Что такое офис: Что такое фронт-офис?

Что такое фронт-офис?

Идея единого банковского фронт-офиса возникла из необходимости универсального интерфейса, объединяющего все опции, используемые операционистами. По сути, это система единого окна, позволяющая мгновенно обрабатывать заявки, получать и анализировать информацию, формировать предложения и принимать решения.

Достаточно ввести базовые данные клиента (ФИО или название компании), и на одном экране полная картина: все обращения и используемые продукты, кредитная история, оценка платежеспособности и выгодности для банка. Никаких дублирующих программ и окон – все на одном экране с всплывающими подсказками о запрете или наличии подходящих продуктов.

Front Office как единый бизнес-процесс

Это не оговорка. Изначально появившиеся на рынке программные продукты представляли собой и воспринимались, как отдельные виртуальные подразделения банков. Но, переход многих из них в онлайн-формат и активное использование колл- и контакт-центров обусловило необходимость в едином, объединяющим инструменте.

Фронт-офис интегрирует все операции в единый процесс. Каким бы способом клиент не обратился: по телефону, лично в офис или через интернет, его заявка попадает в общую базу. Она обрабатывается и остается в ее памяти. Если он же обратится повторно иным способом, то вся информация о предыдущем обращении и принятом решении моментально появляется на экране вместе с предупреждениями и новыми предложениями. Последние формируются на основании имеющихся в базе данных.

Одним кликом извлекаются все сведения о заемщике и автоматически сформированных предложениях. Это подсказки о наличии задолженности, рейтинге, активных кредитах, уровне платежеспособности, просрочках и т.д. Причем, эта картина идентична у операторов колл-центра, интернет-банкинга и оффлайн-офиса.

Функции фронт-офиса

·        Вывод полной информации на один экран: активные и закрытые договора, история обращений и кредитования, актуальные и архивные данные.

·        Настройка проверок на любом этапе сотрудничества: черные списки, дисквалифицированные лица, не действующие паспорта, не актуальные сведения по прописке, месту работы (для физлиц) и хоздеятельности юрлиц и ИП.

·        Создание ролевых моделей и обеспечение доступа к клиентскому досье в соответствии с их статусом и полномочиями.

·        Обеспечение доступа оператора ко всем банковским продуктам в соответствии с его полномочиями.

·        Строгая последовательность действий и ее контроль: всплывающие окна и подсветка нужный опций в помощь.

·        Минимизация времени на обработку обращений и повышение уровня удовлетворенности пользователей ПО.

·        Автоматическое формирование предложений по реструктуризации долга. Если уж он и образовался, система самостоятельно рассчитает варианты реструктуризации, не позволив банку получить убытки.

·        Одновременная работа с несколькими клиентами. Пока предыдущая заявка на проверке, заемщик думает или направился в кассу, оператор переключается на следующего, не теряя контроля за первым.

Как Фронт-офис влияет на продажи

Целью организации фронт-офиса является повышение объема эффективных продаж. Продавать много, не значит выгодно. Инновационное программное обеспечение не только ускоряет обработку заявок и выдачу кредитов, но и автоматически просчитывает риски, блокируя не высоко рисковые решения.

Есть у единого Фронт офиса и другие преимущества:

• Активизация и полный функционал в любой точке продаж;
• Простое обучение;
• Моментальное развертывание;
• Минимизация ошибок;
• Защита от недобросовестных заемщиков;
• Ускорение работы оператора;
• Ежедневная обработка до 30 000 обращений;
• Обеспечение конкурентоспособности.

Большинство крупных игроков уже внедрило фронт офисные системы. Клиентам намного удобнее обратиться туда, где быстро и качественно обслуживают. Банк, которому нужно больше суток на рассмотрение заявки, сбор, анализ и проверку информации уже не выгоден. Намного удобнее обратиться туда, где по телефону или через интернет можно в течение нескольких минут получить полный пакет реальных предложений. Самому банку новое ПО сулит повышение продаж и их эффективности.

Компания «Финансовые Информационные Системы» разрабатывает программное обеспечения для финансового сектора, в том числе Единый фронт-офис. Подробнее ознакомиться с ПО можно на сайте — https://fisgroup.ru/.

Что такое офис?

За последние лет 20-25 английское слово office (офис) настолько прочно вошло в русский язык, что сегодня воспринимается как понятие, которым мы пользовались всегда. Когда кто-то говорит: «Он сотрудник офиса» или «Пройдите в офис № 235», мы совершенно точно понимаем, о чем идет речь. А что такое офис?

Офис — это структурное подразделение компании, в котором трудятся руководящий персонал и другие служащие фирмы. Офис, как правило, находится отдельно от производства. А если какая-нибудь небольшая фирма занимается только оказанием услуг и не имеет производственных, торговых или складских помещений, то у нее кроме офиса может вообще ничего не быть.

Что делают сотрудники офиса

Внутри офиса руководящий состав компании анализирует текущую производственную и рыночную ситуацию, принимает управленческие решения, вырабатывает план дальнейших действий, отдает распоряжения конкретным исполнителям, контролирует ход выполнения работы. Также в офисе ведутся переговоры с клиентами, поставщиками и другими контрагентами. Здесь же находятся другие службы фирмы (секретариат, бухгалтерия, отдел кадров, архив).

Как раньше называли офис

Слово «офис» заимствовано из английского языка и активно начало употребляться только после распада СССР и перехода к рыночной экономике западного образца. До этого (в царской России, в советский период) административное подразделение предприятия называли словом «контора». Интересно, что это тоже не исконно русское слово, а заимствование из немецкого языка.

Об интерьере офисных помещений вы можете прочитать в статье Как украсить офис.

Что такое Microsoft Office

Слово «офис» также входит составной частью в названия таких популярных программ, как Microsoft Office и OpenOffice.

Дело в том, что данными наборами программ чаще всего пользуются офисные работники. Они создают с их помощью текстовые файлы, таблицы, презентации. Чтобы было понятно, кому адресованы утилиты, разработчики упомянули «офис» в их названии.

Офис что такое ofis значение слова, Бизнес словарь

Skip navigation Toggle navigation

• Бизнес словарь
  • Автомобильный словарь
  • Архитектурный словарь
  • Астрономический словарь
  • Библейская энциклопедия
  • Бизнес словарь
  • Биографический словарь
  • Большой бухгалтерский словарь
  • Джинсовый словарь
  • Исторический словарь
  • Кулинарный словарь
  • Медицинский словарь
  • Морской словарь
  • Полиграфический словарь
  • Политический словарь
  • Психологический словарь
  • Религиозный словарь
  • Сексологический словарь
  • Словарь воровского жаргона
  • Словарь географических названий

Что такое Open Office?

Бесплатный офисный пакет OpenOffice

Многие слышали про Open Office, но до сих пор не знают, что же это такое. Так уж случилось, что данный пакет программ малоизвестен среди широкого круга пользователей. На мой взгляд незаслуженно.

Все мы знаем, что такое Microsoft Office и в большинстве случаев пользуемся именно им. Но, как известно, MS Office — это платный офисный пакет. В отличие от Microsoft Office, Open Office бесплатен и позволяет выполнять огромное количество рядовых задач, связанных с созданием текстовых документов, таблиц, презентаций и баз данных.

Для начала расскажу, где скачать и как установить Open Office к себе на компьютер.

Офисный пакет Open Office можно скачать на официальном сайте OpenOffice.org, вот прямая ссылка на страницу загрузки.

Перейдя на страницу загрузки мы увидим следующее. Нам предлагают указать свою операционную систему, язык и версию. Обычно менять ничего не надо, так как сайт автоматически определяет операционную систему и язык. Версия офисного пакета — последняя на данный момент. Я загружал версию 4.1.3.

Далее жмём “Download full installation” после чего нас перенаправляют на сайт SourceForge. net, где загрузка начнётся автоматически. Перед загрузкой на странице появится сообщение о том, что загрузка скоро начнётся.

После завершения загрузки страница сайта обновится и на ней появится сообщение о количестве загрузок данного пакета и кнопка для повторной загрузки, если это необходимо.

После того, как мы скачали установочный файл Open Office необходимо запустить установку. Сам файл как правило находится в папке “Загрузки”, куда ваш браузер обычно скачивает всё из интернета. Вот так выглядит сам файл. Весит около 132 Мб.

Двойной клик и установка начнётся. При этом вероятнее всего выскочит окно системы безопасности Windows и спросит действительно ли вы желаете запустить этот файл. Смело жмём кнопку “Да”. Запустится мастер установки.

Жмём кнопку “Далее”.

Появится окно выбора папки установки. Но на самом деле здесь нам предлагается выбрать не папку установки программы, а каталог, в который будут извлечены установочные файлы. По умолчанию задан рабочий стол Windows. Мастер установки создаст папку и распакует в неё необходимые файлы. Затем начнётся уже сама установка. После того, как вы установите Open Office на свой компьютер папку с распакованными файлами на рабочем столе можно смело удалить.

Итак, продолжаем.

После того, как мы нажмём кнопку “Установить” появится следующее окно. Это и есть окно начала самой установки. Жмём “Далее”.

На следующем шаге будет предложено ввести информацию о пользователе. У меня эта информация подставилась автоматически.

Также в этом окне можно выбрать кто будет иметь доступ к данной программе. Если компьютером пользуется несколько человек (пользователей), то можно разграничить доступ к программе. В моём случае компьютером пользуюсь только я и поэтому оставил настройки по умолчанию “для всех пользователей компьютера (all users)”. Определились? Тогда жмём далее.

Дальнейший этап установки уже более интересный. Как известно, в состав того же Microsoft Office входит несколько программ, таких как MS Word, MS Excel, MS PowerPoint и другие. Аналогично и здесь. В окне “Тип установки” нам будет предложена обычная и выборочная установка. Я всегда выбираю “Выборочная”, так как мне интересно, какие приложения и компоненты программ устанавливает мастер. Итак, выбираем “Выборочная” и кликаем по кнопке “Далее”.

Перед нами появится окно со списком всех устанавливаемых программ и компонентов.

Скажу честно, что для большинства пользователей хватит 3-4 основных программ. О них я скажу позже. Я же выбрал все, так как мне интересен данный офисный пакет и я хочу иметь под рукой все программы. Чтобы в случае чего не пришлось устанавливать что-то отдельно.

Итак, офисный пакет состоит из 6 программ:

• OpenOffice Writer (я его называю “Писака”, так как Writer переводится как писатель). Это ни что иное, как аналог Microsoft Word. Текстовый редактор с множеством наворотов;
• OpenOffice Calc. То же что и электронные таблицы Microsoft Excel.
• OpenOffice Draw. Графический редактор для работы с векторной графикой. Аналогом является Microsoft Visio.
• OpenOffice Impress. Предназначен для создания презентаций. Аналогичен Microsoft PowerPoint.
• OpenOffice Base. Программа для создания и редактирования баз данных. У Microsoft это MS Access.
• и, наконец, OpenOffice Math — программа для работы с формулами. Аналогичен Microsoft Equation.

Как основные для себя я выделил три программы, которые аналогичны MS Word, MS Excel и MS PowerPoint, и наиболее востребованы в организациях, школах, учебных заведениях. Это текстовый редактор OpenOffice Writer, электронные таблицы OpenOffice Calc и программа для создания презентаций OpenOffice Impress.

Что выбрать вам? Можно установить и весь пакет. Он занимает немного места на жёстком диске, но я расскажу, как отключить установку того, что вам не требуется.

В окне выбора напротив каждого из компонентов есть иконка с выпадающим меню. При клике по ней появляется меню, где есть пункт “Данный компонент будет недоступен”. Выбираем его. После этого напротив названия компонента иконка изменится на красный крест. Это значит, что данный компонент не будет установлен. Вот пример, как это будет выглядеть.

Вот так можно исключить установку, например, таких программ, как OpenOffice Base и OpenOffice Math.

С помощью кнопки “Изменить…” можно задать папку установки программы, если вам не устраивает папка для установки, заданная по умолчанию (C:\Program Files (x86)\OpenOffice 4\). Вот такое окно появится, если нажать кнопку.

А с помощью кнопки “Пространство” можно посмотреть, на какой из разделов устанавливается программа и сколько свободного места имеется на данном разделе/диске.

Если не требуется изменить место установки программы и места для установки программы заведомо хватает, то после выбора компонентов программы жмём кнопку “Далее”.

На вкладке “Типы файлов” нас спросят, хотим ли мы открывать файлы в Open Office, если они были созданы с помощью офисного пакета Microsoft Office. Если мы хотим, чтобы Open Office открывал документы, созданные в Microsoft Office, то мы должны указать, какие именно это будут документы: документы MS Word, таблицы MS Excel и/или презентации MS PowerPoint.

На мой взгляд, это очень уважительно по отношению к пользователю. Обычно при установке программы прописывают себя приложением по умолчанию, что приводит к тому, что любые файлы, с которыми может работать вновь установленная программа, будут открываться именно в ней. Порой это не удобно и приходиться переназначать программу в свойствах файла.

Здесь же, установщик сам предупреждает, что вы можете сами решить, необходимо вам это или нет.

Так как файлы, созданные в Microsoft Office не всегда корректно открываются в программе Open Office, то я рекомендую оставить все пункты не отмеченными. Простые документы открываются без проблем, но вот документы со сложной разметкой, форматированием и дополнительными элементами явно откроются с ошибками.

Дело в том, что корпорация Microsoft не предоставляет полную информацию о структуре форматов MS Office. Поэтому разработчикам OpenOffice не удаётся сделать форматы полностью совместимыми. Как никак, это элемент конкурентной борьбы, иначе бы OpenOffice уже давно бы вытеснил короля офисных пакетов — Microsoft Office.

На следующем шаге установщик спросит нас о том, необходимо ли создавать ярлык на рабочем столе. Выбираем, а затем жмём “Установить”.

Процесс установки выглядит так.

На последнем шаге установщик уведомит нас об успешной установке OpenOffice на ваш компьютер.

После установки в списке программ появится папка Open Office. По клику откроется весь список установленных программ. Можно запускать программы отсюда или сделать ярлыки на Рабочий стол Windows для большего удобства.

Если при установке выбрали пункт “Создать ярлык на рабочем столе”, то на нём найдёте вот такой ярлык.

По двойному клику открывается стартовое окно Open Office, где можно выбрать, какой документ требуется создать.

Стартовое окно офисного пакета OpenOffice.

О сайте — Microsoft Office для женщин

Дорогие читательницы!

Вы находитесь на сайте, который задуман как самоучитель программ офисного пакета Microsoft Office. Он рассчитан на самый начальный уровень знаний. Здесь вы найдете:

• подробные инструкции для того, чтобы вы не боялись программ Exсel, Word, Outlook, PowerPoint, и объяснение непонятных слов, которые встретятся вам в процессе освоения программы;
• подробное объяснение принципов работы программ офисного пакета;
• примеры решения задач.

Таким образом, сначала мы постараемся научить вас не бояться этой якобы сложной программы, потом расскажем, как она работает, а в конце намекнем на то, что с ее помощью можно решать и самые сложные задачи. Конечно, вы можете и не решать самые сложные задачи. Наша задача — облегчить вам жизнь на необходимом для вас уровне, а не грузить знаниями, которые никогда не понадобятся.

Вы не найдете у нас описания работы с макросами и примеров программирования для баз данных. Если вы хотите углубленно изучать Excel, заходите на другой наш проект MS Excel — руководство пользователя, если вас интересует, как работают сводные таблицы Excel 2010, то тогда вам сюда. Всевозможные трюки и приемы вы сможете найти на Excelexpert.ru.

Компьютеры заняли прочную позицию в современном мире и уже сложно представить повседневную жизнь без компьютера. То, что еще каких-то 25-30 лет назад казалось фантастикой, вдруг стало реальностью. Сбылись предсказания главы компании Microsoft Билла Гейтса. В свое время он придумал слоган компании, который звучал так – «Компьютер на каждом столе и в каждом доме» и эта мечта, спустя 30 лет, стала реальностью. Не смотря на то, что компьютеры стали обыденностью, очень многие имеют слабое представление о том, что собой представляет персональный компьютер, из чего он состоит и что требуется для его работы.

Кстати, если вы совсем не владеете компьютером и боитесь его включать, то рекомендуем вам начать с нашего раздела «Компьютер для женщин». Если же вы умеете включать компьютер, можете отыскать на клавиатуре нужную кнопку и знаете, где найти документ, который вчера сохранили, то вы легко и просто разберетесь с программой, которой посвящены наши материалы.

Итак, если вы, дойдя до этого места, решили, что этот самоучитель вам подходит, то читайте дальше.

На сегодняшний день самый распространенный пакет офисных программ — Microsoft Office. Microsoft является фирмой — производителем программного обеспечения. Это в ее офисах тысячи программистов работают, работают… Ночей не спят, придумывают всякие разные программы, чтобы нам, простым пользователям, проще жилось.

Microsoft Office — пакет, разработанный для офисных работников. В него входят такие программы.

• Microsoft Word — создана для работы с текстом. Набрать, разукрасить, удачно разместить, распечатать… Любой каприз!
• Microsoft Excel — предназначена для работы с электронными таблицами. Если сказать очень просто, то это суперпупермегакалькулятор.
• Microsoft Outlook — служит для просмотра почты и по совместительству является ежедневником.
• Microsoft PowerPoint — позволяет создавать красочные презентации.

Полный список приложений, входящих в пакет, вы можете просмотреть у себя на компьютере, щелкнув на кнопке меню Пуск и отыскав команду Все программы → Microsoft Office. Остальные программы достаточно узкоспециальные и не так широко распространены, как те четыре, которые указаны выше.

Программные пакеты Microsoft Office постоянно обновляются. На сегодняшний день самая свежая версия — Microsoft Office 2016, именно ее мы с вами и будем рассматривать. И обязательно убедитесь, что на вашем компьютере установлена Windows 7 (не меньше). Только если у вас будут такие же версии Microsoft Office и Windows, мы с вами будем говорить на одном языке, а иллюстрации будут совпадать с тем, что вы увидите на экране.

Что такое офисный комплекс? (с иллюстрациями)

Под офисным комплексом обычно понимается группа архитектурных элементов, которые облегчают выполнение канцелярских работ, обработку данных или предоставление бизнес-услуг. В целом нет определенных параметров для описания данного типа комплекса строго с архитектурной точки зрения. Некоторые говорят, что офисный комплекс — это группа одноэтажных зданий, связанных архитектурными особенностями, такими как крытые переходы, атриумы или другие подобные сооружения.Другие говорят, что он может состоять всего из одного здания, в котором размещаются офисы различных предприятий, государственных учреждений или организаций.

Офисный комплекс — это концентрация нескольких офисов в одном здании или кампусе.

Офисные комплексы могут быть одноэтажными и многоэтажными. Большинство местных кодексов зонирования указывают, где эти комплексы могут быть расположены. Другие термины, описывающие подобное архитектурное использование и расположение, включают офисную площадь, корпоративный кампус или офисный парк. Хотя компания может владеть своим комплексом, аренда очень распространена, так как позволяет компании быстро расширяться за счет добавления дополнительных офисных площадей либо внутри комплекса, либо в другом кампусе.

Офисные комплексы часто включают многоэтажные здания.

Что касается признания Energy Star, Агентство по охране окружающей среды США (EPA) использует архитектурные особенности, чтобы определить, считается ли офисный комплекс одним зданием или более чем одним зданием. Группа офисов, соединенных бесшовным образом, с атриумом или вестибюлем, который не разделяет здания друг от друга, считается одним зданием для целей заявки на получение рейтинга Energy Star.Термин «офисный комплекс» используется Агентством по охране окружающей среды как для отдельных зданий в одном кампусе, так и для одного здания, в котором расположены несколько компаний или предприятий.

В просторечии офисный комплекс — это просто место, где люди коллективно выполняют офисную работу в месте, которое превышает возможности одного небольшого офиса.Было проведено много споров и исследований по созданию наиболее эффективной офисной среды как для рабочих, так и для посетителей с архитектурной точки зрения. Практически все согласны с тем, что физическое окружение офиса оказывает значительное влияние на производительность и удовлетворенность работой, при этом основные проблемы связаны с уменьшением шума и проблемами конфиденциальности. Поскольку поставщики медицинских услуг могут находиться в офисных зданиях, законы о конфиденциальности в области здравоохранения влияют на архитектурные решения. Вероятно, это ограничит использование кабинок с отверстиями, которые могут позволить другим слышать частные разговоры.

Некоторые компании принимают архитектурно открытые конфигурации офисов для совместной работы. Высокотехнологичные фирмы, стремящиеся к быстрым инновациям, могут стремиться к построению отношений, поощряя непринужденную офисную среду, в которой сотрудники участвуют в частых спонтанных обсуждениях.На другом конце спектра находится полностью частный офис, разделенный стенами от пола до потолка. Мобильный офис — это гибрид этих двух, позволяющий уединиться, сохраняя при этом открытую зону приема, где может происходить спонтанное сотрудничество.

Планируете переезд офиса в 2021 году? Вот что вам нужно

Офисные переезды начинаются увлекательно.Вы представляете себе готовый продукт — все в вашей компании работают и преуспевают в новом блестящем, прекрасно организованном офисе.

Паника начинается, когда вы понимаете, что вам нужно выяснить, как подготовить переезд и организовать все в этом блестящем новом офисе.

Офисные переезды включают в себя огромное количество движущихся частей в прямом и переносном смысле. Очевидно, что вам нужно переместить все вещи, но вы также должны учитывать счастье сотрудников, переходные рабочие процессы, реорганизацию, периоды корректировки и многое другое.

Не волнуйтесь — мы составили список, чтобы вы были готовы справиться с каждым аспектом переезда в офис.

Многие из этих указателей пришли прямо из нашей группы офис-менеджеров на Facebook! Посмотрите, какие крупицы мудрости может предложить наше сообщество, и включитесь в разговор. Присоединяйтесь к группе здесь .

Просматривая этот список, не забывайте делать то, что многие в нашей группе считают самой важной частью процесса движения: дыхание.

Этап 1: планирование

12-6 месяцев до переезда

1.Выберите одно место, чтобы упорядочить заметки и дела о переезде в офис.

Во-первых, выясните, где и как записывать и систематизировать все заметки, документы, списки дел и другие элементы, связанные с перемещением. Централизация информации не даст вам вырвать волосы позже — если вы вспомните, что у вас есть график переезда в офис на Google Диске, список дел в Box и список рукописных комментариев сотрудников в … одной из ваших записных книжек, желательно не в тот, который, кажется, исчез из вашей рабочей сумки.

2. Организуйте ключевые документы.

Теперь используйте метод, который вы установили на первом шаге, для систематизации важных документов, включая страховые записи, контракты, соглашения и другие записи.

Если у вас еще нет контрактов и соглашений, вы можете просто выделить для них место, которое поможет вам оставаться организованным в дальнейшем.

3. Объявите о переезде.

Запланируйте подробное электронное письмо, сегмент информационного бюллетеня, презентацию в ратуше или короткое видео, чтобы рассказать сотрудникам о большом шаге.

Объявление должно быть исчерпывающим, независимо от выбранного вами формата. Коммуникация должна сообщать сотрудникам все, что им нужно знать. На самом деле, чем больше деталей вы добавите в общение, тем легче будет осмыслить все этапы переезда в офис.

При создании объявления не забудьте перевести все применимые элементы в свой главный список дел. Например, если ваше объявление заверяет сотрудников, что у них будет полный «контрольный список для переезда в офис» с задачами до дня переезда, тогда вам необходимо включить «составление и распространение контрольного списка» в качестве элемента действий в свой график.

Вот некоторые элементы, которые следует включить в ваше объявление:

• Название и адрес нового офиса
• Дата переезда / даты
• Ключевые особенности нового офиса
• Обоснование перехода (Цитата генерального директора или другого лица, принимающего ключевые решения, — идеальный способ объяснить решение о переезде — и даже вдохновить их на переход).
• Что сотрудникам нужно делать прямо сейчас
• Что ожидают сотрудники в сфере движущейся информации?

После первоначального объявления вы захотите спланировать способ общения с сотрудниками на протяжении всего переезда.Переходите к шагу 4!

4. Поговорите с сотрудниками.

Через несколько недель после объявления объявления поговорите с сотрудниками, чтобы узнать их мнение. Получите отзывы об аспектах переезда или нового офиса, которые вы можете разумно контролировать, и включите их в процесс планирования, в том числе:

• Изменение требований к рабочему пространству (некоторые сотрудники могут запросить стоячие столы, лампы, экраны конфиденциальности и т. Д.)
• Необходимое оборудование (заменить сломанные клавиатуры, треснувшие экраны и т. Д.)
• Смена мест (Некоторым сотрудникам может потребоваться или они захотят сменить группы и людей, рядом с которыми они сидят.)
• Предпочтения стиля работы, особенно если ваше новое пространство будет включать в себя элементы как открытых, так и частных планов этажей.
• Дизайн пожеланий или рекомендаций
• Любые проблемы, которые не позволяют людям переносить тяжелые коробки и помогать при перемещении работ

Вы можете доставить это сообщение несколькими способами:

• Связь через руководителей отделов / отделов
• Разослать опрос
• Проведите индивидуальные встречи, если ваша компания небольшая
• Воспользуйтесь инструментом доставки электронной почты вашей компании
• Используйте внутреннюю группу Facebook вашей компании

После получения первого сообщения создайте план для последующих отправок.Вы, вероятно, захотите отправлять одно сообщение в месяц до дня переезда, если этого требует сложность вашего переезда. Если в вашей компании есть команда внутренних коммуникаций, заручитесь их помощью, чтобы убедиться, что ваши сообщения актуальны.

5. Определите свой бюджет и процесс покупки.

Получите бюджет (желательно на бумаге) от руководителей вашей компании и установите руководящие принципы для совершения всех покупок, связанных с переездом. Сможете ли вы использовать карту компании? Придется ли вам выставлять счета? Кому (если кому-либо) нужно будет утверждать ваши покупки или контракты с поставщиками?

Этот шаг поможет вам представить себе процесс перемещения.Например, если вам нужна команда из трех человек для подписания всех покупок и контрактов, вы сможете запланировать дополнительное время для всех дел, связанных с покупками.

6. Установите и запишите ключевые детали.

Подтвердите и запишите ключевые детали, которые могут повлиять на переезд. К ним относятся:

• Численность сотрудников
• Размер текущего офиса
• Размер нового офиса

7. Составьте списки того, что у вас есть, и списки того, что вам нужно.

Пришло время составить инвентарные списки всего большого и маленького. Составьте два списка:

• Вещи, которые вы берете
• Вещи, которые вы бросаете

Списки должны осветить некоторые потребности, которые в противном случае вы могли бы упустить из виду, особенно если вы свяжете их с планом помещения вашего нового офиса.

Например…

• Если переезд офиса предполагает полную переделку дизайна и вы оставите после себя все мусорные баки и доски, возможно, вам придется приобрести новые версии этих предметов первой необходимости, чтобы они соответствовали новому облику.
• Если у вас ограниченный бюджет, составление инвентарного списка напомнит вам, что вам действительно нужно упаковать все, что таится в этом старом кладовке.
• Если ваша новая кухня в два раза больше старой, но в вашем списке «принимающих» есть только несколько основных вещей, то вам, возможно, понадобится много нового кухонного инвентаря.

8. Поговорите с менеджерами, чтобы разработать стратегии рабочего процесса, связанные с перемещениями.

Двигаться тяжело; жонглировать работой во время движения очень сложно.Поощряйте менеджеров разрабатывать комплексные планы управления рабочими процессами на протяжении всего процесса перемещения, особенно если у них есть какие-либо критические сроки, которые попадают в временные рамки перемещения. Напомните им, что нужно помнить о переезде, когда они берутся за новые проекты и планируют их.

9. Наберите добровольцев для переезда.

Не пытайтесь сделать все в одиночку. Посмотрите, не захочет ли кто-нибудь присоединиться к движущемуся комитету!

Обязательно укажите обязанности, прежде чем подавать апелляцию.Некоторые стандартные обязанности включают:

• Планировка
• Упаковка
• Распаковка
• Организация
• Проектирование и отделка офисов

Обсудите эту идею со своими руководителями, чтобы узнать, можно ли получить одобрение команды на выполнение работы, связанной с переездом, в рабочее время. Это определенно вдохновит больше добровольцев.

10. Создайте отдельный адрес электронной почты для вопросов, связанных с переездом.

У людей будет много вопросов — по поводу переезда в офис.Постарайтесь отделить переезд офиса от ваших обычных обязанностей, создав адрес электронной почты только для вопросов, связанных с переездом, и переписки.

Этап 2: Упаковка и подготовка

6 — 3 месяца до переезда

1. Спросите рекомендации продавца.

Прежде чем потратить минуту на исследование, поищите ответы у экспертов, которые организовали переезды в офис, превышающие их долю. Присоединяйтесь к нашим группам State of the Executive Assistant и State of the Office Manager в Facebook и запрашивайте рекомендации поставщиков и общие советы.

Какие поставщики и услуги вам вообще нужны? Вот некоторые вещи, которые требуются практически для любого переезда в офис:

• Грузчики / подвижная бригада
• Грузовые автомобили
• Ящики
• Уборочная бригада и клининговая служба

2. Зафиксируйте грузчиков / движущуюся бригаду.

Ваш переезд в офис определит ваша команда.

После того, как вы получите рекомендации, задайте транспортным компаниям из вашего списка несколько вопросов, чтобы уточнить их:

• Гибкость (если вам нужно, чтобы они пришли рано или задержались, разместятся ли они бесплатно?)
• Структура вознаграждения (взимаются ли они за работу или за час?)
• Отзывы и надежность (Что говорят бывшие покупатели?)
• Услуги включены (они убирают или помогают паковать?)

Совет: постарайтесь найти грузчиков, в которых есть все — грузовики, ящики и уборщик.Если вы не можете найти компанию, которая бы охватила все базы, просто переходите к следующим шагам.

3. Выньте коробки для перевозки.

На первый взгляд эта задача кажется простой и легкой; зачем делать это на месяцы вперед? Просто взгляните на широкий выбор коробок и ящиков для перевозки на рынке, и вы поймете, почему. Есть гигантские штабелируемые ящики, мусорные ведра, классические картонные коробки, движущиеся контейнеры и многое другое.

Ваш выбор коробки должен быть таким же индивидуальным, как и ваш ход.Придите к идеальному коробочному решению, учитывая свой бюджет, сроки, инвентарь и рабочую силу.

4. Заблокируйте движущиеся грузовики и места погрузки / разгрузки.

Если вы не выбрали универсальную компанию, которая управляет ценообразованием и обеспечением безопасности грузовиков, вам определенно следует заняться этой задачей как можно раньше.

Вам нужно определить те же характеристики грузовиков, что и ваших грузчиков:

• Гибкость (если вам нужно, чтобы они пришли рано или задержались, разместятся ли они бесплатно?)
• Структура комиссий (взимают ли они излишки, если вы застряли в пробке?)
• Отзывы и надежность (Что говорят бывшие покупатели?)
• Услуги включены (они убирают или помогают паковать?)

Когда грузовики выстроились в очередь, самое время согласовать прибытие и отъезд.Работайте со своими нынешними и новыми менеджерами здания, чтобы найти идеальное время и места для загрузки и разгрузки. Пространства должны вместить ваши грузовики, не нарушая движения. Если в любом из зданий есть подземные погрузочные доки, убедитесь, что ваши грузовики расчищают все въезды и выезды.

5. Выберите клининговую службу и бригаду по уборке.

Если ваши грузчики не убирают ваше старое пространство, вам нужно найти кого-нибудь, чтобы это сделать — если только ваше здание не справится с этим.(Если вы не уверены, спросите об этом своего управляющего зданием. Вы не хотите платить за ненужную уборку, а также не хотите получать плату за невыполнение уборки.)

Есть ли в вашем новом здании постоянная уборка? Если нет, то вам нужно будет это настроить. Если вас устраивает обслуживание в вашем текущем здании, узнайте, может ли эта компания очистить ваше новое место, и просто обновите адрес в существующем контракте на обслуживание.

6. Сделайте несколько повторных прогулок.

Даже самые внимательные к деталям люди могут упустить несколько движущихся деталей. Сделайте несколько долгих медленных прогулок по офису и сделайте заметки, особенно когда вы замечаете то, что может:

• Присутствуют движущиеся препятствия
• Требуется серьезная подготовка
• Быть забытым

У вас может быть гигантский, постоянно прикрепленный знак компании, для удаления и переустановки которого потребуются серьезные трудовые ресурсы. Вы также можете вспомнить, что зеленый мусорный бак в середине стены предназначен только для того, чтобы закрыть огромную дыру, оставленную Тейлором в гипсокартоне, когда он катил ледяную скульптуру йети на прошлогодней праздничной вечеринке.

7. Уменьшить размер.

Если вы разумно используете время перед перемещением, вы действительно можете уменьшить количество предметов, которые вам даже нужно переместить. Найдите время, чтобы внимательно изучить инвентарь и пометить предметы одноразовыми наклейками. Вы можете проводить чистку раз в неделю, чтобы вас не перегружали. Долгие и медленные усилия помогут вам избежать случайного выброса вещей в последнюю минуту … только потому, что вам не хочется собирать вещи. (Это также поможет вам избежать упаковки и перевозки кучи ненужного вам мусора.)

8. При необходимости спланируйте продажу офисного склада.

Если вы избавляетесь от дорогостоящих предметов, таких как столы и стулья, запланируйте распродажу офисного склада, чтобы вы могли окупить немного денег и потратить их на новые предметы.

9. Начните упаковку.

Начните собирать вещи пораньше, чтобы избежать подавляющего движения. Завершите процесс короткими, управляемыми шагами. Разделите свои пункты на список из трех частей. Начните покупать «ранние пташки» и составьте план упаковки для остальных.

10. Ранние пташки. Они редко используются, но «хранительские» вещи можно упаковать сразу и никогда не упустить.
11. Предметы подделки. Это вещи, которые приятно иметь, но не критично.
12. Абсолютно необходимое. Это то, что вам нужно упаковать накануне или даже в день переезда.

10. Проведите собрания комитета по переезду.

Оценка масштаба вашего переезда должна сказать вам, как часто этой группе нужно будет встречаться.Обычно еженедельные встречи должны охватывать все основы.

Определите, что именно вы хотите обсудить или получить помощь до встреч. Разошлите простую повестку дня, чтобы участники могли прийти на встречу с готовыми идеями.

Ваши первые несколько встреч, вероятно, будут вращаться вокруг планирования и обсуждения. Постарайтесь как следует упаковать свои вещи и организовать свои собрания по мере приближения дня заселения.

11. Поговорите с сотрудниками.

Продолжайте постоянный разговор с сотрудниками.У них будут вопросы.

Вот как сконцентрировать свое общение на этом этапе:

• По мере поступления вопросов размещайте их в своих сообщениях в формате вопросов и ответов. Надеюсь, это уменьшит количество вопросов, наводняющих ваш почтовый ящик.
• Обновления статуса. Все захотят знать, что происходит. Расскажите сотрудникам, какие задачи вы выполнили, а что еще предстоит сделать, чтобы все чувствовали себя информированными.
• Изменения в повседневной жизни. Определите, как этот шаг повлияет на повседневную рутину сотрудников.Обязательно закройте парковку в новом офисе, особенно если его структура отличается от той, что используется в вашем старом здании. Если будут назначены места, пропуска или брелоки, сотрудники захотят знать, когда они получат эти предметы.
• Новая информация о районе, особенно если вы планируете переехать на большое расстояние. Сообщите сотрудникам местные номера экстренных служб, места, где можно поесть, удобства, транспортные узлы и т. Д. Если у вас есть время, превратите эту информацию в специальную веб-страницу или пакет.
• Повторите важную информацию из электронного сообщения с объявлением. Это не повторение; это полезно. (На самом деле, эта информация настолько важна, что вы можете распечатать уведомления, чтобы разместить их в офисе, чтобы убедиться, что все фиксируют новую информацию в памяти.)
  • Название и адрес нового офиса
  • Дата переезда / даты
  • Ключевые особенности нового пространства

Специалисты по офисной мебели в Caliber также согласны с тем, что передача ключевой информации о переезде в офис с вашими сотрудниками имеет жизненно важное значение, и у них есть несколько полезных советов по повышению производительности, которые вы можете использовать после переезда в новое офисное пространство.

12. Создайте новое расположение сидений.

На этом этапе вам нужно получить подробный план этажа нового офиса, если у вас его еще нет. Также доступны онлайн-инструменты для управления размещением в офисе на новом плане этажа.

Используйте собранные вами отзывы сотрудников, чтобы составить новый план. Разошлите его всем на рассмотрение, чтобы у вас было достаточно времени для внесения требуемых изменений.

Установить дату окончания для внесения изменений; Вам понадобится окончательная таблица рассадки, чтобы все остальное прошло успешно.

Этап 3: Перемещение и упорядочивание

3 — 0 месяцев до переезда

1. Пометьте коробки и новое офисное пространство, чтобы все было доставлено в нужное место.

Эксперты по офисным переездам из нашей группы Facebook State of the Office Manager рекомендуют разработать систему маркировки, которая четко проясняет, где должны быть размещены все коробки.

Вы можете использовать любую систему — буквы и цифры или цвета и формы — при условии, что метки на коробках соответствуют меткам в новом офисе.Это облегчит сопоставление грузчиков.

Например, вы можете дать каждой команде цвет, а каждому сотруднику — номер. Пометьте части офиса лентой, соответствующей цвету команды, и отметьте пространство каждого человека их номером. Раздайте сотрудникам этикетки с их цветом и номером, чтобы они могли повесить коробки.

2. Поговорите с сотрудниками.

Последние несколько движущихся сообщений должны прояснить любые вопросы и опасения сотрудников, возникшие в последнюю минуту. Сообщите всем:

• Где они должны быть (Предоставьте всю необходимую информацию о доступе в здание.Перед тем, как передать эту информацию, вам необходимо обезопасить все необходимые брелки и коды для передачи.)
• Что им нужно сделать, особенно инструкции по упаковке и маркировке.

Кроме того, выдвиньте эти ключевые подвижные детали еще раз:

• Название и адрес нового офиса
• Дата переезда / даты
• Ключевые особенности нового пространства

3. Подключить все коммуникации в старом доме.

Подключите телефонную сеть, электричество, интернет и воду в новом офисе.Отключите все услуги, связанные с вашим старым зданием, если это не сделает менеджер здания.

4. Готовая упаковка предметов первой необходимости.

Ага, пора. Ты почти там.

5. Составьте план организации и декорирования.

Так же, как вы планировали поэтапно упаковать, вы можете распаковать, организовать. и украсить поэтапно. Подумайте о переводе членов вашего комитета по переезду в постоянный «комитет по дизайну офиса», чтобы помочь вам.

Вероятно, вы обнаружите, что ваш план распаковки и упорядочивания во многом отражает ваш план упаковки.

1. Распакуйте предметы первой необходимости. Какие предметы вам нужно распаковать и немедленно организовать, чтобы помочь сотрудникам лучше всего работать?
2. Распаковать подделки. Какие предметы можно было подождать неделю или две?
3. Распаковать вещи вне поля зрения, вне памяти. (Как организовать предметы, которые люди редко используют, но все же в них нуждаются?
4. Польский и ель. Теперь, когда всему есть свое место, как вы можете настроить и улучшить организацию своего нового офиса? Какие украшения и дизайнерские работы необходимы новому пространству?)

6.Часто проверяйте новостройку.

Часто заходите к своему менеджеру по новому зданию, чтобы убедиться, что все идет гладко. Убедитесь, что все коммуникации подключены.

Запланируйте пошаговое руководство примерно на две недели, чтобы убедиться, что все чистое и неповрежденное — готово для вашей команды.

7. Обратитесь за помощью с распаковкой предметов первой необходимости.

Сосредоточьте свое внимание на любых ИТ-специалистах в вашей компании. Для большинства ваших потребностей может потребоваться проводка и подключение компьютеров и телефонов.

8. Двигайтесь!

9. Распакуйте все необходимое, что вы установили выше.

10. Спланируйте вечеринку, чтобы отпраздновать свой волнующий успех.

Мы используем термин «вечеринка» вольно. Вы, вероятно, просто немного устанете после переезда. Но это еще одна причина отметить ваш упорный труд. Купите шампанское или безалкогольное игристое и простые, полезные закуски, и у вас будет вечеринка.

Приветствую вас — эксперт по переезду в офис!

Кстати об экспертах … мы что-нибудь упустили из этого списка офисных переездов? Мы хотим, чтобы этот пост был максимально полезным, поэтому дайте нам знать, что мы должны добавить!

Справочные ресурсы Office:

36 идей офисного декора, которые вдохновят вашу команду на лучшую работу

25 эпических идей для офисных вечеринок, о которых все будут рассказывать неделями

19 отличных офисных идей для максимальной производительности

25 идей для доски объявлений Creative Office, которые действительно можно прочитать

101 Веселые офисные игры и занятия, которые делают работу потрясающей

15 креативных идей макета офиса, которые очень волнуют людей

7 забавных офисных идей на день рождения, которые так же просты, как пирог

Календарь событий на рабочем месте: офисные мероприятия на каждую часть года

Мы предоставили офисным домашним животным бесплатное распоряжение на рабочем месте — вот как это улучшило наш офис

Единственный шаблон руководства по офисным процедурам, который вам когда-либо понадобится

Как привнести аутентичный стиль запуска в любой офис

Полное руководство по организации системы хранения документов в офисе

18 идей праздничных вечеринок, которые очень интересны для небольших компаний

Как сделать ваш следующий визит в компанию незабываемым

Единственный контрольный список для планирования корпоративных мероприятий, который вам когда-либо понадобится

Современное руководство по (ответственному) употреблению алкоголя на работе

7 творческих способов сделать запоминающиеся объявления для новых сотрудников

21 веселая офисная розыгрыш, за которую (надеюсь) вас не уволят

17 идей компании, которые действительно хотят сотрудники

Шпаргалка от А до Я для выбора лучшей услуги конференц-связи

Полное руководство по созданию успешного информационного бюллетеня компании [с шаблонами]

Как устроить отступление компании, о котором все будут в восторге

10 Базовое офисное оборудование (руководство на 2021 год)

Какое офисное оборудование должно быть у вашей компании?

Каждой компании необходимо подумать о типах оборудования, которое необходимо их компании для того, чтобы их сотрудники выполняли свою работу должным образом. Офисное оборудование помогает в управлении офисной работой и упрощает выполнение повседневных задач.

Офисное оборудование обычно упускается из виду, но необходимо . Правильное и необходимое оборудование должно быть доступно каждому сотруднику, чтобы он мог продуктивно работать , и эффективно.

Не только сотрудники получат выгоду от использования высококачественного оборудования , но также улучшат ваш бизнес-имидж .Правильные канцелярские товары — это позитивный сигнал для клиентов и партнеров.

Основные офисные принадлежности включают мебель, бизнес-принтеры, инструменты для совместной работы, телефонные системы, кухонные принадлежности (например, кофемашину) и так далее. Конечно же, необходимо сильное и хорошее интернет-соединение. Например, без качественного подключения к Интернету ваша компания не сможет использовать определенные телефонные системы.

В Великобритании поставщиков, предлагающих такое офисное оборудование.В зависимости от компании и ее требований, предприятия могут покупать, арендовать или сдавать в аренду некоторые из этих материалов.

Правильное офисное оборудование сделает ваш офис более профессиональным и упростит повседневную работу.

Выбор подходящего офисного оборудования для зависит от бизнес-требований и сотрудникам требуется . Если вы хотите получить помощь и совет по поводу различного офисного оборудования , пожалуйста, заполните нашу контактную форму.Вы получите до четыре бесплатных необязательных предложения , адаптированных к потребностям вашей компании.

1. Мебель

Покупка подходящей офисной мебели важна по разным причинам. Во-первых, это сделает ваш офис приятным, и профессиональным. Ваш офис будет комфортным и доступным для ваших сотрудников и клиентов.

Выбор подходящей офисной мебели также будет играть важную роль в , повышая моральный дух и производительность ваших сотрудников. .Сотрудники склонны чувствовать себя более комфортно, работая в приятной обстановке. Таким образом, они развивают позитивное отношение, к организации, и чувствуют, что более мотивированы, работают эффективно и продуктивно.

Например, использование правильных цветов и освещения — это лишь несколько факторов, которые повысят производительность. Всегда помните о балансе того, что вы можете потратить, с тем, что нужно вашим сотрудникам.

Наконец, офисные принадлежности, такие как мебель, должны отражать характер вашего бизнеса .Красиво выглядящая офисная мебель производит на посетителей хорошее впечатление. Это улучшит имидж офиса и сделает компанию более надежной, и профессиональной.

При покупке офисной мебели важно учитывать площадь вашего офиса . Всегда старайтесь располагать эти канцелярские принадлежности так, чтобы офис выглядел больше и доступнее.

Выбор подходящей офисной мебели может показаться сложной задачей, поскольку от нее зависит комфорт ваших сотрудников и их поведение.Поэтому при выборе необходимо учитывать несколько факторов. Покупка офисной мебели — это долгосрочное вложение, поэтому это не только вопрос дизайна, но и вопрос: потратят каждую монету с умом .

Лучше всего сочетать дизайн с целью и функцией. Также подумайте, будет ли мебель, которую вы выбираете, mobile и адаптировать к офисной зоне. Безопасность — еще один важный фактор, который следует учитывать при выборе подходящей мебели.Убедитесь, что офисная мебель систематически расставлена ​​ для обеспечения безопасности в офисе.

Факторы, которые следует учитывать при выборе офисной мебели

• Стоимость: не забывайте о бюджете
• Дизайн: инвестируйте в креативный дизайн, который передает спокойствие
• Прочность: хорошее качество
• Униформа: она должна хорошо сочетаться с имиджем вашей компании
• Безопасность: систематизировать
• Экономия места: сделайте так, чтобы офис выглядел больше
• Комфорт: думайте о потребностях своих сотрудников
• Переносимость: легко перемещать

2.Подключение к Интернету

Наличие высокоскоростного интернет-соединения , без сомнения, является обязательным для любого бизнеса.

Без надежного подключения к Интернету компании не смогли бы подключаться и обмениваться информацией как внутри, так и за пределами компании. Учитывая, что многие предприятия работают онлайн , хорошее подключение к Интернету способствует решению повседневных задач.

Многие офисные устройства могут подключаться к Интернету. Таким образом, IoT — отличная система, которая позволяет различным интеллектуальным устройствам передавать данные по сети без вмешательства человека.Эти умные устройства могут быть, например, умными колонками, копировальными аппаратами, кофеварками, умными замками и т. Д.

Наличие таких интеллектуальных устройств в офисе сопряжено с потенциальной угрозой безопасности. Независимо от размера вашего бизнеса, наличие надежной офисной безопасности Интернета вещей имеет решающее значение для безопасного управления интеллектуальными устройствами .

Другим типом офисного оборудования, которое необходимо предприятиям, являются маршрутизаторы и резервное копирование на месте.

3. Кухонные принадлежности

Учитывая, что кофе стал корпоративным ритуалом, офисная кофемашина была помечена как необходимое офисное оборудование .Сотрудники должны получать достаточное количество жидкости и удовлетворены едой и напитками. Предоставление вашим сотрудникам бесплатного кофе и воды помогает поддерживать их мотивацию и эффективность. Поэтому выбор в пользу диспенсера для воды в вашем офисе — отличная идея.

В Великобритании есть множество поставщиков кофемашин, которые помогают офисам в выборе специализированной офисной кофемашины . Торговый автомат для кофе — только один из вариантов, на которые могут пойти компании. Если ваша компания предпочитает более качественный напиток, вы можете выбрать эспрессо или кофе в зернах для чашки.

Предлагая сотрудникам бесплатный кофе, можно помочь им оставаться сосредоточенными, и лучше концентрируются на . Наличие офисной кофемашины положительно влияет на культуру компании и моральный дух сотрудников.

В зависимости от размера вашего бизнеса вы можете выбирать между различными типами кофемашин. В таблице ниже показаны различные кофемашины, доступные в зависимости от размера вашего бизнеса.

Офисные кофемашины в зависимости от размера предприятия

Малый бизнес	Средний бизнес	Большой бизнес
Кофеварка с фильтром	Настольный торговый автомат	Напольный торговый автомат для кофе
Капсульные или капсульные кофемашины	Встроенная кофемашина	В автомате по продаже чашек
Эспрессо-машина	Маленький напольный кофе
Настольный торговый автомат

Возможность подогрева пищи — это способ поощрить сотрудников оставаться на рабочем месте на обед.Поэтому предоставление столовых приборов и других кухонных принадлежностей является обязательным.

Трудно содержать офисную кухню в чистоте, если нет необходимых инструментов. Чтобы поддерживать порядок на кухне, необходимы различные чистящие средства, такие как бумажные полотенца и мыло для посудомоечной машины.

4. Телефонные системы

Эффективное общение — незаменимый инструмент для любого бизнеса. При выборе оборудования для бизнеса компании всегда должны вкладывать средства в хорошую офисную телефонную систему. Таким образом сотрудники могут поддерживать связь с клиентами и коллегами на личном уровне.

Доступны различные функции, размеры и опции различных телефонных систем. Компаниям следует выбирать ту, которая лучше всего подходит для их бизнеса с точки зрения целей и потребностей. Многие провайдеры в Великобритании предлагают специализированных офисных телефонных систем .

Две системы, которые хорошо подходят для бизнеса, — это телефонные системы PBX и VoIP. Основное различие между этими двумя системами заключается в том, как они соединяют пользователей.

С помощью систем VoIP сотрудники совершают звонки через Интернет, поскольку это облачная телефонная система, а в системах АТС используется стандартная телефонная линия.

Еще одним полезным офисным инструментом в бизнесе является мобильный телефон для работы. Это идеальный способ для сотрудников работать удаленно и поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Таким образом они никогда не пропустят важные звонки.

Мобильные телефоны

Business — лучшее решение для мобильных сотрудников, то есть тех, кто много путешествует по делам, или тех, кто в основном работает вне офиса. В основном торговые представители могут получить выгоду от использования мобильного телефона для бизнеса, поскольку он позволяет им улучшить процессы продаж.

В таблице ниже показаны различные функции телефонов УАТС и телефонов VoIP.

5. Копировальные аппараты и принтеры

У каждого предприятия обязательно должно быть несколько базовых машин, таких как деловой принтер, копировальный аппарат и сканер. Копировальные аппараты и Принтеры , без сомнения, являются основным офисным оборудованием для предприятий.

Вместо покупки копировального аппарата малобюджетные компании могут выбрать возможность аренды копировального аппарата.То же самое относится и к принтерам, поскольку аренда принтера может быть хорошим экономичным выбором.

Многие британские провайдеры предлагают различных машин с разными характеристиками . Опять же, в зависимости от требований вашего офиса, вы можете выбрать разные типы офисной техники. При выборе принтера следует учитывать некоторые параметры.

Во-первых, важно подумать о размере вашего офиса . Убедитесь, что ваш принтер не занимает много места на вашем рабочем месте.Принтеры могут иметь опции сканирования и отправки факсов. Еще одна особенность, о которой следует помнить, — это устройство автоматической подачи документов r. Устройства подачи документов необходимы, если ваша компания требует одновременного сканирования большого количества документов.

6. Компьютерное программное обеспечение

Учитывая, что информация является основой любого бизнеса, компьютерное программное обеспечение — еще одна необходимость, которая относится к категории основных офисных принадлежностей. Компьютерное программное обеспечение включает полезные приложения, антивирусное программное обеспечение, программное обеспечение для обработки текстов и системы CRM.

В зависимости от бизнеса компании могут рассматривать различные типы приложений. Очень важным инструментом защиты устройств от хакеров является надежное антивирусное программное обеспечение . Существуют разные антивирусные программы, предлагающие разные функции.

Программа для обработки текстов является важным инструментом в офисах, поскольку она предлагает автоматические исправления орфографических ошибок, повышает общую скорость и уменьшает количество ошибок. Помимо этих преимуществ, обработка текста также помогает сотрудникам работать более эффективно и аккуратно.

Наконец, CRM-системы — полезный инструмент для внедрения в бизнес. Создание хороших отношений с клиентами необходимо в любом бизнесе. Создание и поддержание этих отношений может осуществляться в онлайн-среде или при личном общении посредством телефонных звонков.

7. Канцелярские товары

Канцелярские товары — это основных предметов повседневной необходимости , которые должны быть у каждого предприятия. Такие предметы, как ручки, бумага, записные книжки, наклейки и другое необходимое офисное оборудование, должны быть доступны сотрудникам для продуктивной и эффективной работы.

Из-за передовых технологий иногда бывает слишком утомительно смотреть на экраны весь день. Многие сотрудники хотят убежать от экранов и взять ручку и бумагу, чтобы сделать заметки. Несмотря на то, что технология быстро развивается, важность канцелярских принадлежностей все еще сильна , и они остаются ценными инструментами .

Одна из основных причин, по которой сотрудники предпочитают использовать канцелярские товары, — это организационная цель . Когда у вас есть отдельные записные книжки с ярлыками или папки с переплетами на кольцах, вам будет легче держать всю информацию под рукой.Принимая во внимание технологические неисправности, наличие бумажной копии на более надежно, чем на , чем наличие простого онлайн-документа.

Использование слишком большого количества бумаги в офисе — не лучший экологичный способ работы. Попытка найти баланс между онлайн-документами и бумажными копиями может быть хорошим решением.

Отличный способ экономно расходовать бумагу — это цифровой блокнот . Это может быть дорогостоящее вложение, но, безусловно, стоит подумать, учитывая, что это отличный способ сохранить окружающую среду.

В зависимости от типа бизнеса может быть целесообразно выбрать только те основные офисные принадлежности, которые подходят для работы. Спросите у сотрудников, что им нужно для эффективного выполнения своей работы, также может быть полезно при выборе правильных канцелярских принадлежностей.

Даже с канцелярскими принадлежностями компании могут посылать положительный сигнал клиентам. Эти канцелярские товары могут быть маркированы названием компании, что свидетельствует о профессионализме и единообразии.

8. Складское оборудование

Канцелярские товары, такие как папок для хранения , USB-флеш-диски и внешние жесткие диски , помогают предприятиям организовать все и отдельно. Несмотря на то, что технологии развиваются и компании работают онлайн, бумажная работа всегда будет частью любого бизнеса.

Таким образом, папки

Storage являются полезным инструментом для предприятий, которые хотят систематизировать свои файлы. Ящики для хранения с этикетками могут также помочь архивным документам .

Сохранение документов на USB-флеш-накопитель — еще один хороший способ сохранить документы в порядке и в безопасности. При сохранении документов на USB-диск вы уверены, что у вас есть резервная копия исходного документа.

Помимо USB-флеш-накопителя, незаменимым офисным инструментом будет внешний жесткий диск. Это предоставит вашему бизнесу дополнительное место для хранения на любом компьютере.

9. Инструменты для совместной работы

Инструменты для совместной работы, такие как доски для офиса являются необходимым офисным оборудованием. Эти инструменты упрощают организацию идей в компании. Суть сотрудничества — обмен знаниями и умениями для достижения наилучшего результата.

Доска — идеальный инструмент для рисования интеллект-карт или стратегий.Это также отличный способ просто написать несколько напоминаний, чтобы не сбиться с пути. Они лучше всего подходят для частных офисов и конференц-залов.

Еще один инструмент для совместной работы, необходимый в любой деловой среде, — это доска объявлений . Они лучше всего подходят для комнаты отдыха компании. Задача этого совета — в основном информировать сотрудников о текущем состоянии дел и информировать их о повседневных обязанностях.

Проекторы также необходимы в компаниях. Это офисное оборудование не просто представляет собой современную, инновационную и высокотехнологичную бизнес-среду.С помощью проектора компании могут быстрее обмениваться информацией, лучше общаться и легче сотрудничать. Проектор также является хорошим офисным инструментом для использования в учебных целях. Стажеры могут легко просматривать отображаемую информацию и делать заметки.

Доски и проекторы — это экологически безопасный способ совместной работы. Оба варианта лучше, чем использование бумаги, что делает их экологически безопасным и экономичным решением. С другой стороны, доски объявлений не так уж экологичны, но служат отличным источником вдохновения.С помощью досок объявлений и досок сотрудники могут получить вдохновение и мотивацию.

В таблице ниже показаны преимущества трех инструментов для совместной работы: белые доски, доски объявлений и проекторы.

10. Офисные отходы и инструменты для переработки

Офисные отходы и инструменты для вторичной переработки не кажутся предприятиями в первую очередь, когда думают об офисном оборудовании. Хотя это не само собой разумеющееся, очень полезно и полезно для бизнеса.

A измельчитель бумаги также относится к офисным инструментам для отходов. Шредеры облегчают компаниям уничтожение конфиденциальных документов, отчетов клиентов или других документов.

Переработка в офисе и поддержание чистоты в офисе способствует имиджу вашей компании . Наличие достаточного количества мусорных баков и мусорных баков — важная часть любого организованного и чистого офиса . Предприятия не только будут содержать в порядке свои офисные помещения, но и внесут свой вклад в создание более зеленой среды .

И последнее, но не менее важное: переработка отходов в офисах помогает укрепить командный дух. Это способ работать вместе, чтобы в компании было чисто и приятно.

Правильное офисное оборудование — эффективное рабочее пространство

Правильный выбор офисного оборудования упростит для предприятий бесперебойную и эффективную повседневную работу. Выбирая эти офисные инструменты, компании всегда должны помнить о потребностях своих сотрудников.

Если сотрудники довольны и имеют правильные инструменты для выполнения своей работы, они будут более мотивированы и, следовательно, будут лучше выполнять свою работу.Значит, они будут более продуктивными. Это определенно беспроигрышная ситуация как для самой компании, так и для сотрудников.

Если вы хотите получить дополнительную информацию о необходимом офисном оборудовании , необходимом вашему бизнесу, просто заполните контактную форму . Мы свяжем вас с нашими квалифицированными поставщиками , которые предоставят вам бесплатных и необязательных предложений .

Написано Сирин Лаки Контент-писатель Сирин — автор контента в Market Inspector.Ее образование связано с деловыми коммуникациями и офисным менеджментом, с упором на СМИ и события. Она приобрела международный опыт маркетинга во Франции и Бельгии, а ее письменные работы опубликованы на таких сайтах, как News from Wales, Sunday Post и Coffeebi.

Основы Office 2000: Что такое Office 2000?

Урок 1. Что такое Office 2000?

Введение

Office 2000 — это программный пакет Microsoft, который обычно используется в офисе.Изучите базовые навыки, общие для Word 2000, Excel 2000, PowerPoint 2000 и Access 2000. Темы включают меню, панели инструментов, диалоговые окна, новые файлы, сохранение, печать, вырезание, копирование и вставку.

К концу этого урока вы должны уметь:

• Обсудить основные функции Microsoft Office 2000

Что такое Microsoft Office 2000?

Microsoft Office 2000 — это набор приложений. Приложения, входящие в состав Office 2000 (такие как Word и Excel), предназначены для совместной работы, что упрощает выполнение типичных офисных задач.

У всех разные вычислительные потребности.

В ответ Microsoft предлагает различные версии Office 2000:

• Office 2000 Standard
• Office 2000 Professional
• Office 2000 Small Business
• Office 2000 Premium
• Office 2000 Developer

Большинству домашних пользователей требуется базовая производительность рабочего стола инструменты. В этом случае лучшим выбором может быть Office 2000 Standard .

Office 2000 Standard включает:

• Word (программное обеспечение для обработки текстов)
• Excel (электронные таблицы и анализ)
• PowerPoint (презентационная графика)
• Outlook (электронная почта)

Какая у меня версия Microsoft Office?

Вот простой тест:

• Если у вас Word 97, у вас есть Office 97.
• Если у вас Word 6.0, у вас есть Office 4.x.
• Если у вас установлен Works, значит, у вас нет версии Microsoft Office.

Зачем переходить на Microsoft Office 2000?

В зависимости от того, какая версия Office у вас сейчас установлена, есть много причин для обновления до 2000.

Вот лишь некоторые из них:

• Скопируйте и вставьте несколько элементов.
• Просмотрите стили шрифтов перед их выбором.
• Отправляйте электронную почту прямо из программ Office.

У меня Macintosh. Могу ли я использовать Office?

Да! Доступен Office 2001 для Mac. Посетите раздел Macintosh на веб-сайте Microsoft по адресу www.microsoft.com/mac, чтобы узнать больше.

Как купить Microsoft Office 2000

• Купите его с полки в обычном офисном супермаркете, дисконтном магазине или магазине электроники.
• Сделайте покупки в Интернете на сайте www.microsoft.com (обычно это самый дорогой вариант).
• Если вы студент или учитель, посетите www.JourneyEd.com. Вы можете иметь право на образовательные скидки.
• Найдите время, чтобы осмотреться в Интернете и за его пределами. Цены на Office 2000 могут значительно различаться, и умные покупки действительно окупаются!

Офисный работник — определение офисного работника по The Free Dictionary

Японский офисный работник, который нашел и усыновил пять новорожденных « кошек », обнаружил, что животные на самом деле были японскими енотовидными собаками. Опрос более 6000 офисных работников со всей Европы показал, что средний британский офисный работник тратит не менее 21 дня в год из-за медленного или неэффективная технология эквивалентна 168 часам или четырем неделям простоя в год.Саймон (Джесси Айзенберг) — застенчивый, неловкий в социальном отношении офисный работник, которого не замечают все, включая его босса, мать и женщину его мечты, Ханну (Миа Васиковска). В среднем человек сидит почти девять часов в день и почти 70 % среднего времени сидения офисного работника находится на работе. С 1 апреля 2012 г. новые клиенты RMI получат лицензию на ПРЕИМУЩЕСТВО для своих сотрудников в зависимости от их должностных обязанностей в качестве сотрудника с полным ERP, мобильного LT (Lite) или офисного сотрудника. Кроме того, существующие клиенты RMI получат возможность сократить свои ежемесячные расходы за счет преобразования своих текущих пользователей в систему нового типа.* От банков до перерывов: онлайн-банкинг и оплата счетов — популярное занятие в рабочее время, каждый офисный работник тратит на это 11 дней в году; В дополнение к шести дням в году, проводимым онлайн на работе, изучая и бронируя выходные, офисный работник в ОАЭ тратит в среднем 46 дней своего рабочего года на деятельность, не связанную с работой, говорится в исследовании, опубликованном The Office Exhibition. По словам Морса, средняя зарплата офисного работника обходится фирмам в 1,38 миллиарда фунтов стерлингов в год. Энн Эйерман большую часть своей трудовой жизни провела офисным работником.Разочарованная нехваткой власти, которую она и ее коллеги чувствовали в своей рабочей среде, она в конце концов покинула рабочее место и получила степень магистра, благодаря которой и родилась эта книга. Профсоюз офисных служащих запомнил эти забастовки как «первые крупные забастовки белых воротничков в Нью-Йорке» и предположил, что забастовки рассматривались многими служащими как контрольный пример. «Чего хочет работник домашнего офиса? » — разочарованно спрашивают большинство продавцов и продавцов.В нашем исследовании один офисный работник сообщил, что он получает от 70 до 100 сообщений электронной почты между тем, как он уходит домой в 18:00.

Что произойдет, если Microsoft Office не активирован?

Для тех, кто регулярно использует текстовые документы, электронные таблицы или слайды презентаций на работе или учебе, Microsoft Office практически незаменим. Вы также можете сказать, что он находится в особой лиге, когда речь идет об общем пакете для создания, управления и пересылки документов в любом общем формате.Несмотря на то, что в последнее время появились претенденты на трон Office, остается фактом, что ни один другой пакет приложений не может сравниться с легкостью, универсальностью и простым старым знакомством с Microsoft Office.

Большинство компьютеров, не называемых MacBook, поставляются с уже установленной версией Microsoft Office. Обычно это не полный пакет устаревших приложений — Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, а также сервисы OneDrive и Skype, — но Microsoft Word и, возможно, Excel и PowerPoint тоже.Более того, не полная версия этих приложений, а версия с ограниченным сроком действия становится нелицензированной по истечении установленного времени.

Таким образом, комплектные приложения для повышения производительности, которые составляют Microsoft Office на новом компьютере с Windows, доступны на пробной основе, если активация не была оплачена производителем оборудования (маловероятно). Пробный период обычно длится 30 дней, после чего Windows сообщает вам активировать Office. Конечно, вы бы хотели это сделать, но есть одна небольшая проблема: офис очень дорогой.Версия Office 2019 для дома и учебы содержит только Word, Excel и PowerPoint, но стоит 119,99 долларов за разовую покупку, а Office 365 для дома обойдется вам в 79,99 долларов в год (или 7,99 долларов за мес.).

С непомерными затратами, понятно, если не торопитесь раскошелиться на полноценную активацию Office. Но что произойдет, если пробный период истечет, а Office останется без лицензии? Читай дальше что бы узнать.

Что делать, если мой Microsoft Office не активирован?

Здравый смысл говорит, что если вы используете нелицензионную версию Office, вы должны получить ограниченную функциональность, и именно это и происходит.Функции, затрагиваемые в каждом приложении, зависят от версии Office на вашем компьютере, но в целом вы теряете функции редактирования и создания. Это означает, что в течение периода, когда у вашего офиса нет лицензии, вы не можете создавать новые документы или редактировать существующие. Ваши приложения Office станут зрителями больше, чем что-либо еще.

До появления Office 365 пользователи ПК активировали Office с помощью ключей продукта, которые поставлялись с установочным диском Office или были приобретены через Интернет.Текущий метод использует данные вашей учетной записи Microsoft, хранящиеся в облаке. Поскольку в Office теперь используется модель подписки, помимо специальных версий, таких как выпуск для дома и учебы, которые приобретаются за разовый платеж, теперь вам придется вносить плату за подписку через определенные промежутки времени, чтобы продолжать использовать Office.

Возвращаясь к нашему вопросу, поведение вашего Office после окончания 30-дневного бесплатного пробного периода зависит от вашего метода регистрации. Те, кто получил Office вместе со своими новыми компьютерами, получат мигающую подсказку с просьбой заплатить за версию Office.С другой стороны, если вы загрузили Office через веб-сайт Office 365, вы не получите такого сообщения. Вместо этого, если вы включили периодическое выставление счетов, вы автоматически переходите из пробного режима в полный режим по истечении срока действия бесплатной пробной версии. С вашей учетной записи также выставляется счет на сумму выбранной вами версии Office на указанный срок. Поэтому, если вы собираетесь использовать Office только на пробной основе, важно не активировать эту функцию; вы по-прежнему можете оплатить активацию Office вручную после получения соответствующего запроса.

В реальных приложениях, таких как Word, Excel, PowerPoint и Publisher, вы получаете один из нескольких типов сообщений о действиях, информирующих вас о том, что ваш Office деактивирован и вам следует совершить покупку. В Microsoft Word вы получаете одно из этих сообщений:

1. ПРОДУКТ ДЕАКТИВИРОВАН Чтобы продолжать использовать Word без перерыва, активируйте его повторно: Это прямоугольная оранжевая полоса между панелью инструментов и страницей, содержащая белую кнопку Reactivate рядом с сообщением
2. Сожалеем, что-то пошло не так, и мы не можем сделать это для вас прямо сейчас.Повторите попытку позже. Сообщение об ошибке : отображается как панель ошибок; в этот момент нельзя использовать приложение
3. Нелицензионный продукт / Ошибка активации продукта: Оба они отображаются в строке заголовка рядом с заголовком открытого документа. Если последнее сообщение появляется вместо первого, все еще можно использовать все функции Word в течение неопределенного периода времени
4. Мастер активации Microsoft Office: Появляется в момент открытия документа Word.Он сообщает вам, что ваша копия приложения не активирована, и содержит параметры для (повторной) активации

Эффекты деактивации приложений Office для Windows

Если у вас истек пробный период Office, а вы еще не активировали его повторно, многое может произойти, когда вы захотите использовать любое из приложений. Одно из них происходит, если Microsoft Office не активирован или не лицензирован:

• Константа Ошибка активации продукта сообщений
• Сообщения об ошибках, указывающие на то, что ваша копия Word, Excel может быть поддельной
• Отключенные функции, серьезность которых увеличивается со временем на
• В некоторых версиях Office появляется диалоговое окно для ввода ключа продукта
• В Office 2019 вы получаете запрос на вход
• Если вы зарегистрировались через Office 365, ваша учетная запись будет отключена через 31–120 дней после деактивации
• Ваша учетная запись списана и закрыта, вы навсегда удаляете вас из программы Office

Как разблокировать нелицензионный офис 2016/2019

Если вы не хотите отключать Office, вы можете просто заплатить за активацию и продлить лицензию на Office.Таким образом, вы продолжаете пользоваться потрясающими функциями Word, Excel и других приложений Office на своем компьютере с Windows. Есть два метода активации Office:

• Купить лицензию онлайн

Приобретая лицензию непосредственно в Microsoft в Интернете, вам не нужно покидать домашний комфорт. Просто зайдите на office.com/renew и выберите версию Office, которую хотите приобрести.

1. Выберите опцию Продлить сейчас , чтобы оплатить годовую подписку
2. Выберите Renew с ежемесячной подпиской , чтобы платить ежемесячную аренду за офис

Если вы хотите, чтобы ваш Office автоматически продлевался, включите повторяющийся биллинг , в противном случае отключите .

Если вы покупаете физический диск Microsoft Office, который поставляется в физической коробке или на карте, вы должны увидеть 25-значный ключ продукта где-то внутри. Кроме того, продавец может отправить его по электронной почте. Перейдите на Office.com/setup и войдите в свою учетную запись Microsoft. Затем введите ключ продукта, чтобы активировать свою копию Office.

После завершения активации вы сможете пользоваться всеми функциями Office. Однако будьте осторожны, ваши приложения Office могут стать целью фишинговых и вредоносных атак, особенно если вы часто пользуетесь Интернетом.Чтобы защитить ваши приложения и гарантировать отсутствие проблем при использовании Office, мы рекомендуем Auslogics Anti-Malware для полного уничтожения опасных и вредоносных элементов на вашем компьютере. Просто скачайте и установите его, и пусть он просканирует ваш компьютер на предмет потенциальных источников повреждений. Он поместит их в карантин. Он также автоматически блокирует любые попытки фишинга или поддельные сообщения и документы, которые могут поставить под угрозу безопасность вашего компьютера.

РЕКОМЕНДУЕТСЯ

Защитите компьютер от угроз с помощью Anti-Malware

Проверьте свой компьютер на наличие вредоносных программ, которые может пропустить ваш антивирус, и безопасно удалите угрозы с помощью Auslogics Anti-Malware

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС
Если вы узнали что-то об Office из этой статьи, сообщите нам об этом в комментариях.

Нравится ли вам этот пост? 🙂

Оцените, поделитесь или подпишитесь на нашу рассылку новостей

6 голосов, в среднем: 3,50 из 5

Погрузка… .