Что нужно для участия в тендере?
БКС-Тендер / Статьи / Что нужно для участия в тендере?
Принять участие в тендере может практически любая компания, индивидуальный предприниматель и даже физическое лицо.
Чтобы принять участие в тендерах, требуется выполнить несколько пунктов:
1. Получить электронную подпись, подходящую для работы на большинстве электронных торговых площадках России
Этот этап необходимо пройти в первую очередь, т.к. около 90% всех государственных и коммерческих тендеров в России проводится в электронной форме (даже таких классических, как конкурс). Электронная подпись – это основной инструмент участия в тендерах и заключения контрактов. Более того, ряд заказчиков (например, госзаказчики Московской области) переходят на электронный документооборот и при исполнении контрактов.
Важно отнестись к данному этапу со всей ответственностью т.к. на настоящий момент существует огромное количество предложений по выпуску электронной подписи различными удостоверяющими центрами. Каждое из предложений отличается от других ценой и списком тех электронных торговых площадках, на которых электронная подпись работает. Выбор предложения с неполным списком площадок может привести к тому, что в дальнейшем Вам придется оформлять новую электронную подпись, что приведет к двойной оплате за одну и ту же услугу.
Оформляйте электронную подпись с максимальным функционалом работы.
Наши предложения по выпуску электронной подписи.
2. Пройти аккредитацию на основных электронных торговых площадках
Данный этап необходимо пройти сразу после получения электронной подписи т.к. аккредитация на электронных площадках занимает время, которого впоследствии может не хватить на подачу заявки на интересный тендер в котором короткий срок подачи заявок или который Вы поздно обнаружили.
Узнать больше об аккредитации на площадках.
3. Найти подходящий тендер
Найти тендер можно разными способами: через поисковики google, yandex, через официальный сайт zakupki.gov.ru, на котором размещаются все заказчики, работающие по 44-ФЗ О контрактной системе и 223-ФЗ О закупках отдельными видами юридических лиц, мониторя сотни коммерческих и корпоративных торговых площадок или при помощи агрегаторов, которые ищут тендеры автоматически, не занимая ваше время на поиск.
Выбор за Вами, но шансов найти свой тендер без поисковой системы в десятки раз меньше, чем с ней. К тому же поисковик очень экономит Ваше время.
Попробовать поиск тендеров.
4. Изучить условия тендера (требования к участникам, требования к товарам, работам, услугам)
Тендеры не требуют от участников наличия специализированного образования, но практика показывает, что без знания законодательства о закупках и правоприменительной практики есть вероятность совершить грубые ошибки на каждом из этапов закупки (начиная от подачи заявки, заканчивая исполнением контракта). Ошибки могут привести к отклонению заявки, списанию обеспечения заявки, заключению контракта, который будет невозможно исполнить. Чтобы этого избежать, необходимо досконально изучить всю информацию относительно участия в тендере и исполнения контракта.
Есть тендеры, в которых заказчики в силу закона или на основании собственного положения о закупках вводят ограничения по участию. Приведем пример, в закупках в рамках гособоронзаказа, которые регулируются Федеральным законом №275-ФЗ О государственном оборонном заказе, принимать участие могут только юридические лица.
Законом № 44-ФЗ О контрактной системе и законом № 223-ФЗ О закупках отдельными видами юридических лиц также установлены некоторые ограничения.
Согласно ст. 30 Закона №44-ФЗ все государственные и муниципальные заказчики не менее 15% годового объема закупок проводят среди субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций. Годовой объем закупок почти всех заказчиков, работающих по Закону № 223-ФЗ у субъектов малого и среднего предпринимательства должен составлять не менее 18% от совокупной годовой стоимости договоров, заключенных по результатам закупок.
Ряд коммерческих заказчиков также вводят отдельные ограничения по участию в тех или иных лиц в своих закупках, но в основном ограничения к участникам имеют объективный характер и связаны с необходимостью наличия лицензий, разрешений и требований к квалификации.
Компаниям, которые только начинают открывать для себя тендерный рынок, надо очень ответственно принимать решение о выборе тендера. Каждый тендер, который Вам подходит нужно оценить с точки зрения рентабельности, сроков поставки (выполнения работ, оказания услуг), сроков оплаты, гарантийных сроков, иных существенных требований заказчика. Факт подачи заявки на участие в тендере означает, что Вы согласны с условиями заказчика и обязуетесь их выполнить. Невыполнение требований заказчика может привести к наложению штрафных санкций и внесению компании в реестр недобросовестных поставщиков.
Не стоит стремиться реагировать на все закупки, но и упускать их нельзя.
По итогам тендера заключается контракт, составными частями которого являются его приложения (техническое задание, спецификация). Поэтому, в первую очередь, всегда оценивайте проект контракта и техническое задание заказчика т.к. именно их Вы будете исполнять.
Для подбора подходящего тендера можно воспользоваться помощью тендерного эксперта, который с учетом своего многолетнего опыта оценит риски подачи заявки на тендер.
5. Подготовить документы для подачи заявки
Заявка на участие в тендере должна содержать все документы, которые запрашивает заказчик в закупочной документации.
Если для государственных и муниципальных закупок, которые размещаются по 44-ФЗ список документов в составе заявки определен и не может быть расширен, то для коммерческих закупок нет ограничений по перечню запрашиваемых документов.
Помимо стандартных документов, таких как Устав, решение о создании Общества, свидетельство о постановке на учет, анкета компании могут запрашиваться документы требующие определенных временных затрат для их получения. Это может быть референция от банка, в котором у Вас открыт расчетный счет, справка из налогового органа об отсутствии задолженности, справка из Пенсионного фонда о страховых взносах и другие специальные документы.
В закупках по 44-ФЗ, несмотря на кажущуюся простоту, множество возможностей для отклонения заявки заказчиком (по требованиям к поставляемым товарам, материалам), а также для присвоения меньшего балла при оценке заявок посредством конкурса.
В закупках по 223-ФЗ и коммерческих закупках возможностей для отклонения заявок и признания победителем «своего» поставщика еще больше.
Поэтому от того, насколько грамотно будет подготовлена заявка, зависит итоговый результат. Очень важно пройти первоначальный этап рассмотрения заявок и довести свою заявку до этапа оценки, рекомендуем данную работу отдавать в руки опытных специалистов.
6. Внести обеспечение заявки (если оно предусмотрено в документации к тендеру) и оплатить тариф электронной торговой площадки
Перед подачей заявки необходимо проверить, установлено ли заказчиком в закупочной документации обеспечение заявки и вовремя направить его заказчику. Внесение обеспечения заявки после окончания срока подачи заявок влечет то, что заявка заказчиком не будет рассмотрена. Если подача заявок в электронной форме, тогда отсутствие необходимой денежной суммы на площадке ведет к отказу в принятии заявки электронной площадкой.
Вопрос перечисления обеспечения заявки лучше решить заранее.
При отсутствии возможности перечислить обеспечение заявки за счет своих средств, — можно воспользоваться тендерным займом. Большинство коммерческих электронных площадок устанавливают плату за подачу заявки и в отличие от обеспечения заявок, тарифы площадок оплачиваются только за счет собственных средств компании. Тендерный займ на оплату тарифа электронной торговой площадки взять нельзя.
Узнать больше об обеспечении заявок.
7. Подать заявку на участие
Успешным итогом всех предыдущих пунктов является подача заявки на участие в закупке. Подача заявок может быть в электронной форме путем подачи заявки на электронную торговую площадку или на электронную почту заказчика и в бумажной форме путем формирования всего пакета документов на бумаге, запечатывания в конверт и отправки заказчику по адресу, установленному в закупочной документации. При подаче заявки нужно учитывать часовой пояс заказчика, к примеру если заказчик из Владивостока, время подачи заявок заканчивается у него на 7 часов раньше московского времени. При подаче заявки на бумажном носителе лучше отвозить ее нарочным ко времени окончания подачи заявок, чтобы присутствовать на заседании вскрытия, что повысит шансы на честное рассмотрение заявок.
В тендерах, которые проводятся в виде аукциона или редукциона есть еще один этап: торги. К времени начала торгов, нужно знать, до какой цены Вам можно снизиться.
По итогам тендера публикуется протокол определения победителя. Если каждый из этапов выполнен успешно, — Вы признаетесь победителем, и с Вами заключается контракт.
Проигрыш в тендере надо воспринимать как приобретение опыта и материала для анализа, но ни в коем случае не как причину для отказа от участия в закупках в будущем.
Пошаговая инструкция участия в торгах
Знание правил и инструкций участия в тендере — первый шаг к победе.
Государственное регулирование закупок
Все правила, которыми должны руководствоваться участники и организаторы тендеров, регламентированы Федеральными законами.
В них отражены правила подачи заявки, списки необходимых документов и критерии их рассмотрения, правила участия и т.д.
- Для государственных торгов – ФЗ №44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
- Для закупок коммерческих компаний – ФЗ №223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц «.
Если Вы заинтересованы в эффективном участии в торгах, можете воспользоваться нашей услугой тендерного сопровождения. Для поиска торгов можете использовать нашу поисковую систему.
Количество извещений на проведение закупок с каждым годом подается все больше, соответственно, увеличивается и объем торгов, как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ.
Некоторые требования одинаковы для любого типа тендера. Например, заказчик не имеет права требовать от участников документов, не указанных в 44-ФЗ. Однако это относится только торгам, в котором одной из сторон выступает государство.
Как участвовать в тендерах: пошаговая инструкция
Принять участие в конкурсе в электронной форме
Очень важное правило, о котором должен помнить каждый — корректное оформление всех документов.
Что это значит? Как правило, этот вопрос оговорен в тендерной документации. Все бумаги должны быть оформлены и заполнены в соответствии с требованиями заказчика. Готовую заявку участник должен отправить с помощью средств электронной торговой площадки. У каждого участника она должна быть в единственном экземпляре.
Заявки на участие в открытом конкурсе принимаются до времени, указанного в тендерной документации. Если сроки подачи заявки не соблюдены, к заявке не открывается доступ, следовательно, ознакомиться с содержанием невозможно. Несостоявшимся открытый конкурс признается в том случае, если подана только одна заявка или вовсе ни одной.
Пройдя обучающий курс Госзаказ, Вы с легкостью сможете ориентироваться в любом виде закупок и продуктивно участвовать государственных торгах.
Обучающий онлайн-курс по участию в торгах
Пройти курсСкидки!Условия участия в электронном аукционе
Порядок участия в электронном аукционе также включает в себя подачу заявок. Они принимаются сразу же после того, как на площадке было размещено извещение о закупке. Главное условие – регистрация в ЕИС и аккредитация на ЭТП.
Для того, чтобы заявка была принята, необходимо ее подготовить в соответствии с требованиями технической документации. Оператор ЭТП подтверждает получение заявки и присваивает ей порядковый номер, который сообщает участнику тендера. Эта операция занимает не больше часа.
Заявка может быть возвращена компании только по причинам, изложенным в ФЗ №44. Более того, оператор ЭТП должен обязательно сообщить основания возврата или какие требования закона нарушены. Отозвать заявку самостоятельно можно до момента окончания подачи заявок. Для этого нужно просто отправить уведомление оператору ЭТП.
Если заявку отозвать не успели, но необходимость участвовать в электронном аукционе отпала, участник может не подавать ценовые предложения в ходе торгов.
Первую часть заявки, которая содержит согласие компании на выполнение всех требований тендерной документации, оператор ЭТП отправляет Заказчику не позднее одного рабочего дня, следующего после даты окончания приема. Он же несет ответственность за сохранность и конфиденциальность документов.
Как начать участие в тендерах
Для компаний, которые ни разу не принимали участие в каком-либо из видов торгов, с первого раза сложно понять все нюансы и тонкости для правильного и корректного выполнения всех требований.
РусТендер предлагает свои услуги в сопровождении торгов и аукционов. Мы работаем в любых сферах и помогаем владельцам малого и среднего бизнеса успешно выигрывать торги, наравне с крупными предприятиями. Если у Вас есть вопросы, как принять участие в торгах, то оставьте заявку и наши специалисты свяжутся с Вами и бесплатно проконсультируют по всем возникшим вопросам.
©ООО «РусТендер»
Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
Статьи по теме:
Требования к документам для участия в тендере
Подготовка заявки на участие в тендере
Закупки у субъектов малого предпринимательства
Поделитесь ссылкой на эту статью
Как участвовать в тендерах и электронных торгах? Раскрываем секреты
Вы хотите знать, что такое тендеры, где их искать и как устроен рынок торгов? В этой статье мы подробно расскажем вам об электронных торгах, а также поделимся с вами некоторыми секретами поиска, участия и победы в них.
Итак, ни в одном из законов Российской Федерации, в том числе и в Гражданском кодексе, вы не встретите определения слова «тендер». Так сложилось, что тендерами в деловой среде называют практически все виды закупок.
Тендер – это такой способ конкурентного отбора предложений, наиболее подходящих для заказчика. Победителем отбора считается тот участник, чье предложение соответствует требованиям конкурсной документации, а условия выполнения контракта являются самыми выгодными для заказчика.
Типы тендеров: конкурс, аукцион, запрос котировок, электронный аукцион, закупка у единственного поставщика и другие. Каждый тип отличается своими условиями проведения и участия.
Законы о тендерах:
- Федеральный закон от 21.07.2005 N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» действует до 31 декабря 2014 года.
- С 1 января 2014 года на смену придёт Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Федеральный закон №44-ФЗ о Контрактной системе содержит определение слова «закупка»:
«совокупность действий, осуществляемых в установленном законом порядке заказчиком и направленных на обеспечение государственных или муниципальных нужд. Закупка начинается с определения поставщика (подрядчика, исполнителя) и завершается исполнением обязательств сторонами контракта. В случае, если в соответствии с настоящим Федеральным законом не предусмотрено размещение извещения об осуществлении закупки или направление приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), закупка начинается с заключения контракта и завершается исполнением обязательств сторонами контракта».
Если вы впервые участвуете в тендерах…
Как показывают опросы, многие предприниматели боятся участвовать в тендерах, мотивируя это тем, что много времени и сил тратится на заполнение всевозможной документации, а от проигрыша никто не застрахован. Имейте в виду, что победу с первого раза вам никто не может гарантировать. Бывают и такие случаи, когда компания, участвовавшая в первый раз, проиграла, и больше участвовать не желает. Несомненно, что проигрыш – это довольно печальное событие, однако, вполне возможно, что именно благодаря проигрышу вы узнаете об уязвимых местах участника закупок. И в следующий раз вам удастся выиграть долгожданный контракт, избежав прежних ошибок.
Если вы впервые участвуете в торгах, лучше всего доверить всю работу с документацией профессионалам или сразу проконсультироваться с тендерными специалистами, которые даже при беглом просмотре конкурсной документации может определить, содержит ли тендер коррупционную составляющую.
Конечно, можно сбывать товары и услуги по старинке: с помощью объявлений в СМИ или знакомых. Но наибольшую выгоду компании принесет только выигранный тендер. Среди ваших знакомых есть победители торгов? Спросите у них, и они подтвердят, что исполнение одного рентабельного контракта повышает прибыль компании в несколько раз!
Как найти подходящие тендеры?
Сегодня сотни тысяч заказчиков из России и СНГ ищут исполнителей для своих предложений. Для этого заказчики составляют конкурсную документацию, которая содержит описание закупаемого товара или услуг и проект договора.
Как найти подходящего заказчика? Не советуем искать тендеры с помощью поисковиков Яндекса и Google — велика вероятность найти совсем не то, что требуется. В решении этого вопроса не стоит «изобретать велосипед» — обращайтесь к специализированным системам, в которых собрана база тендеров, например, к bicotender.ru. В ней собраны все закупки, как от государственных, так и коммерческих заказчиков России и СНГ. Кроме того, система Bicotender сама сможет искать для вас тендеры, если вы настроите и сохраните параметры поиска. Новые предложения вы сможете получать в рассылке, а также просматривать их в Личном кабинете каждую минуту. Так вы будете первыми узнавать обо всех предложениях в вашей отрасли.
Как правильно участвовать в тендерах?
Итак, вы нашли подходящее предложение и желаете принять участие в тендере. Следующий этап — подача заявки на участие в торгах на электронную торговую площадку (ЭТП). В России всего пять государственных и множество коммерческих торговых площадок. Самое главное – это юридически грамотное составление заявки. Помните, что малейшая ошибка или опечатка в заявке может стать вполне законной причиной для недопуска вас к процессу участия.
Заявка должна быть подписана электронной цифровой подписью (ЭЦП), аккредитованной торговой площадкой.
ЭЦП – это подпись, используемая для подписания электронных документов.
Документ, подписанный такой подписью, имеет ту же силу, что и документ, подписанный «живой» подписью и заверенный печатью. Кроме того, электронная подпись служит для идентификации владельца.
Использование электронной подписи в разы сокращает документооборот. Кроме того, подпись уже необходима для подачи электронной отчетности, работы с сайтом Госуслуг и пр.
При подаче заявки вам также необходимо предоставить финансовое обеспечение заявки.
Обеспечение заявки – это перечисление на официальный счет оператора электронной площадки до 5% от начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Проще говоря, обеспечение заявки – это гарантия того, что вы – участник с серьезными намерениями и выйдете на торги. Обеспечение возвращается участнику после подписания контракта с победителем тендера.
В заранее установленный день проходят торги, в ходе которых участники предлагают свои условия, если это аукцион, постепенно снижая НМЦК. Как мы отмечали выше, выигрывает тот, кто предложит самые оптимальные условия исполнения контракта. С этим поставщиком и заключается контракт. Обратите внимание, что участник, занявший второе место, также имеет шанс заключить контракт с заказчиком.
Вы победили в тендере. Что дальше?
Знайте, что победа в торгах еще не означает, что с вами мгновенно заключат контракт. Победа в тендере даёт только право на заключение контракта, и в случае победы вам не стоит расслабляться. Бывают случаи, что победитель невнимательно ознакомился с документацией, нарушил какой-либо пункт регламента, и контракт с ним уже не заключается.
Здесь также важна помощь квалифицированных юристов, которые проконтролируют и помогут вам соблюсти все нормы закона.
Для исполнения контракта победителю необходимо предоставить обеспечение контракта.
Обеспечение контракта — это до 30% от НМЦК, которые победитель перечисляет на счет заказчика после опубликования протокола. Это своего рода гарантия того, что победитель выполнит все обязательства по контракту.
Победитель должен либо перечислить денежные средства, либо предоставить банковскую гарантию. Все средства, перечисленные в качестве обеспечения исполнения контракта, возвращаются после выполнения условий контракта.
Бывают случаи, когда в ходе исполнения договора возникают спорные ситуации между поставщиком и заказчиком. Как правило, это можно урегулировать путем подписания дополнительного соглашения. Однако здесь нужно быть крайне осторожным – зачастую недобросовестный заказчик может вынудить поставщика принять условия, которые не выгодны поставщику.
Помните, каждый шаг участия должен быть продуман и проанализирован, так как любое неправильное решение может привести вас либо к недопуску, либо в Реестр недобросовестных поставщиков, либо, в самом худшем случае, на скамью подсудимых.
Как видите, тендеры и участие в них – довольно сложный процесс, но благодаря помощи специалистов, вы всегда будете в них побеждать, а ваша компания увеличит свою прибыль, приобретая все новых и новых заказчиков.
Нужна помощь? Обращайтесь, задавайте вопросы!
Мы поможем выиграть в тендерах.
Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника — bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
Как стать поставщиком в системе госзакупок и участвовать в тендерах
Рассказываем, как стать поставщиком, принять решение участвовать в госзакупках и начать действовать
- Первый шаг — понять, что такое государственные закупки и что именно нужно для участия в торгах.
Прежде всего победа в государственном тендере — это возможность для торговых и производственных компаний, а также для организаций, предоставляющих услуги, вывести бизнес на качественно иной уровень.
- Не просто один раз получить прибыль за исполненный заказ, а подтвердить свою высокую и надежную деловую репутацию, которая обеспечит позитивное отношение партнеров и клиентов к вам, доверие и уверенность в положительных результатах сотрудничества.
- Участие в торгах и победа в закупке приводят к усилению позиций вашей компании на рынке.
Как начать участвовать в торгах?
Для того чтобы подать заявку и принять участие в торгах, необходимо:
- Определиться, какие именно закупки вас интересуют — государственные или коммерческие: от этого зависит, какой сертификат электронной подписи понадобится в торгах, где будут проводиться электронные торги, и какими законами будут определены правила участия.
- Приобрести подходящий сертификат электронной подписи, то есть такой, который примут на нужной вам электронной торговой площадке (ЭТП).
- Зарегистрироваться в Единой информационной системе и выйти на одну из восьми электронных торговых площадок.
- Подготовить все документы, подтверждающие ваше соответствие требованиям закона.
- Найти подходящую закупку и изучить ее документацию, а также требования заказчика, подготовить документы, которые убедят заказчика, что ваш товар (работы, услуга) полностью соответствует его требованиям.
- Подать заявку на участие в закупке.
Тендер — это конкурентная форма отбора предложений на поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ по заранее объявленным в документации условиям, в оговоренные сроки, на принципах состязательности, справедливости и эффективности. В российской деловой и производственной практике употребляется наряду с понятиями «госзакупки», «конкурсы», «электронный аукцион», «торги».Обратите внимание на сроки!
- Помимо сроков, которые установлены законом, необходимо также учитывать фактические сроки, необходимые для подготовки тех или иных документов. Планированием участия нужно заниматься заблаговременно.
- На практике подготовка пакета документов для участия в государственном тендере может занять до 20 календарных дней (в зависимости от условий закупочной процедуры). И срок подачи заявок может оказаться короче.
Как оформить конверт для участия в конкурсе?
Некоторых участников интересует, какая информация должна содержаться на конверте конкурсной документации.
- На конверте обязательно следует указать реквизиты заказчика, кому направляется конверт. Свои контактные данные на конверте участник не пишет. Они должны содержаться вместе с остальной документацией внутри конверта.
Обучение для поставщиков по 44-ФЗ
Повышение квалификации онлайн, 128 ак. часов, Удостоверение
Посмотреть программуКак привлечь эксперта?
Для привлечения к осуществлению закупки эксперта, экспертной организации заказчику необходимо их выбрать и заключить с ними контракт. Заключить контракт лучше заранее, т.к. для выбора эксперта, экспертной организации и заключения контракта необходимо время:
- на практике это может занять от двух недель до трех месяцев.
В качестве эксперта может выступать физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, обладающее специальными познаниями, опытом, квалификацией в области науки, техники, искусства или ремесла (п. 15 ст. 3 44-ФЗ).
В качестве экспертной организации выступает юридическое лицо. Работники юридического лица должны обладать специальными познаниями, опытом, квалификацией в области науки, техники, искусства или ремесла.
Но не каждое лицо, обладающее такими познаниями, опытом, квалификацией, может быть привлечено заказчиком в качестве эксперта, экспертной организации.
В ч. 2 ст. 41 Закона № 44-ФЗ определен перечень лиц, которые не могут привлекаться к проведению экспертизы. К ним относятся лица, с помощью которых заказчик или поставщик прямо и (или) косвенно может оказывать влияние на результат проводимой экспертизы, в частности:
- лица, являющиеся либо являвшиеся в течение двух лет, предшествующих дате проведения экспертизы, должностными лицами или работниками заказчика или поставщика;
- лица, имеющие имущественные интересы в заключении контракта, в отношении которого проводится экспертиза;
- близкие родственники, усыновители или усыновленные дети руководителя заказчика, членов комиссии по осуществлению закупок, руководителя контрактной службы, контрактного управляющего, должностных лиц или работников поставщика либо лица, состоящие с ними в браке;
- юридические лица, в которых заказчик или поставщик имеют право распоряжаться более чем 20% общего количества голосов либо более чем 20% вкладов, долей.
Эксперт или экспертная организация обязаны письменно уведомить заказчика и поставщика о допустимости своего участия в проведении экспертизы и отсутствии оснований для недопуска к ее проведению (здесь закон не уточняет, какие именно доказательства должен предоставить эксперт).
Практические советы поставщикам от эксперта Контур.Школы
.
Как участвовать в торгах по 44‑ФЗ. Инструктаж для начинающего поставщика — рекомендуем вебинар поставщикам, которые планируют начать участие в государственных торгах, а также всем, кто желает получить или систематизировать свои знания об участии в торгах. Смотрите видео бесплатно, проходите онлайн-тест и получайте электронный сертификат Контур.Школы.
Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.
46 186
Как участвовать в тендере: с чего начать новичку, пошаговая инструкция
Как участвовать в тендере: с чего начать новичку. Пошаговая инструкцияСфера закупок — огромный рынок сбыта с очень крупными игроками (например, госкорпорациями). Любая компания или ИП имеет право участвовать в тендере – для этого нужно подготовить документы, получить КЭП и определиться с торговой площадкой. Это может быть сложно для новичка. Если вы только начинаете работать со сферой закупок:
- Ознакомьтесь с правовой основой торгов — 44 и 223-ФЗ.
- Выберите электронную торговую площадку (ЭТП), которая вам интересна. Это могут быть торги по банкротству или площадка отдельной компании (например, ЭТП «Газпром»). Поиск торгов в СБИС позволяет быстро найти и выбрать нужную площадку.
- Получите квалифицированную электронную подпись для торгов. В компании «Тензор» вы сможете сделать ее за 1 день и сразу зарегистрироваться на подходящей площадке.
- Изучите рекомендации опытных участников, чтобы не совершать типичных ошибок.
В компании «Тензор» вы сможете сделать ее за 1 день и сразу зарегистрироваться на подходящей площадке.Тендер — это форма отбора предложений на основе конкурса. Чтобы участвовать в нем, необходимо соблюдать 44 и 223-ФЗ, а также требования поставщика.
По 44-ФЗ государственные учреждения обязаны проводить закупки в форме торгов. Они должны выявлять самые выгодные предложения и таким образом экономить бюджетные деньги. Подготовка участников к государственным торгам строго регламентирована.
223-ФЗ регулирует тендеры, которые проводят монополии, наполовину государственные организации и компании регулируемых видов деятельности (например, обеспечивающие водоснабжение). Закупщики определяют все требования и пишут их в специальном документе – положении о торгах.
Коммерческие компании тоже могут проводить закупки в форме тендеров. Все правила таких торгов определяет сама компания-организатор согласно ГК РФ.
Участвовать в торгах могут все желающие. Для электронных торгов получите квалифицированную электронную подпись и зарегистрируйтесь на ЭТП. Для обычных – оформите документы в бумажном виде согласно требованиям организатора, а затем отошлите их почтой или подайте лично. Если не уверены, как именно оформить документы, уточните детали у организатора до того, как подадите заявку.
Если вы хотите принять участие в тендере, воспользуйтесь пошаговой инструкцией:
Найдите подходящую закупку
СБИС является агрегатором разных видов торгов: государственных, коммерческих, по банкротству. Система собирает информацию с 8 федеральных и более 100 коммерческих площадок. Алгоритм поиска позволяет быстро находить интересные торги. Настройте уведомления и вообще не тратьте время на поиск — СБИС автоматически оповестит, когда появится торг по вашим параметрам.
Оцените шансы на победу
Изучите сведения о конкурентах – в СБИС информация о каждом участнике собрана в досье.
Просмотрите историю побед и проигрышей соперника, узнайте, на сколько он снижает цены, чтобы победить. Решите, готовы ли вы предложить такие же скидки.
Если торги проводят в электронном виде, необходимо оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП) и зарегистрироваться на торговой площадке, где проводят закупку.
Подготовьте и подайте заявку
Если подходящий торг найден, оформите документы.
Правила оформления заявок есть в извещении и документации к закупке. Обязательно изучите их перед подготовкой к торгам и строго следуйте всем требованиям. Даже мелкая ошибка, вроде не поставленного штампа «Копия верна», может исключить вас из списка участников.
Заявка состоит из двух частей: в первой содержится информация о ценах, товаре, а также соглашение с условиями участия в тендере. Во второй — информация об участнике. Победителя определяют именно по первой части. Так закупщики остаются непредвзятыми и выбирают только лучшее предложение, а не конкретную компанию.
Документы нужно подавать в бумажном или электронном виде — в зависимости от того как проводят закупку.
Если сомневаетесь в оформлении док-тов, уточните детали у организатора. Сделать это нужно до подачи заявки.
Примите участие в торгах и дождитесь объявления победителя
Если организатор запланировал проведение аукциона для закупки, обязательно примите в нем участие. Если такой процедуры не заявлено, дождитесь, когда заказчик рассмотрит все заявки и объявит победителя.
Подпишите контракт
Если ваша заявка победила, подпишите с заказчиком контракт и приступайте к его исполнению.
Предоставьте гарантию
Это условие выдвигает не каждый заказчик и не для всякой закупки. Информация об этом есть в извещении. Предоставление гарантии — это своеобразный залог, что вы исполните свои обязательства, а не откажетесь от них после победы. Гарантия — это некоторая сумма денег (размер зависит от цены контракта), которую исполнитель предоставляет организатору до завершения сделки.
Деньги могут быть как собственными, так и заемными.
Получите оплату
Когда условия сделки выполнены, подпишите документы, которые это подтвердят. Получите оплату от заказчика.
В таком порядке проходят в основном государственные закупки по 44-ФЗ. Для закупщиков по 223-ФЗ и коммерческих организаций процедура может быть проще. Например, менее строгие требования к оформлению заявки, допустимо завершить закупку без объявления победителя, необязательно предоставлять гарантию.
В зависимости от цели, которую преследует заказчик, он выбирает вид закупки:
- аукцион;
- конкурс;
- запроса цен и предложений;
- закупка у единственного поставщика;
- коммерческая закупка;
- торги по банкротству.
Участие в тендерах — непростая процедура, но выполнимая даже для «чайников». Внимательно читайте документацию к закупке, задавайте вопросы организатору торгов, руководствуйтесь законом и здравым смыслом.
Закупки — канал сбыта самой разной продукции и услуг. Попробуйте работать и зарабатывать на нем вместе со СБИС.
Что нужно для участия в тендерах в 2021 году
Тендеры в последнее время получили широкую распространенность. Все потому, что это дает возможность получить хороший заказ и при этом повысить свою репутацию, показав все, на что способен каждый участник тендера. Участие в тендерах дает возможность успешно продолжить свою карьеру победителю. Чтобы стать этим победителем, первое, что нужно сделать, – это принять решение поучаствовать в тендерах. В конкурсах нет смысла участвовать время от времени – либо постоянно, либо вообще никогда. Поэтому следует подробно рассмотреть, что нужно для участия в торгах и как к ним подготовиться.
Что необходимо для участия в тендерах?
- Для участия в торгах необходимо учитывать, что все правила и условия проведения обязательны к соблюдению.
- Решаясь принимать участие в тендере, вы обязуетесь выполнять все требования, которые предъявляет заказчик: сроки, качество и т. д.
- При подаче заявки вы подтверждаете, что способны выполнить все условия договора в случае вашей победы в тендере.
- При составлении заявки на участие в тендере вы принимаете на себя ответственность за все, даже самые мелкие, допущенные в ней ошибки, которые могут послужить отказом от участия в тендере без рассмотрения предложения.
- Как правило, при организации торгов, тендерной комиссией устанавливается крайний срок принятия заявки. Если вы не успели подать заявку до истечения этого срока, то от надежды участия в конкретно этом тендере стоит отказаться – заявки (равно как и дополнительные документы, которые к ним прилагаются), ни под каким предлогом после истечения срока не принимаются, комиссия отправляет неоткрытый конверт неудавшемуся участнику.
- Если тендерная комиссия откладывает дату окончания приема заявок, она уведомляет об этом претендентов.
- Если претендент хочет отказаться от участия в конкурсе или изменить свою заявку, он может это сделать до окончания срока приема заявок. В этом случае заявление считается действительным.
- Расходы, которые связаны с проведением тендера (особенно больших средств требуют открытые тендеры), берут на себя участники конкурса. Эти средства не возвращаются независимо от результатов конкурса.
- Процедура вскрытия конкурсных заявок происходит в том месте и в то время, которое указала тендерная комиссия (ее, к слову, выбирает сам заказчик).
- Информация о рассмотрении тендерных заявок не сообщается участникам конкурса.
д.Несколько советов
Специалисты советуют практиковаться «на кошках» – это мелкие торги, победа или поражение в которых помогут набраться опыта и получить необходимые навыки для более крупных заказов.
В случаях, когда тендерные предложения принимаются лишь в письменном виде, следует насторожиться: возможно, победитель уже определен. Попробуйте поговорить с кем-то из организаторов конкурса, задав ему все интересующие вас вопросы.
Вообще, разговор с кем-то из организаторов должен пойти вам на пользу, в особенности, если вы сумеете расположить или заинтересовать этого человека, у вас будет больше шансов на победу.
Условия участия в тендере
На вопрос о том, что нужно, чтобы участвовать в тендерных торгах, главный ответ – условия, которые обычно выставляют заказчики. В общем, эти условия указывает заказчик, поэтому предугадать их трудно. Но обязательное – наличие конкурсной заявки.
Тендерный процесс можно разделить на несколько этапов.
- Когда комиссия проводит первое заседание, на нем вскрываются конверты с документами, осуществляется их проверка и готовится заключение.
- После этого проводится обсуждение предложений, указанных в заявках.
- Победитель определяется путем голосования.
Необходимая документация
Не существует определенного устоявшегося списка необходимых документов, хотя есть набор наиболее типичных для многих тендеров. Дополнительную документацию предугадать сложно, так как она зависит от самой компании-организатора, от вида тендера и от его классификации (медицинский, строительный). Все зависит от того, какие документы, по мнению организаторов, способны больше сообщать о квалификации претендента и его соответствии конкурсным условиям. Весь список документов указан в тендерной документации.
Если проводится государственный тендер, с документацией, необходимой для его проведения, можно ознакомиться в Федеральном законе №44 «О размещении заказов»:
- Опись прилагаемых к заявке документов.
- Заверенная главой предприятия заявка.
- Копии учредительных документов устава юридического лица.
- Копии нотариальные ИНН и свидетельства о государственной регистрации.
- Копия приказа о возложении обязанностей на главного бухгалтера.
- Заявление, сопровождающееся презентациями опыта фирмы в области подрядных работ.
- Выписка из ЕРГЮЛ сроком давности не менее 15 дней.
- Справка о том, что отсутствует налоговая задолженность.
- Финансовая отчетность компании за три предшествующих периода, которую должен заверить налоговый инспектор.
Советы по работе с документами
Документы – это очень и очень важно. Однако победителя выбирают не по документам. Если вы будете слишком много внимания уделять документам, можете не успеть подготовить предложение на должном уровне, если махнете рукой на документы – можете не пройти предварительный отбор. Так что здесь важно найти золотую середину.
- Документы должны быть готовы не позднее трех дней до подачи заявки, так как вам понадобится время, чтобы перепроверить их – отсутствие ошибок чрезвычайно важно.
- Если есть возможность, одному из организаторов конкурса можно показать предложение заранее – это поможет получить дельные советы.
- Обязательно презентабельно оформите документы – это создаст хорошее впечатление о вас у организаторов.
Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.
Итак, рассматривая, что нужно для участия в торгах, подведем итог в виде поэтапного списка:
- Выбор подходящего для компании тендера.
- Ознакомление с условиями и правилами данного тендера.
- Сбор документации.
- Предоставление и обеспечение заявки.
Дополнительные моменты: обеспечение заявки
Это важнейший момент, ведь при его отсутствии претендентов отклоняют. Размер этого обеспечения зачастую составляет 5% от общей суммы контракта, поэтому точную сумму высчитать сложно, но чаще всего это немаленькие деньги. В данном случае понадобится либо банковская гарантия, либо тендерный кредит.
Что же такое тендерный кредит? Он позволяет не вовлекать оборотные средства и принимать участие одновременно в нескольких тендерах.
Психологические приемы
Для участия в торгах необходимо знать несколько психологических приемов.
Общение с клиентом – один из путей к успеху, ведь вы во время общения получаете бесценные знания, которые сможете использовать при создании своего предложения.
- При разговоре с заказчиком попробуйте следовать уже проверенной более опытными особами формуле – определите проблему клиента, рассмотрите ее с разных сторон, найдите ее решение в своем предложении. Подобный подход практически полностью гарантирует успех компании.
- Еще один ключ к успеху – это исследования. Узнайте как можно больше о компании-организаторе (интернет, личное общение с кем-то, кто имел дело с этой компанией). Вы вскоре сможете найти то, что важно для заказчика, включив это в свое предложение.
- Составьте список наиболее влиятельных ваших клиентов, предоставив их тендерной комиссии – этим вы покажете, что вам по силам справиться с любой масштабной задачей.
- Предоставьте тендерной комиссии список ваших достижений, покажите, насколько вы хороший и квалифицированный специалист.
- Включите гарантии. Так как в процессе конкурса люди могут быть очень недоверчивыми, покажите, что вы умеете не только обещать выполнить все на высшем уровне, но и предоставлять гарантии.
- Обратите внимание на пользу, которую получит компания от вашего сотрудничества. Многим вовсе не интересно, как долго вы были в бизнесе или насколько высок ваш профессионализм. Их, прежде всего, интересует польза, которую вы им принесете, и каким образом вы это сделаете.
- Верьте в успех, но никогда не расстраивайтесь в случае неудачи, ведь главное – участие и набор опыта. Однако вам не помешает настроиться на позитивную волну, веря в то, что все получится.
Опасные мифы
Рассмотрим самые распространенные мифы, которые помогут решить, нужно ли принимать в тендере участие, затрачивая силы и деньги.- Все тендеры являются заказными.
Это не так, ведь многие выигрывают тендеры без каких-либо предварительных контактов с заказчиком. Хотя определенный процент нечестных мероприятий в России все же имеет место. Поэтому, важно научиться определять нечестный тендер по определенным признакам, которые внимательному человеку легко заметить. Для этого изучите требования заказчика к предложению, к документации и т.д.
- Принимать участие в торгах имеют возможность (и не только финансовую) лишь крупные компании.
Да, для участия в тендере придется потратить определенную сумму денег, но эта сумма будет в любом случае не настолько велика, чтобы ее не смогли позволить себе выплатить частные предприниматели и небольшие компании. А чтобы не тратить действительно много средств для участия в торгах, следует тщательнее выбирать конкурсы, в которых вы собираетесь участвовать – вы должны быть на 100% уверены в том, что выполнение условий контракта не ляжет на ваши плечи тяжким невыполнимым грузом.
Правда, существуют так называемые бесплатные тендеры, которые не требуют оплаты. Но это, по сути, наиболее ненадежный способ. Зачастую такие конкурсы организовывают молодые менеджеры, только что вышедшие на работу, – они не имеют веса в компании, но надеются показать свою бурную деятельность начальству. В общем, поучаствовать можно, но лишь ради удовольствия.
Тендерное сопровождение
Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.
Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:
- не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
- не хотите рисковать и действовать наобум;
- не хотите допустить осечку на ответственном тендере.
Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Сопровождение тендеров квалифицированными юристами убережет вас от губительных недочетов, которые могут негативно отразиться на результатах конкурса.
Участие в тендерах ООО — пошаговая инструкция 2021 г.
Содержание
1. Участие в тендерах — пошаговая инструкция для ООО
Сегодня конкурсные тендеры организовывают, чтобы улучшить качество услуг и для упрощенного поиска надежных исполнителей. В результате такого «соревнования» заказчик выбирает компанию, максимально соответствующую его конкретным требованиям. Новички должны обязательно знать, что существует специальная инструкция участия в тендере, которая поможет значительно сэкономить ресурсы.
Подпишитесь и работайте с предоплатой от заказчика, не замораживайте свои средства!
2. Как подготовиться к тендеру ООО
Итак, рассмотрим, как новичку принять участие в тендере при помощи инструкции.
Изучаем многим известный Федеральный закон № 94. Тут главное внимательно ознакомиться с процедурой выбора поставщика. Прописан алгоритм, который определяет сроки, а также условия соблюдения заказчиком.
Выбираем хорошую электронную площадку. Но и здесь есть ограничение. Правительство России, как правило, отбирает пять электронных площадок для проведения торгов.
Получаем в обязательном порядке ЭЦП – это уникальная электронная цифровая подпись. Если есть ЭЦП, то подписанный документ наделен юридической силой. Понадобится пять рабочих дней, чтобы получить такую подпись в удостоверяющем центре электронной площадки, которая была выбрана.
Устанавливаем нужное специализированное качественное оборудование. Можно своими силами произвести установку или вызвать специалистов.
Проходим аккредитацию на ЭТП – электронной торговой площадке. Процедура занимает как минимум пять рабочих дней.
Проводим электронные торги. Обычно они длятся не более 48-ми часов. Здесь главное − определяем ту стоимость, до которой участвующие будут готовы торговаться.
Подписываем контракт. Победителем торгов является участник, предлагающий самые выгодные условия и полностью соответствующий всем требованиям заказчика.
Если новичок знает инструкцию по участию в тендерах, то это дает ему возможность проанализировать свои возможности. Вооруженный знаниями всегда находится впереди тех, кто не интересуется важной информацией.
Хотите гарантированно побеждать в тендерах?
Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!
3. Участие в торгах ООО: инструкция к документам
Какие документы должен иметь участник тендера
Основной пакет включает в себя:
тендерный или банковский гарантийный документ, который подтверждает, что предприятие не убыточное;
свидетельство о том, что организация не банкрот;
специальная справка про отсутствие судимости за нарушения финансовых обязательств;
свидетельство, выданное налоговой службой о том, что нет какой-либо задолженности перед государством;
подтверждение, что была проведена регистрация в ЕГР.
4. Советы новичкам, которые собираются участвовать в тендерах
Во-первых, следует определить самые востребованные услуги и товары. Далее нужно знать законодательство о проведении тендеров. Обязательно понадобятся денежные средства, чтобы быть готовым участвовать в государственных закупках. Немаловажно изучить внимательно документы компаний-заказчиков. И последнее − ни в коем случае не нужно пренебрегать мелочами, которые установлены в требованиях. Оформляем документы в полном соответствии с ними. Испытываете сложности с участием в торгах?
Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!
5. Особенности процедуры участия в тендере ООО
Участвующий подает заявление и все необходимые документы. Лучше делать это при помощи заказного письма. Что происходит дальше? Прошение рассматривается. Если все в порядке, высылаются документы, которые понадобятся для участия в торгах. В противном случае сообщают об отклонении заявки.
Сама процедура зависит от вида торгов. Тендеры бывают открытыми и закрытыми. И в первом, и в другом случае заказчику участник предоставляет два вида заявления. Первое – это согласие на то, что исполнятся все требования договора. Второе – документ, в котором прописаны сведения об участнике конкурса. На основе предоставленных сведений будет определяться победитель. Поэтому к подготовке пакета документов нужно относиться со всей ответственностью. Допустив даже самую незначительную ошибку, вы можете упустить шанс побороться за место победителя.
6. О тендерном сопровождении
Изучить инструкцию участия в тендере не достаточно, следует знать все нюансы тендерного сопровождения. Тендерное сопровождение является важной услугой, которая обеспечивает участие конкретного предприятия в тендере. Главная цель данной услуги – это создание всех условий, чтобы участник победил в торгах.
Тендерное сопровождение понадобится тем, кто:
не имеет опыта участия в государственных конкурсах;
не хочет рисковать;
боится, что произойдет осечка на тендере.
Вам стоит обязательно знать, что 90% участникам отклоняют заявки, потому что они сами в этом виноваты. Просто участники подали не все нужные документы или неправильно оформили заявку. Очень многие люди допускают ошибки в составлении документации, потому что они не профессионалы. Единственный выход – это тендерное сопровождение.
7. Как написать отказ от участия в тендере
Бывают случаи, когда участник отказывается по каким-то определенным причинам участвовать в тендере. Что же нужно делать в таком случае? Необходимо отозвать заявку, послав уведомление оператору торговой электронной площадки.
Если торги происходят в реальном времени, то можно отправить бланк отказа, заполненный компанией, которая отказалась участвовать в торгах. Главное это сделать, пока не начались торги.
Специалисты рекомендуют писать отказ, используя фирменный бланк организации и указывать нужные реквизиты. Документ адресуется организатору тендера. Важно четко написать, почему вы отказываетесь от участия в конкурсе. Если желаете, добавьте пару предложений о том, что вы в дальнейшем желаете сотрудничать.
Организация государственных тендеров
Что касается государственного тендера, то для участия в нем следует воспользоваться помощью высоко компетентных специалистов. Они подготовят все документы и будут взаимодействовать с заказчиком. Профессионалы своего дела знают, как правильно работать. Таким образом, проект будет вестись от самого начала и до самого конца.
8. Видео-инструкция как участвовать в электронном аукционе
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Обратно к списку
5 основных разделов тендерной документации | по заявке
Тендер — это, по сути, транзакционная модель, при которой крупные организации, компании, государственные органы и НПО находят поставщиков и подрядчиков для конкретных проектов или закупок. Таким образом, можно сказать, что тендеры составляют основу тендерного процесса, используемого как государственными, так и частными учреждениями. Приглашения к участию в тендере или запросы на участие в тендере (RTF) обычно используются организацией для приглашения предложений от заинтересованных подрядчиков на крупный проект или закупку.Тендеры как метод закупок используются во многих отраслях в большинстве стран мира. Обычно большинство проектов, по которым проводятся тендеры, предполагают большие деньги.
Любой успешный тендерный процесс требует тщательно продуманной документации и ведения учета. Таким образом, тендерная документация является неотъемлемой частью тендерного процесса. Они являются частью приглашения, отправляемого потенциальным подрядчикам и поставщикам организацией-заказчиком. Эти документы используются для поиска тендеров или предложений по контракту в рамках процесса транзакции.В большинстве тендерных документов есть определенные общие разделы, которые обычно требуют стандартного ответа от участника торгов. Эта стандартизация процесса торгов также упрощает поставщикам возможность составить несколько заявок в течение ограниченного времени. Это делает участие в тендере намного проще и удобнее для всех заинтересованных сторон.
Важные разделы тендерной документации:
- Условия участия: Этот раздел предназначен для обозначения наиболее важных условий, которым должен соответствовать поставщик, чтобы быть рассмотренным клиентом.Сюда могут быть включены важные документы и записи, подтверждающие право поставщика на участие в проекте. Доступность финансовых отчетов, соответствующих лицензий, страховых документов и прошлых отчетов по проектам может быть одним из основных условий, установленных для участия в процессе торгов.
- Стандарт аккредитации и качества: Это раздел, в рамках которого потенциальный подрядчик должен продемонстрировать, что он может удовлетворить все потребности и требования клиента. Участник торгов должен предоставить клиенту некоторые сертификаты качества или аккредитации органов власти, такие как ISO, ISI и т. Д.Вы также можете описать определенные процессы или процедуры, которых придерживается ваша фирма, которые обеспечат превосходное качество вашего продукта или услуги.
- Спецификации: В этом разделе потенциальный подрядчик должен изложить всю конкретную информацию о проекте, который может быть интересен клиенту. Эти спецификации могут включать необходимые товары и услуги, ожидаемые сроки завершения проекта. а также любые связанные требования или потребности, связанные с ценообразованием, доставкой и производительностью.Эта информация может сыграть жизненно важную роль в окончательной оценке, сделанной клиентом.
- Условия контракта: В этом разделе тендерной документации должна быть представлена вся соответствующая и необходимая информация о правах и обязанностях клиента, а также потенциального подрядчика. Все сроки и условия работ, которые должны быть выполнены, также должны быть четко изложены в этом разделе тендерной документации. Этот раздел является обязательным, поскольку он обеспечивает ясность, понимание и прозрачность транзакционного процесса.
- Условие предложения: Когда участник торгов или подрядчик представляет свое предложение, он должен дать свое официальное согласие с предлагаемыми условиями контракта. В этом разделе указаны приблизительный график тендерного процесса, а также место, в которое должно быть подано представление. Другие сегменты, которые могут быть включены в этот раздел, — это процесс подачи заявок, процесс оценки и т. Д.
Это некоторые из основных разделов, которые вы можете ожидать найти в тендерной документации, выпущенной большинством организаций.Чтобы узнать всю необходимую информацию о последних национальных и международных тендерах, вам следует проверить веб-сайты некоторых из самых известных порталов тендеров. Вы также можете узнать о последних тендерах в Кении, Замбии и Танзании в различных отраслях промышленности на одном из этих порталов.
Как подать заявку на участие в тендерах в государственном секторе
Определите соответствующие возможности
Первым шагом является определение соответствующих возможностей, и мы изложили здесь, как найти государственные тендеры.
Убедитесь, что вы можете выполнить требования тендера.
После того, как вы определили подходящую возможность, следующим шагом будет тщательное изучение спецификации и обеспечение соответствия вашей организации требованиям тендера.
Полное руководствоBiP Solutions по победе в открытых тендерах отлично справляется с суммированием вопросов и соображений, о которых вам следует подумать на этом этапе процесса, который может включать:
• Соответствует ли моя организация техническим навыкам или превосходит их, и требуется опыт?
• Соответствует ли работа стратегии и позиционированию моей организации?
• Может ли моя организация позволить себе время и ресурсы, необходимые для участия в торгах, даже если мы не выиграем?
• Обратите внимание на критерии оценки и веса, которые будут использоваться для оценки ответов, которые расскажут вам, какие элементы наиболее важны для покупателя и что они будут оценивать.
• Убедитесь, что ваше предложение соответствует тому, что хочет покупатель, а не тому, что вы хотите доставить или предоставили ранее.
Выразите заинтересованность покупателя
После того, как вы нашли возможность и уверены, что ваша организация может выполнить условия контракта, следующим шагом будет демонстрация покупателю вашей заинтересованности. Это включает в себя официальный ответ покупателю, известный как «выражение интереса».
На этом этапе просто необходимо связаться с закупающим органом и запросить полную документацию или загрузить ее самостоятельно, если она доступна в электронном виде.
Если в вашей возможности используется одноэтапная процедура открытия, на этом этапе вас попросят подать полную заявку. Однако для подавляющего большинства возможностей покупатели используют процедуру с ограничениями или эквивалентную двухэтапную процедуру, чтобы сократить количество претендентов до этапа тендера. Как только у вас будет документация, вы перейдете к следующему этапу процесса.
Предквалификационная анкета
Следующим этапом процесса является подготовка вашего ответа.Вы уже знаете, каковы требования, внимательно прочитали тендер и убедились, что ваша организация может их выполнить.
На этом этапе покупатель отправит Отборочную анкету / Предквалификационную анкету (PQQ) для получения дополнительной информации, которая может помочь в процессе выбора. Чтобы упростить этот процесс, правительство выпустило стандартную анкету для отбора (SQ), которую можно просмотреть здесь.
Приглашение к участию в тендере
После того, как PQQ будет получен, он будет оцениваться, оцениваться и оцениваться закупающим органом в соответствии с их критериями взвешенной оценки.Вы будете знать, что это за критерии заранее. При подготовке ответа убедитесь, что вы учли весовые коэффициенты, присвоенные каждому разделу.
Если вы добьетесь успеха на этом этапе, вы присоединитесь к короткому списку покупателя. Вам будет предоставлено Приглашение к участию в тендере (ITT), которое является официальным уведомлением от организации, предлагающей поставщику предоставить полный ответ на тендер.
Отправка ответа на тендер
Прочтите наше руководство: как написать ответ на тендер, который действительно выиграет.
Вы прошли первые шаги в процессе закупки — от поиска заинтересованного контракта, определения вашей способности выполнить эту работу, вплоть до выражения заинтересованности. Закупающая организация рассмотрела вашу заявку и согласилась с тем, что у вас есть ресурсы для выполнения требований контракта, и приглашает вас принять участие в тендере. Теперь наступает последний, самый важный шаг в процессе — отправка ответа на тендер.
Написание и отправка полного ответа на тендер — это то место, где контракт выигран или проигран, поэтому убедитесь, что ваша организация вкладывает необходимое время и ресурсы, чтобы гарантировать, что он будет настолько хорош, насколько это возможно, и выделится.Подумайте о создании «команды ставок», состоящей из сотрудников каждого соответствующего отдела, чтобы помочь вам составить тщательную и всеобъемлющую заявку. Не стесняйтесь продавать себя и как можно проще и понятнее объясните преимущества своего предложения.
После получения ваша тендерная заявка будет оценена закупающей организацией, чтобы решить, подходите ли вы лучше всего для предоставления требуемых услуг.
Определение тендера
Что такое тендер?
Тендер — это приглашение принять участие в торгах по проекту или принять официальное предложение, например предложение о поглощении.Тендеры обычно относятся к процессу, при котором правительства и финансовые учреждения приглашают заявки на крупные проекты, которые должны быть представлены в установленные сроки. Этот термин также относится к процессу, при котором акционеры представляют свои акции или ценные бумаги в ответ на предложение о поглощении.
Ключевые выводы
- Тендер обычно относится к процессу, при котором правительства и финансовые учреждения приглашают заявки на крупные проекты, которые должны быть представлены в течение определенного срока.
- Тендерное предложение — это публичное обращение ко всем акционерам с просьбой выставить на продажу свои акции по определенной цене в течение определенного времени.
- Запрос на тендер (RFT) — это официальное и структурированное приглашение поставщикам подавать конкурентные заявки на поставку сырья, продукции или услуг.
- Термин тендер также относится к процессу предоставления акционерами своих акций или ценных бумаг в ответ на предложение о поглощении.
Как работает тендер
Что касается проектов или закупок, то у большинства учреждений есть четко определенный тендерный процесс, а также процессы, регулирующие открытие, оценку и окончательный выбор поставщиков.Это гарантирует, что процесс отбора будет честным и прозрачным. Когда дело доходит до тендерных предложений для попыток поглощения, условия предложения четко перечислены и включают цену покупки, количество запрошенных акций и крайний срок для ответа.
Запрос на тендер (RFT) — это официальное и структурированное приглашение поставщикам подавать конкурентные заявки на поставку сырья, продукции или услуг. Поскольку это публичный и открытый процесс, были приняты законы, регулирующие этот процесс и обеспечивающие честную конкуренцию между участниками торгов.Взаимодействие с другими людьми
Например, без законов могут процветать взяточничество и кумовство. Тендерные услуги доступны для потенциальных участников и включают широкий спектр тендеров из частных и государственных источников. Эти услуги включают разработку подходящих предложений, координацию процесса для обеспечения соблюдения сроков и соблюдение применимых законов.
В частном секторе запросы на торги называются запросами предложений (RFP), что позволяет потенциальным участникам торгов реагировать на определенные потребности эмитента.
Особые соображения
Тендерное предложение — это публичное обращение ко всем акционерам с просьбой выставить на продажу свои акции по определенной цене в течение определенного времени. Чтобы побудить акционеров выпустить определенное количество акций, предложение обычно превышает текущую рыночную стоимость акций. В США тендерные предложения тщательно изучаются и подлежат всестороннему регулированию.
Поскольку сделка нацелена непосредственно на акционеров, она эффективно удаляет высшее руководство из процесса, если только эти члены руководства не являются существенными акционерами.Если компания, стремящаяся к поглощению, уже имеет заметную долю в целевой компании, называемую опорным блоком, меньшинства оставшихся акционеров может быть достаточно, чтобы позволить компании, делающей предложение, стать мажоритарным акционером.
Однако, если запрошенные акции не выпускаются к установленному сроку, сделка часто считается недействительной, что фактически позволяет акционерам заблокировать сделку.
5 вещей, которые следует учесть перед подачей тендера
Расчетное время чтения: 4 минуты
Управление ставками и оценка тендеров
Тендерный процесс — это высококонкурентный процесс, когда многие предприятия предлагают свои услуги и делают заявки на контракты и проекты, которые они ищут.Например, государственные тендерные заявки привлекают малый, средний и крупный бизнес в широком спектре секторов — от канцелярских товаров до крупных строительных проектов. Представленные заявки включают описание того, как бизнес может удовлетворить требования проекта посредством предоставления услуг и / или поставки запрошенных товаров. Им также необходимо будет предоставить конкурентоспособную цену за эту работу. Использование хорошо структурированного и продуманного тендерного процесса позволяет предприятиям извлечь выгоду из множества имеющихся возможностей.Хороший подход также может обеспечить устойчивую экономию за счет создания и управления собственным тендерным процессом.
Тендер — это предложение, сделанное потенциальным поставщиком в ответ на приглашение к участию в тендере. Существует 4 типа тендеров: в основном открытый тендер, выборочный тендер, тендер с согласованием, одноэтапный и двухэтапный тендер.
При надлежащей подготовке и понимании любой бизнес может овладеть подходом к управлению предложениями и оценке тендеров.После того, как проект будет оценен как хорошая возможность для бизнеса, есть различные факторы, которые следует учитывать перед тем, как участвовать в тендерном процессе.
Вот 5 вопросов, на которые следует обратить внимание перед подачей тендера:
- Требования к проекту
- Стоимость проекта
- Возможности персонала
- Соответствие бизнес-возможностей
- Команда управления предложениями
- Требования к проекту
Внимательно прочтите и проанализируйте тендерные документы, уделив время, чтобы полностью понять масштаб проекта и требуемые услуги.Готов ли ваш бизнес предоставить именно то, что вам нужно?
- Стоимость проекта
Рассчитайте стоимость проекта. Сколько будет стоить бизнесу выполнение контракта, а затем решить, оправдывает ли размер прибыли после успешного завершения участие в тендере. Короче говоря, стоит ли вам проводить тендер с финансовой точки зрения? Если нет, воспользуйтесь возможностью.
- Возможности персонала
Как бы вы физически справились с работой? Есть ли у компании возможности для реализации этого проекта и кадры для эффективного управления им? Потребуется ли бизнесу нанимать больше людей для реализации проекта?
- Соответствие бизнес-возможностям
Обладает ли компания опытом, квалификацией и необходимой аккредитацией (при необходимости), которые указываются покупателем? В противном случае тендерная заявка может быть полностью не стартовой.
- Команда управления торгами
Кто напишет заявку на участие в тендере? Обладают ли они навыками и знаниями, чтобы написать успешный тендер?
Если бизнес соответствует всем критериям, он имеет сильные позиции для проведения тендера. Хорошо продуманная стратегия закупок должна позволять эффективно управлять риском принятия нового проекта, одновременно повышая качество цепочки поставок и развивая эффективные и взаимовыгодные отношения с поставщиками.
Управление предложениями и оценка тендеров — это 3-дневный учебный курс 7-9 октября 2019 г. (Куала-Лумпур), предназначенный для того, чтобы полностью вооружить делегатов необходимыми знаниями, навыками, инструментами и шаблонами для быстрого и эффективного внедрения во всем мире: стратегии и процессы закупок, представленные на конкурсных торгах. Получите понимание и используйте взаимосвязь между коммерческими требованиями и договорными условиями при переговорах с поставщиками. Убедитесь, что ваша организация может извлечь выгоду из многих возможностей, доступных при использовании ведущего в своем классе подхода к хорошо структурированному и продуманному тендерному процессу.
Ваш гид по процессу тендера на электрооборудование
Тендеры на электрические проекты, как в государственном, так и в частном секторах, могут отнять значительную часть вашего времени и энергии, когда вы занимаетесь электрическим бизнесом. Между тем, стремление проанализировать и отточить ваш тендерный процесс, вероятно, будет отложено в сторону, пока вы заняты, но может повысить ваши шансы на успех в долгосрочной перспективе и сократить количество раз, которое вам нужно проводить, чтобы заполнить свои книги. .
Ниже приведены советы команды Countfire, которые помогут вам успешно ориентироваться в процессе тендера на электроэнергию и критериях оценки.
Что такое тендер на смету электрооборудования?
Тендер — это предложение и документ, которые компания по оценке электрооборудования представит в ответ на «Запрос информации» о предстоящем электрическом проекте. Тендер обычно содержит краткий обзор компании, включая ее историю и размер, а также подробную электрическую смету, которая соответствует спецификациям проекта.
При проведении тендеров на проекты электрические оценщики обычно сталкиваются с несколькими конкурентами и, возможно, с действующим поставщиком. Предлагающая организация будет использовать тендеры для анализа того, что может предложить каждая электрическая компания и как они будут управлять работой, в конечном итоге выбрав компанию-победителя, которая получит контракт.
Ваш гид по участию в тендерах на электрические проекты
Ниже приведены шаги, необходимые для начала тендера в качестве оценщика электрооборудования.
1. Оцените целесообразность возможности
Мы писали здесь о том, как найти тендеры на электроэнергию как в частном, так и в государственном секторе. Однако, как вы скоро обнаружите, из множества вариантов важно делать ставки только на правильные тендеры, которые соответствуют вашим внутренним требованиям, чтобы вы не тратили время и энергию, которые можно было бы потратить на что-то другое.
2. Зарегистрируйте свою долю
Если эта возможность кажется подходящей для вашей компании, следующим шагом будет зарегистрировать вашу заинтересованность, уведомив покупателя о том, что вы хотите подать ставку.Затем покупатель предоставит вам дополнительную документацию, обычно в форме вопросника предварительного квалификационного отбора (PQQ). Иногда PQQ не выдается, и вместо этого вы сразу переходите к приглашению к участию в тендере (ITT).
3. Заполните предквалификационную анкету (PQQ)
Цель PQQ — сузить круг претендентов на участие в тендере. Кто-то из команды найма должен будет прочитать все заявки, поэтому совершенно очевидно, что они не хотят тратить время на чтение заявок от компаний, которые не соответствуют их минимальным критериям.
Ваша задача на этом этапе — сосредоточиться на заполнении анкеты и предоставлении доказательств, подтверждающих, что ваша компания способна взяться за проект. Следует помнить, что это одно из первых впечатлений покупателя о вашей компании. Хотя это и отличается от этапа, на котором покупатель просматривает ставки, его впечатление о вас на этапе PQQ создает ваше первое впечатление, поэтому стоит потратить время на то, чтобы понять это правильно.
Примечание. Если вы получите PQQ или ITT и решите, что проект действительно не подходит для вашей компании, вы не обязаны продолжать.В этом случае сообщите организации заранее, чтобы поддерживать хорошие отношения в будущем.
4. Получить приглашение к участию в тендере (ИТТ)
Предполагая, что вы выполнили условия, изложенные в PQQ, вы получите приглашение к участию в тендере (ITT), иногда также известное как запрос предложений (RFP) или запрос тендера (RFT). В то время как PQQ фокусировался на том, почему вы соответствуете требованиям и что вы сделали, ITT — это ваше предложение, охватывающее:
- Как вы подойдете к проекту
- Электросмета и разбивка затрат
- Немного информации о вашей компании
- Процесс управления вашим проектом
5.Запросить разъяснения по тендерным требованиям
Когда вы начнете составлять тендер, вам могут потребоваться дополнительные разъяснения по некоторым элементам. Предположения могут привести к дорогостоящим ошибкам при торгах, и всегда важно понимать общий контекст и предпочтения организации, присуждающей тендер.
Всегда читайте спецификацию тендера и понимайте, что организация просит вас составить. Рекомендации часто очень конкретны, детализируя тип шрифта, размер, количество слов и другие запросы форматирования.Естественно, вы также захотите спланировать заранее, чтобы обеспечить соблюдение крайнего срока тендера.
6. Создайте тендер на электрооборудование
Помимо сбора информации о вашей компании, вам также необходимо составить краткую электрическую смету для тендера.
Это будет включать просмотр чертежей и подсчетов символов, оценку затрат на рабочую силу и обеспечение покрытия любых других накладных расходов, таких как аренда оборудования.
Вот несколько дополнительных умных клавиш, которые вы можете использовать, чтобы ускорить процесс создания тендера:
Используйте программное обеспечение для автоматического взлета и оценки
Вместо того, чтобы тратить первые несколько часов вашего тендера на ручной подсчет, чтобы узнать, сколько электрических элементов присутствует на чертеже или проекте, вы можете работать до 10 раз быстрее, приняв облачное программное обеспечение для взлета, которое автоматически выполняет подсчет символов за вас. .
Пропорционально измерьте размеры кабеля
Нет необходимости тщательно измерять каждую длину кабеля для проекта. Простой способ — измерить то, что требуется для типичного пола, а затем пропорционально это количество, чтобы покрыть оставшиеся идентичные этажи. (Просто убедитесь, что этажи практически одинаковы).
Ремень, который вы уже сделали
Если вы какое-то время участвовали в торгах, может быть полезно вернуться к старым тендерам и посмотреть, можете ли вы перенести расходы или части тендера, чтобы избавить вас от необходимости начинать с нуля.
Также нет необходимости изобретать велосипед каждый раз, когда вы составляете тендерное письмо, сопровождающее вашу смету. Отличный способ сэкономить время — собрать библиотеку типичных пояснений, исключений или слов, которые вы обычно используете, и иметь их наготове, когда вы будете писать свой тендерный ответ.
Еще одним положительным моментом в этом является то, что это помогает обеспечить единообразие составления предложений о тендерах и выработку хороших стандартов.
7. Убедитесь, что вы включили все, что они просят.
Заявки на участие в тендере часто быстро исключаются, если они подавались без ключевой информации.Соблюдение нормативных требований является очень важным требованием как для организаций государственного, так и для частного сектора.
Соответствие требованиям включает:
- Соответствует всем пунктам, указанным в спецификации
- Обладает всеми необходимыми аккредитациями, лицензиями или квалификациями и включает их
- Наличие необходимых политик и процедур. Например, выполнение обязанностей по законам об охране труда
- Соответствие всем требованиям по обороту
- Наличие и демонстрация соответствующего предыдущего опыта
Рекомендуется включать в заявку соответствующие доказательства, такие как копии аккредитаций или поддающиеся проверке примеры прошлых проектов.
Еще одна передовая практика — попросить кого-нибудь проверить или проконтролировать качество вашей заявки, прежде чем она будет отправлена на вычитку и проверку того, что вы написали.
8. Советы продать себя в рамках конкурса
Не стоит недооценивать первое впечатление в тендере. В самой тендерной документации вам может потребоваться предоставить подробную информацию, такую как ваше лицензирование и любые страховки, которые у вас есть. Также неплохо разместить эти вещи на своем веб-сайте — иногда компании связываются с вами и просят сделать ставку, и они могут сделать это на основе информации, которую они нашли о вас в Интернете.
Найдите свое уникальное торговое предложение
Попробуйте изучить любые УТП, которые выделяют вашу компанию. Например, можете ли вы предложить услуги по сборке электрических компонентов, которые ускорят реализацию проекта и снизят затраты? Возможно, вы планируете нанять местных субподрядчиков или электриков для своей команды, что принесет пользу обществу, или у вас может быть аккредитация в области устойчивого развития, которая позволит вам более эффективно работать над проектом.
Обеспечьте четкую разбивку затрат
Укрепление доверия с потенциальным клиентом означает потратить время на то, чтобы объяснить, как вы пришли к предполагаемой поломке, и определить, что на самом деле означает любая плата за обслуживание.Людям нравится точно знать, за что они платят, и им может казаться, что их обкрадывают, если обвинения неясны.
В дополнение к этому, используйте ваши пояснения и исключения, чтобы придать вашим терминам дополнительную ясность. Например, были ли какие-то неизвестные количества, которые вы не могли учесть? Есть ли определенные позиции, которые зависят от выбора клиента, чтобы вы могли уточнить цену?
Показать характеристики
Отзывыэффективны, потому что они предоставляют «социальное доказательство», то, что ищут все, независимо от того, что они покупают.Люди хотят знать, что кто-то другой воспользовался услугой или купил продукт и добился в этом успеха.
Чтобы говорить больше о силе отзывов, рассмотрим эти статистические данные, собранные Boast:
- 90% респондентов, которые вспомнили, что читали онлайн-обзоры, заявили, что положительные онлайн-отзывы влияют на решения о покупке
- Отзывы клиентов и тематические исследования считаются наиболее эффективной тактикой контент-маркетинга, по мнению 89% и 88% маркетологов B2B (бизнес для бизнеса) соответственно
- 85% потребителей сказали, что они прочитали до 10 отзывов, прежде чем почувствуют, что могут доверять бизнесу
Используйте свои сильные стороны
Были ли у вас проекты такого размера, объема и типа ранее? Обладает ли ваша команда необходимыми навыками для эффективного управления этим проектом? Подчеркните свои сильные стороны примерами, подтверждающими ваши утверждения.Точно так же, как и отзывы, клиенты ищут доказательства того, что вы уже успешно выполняли подобную работу.
Что произойдет после подачи заявки на электроэнергию
Если вы сделали все возможное, чтобы следовать спецификациям клиента, вы затем отправляете свои документы и ждете сообщения о том, выиграли ли вы тендер. Это помогает иметь некоторое представление о том, что происходит после подачи этих документов. Вы не только будете знать, чего ожидать, но и сможете структурировать свои документы в соответствии с предпочтениями поставщика.
Вот что происходит за кадром:
Процесс оценки тендера
После подачи заявок покупатель будет использовать свою внутреннюю систему для оценки и составления окончательного списка заявок. Они могут выбрать компанию сразу же, но чаще они возвращаются к тем, кого они вошли в короткий список, и приглашают их представить свою ставку лично или по видеосвязи (особенно по контрактам с высокой стоимостью).
Некоторые организации, особенно в государственном секторе, имеют документированную информацию о том, как они оценивают и выбирают тендеры, поэтому стоит проверить, применимо ли это в вашем случае.
В большинстве случаев цена является важным фактором, но зачастую это не самый важный фактор. Тендеры, как правило, оцениваются по нескольким различным областям, включая такие вещи, как качество, социальные вопросы, соответствующий опыт, услуги или даже факторы окружающей среды. Многие организации используют систему показателей для взвешивания различных критериев. В некоторых случаях вы сможете увидеть это после того, как будет объявлен тендер, чтобы вы знали, как вы выступили против конкурентов.
Типовые критерии и этапы оценки тендера на электрооборудование
Важно понимать, что первым шагом всегда является дисквалификация.Поставщики обычно следуют этому стандартному процессу, чтобы уменьшить объем тендеров, которые им необходимо оценить. Это может быть связано с отсутствием или неполной документацией или тендером, который не соответствует обязательным условиям тендера и контракта на участие.
После того, как группа по обзору (или лицо, рассматривающее тендер) дисквалифицирует какие-либо предложения, они обычно затем оценивают остальные по критериям оценки «не связанных с затратами».
Критерии конкурса, не связанные с затратами
Критерии оценки, не связанные с затратами, — это факторы, которые входят в вашу ставку, не включая цену.Иногда их называют «неконкурентоспособными проблемами» или «требованиями к качеству». Типичные критерии, которые могут быть оценены здесь, включают:
- Техническая ценность вашего тендера. Это включает в себя вашу функциональную способность выполнять требования. В уравнение войдут такие факторы, как ваша управленческая компетентность, предыдущий опыт и финансовая жизнеспособность, а также соответствие законодательным требованиям
- Соответствующие навыки, опыт и готовность команды, выполняющей работу.Будет ли у вас достаточно квалифицированной рабочей силы, чтобы начать работу в случае необходимости?
- Откуда берется ваш трудовой резерв. Некоторые контракты могут предпочесть, чтобы использовался хотя бы определенный процент местной рабочей силы
- Ваш процесс обеспечения качества
- Любые программы устойчивого развития и меры для достижения «зеленых» целей
- Любые риски, ограничения или исключения в вашем предложении
- Ваш процесс обучения и установки на месте
- Тендер заполнен и подписан уполномоченным лицом (хотя в случае невыполнения этого предложения вы уже могли быть дисквалифицированы)
Стоимость vs.оценка критериев конкурса
Некоторые компании очень сильно ориентируются на цены, но все чаще проницательные поставщики хотят делать оценку соотношения цены и качества. Это означает, что самое дешевое не всегда побеждает — поставщики взвешивают, принесут ли им выгоды, которые вы предоставляете в тендере, большую ценность.
Это может включать оценку риска с их стороны. Например, возможно, компания, предлагающая самую низкую цену, не имеет значительного опыта работы с проектами аналогичного типа.Другая компания может стоить дороже, но у нее есть портфель, полный похожих проектов.
Проверка тендерных заявок на запросы или ответы на ЗПИ
Иногда вы можете пересмотреть свою заявку в ответ на изменение или запрос RFI. Это может быть связано с:
- Новый или измененный график цен, отправленный с опозданием. Иногда это происходит из-за того, что клиент не отправил вам письмо для начала с .
- Набор исправленных чертежей или исправленных спецификаций с подробным описанием изменения объема работ по проекту
- Ответ на запрос или запрос информации (RFI), который вы или другой подрядчик отправили клиенту выше по течению.
- Изменение периода проведения торгов
Вот где действительно полезно использовать облачное программное обеспечение, такое как Countfire, для взлета.Вместо того, чтобы возвращаться к чертежной доске, чтобы снова вручную пересчитать каждый символ на исправленных рисунках, вы можете просто пересчитать их с помощью Countfire или даже разделить количества после того, как вы их посчитали.
Адаптация к изменениям в тендерных требованиях
Опять же, может быть полезно иметь под рукой программное обеспечение для автоматизированного отбора и оценки, чтобы реагировать на изменения в тендерных требованиях. Например, когда поступает новый ценовой график с просьбой разделить площади арендодателя и арендатора по отдельности, вы можете легко разделить их по количеству, даже после того, как вы их посчитали.
Чтобы иметь дело с пересмотренным графиком ценообразования, просто нужно сообщить Countfire, какие области вы хотите выделить, а программное обеспечение сделает все остальное. Вы даже получите автоматически созданную электронную таблицу Excel с новыми столбцами для каждой области, которую вы попросили Countfire выделить.
Вы можете проверить пример ниже, использующий идею запроса на разделение площадей арендодателя и арендатора:
Конечно, как и в случае с любыми изменениями, не забудьте как можно скорее отправить исправленную информацию своим субподрядчикам, например поставщикам пожарной сигнализации, данных и кабелей.
Запрос или ответы на RFI
Запросы или RFI (запросы информации) являются обычным явлением, особенно для крупных электрических проектов. Оценщик и электрические подрядчики часто обнаруживают, что проектирование не завершено на этапе тендера, поэтому им необходимо направить клиенту множество RFI для уточнения деталей.
Эта информация необходима для того, чтобы подрядчики могли; A) цена за это должным образом и обеспечение того, чтобы их тендер был как можно более точным, и B) помощь в разработке дизайна проекта на протяжении всего периода до начала строительства.
Что касается ответов на запросы или RFI, все зависит от того, каков ответ и как он соотносится с конкретной частью тендера. Например, там могла быть группа осветительных приборов, показанных без какой-либо ссылки (например, Тип A или Тип B), поэтому вы понятия не имели, что это за осветительная арматура. Если ответ вернется и сообщит вам, какова справочная информация для этого светильника, вы можете затем посмотреть его в расписании светильников (при условии, что клиент прислал вам его), посмотреть, какой производитель делает светильник, а затем быстро связаться с этим производителем для цена за их примерку.
В другом примере, возможно, вокруг здания была проложена какая-то защитная оболочка для прокладки кабелей, но размер или тип этой защитной оболочки не были показаны на чертежах. Если в ответе на запрос указано, какого он размера и / или типа, вы сможете правильно оценить его и включить в свой тендер.
Продление тендерного периода
Иногда бывает более приятное изменение в последнюю минуту — клиент может предоставить несколько дополнительных дней или даже пару недель продления срока тендера.Бонус! Устройтесь поудобнее, расслабьтесь, иди в паб…
Возможно, нет, но вы захотите использовать это дополнительное время с умом. Если вы были достаточно организованы, вы могли бы использовать дополнительное время, чтобы перейти к совершенно другому тендеру, который стоит на своем столе в ожидании начала.
Если, однако, вы отстаете по какой-либо причине, благодарите за отсрочку и используйте дополнительное время в своих интересах.
Причины, по которым вам не удастся выиграть тендер на электрооборудование
Надеюсь, вам удастся выиграть тендер, а если нет, то вы получите подробный отзыв от компании-участника тендера о том, почему ваше предложение не было принято.Однако иногда обратная связь может отсутствовать. В этом сценарии вы можете использовать следующие критерии, чтобы попытаться выяснить, почему вам, возможно, не удалось выиграть тендер:
Вы не выполнили условия конкурса
Представьте занятого менеджера по закупкам, которому нужно разобраться с грудой тендеров. Что они собираются сделать, чтобы сузить круг вопросов? Одно из самых первых действий — отказаться от всех тендеров, которые не следовали инструкциям. Например, тендер, в котором отсутствует форматирование, вопросы или вы не соответствуете электронным требованиям, или, наоборот, вы должны предоставить определенное количество бумажных копий.
Ваша оценка показалась слишком дешевой или слишком дорогой
Каждая организация, проводящая тендер на электрооборудование, ищет конкурентоспособные предложения, но также ищет качественную работу. Если ваша ставка кажется слишком низкой, они могут заподозрить, что у вас недостаточно опыта, чтобы хорошо выполнять работу.
С другой стороны, если ваша оценка кажется намного выше, чем у других, клиент может заподозрить, что вы завышали цену. Сложная часть ценообразования — это возможность попасть в диапазон, который кажется клиенту разумным.
Точность здесь твой друг. Вы должны иметь возможность показать точную разбивку того, как вы пришли к окончательной оценке. Использование надежного программного обеспечения для автоматического взлета может помочь, но вам также необходимо четко понимать, за что вы взимаете плату. Детализируйте такие вещи, как затраты на рабочую силу, и избегайте использования расплывчатых терминов, таких как «плата за услуги» (клиент смотрит на это и думает «для чего?»).
Вы не соответствуете минимальным требованиям
Внимательно ли вы прочитали спецификацию и отметили минимальные требования, предъявляемые закупщиком к присуждению тендера? Возможно, вы либо не встречались с ними, либо не смогли продемонстрировать в своем заявлении, что вы это делаете.Иногда может помочь физически просмотреть спецификации и сравнить их с вашей собственной документацией. Важно убедиться, что вы ответили на все требования.
Ваша презентация была плохой
Этот пункт следует из неудачной попытки продать свой бизнес — плохая общая презентация определенно не будет продаваться! Сюда входят такие вещи, как орфография и грамматика, особенно те очень вопиющие ошибки.
Помимо следующих запрошенных форматов, вы также должны убедиться, что вы соблюдаете все запрошенные ограничения по количеству слов.Посмотрите, как оформлена ваша документация — легко ли ее читать или у вас неудобные стены текста? Иногда простое форматирование, такое как абзацы или маркеры, может иметь большое значение.
Клиент пошел со своим знакомым
Если клиент в конечном итоге выбрал электротехнический бизнес, о котором он уже знает, возможно, вы не смогли бы сделать иначе. Вот что вы можете извлечь из этого — отношения важны в бизнесе.
Хотя тендеры отчасти представляют собой игру с числами, они также касаются людей и того, как вы к ним обращаетесь.Компании, предлагающие частные торги, могут присуждать вознаграждение по своему усмотрению. У этих организаций в государственном секторе будет четко определенная процедура, которой нужно следовать при присуждении тендеров, но что они будут делать, если две или три заявки совпадают одинаково? Сюда они могут пойти с кем-то, кого менеджер по закупкам знает или с кем они работали раньше.
Вы можете работать над созданием собственной сети контактов. Возьмите за привычку заявлять о себе на работе и в социальных сетях, возможно, даже присоединяясь к местным сетевым группам или общественным организациям.
Находясь на стройплощадке, постарайтесь встретиться с руководителями предприятий, инженерами, представителями компаний и менеджерами по закупкам. Представьтесь, познакомьтесь с ними и оставьте их со своей визитной карточкой.
Что произойдет, если вы выиграете тендер на электрооборудование
Как правило, первое сообщение, которое вы получите от продавца, — это либо письмо о награждении, если вы его выиграли, либо письмо участника торгов, которое не выиграло торги, если вы этого не сделали.
Поздравляем, если вы выиграли тендер! Скоро вы сможете приступить к работе над проектом.Если вы получили письмо с неудавшимся участником торгов, обратите внимание на все, что вы можете извлечь из него. Часто в него включается раздел, в котором указываются относительные преимущества и характеристики выигравшей заявки.
Если у вас мало информации, не помешает попросить обратную связь на этом этапе. Возможно, вы сможете извлечь уроки в следующий раз или поработать над тем, чего не хватало в вашей заявке.
Заключительные мысли
Тендерный процесс может быть пугающим, особенно когда ваша компания полагается на получение тендеров на большую часть вашей работы.Важно найти хороший баланс между быстрой доставкой вашей ставки и тщательной и качественной отправкой.
Если подготовка тендеров не является вашей обычной специальностью, вы можете найти специализированную компанию, которая поможет вам с тендерным процессом. Тем не менее, каждая тендерная возможность — это опыт обучения, и именно благодаря последовательной практике вы станете экспертом как в процессе, так и в выигрыше тендеров.
Если вам нужна помощь в обеспечении точного и надежного взлета и оценки затрат для вашего тендерного процесса, запросите 14-дневную пробную версию Countfire здесь.
Руководство подрядчика по проведению тендеров на проекты для правительства
Вы участвовали в торгах по госконтрактам?
Это прибыльная область для участия, и в последние несколько лет все больше контрактов в государственном секторе было передано частным подрядчикам, поскольку правительство ищет способы найти способы экономии на эффективности.
На самом деле, если вы знаете, где искать и что делать, чтобы пройти тендер, у подрядчиков есть ряд возможностей, которые появляются с некоторой регулярностью.Вот краткое изложение того, что вам нужно знать:
Где можно найти государственные тендеры? Получите краткое руководство здесь
Основы государственных тендеров
Один из первых вопросов, который задают люди в последнее время, — это влияние Brexit на закупки в государственном секторе. Статья 50 вступила в силу 29 марта 2017 года, когда начался официальный процесс выхода Великобритании из ЕС.
В настоящее время государственные закупки в Великобритании основываются на законодательстве ЕС в соответствии с Правилами государственных контрактов (PCR).Основная идея этих законов заключается в том, что они нацелены на создание равных условий для игры в Европе.
Законы устанавливают, как государственные органы должны рекламировать контракты, превышающие определенные пороговые значения (они отличаются для местного и центрального правительства). Для контрактов, которые превышают эти пороговые значения, они должны соблюдать правила оценки и заключения контрактов, а также публиковать информацию о возможностях в OJEU, открытом для подрядчиков из Великобритании и Европы. Контракты с более низкой стоимостью по-прежнему должны рекламироваться публично, однако они могут появляться на тендерных порталах, а не в OJEU.
В случае Brexit все еще существует неопределенность в отношении того, как это повлияет на правила закупок, хотя по мнению экспертов, правила не сильно изменятся. Во всяком случае, есть подозрения, что при закупках в Великобритании может уделяться больше внимания местному социальному воздействию. Действующие правила гласят, что компании из ЕС имеют равные права на рассмотрение, поскольку британские подрядчики, а государственные органы обязаны присуждать вознаграждение на основе «наилучшей стоимости». Основное различие между тендерами в государственном и частном секторах заключается в том, что государственный сектор придерживается такого уровня прозрачности и подотчетности, которым не обладают частные компании.Вы должны точно понять, почему были присуждены контракты.
Процесс закупки
Текущий процесс закупок контрактов, которые должны рекламироваться по всей Европе, выглядит следующим образом:
- Уведомление о предварительной информации (PIN) опубликовано в OJEU. Цель этого — дать людям понять, что у них есть возможность.
- Объявление о контракте (CN) объявляется с приглашением на участие в тендере.
- Предложения рассматриваются в зависимости от типа проводимой процедуры закупки (см. Диаграмму ниже).
- Контракт присужден, и CAN (уведомление о присуждении контракта) публикуется в OJEU. Закон гласит, что правительство требует, чтобы Контрактирующий орган завершил все закупки, кроме самых сложных, в течение 120 рабочих дней с момента публикации уведомления о заключении контракта. Однако этот 120-дневный срок не всегда соблюдается, иногда это скорее 150–160 дней.
Shine Bid Services описывает различные типы процедур закупок на диаграмме ниже. (Примечание: «CA» означает Контрактирующий орган):
Предквалификационная анкета
Из диаграммы выше видно, что в четырех из пяти процессов закупок используется предварительная квалификационная анкета (PQQ).Цель этого — оценить вашу способность выполнить контракт, определить подходящих подрядчиков, а затем составить короткий список тех, кто будет приглашен к участию в тендере.
На данном этапе государственный орган не обязан раскрывать свои критерии отбора, однако рекомендуется это делать в качестве передовой практики в интересах прозрачности. Факторы могут включать в себя такие вещи, как ваше финансовое положение, профессиональные способности и технические знания.
Чтобы дать себе больше шансов пройти этап PQQ, вы можете заранее подготовиться:
- Найдите PQQ из предыдущего контракта, аналогичного тому, который вас интересует, и ознакомьтесь с его содержанием.
- Держите файл с лучшими тематическими исследованиями в письменном виде и постоянно обновляйте.Это поможет вам получить документы для работы, когда придет время писать PQQ .
- Определите судей и проинформируйте их, прежде чем включать их в документацию
- Сделайте ставку на предпродажное взаимодействие. Налаживайте отношения с государственными покупателями, с которыми вы хотели бы вести бизнес, и узнавайте больше об их проблемах и приоритетах. Посещайте любые дни поставщиков, которые они проводят, и взаимодействуйте с ними, когда они запрашивают информацию о рынке
Советы по подаче заявки
Итак, вы нашли государственный контракт, по которому хотите сделать ставку. Что вы можете сделать, чтобы иметь хорошие шансы на победу? Ранее мы писали о том, как подготовить выигравший тендер, и эти советы все еще учитываются, но вот некоторые дополнения, которые следует учитывать при торгах по государственным контрактам:
Подчеркните любое социальное воздействие
Социальные последствия, такие как возможности трудоустройства для местных сообществ и другие общие выгоды, которые будут ощущаться на местном уровне, всегда стоит выделить в вашем предложении.За последние несколько лет все большее внимание уделялось социальному воздействию и «локальности» с признанием необходимости учитывать влияние проектов на местном уровне.
Взгляд на приоритеты государственной политики Великобритании в области закупок показывает, что такие факторы, как ученичество и навыки, явное социальное воздействие, считаются высокоприоритетными. Государственные контракты на сумму 10 миллионов фунтов стерлингов или более, срок действия которых составляет 12 месяцев или более, должны способствовать развитию навыков и приверженности правительства созданию 3 миллионов новых ученических мест к 2020 году.Есть хороший шанс, что выделение навыков и стажировок будет хорошо рассмотрено даже при заключении небольших контрактов.
Еще одним приоритетом является направление государственных расходов на малый и средний бизнес (МСП) с обязательством обеспечить, чтобы к 2020 году 33% расходов направлялось на такие предприятия. Если вы являетесь крупным подрядчиком, то вы нанимаете МСП поскольку поставщики или субподрядчики будут рассматриваться в хорошем свете, а если вы — МСП, этот приоритет облегчит вам конкуренцию.
Подчеркните любые положительные социальные последствия в вашей заявке на участие в государственных проектах.Придерживайтесь точки
Говорите прямо и ориентируйтесь на своем языке. Отвечайте на все части документации кратко и избегайте чрезмерного использования модных словечек или «продажных» выражений. Контрактирующий орган хочет знать, что вы способны делать хорошую работу, но никому не нравится читать что-то слишком продажное.
Подчеркните любую добавленную стоимость
«Добавленная стоимость» должна быть ключевым моментом в вашей заявке.Часто бывает, что компания, заключившая контракт, была не той, которая предлагала лучшую цену, а той, которая могла предложить полный пакет услуг.
Что можно считать «добавленной стоимостью»? Вот несколько советов:
- Использование любой местной рабочей силы, услуг, субподрядчиков или производственных отделов. Это возвращается к тем приоритетам социального воздействия.
- Выделение особого опыта или знаний, которые делают вашу компанию очевидным выбором среди других. Например, если вы были единственным участником торгов с определенным опытом или сертификатом, это может быть вам выгодно.
- Обучение или ученичество для местного населения.
- Включите любые идеи относительно дополнительных услуг, выходящих за рамки контракта, которые могут привести к финансовой или операционной выгоде.
Учитывать экологические цели
Устойчивые закупки — еще одна государственная цель, о которой вы должны знать и по возможности использовать в своих интересах. Зеленые возможности для строительных компаний имеют большое значение в государственном секторе, поскольку Обязательства правительства по озеленению направлены на снижение воздействия на окружающую среду.
С этой целью акцентирование внимания на методах устойчивого строительства вашей фирмы, наряду с вашим опытом в области экологичных зданий, добавит веса вашей заявке. Энергоэффективность и устойчивость являются четкими приоритетами для правительства.
Используйте составителя ставок
Компании, которые не используют опытного составителя ставок, часто склонны попадать во всевозможные ловушки в процессе торгов. Например, возможно, они в конечном итоге будут делать ставки на все, независимо от того, насколько это подходит.Часто компании впадают в плохие привычки, такие как повторное использование прошлых тендеров (даже если они не были успешными) или просто неспособность остановиться и извлечь уроки из этих тендеров, когда они не были успешными.
В этом может помочь профессиональный (или очень опытный) составитель заявок. Для составителей ставок процент побед является ключевым показателем эффективности, поэтому они каждый раз сосредотачиваются на написании качественной и индивидуальной заявки.
Получите здесь краткое руководство по поиску возможностей для государственных проектов
Заключительные мысли
Тендеры на государственные проекты являются высококонкурентными, но в случае победы вы можете получить стабильные прибыльные контракты.Главное — хорошо понимать процесс и знать, на какие «кнопки» нажимать, когда речь идет о приоритетах государственного органа.
Знайте уникальную ценность, которую вы можете предоставить, и подчеркивайте все, что вы можете сделать в связи с этими ключевыми государственными приоритетами. Составьте индивидуальную ставку для каждой возможности заключения контракта и постарайтесь извлечь уроки из тех, которые не увенчались успехом.
Всего наилучшего для ваших торгов!
СохранитьСохранить
СохранитьСохранить
Объявления о тендерах | Данные | Insights | Поиск | Сингапур Котировки и возможности для бизнеса
Введение
Сингапурская бизнес-федерация недавно выпустила «Государственные закупки: руководство по передовой практике», чтобы помочь компаниям в проведении тендеров.Руководство рассматривает тендерный процесс как 3 этапа:
- Перед подачей заявки
- Во время торгов
- После проведения торгов
Включает указатели на то, что следует учитывать для каждой фазы. Хотя это хорошее начало, мы чувствовали, что можем добавить к разговору и расширить его с помощью наших собственных идей, поскольку мы были со всех сторон — пока мы управляем тендерной платформой сейчас, ранее в нашей карьере мы работали в тендерах для малого и среднего бизнеса. , и даже до этого мы работали в государственных органах, проводя тендеры и управляя проектами.
В общем, вот что, по нашему мнению, могло бы сделать руководство более полезным:
- Рассмотрим другие порталы тендеров и запросов предложений: GeBIZ — лишь один из более чем 30 веб-сайтов в Сингапуре, на которых проводятся тендеры. Кроме того, тендеры также публикуются в газетах. Хотя верно то, что государственные покупатели могут обладать уникальными характеристиками, мы полагаем, что многие из передовых методов проведения тендеров применимы ко всем покупателям из крупных организаций.
- Хаки / Советы для практиков: мы верим в практические идеи и советы, которые могут иметь значение.Хотя руководство SBF собрало некоторые из них, мы полагаем, что это базовый уровень. Давайте попробуем еще немного продвинуться в игре.
Мы собрали здесь некоторые из наших идей и статей, чтобы поделиться ими с сообществом. Следуя тем же этапам, что и в руководстве по SBF, вот некоторые вещи, о которых вы можете подумать:
Перед началом торгов
- Расширьте свою воронку: продажи можно рассматривать как воронку / конвейер («Прогнозируемый доход» Аарона Росса, является хорошим источником о конвейерах и о том, как поддерживать их заполненность).Вы можете обеспечить приток новых потенциальных клиентов в воронку, расширив поиск тендеров. В Сингапуре более 30 сайтов, на которых проводятся тендеры, TenderBoard — один из них. Мы также отслеживаем тендеры от GeBIZ, SESAMi, Ariba, SUTD, NKF, SIA и даже газет. Убедитесь, что вы не упустите ни одной возможности (а также получите доступ к нашим эксклюзивным предложениям на TenderBoard), зарегистрировав учетную запись у нас (бесплатная 30-дневная пробная версия для новых учетных записей).
- Предварительная регистрация на каждом портале. В связи с расширением вашей воронки продаж многие порталы для торгов требуют регистрации, на создание которой иногда уходит несколько дней.Вместо того, чтобы ждать объявления тендера, зарегистрируйтесь заранее, чтобы избежать драки в последнюю минуту. Прочтите наше руководство, посвященное различным сайтам и процессам их регистрации здесь (требуется вход в систему): Инструкции по проведению тендеров на различных сайтах тендеров.
- Bid-No Bid Decision: Погоня за ошибочной сделкой и ее выигрыш может быть хуже, чем не выиграть вовсе. Поэтому решение о том, подавать ли заявку на проект, является важным решением, которое принимает во внимание множество факторов, в том числе наличие сильного действующего оператора, чувствительность покупателя к цене, наличие у вас ресурсов для успешной реализации и т. Д.Мы рассмотрим некоторые из этих основ в сообщении в блоге: Выигрыш тендеров в Сингапуре Брифинг по тендерам
- и демонстрации на объекте: хотя в руководстве SBF это упоминается, в нем не подробно говорится о том, что вы можете делать на таких брифингах. Нам нравится рассматривать такие брифинги или шоу-туры как возможности для:
- Оцените конкуренцию: посмотрите, какие другие компании присутствуют. Мы рекомендуем одним из последних подписывать ведомость посещаемости, чтобы вы могли видеть, кто еще ее подписал.Если это новая покупка и нет действующих агентов, то вполне вероятно, что тот, с кем покупатель разговаривал в рамках своего исследования рынка, также присутствует в комнате (если это не вы, то вы, по крайней мере, теперь знаете потенциальных конкурентов и продуктов / услуг, с которыми вы сталкиваетесь).
- Оценка силы действующего президента: если есть действующий президент и они присутствуют (а они должны присутствовать, если брифинг является обязательным), это возможность оценить, насколько силен действующий президент.Иногда действующий оператор или покупатель могут проявить беспечность и раскрыть полезную информацию. Мы также рекомендуем задавать вопросы, которые позволят вам понять, готов ли покупатель рассматривать другие решения. Например, спросите, есть ли какие-либо проблемы с текущей системой (это всегда забавный вопрос. Если можете, посмотрите, как отреагирует и действующий президент) и какие функции для них критичны.
- Постройте знакомство: если вы участвуете в холодном режиме (что означает, что у вас не было предыдущего контакта с покупателем), брифинг — это возможность встретиться с покупателем, чтобы он мог озвучить ваше предложение, когда они его оценивают.Обязательно представьтесь группе оценки и проследите за тем, чтобы они запомнили вас. Да, тендеры должны быть честными и прозрачными. Но быть совершенно незнакомым с покупателем — ничего хорошего.
- Ищите партнеров: если у вас есть продукт или услуга, которые могут существенно повлиять на покупателя, но у вас нет всего, что нужно для соблюдения условий тендера, все же может быть полезно посетить брифинг. На этот раз сделайте это, чтобы найти подходящего партнера из других участвующих компаний.
Во время торгов
- Ответ на тендер: При подготовке предложения ответ на тендер является одним из самых важных дел. Тем не менее, мы постоянно удивляемся тому, что компании подают в качестве предложений по проектам стоимостью в сотни тысяч долларов, если не больше. Когда проект относительно большой, приложите определенные усилия, чтобы подготовить целевое предложение для покупателя. Предложение, состоящее только из таблицы позиций и цен за единицу, НЕ является предложением.Мы рассмотрели некоторые из них в другом блоге: Как написать выигравшее тендерное предложение. Помните, что покупатель обычно должен представить обосновывающий отчет, объясняющий, почему он или она решили заключить сделку с конкретным поставщиком. Напишите свое предложение так, чтобы покупатель мог легко присуждать вам награду.
- Использование прошлых данных и тендерной стратегии: мы согласны с руководством SBF, что вы должны использовать историю успешных заявок на аналогичные проекты для информирования своей стратегии ценообразования и проведения тендеров.Вопрос в том, как? В TenderBoard мы отслеживаем тендеры в течение последних 3 лет и располагаем обширной базой данных с информацией, которую можно использовать для этого и многого другого.