Как научиться участвовать в тендерах самостоятельно: Как научиться участвовать в тендерах? Советы экспертов

Содержание

Участие в тендерах: с чего начать

Очень часто в только что созданном отделе компании, занимающемся тендерами, сотрудники не могут сразу же определиться, как взяться за участие в тендерах, с чего начать поиск. Участие в тендерных проектах является достаточно специфической деятельностью и потребует тщательного рассмотрения каждого нюанса.

Первые шаги

Участие в тендерах начинается с подбора проектов, которые предлагают разные заказчики. Информация об этих проектах содержится в нескольких источниках:

  • СМИ;
  • сайты заказчиков;
  • тематические интернет-порталы;
  • тендерные площадки.

Сбором и фильтрацией сведений о тендерах может заниматься один из специалистов отдела. В процессе рекомендуется создать собственную базу данных источников заказов и компаний, чтобы в дальнейшем ускорить процесс поиска. Чтобы упростить поставленную задачу, специалисты советуют воспользоваться теми сайтами, где собраны заказы, которые относятся к определенной сфере деятельности.

Прежде чем выбрать конкретный заказ, следует подробно изучить всю информацию, которая к нему прилагается. Так, в приложении должны быть указаны следующие пункты:

  • контактные данные предприятия;
  • суть проекта;
  • цена;
  • срок.

Кроме этих данных, заказ должен содержать дополнительный документ, в котором содержится подробное описание всех требований, условий, а также техническое задание. Заниматься изучением проектов должен специалист, который имеет юридическое образование и знает законы, относящиеся к данному виду деятельности. Обладая хотя бы базовыми знаниями, такой сотрудник сможет без затруднений определить, насколько высок уровень заказа и не является ли заказчик мошенником.

Если данный заказ является правильно оформленным и подходящим для выполнения, следует связаться по одному из предложенных каналов с заказчиком. Если сотрудник отдела не знает тендеры с чего начать, рекомендуется позвонить заказчику и в телефонном режиме выяснить, каков конкурс на выбранный тендер, насколько серьезной компанией является данное предприятие, и решить другие вопросы.

Контакт

При налаживании контактов рекомендуется не только осуществить звонок заказчику, но и провести ряд встреч. В результате представители компании, которая проводит тендер, будут узнавать таких кандидатов, и шанс выбора именно этого исполнителя возрастет. Однако при этом нужно быть не слишком навязчивым и не уточнять постоянно детали сделки.

Кроме того, такое общение обеспечит дополнительной информацией о заказчике. Особенно это важно, если данное предприятие является коммерческим. Также рекомендуется предварительно изучить запросы других организаторов тендеров. Такую информацию можно получить из СМИ, официальных сайтов компаний или других источников.

Составление заявки

Как только специалисты тендера выберут определенный проект, следует заняться оформлением заявки. Для этого подбирают необходимые документы и оформляют соответствующим образом. Тот, кто не знает, с чего начать тендер, должен сначала составить письменную заявку. Оформление должно осуществляться очень внимательно, поскольку кандидату может быть отказано в участии в тендере из-за самых незначительных ошибок и неточностей.

Если в отделе не хватает компетентных сотрудников, можно обратиться к специалистам тех фирм, которые занимаются оформлением всех бумаг, необходимых для участия в тендере. При этом эксперты советуют имеющимся сотрудникам тендерного отдела проследить за работой данного специалиста, а также проконсультироваться с ним, чтобы в дальнейшем самостоятельно выполнять такую работу. Постоянное обращение к посторонним юристам значительно повышает финансовые затраты.

Все должно быть в меру

Однозначного ответа на вопрос о том, как начать участвовать в тендерах, не существует. Однако основным правилом является проявление особой внимательности при оформлении даже самых мелких деталей в технической документации.

Заказчики нередко обращают внимание не только на характеристики исполнителя, который подает заявку, но и на то, как он ее оформил. Это касается даже таких мелочей, как:

  • почерк,
  • цвет чернил,
  • качество переплета и бумаги, на которой составляется заявка.

Направлять готовый пакет документов заказчику следует не по почте, а выделить для этого курьера либо представителя своей фирмы – это также сблизит доверительные отношения.

Если условия конкурса позволяют, рекомендуется представить всю техническую информацию с сопровождением графических материалов. Можно также добавить к пакету документов список прошлых заказчиков. Изучив деятельность кандидатов в исполнители тендерного проекта, заказчик будет знать, какую выгоду он сможет получить, обратившись к той или иной компании.

Как начать участвовать в тендерах: Видео

Обучение по тендерам

Индивидуальное обучение по закупкам в Казахстане

Госзакупки

Самрук-Казына

Недропользователи

На портале Tenderbot.kz вы можете ознакомиться с перечнем услуг, разработанные нашими профессионалами специально для вашего удобства. Также, оставив заявку на портале и изъявив желание участвовать в тендерах, вы можете записаться на обучение в тендерах Казахстана. Данное обучение поможет вам узнать все положительные и отрицательные стороны участия в закупках, а также советы новичкам при погружении в сферу тендеров.

Обучение может проходить по вашему желанию как в индивидуальной форме, так и в групповой. Помимо основного обучения вы также можете посещать вебинары по определенным темам, которые проходят в режиме онлайн.

Из чего состоит программа обучения тендерам?

На первом этапе, разъясняются какие виды тендеров существуют, чем они отличаются и какому виду тендера подходит ваша компания т.е. определяя ваши цели, сферу деятельности и бюджет. Вам в качестве примера предоставят тендерную документацию иными словами конкурсную документацию, с которой вы сможете ознакомиться и по примеру увидеть из чего она состоит, на что стоит обращать внимание при ее составлении.

На втором этапе, тренер перейдет к объяснению подачи заявки на участие в тендере. Сначала Вы научитесь подавать заявку на более обегченный вид тендера — запрос ценовых предложений.

На третьем этапе, тренер перейдет к объяснению более сложных тендеров. Вам покажут, как подать заявку на более сложные тендеры, аукционы,торги.

На четвертом этапе, постепенно, формируя документацию и переходя на подачу заявки, вы во время обучения изучите этапы заключения договора. Вместе с тренером, вы пройдетесь по всем пунктам стандартного типового договора на веб-портале, увидите, как подписывать электронный договор с помощью электронной цифровой подписи, как его утвердить и внести обеспечение. Все это будет сопровождаться наставлениями благодаря чему вы сможете быстро сопоставить что к чему и на примере научитесь, в последствии сможете проделывать эти действия на самостоятельно основе.

На пятом этапе, вместе с Вами мы составим акт выполненных работ (оказанных услуг, приема передачи товаров/выполнения работ и услуг), а также составим отчет о местном содержании.

Заключительный урок будет для вас как контрольная работа где вы находите по всем вышеизложенным правилам интересующий вас тендер, подаете заявку и пытаетесь применить на практике все полученные знания.

Как происходит обучение?

Например, если вы делаете упор на предоставление услуг, то мы углубленно объясним и покажем вам все по предоставлению услуг.

Мы проговариваем все возможные нюансы при подаче тендера и указываем на подводные камни по каждому пункту тендерного договора.

Tenderbot.kz ориентируется под своего клиента и делает обучение не только полезным, но и выгодным.

Мы создали уникальную площадку с поисками партнеров, где каждый сможет найти заказчика, инвестора либо участника тендера.

С ценами обучение тендерам, вы можете ознакомиться ниже.

Стоимость обучения от Tenderbot.kz

Индивидуальное обучение по тендерам на портале gosxakup.gov.kz, zakup.sk.kz, reestr.nadloc.kz

1 портал 60 000 ₸

Записаться на обучение

Что такое тендер и как в нём участвовать?

Государственные закупки всегда вызывали повышенный интерес у предпринимателей. Каждый бизнесмен прекрасно понимает, что контракт, заключённый с госучреждением, – это гарантированная возможность реализовать товары и услуги своей компании в тех объёмах, которые заявлены заказчиком, а у госучреждений они обычно весьма солидные. Впрочем, повышенный спрос, как известно, рождает не только предложение, но и коррупцию. Редакция Informburo.kz совместно с Министерством финансов и НПП «Атамекен» подготовила материал, в котором расскажет всё о госзакупках: как в них участвовать и что делать, если права участников нарушены.

№1. Что такое тендер?

Тендер (англ. tender – предложение) – конкурентная форма отбора предложений на поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ по заранее объявленным в документации условиям, в оговорённые сроки на принципах состязательности, справедливости и эффективности. Контракт заключается с победителем тендера – участником, подавшим предложение, соответствующее требованиям документации, в котором предложены наилучшие условия. Тендеры проводятся как частными компаниями, так и государственными органами в виде госзакупок.

№2. Кто может участвовать в государственных закупках?

Основными субъектами рынка государственных услуг выступают заказчики, организаторы и поставщики.

  • Заказчики – государственные органы, государственные учреждения, а также государственные предприятия. Кроме того, в эту категорию входят юридические лица, 50 и более процентов акций которых принадлежат государству, а также аффилированные с ними юридические лица. Исключение – национальные холдинги, национальные компании и аффилированные с ними юридические лица.
  • Организатор государственных закупок – юридическое лицо либо структурное подразделение, действующее от его имени, осуществляющее организацию и проведение государственных закупок.
  • Поставщик – физическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, юридическое лицо, временное объединение юридических лиц, выступающее в качестве контрагента заказчика в заключённом с ним договоре о государственных закупках.

№3. Что представляет собой рынок государственных закупок в Казахстане?

Начиная с 2016 года, практически все госзакупки проводятся только в электронном формате на сайте «Государственные закупки РК». Существует 5 способов проведения госзакупок.

  1. Конкурс – наиболее распространённый способ проведения государственных закупок товаров, работ и услуг, основным критерием которого является возможность устанавливать требования к квалификации и качеству. Процедура конкурса состоит из нескольких этапов: публикации объявления о конкурсе, рассмотрения заявок, заключения договора о государственных закупках с победителем конкурса. Конкурсная процедура предусматривает предварительный отбор квалифицированных поставщиков перед проведением самого конкурса и, соответственно, потенциальные поставщики предоставляют аналогичный набор документов для каждого конкурса с целью подтверждения соответствия квалификационным требованиям и требованиям к соответствующей конкурсной документации.
  2. Аукцион – осуществляется на веб-портале государственных закупок в режиме реального времени и только среди потенциальных поставщиков, которые были признаны аукционной комиссией участниками, с учётом соответствия квалификационным требованиям. Победителем аукциона становится тот участник, который предложит свои товары по самой низкой цене. Аукцион проводится на один лот, при этом предметом аукциона является именно товар. В случае наличия нескольких мест поставок товара допускается указание в лоте нескольких мест поставок товара.
  3. Запрос ценовых предложений – могут применяться только в отношении так называемых однородных товаров, работ и услуг, и только если их годовой объём составляет 4000 МРП (1 МРП – 2 405 тенге). Решающим критерием для автоматического выбора победителя веб-порталом тоже является цена. Способ запроса ценовых предложений не применяется для закупки товаров, работ и услуг, предоставление которых требует получения разрешения или направления уведомления в соответствии.
  4. Закупки из одного источника – способ, который может осуществляться только в случае, если государственные закупки, проведённые, вышеперечисленными способами (конкурс, аукцион, запрос ценовых предложений) признаны несостоявшимися или если применяется один из 54 случаев, предусмотренных пунктом 3 статьи 39 Закона о государственных закупках, для возможности заключения прямого договора о государственных закупках. К примеру, приобретение так называемых финансовых услуг, приобретение ценных бумаг или акций юридического лица, приобретение товаров, работ, услуг в рамках так называемого инвестиционного проекта, финансируемого международной организацией, одной из стран-участниц которой является Казахстан. Если государственные закупки путём запроса ценовых предложений были объявлены недействительными из-за того, что было представлено только одно предложение, цена договора о государственных закупках, осуществляемых способом из одного источника, не должна превышать ценовое предложение единственного участника.
  5. Через товарные биржи – это когда осуществляются только закупки товаров, входящих в перечень, утверждённый государством: например, картофель, сахар и т.д.

№4. Как работать с порталом «Государственные закупки РК»?

Для того чтобы принять участие в государственных закупках, во-первых, необходимо получить электронно-цифровую подпись (ЭЦП) в Центре обслуживания населения, во-вторых, зарегистрироваться на портале. После этого предприниматель, готовый предоставлять свои товары или услуги, на сайте может ознакомиться с объявлениями, которые оставляют госорганы. Найти информацию о проводимых закупках можно в разделах: «Объявления», «Лоты», «Итоги», «Планы закупок», «Договоры», либо с помощью поисковой системы сайта найти свой вид товара или услуг, например, «строительные работы». В объявлениях заказчики указывают требования, которые предъявляют к поставщикам: от материально технической базы до подтверждающих её документов. Кроме того, в объявлениях обязательно указывается точная дата и время проведения тендера, для того чтобы все потенциальные участники на равных условиях могли подготовиться к конкурентной борьбе за госсзакупку.

№5. С какими сложностями чаще всего сталкиваются потенциальные поставщики?

Наиболее актуальными проблемами в НПП «Атамекен» называют: необоснованные отклонения предпринимателей от участия в тендерах и «затачивание» заказчиками технической спецификации под определённых поставщиков. Причины – непрозрачность проведения закупок и отсутствие должного контроля их процесса. Так называемое затачивание считается одним из наиболее распространённых коррупционных преступлений в сфере государственных закупок. Речь идёт о том, что госорган в лице заказчика изначально договаривается с конкретным предпринимателем в лице поставщика о сотрудничестве, в итоге конкурс или аукцион оказываются всего лишь формальностью, так как требования прописываются до мелочей, предоставить которые можно, только если о них знать заранее. Кроме того, имеются коррупционные риски в сфере строительства. Антидемпинговые меры позволяют отдельным поставщикам таких услуг в сфере строительства как проведение технического надзора снижать цены до необоснованно низких – вплоть до 0,1 тенге – и таким образом побеждать в конкурсе с минимальным ценовым предложением. Между тем стоимость услуг технического надзора согласно действующим нормативам составляет до 2% от стоимости строительства. Таким образом, технический надзор не обращает внимание на размер поданной ценовой заявки, поскольку уже на стадии оказания услуг «возвращает упущенное» через заказчика и подрядчика путём сбора дани за каждую подпись, за каждый документ, каждый отчёт.

№6. Как борются с коррупцией в сфере государственных закупок?

С 1 января 2018 года вступили в законную силу поправки в законодательство о государственных закупках, согласно которым в строительной сфере заказчики больше не вправе прописывать детальные требования для поставщиков. Для того чтобы подтвердить свою материально-тоническую базу и трудовую квалификацию, предпринимателям достаточно предоставить лицензию.

№7. Возможно ли обжаловать решение по итогам тендера?

Каждый потенциальный поставщик на сайте госсзакупок может ознакомиться с заявками конкурентов и проверить их на соответствие требованиям заказчика. Если, по его мнению, допущено нарушение, он может подать жалобу. Для удобства пользователей с 2018 года на портале внедрён специальный реестр. Однако подать жалобу необходимо в течение 5 дней после завершения конкурса. Если срок истёк, обжаловать можно будет только в суде.

№8. В каких случаях проведение госзакупок считают несостоявшимся?

Госзакупки могут быть признаны несостоявшимися:

  • если не было подано ни одной заявки;
  • если подано менее двух заявок;
  • если к участию в конкурсе не допущен ни один потенциальный поставщик;
  • если к участию в конкурсе допущен один потенциальный поставщик.

При возникновении таких случаев заказчик может принять одно из решений: провести конкурс повторно, изменить конкурсную документацию или заменить способ госзакупки с «конкурса» на «из одного источника».

№9. Кто не может участвовать в госзакупках в качестве поставщика?

Потенциальный поставщик не вправе участвовать в проводимых государственных закупках, если:

  • близкие родственники, супруги или свойственники первых руководителей потенциального поставщика или уполномоченного представителя данного потенциального поставщика обладают правом принимать решение о выборе поставщика либо являются представителем заказчика или организатора государственных закупок в проводимых государственных закупках;
  • потенциальный поставщик или его работник оказывали заказчику либо организатору государственных закупок экспертные, консультационные или иные услуги по подготовке проводимых государственных закупок, участвовали в качестве проектировщика.
  • руководитель потенциального поставщика, претендующего на участие в государственных закупках, связан с управлением, учреждением, участием в уставном капитале юридических лиц, находящихся в реестре недобросовестных участников государственных закупок;
  • руководитель потенциального поставщика, претендующего на участие в государственных закупках, является физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, включённым в реестр недобросовестных участников государственных закупок;
  • потенциальный поставщик, являющийся физическим лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность, претендующий на участие в государственных закупках, является руководителем потенциального поставщика, который включен в реестр недобросовестных участников государственных закупок;
  • потенциальный поставщик состоит в реестре недобросовестных участников государственных закупок;
  • на имущество потенциального поставщика или привлекаемого им субподрядчика, балансовая стоимость которого превышает десять процентов от стоимости соответствующих основных средств, наложен арест;
  • потенциальный поставщик или привлекаемый им субподрядчик имеют неисполненные обязательства по исполнительным документам и включены уполномоченным органом, осуществляющим реализацию государственной политики и государственное регулирование деятельности в сфере обеспечения исполнения исполнительных документов, в Единый реестр должников;
  • деятельность потенциального поставщика или привлекаемого им субподрядчика приостановлена;
  • потенциальный поставщик или привлекаемый им субподрядчик, или их руководитель, учредители включены в перечень организаций и лиц, связанных с финансированием терроризма и экстремизма.

№10. В каких случаях тендеры не проводятся в электронном виде?

Государственные закупки с применением так называемого особого порядка осуществляются в случаях, когда товары и услуги приобретаются для госучреждений, сведения о деятельности которых являются госсекретом или содержат служебную информацию. Речь идёт, в частности, об органах правопорядка и национальной безопасности. Поставщиков товаров и услуг такие заказчики выбирают самостоятельно. Впрочем, у этих поставщиков обязательно должно быть разрешение на работу с такого рода госучреждениями, которое выдаётся КНБ. На практике в поисках необходимых поставщиков заказчики нередко обращаются в Национальную палату предпринимателей «Атамекен» или к компаниям, с которыми ранее уже сотрудничали.

№11. Могут ли в казахстанских госзакупках участвовать иностранные поставщики?

Иностранные компании могут участвовать государственных закупках в Казахстане только при условии, что у них есть представительство на территории нашей страны, которое платит налоги. Зарегистрированным представителям выдаётся электронно-цифровая подпись для подачи заявок на портале госзакупок.

Как начать правильно участвовать в тендерах?

Тендер – это способ конкурентного выбора выгодных предложений на покупку товаров, оказание услуг, выполненных в соответствии с условиями и в указанные сроки. Как правило, все условия и сроки прописываются в документации и заранее оговорены.

Договор же заключается с призером проведенного тендера, чье предложение следует пунктам документации и предлагает наиболее выгодные условия.

Само слово «тендер» может совпадать со значением таких слов как «аукцион», «конкурс» или «торг», а также иных конкурентных процедур, к примеру «запрос предложений».

Содержание статьи

Зачем в нем участвовать?

Государственные торги организовываются государственной властью или самоуправляемыми административно-территориальными единицами в соответствии с законодательством. Главной задачей подобного аукциона является поиск производителя, который предоставит наиболее выгодные условия его выполнения. Главный способ казенных закупок – государственный тендер.

Основные принципы торга – способность превзойти конкурентов, равные условия для всех участвующих.

Тендеры делятся на открытые и закрытые. В зависимости от типа, тендер проходит за 1-2 этапа.

Чем отличаются открытые конкурсы от закрытых?

Открытые конкурсы организовываются для снабжения разных видов техники и услуг, в них могут участвовать правомочные поставщики.

В закрытых аукционах принимают участие только те поставщики, которых пригласили заказчики, которые имеют какое-либо отношение к государственным тайнам.

В один этап торг проходит в том случае, если предоставляется возможным закупить товар или услугу у единственного снабженца или при маленьком размере объема закупки.

В два этапа аукционы проводятся для казенных закупок техники и т.п., к примеру, для эксплуатации в научно-исследовательских целях.

Условия участия

Есть общепринятые положения об участии в торгах. К примеру, участвовать в конкурсе имеют право как российские, так и иноземные созданные и зарегистрированные в установленном законом порядке организации. Все участвующие обязаны предоставить всю оговоренную документацию, которая, как правило, оформляется в соответствии с запросами покупателя.

Официальные бумаги для организации тендера оформляются как на языке страны, которая организовала конкурс, так и на языке другой страны, участвующей в конкурсе.

Необходимые документы

Как уже было сказано, чтобы поучаствовать в аукционе необходимо предоставить все официальные бумаги, которые требуются потребителем. Стоит заметить, что существует общепринятый пакет официальных бумаг, требуемый практически во всех случаях.

Зачастую, для того чтобы поучаствовать в конкурсе, нужно предоставить:

  • перечень предоставленных бумаг, заверенный представителем поставщика;
  • письменное предложение для участия в торге, подписанное органом, осуществляющим непосредственную оперативную деятельность по управлению хозяйственным обществом;
  • список лиц, у которых есть право действовать по назначению поставщика без документа, дающий эти полномочия, подписанные ксерокопии официальных бумаг о назначении таких лиц;
  • подписанная начальством копия документа, в котором записано о назначении главбуха;
  • выписку из Единого казенного реестра созданной и зарегистрированной в установленном законом порядке организации, которая была выдана Федеральной налоговой службой РФ за две недели до представления;
  • подписанные органом исполнительной власти, который осуществляет функции контроля и надзора за соблюдением законодательства РФ о налогах и сборах, ксерокопии устава и учредительных официальных бумаг лица, поставляющего продукцию или услуги;
  • ксерокопии свидетельства о казенной регистрации, созданной и зарегистрированной в установленном законом порядке организации и постановке на учет в налоговой инспекции, подписанные нотариусом;
  • заявление с указанным стажем работы в качестве поставщика;
  • справка налоговой инспекции, удостоверяющая отсутствие долгов по уплате обязывающих налогов;
  • ксерокопии счетоводных ведомостей за финальные три выписанные даты с пометкой налоговых органов;
  • ведомости о доходах и расходах за финальные три выписанные даты с пометкой налоговых органов.

Также покупатель может потребовать добавочные пакеты официальных бумаг.

Как принять участие в тендере?

При  поэтапном представлении процесса можно определить следующие шаги:

  1. Первый шаг: выбрать конкурс, соответствующий определенной деятельности организации.
  2. Второй шаг: познакомиться с критериями отбора и условиями.
  3. Третий шаг: собрать все официальные бумаги.
  4. Четвертый шаг: обеспечить заявление.

Обеспечение заявления – весомый шаг, поскольку без него участвующие не имеют право участвовать в конкурсе. Сумма обеспечения – до 5% от суммы договора, как правило, это значительная сумма. Тут вам поможет банковская гарантия или тендерный кредит.

Если вас интересует информация, где заработать биткоины и как их потратить – прочтите эту статью.

Узнать несколько идей для прибыльного бизнеса с минимальными вложениями можно тут.

Тендеры по строительству

Первым этапом к подписанию выгодного договора можно считать поиск нужного торга. Организованный по всем правилам поиск аукционов с определенной тематикой помогает компании поставщику узнать о сделках конкурентноспособных организаций.

Строительная сфера – это одна из самых динамично набирающих оборотов в развитии на территории России и СНГ. Четвертая часть всех конкурсов – это конкурсы на строительство.

Где найти конкурсы на строительство?

На данный момент самое большое количество конкурсов можно найти во Всемирной паутине, то есть в интернете. Есть специальные виртуальные платформы, где свои предложения располагают как казенные, так и частные предприятия. Есть 5 федеральных платформ для подачи госзаказа и множество частных.

Конкурсы на строительство еще обычно располагаются на официальных сайтах казенных, муниципальных или частных организаций, организовавших конкурс.

Выбирая такую стратегию их поиска, вы будете вынуждены просматривать огромное количество сайтов подобной тематики.

Какая-то часть конкурсов на строительство может быть обнаружена и в печатных СМИ.

Как проходит конкурс

Процесс можно описать следующим образом:

  1. Информация о рассмотрении конкурсных заявлений не открывается участвующим в торгах.
  2. После того, как все заявления доставлены, созывается первичное собрание конкурсной комиссии, где открываются конверты с официальными бумагами и происходит их проверка, подготавливаются постановления.
  3. Вторым шагом является обсуждение конкурсных заявлений участвующих.
  4. Финальный шаг – путем голосования выбирается победитель.

Требования к участию в аукционе предопределяются покупателем.

Стоит ли участвовать?

Аукционы организовываются на протяжении длительного времени, поэтому можно получить достаточно много практического опыта по поводу принятия участия в мероприятиях такого рода. После изучения некоторых характерных черт и тонкостей процесса, вы непременно уйдете от повторения чужих ошибок.

В сфере маркетинга, а также во всех отраслях, где конкурсы организовываются не одно десятилетие, требования и условия постоянно меняются, модернизируются и пополняются новыми.

И серьезные предприятия, которые уже успели заработать безупречную репутацию, как правило, не участвуют в «торгах», если только не желают взять какую-нибудь легкую работу, которая выполняется в самые краткие сроки.

Отследим логическую цепь – организации, которые качественно выполняют заказы, уже имеют в наличии базу постоянных заказчиков и не будут лететь по первому зову принимать участие в каждом аукционе. Ведь время, потраченное на участие в конкурсе, они могут потратить с большей выгодой для себя, трудясь в офисе или на дому.

Потому в конкурсах, по большому счету, участвуют компании либо неизвестные, либо имеющие недостаточный контингент постоянных клиентов и среднюю репутацию, которые производят продукцию, качество и надежность которой не подтверждена и не пользуется особым спросом.

А раз от конкурсов отказываются компании с безупречной репутацией, то их проведение зачастую становится попросту убыточным. Конечно же, покупателям пришлось придумать выход из сложившейся ситуации, дабы привлечь к участию в конкурсах надежных и популярных производителей. Таким образом образовались оплачиваемые аукционы, где кроме победителя небольшую денежную выплату получат все участвующие.

Само собой разумеется, что покупатель не заинтересован в оплате участия всех желающих, которые «мимо проходили» – он сам укомплектовывает список участвующих, которых он желал бы видеть. И уже согласно именно этому перечню делается рассылка приглашений. Но все же, большая часть оформляемых конкурсов не оплачивается.

Что касается плюсов принятия участия в торгах, то они следующие:

  • Приобретение стажа и значительное прибавление в портфолио, что послужит прекрасным заделом на будущее.
  • Пополнение клиентской базы.

Сюжет о выдуманных проблемах участия в тендерах

На видео рассказано, как нужно участвовать в торгах и чего не нужно бояться компаниям-новичкам:

Как заработать на госзакупках, особенности, условия участия в тендере

Любой предприниматель, работающий в среднем или крупном бизнесе, может периодически выигрывать тендеры, реализовывая тот или иной продукт государству. Для участия в госзакупках компания или фирма должна принять участи в торгах. В России такая деятельность предусмотрена Федеральным законом № 44, регулирующем все торги, поэтому о коррумпированности участников говорить практически не приходится.

Если научиться зарабатывать на государственных закупках, это может стать прибыльным сегментом бизнеса.

Госзакупки: как начать зарабатывать

Существует официальный сайт, представляющий собой единую инфосистему в области госзакупок. Крупнейшим потребителем любого товара является государство, поэтому такой способ ведения бизнеса могут освоить и новички.  К участию в торгах допускаются как ИП, так и юрлица.

Для участия в государственных закупках предпринимателю понадобится освоить теорию и практику, связанную с торгами. Торги — занятие, которое обязательно должно приходиться ему по душе, иначе долго продержаться в данной области нереально.

В интернете можно отыскать множество «брошенных» сайтов, а настоящих экспертов по тендерам найти непросто. Это как раз связано с тем, что человек, не желающий полностью погружаться в данную сферу, быстро отказывается от дальнейшего участия в торгах и бросает начатое дело.

Обучиться «закупочному делу» несложно. Можно попытаться создать свой проект в виде сайта, а в дальнейшем, по мере приобретения опыта, основать онлайн-школу и стать хорошим экспертом.

Как зарабатывать на госзакупках физическому лицу?

В Федеральном законе 44-ФЗ есть п. 4, где указано, что участвовать в закупках имеет право любое физическое или юридическое лицо, а также ИП. Но важно понимать, что исключением являются ИП, зарегистрированные в зонах оффшора. Конечно, заработок на госзакупках может позволить себе только человек, имеющий опыт в ведении собственного бизнеса. Предприятие должно работать постоянно, чтобы поставка товаров государству осуществлялась бесперебойно. Кроме этого, предприниматель может оказывать государству ряд услуг либо за вознаграждение выполнить ту или иную работу.

Участие в торгах требует определённого опыта. Можно во всём разобраться самостоятельно либо обратиться к специалисту по найму, чтобы он разъяснил все необходимые тонкости. Кроме того, есть понятие аутсорсинга, когда предприниматель делегирует своё участие в торге другому, более опытному и компетентному лицу.

Разбираться в продукте, регулярно предлагаемом в качестве поставок государству, тоже нужно учиться. Только так можно корректно оформить всю документацию, начиная от заявки и заканчивая установлением стоимости. Необходимо знать всё о производителе и поставщике, обладать информацией о том, где их можно найти.

Ещё один немаловажный момент. У предпринимателя обязательно должны быть в резерве «свободные деньги», чтобы обеспечить все сопутствующие условия. Авансов, согласно контрактам, нигде не предусмотрено, а участник получит свои деньги только после того, как будут выполнены все условия, прописанные в договоре.

Большая часть торгов проходит на электронных ресурсах, поэтому заранее следует позаботиться о приобретении личной электронной подписи. Кроме того, понадобятся:

  • регистрация в ЕИС;
  • лицензии;
  • аккредитация;
  • допуски к деятельности (например, СРО).

Важно помнить и о том, что быстрого и крупного дохода здесь ожидать не приходится. Достичь успеха в сфере госзакупок возможно только при наличии опыта и денежных средств на счёте.

Как зарабатывать на тендерах госзакупок?

Информацию обо всех тендерах предприниматели находят на специальных сайтах, прошедших аккредитацию. Участник подаёт онлайн-заявку, заверив её своей электронной подписью. Срок оформления подписи составляет от трёх до восьми рабочих дней, а обращаться за ней нужно в специальную сервисную службу. При себе необходимо иметь:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • СНИЛС;
  • пакет документов на ИП или ООО.

После регистрации электронной подписи следует приступить к выбору площадки для торгов. На территории России официально зарегистрированы несколько интернет-портала по закупкам, например, «РТС-тендер», «Госзакупки» и «Сбербанк-АСТ». Далее необходима аккредитация с отдельной регистрацией на каждом портале. Она требует предоставления пакета документов:

  • заявку;
  • выписку их государственных реестров;
  • документы на ИП или ООО;
  • доверенность, если руководитель предприятия делегирует своему коллеге право участия в торгах.

Срок рассмотрения заявки составляет пять рабочих дней. После того как портал её одобрит, участник получает официальный доступ к информации о заказах. Ему будет открыт счёт, который нужно обязательно пополнить, так как после подачи заявления определённую сумму денег заморозят. Денег должно быть достаточно, иначе предпринимателя просто не допустят до торгов.

Останется только оформить заявку, состоящую из двух частей. Анонимную часть отправляют на адрес заказчика без указания своих данных. Такая тактика позволяет проводить непредвзятый отбор. В анонимной части заявки описывают все плюсы представленного ИП или ООО, рассказывают, сколько времени предприятие находится на рынке, какие услуги предоставляет и удалось ли ему достичь успехов.

В информационной части заявки находятся все данные об исполняющем лице. Как только заказчик рассмотрит заявку, оператор, работающий на портале, сообщит участнику о вынесенном решении о сотрудничестве.

Главное в любом бизнесе — это развитое предпринимательское мышление. Если оно есть, человек непременно добьётся успеха в самом сложном виде деятельности.

Необходимо также отметить, что в Академии СНТА с 26 по 27 декабря состоится семинар «Особенности корпоративных закупок в 2020 году. Проблемы и спорные вопросы в практике применения 223-ФЗ. Обзор планируемых изменений законодательства. Комментарий эксперта». Образовательное мероприятие рассчитано на специалистов по закупках, в обязанности которых входит:

  • контроль качества и количества конкретных товаров и групп товаров;
  • контроль показателей оборота;
  • составление заказов поставщикам;
  • отслеживание состояния заказа;
  • организация всех отделов предприятия для органичного и эффективного товарооборота.

Участие в семинаре позволит специалистам в дальнейшем успешно организовывать закупочную деятельность, поскольку они будут досконально знать все нюансы и тонкости Закона 223-ФЗ, на котором базируется деятельность компании. Образовательная программа включает в себя изучение следующих вопросов:

  • правила формирования основных целей Федерального закона № 223 и регулирующих отношений, возникающих на его основе;
  • изучение правового фундамента закупок товаров, работ и услуг;
  • изучение принципов и правил осуществления закупок;
  • информационный контроль всех этапов закупочной деятельности;
  • работа с реестром и контроль недобросовестных поставщиков;
  • организация надзора над технической стороной соблюдения Федерального закона.

Запись на участие в двухдневном семинаре «Особенности корпоративных закупок в 2020 году. Проблемы и спорные вопросы в практике применения 223-ФЗ. Обзор планируемых изменений законодательства. Комментарий эксперта» уже открыта.


Популярные статьи в категории:

Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру

ЧЕЧНЯ. Рамзан Кадыров обсудил вопросы социально-экономического развития ЧР

Просмотров: 354

ЧЕЧНЯ. Глава Чеченской Республики Рамзан Кадыров провёл совещание в Правительстве ЧР, в ходе которого подвёл итоги своей рабочей поездки в Москве и обсудил вопросы социально-экономического развития республики.

Глава региона заслушал доклад Председателя Правительства ЧР Муслима Хучиева о проделанной работе.

«Он отметил, что по всем 24 обозначенным в ходе поездки вопросам республика нашла поддержку Президента РФ, Председателя Правительства РФ и кабинета министров. В частности, было поддержано включение в нацпроект «Культура» строительство 100 детских школ искусств в течение 10 лет, разминирование почти 4800 га территории, восстановление и реконструкция мелиоративной системы, строительство капиталоёмких объектов в сфере деятельности Минавтодора ЧР. Соглашения достигнуты и по другим направлениям развития региона. По всем вопросам уже даны соответствующие поручения федеральным органам власти», — рассказал Рамзан Кадыров.


Также Глава ЧР сообщил, что в рамках объявленного года развития промышленности Минпромторг РФ и региональный Минпром проводят совместную работу по составлению дорожной карты развития промышленности ЧР, определяются площадки под индустриальный парк и технопарк.

В ходе совещания Глава ЧР поручил Муслиму Хучиеву совместно с МИЗО выявить старые бездействующие промышленные и сельскохозяйственные объекты, на площадки которых можно привлекать инвесторов.

«Мы не можем себе позволить наличие в регионе заброшенных территорий», — заявил Рамзан Кадыров.

Также на совещании обсудили эпидемиологическую обстановку в ЧР.

«По словам заместителя Председателя Правительства ЧР, руководителя Оперштаба по противодействию распространению новой коронавирусной инфекции в ЧР Эльхана Сулейманова, ситуация остается напряжённой, но полностью контролируемой. В случае роста заболеваемости имеется готовность к развертыванию дополнительных 1220 коек-мест. Успешно проводится вакцинация населения — 718 тысяч человек уже её прошли, а 56 тысяч ревакцинировано», — написал Глава региона на своей странице в ВК.

В завершение совещания Рамзан Кадыров дал ряд поручений по рассмотренным вопросам. Пожелал удачи и успехов в достижении поставленных задач.

checheninfo.ru



Пять шагов процесса торгов | Малый бизнес

Автор Кимберли Леонард Обновлено 1 марта 2019 г.

Многие малые предприятия стремятся расширить свой рынок, участвуя в торгах на более крупные или более долгосрочные проекты. Контракты могут включать правительственные запросы предложений (RFP) или компании, стремящиеся стать основным поставщиком определенного продукта или услуги для крупной конгломератной сделки. При подаче заявки на контракт выполните пять основных шагов, чтобы повысить свои шансы на получение контракта.

Исследование и планирование

Этот шаг требует времени, чтобы установить квалификацию вашей компании для удовлетворения потребностей проекта. Очень важно знать, что у вашей компании есть опыт и ресурсы для выполнения требований крупного контракта. На этапе исследования и планирования рассмотрите свой собственный бизнес-план как источник информации. Используйте информацию о тендерных предложениях по контракту, а затем извлеките соответствующие детали из своего собственного бизнес-плана и усовершенствуйте их для проекта.

Важно провести дальнейшее исследование запрашивающей компании, разместив запрос предложения, чтобы понять миссию и видение компании. Вы будете использовать всю эту информацию, чтобы структурировать свою ставку таким образом, чтобы она соответствовала потребностям запроса.

Подготовка предложения

Создание предложения требует индивидуального бизнес-плана, чтобы подчеркнуть, как ваша компания может выполнить запрос предложения. Учитывайте затраты на материалы, сроки и трудозатраты, необходимые для завершения тендера.Помните, что предложение не всегда дается по самой низкой цене, а вместо этого предоставляется компании, которая лучше всего может удовлетворить потребности предложения. Просмотрите расходы, убедитесь, что они точны, и обоснуйте затраты, исходя из потребностей проекта. Четко определите, предоставляете ли вы услуги со скидкой или премиум, и почему это выгодно для проекта.

Подача заявки

Большинство государственных учреждений, запрашивающих RFP или запрос цен (RFQ), используют онлайн-порталы для подачи заявок.Убедитесь, что вы знаете, как работают порталы, и что отправка отправлена ​​в нужное место с правильной документацией, прикрепленной в одном объединенном файле PDF. Местная администрация малого бизнеса (SBA) — хороший ресурс, помогающий ориентироваться в государственных системах.

Если предложение предназначено для организации частного сектора, узнайте лучший способ доставки предложения. В то время как цифровые форматы широко распространены, поскольку они легко распространяются среди заинтересованных сторон, некоторые организации могут захотеть распечатать заявки.Следуйте их правилам, чтобы доказать свой профессионализм.

Платформа для презентаций

Если вы проделали всю работу по правильному ценообразованию и подаче заявки, у вас может быть возможность встретиться с командой, принимающей решение, для рассмотрения заявки. В современном цифровом мире рассчитывайте на презентацию лично или на онлайн-встречах.

Будьте готовы ответить на вопросы о предложении, предоставить дополнительную информацию о ценах или сроках. Часто на этом этапе вас могут спросить, является ли это вашей «лучшей и окончательной» ставкой.Примите решение, есть ли возможности для корректировок, и сообщите группе, что вы можете предоставить пересмотренное предложение, если это необходимо. Обязательно подробно опишите, что меняется для более низкой цены, будь то качество материалов, опыт работы или любой другой фактор, влияющий на конечный продукт.

Получение заключения контракта

Обязательно узнайте, когда будет заключен контракт. Хотя эти сроки могут быть изменены, вы должны установить свои календари и выделить себе достаточно времени, чтобы сделать необходимые приготовления для выполнения контракта.Агентства, предоставляющие награды, не ожидают, что проект начнется сразу же после присуждения награды, но вам нужно будет начать диалог об установлении дат начала. Оставайтесь на связи с руководителем вашего агентства, отмечайте любые запросы на изменение объема работ и вносите по ним коррективы в контракт. Будьте профессиональны и выполняйте заказы вовремя, чтобы повысить свои шансы на получение наград в будущем.

Основное руководство по строительным торгам

Во-первых, давайте рассмотрим системы реализации проектов. Существует четыре основных метода реализации строительных проектов.Несмотря на то, что они различаются по подходам, у них общая цель — помочь владельцам построить новые структуры вовремя, в рамках бюджета и в соответствии с требованиями к качеству и производительности.

Как участник тендера на строительство, вы увидите, что каждый метод определяет вашу роль, обязанности и риски несколько по-разному. Некоторые методы имеют сходство.

Традиционная сдача проекта также называется проектирование-заявка-строительство (DBB) и проектирование-тендер и является наиболее распространенным процессом строительства нежилых зданий, особенно государственных проектов.При таком подходе собственник нанимает архитектора или дизайнера независимо от подрядчика, который управляет строительством.

Владелец выбирает архитектора, который разрабатывает полный дизайн. Затем владелец запрашивает предложения от подрядчиков на выполнение проектов. Заявка покрывает общую стоимость строительства сооружения, включая любые деньги для субподрядчиков, которые работают под началом генерального подрядчика. Заявка также включает расходы генерального подрядчика, накладные расходы и прибыль.

Некоторыми преимуществами DBB являются контроль владельца над проектированием и строительством, а также простота реализации.Кроме того, поскольку архитектор заканчивает проект до того, как владелец заключает контракт на строительство, легче определить стоимость строительства. Недостатки этой конкретной системы реализации проекта заключаются в том, что владелец должен привнести значительный опыт и ресурсы, а также разделить ответственность за выполнение проекта. Владелец также рискует столкнуться с увеличением затрат по контракту, если будут какие-либо проектные ошибки.

Multi-prime , также называемый multi-prime .Здесь владелец заключает договор напрямую со всеми участниками, включая архитектора, субподрядчиков и руководителя строительства (либо штатного сотрудника владельца, либо нанятого лица). В этом сценарии собственник выступает в роли генерального подрядчика.

Владельцы обращаются к этому методу, когда им нужно ускорить строительство или когда есть срочные соображения. Менеджеры проектов могут запрашивать предложения по каждой из систем или специальностей проекта, как только разработка проекта завершена, что дает им больший контроль над графиком.

Мультипрайм-контракт также позволяет владельцу напрямую получать материалы для проекта. Вместо того, чтобы получать материалы через генерального подрядчика, владелец может избежать наценки и быть уверенным, что материалы будут доступны, когда они потребуются.

Multi-prime также хорошо работает, когда строительство ведется поэтапно. Владелец последовательно заключает контракты для каждой части работы (например, сначала будет фундамент, а затем структура).

Система доставки с несколькими заправками имеет несколько недостатков.Владелец несет более тяжелое бремя координации и управления, а также связанный с этим повышенный риск дублирования или упущения в работе. Владелец не может подтвердить окончательную стоимость проекта, пока не найдет последнего подрядчика. Существует более высокая вероятность плохой координации, заказов на изменение, дефектов качества и задержек из-за количества участников проекта. Кроме того, проекты с несколькими первоклассными проектами иногда страдают от отсутствия сильной центральной власти и управления среди подрядчиков. В DBB генеральный подрядчик будет играть роль такой сильной авторитетной фигуры.

В дизайн-строительство , также известном как DB или D/B, владелец заключает договор с одной организацией, которая занимается как проектированием, так и строительством, и одна цена покрывает оба этапа. Эта организация называется проектировщик-строитель или проектировщик-строитель .

Концепция проектировщика-строителя берет свое начало от исторического мастера-строителя, который в доренессансные времена был высококвалифицированным специалистом, ответственным как за проектирование, так и за строительство сооружения. В эпоху Возрождения роли дизайнера и строителя разделились, и каждая должность со временем стала более четкой и специализированной.

Собственники находят проектирование-строительство привлекательным, поскольку оно упрощает процесс ввода в эксплуатацию нового здания и расширяет сотрудничество между участниками проекта. Фирма, занимающаяся проектированием и строительством, обычно заключает контракты на некоторые аспекты проекта, а не делает все самостоятельно, но все участники работают вместе в одной команде. Сторонники ссылаются на эту характеристику сотрудничества как на преимущество по сравнению с традиционным дизайном-заявкой-сборкой. Это связано с тем, что одной из самых больших уязвимостей DBB является вероятность возникновения конфликтов и споров между всеми независимыми сторонами, когда что-то пойдет не так.

При проектировании-строительстве проектировщик несет ответственность перед владельцем за все аспекты проекта. Американский институт проектирования и строительства утверждает, что, когда один человек несет единоличную ответственность за работу, владельцы получают более качественную реализацию проекта, включая более быстрое выполнение, меньшее количество заказов на изменение, меньшее административное бремя, более низкие затраты и меньше споров, которые приводят к судебным разбирательствам.

Согласно исследованию Института строительной промышленности и Университета штата Пенсильвания по 351 проекту от 5000 до 2.5 миллионов квадратных футов, дизайн-строительство позволило снизить затраты на 6,1% и ускорить доставку на 33,5% по сравнению с проектом-заявкой-строительством. Более быстрая доставка также создает финансовые выгоды, поскольку ссуды на строительство, выдаваемые в то время, когда рабочие строят здание, взимают более высокие процентные ставки, чем при постоянном финансировании, которое вступает в силу, когда проект завершен.

Дизайн-сборка становится все более популярной. Исследование DBIA, проведенное в 2013 году, показало, что владельцы использовали этот метод в более чем 40 процентах проектов нежилого строительства в 2010 году, что на 10 процентов больше, чем в 2005 году.

В рамках дизайна-сборки есть разные модели. Одной из этих моделей является проектирование-строительство под руководством подрядчика (CLDB) , также называемое проектирование-строительство под руководством строителя , в котором генеральный подрядчик управляет проектом. На CLDB приходится большинство проектов по проектированию и сборке. В последнее время выросла модель Design-Build под руководством архитектора (ALDB ), также называемая Design-Build под руководством дизайнера . В ALDB за сдачу здания отвечает архитектор. Опрос 2005 года, цитируемый журналом Architectural Record, показал, что 55 процентов проектно-строительных проектов возглавлял подрядчик, 26 процентов — интегрированная фирма, имеющая опыт проектирования и строительства дома, и 11 процентов — дизайнеры.

Третья школа проектирования и строительства утверждает, что не имеет значения, какая специальность имеет основной контракт на проект; любой может сделать так же хорошо. Дизайн-строительство под руководством проекта, в котором проектная команда состоит из сплоченной единицы всех рабочих дисциплин, всегда ставит интересы проекта на первое место.

В то время как проектирование-строительство имеет убедительные данные о скорости и стоимости, эксперты по строительству говорят, что у него есть и недостатки. Само стремление проектировщика снизить скорость и стоимость может повлиять на качество и поставить владельца в зависимость от подрядчика, который может или не может действовать добросовестно и компетентно.Кроме того, поскольку архитектор работает на проектировщика, а не на владельца, архитектор не представляет интересы владельца. (В DBB архитектор действительно работает на владельца и, следовательно, представляет его интересы.) Более того, поскольку в начале проекта DB существует так много неизвестных о будущем здания, владельцы должны определить больше требований проекта, цели и материалы до запроса предложений.

При отсутствии проектной документации для работы строители-проектировщики также берут на себя риск при оценке стоимости, поскольку объем работ четко не определен.Контракты на проектно-строительные проекты могут указывать, как справиться с неожиданными изменениями без финансовых санкций ни для владельца, ни для проектировщика-строителя.

Менеджер по строительству с риском (CMAR) , также называемый управление строительством с риском , CM с риском , [email protected] , руководитель строительства / генеральный подрядчик и CM/GC проектная поставка , является еще одной альтернативой к традиционному дизайну-заявке-строительству и имеет опыт снижения затрат.

Как и в методе CMAR, проектированием и строительством занимаются разные фирмы. Однако, в отличие от проектирования-заявки-строительства, руководитель строительства присоединяется к проекту в самом начале, до того, как архитектор спроектирует здание; руководитель строительства может даже помочь выбрать архитектора. CM и архитектор работают вместе на этапе проектирования. Менеджер по строительству выступает в качестве консультанта владельца на этапе проектирования и строительства и часто сам занимается частью строительства.

Руководитель строительства становится генеральным подрядчиком, когда начинается строительство. Вы используете этот метод в первую очередь для сложных проектов и выбираете менеджера по строительству на основе опыта и квалификации, а не самой низкой цены.

Предложение менеджера по строительству владельцу представляет собой гарантированную максимальную цену (GMP) , представляющую собой общую сумму услуг по подготовке к строительству, фактическое строительство, гонорар менеджера по строительству и непредвиденные расходы. Согласно статье Томми Бреннана, менеджера по развитию бизнеса Ulliman Schutte Construction, для большинства проектов CMAR требуется, чтобы подрядчик предоставил GMP, когда этап проектирования завершен на 60–90 процентов.

Когда проектирование завершено, руководитель строительства запрашивает предложения субподрядчиков на выполнение проекта. Фирма по управлению строительством берет на себя риск того, что ставки могут оказаться выше GMP.

В методе CMAR вы перекладываете часть риска проекта на руководителя строительства, потому что, если фактические затраты превышают GMP, например, из-за более высоких предложений субподрядчиков, изменений в заказах или неточного прогнозирования, владелец не несет этого бремени. Если строительная бригада строит проект по цене ниже GMP, владелец может получить сбережения или у владельца может быть соглашение о разделе их с руководителем строительства.

Преимущества этого подхода для владельцев заключаются в лучшем контроле над расходами, снижении рисков и превосходном управлении проектами. Менеджер по строительству может работать с архитектором и владельцем на этапе проектирования, чтобы убедиться, что строительная бригада может построить планы в рамках бюджета, а владелец заранее знает, сколько будет стоить проект. Проект также может двигаться быстрее, потому что вы можете начать строительство до завершения этапа проектирования.

Руководитель строительства действует от имени владельца и управляет проектом с учетом интересов владельца.Кроме того, менеджер по строительству обладает опытом в отношении стоимости и конструктивности. Эти атрибуты снижают нагрузку на владельца и обеспечивают высокое качество результата.

С другой стороны, владелец должен уступить часть контроля над проектом руководителю строительства, и, как подрядчик и руководитель проекта, руководитель строительства может столкнуться с некоторыми конфликтующими приоритетами.

CMAA, национальная организация по управлению строительством, предоставляет обучение и ресурсы как для владельцев, так и для менеджеров по строительству по типам проектов, наиболее подходящих для этого метода.

По общему мнению профессионалов в области строительства, CMAR экономит время и деньги по сравнению с проектом-заявкой-строительством, но не по сравнению с проектированием-строительством. Однако качество может быть выше с CMAR, чем с дизайном-сборкой, и CMAR лучше подходит для более крупных и сложных проектов, чем дизайн-сборка.

Интегрированная реализация проекта (IPD) , иногда называемая интегрированной командой , является новейшим из основных методов реализации проекта. Этот метод объединяет владельца, архитектора и подрядчика как команду, которая поровну разделяет риски.Часто они становятся юридически связанными в рамках одного контракта, и он может распространяться на других консультантов и субподрядчиков.

Этот подход направлен на повышение эффективности за счет совместной работы и интеграции. По оценкам Управления государственной торговли Соединенного Королевства, можно сэкономить 30 процентов затрат на строительство, если объединенные проектные группы будут работать вместе и постоянно стремиться к совершенствованию ряда строительных проектов. Отдельные проекты с интегрированными командами могут сэкономить от двух до 10 процентов.

Своевременное участие генерального подрядчика и постоянное активное участие владельца являются отличительными чертами IPD. Это более тесное сотрудничество обеспечивает преимущества IPD, и у участников проекта обычно меньше споров, претензий и конфликтов. Таким образом, отсутствие судебных разбирательств и арбитража предлагает еще один источник экономии средств и повышения эффективности.

Поскольку архитектор и подрядчик в равной степени участвуют в объекте проекта, они несут совместную ответственность. Обсуждая преимущества, специализированная фирма IPD gkkworks отмечает: «Эксперты в области проектирования и строительства участвуют во ВСЕХ этапах проекта.

Тем не менее, есть некоторые недостатки: Завершение критериев проекта и заключение контракта может быть трудным и трудоемким, сообщает CMAA. Кроме того, беспрепятственное управление командой может в большей степени зависеть от вовлеченных лиц, а выбор команды может оказаться сложной задачей.

Этот метод хорошо работает для сложных частных проектов, проектов с жесткими сроками или тех, где объем работ четко не определен. Правительственным организациям обычно запрещено участвовать в IPD, потому что в ней отсутствуют конкурентные торги.Американский институт архитекторов составил подробное руководство по внедрению IPD.

 

Как участвовать в торгах по государственному контракту

Чтобы конкурировать за часто выгодные контракты с правительством США, вы должны выполнить несколько шагов, чтобы ваш бизнес соответствовал требованиям. — 10255185_880/Getty Images

Правительство США является крупнейшим покупателем товаров и услуг в мире, ежегодно заключая федеральные контракты на сотни миллиардов долларов.Вопреки распространенному мнению, эти контракты часто достаются малому бизнесу. Правительство не только по закону обязано рассматривать заявки малых предприятий, но также поставило перед собой цель предоставить не менее 23% всех федеральных контрактов малым предприятиям.

Если вы заинтересованы в участии в некоторых из этих часто прибыльных контрактов, выполните следующие действия, чтобы подготовить свой бизнес к участию в торгах по государственному контракту.

[Подробнее: Как увеличить свой малый бизнес, став государственным подрядчиком]

Оцените готовность своего бизнеса

Нет никаких сомнений в том, что конкуренция за государственные контракты довольно высока.Прежде чем вы зайдете слишком далеко в процессе торгов, убедитесь, что это правильный вариант для вашего бизнеса.

Управление общих служб (GSA) обнаружило, что предприятия со следующими активами, как правило, имеют более высокие шансы на получение государственного контракта:

  • Предприятия с двухлетним опытом работы с федеральными контрактами в качестве основного или субподрядчика.
  • Предприятия, имеющие контакты и связи в федеральном сообществе подрядчиков.
  • Владельцы бизнеса, которые работают с наставником, который является успешным подрядчиком GSA.
  • Предприятия, посещающие семинары и практикумы GSA по заключению договоров.
  • Компании, инвестирующие от 80 000 до 130 000 долларов США в поиск и управление первоначальным государственным контрактом.

GSA проводит оценку готовности, которая может показать вам ваши сильные и слабые стороны, прежде чем вы потратите время и деньги на участие в торгах по государственным контрактам.

Найдите свой код NAICS и размер бизнеса

Государственные контракты требуют, чтобы вы представили свой код Североамериканской отраслевой классификации (NAICS) как часть вашего заявления.Этот код используется федеральным правительством для классификации предприятий в статистических целях, связанных с экономикой бизнеса США.

Веб-сайт ассоциации NAICS предлагает бесплатный инструмент поиска, который поможет вам выяснить, какие коды NAICS применимы к вашему бизнесу. Коды классифицируются по тому, что предлагает ваш бизнес. Например, код 611430 NAICS применяется к предприятиям, которые проводят профессиональное и управленческое обучение. Чтобы найти правильный код для вашего бизнеса, может потребоваться немного усилий: некоторые предприниматели предпочитают использовать инструмент поиска кода Бюро переписи населения США, чтобы найти лучший код.

Получив код, посетите веб-сайт SBA, чтобы определить стандарт размера малого бизнеса, применимый к вашему конкретному коду NAICS. Каждая отрасль имеет разные стандарты того, что считается «малым». Например, код NAICS 611430 показывает, что предприятия должны иметь объем продаж менее 7 миллионов долларов в год, чтобы считаться малым бизнесом. Это будет иметь значение, когда вы решите, какие контракты участвовать в торгах, поскольку некоторые контракты открыты только для малого бизнеса в соответствии с определением кода SBA/NAICS.

Существует ряд мест, где можно отслеживать возможности заключения контрактов, поскольку правительство публикует запросы предложений.

Где искать федеральные контракты

Существует ряд мест, где можно отслеживать возможности контрактов по мере того, как правительство публикует запросы предложений. Используйте эти ресурсы, чтобы увидеть государственные контракты, на которые ваша компания может подать заявку.

  • Инструмент поиска контрактных возможностей на сайте beta.SAM.gov: это официальная база данных федеральных контрактных возможностей. Вам нужно будет создать профиль, чтобы делать ставки на контракты через этот портал: подготовьте свой номер DUNS, а также свои коды NAICS.
  • The Dynamic Small Business Search (DSBS): это база данных, которую государственные учреждения используют для поиска подрядчиков малого бизнеса для предстоящих контрактов. Он поддерживается SBA. Вы также можете использовать DSBS, чтобы найти малый бизнес, с которым можно сотрудничать.
  • FedBizOpps.gov: на этом веб-сайте правительственные учреждения обязаны рекламировать все контракты на сумму более 25 000 долларов.
  • Программа GSA Schedules: эта программа связывает государственных заказчиков с подрядчиками. Когда вы «вписываетесь в график GSA», это означает, что вы получили разрешение на ведение бизнеса с правительством.
  • SubNet: это база данных о возможностях субподряда, в которой крупное предприятие ищет партнеров для малого бизнеса по государственному контракту. Это может быть хорошим вариантом, если вы никогда раньше не работали по государственному контракту и хотите, чтобы предприятие с опытом показало вам, как действовать.

Просмотр этих платформ и баз данных даст вам хорошее представление об имеющихся возможностях. В рамках вашего исследования также было бы неплохо проверить спрос на ваш продукт или услугу в правительстве. «Определите спрос на ваши продукты или услуги с помощью Инструмента поиска контрактов на сайте beta.SAM.gov или Инструмента GSA Forecast of Contracting Opportunities. И используйте сайт категории труда, присуждаемого по контракту (CALC), чтобы получить представление о почасовых ставках труда в федеральных контрактах», — рекомендовал США.правительство

[Подробнее: Как зарегистрировать свой бизнес в федеральном правительстве]

CO— стремится вдохновить вас от ведущих уважаемых экспертов. Тем не менее, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может дать вам совет в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.

Хотите узнать больше? Не забудьте подписаться на нас в LinkedIn!

Чтобы быть в курсе всех новостей, влияющих на ваш малый бизнес, перейдите сюда для всех наших последних новостей и обновлений малого бизнеса.

CO — стремится помочь вам начать, управлять и развивать свой малый бизнес. Узнайте больше о преимуществах членства малого бизнеса в Торговой палате США здесь.

Сообщение от

Вас приглашают присоединиться к частной сети руководителей.

Узнайте, как 45 000 руководителей развивают свой бизнес. Свяжитесь с проверенными компаниями в безопасной частной сети, чтобы найти новых клиентов, собрать деньги и найти надежные решения для любого бизнес-приоритета.

Выучить больше

Опубликовано 31 августа 2020 г.

Как подготовить предложение

Содержание

Что мне нужно знать, прежде чем начать?

Каждая заявка уникальна, поэтому читайте ее очень внимательно.

Если у вас есть вопросы, следуйте процессу, указанному в запросах предложений. Для обеспечения честности процесса конкурсных торгов запросы и другие сообщения, касающиеся тендера, должны быть направлены только сотруднику по контрактам, указанному в тендере, а не отделу по работе с клиентами или другим государственным служащим. Как правило, вам будет предложено представить свои вопросы в письменном виде. Несоблюдение этих требований может привести к тому, что ваша заявка будет признана не отвечающей требованиям.

Не делайте никаких предположений о том, что требуется. Если вам нужны разъяснения или вы считаете, что обнаружили ошибку, сообщите об этом сотруднику по контрактам как можно скорее. Заявка должна быть оценена по критериям в том виде, в каком они написаны, поэтому специалист по контрактам не может вносить изменения после даты закрытия заявки.

Покупатель соберет все вопросы и ответы и опубликует поправку к тендерной документации (если возможность была опубликована на мини-сайте тендеров, поправка будет опубликована там).Это гарантирует, что все участники торгов имеют одинаковую информацию. Обратите внимание на сроки, указанные в тендерном документе, поскольку вопросы могут быть получены до определенного срока.

Если вы считаете, что крайний срок является необоснованным, позвоните сотруднику по контрактам и узнайте, можно ли продлить дату закрытия. Если вы сделаете это в начале процесса, это может быть возможно. Однако невозможно продлить дату в течение трех рабочих дней после закрытия торгов, поскольку может быть слишком поздно уведомлять участников торгов, которые, возможно, уже отправили свои заявки.

Как подготовить ставку?

В тендерном документе будет объяснено, как именно изложить вашу заявку и как она будет оцениваться. Убедитесь, что вы следуете предоставленным инструкциям и полностью решаете каждый пункт. Вас могут попросить предоставить вашу заявку в различных отдельных разделах, таких как: технический раздел, раздел управления, финансовый раздел и сертификаты, если это необходимо.

Внимательно прочтите и убедитесь, что вы понимаете пункты, общие условия и стандартные инструкции.Они обычно включаются в каждый тендерный документ в виде « полный текст » или « ссылка ». См. Руководство Стандартных положений и условий приобретения (SACC) .

Прежде чем начать писать, разберитесь, какие критерии являются обязательными, то есть « должны иметь ». Обязательные критерии обычно оцениваются по принципу «пройдено/не пройдено». Если ваша заявка не соответствует какому-либо обязательному критерию, например гарантийному обязательству, она будет считаться не отвечающей требованиям.

ПРИМЕЧАНИЕ: Поручительство выдает страховая компания, которая гарантирует, что предприятие, выполняющее работы, может это сделать. Когда требуется поручительство, вы должны включить в свой тендерный документ список приемлемых компаний-поручителей вместе с применимой формой поручительства.

Убедитесь, что вы заполнили все запрошенные сертификаты, такие как « Образование и опыт » или « Федеральная программа подрядчиков ». В зависимости от размера вашего бизнеса вам необходимо будет подтвердить, заполнив форму Соглашения о реализации справедливости в сфере занятости, что вы взяли на себя официальное обязательство по реализации справедливости в сфере занятости, чтобы участвовать в торгах на некоторые контракты с федеральным правительством.

Убедитесь, что вы предоставили сертификаты ко времени и дате, указанным в тендерном документе (некоторые из них могут быть представлены позже указанной даты закрытия торгов, но обязательно проверьте).

Убедитесь, что ваша ставка соответствует условиям, например, своевременной подаче. Это особенно важно, поскольку будут оцениваться только отвечающие требованиям заявки, независимо от качества документа.

К началу страницы

Требования допуска к безопасности

Допуск секретности необходим, когда вашему персоналу по контракту потребуется доступ к секретной или защищенной информации, активам или секретным федеральным рабочим объектам.В этом случае сотрудник по контрактам или руководитель проекта может через службу безопасности своего управления/департамента (при необходимости) заполнить заявку на регистрацию, в которой будет предложена проверка безопасности для вашего бизнеса и вашего персонала. В тендерном документе будет указано, какой уровень безопасности потребуется вашему бизнесу. Получение допуска к службе безопасности может быть длительным процессом; поэтому, если для подачи заявки на участие в тендере требуется разрешение службы безопасности, а у вас его нет, поговорите с сотрудником по контрактам как можно скорее, чтобы начать процесс.

Для получения дополнительной информации о проверке безопасности обратитесь в Программу обеспечения безопасности контрактов или позвоните в колл-центр по телефону 1-866-368-4646 или отправьте электронное письмо по адресу: [email protected]

Техническая секция

Здесь вы обычно предоставляете наиболее подробную информацию. Это ваш шанс показать команде оценки, что вы понимаете требования. Своими словами опишите, что и как вы будете делать, если получите контракт.

Начните с краткого введения, которое включает оценку текущей ситуации и потребности в проекте, цели предлагаемой работы, причины ее выполнения, как предлагается, и выгоды, которые будут получены.

Укажите и обоснуйте план работы, методологию и методы, которые вы предлагаете. Обсудите осуществимость, степень ожидаемого успеха, определите любые ожидаемые проблемы и планы на случай непредвиденных обстоятельств в случае возникновения проблем.

Определите конкретные задачи и результаты, а также график выполнения или доставки. Предоставьте информацию о том, сколько людей вы назначите для выполнения различных задач, их уровни (укажите их должность, а не зарплату) и сколько часов или дней они будут назначены на выполнение задач.Не включайте в этот раздел информацию о ценах. ( Примечание: это может быть или не быть требованием каждой заявки.)

Убедитесь, что вы соответствуете всем требованиям, и четко опишите, как вы выполняете каждое из них.

Если вы хотите предложить альтернативное решение, вы должны сначала ответить на конкретный запрос, сделанный в тендерном документе. Не предлагайте его в качестве замены того, что запрашивается, иначе ваша заявка может быть сочтена не отвечающей требованиям.Если вы все же хотите предложить альтернативное решение, подайте его в виде отдельной заявки вместе с основной заявкой.

Секция управления

Представьте свою команду и продемонстрируйте, насколько они соответствуют требуемой квалификации. Включите любую подтверждающую информацию, необходимую, например, резюме.

Если вы будете отдавать часть работы на субподряд, одна и та же информация должна быть предоставлена ​​для каждого субподрядчика.

Не думайте, что офицеры-подрядчики знают вашу организацию и навыки, потому что вы имели дело с ними раньше.Каждая заявка оценивается исключительно по ее содержанию, и членам группы оценки запрещается использовать предварительные знания для начисления баллов или выполнения обязательных критериев.

Финансовый отдел

Предоставьте подробную разбивку заявленной цены по элементам затрат. В тендерном документе будет указано, какие статьи затрат будут учитываться при финансовой оценке. Никакие другие расходы учитываться не будут. Цены должны быть указаны только в финансовой заявке.

Для получения дополнительной информации

Procurement Assistance Canada (PAC) не может помочь вам подготовить заявку для конкретного требования; однако предлагаются бесплатные семинары, которые помогут вам понять процесс.Для получения информации о бесплатных семинарах посетите веб-страницу « Посетить семинар ».

Вы также можете обратиться в ближайшее региональное отделение PWGSC .

Как продать правительству

Являясь подразделением федерального правительства по закупкам, GSA играет жизненно важную роль в соединении частного сектора с федеральными агентствами, выполняющими их бизнес-потребности.GSA предлагает профессиональные услуги, оборудование, расходные материалы, телекоммуникации и информационные технологии от коммерческих предприятий до государственных организаций и вооруженных сил посредством решений по приобретению от своей Федеральной службы закупок (FAS).

GSA также предоставляет рабочие места правительству, строя, управляя и сохраняя федеральные здания, а также сдавая в аренду и управляя коммерческой недвижимостью через свою Службу общественных зданий (PBS).

Узнайте больше о продуктах и ​​услугах, предлагаемых через FAS.

Поиск возможностей для бизнеса с FedBizOpps

Вообще говоря, федеральные подрядчики и предприятия, заинтересованные в предоставлении товаров и услуг правительству, должны:

  1. Найдите доступные возможности с правительством, имеющие отношение к их бизнесу.
  2. Подготовьтесь к участию в торгах по контракту GSA.
  3. Подать предложение.

Предприятия должны сначала посетить Federal Business Opportunities или FedBizOpps и зарегистрироваться там, чтобы получать уведомления о новых вакансиях в своих отраслях.FedBizOpps предоставляет исчерпывающую базу данных всех основных государственных запросов, присужденных контрактов, возможностей субподряда, продажи избыточной собственности и возможностей иностранного бизнеса с федеральным правительством.

Понимание того, как GSA закупает

Когда коммерческие предприятия продают товары и услуги федеральному правительству через GSA, разные виды контрактов используются для разных целей. Основным механизмом контракта является программа GSA Schedules или Multiple Award Schedules.

Узнайте больше о расписаниях и контрактах, используемых GSA.

Если текущие контракты не отвечают меняющимся потребностям, GSA будет искать новые механизмы закупок. Как всегда, GSA будет стремиться к содействию конкуренции на рынке, а также поддерживать охват и поддержку малого бизнеса. Компании, которые в настоящее время не имеют контракта GSA, могут по-прежнему участвовать, ища возможности субподряда с текущими держателями контрактов.

Узнайте, как начать работу в качестве государственного подрядчика.

Помощь малому бизнесу

Малый бизнес является основой американской торговли. Федеральное правительство уполномочено предоставлять ряд программ и услуг, особенно для малого бизнеса. В GSA их координирует и контролирует Управление по использованию малого бизнеса (OSBU).

Деятельность OSBU по работе с малым бизнесом включает:

  • Обучение;
  • Консультирование;
  • Отложенные возможности;
  • Возможности субподряда;
  • Торговые миссии; и
  • Круглые столы и конференции по закупкам.

Узнайте, какую выгоду может получить ваш малый бизнес от сотрудничества с Управлением по использованию малого и обездоленного бизнеса.

Почему мы продолжаем проигрывать тендеры?

Большинство компаний задают себе вопрос: «Почему мы продолжаем проигрывать тендеры?» вопрос обычно уже имеют довольно хорошее представление об ответе. Но – как ни странно – они все равно продолжают делать одно и то же, и поэтому продолжают проигрывать со своими тендерами раз за разом.

Когда я стал ответственным за успех тендеров в медицинском учреждении, мы выиграли только один из первых 10 поданных заявок.Такой процент побед был совершенно неприемлем, но мы были готовы учиться… и учились.

После этих первых 10 наш процент побед стал устойчивым, как скала, один из каждых трех. Поскольку около 15 поставщиков участвовали в тендерах на каждую возможность, в которой мы участвовали, наш совет был удовлетворен соотношением 1:3. Нам, конечно, хотелось выиграть все, на что мы шли. Но на самом деле вы никогда не добьетесь такого успеха. В любом случае, ваш бизнес, скорее всего, взорвется из-за нагрузки по предоставлению услуг.

Так почему же так много компаний допускают процент выигрышей 1:5 или хуже? Возможно здесь два элемента:

1. Сколько стоит участие в тендере?

Первая причина того, что тендеры не развиваются и продолжают проигрывать тендеры, которые широко распространены на рынке, — это глубокое игнорирование общей стоимости тендеров.

Мы настоятельно рекомендуем каждому предприятию, стремящемуся к росту и получению значительных новых доходов за счет участия в торгах, придерживаться этого числа (потому что оно будет действовать как ведро ледяной воды на лицо.Сначала вы будете в шоке, а потом вам захочется принять срочные меры, чтобы облегчить боль).

Наши заявки на аутсорсинг медицинских услуг обходятся нам в 80–100 000 фунтов стерлингов за каждую заявку при общей средней стоимости контракта около 6 миллионов фунтов стерлингов.

Это соответствует 1,3–1,7% от стоимости контракта. Таким образом, даже после того, как мы выиграли каждый третий тендер, нам стоило более 250 000 фунтов стерлингов, чтобы получить доход в размере 6 миллионов фунтов стерлингов, потому что мы все равно проиграли два из трех. Таким образом, наша полная стоимость участия в торгах составила около 4% от стоимости сделки, которая была успешно заключена).

Поначалу мы и сами не могли поверить в такие цифры, но если учесть время всех, кто прямо или косвенно участвовал в тендере, усилия по торгам огромны; часто более одного человеко-года (что обязательно включает время MD, FD, CEO и других высокопоставленных лиц, если вы серьезно настроены на победу в тендерах).

2. Мы все живем надеждой

Вторая причина для продолжения «такой же старый, тот же старый» больше связана с человеческой природой и оптимизмом.Не проще ли иногда оставаться глубоко внутри нашей зоны комфорта и следовать процессам и методам, с которыми мы уже знакомы, чем предпринимать потенциально радикальные изменения?

Ну да. В каком-то смысле может быть проще делать то же самое, то же самое, но подумайте о том, сколько времени и человеческих усилий тратится впустую. В среднесрочной перспективе будет легче внести необходимые изменения и правильно отсортировать свой подход к торгам. Кроме того, ваш бизнес будет намного успешнее, если будут внесены необходимые изменения.

Итак, какие изменения вы должны рассмотреть?

Тщательно выбирайте сражения — будьте готовы пройти квалификацию

Очень, очень сложное изменение — это иногда принимать решения, которые означают, что вы ничего не делаете в связи с возможностью проведения крупного тендера!

Слишком много Лидеры продаж приходят в восторг всякий раз, когда появляется возможность участвовать в торгах. Но прежде чем мобилизовать команду и тратить десятки, а то и сотни тысяч на нежное упражнение, соберите самых умных людей, чтобы спокойно оценить реальные шансы на успех.

Существует множество причин, по которым вам следует отказаться прямо сейчас перед следующей «большой тендерной возможностью», включая отсутствие отношений с потенциальным клиентом, неспособность предоставить требуемую услугу или продукт, другие неотложные бизнес-приоритеты и т. д.

Убедитесь, что у вас есть лучшие люди в обзоре Bid vs No Bid, и используйте формальный инструмент для критической оценки ваших шансов. Тогда легко решить, идешь ты на это или нет.

Ваши тендерные документы выглядят ерундой

Ответ на тендер вполне может быть обязан следовать предписанной последовательности и охватывать огромное количество технических деталей.Но не попадаете ли вы в ловушку, создавая немедленное впечатление, что ваш нежный ответ многословен и его трудно прочитать?

Первое впечатление имеет значение. Если ваш документ выглядит скучным, пресным или слишком трудным для чтения, ваш замечательный тендер может получить только поверхностное рассмотрение… даже если содержание на самом деле блестящее. Только за последние несколько лет блестящего контента стало недостаточно. Его тоже нужно красиво подать.

Ваши тендерные документы — ерунда

Но насколько хорош контент? Отвечаете ли вы на вопросы RFP (Запрос предложений) прямо и лаконично?

Вырезание и вставка стандартного контента из предыдущих предложений может сэкономить время вашей команде разработчиков, но понравится ли такой подход вашим читателям и потенциальным клиентам? Эрр, нет.

Откажитесь от «вырезать и вставить» и используйте новый метод, который означает, что вы строго и непосредственно удовлетворяете потребности своего потенциального клиента.

Это неправильная командная работа

Приведенные выше цифры могли вас шокировать. Проведите собственный анализ, чтобы точно понять свою собственную стоимость тендера. Затем, если вы все еще далеки от наших цифр (которые хорошо увязываются со стандартными, заявленными тендерными затратами), вы можете рассмотреть еще один вариант …

… не слишком ли вы полагаетесь на небольшое количество «героев ставок» — преданного своему делу менеджера по ставкам и продавца, которые неделями бьют себя кнутом, чтобы получить ставку сверх очереди как раз в самый последний момент?

Это люди, которые часто заболевают после того, как ставка закончилась, если вам повезет.Если вам не повезет, они устанут перед крайним сроком, и вам придется прикрывать их, привлекая ресурсы, которые ничего не знают о тендере и не имеют никакого желания вмешиваться.

Успешные заявки имеют четко обозначенных руководителей и менеджеров, но это всегда командная работа, и команда-победитель состоит из экспертов в соответствующей области, оперативного персонала и руководителей высшего звена.

Оркестр никогда не попросит дирижера сыграть на инструментах.Так почему же мы должны ожидать, что Bid Manager сделает всю или львиную долю работы?

Именно здесь вступает в действие наличие определенного процесса торгов с четкими границами ответственности и собственности. Оснащенный соответствующими системами и инструментами, поддерживающими его, оптимизированный, прагматичный процесс тендера может действительно петь и танцевать для вас.

И, возможно, вы даже обнаружите, что, как следствие, заболеваемость персонала и прогулы в команде заявителей уменьшаются!

Резюме не обязывает (или не существует)

Если сделать ставку противМеханизм No Bid — самая трудная вещь (поскольку труднее всего сделать первый шаг к улучшению винрейта), самый простой способ оказать огромное и полезное влияние — хорошо отточить свое резюме. (Любой, кто когда-либо занимался созданием первоклассных предложений, уже знает это).

Используйте краткое и визуально привлекательное резюме, чтобы четко изложить согласованные темы Win, используя простой, ориентированный на аудиторию язык.

Покажите свое решение в виде упрощенной схемы.Для тех, кто готов принять участие в тендере в полном объеме, подробное резюме прекрасно задает тон. Для тех, кто не будет / не будет читать дальше резюме, вы очень кратко изложили суть вашего предложения — и это будет высоко оценено теми, у кого ограниченный диапазон концентрации внимания!

Это все?

Нет, но это некоторые из фундаментальных строительных блоков, которые будут иметь существенное значение. Вам понадобятся лучшие люди, эффективные менеджеры по работе с клиентами, блестящая презентация и команда убедительных докладчиков, когда вы попадете в шорт-лист, но это настоящие основы — на них нужно сосредоточиться в первую очередь, если вы хотите улучшить свои показатели выигрышей в тендерах. .

Вы вполне можете сделать часть или все это самостоятельно. Если нет, то есть множество экспертов, которые будут рады помочь разработать полезные изменения и поддержать вас в достижении ваших бизнес-целей.

Сводка

Мы можем помочь?

Quantum сотрудничает с отделами продаж и маркетинга, чтобы разрабатывать более эффективные и успешные тендеры и коммерческие предложения.

Если вы хотите изучить какие-либо идеи, поднятые в этой статье, мы будем рады услышать от вас.

Руководство по проведению конкурсных торгов

Восемь правил для обеспечения более конкурентного процесса торгов

Чтобы конкурсные торги были успешными, организации, как частные, так и государственные, должны обеспечить честность и равноправие процесса. Если компании, приглашенные для участия в торгах, не имеют реальных шансов на победу, поставщики признают это, и в конечном итоге участие в торгах снизится.

Если вы участвуете в оценке групповых ставок, мы рекомендуем вам загрузить наш технический документ Полное руководство по групповой оценке ставок.

Что такое конкурентное предложение?

Хотя в заявке или тендере часто указывается информация о ценах, она также может включать другую информацию, такую ​​как подход (как будут выполняться требования), квалификация компании, условия, гарантии и многое другое.

Существует множество различных процессов проведения конкурентных торгов, от запроса предложений (RFP) до обратных аукционов. Независимо от конкретного используемого метода важно, чтобы организации следовали некоторым общим принципам для обеспечения конкуренции.

Следующие правила основаны на лучших отраслевых практиках и моем опыте работы с сотнями государственных и частных организаций за последнее десятилетие.

Я не включил правила, специально предназначенные для борьбы с коррупцией, такие как «не брать взятки» или «избегать конфликта интересов». Я предполагаю, что вы хотите усилить конкуренцию, чтобы получить лучшего поставщика по лучшей цене, поэтому я оставлю вопрос борьбы с коррупцией на другой день.

Правило 1: Разработка беспристрастных спецификаций

В качестве первого шага к сбору предложений важно составить план ваших спецификаций.Хотя спецификации могут варьироваться от общих до очень подробных, они должны быть максимально беспристрастными. Естественно, у вас сформируются представления о предпочтительном решении; однако спецификации не должны основываться на возможностях одного поставщика.

Правило 2: Разработка объективных критериев выбора поставщика

Перед тем, как отправить заявку, вы должны определиться с критериями выбора поставщика. Будет ли выбор основываться на самой низкой стоимости, большем опыте или функциональных возможностях? Какими бы ни были критерии, задокументируйте общие категории, присвойте вес и предоставьте общие рекомендации о том, как будет оцениваться каждая из них.Ниже приведен пример оценки программного проекта:

.
Критерии Описание Масса
Функциональность Имеет функции, указанные в требованиях. 40%
Пользовательский интерфейс Насколько проста в использовании система. 10%
Цена Общая стоимость проекта, включая затраты на внедрение, настройку и обслуживание в течение 3 лет. 25%
Опыт Опыт работы с аналогичными организациями над аналогичными проектами. 20%
Действующие поставщики компаний с предыдущим опытом работы с нашей фирмой. 5%

Обратите внимание, что можно отдавать предпочтение компаниям, с которыми вы работаете в настоящее время или работали в прошлом. Просто четко определите, как они будут использоваться в процессе отбора, и присвойте каждому критерию определенный вес.

Правило 3: Расскажите о критериях выбора потенциальным поставщикам

Ответы на запросы отнимают много времени и обходятся поставщикам дорого. Следовательно, они должны выбирать возможности для ответа. Сообщая о критериях выбора, вы не только помогаете поставщикам лучше рассчитать свои шансы на успех по сравнению с их конкурентами, но и повышаете общее качество ответа на ваши заявки; менее квалифицированные поставщики не будут тратить свои ресурсы впустую, а более квалифицированные поставщики смогут лучше оценить свои шансы на успех.

Правило 4: Установите разумный срок для всех поставщиков

Для обеспечения подлинной конкуренции для всех поставщиков должны быть установлены разумные сроки. Уточняющее слово — «разумный», поскольку для каждого типа продукта или отрасли существуют разные стандарты, которые варьируются от нескольких часов до нескольких месяцев. Это позволяет избежать восприятия предвзятости, присущей сжатым срокам, когда предпочитаемая компания может быстро реагировать, в результате чего другие поставщики не имеют возможности ответить или вынуждены подавать некачественные предложения.

Эта же концепция применяется ко всем срокам подачи заявок, которые могут включать отправку вопросов, регистрацию для участия в тендерных мероприятиях, подачу уведомления о намерении принять участие в торгах или любой другой крайний срок.

Правило 5: Если вы продлеваете срок, продлите его для всех

«Я люблю дедлайны. Мне нравится свистящий звук, который они издают, когда пролетают».
Дуглас Адамс

В некоторых случаях вам может потребоваться продлить срок подачи заявок, вопросов или регистрации на собрания.Когда такая необходимость возникает, независимо от причины, убедитесь, что она применима ко всем компаниям и доведена до сведения должным образом.

Правило 6: Делитесь всеми вопросами и ответами

Общие методы управления процессом вопросов и ответов включают встречи перед торгами, прямые переговоры с поставщиками, электронную почту или использование систем управления ставками, таких как программное обеспечение ProcureWare. Независимо от метода важно зафиксировать все заданные вопросы и поделиться ответами с каждым поставщиком. Кроме того, ответы должны передаваться одновременно, чтобы все поставщики имели равные возможности для включения информации в свои ответы.

Правило 7. Не разглашайте информацию о предложениях поставщиков

Как правило, лучше использовать открытый подход и делиться как можно большим объемом информации с поставщиками, за одним исключением: вы не должны делиться информацией о предложениях. Многие компании считают заявку и связанную с ней информацию частной и конфиденциальной. Если они считают, что вы поделитесь этим с их конкурентами, они могут не участвовать. Проще говоря, предоставление информации о торгах не считается этичным поведением, если только вы не являетесь публичным лицом, которое в соответствии с Законом о свободе информации обязано предоставлять информацию о ставках по запросу.

Правило 8: Придерживайтесь собственных правил

В начале процесса вы должны были установить набор правил, описывающих, как вы будете управлять ставками и делать выбор.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *