Как запросить справку 2 ндфл в налоговой: Справку о доходах 2-НДФЛ можно получить в электронном виде | ФНС России

Содержание

Как получить справку о доходах и налогах 2-НДФЛ

В статье расскажем, как получить справку 2-НДФЛ в 2023 году, зачем она нужна, сколько готовится, какой у нее срок действия и за какой период выдается.

Что такое справка о доходах физического лица

Форма утверждена Федеральной Налоговой Службой (приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@). Название «2-НДФЛ» уже убрали, так как правильно она называется «Справка о доходах и налогах физического лица». Но для удобства мы будем называть ее по-прежнему.

Рано или поздно каждому из нас требуется информация о годовых доходах. Для чего нужна 2-НДФЛ: например, чтобы получить кредит, оформить налоговый вычет через ИФНС, задекларировать доходы, — то есть во всех случаях, когда требуется подтвердить доходы и/или отчитаться о налогах.

И тут возникают вопросы — где можно взять справку 2-НДФЛ, что она показывает, кто ее готовит и кем она выдается?

Справка 2-НДФЛ для ИФНС нужна, чтобы подтвердить размер уплаченного налога и вернуть его в этих пределах.

Обращайтесь к нашим экспертам: мы предоставим полный список необходимых документов, за 2 дня заполним вашу декларацию и предоставим ее вам в формате pdf и xml.

Какие доходы отражаются в справке 2-НДФЛ

Документальные сведения за определенный срок содержат не только данные о доходах, но и следующую информацию:

  • данные о работодателе или ином налоговом агенте: реквизиты, название и другие сведения;
  • персональные данные физлица: ФИО, ИНН, дата рождения, серия и номер документа, удостоверяющего личность и др.;
  • суммы, облагаемые по конкретной ставке налога;
  • код вычета и суммы налоговых вычетов, если работодатель предоставлял их;
  • суммы дохода и удержанного подоходного налога, исчисленные за запрашиваемый срок.

Читайте также Что такое налоговый вычет и как его получить

Как получить информацию на работе

Самый простой вариант — запросить справку 2-НДФЛ у работодателя. Для получения документальных сведений работник может обратиться с запросом к сотруднику бухгалтерии или к индивидуальному предпринимателю, если трудоустроен у ИП, и написать заявление на выдачу документа.

Бухгалтерия обязана предоставить справку по первому требованию.

Пример

Петрову для налогового вычета понадобилась справка. Он обратился к работодателю, и для этого ему даже не понадобилось заявление — бухгалтер к концу дня выдала ему необходимый документ.

Сколько готовится справка 2-НДФЛ

В соответствии с трудовым кодексом РФ, срок выдачи справки 2-НДФЛ на работе — три рабочих дня после того, как работник организации обратился к работодателю и написал заявление на справку.

Справка 2-НДФЛ для сотрудника предоставляется неограниченное количество раз, — налоговый агент (работодатель), обязан ее предоставить по первому требованию.

Фото: Какие данные отражены в 2-НДФЛ

Срок действия справки 2-НДФЛ

Многие официальные документы имеют ограниченный срок действия. Поэтому вопрос о том, сколько дней действительна справка 2-НДФЛ, вполне обоснованный.

Данные о доходах выдаются за прошедшие периоды и с течением времени не изменяются, поэтому срок годности 2-НДФЛ для налоговой или другого учреждения не ограничен. Так, отчетность за 2022 г. будет неизменной и в 2023, и в 2025 г. Она содержит информацию по уже состоявшимся действиям — получению дохода и уплате 13% за определенный период. Измениться такие данные никак не смогут. Так что срок действия у документа отсутствует.

За какой период выдается справка по форме 2-НДФЛ

Официальную информацию о доходах вы сможете получить у своего работодателя за тот период, когда вы трудились по найму. Документ оформляется и выдается за календарный год.

По законодательству заказать справку 2-НДФЛ можно в любое время и за любой год. Например, если вы подтверждаете доходы за 2020 г., бухгалтер вам сделает отчет именно за этот год (период). Если нужно получить информацию за несколько лет, то на каждый год будет свой отдельный документ.

Важно! 2-НДФЛ нужна только за тот период, за который нужно подтвердить ваши доходы и уплаченный налог. Как правило, это год, так как информация выдается за полные предыдущие годы или за текущий — с начала года и до сегодняшнего дня.

Когда выдается справка НДФЛ при увольнении

Данные о доходах физического лица в обязательном порядке выдаются работодателем при увольнении сотрудника. При этом ему не нужно писать никакого заявления. Этот документ бухгалтер должен подготовить самостоятельно и выдать работнику в последний рабочий день.

Правила оформления при увольнении ничем не отличаются от формирования документа по заявлению работника в иных случаях. В нашей статье мы не будем приводить все нюансы оформления, так как это важно именно для бухгалтера компании.

Как получить информацию о доходах в налоговой

Если в данный момент вы не трудоустроены или сменили работу, заказать 2-НДФЛ для налогового вычета или других целей можно на государственных порталах или в отделении ФНС.

Фото: По каким расходам предоставляется налоговый вычет

Личный кабинет на сайте ФНС

Справка 2-НДФЛ онлайн за последние три года предоставляется через Личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС России.

Все данные, которые предоставляет в налоговые органы ваш работодатель, выгружаются в системе, и вы можете их увидеть в любой момент. Для этого необходимо открыть вкладку «Доходы».

Информацию за последние три года можно не только взять у работодателя, но и самостоятельно распечатать из Личного кабинета на сайте ФНС. Чтобы получить налоговый вычет, обращайтесь к нашим экспертам: мы за 2 дня заполним декларацию на вычет и предоставим вам в формате pdf и xml.

Оформим налоговый вычет за вас

Стандартный

Заполните самостоятельно декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета в интуитивном конструкторе

Подробнее

Максимальный

Наш эксперт проверит ваши документы, заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета и самостоятельно отправит ее в ИФНС

3 490 ₽

Подробнее

Оптимальный

Наш эксперт проверит ваши документы, рассчитает максимальный налоговый вычет и заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ

1 690 ₽

Подробнее

Как запросить данные на Госуслугах

Подтвержденный пользователь Госуслуг может получить 2-НДФЛ на сайте ФНС, используя личный кабинет госуслуг.

Авторизуйтесь через Госуслуги и перейдите на сайт ФНС. Выберите год, за который хотите оформить справку и получить данные о доходах. Готовый документ сохраните на компьютере или распечатайте из личного кабинета.

Как получить данные, если организация ликвидирована

Обратиться в отделение и запросить справку 2-НДФЛ через налоговую службу по месту регистрации предприятия необходимо в том случае, если предприятие, в котором вы ранее были устроены, ликвидировано, а получить данные о своих доходах через сайт вы не можете.

На основании имеющихся сведений вы сможете получить справку из налоговой о доходах и удержанных налогах.

Образец заявления

Виды налоговых вычетов

Скачать

Частые вопросы

Где пенсионеру взять 2-НДФЛ на возврат 13%?

+

Если вы работающий пенсионер, то данные вам подготовят в бухгалтерии вашего предприятия.

Если вы больше не работаете и хотите вернуть налог по другим доходам, этот документ вам не понадобится. Заполните декларацию на основании бумаг, подтверждающих уплату налога. Если же вы не имеете налогооблагаемых доходов, то вычет вам не положен.

Какая у 2-НДФЛ расшифровка?

+

Документ называется «Справка о доходах и налогах физического лица».

Могу сейчас использовать тот документ, что получил при увольнении в 2019 г?

+

Да, можете, так как эта информация не имеет срока давности. Но если в 2019 г. вы устроились на другую работу, дополнительно возьмите отчет и с новой работы. В пакете для ИФНС должны быть данные со всех мест работы за период.

Как получить информацию о зп и налогах, если уже уволился?

+

Если вы уже не работаете, то справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы доступна через портал Госуслуг либо через ЛК на сайте ФНС РФ.

Зачем нужна справка 2-ндфл при увольнении?

+

Отчет о доходах необходим при обращении в органы социальной защиты, в налоговую инспекцию и при получении некоторых банковских услуг, например, кредита.

Я переехал в другой город, как мне получить данные с прошлой работы?

+

Скачайте справку в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Таким способом можно заказать документы за три последних года.

Заключение эксперта

Получить справку 2-НДФЛ можно у работодателя — в течение трех рабочих дней бухгалтерия подготовит для вас отчет по заработной плате и удержанных налогах. Второй вариант — войти в личный кабинет на сайте ФНС и скачать данные за последние 3 года.

Публикуем только проверенную информацию

Автор статьи

Лысенко Ирина Ведущий специалист по налогообложению

Стаж 4 года

Консультаций 2000

Cтатей 21

Формирует пакет документов и отправку деклараций 3-НДФЛ для физлиц, ведет диалог с налоговой инспекцией по компенсации денежных средств, заявленных в декларации, оказывает устные и письменные консультации по вопросам налогообложения доходов физических лиц

Справка 2-НДФЛ: зачем нужна и где взять?

Кредиты, Другое: кредиты и займы, 07 июля 2021

Поделиться:

Источник: Редакция МоиФинансы

Справка о доходах и суммах налога физлица подтверждает вашу платежеспособность и является одним из оснований для оформления кредита в банке, налогового вычета и других услуг. Рассказываем, что это за документ, как его получить, сколько действует и почему подделывать его опасно.

Что такое справка 2-НДФЛ?

Если вы работаете официально, то 13% с зарплаты работодатель перечисляет в пользу государства. 

2-НДФЛ — старое название справки о доходах и налогах физлица. Сейчас этот документ называется просто «Справка о доходах и суммах налога физического лица» и входит в состав 6-НДФЛ как ежегодное приложение. Это документ, который подтверждает ваш официальный доход и удержанный с него налог. Он формируется за каждый календарный год, в котором вы получали деньги. В нем указаны данные о вас, налоговом агенте (работодателе), период, за который составлена справка, сумма дохода (за каждый месяц), ставка, данные о налоговых вычетах (которые вы получили через работодателя).

Где взять справку о доходах и налогах физлица?

Есть два варианта:

  • заказать у работодателя. Отдел кадров подготовит справку бесплатно в течение трех дней.  
  • онлайн в личном кабинете налогоплательщика. Зайдите в раздел «Мои налоги» («Справка о доходах») и скачайте готовый документ. 

Где может понадобиться справка?

Чаще всего такую справку запрашивает банк, чтобы убедиться, что вы сможете погасить выданный им кредит. Вашу платежеспособность подтверждает именно эта справка.

Бумага нужна и при оформлении на новое место работы. По ней отдел кадров определит размер подоходного налога с начала календарного года. 

Чтобы получить социальный, имущественный и другие вычеты налоговой также понадобится такая справка. Ее может запросить суд для назначения суммы алиментов или, например, органы опеки для выплат.

Сколько действует справка?

Срок действия определяет организация, которой нужна справка.

Например, вы оформляете ипотеку. Банк запрашивает справку для подтверждения доходов. Вы взяли справку в компании, но были заняты, а когда пришли в банк, то оказалось, что с момента ее получения прошло уже полтора месяца. Скорее всего в отдел кадров придется обращаться снова. 

Как правило, для получения ипотечного кредита справка действует 10 календарных дней, с того момента как ее выдал работодатель. Для других банковских продуктов срок может быть 30 и более дней.

Но для налоговой срок действия справки не ограничен. Например, в прошлом году вы лечили зубы и решили получить медицинский вычет. Вы собрали все документы, в том числе «Справку о доходах и суммах налога физического лица». 

Вы можете передать в налоговую справку через месяц, три или позже. Но помните, что за вычетом вы можете обратиться в течение трех лет после окончания года, в котором возникло право на него.

А если я не работаю по трудовому договору, где взять справку?

Для ИП вместо справки подойдет декларация с отметкой ИФНС. Если вы самозанятый, то справку о доходах можно сформировать в приложении «Мой налог».

Бывает, что человек официально не трудоустроен или сумма, которая указана в справке, не достаточна для получения кредита. Тогда некоторые люди решают подделать справку и покупают ее у мошенников. 

«Справка о доходах и суммах налога физического лица» — это юридический документ. Его заверяет бухгалтер и руководитель организации. При выгрузке справки из сервиса ФНС на ней стоит электронная подпись налоговой. Поэтому когда вы подаете справку в банк, он, в первую очередь, проверяет ее подлинность: правильность заполнения, печать, подписи. Служба безопасности банка может уточнить у работодателя числится ли у него такой сотрудник, узнать сумму его зарплаты. Если банк узнает, что вы подделали справку, то откажет вам в кредитовании и занесет в черный список как недобросовестного  заемщика. Кроме того, организации (бухгалтеру или работодателю), которая выдала поддельную справку, может грозить уголовная ответственность (статья ч.3 327 УК РФ).

Поделиться:

Источник: Редакция МоиФинансы

Автор: Софья Позднякова

Теги: Для жизни Повысить свой уровень финансовой грамотности

Чтобы связаться с нашей командой, оставьте контактные данные и ваш вопрос. Мы свяжемся с вами в течение 3 рабочих дней.

Как к вам обращаться

Поле обязательно для заполнения

Адрес электронной почты

Поле обязательно для заполнения и должно являться email

Ваше обращение

Поле обязательно для заполнения

Я согласен с правилами использования материалов сайта и политикой по обработке персональных данных

Запрос налоговых справок и налоговых справок

Кодекс коммерческих организаций требует, чтобы зарегистрированные юридические лица представили доказательства того, что их государственные налоги были уплачены, прежде чем юридическое лицо может прекратить свое существование, подав заявление государственному секретарю. Используйте форму контролера 05-359, свидетельство о статусе счета (PDF), чтобы прекратить существование юридического лица.

Аналогичным образом, закон требует, чтобы организации, восстанавливающие регистрацию, представили доказательства того, что организация уплатила налоги и привела в порядок свой счет налога на франшизу. Используйте форму 05-391, Письмо о налоговой очистке для восстановления (PDF) для восстановления юридического лица.

Кто должен подавать распечатанный запрос?

Следующие организации должны использовать форму 05-359 «Свидетельство о состоянии счета» (PDF) или форму 05-391 «Письмо о налоговой очистке с запросом на восстановление» (PDF) и отправить соответствующий запрос по почте:

  • часть объединенной группы.
  • Юридические лица, существование или регистрация которых были прекращены до 1 января 2000 г.
  • Организации с просроченными налоговыми декларациями и/или обязательствами по франчайзингу до 1 января 1992 г.
  • Субъекты, не зарегистрированные в офисе государственного секретаря Техаса.
  • Объекты с активным аудитом.
  • Субъекты, которые были активны в отношении налога на франшизу менее одного года.

Кто может подать электронный запрос?

Налогоплательщики и специалисты по составлению налоговых деклараций, у которых есть номер веб-файла налога на франшизу (XT) или которые ранее использовали веб-файл для налога на франшизу, могут подать онлайн-запрос на получение справок о состоянии счета для прекращения или снятия средств и писем о налоговой очистке для восстановления.

Прежде чем приступить к работе:

Перед началом работы подготовьте идентификационный номер налогоплательщика штата Техас и номер веб-файла налога на франшизу (XT). Номер веб-файла налога на франшизу (XT) печатается в правом верхнем углу уведомления о возврате, которое Контролер отправляет каждому налогооблагаемому юридическому лицу в феврале.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если у вас нет номера веб-файла (XT), свяжитесь с нами по телефону 1-800-442-3453, круглосуточно, 7 дней в неделю. Наша автоматизированная система может предоставить номер веб-файла (XT), если вы предоставите конфиденциальную информацию из ранее поданного налогового отчета по франшизе, такую ​​как общий доход или сумма последнего платежа (если она больше нуля). Если у вас нет этой информации, вы можете использовать автоматизированную систему, чтобы запросить номер веб-файла, который будет отправлен вам по почте.

Выполните следующие действия после входа в Webfile. НЕ используйте кнопку «Назад» в браузере, иначе вы можете потерять введенные данные. Щелкните ссылку ПОМОЩЬ в правом верхнем углу каждой веб-страницы, чтобы получить помощь по странице, которую вы просматриваете.

Шаг 1: Войдите в систему eSystems. Новые пользователи должны создать идентификатор пользователя и пароль eSystems. Существующие пользователи могут войти в систему как вернувшиеся.

Шаг 2: Выберите «Request Certificate/Clearment Letter» в меню eSystems eSystems налога на франшизу.

Шаг 3: Выберите налогоплательщика из списка. Если налогоплательщика, для которого вы запрашиваете сертификат/письмо, нет в списке, добавьте налогоплательщика в назначенный список учетных записей, используя его 11-значный номер налогоплательщика и номер веб-файла (XT).

Шаг 4: В главном меню «Налог на франшизу» выберите «Запросить налоговую справку или налоговую справку».

Если налогоплательщик выполнил все налоговые требования, система вернет файл PDF, достаточный для подачи министру штата. В противном случае система вернет либо список требований, которые необходимо выполнить для получения сертификата или письма, либо сообщение для обращения в наш офис за помощью.

Получение налоговых сертификатов MVA

MVA внедрил процесс для иммигрантов, подающих заявление на получение водительских прав или удостоверений личности, который требует от них получения сертификата налоговых деклараций за предыдущие два года в офисе финансового контролера. MVA требует, чтобы заявители MVA получили онлайн-сертификацию налоговых деклараций. Для тех заявителей, которые не могут получить сертификацию в режиме онлайн, Управление финансового контролера предлагает онлайн-процесс планирования, позволяющий соискателям MVA назначить встречу для посещения одного из наших двенадцати филиалов для получения требуемой сертификации налоговых деклараций.

Для получения дополнительной информации о процессе MVA посетите веб-сайт MVA