Для чего нужен тендер: Что могут дать тендеры?

Содержание

Что могут дать тендеры?

Исходя из вышеописанного, о тендерном рынке справедливы следующие выводы и советы:

1. В большинстве своем государственные заказчики деньги не считают (потому что не из своего кармана), они «осваивают» бюджеты. Система госзаказа де-факто не поощряет экономить, хотя де-юро должна. Дело в том, что если у заказчика остаются «несыгранные» деньги — ему в следующем году урежут бюджет.

2. Заказчика не спрашивают за деньги — его спрашивают за результат. Поэтому он смело заплатит выше рынка, лишь бы у него не было сомнений в качестве. А если что-то не получается, заказчик рискует не бизнесом — он рискует своей свободой.

3. Организация закупочной процедуры — это страшная головная боль, для которой нужно разобраться во множестве документов и обучить сотрудников.
Поэтому, заказчик с радостью наплюет на принципы конкуренции и будет работать с тем поставщиком, с кем уже работал — риски меньше. Тем более, у него есть возможности легально «ограничить конкуренцию».

4. Государственные тендеры более стабильны как рынок, чем коммерческие торги. Заказчики планируют свои потребности за несколько лет до закупок, и под них заранее выделяется бюджет.

5. Заказчики строго отчитываются за взятые из бюджета деньги и заключенные контракты. Если контракт исполнен — по нему обязательно рассчитаются.

6. Правила игры меняются на лету. Приводим цитату из доклада центра стратегических разработок «Госзакупки. Какой должна быть контрактная система?» за 2017 год (страница 96):
«Нормативное регулирование нестабильно: принято 35 пакетов поправок, еще 85 законопроектов — на рассмотрении. Коллизии, пробелы, исключения из общих правил — нарастают. Правоприменение перешло на письма ведомств, которых выпущено уже несколько тысяч, а широкое применение получило порядка 300. Правовая неразбериха провоцирует нарушения законодательства и скандалы вокруг госзаказа, организацию бизнеса по жалобам на заказчиков, текучку кадров в контрактных службах, достигающую по отдельным организациям 75 %.»

7. История закупок и участий открыта, а значит можно посмотреть, с кем и как работал заказчик. Официальный сайт ЕИС с закупками не дает возможности увидеть взаимосвязи между поставщиками и заказчиками. Но это умеют специализированные поисковые системы, в том числе и наша система — Закупки360.

принципы участия, процедура подготовки, порядок проведения

Содержание статьи:

Говоря простыми словами, тендерная система подразумевает конкретную задачу и предложения по ее решению, из которых заказчик выбирает наиболее подходящее. Закупки на конкурсной основе могут проводиться по различным мотивам. Один из наиболее распространенных – выбор поставщика или подрядчика, способного предложить товар или услугу необходимого качества по минимальной стоимости. Также целью проведения тендера может быть изучение рынка через анализ предварительных заявок. Государственные компании и муниципальные учреждения обязаны отбирать исполнителей по конкурентному принципу. Такие госзакупки призваны минимизировать возможность коррупции и проводятся в соответствии с пунктами федерального законодательства.

Разновидности процедуры торгов

В целом торги подразделяются на две группы. В первую входят ценовые закупки, типичными представителями которых выступают аукционы. Во вторую – конкурсы, которые подразумевают наличие нескольких критериев, установленных заказчиком. Это актуально, в частности, для исполнения масштабных проектов или поставок сложной продукции. Предъявление требований к конкурсантам – то, чем тендер отличается от аукциона, основным, если не единственным, критерием которого является наиболее низкая цена.

По принципу организации конкурентные торги подразделяются на открытые, закрытые и специализированные. В открытых тендерах могут принять участие все желающие. Такой подход имеет два главных преимущества:

  • Претенденты на исполнение заказа имеют возможность ознакомиться с нюансами конкурсной борьбы и объективно оценить свои шансы на победу.
  • Заказчик получает доступ к огромному количеству предложений, из которых может выбрать наиболее подходящее.

Как правило, тендеры открытого типа применяются в госзакупках. Они позитивно влияют на рынок, поскольку хорошо мотивируют потенциальных исполнителей и провоцируют конкуренцию, но в то же время весьма трудоемки в плане организации.

Закрытые тендеры характеризуются главным образом тем, что их участники приглашаются непосредственно организатором торгов в индивидуальном порядке. Количество претендентов в данном случае сильно ограничено, что значительно сокращает организационные расходы. Обычно в закрытых тендерах принимают участие четыре-пять компаний, чей рейтинг, репутация и прочие показатели удовлетворяют выдвинутым требованиям. Список участников разглашению не подлежит.

К разновидности закрытых торгов относятся специализированные тендеры с ограниченным участием. Здесь нет четко установленного количества претендентов, оно может варьироваться. Ограничения же касаются конкретных критериев, обусловленных заказчиком. Это может быть обязательное гражданство страны, в которой проводится конкурс, персональное приглашение или что-то еще.

Финансирование на исполнение госконтрактов до 50% от стоимости

Во сколько этапов проходят торги?

С точки зрения возможности изменения конкурсных требований тендеры классифицируются как одноэтапные и двухэтапные. Первый вариант не предполагает каких-либо переговоров, все делается в один заход, включая подачу документов на участие и победу. Во втором случае на первом этапе разрабатывается черновой вариант техзадания, на основе которого участники готовят свои предложения. На втором этапе согласуются детали и проводятся переговоры.

Кто может принимать участие в тендерах?

Как видно из вышеприведенной типологии торгов, требования к претендентам во многом зависят от разновидности конкурса. Принять участие в открытом тендере может любая компания, чья деятельность имеет отношение к его тематике. Для молодых, развивающихся бизнесов это хороший шанс получить опыт и ответить на ряд вопросов: с чего начать и как участвовать в торгах, что значит выиграть тендер и что это дает в перспективе.

Условия и требования, согласно которым подбираются участники закрытых коммерческих конкурсов, гораздо более жесткие. Здесь все решает организатор мероприятия, и в список приглашенных новичку не попасть. Обычными участниками таких тендеров являются крупные компании с крепкой репутацией, высоким рейтингом и большим опытом выполнения подобных заказов.

Порядок проведения тендеров

Организация торгов начинается с создания перечня проектных задач, которые подлежат выполнению после выбора победителя. На этой стадии также устанавливается тип компаний-участников и определяется вид мероприятия (конкурс или аукцион). Далее составляется бриф, включающий в себя основные требования к участникам тендера и цели его проведения. Перечень ключевых моментов брифа выглядит следующим образом:

  • сфера деятельности организатора торгов;
  • цели, преследуемые заказчиком;
  • требования к претендентам;
  • ожидаемый от победителя результат;
  • необходимые для участия в тендере документы;
  • оценочные критерии определения победителя;
  • сроки, отведенные на проведение соревнования.

На завершающем этапе определяется состав участников, рассылаются приглашения компаниям, пожелавшим выступить в роли претендента на исполнение заказа. Непосредственно конкурс проходит по следующей схеме:

  • Предварительный отбор – кандидаты информируют организатора, каким образом они намерены решать поставленные заказчиком задачи. По результатам анализа предложений выбираются лучшие участники.
  • Презентация проектов – кандидаты стараются представить свой товар или услугу в наиболее выгодном свете, чтобы убедить заказчика в своей эффективности. На презентациях выступают представители руководства компаний.
  • Окончательный отбор – по результатам рассмотрения проектов на их соответствие требованиям и целям заказчика выбирается конкретный исполнитель. Данное решение принимается в ходе совещания тендерной комиссии.
  • Объявление результатов – выполняется оповещение участников конкурса о том, какая компания победила в торгах. Это делается лично, через сайт или СМИ.

Как повысить шансы на победу в тендере?

Прежде всего потенциальным участникам торгов следует позаботиться о том, чтобы необходимая документация была правильно оформлена и передана организаторам вовремя. Состав пакета бумаг может варьироваться в зависимости от характера тендера. Рекомендуется работу с документами доверить специалисту. Также большое значение имеют профессионализм и репутация участника, умение выгодно презентовать себя и свою компанию. Новичкам поможет тендерное юридическое сопровождение.

Обеспечение контракта

По закону для участия в тендерах требуется финансовое обеспечение выполнения контрактных обязательств победителем конкурса. Выполнить данное условие можно двумя способами: внести наличные средства на счет заказчика или воспользоваться банковской гарантией. Второй вариант удобнее – не нужно тратить собственные деньги и выводить их из оборота компании.

Действия после победы в тендере

Выигравший в торгах должен подписать контракт. В течение пяти дней после размещения на электронной площадке ЕИС протокола о признании победителя заказчик публикует проект контракта. В нем есть указание на цену и характер товара/услуги, но еще нет подписей. За следующие пять дней поставщик проверяет проект и либо подписывает контракт, либо составляет протокол разногласий с замечаниями, а проект возвращается на доработку.

В качестве резюме можно сказать, что если случается возможность участия тендере, ей следует пользоваться. Даже если нет опыта. Все, что нужно для участия в торгах, можно узнать из открытых источников, а инструкции специалистов повысят шансы на победу.

Что такое тендер: объясняем — Определение

Тендер — это конкурс, в котором заказчик выбирает подрядчика для выполнения определенных работ, например, производство и поставка сырья или товаров, проектирование, строительство инфраструктурного объекта и так далее.

Давайте узнаем, кто и зачем организовывает подобные торги.

Для чего нужны тендеры?

Зачастую тендеры организовываются в B2G (business-to-government) сфере, то есть когда государство является заказчиком, а крупный бизнес — исполнителем. Тендеры проводят для того, чтобы прозрачно и максимально выгодно для государства распределять бюджет страны для выполнения определенных задач и решения проблем. Масштабы задач тоже велики, поэтому речь идет о крупных суммах денег и больших заказах. Также тендеры могут проводить большие частные предприятия.

Вот пример нескольких задач, исполнителя которых могут определить с помощью тендера:

  • ремонт асфальтовых дорог;
  • реставрация исторических памятников;
  • строительство зданий, стадионов;
  • диагностика, замена и ремонт водоснабжения;
  • озеленение городского пространства;
  • проектирование улучшения и распределения транспорта в городе;
  • обновление мебели для учебных заведений;
  • закупка лекарств для больниц;
  • разработка учебников для школ;
  • закупка сырья из природных ископаемых с других стран для удовлетворения энергетических и производственных потребностей государства;
  • разработка, производство и поставка вооружения;
  • разработка программного обеспечения для нужд государственных ведомств.

Этот список можно продолжать долго. Давайте узнаем, как работают тендеры.

Как работают тендеры?

Все начинается с того, что государство получает плановые задачи, для выполнения которых нужен опытный частный подрядчик. Уполномоченные госорганы составляют тендерную заявку и размещают ее на специальных цифровых платформах, которые обеспечивают прием и обработку заявок, а также прозрачность и непредубежденность конкурса.

Предприятия, которые соответствуют критериям тендера, в течение указанного срока могут подать заявку с детальным планом действий, расходов, логистикой и прочим. Теперь начинается конкурентная составляющая тендера. Она заключается в том, что компании предлагают разные способы выполнения работ, соревнуются в сроках, а также, что самое главное для государства, предлагают как можно более низкую цену за свою работу, чтобы их предложение было более выгодным, чем у конкурентов.

Специальная уполномоченная комиссия рассматривает заявки, проверяет участников тендера на соответствие условиям конкурса, изучает досье компаний и принимает решение, кому из участников поручить заказ. Компания-победитель подписывает необходимые контракты и в сроки, установленные договором, начинается работа.

Этот же договор устанавливает размер оплаты за проделанную работу и сроки, в которые деньги должны поступить на счет компании. Для компаний именно этот аспект сотрудничества с государственными учреждениями является преградой, ведь может пройти много времени, прежде чем компания сможет действительно оприходовать деньги из-за массы бюрократических процедур.

К сожалению, тендеры не всегда проводятся прозрачно, так как некоторые чиновники, которые являются владельцами крупного бизнеса, находят лазейки в этой процедуре, пользуясь своим положением. К примеру, представители государства могут прописать такие условия тендера, которым заведомо может соответствовать единственная компания — которая им принадлежит или связана с ними. Это может быть опыт в работе укладывания асфальта 20 лет. Прекрасно зная рынок, они понимают, что никто, кроме них, не сможет даже подать заявку на участие в тендере с такими условиями. Соответственно, они могут предложить завышенную цену и таким образом государство может заплатить намного дороже, чем цены на рынке B2B.

В целом, прозрачность, продуманность и эффективность тендеров различается в зависимости от законодательства той или иной страны, уровня коррумпированности государственных органов и конкурентности в тех или иных нишах.

Давайте узнаем, что нужно знать компаниям для того, чтобы поучаствовать в тендере и получить крупный заказ.

Как принять участие в тендере?

Процедура участия в тендере зависит от множества факторов: законодательства, типа электронной площадки для тендера, сложности и масштабности проекта. В целом, чтобы поучаствовать в тендере в РФ или в других странах, нужно пройти следующие процедуры.

  1. Получить цифровую подпись. Это позволит компании пользоваться электронными сервисами и заключать договора.
  2. Пройти аккредитацию. Это надо делать сразу после получения цифровой подписи, потому что аккредитация может занять на разных тендерных площадках до пяти рабочих дней.
  3. Найти подходящий тендер. Для этого можно воспользоваться поисковиками Google и Yandex, ведь государственные предприятия обязаны публиковать информацию о тендерах на официальных сайтах. Часто эту задачу делегируют специалисту, который занимается поиском релевантных тендеров.
  4. Детально изучить условия тендера. В перечень условий входят требования к участникам, специфика необходимого товара и услуг. Зачастую от участников требуют определенного опыта в конкретной нише и успешные кейсы в крупных проектах.
  5. Подготовить документы для подачи заявки. Заявка содержит все документы, которые требует заказчик. Для государственных проектов перечень документов стандартизирован и добавлять в него новые заказчик не имеет права. Этот этап подготовки к тендеру разумнее всего делегировать специалистам, потому что любые ошибки или неточности в документации уменьшают вероятность победы.

Некоторые тендерные площадки требуют взноса от участников, оплатив который, можно подавать заявку на участие. Давайте узнаем, что нужно делать, чтобы победить в тендере.

Как выиграть тендер?

Существует несколько правил, следуя которым увеличиваются шансы на победу.

  • Адекватно соотносите свои возможности с требованиями тендера. Убедитесь, что вы сможете принять в нем участие и в случае победы сможете выполнить все поставленные задачи.
  • Избегайте участия в тендерах с неадекватными требованиями. Если вы видите, что требования к участникам завышены или занижены, тендер может быть коррумпированным и вы не сможете победить. Если заказчик требует дополнительной платы, не предусмотренной законодательством, — это тоже обман и стоит воздержаться от участия в таком тендере.
  • Детально изучайте документы. На этом этапе случается больше всего проколов, поэтому необходимо строго подходить к работе с документацией на всех этапах тендера.
  • Знайте свои права. В случае проявлений коррупции вы можете оспорить результат тендера и заказчик может понести наказание за незаконные действия.
  • Работайте с профессионалами. Как мы писали выше, очень важно соблюдать чистоплотность в документах особенно во время участия в тендере, поэтому обращайтесь к профессиональным агентствам, которые сопровождают участие.

Поздравляем, теперь вы знаете, что такое тендер, как принять участие в нем и каких ошибок стоит избегать, чтобы выиграть.

Ресурсы

  1. На Википедии вы можете ознакомиться с законодательством РФ в области тендеров.
  2. На сайте biсotender.ru вы ознакомитесь с инструкцией для компаний, которые впервые хотят принять участие в тендере.
  3. На сайте school.kontur.ru вы узнаете, как привлечь эксперта для помощи в участии.

Обновлено: 02.06.2021

Оценка: 5 / 5 (8)

информация, секреты, что нужно знать

Что означает понятие «тендер»? Название этого мероприятия происходит от английского слова tender – предложение. Сейчас этим словом обозначают какие-либо торги или закупки в условиях конкурентной борьбы за желаемый предмет торгов. Все о тендерах, разновидностях и способах выиграть их рассмотрим ниже.

Все про тендеры: общие сведения

Сам термин «тендер» не имеет законодательной поддержки и не используется в официальных записях и документах, хотя его можно достаточно часто услышать в повседневной речи. Для обозначения подобного вида торгов используют определения «конкурс» или «аукцион».

Тендер – конкурентная цивилизованная борьба в условиях конкурса за возможность поставлять определенные товары, выполнять работы или предоставлять услуги для конкретного заказчика на оговоренных условиях.

На современном переполненном рынке товаров и услуг компаниям все сложней и сложней найти заказчика, поэтому вопросы, связанные с проведением тендерных торгов, сегодня очень актуальны. Данная процедура является самым простым и эффективным способом привлечь внимание заказчика.

Участники торгов предоставляют свои уникальные и выгодные предложения для заказчика в соответствии с теми условиями, которые объявлены в правилах тендера. Все о проводимых тендерах находится в свободном доступе для кандидатов. Побеждает в тендере тот участник, который, по мнению заказчика, смог предоставить ему самые выгодные условия выполнения работ или поставки товаров, и все его документы соответствуют требованиям проведения конкурса. Детальнее можно узнать из статьи «Условия для успешного участия в тендерах».

О тендерах, конкурсах и аукционах. В чем различие?

Если параллельно существуют такие понятия, как тендер, конкурс и аукцион, тогда возникает вполне резонный вопрос – в чем различие между ними?

Участникам аукциона абсолютно доступны все предложения конкурентов или цены, которые они предлагают заказчику. А участвуя в тендере, участники не смогут знать условий и цен конкурентов. Если на аукционе довольно быстро и просто можно изменить свое предложения, опираясь на предложения конкурентов, то в условиях тендерных торгов все происходит совершенно по-другому. Тут каждый из участников предоставляет свое индивидуальное предложение скрыто от других, его может знать только заказчик и тендерная комиссия. Поэтому выходит так, что все нюансы и выгодные конкурентные моменты участники должны предоставить на суд заказчика сразу же, так как в течение торгов изменить какие-либо условия им уже не удастся. Заказчик может выбрать более подходящий вариант конкурента, хотя другой участник вполне мог еще варьировать ценой и предложением.

Конкурс уже более схож, по сути, с тендером, эти слова можно назвать синонимами. Но если понятие «тендер» нельзя вносить и использовать в официальном документе, то определении «конкурс» обозначено в Гражданском кодексе и имеет законодательную силу.

О видах тендеров

Проведение торгов и закупок предусмотрено законом в следующих видах:

  • закрытый и открытый,
  • специализированные торги закрытого типа,
  • двухэтапные тендеры,
  • закупка от единственного поставщика,
  • запрос котировок.

О видах тендеров и способах их проведения

  • Открытый тендер. При таком виде торгов в них могут участвовать совершенно все заинтересованные участники-компании, что позволит заказчику выбирать из большого количества предложений наиболее подходящее и самое выгодное.
  • Закрытый тендер. В этом случае заказчик приглашает только те компании, которые наиболее его могут заинтересовать. Чаще всего это самые крупные и известные фирмы в данном сегменте рынка. Другие же компании участвовать в этом не могут.
  • Ограниченное участие. Если предмет конкурса имеет специфический и узкоспециализированный характер, что требует участия специализированных компаний, но и ограничивать количество потенциальных участников не имеет смысла, так как круг их не определен точно, используют способ проведения конкурса с ограниченным участием. В таких конкурсах могут принимать участие лишь приглашенные компании.
  • Одноэтапный тендер. Такие торги происходят одним этапом, на котором проводят и отбор участников тендера и определяют победителя. Вести какие-либо переговоры между сторонами запрещается.
  • Тендер в два этапа. Этим методом пользуются при проведении достаточно сложных закупок или при решении сложных технических вопросов:
  1. На первом этапе заказчик формирует техническое задание для потенциальных участников и ведет переговоры с ними без указания стоимости работ или цены на товары. Просмотрев интересующие заявки, заказчик переходит к следующему этапу торгов.
  2. На втором этапе продолжаются переговоры для принятия наиболее оптимального решения. К этому моменту уже более четко формируется техническое задание, которое необходимо выполнить участникам. В этом этапе торгов могут участвовать лишь те компании, которые подавали заявки и участвовали в первом этапе. Они подают уже завершенные и исправленные заявки, где указывают и цену. Посредством сравнения предложений заказчик выбирает победителя тендера, выбирая наиболее подходящий вариант для себя.
  • Тендер по предварительному отбору. При таком виде проведения торгов не оговаривают ни сроков исполнения контракта, ни его стоимости. Для участия в этом виде аукциона, компании должны пройти предварительный отбор. Зачем нужен именно такой метод? Чаще всего такой метод используют при каких-либо непредвиденных чрезвычайных происшествиях, когда требуется его провести в самый короткий срок и соответственно так же максимально быстро провести работы или поставить товары.

Предварительный отбор подходящих компаний проводится ежегодно. В нем могут участвовать совершенно любые компании, соответствующие тем условиям и требования, что предъявляются, и которые готовы поставить товары или выполнить работы в кратчайшие сроки без предварительного авансового платежа.

  • Закупки у единственного поставщика. Такой вид торгов возможен, если:
  1. поставщик товаров или услуг является монополистом в данной отрасли рынка;
  2. если все остальные участники тендера отказались от заключения сделки;
  3. их заявки на участие были исключены самим заказчиком.
  • Запрос котировок. Таким образом обычно закупают серийную продукцию. Самым вероятным победителем конкурса будет поставщик с наименьшей ценой на продукцию. Единственным недостатком может быть ограничение по стоимости партии, хотя таким способом можно оперативно и экономно совершить сделку. Для запроса котировок используется стандартная форма предоставления заявки, которую заполняет заказчик. Но подавать ее на тендер он может только одну.

Что нужно для тендера?

Тендерная документация представляет собой пакет документов, в которых определены условия проведения и информация о тендере и оговорены пункты будущего контракта.

Все о тендерах можно узнать из этих документов. Обычно такие документы разбиты на два раздела: технический и коммерческий.

В техническом разделе определены:

  • объект тендера,
  • общая информация о нем,
  • полные условия заключения контракта,
  • инструкция для исполнителя,
  • информационные карты,
  • порядок подачи заявок на торги и их подготовку.

Тут же указываются требования, которые представлены к заказу: полное наименование товара или услуги, необходимый объем, сроки выполнения или доставки, технические условия и нормы.

В коммерческом разделе публикуются:

  • цена или условие ее формирования,
  • графики платежей,
  • условия оплаты,
  • источники финансирования.

Указываются гарантии на своевременное и должное выполнение всех условий тендерного контракта и требования по страхованию.

Все необходимое содержание документации напрямую зависит от объекта или предмета будущей сделки. За наполнение тендерной документации отвечает специальный комитет.

Как верно составить документы

Залогом успеха тендерного торга является правильно составленная документация по нему. Именно подготовка всех необходимых документов – это важная и значимая часть конкурса. Как правильно провести ее и не ошибиться при оформлении документации?

  1. Обязательным условием является заполнение полной и достоверной информации об организаторе торгов: ФИО, фактический адрес, телефон электронная почта и другие способы связи с ним.
  2. Важно определить порядок получения данных документов, места и способа их передачи, и полную их стоимость.
  3. Комиссия требует и проект будущего договора для рассмотрения. Его предоставляют вместе со списком условий, которые требует заказчик от исполнителей, и методом оценки выдвигаемых предложений по балльной системе.

О правилах участия в тендерах

В общих правилах по участию в тендерах указано, что участниками могут быть как местные организации, так и иностранные. Единственным общим условием для всех есть необходимость предоставления пакета документов, на родном языке и на языке того государства, представители которого также участвуют в торгах.

Необходимые пункты для участия в торгах:

  • подача заявки в соответствии с требованиями и образцами заказчика;
  • подавая подобную заявку, участник соглашается со всеми условиями конкурса, требованиями заказчика и обязуется их выполнить;
  • заявка должна быть подана в срок, который установлен правилами о конкурсе – после этого ее редактирование невозможно; если же комиссия желает продлить этот срок для подачи заявок, она обязана уведомить участников торгов об этом;
  • если потенциальный конкурсант хочет отказаться от участия и отозвать свою заявку или же внести в нее какие-либо изменения или дополнения, сделать он это может только до того, как установленный срок подачи документов не истек, и такое изменение условий его заявки может считаться действительным.

Специалист, оказывающий помощь в тендере, занимается комплексом услуг: от анализа документов для подачи заявки до контроля выполнения обязательств по договору.

О порядке проведения

Заказчик определяет требования, при которых принимаются заявки на участие в конкурсе. Общими правилами для всех организаций-участников являются:

  1. Наличие конкурентоспособной и адекватной заявки на участие в торгах.
  2. Информация и содержание данных тендерных заявок ни в коем случае не обнародуется перед участниками.
  3. Тендерная комиссия вскрывает, проверяет и рассматривает все поданные пакеты документов и готовит свое заключение после их анализа.
  4. Следующим обязательным пунктом является обсуждение поданных заявок.
  5. Путем голосования тендерная комиссия определяет победителя торгов.

Стандартный набор документов, который требуют для участия в конкурсе:

  • опись полностью всех документов, которые были предоставлены, заверенные подписью,
  • заявка для участия в торгах, которая заверена подписью и печатью,
  • список лиц (и копии документов об их назначении), которые имеет право действовать и принимать решения от имени поставщика,
  • учредительные документы исполнителя и копия его устава, заверенные налоговыми органами,
  • справка, которая подтверждает, что у компании нет задолженности обязательных платежей,
  • отчеты о прибыли и убытках за определенный период времени, заверенные налоговыми органами.

О тендерах и их этапах

Если компания планирует принять участие в торгах, ей нужно будет пройти несколько этапов:

  1. Подбор подходящего предложения, который бы соответствовал специфике деятельности компании.
  2. Изучить условия проведения торгов и их правила.
  3. Собрать и предоставить необходимую документацию.
  4. Предоставить комиссии тендера обеспеченную заявку.

Что нужно учесть, чтобы заявку на участие приняли?

Для того, чтобы заказчик не опасался подписывать контракт или недобросовестный участник не смог отказаться от выполнения соглашения, заявка должна быть обеспечена гарантией.

Обеспечение заявки – обязательное требование, чтобы заявка на участие была принята, без этого вероятнее всего ее отклонят. Размер этого обеспечения может составлять пять процентов от стоимости контракта. Так как чаще всего данная сумма очень значительна, то на помощь исполнителям приходит тендерный кредит или банковская гарантия.

  • Банковская гарантия гарантирует выплату определенной суммы лицу, в пользу которой она выдается, в случаях нарушения условий договора и несоблюдения обязательств контракта другим лицом.
  • Тендерный кредит поможет компании участвовать сразу в нескольких тендерах, не отвлекая свои средства от оборота производства.

Оба этих вида финансового продукта компания может получить в любом банке или же непосредственно у брокера.

Для чего нужны тендеры?

Именно благодаря возможности участия в подобного рода торгах у многих новых и молодых организаций появилась возможность получить отличную работу и заключить выгодный контракт. А у заказчиков есть огромный выбор самых подходящих и выгодных условий выполнения своих заказов. А если опытный участник знает секреты подобных конкурсов, сможет заключить успешный контракт.

В зависимости от источников финансирования тендеров их можно определить как:

  • городские,
  • областные,
  • федеральные,
  • муниципальные,
  • государственные,
  • международные.

Их основное различие – это источник поступления финансирования, например государственный или городской бюджет, или же совершенно другой источник.

Где искать информацию о тендере?

Все необходимое о тендерах, информацию о сроках их проведения и полный список конкурсов можно найти в сети интернет и на специальных порталах, посвященных тендерам. Чтобы иметь возможность участвовать в конкурсе, не обязательно быть юридическим лицом, принимать участие могут и физические лица.

Поставщики товаров или услуг постоянно проводят мониторинг будущих торгов и постоянно ищут все о тендерах, так как они особенно заинтересованы в победе, ведь это не просто выгодный контракт, но и существенное влияние на имидж компании. Победитель конкурса поддается огласке, информация о нем публикуется на сайтах и в печатных изданиях. Успешно проведенный тендер сделает организации дополнительную рекламу и привлечет внимание большего числа потенциальных клиентов.

О бесплатных тендерах

Сегодня очень популярны бесплатные тендеры, ведь и информация доступна каждому, и условия участия довольно просты и не подразумевают специальной регистрации, наличия дополнительных параметров и дополнительного вложения средств. Такие конкурсы еще часто носят название упрощенного тендера. Эти простые требования выгодны как заказчику, так и остальным участникам процесса.

Огромным плюсом таких конкурсов является то, что об их проведении можно очень легко найти информацию и в сети, и в печатных изданиях. Но из этого плюса вытекает и минус такого вида, потому что у исполнителей повышается конкуренция между собой из-за огромного их количества. А заказчик только выигрывает от этого, так как имеет больше шансов сэкономить на контракте и получить желаемое по самой низкой цене.

О выигрыше в тендерах

Как подать заявку на тендеры, чтобы выиграть их? Этими вопросами задаются многие подрядчики.

Специалисты по проведению торгов уверены, что самое главное для успешного исхода – это опыт участия в подобных конкурсах. Для большей вероятности выигрыша следует часто принимать участие в тендерах. Ведь именно благодаря этому опыту становятся яснее причины удач или же неудач, из чего можно сделать вывод для выигрыша в конкурсе в будущем. Чем в большем количестве торгов ваша организация участвовала, тем больше шансов у нее выиграть успешный выгодный контракт.

Следующий фактор, который имеет не меньшее значение, – трезвый реальный расчет финансовых возможностей. Бывает и так, что компания стремится заключить крупный контракт, но ее финансовые возможности не позволяют выполнить его соответственно требованиям.

Качественно и верно составленная заявка на участие – первый шаг к успеху. Тендерное предложение вашей компании должно является ее визитной карточкой, и поэтому его следует составлять с особым вниманием. Из-за неудовлетворительной тендерной заявки многих подрядчиков отсеивают еще на первом этапе, когда проверяют предложения исполнителей. Поэтому не пренебрегайте грамотным, доступным и корректным составлением заявки, где обязательно должны быть учтены требования тендерной комиссии. В заявке следует опираться только на те характеристики и качество товаров или услуг, которые затребованы заказчиком.

Также, гарантийные обязательства перед заказчиком будут служить хорошим стимулом выбора именно вашей компании. Тендерные комиссии зачастую даже не рассматривают заявки без гарантий. Поэтому позаботьтесь об этом пункте в вашем предложении. Это привлечет внимание к компании, как к надежному и ответственному подрядчику.

Если самостоятельно составить корректную заявку на участие не под силу сотрудникам компании, всегда можно обратиться к специалисту, который делал это не один раз и имеет большой опыт в ее составлении. Сегодня найти такого человека не составит труда, только придется оплатить его услуги. Этот специалист-консультант поможет избежать самых распространенных ошибок при участии в конкурсе и заключить выгодный контракт.

Мы рассмотрели, какие бывают тендеры, что нужно знать, чтобы выиграть в них, – остается только следовать этим указаниям. Если делать все согласно этим простым и незамысловатым правилам, успех участия в тендере обеспечен. Но даже если сегодня компания потерпела фиаско, всегда есть шанс плодотворно сотрудничать с этим заказчиком согласно другого контракта, не предусмотренного тендерными торгами, и в последующем не пренебрегать возможностью повторить участие. Ведь успех в тендерных торгах приходит с опытом.

Тендерное сопровождение

Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.

Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:

  • не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
  • не хотите рисковать и действовать наобум;
  • не хотите допустить осечку на ответственном тендере.

Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.

 

Кто может участвовать в госзакупках? — Контур.Закупки

Может ли физическое лицо участвовать в закупках для малого бизнеса? Что если ОКВЭД не совпадает с объектом закупки? Может ли стать поставщиком только что организованная компания? Ответим на эти и другие вопросы о требованиях к поставщикам.  

Одни из основных принципов госзакупок — открытость, прозрачность и обеспечение конкуренции, а ключевая задача государства — экономия бюджетных денег. Основываясь на этом, законодатель предоставил доступ к закупкам максимально широкому кругу лиц. Однако есть факторы, которые ограничивают круг участников в определенных закупках, и нюансы, которые нужно учесть разным категориям потенциальных поставщиков.

Какие ограничения сокращают круг участников?

Не все могут поучаствовать в закупке, если:

  • в закупке действует национальный режим,
  • требуются определенные лицензии и разрешения, если закупка на  лицензируемые виды деятельности,
  • нужен опыт работы и квалификация сотрудников (применяется в закупках технически сложных товаров, работ, услуг с высокой НМЦ по постановлению правительства № 99),   
  • проводят закупку только среди субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций,
  • проводят закрытую закупку с информацией, составляющей государственную тайну.

Особенности участия в закупках отдельных категорий лиц

Физические лица

Физлица могут регистрироваться на любых ЭТП и участвовать в аукционах наравне с другими категориями участников. В большинстве случаев они участвуют в «простых» закупках, для которых не нужно регистрировать ИП или ООО. Например, аукционы по покупке квартир, услуги переводчиков, гидов, репетиторов и т.д. 

Вам нужно будет зарегистрироваться в ЕИС. Как это сделать, читайте в этой статье. 

Что учесть физлицам:

  • При заключении контракта с физлицом заказчик самостоятельно удерживает с него НДФЛ. Условие об уменьшении суммы обязательно включается заказчиком в контракт (ч. 13 ст. 34 44-ФЗ).
  • Физлицо не относится к субъектам малого предпринимательства, так как к ним могут относится только юридические лица и ИП (п. 1 ст. 3 ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».

    На практике заказчики часто в небольших закупках, где теоретически могли бы поучаствовать физлица, ставят по привычке ограничения по СМП. В таких закупках физлицо участвовать не может. Поэтому, если вы планируете участвовать в закупках на постоянной основе, рекомендуем зарегистрироваться в качестве ИП или создать ООО.

  • Ваши жалобы в ФАС на заказчика и ЭТП будут рассматривать по порядку, установленному в 44-ФЗ, только если вы соответствуете всем  требованим к поставщикам и ваши права нарушены положениями документации. Например, если вы жалуетесь на то, что не работала площадка, но при этом у вас нет нужных лицензий, то вашу жалобу будут рассматривать 30 дней. А если заказчик вас отклонил, несмотря на то, что вы соотвествуете всем требованим, жалобу рассмотрят за 5 дней, как установлено в 44-ФЗ.  

Индивидуальные предприниматели (ИП)

Особых требований для индивидуальных предпринимателей нет. Большое преимущество для них — простота оформления документов для аккредитации на площадках: нужны только все страницы паспорта и выписка из ЕГРИП. Для ИП не требуется решения о сумме сделки и у него отсутствуют учредительные документы.

Что учесть ИП:

  • Согласно пункту 3 статьи 3 275-ФЗ, ИП не может принимать участие в закупках в рамках государственного оборонного заказа.
  • ИП отвечает по обязательствам (возможные штрафы и пени) всем своим имуществом, даже после закрытия.
  • Будьте внимательны. Если попадете в РНП, то на следующие два года не сможете участвовать в торгах, а если захотите продолжить, придется открыть ИП на другого человека.
  • Заказчик по 44-ФЗ всегда объявляет закупку с НДС и не всегда прописывает в проекте контракта, что цена не включает НДС, если победитель на УСН. Победитель на УСН рискует оказаться в ситуации, что заказчик вычтет 20% от его цены. Это несмотря на то, что 44-ФЗ не разрешает менять сумму контракта и многочисленные разъяснения Минэкономразвития и Минфина. Если в проекте контракта не указано, как действует заказчик при победе участника на УСН, рекомендуем подать запрос на разъяснения.
  • Для субъектов малого бизнеса и организаций инвалидов действуют преимущества.
  • Действуют те же правила подачи жалобы, как у физлиц. 

Самозанятые

Этот налоговый режим появился в 2019 году. Об особенностях участия в закупках самозанятых мы написали отдельную статью.

Юридические лица  

Это самая распространенная категория бизнеса и, соответственно, участников торгов.

Что учесть юрлицам:

  • Если вы на УСН, также будьте внимательны к условиям оплаты.
  • Для разных видов юрлиц есть свои особенности в подготовке документов.
  • Если юрлицо попадает в РНП, то в реестр включают информацию не только о самой организации, но и обо всех ее учредителях.
  • Крупным компаниям, которые участвуют в массе торгов, лучше создать новую организацию для участия в «мелких» торгах. Это поможет обезопаситься от попадания в РНП из-за мелкой ошибки. Например, сотрудник не успел в срок подписать контракт, в этом случае участник считается уклонившимся от заключения. В итоге вся компания, включая учредителей, с большой вероятностью попадет в РНП.
  • Проще создать ООО с одним учредителем. Не нужно собирать общее собрание участников для принятия решений, проще оформлять документы.
  • Для СМП и организаций инвалидов действуют преимущества.

Бюджетные организации

Участвовать в торгах могут и сами «бюджетники». Для них действуют такие правила:

  • Им не нужно платить обеспечение контракта.
  • Для организаций УФСИН действуют преимущества (если побеждают, то могут повысить свою цену на 15%, но не выше НМЦ).
  • Заработанные деньги можно потратить на закупки по 223-ФЗ, если есть опубликованное Положение о закупках.

Иностранные компании и физлица

Могут участвовать в закупках с учетом ограничений по нацрежиму. При аккредитации на ЭТП иностранцы должны предоставить надлежащим образом заверенный перевод своих документов, выданных в соответствии с законодательством своего государства.

Так как в электронных закупок иностранцы принять участие не могут, из-за того что невозможно оформить квалифицированную электронную подпись, крупные иностранные компании открывают в России юридические лица с российскими учредителями.

 

Популярные вопросы о требованиях к поставщикам

Можно ли с первого дня регистрации участвовать в закупках?

Ограничений нет, вы сможете участвовать в большинстве торгов по 44-ФЗ. Исключением являются закупки, где требуется опыт поставки аналогичных товаров / выполнения работ/ оказания услуг или, например, указаны требования, связанные с длительным устойчивым финансовым положением компании на рынке (как правило, применяется в коммерческих торгах).

Можно ли участвовать в закупке, если ОКВЭДы не соответствуют указанным в выписке из ЕГРЮЛ/ ЕГРИП?

Коды ОКВЭД не влияют на участие, заказчик в рамках 44-ФЗ не имеет права отклонить заявку на основании несоответствия кодов ОКВЭД.

Можно ли принять участие в закупке, если нет необходимого товара на складе и сертификатов соответствия?

На момент подачи заявки поставщик не обязан иметь товар на складе. Заказчик не вправе требовать в составе заявки документы, которые по закону передаются вместе с товаром.

Выводы

Участвовать в торгах могут все, независимо от даты создания организации, системы налогообложения, кодов ОКВЭД, наличия товара на складе на момент подготовки заявки и прочих подобных моментов. Есть ряд общих ограничений для участия, но они встречаются далеко не во всех закупках. Рекомендуем всегда внимательно изучать документацию о закупке перед тем, как принимать участие в интересных для вас торгах.

Ответим на вопросы

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Что такое тендер? Какие бывают и кому они нужны? — OTC-Consult.

! Тендером называется конкурсный конкурентный отбор.

Заказчик публикует или иным способом информирует об условиях своего заказа, с ними знакомятся исполнители. От них, в свою очередь, поступают предложения на исполнение данного заказа, а заказчик выбирает лучшее из них.

После этого заказчик и выбранный исполнитель заключают договор о том, что заказ будет выполнен в установленный срок.

Понятие «тендер» в переводе с английского означает «заявка на подряд», которым может быть поставка определённого товара, выполнение работы или услуги.

! Система тендеров была разработана в США после Второй мировой войны. Целью внедрения была борьба с коррупцией.

В России тендеры стали распространённым явлением только в 90-ые годы прошлого века. В законодательных актах термин «тендер» не используется, а используется понятие «торги» и «закупки», а вот в разговорной речи и деловых переговорах употребителен именно «тендер».

Виды тендеров?

По типу заказчиков тендеры делятся на три категории:

— Госзакупки. Государственные и муниципальные предприятия и учреждения расходуют средства, выделяемые из бюджета. Тендеры на осуществление их потребностей описываются в Законе №44-ФЗ, он же определяет и требования к участникам.

— Коммерческие закупки. Заказчики – любые коммерческие организации. Условия таких тендеров не должны противоречить законодательству, но в остальном заказчик имеет право выдвигать любые требования, и при этом не несёт за них административной ответственности.

— Закупки юридическими лицами с участием гос.капитала (он должен составлять не менее 50% общего капитала компании). Выступая заказчиком, такая компания сама определяет правила закупок или выполнения услуг, руководствуясь собственным документом – положением о закупке. Закупки по Закону № 223-ФЗ предусматривают проведение конкурентных и неконкурентных закупочных процедур, таких как конкурс, аукцион, запрос предложений, котировок или закупка у единственного поставщика. Заказчик может установить другие способы проведения торгов в своём положении. Закупки можно проводить как на бумаге, так и в более популярном в настоящий момент электронном виде.

Тендеры делятся также на открытые и закрытые.

В открытых участвует любой желающий. Информация о торгах распространяется открыто. В результате каждый потенциальный участник может заранее оценить свои возможности, и сравнить с другими. Заказчик же получает возможность выбрать лучший из предложенных вариантов.

В закрытых участвуют только компании, получившие специальные приглашения, и критерии их отбора могут быть разными. Часто приглашаются лишь компании, имеющие высокий рейтинг на соответствующем рынке.

Обычно список приглашённых не разглашается, чтобы исключить сговор между участниками. Количество участвующих в закрытом тендере компаний обычно не превышает 5. Иногда приглашённые компании выбираются по особым правилам, например, только из числа сотрудничавших с заказчиком ранее или по результтам ранее проведенного конкурентного отбора.

Различаются тендеры и по процедуре проведения. Они могут проводиться в один этап, или же в два:

— если конкурс проводится в один этап, то исполнители подают заявки, а заказчик, опираясь на заданные критерии, делает свой выбор;

— если же запланировано два этапа торгов, то все зарегистрировавшиеся участники получают техническое задание, по которому разрабатывают проект выполнения. На втором этапе заказчик выбирает проект, в наибольшей степени соответствующий требованиям.

По способу закупок тоже несколько вариантов:

— Аукцион. Здесь ключевой критерий — цена;

— Конкурс. Побеждает участник, который предложил лучшие условия по тендеру;

— Запрос котировок или цен. Как и в аукционе, победителем становится участник с самой низкой ценой. Разница в том, что сроки представления заявок в таком тендере сильно ограничены: обычно не больше недели;

— Запрос предложений. Заказчик выбирает предложение с лучшими условиями. Но, в отличие от конкурса, сроки проведения такого тендера обычно не превышают 10 дней;

— Закупка у единственного поставщика. В отличие от остальных видов, это неконкурентный способ закупки. Заказчик никого не выбирает, а отдает контракт определенному исполнителю.

— В настоящий момент большую популярность в закупках набирают так называемые «электронные магазины».

«Электронные магазины» — это электронные платформы для осуществления закупок малого объема целью которых является — привлечение малого и среднего бизнеса к участию в закупках товаров, работ, услуг для государственных нужд.

Для заказчиков это возможность проводить свои малые закупки путем выбора наилучшего предложения от поставщиков. Все такие закупки похожи на проведение мини-запроса котировок.

!!! Участие в тендере выгодно как заказчику, так и исполнителю. Исполнитель получает финансовую выгоду, возможность проявить себя на рынке и поднять тем самым свой рейтинг. Заказчик же получает возможность найти исполнителя на выгодных для себя условиях.

Зачем нужны тендеры?

Не смотря на то, что проведение того или иного тендера получило популярность достаточно недавно, электронные торги в наше время стали уже чрезвычайно распространенными, так как эта конкурсная форма проведения различных торгов дает возможность компаниям сэкономить достаточно значительные финансовые средства. На сегодняшний день многие считают подобные конкурсы исключительно государственными мероприятиями, хотя в действительности достаточно часто по условиям конкурса осуществляется множество закупок от частных компаний или же организаций, ведь подобные торги дают возможность ощутить значительную экономию, которая может достигать 15% или даже больше.

Зачем нужны тендеры?

Все больше и больше специалистов по закупкам в последнее время приходит к тому выводу, что наиболее оптимальной формой выбора является участие во всевозможных тендерах, направленных на поставку различной товарной продукции, выполнение каких-либо работ или же оказание любых услуг.

На сегодняшний день, разместив свое предложение на каком-либо специализированном тендерном портале, заказчик может получить целый поток различных предложений от потенциальных участников или же поставщиков, которые собираются участвовать в представленном им конкурсе. Таким образом, компания может не замыкаться на ограниченном количестве фирм, а получить предложения от любых компаний, способных выполнить все требования заказа, выбирая наиболее выгодное. В обоих случаях потенциальные участники в любой момент могут напрямую взаимодействовать с организатором торгов.

Как проводятся тендеры?

Сегодня существует огромнейшее количество различных разновидностей подобных конкурсов, однако все они проводятся в основном по одному принципу. Изначально заказчик объявляет о тех или иных своих потребностях, открывая тендер на оказание каких-либо услуг или же закупку товара, после чего различные подписчики данной площадки для размещения торгов начинают тщательно изучать конкурсную документацию, а также оценивать спрос и предложение. После этого каждый из них может оставить свою заявку (предложение) на данный заказ.

По истечению определенного срока заказчик проводит анализ всех поступивших ему предложений, выделяя из них наиболее выгодное или же просто подходящее для его конкретных задач, заключая контракт с выбранной фирмой, которая предоставила самые интересные условия работы.

Определение тендера

Что такое тендер?

Тендер — это приглашение принять участие в торгах по проекту или принять официальное предложение, например предложение о поглощении. Тендеры обычно относятся к процессу, при котором правительства и финансовые учреждения приглашают заявки на крупные проекты, которые должны быть представлены в установленные сроки. Этот термин также относится к процессу предоставления акционерами своих акций или ценных бумаг в ответ на предложение о поглощении.

Ключевые выводы

  • Тендер обычно относится к процессу, при котором правительства и финансовые учреждения приглашают заявки на крупные проекты, которые должны быть представлены в установленные сроки.
  • Тендерное предложение — это публичное обращение ко всем акционерам с просьбой выставить на продажу свои акции по определенной цене в течение определенного времени.
  • Запрос на тендер (RFT) — это официальное и структурированное приглашение поставщикам подавать конкурентные заявки на поставку сырья, продукции или услуг.
  • Термин тендер также относится к процессу, при котором акционеры представляют свои акции или ценные бумаги в ответ на предложение о поглощении.

Как проходит тендер

Для проектов или закупок в большинстве учреждений есть четко определенный процесс тендера, а также процессы для управления открытием, оценкой и окончательным отбором поставщиков.Это гарантирует, что процесс отбора будет честным и прозрачным. Когда дело доходит до тендерных предложений для попыток поглощения, условия предложения четко перечислены и включают цену покупки, количество запрошенных акций и крайний срок для ответа.

Запрос на тендер (RFT) — это официальное и структурированное приглашение поставщикам подавать конкурентные заявки на поставку сырья, продукции или услуг. Поскольку это публичный и открытый процесс, были приняты законы, регулирующие этот процесс и обеспечивающие честную конкуренцию между участниками торгов.Взаимодействие с другими людьми

Например, без законов могут процветать взяточничество и кумовство. Тендерные услуги доступны для потенциальных участников и включают широкий спектр тендеров из частных и государственных источников. Эти услуги включают разработку подходящих предложений, координацию процесса для обеспечения соблюдения сроков и соблюдение применимых законов.

В частном секторе запросы на торги называются запросами предложений (RFP), что позволяет потенциальным участникам торгов реагировать на определенные потребности эмитента.

Особые соображения

Тендерное предложение — это публичное обращение ко всем акционерам с просьбой выставить на продажу свои акции по определенной цене в течение определенного времени. Чтобы побудить акционеров выпустить определенное количество акций, предложение обычно превышает текущую рыночную стоимость акций. В США тендерные предложения тщательно изучаются и подлежат всестороннему регулированию.

Поскольку сделка нацелена непосредственно на акционеров, она эффективно удаляет высшее руководство из процесса, если только эти члены руководства не являются существенными акционерами.Если компания, стремящаяся к поглощению, уже имеет заметную долю в целевой компании, называемую опорным блоком, меньшинства оставшихся акционеров может быть достаточно, чтобы позволить компании, делающей предложение, стать мажоритарным акционером.

Однако, если запрошенные акции не выпускаются к установленному сроку, сделка часто считается недействительной, что позволяет акционерам заблокировать сделку.

Что такое тендер | Ресурсы для написания тендера

Вы знаете, что такое тендер? Почему тебе должно быть до этого дело?

Вы в настоящее время хотите работать с покупателями из государственного сектора и вам нужно заполнить тендерный ответ? Возможно, вы отложили обеспечение контрактов из-за иногда запутанного процесса закупок.Или вы потеряли клиента, потому что он является частью консорциума или группы клиентов, которые должны уйти с поставщиками из небольшой группы названных компаний, а вашего имени нет в списке? Что такое тендер? А как оформить тендерную заявку? Помощь всегда под рукой, Executive Compass предлагает услуги по составлению заявок и составлению тендерных заявок для компаний любого размера и из всех отраслей. Мы поможем обрисовать процесс тендера и что именно вам нужно знать, чтобы начать успешные торги по контрактам.

Что такое тендер?

Приглашение к участию в тендере — это письменный запрос, отправляемый потенциальным поставщикам. Здесь запрашивается информация, необходимая покупателю для оценки и выбора предпочтительного поставщика. Тендерный документ является основой тендерного процесса, который помогает покупателю выбирать квалифицированных и заинтересованных поставщиков на основе определенных критериев контракта. В широком смысле это ценовая документация и критерии качества.

Давайте посмотрим на это с точки зрения клиента:

  • Им нужно завершить большой проект. Это может быть строительство торговой точки, предоставление услуг по уходу на дому для прикованных к дому и престарелых или обслуживание территории для некоторых многоквартирных домов.
  • У них нет возможности сделать это собственными силами. Или, возможно, у них действительно было строительное, обслуживающее или обслуживающее подразделение, но им пришлось сократить расходы, в результате чего они перешли на внешний подряд.

Иногда группа компаний или органы власти собираются вместе, чтобы сформировать консорциум. Подобно кооперативу, они надеются, что, собравшись вместе и объявив о крупном контракте, они смогут получить от своих поставщиков более выгодную стоимость товаров или услуг.

В любом случае, им нужно выбрать кого-нибудь для выполнения этой работы и сделать официальное предложение.Если они работают в государственном секторе или имеют проект в частном секторе, стоимость которого превышает определенную сумму, они фактически обязаны по закону объявить тендеры.

Теперь давайте посмотрим на это с точки зрения компании с контрактом:

  • Компания, желающая завершить проект, выпустит на рынок уведомление о контракте. Как правило, это будет содержать некоторые детали, например объем, диапазон, географическое положение и другие контрактные условия рабочего проекта, чтобы подходящие участники торгов понимали рассматриваемую работу.
  • Они попросят выразить заинтересованность, а затем дополнительную информацию в предквалификационной анкете, а затем еще больше информации в тендерной документации.

Ваша компания и другие потенциальные поставщики подадут заявки на предоставление этой информации. Некоторые из них упадут на первое препятствие, другие пройдут предварительный квалификационный отбор, и еще меньшему числу будет предложено заполнить полную документацию по ответу на тендер. И после оценки покупателя один (или несколько, если контракт является рамочным) выиграет тендер.

Почему тендерный процесс отмечен таким образом?

Тендер оценивается таким образом для обеспечения прозрачности и справедливости. Все поставщики будут отмечены в таблице баллов, которая гарантирует, что компания, предлагающая наилучшее соотношение цены и качества, а также продукты или услуги, будет назначена поставщиком посредством официального предложения. Это, конечно, особенно важно, когда речь идет о расходах государственных средств, поэтому они оцениваются не только по цене предложения.

✓ Итак, что такое тендер? Это жизненно важный способ расширить бизнес и участвовать в большем количестве секторов промышленности.

Что делает тендерное предложение качественным?

Как предприятие, вы должны произвести впечатление на закупающую организацию и действительно выделиться среди конкурентов с помощью новаторских идей. Когда дело доходит до составления тендерного предложения, это может выпасть на долю группы развития бизнеса или у вас может быть специальный составитель тендерного предложения в вашей организации. Тот, кто участвует в торгах на контракты, должен быть осведомлен о процессе закупок и обладать отличными письменными навыками, чтобы заполнить качественную тендерную заявку.

Важность тендеров

Если вы решите игнорировать все проекты, для которых требуется тендерный процесс, вы в конечном итоге потеряете возможность выиграть тендеры, которые могут поддерживать занятость, прибыльность и рост вашего бизнеса.Особенно в государственном секторе, который должен соблюдать положения о закупках и использовать тендерный процесс для закупки практически всех товаров и услуг.

Если вы проигнорируете существующие тендеры, вы сократите объем новой работы, которую собираете, и, возможно, потеряете клиентов из-за тендерного процесса.

Executive Compass может поддержать вас на протяжении всего тендерного процесса, включая обучение, тренинги и полный комплекс услуг по составлению заявок на участие в тендере.Свяжитесь с нашим консультантом по торгам прямо сейчас. Теперь вы знаете, что такое тендер, приступайте к подаче тендерных заявок!

Тендер подряда

Подача тендера — обычное дело для предприятий, поставляющих товары или услуги другим предприятиям или государственному сектору.

На базовом уровне вы ожидаете, что процитирует за работу или напишет письмо, в котором объясняется, почему вам следует отдать бизнес.

Но более официальных тендеров часто применяются к более крупным работам или к контрактам на поставку, распределенным по времени.В частности, работа с государственным сектором требует определенных тендерных процедур. Это относится к клиентам, начиная от местного правительства или больницы до центрального правительственного департамента.

Даже если вы не выиграете работу на этот раз, составление тендера может прояснить ваши цели, сильные и слабые стороны, и вы можете узнать о них в следующий раз, запросив отзыв о своем предложении. Это повышает ваш профиль в глазах клиента и помогает узнать о потребностях клиентов.

В этом руководстве объясняется, как определять потенциальные контракты, что включать в тендер и как составлять его для достижения наилучших шансов на успех.

Ознакомление с контрактами

О контрактах с частным сектором можно узнать по телефону:

  • налаживание контактов с потенциальными клиентами
  • объявлений в местных и национальных газетах
  • объявлений в торговых и профессиональных журналах, посвященных вашей сфере деятельности
  • изучает контракты за пределами вашего бизнес-сектора, которые могут привести к вторичным контрактам для вас, например если будет построен новый офисный блок, потребуются столы, ковры, вывески, канцелярские принадлежности, уборка и стирка
  • последующие сообщения в прессе и другие сообщения — компания может расширять или отдавать на субподряд часть большого заказа
  • создание сетей и получение информации от других предприятий

Вы можете идентифицировать контрактов государственного сектора по:

  • отслеживание объявлений о контрактах, опубликованных в газетах и ​​отраслевых журналах
  • отслеживает онлайн-уведомления о государственных тендерах.См. Информационный бюллетень «Продажа правительствам».

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Стоит ли участвовать в тендере?

Подготовка тендеров может помочь вам выиграть крупные заказы, но также может занять много времени, денег и лишить ценные ресурсы. Если вы не получите контракт, потраченные деньги и время обычно теряются, поэтому вам нужно тщательно взвесить, стоит ли участвовать в тендере.

Ключевые моменты для рассмотрения

  • Получите тендерные документы и проанализируйте их.
  • Убедитесь, что вы соответствуете техническим требованиям, навыкам и опыту.
  • Сколько будет стоить подготовка заявки?
  • Будет ли работа вписываться в вашу стратегию и позиционирование вашего бизнеса?
  • Оцените затраты на выполнение контракта и получите ли вы достаточно денег, чтобы его оправдать.
  • Оцените, как контракт повлияет на вашу другую работу, укомплектование персоналом и способность заниматься другим новым бизнесом.

Также необходимо учитывать, насколько важен клиент для вашего бизнеса.Это хороший потенциальный клиент или тот, которого вы не хотите обидеть, отказавшись от участия в торгах? Попытайтесь понять вещи с точки зрения клиента.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Узнайте, чего хочет клиент

Чтобы получить более четкое представление о требованиях потенциального клиента, подумайте, можете ли вы организовать с ним встречу или телефонный разговор, прежде чем начинать работу над тендером. Вы всегда должны задавать вопросы по телефону или электронной почте, если тендерные документы неясны — от крайних сроков до того, как вам будут платить.

Убедитесь, что клиент настроен серьезно, и что вы не собираетесь придумывать цифры или тестировать рынок. Иногда клиенты просто ищут идеи, которые затем используют для себя. Вы можете предотвратить это, попросив клиентов подписать соглашение о неразглашении до представления вашего тендера. Но не забывайте, что многие клиенты искренне хотят, чтобы вы сделали творческий вклад и предложили идеи.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на сайте buyandsell.gc.ca сайт.

Что вкладывать в тендер

Убедитесь, что вы соответствуете заявке, и ответьте на все вопросы.

Обобщите вашу ставку и объясните, почему она отвечает потребностям клиента. Напишите это последним, но поместите в начале вашего тендера.

Важнейшие правила тендерной документации

  • Сосредоточьтесь на клиенте — расскажите о его потребностях и о том, как вы можете решить их проблемы. Когда вы пишете о себе, это делается для того, чтобы доказать, что у вас есть навыки, опыт и организация, необходимые для выполнения требований клиента.
  • Помогите клиенту, предложив идей — от альтернативных способов ведения дел до того, как решить возможные проблемы с будущим обслуживанием и последствиями для персонала.
  • Если клиент предоставил квалификационный документ , убедитесь, что вы охватываете все в документе.
  • Соотношение цены и качества , а не только цена, решает большинство заявок. Внесите в работу то, что не могут сделать ни заказчик, ни ваши конкуренты.Подчеркните преимущества для бизнеса, улучшение обслуживания, снижение рисков, низкие эксплуатационные расходы, качество, надежность, довольных клиентов, стоимость срока службы и т. Д.
  • Проанализируйте все факторов стоимости и ценообразования контракта. Не игнорируйте фиксированные затраты, такие как заработная плата сотрудников, которые могут заниматься чем-то другим.
  • Рассмотреть возможность раскрытия определенной информации, поданной в связи с тендером, в соответствии с Законом о доступе к документам государственных органов и защите личной информации.
  • Управление контрактами — покажите, что у вас есть ресурсы для выполнения работы экономичным способом, чтобы удовлетворить потребности клиента, уложиться в сроки и гибко реагировать на меняющиеся ситуации.
  • Покажите, что вы обдумали и можете справиться с потенциальными финансовыми, коммерческими и юридическими рисками , которые могут привести к срыву контракта.
  • Расскажите о вашей команде . Подчеркните сильные стороны — резюме должно подчеркивать успехи в аналогичных проектах, а также квалификацию и опыт.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Написание тендера

После того, как вы решили сделать ставку, вам нужно решить, как вы будете управлять ставкой:

  • Кто собирает информацию и проводит исследования?
  • Кто координирует весь необходимый вам материал?
  • Кто пишет черновики?
  • Кто их проверяет?
  • Как будет выполняться остальная часть работы вашей фирмы?

Хорошей отправной точкой является составление списка всех вопросов, которые вы задали бы, если бы компания подала тендер на предоставление вам продукта или услуги.

Клиенты будут ожидать от вас:

  • указать цель и происхождение заявки
  • кратко опишите вашу работу в качестве подрядчика, прошлый опыт и полномочия для этой работы
  • расскажите, как вы будете выполнять работу, и как и когда будут достигнуты цели клиента.
  • объясните преимущества и соотношение цены и качества вашей заявки
  • подробно описывает, когда и как должны быть доставлены товары и услуги, и предоставляет график.
  • продемонстрирует навыки вашей команды, опыт аналогичной работы и их обязанности, если вы выиграете контракт
  • объясните, как вы будете управлять проектом
  • предоставьте подробную информацию о ваших ценах и договоренностях о послепродажном обслуживании в пределах цены
  • будьте практичны и выявляйте потенциальные проблемы, не обещая того, что вам явно невозможно доставить.

Включите сопроводительное письмо , которое отвечает на приглашение к участию в торгах, резюмирует ваше основное сообщение и объясняет, как организованы документы.

Вы также должны знать, что информация из вашего тендера может быть раскрыта в будущем в соответствии с Законом , касающимся доступа к документам государственных органов и защиты личной информации . Это дает всем, включая ваших конкурентов, общее право просматривать информацию, находящуюся в распоряжении государственных органов, включая информацию, указанную в вашем тендере.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.

Советы по редактированию тендера

Стоит потратить некоторое время на ознакомление с презентацией вашего тендера.Вот несколько советов по редактированию и подаче заявки:

  • Делайте предложения и абзацы короткими, яркими и деловыми.
  • Используйте маркеры и заголовки, чтобы разбить текст.
  • Выберите шрифт, макет и размер шрифта — не слишком мелкий — и придерживайтесь их.
  • Убедитесь, что все стандартизировано. Все ли резюме представлены одинаково?
  • Будьте осторожны при вырезании и вставке копии, чтобы убедиться, что формат не изменился.
  • Убедитесь, что вы разработали логичный аргумент и что все взаимосвязано.
  • Прочтите все еще раз. Затем попросите коллегу прочитать его — на предмет смысла, опечаток и упущений.
  • Используйте приложения для дополнительной информации.
  • Сделайте обложку с названием проекта, датой, названием организации, запрашивающей тендер, и вашей собственной фирмы.
  • Включить страницу с содержанием.
  • Пронумеруйте абзацы и обеспечьте страницу с содержанием, чтобы можно было легко найти материал.
  • Подумайте о том, чтобы распечатать и переплести его профессионально.

Прежде всего, убедитесь, что тендер доставлен вовремя — маловероятно, что организации рассмотрят ваш тендер, если он поступит после даты закрытия. Вы можете доставить его самостоятельно, чтобы обеспечить его безопасную доставку. Или свяжитесь с организацией, чтобы убедиться, что они ее получили.

Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на веб-сайте buyandsell.gc.ca.


Исходный документ, Тендер на заключение контракта , © Crown copyright 2009
Источник: Business Link UK (ныне GOV.UK / Business)
Адаптировано для Квебека предпринимателями Info


5 основных разделов тендерной документации | by Bid Detail

Тендер — это, по сути, транзакционная модель, при которой крупные организации, компании, государственные органы и НПО находят поставщиков и подрядчиков для конкретных проектов или закупок. Таким образом, можно сказать, что тендеры составляют основу тендерного процесса, используемого как государственными, так и частными учреждениями. Приглашения к участию в тендере или запросы на участие в тендере (RTF) обычно используются организацией для приглашения предложений от заинтересованных подрядчиков на крупный проект или закупку.Тендеры как метод закупок используются во многих отраслях в большинстве стран мира. Обычно большинство проектов, по которым проводятся тендеры, предполагают большие деньги.

Любой успешный тендерный процесс требует тщательно продуманной документации и ведения учета. Таким образом, тендерная документация является неотъемлемой частью тендерного процесса. Они являются частью приглашения, отправляемого потенциальным подрядчикам и поставщикам организацией-заказчиком. Эти документы используются для поиска тендеров или предложений по контракту в рамках процесса транзакции.В большинстве тендерных документов есть определенные общие разделы, которые обычно требуют стандартного ответа от участника торгов. Эта стандартизация процесса торгов также упрощает поставщикам возможность составить несколько заявок в течение ограниченного времени. Это делает участие в тендере намного проще и удобнее для всех заинтересованных сторон.

Важные разделы тендерной документации:

  • Условия участия: Этот раздел предназначен для обозначения наиболее важных условий, которым должен соответствовать поставщик, чтобы быть рассмотренным клиентом.Сюда могут быть включены важные документы и записи, подтверждающие право поставщика на участие в проекте. Доступность финансовых отчетов, соответствующих лицензий, страховых документов и прошлых отчетов по проектам может быть одним из основных условий, установленных для участия в процессе торгов.
  • Стандарт аккредитации и качества: Это раздел, в котором потенциальный подрядчик должен продемонстрировать, что он может удовлетворить все потребности и требования клиента. Участник торгов должен предоставить клиенту некоторые сертификаты качества или аккредитации органов власти, такие как ISO, ISI и т. Д.Вы также можете описать определенные процессы или процедуры, которых придерживается ваша фирма, которые обеспечат превосходное качество вашего продукта или услуги.
  • Спецификации: В этом разделе потенциальный подрядчик должен изложить всю конкретную информацию о проекте, который может быть интересен клиенту. Эти спецификации могут включать необходимые товары и услуги, ожидаемые сроки завершения проекта. а также любые связанные требования или потребности, связанные с ценообразованием, доставкой и производительностью.Эта информация может сыграть жизненно важную роль в окончательной оценке, сделанной клиентом.
  • Условия контракта: В этом разделе тендерной документации должна быть представлена ​​вся соответствующая и необходимая информация о правах и обязанностях клиента, а также потенциального подрядчика. Все сроки и условия работ, которые должны быть выполнены, также должны быть четко изложены в этом разделе тендерной документации. Этот раздел является обязательным, поскольку он обеспечивает ясность, понимание и прозрачность транзакционного процесса.
  • Условие предложения: Когда участник торгов или подрядчик представляет свое предложение, он должен дать свое официальное согласие с предлагаемыми условиями контракта. В этом разделе указаны приблизительный график тендерного процесса, а также место, в которое должно быть подано представление. Другие сегменты, которые могут быть включены в этот раздел, — это процесс подачи заявок, процесс оценки и т. Д.

Это некоторые из основных разделов, которые вы можете ожидать найти в тендерной документации, выпущенной большинством организаций.Чтобы узнать всю необходимую информацию о последних национальных и международных тендерах, вам следует проверить веб-сайты некоторых из самых известных порталов тендеров. Вы также можете узнать о последних тендерах в Кении, Замбии и Танзании в различных отраслях промышленности на одном из этих порталов.

Что такое тендеры? Все, что Вам нужно знать.

Впервые участвуете в торгах? У нас есть все основные вопросы и ответы на часто задаваемые вопросы.

Что такое торги?

В своей простейшей форме торги — это процесс, с помощью которого организация, нуждающаяся в товарах / услугах, приглашает другие стороны подать предложение или заявку на предоставление этих товаров / услуг. Это приглашение формально называется Запросом на тендер (RFT).

Ищете более подробное описание? Посетите наш блог, который проясняет тендерный процесс.

Организация, которая публикует запрос и нуждается в товарах / услугах, называется Покупателем, а организация, которая отвечает на запрос и предоставляет товары и / или услуги, называется Поставщиком.

Пример: В связи с увеличением населения строится новая школа под названием Happy Kids High School. Им нужен кто-то для обслуживания классных комнат и ванных комнат, поэтому они публикуют RFT для услуг по уборке, и Carl’s Cool Cleaning Company отправляет ответ. В этом примере школа является покупателем, а клининговая компания — поставщиком.

Что такое тендер? Чем он отличается от RFT?

Короткий ответ — да, тендер отличается от RFT.Вот как…

RFT: Как уже упоминалось, RFT — это сокращение от Request For Tender. Это документы, которые покупатель выпускает, предлагая поставщикам представить свои ответы. RFT обычно включает документы, в которых указывается следующее:

  • Условия тендера — правила тендерного процесса и ответа
  • Форма тендера — графики и детали, которые поставщики должны включить в свой ответ
  • Объем тендера — детали товара / услуг, требуемых покупателем
  • Критерии оценки — особенности о том, как Покупатель будет оценивать ответы
  • Условия контракта — подробные сведения о юридическом контракте, который будет присужден успешному Поставщику

Тендер: С другой стороны, тендерная заявка — это документ, который Поставщик представляет в ответ на RFT — по сути, предложение о поставке товаров / услуг, необходимых Покупателю.

Однако терминология может немного сбивать с толку, потому что оба слова часто используются как синонимы, поэтому вы можете услышать, как покупатель сказал, что он «опубликовал тендер». На самом деле они имеют в виду то, что они опубликовали запрос на тендер или аналогичный запрос, связанный с поставкой товаров / услуг (см. Различные типы тендеров ниже).

Пример: В рамках проекта по расширению города вашему местному совету необходимо построить новый мост, поэтому они публикуют RFT, в котором излагаются их требования, предлагая поставщикам ответить.Вы управляете компанией по гражданскому строительству, способной выполнять работу, которую они хотят, поэтому вы подаете тендер (также называемый ответом на тендер, ставкой или предложением), в котором указывается, как вы будете соответствовать их требованиям и сколько это будет стоить. Затем ваш местный совет оценивает ваш тендер вместе с предложениями других поставщиков и присуждает контракт на строительство моста Поставщику, который лучше всего соответствует их бюджету и критериям (надеюсь, вам!). Это процесс торгов.

Существуют ли разные типы тендеров?

Так же, как слово «тендер» иногда используется для обозначения запроса на участие в тендере или самого ответа, его также можно использовать для обозначения ряда различных типов запросов от покупателей.

Условия могут меняться в зависимости от отрасли и местоположения, но некоторые из наиболее распространенных типов тендеров / запросов в Австралазии:

  • Запрос цен (RFQ)
  • Запрос предложений (RFP)
  • Запрос информации (RFI)
  • Приглашение к подаче предложения (ITO)
  • Приглашение к ответу (ITR)
Существует множество других типов возможностей (например, EOI — Expression of Interest) и альтернативных условий (например, EOI).г. Покупатели, а не покупатели) используется в тендерной индустрии, но пусть это вас не пугает — ознакомьтесь с нашим удобным глоссарием, чтобы выучить жаргон!

По сути, каждый раз, когда Покупатель публикует запрос на товары / услуги и предлагает Поставщикам ответить — независимо от того, предлагают ли они официальный контракт, запрашивают цены или просто хотят получить информацию о том, что может быть поставлено, — это можно назвать тендер. Однако обратите внимание, что каждый тип запроса может отличаться с точки зрения требуемых документов и результата запроса.

Кто торгует?

Различные формы тендерного процесса используются разными типами организаций, во многих различных отраслях, во всех секторах (государственном, частном и некоммерческом).

В то время как разные формы тендерного процесса используются разными типами организаций во многих различных отраслях и во всех секторах (государственном, частном и некоммерческом), тендеры более распространены в определенных областях.

Это особенно характерно для правительств, советов и некоммерческих организаций.В большинстве случаев в соответствии с законодательством или политикой закупок они фактически обязаны использовать процесс публичных торгов для контрактов с превышением определенного порогового значения, чтобы гарантировать справедливость и непредвзятость процесса.

Тендеры также более распространены в определенных отраслях, таких как строительство, машиностроение, информационные технологии и бизнес-консалтинг. В общем, тендерный процесс, вероятно, будет использоваться всякий раз, когда долларовая стоимость контракта высока или существует значительный риск.

Почему люди делают тендеры?

Покупатели могут решить выставить проект на «конкурс» по ряду причин, в том числе:

  • Чтобы получить наилучшее соотношение цены и качества за счет здоровой конкуренции
  • Обеспечить справедливое и беспристрастное присуждение ценных контрактов
  • Свести к минимуму риски с помощью тщательного отбора

Точно так же есть много причин для поставщиков на тендер, в том числе:

  • Для того, чтобы заранее подготовить график работ для достижения долгосрочной финансовой стабильности
  • Для увеличения доходов — тендеры — это прибыльная отрасль, стоимость которой составляет ок.60 миллиардов долларов в год
  • Для расширения своего бизнеса за счет построения долгосрочных отношений с покупателями

Что дальше?

Теперь, когда у вас есть понимание того, что такое тендеры, и некоторые другие фундаментальные знания, вы, вероятно, задаетесь вопросом, подходит ли это вам и вашему бизнесу — ознакомьтесь с нашей статьей «Правильно ли проведение тендеров для моего бизнеса?» И не пропустите нашу следующую — подпишитесь на нашу рассылку!

Остались вопросы?
Пообщайтесь с нашей дружной командой по телефону 1800 233 533 (Австралия) / 0800 698 363 (Новая Зеландия) или спросите нас здесь.

Типовой тендерный процесс для строительных объектов

В этой статье подробно описывается тендерный процесс для типичного коммерческого строительного контракта. Более подробное описание диапазона тендерных процессов, которые могут быть применены для различных типов проектов, см. В разделе «Тендерные процессы».

Для получения дополнительной информации о различных маршрутах закупки по контракту см. Маршрут закупки.

Тендер — это предложение, сделанное потенциальным поставщиком в ответ на приглашение к участию в тендере (ITT).Делает предложение на поставку товаров или услуг.

Приглашение к участию в торгах может быть направлено по ряду контрактов, в том числе; поставка оборудования, основной контракт на строительство (возможно, включая проектирование подрядчиком), снос, вспомогательные работы и т. д.

Приглашение к участию в тендере может последовать за заполнением предквалификационной анкеты (PQQ) в ответ на объявление, размещенное клиентом, и, возможно, предварительное интервью. Цель предквалификационной анкеты и предтендерного интервью — дать возможность клиенту составить короткий список поставщиков, которые, вероятно, будут наиболее подходящими для их конкретного проекта, которые затем будут приглашены к участию в тендере.Это помогает снизить неэффективность и потерю усилий в процессе тендера.

Приглашение к участию в торгах может включать:

В идеале тендерная документация должна быть разбита на серию пакетов (даже если будет только один основной контракт), каждый со своими собственными проектными чертежами и спецификациями, пригодными для выдачи основным подрядчиком потенциальным субподрядчикам. Это упрощает определение цены тендера для подрядчика и упрощает сравнение с другими участниками тендера для клиента.

Когда это делается, важно гарантировать, что интерфейсы между пакетами правильно идентифицированы и четко назначены тому или иному пакету. Слишком много пакетов увеличивает количество интерфейсов, а также увеличивает потенциальные проблемы. План затрат (предварительная смета) также должен быть перекомпонован пакет за пакетом, чтобы облегчить оценку полученных тендерных предложений.

Могут быть организованы собеседования в середине тендера, чтобы прояснить вопросы, которые в противном случае могли бы привести к подаче неточной тендерной заявки; они также могут дать клиенту представление о потенциальных проблемах или возможностях проекта, как это описано в тендерной документации.

Ответы на вопросы, заданные в ходе тендерного процесса, могут привести к уточнению или изменению тендерной документации, что также может привести к продлению периода тендера. Лучше выделить достаточно времени во время тендерного процесса для изучения возможностей и прояснения проблем, так как итоговые тендеры будут лучше подготовлены и, вероятно, позже сэкономят время и деньги.

Важно, чтобы любые разъяснения, дополнительная информация или изменения к тендерной документации были распространены среди всех участников тендера для обеспечения равных условий игры.Однако это не должно выдавать предлагаемую методологию, коммерческие предложения или программные преимущества конкретного поставщика, которые могли быть раскрыты консультантам по работе с клиентами в ходе собеседований. Такая информация должна рассматриваться как конфиденциальная.

В ответ на приглашение к участию в тендере приглашенные участники тендера представят свои тендерные предложения, в которых будет указана их цена за поставку товаров или услуг вместе с предложениями о том, как будут удовлетворены требования клиента — если они были запрошены.

Точное содержание тендеров будет значительно варьироваться в зависимости от маршрута закупок, однако они могут включать:

См. Также: Распространенные ошибки строительных тендеров.

Альтернативные или несоответствующие предложения, иногда называемые «вариантными предложениями», могут быть представлены, если участник торгов считает, что то, что он предлагает, предлагает лучшее соотношение цены и качества. Однако несоответствующие предложения должны подаваться только в том случае, если они были запрошены, и должны сопровождаться соответствующим предложением.

Подробнее см. Вариант ставки.

Квалифицированные тендеры — это тендеры, которые «… включают оговорки или заявления, сделанные для ограничения ответственности, если этому участнику тендера предоставляется контракт» (см. Процедура гражданского строительства, 7-е издание).

После того, как клиент определил предпочтительного участника торгов (это может включать дальнейшие собеседования), он может провести встречу по урегулированию тендера, чтобы начать переговоры. Это может привести к дальнейшим корректировкам тендерной документации и представлению пересмотренной тендерной заявки.

См. Также: Тендерные переговоры для получения дополнительной информации.

Присоединение к контракту — это процесс подготовки окончательно согласованной формы контракта, его графиков и приложений, чтобы его можно было выполнить.

Исполнение контракта — это процесс подписания согласованного контракта, после которого его условия становятся обязательными для сторон контракта.

См. Также: Заключение договора

В проектах, финансируемых государством, все процессы закупок, предпочитаемые Государственной стратегией строительства, основаны на приглашении к участию в тендерах объединенной группы поставщиков (включая проектировщиков, поставщиков и подрядчиков) для проектирования, строительства, а иногда и эксплуатации и финансирования строительства.В проектах частных финансовых инициатив (ЧФИ) процесс получения предложений от интегрированных групп снабжения именуется «торгами», а не «торгами».

Для получения дополнительной информации см .:

NB: государственные проекты или проекты, субсидируемые государством, могут подпадать под действие процедур закупок OJEU, установленных в Великобритании Правилами государственных контрактов. Правила устанавливают правила, требующие, чтобы контракты рекламировались в Официальном журнале ЕС (OJEU) (требования к уведомлениям о контрактах OJEU можно найти на simap).Это особенно важно, потому что время, затрачиваемое на рекламу контрактов, может достигать 52 дней. В нормативных актах также описаны допустимые процедуры выбора поставщиков. Влияние Brexit на этот процесс пока неясно.

Двухэтапный тендер используется для раннего назначения поставщика до завершения всей информации, необходимой для того, чтобы он мог предложить фиксированную цену.

На первом этапе согласовывается ограниченное назначение, позволяющее поставщику начать работу, а на втором этапе согласовывается фиксированная цена контракта.Его можно использовать для раннего или более частого назначения главного подрядчика в качестве механизма раннего назначения специализированного поставщика, такого как подрядчик по облицовке.

Двухэтапный тендерный процесс может также применяться в отношении проекта проектирования и строительства, если требования работодателя недостаточно хорошо разработаны, чтобы подрядчик мог рассчитать реалистичную цену. В этом случае подрядчик предложит плату за проектирование здания вместе с графиком ставок, который может быть использован для определения стоимости строительства для второго этапа конкурса.

Подробнее см. Двухэтапный тендер.

Поскольку руководитель строительства выполняет роль консультанта и управленца (в отличие от традиционного подрядчика), его назначение может быть на тех же условиях, что и у группы консультантов, и совместная работа с командой консультантов будет иметь жизненно важное значение для успеха проекта.

См. Также: Управление строительством.

Соглашение между клиентом и подрядчиком по управлению, вероятно, будет охватывать как предстроительные, так и строительные работы, с уведомлением о продолжении между ними, до которого контракты на выполнение работ не могут быть сданы.Условия назначения должны четко указывать на то, что должно быть предоставлено подрядчиком по управлению (например, предоставление помещений на площадке), и являются ли действия подготовительными или строительными услугами.

См. Также: Договор управления.

Определение тендера Merriam-Webster

десять · дер | \ ˈTen-dər \ 1 : отмечены, отвечают или выражают более мягкие эмоции : нежные, любящие нежный любовник б : очень восприимчивы к впечатлениям или эмоциям : впечатлительны нежная совесть б : с мягкой или податливой текстурой : легко ломаются, режутся или повреждаются : нежные, хрупкие нежные ноги

: чувствительность к прикосновению или пальпации синяк все еще был болезненным

б : чувствительны к травмам или оскорблениям : обидчивы нежная гордость c : требует осторожного и деликатного обращения : щекотка тендерная ситуация

d лодки : легко опрокидывается под действием внешней силы

: физически слабый : не выдерживает лишения

c : не выдерживает холода : не выносит нежные многолетники

: подходит или способствует нежному или чувствительному телосложению или характеру : нежный, мягкий нежное разведение нежная ирония

б : нежный или мягкий по качеству или тону никогда раньше не слышала такого нежного звука фортепиано — Эльва С.Дэниелс

выставлен на торги; тендеры \ ˈTen- d (ə-) riŋ \

1 : безусловное предложение денег или услуги в счет погашения долга или обязательства, сделанного для сохранения штрафа или конфискации за неуплату или невыполнение

2 : оферта или предложение, сделанное для принятия: например,

а : оферта на заключение контракта

3 : то, что может быть предложено при оплате конкретно : денег : часто панированная полоска, как правило, грудка. куриные тендеры также : куриное филе склонен | \ ˈTen-dər \ : тот, который имеет тенденцию: например,

а (1) : Судно, используемое для обслуживания других судов (в отношении снабжения).

(2) : Лодка для связи или транспортировки между берегом и большим кораблем.

(3) : военный корабль, обеспечивающий материально-техническую поддержку.

б : Автомобиль, прикрепленный к паровозу для перевозки топлива и воды.

выставлен на торги; тендеры \ ˈTen- d (ə-) riŋ \

История и этимология конкурса

Прилагательное

Среднеанглийский язык тендре, нежный, заимствован из англо-французского тендре, восходит к латинскому tener «мягкий, нежный (для людей или частей тела), незрелый, легко поддающийся, чувствительный», вероятно, в результате метатезиса из * terenos или * terunos, восходит к индоевропейским, откуда также греческий térēn «мягкий, нежный,» санскритский taruṇa- «молодой, нежный, свежий,» авестийский tauruna- «молодой, «(как существительное)» мальчик «

Примечание: Макробий (начало V века) в своей работе Сатурналии, цитирует Фаворина (ок.80-160 г. н.э.), утверждая, что terenus означает mollis («мягкий») на сабинском языке; эта форма поддерживала бы гипотезу метатезиса на латинском языке tener. Ernout and Meillet ( étymologique de la langue latine, 4-е издание, Париж, 1979) отвергают эту этимологию без комментариев, ссылаясь вместо этого на возможную связь с ten- из tenēre, tendere, tenuis (см. Запись арендатора 1, тендерная запись 3, тонкая запись 1).

Глагол (1)

Среднеанглийский тендрен, , вероятно, частично производный от тендер тендерная запись 3, частично заимствован из его источника, англо-французский тендер

Примечание: Очевидное использование англо-французского именного инфинитива в качестве глагола с изменением формы в среднеанглийском языке соответствует рендерингу 2.Ср. тенденция, статья 1, более регулярное заимствование основы того же глагола в другом смысле.

Существительное (1)

Среднеанглийский язык тендер «предоставление лицензии», заимствованный из англо-французского тендер , предложение, предложение в счет погашения долга, «существительное, производное от инфинитива тендер », чтобы растянуть, продержаться, предложить (костюм , мольба, деньги), грант, «возвращаясь к латыни tendere », чтобы расширять, растягивать, расширять, направлять (свой курс), стремиться (к цели), «возвращаясь к индоевропейскому * ten- «растянуть, расширить» + * -d- (или * -dh- ), суффиксальное расширение неопределенного происхождения — подробнее при входе арендатора 1

Примечание: См. Примечание к записи арендатора 1.Первоначальное причастие прошедшего времени тендере — это tentus, , которое, по-видимому, является продолжением индоевропейского глагольного прилагательного * tn̥-tos, , откуда также греческое tatós, происходит непосредственно от основания * ten- , а не с * тенд-. Форма tentus была в значительной степени заменена на tensus, предположительно из * склонов, регулярная производная от новой формации -.

Существительное (2)

вероятно сокращение от вырезки

Существительное (3)

Как правило, запись 2+, запись 2

Глагол (2)

Среднеанглийский язык тендрен «стать тендером, заботиться, беспокоиться», производное от тендер, тендер тендерная запись 1

Существительное (4)

вероятно существительное, производное от записи тендерной заявки 1 или тендерной записи 6 в смысле «проявлять заботу» от

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *