Как настроить кассовый аппарат: установка и подключение кассового аппарата к компьютеру и к интернету, инструкция по регистрации онлайн-кассы — modulkassa.ru

Содержание

Настройка и программирование оборудования

Наша компания специализируется на настройке и программировании различных кассовых аппаратов. Так как мы являемся авторизованными дилерами практически всех предприятий-изготовителей кассовой техники, у нас имеется достаточно большой опыт работы с различным оборудованием. Наши специалисты ежедневно производят работу по настройке различной контрольно-кассовой техники, и знают особенности любой модели.

Настройка ККМ

Настройка подключения к ОФД

В настоящее время в рамках закона 54-ФЗ помимо настройки самого аппарата требуется наладить отправку данных о платеже к ОФД (оператору фискальных данных). Работа по настройке подключения включает в себя следующее:

  • Проверка соответствующего программного обеспечения,
  • Если нет ЭЦП, требуется ее получить.
  • Далее следует регистрация в личном кабинете на портале ОФД, заключение договора и получение доступа ко всем необходимым инструментам для работы.
  • Настройка соединения кассового аппарата с ОФД. Данная связь осуществляется через сеть Интернет.
  • Проверка и тестирование подключения.

Если все сделано должным образом, и данные к ОФД уходят корректно, можно работать с самим ККТ.

Настройка и программирование ККТ

Наиболее простой случай – автономная касса . Для нее требуется настроить вывод определенной информации на чеке и внести номенклатуру. Если ваша инфраструктура более сложная, и в ее состав входит, например, принтер чеков, сканер штрих-кода и другие компоненты, работы по настройке и программированию на порядок больше. В первую очередь следует настроить подключение кассы к компьютеру или ноутбуку, подключить сканер штрих-кода и другое сопутствующее оборудование. Перед началом работы вся продаваемая номенклатура товаров или услуг должна быть внесена в память кассового аппарата. Данный процесс, как правило, производится сотрудником заказчика, однако, перед началом такой работы, требуется произвести настройку и программирование оборудования.

Не менее важно настройка взаимодействия кассы с 1С Предприятием или другой системой. Все процессы должны быть синхронизированы и настроены должным образом.

Если все настроено должным образом, мы рекомендуем перепроверить информацию , выводимую на кассовом чеке, она четко регламентирована законодательством, а значит, должна полностью соответствовать требованиям. Вот основная информация, которая должна отображаться на чеке:

  • Название компании, ИНН.
  • Фискальный признак и порядковый номер чека
  • Фамилия кассира
  • Наименование , количество и стоимость товаров или услуг
  • Налоговая ставка, НДС.
  • Стоимость с НДС.
  • QR-код.
  • Заводской номер фискального накопителя.
  • Номер кассы, выданный при регистрации в ФНС
  • Адрес продажи, дата и время продажи

Как видно, чтобы осуществить правильную настройку и наладить бесперебойную работу, требуется обладать всеми необходимыми навыками , владеть наиболее актуальной информацией в сфере законодательства.

Если вы приобрели кассовый аппарат у нашей компании, мы можем произвести его настройку и программирование по выгодной цене как говорится «под ключ».

Мы предлагаем следующие услуги:

  • Настройка подключения к ОФД;
  • Настройка кассового аппарата «под ключ»;
  • Подключение и синхронизация всего сопутствующего оборудования;
  • Установка и настройка необходимого ПО;
  • Установка и обновление ПО кассового аппарата;
  • Программирование номенклатуры.

Сколько стоит настройка и программирование кассового аппарата

Стоимость работ рассчитывается отдельно для каждого заказчика в зависимости от объема и сложности работ. Мы предлагаем просто позвонить в нашу компанию или обратиться любым другим удобным для вас способом. Наш специалист ответит на все интересующие вас вопросы, уточнит необходимую информацию, составит расчет стоимости всех необходимых работ.

Цена на все производимые работы будет более выгодной, чем у конкурентов, все будет выполнено точно в срок.

Обращайтесь!

У вас есть вопросы?
Просто отправьте нам ваш номер телефона. Мы перезвоним и проконсультируем. Это бесплатно.

Вас также может заинтересовать

Инструкция по подключению и настройке кассового аппарата POS-терминала Viki Mini

Смотрите так же инструкции на сайте производителя


Настройка Вики Мини

Настройка и программирование Вики Мини настолько просты, что с ними разберется даже ребенок. Тайных знаний демонологии и шумерской клинописи не потребуется. Все пункты настроек подписаны понятным человеческим языком и настраиваются легко и просто. Все, кроме настройки логотипа - при попытке загрузить логотип, терминал виснет. Скорее всего это из-за устаревшего железа, которое даже после обновления ПО работает плохо.

Скорее всего в новых терминала такой проблемы не будет.

POS-терминал на то и POS-терминал, что для работы с кассовой системой не требуется нудных настроек и программирования, достаточно произвести регистрацию ККТ в ФНС и начать с ней работать. Но основные пункты, которые могут облегчить работу с кассой Viki Mini мы сейчас и разберем. Первый делом разберемся как зайти в Сервисный режим.

Доступ в сервисный режим

В сервисный режим можно зайти следующим образом:

  • зайти в "Настройки" Viki Mini в правом выдвижном меню;
  • выбрать "Информация об устройстве";
  • нажать "Перейти в сервисный режим";
  • появится пустой экран;
  • зажмите сенсор в любом месте экрана, пока не появится выпадающее меню;
  • выбрать "Утилиты инженера и НИ";
  • из следующего выпадающего меню выбрать "ККТ с ФН";
  • далее выбрать утилиту Fito.

Регистрация ККТ в ФНС так же проходит через сервисный режим.

Загрузка товаров из xlsx таблицы в кассовый аппарат Viki Mini

Для начала Вам потребуется скачать и заполнить базу товаров в формате электронной таблицы. Для этой операции Вам потребуется Exlel, либо любой подобный ему редактор.

Внимание: не изменяйте имя и формат файла базы товаров, иначе система Viki Mini не сможет считать данные из файла (goods_standard.xslx).

Загрузить файл можно либо через флешку, либо через сетевой каталог обмена.

Если через флешку:

  1. Записываете отредактированную базу товаров на флешку.
  2. Включаете аппарат и вводите нужный пин код.
  3. Открываете любой из трех режимов (Продажа, Возвраты, Смены).
  4. Вставьте флешку и дождитесь появления запроса "Загрузить товары с флешки".
  5. Нажмите кнопку "Загрузить".

Если через кабинет Dreamkass:

  1. Заходите в Кабинет.
  2. Выбираете "Товары".
  3. Нажимаете на значок "Х".
  4. Указываете пункт "Загрузить товары из excel".
  5. Отмечаете отредактированный файл с базой на Вашем компьютере.
Кнопка для добавления товара появится с момента первой продажи с кассы.

Если через сеть:

  1. Подключаете Viki Mini к Вашему маршрутизатору (через кабель или беспроводную сеть).
  2. В ОС Windows выбираете раздел "Сеть".
  3. В разделе сеть должно отобразиться устройство с именем Viki-000000, где 000000 - часть MAC адреса устройства.
  4. Заходите на устройство.
  5. Вам нужна папка "exchange".
  6. Размещаете в папке файл с базой товаров.

Добавление товаров в меню продажи

В соответствии с подсказкой на самом терминале, в меню Продажи

на любой из групп (например, Избранное) "протяжно тапаете" на экран с крестиками. Появится поле с... пустотой и запросом поиска товара по штрих-коду или названию. Причем поле не меняет свой сути, пока Вы самостоятельно не введете часть названия товара или его штрих-кода в поле поиска. После ввода от трех символов терминал предлагает Вам выбрать несколько товаров. Выбираете их и добавляете в группу.

Подключение кассового аппарата Viki Mini к 1С

Для подключения Viki Mini к 1С в отличии от ЭВОТОР, не потребуется докупать дополнительное ПО. На самом терминале настроек 1С не так много, как хотелось бы (в основном связанны они с работой с ЕГАИС). Для синхронизации терминала с 1С требуется сделать следующее:

  1. Зайти в личный кабинет Дримкасс.
  2. Пройти в меню Интеграции.
  3. Выбрать требуемую версию ПО.
  4. Нажать кнопочку Подключить.
  5. Следовать появившейся на экране инструкции.

Процесс подключения настолько просто описан (даже скриншоты уже в наличии), что нет смысла дублировать эту же информацию здесь.

Настройка параметров ОФД

Ввод данных ОФД можно выполнить, как до регистрации ККТ, так и после. Если планируется использовать ККТ в автономном режиме, то заполнять параметры ОФД не требуется.

  • заходим в меню Установка параметров;
  • далее выбираем Программирование настроек сети;
  • в открывшимся окне вводим данные (для ввода текстовых данных используйте кнопку Символы):
    • URL ОФД-сервера - хост или ip-адрес сервера ОФД;
    • Порт ОФД-сервера - порт сервера ОФД соответственно;
    • Название ОФД-сервера - краткое наименование ОФД.
  • нажимаем кнопку Установить.

Все, никаких дополнительных параметров ОФД указывать не требуется. ИНН ОФД вводится во время регистрации ККТ. Если же по какой-то причине ИНН ОФД не был указан, то потребуется зайти в Установка параметров - Программирование параметров, и ввести в окна ИНН ОФД и URL сайта ФНС (если и www.

nalog.ru при регистрации не был введен). Подтверждаем введенную информацию кнопкой Установить.

Что бы посмотреть параметры Вашего ОФД можете нажать на кнопку снизу (либо посмотреть в договоре с ОФД).

Параметры ОФД


Настройка даты и времени

В принципе терминал Вики Мини достаточно сообразительный в плане синхронизации часов и календаря. Однако, кассовое ПО иногда выдает замечательный перл в виде блокировки кассового режима и режима отправки данных в ОФД, объясняя такое поведение "Неправильно указанной датой и временем".

Для того, что бы уверить кассовую программу в достоверности достаточно зайти в Сервис и выбрать пункт Установка текущих даты / времени. В открывшемся окне можно заметить информацию о дате и времени компьютера и ККТ. При несовместимости дат, можно нажать кнопку Синхронизировать (появляется при разсинхронизации) и забыть про головную боль с датами.

Ввод рекламного текста

Зайти в Установки параметров и выбрать Программирование рекламы.

А далее по аналогии со всеми остальными настройками. Доступно пять строк для любого текста рекламного характера.

Редактирование налогов

Выбрать Установка параметров и из меню выбрать Программирование налогов.


Редактирование секций

Так же в Установка параметров, но пункт Программирование секций. И настраивайте до 16 секций на свое усмотрение.

Как установить, подключить и настроить онлайн-кассу: пошаговая инструкция

Информация о том, как подключить онлайн кассу, интересует многих предпринимателей, которые решили самостоятельно установить фискальный аппарат нового образца. Специализированная аппаратура содержит полезный функционал и позволяет комфортно оптимизировать многие бизнес-процессы и вести отчётную аналитику предпринимательской деятельности. Новое оборудование является обязательным требованием законодательства РФ и позволяет детально регулировать все существующие кассовые расчеты и вовремя отправлять фискальные данные в налоговые органы.

Где купить онлайн-кассу

С 2017 года все оформленные предприниматели, занимающиеся торговой деятельностью, а также оказанием услуг, должны в установленном на государственном уровне порядке перейти на использование усовершенствованного кассового оборудования. Именно поэтому грамотная установка онлайн кассы — актуальный вопрос для многих держателей малого бизнеса.

Главное отличие усовершенствованной кассовой техники — возможность подключения к интернету и передачи фискальных данных на удаленной основе. Специальная операционная система настраивается по правилам и позволяет детально обрабатывать всю информацию и своевременно передавать ее в ФНС. Таким образом, общий налоговый контроль детально усовершенствован при помощи внедрения ККТ, которые позволяют дистанционно регулировать и контролировать налогообложение малого бизнеса.

Для предпринимателей массовый переход на ККТ также имеет свои преимущества, которые заключаются в возможности производить регистрацию оборудования в удобном режиме, значительно уменьшив объем отчётной документации. Дополнительно можно в любое время произвести анализ предпринимательской деятельности и контролировать работу продавцов.

Для самостоятельного подключения аппаратуры потребуется официальный кассовый аппарат со встроенным блоком фискального накопителя. Также необходимо приобрести сертификат зарегистрированной электронной подписи и оплатить дополнительную услугу — подписание договорных обязанностей с ОФД.

Что делать дальше после покупки кассы

При первом включении новый кассовый аппарат ещё не готов к работе — следует произвести ряд действий, прежде чем устройство ККТ можно будет использовать для совершения торговых операций. Перед началом эксплуатации кассу необходимо предварительно зарегистрировать в налоговой инспекции, а также в системе передачи фискальных данных через оператора.

Порядок регистрации ККТ подразумевает обязательное обращение в налоговый орган и заполнение официальных данных на сайте ФНС. Потребуется в обязательном порядке заключить договор установленной формы, используя заверенную индивидуальную электронную подпись. Также новую технику потребуется поставить на учет и настроить все параметры, которые нужны для торговой деятельности. Все действия можно произвести вручную или зарегистрировать устройство при помощи специалиста.

Важно! Необходимо полностью соблюсти правила корректного подключения техники. Если будет совершена ошибка при введении даже одной цифры при регистрации в налоговой службе через интернет, приобретённое кассовое оборудование будет заблокировано и владельцу придется покупать новый экземпляр.

Что потребуется для подключения и регистрации кассы

Чтобы зарегистрировать технику в надлежащем порядке, понадобится:

  • индивидуальная квалифицированная подпись в электронном формате;
  • компьютер, подключенный к интернету;
  • установка специализированной криптографической программы.

Также потребуется заключение договора с оператором фискальных данных, который является своеобразным промежуточным звеном между бизнесом и налоговой — вся информация с чеков будет передаваться сначала в ОФД, далее оператор будет перенаправлять все зарегистрированные данные в налоговую инстанцию.

Оператора фискальных данных можно выбрать самостоятельно на официальном сайте ФНС. Существует более 20 вариантов подобных представителей. При выборе одного из них потребуется заключить индивидуальный договор. Электронную подпись можно получить в специальных аккредитованных центрах Минсвязи — на осуществление процедуры отводится несколько рабочих дней.

Подключение к интернету потребуется для непосредственной передачи всех фискальных данных в налоговую службу — самостоятельно посещать административные учреждения с отчётностью больше не потребуется.

Регистрация нового кассового оборудования установленного образца производится в личном кабинете налогоплательщика (на сайте ФНС):

  1. Предварительно потребуется заполнить официальное заявление. Его важно подтвердить при помощи индивидуальной электронной подписи.
  2. Далее владельцу ККТ будет отправлен личный регистрационный номер. Его нужно внимательно ввести непосредственно на кассовом аппарате.
  3. В интернет-системе будет получен отдельный отчёт о совершённой регистрации. Детальный отчет необходимо вовремя отправить в налоговую инспекцию.

После всех действий в индивидуальном порядке будет получена карточка регистрации  — всё это займет не более 2 рабочих дней.

Порядок установки фискальной кассы

Общая процедура правильного подключения и установки кассового аппарата выглядит следующим образом:

  1. Проверка приобретенной ККТ в реестре официально зарегистрированных устройств ККТ (это важно сделать для того, чтобы убедиться, что выбранная модель содержит фискальный накопитель).
  2. Заключение договора по специальной форме с ОФД.
  3. Детальная регистрация кассы в личном кабинете налогоплательщика в системе ФНС.
  4. Настройка ККТ (введение параметров PHM, а также данных для ОФД).
  5. В кассовое оборудование необходимо ввести точный адрес индивидуального сервера передачи данных — информацию о регистрационных параметрах можно узнать на официальном сайте ОФД. Данная информация потребуется для корректной передачи всех отчётных кассовых данных.
  6. После заполнения всех необходимых пунктов электронных документов, кассовый аппарат напечатает специальный «чек» — отчет о произведенной установке.

Важно! При регистрации ККТ укажите все параметры, соответствующие требованиям производителя (перечень указан в инструкции), а также проверьте наличие «связи» с оператором фискальных данных — функционал новой кассы должен полностью соответствовать требованиям закона 54-ФЗ.

Детальная настройка дистанционной кассы — ответственная процедура, при неправильном введении данных потребуется покупать и устанавливать новое оборудование. Поэтому многие предприниматели при регистрации ККТ обращаются к специалистам по настройке контрольно-кассовой техники, чтобы подключиться по установленным законодательством правилам.

Как подключить ККТ к компьютеру

Чтобы произвести правильную настройку кассы, необходимо подсоединить устройство к компьютеру через специальный разъем. Перед подключением необходимо:

  1. Скачать на регистрационном сайте инструкцию, если она отсутствует в комплекте устройства.
  2. Выбрать и скачать последние усовершенствованные драйвера на сайте производителя, подходящие для необходимого кассового оборудования.
  3. Установить выбранную систему драйверов на компьютер.

Порядок подключения онлайн кассы к персональному компьютеру подразумевает использование одного устройства, подключенного к онлайн-системе передачи данных.

Как подключить онлайн-оборудование к интернету

Для непосредственного подключения кассы к интернету, можно использовать специализированные настройки установленного браузера. Некоторые современные варианты расчетно-кассовых аппаратов имеют встроенную функцию передачи фискальных данных и дополнительной установки не потребуется. Для правильной передачи данных в ОФД и налоговую службу, важно правильно осуществить все необходимые настройки подключения к интернету.

Порядок подключения:

  1. Для начала необходимо подключить устройство ККТ к персональному компьютеру через кабель (при использовании wi-fi необходимо включить режим передачи данных на кассовом оборудовании).
  2. Зайти в меню «Пуск» и нажать опцию — «Устройства и принтеры».
  3. Выполнить все указания стандартной программы «Мастер установки».
  4. Важно! После данной процедуры необходимо в обязательном порядке перезагрузить компьютер.

  5. Далее производится детальное тестирование производимой установки — после запуска компьютера устройство кассового аппарата должно определяться автоматически.
  6. Затем необходимо произвести правильную процедуру регистрации устройства в системе ОФД и попытаться осуществить любую «тестовую» операцию. В случае если сервером будет одобрена передача любой информации — это означает, что оборудование подключено к интернету правильно.

Через систему интернет производится обязательная постановка кассы на налоговый учёт. Всю процедуру можно осуществить на сайте nalog.ru. От предпринимателя потребуется введение необходимых данных в установленную web-форму.

Как правильно зарегистрировать кассу

Полная регистрация ККТ происходит в дистанционном режиме при помощи следующих действий:

  1. Шаг 1. Подача заявления регламентированной государством формы в ИФНС (осуществляется через личный кабинет).
  2. Шаг 2. Получение регистрационного номера расчетно-кассового оборудования.
  3. Шаг 4. Фискализация онлайн кассы и получение специальной карточки регистрации расчетного устройства (выдается через систему ФНС).
  4. Шаг 5. Процедура регистрации кассы через интернет-систему в личном кабинете ОФД.

Некоторые вопросы у предпринимателей может вызвать сам процесс фискализации кассы, который производится по определенным правилам. Для правильного завершения процедуры необходимо в соответствующих полях предоставить следующую информацию:

  • официальный регистрационный номер, выданный ФНС;
  • индивидуальный ИНН, также детальную информацию о зарегистрированной организации;
  • детальные данные об ОФД.

Данную процедуру можно выполнить при помощи отдельного приложения, которое в стандартном режиме устанавливается вместе с драйверами.

Лучшие предложения по цене и качеству

Видео по настройке онлайн кассы

Информацию о том, как установить онлайн кассу самостоятельно, можно посмотреть на видео. Здесь наглядно представлены поэтапные действия. Благодаря им, можно подключить фискальный аппарат вручную и полностью подготовить ККТ к осуществлению предпринимательской деятельности.

Как настроить кассу при переходе с ЕНДВ

Пользователи онлайн-касс на ЕНВД могут самостоятельно поменять режим налогообложения на своей кассе без посредников. Для этого ФНС России запустила специальный сервис. Достаточно выбрать свою модель кассы из выпадающего списка или начать вводить название кассы: сервис автоматически найдет модель по первым буквам. После выбора кассы сервис предложит скачать в формате .pdf инструкцию по настройке для этой модели.

Управление оперативного контроля ФНС России сообщает, что в соответствии с частью 8 статьи 5 Федерального закона от 29.06.2012 № 97-ФЗ «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и статью 26 Федерального закона «О банках и банковской деятельности» система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности с 01. 01.2021 не применяется.

В этой связи пользователям контрольно-кассовой техники, осуществляющих деятельность с применением системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход, необходимо внести изменения в настройки контрольно-кассовой техники в части смены применяемой системы налогообложения до 01.01.2021.

Инструкции для налогоплательщиков по настройке контрольно-кассовой техники при переходе на иной режим налогообложения размещены на официальном сайте Федеральной налоговой службы по адресу: https://www.nalog.ru/rn77/service/kkt_doc/

Для получения инструкции нужно выбрать модель кассового аппарата. Инструкция будет доступна для скачивания в pdf-формате.

При осуществлении контроля и надзора за соблюдением требований законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники (далее - ККТ) пользователями ККТ, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой технике при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 54-ФЗ), необходимо руководствоваться следующим.

Пунктом 1 статьи 47 Федерального закона № 54-ФЗ определены обязательные реквизиты, которые должны содержать кассовый чек и бланк строгой отчетности, в том числе применяемая при расчете система налогообложения.

Исходя из положений пункта 5 статьи 43 Федерального закона № 54-ФЗ при замене оператора фискальных данных и внесении изменений в иные сведения, в частности сведения о применяемой системе налогообложения, введенные в ККТ при формировании отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации, пользователем ККТ с применением ККТ формируется отчет об изменении параметров регистрации.

Таким образом, в связи с отменой с 01.01.2021 специального налогового режима ЕНВД пользователям ККТ, применяющим в настоящее время указанный режим налогообложения, необходимо внести соответствующие изменения в сведения, ранее введенные в ККТ.

При этом, в соответствии с абзацем первым пункта 6 статьи 41 Федерального закона № 54-ФЗ пользователи ККТ оказывающие услуги, а также пользователи ККТ, применяющие специальные налоговые режимы, в том числе ЕНВД, вправе применять в составе ККТ фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет 36 месяцев.

На основании указанного, при переходе налогоплательщика с ЕНВД на иные специальные налоговые режимы, обязанность замены фискального накопителя отсутствует. В указанном случае пользователь ККТ при переходе на иной специальный налоговый режим обязан внести изменения в сведения, введенные в ККТ, в части применяемой системы налогообложения, путем формирования отчета об изменении параметров регистрации перед началом осуществления расчетов с применением ККТ.

Обращаем внимание, что отражение в кассовом чеке пользователем ККТ системы налогообложения, отличной от применяемой, является нарушением законодательства Российской Федерации о применении ККТ и влечет за собой привлечение к административной ответственности по части 4 статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Вместе с тем, относительно случаев перехода налогоплательщиков с ЕНВД на общий режим налогообложения ФНС России считает возможным сообщить следующее.

В соответствии с абзацем вторым пункта 6 статьи 41 Федерального закона № 54-ФЗ пользователи ККТ, применяющие общий режим налогообложения, вправе использовать фискальный накопитель, срок действия ключа фискального признака которого составляет менее 36 месяцев и не менее 13 месяцев.

В соответствии с частью 81 статьи 12 Федерального закона № 54-ФЗ фискальный накопитель ККТ, зарегистрированной в налоговых органах с этим фискальным накопителем в установленном порядке, может применяться пользователем в такой ККТ до окончания срока действия его ключей фискального признака.

В этой связи пользователи ККТ, являющиеся в настоящее время плательщиками ЕНВД, и использующие в составе ККТ фискальный накопитель с ключом фискального признака 36 месяцев, при переходе с 01.01.2021 с уплаты ЕНВД на общий режим налогообложения вправе внести изменения в сведения о применяемой системе налогообложения, ранее введенные в ККТ, по истечению срока действия ключа фискального признака текущего фискального накопителя на 36 месяцев.

Настройка кассового аппарата в Оренбурге

Установка кассового аппарата в торговые точки для многих предпринимателей представляет большую проблему просто потому, что они не умеют им пользоваться. Однако разобраться в принципах функционирования ККМ и правилах его использования нужно обязательно, поскольку такая техника применяется для оформления реализации товаров и услуг по наличному и безналичному расчету.

Настройка кассы и правила ее применения

В течение дня кассовый аппарат фиксирует все операции по получению наличных денежных средств, а также факт продажи товаров с использованием платежных карт.

Установка и подключение кассового оборудования

Прежде всего, ККМ нужно расположить на рабочем месте кассира так, чтобы ему было удобно работать с клиентами. Затем оборудование нужно подключить напрямую к сети, без удлинителя.

Применение батареек

Резервная память контрольно-кассовой техники работает на батарейках. Поэтому перед началом применения оборудования в него нужно вставить батарейку.

Место для нее расположено рядом с отсеком для чеков. Чтобы снять крышку, стоит воспользоваться маленькой отверткой.

Теперь можно вставить батарейку согласно инструкции и закрыть крышку отсека. Менять элементы питания следует не реже одного раза в год, чтобы не возникало сбоев в работе.

Чековая лента

Нужно подготовить новый рулон кассовой ленты, проверив, чтобы у него были ровные края. С отсека для чеков снимают крышку. В гнездо для кассовой ленты вставляют рулон так, чтобы чеки поддавались в переднюю часть кассового аппарата. В этом случае кассир сможет легко оторвать распечатанный чек и отдать его клиенту.

По завершении заправки кассовой ленты нажимают на кнопку «Подать», чтобы устройство захватило бумагу и продвинуло ее через валики.

Включение устройства

Обычно для блокировки кассового аппарата в целях безопасности применяется особый ключ, которым пользуется кассир во время включения и выключения устройства. Этот ключ должен храниться особенно тщательно.

Как вариант, чтобы не потерять его и иметь возможность быстро заблокировать кассу, можно оставлять этот ключ в устройстве.

Иногда на кассовых аппаратах с тыльной стороны предусматривают кнопку «Включить», а в некоторых случаях они открываются ключом сверху.

Чтобы включить такой кассовый аппарат, нужно нажать на кнопку и провернуть ключ до положения РЕГ.

На многих современных кассах вместо ключа предусмотрена кнопка РЕЖИМ. ЕЕ нажимают несколько раз до положения РЕГ.

Проведение настройки кассового аппарата

Чтобы кассовый аппарат работал корректно, сходные товары в нем должны быть объединены в несколько групп, для каждой из которых предусмотрена своя категория налогообложения.

Кассиры-операционисты должны уметь настраивать точное время и дату.

Для программирования кассового аппарата ключ в устройстве необходимо провернуть в положение ПРОГ, либо с помощью кнопки перевести его в режим ПРОГРАММА.

Некоторые кассы оборудованы рычагом для ручной настройки, расположенным над отсеком для бумаги. Этот рычаг нужно перевести в режим программирования.

Настройка пароля на кассе

Для проведения операции через кассовый аппарат каждый кассир должен вводить свой личный служебный номер или пароль. Благодаря служебному номеру объем продаж можно распределить между кассирами. Таким же способом можно выявить ошибки, сделанные тем или иным работником.

Например, использование кассы в ресторанном бизнесе предполагает, что служащие должны вводить свой служебный код, количество посетителей и номер столика, который они обслуживали.

Некоторые модели ККМ открывают доступ в систему только после введения пароля и адреса электронной почты.

Настройка онлайн-кассы

Использование онлайн-кассы возможно только после ее предварительной регистрации и настройки. Этим можно заняться самостоятельно или поручить специалисту ЦТО. Подключение онлайн-кассы не составляет большой сложности.

Для настройки кассового аппарата его подключают к компьютеру через USB кабель. Однако перед этим нужно:

  • прочесть инструкцию производителя, скачав ее на сайте производителя;
  • на том же сайте скачать последний драйвер для вашей модели ККТ;
  • установить этот драйвер на компьютер.

Затем онлайн-кассу регистрируют у оператора фискальных данных и в налоговой службе, а также ее фискализируют.

Убедитесь, что ваше программное обеспечение обновлено – стоят последние версии бухгалтерской программы по учету товаров и прочие.

По принципу функционирования всю ККТ можно разделить на несколько групп:

  • Полноценный торговый комплекс. В такое оборудование интегрирована программа учета товарооборота с полным перечнем продукции, оно имеет доступ к интернету для передачи данных ОФД и не нуждается в подключении к компьютеру.
  • Автономный кассовый аппарат. В его память можно записать до 10000 номенклатурных единиц. Программирование такой кассы осуществляется через компьютер.
  • Фискальный регистратор. Такие приборы обладают фискальной памятью и ЭКЛЗ наравне с полноценными кассовыми аппаратами, однако главной их функцией является распечатка кассовых чеков. Поэтому данное оборудование придется подключить к компьютеру или терминалу, настроив систему учета товаров. Это нужно поручить специалистам ЦТО.

Настройку кассового аппарата вы можете произвести, воспользовавшись услугами компании “Оренбургторгтехника”.

Как подключить кассовый аппарат к 1С? Пошаговая инструкция.

Подключение онлайн кассы к 1С удобно не только с точки зрения отчетности и оптимизации работ, но и для дополнительной аналитики, которая может реально помочь вашему бизнесу. Сегодня мы расскажем, как в 1С подключить ККС онлайн самостоятельно и что можно сделать, чтобы решать подобные задачи наиболее эффективно и в короткие сроки.

Что такое онлайн-кассы?

Если вы лично еще не углублялись в данный вопрос, предлагаем небольшой экскурс в тему.

Согласно изменениям в законодательстве, с 2017-го года необходимо использовать кассы, которые отвечают новым требованиям:

  • отправляют электронные копии чеков в ОФД и покупателям;
  • печатают qr-код и ссылку на чеке,
  • имеют встроенный в корпус фискальный накопитель;
  • свободно взаимодействуют с аккредитованными ОФД.

Именно такие аппараты называют онлайн-кассами.

Онлайн-касса — не обязательно должна быть новым аппаратом! Многие производители дорабатывают технику, выпускаемую ранее.

Что теперь отображается в чеке?

В чеке онлайн-касс отображается следующая информация:

Какие продукты 1С совместимы с онлайн-кассами?

Для того, чтобы подключение онлайн ККТ к 1С было возможным, необходимо использовать совместимые продукты 1С и подходящую технику.

На сегодняшний день совместимы следующие продукты:

  • 1С:Розница 1.6
  • 1C:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:УПП 1. 3 2.2
  • 1С:Управление нашей фирмой
  • 1С: Управление торговлей, (ред. 11)
  • 1С: Управление торговлей, (ред. 10.3)
  • 1С:Бухгалтерия, (ред. 3.0)
  • 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 1.1)
  • 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 2.0)

Какие онлайн-кассы совместимы с 1С?

Существует список сертифицированных онлайн-касс, то есть аппаратов, которые были официально проверены на работу с продуктом представителями компании 1С. Этот список вы можете посмотреть на сайте компании или скачать у нас.

Подключение онлайн кассы к 1С

Для примера рассмотрим, как подключить онлайн кассу к 1С Розница.

Шаг 1. Подготовительные работы

Для начала необходимо установить на компьютер драйвера кассового аппарата. Они должны идти в комплекте с кассой, но если по какой-то причине вы их не обнаружите, зайдите на сайт производителя или скачайте на сайте 1С, найдя нужную технику в списке сертифицированного оборудования.

Не забудьте подключить аппарат к интернету!

Шаг 2.

Подключение кассового аппарата

Откройте программу и зайдите во вкладку “Администрирование”. Теперь необходимо выбрать раздел “Подключаемое оборудование”.

Выберите тип кассы и создайте новый элемент справочника, после чего введите название организации и заводской номер с корпуса ККТ. Нажмите “настроить”. Заполните поля для настройки драйвера и нажмите на кнопку “тест устройства”. На этом этапе вы сможете понять правильно ли настроена касса и будет ли она функционировать. Если вы увидите сообщение об успешном тесте, нажимайте “записать и закрыть”.

 

Регистрация фискального накопителя

Для работы с онлайн кассой необходимо сделать еще один важный шаг — зарегистрировать фискальный накопитель. Делать это нужно после регистрации онлайн-кассы в налоговой, т.к. только тогда вы получите все необходимые данные!

Нажмите на “сервис” и выберите “регистрация фискального накопителя”. Заполните все поля: регистрационный номер ККТ, реквизиты организации и ОФД, адрес установки ККТ и т. д.

Можно ли заказать подключение онлайн кассы к 1С?

Разумеется, и наша компания предоставляет такие услуги!

Несмотря на кажущуюся простоту процедуры, у неподготовленного человека она может занять довольно много времени, что особенно неприятно с учетом того, что у любого специалиста всегда есть ряд собственных задач.

Мы можем взять на себя подключение онлайн кассы единоразово или взяться за сопровождение 1С в вашей компании и выполнять целый ряд полезных работ периодически. Удобство последнего варианта в том, что вместо того, что вы всегда заранее сможете проконсультироваться с нашими специалистами и получить не только непосредственную услугу, но и рекомендацию по выбору техники, продуктов и в целом походов. Вы еще не установили 1С? Мы можем взять это на себя — от внедрения продукта до настройки.

У нас работают не только квалифицированные специалисты по 1С, но и опытные бухгалтера, поэтому мы знаем все особенности бухгалтерского учета! Это помогает нам лучше понимать потребности бизнеса и предлагать наиболее подходящие решения.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы сотрудники компании могли связаться с вами для того, чтобы:

  • ответить на все интересующие вопросы;
  • понять ваши потребности и предложить подходящие решения;
  • сориентировать по конкретной стоимости;
  • рассказать как начать сотрудничество.

Ждем вас!

Подключить и настроить новую онлайн-кассу

Подключить и настроить новую онлайн-кассуВ личном кабинете СБИСНа sbis.ru

Касса должна не только печатать чеки, но и передавать их в налоговую инспекцию через оператора фискальных данных. Для этого нужно поставить ее на учет в ФНС, настроить и подключить к ОФД. Вам потребуются:

Чтобы получить доступ к отчетам о работе торговой точки, динамике продаж и прочим возможностям, рекомендуем приобрести лицензию «Аккаунт СБИС».

1. Зарегистрируйте ККТ в ФНС

2. Сформируйте отчет о регистрации

3. Подключите ККТ к ОФД

4. Проверьте подключение

  1. В личном кабинете на online.sbis.ru откройте раздел «Кассы/ОФД», «Бизнес/Кассы/ОФД» или «Бизнес/Розница/Кассы» (зависит от конфигурации СБИС).

  2. На вкладке «Кассы» запустите мастер подключения.
  3. Проверьте данные точки продаж. По умолчанию отображается адрес из поля «Фактический адрес» в карточке организации. Если поле не заполнено — укажите наименование точки продаж. Вводить нужно значение из строки «Юридический адрес».

    Если обнаружили ошибки, нажмите и внесите правки. После этого сохраните изменения, затем откройте карточку ККТ заново.

    Чтобы изменить данные торговой точки, указанные при регистрации, потребуется перерегистрировать ККТ.

  4. Укажите сведения о ККТ:
    • модель;
    • заводской номер;
    • номер фискального накопителя;
    • налоговую инспекцию, в которой зарегистрирована организация или ИП. Если налоговые инспекции не отображаются в списке, нажмите кнопку «Показать все» или добавьте НИ;
    • фактический адрес установки кассы;
    • поставьте флаги, если ККТ будет использоваться для задач, перечисленных в списке: продажи подакцизных товаров, развозной/разносной торговли, как часть платежного терминала и других. Если ни один из признаков не подходит, оставьте поля пустыми.

    Убедитесь, что данные о ККТ указаны верно, в том числе место установки и сфера применения ККТ. Если указать неверные сведения, организация может получить штраф. Вставьте зарегистрированную в СБИС электронную подпись и нажмите «Далее».

  5. В нижней части окна появится сообщение «Ожидание присвоения РНМ» — заявление на регистрацию отправлено в ФНС. Налоговая служба обработает его в течение 24 часов (обычно ответ приходит через несколько минут) и присвоит кассе регистрационный номер. Мастер настройки автоматически перейдет на следующий шаг.

Итог: данные о ККТ получены из налоговой. Подключите кассу к ОФД.

Для подключения кассы к ОФД воспользуйтесь мастером на сайте sbis.ru. Если вы приобрели лицензию «СБИС ОФД», то подключите кассу на online.sbis.ru.

1. Зарегистрируйте кассу в ФНС

2. Фискализируйте ККТ

3. Оплатите услуги ОФД

4. Авторизуйтесь в СБИС

Вам потребуется:

Для работы в кабинете ФНС используйте браузер Internet Explorer. Проверьте, чтобы на ПК были установлены драйверы для носителей электронной подписи, СКЗИ, а также разрешен доступ к сетевым портам 80 и 443.

  1. В личном кабинете ФНС перейдите в раздел «Учет контрольно-кассовой техники».
  2. Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ» и выберите «Заполнить параметры заявления вручную».
  3. Заполните заявление на регистрацию ККТ.
    • Как добавить модель ФН при регистрации ККТ в ФНС?
  4. Установите флаг в поле «Контрольно-кассовая техника предназначена для работы исключительно в автономном режиме», если точка продаж расположена:
    • в населенном пункте с численностью населения менее 10 тысяч человек;
    • на территории, включенной в утвержденный перечень местностей, удаленных от сетей связи, в соответствии с приказом региональных властей.

    Если в заявлении нет направления применения ККТ, подходящих под ваш вид деятельности, то ставить флаг в поле «Контрольно-кассовая техника...» не нужно.

  5. Нажмите кнопку «Подписать и отправить».
  6. Дождитесь выдачи регистрационного номера — срок рассмотрения заявки один рабочий день.

  7. На sbis.ru перейдите в раздел «Онлайн-кассы и ОФД» и нажмите кнопку Подключить кассу к ОФД.
  8. Введите:
    • номер кассы (РНМ), полученный на сайте налоговой инспекции;
    • Ваш номер телефона.
  9. Нажмите Далее — модель ККТ определится автоматически.

Итог: данные о ККТ получены из налоговой. Подключите кассу к ОФД.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter или свяжитесь с нами.

Сколько денег я должен держать в кассовом аппарате?

Розничным торговцам, которые принимают больше платежей по кредитным картам или чекам, чем наличными, обычно не нужно много сдачи. Но всегда разумно иметь в наличии немного больше мелких денег, чем вы думаете, что вам нужно.

Вопрос об имеющихся денежных средствах следует решать на этапе бизнес-планирования при установлении процедур для магазина. Решая, сколько сдачи оставить в магазине, владельцы бизнеса должны учитывать множество факторов.

Сколько денег держать в кассовом аппарате

На общение с общественностью может потребоваться несколько недель, прежде чем вы сможете точно определить, сколько денег иметь под рукой и в денежном ящике. Сумма денег, которую розничный продавец должен держать в магазине, будет варьироваться в зависимости от:

  • Прогнозируемый или типовой объем продаж.
  • Как безопасно хранить деньги.
  • Тип платежей, которые обычно производят клиенты.

В рамках процедур вашего магазина установите сумму наличных в долларах, которая будет в каждом кассовом аппарате или денежном ящике в начале дня.Например, если ваш средний билет меньше 200 долларов, вы можете начать с 200 долларов за ящик или регистрацию. Эта сумма должна быть равномерно распределена между купюрами разного достоинства. Свернутые монеты поступают в установленном количестве у вас должно быть равномерное распределение каждого, включая гроши.

Поскольку клиенты часто используют кредитные карты, дебетовые карты или мобильные способы оплаты, большинство розничных продавцов могут иметь в наличии относительно небольшую сумму наличных денег.

Ежедневно проверяйте количество и сумму в долларах обеих купюр и разменной монеты, чтобы убедиться, что в вашем магазине никогда не бывает дефицита.Если вы обнаружите, что у вас постоянно заканчивается определенная монета или банкнота, попробуйте увеличить суммы каждого номинала в своей ежедневной стартовой сумме,

Сведение кассового аппарата

Помимо определения начальной суммы наличных денег в кассе, вам также потребуется установить максимальную сумму. Когда сумма наличных денег в кассе превышает эту максимальную сумму, дополнительную сумму необходимо будет положить в безопасное место.

Вытаскивание денег из кассы и отнесение их в сейф иногда называют «сдачей наличных». «

Извлечение лишних денег из кассового ящика во время смены - это часть балансировки кассового аппарата и хорошее управление денежными средствами. Это снижает количество денег в торговом зале и особенно полезно в периоды интенсивных продаж, таких как сезон рождественских покупок. Хотя каждому бизнесу нужны большие суммы денег, лучше не делать их слишком заметными из соображений безопасности.

В дополнение к максимальной сумме для каждого регистра розничные продавцы могут захотеть хранить дополнительную сумму наличных денег и свернутых монет в сейфе, чтобы служить банком в магазине.Мелкие деньги, которые будут доступны в начале каждого дня, также должны быть установлены в рамках процедур вашего магазина и могут использоваться для:

  • Непредвиденные ситуации, например, нехватка бумажной продукции в туалетах.
  • Случайные расходы, например угощение персонала кофе.
  • Балансировка кассы в дни с большим объемом продаж или неожиданным количеством кассовых операций.

Доступ к сейфу магазина должен быть ограничен доверенным персоналом.

Вам также необходимо будет сбалансировать кассу в конце дня.При выводе всей наличности сверх лимита ящика попытайтесь согласовать распределение счетов с вашей отправной точкой.

Вытаскивание наличных денег, превышающих максимальную сумму в конце дня, иногда называется «вырезанием кассы».

Большинство розничных продавцов не учитывают сдачу для этой цели, а учитывают только счета. Если ваша стандартная сумма в ящике составляет 200 долларов, вы оставите 200 долларов в виде банкнот в ящике, и сдача вынимает только тогда, когда ящики становятся слишком полными.Тем не менее, некоторые розничные продавцы также стремятся к изменению для преемственности.

Если вы оставите сдачу в кассе, вам все равно придется пересчитывать ее ночью, чтобы сбалансировать ящик. Это обеспечивает систему проверки и балансировки, которая поможет предотвратить внутреннюю кражу.

Ежедневные депозиты

Каждую ночь при закрытии счета возвращайте начальную сумму в денежном ящике. Сумма наличных денег сверх начальной суммы является вашим ежедневным депозитом и должна быть подготовлена ​​в соответствии с вашими рабочими процедурами.По возможности, два человека должны участвовать в подсчете денежных ящиков и подготовке депозита, чтобы свести к минимуму ошибки или мошенничество.

Многие розничные торговцы принимают депозиты ночью, но это может привести к проблемам с безопасностью. Вы не хотите подвергать опасности себя или своих сотрудников, делая их потенциальной целью ограбления. Это еще один случай, когда полезно иметь сейф в магазине: многие розничные торговцы предпочитают хранить деньги в сейфе на ночь и вносить депозит в банке в течение дня.Если возможно, каждый депозит также должны вносить два человека.

Как использовать кассовый аппарат с сенсорным экраном (Шестиминутное руководство)

Независимо от того, являетесь ли вы новым владельцем бизнеса, который никогда раньше не пользовался кассовым аппаратом, или опытным владельцем, который использовал только традиционный электронный кассовый аппарат, переход в мир кассовых аппаратов с сенсорным экраном может сбить с толку.

Но поверьте, оно того стоит. Если вы потратите немного времени сейчас, чтобы по-настоящему понять, как работает ваша новая касса, вы получите вознаграждение в виде более высокой скорости транзакций, более точного отслеживания сотрудников, упрощенного управления запасами и глубокого понимания финансовых показателей вашей компании. бизнес.

Чтобы помочь вам освоиться с новым кассовым аппаратом, чтобы ваш малый бизнес смог увидеть эти преимущества как можно скорее, мы составили краткое руководство, которое точно покажет вам, как использовать кассовый аппарат с сенсорным экраном.

Оставьте свой старый кассовый аппарат

Знайте, какие вопросы нужно задать, прежде чем переключаться.

Настройте систему

Первое, что вам нужно сделать, это настроить новый кассовый аппарат с сенсорным экраном.Для обеспечения единообразия с отраслью розничной торговли, ресторанов и платежных систем мы будем называть ваш реестр торговой точкой (POS).

Если вы решили приобрести современную POS-систему, работающую на iPad, то процесс установки должен быть довольно простым. Вам нужно подключить устройство к источнику питания, включить его и загрузить приложение регистрации системы из App Store. Также возможно, что ваше приложение для регистрации было предварительно загружено на ваш планшет.

Прежде чем вы сможете начать пользоваться своим регистром, вам нужно будет войти в приложение бэк-офиса вашей системы и настроить остальную часть вашей торговой точки.В этом программном обеспечении для бэк-офиса вы сможете добавлять инвентарь, настраивать налоговые ставки, добавлять новых сотрудников, просматривать отчеты и управлять всем своим бизнесом. В современных системах доступ к этому приложению обычно осуществляется через веб-браузер на портативном или настольном компьютере.

Когда программное обеспечение вашей системы будет готово к работе и ваш реестр планшета заработает, следующее, что вам нужно сделать, это настроить периферийное оборудование. Для большинства предприятий это как минимум будет включать денежный ящик, устройство для чтения кредитных карт и принтер чеков.Если вы занимаетесь розничной торговлей, у вас также может быть сканер штрих-кода.

Обычно эти устройства подключаются к вашему устройству с помощью кабеля или по беспроводной связи через Bluetooth. Прежде чем открывать двери, мы рекомендуем выполнить несколько тестовых транзакций, чтобы убедиться, что все ваше оборудование и программное обеспечение работает правильно.

Выполняемые транзакции

Когда ваша система настроена и ваши двери открыты, следующее, что вы, вероятно, сделаете, - это проведете транзакцию в реальном времени.

Прежде чем вы сможете это сделать, вам необходимо войти в приложение регистрации на планшете. Обычно это требует ввода ПИН-кода. Это позволит вам связать все транзакции и связанные данные (продажи, возврат, скидки) с вашей учетной записью. Это полезный инструмент, который поможет вам управлять своими сотрудниками, особенно если вы хотите вести учет активности каждого сотрудника в реестре.

После этого вы готовы выполнять транзакции. Чтобы запустить транзакцию, первым делом нужно ввести «новую продажу», а затем добавить товар, который покупает клиент, в реестр.Вы можете сделать это несколькими способами. Самый простой и быстрый способ - сканировать штрих-код или UPC с помощью сканера штрих-кода. Однако, если у вас его нет, вам нужно будет либо искать элемент с помощью экранных кнопок, либо искать его с помощью экранной клавиатуры.

После того, как вы добавили элемент или элементы в транзакцию, осталось всего несколько шагов. Вам нужно применить любые скидки, которые могут быть действительны для транзакции клиента, а затем выбрать тип тендера клиента и получить платеж.Некоторые распространенные типы тендеров включают платежи наличными, дебетовыми, кредитными или смартфонными, например Apple Pay.

Обзванивая клиента, обязательно найдите его в базе данных клиентов своей системы. Если это новый клиент, вам нужно будет добавить его, указав адрес электронной почты. Это важный шаг, потому что затем вы можете добавить клиента в свой маркетинговый список электронной почты и отправлять ему рекламные акции и другие маркетинговые электронные письма, предназначенные для того, чтобы они снова совершили покупку у вас.

Если покупатель решает произвести оплату с помощью кредитной или дебетовой карты, вы можете либо провести по ней пальцем, либо вставить ее в считывающее устройство, если это карта с поддержкой EMV.Этот процесс аналогичен выполнению транзакций со смартфона. Обычно клиент просто подносит свой телефон к вашему считывателю и аутентифицирует транзакцию с помощью сканера отпечатков пальцев своего телефона или PIN-кода. Оттуда вы захотите выполнить тот же процесс получения, что и при денежной транзакции.

Закрытие смены

После напряженного дня, посвященного транзакциям для клиентов, есть несколько вещей, которые вам нужно сделать, прежде чем выключить свет и отправиться домой на ночь.Все начинается с закрытия смены. Обычно это быстрый процесс. Просто перемещайтесь по интерфейсу приложения для регистрации, пока не найдете нужную кнопку. Нажмите на нее, и вы начнете процесс закрытия смены.

В большинстве современных POS-систем для закрытия смены потребуется ввести сумму наличных денег, оставшуюся в денежном ящике. Это обеспечивает точный ежедневный учет. После того, как вы введете денежную сумму в приложение для регистрации, закройте смену.

Отсюда вы хотите распечатать отчет на конец дня.В этом отчете представлена ​​сводка за всю смену. Он также сообщит вам, превышает ли введенная вами сумма в счетчике ожидаемой суммы или меньше. Если у вас меньше денег, чем вы ожидали, это может быть даже признаком того, что у вас есть проблема с кражами сотрудников, поэтому мы определенно рекомендуем это изучить.

В дополнение к сумме открытия и закрытия регистра в отчете будет отображаться другая высокоуровневая информация, которая поможет вам понять активность за день. Несколько примеров:

  • Продажи по тендерам: общий объем продаж за день с разбивкой по типам тендеров, таким как наличные и кредитные.
  • Возврат: общая сумма доходов за день с разбивкой по типам тендеров, таким как наличные и кредитные.
  • Скидки: общая сумма дневных скидок с разбивкой по типам тендеров, например наличными и кредитными.
  • Капли: сумма наличных денег, снятая с кассы и помещаемая в сейф или банк.
  • Платежи: сумма наличных, которую вы добавили в кассу в течение дня (например, вы добавили список кварталов для сдачи).

После того, как вы распечатаете отчет, последнее, что вам нужно сделать, это выйти из приложения регистрации, чтобы завершить смену.Пора отправиться домой, чтобы отдохнуть и расслабиться.

Сегодня кассовые системы - это гораздо больше, чем просто кассовые аппараты с сенсорным экраном. Они являются центром всего вашего бизнеса. Получите больше от своего реестра с Lightspeed.

Кассовые аппараты

против POS-систем: как определить, что подходит для вашего розничного бизнеса

Это сообщение Александры Шихан.

Большинство процветающих предприятий розничной торговли ежедневно обрабатывают множество транзакций, иногда даже тысячи.Чтобы справиться с такими объемами, обычным предприятиям необходимо вооружиться инструментами - как аппаратными, так и программными - для обеспечения бесперебойной работы.

Сердце розничного бизнеса? Система точек покупки, кассовый аппарат или кассовый терминал (POS). Хотя многие могут использовать эти термины как синонимы, они не одно и то же. На самом деле, существует множество ключевых различий, которые могут повлиять на то, какой путь вы выберете для своего розничного бизнеса. Давайте подробно рассмотрим, что такое традиционный кассовый аппарат, что такое POS-система и чем они отличаются, а также то, как вы можете выбрать, какой вариант больше всего подходит для вашего бизнеса.

Что такое кассовый аппарат?

Официальное определение термина «кассовый аппарат» - это «бизнес-машина, у которой обычно есть денежный ящик, указывается сумма каждой продажи и записывается сумма полученных денег».

Кассовый аппарат регистрирует транзакции, которые происходят в вашем магазине, создавая запись о входящих и исходящих деньгах. Он также может рассчитывать и добавлять налоги, генерировать квитанции и предлагать базовое отслеживание продаж. Во многих крупных продуктовых магазинах и универмагах используются кассовые аппараты.

Кассовый аппарат был впервые изобретен в 1879 году торговцем виски, вином и сигарами Джеймсом Ритти в качестве меры предотвращения краж сотрудников. И хотя мы готовы поспорить, что в те времена кражи среди сотрудников были гораздо более масштабными, розничные торговцы по-прежнему обеспокоены этим. Фактически, согласно данным Национальной федерации розничной торговли, кражи сотрудников являются второй по значимости причиной убытков розничных продавцов.

Кассовые аппараты

прошли долгий путь с момента их первых итераций. Теперь у нас есть электронные кассовые аппараты, которые вы часто видите в ресторанах.В то время как основной кассовый аппарат настроен для обработки кассовых операций, более новые имеют более надежные возможности.

Вообще говоря, кассовые аппараты стоят всего несколько сотен долларов, но если вам нужны дополнительные функции, такие как считыватели кредитных карт, сканеры штрих-кода или весы, вам придется инвестировать в дополнительное оборудование.

Что такое POS-система?

Торговая точка определяется как «место или относящееся к месту (например, кассу), где приобретается товар.«Системы точек продаж (также точки продажи или POS) - это механизмы, с помощью которых розничные торговцы и покупатели могут совершать покупки.

По сути, POS похож на кассовый аппарат на стероидах: вы можете использовать его для администрирования кассовых операций и делать все, что делал бы обычный регистр, плюс вы можете получить более подробные отчеты POS по этим транзакциям. POS обычно имеет интерфейс с сенсорным экраном, который сотрудники используют для управления покупками.

POS может состоять из нескольких компонентов:

  • Сенсорное устройство
  • Сканер карт
  • Считыватель микросхем
  • Сканер штрих-кода
  • Компьютер
  • Сервер (Облако)

POS-системы были представлены в 1970-х годах, когда кассовые аппараты превратились в компьютеризированные POS-терминалы, которые могли выполнять дополнительные функции, такие как обработка кредитных карт и базовое управление запасами.Они приобрели популярность и стали обычным явлением в розничной торговле в 80-х и 90-х годах. По данным Transparency Market Research, мировая индустрия торговых точек принесла в 2013 году выручку в размере 36,86 млрд долларов, из которых 34% пришлось на долю розничных продавцов.

С годами POS-система стала более совершенной. Теперь многие POS-терминалы интегрируются с другими инструментами розничного бизнеса, такими как программное обеспечение для управления запасами, бухгалтерского учета или управления складом. Некоторые из них достаточно надежны, чтобы действовать как командный центр управления розничной торговлей, который занимается всем, что касается продаж, запасов и управления клиентами.

POS-системы

незаменимы для многоканальных продавцов, поскольку они могут отслеживать и синхронизировать данные в нескольких местах расположения магазинов, складах и / или центрах выполнения заказов. Они обеспечивают централизованное расположение данных, что позволяет розничным торговцам оставаться в курсе различных каналов и магазинов с единой платформы. Исследование Boston Retail Partner за 2015 г. подтверждает эту точку зрения. Согласно исследованию, в 2019 году количество розничных продавцов с единой торговой платформой вырастет на 663%.

POS-системы

также имеют функции для ряда других компонентов вашего розничного бизнеса, в том числе:

Возьмите Венд на вращение!


Продавайте, управляйте, составляйте отчеты и расширяйте свой розничный бизнес всеми способами с помощью непревзойденной POS-системы, системы розничной торговли и управления запасами Vend. Попробуйте бесплатно сегодня! Кредитная карта не требуется.

Учить больше

Что такое мобильный POS?

Мобильная касса (mPOS) - это еще более поздняя эволюция современного кассового аппарата.Как и следовало ожидать, основное отличие здесь в том, что POS не является мобильным, а mPOS - мобильным. Это полезно для продавцов, которые работают в нескольких местах или часто продают на мероприятиях или рынках, но также полезно для обычных магазинов.

Системы

mPOS делают сотрудников мобильными, как и ваших клиентов. Таким образом, вместо того, чтобы заставлять клиента идти к точке покупки, точка покупки может прийти к нему. Каждый раз, когда вы можете уменьшить трение на пути к покупке, вы увеличиваете свои шансы на закрытие сделки.Фактически, более половины британских розничных продавцов оценили mPOS как самую важную технологию для покупок в магазинах в 2014 году. Они также обычно меньше по размеру, чем стандартные POS, которые поддерживают мобильность.

У mPOS довольно часто бывает ежемесячная абонентская плата.

Кассовый аппарат и POS-система: в чем различия?

На первый взгляд кажется, что традиционные кассовые аппараты и современные POS-системы имеют одну и ту же цель - увеличить продажи.И хотя оба решения могут это сделать, их различия гораздо глубже.

Кассовый аппарат - это автомат, который хранит ваши наличные деньги в ящике и позволяет вам упростить процесс оформления заказа. Между тем, POS-система может сделать это И помочь вам в ведении розничного бизнеса.

Самая большая разница между кассовыми аппаратами и POS-системами заключается в том, что последняя намного более мощная, надежная и многофункциональная.

Рассмотрим следующее:

Характеристики и функции

Кассовые аппараты: Позволяют проводить продажи и оснащены защищенным ящиком для депозитов и счетов.Некоторые кассовые аппараты можно настроить в соответствии с вашими налоговыми требованиями, а другие также могут предоставлять базовые отчеты о продажах.

POS-системы: Позволяет делать все вышеперечисленное, плюс:

  • Управляйте своими запасами
  • собирать и хранить данные о клиентах
  • запустить программу лояльности
  • Создавайте отчеты и аналитику по своим продажам, запасам, клиентам и т. Д.
  • создание и реализация рекламных акций
  • … и многое другое.

Портативность и гибкость

Современные POS-системы более портативны и гибки, чем традиционные кассовые аппараты.Последний в основном имеет одну форму: кассовый аппарат. Но POS-системы, такие как Vend, могут работать на разных устройствах, включая Mac, iPad и ПК, поэтому ваш процесс оформления заказа может быть настолько портативным или детализированным, насколько вы хотите.

Независимо от того, проводите ли вы продажи за крупной суммой наличных или хотите сделать это на ходу, POS-система подойдет вам.

Интеграции У кассовых терминалов

есть еще одно преимущество. Большинство кассовых аппаратов могут подключаться только к вашей платежной системе.Но когда вы используете POS-систему, вы можете еще больше расширить ее возможности, интегрировав с такими решениями, как:

  • бухгалтерское программное обеспечение
  • платформа электронной коммерции
  • программное обеспечение лояльности и автоматизации маркетинга
  • платежный процессор
  • ERP
  • приложения для планирования

Цена

Если у вас очень ограниченный бюджет, то традиционный кассовый аппарат может быть более привлекательным, так как эти машины обычно стоят от 100 до 500 долларов.С другой стороны, POS-системы обычно стоят 1000 долларов в год, плюс стоимость оборудования, то есть вашего компьютера или iPad.

При этом систему торговых точек следует рассматривать как вложение. Хотя это может стоить дороже, дополнительные функции и возможности, которые он предлагает, могут сэкономить вам огромное количество времени, помогая вам развивать свой бизнес. Когда вы можете получить максимальную отдачу от своей торговой точки, решение окупается с лихвой.

Вот таблица, в которой обобщены некоторые из наших ключевых моментов:

Кассовый аппарат vs.POS-система: в чем различия?
Кассовый аппарат POS
Цена Дешевле; 100–800 долларов США Около 1000 долларов США в год + стоимость оборудования. Но обычно вы получаете большую отдачу от вложенных средств.
Удобство использования Легко изучить и обучить сотрудников использованию; имеет основные функции. Современные POS-системы так же удобны и интуитивно понятны, как и большинство мобильных приложений.Но для пользователей, которым нужна поддержка, некоторые поставщики предоставляют поддержку и обучение по электронной почте, телефону, а также в режиме онлайн.
Отчетность Базовая отчетность по продажам. Несколько вариантов отчетности; повышенная точность. Некоторые POS-системы также поставляются со сложной аналитикой розничной торговли, которая отслеживает продажи, запасы, клиентов и многое другое.
Наибольшие преимущества Долговечный; надежный. Надежный, растет вместе с вашим бизнесом, предлагает гораздо больше функций и возможностей.
Самые большие недостатки Ограниченная функциональность; архаичный. Обычно поставляется с платой за подписку и может требовать регулярных обновлений программного обеспечения.

Как выбрать между кассовым аппаратом и POS-системой

Выбор между кассовым аппаратом, POS и mPOS для вашего розничного бизнеса аналогичен любому другому важному бизнес-решению: правильный ответ полностью зависит от ваших уникальных потребностей. Итак, хотя здесь нет универсального ответа, есть несколько соображений и вопросов, которые помогут вам в этом процессе:

  • Какие у меня самые большие болевые точки СЕЙЧАС? В чем причина этих болевых точек?
  • Какие способы оплаты должна принимать моя компания?
  • Нужно ли нам собирать налог (ы) с продаж? Все ли они одинаковы, или существуют разные налоги для разных клиентов, продаж, магазинов или продуктов?
  • Насколько в среднем загружен мой магазин?
  • Сколько отделов, категорий и артикулов продуктов мне нужно отслеживать?
  • Сколько товаров мы сейчас везем? Сколько мы будем носить с собой в будущем?
  • Сколько регистров у нас есть или нужно?
  • Какова моя текущая программа лояльности клиентов?
  • Что моим сотрудникам нравится или не нравится в нашей настройке?
  • Как мы управляем квитанциями для наших клиентов?
Дополнительная литература


Если вам нужна дополнительная информация о том, как эффективно сравнивать различные решения для торговых точек, загрузите Vend's POS Buyer’s Guide .Из этого ресурса вы узнаете 7 секретов поиска надежной POS-системы и избежите дорогостоящих ошибок, которые делают большинство розничных продавцов при выборе новой торговой платформы.

Здесь вы узнаете:

  • Как составить бюджет для вашей POS-системы
  • Как найти и ветеринарных врачей
  • Как получить максимальную отдачу от решения
Учить больше

Вот краткое описание шагов, которые мы описали в нашем Руководстве для покупателя POS-терминалов:

1 Определите потребности вашего бизнеса. Вернитесь к этому списку вопросов, чтобы понять, в чем заключаются ваши основные потребности.

2. Обратите внимание на необходимое оборудование . Сюда входят сканеры штрих-кода, весы, принтеры чеков и т. Д.

3. Установите бюджет. Если вы выбираете mPOS, вам, вероятно, придется учитывать ежемесячную абонентскую плату, тогда как кассовые аппараты и традиционные POS-терминалы могут быть авансовыми расходами с периодическими расходами на обслуживание.

4.Проверяйте и сравнивайте POS-системы. Обратитесь к другим розничным продавцам в вашей сети или другим бизнес-инструментам, которые вы используете (бухгалтерский учет, управление запасами и т. Д.), О рекомендациях. Посетите такие сайты, как Capterra, Product Hunt или Merchant Maverick, чтобы узнать, что другим нравится / не нравится в ваших вариантах.

5. Посмотрите на POS в действии. Посмотрите демонстрационные видеоролики на веб-сайтах POS и запросите живую демонстрацию с наиболее предпочтительными вариантами, чтобы вы могли задать больше вопросов настоящему человеку.

6. Выполните настройку правильно. Лучшие POS-компании помогут вам в этом процессе. Чтобы получить максимальную пользу от POS-терминала, вам нужно с самого начала потратить время на настройку шаблонов, автоматизации, рабочих процессов и других настроек.

7. Максимально используйте свою POS-систему. Вы заранее потратили время на то, чтобы добиться успеха, так что теперь пора его использовать.

Что вы используете в своем бизнесе для администрирования транзакций? Если вы перешли на POS-терминал, какими функциями вы воспользовались больше всего?

Конфигурация кассового аппарата

В Infor Public Sector вы используете настройку кассы. страницу для определения ваших кассовых аппаратов.Чтобы открыть настройку кассы страницу, выберите в меню. Кассовые аппараты состоят из одного или нескольких регистров. группы под узлом.

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши узел группы регистров, чтобы добавить новый регистр, или вы можно выбрать существующий регистр в дереве для редактирования. Для аппаратного обеспечения конфигурации, ключевым элементом является ссылка «Настроить регистр оборудования» внизу страницы.

Нажав кнопку "Настроить" Ссылка "Зарегистрировать оборудование" открывает "Реестр". Диалоговое окно конфигурации оборудования, которое вы используете, чтобы связать кассовый аппарат Infor Public Sector с определенной машиной и настроить POS-устройства.

Управление устройством Infor требуется для взаимодействия с устройствами POS, поэтому Infor Public Sector пытается загрузить элемент управления устройством. когда вы нажимаете Настроить регистр Аппаратное обеспечение.При обнаружении элемента управления устройством в на панели задач, чтобы вы знали, что он запущен.

Если не удается загрузить элемент управления устройством, Infor Public Sector выдает сообщение об ошибке. Без управления устройством Обновить регистр Информационная ссылка, кнопка Sync Config и кнопка Test Device недоступны.

Регистр обновлений Информационная ссылка используется для связывания настройки кассового аппарата в Infor Public Sector с конкретным клиентским компьютером. Когда ты Завершите этот шаг, вы должны использовать клиентскую машину, с которой будет связан регистр с участием. Когда вы нажимаете Обновить регистр Информационная ссылка, которую получает Infor Public Sector имя машины, MAC-адрес и серийный номер ЦП и показывает их в поля в диалоговом окне.

Для дополнительной безопасности установите флажок «Принудительная проверка компьютера». Пользователи должны затем войдите в этот кассовый аппарат с указанного клиентского компьютера.

Далее нажмите кнопку "Синхронизировать". Кнопка Config для загрузки POS-устройств, которые вы настроили в Device Инструмент настройки.Каждое устройство отображается в сетке «Зарегистрировать настройки оборудования» в нижней части окна. чат.

Чтобы протестировать устройство, выберите устройство в сетке и щелкните Test Device. Если тест прошел успешно, отображается сообщение об успешном выполнении.

Если проверка устройства завершилась неудачно, отображается сообщение о том, что произошла ошибка. столкнулся.Вы можете выбрать файл журнала, находящийся в папке журнала в каталоге, где вы установили элемент управления устройством, для получения дополнительной информации.

Это оставшиеся элементы в регистре оборудования. Диалоговое окно конфигурации:

Как настроить денежный ящик для ПК с Windows?

Как настроить денежный ящик для ПК с Windows?

По сценарию Урмиллы Чандран
Обновлено больше недели назад

Денежный ящик подключается к принтеру чеков и открывается, когда вы завершаете транзакцию с наличными или чеком (чеком), пока принтер печатает чек.Подробнее: Добавление кассовых аппаратов

В этой статье рассматриваются следующие разделы:

Прочтите: Настройка денежного ящика для принтера Epson TM-m30

Чтобы настроить денежный ящик для Star TSP100 на ПК с Windows:

  1. Подключите соединительный кабель RJ12 от денежного ящика к чековому принтеру.
    Совет : Соединительный кабель RJ12 выглядит как телефонная линия.

  2. Перейти к Устройства и принтеры .

  3. Щелкните правой кнопкой мыши принтер чеков и выберите Свойства принтера> Параметры устройства .

  4. Обновите периферийное устройство , тип , до денежного ящика .
    Сообщает принтеру, что он прикреплен к денежному ящику.

  5. Установите для опций Peripheral Unit 1 и Peripheral Unit 2 значение Document Bottom .
    Денежный ящик открывается после того, как напечатан чек.
    Совет : Если вы хотите, чтобы ваш кассовый ящик открывался до того, как будет напечатан чек, выберите Верх документа .

5. Щелкните Применить .
Ваш денежный ящик настроен.

Чтобы настроить денежный ящик для Epson TM -T88VI на ПК с Windows:

  1. Подключите соединительный кабель RJ12 от денежного ящика к чековому принтеру. Совет: соединительный кабель RJ12 выглядит как телефон линия.

  2. Перейти к Устройства и принтеры .

  3. Щелкните правой кнопкой мыши принтер чеков и выберите Printing Preferences> Peripherals .

  4. Выберите Cash Drawer из раскрывающегося списка.

  5. Выберите Конец документа .
    Денежный ящик открывается после того, как напечатан чек.
    Совет : Если вы хотите, чтобы ваш кассовый ящик открывался до того, как будет напечатан чек, выберите Начало документа .

  6. Выберите Открыть для обоих: Cash Drawer # 1 и Cash Drawer # 2 .

7.Нажмите Применить .
Ваш денежный ящик настроен.

Примечание : Денежный ящик открывается после того, как произведена полная оплата, и квитанция закрывается и распечатывается или закрывается и отправляется по почте, в зависимости от настроек на уровне вашей организации.

См. Также

4. Настройка кассового аппарата - NP Retail

Содержание
4 Настройка кассового аппарата
4.1 Карта кассового аппарата
4.1.1 Настройка регистра
4.1.2 Аксессуары
4.1.3 Контакт
4.1.4 Квитанция
4.1.5 Сенсорный экран
4.1.6 Проводка
4.1.7 НДС № клиента
4.1.7.1 В случае продажи за наличные.
4.1.7.2 Продажа за наличные, но с привязкой к клиенту.
4.1.8 Продажа
4.1.9 Интеграция
4.2 Настройка пользователя для входа в регистр
4.3 Процедура запуска реестра в первый раз
4.4 Процедура закрытия реестра в конце дня
4.4.1 Настройка закрытия реестра
4.4. 2 Шаги закрытия регистра


Карта кассового аппарата

В этом разделе в основном рассматривается конфигурация регистра и периферийных устройств, которые с ним используются.
Меню: Розничная торговля> Администрирование> Продажа> Администрирование> Регистры

Настройка регистра

Поля

Регистры:

00

Описание

Регистр

Регистрационный номер

Идентификация регистра

Описание

Описание регистра

0 Имя регистр может быть назначен конкретному пользователю Navision, следовательно, только этот пользователь сможет войти в регистр

Тип регистра

Можно настроить различные типы регистров с собственными настройка сенсорного экрана.
Например, у нас могут быть разные варианты, такие как «Бутик», «Продажа билетов» и «Кафе».

Макет регистра

Эти поля определяют номерные кнопки, которые отображаются на POS для этого конкретного регистра.
, например, 5x8 отобразит 40 кнопок

Идентификатор магазина

Идентификация магазина, связанного с реестром.

Распечатка торгового билета

У нас есть различные наборы опций, чтобы определить, хотим ли мы распечатать билет или нет.

СТАНДАРТ: Позволяет распечатать кассовый чек из кассы.
СПРОСИТЬ A4: У нас есть всплывающее окно, которое дает нам доступ к распечатке кассового чека в формате A4 из кассы.
НИКОГДА: Нам никогда не разрешается распечатывать кассовый чек из кассы.
РАЗРАБОТКА: Мы используем эту настройку внутри компании, поэтому мы не делаем распечатку при тестировании на кассовом терминале.

Основной вид платежа

Основной вид платежа, используемый в этом регистре.

Тип возвратного платежа

Основной тип возвратного платежа, используемый в этом регистре.

Изображение

Мы можем загрузить изображение, которое отображается на экране входа в систему POS

Подключено к серверу Подключение к серверу

Статус

Это автоматическое поле, оно дает статус того, используется ли реестр в это время для продажи, балансировки и балансировки.

(Обратите внимание, чтобы начать новый регистр, статус должен быть установлен на баланс, чтобы мы могли открыть регистр для начала продаж)

Принадлежности

для обозначения того, что Терминал для кредитных карт сопряжен с регистром

6

Другой метод печати этикеток . Доступные варианты: Через ESC-seq, Через раппот и через NaviPrint

используемой этикетки.Np Retail Support Inspiration, Std. Розничная торговля, вариация и статус.

Регистры:

Раздел

Поля

Описание

3

Принадлежности

Денежный ящик прикреплен

Установите флажок, чтобы указать, что денежный ящик используется

Денежный ящик с дебетовой / кредитной карты

9029 0

Установите флажок, чтобы разрешить открытие этого денежного ящика при продаже в кредит или оплате через интерфейс карты

Тип чекового принтера

Следует выбрать поддерживаемую марку принтера

Дисплей покупателя

Установите флажок, чтобы указать, что дисплей покупателя сопряжен с регистром

Дисплей 1

06

Дисплей

Дисплей используется для реестра.например HP L6015tm

Дисплей 2

Дисплей покупателя, который используется для реестра. например Дисплей HP LD220

Дисплей Метод записи

Как POS взаимодействует с дисплеем покупателя. Существует следующий протокол: использовать отчет, запись через файл, поток через OCX, MSComm

Display Port

К какому порту подключен дисплей клиента.например com4

Решение для кредитных карт

Как терминал для кредитных карт подключается к POS. Доступны разные варианты.

Автоматическая печать терминала

По завершении транзакции терминал распечатает квитанцию ​​

Автоматическое открытие / закрытие терминала терминал открывается и закрывается автоматически по сделкам.

Принтер этикеток

Флажок для использования принтера этикеток

Методы записи этикеток

Принтер этикеток на порту

Обозначает, к какому порту подключен принтер.

Тип принтера этикеток

Тип (марка) используемого принтера. NP Retail имеет интерфейс с Blaster, TM-L60II (v102), TM-L60 (v013).

Размер этикетки

Обозначает размер этикетки, которая будет использоваться для печати

Тип этикетки 9294

Плата за использование

Это важный флажок. Если вы устанавливаете комиссию на некоторых платежных картах - поставьте галочку в этом поле в конкретном реестре, чтобы она заработала.

Подтвердить сбор

Это была функция, разработанная для поиска расхождений между транзакциями по карте, авторизованными на терминале и в Банке, и тем, что было опубликовано в Navision.Иногда у нас есть транзакция, которая подтверждается в терминале, но не формирует тикет и не отображается в списке аудита.
Магазин должен отреагировать и позвонить НП, но иногда они этого не делают.
С помощью этого импорта головной офис может проверить несоответствие и заметить ошибку на следующий день, и это поможет в расследовании того, что пошло не так.

Включить бесконтактный

Если активировано, клиент может использовать бесконтактную оплату - клиент просто кладет карту рядом с терминалом, и ему не нужно вводить пин-код для сумм до 200 датских крон.

Контакт

Регистры:

Раздел

Контакт

Конкретные поля для контактной информации

В этом разделе содержится подробная информация о магазине, такая как имя, адрес, номер телефона, адрес электронной почты и т. Д., Которые могут быть использованы в билете. или другие периферийные устройства.

Квитанция

Регистры:

Квитанция

Особые поля для сведений о получении

В этом разделе описаны сведения, которые можно напечатать на кассовом чеке или квитанции.

Сенсорный экран

Регистры:

3

2

Сенсорный экран

Сенсорный экран

Активация сенсорного экрана, который будет использоваться реестром

Подключение сенсорного экрана Это поле интегрировало физическое соединение блока сенсорного экрана.

Всплывающее окно входа в систему автоматически

При завершении продажи, если флажок активирован, появится всплывающий экран входа в систему. Курсор не остается на экране POS

Сенсорный экран Клуб клиентов

Это варианты, которые может использовать клуб клиентов.
Параметры: функции, счет-фактура Клиент и контакт

Тип входа

Так работает экран входа в систему.
Автоматически: Вход в POS выполняется автоматически.
Быстрая кнопка: Продавцы, которым разрешено работать с реестром, имеют экран с быстрыми кнопками - просто выберите их имена, и они войдут в систему POS.
Обычное числовое: Цифровая клавиатура доступна для продавца для ввода кода входа в систему
Никогда: Никто не может войти в реестр

Тип надстройки управления

Механизм, используемый за сенсорным экраном.(Либо интерфейс Windows, либо интерфейс Java-скрипта)

Кнопка кредитной карты

Тип платежа кредитной картой по умолчанию

9014 9014 9014 9014 9029 Offline

Тип автономного платежа кредитной картой по умолчанию

Форматирование чисел и даты

Региональные настройки (формат) по умолчанию, используемые для сенсорного экрана.
(например, da-Dk для Дании, en-US для США, nl-BE для Бельгии)


Примечание. Если вы хотите, чтобы экран вернулся к экрану продаж вместо экрана входа в систему, необходимо установить следующие комбинации:
Вход-Авто всплывающее окно: «ПУСТО»
Тип входа: «Автоматически»

Варианты настройки для входа в POS



Проводка


Регистры:

Раздел

42
42

Коды счетов

Различные коды счетов, которые используются для s конкретный тип транзакций

Код местоположения

Реестр может быть прикреплен к местоположению, если местоположение определено

Это поле активируется, когда необходимо выполнить балансировку регистра.
Руководство: Балансировка регистра может выполняться в любое время дня и с более чем одним интервалом. Это также можно делать еженедельно. Следовательно, нет заранее определенного периода. Это специальная балансировка регистра.
День до 00:00: Балансировка регистра будет выполняться ежедневно. Если этого не сделать, система напомнит продавцу о балансе, прежде чем разрешить продавцу начать продажу.

Закрыть терминал при балансе регистра

Если установлено «Да», регистр автоматически закроет терминал для карт при запуске процесса балансировки.

Сбалансированный тип

Какой тип счета используется при балансировании реестра, это может быть банковский или основной счет (Финансы)

Балансовый счет

Код счета или код банка, связанный со сбалансированным типом.

Сумма обмена

Сумма, которая хранится в реестре для плавающих

Группа разноски

06 Определенная группа разноски

06 9 за регистр для публикации транзакций, совершенных в регистре.

Переопределение общей бизнес-проводки

Указывает, какая общая бизнес-проводка имеет приоритет при продаже в кредит. Это общая бизнес-публикация для регистрации или клиента?
(лучше всего иметь клиента, имеющего более высокий приоритет, чем регистр)

Номер клиента НДС

Клиент по умолчанию должен быть разнесен в регистр НДС (поле Bill-to / Pay-to) в случае продажи за наличные.Подробнее см. Ниже

НДС № клиента

Для некоторых локализаций NAV заказчик / поставщик является обязательным для ввода НДС. Таким образом, это поле было введено для потока в регистр НДС в случае продажи за наличные. Если когда-либо клиент будет выбран для продажи за наличные, этот клиент будет перемещаться в регистр НДС.
Если когда-либо в кассовом аппарате нет клиента с НДС, то бухгалтерская книга по НДС не будет обновляться вместе с клиентом, даже если клиент выбран в кассовых продажах за наличные.
Обратите внимание, что записи в книге клиентов не создаются, если «Номер клиента по НДС». имеет значение, оно только поступает в регистр НДС.

В случае продажи за наличный расчет.

Продажа за наличные, но связана с клиентом.

Продажа

Продажа

Регистры:

4

4

Ценовая группа номенклатуры

Конкретная ценовая группа номенклатуры может быть связана с регистром.Следовательно, любые продажи, сделанные в этом реестре, будут иметь другую цену по сравнению с обычной ценой.

Спросите клиента

«Пусто»: при выполнении дебетовой продажи в регистре всплывающее окно не настраивается.
Авто: всплывающее окно появляется после совершения продажи и оплаты.
Спросите платеж: всплывающее окно появляется, когда производится только оплата.
Спросить дебет: всплывающее окно появляется, когда совершается только продажа.

Вышеупомянутая функция не используется клиентами, поскольку настройка в настройке регистров управляет всеми регистрами.Нет необходимости определять его регистром, кроме случаев исключения.

Серия торговых билетов

Каждый регистр может иметь свою собственную серию номеров для торговых билетов

Обменный ярлык 9014 A

период по умолчанию определяется для срока действия метки обмена.

Заблокировать регистр для продавца

Реестр может быть привязан к конкретному продавцу.
(Примечание: конфигурация для определения продавца выполняется в карточке продавца: Розница> Администрирование> Пользователь> Продавец / Покупатели)

Интеграция

Регистры:

Раздел

Поля

Описание

Интеграция

02

Интеграция

02 продажи Tax Free и настройка различных идентификаторов, необходимых для Tax Free.
Эта конфигурация выполняется для каждого регистра, поэтому на практике регистр может быть выделен для продажи Tax Free, и не все регистры могут выполнять продажи Tax Free.

MobilePay

Детали MobilePay можно настроить для каждого регистра. (подробности см. в типе оплаты выше)

Интеграция на стороне клиента устройства

Эта конфигурация позволяет использовать устройства, подключенные к клиенту (POS), системой который есть в сети.

(Для печати с использованием Major Tom должен быть активирован флажок для установки клиентских сборок)

Настройка пользователя для входа в регистр

Меню: Розничная торговля> Администрирование> Пользователь> Настройка пользователя
Чтобы иметь возможность войти в POS, пользователь Navision должен быть связан с реестром, как показано ниже:

Процедура запуска реестра в первый раз

Шаги:

  1. Создайте реестр с данными как согласно выше.
  2. Установить статус «Баланс».

  1. Перейдите на панель действий, выберите «Установить Saldo Inicial», чтобы вставить начальный баланс (начальная касса) в регистр.
  2. Вставьте сумму начального сальдо (начальные деньги).


  1. Готовый к использованию реестр
  2. Когда вы войдете в реестр, используя Major Tom, вы получите следующее сообщение:

  1. Да, и реестр будет готов к продаже.
  2. Когда мы балансируем регистр, начальный баланс будет отражен в счетчике:

  1. В следующий раз, когда регистр будет открыт, он откроется с новым балансом:

Процедура закрыть регистр в конце дня

Закрыть регистр Настройка

Закрытие регистра - это отчет о дневных доходах в любой момент времени. Т.е. все деньги в регистре на момент пересчета. Магазины могут подсчитывать свои розничные продажи неограниченное количество раз в день, и нет никаких правил для времени суток, т.е.е. регистр необязательно считать после закрытия.

Однако вы можете настроить его в NAV так, чтобы реестр закрывался не реже одного раза в день. Если магазин не подсчитал свою кассу накануне, на следующий день продавца автоматически спросят об этом.
Меню: Розничная торговля> Администрирование> Реестры> Правка, выберите вкладку «Разноска»
Для выписки из реестра установлено значение [Вручную] или [День до полуночи].

Шаги закрытия регистра

Когда регистр необходимо закрыть, продавец или руководитель магазина перейдут к следующему:
Меню: Сенсорный экран POS> Другие функции на экране продаж> Окно транзакций> Закрыть регистр, затем пройдите через 3 -шаговые процедуры

Шаг 1: Обзор сводки транзакций> Экран оборота
Первый шаг закрытия реестра используется только для получения списка движений наличности, которые произошли с момента последнего закрытия реестра.

Отображение экрана оборота

6

09

MOBILEPAY 9029

MOBILEPAY 9029

3

2 2 Терминал

90

2

4

2

3

3

3 0

Дебетовые продажи

N Ориентировочная сумма поступления

9029O2

9029O2 Иностранная валюта

9014OR4

9014OR4

Этикетки

Источник

Тип оплаты

Тип платежа

Начальное сальдо

Сальдо от предыдущего закрытия реестра

Тип платежа6

K

Средний итог

Тип обработки Тип платежа

K

Тип обработки в Типе платежа

MAN DAN

Ручные карты

Ручные карты

TMAN

Ручной Данкорт

Ручная карта

0

3

3

Ручная карта

Кредитные карты (Терминал)

Тип обработки в Типе платежа

ТЕРМИНАЛ

Тип обработки в типе платежа

AMEX DK

American Express Внутренний

Другие кредитные карты

Express90

Express

Прочие кредитные карты

MAESTRO DK

Maestro DK

3

3

MaestroCard Foreign

Прочие кредитные карты

MAST DEBET

Mastercard

Mastercard

4

ДРУГИЕ

Прочие карты

Прочие кредитные карты

3

9029A

3 9029A

3 9029A

Прочие кредитные карты

VISA ELECT

Visa Electron

4

VISAU

VISA Foreign

Другие кредитные карты

Терминал

Тип обработки в Типе платежа

90 ash Терминал

TOFF

Терминальная карта OFFLINE

Кассовый терминал

Терминал с подписью

Кассовый терминал

Подарочные карты

Тип обработки Тип платежа

FG

FG

FG

MJK

Подарочный сертификат за границу

Подарочный сертификат

Кредитный ваучер

Тип обработки в Типе платежа

TG

FT

Ваучер на иностранный кредит

Ваучер на иностранный кредит

Выплата клиента

Депозиты / платежи по клиенту

Продажи по персоналу

003

Возврат товара Продажи

Иностранная валюта

Тип обработки40003

GBP

GBP

Иностранная валюта

Кроны

Иностранная валюта

SEK

Шведские кроны

9028

9038 6

долларов СШАграмм. Продажи в кредит через стандартный заказ на продажу НЕ будут показаны на этом рисунке.
Шаг 2: Подсчет наличных денег> Экран подсчета

Второй шаг при закрытии регистра - это подсчет денег в самом регистре, где должны быть подсчитаны все наличные деньги и валюта.
Чтобы иметь список знаменателей на вкладке подсчета для подсчета денег, нам необходимо установить Тип платежа как «Включено в регистр подсчета». Это делается в
Меню: Розничная торговля> Администрирование> Типы платежей> Редактировать, выберите Действие, затем выберите Типы монет

Окно подсчета показывает движения, зарегистрированные NAV, подсчитанное значение и любые различия.Из-за того, что еще ничего не подсчитано, разница всегда будет большой. Также могут быть движения и различия, которые не совпадают по размеру из-за того, что начальный запас дня не включен.
Процедура подсчета следующая:

    1. Поместите стрелку на желаемое средство платежа и нажмите [Подсчет наличных]
    2. Подсчитайте все купюры и монеты и введите их как количество или сумму. Также можно установить общую сумму, но это не рекомендуется, потому что тогда нет средств для просмотра денег.
    3. Нажмите [Закрыть]
    4. Также проделайте то же самое для других средств платежа, если они используются в повседневной работе магазина.

Примечание: Система также поддерживает подсчет иностранной валюты при выполнении сальдирования. Для этого потребуется специальная настройка:

    1. Валюта должна быть определена в типе платежа, который настроен в разделе Розничная торговля, Администрирование
    2. В карточке типа платежа есть флажок, который должен быть установлен на «Да», чтобы включить валюту в окно счета.
    3. Есть также знаменатели валюты, такие как монеты и банкноты, которые должны быть определены в разделе «Действие»> «Типы монет».

Шаг 3: Завершение балансировки регистров> Закрыть экран
На третьем и последнем этапе закрытия регистра подсчитанные денежные средства делятся на [Новая сумма наличных] и [Положить в банк].

Точка 1: Подсчитанная (LCY) и разница (LCY)
Эта точка показывает общую подсчитанную сумму с шага 2 и любую включенную разницу в LCY. Подсчитанную сумму можно редактировать, только указав измененную подсчитываемую сумму на вкладке [Подсчет].Разница может быть вызвана многими причинами, и в таких случаях важно пересчитать все деньги заново, потому что это может быть связано с ошибкой в ​​подсчете.
Пункт 2: Новый остаток денежных средств
В этом поле вы вводите начальный баланс на следующий день (нажмите [Сумма] и введите сумму).
Пункт 3: Депозит в банке и денежный мешок №
Это сумма, которую нужно перевести в банк.
Номер денежного мешка заполнять не нужно, но его можно использовать как ссылку на физический денежный мешок.Один и тот же номер денежного мешка можно использовать для одного или нескольких регистров в магазине.
Пункт 4: Оставшаяся сумма
Обычно используется, если вы используете фиксированный / новый начальный баланс и можете переводить в банк только счета (денежные мешки не должны содержать монет). В этом случае может быть избыток монет, который вы откладываете в ящик для сдачи в сейфе. Эта сумма рассчитывается следующим образом:
Оставшаяся сумма = Подсчитано - Новый остаток денежных средств - Перечислено в банк
Пункт 5: Описание Поле
Здесь вы можете ввести комментарий к закрытию регистра.
Проводка
Если требуется подсчет, разница и т. Д., Необходимо провести закрытие регистра.

Это можно сделать, щелкнув [Закрыть] (внизу слева). Если вы нажмете [Да] во всплывающих окнах, реестр будет закрыт / разнесен, движения за день будут опубликованы, а финансы и инвентарь будут скорректированы. Отчет о реестре также выходит из чекового принтера.
Отчет реестра состоит из четырех частей: общая информация, оборот / расчет, другие способы оплаты и детали подсчета, все из которых описаны ниже.
Общая информация
Вверху отчета реестра отображается общая информация о закрытии реестра, о котором идет речь.
Здесь отображается имя человека, который закрыл регистр, код отдела (если магазин его использует), номер регистра, номер квитанции, дату закрытия регистра и время открытия с точки зрения того, когда регистр был открыт и закрыт.
Оборот / Расчет
На следующем шаге квитанции о закрытии регистра отображается общий оборот за день в купюрах и монетах.

  1. Продажа за наличные: Общий объем продаж за день, будь то кредитная карта, наличные или подарочная карта. Термин «продажа за наличные» в этом контексте НЕ означает физические купюры / монеты.
  2. Продажа в кредит: Текущие продажи в кредит через регистр.
  3. Всего продаж: Продажа за наличные + Продажа в кредит
  4. Продажа подарочных карт: Общее количество подарочных карт, проданных на сегодняшний день
  5. Выданных кредитных ваучеров: Всего ваучеров, выданных на сегодняшний день
  6. Прочие выплаты- ins: Текущие выплаты
  7. Прочие выплаты: Текущие выплаты.После этого вы увидите расчетную цифру.
  8. Начальная поставка: Денежная масса начала дня
  9. Кассовый р. current: Текущее движение денежных средств в системе. NAV (физические купюры и монеты)
  10. Sup. В соотв. система: Начало поставки + Розничный ток
  11. Подсчитано: Фактически подсчитано монет и купюр
  12. Дифференциал регистра: Poss. разница между фактическим подсчетом и подсчетом в системе
  13. Начальная поставка на следующий день: Сумма, которая была выбрана для открытия на следующий день (Устанавливается при закрытии регистра)
  14. Депонировано в банке: Сумма, которая была выбрано для внесения в банк (Устанавливается при закрытии реестра)

DIY Картонно-кассовый аппарат | Шарлотта ручной работы

Нравится ли вашему ребенку ходить в продуктовый магазин и смотреть, как кассир просматривает товары? Тогда этот картонный кассовый аппарат для вас! Недавно я сделала эту игрушку для своего сына, и нам обоим нравится, как она получилась.Будучи активным 3-летним ребенком, он любит нажимать на нажимаемые кнопки, выдвигать и выдвигать денежный ящик и менять дисплей. Как мама, мне нравится видеть, как он участвует в воображаемой игре и увлеченно тренирует свои числа.

Готовы сделать игрушку для кассы самостоятельно? Приступим!

Что вам нужно

  • Калькулятор с большими кнопками (не должен работать)
  • Картонная коробка (больше калькулятора)
  • Пластиковый контейнер (меньше картонной коробки)
  • Дополнительный гофрированный картон
  • Рулон бумажных полотенец
  • Ножницы
  • Нож для рукоделия
  • Бумага
  • Ручка
  • Краска
  • Кисти для краски
  • Пистолет для горячего клея
  • Упаковочная лента
  • Линейка
  • Mod Podge и губчатая кисть (опционально)

Инструкции

Шаг 1
Сначала вы сделаете дисплей кассового аппарата.

  • Обрежьте рулон бумажных полотенец по размеру картонной коробки.
  • Обведите оба конца трубки на гофрированном картоне, чтобы создать два круга. Вырежьте их.
  • Вырежьте 12 кусочков картона (примерно 3 1/2 ″ x 1 ″), чтобы на них были видны ваши цифры (0–9), знак доллара и знак центов.
  • Вырежьте в рулоне бумажных полотенец прорезь по размеру кусков картона.

Step 2
Теперь сделаем нажимные кнопки кассового аппарата.

  • Измерьте размер клавиатуры вашего калькулятора.
  • Нарисуйте прямоугольник соответствующего размера на листе бумаги.
  • Перемещайте этот прямоугольник в верхней части коробки, пока не найдете нужное место, чтобы вырезать отверстие.
  • Когда вы будете удовлетворены, обведите прямоугольник и вырежьте его из картонной коробки.

Step 3
Теперь вы сделаете выдвижной денежный ящик.

  • Отрежьте дно коробки.
  • Если ваша коробка слишком высока, обрежьте ее по высоте так, чтобы она поместилась внутри калькулятора и денежного ящика пластиковой корзины.
  • Измерьте пластиковую корзину и вырежьте соответствующее отверстие в нижней части картонной коробки.
  • Обведите картонную коробку на кусок гофрированного картона. Вырежьте этот прямоугольник, чтобы создать новое основание для кассового аппарата.

Step 4
Вырежьте лишние кусочки картона, которые будут служить слайдером кредитной карты (два длинных прямоугольника) и дополнительными кнопками.

Step 5
Раскрасьте картонную коробку, слайдер кредитной карты, картонные кнопки и элементы дисплея кассового аппарата.(Необязательно: как только краска высохнет, используйте Mod Podge для защиты краски.)

Step 6
Теперь вы соберете внутреннюю часть кассового аппарата.

  • Приклейте калькулятор к нижней части кассового аппарата так, чтобы его кнопки выходили через прямоугольное отверстие наверху.
  • Вырежьте из гофрированного картона два прямоугольника. Один будет действовать как стена, предотвращая попадание кассы слишком далеко в кассовый аппарат.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *