Как открыть общественную организацию: Регистрация общественной организации, документы, стоимость и порядок регистрации в МИНЮСТЕ

Содержание

Общественная организация без юр. лица

Законодательство РФ позволяет создать общественную организацию без образования юридического лица. О том, как это сделать, какие права имеет общественная организация без юр лица, в чем ограничена и как прекратить ее деятельность - читайте в нашей статье.

Современное демократическое социально ориентированное правовое государство невозможно вообразить себе без присутствия в нем различных институтов гражданского общества. Наиболее распространённым видом является общественная организация, которая по своему статусу имеет сходства с другими формами социально направленных Некоммерческих организаций.

Право на создание гражданами общественных объединений закрепил в себе основной закон стран – Конституция. Статья 30 Конституции Российской Федерации говорит нам о праве каждого на объединение для защиты своих интересов и о том, что свобода деятельности общественных объединений гарантируется. 

  1. Общественная организация без образования юридического лица
  2. Плюсы создания общественной организации без юр.
    лица
  3. Минусы создания общественной организации без юр. лица
  4. Прекращение деятельности общественной организации без юр. лица: нужна ли ликвидация?

Общественная организация без образования юридического лица

Что такое общественная организация? В соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 N 82-ФЗ "Об общественных объединениях" общественной организацией является основанное на членстве общественное объединение, созданное на основе совместной деятельности для защиты общих интересов и достижения уставных целей объединившихся граждан. Регистрацию общественных организаций, как и других некоммерческих организаций осуществляет Министерство юстиции Российской Федерации.  

Однако законодательство предусмотрело возможность создания общественной организации без регистрации юридического лица. 

Как создать такую организацию и какие же плюсы и минусы имеет такая общественная организация?

Если у вас возникли какие-нибудь интересные идеи, проекты или необходимо решить какую-нибудь актуальную социальную проблему, возможно создать клуб по интересам или общество по защите прав граждан, то можно действовать одному или же объединить вокруг себя сторонников.

Для реализации таких целей можно создать общественную организацию. 

Общественные организации, которые создаются гражданами, могут быть зарегистрированы в порядке, который предусмотрен действующим законодательством, и приобретать права юридического лица или осуществлять свою деятельность без государственной регистрации и приобретения прав юридического лица. 

Плюсы общественной организации без регистрации юридического лица

Итак, существует возможность создать общественную организацию, которая начинает функционировать без государственной регистрации. 

Это очень удобная возможность, если в работе планируется обходится только собственными средствами, без привлечения их со стороны, в том числе от других людей и организаций. Для начала нужно узнать поподробнее планируемое направление деятельности и только после приступить к оформлению общественной организации в статусе юридического лица.

Общественная организация, без образования юридического лица, имеет право: 

  1. свободно распространять информацию о своей деятельности;
  2. проводить собрания, митинги и демонстрации, шествия и пикетирование;
  3. осуществлять иные полномочия в случаях прямого указания на эти полномочия в федеральных законах об отдельных видах общественных объединений;
  4. выступать с инициативами по вопросам, имеющим отношение к реализации своих уставных целей, вносить предложения в органы государственной власти и органы местного самоуправления;
  5. представлять и защищать свои права, законные интересы своих членов и участников в органах государственной власти, органах местного самоуправления и общественных объединениях.

Очень часто задают вопрос, а где регистрируют общественные организации без образования юридического лица? Юридическое лицо не регистрируется, соответственно, документы также никуда не подаются. Провели собрание учредителей, утвердили устав и т.д. и организация готова. 

Обращаю Ваше внимание, что организация не становится юридическим лицом.  А что же это значит?

Во-первых, сведения об общественной организации не содержатся в едином государственном реестре юридических лиц, соответственно не фиксируются сведения об учредителях, наименовании общественной организации. 

Во-вторых, так как не подаётся в Министерство юстиции предусмотренный законодательством пакет документов на регистрацию общественной организации в качестве юридического лица, это значит, что никакие зарегистрированные уставные документы в Минюсте и не получаем. 

В-третьих, общественной организации без образования юридического лица не присваивается основной государственный регистрационный номер, Идентификационный номер налогоплательщика, Код причины постановки на учет. Организация не встает на учет в пенсионном фонде и фонде социального страхования. В такой организации не могут быть оформлены сотрудники, и выплачиваться им заработная плата по трудовому договору тоже не может. 

В-четвертых, раз общественная организация не зарегистрирована в качестве юридического лица, это значит, что она

не обязана осуществлять ежегодную публикацию отчета об использовании своего имущества или обеспечивать доступность ознакомления с указанным отчетом и ежегодно сообщать Минюсту о продолжении своей деятельности с указанием адреса организации, постоянно действующего руководящего органа, его названия и данных о руководителе организации. 

В-пятых, так как общественная организация не является юридическим лицом в нее не могут поступать запросы от Министерства юстиции о решениях руководящих органов общественной организации и должностных лиц Организации. Общественная организация без образования юридического лица не имеет в штате бухгалтера, не сдает никакую отчётность, в том числе годовую и квартальную отчетность о своей деятельности. Сведения об организации не предоставляются ни в какие государственные органы. 

Минусы общественной организации без образования юридического лица

Несомненным минусом создания общественной организации без образования юридического лица, является отсутствие прав юридического лица. Общественная организация без образования юридического лица не имеет права:

  • заключать договоры,
  • создавать филиалы и представительства,
  • создавать региональные отделения,
  • учреждать другие юридические лица,
  • являться членом других общественных объединений,
  • формировать штат работников Организации,
  • заключать трудовые договоры,
  • формировать имущество,
  • открывать расчетный счет,
  • получать членские и иные взносы,
  • утверждать балансы и смету,
  • получать гранты и субсидирование от государства,
  • на безвозмездной основе получать от государства помещения.
Общественные организации, зарегистрированные в установленном законе порядке, имеют право получить высший статус некоммерческой организации – статус общероссийской общественной организации. Но раз общественная организация действует без образования юридического лица, то получить данный статус в полном объеме
не предоставляется возможным. 

 

Прекращение деятельности общественной организации без юр. лица

Юридические лица прекращают свою существование путем ликвидации или реорганизации. Если говорить об общественных организациях без образования юридического лица, то для прекращения их деятельности такая процедура не требуется. Это является несомненным плюсом. Так как организация не была зарегистрирована, это значит, что она не имеет никаких обязательств перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, фондом социального страхования, Росстатом и Министерством юстиции. Кроме того, все привычные для нас требования по ликвидации относятся только к юридическим лицам. Обычно срок ликвидации или реорганизации общественной организации составляет около шести месяцев. У такой общественной организации не должно быть никаких задолженностей и сдана вся отчетность, в том числе ежегодная в Министерство юстиции. Ликвидировать общественную организацию без образования юридического лица можно путем

проведения собрания и подписания протокола о прекращении деятельности такой организации. 

На данный момент только разработан законопроект, который обяжет общественные организации без образования юридического лица подавать официальные уведомления о своей деятельности. Предполагается, что такой законопроект разрешит общественным организациям реализовать свою деятельность и не нести финансовые расходы на государственную регистрацию и содержание общественной организации. Однако у государства возникнет и механизм воздействия на такие организации. Также планируется, что общественные организации без образования юридического лица должны будут размещать Интернете уведомления о создании и сообщение о продолжении своей деятельности. Таким образом, государство планирует систематизировать и актуализировать сведения об общественных организациях, которые не являются юридическими лицами. Будет ли закон принят и вступит ли в юридическую силу – неизвестно. 

 

Остались вопросы?

Пишите или звоните!

8-495-0034571 (МСК), 8-812-6290003 (СПБ), 8-968-8783899 (по России).

 

Вам также может быть интересно:

Регистрация спортивного общества (клуба) - пошаговая инструкция в 2021

Спортивное общество (спортивный клуб) – это одна из разновидностей физкультурно-спортивных организаций, которые могут быть созданы в России в соответствии с Федеральным законом от 04.12.2007 № 329-ФЗ “О физической культуре и спорте в Российской Федерации”.

Положения указанного закона применяются и к индивидуальным предпринимателям, ведущим свою деятельность в области физической культуры и спорта.

Формы, в которых может быть зарегистрирован спортивный клуб (юридическое лицо):

  1. Некоммерческая организация.

В этом случае спортивный клуб действует на основании Устава некоммерческой организации, руководствуется законами:

  • Федеральный закон от 19.05.1995 № 82-ФЗ “Об общественных объединениях”
  • Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ “О некоммерческих организациях”
  1. Коммерческая организация.

В таком случае клуб может быть организован в любой, разрешенной законодательством форме. Чаще всего такие клубы существуют в форме Обществ с ограниченной ответственностью. В своей деятельности руководствуются Уставом общества и Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью”.

Если планируется оказывать платные услуги в области физической культуры и спорта, целесообразно регистрировать спортивный клуб как коммерческую организацию (Читайте также статью ⇒ Регистрация обособленного подразделения 2021 — пошаговая инструкция).

Спортивный клуб – некоммерческая организация (НКО)

Основной деятельностью такой организации является развитие определенной вида (видов) спорта, его популяризация, привлечение граждан к занятиям спортом. Извлечение прибыли с последующим распределением между участниками не может являться основной целью спортивного общества, созданного в виде некоммерческой организации.

Регистрация такой организации происходит как юридического лица в том же порядке, что и других некоммерческих организаций.

При регистрации необходимо будет выбрать форму НКО. Для спортивного общества (клуба) подойдут следующие виды НКО:

  • общественная организация (общественное объединение)
  • некоммерческое партнерство
  • автономная некоммерческая организация
  • ассоциация или союз.

При этом нужно учесть, что общественные объединения в свою очередь подразделяются на: (нажмите для раскрытия)

  • общественная организация
  • общественное движение
  • общественный фонд
  • общественное учреждение
  • некоторые другие (спортивному клубу не подходят). 

В Российской Федерации могут быть созданы общероссийские,  межрегиональные, региональные и местные общественные объединения.

Пошаговая инструкция регистрации Спортивного клуба как НКО:

  1. Определиться с видом НКО
  2. Определиться с наименование спортивного клуба и его юридическим адресом.
  3. Принять решение о создании НКО и подготовить учредительные документы. Учредителями клуба выступают обычно инициативные лица (не менее трех человек). Они созывают общее собрание будущих членов клуба. Именно на общем собрании клуба принимается решение о его создании, устав клуба, выбирается руководящий органы клуба и контрольно-ревизионная комиссия.
  4. Представить подготовленные документы (вместе с квитанцией об уплате госпошлины за регистрации НКО) в регистрирующий орган. Документы должны быть поданы на регистрацию не позднее трех месяцев с даты решения о создании клуба.  Регистрирующим органом в данном случае является региональное отделение Министерства юстиции РФ.

На регистрацию должны быть поданы:

1) заявление о регистрации НКО по форме Р11001;

2) учредительные документы НКО в трех экземплярах;

3) решение о создании некоммерческой организации и об утверждении ее учредительных документов с указанием состава исполнительных органов в двух экземплярах;

4) сведения об учредителях в двух экземплярах;

5) документ об уплате государственной пошлины;

6) сведения об адресе (о месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа НКО;

7) при использовании в наименовании НКО символики, защищенной законодательством Российской Федерации об охране интеллектуальной собственности – документы, подтверждающие правомочия на их использование;

  1. В случае положительного решения о регистрации получить:
  • свидетельства о регистрации НКО
  • лист записи в ЕГРЮЛ
  • выписку из ЕГРЮЛ

Пошаговая инструкция регистрации Спортивного клуба как коммерческой организации.

Чтобы зарегистрировать спортивный клуб как коммерческую организацию, необходимо осуществить все типовые действия для регистрации юридического лица:

  1. Определиться с наименованием и юридическим адресом общества
  2. Подготовить пакет уставных документов
  3. Провести общее собрание учредителей, на котором принять / утвердить учредительные документы общества, назначить исполнительный орган общества.
  4. Подать в регистрирующий орган (уполномоченный орган ФНС РФ):

Спортивный клуб создает индивидуальный предприниматель (ИП)

В данном случае физическому лицу просто необходимо регистрироваться в качестве ИП, для чего подать в регистрирующий орган:

  1. Заявление о регистрации в качестве ИП
  2. Квитанцию об уплате госпошлины.

Выбор системы налогообложения при регистрации спортивного клуба

Для любого из выбранных форм организации спортивного клуба необходимо определиться с выбором системы налогообложения. Если планируется применять Упрощенную систему налогообложения (УСН), то уведомление о переходе на УСН лучше подавать одновременно с подачей документов на регистрацию.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1:

Может ли спортивный клуб действовать без регистрации?

Ответ:

Да, нормы статьи 3 Федерального закона от 19.05.1995 № 82-ФЗ “Об общественных объединениях” допускает, гражданами могут создаваться общественные объединения, которые осуществляют свою деятельность без государственной регистрации и приобретения прав юридического лица.

Вопрос № 2: Нужно ли спортивному клубу, созданному для обучения детей игре в футбол, получать лицензию? (нажмите для раскрытия)

Ответ:

Если основная деятельность – обучение детей спорту, то организация должна быть создана в форме НКО и иметь лицензию (статья 2 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации”). Лицензия не требуется, если название «Спортивный клуб» использует индивидуальный предприниматель, осуществляющий обучение самостоятельно, без привлечения других специалистов.

Если в качестве основной деятельности выбрана просто спортивная деятельность, то лицензия не требуется и форма организации может быть любой.

Вопрос № 3:

Может ли индивидуальный предприниматель организовать спортивный клуб обучению единоборствам, если у него нет специального образования?

Ответ:

Если деятельность спортивного клуба является образовательной и индивидуальный предприниматель планирует вести занятия самостоятельно, без привлечения других спортивных специалистов, в соответствии со статьей 46 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации” такой предприниматель должен иметь среднее профессиональное или высшее образование в области спорта.

Как создать некоммерческую общественную организацию | Вопрос-ответ по юридической теме

XXXVКосмический марафон

Общественная организация — это основанное на членстве общественное объединение, созданное на основе совместной деятельности для защиты общих интересов и достижения уставных целей объединившихся граждан.

Общественная организация свободна в выборе целей — это может быть достижение социальных, благотворительных, культурных, научных, в целях охраны здоровья, развития физической культуры и спорта, удовлетворение духовных и иных нематериальных потребностей граждан.

Такой большой выбор организационно-правовых форм определяется своим предназначением, ведь при образовании организации необходимо подобрать ту форму, которая будет соответствовать выбранным целям и характеру деятельности.

Также наименование организации должно содержать территориальную сферу деятельности.

Как открыть общественную организацию – с чего начать?

Если вы решили заняться созданием общественной организации, данная статья точно окажется полезной для вас. Оставайтесь с нами, чтобы узнать самую актуальную и достоверную информацию по данному вопросу.

деятельность неспроста считается серьезным шагом в профессиональном, личностном, карьерном росте и развитии. Каждый человек делает свой выбор, но, согласитесь, хорошо, когда кто-то занимается делами, важными для общества.

Как проводится создание общественной организации.

Важно. Вводите свои реальные данные (e-mail, имя, телефон, регион) и вам обязательно перезвонит наш юрист. В противном случае вы не получите консультацию.

Неравнодушным людям сложно пассивно смотреть на какие-то сложные и, может быть даже несправедливые моменты в жизни, которые задевают не только их личные интересы, а также интересы других, порою, совершенно посторонних людей.

Как создать некоммерческую общественную организацию

Брошюра издана в рамках проекта ««Центр развития и поддержки НКО», поддержанного Президентом Российской Федерации в соответствии с рекомендациями Общественной Палаты Российской Федерации, Совета при Президенте Российской Федерации по содействию развитию институтов гражданского общества и правам человека, советов при полномочных представителях Президента Российской Федерации в федеральных округах.

В основу данной брошюры положен материал Виктора Мирного (общественная организация «Союз юристов» Новгородской области) «ВИДЫ НЕКОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ВЫБОР ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЙ ФОРМЫ, РЕГИСТРАЦИЯ» (Школа управления НКО», Центр поддержки НКО, Москва, 2002).

Планируете ли вы создать некоммерческую организацию или уже работаете в ней — как руководителю и как менеджеру, вам необходимо знать правовое поле, в котором вы и Ваша организация осуществляете свою деятельность, поскольку «незнание законов не освобождает от ответственности» за их нарушение или неисполнение.

Необходимо начать с того, что вся Ваша деятельность по работе в некоммерческом секторе связана с правом.  Нет необходимости для этого изучать всё законодательство (хотя хороший юрист никогда не будет лишним в организации), а достаточно хорошо ориентироваться в нём и знать, куда можно заглянуть для решения той или иной задачи, чтобы она не переросла в проблему.

Основным законом Российской Федерации является Конституция Российской Федерации.  И к деятельности некоммерческих организаций она имеет самое непосредственное отношение, также как и к деятельности государственного и коммерческого секторов.

5.

Как создать некоммерческую организацию: пошаговая инструкция (1 из 2)

Некоммерческая организация не несёт в себе цели получения прибыли. В неё могут входить разные люди, основной её деятельностью может быть организация благотворительной, творческой, культурной, политической и другой социальной деятельности. Можно сказать, что она объединяет людей, чтобы творить благо. Её можно назвать правом людей иметь своё мнение и помогать нуждающимся людям. До того, как создать некоммерческую организацию, необходимо её зарегистрировать.

Для этого нужно подать документы в Министерство Юстиции.

Как создать общественную организацию?

Сама по себе общественная организация является негосударственным (неправительственным) добровольным объедением граждан, которые имеют совместные цели, а также интересы. Именно такой вид деятельности способствует карьерному, профессиональному и личностному росту. Конечно, каждый из нас стремится выбрать что-нибудь для себя, занятие делами общественной важности, приносит не меньше пользы и удовольствия, чем другие сферы деятельности.

Прежде чем рассказать о том, как создать общественную организацию, давайте рассмотрим ее возможные профили.

Некоммерческие организации


статей государственного управления

Государственное управление похоже на любое другое управление, которое осуществляется в общественных интересах. Давайте подробно разберемся в различных аспектах государственного управления.

Подробнее

Государственное управление - один из наиболее важных аспектов бюрократии во всем мире. Давайте подробно обсудим характер и объем государственного управления.

Подробнее

Многие авторы утверждают, что государственное управление как область изучения является наукой, а не искусством. Давайте подробно обсудим, следует ли рассматривать государственное управление как науку, искусство или как смесь того и другого.

Подробнее

Давайте обсудим сходства и различия между государственным и частным управлением.

Подробнее

К Вудро Вильсону, 28-му президенту США, часто обращаются как к отцу американского государственного управления. В статье подробно обсуждается видение Вильсона государственного управления.

Подробнее

Новая модель государственного управления была предложена учеными из Великобритании и Австралии - Худ 1991 и Худ и Джексон 1991. Модель предполагает использование бизнес-идей и моделей управления из частного сектора.

Подробнее

Есть много подходов к государственному управлению. Давайте обсудим причину необходимости многих подходов государственного управления.

Подробнее

Исторический подход к государственному управлению говорит об административных системах, процессах и политике, тогда как правовой подход проливает свет на правовую основу, в которой действует государственное управление.

Подробнее

Все правительственные организации являются институциональными во многих отношениях и отражают потребности и чаяния сообщества. Давайте подробно разберемся с институциональным подходом к государственному управлению.

Подробнее

Поведенческий подход к государственному управлению появился после Движения за человеческие отношения 1930-х годов. Этот подход делает упор на людей, которые находятся в центре всей организационной деятельности.

Подробнее

Подход закрытой и открытой модели государственного управления фокусируется на самой организации и рассматривает ее как открытую или закрытую систему. Давайте подробно обсудим эту модель.

Подробнее

Структурно-функциональный подход к государственному управлению был разработан антропологом Малиновски и Рэдклиффом Брауном. Согласно этому подходу, общество имеет структуру и функции.Давайте разберемся с этим подходом подробнее

Подробнее

Подход государственной политики охватывает многие аспекты функционирования правительства. Давайте подробно разберемся в подходе государственной политики к государственному управлению.

Подробнее

Подход политической экономии подчеркивает, что действия правительства должны быть синхронизированы с ценностями, потребностями и желаниями граждан.Давайте разберемся с этим подходом подробнее.

Подробнее

Взгляды Карла Маркса на области его работы и интересов в совокупности называются марксистскими. Давайте поговорим о марксистских традициях и подходе к государственному управлению.

Подробнее

Политика и государственное управление очень тесно связаны. Давайте поймем взаимосвязь между политологией и государственным управлением.

Подробнее

Государственное управление предоставляет населению множество услуг. В современном государстве роль государственного управления постоянно расширяется. Давайте подробно обсудим роль государственного управления в современном государстве.

Подробнее

Демократия - это представительная форма правления, избранная народом. В статье рассматриваются демократические и социалистические цели государственного управления.

Подробнее

В статье рассматриваются основные черты государственного управления в развитых странах и проблемы, с которыми сталкиваются эти развитые страны.

Подробнее

В статье рассматриваются особенности государственного управления в развивающихся странах (таких как Азия, Африка и Латинская Америка) и проблемы, с которыми сталкиваются эти страны.

Подробнее

Было несколько дискуссий относительно того, является ли государственное управление наукой или искусством. Классическая теория государственного управления проектирует государственное управление как науку.

Подробнее

Теория человеческих отношений в государственном управлении рассматривает людей как людей с разными психологическими мотивами и с особым и динамичным групповым поведением, влияющим на общие результаты.

Подробнее

Бюрократическая теория государственного управления была предложена Максом Вебером в 1922 году. Давайте подробно обсудим бюрократическую теорию государственного управления.

Подробнее

Веберианские модели государственного управления принесли много изменений в бюрократию в начале половины века. Давайте обсудим подробнее поствеберианские модели государственного управления.

Подробнее

Один человек не может выполнять все административные обязанности. У нас есть линейный персонал и вспомогательные агентства в государственном управлении для выполнения различных задач.

Подробнее

Департаменты - фундаментальные единицы любой административной организации. Давайте разберемся с основными принципами организации отделов.

Подробнее

Существует 2 основные системы, а именно система бюро и система совета или комиссии внутри отделов. Давайте разберемся с этими двумя системами подробнее.

Подробнее

Государственные предприятия возникли в результате расширения сферы государственного управления. Давайте разберемся в деталях о происхождении и значении государственных предприятий.

Подробнее

Принятие решений в организации - это сложный процесс, на который влияет множество факторов. Давайте разберемся подробнее с принятием управленческих решений.

Подробнее

По мнению авторов Уильяма Мошера и Дж. Дональда Кингсли, ключ к лучшему управлению лежит в эффективном управлении персоналом.

Подробнее

Бюджетный процесс выполняет важные функции в любой экономике.Давайте подробно разберемся в значении и концепции бюджета в государственном управлении.

Подробнее

Государственные бюджеты отличаются от бюджетов других форм. В статье рассматриваются различные типы бюджета, которые существуют в управлении государственными финансами.

Подробнее

Бюджетный процесс во многом зависит от имеющихся ресурсов и богатства страны.В статье обсуждается бюджетный процесс в таких странах, как - США, Великобритания, Китай, Индия и др.

Подробнее

Аудит - это инструмент финансового контроля, который используется для защиты организации от мошенничества. Давайте подробнее разберемся в важности аудита в организациях государственного сектора.

Подробнее

Чтобы сначала понять административное право, нам нужно взглянуть на то, что регулируется этими законами.Давайте подробно разберемся в административном праве, правилах и реформах.

Подробнее

Администрация развития - это все о проектах, программах, политике и идеях, которые направлены на развитие нации в целом. Давайте узнаем больше об администрировании разработки.

Подробнее

Сравнительное государственное управление фокусируется на государственном управлении как области изучения и исследования.Давайте узнаем больше о сравнительном государственном управлении.

Подробнее

В этой статье обсуждается актуальная и актуальная тема в политической науке, которая связана с правительством будущего. В статье исследуется необходимость инноваций и изменений в государственном секторе на западе и востоке, а также способы, которыми он может внедрять инновации. Кроме того, в статье также обсуждаются некоторые тенденции, которые привели к инновациям и изменениям в государственном секторе, а также анализ того, как будет выглядеть правительство будущего.

Подробнее

Что такое открытая организация?

Преамбула

Открытость становится все более важной в способах совместной работы групп и команд любого размера для достижения общих целей. И сегодня самые дальновидные организации - какими бы ни были их миссии - принимают открытость как необходимую ориентацию на успех. Они увидели, что открытость может привести к:

Большая маневренность , поскольку участники более способны работать над достижением целей в унисон и с общим видением;

Более быстрые инновации , поскольку идеи как внутри, так и за пределами организации получают более справедливое рассмотрение и быстрое экспериментирование, и;

Повышенная вовлеченность , так как участники ясно видят связь между своей конкретной деятельностью и общими ценностями, миссией и духом организации.

Но открытость подвижна. Открытость многогранна. Открытость оспаривается.

Хотя каждая организация индивидуальна - и, следовательно, каждый пример открытой организации уникален - мы считаем, что эти пять характеристик служат основными условиями открытости в большинстве случаев:

  • Прозрачность
  • Инклюзивность
  • Адаптивность
  • Сотрудничество
  • Сообщество

Характеристики открытой организации

Открытые организации принимают разные формы. Их размеры, состав и задачи различаются. Но следующие пять характеристик являются отличительными чертами любой открытой организации.

На практике каждая открытая организация, вероятно, иллюстрирует каждую из этих характеристик по-разному, и в большей или меньшей степени. Более того, некоторые организации, которые не считают себя открытыми, могут тем не менее принять некоторые из них. Но по-настоящему открытые организации воплощают их все - и они объединяют их мощным и продуктивным образом.

Этот факт затрудняет объяснение одной из характеристик без ссылки на другие.

Прозрачность

В открытых организациях царит прозрачность. Насколько это возможно (и рекомендуется) в соответствии с действующим законодательством, открытые организации стремятся сделать свои данные и другие материалы легкодоступными как для внутренних, так и для внешних участников; они открыты для любого члена, чтобы просмотреть их, когда это необходимо (см. также inclusiversity ). Решения прозрачны в той мере, в какой каждый, кого они затрагивают, понимает процессы и аргументы, которые привели к ним; они открыты для оценки (см. также сотрудничество ).Работа прозрачна в той мере, в какой любой может отслеживать и оценивать прогресс проекта на протяжении его развития; он открыт для наблюдения и возможного пересмотра при необходимости (см. также адаптивность ).

В открытых организациях прозрачность выглядит так:

  • Каждый, кто работает над проектом или инициативой, по умолчанию имеет доступ ко всем соответствующим материалам.
  • Люди охотно раскрывают свою работу, приглашают к участию в проектах до того, как эти проекты будут завершены и / или «окончательны», и положительно отвечают на запросы о дополнительных деталях.
  • Люди, которых затрагивают решения, могут получить доступ к процессам и аргументам, которые приводят к этим решениям, и проанализировать их, а также могут комментировать их и отвечать на них.
  • Лидеры побуждают других рассказывать истории как о своих неудачах, так и о своих успехах, не опасаясь последствий; коллеги рассказывают об обоих.
  • Люди ценят как успехи, так и неудачи за уроки, которые они преподают.
  • Цели публичны и ясны, а люди, работающие над проектами, четко указывают роли и обязанности для повышения подотчетности.

Инклюзивность

Открытые организации включительно. Они не только приветствуют различные точки зрения, но также реализуют особые механизмы для приглашения нескольких точек зрения в диалог везде и всегда. Заинтересованные стороны и новички могут начать помогать организации, не запрашивая явного разрешения от каждой из ее заинтересованных сторон (см. Также сотрудничество ). Правила и протоколы для участия ясны (см. Также прозрачность ) и действуют в соответствии с проверенными и общими стандартами.

В открытых организациях инклюзивность выглядит так:

  • Технические каналы и социальные нормы для поощрения различных точек зрения хорошо отлажены и очевидны.
  • Протоколы и процедуры участия ясны, широко доступны и признаны, что позволяет конструктивно включать различные точки зрения.
  • В организации есть несколько каналов и / или методов для получения обратной связи, чтобы соответствовать предпочтениям людей.
  • Лидеры регулярно оценивают отзывы, которые они получают, и отвечают на них, а также развивают культуру, которая поощряет частые диалоги по поводу этих отзывов.
  • Лидеры осознают голоса, которых нет в диалоге, и активно стремятся включить или включить их.
  • Люди считают своим долгом высказать свое мнение по вопросам, имеющим отношение к их работе или к которым они увлечены.
  • Люди работают прозрачно и обмениваются материалами через общие стандарты и / или согласованные платформы, которые не препятствуют доступу к ним другим лицам или их изменению.

Адаптивность

Открытые организации - это гибкие и устойчивые организации. Организационная политика и технические средства гарантируют, что как положительная, так и отрицательная обратная связь оказывают реальное и материальное влияние на работу организации; участники могут контролировать и потенциально изменять условия, в которых они работают. Они часто и подробно отчитываются о результатах своих усилий (см. Также прозрачность ) и предлагают корректировки коллективных действий на основе оценок этих результатов.Таким образом, открытые организации принципиально ориентированы на постоянное участие и обучение.

В открытых организациях адаптивность выглядит так:

  • Механизмы обратной связи доступны как для членов организации, так и для внешних членов, которые могут вносить предложения.
  • Механизмы обратной связи позволяют коллегам и поощрять их помогать друг другу без надзора со стороны руководства, если это необходимо.
  • Лидеры работают над тем, чтобы петли обратной связи действительно и материально влияли на способы работы людей в организации.
  • Существуют процессы коллективного решения проблем, совместного принятия решений и непрерывного обучения, и организация вознаграждает как личное, так и командное обучение, чтобы укрепить установку на рост.
  • Люди склонны понимать контекст изменений, которые они вносят или переживают.
  • Люди не боятся ошибаться, но проекты и команды могут легко адаптировать свою уже существующую работу к конкретным условиям проекта, чтобы избежать повторных неудач.

Сотрудничество

Работа в открытой организации по умолчанию включает несколько сторон. Участники считают, что совместная работа дает лучшие (более эффективные, более устойчивые) результаты, и, в частности, стремятся вовлечь других в свои усилия (см. Также инклюзивность ). Продукты работы в открытых организациях допускают дополнительное улучшение и пересмотр, даже если они не связаны с организацией (см. Также адаптируемость ).

В открытых организациях сотрудничество выглядит так:

  • Люди склонны полагать, что совместная работа дает лучшие результаты.
  • Люди склонны начинать работу совместно, а не «добавлять сотрудничество» после того, как каждый из них выполнил отдельные компоненты работы.
  • При реализации новых проектов люди склонны привлекать партнеров за пределами своей непосредственной команды.
  • Совместно созданные работы легко доступны для других.
  • Совместно созданные работы доступны авторам вне организации для использования в потенциально непредвиденных ситуациях.
  • Люди могут легко находить информацию, оставлять отзывы и присоединяться к незавершенной работе, и мы приветствуем это.

Сообщество

Открытые организации коммунальные. Общие ценности и цели определяют участие в открытых организациях, и эти ценности - в большей степени, чем произвольное географическое расположение или иерархическое положение - помогают определить границы организации и условия участия. Основные ценности ясны, но также подлежат постоянному пересмотру и критике и играют важную роль в определении условий успеха или неудачи организации (см. Также адаптивность ).

В открытых организациях сообщество выглядит так:

  • Общие ценности и принципы, лежащие в основе процессов принятия решений и оценки, ясны и очевидны для членов.
  • Люди чувствуют себя подготовленными и способными вносить значимый вклад в совместную работу.
  • Лидеры наставляют других и демонстрируют сильную ответственность перед группой, моделируя общие ценности и принципы.
  • У людей общий язык, и они работают вместе, чтобы идеи не «терялись при переводе», и им удобно делиться своими знаниями и историями для дальнейшей работы группы.

История изменений

Версия 2.0
Обновлено в апреле 2017 г.
Послы открытых организаций на Opensource.com

(Предложите модификацию или улучшение.)

Лицензия

Attribution-ShareAlike 4.0 Международный

Получить книгу

«Определение открытой организации» теперь представляет собой иллюстрированную книгу.

Правда об открытых офисах

Вкратце об идее
Проблема

Организации обращаются к открытым офисам и множеству технологий для поощрения сотрудничества. Но часто это оказывается неэффективным: люди не обязательно больше взаимодействуют друг с другом или взаимодействуют непродуктивно.

Основная причина

Люди решают, когда и как взаимодействовать с другими. Они научились отгораживаться от людей и распознавать знаки, указывающие на то, что их коллеги хотят, чтобы их оставили в покое. Многие компании не понимают, как добиться желаемого сотрудничества.

Решение

Компании могут использовать новые технологии, такие как датчики, отслеживающие передвижения людей, и программное обеспечение, которое собирает их цифровые «хлебные крошки», чтобы понять, как на самом деле взаимодействуют члены определенных групп.Затем они могут провести тщательные эксперименты, чтобы узнать, как достичь желаемого типа обмена.

Сотрудничать сотрудникам никогда не было так просто - по крайней мере, так кажется. Открытые, гибкие, ориентированные на деятельность пространства вытесняют кабинки, делая людей более заметными. Обмен сообщениями вытесняет телефонные звонки, делая людей более доступными. Корпоративные социальные сети, такие как Slack и Microsoft Teams, вытесняют разговоры о кулерах, делая людей более взаимосвязанными. Программное обеспечение для виртуальных встреч, такое как Zoom, GoToMeeting и Webex, вытесняет личные встречи, делая людей постоянными.Архитектура сотрудничества не изменилась так быстро с тех пор, как благодаря технологическим достижениям в области освещения и вентиляции высокие офисные здания стали возможными, и можно утверждать, что это никогда еще не было настолько эффективным. Создание рабочих мест для взаимодействия между двумя или более людьми - или сотрудничества, от латинского «коллаборация», что означает «работать вместе» - никогда не казалось таким простым.

Но по мере того, как физические и технологические структуры для омниканального сотрудничества расширяются, данные свидетельствуют о том, что они создают поведение, противоречащее ожиданиям дизайнеров и желаниям бизнес-менеджеров. В ряде рабочих мест, которые мы наблюдали в исследовательских проектах или консультационных заданиях, эти структуры производили меньше взаимодействия - или менее значимых взаимодействий, взаимодействий - не больше.

В этой статье мы обсуждаем эти непредвиденные последствия и даем рекомендации по проведению экспериментов, чтобы выяснить, как на самом деле взаимодействуют ваши сотрудники. Это поможет вам оборудовать их пространствами и технологиями, которые наилучшим образом удовлетворяют их потребности.

Архитектура и анатомия сотрудничества

Рабочие окружены физической архитектурой: отдельные офисы, кабинки или открытые места для сидения; один этаж, несколько этажей или несколько зданий; выделенное пространство для организации, пространство, используемое совместно с другими компаниями, или домашний офис.Эта физическая архитектура сочетается с цифровой архитектурой: электронной почтой, корпоративными социальными сетями, мобильными сообщениями и т. Д.

Но хотя эта архитектура влияет на работников умственного труда, они решают, индивидуально или коллективно, когда взаимодействовать. Даже на открытом пространстве с коллегами в непосредственной близости люди, которые хотят избегать взаимодействия, обладают удивительной способностью делать это. Они избегают зрительного контакта, обнаруживают, что срочно необходимо сходить в туалет или прогуляться, или настолько поглощены своими делами, что выборочно становятся глухими (возможно, в наушниках).Как ни странно, распространение способов взаимодействия облегчает ответ , а не : например, сотрудники могут просто игнорировать цифровое сообщение.

Когда сотрудники действительно хотят взаимодействовать, они выбирают канал: личный кабинет, видеоконференция, телефон, социальные сети, электронная почта, обмен сообщениями и т. Д. Кто-то, инициирующий обмен, решает, как долго он должен длиться и должен ли он быть синхронным (встреча или обсуждение) или асинхронным (сообщение или публикация). Получатель, скажем, электронного письма, сообщения Slack или текстового сообщения решает, отвечать ли ему немедленно, в будущем или никогда.Эти индивидуальные формы поведения вместе составляют анатомию сотрудничества , похожую на муравейник или улей. Он создается органически по мере того, как люди работают, и формируется на основе убеждений, предположений, ценностей и способов мышления, которые определяют культуру организации.

Olalekan Jeyifous

Архитектура легко наблюдать - вы просто смотрите на чертежи, модели, технологии или пространство вокруг вас. До недавнего времени анатомию сотрудничества было трудно наблюдать. Но технологии сделали возможным обнаруживать и анализировать потоки коммуникации.

Датчики в моде. Датчики на стульях измеряют, как долго рабочие находятся за своими столами. Датчики в полу измеряют, когда и как они двигаются. Датчики в бейджах RFID и смартфонах отслеживают, куда они идут. Датчики (в виде видеокамер) отслеживают, с кем они находятся. Panasonic добавила датчики Wi-Fi в системы освещения, которые могут контролировать личное общение во всех зданиях и на рабочих местах.

Когда фирмы перешли на открытые офисы, личное общение упало на 70%.

Еще один способ обнаружения взаимодействий - это сбор цифровых «хлебных крошек», которые люди оставляют, когда они заказывают встречу, отправляют электронное письмо, открывают окно браузера, публикуют сообщения в Slack или Teams или совершают звонок, благодаря системам, предназначенным для сохранения метаданных общения. . Работодатели все чаще могут использовать инструменты расширенной аналитики для изучения этих данных и понимания коллективного поведения сотрудников. Алгоритмы, которые оценивают перемещения и взаимодействия рабочих, могут научиться отличать сотрудничество от простого присутствия.Те, кто анализирует прошлое поведение работников, могут научиться предсказывать их следующие шаги, индивидуально или коллективно, и оценивать вероятность значительного столкновения между людьми.

Эти достижения позволили нам подтвердить то, о чем многие подозревали: архитектура и анатомия сотрудничества несовместимы. Используя передовые носимые устройства и собирая данные обо всех электронных взаимодействиях, мы вместе со Стивеном Тюрбаном, одним из бывших студентов Итана, который в настоящее время учится во Вьетнамском университете Фулбрайта, отслеживали личные и цифровые взаимодействия в штаб-квартирах двух компаний из списка Fortune 500 ранее. и после того, как компании перешли из кабинок в открытые офисы.Мы выбрали наиболее представительные рабочие места, которые смогли найти; мы ждали, пока люди обосновались в своих новых пространствах, чтобы отслеживать их взаимодействия после переезда; и, для точности, мы варьировали время, в течение которого мы их отслеживали. В первой компании мы собирали данные за три недели до редизайна, начав за месяц до этого, и в течение трех недель примерно через два месяца после него. Во втором случае мы собирали данные за восемь недель до редизайна, начиная с трех месяцев до него, и за восемь недель, примерно через два месяца после него. Мы согласовали периоды сбора данных с сезонными бизнес-циклами для сравнения яблок с яблоками - например, мы собирали данные в течение одних и тех же недель квартала. Мы обнаружили, что личное общение упало на примерно на 70% после того, как фирмы перешли на открытые офисы, в то время как электронное взаимодействие увеличилось, чтобы компенсировать это.

Почему это произошло? Работа французского философа 18-го века Дени Дидро предлагает ответ. Он писал, что исполнители должны «представить себе огромную стену напротив сцены, отделяющую вас от публики, и вести себя так, как если бы занавес никогда не поднимался.Он назвал это четвертой стеной. Это не дает актерам отвлекаться на публику и позволяет им отделить себя от того, что они не могут контролировать (аудиторию), и сосредоточиться только на том, что они могут (сцена), подобно тому, как баскетболист стреляет по мячу, не видя аплодисментов. (или освистывать) фанаты за обручем. Это создает интимность того, что некоторые называют публичным одиночеством. Чем больше аудитория, тем важнее четвертая стена.

Люди в открытых офисах создают четвертую стену, и их коллеги уважают ее.Если кто-то работает сосредоточенно, люди не перебивают его. Если кто-то начнет разговор, а коллега бросит на него раздраженный взгляд, он больше не повторится. Нормы четвертой стены распространяются особенно на открытых пространствах.

Вопросы близости

Отдельный вывод нашего и других исследований заключается в том, что местоположение членов команды оказывает большое влияние как на их физическое, так и на их цифровое взаимодействие. В общем, чем дальше люди друг от друга, тем меньше они общаются. Исследование, в котором участвовал один из нас (Бен) в лаборатории MIT Media Lab, показывает, что вероятность того, что любые два человека в корпоративном кампусе будут взаимодействовать физически или в цифровом формате, прямо пропорциональна расстоянию между их столами.В более широком смысле, одно из самых надежных открытий в социологии - предложенное задолго до того, как у нас появилась технология, подтверждающая это с помощью данных, - заключается в том, что близость, или близость, предсказывает социальное взаимодействие.

Рассмотрим исследование, проведенное в штаб-квартире крупной компании по производству потребительских товаров Humanyze, фирмой, занимающейся разработкой программного обеспечения для организационной аналитики, возглавляемой одним из нас (Беном), которая помогает компаниям понять, как взаимодействуют их команды. Было обнаружено, что вероятность взаимодействия между людьми из одной команды была в шесть раз выше, если они находились на одном этаже, а люди из разных команд в девять раз чаще взаимодействовали, находясь на одном этаже.Исследование, которое мы провели в главном кампусе розничной сети из списка Fortune 500, насчитывающей более десятка зданий, показало, что только 10% всех коммуникаций происходили между сотрудниками, чьи столы находились на расстоянии более 500 метров друг от друга. Эти результаты показывают, что размещение людей в ближайших зданиях не улучшит сотрудничество; для увеличения взаимодействия рабочие должны находиться в одном здании, в идеале на одном этаже.

и удаленная работа, в то время, несомненно, экономически эффективным, как правило, значительно ингибируют взаимодействие даже через цифровые каналы.Изучая работу крупной технологической компании с 2008 по 2012 год, мы обнаружили, что удаленные сотрудники почти на 80% меньше рассказывали о своих заданиях, чем члены коллективной команды; в 17% проектов вообще не общались. Очевидный вывод: если членам команды нужно взаимодействовать, чтобы вовремя достичь вех проекта, вы не хотите, чтобы они работали удаленно.

Развивайте анатомию сотрудничества

После публикации научных статей об офисах, которые мы изучали, нас просили предоставить более подробную информацию об этих помещениях.Некоторые люди, кажется, верят, что лучший план может решить головоломку сотрудничества. Архитекторы, управляющие недвижимостью и производители офисных систем подкрепляют эту точку зрения, используя данные опросов сотрудников и предыдущего использования пространства для выявления индивидуальных потребностей и создания «гибких», «подвижных», «ориентированных на деятельность» пространств, позволяющих работникам создавать свои собственные пространства. чтобы удовлетворить их. Но сотрудничество - это командный вид спорта. Офисы, которые чрезмерно сосредоточены на поддержке индивидуальных предпочтений, вряд ли будут оптимально выполнять свою работу по поддержке всей команды или набора команд, которым необходимо работать вместе.Так что гибридный дизайн открытого офиса - не панацея. Если вы собираетесь позволить людям выбирать места, которые лучше всего соответствуют их индивидуальным потребностям, ваши сотрудники также могут быть удаленными.

Лидерам необходимо позвонить о том, какое коллективное поведение следует поощрять или препятствовать и как. Их средства должны включать не только проектирование конфигураций и технологий рабочего пространства, но и проектирование задач, ролей и культуры.

Если контроль затрат на недвижимость является приоритетом, руководители должны быть честны в этом с собой и своими сотрудниками.Большинство изменений дизайна офиса предпринимаются не для сотрудничества. Они начинаются с цели, подобной той, которую описал руководитель отдела недвижимости компании из списка Fortune 50: «Команда руководителей только что дала мне задание переоборудовать нашу штаб-квартиру, чтобы разместить здесь еще 1000 сотрудников». Огромный прогресс был достигнут в проектировании офисов, которые могут вместить больше людей в определенном пространстве. Это не обязательно плохо: компании часто реинвестируют полученную экономию в важные направления.

Возвращение в затруднительное положение

На протяжении большей части 1990-х годов организации нанимали сотрудников быстрее, чем расширяли свои офисы.После увольнений в начале 2000-х годов, а также в 2008 году, выжившие работники вернули себе некоторую площадь, в основном потому, что компании имели долгосрочные договоры аренды и не хотели вкладывать средства в реконфигурацию офиса. Но по мере того, как набор персонала возобновился, наступили сроки аренды и восстановились бюджеты на редизайн, организации снова начали размещать своих сотрудников в помещениях все меньшего и меньшего размера.

Если цель действительно состоит в том, чтобы улучшить сотрудничество, вам нужно увеличить количество правильных видов взаимодействия и уменьшить неэффективные. Вам придется тщательно выбирать компромиссы. Это означает, что вам необходимо понять текущие модели взаимодействия и подумать, как вы хотите их изменить. Используя датчики и цифровые данные для отслеживания взаимодействия в крупном немецком банке, исследователи из Массачусетского технологического института обнаружили, что в тех случаях, когда сплоченность внутри команды более предсказывала продуктивность и удовлетворенность сотрудников, чем межгрупповые столкновения, усиление взаимодействия между командами снижало производительность. Поэтому они переместили команды в отдельные комнаты. И после использования технологии Humanyze для отслеживания взаимодействий, крупная энергетическая компания решила улучшить взаимодействие между отделами, которые сильно зависели от процессов, и сократить взаимодействие между другими отделами, разместив одни в новом здании и переместив другие за пределы офиса.

Если людям нужно время, чтобы сосредоточиться, отвлечение стоит дорого. В таком случае создание большего количества возможностей для сотрудничества может увеличить затраты, не принося соответствующей выгоды.

Проведите настоящие эксперименты

Лучший способ найти оптимальный дизайн рабочего места для определенных групп - это провести тщательные эксперименты. Это означает сбор и анализ данных о взаимодействиях, разработку гипотезы о том, как их улучшить, и проверку вашей гипотезы на контрольной группе.Mori Building, одна из крупнейших компаний по управлению недвижимостью в Японии, сделала это в начале 2016 года, когда стремилась наладить более продуктивное сотрудничество между командами в своей корпоративной штаб-квартире. Архитектура офиса была открытой, но, используя носимые датчики (некоторые из которых были предоставлены Humanyze) для отслеживания личного взаимодействия, Мори обнаружил, что сотрудники в основном общаются только с членами своей команды. Люди обычно оставались в специально отведенных местах для своей команды и редко выходили на открытые места для сидения, на которые приходилось около 20% пространства.

Подразделение строительства, окружающей среды и разработки Со Мори провело эксперимент, чтобы выяснить, может ли он влиять на анатомию и архитектуру. Он выбрал корпоративный этаж, на котором команда рассаживала места (дизайн интерьера, консультации по недвижимости, продажи и т. Д.). Часть пространства осталась прежней (контрольная группа), а часть была превращена в пространство «свободного адреса» - открытые сидения, без письменных назначений. Когда Мори измерил личные взаимодействия в этой конфигурации, результаты были очевидны: хотя взаимодействие между командами увеличилось, взаимодействие внутри команд резко упало, люди тратят 1.В 26 раз больше времени они проводят в изоляции.

Мори изначально был доволен результатами. Рост межкомандного взаимодействия означал, что люди обращались напрямую к другим, чтобы решать проблемы и добиваться результатов, минуя менеджеров, которые, как выяснилось, были «узкими местами в общении». И хотя это было непреднамеренным последствием, причина, по которой люди тратили больше времени на сольную работу, заключалась в том, что количество встреч продолжительностью 30 минут и более сократилось (люди просто находили друг друга, когда им нужно было поговорить). Но была и обратная сторона: оказалось, что менеджеры - не только узкие места в коммуникации, но и контролеры качества. Обходя их, рабочие создавали проблемы ниже по течению; в течение шести месяцев производительность упала, а количество жалоб клиентов возросло. И хотя сокращение времени встреч казалось полезным, ретроспективно казалось, что те, кто получил больше времени на самостоятельную работу, работали бы лучше и эффективнее, если бы они посещали больше встреч, чтобы получить рекомендации, в то время как сотрудники, которые полагались на встречи, чтобы гарантировать упорядоченный способ решения проблем теперь казался обремененным людьми, приходящими к ним по прихоти (пока они не начали прятаться в кофейне внизу).В конце концов, Мори вернулся к фиксированной рассадке по команде и уменьшил количество открытого пространства.

Об искусстве: Художник-визуалист Олалекан Джейифоус описывает эти рисунки из серии под названием «Политическая непостоянство места» как «причудливые вопросы о развитии и городском планировании, связности и организации, экономике и политике».

Проведя аналогичные эксперименты, крупная компания-разработчик программного обеспечения обнаружила, что 90% личного общения происходит за рабочими столами.Всего 3% приходилось на места общего пользования (остальное - в переговорных). Компания планировала перейти на рассадку со свободным адресом, чтобы улучшить взаимодействие между командами, но поняла, что это сильно помешает сотрудничеству, и отказалась от этого плана.

Такие эксперименты требуют времени и денег, но многие организации считают затраты незначительными с учетом преимуществ, получаемых от того, что они узнают. Очевидно, стоит экспериментировать с дизайном, если компания намеревается провести капитальный ремонт своего помещения, как тот, который GlaxoSmithKline (клиент Humanyze) планирует в своей штаб-квартире в Лондоне.Руководители рассматривали новый формат офиса и решили создать одну небольшую его часть в качестве пилотной, которую они назвали центром производительности на рабочем месте. Фирма пригласила академических партнеров в области архитектуры и поведенческой науки, чтобы помочь в разработке экспериментов в космосе. Вскоре в пилотном пространстве будут сменены две команды - одна сделала это в течение первых девяти месяцев 2019 года, а вторая планируется, когда мы пишем это - отслеживание (относительно контрольной группы) измерений, которые включают шаги, частоту сердечных сокращений и артериальное давление, частота дыхания, функция легких, поза, благополучие, совместная работа и производительность (с использованием всего, от носимых устройств и датчиков Kinect до опросов и традиционных систем управления производительностью).GSK использует эти данные, чтобы настроить все аспекты пространства - освещение, температуру, аромат, качество воздуха, акустическую маскировку, эргономику и дизайн - чтобы помочь своим сотрудникам делать (и взаимодействовать) больше, заставляя пространство отвечать потребностям сотрудников. , будь то профессиональные или физиологические.

Крупное финансовое учреждение США протестировало десятки конструкций полов в различных региональных офисах. Он выбрал тот, который создал шаблоны сотрудничества и целенаправленной работы, которые лучше всего соответствовали его целям, и развернул его по всей организации. Стоимость была нетривиальной; он составил миллионы долларов. Но для фирмы было гораздо лучше, чем если бы она выбрала конструкцию без проведения экспериментов и впоследствии обнаружила, что потратила сотни миллионов долларов на неэффективную конфигурацию.

Так же, как высокочастотное A / B-тестирование является обычным явлением в маркетинге и продажах, быстрое экспериментирование является ключом к дизайну рабочего места. Перед тем как принять такой подход, крупная энергетическая компания потратила семь лет и около 10 миллионов долларов на проектирование и консультационные услуги, чтобы спланировать новое офисное здание.Сегодня он может развернуть новый план за шесть месяцев примерно за 500000 долларов - количественно оценив поведение, которое он хочет поощрять, построив один этаж существующего офиса в качестве теста и подтвердив или опровергнув свою гипотезу о том, что дизайн будет стимулировать такое поведение. Звучит впечатляюще, но имейте в виду, что вам нужно экспериментировать достаточно долго, чтобы понять всю динамику в игре. Как обнаружил Мори, первые результаты могут вводить в заблуждение.

При проведении таких экспериментов необходимо учитывать последствия для конфиденциальности сбора необходимых данных.Электронная почта и особенно метаданные датчика чувствительны. Помимо вопросов о законности сбора такой информации, которая зависит от местных законов и правил, существуют этические проблемы. Компании должны быть прозрачными в отношении того, какие данные они собирают, и учитывать мнение сотрудников о том, кто ими владеет - сотрудник, который предоставляет исходные данные в ходе своего взаимодействия, или организация, которая собирает, организует, обрабатывает и хранит эти данные. . Компании, игнорирующие или преуменьшающие эти опасения, рискуют оттолкнуть сотрудников и нанести значительный репутационный ущерб (см. «Счастливый отслеживаемый сотрудник» на HBR.org). Те, кто открыто демонстрирует, что их использование данных ограничено и предназначено для выгоды работников, могут найти место для открытого сотрудничества с сотрудниками для создания еще более совершенных проектов рабочих мест.

Меньше может быть больше

Оптимизация совместной работы не требует радикального преобразования офисных помещений; настройки могут иметь значение, и стоит проверить их потенциальное влияние. В настоящее время Mori собирает данные о том, какого размера должны быть таблицы в штаб-квартире компании.Первоначальный вывод: большие столы, предписываемые многими новыми офисными проектами вместо отдельных столов, примерно так же хороши для интимного разговора, как и большие столовые в обеденном зале - другими словами, совсем не годятся. Производственная компания обнаружила, что небольшие изменения в мебели могут иметь большое влияние. В его штаб-квартире было два типа конференц-залов в основных рабочих зонах: полностью открытые и с передвижными перегородками с двух сторон. Более чем на 50% больше взаимодействий произошло в областях доски.Добавление дополнительных досок было пустяком.

Иногда лучший ответ не связан с изменением физической структуры. Эксперименты показали Мори, что события, специально разработанные для достижения определенного взаимодействия между отдельными людьми и командами, оказали более точное и ценное влияние на модели взаимодействия, чем изменения в офисном пространстве. Эти мероприятия могут быть внутренними семинарами, хакатонами или даже барбекю, если взаимодействия измеряются с помощью датчиков, чтобы показать, возникли ли желаемые закономерности.Чтобы помочь новым сотрудникам интегрироваться в первую неделю работы, технологическая компания среднего размера ставит банки с файлами cookie на их столы и размещает в холле карту с указанием местоположения этих банок, чтобы побудить людей зайти. Humanyze обнаружил, что расположение его кофемашин существенно влияет на взаимодействие. Если команде нужно сосредоточиться внутри, компания ставит кофемашину в центр своей деятельности. Если двум командам нужно сотрудничать, машина оказывается между ними.

Эти «программные» подходы к архитектуре могут многое сделать по очень низкой цене.Все, что нужно, - это немного больше сотрудничества между профессионалами в сфере недвижимости, HR и пользователями помещения. В организациях, которые получают это право, обычно есть один руководитель, например, главный специалист по персоналу или главный административный директор, который курирует как HR, так и недвижимость.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Никогда не будет найдено ни одной лучшей архитектуры физического или цифрового рабочего пространства. Это потому, что больше взаимодействия не обязательно лучше, и не меньше. Цель должна заключаться в том, чтобы нужные люди взаимодействовали с нужным разнообразием в нужное время.

Многие распространенные предположения об архитектуре офиса и совместной работе устарели или ошибочны. Хотя дизайн открытого офиса призван побудить нас общаться лицом к лицу, он дает нам разрешение не делать этого. «Случайные столкновения», которым способствуют открытые офисы и свободные помещения, могут иметь обратный эффект. Во многих случаях «совместное присутствие» через открытый офис или цифровой канал не приводит к продуктивному сотрудничеству.

Технологический прогресс позволяет нам проверять предположения и понимать, как на самом деле взаимодействуют группы рабочих.Твердые данные, необходимые для доказательства или опровержения теорий, могут быть получены и проанализированы. Чтобы это произошло в больших масштабах, отделы кадров, недвижимости и финансов должны принять участие в экспериментах, которые повлияли на маркетинг и операции. Когда это происходит, проектирование физического и виртуального рабочего места может стать непрерывным процессом, который дает архитектуре и анатомии совместной работы удобное место для встречи.

Как открыть счет в коммерческом банке

Эта статья является частью нашего Business Startup Guide , тщательно отобранного списка наших статей, которые помогут вам начать работу в кратчайшие сроки!

Одним из ключевых пунктов контрольного списка для запуска вашего нового бизнеса является открытие коммерческого банковского счета.Где бы вы ни решили открыть счет, вы, скорее всего, будете использовать этот банк или кредитный союз на долгие годы. Это не просто место для хранения денег; это партнер, с которым вы захотите развивать отношения по мере роста вашей компании, особенно если вы ищете ссуду или кредитную линию.

Мы создали это руководство, чтобы помочь вам в процессе создания коммерческого банковского счета. Мы поможем вам найти банк, который вам подходит, взвесим банковские функции и проведем процесс настройки.

3 причины, по которым вам нужен счет в коммерческом банке

Если вы только начинаете, вы можете задаться вопросом, зачем вам бизнес-счет в банке. Почему бы просто не использовать свои личные учетные записи? Любой серьезный предприниматель скажет вам, что бизнес-аккаунт жизненно важен для вашего успеха.

Почему? Вот несколько причин.

1. Для отслеживания расходов

Если вы сохраняете свои личные и бизнес-счета вместе, вам придется анализировать каждую транзакцию, чтобы узнать, сколько денег поступило и ушло.

Это утомительная задача, отнимающая время, которое лучше потратить на улучшение вашего бизнеса. По той же причине было бы неплохо открыть бизнес-кредитную карту. Очень сложно отслеживать денежный поток вашей компании, если он смешан с вашими личными деньгами.

2. Чтобы облегчить налоговую головную боль

Когда приходит время налогов, вы хотите, чтобы все ваши числа были в одном месте. Гораздо проще передавать бухгалтеру банковские выписки, которые основаны исключительно на вашем бизнесе.

Из этих отчетов опытный бухгалтер может найти налоговые льготы и льготы. Даже если вы решите сами платить налоги, счет, предназначенный для вашего бизнеса, станет вам палочкой-выручалочкой.

3. Чтобы начать отношения с банком

В какой-то момент вам может потребоваться ссуда для вашего бизнеса. Надеюсь, через несколько лет вы будете стремиться к расширению.

Если у вас уже есть отношения с банком, вы на один шаг ближе к получению финансирования. Эта связь в сочетании с надежным бизнес-планом поможет вам получить средства, необходимые для роста.

Рекомендации, которые помогут выбрать правильный берег

У вас есть множество вариантов на выбор. Что лучше: крупный корпоративный банк, региональный банк или кредитный союз? Это трудное решение.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *