Офис что это: Офис — это… Что такое Офис?

Офис — это… Что такое Офис?

Офис категории D

О́фис (англ. office) или контора (нем. Kontor) — помещение, здание, комплекс зданий, в котором работают служащие. В офисе принимают клиентов, хранят и обрабатывают документы, архивы и т. п..

Главный офис — офис, в котором находится руководство фирмы, место пребывания центрального аппарата компании или предприятия, где размещается топ-менеджмент компании или предприятия, дирекция, секретариат и другие важные административные подразделения. Место расположения фирмы указывается при регистрации фирмы. Некоторые для придания важности (значимости) свой главный офис (контору) называют штаб-квартирой, что является неправильным применением термина.

Под офисом иногда также подразумевается рабочий кабинет руководителя или сотрудника какой-либо общественной организации, государственного органа, фирмы, корпорации и т. д.

Классификация

Для удобства делового оборота офисы принято относить к той или иной категории. Наиболее распространённой является буквенная классификация, в соответствии с которой выделяются основные категории офисных помещений A, B, C, D, (A — наиболее высокий, D — наиболее низкий класс) которые дополнительно уточняются путём дополнения символами «+» и «-» (A+, A, A- и т. д.), либо цифровыми индексами (A1, A2 и т. д.). Присвоение класса в определенной степени субъективно и производится с учётом следующих характеристик помещений:

• Расположение
• Тип здания
• Год постройки
• Права
• Управление зданием
• Конструктивные решения
• Межэтажные перекрытия
• Окна
• Планировка и отделка
• Инженерные системы
• Системы кондиционирования и вентиляции
• Телекоммуникации
• Парковка
• Лифты
• Охрана
• Инфраструктура.

Офисы класса А

Один из видов помещений, предназначенных для работы служащих, ведения коммерческой деятельности, приема клиентов. Такие офисы располагаются в центральной части города, в престижных зданиях новой постройки

[1], бизнес-центрах, что делает офисы класса А самыми дорогими с точки зрения величины арендной платы. Обычно арендуются для размещения высшего руководящего состава, часто выполняют представительские функции.

Арендаторы офисов класса А — крупные компании, филиалы зарубежных фирм.

Для офисов класса А характерны: руководство международной управляющей компании, индивидуальная отделка помещений или авторский дизайн, новейшее оборудование, наличие зала для общения с VIP-клиентами, ресепшена, высота этажа не менее 3, 6 м, оптико-волоконные телекоммуникации.

Особенности зданий, в которых расположены офисы класса А: наличие системы кондиционирования, собственной службы охраны, высокоскоростных лифтов, конференц-залов, наземных и подземных парковок, кафе, автоматизированных систем жизнеобеспечения, систем контроля доступа в здание бизнес-центра.

Выделяют офиса класса A+, A, A- или А1, А2 и А3.

Офисы класса В

Офисы класса В — один из типов помещений, предназначенных для работы служащих, осуществления коммерческой деятельности. Несколько уступают по уровню офисам класса А, относятся к офисам эконом-класса, характеризуются более низкой арендной ставкой. Предназначены для размещения основного персонала компании. Офисы класса B относят к категории рабочих, а не представительских помещений. Обычно их выбирают солидные банки, представительства зарубежных компаний, СМИ.

Офисы класса В располагаются в реконструированных особняках, зданиях современной постройки, модернизированных административных, промышленных зданиях 60 — 80 годов прошлого века. Некоторые офисы класса B находятся в бывших бизнес-центрах категории А, прошедших период 5-летней эксплуатации.

Для зданий класса B характерны те же параметры, что и для объектов класса А, однако спектр услуг может быть более узким. Так, для офисов класса B характерно наличие наземной парковки, часто отсутствует автоматизированная система управления зданием. К зданиям с офисами класса B предъявляются менее строгие требования к качеству отделки помещений, уровню инженерных, вентиляционных систем.

В категории B различают офисы класса B+, B1, а также B2.

Офисы класса С

Вид помещений, которые арендуются у предприятий, административных зданий или НИИ для офисной деятельности, но изначально не предназначенных для нее. В такого типа помещениях часто отсутствует современная система кондиционирования, а также ряд других составляющих инфраструктуры. Многие из них являются морально устаревшими и требуют ремонта, однако они имеют основные коммуникации, так как здания, перепрофилированные под офисные, в течение длительного периода уже находятся в эксплуатации.

Арендаторами офисов являются небольшие компании и организации. Здания располагаются в спальных или не слишком престижных районах. Часто это здания с устаревшим фасадом и интерьером, поэтому арендаторы производят косметический или полный ремонт. Характерен неудобный подъезд, отсутствует централизованная парковка.

К ограниченному набору услуг офисов класса С относятся: центральное отопление, связь, в том числе интернет, туалет на этаже или в коридоре, обычная система вентиляции, охрана, наличие столовой и в редких случаях небольшого кафе.

Офисы класса D

Офисы класса D — типичное институтское здание советских времен в состоянии «без ремонта». Данный тип зданий имеют больше отрицательных черт, чем положительных. В основном требуется капитальный ремонт. Характерные черты класса D: непрезентабельный вид, неудобная планировка и устаревшие коммуникации, отсутствие кондиционирования.

Ссылки

См. также

Офис — это… Что такое Офис?

Офис категории D

О́фис (англ. office) или контора (нем. Kontor) — помещение, здание, комплекс зданий, в котором работают служащие. В офисе принимают клиентов, хранят и обрабатывают документы, архивы и т. п..

Главный офис — офис, в котором находится руководство фирмы, место пребывания центрального аппарата компании или предприятия, где размещается топ-менеджмент компании или предприятия, дирекция, секретариат и другие важные административные подразделения. Место расположения фирмы указывается при регистрации фирмы. Некоторые для придания важности (значимости) свой главный офис (контору) называют штаб-квартирой, что является неправильным применением термина.

Под офисом иногда также подразумевается рабочий кабинет руководителя или сотрудника какой-либо общественной организации, государственного органа, фирмы, корпорации и т. д.

Классификация

Для удобства делового оборота офисы принято относить к той или иной категории. Наиболее распространённой является буквенная классификация, в соответствии с которой выделяются основные категории офисных помещений A, B, C, D, (A — наиболее высокий, D — наиболее низкий класс) которые дополнительно уточняются путём дополнения символами «+» и «-» (A+, A, A- и т. д.), либо цифровыми индексами (A1, A2 и т. д.). Присвоение класса в определенной степени субъективно и производится с учётом следующих характеристик помещений:

• Расположение
• Тип здания
• Год постройки
• Права
• Управление зданием
• Конструктивные решения
• Межэтажные перекрытия
• Окна
• Планировка и отделка
• Инженерные системы
• Системы кондиционирования и вентиляции
• Телекоммуникации
• Парковка
• Лифты
• Охрана
• Инфраструктура.

Офисы класса А

Один из видов помещений, предназначенных для работы служащих, ведения коммерческой деятельности, приема клиентов. Такие офисы располагаются в центральной части города, в престижных зданиях новой постройки^[1], бизнес-центрах, что делает офисы класса А самыми дорогими с точки зрения величины арендной платы. Обычно арендуются для размещения высшего руководящего состава, часто выполняют представительские функции.

Арендаторы офисов класса А — крупные компании, филиалы зарубежных фирм.

Для офисов класса А характерны: руководство международной управляющей компании, индивидуальная отделка помещений или авторский дизайн, новейшее оборудование, наличие зала для общения с VIP-клиентами, ресепшена, высота этажа не менее 3, 6 м, оптико-волоконные телекоммуникации.

Особенности зданий, в которых расположены офисы класса А: наличие системы кондиционирования, собственной службы охраны, высокоскоростных лифтов, конференц-залов, наземных и подземных парковок, кафе, автоматизированных систем жизнеобеспечения, систем контроля доступа в здание бизнес-центра.

Выделяют офиса класса A+, A, A- или А1, А2 и А3.

Офисы класса В

Офисы класса В — один из типов помещений, предназначенных для работы служащих, осуществления коммерческой деятельности. Несколько уступают по уровню офисам класса А, относятся к офисам эконом-класса, характеризуются более низкой арендной ставкой. Предназначены для размещения основного персонала компании. Офисы класса B относят к категории рабочих, а не представительских помещений. Обычно их выбирают солидные банки, представительства зарубежных компаний, СМИ.

Офисы класса В располагаются в реконструированных особняках, зданиях современной постройки, модернизированных административных, промышленных зданиях 60 — 80 годов прошлого века. Некоторые офисы класса B находятся в бывших бизнес-центрах категории А, прошедших период 5-летней эксплуатации.

Для зданий класса B характерны те же параметры, что и для объектов класса А, однако спектр услуг может быть более узким. Так, для офисов класса B характерно наличие наземной парковки, часто отсутствует автоматизированная система управления зданием. К зданиям с офисами класса B предъявляются менее строгие требования к качеству отделки помещений, уровню инженерных, вентиляционных систем.

В категории B различают офисы класса B+, B1, а также B2.

Офисы класса С

Вид помещений, которые арендуются у предприятий, административных зданий или НИИ для офисной деятельности, но изначально не предназначенных для нее. В такого типа помещениях часто отсутствует современная система кондиционирования, а также ряд других составляющих инфраструктуры. Многие из них являются морально устаревшими и требуют ремонта, однако они имеют основные коммуникации, так как здания, перепрофилированные под офисные, в течение длительного периода уже находятся в эксплуатации.

Арендаторами офисов являются небольшие компании и организации. Здания располагаются в спальных или не слишком престижных районах. Часто это здания с устаревшим фасадом и интерьером, поэтому арендаторы производят косметический или полный ремонт. Характерен неудобный подъезд, отсутствует централизованная парковка.

К ограниченному набору услуг офисов класса С относятся: центральное отопление, связь, в том числе интернет, туалет на этаже или в коридоре, обычная система вентиляции, охрана, наличие столовой и в редких случаях небольшого кафе.

Офисы класса D

Офисы класса D — типичное институтское здание советских времен в состоянии «без ремонта». Данный тип зданий имеют больше отрицательных черт, чем положительных. В основном требуется капитальный ремонт. Характерные черты класса D: непрезентабельный вид, неудобная планировка и устаревшие коммуникации, отсутствие кондиционирования.

Ссылки

См. также

Класс офиса A, B, C, D

Параметры классификации

Для достоверной оценки здания требуется 20 параметров, но для удобства восприятия мы выделим и сгруппируем основные:

1. Локация.
2. Тип здания, конструктивные особенности (в том числе паркинг), год постройки.
3. Системы жизнеобеспечения.
4. Планировочные решения и отделка.
5. Инфраструктура БЦ.
6. Безопасность.
7. Управление зданием.

Если принимать в расчет все 20 параметров, то условием отнесения здания к Классу А будет наличие 16-ти из них, а к классу В – 10-ти.

Источник изображения: МФК Башня «Империя»

Локация

И А, и В Классы предполагают выгодную локацию: деловые районы, высокая проходимость, близость транспортных развязок и метро, удобные подъезды к зданию. Однако «шаговая доступность» у БЦ разная: для сотрудников разница в 5 и 20 минут ходьбы от метро к месту работы может оказаться принципиальным моментом. Некоторые собственники зданий В Класса выходят из затруднительного положения, организовав доставку корпоративными шаттл-басами. Это хороший ход. К весомым отличиям мы отнесем имидж локации: вблизи БЦ А и В+ Классов не должно быть объектов, которые могут повлиять на имидж (свалки, промзоны, тюрьмы и тд). Для класса В- это условие факультативно (не обязательно).

 

 

Тип здания  

Здесь отличия более существенны. Офисы Класса А расположены в новых зданиях, изначально спроектированных под Бизнес-центр, а Класса В – в основном в реконструированных зданиях или же в Деловых центрах, эксплуатируемых более 5-7 лет. Это напрямую связано с инженерным оснащением и планировочными решениями, а также с архитектурой и дизайном. Например, в офисах А Класса лучше инсоляция, так как площадь остекления больше. Обязательное требование – наличие подземного или крытого паркинга. Парковочный коэффициент не менее 1:100 м². Для В+ и В- зданиях этот показатель необязателен.

Источник изображения: МФК Башня «Империя»

Системы жизнеобеспечения

Инженерные системы здания – это «невидимый фронт», от которого напрямую зависит комфорт ваших сотрудников. Класс А предусматривает центральную систему кондиционирования (не ниже двухтрубной), бесперебойное электроснабжение (или два независимых источника питания, не менее 70 Вт на 1 м²), наличие скоростных лифтов с периодом ожидания не более 30 секунд, заведение не менее двух провайдеров.

Источник изображения: Бизнес-центр «Грузинка 30»

Планировочные решения и отделка

В современных зданиях Класса А довольно широкий шаг колонн: это помогает использовать полезную площадь максимально результативно. В одной из прошлых статей мы писали о так называемом loss factor – коэффициенте потерь. Чтобы этот коэффициент был минимальным, здание должно соответствовать следующим параметрам:

• Иметь шаг колонн не менее 8 х 8 м;
• Площадь этажа от 1 000 м²;
• Лестница, лифты и санузлы расположены в центре этажа;
• Планировка офисов открытая.

Допустимые значения loss factor для офисов Класса А составляют 12-18%, для Класса В – не выше 20%. В переводе на финансовый язык это означает, что за каждые 100 квадратов своего помещения вы заплатите как за 112 или 120 соответственно. Разница вполне наглядна.

В помещениях Класса В+ и особенно В- часто встречается кабинетно-коридорная или смешанная планировка. В помещениях класса А – открытая. Предпочтения здесь зависят только от требований компаний-арендаторов, но понятно, что лосс-фактор, в первом случае, выше.

Высота потолков после отделки должна составлять не менее 2,7 м. Здесь снова выигрывает А Класс: у него это значение обычно приближено к 3 м, а для В Класса данный параметр факультативен. Качественная отделка включает подвесные потолки с рациональным освещением, пластиковые окна, линолеум или ковролин на полу, обои под покраску на стенах.

Источник изображения: Деловой комплекс «Верейская Плаза III»

Инфраструктура

Для удобства арендаторов в здании должна располагаться столовая или кафе, банкомат и терминалы оплаты. Здания В Класса этому соответствуют. А Класс предоставляет больше возможностей: в состав инфраструктуры здесь входят переговорные комнаты и конференц-зал, а на первом этаже расположены дополнительные полезные сервисы – магазины, химчистки, отделения банков, химчистки и т. д. Крупные БЦ нередко имеют в своем составе фитнес-центр.

Источник изображения: МФК Башня «Империя»

Безопасность

Многоуровневая система безопасности – непременный атрибут престижного БЦ. Здания Класса А оснащены противопожарной автоматикой, видеокамерами. Все помещения, подземные и наземные стоянки охраняются, организован контроль доступа на территорию и в помещения.

 

 

Управление зданием

Профессиональное управление – это отсутствие головной боли у арендаторов. Сломанные краны, розетки, сантехническое оборудование – любая из этих неисправностей решается оперативно, не парализуя работу компании. Это же касается вопросов клининга и вывоза мусора.

Различия:

• В помещениях Класса А система управления централизованная, автоматизированная. Управляющая компания должна обслуживать не менее 25 000 м² площадей;
• В зданиях В+ привлекается сторонняя управляющая компания или собственная служба эксплуатации;
• В зданиях В- обслуживание производится собственной службой или компанией на аутсорсе (не менее 2х объектов, каждый из которых имеет площадь от 3000 м²).

Источник изображения: ММДЦ «Москва-Сити»

Вместо заключения

Отметим еще один важный момент. Здания Классов А и В+ должны принадлежать одному собственнику, а пул арендаторов – быть сбалансированным. Несоблюдения критерия «собственности» доспускается для Многофункциональных комплексов, включающих в себя офисные и торговые помещения или апартаменты. Для Класса В- данное требование факультативно. Поэтому при выборе офиса в таком БЦ обратите особое внимание на отсутствие конкурентов по бизнесу.

Наши рекомендации: офисы Класса А отвечают всем требованиям современного бизнеса. Класс В+ несколько уступает им по архитектурным и планировочным характеристикам, парковкам, инфраструктуре. Класс В- неплохой и экономичный вариант, если во главу угла не ставится презентабельность и престижность БЦ, а с некоторыми неудобствами вы готовы смириться.

 

Что Такое MS Office, Зачем Он Нужен и Как Научиться Работать в Нём — Boost Your Brain — Хайп

MS Office: что это? Microsoft Office (MS Office) является универсальной программой для множества людей, работающих в офисах, а также занимающихся бизнесом и финансовыми расчетами. Пользователи имеют возможность работать с текстами, электронными таблицами, базами данных, рисунками, презентациями, техническими и бизнес-диаграммами, и другими документами. Приложения разработаны корпорацией Microsoft для использования в операционных системах Windows, Windows Phone, Android, macOS, iOS.

Как использовать MS Office

MS Office: как пользоваться? Для того, чтобы работать с приложениями, официальные комплекты или пакеты MS Office необходимо покупать. Но существует возможность использовать офисные приложения абсолютно бесплатно:

• Онлайн-версии офисных программ MS Office Online. Они предоставляют возможность открывать, читать и редактировать файлы. Некоторые инструменты таких версий могут быть недоступными.
• Приложения для мобильных устройств, позволяющие просмотр и редактирование документов в смартфонах с крупными экранами. При наличии планшета возможен набор текста и работа с объемными таблицами. Бесплатно распространяются такие программы для любых гаджетов на базе Android, iOS. Обладатели iPad Pro получают доступ к Office 365 по подписке.
• Учащиеся и преподаватели могут использовать специальный пакет Office 365 для учреждений сферы образования, если учебное заведение прошло процедуру регистрации программы. Бесплатный тариф распространяется на основные программы в онлайн-версии.
• Покупая компьютерную технику, можно узнать о возможностях получения MS Office в комплекте с покупкой.

Office Online не требует установки: можно выбрать нужную программу и пользоваться ею без приобретения дорогостоящей лицензии.

Почему MS Office так популярен

Офисные пакеты Microsoft предлагают огромный функционал, ориентированный на использование в домашних и корпоративных условиях. Они появились еще в 80-х годах прошлого века и сразу стали популярными на рынке ПО.

Интегрированный пакет состоит из набора программ, необходимых для повседневной работы. Такие комплекты выгодно отличаются от независимых прикладных программ:

• наличием однотипного для всех инструментов пакета интерфейса, технологий работы с файлами, позволяющих пользователю легко научиться основным приемам работы;
• интеграцией инструментов, которая обеспечивает эффективное взаимодействие, а также обмен данными между электронными документами различных видов;
• возможностью взаимодействия пользователей в группах и организации совместной работы над документами.

F.A.Q по MS Office

Большинство возникающих вопросов по использованию продуктов Microsoft входят в программы курсов профессионального обучения MS Office. Мы собрали ответы на самые часто задаваемые вопросы пользователей.

Как узнать ключ MS Office

Ключ (серийный номер) – это специальная защита ПО от неавторизованного использования. Он имеет вид строки из 25 символов и выполняет роль индивидуального идентификатора. Для того, чтобы найти ключ, необходимо знать, как приобретался пакет.

Если на диске, то номер ищите на яркой наклейке обложки коробочки. В случаях, когда MS Office входит в комплект при покупке ПК, стикер с ключом находится на диске для установки. Если его нет, то нужно обращаться в Microsoft и подавать запрос замены утерянной серии.

Когда у пользователя нет ключа, а программа уже установлена, можно применить специальные утилиты. Например, Magical Jelly Bean Key Finder. С ее помощью числовой код быстро восстановиться. Необходимо только четко следовать инструкциям.

Как скачать MS Office

ПК должен соответствовать требованиям системы для успешной установки. Сначала необходимо войти в учетную запись на официальном сайте компании. Далее – выполнять действия по скачиванию программы в выбранной версии. Для завершения установки нужно следовать инструкциям раздела по установке Office.

В случае возникновения проблем с установкой пользователь открывает вкладку «Нужна помощь?» и находит в списке распространенных проблем свою и способы ее решения. Далее следует активация программы. Для этого необходимо ввести имя приложения в меню «Пуск» и кликнуть по его значку. При открытии приложения Office нужно принять условия лицензионного соглашения. Тогда программа активируется и будет готова к использованию.

В случае возникновения проблем с активацией, открывается вкладка мастера. Завершить активацию можно, следуя его инструкциям.

Как установить MS Office на Windows 10

При возникновении вопроса: как установить MS Office, необходимо знать, что ОС Windows 10 отличается от предыдущих версий новыми библиотеками и модулями, функционирующими при помощи инструментов Word, Access и Outlook. Также только на «десятку» можно устанавливать MS Office 2019.

Для установки необходимо найти проверенный сайт с наличием рабочего инсталлятора и активатора. Выбрав версию MS Office, в соответствующих полях списка можно удалить галочки напротив ненужных программ. Колонка справа содержит список приложений, которые устанавливаются отдельно.

Далее выбирается язык – и можно нажимать кнопку Install. По окончанию процесса установки пользователь переходит в раздел Utilities для активации программ.

Чтобы активировать установленные программы, надо как минимум один раз запустить одну из них.

Как обновить MS Office

Обновление всех программ, имеющихся в составе MS Office, происходит автоматически. Иногда в результате сбоя в системе или по другим причинам этого не происходит. Тогда обновление быстро и легко под силу сделать пользователю вручную.

Надо сначала проверить, является ли апдейт доступным для данного пакета. Для этого запускается любая из программ, и в меню «Файл» выполняется переход по следующим опциям:

• Учетные записи;
• Сведения о продукте;
• Параметры обновления;
• Обновить.

Далее при наличии обновлений, запустятся скачивание и установка. Пользователю нужно пользоваться подсказками мастера. Таким образом можно обновить все программы MS Office.

Как узнать разрядность MS Office

Разрядность ПК является показателем количества обрабатываемых данных и скорости их обработки, а также объема памяти, который он способен поддерживать. Чтобы производительность была более эффективной, разрядность ПК и ОС, установленной на нем, должны быть одинаковыми.

Чтобы узнать тип версии: 64 или 32-разрядная – необходимо выполнить такую последовательность действий:

• войти в меню «Пуск»;
• ввести в поиск запрос «Система»;
• кликнуть по надписи «Система» в списке программ.

Раздел «Тип системы» покажет значение разрядности операционной системы.

Где научиться использовать MS Office?

Обучение в MS Office — это отличная возможность быстро разобраться во всех тонкостях программы Microsoft и увеличить свою продуктивность на рабочем месте. Команда специалистов SkillBox подготовит вас и ваш персонал к работе в офисе под ключ:

• переходим по ссылке на страницу с обучениеми получаем скидку 30% если вы окажетесь в первой двадцатке участников
• заполняем имя, адрес и e-mail и с вами свяжется менеджер центра.

Преимущества обучения:

• работа в любое удобное время;
• обучение на практике;
• доступ к записи курса навечно;
• только реальные знания.

что это такое?. Fedora 8 Руководство пользователя

6.1.1. Открытый офис: что это такое?

Ни для кого не секрет, что главным офисным пакетом в мире является MS Оffiсе. Да, далеко не все существующие компьютеры работают под управлением Windows, но никто не будет спорить, что большинство офисных и домашни* компьютеров используют именно эту операционную систему. А раз есть Windows, значит, есть Microsoft Office, Хоть MS Office и не входит в состав операционной системы, но лично я себе смутно представляю Windows-компьютер, на котором не был бы установлен этот офисный пакет.

Без офисного пакета многого не сделаешь. Пакет-то хоть и называется офисным, но в действительности нужен также и на любом домашнем компьютере. Например, вы не успели в офисе подготовить нужные документы, поэтому захватили их с собой, чтобы продолжить с ними работу дома. Дома, не спеша, вы откроете файлы и за пару часов сделаете все, что нужно. Что ни говори, а дома работать приятнее.

Даже если вы не работаете, а только учитесь, все равно офисный пакет вам нужен, хотя бы для того, чтобы подготовить реферат, курсовую или дипломную работу.

Операционная система Linux в последнее время очень активно развивается. Вы об этом и так знаете: иначе бы не держали сейчас в руках эту книгу. Но вот беда: для Linux нет версии MS Office. Может, со временем, Microsoft и выпустила бы MS Ofiice для Linux, но она уже безнадежно опоздала. Место под солнцем занял Отрытый Офис (OpenOffice),

Для Linux уже давно существует офисный пакет StarOffice, но данный пакет платный. Однако зачем же покупать коммерческий офисный пакет, если в Linux большая часть программ бесплатна? Это не говоря о том, что и за саму операционную систему не нужно платить деньги! Для многих Lmux-пользователей коммерческая Unix-программа воспринимается как что-то, не вписывающееся в идеологию Linux. Видимо, точно также думали разработчики OpenOffice, когда сознавали бесплатно распространяемый офисный пакет.

Вообще-то, OpenOffice — это далеко не единственный офисный пакет, например, есть еще KOffice, вышеупомянутый StarOffice, но OpenOffice — лучший! Именно поэтому он включен в состав большинства современных дистрибутивов. OpenOffice бесплатен (в отличие от своего ближайшего родственника — StarOffjce), «умеет» практически все, что и MS Office, да и вдобавок нормально работает с документами в формате MS Office. Что еще нужно?

Некоторые сторонники Windows заявляют, что OpenOffice не может занять место MS Office, поскольку некорректно работает с документами MS Office, не надежен, не поддерживает макросы MS Office и не удобен в работе.

У нас получился солидный список «мифов», поэтому начнем его разрушать по порядку. Даже не знаю с чего начать. Наверное, начну с надежности, поскольку, как ни крути, а это решающий фактор для офисного пакета — одно дело, если «слетит» реферат, а другое дело — когда будет поврежден годовой отчет,

Первые версии OpenOffice 1.x действительно были не очень надежны. Программа могла самопроизвольно закрыться, не сохранив изменения. Сейчас все это в прошлом. С момента выхода второй версии OpenOffice 2.x надежность работы этого офисного пакета на высоте. Подтверждение этому — мои книги; много их глав написано именно в OpenOffice. Сами понимаете, когда пишешь о Linux, то постоянно перегружаться в Windows, чтобы закомментировать свои мысли в Word, не будешь. Последние месяцы я работал с MS Word 2003, так вот, это «создание» по надежности похоже на первые версии OpenOffice: программа могла неожиданно закрыться… Правда, данные MS Word не терял — все удавалось восстановить (а может, это благодаря тому, что автосохранение у меня производится с интервалом в 2 минуты?). A MS Office 2007 — это вообще «шедевр» — более нестабильного пакета я еще не видел. Может, это потому, что он пока «сырой»?

По поводу некорректности работы с документами MS Office — это тоже настоящий бред. Недавно в MS Word я не смог открыть присланный по электронной почте документ. При иго открытии Word просто закрывался, не выдавая ни какого сообщения о& ошибке. В OpenOffice этот документ открылся без всяких ошибок. Неужели Word не умеет работать с документами, которые им же созданы? Кстати, я потом сохранил документ под другим именем (используя OpenOffice), к он стал нормально открываться в Word, Скорее всего, при пересылке была нарушена внутренняя целостность документа, но это так, к. слову.

С чем у вас в OpenOffice могут быть небольшие проблемы, так это со шрифтами, и то только в том случае, если документ создан в MS Word: в OpenOffice шрифты могут отображаться немного иначе. Но эта проблема решается установкой Windows-шрифтов. Об этом мы поговорим отдельно, а пока не будем на этом останавливаться.

И еще: OpenOffice действительно не умеет работать с макросами, созданными в MS Office. Но макросы использует лишь около 10% пользователей. Если они вам нужны, значит, нам не повезло. Хотя, возможно, вам нужно немного подождать. В OpenOffice 2.3 уже появилась экспериментальная поддержка макросов MS Office. Пока выполняются самые простые макросы, но уже скоро будет реализована полная поддержка любых макросов. Пока вам остается только радоваться тому, что вам не страшны никакие макровирусы, которые частенько встречаются в документах MS Office!

Осталось развеять последний миф — относительно «неудобности» использования OpenOffice. Я не скажу, что программы из OpenOffice выглядят как две капли воды похожими на свои аналоги от Microsoft, но все же они на них очень похожи. Во всяком случае у вас не должно быть проблем с «переездом» в OpenOffice. А то, что некоторые окошки называются иначе или некоторые элементы графического интерфейса выглядят немного не так, как в MS Office, — это дело привычки. Поработаете с недельку и привыкнете!

Нужно отметить, что существует Windows-версия OpenOffice. Поэтому у вас (или у вашей компании) есть отличный повод сэкономить на офисном пакете. Если нужна Windows и нельзя полностью перейти на Linux (потому что нет нужных программ, работающих в Linux), можно хотя бы установить Windows-версию OpenOffice и не покупать лицензионный MS Office. Бесплатно скачать Open Office можно по адресу:

http://www.openoffice.org

В состав Open Office входят следующие программы:

• Writer — аналог MS Word;

• Spreadsheet — аналог MS Excel;

• Impress — аналог MS PowerPoint;

• Base — аналог MS Access.

В Linux команды доступа ко всем приложениям OpenOffice помещаются в подменю Приложения?Офис. Правда, СУБД OO Base не устанавливается по умолчанию (она ведь не нужна большинству пользователей — зачем лишняя программа будет занимать место?). Для ее установки вы можете воспользоваться конфигуратором system-config-packages,

В этом разделе мы рассмотрим программу ОО Writer. Очень подробно мы ее обсуждать не будем, поскольку я предполагаю, что вы умеете работать в MS Word. He думаю, что пользователь, установивший Linux, не может работать с программами MS Office! Хотя из нашего правила есть исключении: сейчас многие ноутбуки продаются вместе с Linux (в целях удешевления конечного продукта), а не с Windows. А ноутбук может купить начинающий пользователь, который до этого практически не имел опыта работы с компьютером. В целом, именно на него и других начинающих пользователей и рассчитан материал данного и последующих разделов этой главы книги.

что это простыми словами и зачем он нужен

Независимо от того, сколько в компании сотрудников и чем она занимается, в ней обязательно имеется фронт-офис. Даже если на предприятии работают всего два человека, один из них будет представителем этой части офиса. И это будет секретарь руководителя.

Говоря простыми словами, фронт-офис – это то, что соединяет компанию с внешним миром. В простейшем случае это один человек, причем коммуникация даже может быть не единственной его функцией. Но в большинстве случаев фронт-офис – это специализированное подразделение, занимающее специальное помещение или даже несколько помещений.

Сотрудники фронт-офиса – это люди, непосредственно взаимодействующие с теми, кто:

• нуждается в товарах и услугах компании;
• является её клиентом;
• предъявляет к ней претензии по каким-либо вопросам.

Каждый менеджер фронт-офиса действует в соответствии со своей должностной инструкцией. При этом часть вопросов решается им непосредственно во фронт-офисе компании, а все остальные, которые на месте решить невозможно, передаются в бэк-офис.

Структура фронт-офиса и сервис для посетителей в значительной степени определяется видом деятельности компании и её финансовыми возможностями.

К примеру, крупные девелоперские компании строят специальные офисы продаж в виде одно-двухэтажных зданий, в которых размещаются все варианты планировок квартир, предлагаемых к продаже. Квартиры полностью меблируются, что позволяет наиболее наглядно показать все достоинства продаваемой недвижимости.

Дизайн фронт-офиса элитного салона красоты призван обеспечить максимальный комфорт посетителей, тогда в компаниях, работающих в секторе b2g, этому параметру придают минимальное значение, а в кадровых агентствах, занимающихся массовым наймом низко квалифицированных рабочих, об их комфорте вообще не заботятся.

Алгоритм работы фронт-офиса даёт четко понять, зачем и кто кому больше нужен – клиент компании или компания клиенту.

Фронт-офис банка весьма аскетичен и не располагает к длительному нахождению в нём, тогда как VIP-залы ресторанов делают всё, чтобы каждый посетитель был доволен.

В настоящее время во многих областях бизнеса конкуренция настолько велика, что успех всего предприятия зависит исключительно от того, насколько успешно его сотрудники вступают в контакт к клиентами.

Есть ещё отдельные направления, где клиенты стучат в дверь сами и стоят в очереди в ожидании приёма, но этих ниш становится всё меньше.

Стремясь сохранить свой бизнес и не доверяя маркетологам, руководители всё чаще покидают свои кабинеты и выходят в торговые залы, лично наблюдая за бизнес-процессами.

Стало традицией подходить к клиентам, интересоваться их мнением и вручать визитку с прямыми контактами, предоставляя возможность обратиться к владельцу бизнеса напрямую с жалобой или предложением.

Известны случаи, когда владелец организовывал для себя дополнительное рабочее место непосредственно в зоне, отведенной для клиентов, и находился там больше половины рабочего времени. По сути, бэк-офис осуществил интервенцию на клиентскую территорию.

Эти новые веяния меняют организационную структуру предприятия, выдвигая на первый план традиционно недоступных представителей руководства.

Возникающая эвтектика управления размывает традиционное распределение функций и территориальное размещение офисных служащих.

Особняком стоит «front-office CRM», позволяющий осуществлять дистанционное взаимодействие с клиентом в автоматическом или полуавтоматическом режиме.

Copyright «Всероссийский бизнес-клуб»
Автор: Юрий Державин

Цифровой офис: что это такое и зачем он нужен?

«Цифровой офис» — это концепция развития офисных пространств, которая активно развивается в последние годы. Чаще всего под «цифровым офисом» понимают рабочую среду с высоким уровнем автоматизации различных решений – начиная от безбумажных технологий документооборота и заканчивая системой управления климатом, освещением, ИТ.

Цифровой офис: основные отличия.

Преимущество цифрового офиса – гибкость (такое рабочее пространство иногда называется гибридным), то есть возможность трансформации под текущие задачи компании. Гибридность выражается в сочетании отдельных рабочих мест непосредственно в офисе и рабочих мест сотрудников, работающих удаленно. При необходимости пропорции этих двух категорий могут изменяться, как это произошло во время пандемии. Каждый сотрудник может прийти на работу, сесть за свободное место, ввести логин и пароль и начать работу. Практически любое место легко настроить, персонифицировать, переместить. Для совместной работы с коллегами выделены отдельные переговорные зоны, в которых есть все аудиовизуальное оборудование для совещаний и видеоконференций. В любой ситуации у всех сотрудников компании, где бы они не находились физически, есть возможность с помощью технологий продолжать эффективно выполнять свои обязанности.

В отличие от традиционной кабинетной системы цифровой офис дает возможность менять количество человек в командах, работающих над разными проектами без капитальных архитектурных изменений.

Технологии цифрового офиса

Цифровой офис – это высокотехнологичное пространство, которое объединяет в себе множество самых современных ИТ и мультимедиа инструментов (с привлечением искусственного интеллекта), способных обеспечить комфортную работу сотрудников.

Технологии для организации рабочего пространства, набирающие популярность:

• Облачные решения. Сотрудник должен иметь удобный доступ к документам, рабочим материалам, сервисам для совместной работы в любое время в любом месте. При этом важно, чтобы этот доступ был безопасным.
• BYOD (Bring Your Own Device) — использование для работы личных устройств. Пользователи должны иметь возможность легко и быстро делиться контентом со своих ноутбуков и смартфонов с коллегами, во время совещаний выводить на экран необходимую информацию. Кроме этого, популярность набирает и концепция BYOT (Bring Your Own Thing), которая предполагает использование более широкого списка устройств, включая дроны, роботов, электронные браслеты, голосовые помощники, наушники и гарнитуры виртуальной реальности.
• Smart workspace («Умный» офис) представляет собой эргономичное технологичное пространство, способное самостоятельно адаптироваться под нужды людей. Расположенные в помещениях датчики присутствия позволяют настраивать системы освещения и системы кондиционирования на экономию незадействованных ресурсов. Персонификация пользователя на входе системой распознавания лиц служит для учета рабочего времени, автоматического выбора рабочего места (например, с учетом требований социального дистанцирования), управления микроклиматом на выбранном рабочем месте и т.п. Внедрение биодинамического освещения способствует увеличению продолжительности эффективной работы сотрудников.
• Недавно компания BMA (BioМechanisch Adviesbureau – Биомеханическое консалтинговое агентство) разработала умные кресла, которые заботятся о здоровье тех, кто на них сидит. Кресло Ergonomics Axia® Smart Active имеет интеллектуальную активную технологию, которая с помощью встроенных датчиков мониторит продолжительность и правильность позы пользователя. Если по мнению кресла человеку пора сменить позу или встать и пройтись после длительной работы сидя, оно подаст вибрационный сигнал.
• BYOM (Bring Your Own Meeting). В условиях гибридного формата работы, когда часть сотрудников работает удаленно (в условиях пандемии большая часть), комнаты переговоров и залы совещаний становятся наиболее востребованными. Многие эксперты прогнозируют дефицит таких помещений в будущем. Поэтому важно не только мониторить эффективность загрузки переговорных комнат, но и использовать имеющиеся (если они имеются, конечно!) Huddle Space (места для переговоров небольшой группы человек в open space) для проведения переговоров c удаленными участниками на любой платформе видеоконференцсвязи, используя принесенные мобильные устройства. Эту концепцию помогают реализовать Barco Click Share.

По данным компании Cisco, которая в 2018 была названа известным консалтинговым агентством Gartner лидером в категории решений для проведения совещаний, 62 % ИТ-специалистов сообщили, что пользователи обращаются к ним за помощью несколько раз в неделю (и даже чаще) из-за проблем с оборудованием.

Простота управления всеми устройствами выходит на первый план. Особенно это важно при проведении встреч и совещаний, ведь совокупная стоимость 1 минуты всех собравшихся может быть достаточно высокой, а времени на то, чтобы ждать, когда придет IT-специалист и подключит всех, у участников нет.

Истинной находкой стал умный конференц-стол CONFERA AViTable от компании «Делайт 2000», объединивший простоту управления сложными технологиями коммуникаций и стильный дизайн. Несколько интуитивно понятных сенсорных кнопок — и любой пользователь может управлять системой отображения информации, беспроводной презентационной системой, звуком и видеоконференцией. Не нужно разбираться в настройках оборудования – все просто и специальных знаний не требуется.

Медиацентр CONFERA View выполнен в той же стилистике, что и конференц-стол, и отвечает за проведение видеосовещаний: в нем размещается большой дисплей (может быть интерактивным), акустические системы и видеокамера.

CONFERA AViTable и CONFERA View вместе составляют конференц-платформу CONFERA, которая была специально разработана для оснащения больших переговорных и залов совещаний цифрового офиса и заменяет собой полноценный аудиовизуальный комплекс.

Современные технологии помогают не только повысить эффективность труда, но с помощью обработки данных, получаемых из разных источников, позволяют делать различные прогнозы, выявлять закономерности в поведении сотрудников, выстраивать математические модели, позволяющие более эффективно использовать имеющиеся помещения.

Цифровой офис: что делать и куда идти

Процесс создания современного рабочего пространства – сложный комплексный проект, в котором увязывается не только архитектура, дизайн, мебель, но и информационные и аудиовизуальные технологии, инженерные системы, системы безопасности и эргономика. Преимущество в проектировании отдается системным интеграторам, а не архитектурным бюро, поскольку на первое место выходят технологии, повышающие эффективность бизнес- и производственных процессов заказчика.

Обязательным требованием к созданию рабочей среды становится удобство для пользователя. Обычно нас, компанию «Делайт 2000», привлекают еще на этапе предпроектного обследования будущего объекта, в ходе которого мы анализируем и учитываем особенности работы сотрудников, их взаимодействия друг с другом и контрагентами, готовим планировочные решения, техническую концепцию проекта.

С 1996 года компания «Делайт 2000» использует человеко-ориентированный подход, создавая надежные и безотказно работающие центры управления и диспетчерские пункты для крупных компаний.

Полное руководство по Microsoft Office

Microsoft Office — это набор офисных приложений. Каждое приложение служит уникальной цели и предлагает своим пользователям определенные услуги. Например, Microsoft Word используется для создания документов. Microsoft PowerPoint используется для создания презентаций. Microsoft Outlook используется для управления электронной почтой и календарями. Есть и другие.

Что такое Microsoft 365?

Последняя версия Microsoft Office называется Microsoft Office 2019, хотя веб-версия Microsoft 365 — это версия, которую Microsoft предпочитает использовать.С 1988 года существуют различные версии пакета, включая, помимо прочего, Microsoft Office Professional, Microsoft Office для дома и учебы, а также различные коллекции Microsoft Office 2016. Большинство людей по-прежнему называют любую версию пакета Microsoft Office. что затрудняет различение редакций.

Что отличает Microsoft 365 от более старых выпусков MS Office, так это то, что он объединяет все аспекты приложений с облаком. Это также услуга по подписке, что означает, что пользователи платят ежемесячную или ежегодную плату за ее использование, а обновления до более новых версий включены в эту цену.Предыдущие версии Microsoft Office, включая Office 2016, не предлагали все облачные функции, которые предоставляет Microsoft 365, и не были основаны на подписке. Office 2016 был разовым приобретением, как и другие выпуски, и Office 2019.

Доступно пакетов

Microsoft 365 Business поставляется в четырех разных пакетах: Basic, Standard, Premium и Apps.

Базовый включает веб-версии и мобильные версии Word, Excel и PowerPoint. Стандарт добавляет издателя и доступ (только для ПК).Premium добавляет все облачные службы, такие как Intune и Azure Information Protection. Приложения включают все стандартные приложения и OneDrive.

Кто и почему использует MS Office?

Пользователи, приобретающие пакет Microsoft Office, обычно делают это, когда обнаруживают, что приложения, включенные в их операционную систему, недостаточно надежны для удовлетворения их потребностей. Например, было бы почти невозможно написать книгу, используя только Microsoft WordPad, приложение для обработки текстов, которое бесплатно входит в состав всех выпусков Windows.Но было бы возможно написать книгу с Microsoft Word, который предлагает гораздо больше возможностей.

Компании также используют Microsoft Office. Это стандарт де-факто среди крупных корпораций. В состав бизнес-пакетов входят приложения, которые можно использовать для управления большими базами данных пользователей, выполнения расширенных вычислений в электронных таблицах и создания мощных и захватывающих презентаций с музыкой и видео.

Microsoft утверждает, что их продуктами Office пользуются более миллиарда человек.Пакет Office используется во всем мире.

Какие устройства поддерживают MS Office?

Вы можете получить доступ ко всему, что Microsoft Office может предложить на большинстве устройств, включая настольные компьютеры, ноутбуки, планшеты и смартфоны.

Если у вас нет компьютера или он не поддерживает полную версию Office, вы можете использовать набор приложений Microsoft Office Online.

Также есть приложения для Microsoft Office для iPhone и iPad, все они доступны в App Store.Приложения для Android доступны в Google Play.

Какие приложения входят в состав Microsoft Office?

Приложения, включенные в конкретный пакет Microsoft Office, зависят от выбранного вами пакета Microsoft Office (как и цена). Microsoft 365 Family и Personal включают Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Outlook. Office для дома и учебы 2016 (только для ПК) включает Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Business Suite также имеют определенные комбинации и включают Publisher и Access.

Вот краткое описание приложений и их назначения:

• Word — для создания документов, листовок, публикаций.
• PowerPoint — для организации и управления данными, включая формулы, графические инструменты и многое другое.
• Excel — для хранения, организации и управления данными.
• OneDrive — для хранения данных в Интернете.
• OneNote — для организации собранных данных, включая рукописные заметки, рисунки, снимки экрана, аудиоклипы и многое другое.
• Publisher — для создания обширных публикаций, плакатов, флаеров, меню.
• Outlook — для управления электронной почтой и календарями, списками дел и контактами.
• Access — для компиляции и систематизации больших объемов данных.

Корпорация Майкрософт разработала приложения в пакетах для совместной работы. Если вы посмотрите на список выше, вы сможете представить, сколько комбинаций приложений можно использовать вместе. Например, вы можете написать документ в Word и сохранить его в облаке с помощью OneDrive.Вы можете написать электронное письмо в Outlook и прикрепить презентацию, созданную с помощью PowerPoint. Вы можете импортировать контакты из Outlook в Excel, чтобы создать электронную таблицу с людьми, которых вы знаете, их именами, адресами и т. Д.

Версия для Mac

Все версии Microsoft 365 для Mac включают Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Версия Android

Включает Word, Excel, PowerPoint как единое приложение; Outlook и OneNote — это отдельные приложения. Word, Excel и PowerPoint также можно загрузить отдельно.

Версия iOS

Включает Word, Excel, PowerPoint как отдельные приложения или единое приложение Office, Outlook и OneNote — это только отдельные приложения.

FAQ

• Что такое Microsoft Office нажми и работай?

  Click-to-Run — это технология установки Microsoft Office, которая позволяет загрузить и начать использовать приложение Office прямо сейчас, даже до того, как будет установлен весь пакет. Например, если вы попытаетесь получить доступ к функции до завершения установки пакета, Click-to-Run сразу же начнет установку этой функции.Функция «нажми и работай» доступна в Microsoft Office 365 и Office 2013 и новее.

• Что такое Microsoft Office OneNote?

  OneNote является частью Microsoft Office Suite. По функциям он похож на Evernote, а OneNote позволяет пользователям отслеживать элементы списка дел, делать заметки и многое другое в интерфейсе цифровой записной книжки. Делитесь своими документами OneNote или храните их в секрете, а также используйте инструменты и функции, подобные Word, для организации своей работы.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Сложно понять

Что такое Microsoft Office? — Определение из Техопедии

Что означает Microsoft Office?

Microsoft Office — это набор рабочих приложений для настольных ПК, разработанный корпорацией Майкрософт специально для использования в бизнесе.Это проприетарный продукт Microsoft Corporation, который был впервые выпущен в 1990 году. На протяжении десятилетий MS Office был доминирующей моделью в предоставлении современных офисных программных сред для работы с документами.

Microsoft Office доступен на 35 различных языках и поддерживается Windows, Mac и большинством вариантов Linux.

Techopedia объясняет Microsoft Office

Основными компонентами Microsoft Office являются шесть элементов, присутствующих в исходном пакете, несмотря на то, что позднее были добавлены такие службы, как OneDrive и SharePoint, а также инструмент веб-дизайна под названием FrontPage.

Шесть основных программ Microsoft Office:

• Word.
• Excel.
• PowerPoint.
• Доступ.
• Издательство.
• OneNote.

Их можно разделить на то, что вы могли бы назвать «тремя большими приложениями» и «тремя меньшими приложениями», которые гораздо реже используются средним конечным пользователем.

Приложения Word, Excel и PowerPoint в Microsoft Office хорошо знакомы даже тем, кто не знаком с подробностями эволюции пакета Office.Их часто используют самые разные пользователи, например студенты колледжей, стажеры или передовые ИТ-специалисты. Напротив, кто-то может часто использовать Word, Excel и PowerPoint и редко или никогда не использовать Access, Publisher или OneNote.

Три основных компонента Microsoft Office включают текстовый процессор (Word), электронную таблицу (Excel) и инструмент визуального представления (PowerPoint).

Access — это инструмент управления базой данных, а Publisher позволяет представлять различные маркетинговые материалы.

История Microsoft Office

Еще один способ понять, как Microsoft Office развивался на протяжении многих лет, — это взглянуть на три различных способа доставки программного обеспечения пользователям.

Сначала было лицензирование ПО «из коробки». Пользователи покупали Microsoft Office в коробке в обычном магазине (или по почте) и использовали компакт-диск внутри, чтобы загрузить программное обеспечение на рабочую станцию.

Модель «из коробки» сохранила эпоху гибких дисков и первые дни компакт-дисков, но со временем этот громоздкий и громоздкий метод покупки программного обеспечения был заменен системой, в которой пользователи загружали программное обеспечение через Интернет.Коды доступа и лицензионные ключи застрахованы от несанкционированного использования.

Третий метод доставки, который теперь заменяет два других, — это веб-доставка или доставка через «облако».

Облачная доставка означает, что фактическая служба приложения доставляется через Интернет, поэтому загрузка не требуется. Провайдеру также не нужно так сильно защищаться от несанкционированного использования, потому что фактическое хранилище данных и утилиты находятся в «огороженном саду» поставщика.

Одна вещь, которая примечательна в Microsoft Office, — это его стойкость.В эпоху облачных вычислений корпоративное программное обеспечение сильно изменилось. Amazon Web Services захватил большую часть индустрии облачных услуг. Однако новая модель Microsoft Office 365 продолжает оставаться популярным офисным пакетом в сегодняшнем пост-облачном мире.

В то же время Microsoft Office также начал встраиваться в мобильные телефоны, и добавление надстроек и подключаемых модулей стало еще одним важным шагом вперед. Сегодня пользователи могут использовать Microsoft Office 2019 или воспользоваться преимуществами Office Web Apps для Apple или Android.

Хотя некоторые другие типы облачных текстовых процессоров, такие как Grammarly и Hemingway, предоставляют возможности для определенных типов редактирования, Microsoft Word по-прежнему остается самым популярным текстовым процессором в своем роде.

[Работайте быстрее, а не усерднее в Microsoft Windows, Excel, Word и PowerPoint с этими советами по быстрым клавишам]

Что такое офис?

Обновлено: 12.04.2021, Computer Hope

Термин офис может относиться к любому из следующего:

1.В общем, офис — это название, данное месту или комнате, где кто-то работает или ведется бизнес.

2. Microsoft Office — это программный пакет, разработанный и опубликованный Microsoft. Он широко используется в деловой и образовательной среде для создания, просмотра и редактирования документов, электронных таблиц и презентаций.

Что входит в Microsoft Office?

Программное обеспечение, входящее в состав Microsoft Office, зависит от типа приобретаемого пакета Office.Базовый или стандартный пакет Office включает следующее.

Более продвинутый или профессиональный пакет Office включает программное обеспечение, указанное выше, а также некоторые или все из них.

История Microsoft Office

Microsoft Office был впервые представлен на рынке Биллом Гейтсом 1 августа 1988 года на компьютерной выставке в Лас-Вегасе. Первый официальный выпуск Office был для компьютера Macintosh под названием Microsoft Office для Mac и был выпущен 1 августа 1989 года.

Примерно через год, 19 ноября 1990 года, Microsoft выпустила Office для компьютеров с Windows под названием Microsoft Office для Windows .

Microsoft Office в облаке

Последней версией Office, разработанной специально для использования на компьютере, был Office 2013. После этой версии Microsoft переместила Office в облако, чтобы не отставать от растущего движения облачных вычислений. Microsoft изменила название Office для облака на Microsoft Office 365 и предоставляет доступ к нему через годовую подписку на платной основе.Годовая плата ознаменовала еще одно изменение для Microsoft Office, поскольку ранее он был доступен за единовременную плату.

Пользователи, купившие Office 365, могут получить доступ к пакету Office и использовать его в Интернете, с любого компьютера и из любого места. Файлы, созданные в Office 365, также могут быть доступны другим пользователям Office 365.

Для тех пользователей, которые предпочитают, чтобы программное обеспечение было установлено на их компьютере, Microsoft позволяет подписчикам Office 365 загрузить и установить пакет Office максимум на 5 компьютеров.Пользователи могут пользоваться полным набором программ пакета Office прямо на своем компьютере и по-прежнему использовать облачную версию Office 365 в любое время.

3. Что касается типа программного обеспечения, то это офисная программа . — это программа, используемая в офисной среде. Программы Office могут включать в себя текстовый процессор, программу для работы с электронными таблицами, электронную почту и программу для презентаций.

Деловые условия, Clippy, Cubicle, iWork, Job, LibreOffice, Office 365, Office Online, OpenOffice, Программа для презентаций, Программный пакет, Условия использования программного обеспечения, SOHO, Электронная таблица, StarOffice, Панель задач, Виртуальный офис, Текстовый процессор, Термины для текстового процессора

В чем разница между Microsoft 365 и Office 2019?

Совет: Office 365 теперь называется Microsoft 365.Новое имя, больше преимуществ.

Microsoft 365 — это служба подписки, которая гарантирует, что у вас всегда будут самые современные инструменты для повышения производительности от Microsoft. Существуют планы Microsoft 365 для домашнего и личного использования, а также для малого и среднего бизнеса, крупных предприятий, школ и некоммерческих организаций.

В планы Microsoft 365 для дома и для личного пользования входят привычные вам надежные классические приложения Office, такие как Word, PowerPoint и Excel.Вы также получаете дополнительное онлайн-хранилище и облачные функции, которые позволяют вам совместно работать над файлами в режиме реального времени. С подпиской у вас всегда будут самые последние функции, исправления и обновления безопасности, а также постоянная техническая поддержка без каких-либо дополнительных затрат. Вы можете выбрать оплату подписки ежемесячно или ежегодно. Семейный план Microsoft 365 также позволяет вам поделиться своей подпиской с семьей до шести человек и использовать свои приложения на нескольких ПК, компьютерах Mac, планшетах и ​​телефонах.

Большинство планов Microsoft 365 для бизнеса, учебных заведений и некоммерческих организаций включают полностью установленные настольные приложения, но Microsoft также предлагает базовые планы с онлайн-версиями Office, хранилищем файлов и электронной почтой.Вы сами решаете, что лучше всего подходит для вас: малый бизнес, предприятие, школа или некоммерческая организация.

Office 2019 продается как разовая покупка , что означает, что вы вносите единовременную предоплату, чтобы получить приложения Office для одного компьютера. Разовые покупки доступны как для ПК, так и для Mac. Однако вариантов обновления нет, а это означает, что если вы планируете перейти на следующий основной выпуск, вам придется покупать его по полной цене.

Office Online — это бесплатная версия Office, которую можно использовать в веб-браузере.Все, что вам нужно, это зарегистрировать учетную запись Microsoft с новым или существующим адресом электронной почты. Попробуйте приложения Office Online.

Не знаете, что у вас сейчас? См. Какую версию Office я использую?

Готовы установить Office? См. Раздел Установка Office на ПК или Mac.

Ищете подробную информацию о продукте и цены?

Купите или попробуйте Microsoft 365

Что такое навыки работы с MS Office? | Small Business

Пакет продуктов Microsoft для повышения производительности, известный как Office или MS Office, является неотъемлемой частью предприятий по всему миру.Пакет Office включает Word, программу обработки текста; Excel, программа для работы с финансовыми таблицами; Access, программа для работы с базами данных; Publisher для настольных издательских систем; PowerPoint, программа для создания презентаций; Outlook, программа для электронной почты и планирования; OneNote, чтобы ваши заметки были организованы; и InfoPath, приложение для отслеживания информации, проходящей через другие приложения и через бизнес. Знание того, как использовать MS Office, важно для многих предприятий, и вам могут потребоваться навыки от базовых до продвинутых при размещении вакансий, чтобы гарантировать, что потенциальные сотрудники будут оснащены для управления работой.

Основные задачи

Навыки начального уровня для большинства офисных работ включают способность открывать, создавать, сохранять и изменять документы в Word, отправлять и получать электронную почту в Outlook и создавать электронные таблицы в Excel. Для любой из этих программ кандидаты на работу также должны знать, как форматировать документы для печати, уметь пользоваться меню принтера для предварительного просмотра документов перед печатью и печати страниц. Word — это наиболее часто используемая программа в MS Office, поэтому знание того, как изменять шрифт, поля, вставлять или удалять страницы, а также использовать встроенную проверку орфографии и грамматики, должно быть частью базового набора навыков.

Промежуточные задачи

Многие обычные задачи в повседневной работе офиса выходят за рамки базовых навыков MS Office, например, использование слияния писем в Word для персонализации деловых писем для всего списка рассылки или создание плакатов и других графических документов в Publisher . Создание слайд-шоу в PowerPoint — задача среднего уровня, часто используемая в офисе. На этом уровне сотрудники должны знать, как создавать формулы в Excel для расчета желаемых результатов, таких как комиссионные с продаж или налоги, а некоторые офисные работники используют Excel вместо Access для создания списков клиентов или другой информации.Промежуточные навыки работы с Outlook включают знание того, как создавать адресные книги и настраивать автоответчики, когда вы находитесь вне офиса или в отпуске.

Расширенные задачи

Знание того, как использовать OneNote и InfoPath, можно рассматривать как продвинутые или специальные знания в зависимости от места работы. Способность сотрудника работать с этими программами, а также возможность импортировать и экспортировать информацию во всех приложениях MS Office — это бонус для любого работодателя. Создание баз данных в Access сложнее, чем ввод простого списка в Excel.Расширенный набор навыков также включает использование Excel для настраиваемых финансовых форм, использование графики и отслеживание изменений между общими документами в Word и настройку презентаций в PowerPoint.

Обучение

Многие компании предлагают обучение внутри компании, особенно для того, чтобы работники могли узнать, какие методы и особенности предпочитает бизнес. Обучение также предлагается через веб-сайт Microsoft, и у компании есть курс сертификации, включающий онлайн-обучение, книги и тестирование, чтобы пользователи могли стать специалистами Microsoft Office или мастерами-специалистами Microsoft Office.

Ссылки

Биография писателя

Бет Бартлетт писала как фрилансер в течение девяти лет, и ее работы появлялись в таких публикациях, как «Встречи на юге», «Ангелы на Земле», «Американский профиль» и «Ментальная нить». Она также ведет еженедельную колонку юмористических гороскопов для печати и в Интернете.

Word: что такое Office 365?

Урок 31: Что такое Office 365?

/ ru / word / mail-merge / content /

Что такое Office 365?

Office 365 — это версия пакета Microsoft Office Suite на основе подписки , и у вас есть несколько вариантов при покупке учетной записи.Один из них — Office 365 Personal , который дает одному пользователю полный доступ ко всем приложениям Office. Другой — Office 365 Home , предназначенный для семей, где несколько человек будут использовать Office.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о возможностях Office 365.

Эксклюзивные особенности

Между программами Office 365 и традиционным пакетом Microsoft Office Suite много общего, поэтому в целом работа должна казаться вам знакомой, если вы использовали Office раньше.

Однако Office 365 предлагает несколько преимуществ, которых нет в Microsoft Office Suite. Например, подписка на Office 365 предоставляет вам доступ к дополнительным функциям , включая переводчик, помощник по резюме и интеллектуальный поиск. Вы также можете сотрудничать с другими в Excel с помощью функции совместного редактирования, которая позволяет другим редактировать вашу книгу в режиме реального времени.

Мобильные приложения Office также имеют больше функций при подписке. Например, вы можете вставлять разрывы страниц, использовать больше цветов или создавать сводные таблицы с помощью мобильного приложения Excel.Однако бесплатные версии мобильных приложений позволяют выполнять только базовые задачи, такие как создание файла и ввод текста.

Office 365 также обладает другими преимуществами, такими как дополнительное хранилище файлов в OneDrive и техническая поддержка.

SharePoint и обновления программного обеспечения

Еще одно явное преимущество использования Office 365, особенно для предприятий, — это доступ к SharePoint Online . Это услуга, включенная в некоторые версии Office 365, которая позволяет вам обмениваться данными и сотрудничать с другими, будь то коллеги или клиенты.Поскольку документы хранятся в облаке, можно настроить разрешения безопасности, позволяющие любому в организации, независимо от их местоположения, просматривать документ.

Подписчики

Office 365 также получают на более частых обновлений программного обеспечения , чем те, кто приобрел Office без подписки. Это означает, что подписчики Office 365 имеют доступ к последним функциям, обновлениям безопасности и исправлениям ошибок.

/ ru / word / new-features-in-office-2019 / content /

Бесплатных Microsoft 365? Вот как использовать Word, Excel и другие приложения, не платя

Джош Миллер / CNET

Скорее всего, в этом году вы проводите больше времени на работе или на персональном компьютере из-за пандемии, поэтому вам могут понадобиться некоторые базовые инструменты, такие как Microsoft 365.Ранее известная как Office 365, Microsoft 365 — это служба, которая добавляет дополнительные функции к традиционному офисному программному обеспечению. Но если вы не хотите тратить деньги, есть несколько способов получить эту услугу и ее популярные приложения бесплатно.

Пакет программного обеспечения Microsoft для повышения производительности, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, OneDrive и SharePoint, обычно стоит 150 долларов за одноразовую установку (как Office 365) или от 70 до 100 долларов в год за подписку. доступ к службам между устройствами и членами семьи (как Microsoft 365).Microsoft также планирует выпустить новую автономную версию Microsoft Office для Windows и Mac — по фиксированной цене, подписка не требуется — в какой-то момент в конце этого года.

Подробнее: Как скачать Windows 10 бесплатно, теперь, когда Windows 7 мертва

Будьте в курсе последних новостей Microsoft, а также обзоров и советов по ПК с Windows.

Вот версии Office 365, Microsoft 365 и их приложений, которые вы можете найти в Интернете бесплатно прямо сейчас.

Если вы студент или преподаватель

Если вы студент, преподаватель или преподаватель со школьным адресом электронной почты, вы, вероятно, имеете право получить бесплатный доступ к Office 365 через Microsoft, включая Word, Excel , PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams и дополнительные инструменты для работы в классе.

Все, что вам нужно сделать, это ввести адрес электронной почты вашего учебного заведения на этой странице веб-сайта Microsoft: Начните работу с Office 365 бесплатно. Во многих случаях вам будет мгновенно предоставлен доступ благодаря автоматизированному процессу проверки.Если вы посещаете учреждение, которое требует проверки, на подтверждение вашего права может потребоваться до месяца.

Недавние выпускники, которые хотят придерживаться Office 365, также могут получить Office 365 Personal за 12 долларов в течение 12 месяцев с действующим школьным адресом электронной почты.

Если вы кто-то другой

Любой желающий может получить месячную бесплатную пробную версию Microsoft 365, чтобы опробовать его. Однако для этого требуется ввести кредитную карту, и если вы не отмените подписку до истечения месяца, с вас будет взиматься плата в размере 100 долларов за годовую подписку на семейство Microsoft 365 (ранее называвшееся Office 365 для дома).

Хорошая новость в том, что если вам не нужен полный набор инструментов Microsoft 365, вы можете бесплатно получить доступ к ряду его приложений в Интернете, включая Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, Календарь и Skype. Вот как их получить:

• Зайдите на Office.com.
• Войдите в свою учетную запись Microsoft (или создайте ее бесплатно). Если у вас уже есть вход в Windows, Skype или Xbox, у вас есть активная учетная запись Microsoft.
• Выберите приложение, которое хотите использовать, и сохраните свою работу в облаке с помощью OneDrive.

Подробнее на TechRepublic: Microsoft 365: шпаргалка

Используйте версию приложения Microsoft Word для браузера бесплатно.

Скриншот Элисон ДеНиско Райоме / CNET

Есть загвоздка в бесплатной версии?

Вы можете сказать: подождите минутку — если я могу получить все эти приложения бесплатно, зачем вообще платить за Microsoft 365? Причина в том, что функциональность этих приложений ограничена: они запускаются только через ваш веб-браузер, и вы не можете использовать их, если вы не в сети.Также имеется меньше функций, чем в полных версиях Microsoft 365.

Тем не менее, существует ряд преимуществ, в том числе возможность делиться ссылками на свою работу и сотрудничать в режиме реального времени, аналогично инструментам G Suite. Если вы ищете базовые версии каждого из этих приложений, бесплатная версия должна вам подойти.

Подробнее : Советы по Windows 10: секретное меню «Пуск», создание снимков экрана и многое другое

Сейчас играет: Смотри: В Office для iPad есть все необходимые инструменты

2:19

.