Как научиться участвовать в тендерах самостоятельно: что такое госзакупки, как подать заявку, пошаговая инструкция – Блог “Альфа-Банка”

7 правил работы с тендерами, которые должен усвоить каждый новичок — Финансы на vc.ru

Участие в тендерах сулит миллионными контрактами предпринимателю. Однако, серые схемы, запутанные заявки, ложные конкурсы не только сведут на «нет» желание участвовать, но и вовсе загонят в чёрный список компанию.

3459 просмотров

Как начать работать в тендерах новичку, избегая распространенных ошибок — расскажет руководитель «Центра оценки деловой репутации» Георгий Пичужкин.

1. Систематизация работы

Каждый день публикуются тысячи заявок на тендерных площадках. Одни – на продукты питания, другие – на работы, третьи – на оборудование. Запутаться в тысячах заявок проще простого.

Чтобы не летать в многотысячных тендерах, как в бескрайних облаках, необходимо систематизировать работу. Проведите анализ площадок, отберите нужные сферы, сформируйте ключевые запросы, по которым вы будете искать последующие торги. Определите максимальный и минимальный порог цен закупок, а также подумайте участвовать в коммерческих или государственных торгах.

Учитывайте, что в госзакупках сроки исполнения контракта всегда минимальные.

2. Двусмысленные заявки

К сожалению, в тендерной системе пока не пришли к единой форме подачи заявок. Из-за этого происходит путаница: заявитель работ создает форму, а исполнитель понимает по-другому, заполняя ее неправильно. Распространенные ошибки: двусмысленные формулировки, разное понимание терминов и обозначений.

В таких случаях результат для исполнителя всегда один — отказ. Таким образом, вы можете самостоятельно, путём проб и ошибок, оформить заявку, но лучше обратиться к профессионалу, который поможет правильно завести первые заявки.

3. Ложный конкурс

Бывает, по старой дружбе, лояльности к конкретной компании или симпатии к сотруднику проводятся ложные тендеры. Их суть – отдать заказ нужной фирме. Зачем их проводить? Ну, не могут они напрямую сотрудничать между собой, так как многим организациям закон обязывает выставлять заявки на аукцион. Поэтому две компании предварительно сговорившись выходят на торги с четким планом, как передать заявку из рук в руки.

Как правило, определить ложный тендер несложно, ведь заявка заточена под конкретного заказчика. Например, указанные нереальные сроки выполнения контракта, высокие требования на продукцию, обеспечение заказа завышенной суммой — говорят об этом. Увидели подобное — не ввязывайтесь в конкурс, ни к чему хорошему он не приведет.

4. Обеспечение заявки

Иногда может показаться — птица счастья в руках и вы уверены, что тендер выигран. Осталось разместить документы, дождаться окончания торгов и праздновать победу. Тем не менее, перед тем как впадать в состоянии эйфории, проверьте еще раз — все ли вы правильно поняли.

Например, обеспечение заявки – это маленький пунктик на страничке на здоровенную сумму. Отлично, если у вас есть деньги на обеспечение контракта, и при этом вы уверены в выигрыше. Но, другое дело, что у вас нет денег или вы оплатили взнос обеспечения контракта, а тендер проиграли.

Совет:

а) не участвуйте в заявках, если у вас нет средств на обеспечительный взнос, без него тендер не выиграть.

б) не участвуйте в заявках, где обеспечительный взнос не возвращается проигравшей стороне.

5. Технические проблемы

Все мы знаем, что на завершающей стадии тендер проходит в реальном времени. Зависнет компьютер или пропадет связь — пиши-пропало, контракта не видать. Поэтому, чтобы не упустить миллионную заявку, следует подстраховаться – два компьютера и два независимых доступа в интернет должны помочь.

6. Заказчик вам не рад

Поверьте, но и такое бывает, когда вы, как незваный гость, врываетесь и выигрываете в тендере. Заказчик вам не рад, потому что он задумывал торги под своего участника, а вы продавили тендер через ФАС. Обычно после проведения торгов заказчик подобным выскочкам ужесточает условия контракта.

Тем не менее, обратившись повторно в ФАС, который, вероятно, встанет на вашу сторону, можете добиться контракта, а можете избегать таких заявок, где вам не рады, избежав лишней нервотрепки.

7. Фатальный провал

Выиграть тендер сложно, а его исполнение — трудный и ответственный процесс. Руководствуйтесь здравым смыслом, иначе увлекательная игра на аукционе приведет к печальным последствиям.

Прежде всего, составьте четкий план: в какие сроки сможете изготовить и поставить продукцию, учитывая время доставки. Сопоставьте с заявкой и, если уверены в собственных силах, дерзайте.

Не уверены – не пытайтесь, иначе пополните ряды недобросовестных поставщиков. На кону ваша репутация, будущие заказы и деньги — все это в одночасье вы можете потерять.

Обучение по тендерам

Индивидуальное обучение по закупкам в Казахстане

Госзакупки

Самрук-Казына

Недропользователи

На портале Tenderbot.kz вы можете ознакомиться с перечнем услуг, разработанные нашими профессионалами специально для вашего удобства. Также, оставив заявку на портале и изъявив желание участвовать в тендерах, вы можете записаться на обучение в тендерах Казахстана. Данное обучение поможет вам узнать все положительные и отрицательные стороны участия в закупках, а также советы новичкам при погружении в сферу тендеров.

Обучение может проходить по вашему желанию как в индивидуальной форме, так и в групповой. Помимо основного обучения вы также можете посещать вебинары по определенным темам, которые проходят в режиме онлайн.

Из чего состоит программа обучения тендерам?

На первом этапе

, разъясняются какие виды тендеров существуют, чем они отличаются и какому виду тендера подходит ваша компания т.е. определяя ваши цели, сферу деятельности и бюджет. Вам в качестве примера предоставят тендерную документацию иными словами конкурсную документацию, с которой вы сможете ознакомиться и по примеру увидеть из чего она состоит, на что стоит обращать внимание при ее составлении.

На втором этапе, тренер перейдет к объяснению подачи заявки на участие в тендере. Сначала Вы научитесь подавать заявку на более облегченный вид тендера — запрос ценовых предложений.

На третьем этапе, тренер перейдет к объяснению более сложных тендеров. Вам покажут, как подать заявку на более сложные тендеры, аукционы,торги.

На четвертом этапе, постепенно, формируя документацию и переходя на подачу заявки, вы во время обучения изучите этапы заключения договора. Вместе с тренером, вы пройдетесь по всем пунктам стандартного типового договора на веб-портале, увидите, как подписывать электронный договор с помощью электронной цифровой подписи, как его утвердить и внести обеспечение. Все это будет сопровождаться наставлениями благодаря чему вы сможете быстро сопоставить что к чему и на примере научитесь, в последствии сможете проделывать эти действия на самостоятельно основе.

На пятом этапе, вместе с Вами мы составим акт выполненных работ (оказанных услуг, приема передачи товаров/выполнения работ и услуг), а также составим отчет о местном содержании.

Заключительный урок будет для вас как контрольная работа где вы находите по всем вышеизложенным правилам интересующий вас тендер, подаете заявку и пытаетесь применить на практике все полученные знания.

Наше обучение будет ориентировано специально под вас.

Записаться на обучение

Как происходит обучение?

Например, если вы делаете упор на предоставление услуг, то мы углубленно объясним и покажем вам все по предоставлению услуг.

Мы проговариваем все возможные нюансы при подаче тендера и указываем на подводные камни по каждому пункту тендерного договора.

Tenderbot.kz ориентируется под своего клиента и делает обучение не только полезным, но и выгодным.
Мы создали уникальную площадку с поисками партнеров, где каждый сможет найти заказчика, инвестора либо участника тендера.

С ценами обучение тендерам, вы можете ознакомиться ниже.

Стоимость обучения от Tenderbot.kz

Индивидуальное обучение по тендерам на портале goszakup.gov.kz, zakup.sk.kz, reestr.nadloc.kz

1 портал80 000 ₸

Записаться на обучение

5 простых шагов к успешным ставкам: советы для малого бизнеса

7 мин. Читать

19 мая 2022

Подготовка предложений может быть трудоемкой, но многие фрилансеры полагаются на них, чтобы получить новую работу, особенно в сфере торговли и творческого бизнеса, согласно Fast Company. Многие компании, от некоммерческих организаций до государственных учреждений и крупных компаний, отправляют потенциальным поставщикам запрос предложений (ЗП). Затем поставщики должны отправить предложение или заявку обратно.

В этой статье мы рассмотрим:

• Решите, нужен ли вам проект
• Назначьте встречу с клиентом
• Рассчитайте затраты
• Проверьте размер прибыли If You Want the Project

  То, что вы получили запрос предложений или потенциальный клиент просит вас принять участие в торгах на работу, не означает, что вы должны это делать. Предложение — это трудоемкий документ для создания, и вы не должны подавать его, если вы действительно не заинтересованы в проекте, вы, вероятно, выиграете работу и у вас есть опыт, чтобы сделать работу хорошо.

  Fast Company рекомендует участвовать в торгах только в одном из трех следующих случаев:

  • Вы инсайдер. Вы знаете кого-то в компании или помогали компании составить RFP.
  • Ваш уникальный опыт подходит для этой работы. Это означает, что вы самый логичный выбор для этой работы.
  • Вам нужны деньги, а текущих проектов у вас нет.

  Это также идеально, если вы действительно находите проект интересным.

  • Например, графический дизайнер, специализирующийся в строительной отрасли, отлично подходит для участия в тендере на работу по брендингу с генеральным подрядчиком. Кроме того, дизайнер знает владельца, и это интересный проект, потому что это возможность сделать полный пакет брендинга, который включает в себя логотип, визитные карточки, шрифты, цвета, фирменный бланк, подпись электронной почты и брендинг в социальных сетях.

  The Houston Chronicle рекомендует отказываться от следующих типов проектов:

  • Проекты, доступ к которым затруднен
  • Проекты, которые требуют слишком много поездок на работу
  • Проекты в небезопасной среде, слишком жаркой или холодной среде или работы, требующие сложных материалов

  2.

  Назначьте встречу с клиентом

  Прочитайте запрос предложений еще раз и запишите любые вопросы, которые у вас есть к потенциальному клиенту. Теперь пришло время назначить встречу с клиентом.

  Не все компании захотят с вами встретиться. Но в ваших интересах посмотреть, действительно ли проект стоит вашего времени, рассказать о своем опыте и установить рабочие отношения с клиентом, чтобы повысить свои шансы на получение работы.

  Согласно Fast Company, лучше всего лично встретиться. Но телеконференция или телефонный звонок также могут работать. Отправьте электронное письмо с просьбой о встрече и пообещайте сделать это быстро. Если потенциальный клиент не хочет встречаться, вы, вероятно, не получите работу. По крайней мере, вы знаете.

  Во время встречи задайте следующие вопросы:

  Почему вы попросили нас подать заявку?

  Если потенциальный клиент говорит, что выбрал вас для участия в торгах, потому что нашел вас в Google, это плохой знак. Но если они сказали, что кто-то порекомендовал вас или они слышали о вашей хорошей работе над другим проектом, ваши шансы намного выше.

  Также спросите, почему вы считаете, что ваш опыт подходит для этой работы (и не стесняйтесь продавать этот пункт).

  Сколько компаний вы просили принять участие в торгах на эту работу?

  А потом спросите: кто еще активно претендует на эту работу? Если конкурентов не слишком много и выбраны качественные фирмы, это хороший знак.

  Почему этот проект и почему сейчас?

  Этот вопрос поможет вам понять, что клиент хочет от проекта. Это также дает вам возможность задать вопросы о специфике, которые показывают ваш опыт. Спросите также о сроках. Если важный проект имеет сжатые сроки, они будут спешить с выбором предложения.

  Можно сказать клиенту, что вы не считаете, что этот проект вам подходит. Быть откровенным (и вежливым при этом) — это профессионально и производит хорошее впечатление.

  3. Рассчитайте затраты

  Правильная оценка затрат обеспечит вам успех, гарантируя получение прибыли в будущем. Если вы не знаете, как оценить затраты, в этой статье перечислены пять лучших методов оценки, которые вы можете использовать, а также список приложений для ставок, программного обеспечения и калькуляторов, которые еще больше упростят задачу.

  В двух словах, вы должны перечислить все материалы, которые вам понадобятся для работы или необходимых услуг. Узнайте цены на них и добавьте от 10 до 15 процентов в качестве платы за обслуживание.

  Затем умножьте вашу почасовую ставку на количество часов, которое, по вашим оценкам, займет работа. В этом случае, по данным Houston Chronicle, очень полезно основываться на том, как долго вы занимались подобными проектами в прошлом.

  Прибавьте материальные затраты к затратам на оплату труда. Затем добавьте процент сверху, чтобы учесть транспортные, страховые и другие накладные расходы, если это применимо. Также рекомендуется добавить поле на случай, если что-то пойдет не так.

  Окончательная сумма должна соответствовать бюджету клиента и иметь смысл для вас. Если нет, поднимите или опустите его.

  4. Проверка нормы прибыли

  Простое взимание платы за материалы и рабочую силу приведет к убытку. По словам Capterra, вам нужно добавить процент к этим затратам, чтобы учесть накладные расходы и любые неожиданности.

  Накладные расходы могут включать в себя любые инструменты, которые вам нужно купить, и маркетинг, который вам нужно сделать для проекта, хотя вы также можете списать эти расходы.

  Размер надбавки к расходам зависит от отрасли. Например, строители обычно делают наценку на 15–25 процентов.

  Худшее, что вы можете сделать, это недооценить свои услуги. Вы можете выиграть тендер, если сделаете меньше, чем у конкурентов, но это не поможет вам вести прибыльный и устойчивый бизнес в будущем.

  5. Отправьте и представьте свою ставку

  Не просто отправьте заявку по электронной почте или по почте, говорит Capterra. Вам нужно передать его, а не просто отправить. Спросите клиента, можете ли вы провести его с предложением лично или хотя бы по телефону. Вы хотите иметь возможность объяснить перечисленные услуги, стоимость, их суммы и почему ваши цифры могут быть выше или ниже, чем у вашего конкурента.

  Обсуждение предложения также предотвращает недопонимание и дает потенциальному клиенту возможность задать вам вопросы. Кроме того, это помогает добавить личный элемент в тендерный документ.

  Люди также спрашивают:

  • Как сделать ставку?
  • Как работают торги на строительство?

  Как сделать ставку?

  Для того, чтобы сделать ставку, вам необходимо оформить заявку. Это проще сделать, используя существующий шаблон.

  В MS Office есть шаблон заявки на строительство, который вы можете скачать бесплатно для Excel. На Template.net также есть шаблоны ставок, которые помогут вам делать ставки на работы по уборке, строительству, ландшафтному дизайну, покраске и т. д.

  Если вашему клиенту нужны только приблизительные цифры, вы можете сделать оценку с помощью программного обеспечения для оценки FreshBooks. Или, если им нужно много подробностей и информации о вашей компании, вы можете использовать FreshBooks, чтобы сделать предложение и легко отправить его вашему клиенту в Интернете.

  Как работают торги на строительство?

  Процесс торгов особенно распространен в строительной отрасли. Вот общие шаги для участия в торгах на строительные работы, согласно Bizfluent:

  • Потенциальный клиент подает пакет предложений потенциальным подрядчикам. Этот пакет может включать планы проекта, сроки, спецификации, информацию о месте или условиях строительства и многое другое. Частные ставки означают, что клиент отправляет посылку только определенным поставщикам. Публичные предложения могут быть объявлены, и любой может подать заявку на работу.
  • Подрядчики используют программное обеспечение или приложения для оценки, чтобы определить стоимость труда и материалов (в этой статье перечислены инструменты, которые вы можете использовать), а также необходимые ресурсы.
  • Организуйте посещение объекта, чтобы получить представление о потенциальных проблемах, таких как ограниченный доступ к сайту.
  • Задайте клиенту вопросы о потенциальных проблемах или проблемах, которые вы обнаружите.
  • Подайте документ о торгах к требуемой дате. Одни компании выбирают того, кто предложит самую низкую цену, другие — лучшего подрядчика, независимо от цены. Заявка может быть отклонена, если она не предоставила все документы и информацию, запрошенные в пакете заявки.

  ---

  СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ

  Пять шагов процесса торгов | Малый бизнес

  Автор: Кимберли Леонард Обновлено 1 марта 2019 г.

  Многие малые предприятия стремятся расширить свой рынок, участвуя в торгах на более крупные или более долгосрочные проекты. Контракты могут включать правительственные запросы предложений (RFP) или компании, стремящиеся стать основным поставщиком определенного продукта или услуги для крупной конгломератной сделки. При подаче заявки на контракт выполните пять основных шагов, чтобы повысить свои шансы на получение контракта.

  Исследования и планирование

  Этот шаг требует времени, чтобы установить квалификацию вашей компании для удовлетворения потребностей проекта. Очень важно знать, что у вашей компании есть опыт и ресурсы для выполнения требований крупного контракта. На этапе исследования и планирования рассмотрите свой собственный бизнес-план как источник информации. Используйте информацию о тендерных предложениях по контракту, а затем извлеките соответствующие детали из своего собственного бизнес-плана и усовершенствуйте их для проекта.

  Важно провести дальнейшее исследование запрашивающей компании, разместив запрос предложения, чтобы понять миссию и видение компании. Вы будете использовать всю эту информацию, чтобы структурировать свою ставку таким образом, чтобы она соответствовала потребностям запроса.

  Подготовка предложения

  Создание предложения требует индивидуального бизнес-плана, чтобы подчеркнуть, как ваша компания может выполнить запрос предложения. Учитывайте затраты на материалы, сроки и трудозатраты, необходимые для завершения тендера. Помните, что предложение не всегда дается по самой низкой цене, а вместо этого предоставляется компании, которая лучше всего может удовлетворить потребности предложения. Просмотрите расходы, убедитесь, что они точны, и обоснуйте затраты, исходя из потребностей проекта. Четко определите, предоставляете ли вы услуги со скидкой или премиум, и почему это выгодно для проекта.

  Подача заявки

  Большинство государственных учреждений, запрашивающих RFP или запрос цен (RFQ), используют онлайн-порталы для подачи заявок. Убедитесь, что вы знаете, как работают порталы, и что отправка отправлена ​​в нужное место с правильной документацией, прикрепленной в одном объединенном PDF-файле. Местная администрация малого бизнеса (SBA) — хороший ресурс, помогающий ориентироваться в государственных системах.

  Если предложение предназначено для организации частного сектора, узнайте лучший способ доставки предложения. В то время как цифровые форматы широко распространены, поскольку они легко распространяются среди заинтересованных сторон, некоторые организации могут захотеть распечатать заявки. Следуйте их правилам, чтобы доказать свой профессионализм.

  Платформа для презентаций

  Если вы проделали всю работу по правильному ценообразованию и подаче заявки, у вас может быть возможность встретиться с командой, принимающей решение, для рассмотрения заявки. В современном цифровом мире рассчитывайте на презентацию лично или на онлайн-встречах.

  Будьте готовы ответить на вопросы о предложении, предоставить дополнительную информацию о ценах или сроках. Часто на этом этапе вас могут спросить, является ли это вашей «лучшей и окончательной» ставкой. Примите решение, есть ли возможности для корректировок, и сообщите группе, что вы можете предоставить пересмотренное предложение, если это необходимо. Обязательно подробно опишите, что меняется для более низкой цены, будь то качество материалов, опыт работы или любой другой фактор, влияющий на конечный продукт.

  Получение заключения контракта

  Обязательно узнайте, когда будет заключен контракт. Хотя эти сроки могут быть изменены, вы должны установить свои календари и выделить себе достаточно времени, чтобы сделать необходимые приготовления для выполнения контракта. Агентства, предоставляющие награды, не ожидают, что проект начнется сразу же после присуждения награды, но вам нужно будет начать диалог об установлении дат начала.