Аутстаффинг персонала официально через агентство Мимино
Аутстаффинг персонала официально через агентство Мимино [sendpulse-form]Аутстаффинг — легальный вывод иностранного персонала за штат
Начать
Протестируйте услугу аутстаффинга — 1-ый месяц работаем без оплаты
1 день — и ваши сотрудники переоформлены
Сопровождение при проверках
Без риска получить штрафы
Легально трудоустроим
иностранцев в свой штат, но
работать они продолжат у вас
Агентство «Мимино» официально аккредитовано в Министерстве Труда РФ в качестве аутстаффинговой компании, поэтому имеет право трудоустраивать иностранцев в свой штат. Мы оформим ваших работников к себе, будем выплачивать заработную плату, отчислять налоги, проходить проверки, следить за документами и пр.
Вы не будете нести никакой ответственности за иностранный персонал, так как числиться сотрудники будут в «Мимино».
Однако на работу персонал будет приходить к вам. Никаких штрафов и рисков, «белое» начисление заработной платы.
6 случаев, когда нужен аутстаффинг
Необходима рабочая сила иностранцев,
но нет возможности контролировать миграционные документы каждого.
Нет желания рисковать:
при малейших нарушениях в документах компания может быть оштрафована на сумму до 1 000 000 р.
Нет возможности нанять отдельного сотрудника
для ведения кадрового учета по иностранцам.
Нужна неуязвимость перед госорганами.
Если юридически вы не являетесь работодателем, то и ответственность не на вас.
Нет необходимости переходить на ОСН
Если количество сотрудников не превышает 100 человек, то компании может оставаться на УСН
Нет возможности тратить время на оформление
сотрудников и посещение инстанций.
Пользоваться услугами надежного аутстаффера на 20% дешевле, чем содержать иностранцев в собственном штате.
Вы используете труд иностранных граждан законно и без проблем
Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровый отдел на 40%
Прием, расчет заработных плат, отпусков, больничных, увольнение — наша задача.
Без штрафов и проблем при проверках ГУ МВД и полицией
Легальность трудоустройства мигрантов.
Без взаимодействий с инстанциями
Своевременная подача отчетности, контроль мигрантов.
Отсутствие трудовых и судебных споров
Ответственность работодателя переходит к компании-посреднику, вы работаете в b2b по договору оказания услуг.
Гарантированный выход сотрудников на работу
Заботливое отношение к персоналу с вашей стороны — лояльность и ответственность со стороны сотрудников.
Экономия до 20% на содержании каждого рабочего
Если пересчитать все фин.показатели за 4-6 месяцев, то выводить за штат выгодно.
Оцените объем работы, который необходимо выполнить для трудоустройства иностранных рабочих в штат
9 трудоемких шагов
Получить аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.
Для этого необходимо собрать и подать необходимые документы в ГУ МВД.
Определить статус каждого иностранного сотрудника.
Правила и порядок оформления на работу зависят от статуса иностранного гражданина, и из какой страны он прибыл. Существующие статусы: временно пребывающий, временно проживающий, постоянно проживающий. Самый часто встречающийся статус — временно пребывающий.
Проверить имеющиеся и оформить недостающие документы для каждого иностранца.
Для каждой страны — свой список документов.
Если вы примите в штат иностранца с неправильно оформленными документами, то при проверке вам грозит штраф до 1 млн р. или приостановление деятельности до 90 суток.
Трудоустройство.
Вы должны познакомить сотрудников с документацией и локальными нормативными актами до подписания трудового договора.
Заключение трудовых договоров.
При истечении срока действия документов иностранец должен быть уволен, иначе компания будет оштрафована на 1 млн р.
Если в патенте, разрешении и договоре ФИО сотрудника будут записаны по-разному, то документ считается недействительным, компания опять же будет оштрафована.
Уведомление ГУ МВД о заключении трудового договора с иностранцем.
Сроки — 3 рабочих дня, иначе компания будет оштрафована на 1 млн р.
Начисление и выплата налогов с заработной платы иностранцев.
Отчетность для иностранных граждан отличается от отчетности для российских граждан.
Заработная плата иностранца не может быть ниже установленного в регионе минимума. Нельзя платить иностранцу меньше, чем российскому гражданину, который занимает ту же должность.
Контроль своевременной оплаты чеков по патенту.
Задержка оплаты на 1 день — патент аннулируется, иностранец лишается права работать.
После увольнения необходимо уведомить ГУ МВД.
В сроки до 3-х рабочих дней, иначе компания получит штраф до 1 млн р.
Встреча в офисе
Ваши сотрудники приезжают в офис “Мимино”.
Аудит документов
Аудит документов сотрудников, работник расписывается в журналах.
Подготовка документов
Подготовка трудового договора, личного дела сотрудника, уведомления для ГУ МВД.
Подача уведомления
Подача уведомления и трудового договора в ГУ МВД.
Доставка курьером
Курьер отвозит вам все необходимые документы для легальной работы иностранцев.
6 опций, которые наши клиенты ценят больше всего
В инстанциях уже знают упорство каждого нашего сотрудника.
Мы занимаемся аутстаффингом с 2012 года и решаем для клиентов самые нестандартные задачи.
Собственная курьерская служба.
Выезд в наш офис за документами не обязателен, штатный курьер будет привозить документы 2 раза в неделю.
Миграционный юрист, который может 24×7 помочь иностранному работнику
При возникновении вопросов со стороны сотрудников полиции и ГУ МВД.
Прозрачная схема начисления заработной платы.
Выплачиваем заработные платы вовремя, как и налоги.
Показываем документы для подтверждения.
Личный менеджер.
Вашу компанию будет вести отдельный специалист, к которому вы можете обращаться по любым вопросам.
Контроль за сроком действия патентов.
Важный пункт, так как при задержке оплаты хоть на 1 день, патент аннулируется. Следовательно сотрудника нужно уволить в срочном порядке. Чтобы этого не произошло, мы берем на себя оплаты.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Какие документы должны предоставить вам иностранцы?
Граждане ЕАЭС предоставляют:
- Паспорт или документ, удостоверяющий личность.
- Регистрацию.
- Миграционную карту.
- СНИЛС и ИНН.
Расходы на 1 содержание 1 рабочего будут складываться из заработной платы, налоговых отчислений, комиссии компании “Мимино”. Комиссия зависит от количества человек, которое вы нам передаете.
Мы можем заключить с вами договор с НДС или без.
Что требуется от меня как от руководителя, чтобы начать сотрудничество?
Вам необходимо предоставить реквизиты компании для составления договора. Все остальные документы предоставляют иностранные сотрудники.
Что конкретно входит в услугу аутстаффинга?
- Аудит документов сотрудников. Мы проверяем подлинность, отсутствие ошибок в документах и сроки их действия.
- Подготовка договора с учетом особенностей деятельности.
- Заключение трудовых договоров между “Мимино” и сотрудниками, подписание прочих документов: журналы, анкеты на банковские карты и пр.
- Подача уведомления в ГУ МВД о факте трудоустройства. Уведомление и документы подаются на каждого сотрудника отдельно.
- Доставка трудовых договоров до вашего офиса.
- Начисление заработной платы и уплата налогов.
- Юридическая поддержка.
- Оформление и продление патентов.
Смысл услуги в переоформлении сотрудников в штат другой компании, которая официально будет являться работодателем. Работники выполняют те же функции, что и раньше, но числятся в штате другой компании. Компания-клиент заключает с компанией-аутстаффером договор оказания сервисных услуг.
Остались вопросы? Пишите!
Оставьте заявку в форме ниже, и специалист перезвонит вам в течение дня.
Аутстаффинг персонала — стоимость
Об услугеАутстаффинг — это услуга по аренде персонала для работы на территории заказчика, при этом сотрудники числятся в штате компании-посредника (аутстаффера).
Аутстаффинг может подразумевать как вывод текущих сотрудников за штат вашей организации, так и аренду новых специалистов. Таким образом сотрудники работают по факту в одной компании, а по документам у них другой работодатель (компания-аутстаффер).
В процессе участвуют три стороны: принимающая компания, кадровое агентство и наемные сотрудники. Аутстаффер передает часть своих кадров для другого предприятия во временное пользование.
Выгодно использовать аутстаффинг при найме иностранных специалистов — так как процесс оформления в этом случае более трудоемкий, можно перевести все вопросы документации, а также потенциальные риски на компанию-посредника.
Выгодно выводить на аутстаффинг временный и массовый персонал — так вы значительно сократите издержки на зарплаты, пособия и бонусы.
За штат можно вывести хоть 1, хоть 100 человек, но при этом важно соблюсти условие: максимальная численность внештатного персонала не должна превышать 10% от числа постоянных работников предприятия. Если доля внештатных сотрудников превышает этот показатель, необходимо согласие соответствующего профсоюза.
При обращении в рекрутинговое агентство Antal Business Solutions за аутстаффингом персонала вы можете быть уверены в четком соблюдении сроков, требований законодательства и уровне запрашиваемых специалистов.
- IT;
- продажи;
- маркетинг и реклама;
- транспорт и логистика;
- фармацевтика;
- юриспруденция;
- HR;
- производство;
- розничная торговля;
- гостиничный и ресторанный бизнес;
- финансы и бухгалтерия.
Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами
Отправить заявку
Этапы аутстаффинга01
Первый и одновременно самый важный этап — выбор надежного подрядчика. То есть кадрового агентства, которое имеет свидетельство об аккредитации для ведения аутстаффинговой деятельности.
02
После этого можно обсудить наиболее выгодные варианты аутстаффинга для вашего бизнеса — в какие подразделения вам нужны сотрудники, кого вы хотите вывести за штат, какая схема позволит получить наибольшую прибыль и снизить издержки.
03
Подайте запрос на переоформление персонала в агентство Antal Business Solutions — мы вместе подберем оптимальную схему партнерства и оформим договор. Конкретная схема переоформления сотрудников будет подобрана для вашей компании в индивидуальном порядке.
Преимущества аутстаффинга
Снижение издержек на закрытие вакансий
В рекрутинговом агентстве есть собственная база специалистов, которые готовы оперативно выйти на работу, а значит задачи бизнеса будут решены быстрее, чем при самостоятельном отборе и интервьюировании кандидатов.
Делегирование процессов
Вы можете обратиться в кадровое агентство для того, чтобы вывести уже имеющихся сотрудников за штат — вам не нужно самостоятельно разбираться в юридических тонкостях вопроса.
Сокращение расходов на кадровое делопроизводство
Так как сотрудник не работает у вас, HR-отделу не нужно формировать его личное дело, оформлять справки, больничные, учитывать при подаче статистических отчетов и так далее.
Снижение налоговой нагрузки
Компания-аутстаффер сама переводит отчисления в налоговую, пенсионный фонд и фонд медицинского страхования.
Сокращение фактического штата сотрудников
Персонал, работающий в компании-аутстаффере, не числится в штате вашей компании и не учитывается при определении соответствия нормативам.
Преимущества сотрудничества
Опыт компании
Antal Business Solutions одной из первых в России получила аккредитацию Роструда как частное агентство занятости с правом предоставления персонала (аутстаффинг).
Мы оформим для вас всю документацию в соответствии с требованиями Роструда.
Обширная база специалистов
Antal Business Solutions является частью одного из крупнейших кадровых агентств России — Antal Talent. Мы быстро найдем для вас подходящих сотрудников, так как в нашей базе более 350 тысяч кандидатов.
Гибкость реешений
Antal Business Solutions задействует столько сотрудников, сколько вам необходимо именно сейчас. Срок от вашего запроса до начала работы — 1–2 дня. А если вы решите закрыть контракт, это ничего не будет вам стоить, в отличие от увольнения, которое влечет затраты и имиджевые риски.
Работа в сжатые сроки
Мы гарантируем выполнение услуг в срок: как если вам понадобились сотрудники срочно, так и если вы запланировали вывод на аутстаффинг заранее в определенный период.
Персональный подход
Независимо от суммы заказа с вами будет работать персональный проектный менеджер. Он будет решать ваши задачи, какими бы нестандартными они ни были.
Часто задаваемые вопросы
С 2016 года введены законодательные ограничения на аутстаффинг.
Если оформить услугу с нарушением правил, Роструд наложит на заказчика санкции и штрафы.
Услуги аутстаффинга могут предоставлять только юридические лица, аккредитованные в качестве частного агентства занятости — провайдера аутстаффинга. Агентство Antal Business Solutions имеет необходимую аккредитацию и зарегистрировано в реестре провайдеров аутстаффинга.
Аутсорсинг — это передача непрофильных задач компании сторонней организации. Вы получаете уже готовую услугу. Вы платите за определенный объем работ и заключаете договор об оказании услуг.
Аутстаффинг — это делегирование задач сотрудникам, трудоустроенным в другой организации. Вы получаете сотрудников, которые выполняют услуги. При аутстаффинге компании заключают договор о предоставлении персонала. Вы платите за конкретных специалистов под определенное рабочее место. При аутстаффинге все функции остаются внутри компании, однако сотрудники формально выводятся за штат.
Помимо этого у аутстаффинга есть временные ограничения — максимум 9 месяцев, аутсорсинг не имеет лимита по времени.
Что такое аутстаффинг и аутсорсинг? Отличие аутсорсинга от аутстаффинга
Что такое аутсорсинг?
Понятие аутсорсинга подразумевает передачу определенной части обязанностей и задач стороннему исполнителю. Таким образом, компания-заказчик получает те услуги, которые она не может выполнить самостоятельно. В свою очередь подрядчик обеспечивает качественное выполнение поставленных перед ним задач командой собственных специалистов.
Аутсорсинг хорошо зарекомендовал себя, особенно в ИТ-секторе, так как набрать команду разработчиков сложно, энергозатратно и зачастую невыгодно. Гораздо эффективнее обратиться в любые кадровые агентства и нанять удаленную команду разработчиков.
При аутсорсинге общение между заказчиком и исполнителем происходит по модели «заказчик – руководитель проекта – команда специалистов».
В данной модели аутсорсинга компания-заказчик обычно обсуждает все вопросы с менеджером компании-исполнителя, а руководитель проекта распределяет задачи своей команде специалистов и контролирует ход выполнения работ.
Также следует понимать, что в аутсорсинге некоторые понятия делятся на аутсорсинг персонала и аутсорсинг бизнес-процессов.
В первом случае определенные задачи делегируются одной из бригад исполнителя. А во втором случае команда подрядных организаций управляет целым сегментом работ внутри компании-заказчика.
Услуги ИТ-аутсорсинга имеют ряд преимуществ:
- Быстрый старт. При запуске бизнеса вы можете сразу передать выполнение срочных ИТ-задач аутсорсинговой компании с готовой командой профессионалов, которые непосредственно возьмутся за работу. Эта возможность особенно значима для начинающих компаний.
- Возможность привлечения высококвалифицированных удаленных работников из любой точки мира. Так как выбор аутсорсингового агентства не ограничен местом расположения, всегда есть доступ к множеству специалистов с уникальными навыками.
- Снижение нагрузки по управлению сотрудниками путем делегирования обязанностей. При аутсорсинге подрядчик формирует команду для проекта, распределяет обязанности, самостоятельно контролирует и оплачивает работу своих специалистов.
- Сокращение затрат за счет найма специалистов для выполнения временной работы. Оплачивать услуги аутсорсинговой компании гораздо дешевле, чем платить зарплату специалистам, нанятым в штат. Кроме того, экономится офисное пространство, так как команда провайдера работает на их территории.
При аутсорсинге подрядчик формирует команду для проекта, распределяет обязанности, самостоятельно контролирует и оплачивает работу своих специалистов.
С другой стороны, есть и недостатки:
- Риск утечки информации и важных данных. При найме профессиональных сотрудников со стороны такой риск может привести к убыткам; в некоторых случаях всегда существует даже крах бизнеса. Поэтому крайне важно обращаться к компаниям, которые зарекомендовали себя на рынке с положительными отзывами и хорошей репутацией.
- Возможны трудности с постоянной связью. В условиях удаленного сотрудничества, особенно при наличии разницы во времени между заказчиком и исполнителем. В этом случае необходимы надлежащие каналы связи и отработанные методы сотрудничества.
В этом случае необходимы надлежащие каналы связи и отработанные методы сотрудничества.
Что такое аутстаффинг?
Аутстаффинг предполагает несколько иную модель удаленной занятости. В данном партнерстве компания-заказчик нанимает специалистов сторонней организации для выполнения проекта или конкретных услуг и задач. Тем не менее, он берет на себя распределение функций и контролирует работу. При этом выплата заработной платы, обеспечение необходимым оборудованием, рабочее место остаются в руках исполнителя.
Общение в аутстаффе с наемной командой происходит наравне со штатными бригадами по принципу клиент-наемная команда. Такой вариант способствует равномерному распределению объемов работ и их качественному выполнению за счет контроля со стороны клиента.
Аутстаффинг имеет свои плюсы, аналогичные плюсам аутсорсинга, но есть и свои плюсы:
- Прозрачный подбор правильных аутстаффинговых сотрудников с гарантией их компетентности и профессионализма. Заказчик имеет возможность набрать команду внештатных специалистов, исходя из их репутации, опыта и профессиональных навыков.
- Отсутствие каких-либо трудовых договоров непосредственно с ИТ-специалистами, выполняющими работу. Все кадровые и бухгалтерские вопросы решает аутстаффинговая компания, что избавляет заказчика от решения трудовых споров, начисления заработка и т.п.
- Сокращение затрат. Аутстаффинг ИТ-персонала дешевле, чем штатная ИТ-команда заказчика. Особенно выгодно использовать услуги ИТ-аутстаффинга для небольших разовых проектов, когда команда специалистов набирается на определенное время или до завершения работ. А оплата производится по конечному результату.
Заказчик имеет возможность набрать команду внештатных специалистов, исходя из их репутации, опыта и профессиональных навыков.
Аутстаффинг имеет и свои минусы:
- Профессиональное понимание заказчиком объема работ, для выполнения которых нанимают специалистов. В противном случае поставленная задача может пойти не так, что приведет к провалу проекта. И ответственность в этом случае будет лежать на заказчике.
- Плохая связь в случае удаленного управления командой. В этой ситуации выходом может стать временное размещение наемных специалистов на территории клиента. Или вы можете настроить каналы связи, которые будут удобны для всех, с четко определенным графиком общения.
Основные отличия
Основное отличие аутсорсинга от аутстаффинга заключается в предмете договора.
При аутсорсинге работодатель заказывает определенную трудовую услугу. И для них не столь важно, кто будет выполнять трудовую функцию. Важным моментом является качество конечного результата.
Таким образом, целью аутсорсинговой компании является предоставление сотрудников, обеспечение документооборота и выполнение поставленной задачи.
При аутстаффинге работодатель заказывает рабочие единицы определенного типа: с необходимой квалификацией, опытом работы и т.п. Аутстаффинговое агентство имеет таких сотрудников в своем штате и предоставляет их заказчику на условиях, оговоренных в договоре.
Аутстаффинг и аутсорсинг: в чем разница?
Что касается найма персонала, то есть два популярных варианта: аутсорсинг и аутстаффинг. Конечно, у обоих есть плюсы и минусы, но в чем между ними разница и какой из них выбрать?
В этой статье мы рассмотрим аутстаффинг и аутсорсинг и обсудим, что может быть лучшим вариантом для вашего бизнеса и почему.
Разница между аутстаффингом и аутсорсингом
Если вы рассматриваете аутсорсинг или аутстаффинг для своего бизнеса, вам может быть интересно, в чем разница между ними. Конечно, и аутсорсинг, и аутстаффинг предполагают наем сотрудников для удаленной работы, но есть некоторые ключевые отличия, о которых вам следует знать.
Аутсорсинг — это когда компания заключает контракт с другой компанией на предоставление услуг или продуктов, которые она могла бы производить сама. С другой стороны, аутстаффинг — это когда компания нанимает сотрудников из другой компании для работы от ее имени.
Итак, что лучше для вашего бизнеса? Это зависит от ваших потребностей и предпочтений, но мы рекомендуем услуги аутсорсинга, если вы серьезно относитесь к экономии средств и повышению эффективности.
Аутсорсинг помогает сократить расходы
Одна из основных причин, по которой компании используют аутсорсинг, заключается в том, что они хотят сократить расходы. Они не хотят тратить слишком много денег на наем сотрудников и выплату им щедрой зарплаты, поэтому увольняют их и заменяют фрилансерами или подрядчиками, работающими удаленно.
С помощью аутсорсинга предприятия могут сэкономить на аренде офисных помещений и льготах для сотрудников, таких как медицинское страхование, оплачиваемое время и т. д. Кроме того, аутсорсинг позволяет компаниям обеспечить бесперебойную работу своего бизнеса без перерасхода средств на сотрудников, которые не всегда нужны в любое время.
Таким образом, предприятия могут повысить свою эффективность и потратить сэкономленные деньги на дальнейшее развитие своей компании.
Аутсорсинг больше подходит для удаленной работы
Аутсорсинг стал популярным вариантом для предприятий любого размера. Это способ сэкономить деньги и сделать работу более эффективной. А с появлением удаленной работы найти талантливых работников из любой точки мира стало проще, чем когда-либо.
Благодаря современным технологиям у вас может быть виртуальная команда, которая так же эффективна, как команда в офисе. Кроме того, исследования показали, что удаленные команды часто более продуктивны, чем команды в традиционных офисах.
Исследование , проведенное CoSo Cloud , показало, что 77% сотрудников, которые работали удаленно хотя бы несколько раз в месяц, сообщили о большей продуктивности при выполнении своих повседневных задач.
Более того, аутсорсинг дает вашему бизнесу гибкость, поскольку вам не нужно нанимать постоянный персонал. Вместо этого вы можете нанимать сотрудников, когда они вам нужны, например, в пик сезона или когда необходимо срочно выполнить какую-то работу (например, обновление веб-сайта и другие нестандартные задачи).
По истечении этого срока вы можете работать с этим человеком только в случае необходимости или найти другого кандидата, соответствующего вашим требованиям.
Аутсорсинг имеет огромный потенциал на литовском рынке
Литва – относительно небольшая страна с населением чуть более 2,8 миллионов человек. Однако то, чего ему не хватает в размерах, он компенсирует потенциалом. Экономика Литвы быстро растет, и у бизнеса есть много возможностей, которыми можно воспользоваться.
В стране высокообразованная рабочая сила и конкурентоспособная стоимость жизни. Литовский обязательно должен быть на вашем радаре, если ваша компания рассматривает возможность аутсорсинга. Благодаря большому количеству талантливых работников и благоприятным условиям для ведения бизнеса Литва готова стать одним из ведущих направлений аутсорсинга в Европе.
Итог
Как аутстаффинг, так и аутсорсинг — отличные решения, когда вы хотите нанять внешний персонал для выполнения своих задач.