Документооборот что это такое: Электронный документооборот: что это?

Содержание

Электронный документооборот: что это?

Система электронного документооборота (ЭДО) – инструмент, позволяющий автоматизировать обмен документами и полностью перенести его в цифровую среду. Если процесс передачи пакета документов через «Почту России» может затянуться на 2 недели, то в ЭДО передача договоров, актов и счетов займет всего пару секунд. Для использования ЭДО не требуется специальное программное обеспечение или оборудование. Нужна лишь электронная подпись и ПО бухгалтера, которые, по новым требованиям налоговой, уже есть у всех российских компаний. Дополнительно придется заключить договор с оператором ЭДО, который станет посредником в передаче документов – и можно начинать пользоваться системой. «Премьер Зал» использует ЭДО для обмена документами между головным офисом и кинотеатрами сети. Вместе с руководителем отдела документооборота «Премьер Зала» Олесей Мельниковой разбираемся, как ЭДО используется в рамках сети и как с системой могут работать независимые кинотеатры, не входящие в «Премьер Зал».

Около двух лет назад число кинотеатров-партнеров сети «Премьер Зал» стало стремительно расти. Руководство сети посчитало малоэффективным расширять штат сотрудников, занятых документооборотом.  «Для себя мы увидели другой вариант – внедрение ЭДО, – рассказывает Олеся Мельникова. – Он органично вписался в нашу стратегию по внедрению информационных технологий и автоматизации бизнес-процессов».

Ознакомившись с условиями сотрудничества всех операторов электронной отчетности, в «Премьер Зале» остановились на компании «Такском». Она предложила сети встроенную в учетную программу 1С систему ЭДО. Подключив к ЭДО головной офис, «Премьер Зал» начал налаживать процессы в кинотеатрах сети. Он обратился к оператору ЭДО и оформил заявление на настройку связи в тех кинотеатрах, которые готовы были начать пользоваться новой системой. Договор с оператором ЭДО каждый кинотеатр заключал уже самостоятельно на подходящих условиях (это может быть фиксированная плата, фиксированная плата в месяц и оплата за отправку определенного количества документов).

«Наша схема работы, когда кинотеатры сети полностью освобождены от общения с дистрибьютором (правообладателем), очень логично продолжилась в работе в ЭДО, – говорит Олеся Мельникова. – Также как в работе с фильмами есть договор между нами и кинотеатром и между нами и дистрибьютором, в ЭДО идет обмен документами между нами и кинотеатром и между нами и дистрибьютором».

Теперь схема работы с документами между «Премьер Залом» и его кинотеатрами выглядит так:

●       Условный кинотеатр показал фильм и предоставил сети отчеты через кассовую программу BoxOffice&Bar разработки «Премьер Зала» или любое другое кассовое ПО.  

●       Отчеты автоматически попадают в учетную систему 1С, которая обрабатывает информацию в течение нескольких часов. Спустя неделю автоматически формируются закрывающие документы для каждого кинотеатра и на каждый фильм.

●       По окончании недели бухгалтер «Премьер Зала» одним нажатием кнопки в 1С отправляет документы кинотеатру напрямую в систему ЭДО. Теоретически отправка документов должна производиться черед оператора ЭДО, но в сети процесс настроен так, что бухгалтер работает из окна 1С.

●       Кинотеатр получает документы в течение двух секунд в программе, которая используется для отправки отчетности в налоговую. Открыв их, представитель кинотеатра нажатием кнопки подписывает документ. Факт подписания мгновенно отображается в программе 1С бухгалтера сети «Премьер Зал».

В штате «Премьер Зала» всего два статистика и один бухгалтер на первичной документации. Первые собирают корректные отчеты, второй видит все сформированные документы в 1С. Сотрудники ничего не формируют самостоятельно. Их главная задача – создать корректные отчеты, а дальше программа 1С все подсчитает, сформирует документы и отправит их через ЭДО.

Сегодня работа без ЭДО в «Премьер Зале» уже не представляется возможной. В сети более 270 кинотеатров, и уже 210 из них полностью перешли на электронный документооборот. К концу 2018 года планируется перевод на ЭДО всех партнеров. Сеть активно привлекает внимание правообладателей фильмов к системе ЭДО. Одними из первых обмен документами в ЭДО с «Премьер Залом» начала компания «Двадцатый Век Фокс СНГ».


Кинотеатрам вне сети сложнее настроить процесс электронного документооборота и работать в нем.  Несмотря на то, что все необходимое для ЭДО у кинотеатров есть, им нужно настраивать связи с дистрибьюторами фильмов самостоятельно и с каждым отдельно. Кроме того, передавать документы нужно через систему того оператора, с которым работает правообладатель, и он может отличаться от того, с кем заключил договор конкретный кинотеатр. Для прокатчиков процесс настройки работы с каждым кинотеатром отдельно тоже достаточно трудоемкий. Вероятно, со временем дистрибьюторы перейдут на работу только в ЭДО, но спрогнозировать, сколько времени это займет, трудно.

С каждым днем операторы предлагают все больше возможностей: развивают обмен документами в режиме роуминга между собой, встраивают свои продукты в программу 1С и другие учетные системы. Меняющееся законодательство, к примеру, позволило сократить количество переданных документов уже и в ЭДО. Например, сейчас вместо счет-фактур и актов разрешено отправлять единый универсальный передаточный документ (УПД). Это делает ЭДО все более привлекательным для кинотеатров и дистрибьюторов. Поэтому есть надежда, что скоро работа в системе, значительно экономящей время и силы сотрудников, полностью вытеснит бумажный обмен документами.

 

Получить больше информации об устройстве электронного документооборота в сети «Премьер Зал» можно, посмотрев запись выступления Олеси Мельниковой на форуме «ВедуКиноБизнес» в Санкт-Петербурге здесь.


14.11.2018

ЭСКАДО: Документооборот


«ЭСКАДО» сочетает в себе все преимущества и возможности двух систем: электронного документооборота и управления взаимоотношениями с клиентами.

  • Движение документов в компании по общепринятым стандартам и Вашим внутренним требованиям
  • Автоматизация работы с документами во всех отделах, включая бухгалтерию и отдел кадров
  • Организация взаимоотношений с клиентами и процесса продаж, управление менеджерами по продажам

«ЭСКАДО» позволяет объединять работу различных департаментов в единый информационный поток бизнес-процессов и повысить эффективность работы сотрудников, предоставляя им и инструмент для работы, и методологию «что и как делать», основанную на лучших международных и отечественных практиках и опыте.


Преимущество «ЭСКАДО»

«ЭСКАДО» – ПРОСТО. Внедрение не требует организационной перестройки компании. Вы можете самостоятельно установить и настроить систему без специальных навыков администрирования.

«ЭСКАДО» – ТОЧНО. Концепция системы позволяет настроить работу с документами для всех реально существующих бизнес-процессов: управляющих, производственных и поддерживающих. Сотрудники не смогут нарушить последовательность действий, которую Вы утвердите, а Вы будете получать точные и полные отчеты о работе Ваших сотрудников, подразделений и всей компаний.

«ЭСКАДО» – ВЫГОДНО. У «ЭСКАДО» бессрочные лицензии. Невысокая стоимость и широкая функциональность гарантируют возврат средств, вложенных в автоматизацию документооборота, которая повысит производительность работы сотрудников и снизит рутинные затраты офиса.

«ЭСКАДО» – НАДЕЖНО. Мы совершенствуем «ЭСКАДО» с 1996-го года. Ежегодно мы выпускаем новые версии системы, в которых учитываем пожелания заказчиков.

«ЭСКАДО» – ВЕЗДЕ. Система подходит для автоматизации документооборота в компаниях с региональными отделениями, с сотрудниками на удаленной работе и в командировках. Все пользователи могут работать в системе с помощью мобильных приложений и веб-браузера.

«ЭСКАДО» – ПРАКТИЧНО. «ЭСКАДО» – решение с открытым кодом и не привязано к разработчику. Заказчик имеет возможность модифицировать систему под собственные нужды без участия компании «Интерпроком» или заказать модификацию у нас. Мы разработаем новые приложения под Ваши уникальные потребности.


Сервисные функции «ЭСКАДО» для обеспечения безопасности и ускорения работы

  • настройка прав доступа для различных типов документов с использованием иерархической кадровой структуры
  • простые и наглядные инструменты, работающие во всех модулях системы: поиск, этапы обработки документов, согласование, рассылка
  • организация многопользовательской работы и запрет на одновременное редактирование документа несколькими пользователями
  • объединение часто выполняемых операций в непрерывную последовательность - технологические цепочки
  • настройка этапов обработки для каждого конкретного типа документов, с ее помощью назначается последовательность прохождения документа по инстанциям. Этапы обработки можно добавлять, редактировать и удалять
  • экспорт данных из видов и форм в офисные приложения Microsoft Excel и Word для формирования отчетов и обмена данными с другими организациями.

«ЭСКАДО» разработана на базе сетевой платформы Lotus - одного из лучших и самых надежных решений для организации коллективной работы и взаимодействия между участниками бизнес-процессов в реальном времени. Вы получите эффективность использования ИT-ресурсов, сокращение расходов на сопровождение ПО и высокий уровень информационной безопасности:

  • почтовую систему, превосходящую возможности MS Outlook как среды внутрикорпоративного обмена информацией,
  • менеджер мгновенных сообщений Sametime,
  • механизм постоянной синхронизации баз данных, позволяющий работать всегда с последней версией файлов
  • обеспечение безопасности, проверку пользователя при входе в систему, полное и частичное шифрование документов и сообщений, проверка электронной подписи, защиту документов паролем, управление правами доступа пользователей.

Система «ЭСКАДО» существует на рынке уже 20 лет.

Изначально это была система электронного документооборота (СЭД), которая позволяет делать процесс прохождения документов прозрачным, ускорить их согласование, повысить контроль и исполнительскую дисциплину, обеспечить соответствие делопроизводства нормативным требованиям и регламентам, организовать процесс документооборота удобно и эффективно. На текущий момент «ЭСКАДО» выходит далеко за рамки просто СЭД.

Сегодня «ЭСКАДО» - это современная модульная интегрированная информационно-аналитическая система (ИАС), которая позволяет выйти на качественно новый уровень планирования и управления продажами, улучшить взаимодействие сотрудников и нацелить их работу на выполнение плана производства и продаж.

Она успешно работает в компаниях финансового и консалтингового сектора, в транспортных и сырьевых компаниях, в учреждениях здравоохранения, государственных организациях и межотраслевых холдингах, таких как «Газпром добыча Уренгой», курский завод «Аккумулятор», ОАО «Медицина», Московская чайная фабрика, АКБ «Трансстройбанк», HamkorBank, Рroperty Management Company, ТРК «ГЛОБАЛ СИТИ», «Ви Голд», Группа компаний «ОТТО», Общероссийская общественная организация «Деловая Россия», Центр общественных процедур «Бизнес против коррупции», Некоммерческая организация «Фонд регионального развития», АО «Транснефтепродукт», «Запад-Транснефтепродукт», «ИнвестСтрой», «С-Инструментс», «Шерпа Сервис», «Энергопром», Всероссийская политическая партия «Партия Роста», «Азово-Донское пароходство», «Азово-Донская девелоперская компания», «Ростовский универсальный порт» и многих других компаниях.

Вы можете задать вопрос нашим специалистам или отправить запрос на организацию встречи

Отправить запрос

документооборот - Перевод на немецкий - примеры русский

На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать грубую лексику.

На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать разговорную лексику.

Узнайте, как организован документооборот в ТёамШох Demo!

Документооборот в ТёамШох - это возможность избавиться от кипы бумаг, кучи различных версий документов на различных компьютерах и бюрократии в Вашей компании.

Dokumentenumlauf in TeamWox ermoglicht die Papiermenge, viele verschiedene Dokumentversionen auf verschiedenen Computers und Burokratie in Ihrer Gesellschaft loszuwerden.

Кларис - документооборот - простая программа для автоматизации документооборота.

Kлapиc - дokyMeHTooбopoT - пpocTaя пporpaMMa для aBToMaTизaции дokyMeHTooбopoTa.

Для всех распространенных систем мы предлагаем безошибочную обработку данных, а также оптимальную интеграцию в документооборот.

Für alle gängigen Systeme bieten wir fehlerfreie Verarbeitung der Daten sowie eine optimale Workflow-Anbindung.

Предложить пример

Другие результаты

Решение является модулем-надстройкой над популярной системной электронного документооборота Globus Professional и получило название "Мой кабинет".

Dr. Bernd Füsser, Geschäftsführer der Bochumer Karl Hamacher GmbH, tätig im Bereich Maschinen- und Anlagenbau, muss täglich eine Vielzahl von Entscheidungen treffen.

FossDocMail сочетает в себе функции почтовой системы и электронного документооборота.

Seit 1998 entwickelt das interdisziplinäre Team innovative Produkte plattformunabhängig für Windows, MacOS, Linux, Solaris und mobile Plattformen.

Fabasoft eGov-Suite является стандартным программным обеспечением для электронного делопроизводства и документооборота в государственном секторе.

Die Fabasoft eGov-Suite ist eine Standardsoftware für elektronische Akten- und Vorgangsbearbeitung in der Öffentlichen Verwaltung.

Отдел внутренней ревизии завершил экспериментальный этап осуществления проекта электронного документооборота, известного как «Автоматизированная ревизия», - программного обеспечения, предназначенного для рационализации процессов ревизии и повышения производительности.

Die Abteilung Innenrevision hat die Pilotphase des Projekts der elektronischen Arbeitspapiere, auch "Auto Audit" genannt, abgeschlossen; es handelt sich dabei um eine Anwendung zur Straffung des Prüfungsverfahrens und zur Erhöhung der Produktivität.

Чтобы обеспечить органичную интеграцию с Вашими технологиями, наше подразделение программотехники вырабатывает оптимальные решения для Вашего документооборота.

Je nachdem, wie niedrig der Prozentsatz an Warnungen/Fehlermeldungen ist, desto besser ist die Qualität der Übersetzung.

При этом, благодаря продвинутой системе документооборота, Вы можете забыть о популярной проблеме под названием «это не последняя версия».

Кроме того, сотрудничество с известными ведущими разработчиками программ управления документооборотом - включая Microsoft SharePoint - открывает для участников канала реализации Imaging-продукции новые возможности бизнеса в широком диапазоне вертикальных целевых рынков.

Zudem eröffnen sich den Teilnehmern des Programms durch Partnerschaften mit namhaften Dokumentenmanagement-Anbietern, wie etwa Microsoft SharePoint, neue Geschäftsmöglichkeiten in vertikalen Märkten.

Сверхбыстрая неразрушающая сила сжатия SheerVideo экономит вам время, пространство и деньги в ваших профессиональных документооборотах видео- и кинопроизводства, пост-производства, и архивирования, хотя точно сохраняя каждый отдельный бит информация изображении.

Die ultraschnelle nicht-destruktive Kraft SheerVideos spart Ihnen Zeit, Platz, und Geld in Ihren professionellen Video- und Filmproduktions-, Postproduktions- und Archieverungs-Workflows, und bewahrt dabei getreu jedes einzelne Bit der Bildinformationen.

Вы можете скачивать полно-функциональную пробу SheerVideo Pro бесплатно и пробовать её бесплатно в ваших нормальных документооборотах 20 дней прежде чем принять решение о покупке лицензии.

Eine vollkommen funktionsfähige Probe von SheerVideo Pro können Sie umsonst herunterladen, und an 20 Tagen in Ihren normalen Workflows kostenlos evaluieren, ehe Sie sich entscheiden, eine Lizenz zu kaufen.

Представляет комплексную обработку, управление документоборота и хранение документов и текстов включая сканирование документов.

Теперь, когда для внутреннего документооборота потребуется гарантированно неизменное оформление документов, все работники общественного управления будут использовать открытые форматы документов, такие как ODF (Open Document Formats, ISO/IEC DIS 26300) и PDF/A (Portable Document Format, ISO 19005-1:2005).

Ab sofort setzen alle Arbeiter in der öffentlichen Administration ebenfalls Offene Dokument-Formate (ISO/IEC DIS 26300) für ihre Office-Anwendungen sowie PDF/A (Portables Dokument-Format, ISO 19005-1:2005) für den Austausch von Dokumenten ein, wenn eine garantiert unveränderbare Anzeige benötigt wird.

Компания "Промышленные информационные системы" 15 сентября 2009 года выпустила новую версию системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами Globus Professional 2.5.

++ Bei uns zahlt sich Ihre Treue aus! Für jeden bei uns ausgegebenen Euro erhalten Sie einen Bonuspunkt!

Закона о сокращении документооборота.

Что такое документооборот?

Определение

Документооборот - это расположение элементов страницы, определенное операторами позиционирования CSS, и порядок элементов HTML. это означает, как каждое Определение занимает место и как другие элементы позиционируют себя соответственно.

Итак, что именно это означает? Что ж, давайте разберемся. Есть три основных способа позиционирования элементов:

  • Типы отображения
  • Поплавки
  • Выбор позиции
Типы отображения

HTML-элементы изначально позиционируются по своему типу отображения . Этот тип отображения определяет такие вещи, как то, могут ли другие элементы располагаться рядом с ними, и как на это влияют отступы, поля и другие свойства CSS. Двумя наиболее важными типами отображения являются:

Есть много других, о которых вы можете узнать больше в спецификации W3 для CSS Display Property.

Блок

В контексте форматирования блока блоки располагаются один за другим по вертикали, начиная с верхней части содержащего блока. Расстояние по вертикали между двумя одноуровневыми полями определяется свойствами поля.Вертикальные поля между соседними блоками уровня блока в контексте форматирования блока сжимаются. - W3 Spec

Понятно? И я нет. По сути, рядом с блоком нельзя ставить вещи. Элементы блока, размещенные друг за другом, отображаются вертикально один за другим. Даже если для блочного элемента задано свойство CSS ширины, элементы, определенные после него, будут помещены под ним, а элементы, определенные до него, будут размещены над ним.

Встроенный

В контексте встроенного форматирования блоки располагаются горизонтально, один за другим, начиная с верха содержащего блока.Между этими полями соблюдаются горизонтальные поля, границы и отступы. Блоки могут быть выровнены по вертикали по-разному: их нижняя или верхняя часть может быть выровнена, или базовые линии текста внутри них могут быть выровнены. - W3 Spec

Этот немного легче усвоить. Встроенные блоки уважают своих братьев и сестер и позволяют им сидеть горизонтально. Их ширина определяется их содержанием. Их также можно выровнять по вертикали с помощью свойства vertical-align, в отличие от блочных элементов, которые не могут.Однако, в отличие от блочного элемента, они ограничены во многих свойствах CSS, которые они могут использовать.

Плавающие

Плавающие - это прямоугольник, который смещается влево или вправо в текущей строке. Наиболее интересной характеристикой плавающего блока (или «плавающего» или «плавающего» бокса) является то, что контент может течь вдоль его стороны (или это может быть запрещено свойством «clear»). Контент течет вниз по правой стороне всплывающего влево бокса и вниз по левой стороне всплывающего вправо бокса. - W3 Spec

Floats - это свойство CSS, которое вы можете применить к элементу уровня блока, чтобы сдвинуть его либо к левой, либо к правой границе его родительского блока.Это очень полезно, поскольку позволяет использовать все преимущества того, что может предложить элемент уровня блока, при этом обойдя главное ограничение, заключающееся в невозможности размещать элементы уровня блока горизонтально друг относительно друга. Однако есть компромисс с использованием поплавков.

Плавающие элементы исключаются из нормального документооборота. Хорошо известная проблема - когда несколько дочерних элементов перемещаются, что приводит к потере высоты родительского элемента. Обычно высота и ширина родительского элемента растягиваются, чтобы соответствовать содержимому, однако с плавающим содержимым это не так.Высота и ширина родительского контейнера не будут изменены плавающими элементами. К счастью, это хорошо известная проблема, в которой есть много исправлений, например, clearfix. Чтобы узнать больше о clearfix, вы можете прочитать об этом здесь. Многие сеточные системы создаются с использованием плавающих элементов, которые являются архитектурной основой веб-сайта.

Позиционирование

Есть несколько значений позиционирования, которые могут быть применены к элементам. Начальное значение, применяемое ко всем элементам, - «статический», входящий тип, о котором мы поговорим позже.

Значения позиции

  • Значение: статическое | родственник | абсолютный | фиксированный | унаследовать
  • Начальный: статический

Свойства смещения позиции

  • Свойства: вверх | право | внизу | осталось

Есть две группы свойств позиционирования:

В потоке

Есть два значения положения в потоке: статическое и относительное .

Static Как упоминалось ранее, элементы по умолчанию используют значение входящего потока «static». Это означает, что они ведут себя нормально в соответствии с макетом их типа отображения. Они также не взаимодействуют с неконтролируемыми элементами. На них не влияют свойства смещения позиции (вверху, справа, внизу, слева).

Относительное положение очень похоже на статическое, но главное отличие состоит в том, что они могут взаимодействовать с непроточными элементами. Относительно позиционированный элемент может использоваться как контейнер для дочерних элементов вне потока. Позиционированные элементы вне потока будут соблюдать границы бокса относительно позиционированного элемента.Круто, правда? Относительно позиционированные элементы, в отличие от статических, также могут использовать свойства смещения позиции для их перемещения. При использовании этих свойств блок относительно позиционированного элемента по-прежнему будет занимать пространство своего исходного положения, но содержимое будет смещено вне потока.

Выходной

Имеется два значения положения выхода: абсолютное и фиксированное.

Абсолютный

В модели абсолютного позиционирования блок полностью удаляется из нормального потока (он не влияет на более поздних родственников) и ему назначается позиция по отношению к содержащему блоку.- W3 Spec

Абсолютно позиционированные элементы вводят концепцию слоев. Представьте, что элементы - это просто разные листы бумаги. Вы можете сложить эти листы бумаги друг на друга так, чтобы один лист перекрывал другой. Та же концепция применима к элементам HTML. Используя свойство, известное как z-index, вы можете контролировать, какие элементы перекрывают другие. В спецификации W3 также упоминается, что он учитывает содержащий блок. Этот блок не является его прямым родителем. Как упоминалось ранее, все элементы HTML, которые расположены статически, не влияют на элементы вне потока.По умолчанию этот содержащий блок является тегом тела. Если вы хотите сделать HTML-элемент содержащим блоком, он должен иметь любую позицию, кроме статической (фиксированной, относительной или абсолютной).

Фиксированное

Фиксированное позиционирование - это подкатегория абсолютного позиционирования. Единственное отличие состоит в том, что для фиксированного блока, содержащий блок устанавливается окном просмотра. - W3 Spec

Довольно просто! Область просмотра - это окно браузера. То есть, маловероятно, что абсолютно позиционированные элементы, элемент с фиксированным положением не будет учитывать какие-либо родительские контейнеры с фиксированным / абсолютным / относительным позиционированием.Единственный родитель, который он уважает, - это само окно браузера. Это отлично подходит, когда вы хотите, чтобы что-то оставалось на странице, поскольку все фиксированные элементы останутся на странице во время прокрутки.

Заключение

И это завершает объяснение модели документа! Это сообщение в блоге всегда будет корректироваться, чтобы включать информативные изображения, примеры и некоторые упражнения (когда меня это беспокоит).

Документооборот и ECM - IT-Enterprise

Документооборот

Документооборот есть в любой компании.Результативность процессов управления во многом зависит от его правильной организации. Важно, чтобы ваша информация была хорошо организована, хранилась и была легко доступна, чтобы гарантировать ее конфиденциальность и безопасность.

Управление контентом как источник жизни компании - это больше, чем просто организация хранения и обработки информации. Эффективное управление контентом невозможно без правильного построения бизнес-процессов и документооборота в компании. Для этого требуется надежная платформа, обеспечивающая ряд возможностей.

Система

IT-Enterprise решит многие задачи менеджеров, связанных с управлением компанией, а также ответит на часто задаваемые вопросы менеджеров:

  • Как быстро получить необходимую информацию?
  • Как обеспечить эффективную структуру контента?
  • Как получить полный контроль над документами?

SMARTMANAGER - комплексное решение для управления процессами, документами и задачами в системе IT-Enterprise.

SMARTMANAGER - универсальный инструмент

  • Единое окно для работы со всеми бизнес-процессами, документами, задачами
  • Управление неструктурированными процессами путем создания дел, определения ответственных лиц, постановки задач
  • Организация личного планирования и выдачи инструкций по методике работы с заданиями
  • Доступность в любое время из любой точки мира. Работа на удобных платформах - корпоративная ERP-система, веб-клиент, мобильное приложение
  • Простой и понятный интерфейс для пользователей любого уровня
  • Открытая платформа для самостоятельной разработки и поддержки системы
  • Надежность и безопасное хранение информации за счет встроенных механизмов защиты

Управление рабочими процессами на основе решения Smart Manager позволяет компании получить следующие преимущества:

  • Оптимально организовать общий документооборот (входящая, исходящая корреспонденция), внутренний документооборот (приказы, протоколы, положения, служебные записки и др. ))
  • Регистрировать все входящие документы и обрабатывать их в электронном виде, независимо от типа квитанции (в бумажной или электронной форме), сокращая время на их обработку
  • Создание проектов документов (исходящих и внутренних) становится более удобным за счет использования шаблонных форм, согласно единым правилам, принятым в компании
  • Утверждение документов происходит быстрее за счет объединения в сеть, создания версий, использования цифровых подписей
  • Повышен контроль исполнительской дисциплины как на уровне исполнителей, так и на уровне руководства компании за счет встроенных возможностей (автоматический контроль сроков, ответственные лица).Вы можете отслеживать и контролировать исполнение документов
  • Функция привязки документов позволяет провести всесторонний анализ проблемы.
  • Путем визуального отслеживания местоположения документа и этапов его обработки можно получить информацию об истории жизненного цикла каждого документа.
  • С возможностью оставлять комментарии, пояснения или примечания к документу, вы можете быстро вносить в него изменения и дополнения
  • Уведомления и напоминания (push, электронная почта, sms) для быстрого реагирования и решения проблем, принятия решений, обработки документов
  • Удобный и быстрый поиск документов по разным реквизитам, по контексту, по штрих-коду / QR-коду
  • Архивное хранение документов с соблюдением всех законодательных норм и требований (ведение номенклатуры дел, формирование дел, списание документов в архив, уничтожение документов)
  • Комплексный анализ документооборота компании с использованием статистических и аналитических отчетов (отчетов различных форматов)
  • За счет возможности делегирования прав и полномочий вы избегаете задержек в любом бизнес-процессе на время отсутствия ответственных лиц

Решение SmartManager позволяет организовать рабочий процесс для всех видов деятельности компании и эффективно управлять ими.

Управление документами - Электронный документооборот и управление проектами

Выберите свою отрасльАвтоматизация бизнеса в соответствии с потребностями российского рынкаУправляющая компанияПроизводствоСтроительство, разработкаОптовая автоматизацияАвтоматизация розничной торговлиДругие отрасли

1С: ERP Управление предприятием 21С: Розница 81С: Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом 41С: Управление торговлей 1С: Бухгалтерия 8 Английский интерфейс для 1С: Предприятие 1С: Расчет заработной платы и управления персоналом 81С: Управление документами

Электронный документооборот и управление проектами

«1С: Управление документами 8» помогает организовать хранение и совместный доступ к документам и файлам, автоматизировать бизнес-процессы и проектную деятельность.

Продукт разработан на базе новой платформы «1С: Предприятие 8.3» и позволяет работать через веб-браузер и мобильное приложение.

Основной функционал

Документооборот по российским стандартам
  • Систематизированное хранение входящей, исходящей и внутренней документации компании в электронном формате
  • Потоковое сканирование и распознавание текста
  • Формирование документов по шаблонам с автоматическим вводом данных
  • Систематизация документов по типам, папкам и категориям
  • Электронная цифровая подпись для шифрования и подписи документа
  • Полнотекстовый поиск

Документооборот по заранее заданным маршрутам
  • Автоматизация основных процессов обработки документов (создание, регистрация, согласование, подтверждение и т. Д.))
  • Настройка индивидуальных маршрутов для разных документов
  • Автоматизация обработки внутренних запросов
  • Контроль процессов с помощью наглядных форм и отчетов

Общий доступ к документам и файлам
  • Общий доступ к документам и файлам с разделением прав доступа
  • Хранение версий документов и файлов
  • Обсуждения в документах и ​​система задач
  • Встроенный почтовый клиент и календарь
  • Планирование встреч и ведение протокола
  • Адресная книга сотрудников и корреспондентов
  • Работа с системой через веб-браузер и мобильное приложение
Планирование и контроль проектной деятельности
  • Календарное планирование задач и трудовых усилий (аналог Microsoft Project)
  • Постановка задач сотрудникам (с указанием сроков и трудозатрат)
  • Учет трудозатрат сотрудников на выполнение заданий
  • План-фактный контроль выполнения задач по проекту
Мобильная система электронного документооборота (СЭД) клиент «Корпоративный документооборот»

Мобильный клиент предназначен для быстрой проверки корпоративных документов и задач системы документооборота. Это позволяет перенаправлять задачи, поставленные перед сотрудником, на его мобильное устройство, чтобы он мог их выполнить. Сотрудник может ставить задачи другим сотрудникам. После обмена данными они будут помещены в центральную базу и отправлены на мобильные устройства ответственных сторон.

Основные механизмы мобильной версии:

  • Сообщения мобильной системы. Уведомления о завершении сотрудником задачи, создании нового документа, просроченных задачах и т. Д.
  • Задачи пользователя - элементы, содержащие текст, срок выполнения и прочую информацию о задачах пользователя. Задачи формируются бизнес-процессами системы.
  • Почта, Календарь, Контроль.

Доступ к документации через веб-сервис

Веб-сервис позволяет пользователю получать доступ к прогрессу из любой точки мира через Интернет с помощью интернет-браузера.

Получить демо


Работа с документами и файлами

Электронный документооборот с корреспондентами
  • Документооборот в разрезе корреспондентов
  • Работа с договорами
  • Обмен электронными документами с корреспондентами
  • Контроль доставки документов корреспондентам
  • Поддержка бумажного документооборота и документооборота
  • Обработка запросов клиентов
Актуальная методология документооборота
  • Хранение реквизитов документов на электронных картах
  • Настройка маршрута для регистрации, согласования, подтверждения, оформления и экспертизы документов
  • Общий доступ к документам с учетом прав доступа к данным
  • Штрих-кодирование документов
  • Соответствие методики законодательству РФ, ГОСТам и российской практике документооборота
Корпоративное файловое хранилище
  • Систематизация файлов по папкам, категориям и проектам
  • Использование учетно-регистрационных картотек
  • Файловое хранилище отдельно от базы данных
  • Автоматическое открытие файлов в офисных приложениях
  • Формирование документов по шаблонам с автоматическим вводом данных
  • Автономное редактирование документов
Готовое решение для оперативного внедрения СЭД
  • Перенос на современное централизованное хранилище и работа с документами и файлами
  • Сокращение времени, затрачиваемого на поиск документов и файлов
  • Автоматизация документооборота согласно регламенту компании
  • Оперативная организация документооборота и управления рабочим процессом с помощью готовых шаблонов и методических рекомендаций
  • Снижение затрат на персонал, расходные материалы и хранение документов

Получить демо


Автоматизация процессов

Автоматизация обработки данных с помощью шаблонов процессов
  • Настройка уникальных маршрутов обработки для разных типов документов согласно регламенту компании
  • Использование встроенных маршрутов для механизмов регистрации, согласования, рассмотрения, подтверждения, оформления и проверки документов в шаблонах
  • Назначение пользователей, ролей и групп пользователей в качестве ответственных за выполнение задач маршрута
  • Автоматическая генерация задач для ответственных лиц по маршруту документа
Инструменты для коллективной работы над задачами
  • Делегирование задач
  • Согласование сроков
  • Сообщения по задачам
  • Общий доступ к документам по задаче
  • Обработка задач по электронной почте
Визуальный и статистический контроль исполнительской дисциплины
  • Автоматизация выполнения заданий с помощью заданий
  • Расчет трудовых ресурсов, необходимых для выполнения задач
  • Уведомление ответственной и контролирующей стороны о статусе выполнения задачи по электронной почте
  • Визуальное представление процессов и задач для документа
  • Отчеты по исполнительской дисциплине
  • Отправка отчетов по электронной почте по графику
Готовое решение для автоматизации бизнес-процессов компании
  • Повышение прозрачности, управляемости и подотчетности бизнес-процессов компании
  • Использование современных инструментов для совместного выполнения задач
  • Оперативный контроль графиков и результатов выполнения задач
  • Повышение эффективности работы сотрудников

Получить демо


Управление проектами

Календарное планирование задач и трудозатрат сотрудников
  • Формирование иерархического плана задач по проекту
  • Загрузка проекта из Microsoft Project
  • Автоматизированный расчет календарного плана проекта
  • Представление плана проекта в виде диаграммы Ганта
  • Планирование с учетом контрагентов, сроков и трудовых ресурсов
Управление задачами проекта
  • Постановка задач подрядчикам
  • Балансировка рабочей нагрузки сотрудников
  • Принятие результатов выполнения задания
  • План-фактный контроль сроков и затраченных трудовых ресурсов на выполнение задач
Выполнение задач сотрудниками
  • Передача задач другому сотруднику
  • Согласование изменения срока выполнения задания с автором
  • Сообщение о задаче при ее выполнении
  • Работа над задачами по электронной почте
  • Учет трудозатрат на выполнение задания
  • Отчет ответственного лица о результатах выполнения задачи
Достойная альтернатива специализированным продуктам
  • Не требуется дорогое ПО или IT-инфраструктура
  • Четкий план для сотрудников
  • Отзыв о задачах ответственных лиц
  • Подходит для компаний, занимающихся проектной деятельностью

Получить демо


Интеграция

Полная интеграция с продуктами «1С» - различные варианты
  • Обменные планы - автоматический обмен справочниками, документами и бизнес-процессами
  • Веб-сервис управления документами - интеграция на уровне пользовательского интерфейса
  • Веб-сервис работы с файлами - с использованием «1С: Управление документами» как внешней файловой библиотеки
  • Внешняя система электронного документооборота с другими организациями
Настроенная интеграция с внешними источниками и приложениями
  • Автоматическая загрузка файлов из сетевого каталога - например, для интеграции с потоковыми сканерами и факсами
  • Web-сервис очереди сообщений - для асинхронного взаимодействия с другими приложениями и конфигурациями
Преимущества продуктов «1С» и других приложений при их интеграции с «1С: Документооборотом 8»
  • Организация единого документно-файлового хранилища для различных баз данных и приложений компании с помощью «1С: Документ» управление 8 ”
  • Согласование и подтверждение документов с помощью процессов «1С: Документооборот 8»
  • Работа с документами, файлами и процессами без входа в «1С: Документооборот 8»

Наши клиенты

Все клиенты

Ямаха

Японская корпорация. Крупнейший в мире производитель всех видов музыкальных инструментов.

КТиГ

Ведущая табачная компания Южной Кореи и пятая в мире.

Nautilus Hyosung

Один из ведущих мировых производителей банкоматов и другого оборудования для банков. В России компания представлена ​​ООО «Хёсунг Рус».

Fiat Chrysler Автомобили

Итало-американский производитель автомобилей, седьмой по величине производитель автомобилей в мире.

Папа Джон

Американская сеть пиццерий. Он работает в России и странах СНГ с 2003 года и насчитывает 193 ресторана.

doTERRA

Американский производитель и дистрибьютор эфирных масел. Более 5 миллионов потребителей по всему миру.

AliExpress

Мировая торговая площадка по продаже товаров из Китая.Входит в топ-50 самых посещаемых сайтов в мире. Аудитория в России - около 22 миллионов человек в месяц.

Linxtelecom

Основная специализация компании - хранение и обработка данных, телекоммуникационные услуги и облачные решения

Онлайн-покупки

Немецкая телемагазия. В ассортименте телемагазина более 100 000 товаров, круглосуточно транслируется программа покупок

Heineken

HEINEKEN Russia - российский филиал международного холдинга Heineken N.V. - ведущей международной пивоваренной компании с филиалами в 71 стране мира.

Innothera

Французская фармацевтическая компания, занимающаяся современными разработками в области лечения большинства распространенных заболеваний.

Keysight Technologies

Крупный поставщик радиооборудования, осциллографов, оборудования общего назначения, решений для проектирования и моделирования.

I-T-R (ШИНЫ ПРОФИ)

Японская генеральная торговая компания. Сеть магазинов, насчитывающая более 500 шинных центров по всему миру.Эта сеть является официальным партнером крупнейших мировых производителей шин.

TP-LINK

Глобальный поставщик сетевых продуктов для SOHO и SMB и № 1 в мире поставщик устройств WLAN и широкополосного доступа CPE, продукция которого доступна в более чем 120 странах.

Контейнерэкс-Монолит

Контейнерэкс-Монолит занимается производством контейнеров более 30 лет.Компания стала одним из крупнейших производителей в Европе и России.

предыдущий Следующий

Отзывы

‘’ Буквально за полгода мы получили первые результаты. Процессы, которые раньше занимали до нескольких недель, теперь занимают несколько часов. Я могу с уверенностью сказать, что проект оправдал ожидания компании HEINEKEN, и инвестиции были правильными ».

Александра Кондрашева,

Менеджер проектов, HEINEKEN Россия

«В ходе проекта проявлен высокий профессионализм в решении методологических, информационных и управленческих задач нашей Группы компаний.”

А. Рюмина,

Заместитель финансового директора «РКС Девелопмент»

«Внедрение BIT.FINANCE.IFRS позволило нам повысить точность и прозрачность финансовых отчетов и операций, освободить сотрудников финансового отдела от ручного труда. Вся необходимая функциональность была реализована с минимальным количеством доработок, что снижает затраты на эксплуатацию и обслуживание продукта ».

В.Бурмистрова,

Руководитель группы управления бизнес-процессами, Shopping Live

Экспертное руководство по рабочим процессам управления документами

перейти к содержанию
  • Искать
  • Авторизоваться
    • Обслуживание и расходные материалы для копиров и принтеров
    • ИТ и программное обеспечение, запросы на обслуживание и история
    • Интернет-магазин
    • Запросить вход
  • Подкаст
  • Расположение
  • Что мы предлагаем
    • Офисные копиры и принтеры
      • Управляемые службы печати
      • Устройство как услуга
      • Цифровой печатный станок
      • Широкоформатные принтеры
      • Приложения для печати
      • Многофункциональные принтеры
      • Промышленные принтеры
    • ИТ-услуги
      • Управляемые ИТ-услуги
      • ИТ-безопасность
      • Дата-центр
      • Сетевая инфраструктура
      • Обнаружение активов жизненного цикла
      • Возможности подключения
      • Резервное копирование и аварийное восстановление
      • Хранилище
      • Техническая оценка
      • Microsoft Office 365
    • Телефонные Системы
      • Локальные телефонные системы
      • Управляемая голосовая связь
      • Голос как услуга
      • Объединенные коммуникации
    • Аудиовизуальный
      • Управляемый аудиовизуальный аппарат
      • Конференц-связь
      • Системы презентаций
      • Цифровые вывески
      • Помещения для встреч и тренировок
      • Пейджинг и звуковое маскирование
    • Физическая безопасность
      • Системы видеонаблюдения
      • Системы контроля доступа
    • Облако
    • Управляемые услуги
    • Управление корпоративным контентом
      • Решение M-Files
      • OnBase от Hyland
    • Услуги по измельчению
      • Уничтожение документов
      • Утилизация жесткого диска
      • Утилизация электроники
      • Краткое предложение
    • Партнерские программы
      • ИТ-услуги для торговых партнеров
      • MPS для канала независимого дилера
    • Программы закупок и контракты
  • Кто мы
    • О компании
      • Почему Марко
      • Преемственность бизнеса
      • Как купить
      • Исполнительное руководство
      • Наша культура
      • Отзывы клиентов
    • Карьера
      • Открытые позиции
      • Выплаты сотрудникам
    • События
    • Новости
      • Информация о компании
      • Пресс-релизы
      • В новостях
      • Награды
      • Медиа-комплект
      • Контакт
  • Ресурсы
  • Блог
    • Блог руководства
    • Блог о технологиях
  • Поддержка
    • Опора
    • Вход в службу поддержки
    • Запросить вход
    • Запросить возврат
    • Ремонт и обслуживание
      • Копировальные аппараты и принтеры
      • Телефонные системы
      • ИТ-услуги
      • Аудиовизуальный
    • Программа переработки тонера
    • Загрузка драйвера
    • Обучение работе с офисным копировальным аппаратом и оборудованием
  • Контакт

документов · Поток

Создание с потоком

Документы - это виртуальная бумага, на которой вы пишете и рисуете. В Flow у вас всегда есть открытый документ на главном экране приложения. Он перемещается в сторону, когда вы открываете Коллекции, где вы можете изменить, какой документ у вас открыт.

Ориентация

Когда вы создаете новый документ в Flow, вам будет предложено сделать его горизонтальным или вертикальным (альбомным или книжным). Выбор ориентации определяет, как документ будет прокручиваться на экране.

Важно: после выбора ориентации документа ее нельзя изменить.

Размер

Документы в потоке не ограничиваются одной страницей; вместо этого они простираются по горизонтали настолько далеко, насколько вы хотите, как бесконечный блокнот. Поскольку они плавно расширяются при панорамировании, вы всегда можете оставаться в зоне, когда рисуете и пишете. Новая пустая страница всегда находится за пределами экрана справа.

Панорамирование

Панорамируйте документ двумя пальцами влево и вправо. Новый документ можно бесконечно расширять вправо. Вы можете настроить жесты для панорамирования в меню настроек.

Ползунок

При панорамировании документа на экране появляется предварительный просмотр документа, который называется ползунком. Когда ползунок находится на экране, вы можете схватить его пальцем и провести пальцем влево и вправо, чтобы быстро перемещаться по всему документу. Ползунок автоматически изменяется в размере, чтобы соответствовать всему, что вы нарисовали, по мере продвижения по документу.

Масштабирование

Вы можете увеличивать и уменьшать масштаб документа, сжимая или дважды касаясь одним пальцем.Когда вы увеличиваете масштаб, на экране отображается ползунок, показывающий область документа, которую вы увеличили.

Полноэкранный режим

Вы можете скрыть интерфейс на экране документа и перейти в полноэкранный режим, чтобы освободить больше места для рисования. Кнопка полноэкранного режима находится вверху экрана по центру. По умолчанию жест касания тремя пальцами активирует и отменяет полноэкранный режим. Проверьте настройки жестов в настройках, чтобы указать, какие ярлыки вы можете использовать, когда интерфейс скрыт.

Жесты

На экране настроек жестов вы можете настроить ряд параметров в соответствии с вашими предпочтениями в использовании Flow. Если у вас есть Apple Pencil, вы можете выбрать, что будет, когда вы рисуете пальцем. С Apple Pencil 2 вы можете выбрать, какое двойное касание он будет выполнять.

Отменить и повторить

Нажимайте стрелки в верхней части экрана, чтобы отменить и повторить свои действия. Вы можете настроить жесты для отмены и повторения на экране настроек жестов из главного меню.

Экспорт

Документы можно экспортировать в различных размерах в приложения и службы по вашему выбору. Это делается в верхней части экрана. Подробнее об экспорте.

Параметры фона

Нажмите кнопку «Параметры фона» в верхней части экрана, чтобы изменить внешний вид документа.

Узор

Выберите пустой, точечный, сетчатый, линейный или изометрический фоновый узор. Ваш рисунок всегда будет отображаться поверх фоновых узоров, и вы можете изменить их в любое время.

Вы можете выбрать маленький или большой размер рисунка и настроить непрозрачность из пяти предустановок.

Цвет

Вы можете выбрать цвет фона из диапазона цветов тщательно подобранной бумаги Moleskine. Обратите внимание, что существующие рисунки в документе могут выглядеть по-разному при переключении между светлыми и темными цветами.

Строки страницы

Выберите, показать или скрыть линии, указывающие страницы, на которые документ будет нарезан при экспорте всего документа.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *