Самая полная инструкция по регистрации ООО
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это одна из организационно-правовых форм для ведения коммерческой деятельности в России. Она подходит для бизнеса разного масштаба, при этом минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 ₽ и может быть разбит на доли по числу учредителей, а учредители ООО отвечают по его обязательствам только в пределах стоимости своей доли, то есть несут минимальный риск убытков.
Способы регистрации
Создать ООО — значит зарегистрировать его в органе ФНС. Сделать это можно несколькими способами:
1. Самостоятельно подготовить и подать все документы
Вы сами готовите и подаёте все документы в налоговую и решаете все организационные вопросы.
Общие затраты при самостоятельной регистрации составят около 15 000 ₽. Из них 4 000 ₽ — госпошлина за регистрацию, от 500 до 1 000 ₽ — изготовление печати. Если у вас нет офиса и вы не можете зарегистрировать ООО по месту жительства, то придется один раз отдать от 5 000 до 20 000 ₽ на покупку юридического адреса, который нужен обязательно. В дополнение к этому нужно будет внести минимум 10 000 ₽ на счёт ООО в качестве уставного капитала, эта сумма никуда не денется и останется на счету организации.
В этом варианте есть риск получить отказ в регистрации из-за неправильно оформленных документов и потерять уже потраченные деньги. Но если это ваш первый бизнес, рекомендуем выбрать именно этот вариант: он позволит получить очень важный для предпринимателя опыт подготовки документов, общения с государственными органами и решения организационных проблем. Это наверняка пригодится в дальнейшем.
Подготовить документы для регистрации ООО можно с помощью онлайн-сервисов. Например, такой сервис есть у Яндекс.Кассы — он бесплатный и в нём есть подсказки, чтобы избежать ошибок.
2. Воспользоваться услугами регистратора
Регистраторы помогут подготовить и подать документы, подобрать юридический адрес, зарегистрироваться в ПФР и ФСС.
Обычно такая услуга стоит от 2 000 до 10 000 ₽. К этой сумме нужно прибавить затраты из первого варианта, потому что оплатить госпошлину, изготовление печати, услуги нотариуса и прочие накладные расходы вам придется за свой счёт. Таким образом, вы потратите в среднем 20 000 ₽.
В этом варианте вы застрахованы от отказа в регистрации, так как регистраторы дают гарантию на свою работу. Ещё вы сэкономите время, потому что всю работу, включая поиск юридического адреса, регистратор сделает за вас. Есть и недостатки: вы будете довольно поверхностно знать документы своей организации, а регистратор получит в распоряжение ваши персональные данные (данные паспорта, например). К тому же потребуются дополнительные расходы.
3. Купить готовое ООО
Есть возможность купить уже готовое ООО с историей, зарегистрированное на других людей. При покупке в регистрационные документы организации вносятся изменения и вы становитесь её владельцем.
Стоимость готового ООО начинается от 20 000 ₽. Дополнительно придётся заплатить госпошлину 800 ₽ за внесение изменений в регистрационные документы и оплатить услуги нотариуса (около 1 500 ₽).
Способ абсолютно законен, но есть риск купить проблемное ООО (с долгами или тёмным прошлым). Причём вскрыться эти факты могут не сразу, а спустя несколько лет, когда вы уже встанете на ноги, обрастёте клиентами и репутацией. Это будет неприятно и создаст немало проблем. Такой вариант регистрации ООО подходит для опытных предпринимателей и чаще используется для достижения конкретных целей. Например, готовые ООО покупают для участия в тендере, если там предъявляются требования к сроку жизни предприятия.
Предположим, вы решили зарегистрировать свою организацию самостоятельно. Тогда первое, что нужно сделать — это придумать для неё название.
Ваше ООО должно иметь основное полное наименование на русском языке. Например: общество с ограниченной ответственностью «Наше регистрационное бюро».
Дополнительно вы можете придумать:
- Сокращённое фирменное наименование на русском языке. Например, для общества с ограниченной ответственностью «Наше регистрационное бюро» это может быть ООО «Наше регистрационное бюро» или ООО «НРБ».
- Полное и сокращённое фирменное наименование на языках народов РФ.
- Полное и сокращённое фирменное наименование на иностранных языках.
Таким образом, ООО может иметь около 6 фирменных наименований. Основным будет самое первое — полное наименование на русском языке.
Обратите внимание, что закон регулирует использование некоторых слов в наименовании организаций. Например, есть ограничения на использование слов «Россия», «Российская Федерация», «Олимпийский», «Паралимпийский», «Москва», «Московский». А в отдельных случаях закон обязывает использовать в названии организации слова, указывающие на её деятельность. Это относится, например, к страховым компаниям и ломбардам. Название вашего ООО может содержать иноязычные заимствования на русском языке (ООО «Брэнд Бокс») или выдуманные слова (ООО «Яндекс»), здесь никаких ограничений нет.
С названием определились. Самое время определиться с другим обязательным параметром ООО — юридическим адресом.
Юридический адрес
Получить адрес для регистрации ООО можно тремя способами:
1. Арендовать или купить помещение
Самый очевидный и прозрачный вариант, но при этом самый дорогой, что и является его главным недостатком. В этом случае вы получаете в распоряжение офис для ведения бизнеса, а ваш юридический адрес совпадает с фактическим. Это удобно для получения корреспонденции и добавляет солидности вашей компании, что может быть важно на первых порах. Перед арендой помещения рекомендуем проверить его адрес в сервисе ФНС, чтобы убедиться, что по нему не зарегистрировано других юридических лиц.
2. Купить адрес для регистрации ООО
Это законно — существуют организации, которые вполне легально занимаются их продажей. Более того, практика покупки юридический адресов очень распространена, потому что часто отдельный офис для ведения дел просто не нужен. Как и в первом варианте, есть риск купить адрес, на который уже зарегистрировано несколько фирм, поэтому рекомендуем перед покупкой проверить адрес в том же сервисе ФНС.
3. Зарегистрировать ООО на домашний адрес
Тоже вполне нормальный и законный вариант, если по этому адресу действительно прописан учредитель или будущий директор общества с ограниченной ответственностью.
При подаче документов в ФНС вам, скорее всего, придётся подтвердить, что у вас действительно есть юридический адрес. Закон этого не требует, но налоговая может запросить такие документы. В первых двух случаях подтверждением будет гарантийное письмо от собственника адреса или управляющей компании. В нём должно быть прописано, что адрес будет вам предоставлен по факту успешной регистрации ООО, а также указаны контактные данные собственника или управляющей компании, чтобы сотрудники налоговой могли проверить подлинность документа.
При регистрации ООО на ваш домашний адрес вместо гарантийного письма к пакету документов нужно будет приложить:
- копию паспорта с пропиской,
- копию свидетельства о праве собственности на квартиру,
- согласие собственника квартиры с регистрацией вашего ООО по этому адресу.
Виды деятельности
В России существует общероссийский классификатор видов экономической деятельности, больше известный по сокращению ОКВЭД. В нём перечислены все виды коммерческой деятельности, которыми можно заниматься на территории страны. Каждому виду деятельности присвоен код из нескольких цифр — код ОКВЭД. Вам нужно выбрать из списка видов деятельности те, которые больше всего подходят для вашего ООО, и указать их коды в заявлении на регистрацию.
Код в классификаторе может содержать от двух до шести цифр. Две и три цифры содержат коды классов и подклассов видов деятельности, указывать их в заявлении нельзя. Можно указывать только коды, содержащие четыре цифры и больше — это группы, подгруппы и виды.
Обязательно нужно указать основной вид деятельности и опционально — несколько дополнительных. Наличие дополнительных кодов не обязывает вас вести по ним деятельность. Их количество не регламентируется, поэтому можно указать и актуальные сейчас, и те, которые могут пригодиться в будущем. Но увлекаться не стоит, потому что чрезмерное количество кодов ОКВЭД может создать некоторые проблемы:
- у налоговой могут возникнуть лишние вопросы при регистрации,
- в дальнейшем могут увеличиться отчисления в ФСС,
- некоторые виды деятельности, даже если вы по ним не работаете, могут привлечь лишнее внимание проверяющих органов,
- некоторые виды деятельности требуют получения лицензии или разрешения,
- некоторые виды деятельности не позволят вам работать на льготных налоговых режимах.
Считается, что оптимальное количество кодов в заявлении — от 10 до 20.
На следующем шаге предстоит определить размер уставного капитала вашего ООО.
Размер уставного капитала
Уставный капитал — это сумма первоначальных инвестиций собственников в свою компанию. Сумма прописывается в уставе организации, внести её на счет ООО нужно не позднее четырёх месяцев с момента регистрации. По закону минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 ₽, но для некоторых видов деятельности установлены другие минимальные значения. Например, для банков минимальный уставный капитал — 300 000 000 ₽, а для производителей водки — 80 000 000 ₽. Также особые требования к размеру уставного капитала для некоторых видов деятельности могут устанавливаться в отдельно взятых регионах местными органами власти.
Если у вашего ООО несколько учредителей, мы рекомендуем выбирать для уставного капитала сумму, которая при разделении на доли образует целые числа, без бесконечной дробной части. Например, уставный капитал в 10 000 ₽ невозможно разделить между тремя учредителями на три равные части так, чтобы получились целые числа: доля каждого будет 3333,(3), а их общая сумма в итоге не даст 10 000. Это означает, что определить точный размер доли не получится, что впоследствии может создать немало проблем. Поэтому для трёх учредителей лучше установить сумму уставного капитала, кратную трём, например, 12 000 ₽.
Теперь, когда у вас есть название, юридический адрес и размер уставного капитала, можно приступать к подготовке документов для налоговой.
Решение единственного учредителя или собрания учредителей
Общество с ограниченной ответственностью создается после того, как учредитель или группа учредителей приняла соответствующее решение. Это решение, закреплённое на бумаге, и будет первым учредительным документом вашей организации.
Если вы единственный учредитель, то вам нужно подготовить решение об учреждении ООО. Задачи этого документа:
утвердить наименование ООО (полное, сокращённое, на других языках),
указать юридический адрес,
определить размер уставного капитала, способы его вноса и оплаты,
утвердить устав ООО,
назначить руководителя ООО, указать его должность и срок полномочий.
Если учредителей больше одного, то нужно подготовить другой документ — протокол собрания учредителей. Формально это подразумевает, что все учредители ООО провели общее собрание и проголосовали по следующим вопросам:
учреждение ООО и утверждение его организационно-правовой формы,
утверждение наименования и места нахождения ООО,
утверждение размера уставного капитала, размера и номинальной стоимости долей учредителей ООО, порядка и срока оплаты долей учредителей ООО в уставном капитале,
утверждение устава ООО,
назначение руководителя ООО,
утверждение ответственного за государственную регистрацию ООО.
Результат голосования по каждому вопросу должен быть единогласным, он записывается в протоколе собрания и закрепляется подписями всех учредителей. Подписать нужно несколько оригиналов протокола: по одному для каждого учредителя, один для налоговой, один для ООО. На всякий случай можно подписать ещё несколько: они могут понадобиться потом — для банка, нотариуса, участия в тендерах и для решения других организационных вопросов.
Если учредителей больше одного, то лучше подготовить дополнительный документ — договор об учреждении ООО. Этот договор не относится к учредительным документам, а регулирует дополнительные договоренности, которые могут возникнуть между учредителями:
порядок совместной деятельности по учреждению ООО,
размер долей учредителей в уставном капитале, порядок и сроки их оплаты,
ответственность учредителей за невыполнение взятых на себя обязательств.
Соответственно, если вы единственный учредитель и вам не с кем договариваться — этот документ вам не нужен.
Этот учредительный документ описывает вашу организацию и регулирует порядок её функционирования в типовых ситуациях. Обычно устав ООО включает следующие разделы:
Наименование, место нахождения и срок деятельности ООО
Участники ООО
Цели и виды деятельности ООО
Правовой статус ООО
Филиалы и представительства ООО
Уставный капитал ООО
Изменение размера уставного капитала ООО
Права и обязанности участников
Выход участника из ООО
Переход доли в уставном капитале к участникам ООО
Переход доли в уставном капитале к третьему лицу
Наследование долей в уставном капитале общества
Распределение прибыли. Фонды ООО
Органы управления ООО
Общее собрание участников
Исключительная компетенция общего собрания участников
Единоличный исполнительный орган
Ревизор и аудитор ООО
Учёт и отчётность. Документы ООО
Конфиденциальность
Ликвидация ООО
Устав разрабатывается для каждой организации индивидуально, поэтому структура документа и основные разделы могут сильно отличаться. Но некоторые сведения нужно указывать обязательно, потому что этого требует статья 12 закона «Об ООО»:
полное и сокращённое фирменное наименование общества,
местонахождение общества,
сведения о составе и компетенции органов общества,
размер уставного капитала,
права и обязанности участников общества,
порядок и последствия выхода участника из общества,
порядок перехода доли или части доли в уставном капитале к другому лицу,
порядок хранения документов общества,
порядок предоставления обществом информации.
Создание устава организации может показаться трудоёмким и сложным делом, которое самостоятельно никак не осилить. Рекомендуем воспользоваться специальными онлайн-сервисами — они сильно облегчают эту задачу.
На этом этапе подготовка учредительных документов закончена. Теперь можно заполнить заявление на регистрацию для налоговой.
Заявление на регистрацию ООО
В налоговой его называют «заявление по форме Р11001». Его нужно заполнить правильно, ошибки при заполнении этого заявления — самая частая причина для отказа в регистрации ООО.
Заполнять его можно либо вручную, либо на компьютере с помощью специальной программы или сервиса. Первый вариант не рекомендуем — велик риск допустить много ошибок и нарушить требования к оформлению. Для заполнения на компьютере можно использовать специальную программу ФНС для формирования заявления, но она довольно сложна в установке и имеет недружелюбный интерфейс, в котором с первого раза сложно разобраться, что повышает шансы допустить ошибку. Оптимальный вариант для начинающего бизнесмена — воспользоваться услугами сторонних сервисов в интернете.
Если учредителей несколько, заполненное заявление должны подписать все, причем делать это нужно либо в присутствии нотариуса, либо непосредственно в ФНС при подаче документов. Нотариусу нужно предоставить:
решение и устав либо протокол собрания учредителей,
договор об учреждении и устав,
документы, удостоверяющие личность заявителей.
После подписания нотариус пронумерует и сошьёт все листы заявления. Аналогичный порядок действий будет и при подписании заявления непосредственно в налоговой.
В заявлении на регистрацию обязательно указывайте ваш действующий электронный адрес: на него после успешной регистрации ООО придут документы из налоговой. До апреля 2018 года подтверждающие документы выдавали и в электронном, и в бумажном виде, но теперь только в электронном. Бумажные документы при необходимости можно будет получить по отдельному запросу.
Госпошлина за регистрацию ООО
Как мы уже знаем, размер госпошлины при регистрации ООО составляет 4 000 ₽. Для оплаты вам понадобится квитанция, в которой указаны реквизиты вашего регистрирующего органа, ваши данные, назначение платежа и его сумма. Получить квитанцию можно двумя способами.
Если вы единственный учредитель ООО, лучше выбрать второй способ — так будет проще и быстрее.
Если учредителей несколько, то при формировании квитанции через сервис ФНС можно столкнуться с проблемой. Согласно п. 2 ст. 333.18 НК РФ, если заявителей несколько, госпошлина уплачивается каждым из них в равных долях, то есть 4 000 нужно разделить поровну между всеми учредителями, и каждый должен оплатить свою долю по отдельной квитанции от своего имени. Проблема в том, что сервис формирования квитанций по уплате госпошлины на сайте ФНС позволяет выбрать только одну сумму — 4 000. Можно выйти из ситуации двумя способами: либо сформировать квитанцию с полной суммой госпошлины и потом отредактировать получившийся документ, либо заполнить квитанции вручную.
Дата оплаты квитанции должна идти следом за датой подписания протокола или решения о создании ООО. То есть сначала нужно подписать документы, а потом формировать и оплачивать квитанцию — внимательно проверьте даты перед подачей документов.
В случае отказа в регистрации госпошлина не возвращается. Если отказ в регистрации произошел по ошибке регистрирующего органа, вернуть госпошлину можно через суд.
Система налогообложения
Каждый предприниматель должен платить налоги и отчитываться перед государством о своих доходах. Существуют разные системы налогообложения, при которых отличаются принципы расчёта налоговых отчислений, сроки их уплаты, объём отчётности, отчётные периоды и другие нюансы взаимодействия с налоговой. В России действует несколько систем налогообложения:
общая система налогообложения (ОСНО),
упрощённая система налогообложения (УСН),
единый налог на вменённый доход (ЕНВД),
Хочу открыть компанию в форме ООО. Встал вопрос, какой адрес указывать в заявлении о государственной регистрации для налоговой.
Слышал, что можно зарегистрировать фирму на свой домашний адрес. Какие здесь могут быть проблемы?
А еще в интернете предлагают адреса под юрлицо за копейки. Это законно? Если я куплю такой адрес, налоговая меня зарегистрирует?
Спасибо.
Виктор
Виктор, когда я размышлял, какой адрес выбрать для компании, рассматривал три варианта регистрации: по адресу проживания директора, в арендованном офисе и через аренду адреса. Расскажу, на каком варианте остановился и почему.
Никита
выбирал юридический адрес для компании
Что такое юридический адрес
Юридический адрес общества — это местонахождение его исполнительного органа, который действует постоянно и без доверенности. Обычно это директор или генеральный директор.
Т—Ж уже писал, что такое ООО и как выбрать для него адрес регистрации. Поэтому разберем, какой юридический адрес удобнее и безопаснее на практике.
Регистрация по месту проживания директора или учредителя
Зарегистрировать общество на домашний адрес можно, но не все налоговые инспекции об этом знают — поэтому могут отказать. Налоговые считают, что жилые помещения предназначены только для проживания граждан и не могут использоваться как адрес регистрации компании. Чтобы использовать помещение для бизнеса, его надо перевести в нежилое.
Такое решение незаконно и легко отменяется через суд. Если исполнительный орган — руководитель — размещается в своей квартире, это не значит, что недвижимость используется для ведения предпринимательской деятельности. Офис компании, сотрудники, оборудование могут находиться в другом месте.
Постановление ФАС МО от 18.01.2012 № Ф05-13247/11 по делу № А41-8923/2011
Федеральная налоговая служба подготовила письмо, где подтвердила, что регистрировать юрлицо по адресу проживания директора или учредителя — нормально и законно.
Письмо ФНС от 23.09.2011 № ПА-21-6/293
Такая регистрация возможна только с согласия собственника жилой недвижимости. Согласие не надо получать, если руководитель или учредитель организации — собственник недвижимости или в ней прописан.
п. 4 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61
Этот вариант выглядит простым и удобным, но я от него отказался. Вот почему:
- Любой желающий сможет узнать мой адрес, выгрузив выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) с сайта налоговой.
- Если у организации возникнут долги, приставы придут ко мне домой. Я должен буду доказать, что имущество в квартире принадлежит мне, а не организации: представить чеки, договоры, квитанции. Если я не смогу этого сделать, приставы заберут имущество в счет долга.
- Встречи с контролирующими государственными организациями — ФНС, Роспотребнадзором, прокуратурой, Роскомнадзором и так далее — будут проходить в уютной домашней обстановке. Это не всегда удобно и приятно, особенно для людей, которые со мной живут.
- Потенциальные клиенты и контрагенты настороженно относятся к организациям, которые зарегистрированы в жилой недвижимости.
Как закрыть ИП
Аренда адреса под регистрацию
Есть множество компаний, которые предлагают арендовать адрес под регистрацию юрлица. Обратите внимание: адрес, а не офис. Фактически они дают гарантийное письмо для налоговой. В нем указано, что кто-то там обязуется предоставить площадь под размещение исполнительного органа и заключить договор аренды.
Если регистрация пройдет успешно, с вами действительно подпишут договор аренды, а также договор на почтовое сопровождение. Когда на арендованный адрес будет приходить почтовая корреспонденция, ее будут получать и отправлять вам.
Плюс тут один: арендовать адрес дешевле, чем снимать офис. А вот минусы серьезные.
Налоговая может посчитать адрес недостоверным и отказать в регистрации. Один из признаков недостоверности: по указанному адресу зарегистрированы другие организации, которые на самом деле там не находятся. Это как раз такой случай: на площади в несколько квадратных метров могут по бумагам ютиться десятки фирм.
пп. 1 п. 2 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61
Даже если удастся получить регистрацию, проблемы не закончатся. ФНС считает подозрительными адреса, где находится 5 и более юрлиц. Когда компания начнет работать, налоговая может прийти, чтобы осмотреть помещение. Если налоговики не найдут по адресу офис компании, то очень расстроятся. Они составят акт, что по указанному в ЕГРЮЛ адресу организация не обнаружена.
пп. 3 п. 2 приложения № 1 к приказу ФНС от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@
п. 4.2 ст. 9 ФЗ № 129-ФЗ
Дальнейшее развитие событий будет неприятным. Организация, ее директор и учредитель получат письма с требованием предоставить достоверную информацию или доказательства достоверности прежних сведений об адресе. На это дадут 30 дней, по истечении которых в ЕГРЮЛ внесут отметку о недостоверности сведений. Это своего рода черная метка, которую видят все: банки, контрагенты, клиенты.
п. 6 ст. 11 ФЗ № 129-ФЗ
После этого налоговая служба может:
- Привлечь руководителя к административной ответственности по статье 14.25 КоАП РФ.
- Направить иск в суд о ликвидации такого юридического лица.
Налоговая инспекция не нашла компанию по ее юридическому адресу и внесла в ЕГРЮЛ пометку о недостоверности. Кроме того, по данному адресу зарегистрировано еще 18 юрлиц — это подозрительно с точки зрения проверяющихАренда офиса
Этим путем я и пошел. Чтобы зарегистрировать фирму по адресу арендованного офиса, нужно сначала найти арендодателя. Но подписывать договор с ним нельзя, ведь компания еще фактически не существует. Поэтому у арендодателя необходимо взять гарантийное письмо о том, что он обязуется заключить договор аренды и предоставить площадь под размещение исполнительного органа.
Тут есть три момента:
- Лучше заранее проверить, не относится ли адрес к массовым. Сделать это можно с помощью сервиса на сайте ФНС. Если там зарегистрировано 5 и более компаний, налоговая может вредничать. Например, нас без проблем зарегистрировали, но уже через неделю пришли, чтобы осмотреть помещение, проверить наличие рабочих мест и договор аренды.
- В гарантийном письме и в заявлении о регистрации адрес должен быть указан как можно более конкретно. Например, вы арендуете помещение в крупном бизнес-центре и указываете адрес: г. Саратов, ул. Московская, д. 75. А налоговая говорит: «Ну уж нет, где мы вас там искать будем? Давайте поточнее». Лучше так: г. Саратов, ул. Московская, дом 75, этаж 3, офис 77.
- В гарантийном письме должны быть контакты собственника. Если у налоговиков возникнут подозрения, они смогут связаться с арендодателем и все у него спросить.
Варианты, которые я не рассматривал
Арендатор — ИП. Если речь о регистрации ИП, то все просто. Не надо ломать голову и выбирать, где зарегистрировать фирму: индивидуальные предприниматели регистрируются по месту жительства — адресу постоянной прописки. Если ее нет, можно зарегистрироваться и по временной прописке, но только на срок ее действия.
п. 3 ст. 8 ФЗ № 129-ФЗ
Учредитель — богач. Если учредитель фирмы — богач, наверняка у него есть собственное нежилое помещение или он может его купить. По адресу помещения можно и нужно зарегистрировать фирму. Скорее всего, налоговики запросят правоустанавливающие документы на недвижимость.
Есть поддержка государства. Во многих городах есть программы помощи начинающим предпринимателям. Например, могут предоставить помещение в бизнес-инкубаторе на льготных условиях. Нужно лишь удовлетворять требованиям конкретного инкубатора.
Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах или законах, пишите. На самые интересные вопросы ответим в журнале.
Мне срочно надо было открыть ООО в другом городе. Расстояние до нужной мне инспекции ФНС составляло без малого 2000 километров.
Иван Скороходов
самостоятельно зарегистрировал ООО без посещения налоговой
Я уже собрался лететь, но в последний момент вылет сорвался. Тогда я заинтересовался возможностью регистрации юрлица через сайт налоговой. В интернете мало об этом пишут, потому что регистрацией юридических лиц в основном занимаются компании-посредники.
Несмотря на помощь Т—Ж, я не смог получить ответы на все вопросы. Я действовал на свой страх и риск, и у меня все получилось. В статье расскажу, как зарегистрировать ООО удаленно за 5 шагов.
Что за сервис и кому он подходит
В конце 2017 года Федеральная налоговая служба РФ запустила сервис удаленной регистрации. Он позволяет зарегистрироваться как ИП или создать ООО в интернете: через сайт отправить заявку, а готовые документы получить по электронной почте. С 2019 года при подаче документов через сервис госпошлину платить не нужно. Получается, можно вообще никуда не ходить и никому ничего не платить.
Электронный сервис ничуть не уступает личной подаче: можно открыть ООО с любым составом учредителей в любом населенном пункте РФ, независимо от места подачи заявления и адреса регистрации заявителя, и сразу перейти на упрощенную систему налогообложения.
Пока через сервис нельзя создать другие типы юридических лиц: если вы хотите открыть акционерное общество или товарищество на вере, придется воспользоваться Программой подготовки документов для государственной регистрации или лично идти в нужное отделение ФНС.
У Тинькофф есть бесплатный сервис для регистрации ИП: отправляете заявку, отвечаете на вопросы — дальше все само. Ответ от ФНС придет на почту, самому ездить никуда не нужно.
Вкратце — как зарегистрировать ООО удаленно
Шаг 1
Зарегистрироваться на сайте ФНС
Для работы с сервисом необходимо зарегистрироваться на сайте и дать согласие на хранение и обработку персональных данных. Регистрация на сайте ФНС мало отличается от любого другого сайта: нужно указать электронную почту, ФИО и ИНН, а потом подтвердить действительность электронной почты, перейдя по ссылке. После этого можно работать с сайтом.
Налоговая запустила сервис для регистрации бизнеса. Но с ним что-то не так
Если у вас есть личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или подтвержденная учетная запись на портале госуслуг, можете войти через них. В этом случае повторно регистрироваться не нужно.
Шаг 2
Получить ЭЦП
Кроме простой существует усиленная электронная подпись, которая может быть квалифицированной и неквалифицированной. Разница между ними в том, что квалифицированную подпись выдают лицензированные ФСБ удостоверяющие центры, которые входят в зону доверия ФНС, — они гарантируют надежность шифрования. Такая подпись защищена от копирования и подделки, ее нельзя переслать по почте или выложить на торренты.
Скачать список доверенных центров, которые выдают квалифицированную ЭЦП
Усиленная квалифицированная электронная подпись полностью равносильна собственноручной подписи на бумажных документах. Именно она требуется для электронной подачи заявления и всех документов на регистрацию.
Поскольку мне необходимо было отправить документы как можно скорее, я поехал за ЭЦП в офис представителя, которого нашел в интернете. Большинство компаний, которые этим занимаются, могут привезти ЭЦП курьером, так что и для получения подписи из дома выходить не обязательно.
Документы для получения ЭЦП. Мне понадобились оригиналы паспорта, СНИЛС и ИНН. С документов сняли копии, меня сфотографировали с паспортом и заявлением на выдачу электронной подписи. Эти документы отправились в сертификационный центр, чтобы подтвердить мою личность. После проверки документов в сертификационном центре мне выдали токен (специальное устройство, похожее на флешку, в котором записан сертификат ЭЦП), пин электронной подписи и инструкцию, как с этим работать.
стоила усиленная квалифицированная ЭЦП
Весь комплект обошелся мне в 2290 Р. Это не самое дешевое предложение на рынке, но мне была важна скорость.
Как работать с ЭЦП. Электронная подпись, как и обычная, — дополнение документа небольшим фрагментом информации, который однозначно идентифицирует подписанта. В случае ЭЦП такой информацией является сертификат на токене.
Чтобы подписать документы при помощи ЭЦП, необходимо установить на компьютер специальную программу. Лицензия на нее входила в стоимость электронной подписи. В программу необходимо внести сертификат с токена, после чего она сможет подписывать документы. Есть плагины, которые позволяют подписывать и проверять подписи в программах пакета «Микрософт-офис» и «Адоуб», но для работы с сервисом ФНС это не потребуется.
Токен следует хранить так же тщательно, как любой другой документ. Но на случай его утери существует защита пин-кодом. Программа запрашивает его всякий раз, когда кто-то пытается подписать электронный документ. Считается, что пин-код невозможно взломать, но я не рискую и храню токен в сейфе вместе с другими документами.
Токен (носитель) электронной подписиШаг 3
Собрать документы и заполнить анкету
Для регистрации ООО необходимо подать следующие документы:
- Решение участника (участников) о создании общества.
- Форма Р11001 заявления о государственной регистрации ООО.
- Устав ООО.
Этот список одинаковый как для подачи в отделении ФНС, так и для дистанционной регистрации. Отличие лишь в том, что при личной подаче необходимо представить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 Р.
Госпошлина. С 1 января 2019 года за дистанционную регистрацию юридических лиц и ИП госпошлина не взимается. Когда я регистрировал ООО, изменения еще не вступили в силу, поэтому пошлину я оплачивал и прикладывал квитанцию к заявлению о регистрации.
ФЗ от 29.07.2018 № 234-ФЗ
Решение и устав. Сайт ФНС может самостоятельно составить решение о создании юридического лица и типовой устав. Для этого нужно выбрать инструмент «ООО с единственным участником — физическим лицом и типовой формой устава». Поскольку я их составил предварительно, планируя очную подачу, я решил загрузить те, что уже есть, выбрав «Иные ООО». По крайней мере так я точно знаю, что в них написано.
Анкета и форма Р11001. Система автоматически сгенерирует заполненную форму Р11001. Для этого необходимо заполнить специальную анкету на подсайте ФНС. В ней потребуется ввести данные паспорта, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.
Анкету необходимо заполнять внимательно. В системе есть автоматическая проверка данных, но касается она не всего. Она заметит некорректный ИНН или номер паспорта, а выдавшее учреждение или адрес регистрации — нет. Ошибки могут привести к отказу в регистрации.
Анкета автоматически сохраняется на сайте, так что можно делать перерывы и даже выходить из системы.
Анкета на сайте ФНСГарантийное письмо от арендодателя. Рекомендуется приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя и документы, подтверждающие его право на недвижимость. Они подтвердят достоверность юридического адреса ООО, который нужно указать в форме Р11001.
Мой арендодатель прислал скан гарантийного письма по электронной почте. Документы на право собственности я не просил. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу учредителя, тогда понадобятся документы на право собственности и согласие всех собственников квартиры, если их несколько.
Документы о юридическом адресе
Формально список необходимых документов на регистрацию ООО не включает в себя ни гарантийное письмо, ни договор аренды, ни подтверждение права собственности на помещение, где будет зарегистрирована компания. Лица, которые обращаются с заявлением на регистрацию юрлица, не обязаны представлять дополнительные документы, чтобы подтвердить достоверность сведений о юридическом адресе.
ст. 2 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 — о подтверждении достоверности адреса юрлица
Но правоприменительная практика такова, что при отсутствии этих документов ФНС может отказать в регистрации, сославшись на недостоверность представленных сведений об адресе. А может и не отказать — все зависит от взглядов конкретной инспекции и конкретного регистратора. Я решил не рисковать и приложить гарантийное письмо от арендодателя.
Переход на УСН. Как и личная подача, дистанционная регистрация позволяет сразу перейти на упрощенную систему налогообложения. Для этого достаточно приложить к пакету документов заявление о переходе ООО на УСН (форму № 26.2-1).п. 2 ст. 346.13 НК РФ
Если не перейти на УСН сразу при регистрации, придется ждать 1 января следующего года и есть риск переплатить налогов. Поэтому заявление я отправил в ФНС электронно вместе с остальными документами.
Шаг 4
Форматирование и отправка документов
Формат документов. У налоговой есть жесткие требования к формату документов. Документы нужно сначала распечатать, а затем отсканировать в формате TIFF c разрешением 300 точек на дюйм в черно-белом (однобитовом) цветовом режиме.
Если с решением или гарантийным письмом проблем нет, то на устав придется потратить время. Мне не хотелось распечатывать и сканировать его: это и напрасный перевод бумаги, и просто хлопотно. Поэтому я экспортировал устав из формата DOCX в PDF при помощи ворда. Полученный файл сконвертировал в TIFF в бесплатном сервисе из интернета.
Регистрация бизнеса: причин для отказа больше, ошибки исправят бесплатно
Каждый документ должен весить не более 2 Мб. TIFF — типографский формат без сжатия, так что один только мой устав занимал 116 Мб. Это можно исправить. Я редактировал файл в программе «Икс-эн-вью-классик», она бесплатная для частных лиц, кем я и был на тот момент.
Для каждой страницы я задавал количество точек 300 на дюйм и преобразовывал в черно-белый режим без сглаживания. После того как я обработал все страницы, устав занимал на диске чуть больше 1 Мб.
Изначальный документ. 116 Мб — это очень много
Изменение цветности в программе «Икс-эн-вью-классик»
Документ после обработки. Его размеры соответствуют требованиям ФНСОтправка документов. Форма Р11001 сразу оказывается в личном кабинете. Остальные документы просто загружаются на сайт. У меня получилось шесть документов: форма Р11001, решение, устав, квитанция об уплате госпошлины, гарантийное письмо и форма № 26.2-1. Сейчас их было бы только пять — без квитанции.
При отправке документов сайт ФНС требует их подписать. Поэтому необходимо подключить токен к компьютеру и запустить программу для электронной подписи. Каждый документ подписывается отдельно, так что я ввел пин-код шесть раз подряд. Я обращаю на это отдельное внимание, так как меня сначала смутили многократные запросы.
Что делать? 20.03.19Как избавиться от доли в компании
Чтобы подписать документы, ФНС рекомендует работать со своим сервисом при помощи «Интернет-эксплорера». Я не проверял работоспособность других браузеров — мне в первую очередь был важен результат, а не тестирование возможностей сайта налоговой.
Шаг 5
Решение ФНС
Пакет документов уходит на рассмотрение в инспекцию. ФНС обещает получение результата спустя три рабочих дня после заполнения, но есть нюанс — в скорости работы самого портала. Документы между порталом и региональной инспекцией перемещаются не мгновенно, так что на это тоже нужно делать поправку.
Письмо от региональной инспекции о получении документов мне пришло спустя шесть часов после их отправки. Видимо, срок исчисляется с этого момента: я отправил документы в четверг днем, а ответ получил во вторник поздно вечером.
Регистрация ООО прошла успешно: мне прислали копию устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку из ЕГРЮЛ. Каждый документ был заверен электронной подписью ФНС, что приравнивает его к бумажному оригиналу. С такими документами можно открывать расчетный счет, заключать договоры и делать все остальные вещи, которые полагаются обществу с ограниченной ответственностью.
Письмо из ФНС о получении документовЗапомнить
- ФНС предоставляет сервис для удаленной регистрации ООО. Это просто и удобно, а с 2019 года — еще и выгодно, потому что за дистанционную подачу документов не нужно платить госпошлину.
- Для работы с электронными сервисами нужно получить ЭЦП физического лица.
- Документы для регистрации юрлица нужно отсканировать по требованиям ФНС: формат TIFF многостраничный, 300 точек на дюйм, черно-белый цветовой режим.
- Документы загружаются на подсайт ФНС. Там же заполняется заявление по форме Р11001.
- После рассмотрения документов ФНС пришлет на электронную почту либо документы, подтверждающие регистрацию, либо решение об отказе в регистрации.
Выбираем юридический адрес для регистрации ООО
1. Введение
Юридический адрес ООО – это место, где располагается исполнительный орган организации, на него будет поступать почтовая корреспонденция, в том числе от гос. органов.
Если компания по указанному адресу будет отсутствовать (отправленная корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то ФНС может обратиться в суд с требованием о закрытии компании, ссылаясь на недостоверность предоставленных данных о местоположении ООО.
Следует заранее определиться с местонахождением организации потому что:
- адрес расположения необходимо указать в учредительных документах на этапе подготовки к открытию ООО;
- по указанному адресу будет осуществляться регистрация ООО;
- организация будет поставлена на налоговый учет по месту регистрации.
2. Способы получения юридического адреса:
2.1 Аренда офисного помещения или здания, где будет вестись бизнес и зарегистрировано ООО — это один из самых удобных вариантов. Почтовая корреспонденция сможет поступать незамедлительно по адресу назначения.
Важно! Если Вам потребуется внести изменения в юр. адрес Общества, то нужно обратить внимание на его указание в Уставе. Адрес можно менять в пределах указанного адресного объекта. Например, если адрес указан как: «г. Москва проспект Андропова» и Вы меняете адрес в пределах проспекта Андропова, т.е. дом или офис, то вносить изменения в Устав не нужно. Если в описанном выше примере Вы хотите изменить ещё и улицу, то изменения нужно будет вносить. Закон позволяет указывать адрес в Уставе с точностью до населённого пункта, таким образом при правильной подготовке Устава Вам не потребуется вносить изменения в него при смене адреса в пределах того населённого пункта, где Вы зарегистрированы. Процедура внесения изменений в Устав достаточно длительное и дорогое удовольствие, поэтому стоит избегать такой ситуации.
2.2 Возможен вариант приобретения адреса у компании специализирующейся на предоставлении юридического адреса для открытия ООО.
Перед тем, как купить такой адрес Вам следует:
- Воспользоваться онлайн-сервисом, на сайте ФНС. С помощью базы адресов массовой регистрации Вы можете бесплатно удостовериться в добросовестности арендодателя. Если предлагаемый адрес присутствует в этой базе, лучше либо отказаться от покупки, либо получите копию свидетельства о праве собственности на помещение, гарантийное письмо от собственника помещения и договор аренды – эти документы помогут, если к Вам нагрянет проверка из ФНС.
- Ознакомиться лично с местоположением Вашего будущего юридического адреса, реально ли существует здание, достроено оно, функционирует.
- Получить от продавца адреса гарантию того, что в случае отказа в регистрации ООО, он Вам вернет денежные средства.
- Убедиться в том, что отправленная Вам корреспонденция будет на сохранении у арендодателя или её будут пересылать на фактический адрес компании.
Если Вы решили прибегнуть к покупке адреса, то рассмотрите вариант приобретения юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе).
Важно!Итоговыми документами обоих этих вариантов являются гарантийное письмо, копия свидетельства о праве собственности, договор аренды.
2.3 Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или руководителя (в квартире, доме и т.д.). Данный вариант будет удобен для организаций, которым не требуется помещение для осуществления работы.
Чтобы оформить ООО на домашний адрес, необходимо, чтобы в этом помещении был прописан один из учредителей создаваемого Общества или был его собсвенником. Так же возможно потребуется письменное согласие, написанное в произвольной форме, от всех собственников помещения на регистрацию ООО и осуществления коммерческой деятельности. Если собственником помещения является несовершеннолетний, то согласие за него должен дать опекун или законный представитель.
Недостатки в регистрации на домашний адрес:
- имеется малая вероятность отказа в регистрации ООО со ссылкой на то, что последуют нарушения правил использования жилого помещения;
- база ЕГРЮЛ находится в общем доступе и любой посетитель узнает Ваш домашний адрес по названию ООО;
- смена прописки учредителя или руководителя повлечет смену юридического адреса;
- юр. адрес придется менять, если закончилась временная прописка.
- в случае наличия у ООО долгов по этому адресу будут приходить кредиторы и судебные приставы. Даже если фактически организация там свою деятельность не ведёт.
Гарантийное письмо, с согласием собственника (собственников) помещения на регистрацию ООО в предоставляемом помещении, а так же копия свидетельсва о праве собственности на это помещение, не входят в перечень обязательных документов для регистрации Общества и сотрудники ИФНС не имеют права их требовать. Однако мы советуем подготовить их и захватить с собой при подаче документов для регистрации ООО, чтобы сэкономить своё время и нервы.
Открываете ООО? Подготовьте документы для ООО бесплатно
Все, что вам нужно — заполнить форму, а потом скачать и распечатать готовые документы. Это занимает около 15 минут. Все документы формируются автоматически в соответствии с требованиями ФНС.
3. Причины, по которым признают адрес регистрации недействительным
- В жилом помещении по адресу указанному во время регистрации ООО учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
- Собственником не было дано согласие на регистрацию ЮЛ в помещении, которое находится в его собственности.
- Собственник отрицает факт предоставления гарантийного письма учредителю этой организации.
- По адресу, указанному заявителем имеется здание, но в нем отсутствует заявленное помещение.
- Нет документов о согласии собственника на субаренду.
- Помещение занято иным ЮЛ, которое не имеет права передавать площади в субаренду.
Чтобы сотрудники ФНС могли убедиться в достоверности предоставляемой информации о юр. адресе, получите от собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о гос. регистрации права собственности.
Помимо адресов массовой регистрации, не регистрируют адреса, по которым находятся строящиеся объекты, здания непригодные к использованию, учреждения здравоохранения и образования, здания для размещения воинских частей.
Можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или директора
В настоящий момент законодатель не дает однозначного ответа на вопрос, возможна ли регистрация ООО по месту жительства учредителя или генерального директора. В связи с этим сложились две точки зрения по данному вопросу.
1 точка зрения — регистрация ООО в жилом помещении возможна
Как указывают суды, регистрация ООО в квартире учредителя или директора не противоречит нормам Гражданского и Жилищного законодательства, в частности, потому что согласно статье 17 ЖК РФ жилое помещение может использоваться для осуществления профессиональной или предпринимательской деятельности проживающих в нем на законных основаниях граждан, если это не мешает другим лицам.
Законным основанием в данном случае является регистрация: постоянная (регистрация по месту жительства) или временная (регистрация по месту пребывания). При этом зарегистрировать ООО на домашний адрес не получится, если учредитель или директор там не прописаны.
Создать документы для регистрации ООО бесплатноО возможности регистрации ООО на домашний адрес также говорит статья 54 ГК РФ, указывающая на то, что государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. А в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица.
Примечание: Регистрация ООО в квартире по временной прописке при наличии постоянной (в другом городе или районе) не допускается, даже имея согласие собственника жилья.
2 точка зрения — регистрация ООО на домашний адрес невозможна
Данной позиции придерживаются большинство инспекций, отказывая в регистрации по следующим основаниям. Согласно статье 288 ГК РФ жилые помещения предназначены для проживания граждан. Размещение в них предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое.
Учитывая изложенное, однозначно сказать откажет ли налоговый орган в регистрации ООО по месту прописки директора или учредителя нельзя. Рекомендуем заранее уточнить данный момент в регистрирующем органе.
В каких случаях налоговый орган точно откажет в регистрации
Открыть ООО в квартире не получится, если:
- Директор или учредитель не прописаны в данной квартире.
- Адрес прописки относится к общежитию или закрытой воинской части.
- Имеется письменное заявление собственника жилья о невозможности регистрации по данному адресу юридических лиц.
Плюсы регистрации ООО на домашний адрес учредителя или директора
Преимущества, которые вы получаете при регистрации ООО по месту жительства:
- Экономия на покупке юридического адреса или на аренде помещения для него.
- Совпадение фактического и юридического адреса, что исключает проблемы с получением корреспонденции из государственных органов.
- Неприкосновенность жилища, что исключает проникновение в него представителей контролирующих органов без соответствующего постановления суда.
- Отсутствие риска получения адреса массовой регистрации, что иногда бывает при покупке юридического адреса или аренде помещения.
Минусы регистрации ООО на домашний адрес
Недостатки, которые вы получаете при открытии ООО по месту жительства:
- Возможный отказ в регистрации сотрудниками налогового органа.
- Возможный отказ в открытии расчетного счета в банке.
- Проблемы в получении лицензии для отдельных видов деятельности.
- Необходимость смены адреса, в случае выписки или смены директора.
- Размещение сведений о домашнем адресе учредителя в открытом доступе на сайте ФНС.
- Возможные проблемы с контрагентами, которые могут отказать в сотрудничестве, посчитав организацию ненадежной.
Какие нужны документы для регистрации ООО по месту жительства
Для того, чтобы зарегистрировать ООО на домашний адрес директора или учредителя необходимо представить в налоговый орган, помимо основных документов для открытия ООО, паспорт, подтверждающий прописку по указанному адресу, а также разрешение собственника квартиры на регистрацию ООО, если учредитель или директор не являются собственниками данного помещения.
Все основные документы для создания ООО вы можете подготовить с помощью нашего онлайн-сервиса непосредственно на этом сайте.
Вообще, данное согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу не является обязательным документом, но его предоставление снизит риск отказа в регистрации.
В отдельных случаях налоговый орган может запросить не только письмо от собственника квартиры для регистрации ООО, но и согласие от всех проживающих и прописанных в данном помещении лиц.
Узнать подробнее про оформление согласия собственника квартиры для регистрации ООО, а также посмотреть образец его заполнения можно на этой странице.
В каком штате вы должны зарегистрировать свой LLC?
Когда вы решите открыть компанию с ограниченной ответственностью , или LLC, вы можете просто предположить, что вы будете подавать документы для создания LLC в штате, в котором вы живете.
Вы можете фактически выбрать для создания ООО в любом штате, независимо от того, где вы находитесь. В каждом штате есть свои законы, поэтому лучшим вариантом для создания LLC может быть или не быть ваш штат. Некоторые штаты предлагают финансовые и другие преимущества для формирования LLC, которые могут оказаться выгодными.
Вы захотите рассмотреть все варианты и сделать выбор, который лучше всего подходит для вас и вашего бизнеса, когда основывает LLC.
Ваш Родной Штат
При рассмотрении вариантов формирования LL C ваш штат может быть вашим первым выбором. Есть большой фактор удобства, потому что вы уже знакомы с законами и процедурами в вашем штате, у вас есть контакты там, и все правительственные учреждения находятся в вашем штате.
Если ваш бизнес физически расположен в штате, в котором вы проживаете, и большую часть своего бизнеса вы там ведете, подача документов в вашем штате может быть лучшим вариантом, поскольку у вас может не хватить бизнеса в другом штате, чтобы его было целесообразно открыть там. ,
Кроме того, если вы зарегистрируете свой LLC в своем домашнем штате, вам не придется предпринимать дополнительный шаг, чтобы зарегистрировать его как иностранный LLC в том штате, в котором он образован, что вам придется делать, если вы зарегистрируете его в другом штате. ,
Еще одним важным соображением является то, что если формирование вашего LLC происходит в штате, в котором вы не представлены, вам придется заплатить зарегистрированному агенту, чтобы представлять вашу компанию и принять обслуживание процесса в этом состоянии, что является дополнительной платой и шагом. Если вы подаете документы дома, вам не нужно нанимать зарегистрированного агента.
Вы хотите получить представление о сборах и налогах, которые будет взиматься с вашего бизнеса, если ваша компания находится в вашем штате. Они могут быть выше, чем в других штатах. По этой причине, если ваш бизнес не является компанией, специализирующейся на кирпичах и цементных растворах, с заданным местоположением, имеет смысл оценить, какой штат лучше всего для вас создать LLC.
Делавэр LLC
Делавэр является наиболее популярным выбором для создания LLC. Делавэр имеет репутацию благоприятного для бизнеса штата, что побуждает многих людей принять решение о создании LLC в штате Делавэр.Штат имеет упрощенный процесс подачи заявок, который помогает быстро запустить и запустить вашу LLC.
Делавэр не облагает налогом доход за пределами штата, что означает, что, даже если большая часть вашего бизнеса ведется в другом месте, он не будет облагаться налогом со стороны государства. Чтобы привлечь ООО, пошлины за подачу заявок и налоги на франшизу низкие по сравнению с другими штатами.
Другим важным фактором является то, что в штате Делавэр есть отдельный суд, который называется Канцелярским судом, который рассматривает только дела. Из-за этого дела, связанные с бизнесом, разрешаются быстрее, чем в других штатах, где они попадают в список дел со всеми другими типами дел.Судьи также имеют большой опыт в деловых вопросах, в то время как судьи в других штатах могут иметь небольшой опыт или вообще не иметь опыта работы в этой области права, прежде чем приступить к работе.
Невада, ООО
Невада — это еще один штат, который стоит учесть при формировании вашей LLC. В Неваде нет налога на доходы бизнеса, прирост капитала или наследство, что делает его привлекательным для владельцев бизнеса. Там также нет налога на франшизу, хотя есть сборы за лицензии на ведение бизнеса и ежегодные сборы за регистрацию.
Если вы создаете LLC в штате Невада, вам не нужно создавать операционное соглашение или проводить ежегодные собрания для вашей компании, что может упростить ведение вашего бизнеса.Кроме того, Невада не имеет соглашения об обмене информацией с IRS. Если вы ищете конфиденциальность или анонимность, штат Невада может быть для вас штатом, так как он допускает анонимность в открытых документах. Время обработки для подачи заявок в Неваде также относительно быстрое.
Вайоминг, ООО
Вы, возможно, не сразу думаете о Вайоминге как о хорошем месте для создания LLC, но это быстро создает репутацию наравне с Делавэром и Невадой.
Когда вы создаете LLC в Вайоминге, налог на прибыль предприятий или франшизы не взимается.Вайоминг также предлагает пожизненный прокси-сервер, что означает, что вы можете назначить кого-то еще представлять свои акции или акции и голосовать от вашего имени. Это позволяет законному владельцу акций или акций оставаться полностью анонимными.
Поскольку при формировании LLC необходимо учитывать ряд факторов, вам нужно взвесить все за и против, а затем выбрать штат, который принесет наибольшую пользу вашей компании.
,все, что вам нужно знать
Регистрация компании означает принятие мер, необходимых для создания организации для вашего бизнеса в штате и получения разрешений и лицензий, необходимых для работы. 3 мин. Прочитано
Обновлено 30 июня 2020 года:
Регистрация компании: что это?
Регистрация компании означает принятие мер, необходимых как для создания организации для вашего бизнеса в штате, так и для получения разрешений и лицензий, необходимых для ведения бизнеса.
Каждый шаг в регистрации бизнеса требует, чтобы вы рассмотрели свои варианты, заполнили и заполнили необходимые формы, а затем оплатили регистрационные и регистрационные сборы. Если ваша структура бизнеса, владение и деятельность не просты, вам понадобится совет бухгалтера и юриста для регистрации компании.
шагов для регистрации компании
1. Выберите и зарезервируйте название компании
Вам нужно будет выбрать название для своей компании после поиска в государственной базе данных имен, используемых компаниями, созданными в штате, и компаниями, созданными в других штатах, которые имеют право вести бизнес там.Чтобы избежать путаницы, законы штата запрещают двум компаниям иметь одинаковые названия, поэтому подумайте о нескольких вариантах, которые вы готовы использовать в случае, если ваш лучший выбор недоступен. В зависимости от штата корпорациям может потребоваться «Incorporated», «Corporation», «Inc.» или «Корп.» как часть их названий, и LLC может потребоваться использовать «LLC» или «Limited» или что-то подобное в их названиях.
Если вы решите действовать под другим именем, вам может потребоваться заполнить форму «предполагаемое имя / вымышленное имя / ведение бизнеса как» в вашем штате и / или местных органах власти.
2. Формирование субъекта хозяйствования
Юрист может проконсультировать вас о том, имеет ли смысл вести ваш бизнес в качестве индивидуального предпринимателя, товарищества с ограниченной ответственностью (LP), товарищества с ограниченной ответственностью (GP), общества с ограниченной ответственностью (LLC) или корпорации. Вам нужно будет рассмотреть планируемые действия вашей компании, количество владельцев и инвесторов, вашу потребность в ограниченной ответственности и то, должна ли ваша компания облагаться налогом как корпорация (облагается налогом на ее доход отдельно как юридическое лицо) или как партнерство ( доход компании передается владельцам, каждый из которых платит индивидуальные налоги на свою долю дохода).
Вам также нужно будет решить, создавать ли свою компанию в штате, где бизнес будет находиться физически, или в другом штате, например, в штате Делавэр, где законы выгодны для бизнеса. (Если вы выберете штат, такой как Делавэр, без оперативного подключения к вашей компании, вам нужно будет иметь право на ведение бизнеса в штате, где ваша компания физически находится. Это требует дополнительных заявок и регистрационных сборов.)
После того, как вы определитесь с типом вашего юридического лица, вам нужно будет подать соответствующие документы о формировании в штат.
3. Получить федеральный EIN
Вам нужно подать простую форму в Службу внутренних доходов (IRS), чтобы получить федеральный идентификационный номер работодателя (EIN) для вашей компании. Это деловой эквивалент номера социального страхования для идентификации вашей компании для целей федерального налогообложения.
4. Знай свои государственные налоговые регистрации
Если ваша компания будет взимать налог с продаж с клиентов или будет иметь сотрудников, вам нужно будет получить налоговые регистрации в штатах, где вы ведете бизнес и где проживают ваши сотрудники.Вы должны проверить в своем штате, чтобы узнать, нужен ли государственный налоговый идентификационный номер.
5. Получить бизнес лицензии и налоговые разрешения
Ваша компания может нуждаться в деловых разрешениях и / или лицензиях для работы в городах и поселках, в которых она имеет офисы, магазины или производственные или складские помещения, а также местных налоговых разрешений, если в этих городах и городах взимаются налоги с предприятий. Возможно, вам понадобятся лицензии на федеральном, штатном и местном уровнях (в зависимости от типа вашего бизнеса).
6. Подайте заявку и зарегистрируйте свою торговую марку и торговую марку
При необходимости, вы должны рассмотреть вопрос о защите названия вашей компании, слоганов и логотипов путем подачи заявки на федеральный товарный знак. Вы также можете рассмотреть возможность регистрации вашего товарного знака на уровне штата, который обычно проще, быстрее и дешевле.
7. Выполнять ежегодную регистрацию и продление разрешений
В соответствии с законодательством штата и местным законодательством большинство компаний обязаны подавать годовые отчеты и периодически обновлять свои налоговые и другие регистрации.Убедитесь, что вы понимаете правила своего штата и муниципалитета, чтобы ваш бизнес соответствовал всем действующим законам.
Поддержка регистрации бизнеса
Если вы решите, что вам нужна помощь в регистрации бизнеса в одном или нескольких штатах, опубликуйте свои юридические требования на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel отсеивает 95 процентов юристов, чтобы предоставить только лучших юристов из ведущих юридических школ, таких как Гарвардская юридическая школа или Йельская юридическая школа. Юристы UpCounsel имеют в среднем 14-летний опыт работы и оказывают юридические услуги известным технологическим компаниям.
,Последнее обновление:
Инструкции о том, как нерезидент США с американской LLC может получить номер EIN (он же федеральный налог Идентификационный номер) из IRS
Важные примечания:
В Интернете много неверной информации о том, что неамериканские граждане и неамериканские резиденты (иностранцы) получают идентификационный номер работодателя (EIN) из IRS.
Большая часть информации неверна, или неполна, либо из-за недостатка знаний, либо потому, что кто-то пытается вам что-то продать.
В LLC University® мы не создаем контент для того, чтобы вам что-то продать. Мы создаем контент для того, чтобы обучить вас.
В этой статье мы разоблачим несколько мифов и скажем вам правду. Затем мы покажем вам, как получить EIN для вашего LLC без SSN или ITIN.
Миф № 1 — EIN стоит денег
Это неверно.
EINs совершенно бесплатно ($ 0) от IRS.
Единственная причина, по которой вы платите деньги, это если вы нанимаете кого-то, чтобы получить ваш EIN для вас.
Хотя вы, безусловно, можете нанять кого-нибудь для получения EIN, вы также можете самостоятельно подать заявку на получение EIN. Это не сложно, и эта статья проведет вас через шаги.
Миф № 2 — Вы должны быть гражданином США или резидентом США, чтобы получить EIN
Это неверно.
Вам не нужно быть американцем, чтобы получить EIN.
Для получения EIN необязательно быть гражданином США.
И вам не обязательно быть резидентом США, чтобы получить EIN.
На самом деле, нет никаких требований к гражданству или месту жительства для формирования LLC в США, и нет никаких требований к гражданству или месту жительства для получения EIN для вашего LLC.
До тех пор, пока вы правильно заполняете форму SS-4 (которую мы вам покажем ниже), IRS будет давать вам EIN для вашей LLC.
Миф № 3 — Вам нужен SSN для получения EIN
Это неверно.
Вам не нужен SSN (номер социального страхования), чтобы получить EIN.
Вам нужен только SSN (или ITIN), если вы хотите подать заявку на EIN онлайн.
Решение:
Вы можете получить EIN без SSN, отправив форму SS-4 в IRS по почте или факсу (инструкции).
Миф № 4 — Вам нужен ИДИН, чтобы получить ИИН
Это неверно.
Вам не нужен ITIN (индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика), чтобы получить EIN.
На самом деле, вы даже не можете подать заявку на ITIN, если вам не нужно подать налоговую декларацию в США. Это означает, что невозможно получить ITIN до формирования вашей LLC, потому что сначала LLC должна существовать и получать доход в течение налогового года, а затем, когда наступит 15 апреля следующего года, вы отправите свой U.S. налоговая декларация вместе с вашей заявкой ITIN.
Решение:
Вы можете получить EIN без
Можете ли вы иметь два предприятия под одним ООО?
Автор: Мэтт Хорвиц, 19 декабря 2018 г.Последнее обновление:
Да, вы можете иметь несколько предприятий под одним LLC. Вы можете управлять двумя или более предприятиями под одним LLC:
- , выполняя все бизнес-операции под одним именем LLC, или
- , регистрируя администраторов баз данных («ведение бизнеса как»), также известных как фиктивные имена.
Если у этого LLC есть какие-либо администраторы баз данных (вымышленные имена), решать только вам.Это означает, что вам не нужно подавать DBA для ведения нескольких предприятий под одним LLC, но вы, безусловно, можете подать DBA (или несколько DBA), если хотите.
Вы захотите взглянуть на плюсы и минусы одного LLC против нескольких LLC. Также было бы желательно поговорить с адвокатом о деталях вашей ситуации и о том, что вы пытаетесь достичь.
Управление несколькими предприятиями под одним ООО
Плюсы:
Недостатки:
- Риск ответственности может быть больше (вся ответственность под одной «крышей»)
- не разделенных финансов и книг может привести к путанице
Среди наших читателей Мы обычно видим, как люди делятся на две группы.
• Первые — это те, у кого мало денег, они считают свой риск высоким и испытывают бизнес-модели и способы заработка. У них часто есть несколько деловых операций под одним LLC.
• секунд — более опытный бизнесмен. Они установили прибыльность или уверены в том, что они делают. Они решили «сделать это правильно» с самого начала, сформировать две LLC и разделить ответственность.
Несмотря на то, что выше перечислено больше плюсов, чем минусов, мы часто видим, что более опытные владельцы бизнеса решают разделить свою ответственность и устанавливают разные LLC для каждого бизнеса.
Требуется ли регистрировать администратора баз данных для моего LLC?
Нет, вам не нужно регистрировать DBA / Doing Business As для своего LLC.
Примечание: В зависимости от вашего состояния, администратор базы данных может называться вымышленным именем, торговым наименованием или предполагаемым именем. Они все означают одно и то же; Думайте об этом как «прозвище» для вашего LLC.
(статья по теме: нужен ли мне DBA для моего LLC?)
Если вы хотите иметь один LLC с несколькими предприятиями, иногда люди предпочитают регистрировать DBA для каждого типа деловой активности.Кроме того, LLC может просто вести бизнес под своим истинным названием.
Опять же, выбор за вами. Вы не обязаны регистрировать администратора баз данных для ведения бизнеса вашей LLC, но вы можете, если хотите.
Лучше иметь 2 LLC вместо этого?
Многие люди предпочитают ограничивать ответственность, и поэтому выбрали бы два LLC вместо одного.
Если у вас есть один LLC, выполняющий несколько различных действий, подверженность ответственности может быть увеличена.
Например, если ваш LLC продает товары через Интернет, а также имеет небольшой магазин в городе, если вам предъявлен иск из-за проблемы, которая возникает с онлайн-клиентом, это может поставить под угрозу ваше физическое местоположение магазина.
Пример одного LLC с несколькими администраторами баз данных
При этой настройке существует только один LLC, который управляет несколькими предприятиями (каждый под своим именем).
Пример: John’s Fresh Produce LLC управляет магазином мясных деликатесов под названием «John’s Deli Shop» и овощным магазином под названием «John’s Fresh Veggies». Обратите внимание, что существует только один LLC, который ведет бизнес под двумя разными именами.
Пример нескольких LLC, управляющих отдельными предприятиями
При этой конфигурации несколько LLC управляют отдельными предприятиями.
Пример: Dan’s Bike Shop LLC управляет магазином велосипедов, в то время как Mike’s Motorcycle Store LLC управляет магазином мотоциклов. Обратите внимание, что эти два LLC полностью независимы и не связаны между собой и имеют собственное отношение
.