Моё дело: отзывы сотрудников о работодателе
Совет тем, кто приступает к пробному дню, УТОЧНИТЕ, КАКАЯ ПЕРЕД ВАМИ СТОИТ ЗАДАЧА, чего от Вас ждут —1)чисто механический ввод документов, чем быстрее тем лучше, чем больше тем лучше, не обращая внимания на расстановку счетов БУ, технические моменты ввода документов (как оператор).
2) ввести документы корректно, проверить счета учета. разнести в соответствии с принятой Учетной политикой, технически грамотно (значит, должны показать и рассказать как работает программа).
Что озвучено перед началои работы: обещали рассказать и показать ввод документов, посмотрят, как я работаю в программе (сейчас непонятно, что имели ввиду под этим).
По факту : дали логин и пароль к настоящей базе клиента, показали где покупки и продажи .
Далее возникли вопросы по ходу занесения первичных документов , девушке-куратору пришлось откликаться на мои вопросы как сделать правильно, в итоге -низкая скорость ввода документов и наверное еще какие-то ошибки (так объяснили отказ).
1) работа в настоящей базе клиента-кабы чего не испортить случайно, инструктаж не проведен, хотя обещан , поглядела в учетные политики, интерфейс,
2)при вводе документов некоторые периоды были для меня закрыты-пришлось открывать (время потеряно).
3) Некоторые документы пришлось занести текущей датой, т.к. период все равно не открыли (до сих пор непонятно-документ на бумаге № 5/14.09.2019, в базу попал 5/07.12.2019 это правильно? Ответ: делаем так , когда предыдущие периоды закрыты. Сделала, как сказали.
4) Не знаю специфики деятельности организаций-что купили оприходовать на 10 или 41 (бухгалтера поймут)? Ответ-на счета учета не обращайте внимания.
5) У поставщика в документах выделен НДС-галку «НДС» в документах поступления при вводе ставить? Ответ-не нужно, у нас упрощенный порядок. Я посмотрела другие документы , введенные ранее у этого же поставщика-галка стоит. Так надо или нет? Пояснила, для чего спросила-при УСН должна правильно формироваться КУДИР, НДС в части оплаченных материалов, услуг отдельный расход, как программа поймет.
6)дали логин и пароль клиента -войти не могу, или почерк на бумаге не поняла или не то написано. Время потеряно.
7) Завожу новую номенклатуру? Что именно в карточке заполнить?.
Все это время девушка куратор на меня отвлекалась, понимаю ее настрой по раздраженному лицу. Уходила с пробного дня с пониманием, что больше меня не пригласят. Но ведь можно было перед началом работы пояснить, что именно от меня требуется?
По факту отказа попыталась выяснить, какие промахи допустила (тел куратора в моей эл. почте, когда высылала мне логин и пароль). Звоню, говорят таких здесь нет, теперь вообще отбой. Обратная связь только для обиженных клиентов.
Обзор интернет-бухгалтерии для бизнеса «Моё дело»
За год работы ИП, мне удалось пережить и регистрацию бизнеса, и подключение кассы и даже сдачу отчетности. Кроме того, я добросовестно оплачиваю все налоги.
В общем помучиться, чтобы скинуть с себя рутину — пришлось. Поэтому я решил написать несколько статей о сервисах, которые меня выручают. Надеюсь, мой опыт вам пригодится.
Первое, о чем хочу рассказать — это сервис интернет-бухгалтерии. Это будет небольшой не рекламный обзор основного функционала, с которым мне удобно и легко работать.
Почему отдельный сервис, а не бухгалтерия от банка
Я поначалу пользовался бухгалтерией от Банка «Точка». Думал, что если расчетный счет в этом банке, то и бухгалтерию проще вести здесь. Но все оказалось не так просто. При уплате первого, квартального налога я понял, что они неправильно считают налоги. Конечно, после пары обращений в техподдержку все заработало нормально.
Казалось бы, ИП на УСН 6%, какие могут быть проблемы? Просто берешь 6% от всех поступивших доходов и уплачиваешь налог — вот так они и посчитали. А вот взносы за ИП вычесть из суммы налога — забыли. В результате по их расчетам я получил бы переплату.
К тому же, если у вас несколько счетов или нужен кадровый и товарный учёт, то тут уже не каждый банк справится с вашими задачами (я узнавал на будущее). Поэтому я советую все-таки воспользоваться отдельным сервисом для бухгалтерского учёта. Как это сделал я.
Какие есть варианты?
В первую очередь нужно определиться с задачами, которые вы хотите решать с помощью онлайн-бухгалтерии. У меня нет наемных сотрудников и товаров, только услуги. Поэтому мне нужно правильно рассчитать налоги, сдать отчетность и быстро работать с первичными документами. Также полезно иметь возможность задать вопрос профессиональному бухгалтеру, а иногда и юристу.
Обычно консультации доступны на самых дорогих тарифах, поэтому выбор быстро сокращается до одного варианта.
Интернет-бухгалтерия «Моё дело» — бухгалтерия для малого и среднего бизнеса. При моем тарифе (833 рубля в месяц) есть все необходимое: расчет налогов и взносов, формирование и отправка отчетности, подготовка первичных документов и выставление счетов, консультации экспертов, и даже складской учёт. Правда последнее мне не пригодилось, но кто его знает, может быть позже.
Что удобно именно для меня — личный кабинет с налоговым календарем и постоянные напоминания, что пришла пора что-то куда-то сдавать. Работа с любого устройства с выходом в интернет, вводишь логин и пароль и все, работай. Это спасает, так как я часто езжу в Европу, набираться опыта. Ну и про консультации не могу не сказать. На первых парах мне приходилось часто мучить бухгалтеров и чате (прямо в личном кабинете вверху есть кнопка). И эксперты всегда отвечали, точно, по делу + ссылки на законы давали, для самостоятельного изучения.
Что нас ждет внутри
Сразу после регистрации вас ждет небольшой тур или приветственное окно. Здесь можно быстро перейти к нужному разделу бухгалтерии. Новички быстро смогут начать работу, а профессионалы могут все пропустить и перейти сразу в основной интерфейс сервиса.
С помощью этого сервиса можно ускорить большинство задач при работе с контрагентами и гос. органами. На каждом этапе заполнения документов сервис предлагает автоподсказки и автозаполнение на основе существующих данных.
Что важно — когда я заполняю, какие-либо документы, то у меня постоянно выпадают подсказки, они не дают мне допускать ошибки. Ну и автозаполнение данных помогает. Например, я могу выбрать нужный мне шаблон договора, указать ИНН того контрагента, с которым я буду этот договор заключать и все — договор готов! Я просто дорабатываю его под себя, если это нужно и спокойно работаю дальше. А счета выставлять еще проще — я сделал небольшое видео для наглядности.
Кстати, при повторном выставлении во всех полях можно будет быстро выбрать уже ранее заполненные данные.
Созданный счет можно отправить файлом, или открыть к нему доступ по ссылке. Я чаще использую второй способ — так мне не нужно ничего сохранять и пересохранять. Также можно быстро на его основе создать накладную или акт. Или настроить автовыставление счёта через нужный период.
Что мне здесь очень понравилось — возможность получить напоминание об окончании срока действия, несколько шаблонов и видов договоров, и можно создать исходящий и входящий договор.
В конечном счёте, вся работа с контрагентами сводится к нажатию пары кнопок и выбору автоподсказок из ранее заполненных данных. А создать нужный документ можно даже с телефона.
Конечно, выставление счетов и подписание договоров — рутинная, но не самая сложная задача для меня. Ведь нужно еще правильно рассчитать налоги, страховые взносы, отчитаться в контролирующие органы.
В «Моё дело» есть встроенная интеграция с сервисами онлайн-касс, банками и сервисами эквайринга.
У меня несколько расчетных счетов в разных банках. Я просто стараюсь подстраховаться, особенно когда слышу печальные истории о блокировке расчетных счетов от своих знакомых. Так вот, все поступления и списания с моих счетов учитываются в сервисе. Но что самое главное — так это то, что суммы налогов для оплаты рассчитываются автоматически исходя из данных по моим счетам. И кстати, страховые взносы ИП учитываются, что позволяет мне экономить на налогах.
Всю необходимую отчетность для гос.органов (ФНС, ПФР и т.д.) можно сдать в автоматическом режиме, просто кликнув на событие налогового календаря.
Остаётся только перейти в раздел с отчетами, сверить данные в уже созданном отчете, подписать его электронной подписью и отправить в нужное ведомство.
Если что-то пойдет не так и у инспекторов будут какие-либо комментарии, то я увижу их прямо в личном кабинете сервиса «Моё дело». Здесь же можно увидеть статус отчетности: принято / не принято.
Кроме стандартных отчётов, можно отправлять неформализованные письма. То есть можно самому составить запрос в государственные органы, подписать его в сервисе и там же отправить.
В этом же разделе можно запросить и данные из налоговой. Например, декларации, книги покупок/продаж и т.п.
И это ещё не всё
В последнее время серьезно понимаю, что пора расти. Делать все самому — это конечно хорошо, потому что ни от кого не зависишь. Но и плохо тоже, потому что ни покоя ни отдыха. Скоро буду брать сотрудника, и специально попросил техническую поддержку показать, что и как будет при таких новых вводных.
Оказалось, что для учета сотрудников, выплаты по ним и всего прочего — функционал в сервисе так же имеется. Можно и ЗП начислять и премии и даже график какой угодно устанавливать. Буду пробовать и изучать, как только найму сотрудника.
Консультации со специалистами
Как я написал в самом начале, в сервисе даже на дешевом тарифе доступны консультации. Как я уже говорил раньше, в личном кабинете есть функция «Бухгалтерская консультация». Кликаешь на значок и открывается чат, где можно спросить эксперта.
Моё дело — для меня, самый удобный инструмент для ведения бизнеса с простым и понятным интерфейсом. Большое преимущество сервиса в его функционале.
Вы получаете доступ ко всем важным инструментам для любого типа бизнеса по достаточно низким ценам. Я специально сделал скриншот тарифов, чтобы вы могли оценить насколько сервис интернет-бухгалтерии доступен.
И в заключение, хочу напомнить, что тот материал, который я здесь изложил — только моя точка зрения. Я рассказал о том, как я работаю в интернет-бухгалтерии «Моё дело», какие задачи выполняю, как быстро и даже сколько мне это стоит.
Очень надеюсь, что мой опыт поможет предпринимателю принять правильный выбор при поиске сервисов для ведения бухгалтерии.
Мое Дело — отзывы клиентов о бухгалтерском сервисе
Мое Дело (moedelo.org)
Российская компания Мое Дело – это онлайн сервис ведения интернет-бухгалтерии. При создании проекта основатели позаботились о том, чтобы сервисом было удобно пользоваться как простым клиентам, не имеющих особых умений в этой области, так и профессиональным бухгалтерам.
История интернет-компании началась с 2009 года, когда два успешных бизнесмена, Максим Яремко и Сергей Панов воплотили в жизнь проект под названием “Мое дело”. С тех пор сервис успешно предоставляет услуги интернет-бухгалтерии. За сравнительно короткий период существования, компания многократно удостаивалась различными наградами, такими как: “Бизнес-проект — 2010” и Премия Рунета – 2010.
При помощи сервиса Мое Дело можно легко создать первичную документацию дела, вести всю бухгалтерию бизнеса, и даже направлять всю необходимую документацию в уполномоченные гос. органы.
Достоинством сервиса является то, что для начала работы с “Моим делом” нужно всего лишь пройти простую процедуру регистрации, после чего можно сразу же начинать работу на выбранном тарифном плане. Пользоваться сервисом не составит труда даже не опытному пользователю интернета, от него потребуется только вводить информацию в необходимые поля форм.
На сегодняшний день (середина 2012 года), в сервисе “Мое дело” успешно зарегистрировались больше 200 тысяч пользователей, из которых более 45 тысяч постоянно пользуются услугами проекта.
В конце 2011 года сервис “Мое дело” запустил в работу дополнительные функции, которые позволяют в нем работать профессиональным бухгалтерам.
Для достижения максимальной безопасности работы клиентов, компания регулярно вкладывает существенные ресурсы. В год “Мое дело” проводит 4 раза внешний аудит. Сервера компании находятся в Европе, благодаря чему они расположены в пределах компетенции европейского законодательства. Благодаря частому (раз в 15 минут) резервному копированию на специальные отдельно выделенные сервера, вероятность утери информации клиентов сводится к минимальной.
Среди услуг сервиса “Мое дело” популярными являются: бухгалтерский учёт, расчет налогов, сдача документации в уполномоченные органы.
Голосов: 54
1.3 балла(-ов)
Мое дело — обзор онлайн бухгалтерии или электронный документооборот через интернет
Обновлено 20 января 2021 Автор: Дмитрий Иванецку- Общий обзор работы в Моем Деле
- Возможности онлайн-сервиса
- Отзывы о ведении финансов в сервисе «Мое дело»
- Тарифы и новации интернет-бухгалтерии
- А в целом
Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Успешный современный бизнес требует постоянного контроля со стороны собственника. Использование различных профессиональных бухгалтерских программ подразумевает присутствие в штате организации высококвалифицированного сотрудника (хотя, можно отдать это и на аутсорсинг), знающего все тонкости рабочего процесса.
Но в таком случае хозяин бизнеса получает только общий обзорный анализ хозяйственной деятельности, а этого для принятия важного решения в некоторых случаях недостаточно.
Быть в курсе всех дел предпринимателю поможет активное использование интернет бухгалтерии «Мое дело», принцип работы которой основан на предоставлении услуг по программному обеспечению финансовой стороны вашего бизнеса при помощи интернета.
Клиенты этой онлайн-бухгалтерии имеют возможность не только самостоятельно вести учет хозяйственных операций, но и:
- Заполнять налоговые декларации;
- Отправлять отчетность в контролирующие органы;
- Получать профессиональные советы консультантов;
- Использовать систему интегрирования с обслуживающим банком.
И это только на вскидку. Хотите узнать больше? Тогда не переключайтесь…
Общий обзор работы в Моем Деле
Историческая справка
Начиная с 2009 года онлайн бухгалтерия «Мое дело» ускоренными темпами прошла путь от статуса «новичка» до «надежного партнера». С каждым годом растет число пользователей программы. График роста аудитории просто потрясающий (любой позавидует):
Причиной столько феноменального успеха могло послужить то, что программное обеспечение этого сервиса онлайн-бухгалтерии было создано с таким условием, чтобы здесь могли работать:
- клиенты, не имеющие экономического образования;
- профессиональные бухгалтеры.
Основные правила работы
Интерфейс сервиса прост и понятен. Перед началом работы необходимо внимательно и правильно ввести первичную уставную информацию и банковские реквизиты, чтобы впоследствии автоматически происходили типовые проводки.
Следуя логическим подсказкам электронной страницы, вводятся все значимые данные.
*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
Пошаговая инструкция по вводу информации, заключенная во всплывающих окнах, позволяет без осложнений вводить первичные показатели. Если последовательность действий нарушена, онлайн бухгалтерия для дальнейшей работы выведет на экран очередную подсказку.
*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
В онлайн-сервисе бухгалтерии «Мое дело» происходит автоматическое формирование первоначальной документации:
- Акты выполненных работ;
- Накладные на отгрузку продукции;
- Счет-фактуры на отгруженный товар, оказанные услуги;
- Договора на поставку продукции или оказание услуг.
С помощью интернет-ресурса предприниматели имеют возможность самостоятельно осуществлять формирование:
- Книги учета доходов и расходов предпринимательской деятельности;
- Кассовой книги с регистрацией приходных и расходных документов;
- Документации по учету рабочих кадров предприятия;
- Регистрации договоров, сопровождающих проводимые сделки.
- Формирование электронного документооборота.
Возможности онлайн-сервиса
В интернет бухгалтерии «Мое дело» предоставляется возможность работать по операциям на расчетном счете в онлайн режиме непосредственно через программное обеспечение. Электронный документооборот всех банковских документов (выписок, платежных поручений и требований, приходных ордеров) загружается непосредственно с расчетного счета в соответствующий раздел сервиса «Мое дело».
*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
Данный онлайн-сервис бухгалтерия подходит для ведения учета практически любого вида деятельности, совершает различные действия по формированию бухгалтерских операций:
- Учет закупочных и складских документов;
- Регистрация клиентской базы;
- Контроль за совершением финансовых расчетов через расчетный счет организации;
- Формирование денежных документов при совершении действий с наличными денежными средствами;
- Инвентаризации товарных остатков ;
- Учет оборотных средств;
- Выкладки для расчета себестоимости продукции или услуг;
- Оперативного учета реализации продукции;
- Расчета планируемой прибыли.
Сервис «Мое дело» так же позволяет совершать процесс автоматизации розничного товарооборота. Оперативное оформление заказов, взаимодействие с поставщиками, автоматическое регистрирование продажных и возвратных операций – далеко не полный перечень функциональных возможностей интернет бухгалтерии.
На основе данных по банковским операциям и размера оплаты труда сотрудников, интернет-сервис не только автоматически рассчитывает и формирует отчетную документацию в контролирующие органы (ФСС, ПФР и налоговую инспекцию), но и осуществляет отправку подготовленных деклараций по ТКС каналам связи.
Обширная база бланков позволяет быстро найти и заполнить необходимый документ.
Сайт «Мое дело» представляет возможность самостоятельного изучения правил ведения учета в онлайн бухгалтерии, с помощью просмотра видеороликов на интересующие темы.
Например, для меня очень актуален урок для индивидуальных предпринимателей (ИП), ибо я таковым и являюсь:
Отзывы о ведении финансов в сервисе «Мое дело»
Без интернета современную жизнь невозможно представить. Предприниматели не только используют все доступные средства для получения дополнительного дохода, но и активно участвуют в обсуждениях, охватывающих широкий спектр экономических и технологических тематик.
Анализируя работу бухгалтерии в онлайне под названием « Мое дело», пользователи объективно отмечают как положительные, так и отрицательные моменты рабочего процесса сервиса.
Положительные стороны работы интернет бухгалтерии
Много плюсов проистекает из того фактора, что услуга предоставляется онлайн:
- При наличии интернета, связь с сервисом «Мое дело» возможна из любой точки нашей страны.
- При первых шагах работы с программным обеспечением специалисты «Мое дело» имеют возможность удаленно помочь предпринимателю освоиться с интернет-сервисом.
- Подключаясь к компьютеру клиента, эксперты интернет бухгалтерии сопровождают работу нового пользователя в течение всего необходимого времени, помогая быстро справиться с возникающими проблемами и трудностями.
Не обладая специальным экономическим образованием, клиенты «Мое дело» имеют возможность вести полноценный бухгалтерский учет. Отдавая львиную долю своего времени и физических сил на достижение необходимой рентабельности производства, предприниматель вынужден дополнительно заниматься «побочными» функциями учета, контролировать сроки представления отчетности в контролирующие органы, тратить силы на составление необходимых отчетов.
Поэтому, заключая договор на обслуживание интернет бухгалтерии, клиент хочет приобрести сервис, запрограммированный на получение необходимого результата при минимальных затратах труда. И это он получает в онлайн бухгалтерии «Мое дело»:
- Существующая бесплатная услуга подготовки документации для регистрации ИП или ООО помогает начинающим предпринимателям моментально, без осложнений и ошибок, правильно составить все необходимые документы для дальнейшей передачи в налоговые органы. Но сначала советую ознакомиться с тем, чем ИП отличается от ООО.
- Открывая расчетный счет в банках, сотрудничающих с интернет-сервисом « Мое дело», пользователи значительно экономят на банковских расходах, т.к. ведение счета оформляется по особому льготному тарифу.
- Представленный на сайте налоговый календарь не даст пропустить крайнюю дату представления отчетности в налоговые органы, а также в пенсионный фонд и ФСС.
- На электронную почту клиентов интернет-сервис «Мое дело» систематически высылает письма информационного содержания.
Техническая поддержка Моего дела работает круглосуточно. Специалисты внимательно выслушают, установят причины образовавшейся проблемы и помогут устранить ее незамедлительно. Подключаясь удаленно, эксперты помогают пользователям сервиса:
- Решать возникшие технические проблемы и неполадки в настройках системы;
- Разобраться в процессе ввода и обработки первичной информации;
- Составить и отправить отчетную документацию в контролирующие органы, соблюдая необходимые сроки представления отчетности.
Для получения полной картины анализа результатов хозяйственной деятельности, интернет бухгалтерия представляет возможность выводить полученные итоговые данные учета в виде различных графиков и диаграмм.
Имеющиеся недостатки сервиса
Оперативная работа специалистов интернет бухгалтерии «Мое дело» имеет некоторые недостатки. Для постоянных пользователей, полюбивших сервис, они не представляются значимой проблемой, но в глазах новых клиентов могут выглядеть непреодолимой преградой:
- Выполнение заказа по заявке на техническое сопровождение, оформленной непосредственно на сайте, происходит медленно и не оперативно. Поэтому для незамедлительного решения возникающих проблем нужно сразу звонить по телефону в техподдержку;
- Ответы консультантов сервиса на вопросы клиентов приходят не сразу, а через некоторое время. Причем бухгалтерская консультация имеет поверхностный характер и для получения полной информации необходимо задавать дополнительные вопросы. Сокращение время ожидания ответа на поставленный вопрос достигается путем осуществления дополнительного звонка прикрепленному менеджеру сервиса;
- В стоимость тарифных программ входит ограниченное количество специализированных консультаций. Вопросы экспертов, заданные дополнительно, подлежат отдельной оплате;
- Первоначальное заполнение уставных и банковских реквизитов требует особой внимательности, в противном случае могут возникнуть проблемы с автоматической отправкой документации.
Какие существуют альтернативы Моему Делу?
Существуют и другие интернет-сервисы для ведения бухгалтерии в режиме онлайн, которые предназначены для ведения учета у заинтересованных пользователей.
В программном обеспечении «Контур Эльба» тоже представлена возможность ведения бухгалтерского учета в режиме онлайн. Множество существующих тарифов предлагают услуги, отличающиеся по многим признакам пользователя:
- Форма собственности;
- Система налогообложения;
- Вид деятельности;
- Количество сотрудников.
Многообразие тарифных услуг представляет некоторую сложность для определения необходимых условий в данный момент клиенту. Представление услуг по неверно выбранному тарифу может вызвать дополнительные сложности при формировании отчетной документации.
Выгрузка банковских выписок в сервис «Контур.Бухгалтерия» осуществляется по системным параметрам. Оплата за ведение расчетного счета осуществляется по текущим расценкам обслуживающего банка без представления каких-либо дополнительных скидок.
Оформление ЭЦП производится по дополнительной оплате, в то время как в сервисе «Мое дело» эта операция проходит абсолютно бесплатно.
Штатный бухгалтер
Не имея времени на личное ведение учета, предприниматель может ввести в штат организации должность бухгалтера. Принятый специалист бухгалтерской службы, действующий в рамках должностной инструкции, будет квалифицировано осуществлять все необходимые учетные операции. При этом следует учесть, что труд высококвалифицированного бухгалтера оплачивается в размере, превышающем в несколько раз стоимость услуг бухгалтерских специалистов сервиса «Мое дело».
Тарифы и новации интернет-бухгалтера из Моего Дела
Менеджеры отдела продаж подробно проконсультируют потенциальных клиентов о всех условиях работы на интернет-портале «Мое дело», помогут выбрать правильный тарифный план, полностью соответствующего учетным данным пользователя:
- «Отчетность в налоговые органы» представляет собой минимальный набор услуг. Активно используется фирмами, применяющими ЕНВД и УСН. Предусмотрена работа с первичными документами;
- «УСН и ЕНВД». Существует три конфигурации данного тарифного плана: без сотрудников, до пяти работников и максимальный. Каждый из вариантов предусматривает конкретное количество предоставляемых бухгалтерских и налоговых услуг. В зависимости от роста количества рабочих мест на предприятии бухгалтерия онлайн «Мое дело» расширяет спектр предоставляемых услуг. «Максимальный» пакет предусматривает использование комплексной поддержки сервиса.
Конкурентные преимущества системы
Интернет бухгалтерия включает в себя не только обширный комплекс предоставляемых услуг, но также имеет дополнительные достоинства:
- На время загрузки данных не оказывает влияние используемая скорость интернета;
- Удобный и понятный интерфейс;
- Конфиденциальность вводимых сведений гарантирована сертификацией системы в полном соответствии с российским законодательством;
- Постоянное обновление информации на основе экспертных заключений специалистов;
- Материальная ответственность специалистов сайта за предоставляемые услуги и рекомендации, страхование риска потребителя во взаимодействии с налоговыми органами и внебюджетными фондами.
Новации имеющие место быть в Моем деле
Аутсорсинг. Интернет-сервис предоставляет предпринимателям профессиональную помощь для ведения правильного и своевременного бухгалтерского учета предпринимательской деятельности. Специалисты «Мое дело» грамотно оформят хозяйственные операции, создадут полный электронный документооборот, гарантируют полное ведение не только бухгалтерского, налогового, но и кадрового учета. Услуги аутсорсинга широко распространены среди клиентов интернет бухгалтерии.
Бюро. Интернет-сервис не только проводит проверку надежности контрагентов потребителя, но и рассчитывает вероятность проверки фирмы по экономическим показателям клиента.
Дополнительные возможности интернет-сервиса
Партнерская программа. «Мое дело» помогает постоянным клиентам значительно сократить расходы на абонентское обслуживание при помощи реализации партнерской программы. Приглашая определенное количество новых заказчиков воспользоваться услугами онлайн бухгалтерии, клиенты получают скидку до 50% на оплату тарифного плана. Заполняя анкету с личными данными, пользователь дает согласие на участие в партнерской программе.
Подробнее читайте в статье про партнерскую программу интернет бухгалтерии.
А в целом
Онлайн бухгалтерию «Мое дело» по праву можно назвать удачной программой. Цели и задачи государственной программы поддержки российского малого бизнеса нашли свое отражение в работе сервиса. И начинающие предприниматели, и собственники «со стажем» в лице сервиса получают надежного помощника, способного максимально разгрузить хозяина фирмы.
Бухгалтерский, налоговый и кадровый учет на предприятии организовывается в соответствии с российским законодательством. Предлагаемые услуги полностью соответствуют целевой политики сервиса: максимальная экономия времени и денежных средств собственников малого предпринимательства.
Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru
Стоит ли доверять сервисам онлайн-бухгалтерии
Анастасия ДЁМИНА
Сооснователь и СЕО компании Future Biotech
Хорошо иметь в штате компании несколько бухгалтеров, а ещё лучше — пару юристов и финансового директора к ним в придачу. К сожалению, начинающий бизнесмен обычно не может себе этого позволить и либо отдаёт бухгалтерию на аутсорс, либо выступает в образе «и швец, и жнец, и на дуде игрец». В последние несколько лет на отечественном рынке появился промежуточный вариант — онлайн-системы, которые стоят, как правило, дешевле услуг бухгалтера и при этом значительно облегчают сдачу отчётности в налоговую и Пенсионный фонд, проведение платежей и общий учёт средств компании.
Я расскажу о трёх наиболее «ярких», на мой взгляд, игроках рынка интернет-бухгалтерии.
Моё дело
Компания, которая позиционирует себя как первооткрывателя на рынке, так как существует с 2009 года и сейчас имеет около 700 000 пользователей. Предлагает две версии софта — для владельцев малого бизнеса и бухгалтеров. Помимо основных услуг, то есть ведения бухгалтерии и подачи отчётности, предлагает упрощённые системы работы с аффилированными банками (например, «Альфой», Промсвязьбанком, «СБ Банком») и услуги бухгалтера на аутсорсе.
«Моё дело» также помогает подготовить документы для создания ИП или ООО. Кроме этого, есть партнёрская программа с юридической службой, которая продаёт юридические адреса, оказывает услуги по регистрации юрлиц и работе с корреспонденцией.
Наша компания уже около двух лет пользуется сервисами «Моего дела». Из хорошего можем отметить службу поддержки, которая даёт грамотные консультации по юридическим вопросам. Кроме того, сотрудники компании периодически пишут неплохие практические статьи для разных ресурсов про тонкости российского законодательства, пользование электронной подписью и на другие темы (вот пример).
Что касается минусов, то нам (не имеющим бухгалтерского опыта) пришлось довольно непросто, когда возникла необходимость предоставления нескольких видов выписок и справок по бухгалтерской и управленческой отчётности, затребованных банком.
Бухгалтерия.контур
(«В народе» также известна как «Эльба».) Ещё один удобный сервис, который работает с 2009 года и имеет положительную репутацию на рынке. Пользователей у него около 500 000.
Предлагает множество различных тарифов, а также специальные опции для профессиональных бухгалтеров. Ведёт и подаёт в контролирующие органы всю отчётность, делает облачную электронную подпись, предоставляет удобные калькуляторы для расчёта зарплат, больничных и отпускных. Дополнительно можно заказать различные консультации и финансовую проверку потенциальных контрагентов вашей компании.
С «Бухгалтерией.контур» сотрудничает ряд крупных банков («Альфа», «Райффайзен», «Уралсиб», «Банк24.ру»), а также провайдеры различного софта — от конструктора сайтов до автоматизированной системы для таксопарков.
Пользователям, пока не определившимся с тем, чего именно они хотят, «Контур» предлагает бесплатную демоверсию на 30 дней. В отличие от, скажем, «Кнопки», речь о которой пойдёт ниже, в демо вы работаете со своими собственными данными, не игровыми.
Кроме того, можно из одного аккаунта вести дела нескольких компаний. Существенных нареканий при первом просмотре обнаружено не было. Если вдруг вы сталкивались с чем-то нехорошим — обязательно пишите в комментариях.
Кнопка
«Новичок» среди представленных в этой статье сервисов, запущенный в 2013 году. Компания получила инвестиции от «Банка24.ру». По сравнению с описанными выше компаниями имеет ряд значительных отличий.
Во-первых, сервис позиционирует себя как «всё в одном», предоставляя помимо бухгалтерских услуг и юридических консультаций помощь личного ассистента, юридический скрининг компаний и персоналий на предмет их благонадёжности. Мои коллеги, увидев «Кнопку», загорелись идеей приобрести себе электронного «решальщика» рутинных проблем, однако при близком рассмотрении оказалось, что есть и тёмная сторона предложения: сервис значительно дороже конкурентов и, помимо подписки, снимает множество комиссий. У «Кнопки» есть демоверсия, которую не нужно предварительно запрашивать через форму на сайте. В ней можно попробовать все основные операции, авторизацию по СМС, консультации со специалистами в чате и другие опции.
Во-вторых, у сервиса своеобразный дизайн. «Кнопка» им гордится, сообщая на главной странице, что в его разработке принимали участие специалисты из Англии и Швеции. Пользователя встречает забавный рисованный персонаж, а сам сайт оформлен с использованием ярких цветов и визуально приятнее, чем строгий дизайн B2B-порталов. Но это «детское» оформление сервиса немного смущает.
В-третьих, сотрудничество с «Банком24.ру» даёт как плюсы, так и минусы. Из плюсов: операции проводятся до 9 вечера по Москве и очень оперативно (сервис пишет, что за 20 минут). Но если сервисы-конкуренты имеют несколько банков-партнёров, то у «Кнопки» он пока один. Поэтому, если решите использовать другую финансовую структуру, вам нужно быть готовым к отсутствию части опций — например, автоплатежей, уведомлений и загрузки банка в бухгалтерию. Цена на услуги при этом сохранятся на том же уровне.
Подводя итог анализу и основываясь на личном опыте, хочется сравнить интернет-бухгалтера и специалиста в штате или на фрилансе.
Преимущества работы с онлайн-сервисами
Если у вас действительно маленькая компания с парой операций в месяц и отсутствием государственных или прочих требовательных заказчиков, вы вполне справитесь с бухгалтерией самостоятельно. Всё делается быстро и относительно просто. У онлайн-сервисов есть справочники и службы поддержки, а подписка дешевле, чем услуги бухгалтера.
Отчётность в налоговую можно сдавать в электронном виде, при этом сервис сам напомнит вам, когда придёт срок для очередного платежа по УСН и поможет посчитать НДФЛ, выплаты в Пенсионный фонд и прочие платежи.
Автоматизация процессов исключает человеческий фактор. То есть ошибки, которые бухгалтер может допустить из-за усталости или невнимательности, маловероятны при использовании онлайн-сервиса.
Веб-сервисы интегрируются с банками, приводят все ваши финансовые операции и отчётность в единую слаженную систему, что упрощает жизнь.
Преимущества работы с бухгалтером
Опытный бухгалтер владеет магией «1С:Бухгалтерия» и сделает вам все необходимые справки и выписки очень быстро. Если вы планируете в обозримом будущем получить кредит или банковскую гарантию или поучаствовать в тендере, то, вероятно, рано или поздно вам понадобится предоставить различные выписки. К примеру, при рассмотрении заявки на банковскую гарантию запрашивают выписки по счетам 50,51 за последние шесть месяцев с разбивкой по месяцам и банкам, а также управленческую отчётность за пять кварталов. Достать это из 1С, умея ею пользоваться, несложно. Найти это в онлайн-системе учёта значительно сложнее. На общение со службой поддержки уходит время, и иногда понятнее после ответа не становится.
Бухгалтер на аутсорсе часто берёт на себя обязанности кадровика и составляет трудовые договоры, одновременно учитывая все полагающиеся им вычеты по налогам и другие льготы. Веб-сервисы могут вести кадровый учёт, но они не пишут договоры, и тонкости с вычетами не всегда им под силу.
Время руководителя достаточно ценно, поэтому, возможно, не стоит его тратить на самостоятельное проведение платежей и сдачу отчётности, пусть и через сайт. Поэтому с ростом компании бухгалтера брать придётся. Другое дело, что с автоматизированным сервисом, возможно, удастся найти сотрудника на меньшую ставку.
В целом, я руками за автоматизацию: руководители интернет-бухгалтерий стараются свести ошибки системы к минимуму. А в нашей бюрократизированной стране голос разума — это всегда хорошо.
Фотография на обложке: Nicolás Valencia
Топ 5 сервисов онлайн бухгалтерии
Сервисы бухгалтерии онлайн значительно упрощают жизнь руководителю и бухгалтеру, позволяя работать отовсюду, без покупки действительно дорогого софта, без вникания в обновления стандартов. На освоение программы тратится пара дней, но гораздо дольше обычно идет процесс выбора программы. Мы проверили 10+ самых популярных сайтов бухгалтерии онлайн, и выбрали для вас 5 лучших интернет-бухгалтерий для различных задач.
Важные факторы при выборе онлайн бухгалтерии в облаке
Функционал всех сервисов более-менее схож, но есть и особенности, которые могут быть важными в конкретном случае, так что не поленитесь сначала сформулировать запрос, а потом искать конкретный сервис:
- Поддержка систем налогообложения — УСН, ОСНО, ЕНВД, ПСН, ЕСХН;
- Отправка отчетов в государственные органы — ПФР, Росстат, ФСС, ФНС;
- Поддержка интеграции с банковскими сервисами, которые вы используете;
- Качество техподдержки — особенно важно на первых порах при освоении ПО;
- Наличие мобильных приложений для iOS / Android;
- Возможность бесплатного тестирования.
Выбирать программы для онлайн бухгалтерии нужно на начальном этапе бизнеса, когда вам еще кажется, что вы обходитесь и без программы. Тестирование отнимает время.
Сравнение онлайн сервисов ведения бухгалтерии
Мы сравнили для вас самые популярные сервисы для ведения бухгалтерии онлайн, чтобы вам было проще определиться:
Общие характеристики
— | Моё дело | Контур.Бухгалтерия | Небо | 1C Fresh бухгалтерия | СБИС |
---|---|---|---|---|---|
С какого года работают | 2009 | 2010 | 2012 | 2011 | 2009 |
Схема налогообложения | УСН и/или ЕНВД; УСН или ОСНО (ЕНВД) | УСН и/или ЕНВД | УСН и/или ЕНВД, ОСНО | УСНО/ЕНВД, ОСНО | |
Шаблоны документов | Более 1000 | До 100 | До 100 | Более 1000 | До 100 |
Для базовой отчетности вас устроит любая программа.
Дополнительные возможности и услуги
Моё дело | Контур.Бухгалтерия | Небо | 1C Fresh бухгалтерия | СБИС | |
---|---|---|---|---|---|
Электронная подпись | Да | Да (оплачивается отдельно) | Да (оплачивается отдельно) | Да | Да (оплачивается отдельно) |
Консультации профессионалов | Не на всех тарифах | Да | Да | Да | Не на всех тарифах |
Мобильная версия сайта | Да | Да | Нет | Да | Да |
Списки услуг огромные, и всегда можно найти то, что вам подойдет по функционалу.
Тарифы и цены на онлайн бухгалтерию
Моё дело | Контур.Бухгалтерия | Небо | 1C Fresh бухгалтерия | СБИС | |
---|---|---|---|---|---|
Количество тарифов | 3 | 3 | 3 | 3 | Гибкие настройки |
Максимальная стоимость в год | 50400 | 25200 | 13900 | 6756 | 66500 |
Минимальная стоимость в год | 9996 | 8400 | 6500 | 6516 | 6400 |
Бесплатный тестовый период | 3 дня | 30 дней | 14 дней | 30 дней | Есть демо-версия |
Обязательно стоит сначала тестировать программу, а покупку оформляйте, если все устраивает.
Экспертное заключение
Вы можете вести бухгалтерию онлайн самостоятельно, для этого есть простые и удобные сервисы с доступом даже с мобильных устройств. Вы можете найти ПО для интернет бухгалтерии бесплатно, но это будет только отправка отчетов. Из самых лучших программ мы рекомендуем сервис «Мое дело» для любых задач, хороши также «Контур» для малых (Эльба) и средних предприятий (Бухгалтерия), стоит попробовать «Небо». У интернет бухгалтерии 1С много решений, у СБИС также хорошие условия. Вы всегда можете попробовать бесплатную версию, чтобы понять, как работает онлайн бухгалтерия, прежде чем оплатите услугу.
Вопросы и ответы
-
Можно ли пользоваться онлайн бухгалтерией бесплатно?
- Да, такие тарифы тоже есть у некоторых сервисов, но обычно они очень ограничены в возможностях, чаще всего используются только для отправки отчетов.
- Какой сервис выбрать в качестве онлайн бухгалтерии для ИП?
- Все рекомендованные нами онлайн-системы работают с ИП и предлагают весь нужный функционал для наладки бухучета.
- Почему программы для бухгалтерии онлайн намного дешевле, чем сервисы «из коробки»?
- Это связано с простотой их поддержки и обслуживания, и разработчикам выгодно поддерживать именно такие версии.
- Как выгрузить данные из сервиса онлайн бухгалтерии при прекращении работы?
- Это сложный момент, и не всегда это будет бесплатно. Лучше заранее скачайте все, что вам нужно, и затем отменяйте подписку.
- Вести бухгалтерию через интернет безопасно?
- Да, сайты используют протокол https, шифруя данные. Если вы очень переживаете, можно установить VPN для дополнительного шифрования трафика.
вход, регистрация, возможности, официальный сайт
Функционал личного кабинета Мое дело
Личный кабинет дает следующие возможности:
Содержание
Скрыть- Функционал личного кабинета Мое дело
- Регистрация в кабинете
- Авторизация в личном кабинете «Мое дело»
- Мобильное приложение личного кабинета
- Клиентская поддержка через кабинет
- Как отключить личный кабинет Мое дело
- Правила безопасности и конфиденциальности
- Заполнение разделов в Личном кабинете «Мое дело»
- Интеграция с банком
- работа с документами первичного учета;
- ведение бухгалтерского учета, налоговой отчетности и кадрового делопроизводства;
- создание бухгалтерской отчетности;
- использование специальных программ сервиса;
- заполнение бланков для регистрации юридического лица или ИП;
- использование сервиса онлайн-касса;
- проверка контрагентов;
- использование товароучетной системы;
- интеграция с сервисом банк-клиент финансового учреждения, где у клиента открыт расчетный счет.
Сервис ведения бухгалтерии онлайн «Мое дело» предлагает услуги по нескольким направлениям:
- Бюро бухгалтера. Этот сервис содержит бланки учетных документов, осуществляет проверку контрагентов, содержит актуальную нормативно-правовую базу по бухгалтерскому, налоговому, кадровому учету. Через него можно получить консультацию от специалиста.
- Мое дело. Бухгалтер. Сервис предназначен для ведения бухгалтерского учета, разработан таким образом, что вести отчетность может даже неспециалист.
- Интернет-бухгалтерия «Мои финансы». Облачный сервис предполагает передать услуги бухгалтера на аутсорсинг или вести документацию самостоятельно.
Личный кабинет содержит следующие разделы: деньги, документы, запасы, договоры, контрагенты, бланки, аналитика, вебинары, отчеты, бюро.
Регистрация в кабинете
Чтобы зарегистрировать аккаунт в личном кабинете портала «Мое дело» нужно перейти на сайт по ссылке http://moedelo-site.ru/vxod-v-lichnyj-kabinet-moe-delo/ , нажимаем кнопку «Бесплатная регистрация». Далее выбираем форму собственности ООО или ИП, систему налогообложения. Нажимаем кнопку «Далее». Откроется форма, которую нужно заполнить:
- имя;
- e-mail;
- телефон;
- пароль.
Нажимаем «Зарегистрироваться» и переходим на презентационную страницу портала. Можно ознакомиться с видеоэкскурсией или начать работать самостоятельно в демо-версии сайта. В профиле компании заполняются реквизиты предприятия, государственные службы, в которые направляется отчетность.
Администратор получает права добавлять и удалять компании и других пользователей. Если сервисом пользуются несколько сотрудников для их внесения в программу нужно открыть папку «Пользователи» и нажать кнопку «Добавить». Вводится фамилия, имя, отчество сотрудника, адрес электронной почты, контактный телефон, компанию и роль сотрудника в ней. От роли зависят права доступа к сервисам сайта. Роли существуют следующие:
- администратор;
- главный бухгалтер;
- директор;
- бухгалтер по начислению заработной платы;
- бухгалтер;
- старший менеджер;
- менеджер;
- кладовщик;
- наблюдатель.
Авторизация в личном кабинете «Мое дело»
Вход в личный кабинет производится по логину и паролю. Кнопка входа расположена на главной странице сайта https://www.moedelo.org/. Логин – это адрес электронной почты, а пароль указывается при регистрации. Восстановление пароля производится через электронную почту. Для этого нужно нажать кнопку «Забыли пароль», ввести адрес почты и отправить форму. На почту придет ссылка, по которой необходимо перейти для создания нового пароля.
Мобильное приложение личного кабинета
Бухгалтерия «Мое дело» доступна с мобильного телефона. Разработаны приложения для ios и android. Мобильная бухгалтерия позволяет производить операции в удобное время для клиента в поездке, дома, в отпуске. Скачать приложение можно с AppStore и Google Play. Вход в приложение осуществляется по тем же логину и паролю, что и в основной личный кабинет. Управление осуществляется через меню внизу страницы.
В разделе «Счета» содержится полная информация по проведенным и не проведенным платежам, выставленным счетам, архивным данным. Есть возможность создания документов по счету и отправки счетов на электронную почту. Приложение имеет доступ в интернет-сервис «Мое дело» для осуществления операций по формированию налоговой отчетности, оплате налогов.
Клиентская поддержка через кабинет
Задать вопрос специалисту можно через Личный кабинет. Справа в верхнем углу нажимаем «Чат», в открывшемся окне вводим текст, и бот-консультант даст ответ на вопрос. Также внизу чата есть иконки, по которым можно перейти в соцсети и задать вопрос там: Viber, Telegram, Skype, Messenger, Вконтакте. Также предоставляются консультации по телефону горячей линии 8-800-200-77-15 или по электронной почте [email protected]. Чтобы посмотреть контактные данные техподдержки необходимо нажать кнопку «Помощь», она выглядит как телефонная трубка и находится рядом с кнопкой «Чат».
Как отключить личный кабинет Мое дело
Раздел «Пользователи» предусматривает добавление и удаление личных кабинетов доверенных лиц и сотрудников компании. Напротив имени пользователя нужно поставить галочку и нажать кнопку «Удалить». Система предупреждает, что отмена удаления пользователя невозможна. Подтверждаем удаление. Также можно удалить компанию. Для этого необходимо открыть вкладку «Компании», выбрать нужную и подтвердить удаление.
Правила безопасности и конфиденциальности
Данные на сервере «Мое дело» защищены системой безопасности. Вся информация проходит копирование на дополнительные серверы в течение каждых 15 минут. При поломке оборудования все текущие данные остаются в сохранности. Передача информации с индивидуальных ПК на сервер производится в зашифрованном виде уровня SSL. Сервис зарегистрирован в соответствии со 152 ФЗ «О защите персональных данных». Компания периодически проводит внешний аудит на предмет уязвимостей.
Пользователи при работе с сервисом должны соблюдать ряд правил безопасности:
- установить на ПК актуальную версию антивируса,
- проверять адрес сайта,
- не отправлять свои данные в ответ на сомнительные письма,
- ограничить несанкционированный доступ к личному кабинету посторонних лиц.
Заполнение разделов в Личном кабинете «Мое дело»
В разделе «Деньги» содержится информация о поступлении, списании и движении денежных средств по счету. Заполнение производится путем оплаты счетов, находящихся в разделе «Документы». Выгрузка данных о выплате заработной происходит в автоматическом режиме на тарифах для ИП и ООО с работниками. Уплата налогов при проведении через сервис также отражается в списке платежей. Для этого переходим в «Налоговый календарь», производим расчет налога и его оплату, нажимаем кнопку «Сделано». Операция будет проведена текущей датой.
В разделе «Документы» настраивается автоматическое заполнение актов и счетов. Контакты и реквизиты выгружаются автоматически из программы. Есть возможность ручного редактирования. Для загрузки оттиска печати, подписи руководителя и логотипа организации нужно сделать скан или фотографию, отредактировать параметры под требования системы и загружаем через ссылку «Загрузить».
Интеграция с банком
Личный кабинет интегрируется с банком-клиентом, в котором открыт расчетный счет. Если счетов несколько, то можно подключить все банки. Если предприниматель пользуется платежными системами, их присоединение производится так:
- переходим во вкладку «Деньги»;
- выбираем «Платежные системы»;
- выбираем систему, которую хотим подключить – Яндекс Деньги, Робокасса, Сайп;
- нажимаем «Добавить».
После интеграции клиентам доступно управление счетом через личный кабинет «Мое дело». Доступны функции оплаты счетов, формирования платежных поручений, создание перечней сотрудников и выплаты им заработной платы.
Для интеграции с банками-партнерами порядок действий тот же. Нужно выбрать «Расчетные счета», банк, ввести логин и пароль от личного кабинета банка, номер расчетного счета, нажать «Добавить».
Определение программного обеспечения бухгалтерского учета
Что такое бухгалтерское программное обеспечение?
Бухгалтерское программное обеспечение — это компьютерная программа, которая помогает бухгалтерам и бухгалтерам вести учет финансовых операций фирмы и составлять отчеты о них. Функциональные возможности бухгалтерского программного обеспечения различаются от продукта к продукту. Более крупные компании могут выбрать индивидуальное решение, объединяющее огромное количество данных из разных отделов. Небольшие фирмы часто выбирают готовый продукт.
Ключевые выводы
- Бухгалтерское программное обеспечение — это компьютерная программа, которая помогает бухгалтерам регистрировать и составлять отчеты о финансовых операциях фирмы.
- У разных фирм разные потребности в бухгалтерском программном обеспечении. Некоторым может потребоваться только стандартное стандартное бухгалтерское программное обеспечение, в то время как другим потребуется специализированное сложное бухгалтерское программное обеспечение.
- Бухгалтерское программное обеспечение упрощает выполнение, понимание и анализ бухгалтерских расчетов.
- С бухгалтерским программным обеспечением требуется меньше офисных площадей, поскольку оно делает использование физических данных устаревшими, что снижает расходы на аренду.
- Бухгалтерское программное обеспечение упрощает поиск старых бухгалтерских данных, что полезно для внутреннего и внешнего аудита.
- Компании, предлагающие бухгалтерское программное обеспечение, включают Intuit, Microsoft, SAP и Oracle.
Общие сведения о бухгалтерском программном обеспечении
Бухгалтерское программное обеспечение — бесценный ресурс для современного бизнеса. Программное обеспечение позволяет детально отслеживать финансовые транзакции и практически мгновенно создавать отчеты и анализировать. До появления программного обеспечения для бухгалтерского учета эти задачи приходилось выполнять вручную с использованием больших журналов транзакций.
Специальная отчетность, как правило, была непрактичной из-за трудозатрат, связанных с объединением записей, вводимых вручную.Программное обеспечение для бухгалтерского учета автоматизирует эти задачи, сокращая затраты на ведение бухгалтерского учета и позволяя принимать более эффективные финансовые решения за счет своевременной отчетности.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета также позволяет хранить многочисленные объемы данных, не занимая физического пространства. Это приводит к тому, что компаниям требуется меньше офисных площадей, потому что им больше не нужны большие файловые комнаты для хранения папок данных. Меньше офисных площадей позволяет сэкономить.
Возможность простого доступа к бухгалтерской информации через бухгалтерское программное обеспечение упрощает выполнение аудитов, особенно тех, которые требуют оценки информации за предыдущие годы.Это не только помогает с внутренним аудитом, но и помогает внешним группам, таким как Служба внутренних доходов (IRS), в случае, если им нужно расследовать финансовые дела для целей налогообложения.
Выбор программного обеспечения для бухгалтерского учета
Существуют пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета для всех компаний, от Intuit Quickbooks для малого и среднего бизнеса до предложений от Microsoft, SAP и Oracle для крупных предприятий. Некоторые из отличительных особенностей — это функции в составлении отчетов о расходах, отчетности о запасах LIFO и FIFO, интеграции точек продаж, управления партиями, управления документами и регистрации мультивалютных транзакций.
Также важно, где и как развертывается бухгалтерское программное обеспечение: локально, размещено как программное обеспечение как услуга (SaaS) или в облаке. Существуют общие пакеты программного обеспечения для бухгалтерского учета, которые можно использовать сразу для всех типов компаний, в то время как другие пакеты требуют настройки для конкретных потребностей отрасли или бизнеса. Как и в случае с другими типами пакетов программного обеспечения, цены на программное обеспечение для бухгалтерского учета могут иметь форму фиксированной ставки (например, ежемесячная подписка), основанной на времени, на основе пользователя и многоуровневой ставки в зависимости от уровня обслуживания.
В зависимости от выбранного программного обеспечения для бухгалтерского учета представители компании-разработчика программного обеспечения могут посетить офис клиента и продемонстрировать программное обеспечение для бухгалтерского учета, а также его правильное и безопасное внедрение в бухгалтерском отделе фирмы.
Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет: в чем разница?
Бухгалтерский учет против бухгалтерского учета: обзор
Различия между бухгалтерским учетом и бухгалтерским учетом тонкие, но существенные при рассмотрении карьеры в любой области.Бухгалтеры записывают ежедневные финансовые операции бизнеса. Бухгалтеры, напротив, больше сосредотачиваются на общей картине.
С бухгалтером связано множество мелких деталей, и особое внимание к деталям имеет первостепенное значение. Между тем бухгалтеры, как правило, используют данные бухгалтера для создания финансовой отчетности, а также периодически проверяют и анализируют финансовую информацию, записанную бухгалтером. Они проводят аудит и прогнозируют будущие потребности бизнеса.
Эти две профессии похожи, и бухгалтеры и бухгалтеры часто работают бок о бок.Эти карьеры требуют многих из тех же навыков и качеств. Однако существуют существенные различия, например, работа, выполняемая в каждой карьере и необходимая для успеха. В следующем анализе сравниваются требования к образованию, требуемые навыки, типичная начальная зарплата и перспективы работы для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета.
Для бухгалтера нет ничего необычного в карьере — получить опыт работы, а затем учиться, получать сертификаты и работать бухгалтером.
Ключевые выводы
- Хотя эти названия должностей используются как синонимы, бухгалтеры и бухгалтеры отличаются друг от друга и имеют разные требования.
- Бухгалтерский учет — это то место, где бухгалтеры обычно начинают свою карьеру, поскольку барьеры для входа ниже, а оплата достойная.
- Бухгалтеры, хотя формально это не требуется, традиционно получают сертификат CPA и степень магистра.
- Бухгалтеры выстраивают все мелкие части финансовой документации компании, а бухгалтеры просматривают и систематизируют эти части.
- Бухгалтерский учет часто требует большего образования, чем чтобы стать бухгалтером. В 21 веке большинство бухгалтеров имеют степени бакалавра, а многие имеют ученые степени, например, MBA в области бухгалтерского учета или финансов или степень магистра в области бухгалтерского учета.
Бухгалтерский учет
Вы можете стать бухгалтером сразу после окончания средней школы, если докажете, что хорошо разбираетесь в числах и уделяете особое внимание деталям. На самом деле, многие начинающие бухгалтеры работают бухгалтерами, чтобы попасть в дверь, еще учась в школе. Кроме того, бухгалтеров, которые преуспевают в своей работе, иногда продвигают на должности бухгалтеров, даже если им не хватает уровня образования, который обычно предпочитает компания.
Компании поручают бухгалтерам выполнять такие задачи, как ведение журналов и проведение выверок банковских счетов.Бухгалтер должен уметь легко переключать фокус и обнаруживать крошечные скрытые ошибки в бюджете или счете, и часто бухгалтеры выполняют несколько работ для разных клиентов, если они работают консультантами.
Бухгалтерский учет
Как бухгалтеру вам, возможно, придется вычислять цифры, но это не единственные необходимые навыки. Также важно обладать острыми логическими навыками и умением решать проблемы в целом. В то время как бухгалтеры следят за тем, чтобы мелкие детали правильно встали на свои места, бухгалтеры используют их, чтобы сделать гораздо более важные и широкие выводы.
Как бухгалтер, вы можете работать на компанию или на себя, и есть возможности для бухгалтеров во многих отраслях, таких как право, страхование и здравоохранение, малый бизнес и, конечно, налоговые бухгалтерские фирмы. Бухгалтеры работают с числами и финансовыми деталями в течение всего дня. Поэтому не следует обращаться тем, кто не любит математику, легко запутывается при выполнении простых вычислений или вообще выступает против вычисления чисел.
Ключевые отличия: необходимое образование
И бухгалтеры, и бухгалтеры имеют высшее образование, хотя не на всех должностях оно требуется.Как упоминалось ранее, бухгалтера можно нанять вне средней школы, но это не всегда так для каждого работодателя. Бухгалтеры также могут иметь степень младшего специалиста.
Бухгалтеры могут начать работать в малом бизнесе, чтобы получить опыт, а затем вернуться в школу, чтобы получить степень в области бухгалтерского учета или финансов.
Если вы заинтересованы в том, чтобы стать бухгалтером, для вашей карьеры может быть полезно стать сертифицированным бухгалтером (CPA), у которого есть собственный экзамен. Получение этого обозначения — общая цель многих бухгалтеров.У вас должно быть как минимум 150 часов послесреднего образования или что составляет степень бакалавра бухгалтерского учета, а также дополнительные 30 часов работы в аспирантуре. Большинство кандидатов CPA заканчивают магистратуру.
Существуют различные карьерные возможности для бухгалтеров (и некоторые для бухгалтеров), от работы в качестве судебного бухгалтера до финансового аудитора или зарегистрированного агента.
Зарегистрированный агент
Зарегистрированный агент (EA) — это профессиональный налоговый специалист, уполномоченный правительством США.Их работа — защищать и помогать налогоплательщикам, когда у них возникают проблемы с Налоговой службой. Чтобы им стать, вы должны либо работать в IRS, либо сдать экзамен EA.
Бухгалтеры, заинтересованные в смене работы, но не имеющие высшего образования, могут подумать о том, чтобы стать зарегистрированным агентом после работы в IRS. Эта работа не требует высшего образования, только пять лет налогового опыта в IRS. Все советники должны проходить 72 часа непрерывного образования каждые 36 месяцев.Если вы уже являетесь CPA, вы можете действовать как зарегистрированный агент, не сдавая экзамен. Требуется только федеральная лицензия.
Финансовый аудитор
Как финансовый аудитор, вы можете работать «внешним» или «внутренним» аудитором. Если вы являетесь внешним аудитором, у вас, скорее всего, будет работа в государственной бухгалтерской фирме, и вам потребуется лицензия CPA, а также диплом колледжа и часто степень магистра.
Внутреннему аудитору — тому, кто будет работать в составе небольшой компании, вести бухгалтерский учет и финансовые операции — обычно не потребуется лицензия CPA, а с опытом и прочными навыками может потребоваться только степень бакалавра в области финансов или бухгалтерского учета, или бизнес.
Судебный бухгалтер
Судебная экспертиза — это узкоспециализированная область бухгалтерского учета. Работа судебного бухгалтера состоит в том, чтобы исследовать, проверять и доказывать точность финансовых документов и сделок. Работа этих детективов-бухгалтеров часто сосредоточена вокруг юридических вопросов. Существуют возможности для судебных бухгалтеров во многих отраслях, например, в некоммерческих организациях, правительственных и правоохранительных органах, юридических фирмах и крупных корпорациях.
Чтобы стать судебным бухгалтером, вы, как правило, должны иметь сертификат CPA, а также пройти сертифицированный экзамен на специалиста по мошенничеству, который охватывает правовую сторону мошенничества, криминологию и этику, методы расследования и способы проведения финансовых транзакций.
Кроме того, вы должны быть членом Ассоциации сертифицированных исследователей мошенничества. В большинстве случаев работодатели хотят нанять кого-то со степенью бакалавра, а степень магистра может помочь увеличить ваши доходы.
Необходимые навыки
Бухгалтеры и бухгалтеры работают с числами и финансовыми данными в течение всего дня. Поэтому не следует обращаться тем, кто не любит математику, легко запутывается при выполнении простых вычислений или вообще выступает против вычисления чисел.
Как бухгалтер, ваше внимание к деталям должно быть почти сверхъестественным. Неосторожные ошибки, которые в то время кажутся несущественными, в будущем могут привести к более серьезным, дорогостоящим и трудоемким проблемам. Вы должны уметь многозадачность. Редко бухгалтер работает над одним большим проектом за восьмичасовую смену; вместо этого в обычный рабочий день приходится выполнять пять или шесть небольших работ.
Как бухгалтер, вы должны обращать внимание на цифры и финансовые детали, но гораздо важнее обладать острыми логическими навыками и способностью решать проблемы в целом.В то время как бухгалтеры следят за тем, чтобы мелкие детали правильно встали на свои места, бухгалтеры используют их, чтобы сделать гораздо более важные и широкие выводы о финансах компании.
Стартовые оклады и пособия
Обе профессии, в частности бухгалтерский учет, охватывают широкий диапазон начальных окладов. Сколько вы зарабатываете в качестве бухгалтера-первого года, в основном зависит от конкретной карьеры, которую вы выбираете. Хотя бухгалтерский учет может быть прибыльной долгосрочной карьерой, большинство бухгалтеров, в отличие от корпоративных юристов или инвестиционных банкиров, не получают огромных зарплат в течение первых нескольких лет.
Государственный бухгалтерский учет обычно приносит больше всего кандидату сразу после окончания школы. В частности, «большая четверка» компаний Ernst & Young, Deloitte, KPMG и PricewaterhouseCoopers предлагает более высокие зарплаты, чем компании среднего и малого бизнеса. В зависимости от города вы можете рассчитывать заработать от 40 000 до 60 000 долларов в первый год работы бухгалтером Большой четверки. Хотя компании не публикуют зарплаты на своих веб-сайтах, выгода может быть большой. Например, КПМГ предлагает сотрудникам до 25 дней оплачиваемого отпуска, возможности работать на дому и надежный пакет медицинского страхования.
Средние и мелкие государственные бухгалтерские фирмы платят в среднем примерно на 10% меньше, чем «Большая четверка». Если вы решите работать в компании внутри компании, а не в бухгалтерском учете, диапазон начальных окладов будет очень широким. В большинстве случаев частные компании платят не больше, чем «большая четверка» молодым бухгалтерам с небольшим опытом.
Бухгалтерам часто выплачивается почасовая оплата, а не годовая. Средняя заработная плата новичка составляет 20 долларов в час. Это эквивалентно примерно 40 000 долларов в год при 40-часовой рабочей неделе.Преимущество почасовой оплаты заключается в том, что вы получаете в 1,5 раза больше средней заработной платы за часы, отработанные более 40 часов в неделю. В бухгалтерии дополнительные часы обычно используются в напряженный налоговый сезон с января до середины апреля.
В отличие от таких профессий, как юриспруденция и медицина, в которых государственные лицензионные советы определяют, сколько вам нужно образования, в области бухгалтерского учета и бухгалтерского учета компании, принимающие на работу, решают, что требовать от кандидатов.
Работа Outlook
Между ними существуют критические различия в росте числа рабочих мест и заработной плате.Ожидается, что рост числа бухгалтеров и аудиторов продолжится в течение следующих нескольких лет. Сегмент Бюро статистики труда увеличит количество рабочих мест на 4% с 2019 по 2029 год.
Однако ожидается, что количество рабочих мест бухгалтеров и бухгалтеров сократится, и BLS прогнозирует сокращение рабочих мест на 6% за тот же период. BLS отмечает, что рост числа рабочих мест для бухгалтеров должен довольно точно отслеживаться с экономикой в целом. Однако бухгалтеры столкнутся с давлением автоматизации и технологий, которые снизят спрос на таких работников.
Особые соображения
Для долгосрочной карьеры бухгалтерский учет предлагает гораздо более высокий потенциал мобильности и дохода. Образование, необходимое для конкурентоспособности в этой области, выше, но отдача в будущем может быть значительно выше.
Бухгалтерия — отличная отправная точка, если вы интересуетесь этой областью, но не полностью привержены и хотите испытать воду. Вы также можете стать идеальным кандидатом на бухгалтерский учет, если хотите получить хорошую работу с приличной заработной платой и приличной безопасностью, но, возможно, не ищете долгосрочной карьеры.Бухгалтерия предлагает гораздо более низкие барьеры для входа, и конкуренция, с которой вы сталкиваетесь при поиске работы, менее жесткая.
Почти вся бухгалтерия ведется с использованием компьютеризированного бухгалтерского программного обеспечения и программ, поэтому бухгалтеры должны чувствовать себя комфортно, осваивая новые технологии, если не владеть ими.
Бухгалтерский учет против бухгалтерского учета: часто задаваемые вопросы
Как бухгалтер может стать бухгалтером?
Бухгалтерам обычно поручено документировать или проверять финансовые данные компании или клиента, включая полученные или выписанные чеки, счета-фактуры, таблицы затрат и ежемесячный или квартальный доход.Бухгалтер умеет хранить документы и отслеживает широкую сеть финансовой информации.
Когда бухгалтер хочет стать бухгалтером, ему нужно будет сдать экзамен CPA, а также получить степень бакалавра (в большинстве случаев), если у них ее еще нет. В пятидесяти штатах и округе Колумбия бухгалтеры должны заработать 150 кредитных часов за высшее образование, прежде чем сдавать национальный четырехчастный Единый экзамен CPA.
Трудно ли учиться бухгалтерскому учету?
Если вы хорошо и комфортно используете математику и вычисления, а также пунктуальны, организованы и ориентированы на детали, вам не составит труда научиться быть бухгалтером.Конечно, опыт ведения бухгалтерского учета поможет вам пройти период обучения в качестве нового бухгалтера.
Какие вакансии в сфере бухгалтерского учета востребованы?
По данным Северо-Восточного университета в Бостоне и Руководства по профессиональным вопросам Министерства труда США, некоторые из наиболее востребованных должностей в области бухгалтерского учета включают в себя контролера, менеджера по бухгалтерскому учету, старшего налогового бухгалтера и внутренних аудиторов.
Планирование ресурсов предприятия (ERP) Определение
Что такое планирование ресурсов предприятия (ERP)?
Планирование ресурсов предприятия (ERP) — это процесс, используемый компаниями для управления и интеграции важных частей своего бизнеса.Многие программные приложения ERP важны для компаний, потому что они помогают им осуществлять планирование ресурсов за счет интеграции всех процессов, необходимых для работы их компаний, в единой системе. Система программного обеспечения ERP также может интегрировать планирование, закупку запасов, продажи, маркетинг, финансы, человеческие ресурсы и многое другое.
Ключевые выводы
- Программное обеспечение ERP может интегрировать все процессы, необходимые для работы компании.
- Решения ERP развивались на протяжении многих лет, и многие из них теперь, как правило, представляют собой веб-приложения, к которым пользователи могут получить удаленный доступ.
- Некоторые преимущества ERP включают свободный обмен данными между бизнес-сферами, единый источник информации и точную отчетность в режиме реального времени.
- ERP-система может быть неэффективной, если компания не внедряет ее тщательно.
Планирование ресурсов предприятия (ERP)
Общие сведения о планировании ресурсов предприятия
Вы можете думать о системе планирования ресурсов предприятия как о связующем, который связывает воедино различные компьютерные системы для большой организации.Без приложения ERP каждый отдел имел бы свою систему, оптимизированную для его конкретных задач. С программным обеспечением ERP каждый отдел по-прежнему имеет свою систему, но ко всем системам можно получить доступ через одно приложение с одним интерфейсом.
Приложения ERP также позволяют различным отделам более легко общаться и обмениваться информацией с остальной частью компании. Он собирает информацию о деятельности и состоянии различных подразделений, делая эту информацию доступной для других частей, где ее можно эффективно использовать.
Приложения ERP могут помочь корпорации стать более осведомленной, связав воедино информацию о производстве, финансах, распределении и человеческих ресурсах. Поскольку приложение ERP объединяет различные технологии, используемые каждой частью бизнеса, оно может устранить дорогостоящие дублирующие и несовместимые технологии. Этот процесс часто объединяет кредиторскую задолженность, системы управления запасами, системы мониторинга заказов и базы данных клиентов в одну систему.
Предложения ERP за годы эволюционировали от традиционных моделей программного обеспечения, использующих физические клиентские серверы, до облачного программного обеспечения, которое предлагает удаленный доступ через Интернет.
Компания может столкнуться с перерасходом средств, если ее система ERP не будет внедрена тщательно.
Преимущества планирования ресурсов предприятия (ERP)
Компании используют планирование ресурсов предприятия (ERP) по разным причинам, например для расширения бизнеса, снижения затрат и улучшения операций. Преимущества, которые ищет и реализует одна компания, могут отличаться от другой; однако есть некоторые вещи, на которые стоит обратить внимание.
Интеграция и автоматизация бизнес-процессов устраняет дублирование, повышает точность и производительность.Подразделения с взаимосвязанными процессами теперь могут синхронизировать работу для более быстрого и лучшего результата.
Некоторые компании получают выгоду от расширенных отчетов о данных в реальном времени из единой исходной системы. Точная и полная отчетность помогает компаниям адекватно планировать, составлять бюджет, прогнозировать и сообщать о состоянии операций организации и заинтересованным сторонам, таким как акционеры.
ERP-системы позволяют предприятиям быстро получать доступ к необходимой информации для клиентов, поставщиков и деловых партнеров, способствуя повышению удовлетворенности клиентов и сотрудников, более быстрому реагированию и повышению уровня точности.Сопутствующие расходы часто снижаются по мере того, как компания работает более эффективно.
Департаменты могут лучше сотрудничать и обмениваться знаниями; новый синергетический персонал может повысить продуктивность и удовлетворенность сотрудников, поскольку сотрудники могут лучше видеть, как каждая функциональная группа вносит свой вклад в миссию и видение компании. Кроме того, устранены второстепенные ручные задачи, что позволяет сотрудникам посвящать свое время более значимой работе.
Особые соображения
Система ERP не всегда устраняет неэффективность бизнеса.Компании необходимо переосмыслить то, как она организована, иначе в конечном итоге она получит несовместимые технологии.
ERP-системы обычно не достигают целей, которые повлияли на их установку, из-за нежелания компании отказываться от старых рабочих процессов, несовместимых с программным обеспечением. Некоторые компании также не хотят отказываться от старого программного обеспечения, которое хорошо работало в прошлом. Ключевым моментом является предотвращение разделения проектов ERP на множество более мелких проектов, что может привести к перерасходу средств.
Использование принципов управления изменениями на протяжении всего жизненного цикла ERP может предотвратить или уменьшить количество сбоев, которые ставят под угрозу полную реализацию.
Поставщики решений ERP
Некоторые знакомые имена являются лидерами в области программного обеспечения ERP. Oracle Corp. (ORCL) изначально поставляла реляционную базу данных, которая интегрировалась с программным обеспечением ERP, разработанным SAP (SAP), до того, как в начале 2000-х годов широко распространилась на корпоративный рынок. Microsoft (MSFT) уже давно является лидером отрасли, и многие клиенты используют несколько программных приложений компании.
По мере роста популярности облачных решений в последние годы традиционные лидеры отрасли ERP столкнулись с проблемами со стороны таких новичков, как Bizowie и WorkWise.
Примеры планирования ресурсов предприятия (ERP)
Производитель товаров для ухода за мужчинами Fulton & Roark успешно внедрил планирование ресурсов предприятия, чтобы лучше отслеживать запасы и финансовые данные. Компания из Северной Каролины, как и многие другие предприятия, использовала электронные таблицы для отслеживания запасов и бухгалтерское программное обеспечение для записи финансовых данных.
По мере роста компании ее процессы отставали. Их устаревшая система отслеживания запасов не учитывала изменение затрат, а бухгалтерское программное обеспечение не могло регистрировать показатели, необходимые для ключевых финансовых отчетов. Эти сбои привели к ручным процессам, что еще больше скомпрометировало время и ресурсы.
Чтобы исключить ненужные процессы и централизовать работу, они выбрали систему Oracle Netsuite ERP. Сразу же Fulton & Rourk смогла лучше выявлять ошибки в бухгалтерском учете, связанные с запасами, устранять затраты на привлечение третьих лиц для оценки их финансовых записей и лучше сообщать о финансовом положении.
Cadbury, глобальный кондитер и производитель популярного шоколадного яйца Cadbury, также успешно внедрила ERP-систему. Она эксплуатировала тысячи систем, которые не успевали за ее быстрым ростом, а также использовала неэффективные системы управления складом. Ранее была внедрена неудачная система SAP ERP, что приводило к перепроизводству продукции.
Еще раз попробовав свои силы в планировании ресурсов предприятия, компания внедрила систему, которая объединила тысячи приложений, стандартизировала процессы в 16 точках и реструктурировала системы управления складами — устранение разрозненности для беспрепятственной интегрированной координации работы — и это лишь некоторые из них. .
Существует множество тематических исследований, подтверждающих необходимость правильного планирования ресурсов предприятия. Система должна соответствовать потребностям и целям компании.
Часто задаваемые вопросы по планированию корпоративных ресурсов
Что такое ERP и как она работает?
Планирование ресурсов предприятия (ERP) состоит из технологий и систем, которые компании используют для управления и интеграции своих основных бизнес-процессов. Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия предлагает единые системные решения, которые объединяют процессы в рамках всего бизнеса.Такие приложения позволяют пользователям взаимодействовать в рамках единого интерфейса, обмениваться информацией и обеспечивать межфункциональное сотрудничество.
Что такое пример ERP?
С развитием Интернета вещей (IoT) ни для кого не секрет, что количество приложений на базе Интернета или облачных вычислений растет. В результате все больше компаний переходят от локальных ERP-систем к более гибкой, облачной ERP-системе, управляемой и поддерживаемой хостом или поставщиком. Oracle, широко известная в технологической индустрии, предлагает несколько облачных ERP-продуктов, используемых многими бытовыми брендами, такими как FedEx, Blue Cross и Blue Shield.
Каковы преимущества ERP?
ERP способствует свободному обмену информацией в организации и приводит к усилению синергии между различными сферами бизнеса, повышению эффективности за счет оптимизации процессов и легкого доступа к информации для тех, кто в ней нуждается; и снижение затрат, связанных с устаревшими и неэффективными технологиями. Внедрение ERP может быть дорогостоящим мероприятием, но окупаемость инвестиций (ROI) может быть достигнута быстро. Безусловно, реализованные преимущества (например,g., повышение производительности и снижение административных расходов) могут намного перевесить затраты на внедрение ERP.
Что должна включать в себя система ERP?
Компоненты системы ERP зависят от потребностей организации. Однако есть ключевые особенности, которые должна включать каждая ERP. Система ERP должна быть автоматизированной, чтобы уменьшить количество ошибок, и гибкой, позволяющей вносить изменения по мере изменения или роста компании. Все больше людей мобильны; Следовательно, платформа ERP должна позволять пользователям получать к ней доступ со своих мобильных устройств.Наконец, система ERP должна предоставлять средства для анализа и измерения производительности. Другие инструменты могут быть интегрированы в систему для улучшения возможностей компании.
Итог
Планирование ресурсов предприятия (ERP) управляет бизнес-процессами и объединяет их в единой системе. Имея лучшую видимость, компании могут лучше планировать и распределять ресурсы. Без ERP компании, как правило, работают разрозненно, каждый отдел использует свою собственную автономную систему.
Системы ERP способствуют свободному обмену информацией и знаниями в рамках организации, интеграции систем для повышения производительности и эффективности, а также усилению синергии между командами и отделами. Однако переход на ERP-систему будет контрпродуктивным, если корпоративная культура не адаптируется к изменениям и компания не рассматривает, как структура ее организации может ее поддержать.
11 Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса 2021 года
В 1494 году итальянский математик эпохи Возрождения Лука Пачоли создал метод учета , который мы знаем сегодня.Тогда это еще называлось бухгалтерия , потому что 500 лет назад люди фактически использовали для этого книги и зловеще смотрели, как они записывали свои (очевидно ужасные) финансовые отчеты.
Сейчас, более 500 лет спустя, бухгалтерский учет для малого бизнеса важен как никогда, но мы можем положиться на бухгалтерскую программу , а не на грозного человека с красивыми волосами и в итальянском плаще.
В конечном счете, бухгалтерский учет включает в себя обобщение, анализ и отчетность по всем операциям, связанным с бизнесом, большим или малым.Это необходимая функция для каждого предприятия, чтобы понимать свои прибыли и убытки, налоговые обязанности и общее состояние бизнеса.
Обычно бухгалтерский учет включает в себя следующие функции:
- Принятие решений
- Планирование затрат
- Измерение экономической эффективности бизнеса
Кроме того, большинство предприятий, как правило, нанимают специальный персонал, называемый бухгалтерами, для ведения бухгалтерского учета в фирме.
Однако, если вы сегодня работаете не по найму, у вас есть доступ к многочисленным системам бухгалтерского учета, которые помогут вам самостоятельно управлять своими финансами.
Эти инструменты помогают создавать счета, отслеживать и управлять запасами, управлять услугами по начислению заработной платы, финансами бизнеса и отношениями с клиентами, а также выполнять другие важные функции.
Но с таким большим количеством вариантов, доступных на рынке, может быть сложно выбрать подходящий для вашего бизнеса.
Какое программное обеспечение для бухгалтерского учета для малого бизнеса является лучшим?
Вот 11 лучших бухгалтерских программных инструментов для владельцев малого бизнеса:
1.FreshBooks.
FreshBooks — один из самых популярных бухгалтерских инструментов на рынке. Он может упростить управление всеми вашими бухгалтерскими операциями, такими как выставление счетов, учет времени, осуществление платежей и многое другое. Самое приятное то, что он быстрый, безопасный и простой в использовании.
Основные характеристики:
- Выставление счетов — Вы можете персонализировать свои электронные письма и создать свой собственный счет с отличной настройкой, включая ваш логотип и подпись.
- Автоматическое отслеживание расходов — Просто свяжите свой банковский счет с программным обеспечением и получайте автоматические обновления о ваших расходах по заранее определенному графику частоты
- Отслеживайте свое время — Отслеживайте точное время, затрачиваемое на такие действия, как привлечение клиентов, завершение проекта и т. д.
- Учет — Предоставляет простые в использовании инструменты двойной записи
- Управление проектами — Предоставляет комплексные функции управления проектами и упрощение совместной работы
Плюсы:
- Это мобильное программное обеспечение, которое позволяет вам оставаться на связи с клиентами через мобильное приложение
- Удобный и интуитивно понятный пользовательский интерфейс
- Многоязычная и мультивалютная совместимость
- Облачное программное обеспечение, поэтому оно недорогое и простота использования
- Отличная поддержка клиентов по телефону, электронной почте, в чатах и через тикеты
- Позволяет отличную настройку
- Принимает кредитные карты, бизнес-кредитные карты и выполняет банковские переводы через ACH в Интернете
- Регулярно формирует бюджеты проектов, чтобы поддерживать вашу команду в рабочем состоянии на сегодняшний день
- Создает надежную и действенную аналитическую информацию
- 30-дневный бесплатный пробный период
- Каждая транзакция зашифрована SSL-сертификатом для обеспечения повышенной безопасности и сохранения целостности
- Обеспечивает неограниченное отслеживание расходов, учет времени, записи расходов и индивидуальные счета-фактуры
- Чистые, удобные в навигации приборные панели для повышения эффективности
Минусы:
- Локальное развертывание невозможно
- Нет бесплатного плана
- Метрики, постановка целей и функции отчетности нуждаются в улучшении
Цена:
Freshbooks предлагает четыре тарифных плана.
Стоимость первых трех планов составляет 6, 10 и 20 долларов в месяц (оплата ежегодно). Последний план — это индивидуальный план для удовлетворения потребностей отдельного человека, и вам нужно связаться с торговым представителем, чтобы получить расценки.
2. QuickBooks.
Intuit QuickBooks Online — одно из новейших бухгалтерских программ для малого бизнеса, предлагающее как облачную, так и локальную версии. Он обеспечивает целостное решение для всех бухгалтерских операций, таких как прием бизнес-платежей, управление и оплата счетов, а также функции расчета заработной платы.
Основные характеристики:
- Выставление счетов — создание индивидуальных профессиональных счетов-фактур, товарных чеков и оценок, которые можно отправлять за считанные минуты
- Бухгалтерские отчеты — мгновенно увидеть, как работает ваш бизнес, с помощью настраиваемых отчетов и панелей мониторинга
- Управление денежными потоками — Вводите счета от поставщиков и оплачивайте их только в установленный срок. Вы также можете запланировать регулярные платежи, чтобы сэкономить время.
- Отслеживание расходов — записывать все расходы за месяц, когда вам нужно заплатить налоги.Вы также можете фотографировать и сохранять квитанции с помощью мобильного приложения QuickBooks Online.
- Управление запасами — Это модуль, в котором вы можете просматривать количество в наличии при покупке или продаже запасов благодаря обновлениям в режиме реального времени. Вы также можете получить доступ к оценке запасов в реальном времени, которая автоматически корректируется в течение дня и позволяет вам оставаться в курсе заказов на покупку, отслеживая, что вы заказали у каждого поставщика.
Плюсы:
- Предлагает 30-дневный бесплатный пробный период
- Предлагает как локальное, так и облачное развертывание
- Обширная поддержка клиентов по телефону, электронной почте, билетам и чату
- Ежедневно выполняет автоматическое резервное копирование, чтобы вы могли всегда в актуальном состоянии
- Обеспечивает безопасность данных на уровне банка (128-битное шифрование SSL) для безопасности и целостности
- Круглосуточный доступ к бухгалтерам с любого устройства
- Обеспечивает эффективное сотрудничество в режиме реального времени между различными членами команды и группами путем безлимитный доступ
- Бухгалтерская программа работает с Windows, Mac, Android и другими операционными системами
Минусы:
- Не предлагает бесплатную подписку
- Поддерживает только английский
- Поддержка клиентов недоступна в выходные дни
Цена:
Intuit QuickBooks Online предоставляет пять тарифных планов стоимостью от 4 долларов в месяц до 45 долларов в месяц.Все планы подписки Quickbooks Online включают 30-дневный бесплатный пробный период.
3. Бухгалтерский учет.
Accounting Seed — это программное решение с широкими возможностями настройки, которое поможет вам позаботиться обо всех аспектах вашего бизнеса, связанных с бухгалтерским учетом. Он очень гибкий, простой в использовании и обеспечивает среду для совместной работы, которая позволяет вам принимать стратегические бизнес-решения.
Работает на платформе Salesforce, их открытая архитектура позволяет как открытую настройку, так и надежное соединение с инструментами как в системе Salesforce, так и вне ее.Эта оптимизированная база данных обеспечивает лучшую в своем классе безопасность, совместную работу и автоматизацию в одном месте.
Если вас интересуют бухгалтерские технологии, которые вам понадобятся в 2020 году, ознакомьтесь с их новым Руководством для покупателей бухгалтерских технологий 2020 .
В этом руководстве рассказывается, как изменилась технология бухгалтерского учета за последние 50 лет, ключевые функции бухгалтерского учета, которые вам нужны, текущие затраты на новое бухгалтерское программное обеспечение, способы внедрения новых решений и многое другое.
Основные характеристики:
- Финансовая отчетность — Accounting Seed предлагает широкий спектр стандартных финансовых отчетов, включая отчеты о прибылях и убытках, балансы, отчеты о движении денежных средств, сравнение бюджета с фактическим, сравнение бюджета с бюджетом и многое другое.Они также предлагают настраиваемые отчеты с уникальным форматированием и расчетами, адаптированными для любого бизнеса.
- Гибкость — Поскольку каждый бизнес уникален, Accounting Seed имеет множество инструментов настройки для настройки любого бизнес-процесса. Это включает настройку настраиваемых объектов и полей, управление документами, безопасность и многое другое.
- Рентабельность — Их программное обеспечение быстро внедряется, а их отдел продаж предлагает потенциальные стимулы для новых потенциальных клиентов.
- Автоматизация — Все, что можно воплотить в логику, можно автоматизировать. Это включает автоматизацию событий, пакетную автоматизацию, автоматизацию плановых заданий, а также полную автоматизацию процессов внутреннего контроля.
- Управление запасами и заказами — Возьмите под контроль управление запасами и заказами от заказа до пополнения.
- Управление заказами на продажу — Создает консолидированный процесс заказа на продажу, который очень оптимизирован. Вы можете создать заказ на продажу, распределить запасы для резервирования продуктов, записать детали упаковки и отгрузки, а также напрямую создавать заказы на покупку.
- Управление заказами на закупку — Полностью настройте управление заказами на закупку, отслеживая создание и утверждение заказов на закупку, поступление товаров на склады и многое другое.
Плюсы:
- Дружественный и интуитивно понятный интерфейс
- Создание выставления счетов по подписке и автоматическое регулярное выставление счетов в соответствии с вашими потребностями
- Интегрировано с Stripe для проведения кредитной карты, обработки платежей ACH и других надстроек
- Анализ прошлого, настоящего и будущего действия, которые помогут вам управлять выставлением счетов
- Простое встраивание заказов на покупку в заказы на продажу и кредиторскую задолженность
- Размещается в облаке и, следовательно, легко настраивается
- Обеспечивает поддержку клиентов по телефону, электронной почте, билетам
- Вы можете связать несколько банков и нескольких клиентов на ваш счет
- Легко создавайте отчеты о сверке банковских счетов
- Мощные функции автоматизации исключают необходимость ручного, подверженного ошибкам ввода данных
- Широкие возможности настройки и настройки
Цена:
Подробная информация о ценах недоступна на их веб-сайте.Чтобы получить индивидуальное предложение, основанное на потребностях вашего бизнеса, вы можете связаться с их отделом продаж.
4. ZipBooks.
ZipBooks — это простой и мощный бухгалтерский программный инструмент, который поможет вам вывести ваш бизнес на новый уровень. Это веб-программное обеспечение, которое может помочь вам упростить всю вашу бухгалтерскую деятельность.
Основные характеристики:
- Бухгалтерский учет — Предлагает полное и простое бухгалтерское решение. Создавайте бухгалтерские книги, отчеты о сверке банковских счетов, балансы, пробный баланс, отчеты о прибылях и убытках и т. Д.
- Выставление счетов — Одноразовое повторяющееся выставление счетов, чтобы получать выплаты быстрее
- Расходы — Интеллектуальный и автоматический счетчик расходов
- Intelligence — Предлагает вам полный набор инструментов для создания и сбора действенных отчетов и аналитических данных, которые помогут вам не сбиться с пути.Вы можете генерировать оценку состояния бизнеса, оценку качества счетов и выполнять интеллектуальный поиск
- Synchronicity — Вы можете синхронизировать все свои банковские счета и защитить все свои финансовые данные
- Team Management — Позволяет всем членам команды иметь доступ к одному и тому же данные в реальном времени для эффективного сотрудничества
Плюсы:
- Позволяет отправлять неограниченное количество счетов
- Может управлять неограниченным количеством поставщиков и клиентов
- 30-дневный бесплатный пробный период
- Синхронизация с планами Microsoft Excel и Lite
- Вы можете отправлять счета в нескольких валютах
- Вы можете принимать электронные платежи через PayPal или Площадь и доступ к планам дебиторской задолженности
- Позволяет отправлять индивидуальные расценки и оценки
- Облачное программное обеспечение, которое делает его недорого и простым в использовании
- Доступна поддержка клиентов по телефону и электронной почте
- Имеет отличный бесплатный план программного обеспечения для бухгалтерского учета для условно бесплатного режима пользователь и бухгалтеры в дополнение к качественному премиальному плану
- Пользовательский план «Бухгалтер» предоставляет отличные функции, такие как отправка текстовых сообщений клиентам напрямую, отслеживание времени по клиентским счетам, редактирование массовых транзакций и единая панель инструментов для комплексного управления клиентами
Минусы:
- Поддерживает только английский
- Нет возможности для локального развертывания
- Нет онлайн-чата или поддержки клиентов на основе тикетов
Цена:
ZipBooks предлагает четыре тарифных плана.План «Стартовый» — это отличный план Freemium, а платные планы начинаются с 15 долларов. Вы также получаете тарифный план, для которого вам нужно связаться с их отделом продаж, чтобы узнать его.
5. SlickPie.
SlickPie — это простое, удобное в использовании облачное программное обеспечение для всех ваших бухгалтерских нужд. Это комплексный инструмент, который позволяет вам конкретно позаботиться обо всех ваших налоговых обязательствах и обеспечить соблюдение нормативных требований.
Основные характеристики:
- MagicBot — Это встроенный автоматический инструмент ввода данных о квитанциях, который позволяет предприятиям оптимизировать бухгалтерский учет, автоматически извлекая детали из счетов и конвертируя их в цифровые данные
- Отслеживание налога с продаж — С помощью этого программного обеспечения вы можете управлять бизнесом налоги с вводными данными, такими как муниципальные, государственные, региональные, федеральные, провинциальные, и объединить их в единую платформу
- Напоминания о поздних платежах — Встроенные автоматические напоминания о сроках и просроченных платежах, которые могут помочь вам получить оплату быстрее и избежать просроченной оплаты связанные вопросы
- Финансовый менеджмент и отчеты — Измеряйте, отслеживайте и получайте доступ ко всей информации, связанной с финансами вашего бизнеса.Он помогает принимать обоснованные решения на основе данных и визуализировать информацию с помощью подробных отчетов.
Плюсы:
- Имеет отличный бесплатный план
- Предлагает бесплатный пробный период для платной подписки
- Обеспечивает поддержку клиентов по телефону и электронной почте (платный план) и только поддержку по электронной почте для бесплатного плана
- Открытый API, что делает его легко настраиваемым
- Может отправлять счета онлайн
- Мультивалютная совместимость
- Может совершать и принимать цифровые платежи (PayPal, Stripe)
- Отслеживать расходы и управлять счетами
- Вы можете получать живые банковские каналы
- Совместимость с любым устройством
- На основе облака , настолько простое в использовании и недорогое
- Отслеживает историю транзакций
- Позволяет создавать отчеты о сверке банковских счетов
- Создает и отправляет котировки и оценки
- Очень интуитивно понятное и удобное программное обеспечение
- Вы можете добавлять и связывать неограниченное количество пользователей
Минусы:
- Нет локального развертывания
- Не обеспечивает поддержку клиентов в чате
- Поддерживает только английский
- Нет настраиваемого плана
- Предлагается ограниченная настройка счета
- Недостаточно сторонних интеграций
Цена:
SlickPie предлагает только два тарифных плана.
«Стартовый» план предоставляется бесплатно и имеет ограниченные возможности. Платный план называется «Pro» и стоит 39,95 долларов в месяц.
6. Волна.
Wave — это комплексное и интегрированное программное обеспечение, которое может предоставить целостное и универсальное решение для всех ваших бухгалтерских нужд. Это одно из лучших программ для малого бизнеса, предпринимателей, фрилансеров и тех, кто работает не по найму. Хорошая новость в том, что это совершенно бесплатно.
Основные характеристики:
- Бухгалтерский учет — Это программное обеспечение удовлетворяет все ваши потребности в бухгалтерском учете, включая отслеживание расходов и доходов.Вы можете подключить свои банковские счета, синхронизировать расходы, сбалансировать свои бухгалтерские книги и подготовиться к беспрепятственному соблюдению налоговых требований.
- Выставление счетов — Очень легко создавать и отправлять профессиональные счета одним нажатием кнопки. Он легко настраивается, прост в использовании и поставляется с неограниченным выбором шаблонов.
- Квитанции — Квитанции можно получать и читать на любом устройстве. Это программное обеспечение также позволяет сканировать чеки в любое время, где бы вы ни находились, даже если вы не в сети.
Плюсы:
- Без платной подписки; это совершенно бесплатно и без скрытых платежей
- Вы можете настроить повторяющиеся счета для постоянных клиентов и получать автоматические своевременные платежи по кредитным картам
- Совместимость с мобильными устройствами
- Получать мгновенное уведомление, когда счет подлежит оплате, просматривается , или получает оплату
- Доступно неограниченное количество подключений к банковскому счету и кредитным картам
- Имеет функцию «умной приборной панели», которая позволяет вам объединять доходы, расходы, платежи и счета-фактуры
- Защищает подключения к банковским данным, которые доступны только для чтения и используют 256- битовое шифрование
- Дружественный и интуитивно понятный интерфейс
- Установка не требуется; вы можете использовать его с браузером и подключением к Интернету
Минусы:
- Сборы, взимаемые в конкретных случаях за обработку онлайн-платежей (сбор за рассмотрение споров в размере 15 долларов США и сбор за возврат в размере 5 долларов США за товар)
- Не предлагает функцию кредитного авизо
- Функции, такие как отслеживание времени и история аудита, еще недоступны
Стоимость:
Wave — одна из немногих программных платформ бухгалтерского учета, которые полностью бесплатны.Будьте уверены, никаких скрытых комиссий и сборов нет.
7. Xero.
Xero — одно из новейших бухгалтерских приложений в этом списке. Он предоставляет вам все инструменты бухгалтерского учета, необходимые для развития вашего малого бизнеса.
Основные характеристики:
- Управление активами — Отслеживайте все бизнес-активы, такие как автомобили, машины, оборудование и офисное оборудование, для целей учета в реальном времени
- Управление проектами — Это программное обеспечение позволяет выполнять все задачи управления проектами, такие как учет времени и затрат, отправка счетов и отслеживание хода выполнения на единой платформе
- Налог с продаж — Функции, связанные с налогом с продаж, позволяют легко подавать налоговые декларации онлайн, подготавливать и отправлять налоговые декларации.Он также рассчитывает налоги для ваших продаж и покупок по самым последним ставкам
- Панель мониторинга эффективности бизнеса — Используйте панель мониторинга, которая включает встроенные диаграммы и графики для получения практических сведений для принятия бизнес-решений на основе данных
- Инвентаризация управление — Превосходные инструменты управления запасами позволяют вам оставаться в курсе цифр и отслеживать свои запасы
Плюсы:
- 30-дневный бесплатный пробный период
- Круглосуточное обслуживание клиентов по телефону, электронной почте, в чате и по электронной почте
- Сокращает время на получение оплаты с помощью онлайн-счетов с кнопкой «Оплатить сейчас»
- Погоня за просроченными платежами с автоматические напоминания
- Выполняйте неограниченный расчет заработной платы во всех штатах США
- Легко подключайте банковские счета к своему профилю
- Совместимость с мобильными устройствами
- Объединяет платежи в пакеты и планирует предстоящие платежи, которые будут оплачиваться вместе
- Сэкономьте время, настроив повторяющиеся счета
- Автоматическое отслеживание прибылей и убытков для более чем 160 валют
- Получите представление о своем денежном потоке в реальном времени с любого устройства
- Вы можете импортировать и классифицировать свои последние банковские транзакции и согласовывать их одним нажатием кнопки
Минусы:
- Нет бесплатного плана
- Большое количество транзакций может замедлить работу
Цена:
Платные планы начинаются с 20 долларов в месяц и варьируются до 40 долларов в месяц.Каждый план включает 30-дневный бесплатный пробный период.
8. FreeAgent.
FreeAgent — это облачный бухгалтерский программный инструмент, который идеально подходит для фрилансеров, малых предприятий и их бухгалтеров. Ему доверяют более 90 000 компаний по всему миру, и он объединяет все, включая счета-фактуры, управление расходами, управление проектами и налог с продаж, на одной платформе.
Основные характеристики:
- Расширенное управление расходами — Комплексное управление, при котором вы можете классифицировать расходы по валютам.Вы также можете отслеживать такие вещи, как документированные и оплаченные счета.
- Налоговое управление — Модуль налогового управления позволяет вам выполнять все действия, связанные с управлением налогами и соблюдением требований
- Управление кредиторской задолженностью — Он может эффективно создавать и управлять счетами, а также может также настраивайте каждый счет, добавляя вводную информацию для справки
- Управление контрактами — С легкостью создавайте и отправляйте счета своим клиентам и выбирайте из ряда шаблонов
Плюсы:
- Предоставляет 30-дневную бесплатную пробную версию
- Обширная поддержка клиентов по телефону, электронной почте, тикетам и в чате
- Поскольку это облачное решение, оно недорогое и простое в настройке
- Может предоставить очень быстрые оценки, которые могут помочь Вы делаете больше за меньшее время
- Поддержка нескольких валют и языков.И вы можете отправлять счета-фактуры на более чем 25 различных языках.
- Комплексное представление панели инструментов позволяет вам визуализировать общую картину с денежным потоком, отчетами о прибылях и убытках и графиком счета-фактуры
- Это позволяет настраивать счет-фактуру путем добавления вашего логотипа и подпись и отправка счетов одним щелчком мыши
- Широкий выбор шаблонов счетов на выбор
- Вы можете настроить автоматические напоминания с автоматическим поиском для повторяющихся счетов
- Очень интуитивно понятное и удобное программное обеспечение
- Позволяет осуществлять электронные платежи через PayPal, GoCardless и Stripe
- Одна из самых дешевых платформ бухгалтерского программного обеспечения на рынке
Минусы:
- Не предоставляет бесплатный тарифный план
- Не поддерживает локальное развертывание
Цена:
С FreeAgent вы получаете только один универсальный тарифный план.Это стоит 12 долларов в месяц в течение первых шести месяцев подписки и 24 доллара в месяц после этого. Вы также получаете 30-дневную бесплатную пробную версию.
9. Типалти.
Tipalti — это комплексная программная платформа для бухгалтерского учета, которая предоставляет комплексные решения для автоматизации всех операций с поставщиками, делая глобальные массовые платежи B2B эффективными и беспроблемными. Более того, это приложение сертифицировано КПМГ.
Основные характеристики:
- Управление поставщиками — Вы можете легко направлять поставщиков, отправляя контактную информацию, банковские реквизиты, налоговые формы и т. Д.
- Управление счетами — Обеспечьте автоматический сбор счетов, утверждения, платежи и выверку в едином сквозном режиме. end AP-платформа для повышения эффективности и стандартизации
- Соблюдение налоговых требований — Она решает сложный ручной процесс сбора налоговой информации с помощью цифрового захвата, обеспечивая подтверждение платежа еще до его обработки.Он оснащен сертифицированным KPMG налоговым модулем, обеспечивающим соответствие IRS и НДС.
- Функция Tipalti Detect — Он может проактивно предотвращать мошенничество с помощью подробного мониторинга получателя платежей, который эффективно снижает риски
Плюсы:
- Облачное программное обеспечение, поэтому его легко настроить
- Обеспечивает сквозную точку доступа
- Возможность создания налоговых отчетов по форме 1099 и 1042-S
- Облегчает международный банковский / банковский перевод
- Служба поддержки клиентов доступна в форма телефона, электронной почты и билетов
- Имеет встроенный модуль самостоятельного выставления счетов с автоматическим созданием и отправкой счетов
- Облегчает массовые платежи в более чем 190 странах и 120 валютах
- Безопасная инфраструктура может соответствовать SSAE 16 SOC и ISAE 3402 Сертификат типа II
- Выполняет мгновенную сверку платежей и генерирует финансовые отчеты
- Обеспечивает круглосуточный онлайн-доступ к хабу поставщиков и облачный учет
- Обеспечивает автоматизацию рабочего процесса счетов с помощью программного обеспечения бесконтактного оптического распознавания символов (OCR), обработки утверждений и более быстрого согласования заказов на поставку , более точное управление счетами 24/7
- Удобное и автоматизированное программное обеспечение 90 021
- Не предоставляет бесплатный план
- Поставляется с большими тарифными планами
- Не предлагает локальное развертывание и чат в реальном времени
- Может быть сложно использовать для новичка
- Нет немедленного контрольного изображения особенность
- Предлагает 30-дневный бесплатный пробный период.
- Настройка автоматически повторяющихся счетов, отслеживание статуса платежа и автоматическое обновление при оплате.
- Вы можете создавать автоматические отчеты о сверке банковских счетов без какого-либо ручного ввода.
- Предоставляет обширную поддержку клиентов по телефону, электронная почта и чат в реальном времени
- Поскольку это облачная платформа, ее легко настроить и она явно недорога.
- Позволяет принимать, синхронизировать и отслеживать платежи, даже если вы не в сети.
- Позволяет выставлять счета в любом валюта с мультивалютностью
- Предоставляет обширные видеоуроки для простоты использования
- Отправляет автоматические напоминания по каждому просроченному счету
- Расширенные протоколы безопасности и целостности данных
- Не предлагает бесплатный план
- Нет поддержки клиентов на основе тикетов
- Предлагает услуги только на английском языке
- Не предлагает локальное развертывание
- Управление запасами — Обеспечивает полное управление запасами, от мониторинга уровня запасов до пополнения
- Управление проектами — Вы можете выполнять комплексное управление проектами с такими функциями, как регистрация времени, ролевой доступ для отслеживания времени, запись расходов по проекту, и выставление прямых счетов
- Управление оценкой — Создавайте оценки за считанные секунды и преобразуйте их в счета одним щелчком мыши, когда они будут приняты
- Автоматизация — Воспользуйтесь преимуществами программного обеспечения и автоматизируйте утомительную, подверженную ошибкам и задачи большого объема
- Предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию
- Предлагает широкий спектр сторонних интеграций, таких как G Suite, PayPal, Razorpay, Office 365 и т. Д.
- Полностью совместим с мобильными платформами
- Облачно, поэтому недорого и легко настроить
- Обширная поддержка клиентов по телефону, электронной почте и билетам
- RESTful API делает его широким настраиваемым
- Удобный и интуитивно понятный интерфейс
- Интеграция с Zoho CRM позволяет отслеживать кредитный статус клиентов, создавать новые заказы.и многое другое
- Широкий выбор шаблонов счетов-фактур на выбор, которые можно персонализировать с помощью логотипа и отправлять индивидуально клиентам
- Многоязычная и мультивалютная возможность
- Создавайте, отправляйте и управляйте счетами онлайн и автоматически регулируйте уровни запасов
- Создавайте повторяющиеся счета для регулярных покупок
- Предлагает клиентский портал для простого утверждения оценок, массовых платежей и т. Д.
- Подтверждайте заказы на продажу, держите команды в курсе и избегайте ошибок доставки с доступом к информации в реальном времени
- Легко просматривайте информационные панели, диаграммы, отчеты, охватывающие всю дебиторскую, кредиторскую задолженность и запасы
- Используйте функцию автоматического сканирования для сканирования квитанций, счетов-фактур, счетов и извлечения информации
- Не предлагает локальное развертывание
- Поддержка в чате недоступна
- Имя клиента
- Дата поставки
- Срок оплаты
- Аванс выплачен, если таковой имеется
- Номер счета и дата создания счета
- Подробная информация о продукте, такая как количество и характеристики
- Имя и адрес поставщика
- Купленные продукты
- Аванс выплачен, если таковой имеется
- Причитающиеся деньги
- Номер счета-фактуры и дата создания
- Размер задолженности перед каким продавцом или поставщиком
- Сумма, которую вы еще не получили от клиентов
- Полученный или уплаченный авансовый платеж (при наличии)
- Единицы проданной продукции
- Единицы товарно-материальных запасов
- Автоматизация
- Простота соблюдения налоговых требований
- Интеграция со сторонними организациями
- Шаблоны счетов
- Многоязычная и мультивалютная поддержка
- Напоминания об оплате
- Регулярное выставление счетов
- Простота использования
- Хорошие мобильные приложения
- Отличная поддержка клиентов
- Многочисленные интеграции
- Точное выставление счетов
- Дорого
- Ограниченные пользователи
- Ограниченные возможности
- Управление проектами
- Учет рабочего времени
- Отчеты
- Масштабируемый
- Расширенные функции
- Надежное выставление счетов и мобильные приложения
- Возможна помощь бухгалтеров
- 650+ интеграции
- Иногда не интуитивно понятен
- Плохая поддержка клиентов
- Отслеживание класса
- Клиентский портал
- Налоговое сопровождение
- Управление контактами
- Бюджетирование
- Управление запасами
- Заказы на закупку
- Налог с продаж
- Расширенные функции
- Простота использования
- Хорошая поддержка клиентов
- Сильные мобильные приложения
- Ограниченная интеграция
- Не подходит для крупного бизнеса
- Кредиторская задолженность
- План счетов
- Банковская сверка
- Управление основными средствами
- Отчеты
- Для фрилансеров
- Хорошая налоговая поддержка
- Простота использования
- Интеграция TurboTax
- Ограниченные характеристики счета
- Отсутствие государственной налоговой поддержки
- Немасштабируемый
- Выставление счетов
- Управление основными средствами
- График CS
- Налоговый чек-лист
- Доступен бесплатный тарифный план
- Простота использования
- Хорошая поддержка клиентов
- Привлекательный интерфейс
- Ограниченная настройка счета
- Нет инвентарного признака
- Мобильные приложения с ограниченным доступом
- Учет рабочего времени
- Управление проектами
- Отчеты
- Отслеживание категории
- Бесплатно
- Простота использования
- Многочисленные функции
- Возможна помощь бухгалтеров
- Мобильные приложения с ограниченным доступом
- Плохая поддержка клиентов
- Не масштабируется
- Управление товарами
- Отчеты
- Квитанции
- Управление контактами
- Доступный
- Простота использования
- Неограниченное количество пользователей
- Многочисленные интеграции
- Подходит для пользователей из Великобритании
- Ограниченные возможности
- Заработная плата отсутствует
- Выставление счетов
- Оценки
- Управление денежными потоками
- Опись
- Отчетность
- Intuit QuickBooks Online
- FreshBooks
- Паббли
- Волна
- Sage 50cloud
- Xero
- Zoho Книги
- Кашу
- AccountEdge Pro
- OneUp
- Типалти
- OnPay
- NetSuite ERP
- Бухгалтерский учет
- Восход солнца от Лендио
- ZipBooks
- Удерживается
- УВАЖАЕМЫЕ Системы
- ZarMoney
- «Насколько безопасен ваш API?»
- «Как сделать резервную копию системных данных?»
- «Какие еще расходы или сборы мне следует ожидать?»
- «Расскажите мне о поддержке клиентов. Каковы ваши часы и как быстро я должен ожидать ответа, если я отправлю вопрос или вопрос?»
- «Можете ли вы рассказать мне о клиенте, с которым вы работали, и который похож на мой бизнес? Какие проблемы они испытывали при использовании вашего программного обеспечения?»
- Стоимость проданных товаров
- Главная книга
- Пробный баланс
- План счетов
- Бухгалтер
- Доступ
- Выверка банковских счетов
- Банковский лист
- и другие доходы
Минусы:
Цена:
Tipalti предлагает три тарифных плана: от 299 долларов в месяц до 1599 долларов в месяц.
10. Счет-фактура Meister.
Invoice Meister — еще одна отличная платформа для бухгалтерского учета в этом списке. Он наиболее подходит для малого и среднего бизнеса и помогает с такими функциями, как ввод ваших доходов и расходов, создание счетов и привязка банковских счетов для организации вашего бизнеса.
Основные характеристики:
Подробная аналитика — С помощью этого программного обеспечения вы можете получать подробные аналитические отчеты, которые помогут вам получить практическую информацию для принятия решений на основе данных
Финансовые отчеты — Получайте подробные финансовые отчеты и визуализируйте их вместе на своем устройстве с помощью удобной панели управления
Шаблоны счетов-фактур — Используйте широкий спектр доступных шаблонов счетов-фактур и настройте их в соответствии с вашими потребностями, добавив свой логотип и подпись, и отправьте его вместе с персонализированным электронным письмом
Sendbox — Функция «Sendbox» отслеживает и хранит историю каждого счета / предложения, отправленного вами клиентам.Вы также можете скачать pdf все рекорды
Плюсов:
Минусы:
Цена:
Тарифы начинаются от 7 долларов.50 и до 15 долларов за пользователя в месяц. При годовой или двухгодичной оплате вы получаете скидку 17% и 33% соответственно.
11. Zoho Books.
Zoho Books — это онлайн-платформа бухгалтерского учета, которая представляет собой универсальный инструмент и может управлять вашими финансами, автоматизировать бизнес-процессы и помогает вам совместно работать в разных отделах.
Основные характеристики:
Плюсы:
Минусы:
Цена:
Тарифные планы начинаются от 9 долларов США и составляют до 29 долларов США на организацию в месяц.
Другое программное обеспечение, еще не включенное в список, включает Sage 50cloud, Sage Business Cloud, Gusto, Kashoo и AccountEdge.
Что такое бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса?
Как следует из названия, бухгалтерское программное обеспечение может помочь предприятиям выполнять как повседневные, так и массовые бухгалтерские расчеты.
По статистике, только в США насчитывается более 30 миллионов малых предприятий. Таким образом, возможности бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса весьма обширны.
Бухгалтерское программное обеспечениеособенно важно для всех, кто работает не по найму, поскольку у них может быть ограниченное количество клиентов и небольшой объем операций. Вот почему им не имеет смысла тратить больше времени, чем необходимо, на выставление счетов и создание финансовых отчетов для клиентов.
Вместо этого они могут выполнить поставленную задачу, удовлетворить все требования клиентов и обеспечить долгосрочные деловые отношения.
Программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса регистрирует, отслеживает и обрабатывает бухгалтерские транзакции с помощью различных специальных встроенных функциональных модулей и позволяет вам сосредоточиться на неотложной задаче.
Каковы преимущества использования бухгалтерского программного обеспечения?
Вот некоторые из преимуществ бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса:
1. Простота использования.
Программные средства бухгалтерского учетаобычно просты в использовании и удобны в использовании. На обучение сотрудников не требуется много времени. А после того, как вы их обучите, работа будет выполняться намного быстрее, и у вас будет достаточно времени, чтобы сосредоточиться на удовлетворении требований клиентов.
Из этого списка FreshBooks — один из самых простых в использовании бухгалтерских программных инструментов.
2. Безопасность данных.
Поскольку популярность таких платформ продолжает расти, особое внимание уделяется обеспечению безопасности и целостности данных. Вот почему большинство бухгалтерских платформ имеют самые современные функции защиты данных, включая QuickBooks, Tipalti и т. Д.
3. Своевременное заполнение форм.
Как только вы начнете использовать платформу программного обеспечения для бухгалтерского учета, вам не придется беспокоиться о том, что вы пропустите крайний срок для заполнения формы или подачи налоговой декларации.О большинстве этих функций заботятся с помощью автоматизации или регулярных напоминаний.
4. Управление наличными деньгами.
Трудно отслеживать наличные деньги, когда вы ведете учет вручную. На самом деле, пропуск одной или двух транзакций — обычное дело.
При наличии надлежащего программного обеспечения для бухгалтерского учета вы можете просматривать и управлять своими транзакциями в режиме реального времени и никогда не терять деньги.
Более того, становится легко управляемым расчет таких вещей, как скидки клиентам при оптовых заказах и стимулы для сотрудников.
5. Точность.
Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета может исключить возможность человеческих ошибок и привести к лучшему соблюдению требований и надлежащему ведению учета.
6. Экономия затрат.
Малый бизнес не всегда может нанять сотрудников на все должности. Ожидается, что многие будут работать кросс-функционально.
В таком сценарии, хотя установка и обучение с использованием программного обеспечения для бухгалтерского учета являются дорогостоящими, вы должны понести только разовые расходы.В долгосрочной перспективе общие цены намного ниже, чем наем дополнительного бухгалтера.
Если вы ведете бизнес через платформу электронной коммерции и вам нужны такие вещи, как отслеживание запасов, доступ к финансовым данным и возможность выставлять счета клиентам, вы можете сэкономить с помощью этого программного обеспечения.
7. Прогнозирование.
Вы можете использовать программную технологию для прогнозирования возможных убытков и прибылей. Кроме того, вы можете получить информацию, которая поможет вам принимать более обоснованные бизнес-решения.
Например, когда я перешел от индивидуального предпринимателя к S Corp, я смог планировать работу заранее, уплатив налоги на заработную плату и обязательства по подоходному налогу, так что в апреле я не стал сюрпризом.
Вот некоторые из наиболее заметных преимуществ использования бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса, вкратце:
Как использовать программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса.
Использовать бухгалтерский программный инструмент легко, как только вы освоите его. Вы можете использовать программную платформу бухгалтерского учета для следующих целей:
1.Обработка счетов.
Программа бухгалтерского учетапозволяет вам быстро создать счет-фактуру и ввести его в вашу базу данных.
При создании счета вы должны ввести такие данные, как:
Он отслеживает ваши деньги получать.
Когда вы получаете счет от поставщика, вам необходимо ввести такие данные, как:
Это помогает вам отслеживать деньги, которые вы должны поставщикам.
Возьмите Invoice Meister , например:
Это бухгалтерское программное обеспечение берет на себя все функции выставления счетов за вас, включая отправку счетов через Интернет, настройку повторяющихся счетов, отслеживание ваших счетов и многое другое.
2. Отслеживание доходов, расходов и оплата поставщикам.
Вам необходимо регистрировать в программном обеспечении все детали транзакций: полученные доходы и их источники, а также понесенные расходы.
После того, как вы загрузите все данные в программное обеспечение, вам не нужно корпеть над книгами и вручную подсчитывать числа.
Например, FreshBooks может помочь вам отслеживать такие вещи, как:
Большинство бухгалтерских приложений также могут помочь вам предсказать будущие тенденции и направления деятельности.
3. Создание финансовой отчетности.
Каждой компании нужны финансовые документы, такие как журналы, бухгалтерские книги, отчеты о прибылях и убытках, балансы и отчеты о сверке банковских счетов.
Создание всех этих операторов вручную может быть долгим и утомительным занятием.
Вам необходимо создать отдельные отчеты для конкретных периодов времени, которые вы хотите изучить.
Тем не менее, вы можете сэкономить драгоценное время и силы, используя любое бухгалтерское программное обеспечение для выполнения этих задач за вас.
Все, что вам нужно сделать, это выбрать желаемые временные рамки, и бухгалтерское программное обеспечение будет создавать отчеты за вас.
Кроме того, автоматические выписки намного безопаснее бумажных документов, которые можно легко повредить или потерять. Электронные выписки устраняют эту проблему.
4. Соблюдайте IRS.
Строгое соблюдение налоговой службы (IRS) необходимо для ведения бизнеса на территории США.
Любое отклонение от абсолютного соблюдения норм IRS может привести к аннулированию бизнес-лицензии.
Если вы используете бухгалтерское программное обеспечение, вы можете создать форму 1099 и форму 1096 очень быстро и без ошибок.
Вы также можете отправить их в соответствующие органы одним нажатием одной кнопки.
Краткое содержание.
Все компании индивидуальны и предъявляют разные требования к бухгалтерскому учету.
Чтобы выбрать подходящее бухгалтерское программное обеспечение для вашего малого бизнеса, вы можете сосредоточиться на таких функциях бухгалтерского учета, как:
Многочисленные бухгалтерские приложения сосредоточены на характеристиках, упомянутых выше.Например, Zoho Books идеально подходит для автоматизации и интеграции со сторонними организациями, FreeAgent для нескольких шаблонов счетов, многоязычная и мультивалютная поддержка, а ZipBooks для регулярного выставления счетов.
В конечном счете, вы должны выбрать программное обеспечение, которое обеспечит максимальную отдачу от вашего бюджета.
Какие из этих бухгалтерских программных инструментов вы планируете использовать? Комментарий ниже.
Дополнительная литература на AdamEnfroy.com: Если вы ищете дополнительные инструменты для ведения успешного онлайн-бизнеса, ознакомьтесь с моими обзорами лучшего программного обеспечения для управления проектами, программного обеспечения ERP и платформ CRM.И прочтите мое полное руководство по лучшим бизнес-идеям, которые можно попробовать в этом году.
Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса в 2021-2022 годах
Эти проверенные и простые бухгалтерские приложения предлагают отличную цену и хороший набор основных функций.
Раскрытие информации рекламодателям: наши объективные обзоры и контент частично поддерживаются партнерскими организациями, и мы придерживаемся строгих правил для сохранения редакционной честности.Бухгалтерский учет не должен быть трудным, как и поиск хорошего программного обеспечения для бухгалтерского учета.Благодаря облаку существует множество полнофункциональных, эффективных бухгалтерских программ, которые просты в использовании и могут помочь владельцам малого бизнеса получить контроль над финансами своего бизнеса.
В этом посте мы рассмотрим семь самых простых бухгалтерских программ. Мы основывали свой выбор на нескольких критериях: цена, простота использования, доступные функции и отзывы клиентов.
Каждая программа в этом списке проста в использовании и позволяет легко научиться управлять бухгалтерским учетом. Мы включили варианты для любого бюджета и разных типов бизнеса.Читайте дальше, чтобы узнать, что подходит именно вам!
Узнайте больше о наших лучших предложениях
Другие рекомендуемые опции:
Прочтите ниже, чтобы узнать, почему мы выбрали эти варианты.
7 лучших программ бухгалтерского учета для малого бизнеса
Хорошее бухгалтерское программное обеспечение должно быть простым в использовании, иметь доступную цену и иметь достаточно функций, чтобы удовлетворить все ваши бухгалтерские потребности. Вот семь лучших бухгалтерских программ, отвечающих этим требованиям, включая Wave, QuickBooks, FreshBooks и другие.
Лучшая поддержка клиентов: FreshBooks
FreshBooks раньше была программным обеспечением для выставления счетов с добавлением нескольких инструментов бухгалтерского учета. С недавним добавлением бухгалтерского учета с двойной записью FreshBooks теперь представляет собой законченное бухгалтерское решение для малого бизнеса. Программа невероятно проста в использовании и свободна от бухгалтерского жаргона.
FreshBooks лучше всего подходит для малых предприятий, которым нужна простота, надежное выставление счетов, предложения и хорошая поддержка клиентов.
Плюсы
Минусы
FreshBooks Стоимость
FreshBooks предлагает три тарифных плана от 15 до 50 долларов в месяц.Большинство функций включено во все планы, поэтому каждый более высокий уровень в основном добавляет больше платных клиентов.
FreshBooks поддерживает только одного пользователя (за каждого дополнительного пользователя взимается дополнительная плата в размере 10 долларов США в месяц).
Особенности FreshBooks
FreshBooks всегда был простым в использовании, но недавний редизайн сделал пользовательский интерфейс еще более простым, а пользовательский интерфейс — более привлекательным. Установка проста, и программное обеспечение требует очень мало времени для изучения. Что касается функций, вы найдете выставление счетов, отслеживание расходов, управление контактами и многое другое.
FreshBooks предлагает два настраиваемых шаблона счетов и клиентский портал, где клиенты могут оплачивать свои счета непосредственно в Интернете. Одна из самых крутых функций FreshBooks — это возможность общаться с вашими клиентами прямо в их счетах.
Другие функции включают:
FreshBooks предлагает более 80 интеграций, что значительно больше, чем у большинства программ выставления счетов.Также доступны мобильные приложения.
УFreshBooks отличная служба поддержки. Представители дружелюбны, полезны и быстро реагируют. Существует поддержка по телефону, электронной почте, справочный центр и ряд других ресурсов, которые помогут вам изучить программное обеспечение.
По большей части FreshBooks получает положительные отзывы покупателей; тем не менее, есть несколько повторяющихся жалоб.
Главный недостаток FreshBooks — это стоимость. Программное обеспечение дорогое по сравнению с другими бухгалтерскими программами, а стоимость программного обеспечения просто не соответствует цене.FreshBooks также поддерживает только одного пользователя. Вместо того, чтобы покупать дополнительных пользователей, вы получите больше прибыли, выбрав менее дорогую программу.
Когда использовать FreshBooks
Это удобное программное обеспечение для бухгалтерского учета идеально подходит для малых предприятий, которым необходимо сэкономить время на отправке счетов, отслеживании расходов и создании предложений. Если простота FreshBooks кажется вам привлекательной, попробуйте программу с бесплатной пробной версией или прочитайте наш всеобъемлющий обзор FreshBooks, чтобы узнать больше.
Начало работы с FreshBooks
Прочтите наш подробный обзор
Вернуться к сравнительной таблице
Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса Общее: QuickBooks Online
QuickBooks Online — это полнофункциональная бухгалтерская программа, которая, как правило, проста в использовании. Благодаря более чем 600 интеграциям, мощным мобильным приложениям и налоговой поддержке неудивительно, что это программное обеспечение пользуется популярностью.
QuickBooks Online лучше всего подходит для малых предприятий, которым требуется полнофункциональное бухгалтерское решение, которое относительно легко использовать.QBO идеально подходит для предприятий с пятью или менее пользователями (хотя вы можете добавить до 25 пользователей за дополнительную плату).
Плюсы
Минусы
QuickBooks Online Цена
QuickBooks Online предлагает четыре тарифных плана от 25 до 180 долларов в месяц.Чем больше план, тем больше у вас возможностей и тем больше у вас может быть пользователей.
Услугипо расчету заработной платы стоят дополнительно 45–125 долларов в месяц (плюс 4 + долларов в месяц на сотрудника). Прочтите нашу публикацию о ценах на QuickBooks Online, чтобы узнать больше, и не забудьте проверить, проводит ли Intuit какие-либо рекламные акции.
Функции QuickBooks Online
Хотя это программное обеспечение для облачного учета не так просто использовать, как другие варианты в этом списке, компромисс — более продвинутые функции.Настройка немного сложна, и в организации иногда бывает сложно ориентироваться. Однако по сравнению с другими известными программами, такими как Xero, Sage и AccountEdge Pro, QuickBooks Online — кусок пирога.
QuickBooks предлагает двойной учет и мощные функции бухгалтерского учета, такие как банковская выверка, кредиторская и дебиторская задолженность, отчеты и план счетов. Вы также найдете счета-фактуры, отслеживание расходов, учет рабочего времени, управление проектами и многое другое.Что касается выставления счетов, QuickBooks Online предлагает вторые лучшие шаблоны и автоматизацию (первое место занимает Zoho Books).
Другие функции включают:
QuickBooks имеет больше 600 интеграций, чем любая другая бухгалтерская программа в этом списке.Доступные интеграции включают 25 вариантов обработки платежей и отличные мобильные приложения.
Как мы упоминали ранее, в прошлом QuickBooks имел репутацию компании с плохим обслуживанием клиентов. В последнее время QuickBooks Online добился больших успехов в улучшении поддержки клиентов. Несмотря на то, что у компании все еще есть дела, время отклика по телефону значительно улучшилось, а обновленный справочный центр упрощает поиск помощи.
Обратная сторона? Несмотря на то, что QuickBooks хорошо организован и относительно прост в освоении, программное обеспечение сначала может быть подавляющим, а иногда и не интуитивно понятным, что делает его менее простым в использовании вариантом, чем другие варианты программного обеспечения в этом списке.
Когда использовать QuickBooks Online
Хотя QuickBooks Online может быть не так прост в использовании, как другие варианты в этом списке, он может быть хорошим выбором для компаний, которые хотят получить максимальную отдачу от своих вложений с точки зрения функций.
Прочтите наш исчерпывающий обзор QuickBooks Online, чтобы узнать обо всем, что может предложить это программное обеспечение, или подпишитесь на бесплатную пробную версию, чтобы убедиться в этом сами.
Начало работы с QuickBooks Online
Прочтите наш подробный обзор
Вернуться к сравнительной таблице
Лучшие приложения для выставления счетов и мобильные приложения: Zoho Books
Zoho Books предлагает непревзойденные возможности выставления счетов и мощные мобильные приложения.Недавние обновления поставили Zoho Books на один уровень с QuickBooks Online с точки зрения функций, но с улучшенным обслуживанием клиентов и более удобным пользовательским интерфейсом Zoho Books — отличный вариант для малого бизнеса.
Zoho Books лучше всего подходит для малых предприятий, которым нужен надежный онлайн-бухгалтерский учет, отличные мобильные приложения и хорошее выставление счетов. Программное обеспечение идеально подходит для международного бизнеса.
Плюсы
Минусы
Zoho Books Стоимость
Zoho Books предлагает три тарифных плана от 0 до 70 долларов в месяц.Каждый план имеет базовые функции и неограниченное количество счетов. Чем больше план, тем больше у вас будет контактов, пользователей и расширенных функций.
Характеристики Zoho Books
Zoho Books имеет впечатляющее количество функций. Благодаря хорошей поддержке клиентов и хорошо продуманному пользовательскому интерфейсу программное обеспечение легко использовать и изучать. Zoho Books обладает всеми функциями, которые вы ожидаете от полностью разработанного решения для бухгалтерского учета, включая выставление счетов, управление контактами, отслеживание расходов, учет рабочего времени, инвентаризацию, управление проектами и даже налоговую поддержку.
Самое лучшее в Zoho Books — это предложения по выставлению счетов. Zoho Books предлагает 16 настраиваемых шаблонов счетов-фактур, клиентский портал, на котором клиенты могут оплачивать счета непосредственно в Интернете, повторяющиеся счета-фактуры и уникальную возможность шифрования счетов-фактур. Многие средства автоматизации упрощают выставление счетов клиентам, например настройку напоминаний об оплате и автоматическое планирование счетов для отправки позже. Вы также можете отправлять счета на 13 языках, что делает Zoho Books отличным выбором для международного бизнеса.
Вы также найдете эти ключевые функции бухгалтерского учета:
Zoho Books предлагает более 30 интеграций, включая 11 вариантов платежных шлюзов и интеграцию Zapier, которая соединяет Zoho Books с более чем 1000 других сторонних приложений. У Zoho Books также есть простые бухгалтерские приложения, которые хорошо разработаны и высоко оценены существующими пользователями.
Zoho Books славится отличным обслуживанием клиентов. Доступна поддержка по телефону и электронной почте. Представители, как правило, готовы помочь и быстро ответить на вопросы. Большинство отзывов клиентов положительные, и пользователям особенно нравится уровень поддержки, которую они получают.
Когда использовать Zoho Books
Обладая почти таким же количеством функций, как QuickBooks Online, Zoho Books является достойным конкурентом. Программа проста в использовании, а ее функции выставления счетов не имеют себе равных.Отличная поддержка клиентов, большое количество интеграций и международные функции также являются преимуществами программного обеспечения.
Если Zoho Books кажется подходящим выбором для вашего малого бизнеса, запустите бесплатную пробную версию или прочитайте наш полный обзор Zoho Books, чтобы узнать больше.
Начните работу с Zoho Books
Прочтите наш подробный обзор
Вернитесь к сравнительной таблице
Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров: QuickBooks Self-Employed
QuickBooks Self-Employed — это налоговое программное обеспечение, предназначенное для помощи фрилансерам в базовом ведении бухгалтерского учета и налоговая поддержка.Хотя QuickBooks Self-Employed — это не совсем программа для бухгалтерского учета , она предлагает легкую бухгалтерскую и налоговую поддержку для фрилансеров.
QuickBooks Self-Employed лучше всего подходит для фрилансеров, подрядчиков и других самозанятых лиц, нуждающихся в базовой бухгалтерской и налоговой поддержке. QBSE идеально подходит для управления предполагаемыми ежеквартальными налогами и максимальных отчислений.
Плюсы
Минусы
QuickBooks Стоимость для самостоятельной работы
Для QuickBooks Self-Employed существует три варианта ценообразования.Есть тарифный план за 15 долларов в месяц, который включает все функции программного обеспечения. Переход на тарифный план за 25 долларов в месяц добавляет интеграцию TurboTax, так что вы можете легко подавать налоговую декларацию о самозанятости. План за 35 долларов в месяц включает живую налоговую поддержку от CPA.
Функции QuickBooks для самостоятельной работы
QuickBooks Self-Employed хорошо организован и прост в использовании. Эти функции помогают упростить расчет квартальных налогов и позволяют фрилансерам управлять своими расходами и отслеживать отчисления.
Это программное обеспечение также позволяет легко разделить личные и деловые расходы, что идеально подходит для фрилансеров, у которых нет специального банковского счета для бизнеса.Как и Wave, QuickBooks Online также имеет встроенную функцию кредитования под названием QuickBooks Capital, которая помогает малым предприятиям получить доступ к оборотному капиталу для управления своим денежным потоком.
Дополнительно QuickBooks Self-Employed предлагает:
QuickBooks Self-Employed предлагает небольшое количество интеграций, но интеграция Turbo Tax — безусловно, лучшая часть программного обеспечения.Эта интеграция упрощает налоги на самозанятость и упрощает подачу налоговой декларации в Интернете.
К сожалению, QuickBooks Self-Employed известен плохим обслуживанием клиентов. При отсутствии поддержки по телефону и ограниченных дополнительных ресурсах найти помощь может быть сложно, хотя компания работает над улучшением этого. Есть функция живого чата, обновленный справочный центр и ресурсный центр для малого бизнеса с полезными бизнес-советами.
Хотя QuickBooks Self-Employed — отличный вариант для управления вашими федеральными налогами, наша единственная проблема заключается в том, что программное обеспечение не поддерживает налоговую поддержку штата.Это означает, что вам придется найти другой способ подачи налоговой декларации.
Когда использовать QuickBooks Самостоятельная работа
Если вы фрилансер и ищете способ управлять своими финансами и налогами, QuickBooks Self-Employed может быть хорошим вариантом для вашего бизнеса. Программа проста в использовании, а приложение QuickBooks обеспечивает быстрый доступ к вашим данным.
Чтобы узнать больше об этом программном обеспечении, прочитайте наш полный обзор QuickBooks Self-Employed. Если вы уже в этом уверены, подпишитесь на бесплатную пробную версию или начните использовать программное обеспечение уже сегодня.
Начните работу с QuickBooks Самостоятельная работа
Прочтите наш подробный обзор
Вернитесь к сравнительной таблице
Лучшее программное обеспечение для простого бухгалтерского учета для начинающих: ZipBooks
ZipBooks — это перспективная бухгалтерская программа, которая была запущена в 2015 году Программное обеспечение может быть достаточно новым, но оно уже освоило простоту. ZipBooks — одна из самых простых бухгалтерских программ. Благодаря бесплатному тарифному плану, неограниченному количеству пользователей и обширной автоматизации нетрудно понять, почему это программное обеспечение получает хорошую оценку.
ZipBooks лучше всего подходит для малого бизнеса, нуждающегося в доступной и надежной бухгалтерии. Программное обеспечение идеально подходит для владельцев бизнеса с небольшим опытом бухгалтерского учета.
Плюсы
Минусы
ZipBooks Стоимость
ZipBooks предлагает три тарифных плана от 0 до 35 долларов в месяц.Каждый план поставляется с неограниченным выставлением счетов. Каждый уровень цен добавляет больше функций и пользователей, а самый дорогой план поддерживает неограниченное количество пользователей.
ZipBooks Характеристики
ZipBooks предлагает большое количество простых в использовании функций и имеет один из самых привлекательных интерфейсов. Дизайн программного обеспечения прост и интуитивно понятен, а автоматизация позволяет сэкономить ваше время. Пользовательский интерфейс даже имеет цветовую кодировку, чтобы упростить навигацию. ZipBooks предлагает основы, которые вы ожидаете от бухгалтерского программного обеспечения, включая выставление счетов, управление контактами и отслеживание расходов.
Одним из уникальных аспектов ZipBooks является то, что программное обеспечение берет введенные вами данные и использует их для предоставления полезной бизнес-информации, включая оценку состояния бизнеса и бизнес-рекомендации, относящиеся к вашей финансовой ситуации.
Дополнительно, ZipBooks предлагает:
ZipBooks поставляется только с шестью интеграциями, поэтому, если вы ищете достаточное количество надстроек, возможно, это программное обеспечение не для вас.
Если вам нужна качественная поддержка клиентов, ZipBooks поможет вам. Представители оперативно отвечают на вопросы. Поддержка по телефону доступна для платных планов. Другие варианты поддержки включают электронную почту, программный чат, базу знаний и блог.
Перед покупкой ZipBooks следует учесть несколько потенциальных недостатков. По сравнению с другими вариантами в этом списке, ZipBooks имеет очень ограниченное количество счетов-фактур и только небольшое количество бухгалтерских отчетов. Также нет предмета или инвентаря.Несмотря на эти недостатки, ZipBooks получает много положительных отзывов покупателей.
Когда использовать ZipBooks
Если вам нужно простое бухгалтерское программное обеспечение, ZipBooks непросто. ZipBooks с великолепным дизайном и хорошими учебными ресурсами делает все возможное, чтобы упростить бухгалтерский учет. Если ZipBooks подходит для вашего бизнеса, воспользуйтесь бесплатным тарифным планом, чтобы испытать программное обеспечение. Прочтите наш полный обзор ZipBooks, чтобы узнать больше.
Прочтите наш подробный обзор
Вернитесь к сравнительной таблице
Лучшее бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета: Wave
Wave — чрезвычайно простое в использовании программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета, которое при цене 0 долларов США также позволяет экономить на бюджете .Отличная поддержка клиентов, конкурентоспособные цены и отличные функции принесли этому программному обеспечению высокие оценки на нашем сайте.
Wave лучше всего подходит для малых предприятий с ограниченным бюджетом, которым по-прежнему нужны сильные бухгалтерские возможности. Это программное обеспечение идеально подходит для продавцов Etsy и микробизнеса.
Плюсы
Минусы
Wave Цена
Как мы упоминали ранее, волновой учет бесплатный, без каких-либо уловок или ограничений.С учетной записью Wave вы получаете доступ ко всем функциям Wave и неограниченному количеству пользователей. Единственные дополнительные расходы, о которых следует знать, — это начисление заработной платы, обработка платежей и профессиональные бухгалтерские услуги.
Волновые характеристики
Wave — это хорошо разработанное программное обеспечение, которое по своим характеристикам может конкурировать даже с некоторыми платными программами. В этом приложении невероятно легко ориентироваться, а кривая обучения минимальна, что делает его отличным выбором для владельцев бизнеса с небольшим опытом бухгалтерского учета. Программное обеспечение охватывает все основы бухгалтерского учета, включая выставление счетов, отслеживание расходов, кредиторскую задолженность, банковскую выверку и многое другое.
Wave также имеет несколько уникальных особенностей. В Wave пользователи могут разделить личные и деловые расходы, что идеально подходит для фрилансеров или сторонних предпринимателей, у которых нет отдельного банковского счета для бизнеса. Wave также предлагает кредитование от Wave, которое помогает владельцам бизнеса получить доступ к капиталу через партнерство с OnDeck. Узнайте больше об этом варианте финансирования в нашей публикации Кредитование волной: все, что нужно знать малому бизнесу .
Другие функции включают:
Wave не предлагает столько интеграций, сколько его конкуренты; однако у него есть интеграция с Zapier, которая связывает Wave с более чем 1000 сторонних приложений.Помимо Zapier, есть только три других интеграции. (Интеграция с Etsy делает Wave отличным выбором для продавцов Etsy, которым нужен простой учет.) У Wave также есть несколько мобильных приложений.
Единственными недостатками программного обеспечения являются медленная поддержка клиентов, отсутствие функции управления проектами и ограниченные возможности отслеживания времени. Также нет настоящей функции инвентаря. Если эти функции являются неотъемлемой частью вашего бизнеса, вам придется использовать интеграцию. Или вы можете вместо этого взглянуть на один из других вариантов в этом списке.
Когда использовать Wave
Если вы ищете доступный вариант бухгалтерского учета, то лучше чем Wave. Неудивительно, что это бесплатное программное обеспечение для бухгалтерского учета пользуется популярностью благодаря положительным отзывам клиентов и хорошо организованному интерфейсу. Легко сразу начать использовать Wave, даже если у вас мало опыта в бухгалтерском учете.
Прочтите наш полный обзор Wave или зарегистрируйтесь, чтобы самостоятельно протестировать программное обеспечение, чтобы узнать больше. Тебе нечего терять — в конце концов, это бесплатно.
Прочтите наш подробный обзор
Вернуться к сравнительной таблице
Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса в Великобритании: Sage Business Cloud Accounting
Sage известен традиционным бухгалтерским учетом, но программное обеспечение Sage Business Cloud Accounting обеспечивает такой же надежный бухгалтерский учет без кривая обучения. Sage Business Cloud Accounting доступен по цене, прост в использовании и предлагает неограниченное количество пользователей, что делает его отличным выбором для малого бизнеса. Программное обеспечение также подходит для британских предприятий, нуждающихся в поддержке НДС.
Sage Business Cloud Accounting лучше всего подходит для малых предприятий с большим количеством пользователей или работающих в Великобритании.
Плюсы
Минусы
Стоимость Sage Business Cloud
Sage Business Cloud Accounting предлагает два тарифных плана по цене от 10 до 25 долларов в месяц.Основное различие между двумя планами заключается в том, что последний дает вам доступ к большему количеству функций, таких как анализ денежных потоков и кредиторская задолженность, и позволяет иметь неограниченное количество пользователей.
Функции Sage Business Cloud
Sage Business Cloud Accounting невероятно прост в использовании, отчасти потому, что программное обеспечение придерживается базовых функций с точки зрения функций. Благодаря этому учиться в Sage Business Cloud Accounting может любой владелец бизнеса, независимо от того, сколько у вас опыта в области бухгалтерского учета.
Sage предлагает основные функции бухгалтерского учета, такие как отслеживание расходов, кредиторская задолженность, план счетов и отчеты (например, отчеты о прибылях и убытках и балансы). Программное обеспечение также предлагает:
Одним из недостатков Sage Business Cloud Accounting является то, что вы не найдете таких функций, как учет рабочего времени или управление проектами, которые могут быть препятствием для некоторых малых предприятий.Но если вам не нужны эти функции, Sage Business Cloud отлично справится с основными задачами. Вы также можете добавить более 60+ интеграций.
Sage Business Cloud Accounting имеет мощные встроенные параметры справки. Однако связаться с представителем Sage сложно из-за отсутствия поддержки по телефону или электронной почте.
Когда использовать шалфей
Sage Business Cloud Accounting — отличное решение для малых предприятий, которые хотят вести базовый учет и выставлять счета для своей компании.Недавние обновления программного обеспечения сделали эту программу более удобной и многофункциональной. Версия программного обеспечения для Великобритании особенно хорошо разработана, но версия для США может также подойти малым предприятиям, которые ищут доступное, простое программное обеспечение, не загроможденное слишком большим количеством функций.
Начало работы с Sage Business Cloud Accounting
Прочтите наш подробный обзор
Вернуться к сравнительной таблице
Ищете один из этих вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета?
Не нашли конкретное программное обеспечение в нашем списке? Мы включили в этот список только лучших из лучших.Все наши подборки должны были быть простыми в использовании, иметь отличные функции, конкурентоспособные цены и иметь прочную и надежную репутацию.
Вот некоторые из других популярных программ бухгалтерского учета и почему они не вошли в число лучших программ бухгалтерского учета для малого бизнеса.
SlickPie: Завершение работы
SlickPie была бесплатной бухгалтерской программой с отличным пользовательским интерфейсом и мощными функциями. Пока мы увлекались SlickPie, компания закрылась 31 марта 2021 года.
Xero: крутая кривая обучения
Xero предлагает надежный учет и огромный выбор функций, предназначенных для среднего и крупного бизнеса. Xero может многое предложить, но программное обеспечение требует обучения.
QuickBooks Desktop: трудно выучить
QuickBooks Desktop — одно из самых громких имен в бухгалтерском учете не зря. Это проверенное на практике программное обеспечение для бухгалтерского учета предлагает настраиваемый учет, мощные функции и традиционный вид. Хотя некоторые пользователи могут хотеть и нуждаться в сложности, которую предоставляет это программное обеспечение, оно требует крутого обучения, а программное обеспечение устанавливается локально, поэтому оно теряет часть удобства использования, которое вы получили бы с облачным программным обеспечением.
Онлайн-бухгалтерия GoDaddy: сомнительная безопасность
GoDaddy Online Bookkeeping отвечает всем требованиям, когда дело доходит до простого бухгалтерского программного обеспечения, так почему же оно не попало в список? Во-первых, у GoDaddy Online Bookkeeping нет функций, которые можно было бы считать бухгалтерским программным обеспечением — это прославленная бухгалтерская программа. Во-вторых, у компании есть история многочисленных утечек данных, поэтому мы не рекомендуем это программное обеспечение.
FreeAgent: ограниченные возможности
FreeAgent — это простая в использовании бухгалтерская программа, разработанная для британских предприятий.Программное обеспечение предлагает надежное международное выставление счетов и множество функций по доступной цене. Существуют некоторые ограничения, такие как ограниченная отчетность, отсутствие учета по кассовому методу, ограниченный план счетов и отсутствие выверки банковских счетов, все из которых являются серьезными препятствиями для выполнения бухгалтерских нужд вашего бизнеса.
Kashoo: ограниченные возможности и интеграции
Kashoo — это простое в использовании приложение для бухгалтерского учета с отличной поддержкой клиентов. Однако программное обеспечение имеет ограниченные функции и возможности интеграции.Если вы ищете бухгалтерское программное обеспечение, которое охватывает только основы и не требует обучения, Kashoo все еще может быть вариантом, но вы получите больше прибыли, используя один из других вариантов в этом списке.
Какое бухгалтерское программное обеспечение лучше всего подходит для вашего бизнеса?
Любой из этих простых вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета малого бизнеса позволит вам легко управлять финансами и балансировать бухгалтерские книги, независимо от того, какой уровень бухгалтерского опыта вы используете.В конечном итоге решение будет зависеть от вашего бюджета и функций, необходимых вашему бизнесу.
Хотите хорошее решение для бухгалтерского учета с двойной записью, более надежное, чем варианты, которые мы обсуждали выше? Я предлагаю попробовать Xero, Sage Business Cloud, AccountEdge Pro или QuickBooks Pro. Эти приложения не так просты в использовании, как семь программ, описанных в этом посте, но они обладают гораздо более продвинутыми функциями. Если вам нужно высокоуровневое управление запасами, программное обеспечение для расчета заработной платы или более совершенный метод отслеживания банковских счетов, платежей по кредитным картам или платежей по кредитным картам, вам будет лучше с одним из этих решений.
И наоборот, для владельцев малого бизнеса, которые ищут что-то очень простое и не хотят ничего платить за бухгалтерское приложение, мы составили список лучших бесплатных онлайн-программ для бухгалтерского учета.
Если вам нужна дополнительная помощь в ведении бухгалтерского учета на малом предприятии, загрузите Руководство по бухгалтерскому учету для начинающих. Эта бесплатная электронная книга упрощает бухгалтерский учет и учит всему, что вам нужно знать, не сбивая с толку бухгалтерский жаргон.
Как всегда, дайте нам знать, если у вас возникнут вопросы, и удачной охоты!
Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому программному обеспечению для малого бизнеса
Какое бухгалтерское программное обеспечение лучше всего подходит для малого бизнеса?
QuickBooks Online — лучшая бухгалтерская программа для малого бизнеса в целом.QuickBooks соответствует всем требованиям, включая характеристики, цену, интеграцию, простоту использования и масштабируемость.
Однако QuickBooks Online — не единственный вариант. Несколько других конкурентов, таких как Wave, Zoho Books и Sage Business Cloud Accounting, предлагают QuickBooks за свои деньги.
Какое бухгалтерское программное обеспечение является самым простым в освоении?
Wave, Zoho Books и ZipBooks — самые простые бухгалтерские программы для изучения. Со всеми тремя вы можете настроить данные своей компании за считанные минуты.
Нужна ли мне бухгалтерская программа для малого бизнеса?
Да! Каждой компании нужен способ управления бухгалтерским учетом и финансами, и лучший способ сделать это — приобрести программное обеспечение для бухгалтерского учета. Существует множество простых вариантов программного обеспечения для бухгалтерского учета, а некоторые даже включают доступ к реальным бухгалтерам, если вам нужна дополнительная помощь или консультация по налогам.
Как выбрать подходящую бухгалтерскую программу для моего бизнеса?
Чтобы выбрать лучшее бухгалтерское программное обеспечение для вашего малого бизнеса, составьте список функций, необходимых вашему бизнесу, и посмотрите на свой бюджет, чтобы узнать, что вы можете себе позволить.Используйте эти факторы в качестве основы для исследования различных программ бухгалтерского учета. Как только вы найдете подходящий вариант учета, вы можете использовать бесплатную пробную версию, чтобы протестировать программное обеспечение перед покупкой.
Если вам нужна дополнительная помощь в выборе программного обеспечения для бухгалтерского учета, прочтите этот пост о вопросах, которые вам нужно задать, чтобы найти идеальное решение для бухгалтерского учета.
Какое программное обеспечение для бухгалтерского учета арендуемой собственности лучше всего?
Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета арендуемой недвижимости — это Quicken Home & Business, которое позволяет вам вести личный учет вместе со всей вашей недвижимостью.Прочтите наш полный обзор Quicken Home & Business, чтобы узнать больше.
Какое программное обеспечение для персонального учета самое лучшее?
Лучшее программное обеспечение для личного учета — Mint. Mint — это бесплатное, простое в использовании приложение для личного учета, разработанное инуитами, создателями QuickBooks. Mint позволяет создавать бюджеты, управлять личными финансами, отслеживать расходы, обрабатывать 401 (k) s и многое другое.
Если вам нужно более настраиваемое программное обеспечение для личного учета, Quicken также станет хорошим выбором. Прочтите нашу полную версию Mint vs.Ускорьте сравнение, чтобы найти идеальное приложение для личного учета и финансов.
Вкратце: 7 лучших программ бухгалтерского учета для малого бизнеса
Эксперт в области бухгалтерского учета, финансов и точек продаж, Эрика изучает и пишет обо всем, что касается малого бизнеса, с 2018 года. цитировались в многочисленных публикациях, включая MSN, Real Simple и Reader’s Digest. Она выпускница известнякового колледжа.Ознакомьтесь с профессиональным опытом Эрики Сеппалы в LinkedIn.19 Программное обеспечение для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, любимое малым бизнесом
Бухгалтерский учет встроен во все операции малого бизнеса, но этим компаниям часто не хватает средств для оправдания найма бухгалтера. Таким образом, во многих случаях на них ложится бремя самостоятельно разобраться в этой стороне вещей, что заставляет многих заглядывать в программное обеспечение для бухгалтерского учета. Но возможности для этих решений весьма разнообразны, и может быть сложно понять, с чего начать.
Итак, чтобы помочь вам найти ресурс, который лучше всего подойдет вам, мы составили список лучших бухгалтерских программ для малого бизнеса на рынке.
Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса
1.Intuit QuickBooks Интернет
Цена: от 12,50 долл. США в месяц
Intuit Quickbooks может быть первым ресурсом, который приходит на ум, когда вы слышите термин «бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса» — и не зря. Помимо первоклассного набора возможностей, программа выделяется такими элементами, как захват квитанций и круглосуточная поддержка в чате.
Он также имеет интеграцию с PayPal, Shopify и Square. Взятые вместе, эти компоненты — среди нескольких других — делают Quickbooks привлекательным программным обеспечением для ведения бухгалтерского учета для малого бизнеса.
Все планы позволяют отслеживать доходы и расходы, отправлять счета и получать платежи, создавать отчеты, отправлять оценки, отслеживать продажи и налоги, а также собирать и систематизировать квитанции. Более продвинутые планы позволяют отслеживать инвентарь, отслеживать время и даже вести расчет заработной платы с полным комплексом услуг.
Лучшее для бизнеса, ищущего проверенный вариант
Intuit Quickbooks — одно из самых известных (если не , то наиболее) известных бухгалтерских программ для малого бизнеса. Он существует достаточно давно, чтобы вы имели четкое представление о том, что вы получаете, когда в него инвестируете — доступное, доступное, проверенное временем решение, которое может подойти компании практически любого размера.Если вы ищете безопасный выбор, сочетающий надежность с исключительной функциональностью, подумайте о Intuit Quickbooks.
2. FreshBooks
Цена: от 4,50 долл. США в месяц
FreshBooks — это простое решение, которое делает бухгалтерский учет для малого бизнеса более эффективным. Согласно его веб-сайту, программное обеспечение FreshBooks может помочь пользователям сэкономить до 46 часов в год на подаче налоговой декларации.
Платформа интегрируется со многими бизнес-приложениями и предоставляет единую панель управления для управления финансами и бухгалтерским учетом.Включены регулярные безопасные резервные копии, а мобильное приложение позволяет вам в любое время следить за своим бизнесом.
Лучшее для предприятий, которые рассылают повторяющиеся счета или имеют модели подписки
Если вы отправляете повторяющиеся счета, вам нужна функция учета рабочего времени или ведете бизнес по модели подписки, FreshBooks может быть идеальным вариантом для вас. Его набор ресурсов предоставляется компаниям, отвечающим этим требованиям.
Он даже включает функцию, которая позволяет увидеть точное место, где покупатель открыл ваш счет, позволяя избежать назойливых отговорок типа «, я так и не получил, ».Имея доступные планы для предприятий практически любого размера, это определенно стоит рассмотреть.
3. Паббли
Цена: от 9 долларов в месяц
Pabbly Subscription Billing — это программное обеспечение для периодического управления подписками для малого и среднего бизнеса. Это программное обеспечение предоставляет в реальном времени действенные показатели ваших ежемесячных платежей, дохода, чистого дохода, активных клиентов и новых подписок. Он также автоматизирует все ваши бизнес-процессы, общение с клиентами и создание счетов, чтобы вы могли сосредоточиться на росте своего бизнеса.
Лучшее для предприятий, которым нужна надежно фиксированная цена Модель
Одним из ключевых преимуществ Pabbly является модель выставления счетов по подписке. Это одно из немногих программ в этом списке, которое не взимает никаких дополнительных комиссий за транзакцию и ежемесячный доход. Такая согласованность в сочетании с первоклассной функциональностью делает Pabbly надежным вариантом.
4. Волна
Цены: бесплатно — дополнительные ежемесячные расходы, если вы выбираете расчет заработной платы в налоговой службе или в штатах самообслуживания; Применяются некоторые сборы за обработку
Wave — это мощное бухгалтерское решение для малого бизнеса и индивидуальных подрядчиков.Он уделяет большое внимание простоте использования и синхронности, позволяя без каких-либо проблем связывать свои банковские счета, отслеживать свои расходы и балансировать свои бухгалтерские книги. Он также сочетается с дополнительными ресурсами Wave, предоставляя вам универсальное решение, если вы решите инвестировать в другие его продукты.
Лучшее для фрилансеров или очень малого бизнеса
Если вы работаете как фрилансер или у вас всего несколько сотрудников, Wave может быть для вас. Большинство его услуг бесплатны, включая управление счетами и транзакциями.Однако, если вам нужны встроенные средства учета рабочего времени, инвентаря или управления проектами, вам, скорее всего, понадобится другое программное обеспечение.
5. Sage 50cloud
Цена: от 340 долларов в год
С Sage вы можете тратить меньше времени на административные задачи. Программа отправляет счета, отслеживает платежи и расходы, а также рассчитывает вашу задолженность в налоговый сезон. Инструменты учета рабочего времени и совместной работы — это две вещи, которых вы не получите с Sage, а расчет заработной платы — это отдельный продукт.
Лучшее для малого бизнеса, стремящегося к более высокому росту
Sage подходит для малого и среднего бизнеса. Он ошибочно относится к более дорогим инструментам в этом списке, но имеет достаточно впечатляющий набор функций, чтобы поддержать его цены. Если ваш малый бизнес более зрелый, чем другие, и вы можете позволить себе потратить немного больше на бухгалтерское программное обеспечение, обратите внимание на Sage50cloud.
6. Xero
Цена: от 11 долларов в месяц
Xero позволяет напрямую получать отчеты о финансовых результатах и подключать свой банковский счет для удобной работы.Если вам нужны услуги по расчету заработной платы, вам придется воспользоваться ими в рамках партнерства Xero с Gusto. И если вы цените живую поддержку, вам, вероятно, следует поискать другого поставщика.
Лучшее для компаний, которые ведут свой бизнес в дороге.
Одной из самых впечатляющих характеристик Xero является его мобильность, что делает его отличным вариантом для деловых людей, которые работают в дороге. Программное обеспечение позволяет отправлять индивидуальные счета-фактуры, отслеживать запасы и создавать заказы на покупку для прикрепления к счетам — и все это с вашего телефона или планшета.
7. Zoho Books
Цена: от 15 долларов в месяц
Zoho Books — отличный ресурс, который поможет вашему малому бизнесу управлять денежными потоками и финансами. Программное обеспечение позволяет автоматизировать рабочие процессы и работать совместно в разных отделах. Он включает первоклассные инструменты для управления запасами, банковского дела, учета рабочего времени и финансовой отчетности — все это подкреплено ведущим в отрасли UX.
Лучшее для простоты использования
Одно из главных достоинств Zoho — доступный и удобный интерфейс.Он поставляется с удобной для чтения информационной панелью, которую может понять практически любой член вашей организации. Он также предлагает такие преимущества, как отличная поддержка клиентов и возможность принимать платежи в Интернете. В общем, Zoho — одно из лучших программ для обычных пользователей.
8. Кашу
Цена: от 20 долларов в месяц
Kashoo — это решение, предлагающее мощные функциональные возможности по разумной цене. Среди функций программного обеспечения — автоматическая сверка, категоризация с использованием технологии машинного обучения, а также отслеживание доходов и расходов.
Лучшее для предприятий, ищущих простое решение
Идеально подходит для малых предприятий, которые ищут действительно простое решение. Kashoo предлагает планы и функции, которые могут удовлетворить потребности любого малого бизнеса. Его функциональность проста, но эффективна, а его структура ценообразования позволяет неограниченному количеству пользователей по относительно низкой цене.
9. AccountEdge Pro
Цена: от единовременной платы в размере 149 долларов США
AccountEdge Pro предоставляет инструменты двойной записи — от выставления счетов за время и отчетности до инвентаризации — которые можно настраивать и оптимизировать для пользователей настольных компьютеров.Программа также доступна за единовременную плату, что потенциально может сэкономить вам много денег, избегая затрат на подписку.
Лучшее для предприятий, которым не нужны мобильные устройства
Если отсутствие мобильной версии для вас не является препятствием, AccountEdge может быть именно тем, что вам нужно. Как я уже упоминал, программное обеспечение разработано специально для пользователей настольных компьютеров — и этот опыт чрезвычайно хорош, — но вы не можете брать AccountEdge с собой в дорогу. Тем не менее, вы можете приобрести вариант совместной работы в облаке, который дает вам мобильную гибкость.
10. OneUp
Цена: от 9 долларов в месяц
OneUp — еще одно решение для бухгалтерского учета с двойной записью. Он синхронизируется с вашим банком, классифицирует банковские записи и проверяет предлагаемые записи, чтобы ваши книги составлялись быстро и точно. В целом, эти элементы составляют примерно 95% автоматизации вашего бухгалтерского учета.
Лучшее для бизнеса, ориентированного на управление запасами
OneUp может быть наиболее известен своими возможностями управления запасами.Программа автоматически регулирует уровни ваших запасов по мере их изменения и сообщает вам, когда менять порядок.
Это не означает, что другие функции программного обеспечения не впечатляют — но если вы в первую очередь ищете исключительное решение для управления запасами, проверьте OneUp.
11. Типалти
Цена: доступно по запросу
Tipalti автоматизирует процесс кредиторской задолженности, позволяя вам сосредоточиться на других аспектах вашего бизнеса. Решение может упростить обработку международных платежей примерно в 190 странах, автоматизировать платежные операции и даже обеспечить соблюдение налоговых требований.
Лучшее для предприятий, стремящихся к дедлайнам
Tipalti идеально подходит для предприятий, ориентированных на соблюдение сроков. Это может помочь вам всегда следить и выполнять установленные сроки оплаты. Несвоевременные платежи, несоблюдение требований и административная перегрузка — все это проблемы, которые программа стремится исправить. Если вас интересует решение, которое поможет вам упростить и своевременность процесса обработки счетов к оплате, обратите внимание на Tipalti.
12. OnPay
Цена: от 36 долларов в месяц плюс дополнительные 4 доллара за пользователя
OnPay может помочь вам автоматизировать налоговую регистрацию, вводить данные о платежах и управлять льготами, включая страхование компенсации, медицинское страхование и 401 (k).Он также предлагает неограниченное количество начислений заработной платы для W-2 и 1099 рабочих.
И OnPay может оценить ваши налоги на заработную плату, управлять заполнением налоговых форм и даже платить налоги. Бонус здесь? Они также несут ответственность за любые ошибки в налоговой декларации, допущенные при использовании продукта.
Лучшее для предприятий, которым требуется решение для расчета заработной платы
Область знанийOnPay отражена в ее названии. Если вы представляете малый или средний бизнес, которому нужна помощь в оптимизации расчета заработной платы и вводе платежных данных, вы можете подумать об инвестировании в OnPay.Это не значит, что остальные его функции не впечатляют — просто нужно сказать, что решение особенно хорошо подходит компаниям, заинтересованным в решении, ориентированном на заработную плату.
13. NetSuite ERP
Цена: предоставляется по запросу
ПродуктNetSuite для планирования ресурсов предприятия (ERP) помогает малому бизнесу с помощью таких функций, как финансовое управление и планирование, управление заказами, цепочка поставок, выполнение заказов и закупки, интегрируя эти функции в единую оптимизированную систему.
Лучшее для предприятий, ожидающих быстрого роста
NetSuite гордится тем, что растет вместе с предприятиями, «от предварительных доходов до IPO и далее» — с функциональными возможностями, которые могут помочь вам на каждом этапе вашего масштабирования и развития. Если вы ожидаете быстрого роста, вы можете рассмотреть NetSuite ERP.
14. Бухгалтерский учет
Цена: доступно по запросу
Accounting Seed предлагает варианты подписки или периодического выставления счетов, имеет безопасный и надежный API и работает с вашей компанией, чтобы связать критически важные бизнес-приложения и банковские счета для реального отслеживания финансового состояния вашего бизнеса.И он автоматизирует многие из черных дел, которые съедают ваш день.
Лучшее для предприятий, которым нужна надежная облачная платформа
Это также облачная платформа, что означает, что вы можете войти в систему в любое время и в любом месте, что дает вам степень гибкости и мобильности, которую вы, возможно, не сможете найти в каждом решении из этого списка. Платформа также упрощает совместную работу, обеспечивая видимость данных для всех заинтересованных сторон вашего бизнеса.
15. Восход солнца от Лендио
Цена: Бесплатно; Более надежные планы с выделенной поддержкой от бухгалтера от 149 долларов в месяц
Sunrise от Lendio имеет набор функций, включая автоматическую выверку банковских счетов, отчеты о прибылях и убытках, удобные варианты налогообложения и фирменное выставление счетов.Он также особенно примечателен своей способностью принимать кредитные карты и настраивать автоматические платежи.
Лучшее для предприятий, которым нужен специализированный бухгалтер
Одним из основных отличительных факторов, отличающих Sunrise от других инструментов в этом списке, являются его планы, которые включают специализированные бухгалтерские услуги. Если ваш бизнес готов потратить немного больше на аутсорсинг некоторых из этих обязанностей с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, вам следует рассмотреть возможность использования Sunrise от Lendio.
16. ZipBooks
Цена: Бесплатно; Более надежные функции от 15 долларов в месяц
С ZipBooks вы получаете функции выставления счетов и выставления счетов, такие как автоматическое выставление счетов и напоминания об оплате, чтобы уменьшить вашу административную работу. Вы также можете использовать их конкурентный интеллект для принятия решений о ваших финансах на основе данных.
Лучшее для исключительного UX
Одно из главных достоинств ZipBooks — лучший в своем классе пользовательский интерфейс. Его простой интерфейс с цветовой кодировкой обеспечивает доступность без ущерба для мощной функциональности.Если ваша компания ищет решение, которое выполняет свою работу без излишней сложности, обратите внимание на ZipBooks.
17. Задержан
Цены: доступны бесплатные планы
Holded — это надежное решение, которое предлагает функции бухгалтерского учета, выставления счетов, проекта и инвентаризации — среди прочего. Он позволяет вам подключать свой банк, согласовывать транзакции, автоматически классифицировать записи и управлять всем этим в своей бухгалтерской книге.
Лучшее для предприятий, заинтересованных в универсальном программном обеспечении для управления бизнесом
Если вам нужно универсальное программное обеспечение для управления бизнесом, Holded может быть для вас.Его набор функций обширен — по крайней мере, частично охватывающий выставление счетов, бухгалтерский учет, расчет заработной платы, управление проектами и инвентаризацию.
Он также может похвастаться впечатляющим списком интеграций, поэтому, если вы заинтересованы в решении, которое может повлиять на ваш бизнес по всем направлениям, подумайте об использовании Holded.
18. УВАЖАЕМЫЕ Системы
Цена: от 249 долларов в месяц
DEAR Systems предлагает централизованную платформу, которая охватывает практически все аспекты вашего бизнеса — от закупок до управления складом и расчета стоимости работ.Этот широкий набор инструментов включает надежный набор функций бухгалтерского учета, которые могут помочь любому малому бизнесу оптимизировать такие процессы, как ввод данных и синхронизация счетов.
Элемент бухгалтерского учета платформы также легко интегрируется с другими приложениями, такими как Xero и Quickbooks, с дополнительными ресурсами, которые позволяют в реальном времени просматривать ваши финансовые данные.
Лучшее для предприятий, пытающихся охватить все свои дела, а не только бухгалтерский учет
Как я уже упоминал, системная платформа DEAR может затрагивать несколько аспектов деятельности вашей компании, что обуславливает более высокую цену, чем большинство других решений в этом списке.
Если вы занимаетесь исключительно бухгалтерским программным обеспечением для малого бизнеса, этот вариант может вам не подойти. Но если вы ищете универсальное комплексное решение практически для всех потребностей вашего бизнеса, включая бухгалтерский учет, это может быть платформа для вас.
19. ZarMoney
Цена: от 15 долларов в месяц
ZarMoney — это универсальное решение с впечатляющим набором функций. Он охватывает практически все бухгалтерские процессы, в которых ваш бизнес должен оставаться на вершине, включая производительность, расширенные возможности инвентаризации и отчетность.
Благодаря моделям оплаты, подходящим для всех, от индивидуальных предпринимателей до малых предприятий и крупных предприятий, у вас не должно возникнуть проблем с поиском плана, который подойдет вам.
Лучшее для предприятий, ищущих решение, которое будет расти вместе с ними
Модель ценообразованияZarMoney работает по скользящей шкале, которая постепенно адаптируется к каждому отдельному пользователю, которого вам нужно добавить по разумной цене. Эта структура может работать для компаний, которые растут в любом случае. Если вы ищете решение, которое будет идти в ногу с вами по мере вашего масштабирования, обратите внимание на ZarMoney.
Какое программное обеспечение для бухгалтерского учета и бухгалтерского учета следует использовать?
Хорошо иметь список программного обеспечения, но как определить, какое из них подходит для вашего бизнеса? Вот несколько вещей, о которых следует помнить при поиске программного обеспечения для бухгалтерского учета или бухгалтерского учета.
Определите свои потребности.
Вам нужна платформа, позволяющая отслеживать товарные запасы, или отслеживание поступлений и налог с продаж являются более непосредственными проблемами? Составьте список ваших потребностей в бухгалтерском учете и расставьте их по приоритетам от наименее к наиболее важным.
Перед тем, как приступить к поиску решений, договоритесь о целевом количестве потребностей, которые будет удовлетворять выбранное вами программное обеспечение. Здесь вы можете проявить гибкость, но легко отвлечься на навороты продукта, который решает 18 потребностей, которых у вас нет.
Скажите честно о своем бюджете.
Прежде чем приступить к этапу исследования процесса, определите, сколько вы можете позволить себе потратить на бухгалтерское или бухгалтерское программное обеспечение. Как только вы узнаете, сколько денег вы заложили в бюджет, постарайтесь не тратить слишком много времени на оценку программного обеспечения, которое выходит за рамки возможного.
В бюджетах часто есть место для маневра, но возьмите за правило: если решение превышает установленный бюджет более чем на 25%, вы уйдете.
Найдите функции, отвечающие вашим потребностям.
Легко созерцать особенности. Но если вы подумываете о программном обеспечении, которое специализируется на предоставлении бухгалтерских услуг для глобальных команд — а вы ведете бизнес только в США, — вы можете заплатить много за то, что вам просто не нужно.
Не отвлекайтесь.Вернитесь к списку приоритетных потребностей и оцените только то программное обеспечение, которое отвечает большинству из этих потребностей.
Задавайте правильные вопросы.
Если вы выбираете программное обеспечение, которое требует процесса продажи, важно, чтобы вы задавали правильные вопросы. Вот несколько вопросов, о которых стоит спросить:
Выберите решение, которое будет расти вместе с вами.
«Не могу дождаться, чтобы купить больше программного обеспечения …» не сказал никто никогда. Конечно, если ваше решение не работает для вашей компании, вам следует как можно скорее найти новое. Но вы не хотите менять программное обеспечение за шесть месяцев, потому что вы уже переросли его.
Реалистично оцените, насколько быстро растет ваш бизнес, и спросите торгового представителя, с которым вы работаете, насколько хорошо его продукт растет вместе с клиентами по мере роста его бизнеса.
Предоставление бухгалтерии воле случая или стажера — это никогда не то, чем вы хотите заниматься.Инвестируйте в правильное программное обеспечение на раннем этапе и знайте, когда пора обновить, передать на аутсорсинг или найти решение, которое лучше соответствует потребностям вашей компании по мере вашего роста. Счастливого числа!
Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован 15 апреля 2020 г. и был обновлен для полноты.
Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса
Совершенно новое бухгалтерское программное обеспечение от FreshBooks позволяет малому бизнесу тратить меньше времени на бухгалтерский учет без лишнего стресса.
FreshBooks делает мою жизнь намного проще. Хотел бы я, чтобы это было, когда я только начинал свой бизнес! »PAT FLYNN
ХОЗЯИН УМНОГО ПАССИВНОГО ДОХОДА И АСКПАТ 2.0
Простое облачное бухгалтерское программное обеспечение FreshBooks позволяет малым предприятиям строить свой бизнес быстрее и эффективнее. Вы можете сосредоточиться на предоставлении высококачественных услуг своим клиентам, в то время как FreshBooks заботится о финансовом здоровье вашего бизнеса.Начните сегодня же отправлять счета, отслеживать расходы и принимать онлайн-платежи, чтобы быстрее получать причитающиеся вам деньги.
Программное обеспечение для бухгалтерского учета, созданное для вашего малого бизнеса
FreshBooks позволяет малому бизнесу привлекать новых клиентов и развивать свой бизнес. Узнайте, как работать умнее, а не усерднее, и определите возможности повышения продуктивности и эффективности. С FreshBooks вы сможете создавать профессиональные счета за считанные минуты и управлять своими расходами на ходу.
Plus, отслеживайте свое время на работе и с легкостью взаимодействуйте с членами команды и клиентами. Это универсальный бухгалтерский инструмент, который управляет вашими бухгалтерскими потребностями. Выведите свой бизнес на новый уровень и быстрее получайте оплату с FreshBooks.Контролируйте все свои бухгалтерские задачи, не покидая FreshBooks.
Экономия времени
FreshBooks вернет вам время вспять. Автоматизируйте такие задачи, как организация расходов, отслеживание времени и общение с клиентами, бухгалтерское программное обеспечение FreshBooks усердно работает для пекарей, поэтому они могут отдыхать спокойно.
Look Professional
Удивите клиентов гладкими оценками и счетами, которые демонстрируют ваш бренд.Независимо от того, являетесь ли вы независимым подрядчиком или работаете в команде, с FreshBooks легко выглядеть профессионалом.
Платите быстрее
Как малому бизнесу, вам больше никогда не придется искать чеки. Программа бухгалтерского учета FreshBooks предлагает варианты онлайн-платежей, чтобы сделать вашего клиента счастливым и получить оплату на 11 дней быстрее. Это беспроигрышный вариант.
Бухгалтерское программное обеспечение FreshBooks Видео с отзывами
Программное обеспечение для выставления счетов и отслеживания времени и расходов для малых предприятий
Программа бухгалтерского учета FreshBooks создана для того, чтобы малым предприятиям, таким как вы, платили каждую копейку, которую вы заработали за свой тяжелый труд.Создать индивидуальный счет очень просто — просто добавьте свой логотип и персонализируйте свое электронное письмо с благодарностью. FreshBooks позволяет вам легко отслеживать свое время и расходы, добавляя их к счетам, так что вы больше никогда не оставите деньги на столе.
Напоминания о просрочке платежа
Автоматические напоминания о просрочке платежа избавят вас от необходимости отслеживать, кто и когда заплатил. Активируйте настройки бухгалтерского программного обеспечения по умолчанию или настройте свои собственные условия и сообщение.
Комиссия за просрочку платежа
Задерживают ли вас просроченные платежи? Внесите штрафы за просрочку платежа, чтобы убедиться, что вы заплатили то, что вам причитается.Сделайте это легко и автоматически.
Повторяющиеся профили
Вы ежемесячно выставляете счета одним и тем же клиентам? (Поздравляю!) Создайте повторяющийся профиль, и бухгалтерская программа FreshBooks будет автоматически отправлять вам счета.
Авто-счета
Бухгалтерское программное обеспечениеFreshBooks позволяет вам настроить график выставления счетов для автоматического (и безопасного) списания средств с кредитной карты вашего клиента за считанные секунды.
Бухгалтерское приложение для малых предприятий, предлагающее безопасные онлайн-платежи
FreshBooks позволяет вашим клиентам легко и быстро платить вам с помощью простых и безопасных онлайн-платежей.Клиенты могут платить вам кредитной картой прямо из выставленного вами счета всего несколькими быстрыми щелчками мыши. Благодаря первоклассной безопасности и шифрованию ваш клиент может расслабиться, зная, что его платежи безопасны. Структура комиссионных сборов проста и прозрачна, поэтому у вас не возникнет никаких сомнений. Кроме того, прием платежей в Интернете поднимет ваш бренд в современном мире. Биллинг — не лучшая часть ведения малого бизнеса, поэтому позвольте FreshBooks помочь.
Выбор бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса
Малому предприятию необходимо программное обеспечение для бухгалтерского учета , которое позволит вам сосредоточиться на работе, не беспокоясь о финансах.Таким образом, вы можете посвятить свое время качественной работе для существующих клиентов и поиску новых клиентов, которые помогут вашему бизнесу расти, вместо того, чтобы беспокоиться о расчетах и таблицах. FreshBooks предлагает лучшие в своем классе инструменты бухгалтерского учета, разработанные для таких предприятий, как ваша. Наши программные функции работают вместе, чтобы предложить оптимизированное бухгалтерское решение, чтобы поддерживать ваши финансы в порядке, пока вы ведете свой малый бизнес.
Развивайте свой малый бизнес с помощью системы двойного учета на FreshBooks
Наличие малого бизнеса не всегда означает, что вы работаете с небольшими группами.Если вы управляете несколькими учетными записями, вам необходимо решение для бухгалтерского учета, которое поможет вам поддерживать порядок.
Преимущества двойного бухгалтерии FreshBooks для малого бизнеса
В FreshBooks мы одержимы тем, чтобы дать владельцам малого бизнеса именно то, что им нужно, чтобы взять под свой контроль бухгалтерский учет и бухгалтерский учет. Вот почему наше бухгалтерское программное обеспечение теперь включает учет двойной записи — отраслевую стандартную функцию, которая помогает вам контролировать все свои дебетовые и кредитные операции.
Теперь у вас есть полное представление о финансовом состоянии вашего бизнеса.
Эти новые функции бухгалтерского учета с двойной записью включают:
Управляйте бухгалтерским учетом своего малого бизнеса с помощью FreshBooks.Готовы попробовать нас?
Начните с бесплатной 30-дневной пробной версии.
Владельцы малого бизнеса любят FreshBooks
3 В среднем звонит, когда нужно ответить на ваш звонок в службу поддержки
24 млн + Люди использовали FreshBooks по всему миру
120+ Страны использовали FreshBooks
Отмеченная наградами поддержка продукта, отмеченного наградами
Нет телефонных деревьев или заранее записанных голосов.Команда поддержки FreshBooks готова помочь вам. Они всегда делают все возможное, и вы поговорите с настоящим человеком всего за несколько звонков.
Т: 1-866-303-6061 E: [email protected]FreshBooks интегрируется со всеми вашими любимыми приложениями
Теперь вы можете настроить FreshBooks под свои нужды с помощью ряда бизнес-приложений .Возьмите под свой контроль бухгалтерию своего малого бизнеса с помощью этих интеграций.
Подключитесь к ведущим отраслевым приложениям
для повышения уровня бухгалтерского учета
FreshBooks интегрируется с множеством приложений, которые вы уже используете (а также с некоторыми новыми, которые вы наверняка найдете), чтобы ваш бизнес стал проще простого.
Просмотреть все интеграции
Какое приложение для бухгалтерского учета лучше всего подходит для малого бизнеса?
Как малый бизнес, вы выполняете работу, где бы вы ни находились и когда можете.С мобильным бухгалтерским приложением FreshBooks вы можете управлять своими финансами из любого места. Создавайте профессиональные оценки и счета-фактуры, находясь на месте, и составляйте отчет о расходах в конце дня, не выходя из дома. Следите за своими финансами, где бы вы ни находились — на настольном компьютере или мобильном телефоне — с FreshBooks. Используйте любое устройство, которое вы хотите отслеживать, и получать доступ к своим последним финансовым данным. Делайте фотографии, чтобы загружать чеки и отвечать клиентам и поставщикам прямо через приложение в любом месте, куда вас приведет работа.
Бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса Скачать бесплатно
Начните использовать лучшее в своем классе бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса с бесплатной 30-дневной пробной версией. FreshBooks позволяет вам тестировать наши простые в использовании функции в течение полных 30 дней перед тем, как совершить покупку — никаких условий и мелкого шрифта.