Как участвовать в тендерах начинающему: как участвовать в тендерах начинающему в пошаговой инструкции по 44-ФЗ для чайников

Содержание

Как новичку начать участвовать в тендерах ООО / ИП кроме самозанятых

Автор: Админ Опубликовано: 22.10.20

Существует расхожее заблуждение, что участие в аукционах и закупках подходит только крупным компаниям и юридическим лицам, а малый бизнес вынужден искать клиентов вне крупных площадок. В этой статье рассказано, как участвовать в тендерах начинающему предпринимателю или небольшой организации.

Участие в закупках доступно и юридическим, и физическим лицам. Конкурсантам нужно только предложить услуги или поставки по требованиям заказчика. Для фзи лиц. возможно участие в закупках на предоставление услуг.

Для участия в закупках на электронных торговых площадках не нужно много денег, большой штат и т.д. Чтобы принять участие в тендере, ИП или ООО нужно подать заявку, заполненную по правилам, установленным ФЗ и заказчиком.

Зачем нужны тендеры и что это такое

Тендеры – это торги на конкурсной основе, при которых крупные компании ищут поставщиков на закупки товаров, работ и услуг. Для участия в закупках в России разработано несколько крупных площадок. На электронных торгах доступен поиск тендеров всем зарегистрированным пользователям платформы.

Заявку на участие в закупках может подать юридическое или физическое лицо, ООО и т.д., если документы и деятельность соответствуют требованиям законодательства и заказчика. Максимальная цена контракта рассчитывается по заложенным в тендер расчетам заказчиков и стоимости, по которой согласны работать исполнители. Цена не может превышать заложенную в конкурс сумму.

Виды тендеров

Глобально тендеры делятся на государственные и коммерческие, открытые и закрытые. Во всех случаях торги проводятся в формате аукциона. Государственные тендеры лучше подходят для «чайников». Проще сотрудничать с закупками гос. корпораций. Так меньше рисков в работе, взаимодействие определяется только законодательными нормативами.

Начать работать по коммерческим закупкам молодым компаниям сложнее. В коммерческих аукционах участвуют негосударственные, а частные предприятия. Они вправе устанавливать более жесткие требования к исполнителям по своему усмотрению и очень часто критерием оценки заявок является наличие опыта. Частные организации чаще нарушают условия договора, что выливается в длительные и дорогие судебные тяжбы. Также аукционы делятся на открытые и закрытые:

  • Стать участником открытого тендера могут все желающие, включая начинающих бизнесменов. Оповещение об открытых закупках размещается на электронной площадке, заявки принимаются в течение ограниченного срока. Заказчик выбирает наиболее релевантное ООО или ИП для выполнения заказа.
  • Закрытые тендеры недоступны посторонним организациям. Приглашения к участию рассылаются персонально на почтовые или электронные адреса избранных участников. Обычно такими становятся предприниматели и общества с ограниченной ответственностью, которые давно работают на рынке и уже сотрудничали с заказчиком.
Важно:

Перед тем, как участвовать в тендерах, предпринимателю нужно зарегистрироваться на крупнейших платформах с безупречной репутацией, оформить ЭЦП. Это необходимо для подачи заявок на участие в закупках.

Нормативная база

Основные правила ведения торгов и госзакупок регламентируются двумя Федеральными Законами:

  • №44 ФЗ. Применяется в сфере госзакупок. Государственные компании скрупулезно следуют нормативам, указанным в ФЗ №44. Списки требований, сроки проведения аукционов и дальнейшее сотрудничество проходит исключительно по закону.
  • №223 ФЗ. Регулирует ведение тендеров между ООО и другими юридическими лицами с исполнителями. Частные компании могут устанавливать повышенные требования к участникам, выстраивать сотрудничество по своему усмотрению. Именно этим объясняется повышенная сложность участия в коммерческих закупках.

Дополнительно аукционы регулируются Гражданским Кодексом РФ и другими положениями, которые могут иметь отношение к правовым отношениям между сторонами. «Чайникам» в сфере тендерных торгов рекомендуется начинать с государственных контрактов. По ним проще составлять и подавать заявки, условия прозрачнее и понятнее.

Как начать участие в тендерах: инструкция

Инструкция, как ИП участвовать в тендерах, может показаться сложной начинающему. Работать с нуля в условиях жесткой конкуренции трудно, но при упорстве и правильном подходе к подаче заявок, предприниматель достигнет результата.

Важно:

Большая часть правил участия в закупках не регулируется законами. Основные обязательные элементы затрагивают списки документов, заполнение, предоставление информации заказчику. Не существует единого алгоритма выигрыша в конкурсе.

Шаг №1. Исследование рынка

Для «чайника» важно понимать, в какой сфере закупок лучше начинать работать. На начальных этапах важно изучить:

  • Спрос на заказы в сфере деятельности компании;
  • Распространенные требования к исполнителям на госзакупках;
  • Регламенты и сроки подачи заявок;
  • Методы работы других конкурсантов в той же сфере.

Также необходимо заложить время на подготовку необходимых документов и оформление электронно-цифровой печати. Дополнительно можно воспользоваться помощью специалистов, которые ведут профессиональную деятельность в тендерных торгах. Они помогут избежать столкновения с мошенниками и недобросовестными заказчиками.

Шаг №2. Электронно-цифровая подпись

Большинство аукционов на современном рынке проводятся в формате электронных торгов. Перед тем как начать торговлю с любым партнером, нужна ЭЦП. Электронно-цифровая подпись – полный аналог и замена рукописной росписи для документов. Документооборот на аукционах в электронном формате, поэтому документация удостоверяется только с помощью ЭЦП.

Оформить электронную подпись можно в специальном удостоверяющем центре. Сотрудники центра подготовят базу для работы с электронным форматом документов. ЭЦП поставляется в виде небольшого файла с надежно защищенным кодом.

Важно:

Один из главных моментов в оформлении ЭЦП – законность и юридическая легитимность. Такие подписи делают только в центрах с государственной аккредитацией. Срок действия ЭЦП 1 год.

Особенности и преимущества ЭЦП

По российскому законодательству предприниматели могут получать электронную подпись одного из 3-х видов. Универсальная ЭЦП походит для сотрудничества с любыми организациями. Есть также подписи только для работы с государственными или частными заказчиками. Если Вы уверены, что будете работать только по государственным закупкам, можно заказать ЭЦП под №44 ФЗ и сэкономить. Преимущества электронной подписи:

  • Документы подписываются моментально даже в больших объемах;
  • Надежная защита данных владельца;
  • Можно использовать на любых платформах с электронным документооборотом.

ООО и ИП оформляют подпись на имя руководителя. Срок производства ЭЦП может достигать нескольких недель. Поэтому важно сначала сделать подпись, а потом начинать работать на аукционах. Иначе можно опоздать к выгодному тендеру.

Шаг №3. Регистрация на сайте с тендерами

Начиная с нуля, необходимо пройти регистрацию на сайте для участия в торгах. Лучшая площадка в России, на которой можно научиться новичку – zakupki.gov.ru. Также предприниматель должен научиться пользоваться ЕИС (единая информационная система). В нее попадают все открытые тендерные закупки. Помимо уже названого сервиса, в РФ работает 8 федеральных торговых площадок. Существуют сотни проектов без федерального статуса, на них редко размещаются аукционы от госкомпаний.

Интерес электронных площадок заключается в получении прибыли. Победители конкурсов оплачивают комиссию на каждый выигранный контракт. Вы сможете поучаствовать в тендере бесплатно, зарегистрировавшись на одной из платформ, а комиссия взимается только в случае победы.

Как найти тендер

Поиск лучше начать со страниц выбранного сайта с электронными аукционами. На большинстве ресурсов есть специальные фильтры для поиска заказов по определенным категориям.

Поиск по единой информационной системе тоже может стать началом работы. Но в ЕИС публикуются только госзаказы. Коммерческие аукционы проводятся на сторонних площадках. Новичку рекомендуется заниматься первыми тендерами на официальных и федеральных площадках.

Внимание:

Новичку будет удобно пользоваться системой поиска тендерных заказов на сайте otc.ru. Это один из простых и надежных сервисов в России.

Шаг №4. Обеспечение заявки

Заниматься тендерными контрактами полностью бесплатно не получится. Для индивидуальных предпринимателей и компаний при победе в конкурсе предусмотрено важное условие.

Победитель обязан позаботиться об обеспечении заявки. Обеспечительная мера имеет денежное выражение и служит гарантом, что исполнитель выполнит обязательства. Обеспечение вносится на специальный счет, доступ к которому ИП иметь не будет. Счета открываются:

  • В банке;
  • На сайте электронных аукционов;
  • На платформе заказчика (если есть).

Обеспечительная сумма возвращается конкурсанту после закупки. Начиная работать на аукционах с нуля, необязательно сразу откладывать деньги на спецсчет. Но заложить определенную сумму в бюджет необходимо.

Шаг №5. Оформление и подача заявки

Новичку будет легко научиться подавать заявки на участие в закупках. Нет никаких законодательных нормативов, по которым заявки заполняются в строгой форме. Предложение заказчику формируется из двух частей:

  1. Первая часть о характеристиках товара или услуги. В начале обращения необходимо рассказать о проекте, перечислить основные параметры, стоимость, производителя, качество и другие важные сведения. Некоторые конкурсанты дополнительно прикладывают фотографии с изображением продукта.
  2. Вторая часть об исполнителе. Необходимо ответить на стандартные вопросы о компании или предпринимателе. В заявку вносится информация о названии, юридическом статусе, адресе, контактных данных и т.д.

Самостоятельно заниматься заявками на первые закупки сложно. Можно воспользоваться поддержкой профессионалов, заказав подготовку документов и заявки. При поддержке специалистов гарантировано соответствие требованиям заказчиков и повышенные шансы на получение контракта.

Результат торгов

Если у предпринимателя ноль опыта в торгах по закупкам, выиграть конкурс сложно. Но получить контракт есть все шансы, несмотря на отсутствие опыта. Результаты оглашаются в течение 20 дней после завершения приема заявок.

Если запрос ИП отклонен, узнать результаты можно по итоговому протоколу. В документ вносится информация обо всех конкурсантах и победителе. В случае возникновения сомнений в обоснованности решения заказчика участники вправе подать жалобу в ФАС.

Распространенные ошибки новичков

Принимать участие в государственных закупках трудно. Начинающие предприниматели часто делают ошибки:

  • Не соблюдают сроки подачи заявки, заключения договора или выполнения условий;
  • Невнимательно относятся к запросам заказчиков и получают отказы;
  • Не закладывают финансовую подушку для обеспечения заявки в бюджет;
  • Готовят документы и ЭЦП в последний момент, пропуская сроки;
  • Пытаются принимать участие в конкурсах вне своей сферы.

Как только с победителем аукциона заключается договор, изменить его условия нельзя. Важно читать условия, внимательно изучать требования и пожелания контрагента еще до подачи заявки. Большую роль в одобрении заявок играет репутация исполнителя. Если предприниматель отказывался от контракта, нарушал условия или задерживал поставки по закупкам, найти новых заказчиков станет практически невозможно.

Обратитесь за помощью в работе на электронных аукционах. Специалисты помогут проанализировать рынок, выбрать релевантные закупки, правильно оформить заявку. В будущем работать по государственным заказам станет значительно проще.

Статьи по теме

Как участвовать в тендерах начинающему ИП: требуемые документы, подача заявки

Тендер — это процедура, при которой заказчик отбирает исполнителя для выполнения определенной работы. Регулируется процедура законами 44-ФЗ и 223-ФЗ. Принимать участие в этом процессе вправе лица, имеющие возможности и необходимые знания для исполнения заказа. Но может ли подать заявку предприниматель? Далее — как участвовать в тендерах начинающему ИП в 2021 году.

Может ли ИП участвовать в тендерах

Многие люди думают, что тендеры созданы исключительно для крупных компаний. На самом деле принимать участие в отборе исполнителей имеют возможность и индивидуальные предприниматели. Главное, обладать необходимыми знаниями и ресурсами для успешного выполнения работы.

При этом совершенно неважно, каким типом деятельности занимается человек — грузоперевозками, торговлей, уборкой мусора, строительными работами. Для каждого найдется заказ.

Важно! Есть разница в зависимости от режима налогообложения, к примеру, при УСН не нужно платить НДС при госзакупках, а при ОСНО — это обязательно.

Также имеет значение наличие СРО, то есть членство в саморегулирующей организации. Если предприниматель в ней состоит, то получить крупный заказ намного проще.

Нередко начинающие бизнесмены боятся участвовать в тендерах. Причины разные:

  • отсутствие достаточного количества времени;
  • нехватка нужных знаний, навыков, опыта;
  • неуверенность в своих силах;
  • банальная боязнь потерпеть неудачу при отборочном процессе.

Но с первого раза никто из заказчиков и не доверит крупный проект новичку в бизнесе. Поэтому всегда можно начинать с менее перспективных проектных предложений, набирая опыт, затем уже двигаться все выше и выше. В любом случае участие в тендере — это отличная возможность проявить себя.

Достоинства тендеров

Участие в тендерах имеет ряд несомненных преимуществ для представителей малого и среднего бизнеса. К ним относится следующее:

  • Возможность получить перспективный проект и неплохо заработать на нем. Прибыль — главная причина, по которой предприниматели желают принимать участие в данной процедуре. Но все же для крупного дохода нужно сначала заработать хорошее имя.
  • Получение бесценного опыта. Чем опытнее ИП, тем больше доверия вызывает у заказчиков. Поэтому для начинающих бизнесменов участие в тендере — это отличная возможность стать опытнее, получить много необходимых знаний и навыков.
  • Привлечение клиентов. Когда бизнесмены участвуют в тендерах, они находятся на виду, имеют шанс найти тех, кто пожелает с ними сотрудничать. Со временем предприниматель может и вовсе не принимать участие в отборе, так как наработает достаточное количество клиентуры.

Таким образом, тендер — это возможность не только получить прибыль, но и заработать себе хорошее имя, привлечь больше новых клиентов и набраться опыта.

Подготовка к участию

В том, может ли начинающий ИП участвовать в тендерах, нет никаких сомнений. Но нельзя просто прийти и заявить о своем желании принять участие в отборе. Важно подготовиться к этой процедуре. Весь подготовительный процесс можно разделить на несколько этапов.

Выбор площадки

В первую очередь требуется определиться с площадкой. Наиболее популярной на территории РФ является Сбербанк-АСТ. На ней проходит подавляющая часть отборочных аукционов.

Важно! Допускается принимать участие на нескольких площадках одновременно. Но начинающих бизнесменам не стоит распыляться, иначе есть риск потерпеть неудачу на всех.

Получение электронной подписи

Чтобы участвовать в тендерах, необходимо иметь ЭЦП. Это не занимает много времени. Для получения квалифицированной подписи требуется подать заявление в удостоверяющий центр. Сделать это можно лично или через интернет-ресурсы.

Обычно на изготовление подписи уходит не больше 2 дней. В назначенный день требуется явиться в центр и забрать ЭЦП.

Аккредитация на площадке

Выбрав нужную площадку, понадобится пройти аккредитацию на ней. Необходимо только направить туда пакет документации лично или через электронную систему учета. Последний вариант наиболее предпочтительный, экономит время.

Сотрудники рассматривают заявку в течение 4-5 дней, после чего оповещают о решении, может предприниматель принимать участие или нет.

Тендерные гарантии

Тендерные гарантии — это подтверждение материальной состоятельности бизнесмена. Выдает их банковское учреждение. То есть банк поручается за участника аукциона. Сейчас предприниматели часто пользуются кредитными продуктами банков, чтобы иметь возможность участвовать в крупных и респектабельных отборах.

Использование тендерного кредитования для обеспечения гарантий имеет следующие преимущества:

  • нет необходимости привлекать деньги собственного оборота;
  • можно участвовать в нескольких тендерах одновременно;
  • проценты по кредитам не слишком высокие;
  • оформление тендерного кредитования не занимает много времени;
  • отсутствуют финансовые ограничения.

Обратите внимание! Для ИП есть еще такая услуга, как тендерное сопровождение. Она как раз предназначена для начинающих бизнесменов, которые не имеют опыта и знаний в участии в тендерах, боятся рисковать, получить отказ. При сопровождении специалисты проводят всю процедура за ИП.

Какие требуются документы

Документы для участия в тендере для ИП понадобятся следующие:

  • учредительные бумаги, предварительно заверенные в нотариальном порядке;
  • документ, подтверждающий полномочия лица на представление интересов ИП на аукционах;
  • свидетельство, удостоверяющее оформление ИП;
  • ИНН;
  • справка, указывающая на состояние баланса фирмы;
  • отчет о доходах и расходах ИП;
  • выписки из банков о наличии счетов.

Следует представить не только копии, но и оригиналы документов, чтобы сотрудники смогли сверить данные.

Инструкция по подаче заявки

Важным этапом пошаговой инструкции участия в тендерах для ИП является подача заявки. Требуется правильно составить ее, не допуская ошибок и неточностей.

Содержание заявления примерно следующее:

  1. Личные данные ИП.
  2. Организационная форма компании.
  3. Серийные номера сертификатов, которые удостоверяют качество предоставляемых услуг или продукции.
  4. Серийный номер свидетельства, подтверждающего законность работы ИП.
  5. Адрес нахождения фирмы, ее название.

Скачать заявку

DOC-файл

Сотрудники вправе отказать в принятии заявки в следующих случаях:

  • уже имеется запрос от конкретного предпринимателя;
  • бумаги поданы несвоевременно;
  • нет электронной подписи на документах;
  • срок аккредитации ИП закончился;
  • у бизнесмена нет возможности представить тендерные гарантии.

Отказ специалистов в одобрении заявления разрешается обжаловать, если гражданин не согласен с ним.

Действия после победы

Если бизнесмену удается выиграть тендер, понадобится заключить договор с заказчиком. В соглашении стороны прописывают все необходимые условия сотрудничества, права, обязанности и ответственность участников сделки. После оформления контракта исполнитель вправе приступать к выполнению заказа.

Предприниматель имеет право привлечь специалистов для контроля над оформлением договора, проверки его соответствия нормам российского законодательства.

Как и при подаче заявки, перед выполнением работы бизнесмен обязан представить заказчику гарантийное обеспечение контракта. Величина его составляет примерно 25-30% от стоимости заказа. Сумма переводится на счет заказчика в банке.

Важно! Внесение средств служит гарантией выполнения работы. Это обязательное требование для всех предпринимателей, победивших на аукционе. Если у исполнителя нет денег на обеспечение, его незамедлительно снимут с заказа.

Таким образом, участие в тендерах и госзакупках для ИП — это отличная возможность получить хороший доход, а также привлечь новых клиентов и прорекламировать себя. Но важно объективно оценивать свои финансовые возможности перед тем, как подавать заявку на торги.

Как участвовать в тендере новичку?

Современный бизнес в сфере предоставления услуг не может обойтись без участия в тендерных процедурах. Существует некоторое количество известных торговых площадок, на которых ежедневно публикуются новые аукционы, запросы цен и котировки по всей стране. Участвовать в таких торгах может любая компания при выполнении определенных требований и условий, прописанных в документации.

Начинающей фирме не просто разобраться во всех тонкостях и нюансах тендерных процедур, но при правильном подходе, прибегнув к помощи специалистов, уже через некоторое время можно успешно заполучить выгодные контракты на долгосрочную перспективу.

Классификация основных видов и типов тендеров

В зависимости от определенных принципов тендеры делят на классы.

1. По форме проведения

По форме своего проведения тендеры бывают:

  • открытые;
  • закрытые.

2. По цели

По цели проведения они могут быть либо на продажу, либо на покупку.

3. По типам закупок

На усмотрение организаторов торгов и в зависимости от предмета договора могут быть проведены:

  • Конкурс, когда победитель определяется в совокупности определенных критерий по квалификации, опыту выполнения аналогичных работ, наличию материально-технической базы и т.д.
  • Аукцион, где решающим фактором при определении победителя является цена выполняемых работ.
  • Запрос цен, котировок цен проводится в основном при небольших суммах контракта и лимита времени для организации торгов.
  • Запрос предложений чаще используется для оценки конъюнктурной составляющей рынка и включает в себя отбор по совокупным показателям.
  • Конкурентные переговоры, по результатам которых организатор на свое усмотрение определяет победителя.

Документы для участия в тендерах новичку

Для того чтобы получить доступ к тендерам и госзакупкам, организациям и предпринимателям понадобится простой перечень основных документов:

  • ИНН, ОГРН
  • Устав
  • Свежая выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП)
  • Документы подтверждающие полномочия руководителя
  • Решение об одобрении максимальной суммы сделки
  • Декларация о принадлежности к СМП
  • Декларация о соответствии п. 3-9 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ
  • При необходимости сертификаты и лицензии
  • Документы заявки согласно требованиям заказчика

Основные документы для участия в торгах, вы можете подготовить самостоятельно воспользовавшись нашими образцами и шаблонами >> Открыть в новом окне.

Для участия используются только сканы документов. Оригиналы предоставлять нет необходимости, что очень упрощает жизнь участников.

Краткий алгоритм действий для участия в тендере

Последовательность действий начинающего участника госзакупок от регистрации фирмы до заключения контракта такова:

  1. Получение ЭЦП для торгов.
  2. Аккредитация на ЭТП.
  3. Поиск тендеров на сайте закупок, на площадках, или с помощью других источников.
  4. Когда нужный тендер найден, внесение обеспечения на площадку.
  5. Подготовка и подача заявки.
  6. Участие в электронном аукционе (если закупка проходит в виде аукциона).
  7. Подписание контракта на ЭТП.

Это основные этапы участия, не вдаваясь в подробности прохождения каждого из них.

Некоторые советы начинающим участникам торгов

  1. Новичкам необходимо трезво подходить к выбору того или иного вида работ, четко понимать суть задачи и оценивать квалификацию сотрудников, материальное и техническое обеспечение.
  2. Нужно быть готовым к систематическому участию в закупках, проводить сбор данных о своих конкурентах, а также нарабатывать опыт и анализировать результаты торгов.
  3. Время от времени осуществлять рекламные кампании среди потенциальных заказчиков и организаторов закупок.

Любой начинающей фирме следует помнить, что победа в тендере послужит значительным толчком к будущему успеху и процветанию.

Для подстраховки и минимизации рисков, вы можете воспользоваться тендерным сопровождением под ключ. Это позволит получить первый опыт исполнения госконтрактов, не вникая в правовые и юридические тонкости.

Полезная информация? Поделись: Бесплатная On-line консультация

Как участвовать в тендерах

Дата публикации: 20-02-2019       1963

Формирование системы тендеров продолжается в РФ с конца прошедшего века. Тендер можно назвать конкурсом. Суть его в нахождение того, кто сможет выполнить государственные заявки по конкурсу. Как ни печально, но почти все граждане РФ уверены, что тендер имеет отношение к коррупции и воровству государственных средств в особо крупных размерах. Может быть, в каком-то месте и есть такие случаи, но в целом победить в тендере, возможно, каждой фирме.

В этой статье мы рассмотрим, как участвовать в тендерах. Как это могут сделать новичка, как ИП участвовать в тендерах начинающему ИП? И, конечно, приведем подробную инструкцию.

Нынешнее законодательство предполагает совершенную бесспорность госзакупок, потому далеко не любой госслужащий пойдет там, на присваивание гос. средств. Система тендеров есть в конкретных законодательных актах. С тем, кто выиграл конкурс, и подписывают договор на производство работ, сервиса или поставку продуктов. Сейчас мы побеседуем о том, что для этого нужно.

Эти конкурсные состязания бывают открытыми и закрытыми, идут в 1 или 2 шага. Также есть варианты специальных закрытых тендеров

У того, кто выиграл большая вероятность иметь интересное предложение, а когда участвует молодая фирма — показать себя. Почти всех отпугивает достаточно непростые действия по определенной работе там, но ориентироваться в ней возможно любому. Естественно, новеньким потребуется содействие, фактическое управление, объясняющее, что и в какой очередности необходимо проводить.

Вы участвуете в тендерах? Пошаговая подробная методика особенно нужна. Отчего это прибыльно? Новости о том, что тендеры где-то намечаются делать, непрерывно находится на предназначенных для этого вебсайтах и в СМИ. Если конкурс заявлен, комиссия по тендерам будет просматривать заказы кандидатов.

Предприниматели небольших фирм не проявляют особенное желание принимать участие в торгах, для них это сложная задача. Не принимается в расчет, что большая часть местных бюджетов в основном проходят через тендеры. Госзаказы помогают бизнесу, не хуже, чем льготы и дотации. Клиентов местного и госсектора закон принуждает отдавать не менее 10 % объемов продуктов и услуг в год бизнесменам.

К огорчению, только большие фирмы серьезно отслеживают многообещающие тендеры, потому что надо содержать в связи с этим особые отделы. Госзаказ предлагается различными способами, как запрос котировок, покупки у единого ген. поставщика (исполнителя) или в итоге торгов.

Большая часть заявок от государственных служб располагается на эл. аукционах, на уровне 50% и выше от всех торгов. Это стало действенным способом борьбы с коррупцией ввиду анонимности участников, конкурентной борьбе и доступности всех сведений.

Давайте посмотрим, что значит участвовать в этом деле. Пригодные торги надо «определить». Необходимо пристально просматривать все сообщения о них, приходя на вебсайт, работающий по всей РФ, где появляются сведения о грядущих торгах за 7-20 дн. до конкретной даты, являющейся крайним днем подачи заявлений. Заявку на участие в тендере вы обязаны подать именно в данные время - позднее ее к обсуждению не возьмут. Есть 5 вебсайтов для этого, где вы отыщете форму для аукционов и список всех тендеров. Еще это просто найти на оф. вебсайте РФ, специализированного на размещении заявок.

Надо иметь ЭЦП. Купить ее возможно в особых подтверждающих центрах на вебсайте. Этот период ее подготовки длится некоторое количество раб. дней (2 или 3). ЭЦП дает юр. статус документу и обозначает материальные обязательства клиента. Но 1 только ЭЦП еще не дает такой возможности.

У каждого из пяти вебсайтов своя аккредитация. На сайте в особую форму с заявкой о создании счета заносятся данные. Подается выписка из ЕГРЮЛ, учредительный акт, доверенности, придающей преимущество в этих торгах, акт о назначении управляющего с печатью, скан карточки с данными фирмы.

За пять дней заявление проверят и ответят о доступе или отказе (в крайнем случае — с пояснениями обстоятельств). Количество вторичных обращений не ограничивается, но любая из них требует пять дней на проверку. Удачно сделав согласование, вы будете иметь себе «Собственный офис», с него проводить всю последующую работу.

Последующим неотъемлемым этапом считается поступления денежных средств на свой счет на вебсайте как залог. Сумма зафиксированная — для небольших бизнесменов 2% исходной суммы заказа. В других вариантах 5%. Средства возможно вернуть назад при разблокировке счета по завершении торгов.

Как начать участвовать в тендерах: подаем заказы

Теперь клиент имеет возможность давать заявку. К созданию ее необходимо подойти очень осторожно, исследовав все критерии аукциона.

1-ая часть, в анонимном порядке, содержится в согласии клиента предоставить согласованный продукт с доскональным его описанием.

Во 2-ой части есть подробнейшие сведения о клиенте с предоставлением сертификатов. Кроме установленной заявки, к ней обязаны быть подключены все сметные документы, с указанием цены за материальные ценности или услуги с НДС на начало торгов. Также туда войдут и доскональные сведения по доп. затратам (автотранспортные), а еще налогам.

Заявление автоматом является согласием выполнять все условия покупателя. В случае если их нельзя исполнить клиенту, надо вернуть заявление обратно. Его не берут от клиента по истечении последнего срока. Отказаться от тендера можно только до конкретной даты. Срок приема, возможно, дополнительно продлить комиссией, о чем кандидаты извещаются. Если срок подачи заказов истек, заказчиком просматриваются их 1-ые части, протокол сотрудником вебсайта должен, быть разослан до всех клиентов. Так вы получите сведения о вашем допуске до торгов.

Теперь о самом процессе. 1-ый показатель считается зафиксированным - 0,5 % от наибольшей цены, которая была сначала (по закону). К последующему шагу приступают с промежутком в 10 мин., когда клиент обязан решить - рекомендовать меньшую цену или нет. Предлагать цену больше той, которую предлагали раньше, нельзя. Нельзя предлагать цену с нулевой стоимостью. "Заблаговременно" снизить стоимость ниже минимума также нереально.

Как ИП участвовать в тендерах: окончание торгов

Когда предложенная последний раз цена оказалась самой низкой, аукцион завершается. Протокол с результатами создается фактически мгновенно, любой клиент есть в нем только под назначенным номером. Кто конкретно победил в тендере, будет понятно лишь по окончании аукциона.

2-ю часть заявления, с данными победившего в конкурсе клиента получит заказчик. Ему и отправят госконтракт, который в срок нужно удостоверить электронной подписью. Должна быть показана сумма обеспечения денежными средствами договора, равного по закону до 30 % наибольшей цены, которая была в начале. Средства зачисляются клиенту на кратковременный счет или будет сделано в виде гарантии банковского учреждения.

Специалисты считают, что в таком деле фирмы приобретают большую выгоду. Эта отнюдь не совершенная система позволяет новым бизнесменам выйти на крупного клиента и улучшить свою репутацию. К выбору торгов надо подходить осторожно, не стараясь просмотреть все пункты. В случае невезения срываться не стоит, вы получили хороший опыт.

Коммерческие тендеры создаются, по статьям ГК РФ. При их прохождении используются те нормы на каких базируются и государственный аукцион. Но конкурсных мероприятий побольше - в виде открытого состязания с подготовительным отбором или закрытого в 2 этапа состязания (конкурса), запроса ценовых предложений, и т. п. Ком.тендеры в основной массе проводятся как государственные. Отличие содержится только в твёрдом контроле над ними. Нацелены они на фирмы клиентов. Одного и главного закона для них, нет, так как есть большое количество видов предпринимательства, и у любого из них свои особенности.

Пошаговая инструкция как участвовать в тендерах: стройтендеры

Компании надо работать в отраслевых конкурсах, чтобы заключить долговременный договор с большим заказчиком. Механизм здесь такой же: исследуете критерии аукциона, собираете выписки из ЕГРЮЛ, учредительных док. (с уставом) и указа о приеме на работу гл. бухгалтера, с копиями последних денежных отчетных документов, а еще копии паспортов сотрудников компании-поставщика и сведения о гос. регистрации компании. На такого, кто станет официально отражать интересы компании на торгах, обязана существовать оформленная доверенность на тендер. Поданная заявка должна быть обеспечена. В случае, когда нет на счетах фирмы средств, она имеет право пользоваться тендерным кредитом.

Сейчас в том числе и маленькие фирмы удачно делают деньги на них, сохраняя время и средства на рекламе. Никто не скажет, что заключать большие договора менее прибыльно, чем постоянно находить покупателя для маленьких сделок. Фактически, тендеры традиционно и проводятся на большие суммы, так как большим организациям необходимы поставки оптом или, к примеру, исполнение работ на большие суммы.

Не надо считать, что заказы есть лишь для каких-то индустриальных, и строй. фирм. Государственным и компаниям с частным капиталом нужны и креативные и эстрадно-художественные предложения. Само слово тендер, как выбор, означает работу с разными сферами и предложениями. Поэтому, в том числе и обыкновенный бизнесмен, оформленный как ИП или как ООО, имеет возможность победить в тендере. Непременно, там воздействует на работу много причин, но в целом эта возможность имеется сейчас у каждой фирмы. Выгоду тендеров не надо преуменьшать и стоит испытать,

Надо подчеркнуть, что нередко фирмы не хотят участвовать в тендерах из-за его условий. К примеру, это возможно настойчивое предложение о том, что надо внести сумму процента от сделки, как залог. Делается это традиционно для гарантии исполнения всех обещаний. В то же время, с такой практикой сталкиваешься не всюду, потому, в том числе и молодой бизнесмен может удачно получить хороший заказ на тендерах. Как показывает практика, принципиально владеть необходимыми знаниями и выражать максимальную заинтересованность в получении подходящего заказа.

Чтобы нужно чтобы участвовать в тендерах

Наконец, попробуем тщательно разглядеть сам процесс работы в тендерах. Сначала необходимо понять, с какими конкретно тендерами намечается работа. Поставщиков могут выбирать, как частные, так и государственные компании. У любого определенного тендера имеются и собственные как достоинства, так и неприятные особенности. От тендеров выигрывают две стороны: клиент выбирает более хорошего поставщика, а он без вкладывания инвестиций приобретает выгодный ему заказ. Каждый тендер имеет обычный сценарий: установка задачи и принятие заказов по ее решению. В результате выбирается более подходящая фирма.

Как делается выбор? Естественно интересуются, прежде всего, опытом, портфолио и остальными достоинствами фирмы-поставщика. Большое значение имеет и стоимость, за которую предполагается исполнить работу или поставку продукта. Конкретно для этого и исполняется состязательный выбор. К счастью, инновационные технологии позволяют работать очень эффективно. Фирма-поставщик может удачно оставлять и некоторое количество заказов для различных тендеров. По этому подходу, возможно, получится понизить процент неудач до минимального количества.

Сделайте для себя предел малых и наибольших цен закупок, определите правовую часть в торгах. Сориентируетесь, Вы намереваетесь принять участие в государственных или частных торгах?

Принципиально знать, основа гос. закупок похожа на всех вебсайтах и обновляется сразу, потому, когда вы отреагировали на закупку, сведения о вашем шаге показываются на всех других площадках. Система закупок построена так - смотреть за закупками, значит знакомиться с лотами, просматривать документацию клиента и в том числе, следить за тендером, можно не регистрируясь. Информация о клиентах и данная ими документация закрывается до окончания аукциона

Тендер в 2 этапа еще именуют специальным. Он различается от закрытого тендера тем, что на количество клиентов нет ограничений. В этом тендере нужно подходить конкретным критериям. Тендер в 2 этапа проводиться в некоторое количество шагов. Но тогда на него уходит много времени.

Когда вы приняли решение принять участие в закупках, проведите проверку вашей деятельности. Наметите сферу, в которой вы намереваетесь проявлять активность в торгах, и сформулируйте все вероятные варианты нахождения торгов по этому виду дел или услуг.

Рассказать друзьям:

инструкция для ИП и юридических лиц

Почти каждый предприниматель, организация, фирма или любое другое юридическое лицо хоть раз в своей деятельности сталкивался с понятием «тендер». Некоторые даже думали о принятии участия в нём. Тендер представляет собой один из способов конкурентного отбора исполнителя определённого заказа. Решение о выборе исполнителя принимает заказчик. Для того, чтобы успешно принять участие в тендере и получить заказ в работу, необходимы знание основ торговли, а также инструкций и правил конкурса. Кроме того, в электронных торгах имеется большое количество подводных камней, которые могут свести все усилия к нулю. Как успешно участвовать в тендерах и получать заказы от крупных компаний? Будем разбираться в данной статье.

Содержание статьи

Как начать участвовать в тендерах?

Если вы ранее не принимали участие в тендерах и не были знакомы с этим термином, необходимо основательно подойти к изучению основ торговли, некоторых тонкостей. Это можно сделать самостоятельно, но более рационально и продуктивно будет обратиться к специалистам. Они не только познакомят с этой сферой, но и возьмут на себя ответственность за оформление необходимой документации.

Многие начинающие предприниматели боятся принимать участие в торгах. Причин этому может быть много: отсутствие необходимых знаний, нехватка времени, страх проиграть и т. д. Стоит понимать, что с первого раза заказ получить довольно трудно. Не стоит опускать руки после отказа заказчика. Именно неудачный опыт позволяет проанализировать собственные ошибки и избежать их допущения в дальнейшем.

Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24

 

Выбор площадки

Первый шаг, который должен выполнить начинающий предприниматель или организация, — поиск тендеров. Всего в России функционируют 5 площадок. Самой популярной и распространённой из них является Сбербанк-АСТ. Именно на ней проходит большая часть аукционов.

Можно принимать участие как на одной, так и на нескольких площадках одновременно. Специалисты не рекомендуют новичкам в сфере торговли «распыляться» на несколько платформ. Это может привести к тому, что успеха на удастся достичь ни на одной из них.

При выборе площадки стоит учитывать и регион, в котором будут проводиться торги.

Получение ЭЦП

ЭЦП — электронная цифровая подпись. Её получение — второй шаг на пути к участию в аукционах. Этот процесс не займёт много времени, если все документы будут оформлены правильно и поданы своевременно.

Для того, чтобы получить электронную цифровую подпись, необходимо обратиться в лицензированный удостоверяющий центр. При первичном обращении работники центра проинформируют обо всех тонкостях процедуры, необходимых документах. После нужно предоставить им указанные бумаги. Есть возможность заказать ЭП удалённо на сайте Единого портала ЭП iecp.ru/get-ep.

При выборе площадки стоит учитывать регион, в котором будут проводиться торги.

Время на рассмотрение документов составляет 1-2 рабочих дня. По истечении этого срока можно получить персональную ЭЦП.

Аккредитация на электронной торговой площадке

Последний подготовительный шаг перед участием в торгах — аккредитация на электронной торговой площадке. Как и предыдущая, эта процедура не занимает много времени. Она заключается лишь в оформлении и подаче необходимого пакета документов.

Для удобства организаций и предпринимателей была введена электронная система учёта документов. Теперь можно дистанционно, имея только доступ к интернету и компьютер (телефон, планшет), узнать перечень необходимых бумаг, а после направить их в уполномоченный центр. Это значительно экономит время на длительных поездах до отделения и ожидании в очередях.

После подачи пакета бумаг сотрудники центра рассматривают заявку. Как правило, время рассмотрения заявки составляет 4-5 рабочих дней. По истечении этого срока претендента оповещают о решении.

Как правильно участвовать в тендерах?

Итак, подготовительные шаги выполнены. Теперь можно переходить непосредственно к участию в аукционах. Вся процедура состоит из нескольких последовательных этапов. Рассмотрим их в отдельности.

Поиск и отбор тендера

Первый и очень важный шаг — поиск и отбор тендера. Многие предприниматели и организации, особенно если они только начали свою профессиональную деятельность, цепляются за каждый торг. Это часто приводит к потере времени и нервов, разочарованию в данной сфере.

Учитывайте следующие критерии при выполнении этого шага:

  • Тендер должен быть рентабелен.
  • Для выигрыша не выбирайте варианты с высокой конкуренцией.
  • Тендер не должен быть написан «под кого-то», он должен быть универсальным.

При соблюдении этих критериев вы сможете выбрать наиболее подходящий для себя вариант.

Подготовка и подача заявки

Заявка — основа успеха в аукционах. От правильности её составления зависит решение заказчика.

При подаче заявки необходимо приложить пакет документов, который состоит из:

  • Предложения предпринимателя или организации, в котором описываются предоставляемые товары или услуги.
  • Приблизительной цены за работу.
  • Уставных документов предприятия (перечень уставных документов вот тут).
  • Лицензий и разрешений.
  • Документов, которые подтверждают высокую квалификацию и большой опыт работы сотрудников предприятия.

Перед подачей заявки обязательно перепроверьте все данные, содержащиеся в ней. Не стоит соглашаться на плохие условия сотрудничества:

  • Уважайте себя и свой труд,
  • объективно оценивайте качество предоставляемых вами товаров и услуг.

Заявка может вернуться её отправителю в следующих случаях:

  • Поступление нескольких заявок от одного юридического лица.
  • Несвоевременная подача документов.
  • Отсутствие электронной подписи на бумагах.
  • Завершение срока аккредитации юридического лица.
  • Отсутствие возможностей обеспечения заявки.

Процедура аукциона

Сама процедура тендера заключается в соперничестве потенциальных исполнителей. Каждый подаёт своё ценовое предложение. Чем стоимость товаров или услуг будет ниже, тем выше шанс на получение заказа.

Но, как уже было сказано выше, не стоит браться за заказ без достойной оплаты. С другой стороны, на раннем этапе развития своей деятельности очень трудно выйти на большой доход. Самым верным решением будет установление средней цены, которая соответствует вашему продукту.

Подписание контракта

Последний шаг в процедуре аукциона — подписание контракта. Если вы смогли предложить наиболее выгодную для заказчика стоимость своих услуг или высокое их качество, вы становитесь исполнителем заказа.

Заключается контракт, в котором прописаны основные, в том числе, и финансовые условия сотрудничества и обязанности обеих сторон сделки. После составления этого документа исполнитель может приступить к работе.

Бесплатное участие в тендерах

Бесплатное участие в тендерах — не миф, оно действительно возможно. Для этого необходимо выбрать человека, который будет не только исполнять основные обязанности, но и нести за них полную ответственность. Это лицо должно составлять и отправлять предложения, контролировать проведение торгов и т. д.

Как же найти такого человека?

Есть три основных способа:

  1. Сотрудники компании коллегиально решают, кто из них будет ответственным за участие в аукционах. Возможен выбор не одного, а двух представителей от одной организации. Такой способ не всегда удачен, так как не каждый сотрудник готов возложить на себя столь большую ответственность.
  2. Найм высококвалифицированного специалиста. Как правило, он имеет достаточный опыт в работы в данной сфере для того, чтобы составлять и подавать предложения, оформлять необходимые документы, решать все организационные вопросы, ежедневно обрабатывать большой поток информации и т. д.
  3. Найм специалиста по аутсорсингу или на удалённую работу. Такой вариант менее затратный, чем предыдущий. Но могут возникнуть трудности с поиском грамотного специалиста в этой сфере.

Как участвовать в тендерах ИП?

Участие в тендерах открыто не только для предприятий и организаций, но и для индивидуальных предпринимателей. Сама процедура подготовки и участия в торгах не сильно отличается от описанной выше. Но стоит рассмотреть такое понятие, как тендерные гарантии. Оно часто применяется в отношении индивидуальных предпринимателей.

Тендерные гарантии подтверждают финансовую состоятельность ИП. Их размер может составлять от 1.5 до 5 процентов. Многие предприниматели пользуются тендерным кредитованием, чтобы принимать участие в самых перспективных конкурсах.

Преимущества тендерного кредитования следующие:

  • Отсутствие необходимости привлечения средств из денежного оборота.
  • Возможность участвовать в нескольких аукционах одновременно.
  • Малые процентные ставки по кредитованию.
  • Быстрое составление и оформление необходимых документов.
  • Отсутствие финансовых ограничений.

Кроме этого, начинающие предприниматели могут воспользоваться тендерным сопровождением.

Данная опция может быть выгодна в следующих случаях:

  • Отсутствие опыта и знаний в участии в тендерах.
  • Страх получить отказ и потратить время впустую.
  • Нежелание рисковать.

Специалист самостоятельно подготовит и подаст документы, будет участвовать в аукционах и решать все организационные вопросы.

Итак, тендеры — отбор исполнителя заказа. Организации, предприятия, индивидуальные предприниматели конкурируют между собой за право выполнения работы. Они предлагают более выгодную цену или высокое качество товаров или услуг. Заказчик же оценивает все предложения и выбирает из них наиболее выгодное для себя.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Поиск контрагентов.

Автор статьи

Руководитель отдела ВЭД, большой опыт работы логистом, ведения внешнеэкономической деятельности компании.

Написано статей

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и область: +7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

НПО Система - Тендерное сопровождение

Как известно, победа в тендере приносит компании огромные преимущества – прибыль и возможности для развития. Тендерное сопровождение представляет собой помощь сторонней экспертной компании  в организации участия в тендере. Именно специалисты помогут обнаружить все нюансы тендера и подскажут, как подготовиться к участию, что обязательно приведет к победе.

Помощь может быть как частичной (консультация перед участием в государственных торгах), так и более глобальной. Второй вариант включает полное сопровождение «под ключ», что означает помощь специалиста в целом ряде подготовительных этапов, так и на самих торгах. Это может быть подготовка документации, договор с банком, формирование заявки на участие, то есть полное ведение клиента от начала и подготовки до окончания тендера.

Такого рода помощь будет незаменима как начинающим компаниям, так и профессионалам. Кроме гарантированного допуска  к участию в торгах, это экономит массу времени при сохранении результата работы. Вот некоторые причины, которые доказывают пользу и эффективность тендерного сопровождения как для молодых, так и для опытных компаний:

  • квалифицированная помощь на всех этапах и гарантированное решение вопросов, которые возникают в ходе работы;
  • значительная экономия денег, времени, других ресурсов;
  • гарантированная победа в государственных торгах.

Все еще сомневаетесь, подходит ли вам услуга тендерного сопровождения? Актуальной помощь специалистов в процессе торгов будет для тех, кто:

  • не хотят или не имеют возможности обучать специалиста по тендерам для своей компании;
  • не так часто участвуют в тендерах, чтобы специально нанимать сотрудника или обучать самостоятельно;
  • впервые участвуют в торгах;
  • хотят разобраться во всех тонкостях, а также быть уверенным в результатах;
  • хотят сократить расходы на тендерный отдел, при этом не теряя эффективности.
  •  

Узнали в одном из случаев свой? Тогда вам точно пригодится помощь специалиста для тендерного сопровождения. Какой примерно перечень услуг вам может предложить компания при подготовке и участии в тендере? В зависимости от организации, квалификации и профессионализма, а также вашего бюджета он может варьироваться. Основные услуги:

  • получение аккредитации;
  • формирование заявки для участия;
  • настройка специальных программ для персонального компьютера, для участия в тендере;
  • подбор, рекомендация и планирование участия в наиболее выгодных для вас тендерах;
  • правильное оформление всей документации, контроль всех необходимых договоров, разрешений;
  • договор с банком;
  • ведение необходимых переговоров от лица компании;
  • комплексная поддержка юристов;
  • при необходимости обучение сотрудников;
  •  

Работа с компанией, сопровождающей вас на тендере, по контракту имеет ряд определенных особенностей, которые необходимо учитывать. Однако именно такой вариант позволит вам значительно повысить показатели в бизнесе и эффективность работы путем заключения подходящих для вас контрактов. Помните, что только опытные специалисты с многолетним стажем и большим опытом смогут привести вас к результату. Это позволит сэкономить ваши деньги. Если вы заинтересованы в получении положительного результата, примите во внимание предоставленную нами информацию. Она будет вам полезна.

Как участвовать в тендере новичку в Казахстане?

Что отличает новичков от заядлых тендерщиков? 4 буквы: О П Ы Т. Именно благодаря опыту можно сорвать большой куш и заключить сделку мечты. Проблема в том, что опыт вы не получите на обучающих курсах и мастер классах. Необходимо выбрать такой способ закупок, для участия в котором не нужны крупные суммы денег, а подготовка не подразумевает сбор кучи документов. Таким является запрос ценовых предложений.  

Запрос ценовых предложений или «ценовка» - это самый простой вид закупок. Он проводится на однородные товары, работы, услуги, если годовые объемы таких ТРУ в стоимостном выражении не превышают четырехтысячекратного размера месячного расчетного показателя (на 2018 год – 9 620 000 тенге). Выигрывает в итоге тот, кто указал меньшую цену на предлагаемые ТРУ.

Чтобы заработать на тендерах в Казахстане, нужно, в первую очередь, выбрать подходящую сферу. Эксперты советуют начинать с товаров, однако именно в данном виде закупок нет особой разницы между товарами, работами или услугами.


Тем не менее, помните, что организация работ и услуг в случае выигрыша практически сложнее, нежели поставка товара.

Далее необходимо определиться с электронно-торговой площадкой (сокращенно ЭТП). Выделяют 4 основных портала:

1)    Портал государственных закупок - www.goszakup.gov.kz

2)    Портал национальных компаний АО «Самрук-Казына» - www.sk.kz

3)    Портал для недропользователей - www.reestr.nadloc.kz

4)    Частный сектор закупок.

 

Государственные закупки

  
Почти все действия на портале госзакупок осуществляются через личный кабинет. После регистрации вы выбираете лот и заполняете заявку. Заявка не сопровождается документами! Все, что вам нужно сделать, чтобы победить – это указать оптимальную стоимость товара.

Безусловно, отсутствие конкурсной документации значительно облегчает участие, но с другой стороны, по правилам госзакупок, поставщик автоматически соглашается с технической спецификацией заказчика.

Неоднократно новички впопыхах заполняют заявки, назначают цены, ПОБЕЖДАЮТ и попадают в реестр недобросовестных поставщиков за невыполнение условий договора. Почему? Потому что НЕВНИМАТЕЛЬНО ознакомились с тех.спецификацией или вовсе про нее забыли.

К минусам госзакупок относится и внушительная конкуренция.

Помимо новых игроков в ценовках принимают участие и опытные тендерщики, которых, плюс ко всему, и больше количественно. Также в ценовых предложениях отсутствует правило демпинга.

 *Демпинг – умышленное занижение цен для вытеснения конкурентов с рынка.

 

Компании АО «Самрук-Казына»

К облегчению новичков ПКО (предварительный квалифицированный отбор поставщиков) не нужно проходить для участия в ценовках. Здесь такие же правила участия, как и на ГЗ с некоторыми отличиями.

В отличие от государственных закупок заказчики фонда могут запросить некоторые документы:

ü документы, подтверждающие опыт поставщика;

ü документы, подтверждающие качество товара;

ü сертификаты и т.д.

 

Частный сектор

Отличительной особенностью частного сектора являются БУМАЖНЫЕ тендеры. Участие в ценовках подразумевает здесь заполнение таблицы цен и технической спецификации ВРУЧНУЮ. После того, как все документы оформлены в надлежащем виде, они конвертом отправляются организаторам закупок.

 !Закупки способом ценовых предложений не проводятся на портале для недропользователей.


Итак, вне зависимости от портала, побеждает тот, кто предложил меньшую цену. Отсюда вытекает следующий вопрос: «А как определить оптимальную стоимость?»

Вашим помощником в решении этой задачи станут итоги тендеров в Казахстане. Результаты прошедших закупок помогут вам сориентироваться в ценах конкурентов и назначить свою. Вы так же можете обратиться к специалистам, которые предоставят вам детальный аналитический отчет выбранной области, включая ваших конкурентов.

Эксперты Tehderbot.KZ советуют пройти все этапы ценовок и только после годового опыта приступать к другим способом закупок. Разумным шагом будет перейти к открытому конкурсу.

Краткое руководство по тендерам для новичков | by Bid Detail

Вам будет сложно найти компанию или организацию, которые не хотят расширять охват своего бизнеса, включая продукты и услуги, которые они могут предложить. К этому стремится каждый предприниматель. И, отвечая на тендеры, которые регулярно объявляются в той области, где находится ваш опыт, дает бизнесу столь необходимый толчок. Читайте дальше, чтобы узнать больше о тендерах.

Что такое тендер?
Тендер - это акт приглашения заявок на проект.Это метод, с помощью которого организации приглашают заявки на крупные проекты, на которые следует подавать заявки в течение определенного срока. Эти тендеры могут варьироваться от международных тендеров, таких как тендеры в Румынии, до государственных тендеров.

Кроме того, тендеры - это процесс, в котором организации выражают свою готовность в ответ на приглашение или запрос о проведении тендера. Чтобы быть конкретным, организации будут искать других предприятий, которые бы отвечали их конкретным требованиям, которые могут заключаться в поставках товаров или услуг или и в том, и в другом.Тендеры широко рекламируются, чтобы предложить возможности многочисленным поставщикам, способствовать здоровой конкуренции и предоставить лучшую группу предложений на выбор. Кроме того, организация завершит подготовку предложения или заявки, которая удовлетворяет потребности организации и обеспечивает наилучшую экономию.
Тендеры проводят следующие организации:

  • Государственные организации
  • Корпоративные организации
  • Неправительственные организации
  • Зарубежные рынки и предприятия

Выгоды от проведения торгов: -

  • Равные возможности для всех конкурентов: Тендеры или заявки анализируются исключительно с учетом заранее определенных факторов, таких как цена, качество и рентабельность.Процесс оценки на основе этих факторов автоматически исключает вероятность злоупотребления служебным положением.
  • Экономичный: Честная конкуренция между конкурентами приводит к конкурентоспособным ценам на продукты и услуги, предлагаемые компаниями в процессе торгов.

Важные этапы тендерного процесса: -

  • Проведение тендеров: Когда тендеры объявлены, организации могут проводить тендеры как открытые, выборочные, многоэтапные или приглашенные.Тендеры также могут быть опубликованы такими способами, как EOI (выражение заинтересованности), RFI (запрос информации), RFP (запрос предложения), RFQ (запрос предложения) и RFT (запрос тендера).
  • Тендерный запрос подготовлен и размещен: Компании готовят тендерный запрос в соответствии с контрактными требованиями и размещают свой тендерный запрос, как указано в инструкциях к объявлению тендера.
  • Составление короткого списка: Каждое предложение проверяется на приемлемость, а затем сверяется с факторами, указанными в тендерной документации.
  • Приглашаются тендеры: компаний, допущенных к участию в тендере, включены в короткий список и приглашены.
  • Уведомление и разбор полетов: После размещения контракта компании, получившей контракт, сообщат в письменной форме о результатах. Компаниям, не выигравшим тендер, будет предложено подведение итогов.
  • Заключенные и управляемые контракты: Выбранная компания должна будет заключить официальное соглашение с организацией.

В настоящее время объявления о тендерах от различных организаций можно легко найти на онлайн-порталах, которые собирают их из разных источников и предлагают варианты фильтрации в зависимости от отрасли. Кроме того, эти порталы позволяют проводить поиск предложений по каждой стране или по региону, например, тендеры в Румынии, тендеры в Южной Азии, тендеры в Африке и т. Д.

Руководство по торгам и тендерам для новичков

Вы заинтересованы в закупках и хотите знать, что такое заявки и тендеры? Что ж, вы попали в нужное место! В этом блоге содержится руководство для начинающих по торгам и тендерам.Он ответит на все часто задаваемые вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Что такое заявки и тендеры?

Итак, начнем с основ, что такое заявки и тендеры? Что ж, заявки и тендеры означают одно и то же и взаимозаменяемы.

Это документы, представляющие собой письменный запрос, отправляемый потенциальным поставщикам. Покупатель отправит приглашение к участию в тендере (ITT), когда он хочет приобрести товар, услугу или продукт.По сути, они стремятся передать решение на аутсорсинг поставщику.

Тендерный документ - это основа тендерного процесса, в котором детализируются определенные критерии контракта. Это позволяет квалифицированным и заинтересованным поставщикам конкурировать за контракт. Затем покупатель оценивает ответы и заключает контракт с выбранным им поставщиком.

В чем преимущество выигрыша заявок и тендеров?

Защита заявок и тендеров дает множество преимуществ, например:

Защита последовательности работ

Торги за работу могут помочь вам обеспечить последовательность работ для вашего бизнеса.В частности, если вы закрепили за собой рамочное соглашение или систему динамических закупок (DPS). Эти системы часто используются во множестве секторов, включая здравоохранение и строительство. Их преимущество в том, что они могут работать годами с возможностью продления.

Гарантированная заработная плата (в государственном секторе)

Если вы отвечаете на заявки и тендеры в государственном секторе, вам будет гарантирована оплата после выигрыша контракта. Это связано с тем, что организации государственного сектора связаны своими договорными соглашениями.Коммерческая служба Crown (CCS) должна оплатить поставщикам в течение 60 дней с момента выставления счета. Это необходимо для соблюдения Кодекса срочной оплаты. Это может дать поставщикам спокойствие при заключении контрактов, чего нельзя сказать о частном секторе. Они не связаны теми же правилами и положениями, что и государственный сектор. Об этом следует помнить при проведении тендеров для организаций частного сектора.

Правительство хочет заключить контракты с МСП

Если вы малое или среднее предприятие (МСП), у нас хорошие новости.Если вы думаете, что только крупные корпорации могут обеспечить контракты с государственным сектором, вы ошибаетесь. У британского правительства есть цель израсходовать 1 фунт стерлингов на каждые 3 фунта стерлингов на МСП. Это означает, что они активно ищут возможность заключать контракты с малыми предприятиями. Это означает, что у вас есть хорошие шансы при подаче заявления на получение контрактов в государственном секторе.

Приобрести опыт

Заявки и тендеры часто требуют от вас включения 2–3 тематических исследований прошлых контрактов, которые вы заключили.Заключение более мелких контрактов может помочь вам получить такой опыт. Чем больше тематических исследований и опыта, тем более крупные контракты вы можете заключить. Чем больше вы заключите контрактов, тем крупнее будет расти ваш бизнес. Обеспечение места на каркасе или DPS - отличное место для начала.

Что такое тендерная процедура?

Двумя наиболее распространенными процедурами торгов являются процедура открытых торгов и процедура торгов с ограниченным участием.

Процедура открытых торгов

Это, по сути, самый простой процесс торгов.ITT выпускается покупателем, и любой потенциальный поставщик может отправить ответ. Затем ответы просматриваются и оцениваются, и контракт присуждается. Если тендеры проводятся в государственном секторе, контракты будут присуждаться на наиболее экономически выгодном тендере (МЯСО).

Ограниченная процедура торгов

Ограниченная процедура, вероятно, будет использоваться для закупки более сложных товаров или услуг. Обычно они используются и для контрактов с более высоким бюджетом.Для этого покупатель должен составить короткий список участников торгов, чтобы гарантировать, что они смогут выполнить контракт. Эта процедура представляет собой двухэтапный процесс:

PQQ / SQ

Выпущена предварительная квалификационная анкета (PQQ) или опросный лист (SQ). Потенциальные поставщики должны будут соответствовать определенным критериям приемлемости для достижения прогресса. Вас могут спросить о вашем бизнесе:

  • Оборот
  • Страхование
  • Отсутствие сговора
  • Квалификация и аккредитация
  • Контактная информация
  • Соответствующие политики и процедуры
  • Примеры из практики / отзывы

ITT

После того, как покупатель оценит ответы на анкету, он составит короткий список подходящих предприятий.Затем этим предприятиям будет отправлено ITT. Затем эти компании отправят свой ответ ITT, и контракт будет присужден.

Прежде чем начать, вам следует учесть следующее:

Как долго вы торгуете?

Покупатели обычно просят показать счета за минимум два года при проведении тендеров на работы. Хотя это не всегда относится к более мелким контрактам, иногда вместо этого можно использовать убедительные примеры из практики.По нашему опыту, три года торговли - это хорошая основа для начала торгов.

Минимальное финансовое положение

При подаче заявок на участие в торгах и тендерах ваше финансовое положение будет оценено. Это будет определяться следующим образом:

  • Годовой оборот
  • Финансовые показатели
  • Страхование

Есть ли у вас необходимый опыт?

Заявки и тендеры потребуют от вас включения до трех тематических исследований прошлых контрактов, которые вы заключили.Они должны быть аналогичны по объему и сложности той, на которую вы выставляете ставку. Они должны быть в течение последних трех-пяти лет. Покупатель хочет убедиться, что вы успешно выполнили предыдущие контракты и что вы надежны.

Сможете ли вы выполнить договор?

Прежде чем вы начнете писать свой ответ на заявку, вы должны сначала спросить себя, сможете ли вы выполнить договор. Вам следует внимательно прочитать спецификацию. Для участия в программе вам может потребоваться определенная квалификация или аккредитация.Как только вы убедились, что соответствуете всем критериям, подумайте еще раз. Есть ли у вас ресурсы для фактического выполнения контракта? Есть несколько мест? У вас достаточно персонала? Это все, что вам нужно учесть, прежде чем переходить к ответу на заявку.

Где я могу найти заявки и тендеры?

Итак, теперь вы знаете процессы и процедуры подачи заявок и тендеров, и вам может быть интересно, где их найти. Нет недостатка в веб-сайтах, предлагающих многоотраслевые возможности для проведения тендеров и потенциальных клиентов.В идеале вам следует искать отраслевой портал, который публикует уникальные возможности для частного и государственного секторов.

Если вы просто полагаетесь на коды CPV, возможно, вы упускаете соответствующие возможности. Это связано с тем, что коды CPV часто неправильно маркируются. Наша дочерняя компания Hudson Discover обслуживает 11 отраслевых порталов для тендеров. Вы можете фильтровать результаты по ключевому слову, бюджету, местоположению и т. Д., Оптимизируя процесс.

Эти секторы состоят из;

  • Тендеры в сфере здравоохранения
  • Креативные тендеры
  • Тендеры на строительство
  • Тендеры на строительство
  • Тендеры на технологии
  • Тендеры на логистику
  • Тендеры на исследования
  • Тендеры на консультационные услуги
  • Тендеры по персоналу
  • Финансовые тендеры
  • Тендеры в сфере гостеприимства

Потребность помощь при написании ваших следующих заявок и тендеров?

Теперь вы немного лучше знакомы с тем, что требуется, и, возможно, вам нужна помощь в письменной форме.Письмо - это сильная сторона не всех, и это нормально. Аутсорсинг заявки, которую вы нашли специалистам по составлению заявок, может помочь вам заключить следующий контракт.

Здесь, в Hudson Succeed, мы гордимся тем, что являемся экспертами по составлению заявок. У нас коэффициент успешности 87% и более чем 60-летний опыт составления коллективных заявок. Мы предлагаем четыре уровня поддержки при написании заявок, чтобы удовлетворить любые потребности бизнеса. Возможно, вам не понадобится вся заявка, написанная за вас; вам может просто понадобиться вычитать его перед отправкой. Мы можем помочь с этим.

Руководство для вашего первого тендера

Итак, это ваш первый тендер, но вопрос, который вы хотите задать себе, не: «Как провести тендер?». Вопрос, который вы хотите задать: «Как мне сделать? тендер УСПЕШНО? '


Тендерный процесс

  1. Определение правильных контрактов

Очень важно иметь возможность найти контракты, имеющие отношение к вам, и с помощью Tracker вы можете найти подходящие контракты, связанные с в свой сектор.Тендеры могут быть трудоемким, дорогостоящим и ресурсоемким процессом, поэтому вам нужно быть уверенным, что вы подаете заявки на правильные контракты.

Вам нужно реалистично оценивать свои ожидания и шансы на заключение контрактов, поэтому задайте себе следующие вопросы. Соответствует ли мой бизнес необходимым техническим навыкам и опыту или превышает их? Соответствует ли контракт моей бизнес-стратегии или позиционированию? Может ли моя компания позволить себе потратить необходимое время и ресурсы, особенно в том случае, если я не выиграю? Наконец: поможет ли этот контракт моему бизнесу расти?

Если ответ на все эти вопросы ДА, то вперед!

  1. Выражение интереса

Это позволяет покупателю узнать, что вы заинтересованы в подаче заявки и ведении бизнеса.Вам будет выдана анкета для предварительного отбора (PQQ) или, в случае одноэтапной процедуры, приглашение к участию в тендере (ITT).

Время имеет значение; чем раньше вы проявите интерес, тем раньше вы сможете приступить к составлению высококачественного предложения и дать себе время на то, чтобы представить свою лучшую работу. Однако, если вы решите не продолжать, вы не обязаны подавать тендер и можете отказаться от участия в любое время. Хотя очевидно, что это было время, которое вы могли бы потратить на какую-то другую задачу, так что убедитесь, прежде чем совершать коммит!

  1. Предквалификационная анкета (PQQ)

Документ PQQ предназначен для исключения недостаточно квалифицированных поставщиков и сокращения общего числа компаний, претендующих на заключение контракта.

На данном этапе вашей компании следует сосредоточиться на доказательствах и твердом подтверждении своих возможностей. Это тот момент, когда присуждающий контракт орган пытается исключить всех претендентов, не имеющих способностей или опыта для рассмотрения на стадии тендера. Кроме того, хотя этапы PQQ и ITT полностью разделены, любые положительные моменты, которые компания может получить на этапе PQQ, принесут им пользу на этапе ITT.

  1. Приглашение к участию в тендере (ITT)

Если вашей компании удастся попасть в короткий список, вам будет направлено приглашение на участие в тендере.В то время как PQQ смотрит на ваше прошлое и на то, чего вы достигли, этап ITT смотрит на ваше будущее и на то, что вы можете предложить, если выиграете контракт.

У вас должна быть возможность предлагать услугу на основе спецификации, но имейте в виду, что у вас будут конкуренты - для заключения контракта вам нужно будет предложить что-то отличное от остальной области. Выявление ключевых отличий поможет вам выделиться среди конкурентов и, надеюсь, закрепить контракт с государственным сектором.

Зарегистрируйтесь для получения бесплатной пробной версии Tracker Premier.

Все еще зависает?

Полное руководство по получению государственных контрактов разработано, чтобы помочь таким поставщикам, как вы, понять рынок и то, как вы можете повысить свои шансы на успех.

Это онлайн-руководство дает четкий и исчерпывающий обзор рынка закупок в государственном секторе, имеющихся рыночных возможностей и все, что вам нужно знать, чтобы помочь вам выиграть больше контрактов в государственном секторе.

Как Tracker может помочь

Tracker позволяет легко определять возможности государственного и частного секторов и получать доступ к значимым рыночным и отраслевым новостям, одновременно предоставляя вам важную информацию о конкурентах, необходимую для того, чтобы ваш бизнес был на шаг впереди.

Используя Tracker, вы можете легко получить доступ к документам возможностей, загрузить и работать над получением ответов, отслеживать прогресс и сотрудничать с кем угодно, в любом месте и в любое время - и все это одним нажатием кнопки.

Tracker - единственное решение для комплексного развития бизнеса с уникальным интеллектом, который вам нужен, чтобы находить, делать ставки и расширять бизнес.

Запустите бесплатную пробную версию Tracker Premier.

Или вы можете запросить демонстрацию.

Последнее обновление 4 декабря 2019 г.

13 февраля 2017 г.

Руководство для начинающих по проведению тендеров по контрактам в государственном секторе

Планирует ли ваш бизнес начать тендеры на контракты в государственном секторе, чтобы помочь вам расти в этом году и в дальнейшем?

В этом руководстве для начинающих по торгам мы познакомим вас с тем, что такое тендер, что включает в себя процесс тендера и какие преимущества дает победа в тендерах для вашего бизнеса, чтобы вы могли стать настоящим экспертом в тендерах.

Что такое тендеры?

В бизнесе, и особенно в сфере закупок, термин «тендеры» относится к договорным возможностям, публикуемым организациями государственного сектора в отношении товаров, услуг, работ и коммунальных услуг.

Процесс закупок в государственном секторе требует, чтобы было опубликовано Приглашение к участию в тендере (ITT), чтобы генерировать конкурирующие предложения для указанного бизнеса, требуемого организацией государственного сектора. Эти объявления о конкурсах принимают различные структурированные формы - открытые тендеры и закрытые тендеры, - но по сути они будут содержать подробности того, что орган государственного сектора хочет предоставить.

Таким образом, термин «тендеры» теперь используется для обозначения любой возможности заключения государственных контрактов.

Как проходит тендер?

Для присуждения контрактов в процессе торгов используются четыре процедуры закупок - в уведомлении о контракте будет указано, какие будут использоваться:

  • Открытая процедура - объявленные тендеры приглашают заинтересованные стороны подавать тендеры к установленной дате.Они оцениваются, и контракты присуждаются победившей стороне / сторонам.
  • Ограниченная процедура - эта процедура проходит в два этапа. На первом этапе отбора определяется краткий список поставщиков - обычно с использованием вопросника предварительной квалификации (PQQ). На втором этапе поставщикам предлагается ответить на приглашение к участию в тендере (ITT). Эти возвращенные тендеры оцениваются, и контракты присуждаются.
  • Процедура конкурентного диалога - используется для более сложных закупок.После уведомления о контракте и процесса отбора OJEU присуждающий контракт орган ведет переговоры с компаниями для разработки подходящих решений. Этот процесс сопровождается приглашением к участию в тендере и присуждением контракта. Хорошим примером может быть проект программного обеспечения, в котором организации государственного сектора знают, чего они хотят достичь, но не знают, как это будет сделано.
  • Процедура переговоров - используется в ограниченных обстоятельствах, когда орган государственного сектора вступает в переговоры по контракту с одним или несколькими поставщиками.

Где найти тендеры?

Правила государственных закупок вынуждают все организации государственного сектора публиковать уведомления о контрактах, которые превышают установленные значения или «пороговые значения».

Например, все государственные контракты Великобритании, превышающие пороговое значение, должны рекламироваться в Официальном журнале Европейского Союза (OJEU) посредством уведомления о контракте.

Страны базирования Великобритании - Англия, Северная Ирландия, Шотландия и Уэльс - имеют свои собственные порталы закупок, на которых публикуются тендеры - иногда порог ниже, чем для OJEU.Например, английские контракты на сумму более 10 000 фунтов стерлингов публикуются, тогда как контракты OJEU, опубликованные на TED (Tenders Electronic Daily), стоят намного больше.

Некоторые органы государственного сектора также будут публиковать тендеры на своих собственных веб-сайтах.

Tracker также является источником тендеров - наша исследовательская группа экспертов отслеживает уведомления о контрактах ниже пороговых значений, а также контракты с высокой стоимостью, чтобы создать наиболее полную базу данных контрактов в государственном секторе Великобритании.

Какие преимущества для бизнеса дает победа в тендерах?

Правительство Великобритании в настоящее время тратит около 700 миллиардов фунтов стерлингов ежегодно, что делает их крупнейшими покупателями в Великобритании на многих отраслевых рынках.Тендеры - единственный способ выиграть часть этого бизнеса.

Не только стоимость рынка делает общественные организации привлекательными для клиентов. Рассмотрим другие преимущества наличия правительства в качестве вашего клиента:

  • Организация государственного сектора не обанкротится из-за денег поставщикам.
  • Условия оплаты в целом более выгодные.
  • Выплаты выполняются лучше, чем в частном секторе.

Таким образом, закупки и тендеры в государственном секторе могут предоставить как качественные, так и качественные возможности для бизнеса.

Как я могу найти тендеры государственного сектора в Европе?

Хотя Великобритания покинула Европейский Союз 31 января 2020 года. Клиенты трекера будут продолжать получать доступ к наиболее полному и актуальному источнику контрактных возможностей и связанной с ними информации, в том числе из стран ЕС.

Государственный сектор - это динамичный, разнообразный и позитивный рынок для поставщиков любого размера и специализации как в Великобритании, так и во всем мире. В то время как Brexit создает проблемы и изменения, общие возможности, связанные с увеличением инвестиций в такие области, как здравоохранение, оборона, образование и инфраструктура, остаются огромными.

Tracker предлагает больше уведомлений о тендерах, чем любой другой поставщик в Европе, наш инструмент бизнес-аналитики позволяет вам легко определять возможности государственного и частного секторов, получать доступ к значимым рыночным и отраслевым новостям, одновременно предоставляя вам важную информацию о конкурентах, которую вы должны сохранять ваш бизнес на шаг впереди.

Узнайте больше об инструментах, которые могут помочь вам найти тендеры государственного сектора в Европе и на более раннем этапе привлечь покупателей с помощью анализа рынка здесь.

Вы хотите найти и привлечь больше предприятий, работая вместе с государственным и частным секторами?

Если да, то почему бы не протестировать Tracker на себе с помощью нашей бесплатной трехдневной пробной версии и получить доступ к большему количеству объявлений о тендерах и наградах от крупнейшего европейского издателя.

Последнее обновление 3 декабря 2020 г.

18 декабря 2018 г.

Основные этапы тендерного процесса

Ежегодно федеральные власти, правительства штатов и местные органы власти приглашают частный сектор подавать конкурсные заявки на поставку товаров и услуг. Государственные тендерные заявки привлекают малый, средний и крупный бизнес в широком спектре секторов - от канцелярских товаров до крупных строительных проектов.

Тендерные процессы в государственном секторе имеют много общих элементов.Ниже приводится обзор основных шагов, которые вы должны предпринять для подготовки тендера.

Зарегистрируйте свою долю

Следуйте инструкциям в тендерной документации, чтобы зарегистрировать свою долю в закупочном агентстве. Этот важный шаг поможет держать вас в курсе любых информационных сессий о тендерах.

Посещайте информационные сессии по тендерам

Если вы зарегистрировались через тендерный веб-сайт, следите за обновлениями сайта о тендере.

Посещайте любые предлагаемые тендерные информационные сессии.Это ценные возможности задать вопросы и связаться с агентством. Они также могут дать вам возможность встретиться с потенциальными субподрядчиками или установить контакты, которые могут участвовать в консорциуме. Правительственные учреждения также обычно не обязаны предоставлять копии информации, презентаций и т. Д., Которые могут быть представлены на информационном заседании.

Разработайте свою стратегию реагирования на тендер.

Если вы участвуете в тендере с высокой стоимостью, тщательно спланируйте свой тендер и рассмотрите требования и задействованные ресурсы.Например, спросите себя:

  • Сколько будет стоить подготовка тендера?
  • Какую информацию нам нужно собрать?
  • Какие ресурсы нам понадобятся для выполнения контракта?
  • Кто будет руководить тендерным проектом?
  • Как мы будем планировать рабочую нагрузку, распределять необходимую работу, назначать встречи?
  • Кто наши конкуренты и каковы наши шансы на победу?
  • Каков наш план по маркетингу наших продуктов и услуг и продвижению нашего бизнеса?

Подробнее об анализе тендерных заявок.

Изучите недавно заключенные контракты.

Если вам неясны какие-либо требования в тендерной заявке, обратитесь к координатору тендера за разъяснениями. Кроме того, просмотрите ранее заключенные контракты с помощью Справочника контрактов Квинсленда. Подробная информация о недавних государственных контрактах на сумму более 10 000 долларов США указана на веб-сайтах тендеров.

Изучите своего покупателя. Какие компании выиграли аналогичные тендеры в прошлом? Что ищет подрядное агентство? Что вы можете сделать, чтобы оправдать их ожидания?

Напишите убедительное предложение

Подготовьте ваше тендерное предложение.Это включает в себя планирование, разработку и уточнение.

Обязательно используйте предоставленные формы ответов и ответьте на все вопросы. Придерживайтесь любых ограничений на количество слов / страниц, которые могут быть, и (как правило) не меняйте такие вещи, как шрифты, размеры и нумерацию шрифтов, если это явно не разрешено.

Четко изложите свою структуру и предложения. Определитесь с несколькими ключевыми предложениями, которые вы можете использовать, чтобы выделить свой тендер среди других. Ознакомьтесь с критериями оценки, чтобы лучше понять, что конкретно интересует государственное учреждение и с чем будет оценивать ваше предложение.Если вы не являетесь сильным писателем, подумайте о привлечении профессионала (ряд предприятий предлагают услуги по составлению тендерных заявок).

Ознакомьтесь с условиями оплаты

При составлении тендерной заявки убедитесь, что вам известен указанный график платежей. График государственных платежей будет варьироваться от агентства к агентству и от закупок к закупкам.

Вам могут не заплатить, как только работа будет завершена или товары будут доставлены. Если вам требуется оплата, отличная от указанной, вы должны указать это в своем предложении.

Найдите рефери

Найдите рефери, которые знают ваш бизнес и могут подтвердить вашу работу.

Дайте вашим судьям четкую информацию о тендерном запросе, чтобы они знали, какие моменты следует подчеркнуть в своей ссылке. Если вы ранее поставляли товары или услуги государственному учреждению, попросите у них рекомендации.

Проверьте и отправьте свое предложение

Убедитесь, что вы внимательно проверили свое предложение, прежде чем отправлять его. Используйте контрольный список, чтобы убедиться, что ваша заявка соответствует всем требованиям (некоторые тендеры будут включать контрольный список, который вы также можете использовать).

Представьте ваше предложение

Тендерные комиссии, ответственные за контракты на большие суммы, могут запросить официальную презентацию от участников торгов. Если вам нужно представить свое предложение оценочной комиссии, сосредоточьтесь на ключевых сообщениях вашего предложения. Самое главное, подготовиться. Тщательно спланируйте презентацию, репетируйте и, если вы не чувствуете себя сильным докладчиком, научитесь навыкам презентации.

Запросить отчет о тендере

Вы всегда должны запрашивать отчет о тендере после его завершения, особенно если ваше предложение не прошло успешно.Отзывы оценочной комиссии могут быть чрезвычайно полезны для понимания того, как можно улучшить ваше предложение, и могут помочь вам в подготовке к следующему тендеру. Найдите способы повысить свою следующую ставку.

Примечание. Разбор полетов не дает возможности подавать жалобы; используйте вместо этого установленный процесс рассмотрения жалоб. Вы также не должны обсуждать предложения других поставщиков.

Рассмотрите проблемы и жалобы

Если у вас есть вопросы или жалобы по поводу тендерного процесса, выполните следующие действия:

  1. Соберите доказательства, подтверждающие ваши опасения.
  2. Свяжитесь с соответствующим агентством и расскажите о своих проблемах разумно и профессионально.
  3. Если вы участник тендера, которого беспокоит сделанное вами предложение, воспользуйтесь процедурой подачи жалоб на тендер в соответствующем агентстве.
  4. Если ваша проблема не решена, вы можете подать жалобу в правительственный отдел соблюдения политики закупок Квинсленда (QPP Compliance Unit). Отдел соблюдения требований QPP также может направить вашу жалобу в соответствующее закупочное агентство от вашего имени.Подразделение может помочь с рядом проблем, которые могут у вас возникнуть в отношении
    • Поведение поставщика или агентства
    • Решения агентства (например, отказ от закупок на месте)
    • Несоблюдение Политики закупок Квинсленда и нашего подхода «Покупайте Квинсленд»
  5. Электронная почта Соответствие требованиям QPP @ hpw.qld.gov.au или позвоните по телефону 1300 105030 с 8:30 до 17:00 с понедельника по пятницу.

Также рассмотрите ...

Как выиграть контракты - BiP Guides

Совет № 6: Соберите команду-победительницу

После того, как вы решили сделать ставку, вам нужно будет решить, как управлять процессом.

Если вы индивидуальный предприниматель или очень малый бизнес, возможно, будет невозможно создать полноценную команду по назначению ставок. Однако для более крупных компаний есть несколько вопросов, которые вы, возможно, захотите задать при подготовке своих предложений:

- Кто собирает информацию и проводит исследования?

- Кто координирует весь необходимый вам материал?

- Кто пишет черновики?

- Кто их проверяет?

- Как будет выполняться остальная работа вашей фирмы за это время?

Если вы можете, выберите команду, которая, как вы знаете, будет использовать сильные стороны тендерной спецификации.Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, просто убедитесь, что, потратив время на подготовку сильной заявки, вы все еще можете выполнять обычные обязанности по ведению бизнеса.

Если вы собрали команду для решения вышеуказанных вопросов, укажите подробные сведения о вашей команде в своем ответе на тендер.

Подчеркните сильные стороны своей команды. Возможно, член вашей команды имеет предыдущий опыт работы с закупочным органом или является известным экспертом в этой конкретной области. Подробно опишите это в своем ответе.

Сильная команда обязательно поможет составить сильную заявку.

Если вы можете, выберите команду, которая, как вы знаете, будет использовать сильные стороны тендерной спецификации. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, просто убедитесь, что, потратив время на подготовку сильной заявки, вы все еще можете выполнять обычные обязанности по ведению бизнеса.

Если вы собрали команду для решения вышеуказанных проблем, укажите подробности вашей команды в ответе на тендер .

Подчеркните сильные стороны своей команды. Возможно, член вашей команды имеет предыдущий опыт работы с закупочным органом или является известным экспертом в этой конкретной области. Подробно опишите это в своем ответе.

Сильная команда обязательно поможет составить сильную заявку.

Как участвовать в закупках ESA

Как правило, участие в закупках ESA открыто для всех экономических операторов (этот термин также включает институты, университеты и т. Д.).) государств-членов или ассоциированных государств-членов, участвующих в соответствующей программе (программах), и в принципе ограничивается такими экономическими операторами. В некоторых особых случаях участникам торгов из неучаствующих государств-членов, зарегистрированных в Списке потенциальных поставщиков ЕКА, может быть разрешено участвовать в торгах на некоторые закупки.

Как поясняется в теме 2 «Основные принципы подхода к закупкам ЕКА», для большинства закупок ЕКА и, в частности, для исследовательской и технологической деятельности, открытая конкуренция является правилом.

Однако есть исключения из этого правила в зависимости от характера закупок: то есть конкуренция может быть ограничена некоторыми предварительно выбранными экономическими операторами или прямые переговоры могут применяться по определенным причинам.

Ограничение экономических операторов, которым разрешено представлять оферты, также может быть следствием определенных причин, таких как: ограничение для экономических операторов участвующих государств-членов в дополнительных программах / программах по выбору или для экономических операторов некоторых государств в рамках специальных промышленных политические меры по исправлению положения стран с дефицитом географической отдачи.

В некоторых программах применяются даже более строгие правила участия, а именно, например, потенциальные участники торгов приглашаются посредством приглашения к участию в тендере / запроса котировок (ITT / RFQ), чтобы проверить, готов ли их национальный орган к финансовой поддержке деятельности в вопрос перед подготовкой предложения.

Для крупных закупок, таких как спутники или ракеты-носители, ограничения промышленной политики и географической отдачи в сочетании со ставкой взносов основных участников на практике ограничивают закупки некоторых ключевых видов деятельности (генерального подрядчика, сборки / интеграции / проверки) до экономических операторов этих государств, а в некоторых случаях даже только одного из них.

В других случаях ограничения могут возникать в результате утвержденных ЕКА политик, устанавливающих конкретные меры по развитию равных условий для поставщиков оборудования (за исключением «крупных системных интеграторов» из соревнований по программам технологий, связанных с оборудованием), или в результате мер в поддержку Предприятия малого и среднего бизнеса и НИОКР.

Приглашения к участию в тендере (ITT) будут содержать точную информацию о правилах участия, применимых к каждой закупке. Потенциальным участникам торгов предлагается внимательно проверить и соблюдать эти правила (и попросить разъяснений в случае сомнений), чтобы избежать усилий и затрат на подготовку и подачу предложения, которое может быть исключено из рассмотрения ESA.

Приглашения к участию в торгах (ITT) доступны в режиме онлайн через систему EMITS.

EMITS (приглашение к участию в тендере по электронной почте)

Агентство разработало онлайновую информационную систему, предлагающую потенциальным участникам торгов ЕКА через Интернет всю соответствующую информацию, касающуюся закупок ЕКА, список предполагаемых ОИТ, а также доступ к выданным ОНТ.

Эта система, известная как EMITS (система электронных приглашений к участию в торгах), управляется и управляется Отделом закупок ESA и доступна по следующему адресу: http: // emits.esa.int/emits/owa/emits.main

Основная цель EMITS - гарантировать принцип честной конкуренции и справедливый доступ к закупкам ЕКА на всех уровнях.

EMITS - единственный канал для получения доступа к ITT, выпущенным ESA.

Доступ, предоставление учетных данных (идентификационный код и пароль) и использование EMITS являются бесплатными.

Предоставляемые услуги

EMITS предоставляет следующие онлайн-услуги для потенциальных участников торгов и для делегаций государств-членов ESA (обратите внимание, что незарегистрированные пользователи могут иметь ограниченный доступ к некоторым элементам информации):

A.Список предполагаемых приглашений к участию в торгах (IITT)

Список предполагаемых приглашений к участию в торгах (IITT), определяющий программу закупок ESA на год, выпускается Агентством по EMITS в начале года и обновляется как минимум один раз. месяц. Список предполагаемых приглашений к участию в тендере ЕКА содержит действия, которые были профинансированы и одобрены для инициирования. Потенциальным поставщикам предлагается регулярно просматривать этот список.

Для каждого перечисленного IITT будет найдено краткое описание предполагаемых действий (краткое описание работы, которая должна быть выполнена, предполагаемый диапазон цен, страны, которым разрешено представить предложение, запланированная публикация (квартал), начальные услуги в рамках ESA, и т.п.).

Зарегистрированные пользователи (получившие идентификатор и пароль), если они заинтересованы в участии в деятельности из списка IITT, должны заявить о своей заинтересованности в ESA, следуя интерактивным инструкциям (у пользователя есть возможность сообщить об этом выражении заинтересованности. только ESA или другим пользователям EMITS, которые могут быть заинтересованы в участии в тендере).

B. Открытые приглашения к участию в торгах

В сводной записке ITT (см. A выше) на этом этапе также будет указана дата выпуска ITT и дата подачи предложений.

Зарегистрированные пользователи (получившие идентификатор и пароль) дополнительно будут иметь полный доступ к выданным ITT, которые открыты для экономических операторов страны их регистрации. Это позволит им, с одной стороны, загрузить весь пакет ITT (сопроводительное письмо, техническое задание, проект контракта, особые условия тендера, предоставленные разъяснения), а с другой стороны - выразить свою заинтересованность (только для ЕКА или также для других пользователей EMITS) для подачи предложения.

Зарегистрированные пользователи могут настроить параметры EMITS для получения различных автоматических уведомлений (например, уведомлений о выданных ITT и соответствующих разъяснениях).

C. Стандартная административная и техническая справочная документация ESA и соответствующая информация для потенциальных участников торгов.

D. Средство регистрации юридических лиц

Экономический оператор, желающий стать поставщиком ESA, должен зарегистрироваться в списке потенциальных поставщиков ESA. Эта регистрация является обязательной и представляет собой очень простой процесс: заявителю нужно только заполнить анкету (кнопка «Регистрация юридического лица») и вернуть ее в ЕКА.ESA, после проверки того, что экономический оператор соответствует требованиям поставщика ESA, впоследствии предоставит идентификатор и пароль для доступа к закрытой части системы EMITS (см. Пункт B выше). Информация, предоставленная для регистрации, должна обновляться один раз в год.

E. Информация об отрасли

Из EMITS можно (кнопка «Информация об отрасли») получить доступ к «желтым страницам» ESA, содержащим общую информацию и контактные данные для зарегистрированных экономических операторов и конкретный список малых и средних предприятий, зарегистрированных в ЕКА.

Преимущества

Комплексная система EMITS упрощает процесс закупок как со стороны закупщиков, так и со стороны поставщиков.

Кроме того, следует отметить, что инфраструктура EMITS также предоставляется крупным космическим компаниям, которые могут использовать ее для своих закупок (связанных или не связанных с программами ESA).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *