Как закрыть организацию без деятельности: Упрощенная ликвидация ООО, не ведущего деятельность: инструкция

Ликвидация ООО при отсутствии деятельности

Фирмы, которые не ведут хозяйственной деятельности, не являются редкостью. Этот вывод несложно сделать, просмотрев статистику нулевых балансов. Зарегистрировать ООО не представляет сложности, а вот развивать успешный бизнес получается не у всех. Как результат – организация по факту существует, а хозяйственная деятельность отсутствует. Почему ликвидация ООО при отсутствии деятельности становится актуальной, объяснить несложно. Во-первых, необходимо регулярно сдавать отчеты в ФНС и внебюджетные фонды, во-вторых, надо тратить собственные средства на поддержку бухгалтерских программ, а также следить за измененьями в законодательстве, вести документооборот (даже с нулевыми показателями). Достаточно один раз пропустить срок по сдаче отчета, как тут же последует штраф. Поэтому ликвидация недействующего ООО является актуальным вопросом для учредителей и руководства. 

Особенности закрытия ООО при отсутствии деятельности

Чтобы понять, как закрывать ООО без деятельности, надо получить представление о структуре и специфике предприятии.

Вопросы, представляющие важность для проведения процедуры – это:

• наличие (отсутствие) долгов перед банками, персоналом и контрагентами;
• величина собственных активов;
• длительность времени «бездействия».

Если ООО не работает 3 года, то закрыть предприятие налоговая служба может в принудительном порядке. Такое решение принимается в тех случаях, когда в течение указанного срока не было движения по расчетному счету, не проводились кассовые операции, не предъявлялись претензии со стороны кредиторов.

Отсутствие долгов по налогам и обязательным сборам значительно упрощает процедуру закрытия юридического лица. Но на практике налоговая служба нечасто принимает подобные решения, предпочитая переводить предприятие в категорию «временно неработящих организаций».

Если ООО не будет подавать отчетность в течение 12 месяцев, фирму также могут принудительно исключить из списка ЕГРЮЛ, но насчитают штрафы за каждый не представленный отчет. Само собой, это решение трудно назвать эффективным.

Добровольное закрытие ООО без деятельности

Добровольное закрытие предприятия происходит в соответствии с законодательными нормативами, в общем порядке:

• Проводится общее собрание, принимается решение учредителей.
• Составляется протокол с подписями участников общества.
• Назначается состав ликвидационной комиссии.
• Подается уведомление в ФНС.
• Публикуется оповещение в СМИ о ликвидации фирмы.
• Формируется промежуточный ликвидационный баланс.
• Погашаются долги перед кредиторами.
• Составляется ликвидационный баланс.
• Закрывается расчетный счет.
• Выдаются документы об исключении ООО из реестра ЕГРЮЛ.

Это упрощенная и обобщенная схема закрытия предприятия, которая применяется для всех юридических лиц. Как правило, у неработающих фирм нет долгов по кредитам и перед наемными работниками (иначе в бухгалтерских документах отражались бы соответствующие операции, а баланс не был бы нулевым).

Все уведомления, передаваемые в ФНС, заполняются на бланках установленного образца, в строго определенные сроки. За несвоевременную передачу сведений о ликвидации фирмы полагается штраф. Дополнительные штрафы могут быть начислены при выявлении ошибок при налоговой проверке.

Эффективная помощь в закрытии неработающего ООО

ЮК «Столица» проведет ликвидацию ООО по справедливой цене, гарантируя соответствии законодательным требованиям. Подготовка документов и взаимодействие с надзорными органами осуществляется опытным специалистом на всех этапах ликвидации. Вы получите документы об исключении предприятия из списка ЕГРЮЛ в течение двух месяцев от принятия решения на собрании учредителей.

Оставляйте заявку на сайте либо позвоните по контактному телефону, если возникнет необходимость в дополнительной консультации.

как происходит закрытие ООО при отсутствии деятельности

Закрытие ООО при отсутствии деятельности может быть по решению участника/ов в любой момент действия ООО или по решению государственного органа при условии неосуществления хозяйственной деятельности в течении 24 месяцев и отсутствия задолженности по платежам в бюджет.

В обоих случаях ликвидация ООО, не ведущего деятельность, проходит в соответствии с Положением о ликвидации, утвержденном Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 № 1.

1. Закрыть ООО без деятельности по решению участника/ов.

Ликвидировать ООО без деятельности требуется, соблюдая порядок, установленный законодательством.

1. Перед принятием решения участником/ми о ликвидации ООО необходимо установить факт отсутствия планируемых проверок КГК РБ в отношении ликвидируемого ООО.
2. Как только вы убедились, что ликвидируемое ООО не входит в план выборочных проверок, принимается решение единственным участником или собирается внеочередное собрание участников ООО, результаты которого фиксируются протоколом. Решение должно быть принято единогласно. Решением/протоколом должны быть определены сроки процесса ликвидации (не может быть более 9 месяцев с момента принятия решения), ликвидатор/ликвидационная комиссия.
3. Сообщаем кредиторам о предстоящей ликвидации ООО путем публикации сведений о начале процедуры ликвидации ООО, порядке и сроках для предъявления требований кредиторами в юридическом научно-практическом журнале «Юстиция Беларуси».
4. В срок до 10 рабочих дней ликвидатор или председатель ликвидационной комиссии подает заявление в рег. орган. Предусмотрена подача документов как личная, так и при помощи веб-портала ЕГР. При личной подаче заявления при себе необходимо иметь паспорт, документ, подтверждающий полномочия ликвидатора, а также подтверждение оплаты публикации в журнале.
5. В течении 5 раб. дней ликвидатор подает в ИМНС соответствующего района налоговую декларацию (расчет), а также проводит расчет до 22 числа след. месяца.
6. Сдача отчетности в Белгосстрах в течении 15 раб.дней.
7. При наличии действующих трудовых договоров уведомляем работников о предстоящей ликвидации в срок не позднее 2 месяцев до ликвидации. Альтернативой предупреждению может стать денежная компенсация в размере не менее 2-х средних заработков. При высвобождении работников может понадобится уведомление профсоюза и ФСЗН, а также оформление увольнений.
8. Уведомляем кредиторов о ликвидации ООО путем направление уведомления. Срок для предъявления требований не может составлять менее 2 месяцев. По окончанию срока составляется реестр выявленной задолженности.
9. Удовлетворяем требования кредиторов в соответствии с промежуточным ликвид. балансом и в порядке очереди, рассчитываемся с участником/ми.
10. Подготовка и утверждение ликвидационного баланса.
11. Передача документов в архив. Документы должны быть оформлены в соответствии с правилами, утвержденными законодательством.
12. Сдача свидетельства о гос. регистрации, справки из архива и ликвидационного баланса.

2. Закрыть ООО без деятельности по решению государственного органа.

В случае, если регистрирующим органом вам было направлено уведомление о начале процедуры ликвидации, это означает, что в отношении ликвидируемого субъекта уже проведены проверки гос. органами.

Тогда имеет смысл узнать в регистрирующем органе наличие справок о проведенных проверках в отношении вашей организации.

Далее необходимо архивировать документы ликвидируемой организации в соответствии с установленными законодательством правилами. Архивированные документы сдаются в государственный архив, о чем участник получает справку.

В регистрирующий орган остается представить свидетельство о гос. регистрации и справку.

В случае выявления нарушений при процессе ликвидации организацию могут признать незаконно ликвидированной и восстановить в ЕГР юр. лиц и ИП.

Специалисты ООО «Научно-технический центр «Сервис-Люкс» оказывают услуги закрытия ООО под ключ, а также помощь по отдельным вопросам в рамках ликвидации юрид. лица.Заказать УСЛУГУ

Компания «АС Консалтинг» оказывает юридические услуги и помогает закрыть ООО или ИП в Краснодаре

Компания «АС Консалтинг» оказывает юридические услуги и помогает закрыть ООО или ИП в Краснодаре. Мы уже более 7 лет работаем в сфере ликвидации компаний и постоянно отслеживаем все изменения законодательства в этой сфере. ЗАКРЫТЬ ООО или ИП не сложно. Главное избежать, потом негативных последствий для владельцев бизнеса и директора организации. Процедура «ликвидация ООО» является достаточно сложной, поэтому во избежание ошибок лучше всего доверить ее специалистам нашей компании. Процедура закрытия ИП гораздо проще, однако мы поможем вам сэкономить время и возьмем на себя всю работу по подготовке и подаче документов в государственные органы.

Что такое ликвидация ООО?

Ликвидация ООО — полное прекращение деятельности юридического лица. Ликвидация общества ведет за собой прекращение его деятельности без перехода прав и обязанностей к другим лицам.

ЗАКРЫТЬ ООО. ЦЕНА И СКОРОСТЬ

Стандартная ликвидация	Ликвидация через    иностранный офшор	Стандартная ликвидация без проверки налоговой	Ликвидация ИП
(возможна налоговая проверка) Срок от 3,5 мес	Срок 1,5-2 мес	Срок от 3 мес	Срок 1-2 недели

Как заказать ликвидацию компании у нас

1 шаг

Связаться со специалистом по телефону 8 (900) 23-1111-6. Или оставить заявку на нашем сайте, и мы сами с вами свяжемся!

2 шаг

Оплатить наши услуги.

3 шаг

Заверить у нотариуса подготовленные нами документы.

 

Варианты ликвидации ИП

• Если предприниматель не был работодателем, ему достаточно будет собрать необходимый пакет документов и уплатить задолженности кредиторам и государственным органам.
• Если был работодателем, ему необходимо также оформить официальное увольнение сотрудников и уплатить все необходимые страховые взносы.

Стоимость закрытия ИП не зависит от того, были ли у предпринимателя наемные сотрудники.

Варианты закрытия ООО

• Официальная ликвидация – подходит для компаний с небольшими оборотами и не имеющих долгов, владельцы которых приняли решение о ликвидации бизнеса.
• Смена участника и учредителя – подходит для фирм без долгов или с небольшими долгами, зарегистрированных не позже 3 лет до момента внесения изменений и желающих избежать плановой налоговой проверки.
• Банкротство – подходит для компаний, имеющих проблемы с бухгалтерским учетом и долги, в том числе крупные.

КАКАИЕ ДОКУМЕНТЫ ПОТРЕБУЮТСЯ ОТ ВАС

При закрытии ИП

• Копия паспорта ИП;
• ИНН физического лица;

При закрытии ООО

• Устав;
• ИНН организации;
• ОГРН организации;
• Лист записи;
• Решение о назначении Директора;
• Приказ о назначении Директора.

Ликвидация ооо без деятельности

Если вы приняли решение о закрытии вашей организации с правовой формой ООО, то вы должны быть готовы к тому, что это достаточно трудоемкий процесс, который отнимет у вас много сил и времени.

Срок ликвидации предприятия с такой правовой формой собственности составляет от трех до девяти месяцев (все зависит от конкретной компании).

Ликвидация ООО без деятельности следует проводить, если предпринимательская деятельность не осуществлялась подряд 12 и более месяцев. В этом случае целесообразнее будет закрыть фирму, дабы уберечь себя от ненужных расходов, с которыми сопряжено содержание фирмы.

Общие правила ликвидации ООО:

• Принять решение о ликвидации.
• Назначить ликвидационную комиссию.
• Уведомить о данном решении регистрирующий орган. Поставить в известность дебиторов и кредиторов.
• Провести инвентаризацию.
• Уволить работников.
• Принять меры, необходимые для взыскания дебиторской задолженности
• Составить промежуточный ликвидационный баланс.
• При наличии кредиторов произвести с ними расчеты
• Составить окончательный ликвидационный баланс.
• Рассчитаться с учредителями.
• Сдать документы в архив.
• Закрыть счета в банках.
• Предоставить необходимые документы в регистрирующий орган.

Ликвидация ООО (как и любых других форм собственности)  достаточно трудоемкая и ответственная процедура. Обращаться за помощью лучше всего к профессионалам – это позволит вам избежать неприятных последствий.

Цены на наши услуги:
– Ликвидация без долгов – от 1 000,00 р. 
– Ликвидация с дальнейшим банкротством – от 2 000,00 р.

Цена зачастую формируется индивидуально для каждой фирмы. Размер вознаграждения за наши услуги зависит от:

• количества сотрудников в штате;
• наличия/отсутствия кредиторской задолженности;
• наличия/отсутствия дебиторской задолженности;
• наличия/отсутствия имущества ;
• иных критериев.

Мы можем рассмотреть также и возможность получить наше вознаграждение за счет активов организации.

Для того, чтобы заказать данную услугу, просто свяжитесь с нами по нижеприведенному телефону и наш менеджер ответит на ваши вопросы.

Телефон для справок: +375 29 119 86 66

Как закрыть некоммерческую организацию

Это последнее, чем вы хотите заниматься, но иногда лучше закрыть благотворительность. Многие благотворительные некоммерческие организации ежегодно закрывают свои двери. Обычно это добровольно, потому что деньги или ресурсы заканчиваются или миссия устаревает. К счастью, многие организации пошли по этому пути, и существуют четкие инструкции и процедуры, которыми можно руководствоваться.

Причины закрытия вашей некоммерческой организации

Некоммерческие организации закрываются по нескольким причинам.Возможно, к счастью, ваша миссия была выполнена, ваша миссия, возможно, устарела или другая некоммерческая организация предлагает слияние, которое требует, чтобы один из вас закрыл свою деятельность.

В менее счастливой ситуации у вас, возможно, просто закончились ресурсы, чтобы сделать то, что вы планировали. Во время экономического спада многие благотворительные организации не могут преодолеть потерю доноров или федеральных грантов и грантов фондов.

Иногда роспуск некоммерческой организации бывает принудительным. Возможно, он не подал требуемые 990 (годовая налоговая форма) и лишился освобождения от налоговой службы (IRS).В редких случаях организация могла совершить что-то незаконное и должна быть распущена.

Почему некоммерческие организации закрываются добровольно:

• Они выполнили свою миссию, или их миссия стала неактуальной.
• У них больше нет ресурсов, чтобы выжить.
• Они хотят объединиться с другой некоммерческой организацией с аналогичной миссией.

Почему некоммерческие организации закрываются принудительно:

• Они нарушили закон и / или лишились освобождения от налогов в соответствии с 501 (c) (3) IRS.
• Они должны объявить о банкротстве.

Иногда могут быть другие варианты помимо закрытия некоммерческой организации. В их числе:

• Реорганизация в соответствии с законом о банкротстве
• Слияние с другой некоммерческой организацией или передача активов другой некоммерческой организации
• Присоединение к более крупной некоммерческой организации
• Преобразование в другую форму бизнеса, которая включает в себя социальные цели, например, корпорация B

Решение о закрытии некоммерческой организации никогда не бывает легким, но есть множество подсказок, которые помогут вам в этом процессе, когда это необходимо сделать.

Шаги по закрытию вашей организации

Чтобы закрыть некоммерческую благотворительную организацию, нужно выполнить несколько шагов. Процесс может занять один или несколько месяцев. В случае комплексного закрытия или слияния сроки могут быть намного больше.

Устав организации будет содержать пункт о роспуске, установленный во время организации и требуемый IRS для достижения статуса 501 (c) (3). Следуя этой заранее определенной процедуре, совет и персонал должны подготовить заявление о роспуске и план роспуска с указанием этапов и графика.

Судебные иски

Если закрытие является добровольным, это может быть сделано путем голосования совета директоров или совета директоров и голосования членов, если это некоммерческая организация, основанная на членстве.

Некоммерческая корпорация подает заявление о роспуске государственному секретарю по месту ее регистрации. Государства обычно предоставляют инструкции для этих случаев.

В случае принудительного закрытия государственный секретарь или генеральный прокурор штата, в котором учреждена некоммерческая организация, инициирует роспуск.Взаимодействие с другими людьми

Правление некоммерческой организации также может подать в суд ходатайство о принудительном закрытии, если его правление заходит в тупик из-за решения или если организация не проявляла активности в течение некоторого времени.

Финансовые действия

После принятия решения о роспуске некоммерческая организация должна прекратить вести бизнес, за исключением случаев свертывания своей деятельности.

Любые оставшиеся активы должны использоваться для оплаты долгов и обязательств. Если активы остаются после выплаты долгов, некоммерческая организация (если это 501 (c) (3)) должна передать их другой организации 501 (c) (3) или правительству.Взаимодействие с другими людьми

Активы благотворительной некоммерческой организации могут использоваться только в целях освобождения от уплаты налогов. Это означает, что активы не могут передаваться сотрудникам или членам совета директоров.

Распределение активов требует, чтобы организация нашла другие благотворительные организации или освобожденные организации, которые примут активы. Вся эта информация указана в Списке N IRS, включая список активов, их стоимость и имена освобожденных от налогов организаций, которым они будут переданы.

Что делать и когда

Большинство экспертов рекомендуют предпринять следующие шаги в случае закрытия.Обратите внимание, что во многих из этих действий участвуют заинтересованные стороны вашей некоммерческой организации, от сотрудников до поставщиков. Порядок этих действий зависит от вашего плана роспуска.

1. Проведите собрание совета директоров и проголосуйте за роспуск: Запишите это решение в протокол совета директоров.
2. Уведомить сотрудников: Сообщите своим сотрудникам о предстоящем останове. Включите информацию о медицинском страховании, пенсиях, неиспользованных отпускных и неиспользованных больничных. Если возможно, предоставьте консультации по работе и выходное пособие.
3. Позаботьтесь о клиентах: Убедитесь, что о ваших клиентах позаботятся. Возможно, их можно направить в другую некоммерческую организацию. Подписчикам или участникам может быть предоставлено возмещение. Плата за неиспользованные услуги подлежит возврату.
4. Сообщите донорам: Сообщите своим донорам, что происходит. Сообщите донорам, как будут использованы оставшиеся средства. Пойдут платить долги? Пойдут ли они в другую некоммерческую организацию? Вы вернете недавние пожертвования? Работайте с бухгалтером, чтобы выявить и распорядиться средствами, которые были ограничены донорами.Если ваша организация зарегистрировалась в других штатах для сбора средств, отмените эти регистрации и уплатите все причитающиеся налоги или сборы.
5. Инвентаризация всех активов: Эти активы включают деньги, мебель, веб-домены, собственность и списки рассылки. Определите расположение.
6. Оплатить долги: Либо выплатите непогашенные долги, либо работайте со своими поставщиками, чтобы погасить эти долги. Если долги превышают оставшиеся средства, рассмотрите возможность объявления банкротства и обратитесь к юристу для подачи заявления.
7. Задокументируйте жизнь вашей некоммерческой организации: Запишите, что ваша некоммерческая организация сделала, ее историю, исследования и все полученные знания. Отдайте документацию в библиотеку или историческое общество. Или передайте его другим некоммерческим организациям, которым может пригодиться ваш опыт.
8. Честь сотрудников, членов правления и волонтеров: Дайте им высокую оценку и поблагодарите их. Сообщите персоналу об их правах в отношении пенсионных фондов, медицинского страхования, пособий по безработице и любых услуг по смене места работы, которые вы можете предложить, заключив договор с другой организацией.
9. Подайте официальное заявление о закрытии дела в вашем штате: Обычно оно подается в офис государственного секретаря.
10. Отправьте окончательную налоговую декларацию формы 990 в IRS: Вы должны отправить эту форму в течение четырех месяцев и 15 дней после прекращения деятельности вашей организации.

Итог

Никогда не бывает легко закрыть любимую благотворительную организацию, но когда это необходимо сделать, сделайте процесс максимально гладким для всех участников. Поддерживайте прозрачность со всеми заинтересованными сторонами и обязательно отметьте все необходимые юридические поля.Работа с юристом и бухгалтером. Будем надеяться, что ваше закрытие произойдет при благоприятных обстоятельствах, и ваша организация оставит после себя наследие, которым каждый может гордиться.

Рекомендуемые ресурсы:

• Национальный совет некоммерческих организаций. «Роспуск некоммерческой корпорации».
• Некоммерческий набор для чайников , Стэн Хаттон и Фрэнсис Филлипс, Wiley 2016.
• Создание некоммерческой организации и управление ею: юридический справочник , Брюс Р.Хопкинс, Вили, 2017.
.
• Как создать некоммерческую корпорацию (Национальное издание): пошаговое руководство по созданию некоммерческой организации 501 (c) (3) в любом штате , Энтони Манкузо, NOLO, 2019.

Распускание некоммерческой корпорации | Национальный совет некоммерческих организаций

Ликвидация организации может быть трудным и эмоциональным процессом, но есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы процесс свертывания вашей некоммерческой организации прошел как можно более гладко.

Возможно, организация свою миссию выполнила.Возможно, существуют непреодолимые проблемы для устойчивости организации. Возможно, другая организация в достаточной мере удовлетворяет потребности, для решения которых была создана некоммерческая организация, или ваша некоммерческая организация объединяется с другой некоммерческой организацией и в результате распускается. Какой бы ни была причина сворачивания операций, мы подготовили для вас все необходимые шаги.

Заявление об отказе от ответственности. Роспуск — это изменение корпоративного статуса вашей некоммерческой организации, которое регулируется законодательством штата. Мы настоятельно рекомендуем обратиться за советом к юристу, бухгалтеру (в отношении окончательных документов IRS) или другому профессиональному консультанту, который имеет опыт работы с законами штата, касающимися роспуска освобожденных от налогов организаций, а также сможет провести вас через необходимые шаги для уведомления IRS в то время, когда некоммерческая организация прекращает свою деятельность . Эта статья не является юридической консультацией .

По ступенькам

При рассмотрении описанных ниже шагов вы, конечно же, должны также учитывать их влияние на сообщество. Скорее всего, найдутся волонтеры и сотрудники, члены правления и те, кого обслуживает миссия некоммерческой организации, которым придется внести значительные коррективы, когда некоммерческая организация закроет свои двери. Кроме того, вероятно, возникнут вопросы о том, почему организация сворачивается, поэтому одна из частей процесса — «управление сообщениями».”

Поскольку федеральный закон требует, чтобы благотворительная некоммерческая организация, освобожденная от налогов, которая ликвидирует , должна была распределить свои оставшиеся активы ТОЛЬКО другой освобожденной от налогов организации (см. Приложение N IRS 990), процесс роспуска требует выявления других некоммерческих организаций, чтобы спросить, есть ли эти организации примут определенные активы ликвидируемой некоммерческой организации. («Активы» могут включать денежные средства или материальное имущество, такое как автомобили и офисное оборудование, и / или нематериальную собственность, такую ​​как содержимое базы данных, или интеллектуальную собственность, принадлежащую ликвидируемой организации.) Передача активов может также требовать юридических документов, таких как имущественные документы, контракты и регистрации товарных знаков. (Вам потребуется «инвентаризация» активов для плавного управления этой частью процесса.)

Шаг №1 Роль Совета директоров

Совет директоров проголосует за роспуск организации, но на этом его работа не заканчивается. Перед принятием важного решения, такого как роспуск некоммерческой организации, совет директоров должен достичь консенсуса и предпринять официальное корпоративное действие (голосование, которое документируется в протоколе собрания), чтобы подтвердить, что роспуск является правильным путем.Обычно это достигается, когда правление голосует за одобрение «плана роспуска» (который требует, чтобы план был составлен в первую очередь! См. Шаг № 2), но роль правления в принятии решения о том, отвечает ли продолжение операций наилучшим интересам организации. начинается задолго до составления плана и продолжается после голосования по принятию плана.

• В некоторых случаях окончательное выключение — не единственный вариант. Некоммерческие организации, как и коммерческие, могут решить реорганизовать свою структуру в процессе банкротства.
• Убедитесь, что вы проверили, что в собственном учредительном документе организации (или «свидетельстве о регистрации») и в уставе говорится о роспуске.

Практические указатели

Члены совета директоров могут не знать, что процесс «сворачивания» организации требует времени и на самом деле, вероятно, будет продолжаться несколько месяцев после прекращения деятельности, поэтому важно, чтобы хотя бы минимальное количество членов совета требуемые уставом, остаются в силе, чтобы помочь в процессе роспуска.

Организация не подлежит официальному роспуску до тех пор, пока документы о роспуске не будут поданы в штат и не будут завершены другие заключительные шаги, такие как подача окончательного годового отчета (форма 990) в IRS. Вполне могут быть дополнительные корпоративные действия, которые нужно будет предпринять задолго до последнего дня активных операций.

Важно, как правление взаимодействует с сообществом, сотрудниками, волонтерами и другими заинтересованными сторонами (включая доноров); может быть сложно сбалансировать прозрачность с соблюдением конфиденциальности, но общественность будет ожидать, что правление некоммерческой организации будет прозрачным, а также уважать конфиденциальный характер некоторых финансовых или личных элементов процесса ликвидации.

Шаг № 2 Составление плана роспуска

Если руководство организации решит, что ликвидация — лучший вариант, организации потребуется «план роспуска». «План роспуска» — это, по сути, письменное описание того, как некоммерческая организация намеревается распределить свои оставшиеся активы и решить оставшиеся обязательства. (В конечном итоге «свидетельство» или «статьи о роспуске» будут поданы в государственное агентство, которое занимается регистрацией компаний.Эта регистрация будет уведомлять государство включения о планах организации по роспуску.) IRS также необходимо уведомить через Приложение N формы IRS 990, Ликвидация, прекращение, роспуск или существенное отчуждение активов .

Практические указатели

• Штат может предоставить шаблонную форму, которую некоммерческая организация может использовать в качестве официального плана роспуска (например, этот очень простой план роспуска из штата Иллинойс), но для практических целей «план» вашей организации должен включать все активы и обязательства, которые вы можете идентифицировать; план также должен описывать, как будут выполняться обязательства и какие некоммерческие организации получат оставшиеся активы, а также справедливая рыночная стоимость этих активов.Правление также должно задокументировать, кто за что и когда будет нести ответственность, чтобы обеспечить подотчетность на протяжении всего процесса роспуска.
• Приложение N требует, чтобы ликвидируемая некоммерческая организация сообщила: , , , описание активов, дату распределения, справедливую рыночную стоимость активов и информацию о получателях активов. , поэтому Таблица N служит хорошим ориентиром. какие детали должны быть задокументированы организацией при распределении своих активов.
• Обязательно ознакомьтесь с процедурой в вашем штате: в некоторых штатах некоммерческая организация не может просто подать свой план роспуска, не выполнив других шагов, таких как подача ходатайства в суд (Нью-Йорк) или , запрашивающего разрешение от генеральному прокурору ( Мичиган) для утверждения плана роспуска.
• Вот список правительственных агентств штата, которые занимаются регистрацией, а также другим концом «жизненного цикла» — роспуском.
• После того, как «свидетельство» или «статьи о роспуске» будут поданы в государство, штат поставит на статьях о роспуске печать как «поданные» и вернет официальный документ по указанному адресу.

Шаг № 3 Выплата обязательств некоммерческой организации

Необходимо указать все обязательства вашей некоммерческой организации, включая налоги. Не забывайте о будущих договорных обязательствах. Затем составьте план погашения текущих долгов и прекращения повторяющихся или будущих обязательств.(У некоторых некоммерческих организаций есть будущие ограниченные доходы или будущие обязательства в своих бухгалтерских книгах. Здесь может потребоваться опыт бухгалтера!). Определите, можно ли выполнить все эти обязательства за счет имеющихся денежных средств или необходимо продать некоторые активы, чтобы высвободить денежные средства для оплаты обязательств.

• Если ваша организация не может погасить свои долги и у нее недостаточно оставшихся активов, банкротство может быть лучшим вариантом.
• Окончательная финансовая отчетность не должна отражать оставшихся обязательств (или активов).

Шаг № 4 Распределение активов

По закону ваша организация должна передать все оставшиеся активы другой освобожденной от налогов организации или государству. (См. Учредительный договор и / или устав вашей организации, а также Приложение N к форме IRS 990). Это означает, что в процессе роспуска ваша некоммерческая организация не может передавать свое имущество лицам, включая членов совета директоров, других волонтеров, сотрудников или тех, кто обслуживает . Однако некоммерческая организация может продать свои активы, если физическое или юридическое лицо, покупающее актив, платит разумную сумму, в идеале «справедливую рыночную стоимость».”

• Начните с инвентаризации активов, затем спланируйте, какие активы будут проданы / переданы / внесены.
• Некоторые активы могут потребовать внешней оценки / оценки, в то время как денежная стоимость других будет очевидной.
• Не упускайте из виду регистрацию товарных знаков как потенциальный актив, который необходимо передать.
• Задокументируйте все передачи и продажи, отмечая тот факт, что передача активов осуществляется только другим организациям, имеющим статус общественной благотворительной организации, освобожденной от налогов («501 (c) (3)»), или федеральному / государственному / племенному / местному правительству.

Практические указатели

• Очень важно, чтобы все оставшиеся активы распределялись в соответствии с 1) федеральным законодательством и законодательством штата, 2) уставом вашей организации или учредительными документами, 3) планом роспуска.

Шаг № 5 Прочие юридические вопросы

Когда какое-либо предприятие прекращает свою деятельность, возникают правовые последствия, такие как расторжение договоров аренды и других договоров, например, связанных с операциями (т.е.физический завод), программами, финансовым менеджментом (т.д., аудитор некоммерческой организации) и, возможно, человеческие ресурсы (т. е. независимые подрядчики и консультанты).

Указатели практики

• Прочтите каждый из существующих контрактов вашей некоммерческой организации, чтобы определить соответствующие способы решения проблемы невозобновления или прекращения контракта, отметив, сколько уведомлений требуется для расторжения каждого контракта, а также любые штрафы, за которые ваша организация будет нести ответственность. в результате досрочного прекращения.
• После того, как правление примет решение о свертывании, организация должна уведомить сотрудников (и волонтеров), у которых, вероятно, возникнут вопросы, начиная от времени их последнего рабочего дня и заканчивая их правом на получение компенсации по безработице, поэтому будьте готовы помочь им. с их собственным переходом на работу.
• Общайтесь через назначенных представителей с получателями услуг некоммерческой организации, чтобы они могли как можно раньше договориться об альтернативных мероприятиях.
• Ваша организация должна также проинформировать доноров, спонсоров и поставщиков о решении прекратить участие и убедиться, что всем донорам на период до закрытия были вручены подарки.

ШАГ № 6 Уведомление других государственных органов

После подачи статей / плана роспуска в штат, свяжитесь с различными государственными органами, чтобы проинформировать эти офисы о том, что некоммерческая организация больше не работает.Государственные агентства, которые могут иметь отношение к вашей некоммерческой организации, включают генерального прокурора или другого представителя государственной благотворительной организации, регулирующего регистрацию благотворительных предложений, налоговую инспекцию штата, департамент труда штата (если у некоммерческой организации есть сотрудники) и любые государственные лицензирующие органы, такие как департамент здравоохранения или социальных служб, которые могли аккредитовать или лицензировать деятельность некоммерческой организации. На более крупных рабочих местах могут действовать обязательства в соответствии с законами штата о предупреждении (уведомление о корректировке и переподготовке работников).

Шаг № 7 Уведомить IRS

Следующий шаг — сообщить IRS, что организация официально распущена в том состоянии, в котором она была зарегистрирована.

Способ сообщить IRS о роспуске организации — заполнить окончательную форму IRS 990 (и 990-T, если применимо). Форма 990 должна быть подана в течение 4 месяцев и 15 дней после последнего дня последнего завершенного финансового года организации, но если некоммерческая организация закрывает свои двери в середине года, она может подать форму 990, как только она выполнила все требования штата о роспуске. , даже если финансовый год еще не закончился.Заполнители формы 990-N должны подать окончательную форму 990-N за последний завершенный финансовый год.

Примечание: если ваша организация подает обычную форму IRS 990 или 990-EZ:

• В поле B в заголовке первой страницы вы должны установить флажок « Окончательный возврат / прекращено ».
• Предоставьте Приложение N, в котором задокументированы некоммерческие организации, которым ваша организация передает свои оставшиеся активы.

Для групп, закрывающих свои двери перед подачей заявления на освобождение от уплаты налогов

Если ваша организация никогда не подавала заявку на получение статуса освобождения от уплаты налогов, но получала «EIN» (идентификационный номер работодателя), отправьте письмо в IRS с просьбой «закрыть аккаунт EIN организации».Если у вас есть копия Уведомления о присвоении EIN, приложите ее к письму. Если нет, обязательно укажите полное юридическое название организации, адрес и EIN.

Ресурсы

Прочие ресурсы, относящиеся к штатам, примечания

Ликвидация некоммерческих организаций

: что делать, когда закрываются двери — Новости некоммерческих организаций

Примечание редактора: Эта статья содержит боковые панели и таблицы, недоступные в цифровой версии. Пожалуйста, купите переиздание для полного содержания.

---

Роспуск или закрытие организации в ее нынешнем состоянии случается чаще, чем можно подумать. Но когда организация серьезно задумывается о прекращении своей жизни, это трудный и сложный процесс. Это время смешанных и сильных эмоций для всех участников, включая совет некоммерческих организаций, старшее руководство, административный и линейный персонал, партнеров и заинтересованных лиц.

Организация должна принять трудное и важное решение о закрытии по двум причинам: (1) вынужденные причины (e.g. требуется внешнее отключение, обычно инициируемое через офис генерального прокурора штата или канцелярию государственного секретаря) и (2) добровольные (например, миссия выполнена, произошел финансовый кризис, правление и персонал исчерпали свою энергию и идеи, или внутренние межличностные споры настигли организацию).

Согласно федеральным законам и законам штата, некоммерческие организации должны описать в своих учредительных документах и ​​уставе все задачи и обязанности, связанные с роспуском организации, и эту политику необходимо соблюдать.Но большинство некоммерческих организаций не разработали такие политики и процедуры. Цель этой статьи — описать шаги и задачи, связанные с роспуском некоммерческой организации. И он может служить руководством для установления протокола «благородного и уважительного перехода для всех». ¹

Наш подход основан на четырех основных принципах:

1. Как любая организационная инициатива, роспуск должен осуществляться с соблюдением межличностных отношений.
2. Успешный роспуск сохраняет наследие организации и способствует формированию позитивной коллективной памяти об организации.
3. Заложить фундамент — залог успешного результата. Многие авторы и теоретики обращались к этой стадии процесса. Международный центр изучения гештальта обсуждает баланс между интимным и стратегическим ^2, многочисленные авторы говорят о внимании к групповой динамике, Юнис Паризи-Карью и Кен Бланшар предлагают модель устава команды ³ , а также модель управления как лидерства. Разработано ⁴ .Но независимо от того, как это называется или как вы решите решить эту проблему, мы убеждены, что организации должны уделять процессу создания основы для закрытия столько же внимания, сколько и задачам самого роспуска.
4. В ходе этого процесса организация должна полагаться на сеть профессиональных некоммерческих экспертов, юрисконсультов, кадровую поддержку, а также на планирование и реализацию ликвидации. Хотя финансы могут иметь первостепенное значение в сознании членов совета директоров и старшего персонала, использование исключительно внутренних ресурсов может привести к менее чем удовлетворительному результату.Использование экспертного мнения в процессе роспуска может лучше гарантировать, что все аспекты будут тщательно рассмотрены и что совет и группы персонала включены правильным образом и в нужное время.

Процесс закрытия некоммерческой организации занимает много месяцев. Важно, чтобы лица, осуществляющие роспуск, были подготовлены к этому сроку и были снабжены ответами на вопросы сообщества о статусе процесса.

Решение о роспуске

Правление и высшее руководство организации должны взять на себя и нести бремя этого сложного эмоционального процесса, координировать и выполнять каждый шаг.Это критическое время для умелого лидерства, управления и генеративного мышления. Таким образом, решение должно быть хорошо продуманным и продуманным. Для целей данной статьи мы предполагаем, что совет директоров и ключевой персонал организации исчерпали все разумные альтернативы (такие как реструктуризация и сокращение штата, смена руководства, переориентация миссии, слияние с другой организацией и т. Д.) И что эти обсуждения привели к были задокументированы в официальных протоколах встречи.

Орган, наделенный полномочиями принимать окончательное решение о прекращении деятельности организации, должен быть указан в официальных документах организации (e.g., учредительный договор и подзаконные акты). Решение должно быть принято на официальном собрании, которое должно быть созвано и задокументировано.

Мы также рекомендуем, чтобы правление и ключевой персонал организации приняли решение о роспуске в частном порядке. В случае некоммерческой членской организации правление должно сделать рекомендацию о членстве для рассмотрения и утверждения. В большинстве случаев это означает, что информация будет «обнародована». По мере разработки плана роспуска ключевые участники процесса должны помнить об этих вопросах управления информацией.

Хотя мы часто выступаем за прозрачность, в этом случае мы рекомендуем строгий контроль информации. Правление и ключевой персонал должны чувствовать себя в безопасности при изучении всех вопросов, не опасаясь, что сообщество или другие сотрудники преждевременно узнают о планах, которые могут никогда не быть реализованы. Вы можете себе представить, как повлияет на доверие к организации, если станет известно, что она закрывает свои двери, а последняя попытка по сбору средств увенчается успехом. Тем временем сотрудники могут начать поиски работы, и ключевые партнеры в сообществе могут испытывать серьезные сомнения относительно способности организации предоставлять качественные услуги.Для обеспечения надежного управления информацией важным фактором также является вопрос о том, где проходят встречи. По мере того, как правление и старшие сотрудники исследуют возможность роспуска, вероятно, возникнут сильные разногласия, разочарование и грусть. «Звуковые разносы», а также подозрения административного и линейного персонала могут усилиться из-за дополнительных встреч между властными группами. Учтите возможные колебания процесса.

После принятия решения о роспуске у правления и ключевого персонала должно быть время для подведения итогов.На протяжении всего процесса у тех, кто принимает решение, а также у команды внедрения должно быть достаточно времени и места для высказывания своих мыслей. В противном случае они не смогут адекватно поддерживать административный и программный персонал. Оставленные без внимания эмоции могут вызвать сомнения и несогласие и, в свою очередь, создать дополнительные проблемы.

После того, как правление и высшее руководство организации выполнили вышеуказанные задачи и до реализации процесса роспуска, пора заняться планированием.По возможности, роспуск некоммерческой организации не следует проводить до твердого периода обдумывания и планирования. Каждый член совета директоров должен осознавать, что этот период напряженной работы должен быть завершен как можно скорее, чтобы свести к минимуму утечки и неизбежное растущее беспокойство со стороны сотрудников, не причастных к процессу. Заседания совета директоров должны проводиться чаще. Очень важно установить безопасные процедуры электронной почты при единодушном согласии участников. Частые напоминания о конфиденциальности предохраняют от небрежности.

Правление организации должно определить группу планирования, в которую входят председатель правления и генеральный директор в качестве членов. Группе планирования будет поручено создать подробный проект плана для представления совету директоров. Кроме того, из-за юридических последствий роспуска как на уровне штата, так и на федеральном уровне, мы рекомендуем, чтобы на этом этапе планирования правление организации привлекло юридический совет на время процесса реализации.

Разработка комплексного плана

План роспуска некоммерческой организации должен быть переведен в официальный документ, который включает несколько разделов.Он должен носить стратегический и тактический характер и должен охватывать все основные области процесса.

Информирование заинтересованных сторон и групп

Группа планирования должна определить все группы и отдельных лиц, которые должны быть проинформированы о закрытии организации. У каждого должен быть четко сформулированный метод информирования, а также назначенное лицо или группа для предоставления информации и, при необходимости, необходимой поддержки.

Распределение активов

Важнейшая задача по реализации активов должна соответствовать стандартам Кодекса налоговой службы и любым применимым законам штата.Как правило, активы некоммерческой организации не могут быть переданы совету директоров, персоналу или другим инсайдерам организации. Большинство штатов требует, чтобы активы организации были переданы другим благотворительным организациям или государственным органам. Эти законы гарантируют, что активы, накопленные для благотворительной или другой некоммерческой деятельности, будут продолжать использоваться в аналогичных целях.

Компонент распределения активов должен определять, как все активы организации будут распределяться между другими организациями или сторонами, включая программы, денежные средства, инвестиции, оборудование, материалы и помещения.Документ о распределении активов также должен включать в себя программы и услуги организации в качестве актива. Он может определить другие организации, которые могут принять его программы, особенно если поток финансирования связан с этими программами. Обдумывание того, какие программы могут быть переданы, также может сохранить работу некоторых сотрудников и часть организации. Это может быть частью сохранения наследия организации. В случае, если предпочтительный план распределения активов не сработает, целесообразно также разработать альтернативный план.

Сохранение организационного наследия

Любая некоммерческая организация, занимающаяся маркетингом, задается вопросом «Что делает нас уникальными?» Периодически неплохо спрашивать: «Каким было бы это сообщество, если бы нас не существовало?» Выявление вклада организации в сообщество — это первый шаг к пониманию наследия организации для клиентов. После того, как он четко сформулировал свой вклад, он должен оценить глубину и масштаб своего воздействия.Это реальное воздействие, которое составляет наследие, а не просто усилия по внесению вклада. Эта информация — важная часть связей с общественностью и празднования организации.

Информирование заинтересованных сторон о роспуске

В этой части плана организации подробно описывается, как организация контролирует раскрытие конфиденциальной информации каждой из групп, указанных в разделе плана ликвидации, посвященном областям воздействия. Когда дело доходит до передачи такой информации, мы все живем в «маленьком городке».«Таким образом, распространение должно быть организовано и скоординировано. В этой части плана для всех участников указано, что они могут сказать, кому и когда. Следует также указать, что организация будет делать, если этот аспект плана будет нарушен.

В дополнение к графику выпуска информации организация может пожелать создать механизмы для ответа на опасения и вопросы заинтересованных сторон. Реализация — это напряженное и беспокойное время. Поскольку организация работает над реализацией бесчисленных деталей роспуска, задача отвечать на вопросы и опасения может остаться в пыли.Таким образом, полезно иметь четкий план реагирования.

И, наконец, мы настоятельно рекомендуем создать письменные процедуры коммуникации, которые включают правление, персонал и другой ключевой персонал и организации.

Осуществление роспуска

Очевидно, что двумя ключевыми руководящими документами для реализации являются план ликвидации некоммерческой организации и временные рамки. Как упоминалось ранее, эти документы должны включать все федеральные и государственные требования.

Создание временной шкалы

Очень важно согласовать время каждого действия в вашем плане.Итак, на этапе планирования убедитесь, что запланированные сроки достижимы. График времени выводится непосредственно из контрольных дат плана. Мы предлагаем разработать гентский график или истинную временную шкалу. Независимо от формата, временная шкала помогает участникам увидеть, как каждый элемент плана связан, взаимодействует и перекрывается.

Подача юридических документов

Как правило, первым шагом организации в процессе документирования является подача статей о роспуске в офис генерального прокурора штата и / или в офис государственного секретаря.Затем офис публикует публичное уведомление. Когда вы разрабатываете свой план и график, выделите время для этого шага. Узнайте в IRS о требованиях для вашего типа некоммерческой организации. Вам также может потребоваться уведомить соответствующих должностных лиц в вашем городе и округе. После подачи этих уведомлений организация продолжает существовать до тех пор, пока не будут завершены все существующие счета-фактуры и другие коммерческие операции, включая юридические процедуры. Любая другая деятельность, такая как подписание контрактов и выполнение программ, больше не разрешена.

Празднование

Честное и вдумчивое прощание подразумевает признание результатов объединения людей для общего дела и общих ценностей. В процессе роспуска чрезвычайно важно размышлять об истории организации и создавать ритуалы, которые признают упорный труд и самоотверженность тех, кто в ней участвовал.

Помимо признания отдельных лиц, важно также признавать вклад организации в целом.Мы культура народов и историй. Празднование истории закрывающейся организации — важная традиция, о которой слишком часто забывают.

Помните, что этот процесс может быть непростым. У некоторых может возникнуть соблазн нарисовать более радужную картину организации или ее сотрудников. Таким образом, такой праздник может быть горько-сладким и вызывать гнев или печаль. Ключ в том, чтобы спланировать различные ритуалы для разных групп и быть честными и открытыми, учитывая группу, для которой этот процесс предназначен.

Закрытие

Если ваша организация рассматривала вопрос о роспуске, рассмотрите приведенные здесь шаги и руководство как набросок плана, который вы в конечном итоге разработали. Стрессовые вызовы склонны преувеличивать лучшее и худшее в человеческом состоянии. Лидеры могут ожидать, что в процессе роспуска все аспекты организационной культуры усилятся. Сильные стороны и проблемы между людьми, ролями и должностями, подразделениями и группами могут потребовать быстрого, ясного и прямого внимания.Как можно быстрее успокоить бурную внутреннюю воду, это повысит вероятность успешного исхода.

IRS классифицирует множество различных типов и подтипов некоммерческих организаций, которые имеют ряд размеров и миссий. Мы не верим в универсальный подход, но надеемся, что эта статья предлагает руководство для организаций, находящихся на пороге распада.

Сноски

1. Ли Брудер, Пять этапов развития совета директоров , Lee Bruder Associates, 2004.

2. Соня Невис, Стефани Бакман и Эдвин Невис, «Соединение стратегических и интимных взаимодействий: необходимость баланса», Gestalt Review , vol. 7, вып. 2, 2003.

3. Кен Бланшар и Юнис Паризи-Карью, Одноминутный менеджер создает высокопроизводительные команды . Нью-Йорк: Уильям Морроу и Ко., 2000.

4. Ричард Чейт, Уильям Райан и Барбара Тейлор, Управление как лидерство: переосмысление работы советов некоммерческих организаций , BoardSource, 2005.

Ли Брудер — основатель Lee Bruder Associates в Нью-Гэмпшире.

Эта статья была первоначально опубликована 21 марта 2009 г.

Авторские права 2009 г. Все права защищены Некоммерческой информационной сетевой ассоциацией, Бостон, Массачусетс. Том 16, выпуск 1.

Примеры стратегии выхода для некоммерческой организации | Малый бизнес

Закрытие некоммерческой корпорации отличается от закрытия коммерческого бизнеса.Поскольку некоммерческие организации должны тщательно соблюдать правила Налоговой службы и налогового совета штата, касающиеся их освобождения от налогов, директорам необходимо предпринять несколько шагов, чтобы завершить бизнес своей организации, что называется «ликвидацией» корпорации. Не менее важно, что директора должны документировать свои ликвидационные действия, вести дела с сотрудниками и работать с избирателями, заинтересованными сторонами и бенефициарами, чтобы довести дела до конца ответственно.

Прекращение предоставления услуг

Некоммерческая организация, которая предоставляет благотворительные, образовательные, религиозные, медицинские или другие общественные услуги, имеет людей, которые полагаются на нее.Чтобы положить конец такой организации, нужны осторожность и предусмотрительность. Директора и менеджеры, разрабатывающие стратегию выхода, должны как можно скорее уведомить бенефициаров программы и помочь им обратиться к другим ресурсам. Например, программа внеклассного обучения грамоте и дополнительного обучения может уведомить родителей за три месяца до прекращения оказания услуг, а затем помочь направить детей в другие подобные некоммерческие организации и программы государственных услуг. Некоммерческая организация может рассмотреть возможность выделения оставшихся средств на другие программы, которые могут помочь студентам, которых она оставляет позади.

Фонды

IRS особенно интересуется тем, что станет с фондами некоммерческой организации во время ликвидации и роспуска. Физическим лицам не разрешается получать прибыль от некоммерческой корпорации, и как IRS, так и государственные налоговые служащие хотят видеть, что директора, должностные лица и сотрудники не начинают использовать свою организацию как средство получения «оставшихся» денег, защищенных от налогов. Вот почему участники ликвидации некоммерческой организации должны разработать план распределения любых оставшихся средств.Законное использование денег включает оплату окончательных счетов, зарплат и расходов, а также использование средств для миссии некоммерческой организации. Организации могут провести заключительное мероприятие, выдать благотворительные гранты или пожертвовать средства и активы другим некоммерческим организациям, выполняющим аналогичную работу. Во всех случаях они должны тщательно отслеживать и учитывать все денежные средства.

Ответственные стороны

Любая хорошая стратегия выхода требует людей, ответственных за ее разработку и выполнение. Юридически директора некоммерческих организаций несут ответственность за деятельность и закрытие своих организаций, но они могут назначить кого-либо, например, сотрудника, юриста или бухгалтера, для наблюдения за ликвидацией.Более крупным организациям может даже понадобиться команда людей для обработки множества деталей. Таким образом, совет директоров может передать доверенность казначею организации, который затем решает юридические и финансовые вопросы, связанные с ликвидацией. Имя лица, ответственного за ликвидацию и роспуск корпорации, должно быть подано в государственные и федеральные агентства в качестве контактного лица по любым нерешенным вопросам и вопросам, которые могут возникнуть после роспуска корпорации.

Оформление документов

Хотя штаты различаются по точным формам и документам, необходимым для закрытия некоммерческой организации, многие, в том числе Калифорния, требуют уведомления о ликвидации, которое включает протокол правления, утверждающий роспуск, а затем последующую регистрацию окончательного роспуска.Кроме того, члены совета директоров должны хранить официальные файлы и документы компании в течение как минимум года после роспуска, а в некоторых штатах — до семи лет. Директора некоммерческих организаций несут ответственность за то, чтобы государственные служащие могли проводить аудит или расследовать такие записи, а также могут нуждаться в них для защиты в любом судебном процессе, поданном после роспуска корпорации.

Ссылки

Писатель Биография

Эрик Фейгенбаум начал свою карьеру в печатной журналистике, во время учебы в колледже стал главным редактором «The Daily» Вашингтонского университета, а затем работал в двух крупных газетах.Позже он выполнил множество печатных и веб-проектов, включая ребрендинг для крупных компаний и производство каталогов.

Как закрыть некоммерческую организацию | Small Business

Когда у некоммерческой организации больше нет волонтеров, сообщества или финансовой поддержки, необходимой для работы, может возникнуть необходимость прекратить деятельность. Для закрытия некоммерческой организации требуется ряд юридических шагов, которые помогут защитить членов совета директоров от личной ответственности, которая может возникнуть в результате неправильного роспуска.Какие шаги вы предпримете, будет зависеть от типа вашей некоммерческой организации и устава организации, который должен содержать пункт о роспуске.

Определите свой статус

Первый шаг при закрытии некоммерческой организации зависит от ее типа. Некоммерческие организации зарегистрированы на уровне штата, и многие из них никогда не подавали заявки на освобождение от уплаты налогов и не получали их от IRS. Это можно определить с помощью налоговой документации организации. Если вам известен федеральный идентификационный номер работодателя организации, позвоните в IRS, чтобы узнать, получила ли некоммерческая организация статус 501 (c) от федерального правительства.

Поиск документов

Проверьте свой штат, IRS и свой устав. Посетите веб-сайт государственного секретаря вашего штата, чтобы узнать о требованиях вашего штата для закрытия некоммерческой организации, которые обычно начинаются с уведомления о намерении закрыть. У организации должен быть зарегистрированный агент, который предпримет эти шаги. Веб-сайт государственного секретаря должен позволять вам искать свою организацию и своего агента, а также может включать шаги по закрытию для корпорации. Посетите веб-сайт IRS, чтобы узнать об их требованиях, а затем прочтите свой устав, в частности, найдите пункт о роспуске.

Оговорка о роспуске и активы

Оговорка о роспуске корпорации регулирует выбытие любого из конечных активов организации после выплаты ее обязательств. Чтобы получить статус некоммерческой организации, в пункте о роспуске необходимо описать, как будут распределяться активы в случае прекращения деятельности некоммерческой организации, при этом другая некоммерческая организация должна быть получателем активов закрывающейся организации. Для этого процесса может потребоваться ходатайство в суд и назначенный судом попечитель для наблюдения за выплатой.Вы будете выплачивать излишки активов только после того, как проверите свои обязательства и заплатите всем своим кредиторам, что потребует от вас проведения бухгалтерской проверки вашей организации. Если вы переживаете банкротство, вам, возможно, придется использовать свои материальные активы, такие как наличные деньги и товары, для выплаты кредиторам. Нематериальные активы, которые кредиторы не могут использовать на законных основаниях, такие как ваше имя, база данных доноров, логотип или события, могут быть переданы указанной организации-получателю.

Процедуры закрытия

Формальный процесс закрытия вашей некоммерческой организации начинается с голосования вашего совета директоров.В соответствии с вашим уставом может потребоваться уведомление или голосование ваших членов, чтобы дать кому-то еще возможность выступить для руководства организацией. После получения разрешения на закрытие некоммерческой организации встретитесь с юристом, чтобы предпринять необходимые шаги, особенно если у вас возникли финансовые или юридические проблемы. Свяжитесь со своим госсекретарем и IRS, чтобы сообщить им, что вы распускаете корпорацию. Уведомите любую компанию, с которой вы ведете бизнес, например, ваш банк, коммунальные предприятия, телефонные компании, страховые компании и компании по производству копировальных устройств, а также поставщика Интернет-услуг.Определите, как вы будете хранить записи и историю организации, и уведомите своих сотрудников, членов, спонсоров и средства массовой информации. Свяжитесь с организацией, которая получит ваши активы, чтобы уведомить их о вашей ситуации и спросить, примут ли они активы, которые вы хотите передать. Подайте окончательную налоговую декларацию в ваш штат или в IRS в течение периода времени, указанного каждой организацией.

Ссылки

Биография писателя

Сэм Эш-Эдмундс пишет и читает лекции на протяжении десятилетий.Он работал в корпоративной и некоммерческой сферах в качестве руководителя C-Suite, входя в несколько советов директоров некоммерческих организаций. Он — писатель и лектор по спортивным наукам, который много путешествовал по миру. Он был опубликован в печатных изданиях, таких как Entrepreneur, Tennis, SI for Kids, Chicago Tribune, Sacramento Bee, а также на таких веб-сайтах, как Smart-Healthy-Living.net, SmartyCents и Youthletic. Эдмундс имеет степень бакалавра журналистики.

Отчет о финансовой деятельности | Основы бухгалтерского учета некоммерческих организаций

Отчет о финансовой деятельности

Раньше он назывался отчетом о прибылях и убытках, и многие некоммерческие организации выпускают различные версии этого отчета, называя его различными названиями, такими как отчет о бюджете, прибыли и убытки, доходы и расходы и т. Д. .Независимо от того, как он называется, отчет о финансовой деятельности (SOA) показывает доходы и расходы некоммерческой организации за определенный период времени. Отчет отражает изменения чистых активов организации в результате доходов и расходов, произошедших в текущем финансовом году.

Результаты деятельности за год приводят к изменению чистых активов организации, поэтому отчеты SOA и отчета о финансовом положении (СОП) взаимосвязаны. Чистые результаты неограниченной (UR), временно ограниченной (TR) и постоянно ограниченной (PR) финансовой деятельности за каждый год накапливаются в СОП и отображаются в виде изменений — увеличения или уменьшения — в этих категориях чистых активов.Отношение SOA к SOP показано ниже.

Начальное сальдо чистых активов в каждой категории UR, TR и PR увеличивается на каждый год профицит и уменьшается каждый год на дефицит.

Рекомендуемый формат внутреннего отчета SOA

Хорошо отформатированный отчет SOA предоставляет точную и актуальную информацию с достаточным контекстом для совета директоров, чтобы полностью понять, что происходит с вашей организацией в финансовом отношении. Чтобы быть стратегически полезными, отчеты SOA должны показывать числа в контексте, чтобы член правления мог ответить на следующие вопросы об отчете SOA: Каков был итог в прошлом году? Каков годовой бюджет на этот год и какой процент бюджета представлен суммами с начала года до текущей даты? Как мы ожидаем окончания года и как это соотносится с утвержденным бюджетом? В чем причины значительных расхождений? Каков статус ограниченного дохода, если таковой имеется, в отличие от неограниченного?

Ниже приведен общий формат отчета о финансовой деятельности, рекомендованный для целей внутренней отчетности.Отчет для вашей организации будет включать в себя более подробные статьи по каждой категории, но цель будет заключаться в том, чтобы сохранить отчет на одной странице, хотя повествовательные пояснения могут перетекать на вторую страницу.

В этом отчете доход показан по источникам и рассчитывается отдельно как заработанный и внесенный. В категории заработанных и внесенных вы можете включить дополнительные позиции, чтобы показать более подробную информацию, например, заработанный доход по программе или каждый внесенный доход по источникам, таким как правительство, фонды, корпорации, частные лица и специальные мероприятия.Взносы с ограничениями и освобождение от ограничений показаны отдельно от неограниченной операционной деятельности.

Расходы показаны по основной деятельности программы, управлению и сбору средств. Отображение расходов по видам деятельности (функциям) наглядно демонстрирует, как ваша организация тратит свои ресурсы на выполнение миссий.

Итого за предыдущий год дает контекст для сравнения. Предоставляются итоговые данные с начала года, полученные с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета, а также расчет процента бюджета, представленного итогами с начала года.Показан годовой бюджет, утвержденный советом директоров, а также прогноз на конец года вместо частых пересмотров бюджета. Столбец прогноза соответствует столбцу бюджета в начале года и обновляется ежемесячно, чтобы отразить ожидаемые изменения по сравнению с исходным бюджетом. Расхождения между утвержденным бюджетом и прогнозом на конец года показаны как в долларовом выражении, так и в процентах, при этом отмечены и объяснены существенные расхождения. В этом отчете примечания могут распространяться на вторую страницу, но желательно сохранить числа и столбцы на одной странице.

(1) Некоторые организации считают более полезным для внутренних целей регистрировать доход, освобожденный от ограничений, в своей категории естественного дохода. Сообщение отображается как отрицательное число в строке «Освобождено до неограниченного» и добавляется как положительное число в категории естественного дохода, например фонды или государственные субсидии.

Ни одно бухгалтерское программное обеспечение, особенно программное обеспечение в ценовом диапазоне большинства малых и средних некоммерческих организаций, не может создать «шаблонный» отчет с таким объемом контекста и анализа, как указано выше.Поэтому этот отчет отформатирован в виде электронной таблицы, а необработанные данные берутся из бухгалтерского программного обеспечения и вставляются в предварительно отформатированный отчет или связываются с ним. Предварительно отформатированный отчет требует некоторого времени для настройки в начале каждого финансового года, но впоследствии большая часть времени руководства уходит на обновление прогноза на конец года.

Чтобы узнать, как экспортировать данные из QuickBooks и связать их с предварительно отформатированным отчетом Excel, перейдите по следующей ссылке:

Пользовательские отчеты Excel из данных QuickBooks

Обратите внимание, что этот отчет не включает активность для только текущий месяц или бюджет текущего месяца.Такой уровень детализации будет более подходящим для изучения членами управленческого и финансового комитета, но он способствует непродуктивному обсуждению на заседаниях совета директоров в полном составе.

Этот формат отчета разработан для обеспечения максимального понимания правлением, показывая текущий год, но с акцентом на ожидаемые результаты на конец года: находится ли организация на пути к достижению всех целевых показателей выручки и в рамках сметные расходы? Руководство обновляет прогноз на конец года, чтобы отразить ожидаемые изменения в статьях, акцентируя внимание совета на том, что можно сделать, чтобы смягчить изменения, которые могут вызвать дефицит.

В частности, для доходов и расходов важно, чтобы статьи бухгалтерского учета в бухгалтерском программном обеспечении совпадали со статьями в шаблоне бюджета. Несоответствие между бюджетными статьями и статьями бухгалтерского учета требует утомительной перегруппировки чисел для отчетов о сравнении бюджета и может привести к перерасходу статей бухгалтерского учета, не представленных в процессе составления бюджета.

Также:
FASB 116 и 117 (Re: ограниченные взносы)
SOP (Отчет о финансовом положении), также известный как Баланс
SFE (Отчет о функциональных расходах) или P&L по видам деятельности

© 2008 Элизабет Гамильтон Фоули

Некоммерческая организация , Объяснение некоммерческих и коммерческих организаций

Есть несколько ключевых различий между этими тремя коммерческими структурами, от прибыли, получаемой от добрых дел в обществе, до зарплат, получаемых от сбора средств. — Getty Images / SDI Productions

Когда вы начинаете бизнес, скорее всего, вы услышите фразы «некоммерческий» и «некоммерческий». Также легко предположить, что эти два термина означают одно и то же. Однако некоммерческие и некоммерческие организации — это бизнес-структуры с разными налоговыми последствиями, управлением и функциями. Обе эти организации контрастируют с коммерческими организациями. Вот подробности того, что означают все эти термины, чтобы вы могли понять, какая структура подходит для вашего нового предприятия.

[Подробнее: Готовитесь к запуску? Как правильно выбрать бизнес-структуру]

Что такое некоммерческая организация?

Некоммерческая организация — это организация, которая имеет право на освобождение от налогов со стороны IRS, поскольку ее миссия и цель заключаются в содействии общественному делу и обеспечении общественной пользы. Некоммерческие организации включают больницы, университеты, национальные благотворительные организации и фонды.

[Подробнее: Образование, партнерство и сообщество необходимы для успеха некоммерческой организации]

Чтобы считаться некоммерческой, ваш бизнес должен каким-то образом служить общественному благу.Некоммерческие организации не распределяют прибыль ни на что иное, кроме содействия развитию организации. Таким образом, вы должны будете сделать свою финансовую и операционную информацию общедоступной, чтобы доноры могли видеть, как используются их взносы. Физическое или юридическое лицо, которое делает пожертвование в пользу некоммерческой организации, может вычесть свое пожертвование из своей налоговой декларации. Подобным образом некоммерческая организация не платит налогов на деньги, полученные в результате сбора средств.

Что такое некоммерческая организация?

Подобно некоммерческой организации, некоммерческая организация (NFPO) — это организация, которая не получает прибыли для своих владельцев.Все деньги, заработанные в результате коммерческой деятельности или пожертвований, идут обратно на управление организацией.

Однако некоммерческие организации не обязаны действовать на благо общества. Некоммерческая организация может просто служить целям своих членов. Хороший пример — спортивный клуб; цель клуба — существовать для удовольствия своих членов. Эти организации должны подать заявление на освобождение от налогов в IRS, включая освобождение от налога с продаж и налога на имущество.Это также означает, что деньги, пожертвованные физическим лицом в пользу NFPO, не могут быть вычтены из налоговой декларации этого лица.

Некоммерческие и некоммерческие организации

Между некоммерческими и некоммерческими организациями есть четыре основных различия:

• Некоммерческие организации создаются специально для общественного блага; некоммерческие организации существуют для выполнения организационных целей владельца.
• Некоммерческие организации могут иметь отдельное юридическое лицо; у некоммерческих организаций не может быть отдельного юридического лица.
• Некоммерческие организации работают как бизнес и пытаются получить прибыль, которая не поддерживает ни одного члена; некоммерческие организации считаются «развлекательными организациями», деятельность которых не преследует цель получения дохода.
• В некоммерческих организациях могут быть сотрудники, которым платят, но их зарплаты не поступают за счет сбора средств; некоммерческими организациями руководят волонтеры.

Некоммерческим организациям присвоен статус 501 (c) (3) от IRS. NFPO также регулируются разделом 501 (c) налогового кодекса IRS, но в зависимости от их цели они могут подпадать под другой раздел, например раздел 501 (c) (7).

Что такое коммерческая организация?

Коммерческая организация — это организация, цель которой — зарабатывать деньги. Большинство предприятий являются коммерческими, которые обслуживают своих клиентов, продавая продукт или услугу. Владелец бизнеса получает доход от коммерческой деятельности и может также платить акционерам и инвесторам из прибыли.

Независимо от того, решили ли вы создать коммерческую, некоммерческую или некоммерческую организацию, первые шаги к созданию вашей организации одинаковы. Начните с подачи заявки на юридическое лицо в штате, в котором вы хотите вести свою деятельность.Ваша коммерческая организация может быть корпорацией, LLC, индивидуальным предпринимателем или партнерством. Все эти организации могут действовать как коммерческие, некоммерческие или некоммерческие организации.

После создания юридического лица вы подадите заявку на получение идентификационного номера работодателя (EIN) в IRS. Именно на этом этапе вы выберете свой статус освобождения от уплаты налогов с помощью формы 1024, если вы хотите работать как некоммерческая организация.

Некоторые предприятия начинаются как юридическое лицо одного типа, а затем решают преобразоваться в другой.

Можете ли вы сменить юридическое лицо?

Некоторые предприятия начинаются как юридическое лицо одного типа, а затем решают преобразоваться в другой. Это возможно, но это немного сложно в зависимости от типов задействованных объектов.

Из некоммерческой организации в коммерческую

Есть несколько причин, по которым вы можете захотеть перейти из некоммерческой организации в коммерческую. Может быть, вы считаете, что сможете получить более широкий доступ к кредитам или другому финансированию, став коммерческим предприятием.Или, может быть, вы предпочитаете работать без правил, регулирующих деятельность некоммерческих организаций.

В любом случае, если вы внимательно изучите этот вариант и все акционеры согласны с ним, вам нужно будет уведомить IRS, написав «заявление о конверсии некоммерческой организации». Это заявление будет включать:

• Причина прекращения некоммерческой деятельности;
• Заверенная копия плана ликвидации;
• Справедливая рыночная стоимость организации;
• Список всех получателей активов, если активы будут распределены.

Вам также необходимо будет связаться с представителями вашего штата и местными властями, чтобы заполнить любые формы, требуемые в вашей конкретной юрисдикции.

Из коммерческих в некоммерческие

Преобразовать коммерческую организацию в некоммерческую немного сложнее, поскольку IRS хочет отговорить предприятия от этого шага, чтобы избежать уплаты налогов. Однако это можно сделать с помощью процесса, который ничем не отличается от создания некоммерческой организации с нуля.

«Хотя вы можете сохранить название коммерческой организации для использования вашей некоммерческой организацией, некоммерческая организация требует, чтобы вы использовали собранные вами деньги для других целей, кроме распределения среди акционеров или владельцев бизнеса, и это необходимо для выполнения миссия и цели некоммерческой организации », — пояснил Small Business Chronicle.«Переход в некоммерческую организацию требует от вас некоторого планирования до регистрации некоммерческой организации в штате, в котором она работает».

Этот переход включает, среди прочего, написание заявления о миссии, установление устава и регистрацию учредительного договора вашему государственному секретарю. На этапе регистрации вам нужно будет сообщить государственному секретарю, что вы сохраняете то же имя, что и существующая коммерческая организация.

Какое юридическое лицо лучше?

В конечном счете, юридическое лицо, подходящее для вашего бизнеса, зависит от ваших целей.Как отметила в Harvard Business Review одна предпринимательница Джейн Чен, у каждой организации есть свои плюсы и минусы.

«Коммерческая организация может привлекать деньги от частных инвесторов, для чего она должна предоставить акционерам акционерный капитал или дивиденды; в конечном итоге ожидается возврат инвестиций », — написала она. «С другой стороны, некоммерческая организация может искать пожертвования от частных лиц, фондов и корпораций. Такие заинтересованные стороны обычно ожидают «социальной отдачи» от капитала ».

Когда дело доходит до создания юридического лица для вашего бизнеса, не существует универсального решения.И хорошая новость в том, что вы всегда можете изменить свою организацию по мере роста вашего бизнеса. Поговорите с экспертом, который поможет вам выбрать организацию, которая оптимизирует ваши налоговые отчисления и при этом будет служить вашей общей цели.

CO— призван вдохновить вас ведущими уважаемыми экспертами. Однако, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может проконсультировать вас с учетом вашей индивидуальной ситуации.

Следуйте за нами в Instagram , чтобы получить больше советов экспертов и историй владельцев бизнеса.

Итоги мероприятия: маркетинг и защита вашего бренда

Посмотрите повтор из нашего последнего мероприятия «Дорожная карта для восстановления», на котором группа обсуждает маркетинг вашего бренда среди населения и его защиту в долгосрочной перспективе.

Опубликовано 20 апреля 2021 г.

.