Что такое аутстаффинг персонала: что это такое простыми словами. Определение кадровой услуги. Её преимущества.

Содержание

Компания аутстаффинга персонала «СТС Групп»

В современных условиях развития отечественной экономики многие бизнесмены сталкиваются с такой проблемой, когда содержание штата квалифицированных сотрудников оказывается слишком дорогостоящим. При этом необходимость обеспечивать оптимальное решение производственных вопросов и развитие бизнес-процессов никуда не пропадает. В этом случае настоящей палочкой-выручалочкой для бизнесменов становятся организации, осуществляющие лизинг и аутстаффинг персонала.

Компания «СТС Групп» относится к числу таких спасителей. Уже более 10 лет фирма оказывает профессиональные услуги в области аутсорсинга и аутстаффинга персонала. Стоит отметить, что процедура вывода персонала за штат с каждым днем становится все более популярной.

Чем аутстаффинг привлекает предпринимателей?

Во-первых, формальным работодателем выступает сторонняя организация, такая как «СТС Групп», поэтому все вопросы, связанные с оформлением трудовых отношений и другие организационные вопросы ложатся на ее плечи.

Во-вторых, администрирование персонала и полный контроль над выполняемыми сотрудниками операциями также берет на себя компания-аутстаффер.

В-третьих, важным преимуществом услуг аутстаффинга является то, что с бизнесмена снимается обязанность по уплате НДФЛ, пенсионных и страховых взносов в федеральный бюджет.

В-четвертых, бухгалтерия организации также может заняться решением других более актуальных задач, перекладывая значительную часть обязанностей на компанию-аутстаффера.

В-пятых, штатные сотрудники также могут направить все свои усилия на выполнение более срочных операций.

Все вышеперечисленные факторы значительно оптимизируют производственные процессы предприятия и помогают бизнесу развиваться более динамично. Кроме того, предприниматель избавляется от многих финансовых затрат, что зачастую позволяет фирме стать более устойчивой на рынке.

Почему удобно сотрудничать с компанией СТС Групп?

Менеджеры компании всегда стараются тщательно изучить особенности каждого клиента и только затем формируют оптимальные для него условия сотрудничества.

После того как предложение сформировано, происходит согласование всех нюансов непосредственно с заказчиком и лишь затем подписывается договор.

Далее, компания «СТС Групп» назначает курирующего менеджера и знакомится с сотрудниками, переводя их в свой штат.
На этом заканчиваются организационные моменты, и начинается рабочий процесс. Во время сотрудничества, сотрудники «СТС Групп» осуществляют контроль за эффективностью работы персонала. Учет отработанного времени осуществляется с помощью автоматизированной системы, что защищает клиента от неоправданных трат.

В случае необходимости сотрудники компании могут оказывать вспомогательные услуги и помогать с ведением отчетности. Обращаясь в компанию «СТС Групп», вы можете не сомневаться в получении профессиональной помощи и спокойно двигаться к поставленным бизнес-целям.

Аутстаффинг и лизинг персонала | Интерсервис

Сегодня многие компании используют практику вывода сотрудников за штат организации, в силу чего аутстаффинг и лизинг персонала весьма актуальны на рынке транспортных услуг Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Предоставляя данную услугу своим клиентам, компания «Интерсервис» оформляет работника организации в свой штат и полностью берет на себя ответственность за все дальнейшие вопросы, связанные с его трудоустройством: от оформления трудового договора до выплаты зарплаты и налогов.

Таким образом, мы становимся для Вашего сотрудника формальным работодателем, обеспечивая соответствие всем существующим финансовым и юридическим нормам закона.

Аутстаффинг персонала включает в себя ряд услуг:

  • обучение работников;
  • ведение полного перечня кадровых операций согласно трудовому законодательству РФ;
  • оформление бухгалтерских справок и отчетов;
  • ежемесячная выплата зарплаты;
  • расчет и последующая выплата пособий, оформление командировочных расходов и компенсации за отпуск;
  • отчисление социального и подоходного налогов;
  • регулярное обучение водителей, различные тренинги и обязательные инструктажи перед рейсом;
  • профилактический медицинский осмотр;
  • замена сотрудника случае его отпуска или временной нетрудоспособности;
  • по требованию Клиента – расторжение трудового договора с работником;
  • подбор персонала.

Цена услуги аутстаффинга для каждого конкретного проекта согласуется с заказчиком индивидуально. На окончательную стоимость влияют такие факторы, как:

  • общий фонд оплаты труда передаваемых в штат работников;
  • количество сотрудников, которые будут переданы в штат посреднической компании;
  • временная протяженность проекта;
  • система налогообложения, которую использует клиент;
  • индивидуальные пожелания и просьбы заказчика (система добровольного медицинского страхования и др.).

Будем рады видеть Вас в числе наших постоянных клиентов!

Аутстаффинг персонала – ДеньгоДел.com

Напомним, — это выведение персонала за штат компании. При этом персонал заключает трудовые договоры не с фирмой, являющейся фактическим работодателем, а с организацией-посредником, или аутстаффером.

Стремительное развитие экономики и менеджмента провоцирует появление новых бизнес-технологий, способов их организации и применения. Например, появление аутсорсинга персонала упростило ведение кадровой политики многих организаций. Еще одной подобной кадровой технологией является аутстаффинг персонала. Он основан на том, что предприятие выводит своих сотрудников за штат, а затем регулирует трудовые взаимоотношения с ними на основе гражданско-правового договора.

С его помощью компания переводит своих сотрудников в другую компанию. Зачем это делать, какая от этого выгода — читайте далее.

Что такое аутстаффинг

В настоящее время многие компании в странах с развитой экономикой используют аутстаффинг как необходимый элемент организации своей деятельности. Это особая технология управления персоналом, которая заключается в переводе сотрудников в другую компанию с официальным оформлением в этой компании. Однако, фактически персонал продолжает работать на своем прежнем месте работы.

Немного истории

Впервые в том виде, в котором он существует сейчас, стал использоваться в Америке в 60-х годах ХХ века. Наибольшего распространения эта услуга получила только в 90-е годы, случилось это, благодаря внедрению новых законов, касающихся управления персоналом. Следуя новым требованиям, американские компании малого и среднего бизнеса, были вынуждены уделять оформлению документов очень много времени, что было невыгодно.

Активный ввод этих кадровых законов начался в начале 1980-х годов. Компании стали перед выбором: тратить много времени на соблюдение всех новых требований, либо искать другие решения сложившейся проблемы. Это привело к появлению аутстаффинга как нового кадрового явления.

В России это стало использоваться после 1998-го года, когда произошел тяжелый экономический кризис. Однако, лидером в использовании аутстаффинга до сих пор является Америка. В этой стране имеется четкая законодательная база, схему воплощения. На данный момент уже около 80% американских предприятий малого и среднего бизнеса используют аутстаффинг. Глядя на то, как стремительно появляются всё новые компании, можем предположить, что распространение использования этой технологии будет только увеличиваться.

Это выгодно не только для компаний, но и для сотрудников. Они могут пользоваться полным социальным пакетом и различными льготами, которые не могут обеспечить обыкновенные предприятия малого бизнеса.

В каких случаях используют аутстаффинг

Компании имеют основания для внедрения аутстаффинга. Основные из них такие:

  1. Нежелание содержать в своем штате сотрудников, которые еще не преодолели испытательный срок или не подтвердили профессионализм.
  2. Стремление привлечь к работе специалистов из других городов, при этом не открывая там филиалы.
  3. Намерение получить правовую защищенность в отношении управления персоналом.
  4. Желание снизить расходы на содержание одного сотрудника, снизить расходы на управление персоналом, получить выгоды при расчете социального налога.
  5. Желание уменьшить количество штатных сотрудников, не потеряв при этом ценных профессионалов.
  6. Желание избавиться от проблем, которые могут возникнуть в процессе многочисленных проверок персонала гос службами.

Чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга

В связи с тем, что аутсорсинг и аутстаффинг являются кадровыми технологиями, которые широко используются в современном бизнесе. Какие у них отличия? Подробно об аутсорсинге мы уже писали, кратко напомним его суть: аутсорсинг – это делегирование отдельных функций деятельности предприятия другой компании. Чаще всего на аутсорсинг передается бухгалтерия, кадровое управление, правовое обеспечение.

Это, в какой-то степени, обратная аутсорсингу процедура. Персонал наоборот выводится за штат компании и числится в другой организации, продолжая тем не менее работать на своем прежнем рабочем месте. При аутсорсинге работник фактически не имеет рабочего места. Может использовать все прелести гибкого графика работы, а оплата его труда происходит только по факту выполненной работы (возможны авансы). При аутстаффинге же сотрудник имеет рабочее место, официальное оформление и получает свою заработную плату ежемесячно (а не за каждое отдельное задание).

Различия имеются в процедуре найма персонала. Если при аутсорсинге работники трудятся на основании договора подряда, который заключается между компаниями, то при аутстаффинге работники являются официально оформленными в компании-исполнителе. С помощью аутсорсинга чаще решаются задачи умственного характера. При аустаффинге может брать на себя все задачи.

Аутсорсинг чаще всего используется по одинаковой, а при аутстаффинге может применяться два механизма:

1) провайдер услуги устраивает к себе на работу сотрудников компании, которая их официально уволила. Сотрудники продолжают выполнять свои прежние обязанности и работать на тех же условиях, только числятся они в компании-провайдере. Регулируют взаимоотношения компании и провайдера услуги договор о предоставлении персонала.

2) провайдер услуги занимается поиском необходимого компании персонала, а затем предоставляет его для выполнения определенной работы. Провайдер может искать работников с необходимым набором проф качеств среди соискателей на рынке труда. Такой механизм еще называют «бодишопинг» (такое название больше распространено в западных странах).

Еще одно существенное отличие заключается в характере взаимодействия компании с работниками, выполняющими определенную работу. Аутсорсинг предполагает, что компания-заказчик сама определяет условия, на которых будет работать сотрудник, а компания-исполнитель лишь оказывает эти услуги. При аутстаффинге компания-провайдер сама накладывает определенные ограничения в отношении персонала.

С точки зрения экономической эффективности, аутсорсинг является более выгодным, так как компания-исполнитель может контролировать ход выполнения работы. Компания-провайдер этого делать не может, поэтому не отвечает за качество выполненной работы для компании-заказчика.

Преимущества:

  1. Сокращение расхода средств на ведение кадрового учета, избавление себя от необходимости рассчитывать, перечислять налоги по каждому сотруднику и оформлять соответствующую документацию.
  2. Сокращение расходов на поиск персонала и удержание ценных сотрудников на их рабочих местах, избавление себя от прочих проблем с набором персонала.
  3. Возможность использовать труд работников для выполнения сезонных работ, не оформляя их в постоянный штат.
  4. Решение проблем, с заполнением «непопулярных» вакансий.
  5. Снижение правовой ответственности за персонал.
  6. Отсутствие проблемы излишней текучести кадров.
  7. Оптимизация штатного расписания.
  8. Возможность продолжать использовать упрощенную систему налогообложения, даже если количество сотрудников превышают допустимую норму.
  9. Рост инвестиций предприятия.
  10. Избавление себя от проверки работающего персонала сторонними службами (например, миграционной).
    Недостатки:
  11. Сотрудники могут нелояльно относиться к компании, которая не является официальным работодателем по документам.
  12. Отсутствие возможности в полной мере контролировать сотрудников и повышать степень их проф развития.
  13. Невозможность четкого контроля за качеством выполняемой сотрудниками работы, однако, в большей мере эта проблема возникает тогда, когда компания-провайдер часто меняет состав менеджеров.
  14. Отсутствие всяческих гарантий, что определенный сотрудник начнет трудиться над поставленной задачей в оговоренный период и закончит её вовремя с надлежащим качеством.

Аутстаффинг также имеет свои плюсы и минусы для сотрудников, чей заемный труд используется. Наиболее частыми причинами согласия работать являлись следующие: наличие официального оформления в штат; гарантии стабильной заработной платы; обеспечение трудовых гарантий. Тем не менее, довольно существенный процент опрошенных сотрудников, которые работали или работают в таких условиях, считают, что преимуществ данная форма деятельности не имеет вовсе.

Основными недостатками для персонала является отсутствие уверенности в работе; лишение определенных льгот, которыми могут пользоваться сотрудники из постоянного штата.

Если Вам требуются услуги аутстаффинга или аутсорсинга, обратитесь к признанному эксперту в сфере аутсорсинга.

Аутстаффинг и лизинг линейного персонала

Когда компания нанимает сотрудника на работу, она регулярно выделяет средства на заработную плату, налоги, рабочее место, обучение, бонусы для мотивации. Если человек уволится, потраченные на него деньги «сгорят», а новый сотрудник потребует новых вложений. Логично, что компании стараются снизить затраты на работников законными способами.

Один из таких способов — аутстаффинг персонала. Если перевести эти слова дословно, получится что-то вроде «вывода сотрудников за штат». Аутстаффинг, как и лизинг персонала, помогает уменьшить расходы и риски, связанные с трудовыми отношениями внутри компании. Таким образом удобно оформлять временных работников, закрывать вакансии с высокой текучкой и нанимать сотрудников, даже если штатное расписание полностью укомплектовано.


Что такое аутстаффинг и лизинг персонала?

Объясним, что такое аутстаффинг персонала, простыми словами. Представьте, что вам нужны сотрудники, но вы не хотите оформлять с ними трудовые отношения. Вы заключаете договор с аутстаффинг-компанией, которая оформляет ваших работников в собственный штат. Теперь именно посредник, а не вы, выплачивает им зарплату, платит налоги и оформляет все необходимые документы, пособия и компенсации. При этом вы оплачиваете расходы компании-посреднику.

Некоторые путают эту услугу с лизингом персонала, так как по сути они похожи. Отличие аутстаффинга от лизинга в том, что в первом случае компания сама набирает специалистов, оформляя их в штат аутстаффинг-компании. Или же увольняет уже имеющихся сотрудников, чтобы продолжить работать с ними через посредника. Лизинг — это аренда уже готовой, отобранной команды у кадрового агентства. Таким способом удобно искать продавцов, промоутеров, строительные бригады и сезонных работников.

Аутстаффинг персонала компании решает сразу несколько задач:

  • снижает нагрузку на hr-отдел и бухгалтерию,
  • уменьшает количество сотрудников в штате,
  • защищает компанию от трудовых споров и страховых случаев с персоналом,
  • оптимизирует бизнес-процессы, делает процесс управления командой более гибким.

Как это работает? Как и в случае с лизингом линейного персонала, компания заключает договор со сторонней организацией на «аренду работников». В приложении к нему указывают личные данные сотрудников и описание их обязанностей и зарплат. Посредник заключает трудовой договор с каждым из сотрудников, выплачивает им зарплату и премии. После заключения договора аутстаффинг-компания отправляет нанятый персонал в командировку в компанию заказчика. Дальше сотрудники работают, как обычно, только с документами и справками идут к посреднику. Раз в месяц посредник отправляет заказчику отчёты о работе и выставляет счёт, в который входит зарплата работникам, налоги, оплата премий и собственных услуг.

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

Помимо аутстаффинга и лизинга персонала, есть ещё аутсорсинг. Это слово не является синонимом двум предыдущим, так как у него немного другое значение. Аутсорсинг — это найм профессионалов для ограниченных по времени проектов. Важное условие — эти люди не должны ранее работать в компании-нанимателе.

Процедура аутсорсинга линейного персонала похожа на процедуру оформления лизинга или аутстаффинга. Заказчик заключает договор с компанией, которая временно предоставляет сотрудников для работы над конкретным проектом. Чаще всего на аутсорс нанимают юристов, аудиторов и ИТ-специалистов. То есть тех, чьи услуги требуются лишь время от времени.

Чем аутсорсинг персонала для организаций отличается от аутстаффинга? На аутсорсинг нанимают сотрудников, которые выполняют уникальные и нерегулярные задачи и работают в штате аутсорсинговой компании. Работники на аутстаффинге ничем не отличаются от штатных сотрудников и решают те же задачи, что и они. Это персонал, подбором которого занимается сам заказчик.

Таким образом, если вам нужны сотрудники в аренду, вы можете выбрать аутсорсинг, аутстаффинг или лизинг, в зависимости от задач компании. Например, у одной компании маленькие обороты и ей не нужен бухгалтер на постоянной основе. Логично привлечь его на условиях аутсорсинга. Другая компания нуждается в постоянном бухгалтере, но не готова расширять штат. В этом случае подойдёт аутстаффинг. Ну а лизинг — нечто среднее между этими двумя формами, когда компании нужен сотрудник на регулярной основе, но руководитель не хочет самостоятельно искать подходящего специалиста.

Основные преимущества аутстаффинга и лизинга персонала

Почему уволить персонал, заключить договор с подрядчиком и регулярно перечислять ему средства не сложнее, чем взять работников в штат? У аутстаффинга и лизинга персонала в России есть важное преимущество перед стандартным оформлением. Сократив штат, компания может приобрести или сохранить статус малого предприятия. Это означает переход на упрощённый бухучет, льготы на налогообложение и другие бонусы.

Чем ещё привлекателен лизинг работников, в чём его плюсы и минусы:

  • Расходы на hr и бухгалтерию снижаются на 20-40%.
  • Взносы, налоги вместо вас платит компания-посредник.
  • Вы не тратите время на поиск и оформление персонала.
  • Можно под каждую сложную задачу находить узких специалистов.
  • Сотрудники в лизинг могут заменять штатных сотрудников во время форс-мажоров (больничные, резкое увеличение рабочих задач).

Плюсы кадрового аутстаффинга персонала:

  • Компания экономит финансы, время и рабочее время штатных сотрудников.
  • Выплатой страховки и сдачей налоговой отчетности занимается компания-посредник.
  • Все обязательства, которые накладывает трудовой кодекс, тоже ложатся на аутстаффинг-компанию.
  • Компания избавлена от судебных исков со стороны сотрудников и от общения с профсоюзами.
  • Можно увеличивать и сокращать количество работников без реорганизации штата.
  • Нет проблем с увольнением сотрудников, нанятых для решения временных задач.
  • Руководство компании получает максимальную гибкость в найме и управлении сотрудниками.

К минусам лизинга и аутстаффинга относится отсутствие законодательной базы. Эти услуги не регламентируются российским законодательством. Главная сложность — сохранить лояльность сотрудников, которых вы переводите на аутстаффинг, адаптировать новичков и мотивировать их на продуктивную работу.

Адаптация временного персонала

Грамотная адаптация персонала на новом рабочем месте сгладит минусы аутстаффинга. О том, как её организовать, читайте в статье эксперта Елены Денисовой «Обучение нового сотрудника».

Любой руководитель заинтересован в том, чтобы новый сотрудник как можно быстрее освоился на новом месте и вышел на свой уровень эффективности. В случае с временным сотрудником времени на адаптацию ещё меньше. При этом нет смысла вкладывать большие средства в обучение внештатного работника. В такой ситуации отличным вариантом станет адаптация и обучение в системах управления обучением (LMS).

С их помощью ввод нового сотрудника в должность переносят в онлайн. Например, в LMS Эквио можно создать курс для новичков, с рассказом о компании, должностными инструкциями, короткими видео-подсказками и чек-листом. Плюс в том, что процесс управления адаптацией персонала полностью автоматизируется. Вам не нужно выделять отдельного сотрудника, который в рабочее время будет вводить в курс дела новичка. Вместо этого достаточно один раз создать онлайн-курс и подключать к нему всех новых сотрудников.

Хорошо, если система управления адаптацией персонала позволяет не только обучать, но и поощрять сотрудников. В Эквио пользователи получают баллы за пройденные курсы и сданные тесты. Баллы можно потратить в этом же приложении, «купив» на них дополнительные часы к выходным, денежные премии и другие бонусы.


Почитайте про интереснейший кейс Kelly Services — крупнейшего международного агентства, предоставляющего решения по управлению персоналом. Они сократили время обучения нового секретаря с 5,5 дней до 2-3 часов и сэкономили более 100 тренинговых часов в год и более 5 часов рабочего времени руководителя.

Аутстаффинг персонала компании в Москве по выгодной цене

Аутстаффинг позволит фирме привлекать внештатный персонал, быстрее заполнять недостающие вакансии и автоматизировать подбор кадров

Абсолютно любой процесс на предприятии или в компании требует своего выполнения персоналом, обладающим соответствующей квалификацией. Но на деле далеко не все компании могут себе позволить содержать в штате большое количество высококвалифицированных сотрудников. Здесь на выручку приходят услуги аутстаффинга персонала.

Данная методика основывается на привлечении в рабочие процессы фирмы внештатного персонала. При этом возможно обслуживание некоторых бизнес-процессов компаниями-посредниками, которые предоставляют те или иные услуги в России и, в частности, в Москве. На сегодня аутсорсинг и аутстаффинг – одни из самых востребованных услуг в бизнес-планировании. Компания Leradata предоставляет высококачественные услуги в данном направлении, способствующие решению множества проблем и задач, возникающих при ведении бизнеса.


Преимущества аутстаффинга кадров

Внедряя новую прогрессивную методику по оптимальному подбору персонала в компанию, использование аутстаффинга сотрудников позволяет получить следующие выгоды:

  • Сокращение расходов денежных и трудовых ресурсов на кадровое обеспечение предприятия. Больше нет надобности рассчитывать все вручную, администрировать все процессы и перечислять налоги по каждому отдельному сотруднику, оформляя соответствующую документацию.
  • Вы значительно сокращаете время на поиск квалифицированных сотрудников. Таким образом вы избавляете себя от проблем, связанных с поиском новых сотрудников и удержанием квалифицированных кадров на их рабочих местах.
  • У вас появляется возможность использовать труд наемных работников, не оформляя их в штат и не заключая с ними договор.
  • Вы лишаете себя проблем, связанных с заполнением вакансий, которые на рынке труда считаются непопулярными.
  • Снижается правовая, а также юридическая ответственность за набранный вами персонал.
  • Оптимизация штатного расписания между сотрудниками.
  • Использование упрощенной системы налогообложения.
  • Аутстаффинг персонала компании позволяет увеличить инвестиционную привлекательность фирмы.
  • Вы избавите себя от проблем, связанных с проверками работающего персонала посторонними службами, как, например, миграционной службой.

Конечно, самым большим преимуществом из вышеперечисленных можно назвать сокращение расходов на содержание персонала в штате.

Стоимость такой разработки рассчитывается индивидуально в каждом конкретном случае. За более подробной информацией вы можете обратиться в отдел продаж компании LERADATA. Мы ценим каждого клиента и всегда готовы прийти на помощь в любой ситуации. Заказать аутстаффинг в Москве вы можете очень просто. Для этого необходимо написать нам на электронный ящик или позвонить по телефону 8 (800) 555-96-26.


предоставление в аренду или лизинг рабочего персонала

Взять работников взаймы ­– это не отголоски крепостного права, а реалии современного бизнеса. Разберемся, что такое аутстаффинг и зачем он нужен компании, какие бонусы можно получить, арендуя персонал, и как правильно все оформить в 2017 году.

Аутстаффинг ­– это современная кадровая технология, смысл которой заключается в том, что компания использует персонал вне штата, нанимая сотрудников через фирму-посредника. Этакая аренда персонала. Кто-то возразит: «Российское законодательство не позволяет сдать или взять человека в аренду». Это так. Поэтому, если ситуация требует корректности с юридической (и, возможно, этической) точки зрения, термины «аренда и лизинг персонала» можно смело заменить на простое русское «предоставление рабочего персонала».

Не путать с аутсорсингом

Это не одно и то же. Хотя в обоих случаях для работы привлечены «внешние» сотрудники. Вот основные отличия аутсорсинга и аутстаффинга:

  1. При аутсорсинге обычно сторонней организации передаются непрофильные функции компании. Например, часто на аутсорсинге работают кадровики, бухгалтеры, юристы, программисты и системные администраторы. При аутстаффинге сотрудники осуществляют основную деятельность компании.
  2. Обычно специалисты-аутсорсеры не имеют постоянного рабочего места, работают по гибкому графику, а оплату получают за фактически выполненные работы. А у «арендованного персонала» имеется должностная инструкция, рабочее место, заработная плата ­– все, как при обычном трудоустройстве, только оформлен работник в другой организации.
  3. При аутсорсинге с наемным работником заключается договор подряда, а при аутстаффинге сотрудники официально трудоустроены в другой компании.

При аутстаффинге сотрудники официально трудоустроены в другой компании.

Формы использования

В зависимости от целей и условий компании аутстаффинг работает по двум формам:

  1. Вывод сотрудников за штат. То есть весь персонал увольняют и оформляют в другой компании. Но фактически работа продолжается на прежнем месте и в прежнем режиме.
  2. «Бодишопинг». Так на Западе называют форму работы, когда компания-посредник осуществляет поиск персонала и предоставляет его по заявке для выполнения конкретных работ.

Зачем нужен аутстаффинг персонала

В первую очередь аутстаффинг направлен на оптимизацию кадровой работы и снижение издержек компании. Это поможет организации сконцентрироваться на своей основной деятельности, не распыляясь на побочные задачи.

Преимущества аутстаффинга:

  1. Снижается нагрузка на кадровую службу, ведь всю работу с заемными сотрудниками берет на себя компания-посредник. В том числе и так нелюбимую всеми отчетность. А бывает и так, что необходимость держать собственного кадровика полностью отпадает.
  2. Можно существенно сократить расходы на поиск и обучение персонала.
  3. Разделение ответственности перед работником. Так как компания-аутстаффер несет основную правовую ответственность перед кадрами, заемщик снимает с себя обязательства по социальным и иным гарантиям. То же самое касается большинства случаев с трудовыми спорами или судебными разбирательствами. Плюс ко всему вы лишены проблем, связанных с различными проверками, к примеру, миграционной службы. Однако помните, что это лишь разделение ответственности, а не полное ее отсутствие.
  4. Лизинг персонала позволит вам скорректировать штатное расписание без «человеческих потерь».
  5. Если потребуются сезонные или временные работники, необязательно оформлять их в штат.
  6. Воспользовавшись услугой аутстаффера, можно вывести за штат вообще весь персонал (за исключением руководства). Это позволит варьировать налоговыми режимами и иными выплатами.

Риски «заемщика»

Существуют риски такой кадровой технологии:

  1. Могут возникнуть проблемы с эффективным управлением персоналом. Ведь заемные работники зачастую относятся к такому работодателю менее лояльно. У вас будет меньше рычагов для контроля и мотивации сотрудников, меньше возможностей для их профессионального развития. Ввиду временного характера работы под сомнением остается и ее качество.
  2. Оплата услуг по аутстаффингу может быть выше, чем ваши затраты на содержание собственного штата. Поэтому, прежде чем воспользоваться данной услугой, следует тщательно все просчитать.
  3. В нашей стране только начала формироваться законодательная база в области лизинга персонала. Поэтому не исключены различные проблемы и несостыковки с законом и проверяющими органами. Ситуация осложнилась с нововведениями 2016 года. Поэтому правовую базу рассмотрим отдельно.

Аутстаффинг вне закона?

Ранее заемный труд на законодательном уровне никак не был регламентирован. Но с 2016 года в силу вступили новые правила. Трудовой кодекс был дополнен статьей 56.1, которая дает четкое определение заемному труду и… запрещает его.

Что касается определения, то, коротко говоря, заемный труд – это работа на другую компанию по распоряжению своего работодателя. А вот ставить крест на судьбе аутстаффинга не стоит. Он по-прежнему может существовать, но уже в определенных правовых рамках. Теперь данная сфера деятельности регулируется главой 53.1 ТК РФ.

Закон разрешает направлять работников в иную организацию по договору о предоставлении труда работников (персонала). Главные отличия такого механизма от запрещенного заемного труда в том, что, во-первых, требуется согласие самого сотрудника (соглашение сторон), во-вторых, направление на работу к другому работодателю носит временный характер – не более 9 месяцев.

Но по приему внештатных сотрудников есть ограничения. Условия, при которых можно направить работников в другую организацию, прописаны в упомянутой статье 53.1 ТК РФ.

Вы сможете привлечь внештатный персонал, если:

  1. Работа временная и связана с увеличением объема услуг либо с расширением производства.
  2. Временно отсутствует штатный сотрудник и нужно его заменить.
  3. Работа связана с обслуживанием граждан и помощью по ведению домашнего хозяйства.

Вам не предоставят аутстафинговые услуги, если:

  1. На вашем предприятии проходит забастовка.
  2. Если ваши сотрудники официально отказались выполнять свои профессиональные обязанности.
  3. Если ваша компания временно приостановила деятельность или находится в состоянии банкротства.

Плюс ко всему нельзя принимать арендованный персонал на опасные объекты и вредное производство. А также с целью получения лицензий и аккредитации, когда для этого необходима определенная квалификация сотрудников (например, врачи в медучреждениях).

Также ужесточились требования к самим аутстафферам. За некоторым исключением это могут быть только частные кадровые агентства, прошедшие специальную аккредитацию Федеральной службы по труду и занятости. Для этого им тоже необходимо выполнить целый ряд требований, указанных в законе. Например, отсутствие налоговых задолженностей, отсутствие судимости у руководителя и даже наличие у него высшего образования.

Аутстафферами могут быть только частные кадровые агентства, прошедшие специальную аккредитацию Федеральной службы по труду и занятости.

Договор аутстаффинга персонала

Что представляет собой упомянутый Договор о предоставлении труда работников (персонала)? Согласно этому договору, исполнитель отправляет своих сотрудников (обязательно с их согласия) к заказчику на указанный срок для выполнения функций, регламентированных их трудовыми договорами. Работа осуществляется в интересах заказчика, под его контролем и управлением. Заказчик, в свою очередь, обязуется оплатить данную услугу и без нарушений договора использовать труд работников.

Во всем процессе участвуют четыре основных документа:

  1. Трудовой договор между агентством и работником.
  2. Договор о предоставлении труда работников (персонала), который заключают между агентством и принимающей стороной. Образец договора можно скачать здесь.
  3. Агентство занятости заключает с сотрудником еще и дополнительное соглашение к трудовому договору, где указываются условия работы и информация о принимающей стороне.
  4. Заявка на предоставление персонала – приложение к договору между исполнителем и заказчиком. Здесь в произвольной форме прописываются все требования заказчика к искомым кадрам.

Итак, прежде чем воспользоваться услугой лизинга персонала, следует просчитать все риски и затраты. Если таковая необходимость есть, то помните о своей ответственности перед арендованным персоналом, а также о соблюдении всех требований закона. Если вы уже активно используете аутстаффинг, то необходимо привести всю документацию в соответствие с новыми требованиями Трудового кодекса, вступившими в силу в 2016 году.

Аутстаффинг | PeopleForce.io

Аутстаффинг (англ. outstaffing: выведение персонала за пределы штата) — это тип модели удаленного найма, при которой компания-подрядчик предоставляет специалиста или группу профессионалов для участия в проекте клиента на период действия контракта. При этом клиент полностью контролирует и руководит “арендованной” командой или специалистом, а компания-подрядчик занимается подбором, юридическими аспектами сотрудничества, оплачивает зарплату и проводит HR-процессы.

Какие цели аутстаффинга?
  1. Оптимизация рабочего процесса и бюджета;
  2. Уменьшение нагрузки на HR-специалистов и бухгалтеров;
  3. Минимизация рисков для компании при возникновении юридических споров.

Модель работы аутстаффинга

Данная удаленная модель найма состоит из следующих основных процедур:

  1. Процесс найма: выбор профилей кандидатов, составления краткого списка профилей на основе отборочного теста, проведение краткого технического собеседования и представления письма о найме/предложении.
  2. Процесс адаптации (онбординг): предоставление рабочего места, средств связи, знакомство с продуктом, компанией, отслеживание и мониторинг.
  3. Рабочий процесс: обсуждения, отслеживание прогресса проекта, решение проблем, выполнение договорных обязательств и выполнение заданий.

Плюсы аутстаффинга

Аутстаффинг имеет ряд преимуществ для бизнеса: 

  1. Контроль над сотрудниками или командой: заказчик имеет право руководить аутстаф-работником или командой, как и другими сотрудниками в штате.
  2. Экономия бюджета: более дешевые ресурсы по сравнению со штатными сотрудниками, поскольку они исключают расходы на управление рисками и накладные расходы.
  3. Гибкость команды: клиент по окончанию проекта или задачи может распрощаться с аутстаф-командой или сотрудником и при необходимости вновь возобновить сотрудничество или нанять новую команду профессионалов.
  4. Простое управление приоритетами: клиент может все свое время уделять развитию проекта, а всеми организационными моментами будет заниматься подрядчик.
  5. Высокая эффективность и производительность: аутстаф-специалисты усиливают команду проекта и помогают быстрее и эффективнее добиваться поставленных KPI.
  6. Снижение стоимости проекта: благодаря аутстаф-команде, заказчик привлекает к работе меньше официальных сотрудников. В результате компания-заказчик платит меньше налогов, заработных плат и соответствующих расходов.

Минусы аутстаффинга

Модель аутстаффинга до сих пор не стала широко использованной в бизнесе. Причина — существующие недостатки:

  1. Сложное управление коммуникациями: чтобы вникнуть в курс дел и влиться в команду заказчика, аутстаф-сотрудникам необходимо время и правильный онбординг. Как результат, завершение задач может затянуться.
  2. Мотивация команды большой вызов: штатные сотрудники зачастую всей душой болеют за реализацию проекта, а для аутстаф-работника это очередная временная работа. Руководителю может быть достаточно сложно мотивировать аутстаф-работника для достижения максимальных результатов.
  3. Часовые пояса. Аутстаф-работник может жить и привлекаться для аутстаффинга из другой страны. Часто из-за разницы во времени созвоны или другая коммуникация может быть проблемной. Как результат, паузы или задержки в реализации задач.

Аутстаффинг в Украине

В Налоговом кодексе Украины до сих пор не существует термина “аутстаффинг”, но есть определение Услуги по предоставлению персонала, а также существует статья №39 о Занятости населения Украины. Именно эти два понятия юридически закрепляют существование аутстаффинга в Украине.

Аутстаффинг и аутсорсинг: в чем разница?

Иногда аутстаффинг могут путать с другой популярной моделью удаленного найма сотрудников: аутсорсингом. Чтобы различать эти два понятия, давайте определимся со значением термина “аутсорсинг”.

Аутсорсинг (англ. out “внешний”, source “источник”) — это делегирование бизнес-задач третьим лицам, которые являются специалистами в определенной сфере.

В отличие от аутстаффинга, где заказчик нанимает специалиста или команду для интеграции во внутрь своей компании с правом управления, то при аутсорсинге внешняя команда независимо решает поставленную вами задачу. Заказчик при этом следит, комментирует, вносит правки, но не управляет командой исполнителей.

Более подробно читайте в статье “Аутсорсинг”.

Что такое аутстаффинг и в чем его преимущества?

IT-индустрия стремительно развивается, каждый день появляются новые проекты. Аутсорсинг как явление, ставшее неотъемлемой частью делового мира в середине 90-х гг. Поначалу экономичность была основной причиной выбора аутсорсинга. Но со временем стали проявляться многие недостатки, такие как плохое качество кода, недостаточная вовлеченность и производительность, срыв сроков и т. д. Вот тогда в игру и вошел вариант аутстаффинга.

Если вы только начали свой проект или уже расширили свою команду, вы можете рассмотреть возможность найма внешних специалистов. И тут возникает вопрос: что лучше аутсорс или аутстафф?

Что такое аутсорсинг?

Аутсорсинг — это когда заказчик заказывает в агентстве услуги «под ключ», передавая им все функции и процессы. Аутсорсинг уже стал обычной практикой в ​​ИТ-компаниях. Другими словами, вы привлекаете команду из агентства и делегируете им определенные проекты вашей компании.В сфере информационных технологий такая работа может включать создание мобильного или веб-приложения, дизайн продукта, разработку программного обеспечения, бизнес-аналитику и т. д. Считается, что аутсорсинг ориентирован на бизнес-решения.

Например, если пекарня хочет сделать сайт, ее владельцы точно не будут нанимать для этого штатную команду разработчиков. Оптимальный вариант для них — нанять аутсорсинговое агентство разработки, которое проведет полный цикл разработки и предоставит готовый продукт.

Что такое аутстафф?

Аутстаффинг — это когда заказчику требуется от агентства конкретный специалист для выполнения краткосрочных задач. Аутстаффинг очень похож на найм фрилансера, но главное преимущество в том, что вы можете быть уверены в высоком качестве и уровне безопасности вашего проекта. Модель аутстаффинга обычно предусматривает подписание контрактов и контроль качества аутстаффинговым агентством, при этом фрилансер не может гарантировать, что проект будет выполнен должным образом.Предположим, что есть команда разработчиков, но им не хватает одного члена команды. В этом случае они обращаются в агентство по аутстаффингу и нанимают своего сотрудника, чтобы он был частью их команды, пока проект не будет завершен. Модель аутстаффинга требует четко поставленной задачи и предусматривает человека, который будет ее выполнять должным образом. Заказчик платит напрямую агентству, которое далее выплачивает деньги сотруднику. Обычно специалист остается в своей прежней компании, но работает над другим проектом, пока он не будет полностью завершен.Если вам необходимо временное расширение штата, вам пригодятся услуги аутстаффинга.

Как это помогает бизнесу во время Covid-19?

Когда началась пандемия, все были вынуждены столкнуться с новой реальностью, в которой был нарушен классический рабочий процесс. Все владельцы бизнеса должны были пересмотреть то, как они управляют своими проектами или сотрудниками, и столкнулись как с финансовыми, так и с организационными проблемами. Некоторые компании уже приспособили свой рабочий процесс к новой реальности, но другие все еще пытаются реструктурировать свои процессы и удовлетворить новые потребности своих клиентов.Практики аутсорсинга и аутстаффинга приобрели популярность еще до Covid-19, а после стали массовым трендом.

Услуги ИТ-аутсорсинга и аутстаффинга помогают сократить расходы

Найм аутсорсера/аутстаффа – одно из самых разумных решений для увеличения затрат на эффективность компании. Контракт с собственным работником обычно стоит значительно дороже, чем с внешним поставщиком. Когда вы ищете внутреннего подрядчика, вам приходится тратить ресурсы на процесс найма, выплату зарплаты HR, адаптацию и обеспечение необходимыми программами и оборудованием, здравоохранение/страхование и т. д.В современном динамичном мире компании должны быть предупреждены о многих рисках и экономических рецессиях, чтобы поддерживать бизнес на плаву, когда бы это ни случилось. Выбор аутсорсеров или аутстафферов, а не сотрудников, может минимизировать многие затраты, обеспечивая тот же объем работы за меньшие деньги.

Дает вам доступ к широкому кадровому резерву

Когда вы ищете штатного специалиста, ваш выбор всегда ограничен из-за местоположения и количества доступных специалистов в вашем районе.Поиск внешних сотрудников позволяет расширить кругозор и открывает доступ к высококвалифицированным специалистам. Выбирая вечный поиск, вы можете обнаружить церебральную справедливость в любой стране и любой сфере, начиная от менеджеров социальных сетей и заканчивая специалистами по настройке обсерватории. Тем не менее, внешние члены команды могут привнести в ваши проекты инновационные идеи и новые точки зрения, расширяя горизонты компании.

Помогает не отставать от конкурентов

Аутсорсинг и аутстаффинг помогают малым предприятиям не отставать от крупных корпораций, привлекая мощный интеллектуальный капитал.Более того, не брать штатных специалистов под каждый проект или требование может быть крайне полезно для снижения затрат и перенаправления их на всестороннее развитие компании, а не на выплату зарплаты внутренним сотрудникам. Внешние специалисты помогают малым предприятиям управлять своими операциями, не тратя много бюджета.

Быстрая и гибкая рабочая сила для устранения пробелов

Аутсорсинг и аутстаффинг станут вашим спасением в случае аварийного проекта.Сторонние специалисты, как правило, моментально готовы к работе и значительно сокращают время поиска.

Поиск подходящего специалиста со стороны обычно не занимает много времени, в отличие от найма штатного сотрудника. Если вы спешите и вам нужен спасительный вариант, аутсорсинг/аутстаффинг подойдет вам как нельзя лучше!

Плюсы и минусы аутсорсинга

Плюсы аутсорсинга:

  • Решение под ключ. Как правило, работа аутсорсингового агентства заключается в том, чтобы воплотить идеи в реальность, не утруждая клиента неактуальными деталями или вопросами.
  • Команда профессионалов. Клиенту не придется участвовать в процессе найма и тратить время на собеседования, чтобы найти нужных специалистов. Агентство уже сделало это и ручается за высокий уровень экспертизы подрядчиков.
  • Слаженная команда. Когда вы нанимаете аутсорсинговое агентство, вы можете спать спокойно и быть уверенным, что между командой исполнителей не возникнет недопонимания. Как правило, у них уже есть опыт совместной работы, и вам не нужно собирать команду своей мечты с нуля.
  • Нет необходимости в прямом управлении. Все задачи, графики, платежные ведомости и вопросы будут координироваться менеджерами проектов агентства или тимлидом.
  • Обеспечение качества. Вендоры несут ответственность за обеспечение качества и проверку правильности кода на контрольных точках
  • Отсутствие onboarding setup. Все необходимое аппаратное и программное обеспечение предоставляется агентством и снимает эту ответственность с ваших плеч.

Минусы:

  • Более высокие ставки.По сравнению с аутстаффингом аутсорсинг обычно устанавливает более высокие ставки. Причина этого в том, что заказчик платит значительно больше за всю команду, задействованную в проекте, чем за найма одного человека.
  • Отсутствие контроля. Если вам нравится держать все под контролем, отсутствие доступа к прямому управлению может быть для вас недостатком.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Плюсы:

  • Гибкость. Аутстаффинг дает вам возможность гибко контролировать количество наемных сотрудников в ваших командах.Вы можете увеличить или уменьшить количество индивидуальных подрядчиков, когда это необходимо, в зависимости от текущих проектов.
  • Отлично подходит для экстренных случаев. Если один из ваших разработчиков внезапно исчезнет или у вас возникнет чрезвычайная ситуация, найм внештатного подрядчика поможет вам поддерживать работу вашего проекта без существенного вреда для конечного продукта.
  • Полный контроль. Наем аутстаффера просто означает принятие временного сотрудника, которым вы можете управлять на том же уровне, что и ваши постоянные члены команды.Аутстаффинг позволяет иметь полный и непосредственный контроль над всем процессом выполнения задачи.
  • Более низкие ставки. По сравнению с аутсорсингом или наймом кого-то внутри компании, аутстаффинг значительно дешевле и отлично подходит для снижения затрат.
  • Профессионал, которому доверяют. Ни одно респектабельное агентство не возьмет на работу низкоквалифицированного специалиста, потому что дорожит своей репутацией. Нанимая аутстаффера, вы получаете уверенность в его навыках, опыте и профессионализме.
  • Сосредоточьтесь на основной цели.Не нужно слишком распыляться и держать все в голове. Аутстаффинг отлично подходит для концентрации на основной задаче. Все вопросы по расчету заработной платы, оформлению документов и бюрократии возьмет на себя продавец.

Минусы:

  • Недопонимание. Ваша компания должна обеспечить качественные коммуникативные навыки, иначе вы можете столкнуться с последствиями недопонимания с аутстаффером. Как клиент, вы должны обеспечить, чтобы ваши внешние сотрудники чувствовали себя на связи, понимали все процессы разработки и поддерживали связь с внутренней командой.Вы должны четко сообщать о своих ожиданиях и ставить задачи, чтобы избежать проблем. Рассмотрите возможность использования инструментов видеоконференцсвязи с открытым исходным кодом для ежедневных совещаний и установления прочных связей с каждым членом команды.
  • Полная ответственность. Работодатель будет нести полную ответственность за результат проекта, поэтому он должен быть внимателен к деталям и участвовать в каждом предпринятом действии.

Как правильно выбрать компанию по ИТ-аутстаффингу?

Сотрудничество с международным агентством по аутстаффингу может оказаться отличным инструментом для сокращения ваших затрат и времени.Есть несколько основных аспектов, которые необходимо учитывать при выборе соответствующего агентства. Опыт. Во-первых, следует оценить их опыт в востребованной сфере. Ознакомьтесь с портфолио и услугами агентства, оцените объем и качество выполненной работы, сформируйте мнение о стоимости. Как правило, европейские аутстаффинговые агентства обходятся дешевле, чем те, что расположены в США. Украина считается одним из самых выгодных направлений для найма внешних подрядчиков. Отзывы.Компания с портфолио кейсов также должна заручиться хотя бы парой отзывов на своем сайте. Это позволяет установить более доверительные отношения с потенциальными клиентами. Награды и признания. У ведущих компаний всегда есть какие-то трофеи, которыми они могут похвастаться. Это может быть признание Upwork, Fiverr или ProductHunt.

Что было бы лучше для вас?

Невозможно определить явного лидера. Это всегда зависит от задач или запросов, которые вам нужно решить.

Если вам необходимо выполнить проект под ключ и у вас нет специалистов для решения этой задачи, то гораздо проще будет нанять аутсорсинговое агентство.Идея аутсорсингового агентства заключается в том, чтобы быстро и качественно завершить проект заказчика.

Аутсорсинг – лучшее решение для ситуаций, когда у вас есть отличная идея, но вы не представляете, как воплотить ее в жизнь! В этом случае агентство задаст вам нужные вопросы и подберет индивидуальный план развития проекта, который будет разработан высококвалифицированными специалистами. Более того, вам не придется управлять командой, тратить время на поиск нужных людей и ввязываться в процессы разработки.Вы можете быть уверены в гарантии качества и доставке в срок. Более того, подписанный договор гарантирует безопасность ваших данных.

Аутстаффинг идеально подходит для вас, если у вас есть конкретная задача или проект, для которого вам нужен дополнительный член команды или целеустремленный специалист. Если вы понимаете процессы и специфику вашего проекта и хотите участвовать в постановке задач или управлении ими, вам нужен готовый специалист, который сразу подтянется к вашей команде.Агентство аутстаффинга готово вам это предоставить!

Специалисты

BramblingTech готовы оказать вам услуги по разработке, дизайну и маркетингу веб-сайтов для вашего бизнеса. Мы поможем вам определить ваши потребности и предложим несколько решений на ваш выбор. BramblingTech предоставляет услуги как аутстаффинга, так и аутсорсинга, поэтому вы не будете ограничены в вариантах принятия решений.

Свяжитесь с нами и откройте новые горизонты вместе с командой BramblingTech!

Аутстаффинг vs Аутсорсинг: что выбрать?

Чтобы превратить отличную идею в работающий цифровой продукт, вам нужны правильные люди в вашей команде.Квалифицированных кандидатов в IT не так-то просто найти и, если найдут, удержать в своей команде. Вместо того, чтобы создавать дорогостоящую внутреннюю команду, многие компании предпочитают аутсорсинг или аутстаффинг.

По данным Grand View Research, Inc., глобальные расходы на аутсорсинг и аутстаффинг к 2027 году достигнут 936,6 млрд долларов, а затем будут расти на 7,7% ежегодно. Обращение к внешним вендорам — настоящий мировой тренд, ставший новой нормой в ИТ-индустрии.

Почему компании ищут таланты за пределами своих организаций? Основные причины — затраты на найм и содержание постоянного персонала, сопряженные с нехваткой квалифицированных рабочих.Обращение к аутсорсингу и аутстаффингу позволяет работодателям использовать совершенно новые кадровые резервы. Во-первых, устранение географических границ означает, что вы можете нанять лучших специалистов для выполнения конкретной задачи из любой страны. Кроме того, эта рабочая модель также является более рентабельной, поскольку компании определяют заработную плату в соответствии с местными для работников базовыми показателями. В результате оплата за талант из страны с более низкой стоимостью, такой как Украина, может быть на 50% меньше, чем за аналогичный талант из США

Итак, мы установили, что обращение к внешнему поставщику может быть очень выгодным. в вашу компанию.Следующий вопрос: аутстаффинг или аутсорсинг? В чем разница? Как определить, что лучше соответствует вашим потребностям?

Внешне эти две модели кажутся похожими, но давайте определим, что их отличает.

Что такое аутсорсинг?

Ситуация: кто-то хочет построить дом, но даже не знает с чего начать. У этого человека нет никакого опыта строительства. Они нанимают строительную бригаду, описывают, чего хотят, показывают чертежи — и оставляют их наедине.Этот человек становится их клиентом, и хотя он может посещать стройку каждый день, всю работу делают профессиональные строители. Когда дом закончен, дом принадлежит клиенту, а команда переходит к строительству другого дома для кого-то другого.

То же самое работает для разработки программного обеспечения. Когда компании не хватает технических знаний, иногда более рациональным решением является нанять профессионалов под конкретный проект, который длится пару месяцев, а не нанимать штатных разработчиков.Просто требуется слишком много ресурсов, чтобы инвестировать в найм, ввод в должность и обучение внутренней команды.

Аутсорсинг означает, что компания передает свою идею удаленной команде разработчиков, и они создают конечный цифровой продукт. В то время как аутсорсинговый поставщик предоставляет свои технические и управленческие знания, компания может сосредоточиться на своем бизнесе. Идея заключается в том, чтобы сократить расходы и использовать чужие узкоспециализированные знания и опыт.

Что такое аутстаффинг?

Ситуация: кто-то хочет построить дом, имеет большой опыт и команду родственников и друзей.Однако они не знают, какую древесину использовать. Этот человек вызывает профессионального плотника, первый становится клиентом, а второй становится полноправной частью строительной бригады.

В масштабах компании аутстаффинг означает, что удаленный специалист выступает в качестве временного члена вашей штатной команды. Это позволяет компании «арендовать» практически любого сверхспециализированного разработчика программного обеспечения, в зависимости от того, что нужно этому конкретному проекту.

Помимо сокращения расходов, аутстаффинг помогает упростить управление персоналом: не нужно разбираться в отпусках, больничных, выплатах, соблюдении социальных гарантий.Все эти бюрократические вопросы ложатся на плечи аутстафферной компании. При этом рекрутинговой компании не нужно тратить время на поиск и подбор кандидата, так как аутстаффер предоставит им подходящего специалиста.

Итак, одно или другое?

Аутсорсинговая компания будет нести полную ответственность за результат и качество работы. Они определяют структуру и состав команды, контролируя процесс разработки от А до Я. С другой стороны, аутстаффинг-провайдер не вмешивается в работу инженера-программиста компании, а штатный менеджер проекта всегда будет следить за тем, что они делают, и общаться с ними.

То, какой из них вам нужен, зависит от того, есть ли у вас собственная команда и какой опыт вам требуется. Если вы не уверены на 100 % в своих способностях к аутсорсингу или аутсорсингу, Voypost может помочь вам выбрать и создать команду мечты специально для нужд вашего бизнеса. Мы предоставляем услуги как аутсорсинга, так и аутстаффинга и имеем большой опыт коммутации по самым разным специальностям во всех областях разработки цифровых продуктов.

Мы хотели бы узнать о ваших потребностях и предложить наиболее подходящие для вас решения.

Аутстаффинг или аутсорсинг, что выбрать?

Многие думают, что аутсорсинг и аутстаффинг — это одно и то же. Или думают, что аутстаффинг — это модель аутсорсинга. Но это не так.

Несмотря на схожую концепцию, они совершенно разные. Так в чем же разница и какой лучше?

ИТ-аутсорсинг — это оплата компанией полного проекта. ИТ-аутстаффинг — это наем удаленного специалиста для помощи в собственном проекте.

Какой из этих подходов более эффективен? Каковы преимущества и недостатки этих методов? Эта статья представляет собой краткое руководство, которое поможет ответить на эти вопросы.

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом

Как аутсорсинг, так и аутстаффинг предполагают привлечение работников извне для выполнения работы. Аутстаффинг и аутсорсинг — альтернатива созданию собственной команды ИТ-разработчиков.

Создание собственной команды дорого, требует много времени и стресса.Аутсорсинг и аутстаффинг являются эффективным и менее затратным вариантом.

Основное различие между аутсорсингом и аутстаффингом заключается в управленческой роли.

При аутсорсинге аутсорсинговая компания отвечает за проект от начала до конца. Они используют своих сотрудников в проекте, платят им зарплату, предоставляют оборудование и многое другое.

Аутсорсинговая компания управляет всем проектом. Они несут ответственность за выполнение в срок и создание качественного продукта.Клиент имеет ограниченный доступ к ходу и процессу проекта.

Аутстаффинг — это найм удаленного эксперта для помощи в проекте, который выполняется собственными силами. Компания-клиент предоставляет задания и проекты работнику.

Компания управляет работником, командой и проектом. Компания сохраняет за собой полный контроль над проектом. Результаты, качество и сроки являются их ответственностью.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг — это привлечение стороннего работника или команды для выполнения задач.Рабочие официально наняты другой компанией. Эта компания занимается заработной платой, оборудованием, премиями и т. д.

Наемный работник или команда действуют как продолжение сотрудников компании-клиента. А компания-клиент управляет и назначает задачи наемным работникам.

Аутстаффинг — это наем профессионала в определенной области для предоставления экспертных знаний. Это повышает эффективность определенных видов деятельности, экономя деньги компании.

Плюсы аутстаффинга

Использование аутстаффинга имеет несколько преимуществ.Это означает, что компаниям не нужно нанимать и создавать собственную команду разработчиков. Вместо этого у них есть доступ к экспертам за небольшую часть цены.

Вот еще несколько преимуществ использования аутстаффинга:

  1. Проверка: Компании-клиенту не нужно проверять внештатных сотрудников. Аутстаффинговая фирма уже сделала это.
  2. Статус работника: Аутстаффинговая фирма является работодателем наемных работников. Таким образом, внештатные работники не являются сотрудниками компании-клиента.
  3. Снижение затрат: внештатные работники не считаются сотрудниками компании-клиента. Таким образом, компания экономит деньги на налогах, подборе персонала, содержании персонала и многом другом.
  4. Гибкость: Компания-клиент может изменить количество своих внештатных сотрудников в соответствии с потребностями.
  5. Контроль: Компания-клиент управляет внештатными работниками. Это дает им полный контроль над процессом разработки программного обеспечения. Они также могут назначать, корректировать и расставлять приоритеты задач в соответствии с проектом.

Мы можем помочь вам воплотить вашу идею в реальность, взять на себя ваш существующий проект или расширить существующую команду разработчиков.

Запишитесь на бесплатную консультацию по адресу [email protected] или заполните форму, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Минусы аутстаффинга

У аутстаффинга есть и недостатки. Одним из недостатков является то, что компания-клиент сохраняет ответственность за управление проектом.

Они должны обладать необходимыми навыками, квалификацией и знаниями для завершения проекта.Или адекватный бюджет, чтобы нанять кого-то другого для управления проектом.

К другим недостаткам относятся:

  1. Коммуникация: Правильное общение всегда было проблемой между работодателями и работниками.
  2. В случае внештатных работников многие из них принадлежат к разным культурным традициям. Это создает большую вероятность отсутствия связи или недопонимания.
  3. Не подходит: всегда существует риск того, что сотрудник не впишется в компанию.Этот риск существует и с внештатными работниками. Рекомендуется добавить контрольные точки в контракт. Если привлеченный работник не соответствует заявленным требованиям, компания имеет право расторгнуть договор.
  4. Ошибки реализации: Устранение любых ошибок реализации является внутренней обязанностью.
  5. Мотивация: Отсутствие мотивации также является недостатком. Внештатным работникам необходимо постоянное общение и обновления, чтобы оставаться сосредоточенными и полными энтузиазма.

Что такое аутсорсинг?

Аутсорсинг нанимает другую компанию для завершения проекта. Это включает в себя создание веб-сайта, приложения, программного продукта и т. д.

Аутсорсинговая компания содержит собственных сотрудников. Он обрабатывает все, включая платежи, задания и оборудование.

Сотрудники аутсорсинговой компании могут работать над несколькими проектами одновременно.

Часто аутсорсинговая компания завершает весь проект. Затем они доставляют готовый продукт компании-заказчику.

Клиент имеет ограниченный доступ или контроль над командой разработчиков и процессами.

Плюсы аутсорсинга

Использование аутсорсинга имеет несколько преимуществ. В частности, ответственность за результат и качество продукта лежит на аутсорсинговой компании.

Они должны создавать продукт в соответствии с требованиями клиента. Если возникают какие-либо технические проблемы, их берет на себя аутсорсинговая компания.

Другие преимущества:

  1. Экономия денег: Аутсорсинг дешевле, чем создание собственной команды разработчиков.Плата за разработку высока, особенно в США и Западной Европе.
  2. Менеджмент: компаниям-клиентам не нужно беспокоиться об управлении, когда они используют аутсорсинг. Аутсорсинговая компания отвечает за управление всеми аспектами проекта. Они занимаются наймом и предоставляют программное обеспечение и оборудование, необходимые для проекта.
  3. Глобальное сотрудничество: Как правило, аутсорсинговые компании используют экспертов со всего мира. Это помогает с ценой и не ограничивает проект географическим положением.
  4. Более быстрая разработка: аутсорсинговые компании полностью сосредоточены на порученных им проектах. Это означает, что они разрабатывают продукт быстрее, чем внутренняя команда. Компания-клиент может выпускать продукт быстрее и оставаться конкурентоспособной.
  5. Компания-клиент может сосредоточиться на основных функциях своего бизнеса.
Минусы аутсорсинга

Как и везде, у аутсорсинга есть и недостатки. Как обсуждалось выше, компании-заказчику не нужно управлять проектом.Это можно считать как преимуществом, так и недостатком.

В целом компаниям рекомендуется еженедельно управлять и отслеживать проекты. При аутсорсинге полный контроль над проектом переходит к аутсорсинговой компании.

Компания-клиент не имеет прямого доступа к команде, занимающейся их проектом. Это означает, что невозможно оценить последовательность, качество или темп проекта.

К другим недостаткам относятся:

  1. Более высокие затраты: Цены на аутсорсинг обычно выше, чем на аутстаффинг.Это связано с тем, что у аутсорсинговой компании больше обязанностей, чем у аутсорсинговых команд. Они управляют всем проектом и несут ответственность за продукт.
  2. Общение: Часто случаются недопонимания и отсутствие общения. Это связано с тем, что аутсорсинг предполагает удаленных работников и дистанционное сотрудничество. Полезно установить правильные методы общения с самого начала.

Какой подход выбрать?

Используйте подход аутстаффинга , если:

  • У вас есть опыт, навыки и квалификация для управления и контроля группы инженеров
  • Рабочая нагрузка остается прежней, но задача требует определенных навыков, которыми не обладают штатные сотрудники

Аутстаффинг — лучший выбор для компаний, которые могут управлять процессом разработки, но нуждаются в специалисте с определенным набором навыков.

Используйте аутсорсинговый подход , если:

  • Необходимо разработать весь проект от начала до конца
  • Текущие штатные сотрудники не разбираются в технологиях
  • Вы не обладаете опытом управления и развития технологического проекта до завершения

Аутсорсинг — лучший вариант для компаний, у которых нет штатных программистов. Это также полезно для компаний, которые не имеют много ресурсов или времени. Они могут описать то, что они хотят аутсорсинговой компании, и они позаботятся обо всем остальном.

Завершение мыслей об аутстаффинге и аутсорсинге

Как аутсорсинг, так и аутстаффинг являются жизнеспособными вариантами, которые помогают компаниям расти. Выбор используемого подхода зависит от компании, проекта и ресурсов.

Ищете партнера по разработке?

Если вы ищете технологического партнера, расширение команды разработчиков или просто компанию для ваших инициатив по разработке программного обеспечения и приложений, обратите внимание на TMS.

TMS — компания, занимающаяся программным обеспечением и цифровыми технологиями, из Белграда, Сербия.Мы разрабатываем инновационное и современное программное обеспечение.

Несколько примеров включают премиальное программное обеспечение для бронирования Trafft, приложения MedTech, такие как MR Prepare, или приложения MarTech/AdTech, такие как Advise Media Suite, среди других замечательных примеров программного обеспечения.

Ознакомьтесь с нашими услугами, а также с некоторыми работами, которые мы сделали для наших клиентов. Кто знает, может быть, у нас сложатся успешные отношения.

Запишитесь на бесплатную консультацию по адресу [email protected] или заполните форму, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Если вам понравилась эта статья об аутстаффинге, прочтите и эту о ниаршоринге.

Мы также писали о нескольких связанных темах, таких как неудачи аутсорсинга, лучшие страны для аутсорсинга, аутсорсинг в Сербии, собственная разработка по сравнению с аутсорсингом и аутсорсингом в Индии.

Модели аутсорсинга и аутстаффинга

в ИТ: в чем разница?

Аутсорсинг и аутстаффинг – практика, широко распространенная и одобренная.Они могут ускорить процесс разработки, сократить расходы и позволить вам использовать драгоценный опыт ИТ-специалистов, работающих из любой точки мира.

Если вас интересует любой из этих подходов, добро пожаловать в это краткое руководство по аутсорсингу и аутстаффингу от Riseapps. Может быть, вы выбираете между ними? Или вы уже остановили свой выбор на одной из моделей, но хотите знать все о ее подводных камнях? Мы сделаем все возможное, чтобы решить эти вопросы.

Riseapps увлекается как аутсорсингом , так и аутстаффингом .Мы создаем мобильные и веб-приложения для компаний и предприятий из Западной Европы и США, проектируя, разрабатывая и тестируя наши продукты внутри компании. В настоящее время мы фокусируемся на здравоохранении, велнесе, туризме и индустрии развлечений, где у нас есть много успешных кейсов.

В этой статье мы изложим основы аутсорсинга и аутстаффинга, а также дадим несколько советов по реализации этих моделей. Читать дальше.

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом

Люди часто полагают, что аутсорсинг и аутстаффинг — это одно и то же.Вероятно, это происходит потому, что оба метода подразумевают, что клиент поручает выполнение работы работникам извне. Более того, некоторые считают аутстаффинг просто моделью аутсорсинга.

Однако в этой статье мы хотели бы четко разграничить эти два метода, чтобы избежать двусмысленности, чтобы при необходимости вы могли сделать вдумчивый выбор между ними.

Начнем разговор об аутстаффинге и аутсорсинге с определений.

Что такое аутсорсинг?

Аутсорсинг — это практика привлечения работников из другой компании (или просто отдельного лица) для выполнения определенной работы за вас.Это может означать создание приложения, программного продукта, разработку веб-сайта и т. д. Наряду с аутстаффингом, аутсорсинг является альтернативой созданию собственного отдела или решению задач сотрудников, работающих в вашей организации.

Связанная статья: Собственная или аутсорсинговая разработка: как принять решение?

Чаще всего аутсорсинг означает, что ваш подрядчик выполнит весь объем работы, а не только одну или две задачи. Если это приложение, они будут заниматься всем — от технических требований до финальных проверок и обслуживания.Выбрав аутсорсинг, вы, скорее всего, будете взаимодействовать с менеджером проекта, управляющим командой.

Вот как в основном выглядит модель аутсорсинга: 

Пример аутсорсинга : европейская команда энтузиастов, хорошо разбирающихся в фитнесе и тренировках, хочет поделиться своим опытом и монетизировать его. Они хотят создать приложение для здравоохранения, но не имеют технических знаний. Поэтому они обращаются к надежному поставщику, который создает для них прибыльное приложение в течение 5-6 месяцев.С выходом инструмента продажи сервиса выросли в 5 раз (с 20-30 клиентов в месяц до 100-150).

Примечание: это реальный кейс Riseapps, вы можете проверить его по ссылке.

Теперь перейдем к тому, что такое аутстаффинг и как его определить.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг вид подряда, когда сторонняя бригада или работник, официально нанятый другой компанией, выполняет работу для клиента.

В модели аутстаффинга весь объем работ контролируется самими заказчиками, имеющими прямой доступ к команде разработчиков. Часто они управляют нанятой командой (или отдельным лицом) вместе со своей собственной; Однако расчетом заработной платы занимается подрядчик (аутстафф-компания).

В основном модель аутстаффинга выглядит так: 

Клиенты часто выбирают аутстаффинг, когда у них уже есть своя техническая команда, но не хватает некоторых специалистов, поэтому задача не может быть решена внутри.

Пример аутстаффинга : базирующаяся в США компания по управлению здравоохранением, проводящая лечение и консультирование пациентов на дому, использует самые эффективные доступные технологии. У них есть собственная команда, разбирающаяся в цифровых технологиях. Однако для поддержки своих конкретных технических решений им нужны еще два разработчика — ReactNative и Android.В конце концов, они обращаются к европейской компании-разработчику программного обеспечения, чтобы уволить своих сотрудников; Их успешное сотрудничество продолжается уже более года.

Примечание: в данном случае компания по ИТ-аутстаффингу — Riseapps. Клиентом является Viemed — , одна из самых быстрорастущих компаний в сфере домашнего здравоохранения , которая сообщила о впечатляющем доходе в размере около 23,5 млн долларов США за третий квартал 2019 года. 

Итак, основное отличие аутсорсинга от аутстаффинга заключается в том, кто руководит командой (или отдельным лицом), выполняющим ваши задачи.

В случае аутсорсинга , обычно это руководитель проекта нанятой команды (вне вашей компании), который направляет и контролирует весь объем работ.

Когда дело доходит до аутстаффинга , клиенты сами управляют своей расширенной командой, так как она полностью в их распоряжении. Ваш технический директор, менеджер по продукту или проекту может отвечать за процесс разработки, но кем бы они ни были, они приходят с вашей стороны. Кроме того, поставщик услуг по разработке программного обеспечения отвечает за наем, содержание команды и, как уже упоминалось, заработную плату.

Дополнительное примечание: клиенты могут укомплектовывать ИТ-команды менеджером проекта или продуктом, но это случается редко.

Между подходами есть и более специфические различия. Подытожим их в разделе «Сравнение бизнес-моделей аутсорсинга и аутстаффинга».

Теперь перейдем к плюсам и минусам обеих моделей.

Плюсы и минусы аутсорсинга

Плюсы

  • Экономьте деньги. Как правило, аутсорсинг команды для проекта обходится намного дешевле, чем найм внутренней. Это особенно верно, если вы живете в США или Западной Европе, где плата за разработку довольно высока. Выбирая подрядчиков из Восточной Европы, таких как Riseapps, вы сэкономите деньги, но получите качественные услуги по разработке.
  • Получите доступ к глобальным талантам. Аутсорсинг подразумевает, что вы сотрудничаете со своей командой удаленно, не ограничиваясь географическим положением ваших специалистов — они могут находиться в любой точке мира.

  • Меньше управленческих усилий. Вам не нужно руководить рабочей командой; вам также не нужно погружаться в технические особенности вашего проекта. Процесс разработки управляется вендором. Тем не менее, вы должны контролировать это, обычно сотрудничая с менеджером проекта.

  • Никаких усилий по найму. Поскольку ваш подрядчик позаботится о найме специалистов, вам не нужно беспокоиться о трудоустройстве. Все, что вам нужно, это найти хорошего поставщика.Мы дадим несколько советов по этому поводу ниже.

  • Быстрый старт. Центры исследований и разработок и удаленные агентства часто имеют инженеров, которые находятся между проектами и могут сразу приступить к работе. Так что, если у вас мало времени, поиск удаленной команды разработчиков, которая специализируется в интересующей вас области, вероятно, будет быстрее, чем наем собственной.

Минусы

  • Измерение эффективности .Оценка последовательности, качества и темпа вашего проекта разработки может оказаться непростой задачей, поскольку у вас нет прямого доступа к вашей команде. Обычно клиентам рекомендуется интенсивно управлять своими проектами, по крайней мере, еженедельно. Руководства по нормам и процессам качества могут очень помочь в этом.
  • Проблемы с общением. Могут возникать недоразумения, особенно при удаленном сотрудничестве, из-за удаленных обсуждений, разницы во времени и т. д. С самого первого дня необходимо установить надлежащие методы и каналы связи, чтобы сделать процесс эффективным и беспрепятственным.

Теперь перейдем к преимуществам и недостаткам аутстаффинга.

Плюсы и минусы аутстаффинга

Плюсы

  • Сэкономьте деньги (даже больше, чем при выборе аутсорсинга!). Поскольку затраты на разработчиков программного обеспечения резко выросли в Западной Европе и США, аутстаффинг — отличный способ арбитража расходов. Поскольку вы сами управляете своей командой, аутстаффинг более экономичен, чем аутсорсинг. Также такой подход помогает сдерживать фонд заработной платы и накладные расходы. И опять же, расценки аутстаффинговых агентств из Восточной Европы, как правило, более умеренные.
  • Не заботиться о заработной плате. Вам не нужно управлять выплатой заработной платы работникам. Это делает ваш поставщик, а также нанимает и поддерживает деятельность ваших ИТ-специалистов.
  • Контроль процесса разработки. Вы полностью контролируете качество и скорость своего проекта, имея прямой доступ к любому члену команды.
  • Быстрый старт. Как и в случае с аутсорсингом, вы можете начать быстрее, если обратитесь к аутстафферам, так как компании-разработчики программного обеспечения часто имеют готовых инженеров прямо сейчас.
  • Аренда из любого места. Выбирайте аутстафферов из любого уголка земли, учитывая их опыт, рейтинг и плату за развитие.

Минусы

  • Бремя управления работой. Руководя своей расширенной командой, вы несете бремя контроля над своими работниками. У вас есть полный контроль над качеством кода, темпами согласованности и т. д. Поэтому, если вы выбираете аутстаффинговую модель, лучше иметь технически подкованных специалистов в вашей существующей команде.
  • Проблемы с общением. Как и в случае с аутсорсингом, при работе с удаленной командой аутстаффинга могут возникнуть недопонимания.Поэтому поддержание четких линий сотрудничества имеет решающее значение.

Сравнение бизнес-моделей аутсорсинга и аутстаффинга

Подведем краткие итоги сравнения моделей аутсорсинга и аутстаффинга.

Аутсорсинг Внешний персонал
Видение высокого уровня Ваш истинный север останется нетронутым, так как в обеих моделях именно клиент управляет процессом, но по-разному
Основная рабочая нагрузка Часто клиент доверяет аутсорсинговой компании весь проект от А до Я  Обычно решаются конкретные задачи, которые не может выполнить существующая команда клиента
Управление командой Часто клиент не имеет прямого доступа к своей команде; связь поддерживается через профессионала – менеджера проекта Чаще всего клиент управляет и контролирует свою расширенную команду напрямую
Необходимые технические навыки Минимальный; обычно достаточно сформулировать требования к вашему будущему изделию Необходимы значительные технические навыки, так как вы непосредственно управляете командой ИТ-специалистов
Цена Дороже, так как объем и работа выполняются самостоятельной командой Меньше затрат, так как вы сами назначаете задачи и контролируете производительность
Оплата Часто поставщики работают на основе оплаты за этапы.Разработку можно планировать по спринтам (около 2 недель). По договору аутстаффинга работники получают ежемесячную заработную плату.

 

Наш опыт

Как уже упоминалось, Riseapps предоставляет услуги как аутсорсинга, так и аутстаффинга.

Вначале мы предоставили вам примеры Riseapps, реализующие эти методы. Для наглядности приведем еще один кейс — на этот раз аутсорсинга.

Многонациональной японской корпорации — мировому лидеру в области цифровых изображений — необходимо адаптировать содержание своих интерактивных презентаций для потенциальных клиентов по всему миру. В поисках умного и экономичного решения они обращаются к Riseapps.

Короче говоря, мы создали веб-приложение на основе WordPress для нашего первоклассного клиента.Мы использовали передовой и новый редактор Gutenberg, который позволяет создавать многократно используемые блоки, включающие абзацы, изображения, цитаты, аудио, списки и т. д. 

 

С помощью нового инструмента менеджеры по продажам первоклассной компании могут легко корректировать свои презентации для клиентов. Надежное техническое решение, построенное по модели аутсорсинга, будет способствовать увеличению продаж.

Как избежать рисков?

Существуют определенные риски и проблемы при выборе аутсорсинга или аутстаффинга.Вот 2 ключевых совета о том, как свести их к минимуму.

  1.   Изучите кейсы, запросите рекомендации. Если вы хотите выбрать надежного поставщика, попросите ссылки хотя бы на пару программных приложений, которые они запустили. Кроме того, неплохо изучить кейсы агентства. Ознакомьтесь с обзорами и рейтингами на таких платформах, как Clutch, GoodFirms или Upwork. Спросите бывших или нынешних клиентов об их удовлетворенности поставщиком. Другим ключом может быть изучение того, в каких отраслях и с какой рабочей нагрузкой занята компания.Все это поможет принять обдуманное решение.
  2. Определите четкие указания. Чтобы наладить эффективный процесс разработки и создать высококачественный продукт, вы должны предоставить надлежащие рекомендации по нормам и процессам качества в начале вашего сотрудничества. Излишне говорить, что руководящие принципы могут быть пересмотрены. Не забывайте об управлении проектами, инструментах для совместной работы, таких как Asana, Jira, Github Project Management . Когда вы подписываете контракт с удаленной командой, включая все показатели, которые вы будете отслеживать.

Заключение: что выбрать в вашем случае?

В этом посте мы рассмотрели основы аутсорсинга и аутстаффа.

Оба метода предполагают использование рабочей силы вне компании для выполнения работы. Но главное отличие в том, кто руководит командой. В случае аутсорсинга это поставщик.Аутстаффинг означает, что клиент направляет и контролирует разработку своими силами.

Подводя итог, если вам нужно принять обдуманное решение о выборе конкретной бизнес-модели, взгляните на эти подсказки: 

Выберите модель аутсорсинга, если: 

  • необходимо выполнить весь объем работ;
  • , если вы (и ваша команда) не разбираетесь в технологиях;
  • , если вы хотите делегировать работу по управлению проектом поставщику

Выберите модель аутстаффинга, если:  

  • вам нужно справиться с определенной, но регулярной нагрузкой — возможно, не со всем проектом;
  • у вас достаточно технических знаний, чтобы управлять командой инженеров

Если вы определились с выбором модели, смело обращайтесь в Riseapps! Мы сделаем все возможное, чтобы предложить вам наиболее разумное решение по аутсорсингу или аутстаффингу, предлагая качественные услуги по разумной цене.

Напишите нам, чтобы мы могли помочь вам воплотить вашу большую идею в жизнь.

Аутстаффинг или аутсорсинг: что подходит для вашего бизнеса?

Мир быстро оцифровывается, и компании отчаянно ищут ИТ-специалистов для создания приложений, веб-сайтов и предоставления цифровых услуг.Это означает, что ИТ-разработчики могут получать огромные зарплаты в технологических центрах Силиконовой долины, что делает рынок еще более конкурентоспособным. Компании обращаются к различным решениям, чтобы найти доступный персонал, который может завершить их проекты, включая найм разработчиков по модели аутсорсинга или аутстаффинга.

Оба решения связаны с делегированием услуг по разработке программного обеспечения внешним сторонам, но соображения аутсорсинга и аутсорсинга очень разные. Давайте углубимся в услуги аутсорсинга и ИТ-аутстаффинга, чтобы выяснить, какая модель подходит именно вам.

Что такое аутсорсинг?

Когда вы передаете разработку программного обеспечения на аутсорсинг другой компании, они заключают контракт на выполнение всего проекта от начала до конца. Основное отличие программного аутсорсинга от аутстаффинга — участие клиента. При аутсорсинге клиент остается в стороне. Он не руководит командой разработки или процессом, не контролирует работу и не решает какие-либо технические проблемы, возникающие в процессе. Это отличное решение для компаний, у которых нет собственных технических навыков.Им предоставляется готовое решение без реального понимания того, как оно было разработано, хотя некоторые компании могут настроить средства связи или операционный интерфейс для получения более регулярных обновлений. Естественно, у аутсорсинга есть свои плюсы и минусы, как и у аутстаффинга.

Преимущества аутсорсинга

Аутсорсинг имеет ряд преимуществ, особенно для нетехнических компаний. В том числе:

  • Аутсорсинг — это невмешательство с точки зрения управления. Компании не нужно организовывать или контролировать подбор, администрирование, обучение, HR или любую другую деятельность.
  • Аутсорсинговая компания будет следить за техническим проектом, и клиент может приобрести готовый продукт, созданный по его спецификациям.
  • Аутсорсинговая компания предоставит клиенту доступ к навыкам и технологиям, которые он, возможно, не смог бы приобрести самостоятельно.

Недостатки аутсорсинга

Прежде чем принимать решение об аутсорсинге, важно рассмотреть недостатки, к которым относятся:

  • Аутсорсинг обычно стоит дороже, чем аутстаффинг.
  • Нет прямого контроля над командой разработчиков и процессом разработки. В то время как это может быть плюсом для некоторых компаний, другие могут предпочесть больше наглядности и вклада.
  • Как клиент, вы не получаете никакой выгоды от навыков аутсорсингового персонала, кроме получения готового продукта. При аутстаффинге аутстаффинговая команда может обучать и обучать существующий штат сотрудников.

Что такое аутстаффинг?

Когда вы нанимаете аутстаффинговую компанию, вы существенно расширяете свою внутреннюю команду разработчиков.Вы добавите удаленных разработчиков к своим собственным существующим штатным разработчикам, чтобы восполнить нехватку навыков или нехватку рабочей силы. Вам не нужно нанимать собственный персонал, так как аутстаффинговая компания возьмет на себя управление человеческими ресурсами и подбор персонала за вас. Как клиент, вы можете предварительно выбрать своих удаленных разработчиков и руководить ими в течение всего процесса.

Воспринимайте команду аутстаффинга как поддержку вашей собственной в течение согласованного периода времени, но без прохождения необходимого набора, введения в должность, расчета заработной платы и управления персоналом.Разработчики обычно имеют высокую квалификацию и доступны сразу. Это выгоднее, чем нанимать персонал на полный рабочий день.

Преимущества модели аутстаффинга

Аутстаффинг предлагает пул квалифицированных разработчиков с несколькими специальностями.

Преимущества аутстаффинга

  • От клиента не требуется никаких расходов или действий по подбору персонала, обучению, администрированию или управлению персоналом.
  • Стоимость ниже, чем инсорсинг или аутсорсинг.
  • Клиент сохраняет прямой доступ и полный контроль над командой разработчиков и процессом.
  • Собственная команда может учиться на опыте и рекомендациях внешней команды.

Недостатки модели аутстаффинга

Аутстаффинг на самом деле не работает для компаний, которые хотят минимального или нулевого участия в процессе разработки. К недостаткам относятся:

  • Прилагаются дополнительные усилия для настройки процессов, которым должны следовать как внутренние, так и внешние сотрудники.

Будете ли вы следовать модели аутсорсинга или аутстаффинга, полностью зависит от вашего бизнеса.Если вам нужно что-то полностью автономное и нужен только готовый продукт, лучше всего подойдет аутсорсинг. Если вам нужна модель, которая доступна по цене и помогает вашей команде развивать собственные навыки, аутстаффинг для вас.

TechnologyHQ — это платформа для бизнес-аналитики, технологий, 4IR, цифровой трансформации, искусственного интеллекта, блокчейна, кибербезопасности и социальных сетей для бизнеса.

Мы управляем группами в социальных сетях с более чем 200 000 участников с почти 100% вовлеченностью.

Отличие, принципы и основные цели

Казалось бы, есть две концепции совместной работы: удаленная и внутрифирменная.У удаленного сотрудничества есть разные форматы — аутстаффинг и аутсорсинг.

Эти две модели помогают компаниям ускорить разработку и оптимизировать расходы на персонал, а также использовать бесценный опыт ИТ-специалистов по всему миру. Так, компания Grand View Research, Inc. подсчитала, что стоимость аутсорсинга и аутстаффинга будет расти на 7,7% в год. Это означает, что к 2027 году глобальные расходы вырастут на 936,3 миллиарда долларов.

Выбор модели зависит от задач и запросов вашей компании.Эта статья поможет вам понять плюсы и минусы аутсорсинга по сравнению с аутстаффингом и определить основные цели и возможности этих двух моделей.

Введение в аутсорсинг и аутстаффинг

Во-первых, давайте разберемся с этими двумя понятиями. Чем они похожи, и как отличить аутсорсинг от аутстаффинга. Обе концепции обозначают особые отношения между компанией и сотрудниками, не входящими в центральную рабочую силу.

Эти модели играют важную роль в развитии организации и выполнении отдельных процессов.

Что такое аутсорсинг?

Это практика передачи компанией-заказчиком определенных задач и функций компании-подрядчику, специализирующейся в соответствующей сфере. Этот термин появился в середине 80-х и изначально звучал как аутсорсинг.

Итак, модель взаимодействия может выглядеть так: Клиент — Менеджер проекта — Команда разработчиков
Уникальная особенность модели ИТ-аутсорсинга заключается в том, что выбранные вами сотрудники будут выполнять все аспекты: от тестирования до проектирования.Что касается общения, вы будете взаимодействовать только с менеджером проекта из группы аутсорсинга, которому вы будете сообщать свои сроки, обновления и запросы.

Что такое аутстаффинг?

Еще один вариант удаленной работы. В этом случае клиент лично контролирует объем работ и нанимает сотрудников из другой компании. При этом вопросы заработной платы решает подрядчик (аутстафф-компания) и все, что касается премий и оборудования.

При этом компания-клиент назначает работы и задачи. Таким образом, нет необходимости искать исполнителей для своей вшивой компании. Вместо этого этим будет заниматься аутстафф-компания, с которой вы согласовываете детали и сроки проекта. Подбирают под ваши задачи и запросы подходящих специалистов из своего кадрового резерва. В результате у вас есть подходящий исполнитель или команда для вашего проекта.

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом

Разница между этими понятиями заключается в том, что аутсорсинг передает подрядчику полномочия на выполнение определенного бизнес-процесса.Что касается аутстаффинга, то это оформление персонала в штат подрядчика.

Также в случае аутсорсинга исполнитель ищет сотрудников для компании заказчика и оформляет их в своем штате. При нехватке штатов подрядчик закрепляет за своим персоналом сотрудников предприятия-заказчика.

Однако есть одна общая черта для этих двух моделей. Клиент управляет процессами проекта в обоих случаях, но по-разному, в зависимости от модели.

Плюсы и минусы аутсорсинга

Аутсорсинг безусловно имеет огромное количество преимуществ, но не стоит забывать и о недостатках. Рассказываем обо всем подробно.

Преимущества аутсорсинга

Такая бизнес-модель, как аутсорсинг, безусловно, заслуживает вашего внимания, если вы ищете такие возможности, как:

  • Снижение затрат. Как правило, нанять внештатную команду разработчиков дешевле, чем найти и нанять штатных сотрудников.В частности, если вы живете в Соединенных Штатах, вы знаете, насколько высоки цены на разработку программного обеспечения. В связи с этим гораздо дешевле и эффективнее нанимать подрядчиков, например, из Восточной Европы или Азии.
  • Доступ к большому количеству талантов. Вы не ограничены в выборе, так как можете нанимать специалистов с набором уникальных навыков по всему миру.
  • Меньше ответственности и меньше времени. Поскольку клиенту не нужно руководить командой разработчиков, нет необходимости вникать в технические особенности процесса.
  • Нет необходимости покупать аппаратное и программное обеспечение. Поскольку этот вопрос будет решать опять же ваш подрядчик, он будет нести все эти расходы и учтет это в смете своего сотрудничества с вами.
  • Вы не несете ответственности за качество. Речь идет о качестве и согласованности кода вашего проекта. Вам не нужно отслеживать правильность и качество кода, потому что это забота вендора. Это означает, что вам не нужно иметь какие-то особые навыки.
  • А также найм персонала. Подрядчик позаботится о поиске наиболее подходящих кандидатов. У них есть достаточный кадровый резерв, опыт и способ привлечения новых специалистов. Вы также можете забыть о головной боли по подбору и найму специалистов.
  • Быстрый старт. Как правило, аутсорсинговые компании имеют разные человеческие ресурсы. Более того, их технические специалисты могут приступить к работе немедленно. Поэтому он также идеально подходит для тех, у кого слишком мало времени.

Итак, аутсорсинг — отличная альтернатива созданию внутреннего отдела или передаче ряда задач сотрудникам, которые уже есть в организации.

Недостатки аутсорсинга

При всех преимуществах этой бизнес-модели аутсорсинг имеет и свои недостатки. К счастью, их меньше, чем достоинств, и они следующие:

  • Проблемы со связью. Особенно остро эта проблема воспринимается при большой разнице во времени.Это может привести к недоразумениям, влияющим на качество работы. Поэтому необходимо продумать все необходимые соединения, каналы и процедуры связи.
  • Риск утечки важных данных. Передавая данные третьему лицу, вы рискуете утечкой данных. Поэтому очень важно искать добросовестных и надежных подрядчиков с хорошей репутацией и отзывами.
  • Это дороже аутстаффинга. Конечно, полное управление и приверженность обходится дороже.Вы должны платить ИТ-руководителям и менеджерам проектов, специалистам по персоналу и другим членам команды, которые координируют ваш проект и вашу учетную запись.
  • Поставщик контролирует проект. Это одновременно и преимущество, и недостаток. Например, если вы хотите лично управлять проектом, следить за качеством и процессом реализации, аутсорсинг, к сожалению, не даст вам такой возможности.

Тем не менее, это не создаст для вас особых проблем, если аутсорсинг выполнит ваши проектные задачи и ваши требования.

Плюсы и минусы аутстаффинга

По сути, эта модель дает клиенту возможность иметь профессиональных разработчиков в команде проекта без необходимости платить высокие цены и налоги.

Преимущества аутстаффинга

Как и аутсорсинг, аутстаффинг имеет ряд преимуществ и недостатков, о которых следует знать. Вот основные преимущества:

  • Урегулирование трудовых споров. Поскольку работник заключает трудовой договор с аутстаффинговой компанией, а не с заказчиком, последняя не участвует в трудовых спорах, которые могут возникнуть.
  • Управление персоналом упрощено. Аутстафферная компания занимается всей документацией, от оформления отпусков и больничных до написания отчетов. Это снижает нагрузку на административный отдел и бухгалтерию компании-клиента.
  • Нет необходимости решать все финансовые вопросы. Аутстаффер занимается всеми вопросами, связанными с расчетом, начислением и выплатой заработной платы и премий и налогов, различных сборов.Заказчик производит только ту оплату, которая предусмотрена договором.
  • Снижение затрат. Поскольку вы сами управляете своей командой, аутстаффинг более экономичен, чем аутсорсинг.

Также следует отметить, что такое управление обеспечивает компании-заказчику правовую защиту в решении кадровых вопросов. В этом случае все риски, связанные с работниками, переходят на аутстафферную компанию, которая является законным работодателем.

Недостатки аутстаффинга

Что касается недостатков, то у аутстаффинга их немного.Точнее они такие:

  • Проблемы со связью. Как и в случае с аутсорсингом, при работе по принципу аутстаффинга могут возникнуть проблемы, связанные с непониманием тех или иных задач. Поэтому очень важно настроить и поддерживать каналы связи, удобные для обеих сторон.
  • Большая ответственность. Если вы выберете модель аутстаффинга, будьте готовы взять на себя больше ответственности. Для более эффективного управления рекомендуется иметь в своей команде технически подкованных специалистов.

Основная проблема сводится к тому, что если плохо налажены каналы, могут возникнуть проблемы с общением и пониманием задач.

Что было бы лучше для вашего проекта?

Любая компания нуждается в хороших специалистах, но не у всех есть все необходимые возможности и ресурсы для набора и содержания огромного штата. Именно поэтому многие компании пользуются услугами аутстаффинга и аутсорсинга. Выбор той или иной модели во многом зависит от первоначальных потребностей, целей и возможностей вашего бизнеса.

Допустим, ваша компания не слишком технологична и у вас нет штатных специалистов для контроля за работой удаленной команды разработчиков. В этом случае аутсорсинг является наиболее подходящим вариантом для вас. С другой стороны, если вы уже наладили некоторые ИТ-процессы и имеете все необходимое для управления и работы с удаленной командой, смело выбирайте аутстаффинг. Однако не забывайте, что каждый случай уникален, поэтому рекомендуем предварительно проконсультироваться со специалистами.

Стоимость аутсорсинга и аутстаффинга

Как мы уже говорили, аутсорсинг является более дорогим вариантом по нескольким причинам. Во-первых, это дополнительные расходы, а именно:

  • Зарплата разработчика
  • Риски доставки продукта
  • Накладные расходы
  • Плата продавца

Не забывайте о расходах на нетехнических талантов, таких как менеджеры проектов и бизнес-аналитики. Что касается аутстаффинга, то он несколько сокращает расходы, оставляя только две основные статьи: комиссию поставщика и зарплату разработчика.

Сколько вы платите разработчику, зависит от региона, в котором вы его нанимаете. Сегодня цены отличаются следующим образом:

  • Восточная Европа — $30-65
  • Латинская Америка — $35-70
  • Африка — $25-45
  • Азия — $20-45

На самом деле рассчитать средние расценки на аутстаффинг или аутсорсинг непросто, потому что цены варьируются от специалиста к специалисту. Добавьте также особенности страны, дополнительные расходы и сборы.

Несколько советов по найму команды на аутсорсинг или аутстаффинг

Нет проблем найти команду с дешевыми услугами.А как насчет усердия и качества? Это можно сказать не обо всех аутсорсинговых или аутстаффовых агентствах. Несколько критериев помогут вам найти подходящую компанию.

  • Запросить портфолио.
  • Команда должна свободно владеть английским языком.
  • Обратите внимание на часовые пояса, которые вас разделяют.
  • Спросите о рабочих процедурах и счетах.

Также обратите внимание на репутацию, профиль и опыт кампании.

Выберите правильный аутсорсинг с IntelliSoft

IntelliSoft — надежный проводник в мир ИТ-аутсорсинга и аутстаффинга.Компания предлагает все для реализации проекта любой сложности и любых требований:

Мы успешно воспроизвели более 370 проектов и продолжаем подтверждать доверие наших клиентов.

Часто задаваемые вопросы

Что такое усиление персонала? 6 преимуществ этой стратегии ИТ-аутсорсинга

Сейчас, когда удаленная работа становится все более популярной, резко возрос спрос на качественных удаленных разработчиков программного обеспечения. При таком неуклонном росте числа разработчиков, необходимых для выполнения сложных и жизненно важных задач в различных компаниях США, ощущается нехватка квалифицированных инженеров-программистов для заполнения этих вакансий.Вот почему ИТ-аутсорсинг оказался оптимальным решением для владельцев бизнеса, стремящихся удовлетворить свои потребности в разработке программного обеспечения. Популярной формой аутсорсинга является увеличение штата ИТ-специалистов. Так что же это за стратегия ИТ-аутстаффинга?

Услуги по увеличению штата состоят из добавления удаленной внешней команды к вашему штатному персоналу на краткосрочной или долгосрочной основе. Эта внешняя команда удаленных разработчиков программного обеспечения может быть нанята для каждого проекта или на определенный период времени. Ваш бизнес максимально использует их опыт до тех пор, пока это необходимо, а затем вы расходитесь до следующего проекта.Расширение ИТ-персонала особенно популярно из-за сезонного характера многих технологических проектов и проектов по кодированию. Если вы являетесь американской технологической компанией, желающей нанять разработчиков программного обеспечения для работы в определенной области, эта модель ИТ-аутстаффинга может идеально подойти для нужд вашего бизнеса.

Зачем использовать усиление персонала?

Расширение штата ИТ-специалистов — это простой способ привлечь в вашу компанию квалифицированных специалистов без хлопот, связанных с наймом оплачиваемого штатного сотрудника.Вся процедура эффективна и экономит время, поскольку обычно процессом найма занимаются внешние компании по увеличению штата. Нанимая удаленных разработчиков программного обеспечения, ваша компания экономит деньги, время и ресурсы, обеспечивая при этом гибкость команды в долгосрочной перспективе. Давайте углубимся в ключевые преимущества этой тенденции рынка!

Пособия по увеличению штата ИТ 

#1 Опытных разработчиков вы найдете быстрее, чем при обычном найме. Служба пополнения штата

берет на себя все, что связано с процессом подбора персонала. Таким образом, вам просто нужно проверить разработчиков программного обеспечения и приветствовать их в вашей компании. Статистические данные за предыдущие годы показывают, что традиционный процесс найма может занять до 39 дней, прежде чем успешный кандидат начнет процедуру адаптации. Если ваша компания собирается начать работу над проектом, требующим определенного набора навыков, наем штатного сотрудника значительно задержит ваш прогресс.Не говоря уже о времени, потраченном на период обучения, если разработчик не знаком с быстро меняющимися средами кодирования. Работа над проектом в продуктивном темпе может занять более месяца. Благодаря тому, что компания по увеличению штата выбирает квалифицированного специалиста в соответствии с потребностями вашего проекта, эффективность всего процесса не имеет себе равных.

#2 Ваш бизнес обеспечивает долгосрочную гибкость персонала.

Увольнения неприятны, с этим согласны все.Нанимая временных разработчиков программного обеспечения, ваш бизнес гарантирует гибкость своей рабочей силы. Это избавит вашу компанию от проблем и расходов, связанных с увольнениями, если они будут необходимы. Кроме того, расширение штата позволяет вам нанять квалифицированного специалиста по конкретному языку кодирования на определенный период времени. Таким образом, вы убедитесь, что у вас есть экспертные знания, необходимые для конкретного проекта, не беспокоясь о том, где вы могли бы разместить этого разработчика в вашей компании после того, как эта работа будет выполнена.Ваш бизнес будет иметь возможность уменьшать и увеличивать масштабы по мере необходимости.

#3 Соотношение затрат и выгод от увеличения штата является исключительным.

Наем оплачиваемого разработчика программного обеспечения на полную ставку обходится дорого. Согласно последним сообщениям, наем штатного разработчика в США может стоить вам от 137 до 173 тысяч долларов в год. Объедините эту высокую стоимость с длительным процессом найма, и ваша компания будет вынуждена тратить много времени и ресурсов, работая традиционным способом.Увеличение количества ИТ-персонала меняет игру к лучшему. Благодаря оптимизированному набору персонала и команде надежных разработчиков программного обеспечения из стран с более низкими расходами на проживание такие компании по увеличению штата, как наша, могут предложить вам гораздо более высокую отдачу от ваших инвестиций. Затраты на наем удаленных разработчиков через аутстаффинг до 40% ниже, чем у местных программистов на окладе!

#4 Заполнить определенный пробел в наборе навыков легко.

Если шестимесячный проект требует, например, экспертных знаний языка программирования Пролог, вам гораздо лучше нанять временного удаленного разработчика программного обеспечения, чем нанимать штатного сотрудника.Потому что что происходит, когда этот проект заканчивается? Вы должны либо уволить сотрудника, либо взять на себя расходы по его удержанию для выполнения других менее специализированных задач. С помощью услуг по увеличению штата вы можете нанять временного разработчика для своего проекта без проблем, связанных с долгосрочными обязательствами. Кроме того, вы можете найти их быстрее!

#5 Ваша основная команда может сосредоточиться на своей области знаний.

Никогда не рекомендуется нагружать штатных сотрудников задачами, выходящими за рамки их навыков.В итоге вы получите выгоревшую команду и едва приемлемые результаты. Нанимая удаленных разработчиков программного обеспечения, обладающих знаниями, необходимыми для вашего проекта, вы гарантируете надежные результаты. Кроме того, вы избегаете проблем с наемными работниками. Собственная команда может повысить свою производительность, взяв на себя все задачи в рамках своих навыков, а внештатная команда может реагировать на конкретные потребности. Вот почему увеличение количества ИТ-персонала повышает производительность и эффективность команды в долгосрочной перспективе.

#6 Благодаря расширению штата сотрудников прибрежной зоны обе команды могут работать вместе в режиме реального времени.

Это преимущество характерно для пополнения штата прибрежных районов, но оно все же заслуживает места в этом списке. Аутсорсинг в ближайшую компанию по разработке программного обеспечения позволяет вашим штатным сотрудникам и удаленным разработчикам работать вместе в режиме реального времени. Это благодаря минимальной разнице часовых поясов. Это повышает синергию и сотрудничество команды, а также ускоряет ход вашего проекта.Благодаря виртуальному соединению и частому общению обе команды могут получать высококачественные результаты в одинаковые сроки.

Готовы начать расширение ИТ-персонала? Мы можем помочь вам нанять лучших удаленных разработчиков программного обеспечения!


В Next Idea Tech мы являемся прибрежной компанией по увеличению персонала, которая предлагает решения для разработки программного обеспечения и кодирования для предприятий США. Наши разработчики в основном базируются в Латинской Америке, поэтому не стоит беспокоиться о часовых поясах, культурных или языковых барьерах.Делая упор на инновации и качественное обслуживание клиентов, мы гарантируем, что ваша компания найдет лучших инженеров-программистов для любого типа проекта разработки. Мы предлагаем как услуги по увеличению штата, так и трудоустройство по прямому найму с оптимизированным процессом найма и конкурентоспособным соотношением затрат и выгод. Запланируйте консультацию с нами, чтобы нанять первоклассных удаленных разработчиков программного обеспечения для вашего бизнеса!

Что такое пополнение штата?

Услуги по увеличению штата состоят из добавления удаленной внешней команды к вашему штатному персоналу на краткосрочной или долгосрочной основе.Ваша компания нанимает сотрудников со стороны, чтобы повысить эффективность выполнения проектов.

Каковы преимущества увеличения штата?

Есть несколько конкурентных преимуществ увеличения штата. Некоторые из наших фаворитов включают возможность более быстрого найма опытных специалистов, долгосрочную гибкость персонала и снижение затрат на персонал.

Зачем использовать увеличение штата для разработки программного обеспечения?

Расширение штата ИТ-специалистов — это простой способ привлечь в вашу компанию квалифицированных специалистов без хлопот, связанных с наймом оплачиваемого штатного сотрудника.Нанимая удаленных разработчиков программного обеспечения, ваша компания экономит деньги, время и ресурсы, обеспечивая при этом гибкость команды в долгосрочной перспективе.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.