Как организовать свою выставку: Как организовать свою первую выставку: советы профессионального художника

Содержание

Как устроить выставку для себя или для своей организации

Организация выставки — это творческое занятие, которому следует уделять особое внимание, потому устроить выставку может быть не так-то просто, как это может показаться на первый взгляд. Это ответственная и сложная задача, требующая максимальной отдачи, усердия и знаний в данной сфере для того, чтобы не только привлечь посетителей, но и заинтересовать их.

Самым главным аспектом в организации выставки всегда является реклама самого мероприятия. Ведь даже если сама по себе выставка будет продумана до мелочей, на предоставленных стендах будет тщательно отобранная интересная информация, но о проведении никто не будет знать, то такое происшествие просто провалится.

Поэтому, обращаясь в организацию, которая устраивает выставки, следует также оговорить наличие афиш и всевозможной рекламы для привлечения на нее зрителей.

Перед организацией самой выставки нужно четко определить для чего именно она будет проводиться, так как ее ключевые задачи могут существенно повлиять на общее оформление, а также на представленную на стендах информацию.

Существуют основные четыре категории целей участие в выставках:

Реклама;
Стимулирование продаж и распространения услуг;
Информация и образ фирмы;
Индивидуальные и прямые продажи.

Каждая категория подразумевает разное оформление выставки, а также разную аудиторию, которая должна посетить такое мероприятие. Соответственно, и подаваемая афиша должна отличаться и нести абсолютно разную информацию, которая сразу даст понять зрителям, что именно за выставка будет проводиться и кого на ней ждут.

Помимо отдельных категорий выставок, можно сделать общее мероприятие, посвященное всем вышеперечисленным целям, что не только более выгодно, но и полезно.

Каждая развивающаяся организация, которая хочет устроить выставку, и ставящая перед собой высокие цели и сложные задачи, должна думать о рекламе и своем образе. Связано это с тем, что на проекте могут появляться как обеспеченные и известные люди, способные в будущем стать спонсорами, так и обычные люди, заинтересованные, к примеру, в получении должности в данной организации.

Некоторые особо известные компании устраивают выставки и различные мероприятия только ради своих фанатов. Таким действием они поддерживают свою популярность и радуют своих почитателей.

Можно разделить организацию выставки на несколько пунктов:

1. Планирование выставки — это один из самых важных аспектов, потому специалисты АО «Экспоцентр» уделяют этому моменту больше всего внимания. Изначально клиент видит черновой вариант плана, а потом, после каких-либо правок, он удостоверяется и начинается работа уже по самому оформлению. Планирование включает в себя закрепление целей выставки и ожиданий.

2. Подготовка выставки — организованный процесс, который происходит исходя из составленного ранее плана. Данный пункт ограничивается бюджетом мероприятия и его масштабами, а также месторасположением.

3. Условия участия или присутствия на выставке — клиент должен точно определить, кто именно должен посетить данное мероприятие, и сколько человек будет пределом. Также к этому пункту можно отнести и сложность всей конструкции.

Когда все подготовлено, наступает время самой выставки, но не стоит доверять малобюджетной рекламе, так как в итоге мероприятие, на которое были потрачены немалые денежные средства, может обернуться полным провалом просто потому, что о нем не будут знать нужные люди. Так что стоит заранее позаботиться об афише, пригласительных листовках и прочей рекламе самой экспозиции.

При необходимости провести закрытую выставку для определенного круга людей, то индивидуальные пригласительные станут выходом из ситуации. Их можно отправить как по обычной почте, так и по электронной. При желании можно провести обзвон всех, кто должен присутствовать на мероприятии.

Не стоит забывать о том, что экспозиция — это все же мероприятие, которое должно позволить присутствующим приятно и с интересом провести их время, потому можно предлагать разыгрывать какие-либо призы или же образцы товаров или услуг, предоставляемых компанией, от имени которой проходит сама выставка.

Важно оценивать свои возможности и правильно планировать выставочное мероприятие, чтобы оно принесло в итоге прибыль.

Устроить выставку с «Экспоцентр»

АО «Экспоцентр» относится к организациям, которые помогут своим клиентам сделать качественную и интересную выставку, полностью соответствующую их ожиданиям и способную привлечь внимание спонсоров.

Специалисты АО «Экспоцентр» всегда интересуются у своих клиентов, как именно должна выглядеть выставка и чего они ждут от нее. За выполнение такого мероприятия возьмутся настоящие профессионалы, которые уже не первый год работают в данной сфере и потому уже имеют свои наработки и свежие идеи, готовые к воплощению.

Информация для организаторов выставок и мероприятий

Ещё интересные ссылки на статьи

Как устроить выставку: этапы подготовки?
Грамотное и качественное проведение выставки
Проведение выставок и сложности в организации

Посещайте и участвуйте в интересных мероприятиях и выставках в удобный для Вас месяц!

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

Как организовать выставку и не сойти с ума.

“Как организовать выставку
и не сойти с ума
онлайн воркшоп

Участвовать!

Вам будет интересен данный воркшоп, если вы:

Начинающий художник и вам необходимо определить вектор своей работы и понять собственный путь к выставочной деятельности;
Творческий человек, которому необходимо проинспектировать и “запаковать” свои художественные наработки;
Художник, который устал творить “в стол” для потомков и хочет показать свое искусство для широкой аудитории;
Творец, который давно мечтает организовать выставку и уже имеет внушительное портфолио, но его сдерживает отсутствие организационных знаний;
Уже участвовали в групповых экспозициях и наступило время сделать персональную;
У вас уже была персональная выставка, но что-то пошло не так;
Вы уже реализованный художник с объемным CV и хотите услышать личный опыт Марико Гельман.

Эксперт:

Марико Гельман – художница, арт-блогер (Блог серийного художника) и участница больше 40-ка выставок (Япония, Китай, Украина, Дания, Швеция, Эстония, Италия, Польша, Чехия, Финляндия, Британия, Израиль).

Художница живет и работает в Праге, ее проекты экспонируются в Европе, Азии и Украине.

Соавтор проекта Exposure (World Press Photo award 2016), главная героиня фильма “Мария и Фукусима” (Kansai Telecasting Corp), публикации в Forbes, Asahi Shinbun, ArtUkraine etc.

На воркшопе вы:

Разберетесь, какой смысл имеет для вас ваше творчество и какую ценность может иметь ваш творческий продукт для аудитории;
Определите, какой формат выставки подходит именно вам и почему;

Пропишете собственный художественный манифест;
Упакуете свой проект для подачи в галерею;
Научитесь находить спонсоров;
Сохраните психическую стабильность и получите полный алгоритм пути от чистого листа к выставочному пространству.

Детали:

Время: в любое удобное для вас время в течение 1го месяца от даты покупки
Место: Онлайн, просмотр записи вебинара в закрытой Facebook группе к которой мы добавим вас после оплаты. И возможность там общаться со спикером, организаторами и другими участниками.

Для получения доступа выберите один из вариантов

Воркшоп

грн370

Вы получите:
2,5 часа рафинированного контента и четких алгоритмов
Понимание своего места в художественной ниши
Собственноручно сформирований план действий
Ответы на вопросы
Мотивирующее окружение коллег

Получить доступ!

Воркшоп + персональная консультация

грн950

Вы получите:
2,5 часа рафинированного контента и четких алгоритмов
Понимание своего места в художественной ниши
Собственноручно сформирований план действий
Ответы на вопросы
Мотивирующее окружение коллег
+ Персональная консультация и разбор полетов от Марико Гельман

Получить доступ!

Есть вопросы? Мы на связи!

FACEBOOK EMAIL: GALLERY101UA@GMAIL. COM

Как организовать успешную выставку (плюс 4 совета и рекомендации)

Планируя большое мероприятие, вы часто чувствуете себя перегруженным. Тем не менее, процесс организации выставки или выставки не должен быть слишком сложным. Есть несколько простых стратегий, которые облегчат планирование. Если вы будете следовать этим советам, вам будет легче управлять процессом планирования мероприятия.

Хотите сделать свою следующую торговую выставку или выставку успешной?

Контактное цветное отражение для индивидуальная рекламная продукция для ваших гостей!

Есть несколько стратегий, которые помогут провести успешное мероприятие. Вот несколько общих идей, которые помогут вам сузить фокус на более поздних этапах планирования.

Ваш бренд: Для организатора мероприятий важно создать бренд, объединяющий различные элементы вашего мероприятия. Каждый, кто проходит через двери, должен чувствовать, что он входит в пространство, которое предлагает сплоченный опыт, соответствующий событию.
Цели мероприятия: Чего вы надеетесь достичь на этом мероприятии каждый поставщик? Является ли цель иметь много-много пешеходного трафика извне? Возможно, вы хотите, чтобы поставщики имели возможность установить глубокие и прочные деловые связи. Помните об этих и других целях на протяжении всего процесса планирования.

Для любого мероприятия необходимо выполнить несколько основных действий, таких как планирование бюджета, поиск места проведения и приглашение гостей. Но при планировании бизнес-выставки необходимо учитывать еще несколько шагов. Вот основной список задач, которые вам нужно будет выполнить при настройке собственного мероприятия.

Найдите свою команду: Убедитесь, что у вас есть группа талантливых и надежных людей, которые помогут вам спланировать мероприятие. Если вы планируете крупное профессиональное мероприятие, вам понадобится отличная команда людей, работающих вместе, чтобы это произошло.
Найдите подходящее место: Когда вы решите, что нашли место, определите, сколько продавцов и гостей вы сможете разместить. Вы можете обнаружить, что место проведения слишком большое или слишком маленькое. Не забудьте проверить его соответствие ADA и достаточное количество туалетов.
Забронируйте свой талант: На многих бизнес-выставках есть основной докладчик или кто-то, кто приветствует участников. Найдите кого-то, кто готов и хочет сделать эту работу для вас, и кто также будет привлекать внимание как продавцов, так и гостей.
Пригласите своих поставщиков: Сообщите им, что это событие будет широко рекламироваться среди людей, которых они хотят видеть в качестве клиентов. Это самая важная причина, по которой компании участвуют в выставках или выставках. Приведите им примеры вашей рекламной стратегии.
Рекламируйте свое мероприятие: Этот шаг имеет первостепенное значение. Вы должны убедиться, что вы достигаете желаемой аудитории. Обязательно используйте все формы рекламы, включая социальные сети, онлайн-форумы, торговые журналы и профессиональные организации.

Вот несколько простых идей, которые вы можете попробовать при планировании своего мероприятия. Эти идеи являются лишь отправной точкой, и после прочтения этого списка вы, возможно, придумаете еще несколько.

1. ПЕРВЫЙ КОНТАКТ ДОЛЖЕН ПРОИЗОЙТИ ДО СОБЫТИЯ

Очень важно установить отношения с вашими поставщиками и продавцами до дня большого события. Это позволит убедиться, что они понимают основную информацию о месте проведения, что вы будете или не будете предоставлять и из чего должен состоять их стол. Это поможет вам избежать проблем в день нашего мероприятия. Вы также будете в лучшем положении для создания долгосрочных деловых отношений.

2. SWAG — КОРОЛЬ

Успешные выставки отправляют своих гостей домой с достойными зависти сувенирными сумками. Как организатор мероприятия, ваша работа заключается в том, чтобы поощрять продавцов приносить свои лучшие подарки. Важно, чтобы они думали не только о типичных ручках и мячиках для снятия стресса. Они также могут рассмотреть возможность предложения лотерейных призов по более высокой цене, что побудит посетителей остановиться у их стенда и пообщаться. Также было бы неплохо предложить посетителям сумку с рекламой вашей выставки, чтобы они могли нести домой все свои вкусности.

3. ПРЕДЛОЖИТЕ КОНСУЛЬТАЦИИ ПО СТЕНДАМ

Рекомендуется давать советы по стендам вашим поставщикам, особенно тем компаниям, которые все еще новы или хотят расширяться. В наши дни киоски становятся более изощренными, чем простой стол с разбросанными вокруг брошюрами. Каждому продавцу важно понимать, как динамическая установка стенда может повлиять на их впечатление от потребителя или покупателя.

4. ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОЩАЙТЕСЬ

Так же важно, как представиться продавцам до начала мероприятия, и заранее подготовить надлежащее прощание. Однако вам не обязательно делать это лично, это было бы приятно. Вместо этого вы можете предоставить каждому поставщику письмо или открытку с благодарностью за участие и запросом отзывов об улучшениях, которые можно внести для вашего следующего мероприятия.

Помимо того, что это знак благодарности, благодарственное письмо может помочь вам наладить общение с участниками. Спросите каждого поставщика, заинтересованы ли они в участии в том или ином мероприятии в будущем. Позже вы можете решить связаться с каждым поставщиком и сообщить статистику о мероприятии, например, сколько посетителей он получил или сколько новых отраслевых подключений было установлено.

Независимо от того, является ли это вашей первой бизнес-выставкой или нет, рекомендуется учесть все эти советы, чтобы повысить свои шансы на успех. Деловые выставки по-прежнему важны, даже в наш век цифрового маркетинга. Ваши поставщики увидят, что нет лучшего способа произвести личное впечатление на потенциального клиента, чем личная встреча. Ваша работа как организатора мероприятий — убедиться, что у поставщиков есть шанс сделать именно это.

Понравилось? Распространите информацию

Как спланировать выставку

9 июня 2017 г.

Хорошо организованная выставка может стать залогом успеха вашего мероприятия. Счастливые (и, надеюсь, вернувшиеся) экспоненты, повышение узнаваемости бренда и построение отношений — все это преимущества успешного планирования выставки. Но выставки могут быть сопряжены с такими проблемами, как слишком мало посетителей, недовольные экспоненты, суровая погода и кошмары с документами.

Сделайте глубокий вдох.

Планирование выставки включает множество различных компонентов, но наш контрольный список поможет вам убедиться, что ничего не упущено.

Верхние 8 шагов для планирования выставки

Шаг 1: Создайте выставочный бюджет

Обычно часть вашего общего бюджета мероприятия, рассмотрим такие элементы, как:

вверх и вниз
Арендная плата за помещение/выставочное помещение (не забудьте о налогах!)
Маркетинговые расходы
Страхование, включая ответственность и отмену
Затраты на отделку, хранение, коммунальные услуги и охрану
Любые командировочные расходы
Теперь учтите предполагаемый доход от продаж стенда

Шаг 2. Выберите поставщиков драже и декоративных материалов

Драйверные (доставочные) компании обеспечат вам и вашим экспонентам профессиональную доставку и обработку на стендах ваших экспонентов и обратно. Поэтому обязательно выберите компанию с хорошей репутацией в вашем регионе (попросите рекомендации!), Которая может предложить отслеживание и гарантировать доставку вовремя и без повреждений.

Компании, занимающиеся отделкой, занимаются всем, от труб и драпировок до ковров и мебели. Онлайн-наборы для экспонентов могут сделать заказ очень простым для ваших экспонентов и позволяют вам сосредоточиться на других аспектах вашего мероприятия. Некоторые продавцы декора также предлагают услуги доставки.

Шаг 3: Планирование выставочного пространства, планировка и использование

При проектировании выставочного пространства учитывайте:

- На вашей планировке должно быть достаточно места, чтобы посетители могли перемещаться, а также максимально использовать пространство за кабиной или за столом
- Включая места для регистрации, комнаты отдыха, зоны приема пищи, зарядные станции и т. д.
- Узнайте, есть ли в вашем заведении какие-либо ограничения по освещению, вывескам или размерам стенда. В некоторых местах не разрешается вешать вывески или вывески, прикрепленные к стенам
- Поделитесь своим планом помещения с декоратором шоу и другими поставщиками услуг и получите их мнение
- Защитите поставщика услуг по поиску потенциальных клиентов, чтобы ваши экспоненты могли привлекать потенциальных клиентов на своем стенде
- Организация вывесок, проката оборудования и т. д.
- Убедитесь, что включены коммунальные услуги, такие как питание, телефон, Интернет

Шаг 4. Создайте проспект экспонента

Ваш комплект для продажи экспонента содержит всю информацию, необходимую потенциальным экспонентам, чтобы решить, подходит ли им ваша выставка. Комплекты обычно состоят из:

Обзор мероприятия или письмо от организатора конференции
Основные элементы конференции, такие как образовательные сессии, нетворкинг, выставка и т. д.
Основная информация о мероприятии, такая как даты, место, ожидаемая посещаемость, даты выставочных залов, часы работы, план зала
Демографические данные и категории участников
Преимущества для экспонентов (почему стоит выставляться)
Компоненты экспонентских пакетов, цены и контракт (рассмотрите возможность наличия контракта и правил в виде отдельного вкладыша)
Украсьте свой проспект фотографиями и отзывами о прошлых мероприятиях.

Разместите свой проспект на веб-сайте вашего мероприятия. Кроме того, постарайтесь подготовить проспект на следующий год для распространения на мероприятии текущего года, чтобы побудить экспонентов зарегистрироваться во время импульса и энергии мероприятия.

Шаг 5. Поиск экспонентов

Теперь, когда у вас есть проспект, вам нужно найти потенциальных экспонентов. Отраслевые публикации и веб-сайты являются хорошими источниками для организаций в вашей отрасли, которые могут быть заинтересованы в вашей выставке. Электронный маркетинг, социальные сети и стимулы для рефералов — это способы привлечь экспонентов. По сути, разместите логотипы ваших текущих экспонентов на своем сайте, чтобы привлечь аналогичные или конкурирующие организации. Кроме того, включите прошлых участников, чтобы показать, что вы можете привлечь их целевую аудиторию, и используйте отзывы, чтобы объяснить, какую пользу получили предыдущие экспоненты.

Шаг 6: Рекламируйте своих экспонентов

Рекламируйте своих экспонентов на веб-сайте вашего мероприятия, на вывесках на месте, на подарках и в программе конференции показывает, что вы цените их бизнес и привлекаете будущих экспонентов.

Шаг 7: Организуйте охрану

Убедитесь, что у вас есть охрана для защиты экспонатов в нерабочее время.

Шаг 8: Управление регистрацией экспонентов

Регистрация может быть первым знакомством ваших экспонентов с вашим мероприятием, поэтому вы должны убедиться, что это хороший опыт. Поощрение ваших экспонентов к регистрации своих сотрудников онлайн до начала мероприятия может значительно упростить регистрацию. Рассмотрите возможность использования системы регистрации, которая может сканировать штрих-коды, что помогает свести к минимуму очереди на месте, а также может служить инструментом поиска потенциальных клиентов для ваших экспонентов.

Советы по расставанию

Как бы интуитивно это ни звучало, убедитесь, что у экспонентов достаточно времени для установки и демонтажа экспонатов. Никто не любит, когда его торопят, и стресс в начале или в конце выставки может привести к недовольству экспонентов.