Как называется участник выставки: Участники выставки: преимущества и этапы подготовки

Участники выставки: преимущества и этапы подготовки

Стоит отметить, что эффективным методом при продвижении любой компаний является одновременное рекламирование как ее самой, так и её товаров или услуг. Одним оптимальных каналов при этом является презентация таковых на экспозициях.

Выставки и ярмарки занимают особую нишу в комплексе ресурсов рекламного воздействия, так как предоставляют очень большие возможности показа рекламируемой продукции для формирования прямых контактов с непосредственными клиентами и потребителями.

Особенно эффективными являются экспозиционные мероприятия в совокупности с набором сопутствующих рекламных кампаний и промо-акций (рекламой в СМИ, реализацией пресс-конференций, деловых переговоров с квалифицированными партнерами и т. д.). Высокая качественность этого способа рекламы подтверждается тем, что ежегодно в мире организовываются большое число крупных выставочных кампаний, которые требуют больших расходов.

Выставка — прежде всего публичный показ достижений и изделий тех или иных отраслей материальной или духовной области жизни человечества, ключевая цель которой — обменятся знаниями, навыками, идеями, опытом при одновременном осуществлении коммерческой работы.

Преимущества для участников выставляться на экспозициях

Выставки — это прямая связь с экспонентами. Поэтому участники выставок, ярмарок или салонов получают большие преимущества.

Благодаря этому:

  • Участники заявляют о себе как о частном лице, делятся с другими специалистами сведениями;

  • Наблюдают за конкурентами, их оборудованием и их поведением во время экспозиции;

  • Ведут наблюдение и вступают в диалог с потенциальной клиентской аудиторией, образуют контакт, внимательно выслушивают рекомендации и критику;

  • Детально изучают понятие востребованности и формирования имиджа у посетителей и зарубежных компаний, представленных там, а также осуществляют прямое вычисление данных об оценке потенциальными покупателями товаров, стоимости как собственной, так и конкурирующей продукции.
    Это является прекрасным вариантом для осуществления качественных анализов;

  • Проводят слежение за коммерческими тенденциями, что дает вероятность грамотно проводить рыночную деятельность;

  • Встречаются с предпринимателями взаимодополняющих преимуществ, персоналом или потенциальными партнерами.

Этапы подготовки участников к выставке

В современных условиях, в которых проводится преимущественное количество выставок, организуется с целью продвижения товарооборота, на них допускаются все продавцы и покупатели, разрешается образование коммерческих договоров по предоставленным образцам.

Следующий шаг — составление четкого плана подготовительных кампаний. Обычно в информационных ресурсах организатора содержатся определенные дедлайны.

Дальнейшие важные этапы:

  1. Компоновка подробного бюджета;

  2. Выбор областей ответственности экспонентов, которые задействованы в выставочной кампании в соответствии с поставленными задачами;

  3. Выбор параметров, местоположения (в помещении комплекса) и оформления стенда;

  4. Сбор сведений о дизайнерах, застройщиках стендов и другого оборудования, а также о транспортных фирмах (с указанием оказываемого сервиса и стоимости).

  5. Список товаров и услуг на стенд.

  6. Определение и подготовка рекламных ресурсов для осуществления работы до и во время экспозиции;

  7. Комплексная схема осуществления рекламных и коммуникационных кампаний;

  8. Выбор и тренинг персонала для выполнения действий на стенде;

  9. Организация проезда и заселение в гостиницы персонала, который будет задействован в выставке;

  10. Создание пригласительных билетов для рассылки имеющейся и потенциальной клиентской публике экспозиции.

Таким образом, участники выставки должны выполнить массу предварительных работ для качественной реализации мероприятия.

Выставки «Экспоцентра» для участников разных отраслей

АО «Экспоцентр» занимается предоставлением всех соответствующих условий для организации экспозиции с целью дальнейшего развития компаний экспонентов и их товаров и услуг.

Выставки ЦВК «Экспоцентр» является одним из самых эффективных способов рекламирования продукции среди государств СНГ, Восточной Европы и России, где основные участники выставки осуществляют продвижение своих компаний. Предприятие является основной площадкой для проведения мероприятий мирового масштаба.

В 2019 году ЦВК «Экспоцентр» отпраздновал свое 60-летие. Также компания давно является участником Всемирной ассоциации выставочной отрасли.«Экспоцентр» проявляет активную деятельность в сфере методической работы, постоянно реализует различного рода и величины экспозиции во всех регионах Российской Федерации.

Ещё интересные ссылки на статьи

Как привлечь участников и посетителей на выставку?
Участникам выставок в Москве: как привлечь к стенду?
Стать участником на выставке

Посещайте и участвуйте в интересных мероприятиях и выставках в удобный для Вас месяц!

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

Формы участия в выставке

Расходы на выставочную деятельность во многом зависят не только от перечня выставок, в которых компания принимает участие, но и от формы участия в выставке. Поскольку затраты на выставочное мероприятие должны быть адекватны поставленным целям, то вовсе не обязательно каждый раз арендовать выставочный бокс, устанавливать стенд и везти габаритное демонстрационное оборудование и команду стендистов. В современных выставочных мероприятиях устроители допускают несколько вариантов форм участия, что позволяет экспонентам варьировать свои затраты.

Существуют следующие формы участия в выставке:

1. Стандартный выставочный стенд

Стенд может быть индивидуальным или совместным, к примеру, с торговым партнером. Устроители выставок предлагают всем желающим арендовать выставочные боксы различной квадратуры – доступные размеры выставочной площадки всегда кратны 3 и могут быть от 6 до 36 кв. м.:  на стенде устанавливается стандартный выставочный модуль. Как вариант, возможно устройство стенда по индивидуальному проекту, но и стоимость аренды в этом случае будет отличаться от стандартного общего прейскуранта.

Минимальная арендуемая площадь в большинстве случаев составляет именно 6 кв. м., но в некоторых случаях минимальная площадь снижается до 3-4,5 кв.м., то есть для участников выставки организуют совместные стенды.

2. Выставочное место

Такой вариант подразумевает место за столом с двумя стульями. Такая компания регистрируется как участник выставочного мероприятия, а значит, получает страничку в каталоге, в котором размещается краткая информация о производственных мощностях и производимом ассортименте продукции. Каталог рассылается всем участникам и гостям, заказавшим билеты, также содержимое каталога появляется на официальном сайте выставки. Такой вариант экспозиции не позволяет демонстрировать продукцию и оборудование, которое производит предприятие формата В2В, но не мешает раздавать промопродукцию, общаться с потенциальными клиентами. Правда, охват потребительской аудитории гораздо меньше, что обусловлено минимальной квадратурой арендованной площади.

3. Постерная экспозиция

Наиболее экономичный вариант участия в выставке – это демонстрация постеров или рекламных плакатов. Размеры такого плаката составляют 1х2 кв.м. Такой участник также получает все права и возможности участника выставки, то есть публикуется в каталоге. Этот вариант экспозиции позволяет выполнить такие задачи как поддержание узнаваемости бренда, что достаточно для компании с большим количеством постоянных клиентов.

Стоимость затрат на организацию участия компании в выставке зависит не только от выбранной формы участия в выставке, формы экспозиции, но и от ряда прочих факторов. К примеру, существенным моментом являются не только габариты стенда, но и его конфигурация, в частности, количество открытых сторон. Чем их больше, тем большее количество посетителей увидит стенд и сможет им заинтересоваться. Если брать за базовую цену стоимость стенда с тремя закрытыми сторонами, можно учесть, что за угловую площадку с аналогичной квадратурой, но открытую с 2 сторон, придется дополнительно заплатить 10%.

Если площадка просматривается с 3 сторон, то она будет стоить на 15% дороже, а полностью открытая площадка-остров обойдется арендатору на 20% дороже.

Также на стоимость выставочного бокса оказывает влияние время оплаты. Часто организаторы стимулируют участников заключать договоры на аренду выставочных площадей за несколько месяцев до проведения. Те компании, которые позаботятся о досрочном переводе оплаты за площадку, могут перевести авансовый платеж в размере 50%, тогда как всем остальным придется оплачивать аванс в размере 70% от общей суммы договора.

Если экспонент отказывается от участия в выставке, то рассчитывать на полный возврат уплаченных за аренду средств не приходится. В частности, если экспонент отказывается от выставочной площади полностью или сокращает размеры выставочного бокса, то авансовый платеж ему не возвращается.

Как показывает практика, суммарные затраты на участие в выставке при различных формах экспозиции существенно различаются. Если компания ставит перед собой глобальные задачи, к примеру, поиск новых рынков сбыта и увеличение продаж, то достичь их можно только при наличии стандартного выставочного стенда, в противном случае проведение полноценных переговоров с целевыми посетителями не представляется возможным. Отсутствие переговорной зоны на стенде не позволяет сохранить коммерческую тайну, так что на подписание договоров при аренде выставочного места или участия в выставке в форме постерной экспозиции не представляется возможным.

Ещё интересные ссылки на статьи

Заочное участие в выставке: преимущества и недостатки
Участвовать в выставке: цели и преимущества
Участие в выставках: цели, улучшения имиджа, рост продаж

Посещайте и участвуйте в интересных мероприятиях и выставках в удобный для Вас месяц!

Читайте интересную подборку статей и полезной информации.

Определение

в кембриджском словаре английского языка

Примеры экспонента

экспонента

Прибыль большинства экспонентов приходится на высокие наценки на попкорн и газированные напитки.

От Хаффингтон Пост