Как организовать тур: Для тех, кто хочет организовать свои туры путешествий — Офлайн на vc.ru

Для тех, кто хочет организовать свои туры путешествий — Офлайн на vc.ru

Офлайн

Юрий

16 ноя 202016.11.2020

Мой друг хочет организовать авторские туры в Крыму с проживанием. Т.е. у него в Крыму есть небольшой участок, мини-отель, он знает много интересных мест в Крыму, хочет водить и возить по этим маршрутам людей, сам бывший спортсмен. Я решил ему помочь: организовать сайт и сделать его продвижение сайта под Яндекс и Гугл, наладить работу страницы в Инстаграм и помочь с маркетингом. Я собрал несколько вопрос и предложений и решил их разместить тут, потому что у тех, кто хочет организовать такой же бизнес, возникают закономерные вопросы и я хочу помочь таким людям.

• Позиционирование, определите целевую аудиторию. Кому именно будете продавать ваши услуги и что именно будет входить в перечень услуг.
• Составьте УТП (уникальное торговое предложение). Важна изюминка вашего предложения. Поэтому в первую очередь решить, что классного и эксклюзивного вы готовы предложить свои клиентам. Посмотрите, в каком-то из востребованных направлений. Например, семейный отдых, пешеходный или авто туризм, тематические экскурсии, кто все это будет вести. Так же рассчитайте ваш баланс вложений и примерного дохода.
  
• В связи с тем, что сейчас активна эпидемия Covid-19, то многие люди работают удаленно, поэтому уезжают подальше из городов. А для таких людей актуально сделать коливинг для удаленной работой, и программы на месяц/две недели с мощным интернетом, а по выходным outdoors, туры выходного дня.
  
• Продавайте не отдых, а — эмоции, красоту, природу, историю, мистику — что угодно, но не отдых.
  Продавайте не экскурсии, потому что это сейчас не модно и звучит старомодно, а делайте программы. Запустите партнерские программы со специалистами, запускайте тематические туры. Аудиторий для таких туров сейчас масса: фотографы, художники, йога и зож, альпинисты, велосипедисты, байкеры, психологи (ретриты, интенсивы, шаттлы), изотерики (места силы), любители истории. Да хоть инстаграмщицы — уникальные фото в уникальных местах + мастер-класс от кого-то. Аудиторий масса — надо просто понять, что им предложить, исходя из возможностей. Это сложнее, но и стоит такой тур дороже, чем отель и экскурсии. Продавайте не сервис — продавайте организацию. Как в походе — сервис не нужен, нужна организация. Каждого шага, от помощи в подготовке, встречи и до проводов и последующего общения.
• Сделайте аккаунт в Инстаграм, потому что важно видеть концепцию программы и человека, который это организует. Чтобы не было как история — хотели «легенды Крыма» , получили «виноградники Горбачева». Необходимо, чтобы канал передавал ценности и взгляды человека организатора . Например, больше уклон на природу, экологичные производства , интересные природные места и тд.
  
• «По одежке встречают!» Одно из главных правил — необходимо правильно встретить. Главное — это с чего нужно начинать. Гидов море, а вот гаумарджоса не хватает. Добавьте сердца в бизнес и все полетит.
  
• Не мало важно почитать об экскурсиях, которые вы проводите. Только не так, как в путеводителях пишут, а именно личные эмоции людей. Отзывы просите у отдыхавших людей. Очень круто — это видеоотзывы. За такое даже не жалко скидку дать. Когда не сезон, и каникулы у детей, гости тоже могут приезжать. Для таких гостей можно организовывать интересные туры, а потом о них рассказывать.
  

Думаю, что у вас будет, что еще добавить. И будет много вопросов по организации туров. Жду предложений в комментариях.

Игорь в Крыму Игорь

1509 просмотров

Авторские туры: как выжить на туристическом рынке в эпоху постпандемии

Алексей Анушкин. Изображение предоставлено автором

В соцсетях белорус Алексей Анушкин называет себя «гедонистом-авантюристом» и «магистром кайфологии». Посетив к 25 годам 30 стран, он решил, что готов удивлять авторскими турами таких же любителей приключений. Так появился проект Alextravel.me, который предлагает путешествия в стиле Discovery. Все начиналось с туров в Исландию, теперь парень взял в оборот Грузию, Турцию, Армению и Россию (Алтай и Камчатка). О том, как выжить на туристическом рынке в эпоху постпандемии и продвигать проект с нулевым рекламным бюджетом, Алексей рассказал «Про бизнес».

— До того как запустить свой проект, я, как и многие молодые ребята, много путешествовал, однажды умудрился проехать от Минска до Португалии на 30-летнем VW T3 (это было то еще приключение). Успел поволонтерить в Словении, поработал в Китае.

В «доковидное время» можно было путешествовать очень бюджетно: из Вильнюса в Рим покупал билеты за какие-нибудь € 10. В самой поездке передвигался автостопом, бесплатную крышу над головой находил с помощью сервиса couchsurfing, питался не в кафе, а покупал еду в супермаркетах. Умение экономить на пушествиях впоследствии пригодилось мне в бизнесе.

Алтай, Россия. Изображение предоставлено автором

Параллельно с travel-активностями я искал себя в профессии — окончил экономический факультет БГУ и магистратуру по психологии, обучался на курсах в сфере маркетинга, развития управленческих навыков и т.д. Работал в найме ивентером, продюсером, маркетологом, организатором проектов. С таким бэкграундом подошел к запуску собственного проекта.

«Побывал в авторском туре и понял, что могу сделать лучше»

В маркетинге есть такое понятие — «бенчмаркинг», условно говоря, «кради, как художник». Понятно, что не я придумал идею авторских туров, их продвигали и раньше. Но через призму своего опыта мне удалось создать уникальный продукт.

С чего все началось? В начале 2019 года я побывал в авторском туре в Исландии и увидел большой туристический потенциал у этого направления. Сам тур был средненьким, но мне было очевидно, что идея отличная, достаточно «подкрутить» маршрут и усовершенствовать сервис.

Я взял у отца в долг € 500 на транспортные расходы, страховки и визы и отважно шагнул в неопределенность.

Исландия. Изображение предоставлено автором

Первый авторский тур в Исландию я организовал в мае 2019 года по тому же маршруту, в котором сам побывал. Но добавил к путешествию свои «фишки»:

• Совместное приготовление еды
• Именные пакеты с едой каждому участнику с учетом его пищевых пристрастий
• Помощь на этапе покупки билетов и получения визы.

Еще одним преимуществом моих туров была их стоимость — около € 500. Туроператоры из Беларуси в принципе не возили людей в Исландию, тем более за такие деньги. Благодаря опыту бюджетных путешествий я смог оптимизировать расходы для туристов и показал им красивую страну за относительно небольшую сумму.

Найти клиентов на первоначальном этапе было несложно. Я обратился к знакомым и друзьям, которые интересовались путешествиями, собственно, так и сформировалась моя клиентская база. А дальше работает сарафанное радио — мне близка идея того, что качественный и проработанный продукт не нуждается в прямой рекламе.

«Довольно быстро вышел на доход € 1500 в месяц»

Я согласен с украинским бизнесменом Евгением Черняком в том, что «бизнес без маржи — аморален», но поначалу мне было психологически тяжело брать деньги за свои услуги. Я делал предложение ниже рынка с минимальной наценкой, добавлял к стоимости путешествия примерно € 70−85 с человека. Набирал в группу по 10−15 человек, таким образом, мой доход с тура составлял € 1000−1200.

Иордания. Изображение предоставлено автором

Расходов на первоначальном этапе у меня практически не было, я все делал сам. Одновременно был и турлидером, и маркетологом, и SMM-менеджером. Cвой первый сайт запустил самостоятельно на Tilda. Уже позже со мной в поездку съездил основатель web-студии, и он разработал для меня новый сайт alextravel.me. Рассчитываться за разработку я, кстати, планирую авторскими турами. Получилось взаимовыгодное сотрудничество — услуга за услугу.

До пандемии я успел свозить туристов восемь раз в Исландию и один раз в Иорданию. Обычно организовывал по одному туру в месяц, иногда удавалось по два. В среднем в месяц с учетом минимальных расходов мне удавалось зарабатывать около € 1500.

«Когда твоя „шкура на кону“, решения находятся быстро»

Честно признаюсь: на старте я не думал о бизнес-модели, мне важно было убедиться, что на авторских турах в принципе можно заработать деньги. И только после пятой поездки осознал, что пора делать систему, привлекать помощников и автоматизировать процессы, хотя по-хорошему об этом стоило подумать заранее.

Исландия. Изображение предоставлено автором

По всем фронтам возникали сложности/задачи, которые требовали решения. Например, как договариваться о групповых скидках с отелями? Какие есть нюансы аренды и страхования авто, как переводить предоплату подрядчикам за рубеж? Мелких нюансов в этом бизнесе множество.

Помню, у меня была поездка, в которой собрались участники сразу из пяти стран — всего 15 человек. В тот момент я ощутил предел своих организаторских возможностей и понял, что на такой состав нужны два турлидера, иначе выгорание очень быстро залезет в мой рюкзак. Сейчас стараюсь привлекать по необходимости подрядчиков, в том числе пользуюсь услугами местных гидов, и это очень здорово выручает.

Был случай, когда я списался с отелем, получил подтверждение, а когда приехал, выяснилось, что бронь снята. Мне пришлось срочно искать на 15 человек новый отель. Благо это был не самый высокий сезон, и я смог все быстро поменять, но такие сюрпризы бывают. Хочу отметить, что когда твоя «шкура на кону» (Нассим Талеб), решения на удивление находятся быстро.

«С началом пандемии обнаружил последние $ 100 в кармане и пошел в найм»

Пандемия стала для меня очень серьезным вызовом: в 2020 году, когда я уже собрал людей на две поездки в Исландию, а также в Марокко и Швейцарию, мне пришлось все отменить. До сих пор на счетах лоукостера Wizz air у меня зависли € 1500 кредитами (баллами), которые я не смог вернуть деньгами.

Это был сложный год, полный экспериментов: я организовывал выезды по Беларуси, проводил вечеринки на яхтах и альтернативные экскурсии на электросамокатах, но в какой-то момент обнаружил последние $ 100 в кармане и понял, что, похоже, пора идти в найм…

Отработав испытательный срок в одной из компаний, решил, что офис — все же не моя история. Средняя белорусская зарплата — это крайне мало для меня с учетом того, сколько удавалось зарабатывать на турах в Исландию. Я понял, что карьерное продвижение займет годы, и стал задумываться о новых проектах. Так родилась идея проводить мероприятия в формате «цифрового детокса» — Digitaldetox.me.

Изображение предоставлено автором

Мы с партнером по проекту предложили белорусам провести день или выходные в загородной усадьбе, полностью без гаджетов, в приятной компании. В программу добавили мастер-классы, выступления музыкантов, чаепития, песни у костра. Этот проект неплохо себя показал, в том числе оказался интересен корпоративным заказчикам. А параллельно началось оживление в туризме: отложенный спрос дал о себе знать, несмотря на ковидные ограничения.

Многие страны по-прежнему закрыты. Куда можно возить туристов?

В начале сезона-2021 я предложил туры в «непакетную Турцию». Очень востребованной также оказалась Грузия — это две страны, куда относительно легко сейчас можно поехать белорусам.

Помимо Турции и Грузии, запустил туры в Россию (Алтай, Камчатка) и планирую Армению. Календарь трипов расписан до конца сентября. В разработке путешествия на осень (Иордания, Балканы) и размышляю, в какой стране встречу Новый год.

Когда собирал обратную связь у туристов, понял, что многие готовы заплатить за тур больше, поэтому решил по чуть-чуть поднимать цены, параллельно улучшая качество и комфорт. В этом сезоне закладываю прибыль с человека уже не € 70−85, а € 100, то есть потенциально мой доход должен быть выше, чем в допандемийный год.

Я по-прежнему выбираю стратегию минимизации издержек и оптимизации процессов. У меня нет необходимости арендовать офис, все вопросы и встречи можно проводить онлайн. Нет штата постоянных сотрудников, мне помогают фрилансеры — личный помощник, дизайнер, SMM-специалист, бухгалтер, юрист. Я плачу за их услуги небольшие суммы (ниже рынка), потому что предлагаю людям работу в приятных, творческих проектах и даю возможность пользоваться всеми продуктами по себестоимости.

Вот, например, расходы на фрилансеров за последний месяц. В июле я организовал один тур в Грузию, а сейчас нахожусь в разведке на Алтае:

• Личный помощник — 100 BYN
• Дизайнер — 280 BYN
• SMM-специалист — 150 BYN
• Бухгалтер — 50 BYN
• Юрист — 30 BYN.

Все расходы по программе, например услуги местного гида или водителя, я включаю в стоимость тура, то есть их оплачивают туристы. Если везу компанию более 15 человек, подключаю еще одного турлидера. Но в большинстве случаев сопровождаю туры сам.

Алтай, Россия. Изображение предоставлено автором

В каждой поездке группу сопровождает профессиональный фотограф или видеограф. С ними у меня налажено взаимовыгодное сотрудничество. Я ищу людей, которым интересны необычные локации для портфолио, предлагаю им самим оплатить авиабилеты, а также € 100 за программу. Остальные затраты беру на себя. Для меня это выгодно, потому что благодаря фотографу туристы привозят из поездки крутые снимки и размещают их потом в соцсетях. Кроме того, у профессиональных фотографов обычно большая клиентская база, и среди них потенциально тоже могут быть мои клиенты.

Как отстроиться от конкурентов, или В чем отличие от турфирм?

Надо понимать, что Alextravel.me — это не турфирма, то есть я не перепродаю чьи-то предложения с комиссией. Я разрабатываю маршрут, проезжаю по нему, нахожу подрядчиков, места проживания, питания и активностей.

Турфирме все равно, в какой компании турист поедет в путешествие, а я отбираю людей через личное знакомство или рекомендацию, то есть создаю комьюнити людей, схожих по мировоззрению, социальному статусу и доходу.

Грузия. Изображение предоставлено автором

Ориентируюсь на аудиторию с активной жизненной позицией, доходом от $ 1200 и выше и опытом заграничных поездок. Средний возраст туристов — 24−38 лет. Стараюсь подбирать людей так, чтобы не было перекосов в сторону семей и детей. Конечно, отказываю мягко и корректно, объясняю, что у нас очень насыщенная программа и не все ее выдерживают.

После каждой поездки я забрасываю в чат google-форму с вопросами о том, как туристы оценивают путешествие. Благодаря работе с обратной связью понял, что для моих клиентов в поездке важны три составляющие:

1. Люди — в какой компании туристы поедут отдыхать.
2. Маршрут — он должен быть оригинальным и насыщенным, также важен организованный досуг во время поездки.
3. Клиентоориентированность — сопровождение, помощь и консультации на этапе подготовки и в процессе путешествия. Особенно актуальным это стало в связи с эпидемией, так как появилось много нюансов с правилам въезда, ПЦР-тестами, анкетами туристов и т.д. Все эти заботы я беру на себя, туристы просто приезжают в назначенное время в клинику, чтобы сдать тест, а потом в аэропорт.

Каппадокия, Турция. Изображение предоставлено автором

Как получать «теплый трафик», не вкладываясь в рекламу

В затратах на маркетинг у меня практически нулевой бюджет. Я не занимаюсь таргетом или SEO-продвижением — это пока не моя история. Для тех масштабов, которые сейчас есть, платная реклама не нужна. Вот какие инструменты в моем случае эффективны:

1. Работа с лояльными клиентами.

Есть определенное количество людей, которые уже ездили со мной в туры и лояльно относятся к моим предложениям. И перед тем как запускать маршрут, обычно я предлагаю им поехать в «разведку», при этом не добавляю маржу — люди едут по себестоимости. Я предупреждаю, что маршрут еще не отработан, могут быть шероховатости, чтобы ожидания и реальность не расходились.

​ Каппадокия, Турция. Изображение предоставлено автором

Побывав в путешествии, которое обычно не может предложить турфирма, люди, конечно же, делятся впечатлениями с семьей/друзьями. Начинает работать сарафанное радио.

2. Развитие личного блога.

Основная лидогенерация сегодня идет через мой личный аккаунт в Instagram, которым я занимаюсь более 7 лет и где у меня 6 тысяч подписчиков. В личный бренд и развитие блога я вкладываю много времени: стабильно раз в месяц выступаю офлайн и онлайн на тему путешествий, бесплатно делюсь в постах актуальной и полезной информацией.

Алексей Анушкин. Изображение предоставлено автором

Есть еще один интересный кейс: в каждой поездке я отправляю от 20 до 40 открыток своим подписчикам (спрашиваю в сторис, кто хочет получить открытку от меня, и отправляю персональный «привет» своей целевой аудитории). Трачу на это € 2 и пять минут времени, а взамен получаю лояльного потенциального клиента, а также в 90% случаев — отметку в сторис, то есть охват друзей после получения открытки. С точки зрения вирусности это крутой инструмент.

Для себя сделал вывод, что эмоциональный маркетинг — это лучшая для меня история. «Я такой кайфовый, со мной легко, и, соответственно, легко покупать мои услуги!» — именно эмоциями я цепляю.

3. Коллаборация с блогерами и близкими по духу travel-проектами.

Блогеры — это хороший способ привлечения клиентов, от них я получаю «теплый трафик». Чаще всего сам выбираю блогера и предлагаю сотрудничать по модели CPA (cost per action — «цена за действие»). Я объясняю, что наши аудитории пересекаются, и каждый подписчик, который купит мой тур, удешевляет поездку для блогера, к примеру, на € 80. Блогер может в итоге поехать бесплатно или за полцены — все зависит от того, сколько клиентов он мне приведет.

Грузия. Изображение предоставлено автором

Самое важное в этом деле — четко понимать платежеспособность и релевантность аудитории блогера к предлагаемому продукту. Тут я доверяю, пожалуй, своей интуиции, а еще смотрю, продается ли в блоге реклама — это показательный момент. Если у нас с блогером обоюдный match (совместимость), то договариваемся об условиях и едем вместе.

Туристический рынок в эпоху постпандемии

Сфера туризма постепенно оживает и появляются новые, неожиданные направления. В плане маршрутов в среднесрочной перспективе просматриваются трендовые направления в Россию (Байкал, Камчатка, Карелия, Дагестан), а также к нашим колоритным восточным соседям — в Узбекистан, Казахстан, Кыргызстан. По всем этим направлениям летает «Белавиа».

В зависимости от того, откроется ли для нас Европа, будет понятно, смогу ли я снова возить туристов в Исландию, Швейцарию и другие небанальные европейские страны. По большому счету «я маленький и юркий» — в зависимости от того, куда подует ветер перемен, туда я и полечу.

Алтай, Россия. Изображение предоставлено автором

Что касается конкуренции, то в Беларуси я ее особенно не ощущаю. Есть ребята, которые предлагают туры в более экзотические места, например в Африку. И чеки у них существенно выше, чем у меня, это премиальный сегмент. На рынке недорогих авторских туров в нашей стране я чувствую себя комфортно.

Если говорить о наших соседях, то в России и Украине тема авторских туров гораздо более популярна. Но пандемия всех с большего уравняла, и сейчас снова нужно заявлять о себе, чтобы откусить свой кусок пирога на туристическом рынке.

«В планах — продвигать авторские туры для корпоративных клиентов»

Главный вопрос, который я себе в последнее время задаю: «Оставаться в бутиковом формате или масштабироваться?» Пока выбираю бутиковость и крафт. Я искренне люблю то, что делаю, и хочу быть погруженным в детали, поэтому все туры сопровождаю лично.

Есть идея в будущем попробовать выйти в путешествиях на B2B-формат, то есть использовать опыт работы с корпоративными клиентами, который я получил благодаря проекту Digital detox. Мы с партнером провели в формате «без гаджетов» уже 10 мероприятий, особенно востребована эта концепция на корпоративах. Осенью будем выходить с проектом на российский рынок.

Мне кажется, что корпоративные выезды за границу по маршрутам, уже отработанным мной на B2C-клиентах, могут быть востребованы. Но для этого нужны другие мощности. Должна быть большая команда, иначе можно взять заказ на 150 человек и все испортить. А репутация для меня — это самое дорогое. Поэтому пока осуществлять эти планы я не спешу, сохраняю бутиковость, но ставлю для себя цель научиться возить группы в составе не 10−15 человек, а 20−30 и более. Если все получится, можно будет расширяться и пробовать корпоративный формат.

Читайте также

• Как сдать ПЦР-тест и уехать за границу — изучили условия популярных направлений
• «Спрос на бюджетный отдых упал на 70%». Как турбизнес выживает этим летом

Организация поездки за 10 шагов {ПОЛНОЕ РУКОВОДСТВО}

28 Сен Как организовать поездку за 10 шагов: Полное руководство

Хотя это, наверное, самое любимое занятие на свете, для многих организация поездки — головная боль . Наряду с выбором пункта назначения и дат, у вас будут определенные сомнения в любой организации путешествия. Где найти самые дешевые авиабилеты? Через какую страницу я бронирую жилье? Нужна ли мне виза или туристическая страховка? Где лучше менять деньги? И так десятки вопросов! А так как я вижу, что ты начинаешь потеть, то можешь уже начинать читать полное руководство по организации поездки в 10 шагов !

Не отчаивайтесь 😂! В этом посте я подробно расскажу, как организовать поездку с первого шага . Многие предпочитают нанять туристическое агентство и поручить ему все организовать, но я собираюсь показать вам, что планирование поездки может быть веселым !

Хотя я раскрываю свои лучшие секреты (не то чтобы… ха-ха), я собираюсь дать вам руководство о том, как я организую свои поездки. Веб-сайты, которые я использую, советы, основанные на моем опыте… Все, что я могу придумать, чтобы помочь вам, я объясню в этом посте!

Вы готовы приступить к организации поездки?

Содержание

• 1 Пункт назначения: Куда я еду?
  • • 1.0.1 ¡Совет 👇!
• 2 Даты: когда я хочу организовать поездку?
• 3 Поиск и бронирование рейсов
  • • 3.0.1 Пара вопросов 👇!
• 4 Размещение: гостиница или апартаменты?
  • 4.1 Забронировать квартиру
  • 4.2 Забронировать отель
• 5 Транспорт в пункте назначения
  • • 5.0.1 Приложения для путешествий 👇!
• 6 Маршруты: важный шаг в организации поездки
• 7 Мероприятия и экскурсии (платно)
• 8 Гастрономия места: типичная еда и где ее поесть
• 9 Советы туристам: Медицинское страхование и страхование путешествий – Visa – Деньги
  • 9. 1 Медицинское страхование и страхование путешествий
  • 9.2 VISA
  • 9.3 Деньги
• 10 Приложения для путешествий: необходимы для организации поездки

Пункт назначения: Куда я еду?

Многие из вас скажут… самая легкая часть организации путешествия! Точно не для меня 😂. Потому что я так люблю путешествовать и хочу посетить так много городов, что, когда я думаю о том, куда я хочу поехать, я в конечном итоге перебираю как минимум 3 варианта, ха-ха.

Обычно, когда у меня есть 2 или 3 варианта, я задаю себе общих вопросов, чтобы выбрать конечный пункт назначения :

• Это уникальная поездка или вы могли бы организовать ее в другое время?  Организовать поездку бывает сложно, и хотеть поехать в Париж не то же самое, что хотеть поехать в Австралию… В Париж, если честно, мы могли бы поехать в любое время, но в Австралию? В прошлом году, например, я был между поездкой через Италию и маршрутом через Малайзию. В конце концов я решил, что организовать поездку в Италию всегда будет проще, чем организовать поездку в Малайзию. И какой успех!
• Сколько дней отпуска у меня есть и сколько денег я хочу потратить? Этот вопрос напрямую связан с предыдущим. Другими словами, организовать поездку в Париж всегда будет намного дешевле, чем организовать ее в Австралию. И для Парижа нам понадобится максимум неделя, а для Австралии, я бы сказал, 3 или 4 недели.
• Какая погода будет в дни, когда я хочу поехать? Следуя тому же предыдущему примеру, если я хочу организовать поездку на август, Париж — это не то же самое, что Австралия. В августе в Париже лето, а в Австралии зима. Если я организую поездку на зиму, то поехать в Польшу при -20º не то же самое, что поехать на Ривьеру Майя. Это кажется очень очевидным, но, безусловно, это один из вопросов, который очень поможет вам определиться с пунктом назначения.
• В какую поездку я хочу отправиться? Этот вопрос является для меня одним из самых важных при выборе направления путешествия. Хочу ли я город? Я хочу пляж? Есть ли у меня желание отправиться в горы? В какие-то моменты я умираю, чтобы сотни раз вернуться в Нью-Йорк со всей городской суетой. А в других случаях мне нужно «уединение» и я думаю о Мальдивах или о поездке в сельскую местность. Это зависит от каждого!

¡Совет 👇!

В заключение, в качестве подсказки, когда я почти определился с пунктом назначения, я делаю прочитал сотни блогов . Мне нравится знать, что думают люди, которые ушли, стоит оно того или нет. Когда я выбрал Малайзию, я прочитал тысячи постов обо всех городах, которые хотел посетить, и по мере чтения желание успеть на самолет начало возрастать!

Даты: когда я хочу организовать поездку?

Для тех из вас, кто, как и я, может выбрать отпуск, вы можете выбрать дату поездки. В начале года я должен указать на работе даты отпуска на весь год, но я выбираю их, когда хочу.

В прошлом году, когда я ездил в Малайзию, у меня была возможность уехать с июня по сентябрь. После долгих исследований погоды я решил, что подходящей датой будет июль, что я и сделал!

Также во многом зависит от пункта назначения , например Нью-Йорк или Прага. Некоторые из вас предпочтут посетить эти города с жарой и в короткой футболке, а другие организуют поездку только для того, чтобы увидеть невероятные рождественские ярмарки. Или если вы хотите отправиться на райский остров. Очевидно, что в сезон муссонов вы не поедете, чтобы не задевать пляж 😂.

Поиск и бронирование авиабилетов

В большинстве случаев это, пожалуй, самый утомительный этап при организации поездки… Честно говоря, обычно мы тратим часы на просмотр рейсов. Мы постоянно сравниваем цены, подключаясь в разное время, посещая разные веб-сайты, меняя даты… Это тяжелая работа !

Чтобы помочь вам организовать поездку и найти рейсы, вот несколько советов :

• Какую систему поиска рейсов я использую? Мне больше всего нравится Skyscanner. Он дает вам множество вариантов рейсов и компаний, подсказывает, удобно ли покупать в это время или подождать, вы можете активировать оповещения… Важно, чтобы поисковая система максимально помогала вам определиться.
• Поиск рейсов в окне инкогнито : Окно Chrome в режиме инкогнито звонит в колокольчик? Ну и используйте его ВСЕГДА ВСЕГДА для поиска рейсов. Для тех из вас, кто не знает, ВСЕ веб-сайты используют файлы cookie и через них сохраняют ваши данные для будущих посещений. То есть веб-сайт Skyscanner обнаружит, что вы ранее посещали ту же страницу поиска, и повлияет на цены, которые вы видите. Если вы выполняете поиск в режиме инкогнито, веб-сайты не сохраняют файлы cookie, поэтому каждое ваше посещение будет выглядеть так, как если бы вы были новым пользователем. Хороший трюк, чтобы увидеть реальные цены!
• Когда лучше бронировать авиабилеты? Есть миллионы теорий. Если вы хотите забронировать европейский рейс, вы должны сделать это за 6 месяцев до вылета. Если бы это было большое расстояние, было бы лучше бронировать от 25 до 30 недель заранее. Вы можете увидеть полный отчет Skyscanner о том, когда лучше всего бронировать авиабилеты из США. Доказано, что выходные всегда будут дороже, потому что люди хотят большего.

Пара вопросов 👇!

До сих пор я давал вам несколько советов, как найти самые дешевые авиабилеты. Как только вы его найдете и примете решение, вам нужно будет ответить на несколько вопросов:

• Какой рейс мне выбрать? Все поисковые системы предоставляют вам бесконечные возможности. Прямой перелет? С остановками? Турист или бизнес? Хочу ли я уйти утром и вернуться ночью? Это уже зависит от каждого!
• Какой компанией я хочу лететь? Вы также ответите на этот вопрос в соответствии с вашими предпочтениями. Лично я всегда избегаю поездок с бюджетными компаниями, потому что в конце концов дешево значит дорого… И если вы можете выбирать между хорошими компаниями, узнайте, какая из них лучшая. Чтобы поехать в Малайзию, у меня был выбор путешествовать с Эмирейтс или Катаром, и, прочитав мнения и услуги, которые они предлагают, я выбрал Эмирейтс.

Размещение: гостиница или квартира?

Некоторые из вас предпочтут отель, потому что вы собираетесь в отпуск, чтобы отдохнуть и буквально «ничего не делать» 😂. Другие из вас предпочтут забронировать квартиру, потому что вы предпочитаете такой тип уединения, и вы также можете готовить, как вам нравится.

Лично я всегда открыт как . В моей поездке в Малайзию, в которой я посетил 5 разных городов, в 3 из них я выбрал квартиру, а в остальных 2 отеля.

Да или да, есть один ОЧЕНЬ ВАЖНАЯ вещь при выборе проживания: правила отмены бронирования. ВСЕГДА берите бесплатную отмену . Во-первых, потому что вы никогда не узнаете, что может случиться, и вы можете быть вынуждены отменить поездку. А если нет, то посмотрите, что случилось с коронавирусом… А, во-вторых, потому что вы можете найти вариант получше непосредственно перед поездкой и захотите сменить жилье.

Забронировать квартиру

Если вы предпочитаете квартиру, я всегда рекомендую вам искать ее на AirBnB . Я пользуюсь этой возможностью, чтобы напомнить вам, что если вы никогда не бронировали через AirBnB, я предоставлю вам скидку до 50 евро на ваше первое бронирование. Я также оставляю вам несколько небольших советов по «правильному» бронированию через AirBnB:

• Читайте мнения! Многие путешественники оставляют свои отзывы о гостиницах. Важно, чтобы вы прочитали их, чтобы правильно выбрать квартиру.
• Если можете, выберите Superhosts , то есть тех арендаторов, которые после очень хороших оценок считаются «супер арендаторами». Это дает вам огромное спокойствие!
• Хорошо проверьте, сколько они берут с вас за уборку . Есть некоторые квартиры, которые не взимают плату, а другие взимают более или менее плату.
• И, наконец, взгляните на обычных вещей : обслуживание квартир, карта с местоположением, информация о заезде и выезде …

Забронировать отель

Я использовал миллионы поисковых систем отелей, но для давно присматриваюсь только к двум: Booking и Expedia. Я должен сказать, что в обоих вы можете забронировать отели, а также апартаменты.

В первую очередь я использую Booking и бронирую через Expedia, только если это дешевле. Что хорошо в Booking, так это то, что у него есть программа лояльности под названием Genius , которая, в зависимости от вашего уровня, даст вам скидки на тариф, переход на более высокую категорию, бесплатные завтраки… Я на 2 уровне 😂!

Транспорт в пункте назначения

Знание того, как вы собираетесь передвигаться по городу , который вы посещаете, несомненно важно при планировании поездки. Вы бы предпочли воспользоваться метро или автобусом? Нравится ли вам независимость аренды автомобиля? Организация поездки отличается в зависимости от типа поездки 😉

Я принимаю решение в соответствии со следующими рекомендациями:

• Если я собираюсь посетить город и не планирую переезжать , я всегда выбираю общественный транспорт или пешком . Например, я собираюсь в поездку в Рим и не планирую переезжать из Рима. Ну, я либо хожу пешком, либо езжу на автобусе.
• Я собираюсь посетить город, но я также хочу увидеть близлежащие города . Я еду в Рим, но хочу провести пару дней в Неаполе, и вместо того, чтобы ехать на поезде, я хочу поехать к 9.0005 арендованная машина , потому что я хочу передвигаться по побережью Амальфи.
• Я собираюсь посетить несколько близлежащих городов . Я приземляюсь в Пизе или Флоренции, потому что хочу совершить путешествие по Тоскане . И вместо того, чтобы ездить на множестве автобусов или поездов, я предпочитаю иметь независимость , передвигаясь на собственной машине .

Приложения для путешествий на транспорте 👇!

В зависимости от выбранного транспорта вы можете загрузить некоторые важные приложения для путешествий :

• Если вы собираетесь посвятить себя удару по городу : Вы можете скачать Google Maps или CityMaps2Go. Мне нравится последнее, и я расскажу вам об этом ниже, потому что помимо карты вы можете отметить, что посмотреть, рестораны, магазины …
• Если вы собираетесь ехать на общественном транспорте : я обычно посмотрите его на Google Maps, в варианте общественного транспорта.
• Прокат автомобилей : Обязательно Waze! Лучший GPS в мире 😂

Маршруты: важный шаг в организации поездки

Это шаг, который мне больше всего нравится при организации поездки ! В этом разделе мы будем исследовать город: что посмотреть, чем заняться, что посетить …

Я расскажу вам шагов, которым я следую при составлении маршрутов:

1. I исследование вещей, которые стоит увидеть в блогах и на официальных страницах города назначения: памятники, парки, статуи, лучшие пляжи, магазины… все, что только можно придумать!
2. Когда я знаю, что хочу увидеть и чем заняться, я составлю маршруты . Например, во время моих визитов в Нью-Йорк, когда я хочу увидеть все на Манхэттене, я прокладываю разные маршруты. В тот день, когда я пойду смотреть Статую Свободы, я также собираюсь посетить мемориал 11 сентября и Уолл-Стрит, потому что они расположены близко друг к другу. Например, я бы никогда не поставил посещение Центрального парка в этот день, потому что он находится на другой стороне острова и это было бы пустой тратой времени на транспорт. Если я поеду в Париж, в тот же день я пойду на Монмартр, Сакре-Кер и Мулен Руж. Речь идет об организации всех посещений, чтобы максимально оптимизировать время 😉

Мероприятия и экскурсии (со стоимостью)

Я хочу отличить этот раздел от предыдущего, потому что в этом я буду ссылаться на платные мероприятия и экскурсии .

Существует множество компаний, которые организуют экскурсии в близлежащие города или мероприятия в городе, который вы посещаете.

Перед тем, как отправиться в путешествие, не забудьте изучить доступные компании и их деятельность на случай, если вы захотите их забронировать.

Местная гастрономия: типичная еда и где ее поесть

Наряду с маршрутами, это этап, который мне больше всего нравится при планировании поездки. Я люблю то, что называется «гастрономический туризм» . Всякий раз, когда я путешествую куда-либо, в Испанию или за ее пределы, я исследую, что типично для местной гастрономии и ресторанов, где я могу это попробовать.

Сначала я делаю путеводитель по типичной гастрономии каждого города , который я собираюсь посетить, а затем с помощью TripAdvisor ищу лучшие рестораны . И под лучшим я подразумеваю не самые дорогие, а самые рейтинговые местные рестораны. Я не собираюсь оставлять 100 евро на еду, Я хочу пойти поесть в ресторан, куда ходят местные жители . Те ресторанов, куда заходишь и не видишь ни одного туриста . Это будет лучший ресторан!

Чтобы дать вам представление о том, что я вам говорю, вы можете взглянуть на мой пост о том, что есть и где поесть в Джорджтауне, городе в Малайзии. Это путеводитель, в который я включил все типичные блюда города и места, где их можно поесть.

Советы путешественникам: Медицинское страхование и страхование путешествий – Виза – Деньги

На этом этапе я хотел включить все советов путешественникам, на которые следует обратить внимание при планировании поездки . Нужно ли мне делать прививки? Лучше ли нанять туристическую страховку? Просят ли визу в стране назначения? Какую валюту используют в городе, в который я еду, и где я могу поменять деньги? Возникнут сотни вопросов!

Медицинское страхование и страхование путешествий

Для некоторых направлений, например тропические районы или районы с риском заражения болезнями, необходимо сделать прививку от определенных вещей.

Они различают три типа рекомендаций по вакцинам: обязательная вакцина, обычно рекомендуемая вакцина и рекомендуемая вакцина в особых ситуациях . Для поездки в Малайзию в прошлом году была только одна обязательная желтая лихорадка, но только для путешественников из страны, где желтая лихорадка существует (эндемична). При чем, я ни за что не прививалась 😂.

Всегда носите с собой маленький дорожный набор . Всегда желательно взять с собой какие-нибудь лекарства из дома, такие как ибупрофен, парацетамол, омепразол… Типичные вещи!

И, наконец, туристическая страховка . Жизненно важно в определенных поездках! Если вы поедете в Париж или Рим на несколько дней, вам не нужно будет оформлять туристическую страховку, потому что теоретически она покрывает нас, потому что это европейские страны. Я всегда беру его для стран за пределами Европы. Например, очень важно взять его с собой в США, потому что все, что связано со здоровьем, очень дорого; или съездить в любую азиатскую страну, где вас может укусить любой жук 😂

ВИЗА

При выборе пункта назначения не забудьте проверить, нужна ли вам виза . Я должен сказать, что наличие испанского паспорта является преимуществом, потому что обычно нам не нужна виза, чтобы поехать практически куда угодно. Но не переставайте проверять!

Может быть четыре ситуации (испанские примеры):

• Виза не требуется : если испанцы путешествуют по Европе, нам не нужна виза любого типа.
• Бесплатно по прибытии : это штамп о въезде, который они ставят в ваш паспорт, как это может быть в Малайзии. Достаточно заполнить анкету и иметь действующий загранпаспорт со сроком действия более 6 месяцев.
• Оплата по прибытии : производится в окнах аэропорта по прибытии в пункт назначения. Вы должны заполнить форму, иногда прикрепить фотографию и произвести оплату.
• Виза выдана до прибытия : яркий пример ESTA США. Самое простое — оформить через сайт таможни США. Вы должны заполнить форму на том же веб-сайте, где у вас запрашивают вашу личную и рабочую информацию, информацию о вашем пребывании в США и некоторые вопросы, например, собираетесь ли вы напасть на президента. Самая нормальная вещь в мире… 😂

Деньги

В этом случае у вас могут возникнуть некоторые сомнения. Обмен валюты, где поменять деньги, комиссии при использовании банкоматов или совершении покупок …

Есть карты с очень хорошими условиями для путешествий , но я рекомендую их только если вы заядлый путешественник . Если вы время от времени путешествуете, я бы использовал свою банковскую карту и, если бы я взимал комиссию, я бы принес наличные .

Возможны следующие варианты:

• Если вы мало путешествуете : я рекомендую вам обратиться в свой банк, чтобы узнать, взимает ли он с вас комиссию за использование карты в магазинах или за снятие денег в иностранном банкомате. Если он взимает с вас комиссию, лучше принести наличные . Ваш собственный банк в вашей стране может поменять вашу валюту , но я всегда делаю это по месту назначения. Конечно, НИКОГДА В АЭРОПОРТУ ! Прогуляйтесь по городу и сравните цены, пока не найдете тот, который предлагает вам лучшую смену 😉
• Если вы прирожденный путешественник : если вы много путешествуете, лучше всего получить специальный проездной . В Испании у нас есть отличные варианты: карта Bnext, которая имеет бесплатный план с лимитами на снятие средств и расходы без комиссий. Или карта N26, которая взимает небольшую комиссию при снятии средств, но не при платежах. Я не знаю, можно ли использовать эти карты в других странах!

Приложения для путешествий: необходимы для организации поездки

Для меня есть 3 приложения для путешествий, которые полностью ESSENTIAL в любой поездке:

• CityMaps2Go : вы сможете носить с собой карту посещаемого города, не беспокоясь о подключении к Интернету . Что мне больше всего нравится, так это возможность добавлять закладки . Что посмотреть, рестораны, магазины… все, что вы хотите добавить в закладки!
• XE Валюта : В этом приложении вы найдете официальные курсы обмена практически во всех мыслимых валютах.
• AccuWeather или любое другое приложение о погоде : Если есть что-то, к чему мы УВЕРЕННО обратимся, когда отправимся в путешествие, так это погода. Он предоставляет почасовые и долгосрочные прогнозы (до пяти дней), а также другую статистику!

Если вы собираетесь отправиться в путешествие , не забудьте скачать Waze ! Этот GPS состоит из миллионов пользователей, которые предоставляют самые последние навигационные данные, с предупреждениями о дорожном движении, блокпостах, строительных площадках, радиолокационном управлении… Вы ничего не пропустите!

А это мое полное руководство по организации поездки в 10 простых шагов ! Если вы считаете, что я должен добавить еще какие-то шаги, пожалуйста, не стесняйтесь сказать мне 😉.

Я надеюсь помочь вам с планированием поездки! Но если кому-то очень лень во всем этом, вы также можете спросить меня о моей консультации по путешествиям, и я вам помогу
😂

Не унывайте и удачи!

Как организовать групповой тур

Владелец H+I Adventures и эксперт по турам Кэтрин делится своими советами о том, как организовать групповой тур – успешно

Как организовать групповой тур и воплотить его в жизнь!

«Это как пасти кошек!» это фраза, которую я часто слышу от райдеров, когда спрашивают, как организовать групповой тур вместе. Поверь мне, я знаю! С таким количеством календарей, рабочих приоритетов, семейных обязательств и других вещей может быть очень сложно организовать это групповое приключение на горном велосипеде.

Путешествие с лучшими друзьями и близкими может стать поистине жизнеутверждающим совместным опытом. Это также отличный способ сделать этот «большой день рождения» действительно запоминающимся, и мы любим организовывать специальные приключения на день рождения. Представьте, что вы празднуете свое 50-летие с семью лучшими друзьями на борту собственного частного чартера во фьордах Норвегии!

Итак, если вы назначили себя «лидером группы» и хотите, чтобы это шоу было в дороге, вот несколько вещей, которые я усвоил за последние 10 лет, помогая гонщикам собраться вместе, чтобы отправиться в путешествие: на всю жизнь.

Выбор группы

Первым делом; вы собираетесь провести неделю или больше вместе, поэтому, чтобы все прекрасно провели время, выберите друзей/семью, которые хорошо ладят друг с другом – или, по крайней мере, не раздражайте друг друга!

Это также очень помогает, если вы привыкли кататься вместе и вам комфортно с привычками и стилями езды друг друга.

Чтобы путешествие состоялось, вы, вероятно, захотите нацелиться на друзей и родственников, которые с большей вероятностью посвятят себя этому приключению. Компульсивные прокрастинаторы не должны применяться.

В конечном счете, вы хотите собрать группу людей, которые готовы прекрасно провести время и сделают все возможное, чтобы поездка стала незабываемой — по всем правильным причинам!

«вы хотите собрать группу людей, которые готовы прекрасно провести время и сделают все возможное, чтобы поездка была незабываемой»

Когда вы соберете подходящую группу, нет ничего лучше, чем поделиться взлеты и падения новых и захватывающих трасс.

 Выбор места назначения

При таком количестве замечательных мест для катания на велосипеде выбор подходящего места для организации группового тура может занять некоторое время. Подумайте о своих основных мотивах поездки; Вы ищете богатый культурный опыт, например, в Гималаях Непала? Или тропы являются самой важной особенностью для вас и ваших друзей, и вы больше склоняетесь к Британской Колумбии?

Убедитесь, что все потенциальные члены группы согласны с выбором идеального пункта назначения, иначе у вас могут появиться разочарованные лица, а это не является целью игры.

Кроме того, изучите места, которые вы рассматриваете. На нашем веб-сайте есть много информации о наших турах и направлениях, но поищите больше в Интернете, спросите своих друзей и просто убедитесь, что вы хорошо понимаете, чего ожидать от самой поездки и культуры страны. в котором вы будете путешествовать.

Время тоже важно. Мы спланировали наши туры так, чтобы они совпадали с лучшим временем для катания в каждом пункте назначения, поэтому не нацеливайтесь, например, на южное полушарие в период с апреля по октябрь; тогда в Чили будет холодно! С другой стороны, в Эквадоре можно кататься практически круглый год.

Если календарь вашей группы довольно фиксированный, найдите туры, запланированные на эти месяцы, и работайте исходя из них.

«Убедитесь, что все потенциальные члены группы находятся на одной волне, когда дело доходит до выбора вашего идеального направления»

Планирование путешествия

Процесс путешествия может быть такой же частью приключения, как и сам тур, поэтому, если вы можете путешествовать вместе, это сделает ваше путешествие еще более увлекательным.

В таком случае вам следует забронировать билеты на самолет, поезд или автобус как можно раньше. Известно, что цены на авиабилеты не снижаются, чем дольше вы их покидаете.

Если вы планируете путешествовать на собственном велосипеде, вам нужно будет забронировать его в самолете при бронировании билетов (если такая возможность доступна), чтобы вам не пришлось платить штраф при регистрации. В большинстве наших приключений у вас будет возможность арендовать высококачественный велосипед с полной подвеской, идеально настроенный для местных трасс, поэтому вам не нужно беспокоиться о подготовке и путешествии на велосипеде.

Обычно мы рекомендуем прибывать в страну за день или два до даты начала тура, чтобы любые задержки в пути или багаже ​​не испортили ваше приключение. Это также позволит вам приспособиться к местному времени, если вы проделали долгий путь через несколько часовых поясов. Для многих наших туров у нас есть удобное руководство о том, как провести 24 часа в вашем стартовом городе, проверьте вкладку «Полная информация» на веб-странице тура.

Вверху и внизу: между сеансами клочков всегда должно быть время, чтобы полюбоваться видами, насладиться вкусной едой, немного прогуляться и выглядеть угрюмо рядом с какой-нибудь местной архитектурой. Все необходимое для идеального группового путешествия на горных велосипедах.

Спросите у экспертов!

Как я уже упоминал ранее, у меня есть небольшой опыт в организации туров на горных велосипедах! Итак, если вы изо всех сил пытаетесь прийти к решению по любому из вышеперечисленных аспектов вашего группового тура на горных велосипедах, свяжитесь с нами, и я буду работать с вами, чтобы выбрать идеальное приключение для вас и ваших друзей.

Возьми трубку! Поговорить с кем-то лично часто гораздо более эффективный способ ответить на все ваши вопросы, чем цепочка электронных писем. Мы приятные люди и будем рады поговорить с вами о наших приключениях и о том, как мы работаем, и у нас даже есть бесплатный номер для звонков из США и Канады.

Начиная с опыта катания на горных велосипедах вашей группы, я расскажу вам о типах туров и направлениях, которые лучше всего подходят для вас.