Документооборотом: Управление документооборотом

Содержание

Управление документооборотом

Управление документооборотом – совокупность подходов, методов и инструментов, предназначенных для систематизации, хранения, захвата, поиска документов и другого контента, связанного с бизнес-процессами организации.

Услуги

Внедрение:

базовое внедрение;
проектное внедрение.

Сопровождение:

доработка функционала под требования клиента;
обучение сотрудников;
настройка бизнес-процессов;
консультационное сопровождение.

Облачный сервис:

регулярное обновление;
автоматическое архивирование;
полное техническое обслуживание.

Эффект для бизнеса

Сокращение затрат времени сотрудников и руководителей на согласование и поиск документов. Рост производительности труда работников до 25% благодаря наличию единого информационного пространства.

Снижение рисков потери документов.
Повышение корпоративной культуры.
Сокращение времени в среднем на 75% на обработку и создание документов: регистрация, рассылка, поиск, выполнение контрольных операций.
Ускорение информационных потоков: передачи документа от подразделения к подразделению или компании-партнеру, подготовки типовых документов, согласования, распространения информации внутри компании.
Экономия материалов и ресурсов: канцелярских принадлежностей, расходных материалов, хранения документов.

Преимущества

Соответствие национальным стандартам.
Простота настройки.
Работа с любыми типами документов.
Возможность использования облачного сервиса.
Широкие интеграционные возможности.
Система внешнего документооборота.
Учет трудозатрат и контроль времени.
Встроенный почтовый клиент.
Удобный поиск любых документов, хранящихся в системе.
Дружелюбный интерфейс.

Технологии

Конфигурация «1С: Управление документооборотом» реализована на платформе «1С:Предприятие 8.3».
Решение поддерживает следующие технологии:

браузеры Internet explorer, Google Chrome, Safari, Firefox и другие;
мобильное приложение на платформах Android, OS;
встроенный почтовый клиент;
сканирование документов, в том числе потоковое;
штрихкодирование;
распознавание отсканированных документов;
шифрование и подписание электронной подписью;
полнотекстовый поиск с учетом морфологии русского языка.

SAP xECM (Open Text).

Управление документами и документооборотом. Cистемы управления электронными документами в современной организации

Управление документами в современных условиях — сложная организационно-техническая задача. Без решения данной задачи в области управления документооборотом организации может воцариться настоящий хаос. Потеря документов, затягивание согласования — эти и многие другие отрицательные последствия неграмотного управления документами можно избежать, внедрив корпоративную систему управления электронными документами.

Какую выгоду могут дать системы управления электронными документами

Лучший ответ на этот вопрос содержится в книге Майкла Дж. Д. Саттона «Корпоративный документооборот»1. Открываем эту огромную и скучную книгу на самом интересном месте — стр. 68. Автор приводит поражающие воображение цифры экономии, которой можно достигнуть, внедрив систему электронного управления документами. К примеру, оказывается, что средняя стоимость жизни одного бумажного бланка, включая стоимость его разработки, распечатки, заполнения, хранения, поиска и т. д., составляет около 90 долл. Это означает, что организация, где работают 2000 сотрудников, каждый из которых в год заполняет по 200 бланков (примерно по одному в день), тратит на только на это 36 млн. долл. в год! «Если внедрение системы управления электронными документами, — пишет автор, — позволит сократить хотя бы треть этих расходов, экономия составит 12 млн. долл. в год».

Конечно, это там, «у них». К сожалению, никто точно не знает, сколько стоит жизненный цикл бланка в России, и сумма в 90 долл., на первый взгляд, кажется нам фантастической (хотя, похоже, и сам г-н Саттон ею был удивлен…).

На соседней странице есть другой, более универсальный пример: один из главных эффектов, достигаемых от внедрения системы управления электронными документами, — существенное уменьшение времени на поиск информации. Так вот, оказывается, что в компании, где с документами работают 2000 сотрудников, внедрение приводит к экономии времени в объеме 200-400 человеко-лет (т. е., попросту говоря, можно уволить или найти лучшее применение как минимум 200-400 человек)!

Наконец, упомянем то, чего, скорее всего, не удастся найти ни в каких статистических отчетах: упущенная выгода или прямой ущерб от потери документа или использования по ошибке его старой версии. Их размер каждый руководитель может оценить сам на основе своего печального опыта (если у вас такого опыта нет, вы — счастливый человек).

Когда системы управления электронными документами эффективны

Оказывается — практически всегда, и можно привести массу примеров этого. Вот некоторые из них.

«Канцелярия»

Как правило, разговоры о необходимости автоматизации системы документооборота начинаются с регистрации в электронной форме входящих/исходящих документов и обеспечения традиционного делопроизводства в стиле «исполнитель» — «контролер» (в эту схему чаще всего вписываются и внутренние распорядительные документы). Дело это полезное, особенно для организаций, ведущих интенсивную официальную переписку. Результат применения системы управления электронными документами в данном случае — повышение эффективности работы канцелярии и упрощение контроля за исполнением распоряжений. Стоит только помнить, что автоматизацией канцелярии необъятная тема электронного управления документами не исчерпывается.

Согласование контрактов

В компании, занимающейся поставкой сложного телекоммуникационного оборудования, каждый контракт — это сложный документ с многочисленными приложениями. При его подготовке необходима координация работы нескольких подразделений, находящихся в разных городах. При этом алгоритм разработки и утверждения контракта зависит от его типа, а в ходе подготовки контракта, как правило, выпускается несколько его промежуточных версий.

С внедрением решения по управления электронными документами контракты стали не только разрабатываться, но и проходить все внутренние стадии утверждения в электронном виде. При этом на каждой стадии подготовки осуществляется автоматический контроль сроков исполнения контракта, а все промежуточные версии вместе с окончательной сохраняются в электронном архиве. В итоге время подготовки и утверждения контрактов радикально сокращается, а число ошибок уменьшается.

«Рационализаторский порыв»

В одной компании пищевого профиля большое внимание уделяется «творчеству масс», и сотрудники активно включены в рационализаторский процесс. При этом рацпредложения, подаваемые сотрудниками, рассматриваются специалистами, определяется экономический эффект, менеджеры компании принимают решения об их внедрении, а передовики премируются. В результате внедрения системы управления документами все участники процесса, и в первую очередь сами рационализаторы, получили возможность «в режиме реального времени» видеть, на какой стадии обработки находятся их рацпредложения. Это привело к резкому росту заинтересованности персонала и увеличило число предложений в несколько раз, время принятия решений — уменьшилось, и компания стала получать ощутимую экономию.

Управление Интернет-сайтом

Организация, выпускающая товары народного потребления, публикует большое количество информационных материалов о своей продукции на интернет-сайте. При этом основная проблема была в поддержании актуальности информации. Применение системы управления документами позволило включить корпоративный сайт в общую систему управления документооборотом. Как следствие — увеличился объем информации, представленной на сайте, и обеспечено ее своевременное обновление. При этом процесс опубликования материалов на сайте существенно упростился.

И так далее, и тому подобное… В крупной организации могут действовать десятки и сотни бизнес-процессов, в которых активно используются документы, и подобная система управления представляет собой общий «механизм» для повышения эффективности этих процессов.

Из чего состоит корпоративная система управления электронными документами

Рассказывая об архитектуре корпоративной системы управления электронными документами, мы обычно разбиваем ее на пять подсистем (см. таблицу).

Поговорим о каждой из этих подсистем.

Задача	Подсистемы решения по управлению документами
Документы нужно надежно хранить и быстро находить	Централизованное хранилище электронных документов
Документы нужно обрабатывать в соответствии с процедурами, действующими в компании	Система управления документооборотом
Участники бизнес-процессов должны иметь эффективные средства взаимодействия	Коммуникационная среда
система электронного управления документами должна быть связана с другими компонентами корпоративной информационной системы	Интеграционные компоненты
Все это должно на чем-то работать	Системные компоненты («железо»)

Хранилище документов

Идея централизованного хранилища электронных документов очевидна: единая база данных на сервере позволяет надежно хранить документы, систематизировать их и быстро находить нужную информацию. Таким образом реализуется важнейший принцип электронного управления документами: документ хранится в единственном экземпляре в месте, хорошо защищенном от несанкционированного доступа.

С точки зрения пользователей хранилище должно выглядеть как нечто простое и привычное. К примеру, структура «библиотеки», в которой документы сложены в «папки», а те находятся на «полках» виртуальных «шкафов», позволяет легко ориентироваться в новой, электронной, среде и снижает психологический барьер при внедрении системы.

Бумажные документы должны попадать в нужное место электронного хранилища в результате их сканирования, а электронные — прямо из той программы, в которой они создаются. Например, пользователю предлагается сохранять документ, созданный с помощью MS Word, не в «папке» на своем личном жестком диске, а в «папке» центрального хранилища. Такой подход прост для понимания и почти не требует дополнительного обучения пользователей.

Для быстрого поиска документов хранилище снабжается механизмом сквозного или, как его еще называют, полнотекстового поиска, позволяющим за очень короткое время найти нужный документ по содержащимся в нем ключевым словам. Это напоминает привычный уже поиск в Интернете.

Система управления документооборотом

Корпоративный документооборот — отражение бизнес-процессов компании, и способы управления ими — одна из сторон уникальности фирмы, часть корпоративного «ноу-хау».

Кроме того, любая успешно действующая организация представляет собой живой, непрерывно меняющийся организм. Создание новой продукции, приобретение нового бизнеса, завоевание новых рынков вызывают неизбежные изменения в организационной структуре, в управленческих процедурах, в формах и маршрутах движения документов. Как успеть за этими изменениями? Ответ прост: использовать для автоматизации рабочих процедур специальные программные средства (этот процесс «по классике» носит название Workflow Automation).

Представьте себе визуальный конструктор бизнес-процедур с очень простым набором условных обозначений. С его помощью процесс обработки документа изображается как последовательность шагов. На каждом шаге определяется, что следует сделать с документом и кто должен быть исполнителем. По окончании шага система на основании заданных условий автоматически вычисляет, «по какой стрелке» направить документ дальше, и происходит автоматическое уведомление следующего исполнителя. При этом все участники процесса могут наблюдать его в виде наглядной диаграммы и видеть, на какой стадии обработки находится документ (сам он при этом остается в централизованном хранилище, а участники документооборота просто по очереди получают доступ к нему).

С помощью визуального конструктора задаются и другие параметры рабочего процесса, например контрольные сроки и полномочия.

Коммуникационная среда

Создание удобной коммуникационной среды — отдельная большая тема. И хотя данная среда, строго говоря, не подсистема, а самостоятельная часть общей информационной системы предприятия, без нее управление электронными документами невозможно. Рассмотрим варианты ее организации для решения задач управления документооборотом компании.

Чтобы обеспечить эффективное взаимодействие участников автоматизированного документооборота, требуется некая «сигнальная система». Традиционно это электронная почта. Если в вашей организации пока нет корпоративного почтового сервера, для быстрого обмена почтой между сотрудниками, то в ходе создания системы управления документами это неизбежно придется сделать.

По электронной почте сотрудники получают извещения о событиях, происходящих в системе, таких как появление новых документов, поступление документа на рассмотрение, нарушения контрольных сроков и т. д. Извещение, как правило, содержит гиперссылку, которая позволяет одним щелчком мыши открыть соответствующий документ из централизованного хранилища.

В последнее время популярными становятся также средства мгновенной связи (Instant Messaging), позволяющие участникам бизнес-процессов общаться «в режиме реального времени»: получать информацию о наличии друг друга на рабочем месте, обмениваться текстовыми сообщениями, а также проводить аудио- и видеоконференции. Средства мгновенной связи значительно повышают скорость выполнения деловых процедур и особенно полезны в многоофисной среде. При этом в географически распределенных компаниях их внедрение может окупиться просто за счет уменьшения числа телефонных разговоров.

И наконец, стоит упомянуть о последнем «писке моды» в области интерфейсов с пользователем — о корпоративных порталах. Портал — это своеобразный «пульт управления», предоставляющий в распоряжение пользователя всю информацию, необходимую для работы, а также «органы управления». Одна из особенностей современных порталов — то, что пользователь может настраивать «пульт управления», выводя на него только те элементы, которые необходимы именно ему, и располагая их на экране удобным для себя образом.

В контексте данной статьи можно сказать, что помимо электронной почты и средств мгновенного оповещения, пользователям полезно также иметь средство контроля за текущим положением дел — своеобразный портал по управлению документооборотом. С его помощью сотрудники компании могли бы следить за ходом обработки всех своих документов и постоянно иметь перед глазами полный список своих задач, возможно, относящихся к различным бизнес-процессам.

Интеграция, интеграция и еще раз интеграция

Следует заметить, что система электронного управления документами — это всего лишь одна из компонент информационной системы предприятия, причем, как правило, создается она не в первую очередь. И, конечно, система должна быть интегрирована в общую среду таким образом, чтобы не возникало участков с «ручной» обработкой информации. Типичный пример интеграции: заявка на закупку оборудования, созданная и прошедшая процедуру согласования с помощью системы управления документооборотом, автоматически передается для исполнения в ERP-систему.

Системные компоненты

Это не что иное, как серверы, дисковые массивы, библиотеки оптических дисков или магнитных лент, сканеры для массового ввода документов и программное обеспечение для «оживления» всей этой техники.

Забегая вперед: управление знаниями

Все обсуждавшиеся в данной статье вопросы — это отдельные части большой и чрезвычайно интересной темы «управление корпоративными знаниями». Если вы создаете хранилище электронных документов, автоматизируете управление документооборотом или даже начинаете с самого простого — внедрения корпоративной электронной почты, будьте уверены: вы идете по пути управления знаниями. Какие стратегические выгоды это сулит, сказано в последнее время немало, поэтому повторяться не буду.

Корпоративная система управления документами помогает решать две основные задачи управления знаниями: перевод их из неявной формы в явную (попросту говоря, извлечение знаний из голов людей и фиксация на электронных носителях) и систематизация. Для решения еще одной задачи — передачи знаний — может потребоваться корпоративная система электронного обучения, которая позволит обобщать накопленный опыт, разрабатывать учебные материалы и организовать непрерывно действующий эффективный процесс обучения сотрудников.

В особо «тяжелых случаях», когда объем накопленной информации достигает таких размеров, при которых традиционные средства поиска и систематизации бессильны, полезными могут оказаться средства автоматической классификации знаний, самостоятельно ведущие поиск документов, относящихся к той или иной области знаний, и даже вычисляющие, кто из ваших сотрудников в какой области на самом деле является экспертом.

Но это уже, как говориться, другая история.

Организация, автоматизация и ведение документооборота

Желаете повысить производительность своей компании? Тогда начните с реорганизации и автоматизации своей системы документооборота. Современная система ведения кадрового делопроизводства на предприятии с привлечением инновационных технологий может значительно повысить производительность Вашей компании. Специалисты ОСГ проанализируют Вашу действующую систему и усовершенствуют ее, что даст Вам конкурентные преимущества.

Автоматизация документооборота на предприятии

Для успешного внедрения автоматизации документооборота в компании, ОСГ проводит комплексные диагностические работы. В ходе работ мы изучаем каналы поступления информации в Вашу компанию, причины и способы создания документации, методы передачи информации внутри компании и за её пределы, нормативные сроки исполнения внутренних предписаний, необходимые элементы обработки документации, а также обеспечиваем хранение документов согласно срокам и нормам, установленным законодательством.

Это исследование помогает выявить ошибки работы с документацией, которые тормозят основные рабочие процессы. Устранив ошибки, мы определим направления дальнейшей работы, гарантирующее успешное управление документами, а значит, и бизнесом. Сделать запрос стоимости сейчас

Организация документооборота на предприятии. Высокотехнологичные решения

Результаты анализа заносятся в специальный отчет, в котором предложены индивидуальные решения к автоматизации Вашего архива. Результатом внедрения этих решений становятся: быстрая обработка документов, гарантированная безопасность данных и устранение ошибок в хранении документов и их обработке. Ваш персонал получает расширенные возможности работы, а эффективное ведение делопроизводства, благодаря автоматизации, способствует повышению производительности.

Новая оптимизация документооборота на предприятии

После утверждения ОСГ составляет график перехода на новую систему. Наши специалисты работают круглосуточно, что обеспечивает плавный своевременный переход. Все это дополняется поддержкой, которую способен предоставить только лидер в своей отрасли.

ОСГ проводит семинары для Ваших сотрудников, чтобы они смогли понять и оценить, как легко и эффективно будет работать новая система. На семинарах мы демонстрируем, как автоматизация документооборота благоприятно сказывается на функционировании всего предприятия, включая административный отдел, отдел кадров, бухгалтерию, отдел по работе с клиентами, отдел продаж и другие.

Система электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО»

Договорной документооборот

Реализован полный цикл договорной работы – подготовка проекта, маршрутизация, согласование, совместное редактирование, утверждение, контроль исполнения договорных обязательств. Возможность синхронизации с учетными бухгалтерскими системами.

Мобильность и удаленная работа

Полнофункциональный веб-клиент с персонифицированным интерфейсом. Мобильные приложения для платформ iOS, Android, Windows. Обеспечение юридической значимости при работе с мобильных устройств.

Юридически значимый документооборот

Обмен документами с другими СЭД (на основе ГОСТ Р 53898-2013), интеграция с операторами ЭДО, предусмотрена возможность работы с несколькими операторами.

Постановка задач и контроль исполнения

Эффективные и наглядные инструменты для планирования и постановки задач. Мониторинг актуальных статусов, контроль сроков исполнения поручений и документов. Наглядная визуализация «дерева поручений» с отображением текущих задач и исполнителей.

Электронный архив, долговременное хранение документов

Проверенные решения для ведения любых видов электронных архивов — бумажных документов, электронных подлинников, файлов произвольного вида.

Отчеты и аналитика

Инструменты для формирования аналитических отчетов. Наглядные отчеты по исполнительской дисциплине, ходу исполнения документа (диаграмма Ганта), сведения об обработанных документах и т.п. Возможность построения витрин данных и многомерной аналитики.

Управление заседаниями/совещаниями

СЭД «ДЕЛО» позволяет автоматизировать процесс планирования совещаний/заседаний и контроль исполнения принятых решений. Включая согласование и утверждение повестки, согласование и утверждение протокола, выдачу поручений по протоколу и контроль их исполнения.

Управление проектами/портфелями проектов

Управление проектами на всех стадиях, рассмотрение проектных предложений, паспортов проектов, документационное сопровождение проектного управления, полная поддержка электронного документооборота, электронные коммуникации при работе с проектами: обсуждения и задачи, ведение архива проектов, аналитика и отчеты.

АО КБ «ДельтаКредитБанк»

ОАО «ВТБ-Лизинг»

ОАО «Ленинградская управляющая электросетевая компания» (ОАО «ЛОЭСК»)

ЗАО «ТВЭЛ-СТРОЙ»

ОАО «Оборонстрой»

АО «Газстройпроект»

ПАО «Росгосстрах»

Международный аэропорт «Уфа»

ОАО «Белвнешэкономбанк»

ОАО Енисейское речное пароходство

ООО «Газпром флот»

Национальный расчетный депозитарий

Отзыв АО «Водоканал» (Якутск) о внедрении СЭД «ДЕЛО»

«В результате внедрения существенно ускорилась работа с документами, соответственно значительно сократился общий объем бумажного документооборота и время доставки документов и поручений до адресатов. Отмечается удобство использования и интуитивно понятный интерфейс».
И.о. Генерального директора Кырджагасов А.А.

Отзыв Алтайского краевого Законодательного Собрания

«Внедрение СЭД позволило упростить и автоматизировать такие рабочие процессы как регистрация и учет документов, согласование и визирование, стал прозрачным и удобным контроль исполнительской дисциплины. Благодаря дополнительным компонентам СЭД «ДЕЛО» формируются различные сводки по документопотоку, статистические отчеты, сведения об исполнительской дисциплине, справки-напоминания и т.д.
В ближайшей перспективе при помощи дополнительных средств системы («Сервер электронного взаимодействия»), рассматривает возможность перехода на электронный обмен документами с Правительством Алтайского края через Единую систему электронного документооборота, что значительно упростит работу с корреспонденцией…»
Руководитель проекта И.В. Казанцева

Отзыв «Майминской районной больницы» о внедрении СЭД «ДЕЛО»

«Внедрение системы «ДЕЛО» позволило автоматизировать базовые процессы обработки документов, в частности, регистрация исходящих, входящих поручений Главного врача, обращений граждан. В результате внедрения СЭД специалистам канцелярии районной больницы стало значительно проще выполнять поиск и формирование статических отчетов по документам, подготовку аналитической информации для предоставления руководству, отслеживать ход исполнения документов и поручений. Сократились временные затраты на осуществление контроля и одновременно повысилось его качество, все резолюции Главного врача, накладываемые на документы, теперь заносятся в СЭД…»
И.о. главного врача Е.А.Сараева

Управление документооборотом

ELMA365 помогает качественно выстроить электронный документооборот компании. В системе предусмотрены классические инструменты делопроизводства, а также маршруты, контроль статусов и надежное хранение. Автоматизация позволяет избавиться от узких мест в сложившихся процедурах — документ своевременно проходит все этапы обработки и не теряется.

Настройка документооборота состоит из следующих шагов:

1. Создайте и настройте номенклатуру дел.

Наличие номенклатуры позволит пользователям регистрировать документы и упростит их поиск. Подробнее об этом читайте в статье Номенклатура и настройки регистрации.

2. Настройте регистрацию.

Документы в ELMA365 можно регистрировать как вручную, так и автоматически, при этом для автоматической регистрации задается шаблон регистрационного номера. Подробнее о настройках регистрации читайте в статье Работа с номенклатурой дел.

3. Создайте приложение типа «Документ».

Используйте данное приложение для работы с договорами, актами, накладными, счетами и другими документами. Такие электронные документы содержат как сам файл, так и всю информацию о нем — регистрационный номер, статус, дату создания и т.д. Работать с приложениями типа «Документ» удобно — их можно направлять по маршрутам, использовать в других бизнес-процессах и отслеживать прогресс по статусам. Подробнее о данном типе приложений читайте в статье «Приложение типа Документ».

4. Настройте доступ к документам.

Определите, кто из сотрудников сможет просматривать, редактировать или удалять определенные документы, файлы и папки. Подробнее об этом действии читайте в статье «Настройки доступа к файлам и документам».

5. Настройте маршрут для движения документа.

Например, вы можете настроить маршрут согласования. Укажите всех согласующих, настройте задачи и определите условия согласования исходя из специфики работы вашей компании. Настройте обмен документами с контрагентами через Диадок, используя специальный элемент бизнес-процесса. Настройте ЭП, чтобы наладить полностью безбумажный документооборот. Вы также можете использовать встроенные маршруты согласования и ознакомления. Они доступны как для приложений типа «Документ», так и для файлов Word, Excel, PowerPoint и т.д. Подробнее о настройках маршрутов читайте в соответствующей статье.

После выполнения данных шагов пользователи смогут работать с документами онлайн — регистрировать их, отправлять на рассмотрение, ставить по ним задачи. Все зарегистрированные документы будут отображаться в разделе Номенклатура в той иерархии, которую вы указали в настройках. При этом система проконтролирует сроки выполнения задач по документам и оповестит руководство о задержках.

Была ли статья полезной?

Что такое ЭДО и как оно работает?

Содержание статьи

Что такое ЭДО в организации

Как становится ясно из названия, ЭДО (электронный документооборот) — это применение документов в электронном виде заполнения бумажных носителей. Передача данных осуществляется через особое программное обеспечение, а все образцы и формуляры заполняются на компьютере. Цель ЭДО в том, чтобы обеспечить повышение скорости работы организации в целом, и бухгалтера в частности, удобства ведения расчетов и конфиденциальности.

Сегодня лишь некоторые компании продолжают заполнять бумаги вручную, поскольку вся бухгалтерская первичка легко создается с помощью программ. Но для передачи документа контрагенту или другому сотруднику фирмы многие продолжают делать распечатку. Можно ли обойтись без этого и пересылать их файлами? Можно, но только если и у вас, и у ваших контрагентов организован электронный документооборот для обмена данными.

Принципы работы ЭДО и основные понятия

ЭДО способен выполнять все те же функции, что и его аналог на бумаге. Он позволяет формировать, редактировать, регистрировать документы, отправлять их клиентам или партнёрам. Кроме того, он значительно упрощает сдачу отчётов в ФНС или другие контролирующие органы. Электронные документы подготавливаются в доступной электронной форме. Они должны быть пригодны для обработки различными системами. Чтобы такой документ имел юридическую силу, он подписывается электронной подписью.

Рассмотрим, как выглядит ЭДО при обмене документами между компаниями:

Сотрудник одной из компаний формирует документ, например заявление или официальное письмо.
Затем подписывает его электронной подписью и посылает через систему ЭДО адресату.
Работник компании-получателя прочитывает документ, а затем также проставляет свою электронную подпись.
Сразу после этого в первую организацию приходит уведомление, после которого можно действовать — отгружать товары, переводить оплату или совершать прочие действия, описанные в документе.

Вот как работает электронный документооборот. Созданный через ЭДО документ имеет ту же юридическую силу, что и бумажный. Главное, чтобы получатель оказался добросовестным и не вносил в него исправления. В этом случае сам документ окажется недействительным. Изменения документа легко проверяется ЭЦП.

Виды электронного документооборота

Можно выделить два основных вида ЭДО: внутренний (в пределах одной организации) и внешний (передача данных между компаниями и госучреждениями). Существует более детальная классификация по типам документов. Это:

кадровый ЭДО;
управленческий;
складской;
бухгалтерский;
архивный и т. д.

Многие крупные сервисы поддерживают работу практически с любыми типами документов. Но чаще всего принципы электронного документооборота применяют для первичной бухгалтерской документации или формирования счетов-фактур. Простым примером ЭДО можно считать электронную почту. Она также обеспечивает быструю передачу данных, но эффективна лишь в случае, если обе стороны согласовали обмен данными. Но почта является небезопасным каналом для передачи серьёзных документов. А некоторые государственные службы просто отказываются принимать документы, присланные через обычный имейл.

Основы электронного документооборота

Чтобы избежать неприятностей и безопасно обмениваться важными документами, такими как договоры, нужно работать через системы операторов. Операторы ЭДО — это организации, обладающие необходимым программным комплексом для обмена информацией. Как открытой, так и строго конфиденциальной. По сути, это сервисы с защищенными каналами связи с особым шифрованием. В нашей стране несколько подобных сервисов, примерно одинаковых по цене услуг, скорости передачи данных, надёжности и безопасности. Незначительные отличия могут быть в следующем:

скорость работы технической поддержки клиентов;
готовность оказывать помощь в подключении контрагентов;
дополнительные возможности интеграции;
наличие консультантов, готовых помочь клиентам с внедрением в работу ЭДО.

На эти моменты нужно обратить внимание при выборе посредника для внедрения в своей организации ЭДО. Кроме обмена документами, оператор обеспечивает клиентам полноценный сервис:

уведомляет ФНС о том, что организация клиента присоединилась к электронной системе;
гарантирует конфиденциальность, используя для обмена только каналы с высокой степенью защиты;
следит за регламентами, соблюдает требования законодательства;
делает проверку подлинности электронных подписей.

Как перейти на электронный документооборот

Первым делом нужно подключиться к оператору ЭДО. Например — воспользуйтесь готовым продуктом «Астрал ЭДО / 1С-ЭДО». Сотрудники «Астрал» помогут организовать работу ЭДО и ответят на вопросы.

Купите сертификат электронной подписи и получите ключ шифрования. Если сертификат уже есть, — зарегистрируйте электронную подпись в системе.

После этого проинформируйте своих контрагентов о том, что теперь вы работаете по ЭДО и укажите с каким оператором.

Преимущества и недостатки электронного документооборота

Переход на новый формат даёт организации ряд безусловных преимуществ, таких как снижение трат на бумагу, оргтехнику, расходные материалы к принтерам и т. д. Также важна экономия времени, поскольку любой документ можно найти в системе, получить или отправить практически мгновенно. Существенно снижается срок создания, согласования, утверждения документации. Не только в соседний офис, а в любой город или регион. Соответственно, повышается эффективность работы сотрудников. При этом пересылаемые данные защищены от несанкционированного доступа. Важным плюсом является отсутствие надобности хранить гигантский бумажный архив.

Отрицательных сторон у нового формата не слишком много. К ним относится риск утраты данных при сбоях программ, неполадках на сервисе или хакерских атаках. А если у организации много партнеров, то есть вероятность, что не все из них уже перешли на ЭДО. В этом случае документооборот компании будет смешанным — электронно-бумажным, что усложнит рабочий процесс. Стоит упомянуть и человеческий фактор, ведь многие сотрудники привыкли к традиционному порядку работы и неохотно согласятся на его изменения. Им придётся объяснить, что переход на ЭДО сделает их работу более слаженной, оперативной и удобной.

Стоить напомнить, что решение о переходе на обмен электронными данными в онлайне организация принимает добровольно. А вот сдача в таком формате отчетности в налоговую службу стала обязательной для многих предпринимателей. Специалисты компании «Астрал» готовы помочь вам организовать документооборот в вашей организации, облегчающий работу сотрудников и отвечающий всем требованиям законодательства.

Управление документооборотом и делопроизводством в органах местного самоуправления

В статье говорится об управлении документооборотом и делопроизводством в органах местного самоуправления.

Под документооборотом понимается движение документов в организации с момента получения или создания до завершения исполнения или отправки [1].

Документооборот — это передвижение документов с момента их получения или создания до окончания выполнения, сдачи или отправки в дело [2].

Делопроизводство — это все, что касается работы с документами, начиная от их создания и заканчивая передачей в архив. Здесь имеется в виду обеспечение создания документов, передачи их из отдела в отдел и хранения после выполнения своей задачи [3].

Управление документооборотом — это процесс контролирующая систему: обработку входящей корреспонденции, подготовка исходящей корреспонденции, обработка обращений граждан, работа с внутренней документации, подготовка нормативно-распорядительной документации, контроль исполнения поручений [4].

Местное самоуправление — это форма власти, предполагающая самостоятельное решение населением (под свою ответственность) вопросов локального значения, владения, пользования и распоряжения муниципальной собственностью [5].

Документ — письменная форма управленческого решения, акт — разновидность документа. Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи и оформления управленческих решений [6].

Требования к оформлению документов». Наряду со многими функциями (социальной, коммуникативной, исторической и др.) документы несут в себе также правовую и информационную. Правовая функция выполняется документами, содержащими решения органов государственной власти, так как они являются средством закрепления и изменения юридически значимых состояний, связанных с управленческими решениями и правоотношениями. Выполняя информационную функцию, документ является основным носителем управленческой информации о принятых решениях [7].

Термин «документооборот» на текущий момент употребляется чрезвычайно широко и встречается в описании практически каждой информационной системы. Автоматизация документооборота реализуется многими системами, и каждая из них претендует на «комплексный подход к автоматизации документооборота» [10].

В данной работе термины «документооборот», «делопроизводство» и т.д. рассматриваются исключительно в контексте организации работы органов государственной власти и местного самоуправления. Соответственно термины трактуются исключительно с использованием общегосударственных нормативных актов в применении к работе органов власти [11].

Государственная система документационного обеспечения (ГСДОУ)была принята в 1998 году как совокупность принципов и правил, устанавливающие единые требования к документационному обеспечению управленческой деятельности и к работе с документами. Основная цель ГСДОУ — «упорядочение документооборота, сокращение количества и повышение качества документов, создание условий для эффективного применения прогрессивных и технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации, совершенствование работы аппарата управления» [14].

Традиционное делопроизводство предполагает ведение множества журналов и/или картотек, обслуживающих бумажный документооборот. И именно ведение этих картотек является первоочередным объектом автоматизации делопроизводства. В то же время ничто не мешает включить в автоматизированную систему возможность связи карточки с электронным образом собственно документа (текстом и даже изображением, звуком и видеофильмом). Таким образом создаются технологические условия для перехода к электронному документообороту. Переход же к электронному документообороту, в свою очередь, создает предпосылки для формирования электронных архивов с эффективными механизмами справочно-аналитической работы на множестве документов в различных формах представления [15].

С другой стороны, использование компьютерной сети создает условия для децентрализации выполнения различных делопроизводственных функций при сохранении централизованного контроля за документооборотом. Можно, например, разрешить подразделениям и даже отдельным работникам осуществлять самостоятельную регистрацию документов и при этом централизованно контролировать их прохождение. Более того, наличие сети, связывающей территориально удаленные органы власти, позволяет обеспечить централизованный контроль за документооборотом, что невозможно осуществить в рамках чисто бумажной технологии [16].

Электронный документооборот — это совокупность новых технологий работы с документами. Применяемые технологии позволяют организовать «бесшовное» взаимодействие систем, обеспечивающих различные операции обработки документов.

Управление документацией складывается из четырех основных составляющих, которые в совокупности позволяют достигнуть эффективности «документальной» деятельности и способствовать развитию организации за счет систематического использования документированной информации. Элементы управления документацией охватывают полный жизненный цикл документов [17].

Придание документу юридической силы, подтверждение факта его издания — главное назначение процедуры регистрации. Она обеспечивается установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов — обязательных элементов оформления документов (в том числе наименование документа, его номер, дата принятия, гриф утверждения, сведения о подписавшем: название должности и фамилия, печать и др.).

Таблица 1. Жизненный цикл документов

Создание документов. Этот элемент понимается как установление необходимого перечня используемых документов, их названий и функционального назначения, проектирование форм документов, наблюдение за их использованием, применение современных информационных технологий для составления документов.

Хранение и использование документированной информации. Этот элемент понимается как формирование дел (в российской терминологии), создание файлов и систем поиска документов и информации, развитие систем передачи информации, телекоммуникаций, копирования и тиражирования документов; создание центров хранения документов или административных архивов (в российской терминологии — текущие архивы).

Передача документов на постоянное (государственное) хранение. Этот элемент понимается как составление перечней документов со сроками хранения, оценка документов, идентификация и описание каждого документа и комплексов документов. Ценность и необходимость сохранения признается за документами, которые могут служить для доказательства существовавших сделок или для проведения исторических исследований.

Управление архивами. Этот элемент понимается как проектирование и строительство архивохранилищ, совершенствование методов консервации и реставрации, систематизации и описания архивных фондов, доступа к документам, составления справочных средств и распространения в обществе информации об архивах.

Электронный документооборот позволяет создать в органе власти единое информационное пространство, интегрируя в информационный узел все документальные системы. Основной целью при разработке технологий электронного документооборота являлось достижение максимальной преемственности правил и приемов бумажного документооборота и журнально-картотечного делопроизводства, что позволяет обеспечить безболезненный переход от традиционных технологий к современным [18].

Итак, конечный результат управленческой деятельности государственного аппарата зависит от множества промежуточных звеньев, одним из которых является делопроизводство, позволяющее обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений. Делопроизводство координирует все этапы работы — от проектирования до практической реализации решений [25].

Normal Flow — Изучите веб-разработку

В этой статье объясняется нормальный поток или способ, которым элементы веб-страницы размещаются, если вы не меняли их макет.

Предварительные требования:	Основы HTML (изучение «Введение в HTML») и представление о том, как работает CSS (изучение «Введение в CSS»).
Цель:	Чтобы объяснить, как браузеры размещают веб-страницы по умолчанию, прежде чем мы начнем вносить изменения.

Как подробно описано в последнем уроке, посвященном макету, элементы на веб-странице размещаются в обычном потоке, если вы не применили какой-либо CSS для изменения их поведения. И, как мы начали обнаруживать, вы можете изменить поведение элементов, изменив их положение в обычном потоке или полностью удалив их из него. Начать работу с любой веб-страницы лучше всего с прочного, хорошо структурированного документа, читаемого в обычном режиме. Это гарантирует, что ваш контент будет читаемым, даже если пользователь использует очень ограниченный браузер или такое устройство, как программа чтения с экрана, которая считывает содержимое страницы.Вдобавок, поскольку нормальный поток предназначен для создания читаемого документа, начав таким образом, вы работаете с с документом, а не с против при внесении изменений в макет.

Прежде чем углубляться в различные методы компоновки, стоит еще раз вернуться к некоторым вещам, которые вы изучали в предыдущих модулях в отношении нормального документооборота.

Процесс начинается с того, что блоки отдельных элементов размещаются таким образом, что любые отступы, поля или границы, которые они могут иметь, добавляются к их содержимому.Это то, что мы называем коробочной моделью .

По умолчанию содержимое элемента уровня блока заполняет доступное внутреннее пространство родительского элемента, содержащего его, и увеличивается по измерению блока, чтобы вместить его содержимое. Размер встроенных элементов равен размеру их содержимого. Вы не можете установить ширину или высоту встроенных элементов — они просто находятся внутри содержимого элементов уровня блока. Если вы хотите контролировать размер встроенного элемента таким образом, вам необходимо настроить его так, чтобы он вел себя как элемент уровня блока (например,г., с дисплеем : блочный; Дисплей или : строчно-блочный; , в котором сочетаются характеристики обоих.)

Это объясняет, как элементы структурированы индивидуально, но как насчет того, как они структурированы, когда они взаимодействуют друг с другом? Обычный процесс создания макета (упомянутый во вводной статье о макете) — это система, с помощью которой элементы размещаются внутри области просмотра браузера. По умолчанию, элементы уровня блока размещаются в направлении потока блоков , которое основано на родительском режиме записи (исходное значение , : horizontal-tb).Каждый элемент будет отображаться в новой строке под последним, причем каждый элемент будет разделен указанным полем. Например, в английском языке (или в любом другом горизонтальном режиме письма сверху вниз) блочные элементы располагаются вертикально.

Встроенные элементы ведут себя иначе. Они не появляются на новых строках; вместо этого все они располагаются на одной строке вместе с любым смежным (или обернутым) текстовым содержимым, если для них есть место внутри ширины элемента уровня родительского блока.Если места нет, то переполняющееся содержимое переместится на новую строку.

Если на двух соседних элементах установлено поле и два поля соприкасаются, большее из двух остается, а меньшее исчезает. Напомним, что это известно как падение поля .

Давайте посмотрим на простой пример, который все это объясняет:

    Базовый документооборот  

 Я элементарный элемент базового уровня. Мои соседние элементы уровня блока располагаются на новых строках ниже меня.

 По умолчанию мы покрываем 100% ширины нашего родительского элемента, и мы достигаем высоты нашего дочернего содержимого. Наша общая ширина и высота - это наше содержимое + отступ + ширина / высота границы. 

 Нас разделяют наши поля. Из-за сжатия поля мы разделяем ширину одного из наших полей, а не обоих. 

 встроенные элементы , подобные этому  и  this , располагаются на одной строке вместе со смежными текстовыми узлами, если на той же строке есть место.Переполнение встроенных элементов будет  перенесено на новую строку, если возможно (например, эта, содержащая текст) , или просто перейдет на новую строку, если нет, как это будет с этим изображением:

  кузов {
  ширина: 500 пикселей;
  маржа: 0 авто;
}

п {
  фон: rgba (255,84,104,0,3);
  граница: 2px сплошной rgb (255,84,104);
  отступ: 10 пикселей;
  маржа: 10 пикселей;
}

охватывать {
  фон: белый;
  граница: сплошной черный 1px;
}

Учебное пособие по потоку торговых документов SAP

Добро пожаловать в учебное пособие по SAP Sales Document Flow .Это руководство является частью учебного курса SAP SD. Вы узнаете, что такое поток документов в SAP SD, как его просматривать и использовать для быстрой навигации в SAP, а также разницу между уровнями заголовка и позиции потока документов.

В SAP Sales and Distribution торговые документы создаются индивидуально. Однако, когда следующий документ создается со ссылкой на предыдущий документ, система создает поток документов, который доступен для просмотра на любом этапе.

Если у вас есть какое-либо количество любых документов в любой момент времени, вы можете проверить поток документов и весь список документов, которые были частью документа в руке.Он покажет весь и сквозной след предыдущего и последующего документа (ов).

Документооборот не только показывает весь журнал документов, но также показывает статус документов, завершены ли они, открыты, обрабатываются и т. Д.

Поток торговых документов SAP

Предположим, вам позвонил покупатель и спросил об определенном продукте. Вы вводите то же самое в запрос на продажу и сохраняете его, система генерирует уникальный номер запроса на продажу.

Теперь тот же клиент возвращается, показывая свое намерение и интерес продолжить покупку товаров или услуг, которые вы ранее предлагали ему по определенной цене, и отправляет запрос предложения (RFQ). Теперь предложение создается в системе со ссылкой на ранее созданный запрос. Таким образом, вся необходимая информация будет скопирована из запроса в предложение.

Затем клиент принимает предложение, которое вы предоставили на этапе предложения, и отправляет вам заказ на поставку (ЗП).На основе заказа на поставку вы создаете в системе заказ на продажу со ссылкой на ранее созданное предложение. Когда вы ссылаетесь на предложение в заказе на продажу, система копирует все необходимые данные в заказ на продажу из предложения.

Таким же образом вы затем создаете документ поставки, ссылаясь на заказ клиента, а затем создаете счет-фактуру, ссылаясь на документ поставки (если это сценарий фактурирования, связанный с доставкой). В противном случае вы ссылаетесь на Заказ на продажу (если это сценарий фактурирования, связанный с заказом).

Подводя итог, предположим, что покупатель звонит вам и просит вас отправить ему документ о доставке, так как он потерян на его стороне. У него либо номер заказа на продажу, который он получил от вас в качестве подтверждения заказа на продажу во время создания заказа на продажу, либо номер документа фактуры, который вы отправили ему в качестве счета-фактуры. По любому из этих двух номеров документов можно отследить номер документа доставки. Если он разделяет номер заказа на продажу, последующим документом будет документ поставки.Аналогичным образом, если клиент использует документ фактуры или номер счета-фактуры, то номер документа поставки должен быть предшествующим документом.

Другой пример: покупатель звонит вам и спрашивает статус своего заказа. Он сообщает вам номер заказа на продажу, который был предоставлен во время создания заказа на продажу, отправленного ему через Подтверждение заказа. С помощью номера заказа на продажу вы можете отслеживать статус заказа и то, достигнута ли требуемая дата доставки. Если да, то независимо от того, готовится ли диспетчерский отдел на складе к доставке, или доставка была создана и находится в процессе комплектации и завершения, или доставка была отправлена и находится на пути к адресу доставки клиента.

С помощью функции потока торговых документов SAP можно мгновенно отслеживать статус заказа.

Поток торговых документов SAP — Запрос

Чтобы увидеть функциональность потока торговых документов SAP, мы создадим цепочку торговых и распределительных документов, чтобы мы могли видеть в действии. Начнем с создания запроса. Поток торговых документов — Создание запроса на продажу — VA11 Поток торговых документов — Создание запроса на продажу — VA11> Условия (ценообразование)

После того, как вы создали запрос и удовлетворены введенной информацией, нажмите или CTRL + S, чтобы сохранить запрос.Поток торговых документов — Создание запроса на продажу — VA11> Запрос сохранен

Для просмотра потока торговых документов SAP перейдите к транзакциям VA12 или VA13 . Поток торговых документов — Запрос о продажах> Просмотр потока документов SAP

Нажмите кнопку или Shift + F5 на клавиатуре. Поскольку с этим запросом еще не создан ни один документ, он не показывает никаких последующих документов и имеет статус «Открытый». Поток торговых документов — запрос продаж> Просмотр потока торговых документов SAP

Поток торговых документов SAP SD — предложение со ссылкой на запрос

Теперь мы создадим предложение со ссылкой на запрос, который мы только что создали на предыдущем шаге.Поток торговых документов — Создание коммерческого предложения со ссылкой на запрос — VA21 Торговый поток документов — Создание коммерческого предложения со ссылкой на запрос — VA21

Поскольку мы создали коммерческое предложение со ссылкой на запрос, все обязательные поля заполнены, и если необходимы любые необходимые изменения, они могут быть внесены или вы можете продолжить работу с этим предложением, указав даты действия. Создание коммерческого предложения со ссылкой на запрос — VA21 — Сроки действия Создание коммерческого предложения со ссылкой на запрос — VA21> Условия (ценообразование)

После того, как вы создали коммерческое предложение и удовлетворены введенной информацией, нажмите или CTRL + S, чтобы сохранить цитату.Создание коммерческого предложения со ссылкой на запрос — VA21> Номер предложения, созданный при сохранении

Для просмотра потока торговых документов SAP перейдите к транзакциям VA22 или VA23 . Поток торговых документов — Коммерческое предложение> Просмотр потока торговых документов SAP

Чтобы просмотреть поток документов, нажмите либо кнопку, либо Shift + F5 на клавиатуре. Поток торговых документов — Коммерческое предложение> Просмотр потока торговых документов SAP

Поскольку мы указали запрос, он теперь имеет статус Завершено, и предложение остается открытым, пока оно не упоминается полностью в заказе на продажу или если срок действия Даты истекли.

Поток торговых документов SAP SD — Заказ на продажу со ссылкой на предложение

Теперь мы создадим заказ на продажу со ссылкой на предложение, которое мы создали на предыдущем шаге. Создание заказа на продажу со ссылкой на коммерческое предложение — VA01

Здесь мы нажали кнопку «Выбор позиции» и можем редактировать количество материала, которое будет скопировано из коммерческого предложения в заказ на продажу. Создание заказа на продажу со ссылкой на предложение — VA01 — Количество 10 скопировано из предложения Создание заказа на продажу со ссылкой на предложение — VA01 — Изменить количество на 5

Для продолжения нажмите кнопку или F5 на клавиатуре.Создание заказа на продажу со ссылкой на предложение — VA01

Поскольку мы создали заказ на продажу со ссылкой на предложение, все обязательные поля заполняются, и если требуются какие-либо необходимые изменения, такие как обновление количества заказа на продажу с 10 до 5 , это можно сделать или продолжить сохранение этого заказа на продажу. Создание заказа на продажу со ссылкой на предложение — VA01> Условия (ценообразование)

После того, как вы создали заказ на продажу и удовлетворены введенной информацией, нажмите или CTRL + S , чтобы сохранить заказ на продажу.Создание заказа на продажу со ссылкой на предложение — VA01> Номер заказа на продажу, созданный при сохранении

Теперь, чтобы просмотреть поток документов, перейдите к транзакциям VA02 или VA03 . Заказ на продажу> Просмотр потока документов SAP

Нажмите кнопку или Shift + F5 на клавиатуре. Заказ на продажу> Просмотр потока документов SAP

Статус предложения будет оставаться «обрабатывается» до тех пор, пока не будет создан другой заказ на продажу со ссылкой на это предложение на оставшееся открытое количество или он не будет закрыт с использованием «Причины отклонения» или если срок действия предложения истек.

Статус заказа на продажу будет оставаться открытым до тех пор, пока документ поставки не будет создан с полным количеством или заказ на продажу не будет принудительно закрыт с использованием «Причины отклонения».

Если вы хотите просмотреть предыдущие документы, щелкните один раз на документе и либо нажмите кнопку на панели инструментов, либо кнопку F8 на клавиатуре.

Поток торговых документов SAP> Показать документПоток торговых документов SAP> Показать документ
Если вы хотите увидеть обзор статуса торгового документа на экране потока документов, щелкните один раз на желаемом документе и нажмите либо кнопку, либо Shift + F6 на клавиатуре.Поток торговых документов SAP> Обзор статуса запроса Поток торговых документов SAP> Обзор статуса предложения Предложение> Присвойте открытым позициям причину отклонения Поток торговых документов SAP> Предложение Поток торговых документов SAP> Обзор статуса предложения Поток торговых документов SAP> Обзор статуса заказа на продажу
Поток торговых документов SAP — Заголовок и элементы
Поток торговых документов SAP можно увидеть на уровне заголовка и позиции. Если вы просматриваете торговый документ (например, заказ на продажу в транзакциях VA02 или VA03 ) и после наведения курсора на поле (поля) заголовка нажмите либо кнопку, либо F5 на клавиатуре, система покажет поток торговых документов SAP на уровне заголовка.Заголовок заказа на продажу SAP Поток торговых документов SAP> Уровень заголовка заказа на продажу
Если вы поместите курсор на отдельную позицию и нажмете любую кнопку или F5 на клавиатуре, система покажет поток документов на уровне позиции с количеством и ценами Детали. Позиция торгового заказа SAP Поток торговых документов SAP> Уровень позиции заказа клиента
Поток торговых документов SAP — Просмотр сквозного потока документов
Наконец, давайте посмотрим, как поток торговых документов SAP будет выглядеть в более длинной цепочке документов, содержащих поставку и счет-фактуру.Пример такого документооборота вы можете увидеть на картинке ниже. Поток торговых документов SAP — более длинная цепочка документов
—
Понравился ли вам этот урок? Есть вопросы или комментарии? Мы хотели бы услышать ваши отзывы в разделе комментариев ниже. Это будет для нас большим подспорьем, и, надеюсь, мы сможем помочь вам в улучшении наших бесплатных руководств по SAP SD.
Последнее обновление страницы выполнено Клео Иско 31 марта 2017 г.
Электронный документооборот | «Делойт», СНГ
Предлагаемые услуги
Предпроектные услуги
Несмотря на то, что соответствующие правила хорошо разработаны, безбумажные технологии относительно молоды.Их актуальность, безопасность и удобство использования по-прежнему ставятся под сомнение во многих отраслях, несмотря на очевидные преимущества, отмеченные крупнейшими российскими игроками, уже использующими электронные решения.
Это делает предварительный анализ критически важным для оценки рисков и преимуществ и разработки подробного плана действий, адаптированного к конкретным потребностям вашей компании.
Наши специалисты будут рады помочь вам проанализировать внешнюю и внутреннюю готовность вашей компании перейти на безбумажный формат.Анализ будет включать обзор ваших технологий, организационной структуры и внутренних процессов, а также готовности ваших контрагентов, третьих лиц и контролирующих органов.
Мы также можем провести качественный анализ финансовых последствий внедрения безбумажных технологий, оценить их рентабельность и рассчитать необходимые разовые и постоянные инвестиции в проект.
После анализа, предшествующего внедрению, мы поможем разработать индивидуальную концепцию перехода и дорожную карту, которые гарантируют, что вы достигнете своих целей экономически эффективным способом и с использованием лучших доступных практик.
Интеграция безбумажных технологий в бизнес-процессы
Чтобы перейти на безбумажную деятельность, необходимо выполнить ряд подготовительных мероприятий.
Ваши текущие бизнес-процессы необходимо будет скорректировать, разработать новые форматы документов, изменить внутренние политики, изменить коммерческие процессы и протоколы взаимодействия с контрагентами / третьими сторонами. Имея обширный практический опыт трансформации бизнес-процессов, мы можем упростить ваш переход, задействовав необходимые ресурсы, управляя постановкой задач и обеспечивая своевременное участие заинтересованных сторон.
Решив отказаться от бумажного документооборота, компании столкнулись с проблемой выбора операторов проектов и поставщиков услуг по внедрению, интеграции и обслуживанию системы. Крайне важно выбрать правильного поставщика, который сможет обеспечить бесшовную интеграцию новых процессов в вашу ИТ-архитектуру и операционную среду. Вы можете извлечь выгоду из наших глубоких знаний о рынке безбумажных технологий, чтобы избежать ненужных улучшений и затрат на рабочую силу, поскольку мы поможем вам выбрать подходящие модели интеграции, электронную подпись, системы электронного оператора, внутренний контроль и бизнес-процессы.
Мы поможем вам с разработкой, тестированием и запуском запроса предложений, чтобы убедиться, что все системы работают нормально, заинтересованные стороны готовы, а сроки соблюдены.
Обновление существующих систем
Если вы уже перешли на безбумажный формат, вы, вероятно, задаете себе следующие вопросы: Как я могу расширить свои возможности безбумажной печати? Приведет ли отказ от бумажных документов к каким-либо юридическим, налоговым или бухгалтерским последствиям? Достаточно ли эффективно работают новые бизнес-процессы? Обеспечена ли безопасность передачи данных? Насколько надежен внутренний контроль ИТ?
Чтобы ответить на все эти вопросы, наши эксперты будут рады провести всесторонний полномасштабный анализ ваших безбумажных процессов, чтобы определить возможности для дальнейшего улучшения, разработать рекомендации по снижению рисков и предложить новые решения для обеспечения непрерывности процессов.
Кроме того, мы обладаем юридической компетенцией, чтобы помочь вам в урегулировании претензий государственных органов и подтверждении действительности электронных документов и подписей в юридических и коммерческих спорах.
Руководство для экспертов по рабочим процессам управления документами
Большинство предприятий имеют дело с утомительными, тяжелыми задачами в повседневной работе. С отчетами о расходах, заказами на закупку, формами приобретения и заработной платой, требующими утверждения или изменения при переходе от одного отдела к другому, бизнес-операции могут казаться бесконечными.
Рабочий процесс управления документами, на первый взгляд, в точности соответствует названию. Это система, используемая для создания, отслеживания, редактирования, хранения и управления документами, связанными с бизнес-процессом.
Проблемы с ручным управлением документами
Без рабочего процесса управления документами сотрудник будет:
См. Определенный товар нужен
Заполните форму заявки
Передайте форму их менеджеру
Ждать утверждения
Отправьте форму в бухгалтерию
Подождите, пока бухгалтерия одобрит
Попросите бухгалтерского учета создать заказ на поставку
Дождитесь отправки заказа на поставку
В зависимости от структуры вашей компании могут быть некоторые отличия, но вы их понимаете.Это не только громоздко, но и много перебрасывается с одного стола на другой, что приводит к большой вероятности того, что документы потеряются при перемешивании.
Если документы неуместны или упускаются из виду, это также замедляет ваш бизнес. Как вы знаете, медленные операции влияют на производительность и рост.
Программное обеспечение для управления документами
— популярное решение этих проблем.
Что такое программное обеспечение для управления документами?
Программное обеспечение для управления документами создает рабочие процессы, которые помогают оптимизировать процессы.Документы никуда не денутся. Они становятся цифровыми и их можно обрабатывать более эффективно. Обеспечивая электронный документооборот, бумажные документы становятся наименьшим общим знаменателем для передачи информации; за счет уменьшения перетасовки бумаги, в свою очередь, уменьшается ненадежность и неэффективность, связанные с этим методом передачи.
Оптимизация перетасовки бумаги
Программное обеспечение
для управления документами, такое как M-Files и SharePoint, заменяет груды документов электронными версиями, позволяя пользователям редактировать, утверждать, хранить и передавать на этом цифровом носителе.Пользователи могут видеть документы, которые находятся в очереди на проверку, создавать новый документ, следовать по пути к документу, который они создали, и многое другое. Для каждой остановки процесса есть значок, позволяющий легко увидеть статус и местоположение документа. Кроме того, все документы просматриваются и хранятся в программном обеспечении, и просматривать их так же просто, как нажимать или нажимать «одобрить».
Улучшение процесса
С помощью программного обеспечения для управления документооборотом пользователи знают, когда у них есть работа, а менеджеры могут отслеживать каждый шаг в рабочих процессах.Предупреждения можно настроить до:
Уведомить пользователя о работе
Уведомлять менеджеров (и других уровней пользователей) о выполнении определенных шагов
Оповещать пользователей, если этап рабочего процесса занимает больше времени, чем запланировано
Но управление документами помогает не только предотвращать ошибки. Это также помогает автоматизировать сложные процессы и предотвращает потерю информации в случайном порядке. Помните пример того, как выглядит процесс, когда он выполняется вручную? С программным обеспечением для управления документами все выглядит иначе.Если сотрудник замечает, что товар необходим, он может:
Создать соответствующую форму
Заполните форму
Отправьте форму лицу, дающему окончательное одобрение
И да, все остальные участники цепочки, которые будут проверять или вносить изменения, будут уведомлены программой об активной форме. Вместо того, чтобы перетасовывать (и ждать) с одного стола на другой, документ сразу же попадает в нужное место.
Настройка документооборота
Документооборот можно настроить для пересылки документа после утверждения (например, формы заявки) и автоматического создания уведомления, которое отправляется соответствующему лицу.Установка определенных параметров также может сделать работу еще более плавной.
Например, если заказ на покупку превышает 1000 долларов, отправьте документ лицу X; если она ниже 1000 долларов, отправьте человеку Y. Программное обеспечение для управления документами способно на многое, поэтому процессы могут быть настолько простыми или сложными, насколько это необходимо.
Программное обеспечение для документооборота также упрощает и делает более естественным просмотр общей картины. Вы можете видеть, у каких сотрудников есть очередь работы, а у кого меньше нагрузки, что делает усилия по перераспределению более эффективными.Большой вид изображения помогает продвигать проекты.
Каковы преимущества рабочего процесса управления документами?
Программное обеспечение для управления документооборотом приносит пользу предприятиям за счет повышения внутренней производительности, сотрудничества, морального духа и подотчетности. Это также уменьшает ресурсы, необходимые для выполнения работы.
Все это вместе помогает сэкономить деньги и улучшить чистую прибыль. И если вам интересно, самое большое преимущество рабочего процесса управления документами — это уверенность в том, что все будет работать правильно и эффективно.Программное обеспечение для управления документами обеспечивает:
Центральный узел, где хранятся все важные документы
Система безопасности, в которой только уполномоченное лицо может просматривать документ
Гибкость для удовлетворения потребностей любого бизнеса
Легкий доступ к материалам, которые сотрудникам необходимо выполнять правильно с первого раза
Как определить и улучшить рабочий процесс управления документами
Решения
для управления документами призваны предоставить вашей компании лучшие возможности для управления бизнесом и организации.Как мы установили, внедрение решения для управления документами дает вашей компании ряд преимуществ. Но если они сделаны неправильно, эти усилия могут создать больше головной боли, чем решить. Оценив свой текущий рабочий процесс и стиль управления документами, вы, скорее всего, сможете внедрить эффективные решения для своей компании.
Вот несколько вопросов и полезные советы, которые помогут вам выбрать решение для управления документооборотом.
Есть ли у вас протоколы безопасности?
Соответствие отраслевым требованиям безопасности документов и нормативные требования будут играть роль при выборе решения для вашего бизнеса.Например, медицинским фирмам нужно что-то, соответствующее HIPAA (Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования). Независимо от того, обрабатывает ли ваша компания конфиденциальные записи пациентов или занимается налоговой / бухгалтерской документацией от частных лиц или других фирм, жизненно важно, чтобы ваше решение для документооборота предоставляло надежные инструменты для безопасной передачи и хранения конфиденциальных документов.
Цените ли вы сотрудничество?
Collaboration позволяет сотрудникам обмениваться файлами и редактировать групповые документы в режиме реального времени.Это избавляет от необходимости перемешивать и отслеживать несколько версий одного и того же документа. Выбирая новое решение для документооборота, вам необходимо оценить важность инструментов для совместной работы для вашей компании.
Вы хотите / хотите обмениваться документами в режиме реального времени?
Важно ли коллективное редактирование?
Ответы на эти вопросы помогут вашему бизнесу найти правильное решение.
Нужен ли доступ сторонним поставщикам?
При анализе доступа к бизнес-документам необходимо учитывать два ключевых фактора: внутренний и внешний доступ.С внутренней точки зрения, есть ли в компании необходимость предоставлять сотрудникам как доступ на месте (через рабочие станции в сети компании), так и мобильный доступ через безопасное соединение в веб-браузере, смартфоне или планшете?
А как насчет внешних сторонних поставщиков? Если у вас есть клиенты, покупатели или поставщики, которым требуется доступ к вашим документам, вам понадобится система, которая обеспечит им безопасный доступ. Одним из таких примеров может быть веб-портал, который дает вашей компании возможность проталкивать документы через веб-сайт, чтобы обеспечить безопасный доступ клиентов.
А как насчет интеграции?
Возможно, вам понадобится решение для управления документооборотом, способное интегрироваться с другими системами в вашем офисе. Например, если вы управляете бухгалтерской фирмой, система управления документами, которая легко интегрируется с QuickBooks, может значительно повысить эффективность. Кроме того, вы можете обнаружить, что желательна интеграция с вашей электронной почтой.
Сохранение файлов и очистка документов
У каждой компании своя политика хранения и удаления записей.В то время как некоторым фирмам необходимо хранить документы месяцами, если не годами, другим нет необходимости в долгосрочном хранении. В любом случае необходимо будет правильно утилизировать документы, когда они больше не нужны. В зависимости от политик и нормативных требований, применяемых в вашей отрасли, решение для управления документооборотом может помочь в этом процессе.
Правильное решение для рабочего процесса позволит вашим сотрудникам установить твердую политику в отношении периодов хранения документов при создании новых файлов. Он также может установить систему для проверки файлов перед очисткой, а также предоставить инструкции по уничтожению резервных и архивных версий документов.
Текущие бумажные процессы
И последнее, но не менее важное: проанализируйте, как ваша компания в настоящее время обрабатывает бумажные документы. Ваш бизнес уже стал безбумажным? Или все еще существуют определенные компоненты, такие как запросы на отгрузку и счета-фактуры, которые заполняются и отправляются на бумаге? Рабочий процесс управления документами может помочь вам управлять как бумажными, так и безбумажными документами, не создавая путаницы или беспорядка в офисе.
Выбор лучшей системы управления документами
Если вы работаете с поставщиком ИТ-услуг, хорошая фирма найдет время, чтобы задать вам эти и многие другие вопросы о вашем бизнесе, а затем поможет проанализировать информацию.Только после того, как ваш бизнес-стиль управления документами будет проанализирован, провайдер сможет выбрать решение для рабочего процесса, которое отвечает вашим текущим требованиям и повышает эффективность и продуктивность работы в офисе.
Поговорите со специалистом по управлению документами, чтобы обсудить возможности, доступные для вашего бизнеса.
Как создать поток документов
Чтобы создать поток документов, выберите Поток документов в главном меню. Затем выберите Создать новый .
На странице Настройки потока документов введите имя для своего потока документов.
Выбор Показать конструктор тегов позволяет создать тег.
Укажите тип записи Salesforce и поле записи Salesforce, из которого будут использоваться данные.
После указания тег Salesforce будет создан автоматически (в примере {Opportunity.Name} ).
Скопируйте сформированный тег и вставьте его в любом месте приглашения для подписания (доступно только для имени документа и электронной почты подписавшего).
В разделе Подписавшие выберите Добавить нового подписывающего , чтобы ввести имена получателей и адреса электронной почты, а также определить порядок подписи.
Щелкните значок шестеренки рядом с каждой ролью, чтобы изучить дополнительные параметры, такие как установка даты истечения срока действия приглашения на подпись, напоминания и пароля.
Установите флажок Разрешить пересылку , чтобы подписывающие стороны могли пересылать подписывающие приглашения другим подписавшим.
В разделе Сообщение укажите тему и краткое описание вашего приглашения, которое подписавшие увидят, как только получат ваш запрос на подпись.
В разделе Имя документа введите имя документа, отправляемого на электронную подпись.
В разделе Salesforce Annotation укажите желаемую высоту строки, а также размер шрифта для текста, добавляемого в поля аннотаций Salesforce.
Установите флажок Автоматически отправлять , чтобы автоматически отправлять документы с помощью кнопки signNow в объекте Salesforce.
Установите флажок Пропустить до конца , чтобы документы автоматически открывались на последнем шаге (пропуская настройки параметров документа).
Установите флажок Hide Advanced Settings , чтобы скрыть раздел дополнительных настроек при создании отправки.
По завершении нажмите Сохранить , чтобы создать поток документов.
Вот и все! Теперь ваш поток документов можно использовать для создания кнопок signNow с помощью мастера кнопок.
Здесь вы можете найти альтернативный метод создания ваших потоков документов.
8 советов по реализации беспрепятственного документооборота • MHC
5.Создавайте эстетически привлекательный и производительный продукт
Убедитесь, что в вашем рабочем процессе используется высококачественный графический интерфейс пользователя (GUI), за которым вы и все сотрудники вашей компании сможете справиться.
Поскольку это рабочий процесс, который вы будете постоянно использовать, он должен быть привлекательным и простым в использовании. Чем круче кривая обучения, тем менее продуктивна ваша компания в целом.
Таким образом, убедитесь, что используемые вами шаблоны документов и настройки подходят для нужд вашей компании.
6. Регулярно оценивайте и анализируйте свой рабочий процесс
Недостаточно просто иметь рабочий процесс — вам также нужно убедиться, что вы его настраиваете и делаете своим собственным.
Многие из этих платформ оснащены аналитикой, которая позволяет вам точно видеть, как развиваются ваши продукты и насколько хорошо они помогают вам в достижении ваших целей.
Чем лучше вы анализируете свой рабочий процесс, тем больше вы можете рассчитывать на то, что ваша компания выиграет время и повысит производительность.
7. Убедитесь, что вы прикрепляете файлы, когда это необходимо.
Одним из самых больших преимуществ документооборота является то, что они основаны на облаке.
Это позволяет вам использовать практически безграничный обмен файлами.
Если вы также отправляете большие файлы по всей платформе, вам будет проще перейти на одну и ту же страницу без каких-либо сбоев в процессе. Отправляете ли вы большие файлы отчетов или мультимедийные материалы, рабочий процесс вашей компании будет лучше.
8. Создавайте отчеты и графики всякий раз, когда можете.
Наконец, вам нужно использовать способность отчетов создавать визуальные эффекты, когда это возможно.
Вы можете брать необработанные данные из отчетов или о рабочем процессе и создавать диаграммы и диаграммы, которые сделают ситуацию более понятной и понятной.
Это особенно полезно, если вы собираетесь представить отчет или если вы проводите аудит своей компании и хотите соответствовать требованиям. Многие платформы документооборота оснащены всем необходимым для создания высококачественных и простых для понимания визуальных элементов.
Посмотрите, как выглядит компания до и после рабочего процесса и автоматизации контента в нашей инфографике
Выберите правильный рабочий процесс для ваших документов
Если вы хотите оптимизировать свой бизнес, он начинается с оптимизации рабочего процесса.
Инвестиции в систему документооборота могут дать вам именно то, что вам нужно в этом отношении.
Эти советы помогут вам получить максимальную отдачу от любого рабочего процесса, который вы решите принять. Если вам понадобится дополнительная помощь, мы будем рады позаботиться о вас.
Найдите время, чтобы связаться с нами, чтобы узнать больше о предлагаемых нами продуктах.
Learn CSS Document Flow — Introduction to Web Development
Расшифровка стенограммы урока «CSS Document Flow»
[00:00:00]
>> [МУЗЫКА]
[00:00:03]
>> Брайан Холт: Документооборот, все этого ждали, это важный момент! Шучу, вы будете очень разочарованы, если это станет для вас важным моментом.Хорошо, в CSS есть концепция под названием float, верно? Итак, прямо сейчас, если вы видели все эти div, все они находятся на разных строках, верно?
[00:00:23] Допустим, у меня здесь есть раздел на моей веб-странице, и я хочу, чтобы еще один раздел моей веб-страницы был прямо здесь, рядом с ним. Как я могу это сделать? Итак, есть такая штука, которая называется float. Он сказал, поэтому я хочу, чтобы вы отодвинулись как можно дальше влево, а затем скажите этой штуке, что она взорвалась, пожалуйста, отодвиньтесь как можно дальше влево.
[00:00:43] И поэтому они начнут складывать друг друга до тех пор, пока не перестанут заполнять одну и ту же строку, а затем они оборачиваются под ней, а затем снова начинают плавать рядом друг с другом.Итак, сколько здесь пользователей Pinterest? Pinterest делает действительно классную вещь, это не совсем плавает, на самом деле он более продвинутый, чем плавающий.
[00:00:58] Но обратите внимание, они как бы ставят все рядом друг с другом, верно? Вот о чем мы здесь говорим. Итак, я сказал столько же предметов уровня блока. Таким образом, плавающий будет работать только с элементами уровня блока. Итак, вы не можете плавно вращать вращение, это действительно не имеет смысла, потому что вращения уже как бы движутся рядом друг с другом.
[00:01:21]
>> Спикер 2: [НЕРАЗБОРЧИВО].
>> Брайан Холт: Да, я понимаю, откуда вы, и это действительно так, но это намного сложнее.
>> Громкоговоритель 2: Линия плавает, она фактически перемещает ее точно так же, как и в предыдущем состоянии.
>> Брайан Холт: Хорошо, да, я понимаю, почему вы так говорите.
[00:01:47] [СМЕЕТ] Я не думал об этом так, так что.
>> Брайан Холт: Да, мы рассмотрим несколько примеров, а затем рассмотрим их еще раз. Так что давайте просто перейдем к CodePen.
>> Докладчик 3: В чате они как бы задаются вопросом, как Pinterest делает то, что им нравится, используя сетки или?
[00:02:12]
>> Брайан Холт: Pinterest делает это с помощью JavaScript.
>> Брайан Холт: На самом деле это довольно сложно, и люди пытались воспроизвести это, и они сделали действительно плохую работу. Есть плагин под названием Masonry, который его копирует, и это ужасно. [СМЕХ] У них есть группа действительно умных людей, которым за это платили.
[00:02:36]
>> Брайан Холт: Хорошо, итак.Но хороший вопрос. Я считаю, что это все тот же HTML-код блога, и вы можете его просмотреть. Но на самом деле он оказывается таким же, как и то, на что мы смотрели ранее. Теперь у меня есть сообщение в блоге 1 и сообщение в блоге 2, которые находятся рядом друг с другом.
[00:02:52]
>> Брайан Холт: Хорошо? А теперь я разместил их рядом друг с другом. Так что заметьте, этот длиннее, чем этот.
>> Брайан Холт: Ага. Итак, давайте поговорим о том, как это произошло.
>> Брайан Холт: Codepen делает эту странную вещь.Во всяком случае, что угодно. Итак, здесь я просто изменил семейство шрифтов, изменил цвет текста.
[00:03:21] Очевидно, 333 — это оттенок черного, менее оскорбительный, менее резкий. Так и сделал. Сделал фоновый цвет серым, или мы можем изменить его на красный или что-то в этом роде, да, что угодно.
>> Брайан Холт: И здесь я определил ширину 45%. Значит, вы можете определять ширину в процентах, верно?
[00:03:44] Он будет смотреть на свой родительский контейнер и спрашивать, какой у вас размер? А затем скажите: «Хорошо, я хочу быть на 45% от вашего максимума».Итак, в этом конкретном случае мы говорим о ширине, а его родительский элемент — это тело. Таким образом, тело — это ширина всей страницы.
[00:04:00] Итак, я хочу быть 45% этого. А потом я сказал после этого, пожалуйста, дайте мне 2% маржи вправо. Итак, что в этом круто, я думаю, это отчасти, но оно как бы меняет свой размер при изменении размера страницы. Это своего рода отзывчивый дизайн, на самом деле не совсем так, потому что, как вы видите, он тут неаккуратен.
[00:04:26]
>> Брайан Холт: Но давайте поговорим об этом на секунду.Что произойдет, если я стану слишком маленьким? Это заворачивает. Вот что делает эта плавающая штука — она пытается вместить как можно больше дерьма на одной линии. И как только это происходит, он просто сбивает его с толку.
[00:04:40] Если ваши вещи не одинаковой высоты, это может вызвать какое-то странное поведение, верно? Потому что, если у меня есть супердлинный div прямо здесь, и у меня есть упаковка, она будет упакована под этими вещами. Но не всегда. Потому что плавающий элемент не может быть выше предыдущего, верно?
[00:05:03] Итак, если у меня есть вещь A, держитесь.У меня есть хороший пример этого на моем CodePen.
>> Брайан Холт: Вот этот прямо здесь. К счастью, я сделал это. Итак, у меня есть два толстяка прямо здесь и тощий прямо здесь, верно? И эти три скинни. Обратите внимание, что эти скинни не поднимаются до самого верха.
[00:05:37] Верно. Это потому, что этот жирный текст здесь на самом деле выше в HTML. Таким образом, эти скинни действительно могут преодолеть жирное. Это жирное мясо настолько высоко, насколько это возможно. И разница в том, почему они идут влево и вправо, в том, что они перемещаются вправо, а они перемещаются влево.
[00:05:57]
>> Брайан Холт: Все это сделано для того, чтобы проиллюстрировать, что плавающие объекты могут вести себя странно. Обычно это не было бы проблемой, потому что я бы просто сдвинул все влево. И вы, как правило, не будете плыть вправо, а плыть влево и пытаться подтолкнуть поведение.
[00:06:14] Но это то, что я имел в виду.
>> Брайан Холт: Хорошо, опять же, если я изменю это на 50%, они завершатся, верно? Потому что он пытается иметь ширину 50%, а затем 2% поля вправо.Это 52% или 104%, если вы попытаетесь соединить их вместе.
[00:06:39] Посчитайте. 104 на самом деле больше 100, поэтому он не может поместиться на одной строке, поэтому он переносится. Хорошо. Так что кое-что интересное, что мы можем сделать. Если я скажу float: right и верну обратно к 45. Проверьте это. Теперь сообщение в блоге 1 находится справа, тогда как если я скажу float: left, они поменяются местами.
[00:07:08] Довольно мило, правда? И это просто связано с порядком, в котором это происходит. Итак, он возьмет сообщение в блоге 1, отрендерит его, а затем скажет «окей» и оттолкнется вправо.И затем он возьмет сообщение в блоге 2, отрендерит его, а затем сдвинет его вправо, и вот как работают плавающие объекты.
[00:07:24] Вопросы по этому поводу? В этом есть какой-то смысл?
>> Спикер 3: В чате они хотят знать, как сделать их равными по высоте, так что. Я думаю, просто вставив это туда?
>> Брайан Холт: Коробка x делает равные высоты действительно легкими [СМЕХ]. Равная высота — еще одна заноза в заднице.
[00:07:40] Итак, самый простой способ — это если я скажу высоту: 200 пикселей, верно? А затем скажите «Переполнение».Свиток или что-то в этом роде.
>> Брайан Холт: Хорошо. Теперь они имеют одинаковую высоту, потому что я заранее определил их высоту как 200 пикселей. Теперь, если вы хотите, чтобы они одновременно реагировали и были одинаковой высоты, это уловка.
[00:08:13] Я не решаюсь показать вам, потому что это немного странно. Все в порядке. Мы покажем, кому-то это может показаться интересным, если это взорвет вас, ради бога, просто проигнорируйте это. Хорошо, итак.
>> Брайан Холт: Это то, что вы найдете в CSS, он настолько старый и такой сломанный, что иногда приходится его обходить.
[00:08:36] Итак, я скажу, что высота: 0. Значит, они внезапно исчезнут, верно? Потому что у них не будет роста. Затем я скажу padding-bottom и скажу как 50%. Так что же здесь произошло? Обратите внимание, что теперь они на самом деле одинаковой высоты. И они тоже меняют свой размер динамически.
[00:08:58] Итак, они поддерживают соотношение сторон, верно? Как вы думаете о своем телевизоре, и это как 4: 3 или 16: 9. По сути, это то, что вы делаете здесь.Padding-bottom, несмотря на то, что это на самом деле вертикальное измерение, измеряется с точки зрения его ширины. Итак, если я говорю, что padding-bottom равняется 50%.
[00:09:17] Я проинструктирую его, что вы должны составлять 50% от вашей максимальной высоты или максимальной ширины, извините. Если в этом нет никакого смысла, это круто. Это продвинутый CSS, не беспокойтесь об этом слишком сильно. Но это круто, правда? Многие наши веб-сайты построены на этом принципе.
[00:09:36] Это полный взлом.Верно? Хорошо.
>> Спикер 2: У меня вопрос.
>> Брайан Холт: Ага.
>> Докладчик 2: Когда вы учитываете свою маржу. [НЕДОСТАТОЧНО]. Вы сказали, что у вас 200 для ширины, верно? И все, что вы делаете, скажем, под своим сообщением в блоге, так что все, что вы делаете в своем сообщении в блоге, и говорите, что это 200, все ли нужно добавить к этим 150, что я сказал, 200?
[00:10:15] Что бы я ни сказал. Мне жаль.
>> Брайан Холт: Ничего страшного.
>> Докладчик 2: Нужно ли увеличивать размер веб-сайта, чтобы у вас было достаточно места для размещения всего вашего контента, изображений на этой странице?
>> Брайан Холт: Хорошо, позвольте мне перефразировать то, о чем вы спрашиваете, и посмотреть, понимаю ли я.
>> Спикер 2: Хорошо.
[00:10:31]
>> Брайан Холт: У вас есть родительский контейнер шириной 200 пикселей. Вы спрашиваете, хочу ли я, чтобы все уместилось в моем контейнере, нужно ли было добавить до 200 пикселей?
>> Громкоговоритель 2: Правый.
>> Брайан Холт: Ответ на этот вопрос — все зависит от того, чего вы хотите. Иногда вы хотите, чтобы ваш контент выходил за его пределы, верно?
[00:10:49] Итак, вот вы и видели все, что есть, на Kickstarter есть один, я думаю, вверху, или даже Redditgifts, так что давайте просто посмотрим на Redditgifts.

Управление документооборотом

Услуги

Эффект для бизнеса

Преимущества

Технологии

Управление документами и документооборотом. Cистемы управления электронными документами в современной организации

Какую выгоду могут дать системы управления электронными документами

Когда системы управления электронными документами эффективны

«Канцелярия»

Согласование контрактов

«Рационализаторский порыв»

Управление Интернет-сайтом

Из чего состоит корпоративная система управления электронными документами

Хранилище документов

Система управления документооборотом

Коммуникационная среда

Интеграция, интеграция и еще раз интеграция

Системные компоненты

Забегая вперед: управление знаниями

Организация, автоматизация и ведение документооборота

Автоматизация документооборота на предприятии

Организация документооборота на предприятии. Высокотехнологичные решения

Новая оптимизация документооборота на предприятии

Система электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО»

Управление документооборотом

Что такое ЭДО и как оно работает?

Содержание статьи

Что такое ЭДО в организации

Принципы работы ЭДО и основные понятия

Виды электронного документооборота

Основы электронного документооборота

Как перейти на электронный документооборот

Преимущества и недостатки электронного документооборота

Управление документооборотом и делопроизводством в органах местного самоуправления

Normal Flow — Изучите веб-разработку

Базовый документооборот

Учебное пособие по потоку торговых документов SAP

Поток торговых документов SAP

Поток торговых документов SAP — Запрос

Поток торговых документов SAP SD — предложение со ссылкой на запрос

Поток торговых документов SAP SD — Заказ на продажу со ссылкой на предложение

Поток торговых документов SAP — Заголовок и элементы

Поток торговых документов SAP — Просмотр сквозного потока документов

Электронный документооборот | «Делойт», СНГ

Предлагаемые услуги

Предпроектные услуги

Интеграция безбумажных технологий в бизнес-процессы

Обновление существующих систем

Руководство для экспертов по рабочим процессам управления документами

Проблемы с ручным управлением документами

Что такое программное обеспечение для управления документами?

Оптимизация перетасовки бумаги

Улучшение процесса

Настройка документооборота

Каковы преимущества рабочего процесса управления документами?

Как определить и улучшить рабочий процесс управления документами

Есть ли у вас протоколы безопасности?

Цените ли вы сотрудничество?

Нужен ли доступ сторонним поставщикам?

А как насчет интеграции?

Сохранение файлов и очистка документов

Текущие бумажные процессы

Выбор лучшей системы управления документами

Как создать поток документов

8 советов по реализации беспрепятственного документооборота • MHC

5.Создавайте эстетически привлекательный и производительный продукт

6. Регулярно оценивайте и анализируйте свой рабочий процесс

7. Убедитесь, что вы прикрепляете файлы, когда это необходимо.

8. Создавайте отчеты и графики всякий раз, когда можете.

Выберите правильный рабочий процесс для ваших документов

Learn CSS Document Flow — Introduction to Web Development

Добавить комментарий Отменить ответ