Что можно открыть без вложений: Бизнес без вложений с нуля — идеи 2023

Обработка неожиданных или подозрительных вложений электронной почты

Аудитория: Преподаватели, сотрудники и студенты

Ссылки на эту статью базы знаний:
Эта информация предназначена для: Преподаватели, сотрудники, студенты
Последнее обновление: 11 августа 2020 г.
Средний рейтинг: Нет рейтинга

Ваше мнение важно для нас, помогите нам, войдя в систему, чтобы оценить эту статью и оставить отзыв.

Никогда не открывайте неожиданные или подозрительные вложения электронной почты. Они могут запускать замаскированную программу (вредоносное ПО, рекламное ПО, шпионское ПО, вирус и т. д.), которая может повредить или украсть ваши данные. Если вы сомневаетесь, позвоните отправителю для проверки. Хорошее эмпирическое правило — открывать вложенные файлы только в том случае, если вы их ожидаете и если они имеют отношение к выполняемой вами работе.

Признаки вредоносного вложения

• .exe файлы: .exe файлы являются исполняемыми файлами, что означает, что они могут запускать программу; хотя файлы .exe по своей сути не являются вредоносными, их можно использовать для установки вредоносных программ на ваш компьютер; нет причин для отправки файла .exe по электронной почте, поэтому, если вы его получите, вы должны удалить его
  • Google использует фильтр, который предотвращает отправку файлов .exe
  • Файлы .exe также могут быть замаскированы в папках .zip — если вы получили электронное письмо с .zip и открыли папку, чтобы найти .exe, вам не следует запускать файл
  .
  • Будьте осторожны, некоторые вложения могут отображать значок документа, PowerPoint и т. д., но они по-прежнему имеют расширение .exe
  • То, что файл не является .exe, не означает, что он не является вредоносным — были случаи, когда макровирусы скрывались внутри Office Documents
• Незапрашиваемая электронная почта/странное поле «От кого»: 
  не открывайте вложения, которые вы не ожидаете или от пользователей, которых вы не знаете (будьте особенно осторожны с кем-либо за пределами домена @stonybrook. edu)
• Странное поле «Кому»: если электронное письмо имеет длинный алфавитный список получателей или если поле «Кому:» пусто, то электронное письмо, вероятно, является незаконным, и вложение не должно открываться
• Неясная тема/тело: если строка темы или основной текст расплывчаты, то вложение, вероятно, является незаконным
• Отсутствует приветствие: в большинстве законных электронных писем есть какое-то приветствие
• Плохая грамматика/орфография: законных электронных писем тщательно вычитываются перед отправкой; если электронное письмо содержит много орфографических/грамматических ошибок, оно, вероятно, не является законным
• Чувство срочности : (т. е. — «это вложение истечет через 24 часа», «у вас есть неоплаченный счет»), большинство неграмотных электронных писем пытаются создать ощущение срочности, чтобы получатель загружал и запускал вложение без осторожности. смотрю на это

Все еще не уверены?

Если электронное письмо прошло «тесты» выше, но вы все еще не уверены, вы можете отсканировать файл, прежде чем открывать его.

1. Скачать вложение ( Не запускать )
2. Перейдите на https://www.virustotal.com/
3. Нажмите «Выбрать файл»
4. Выберите вложение, нажмите «Открыть»
   1. По умолчанию загруженный файл будет находиться в папке «Загрузки»
5. Нажмите «Сканировать!»
6. Анализ может занять несколько минут
7. Открывать только файлы с коэффициентом обнаружения 0, все остальное является вредоносным

Дополнительная информация

---

Файлы и ссылки

Оставить отзыв

---

Ваше мнение важно для нас, помогите нам, войдя в систему, чтобы оценить эту статью и оставить отзыв.

Войдите в систему с помощью NetID

Получение помощи

---

Отдел информационных технологий обеспечивает поддержку всех наших услуг. Если вам требуется помощь, отправьте заявку в службу поддержки через систему управления ИТ-услугами.

Отправить быстрый билет

Не удается открыть вложенный файл? Вот возможные решения вашей проблемы — вилка

Многие люди и компании используют электронную почту в качестве основного способа общения. Поэтому неудивительно, что в 2018 году количество деловых писем, отправляемых и получаемых каждый день, составляет около 124,5 миллиардов, по данным исследовательской компании Radicati Group. Та же статистика показала, что электронные письма, отправленные и полученные потребителями каждый день, составляют около 111,1 миллиарда. Многие из этих писем содержат вложения.

Итак, если вы не можете открыть вложенный файл, вы не одиноки.

Сообщается, что в офисе средний офисный работник получает 121 электронное письмо в день и отправляет 40 электронных писем в день.

• 60% писем читаются на мобильных устройствах.
• 33% мобильных пользователей основывают свое решение прочитать электронное письмо на строке темы.
• 49,7% писем считаются спамом.
• 2,3% электронных писем содержат вредоносные вложения.

Судя по статистике, отправка и получение электронных писем стали любимым способом общения.

Но, как и любое приложение или программа на вашем компьютере или мобильном устройстве, использование электронной почты неизбежно приводит к некоторым техническим проблемам. Одним из них является невозможность открывать вложения электронной почты.

Это происходит по нескольким причинам. Но сначала давайте проясним некоторые вещи.

Что такое вложение электронной почты?

Само название говорит само за себя, но вложение электронной почты представляет собой нечто большее, чем просто файл, отправляемый вместе с сообщением электронной почты.

• Используется как простой способ обмена документами и изображениями.
• Один или несколько файлов можно отправить как вложение электронной почты.
• Электронное письмо может быть отправлено как вложение.
• MIME и другие стандарты электронной почты не устанавливают никаких ограничений на размер файла для вложения электронной почты, но большинство пользователей не могут отправлять слишком большие файлы через Интернет.
• Невозможность отправки больших файлов через Интернет из-за:
  • Ограничения на размер файлов, установленные самими почтовыми системами, такими как Gmail.
  • Агенты пересылки почты ограничивают размер, который они могут хранить между получением и пересылкой сообщения электронной почты с вложением от отправителя получателю.
  • Почтовая система получателя отклоняет входящие электронные письма с вложением, превышающим определенный размер.
• Большинство атак вредоносных программ распространяются через вложения электронной почты.

Электронные письма в основном представляют собой текстовые файлы, но вложения могут быть двоичными файлами или форматированными текстовыми файлами. Это потребует, чтобы вложения были закодированы перед отправкой, а затем декодированы при получении. Двумя наиболее распространенными схемами кодирования являются MIME и Uuencode.

Почему вы не можете открывать вложения электронной почты и как это исправить?

Вложения электронной почты имеют решающее значение для бизнеса, поскольку определенные счета, записки и другие важные документы компании можно отправлять по электронной почте. Итак, это большая проблема, если вы не можете открыть вложения.
Почему это происходит?

Символы в имени файла

Если в имени файла есть вопросительный знак (?) или знак плюса (+), вы не сможете открыть отправленные вложения. В этом случае вам придется попросить отправителя исправить имя файла и повторно отправить вам электронное письмо.

Неизвестный формат файла

Если для открытия вложенного файла требуется специальное приложение, а у вас его нет, вам необходимо загрузить необходимую программу, прежде чем вы сможете открыть вложение электронной почты.

Для этого необходимо ознакомиться с расширениями файлов и связанными с ними типами файлов.
Некоторые примеры:

• Тип файла: Документ Microsoft Word
  • Расширение: .doc или .docx
• Тип файла: электронная таблица Microsoft Excel
  • Расширение: .xls или .xlsx
• Тип файла: Microsoft PowerPoint
  • Расширение: ppt или .pptx  или .pps
• Тип файла: Adobe Acrobat
  • Расширение: .pdf
• Тип файла: Сжатый файл
  • Расширение: .zip или .rar или .z
• Тип файла: Совместимый видеопроигрыватель
  • Расширение: .avi или .mov или .wmv или .mp4 или .mpeg
• Тип файла: исполняемый файл
  • Расширение: .exe или .com
• Тип файла: HTML-файл
  • Расширение: .html или .htm

Из всех этих расширений следует опасаться открытия исполняемого файла (.exe или . com), так как он может содержать вирус или вредоносную программу. То же самое верно, если связанный файл отличается от типа файла. Например, PDF с расширением .exe или .com — это то, с чем вам следует быть осторожным.

Неверная ассоциация файлов

Невозможность открыть вложения также возникает, когда происходит одно из следующих двух событий: связанный файл неверен или возникла проблема с программой, необходимой для открытия вложения файла.

Например, сжатый файл может иметь расширение .doc или .docx. Поскольку расширение файла не поддерживается программой декомпрессии, вложенный файл не открывается.

Пользователям мобильных устройств, которые не могут открывать вложения, также может потребоваться загрузить необходимую программу на свое мобильное устройство, прежде чем они смогут продолжить.

Антивирусные программы

Антивирус или брандмауэр, установленный на вашем компьютере или устройстве, может блокировать вашу возможность загружать вложения электронной почты. Вот как это можно обойти:

• Временно отключите антивирус или брандмауэр.
• После загрузки вложения электронной почты добавьте исключение в антивирусную программу или брандмауэр.
• Повторно включите антивирус или брандмауэр.

Проблемы совместимости

Если сообщение электронной почты поступает с компьютера MAC, а вложенный файл не сохраняется в формате, совместимом с Windows, это может вызвать проблему. Вам нужно будет сообщить отправителю электронной почты, что получатель использует компьютер с Windows, и вложение должно быть сохранено соответствующим образом.

Поврежденный файл

Если вы получили сообщение об ошибке «Файл поврежден и не может быть открыт», попросите отправителя проверить, работает ли вложение электронной почты на его стороне, а затем повторно отправить его вам.

Если вы выполнили все шаги, перечисленные выше, и ничего не работает, то весьма вероятно, что файл уже был поврежден, прежде чем он был отправлен в виде вложения.

Надстройки Outlook

Если вы используете Microsoft Outlook и не можете открыть вложенный файл, вам может потребоваться отключить надстройки.

• В Microsoft Outlook щелкните Файл > Параметры > Надстройки.
• Нажмите «Надстройки COM» в разделе «Управление», а затем нажмите «GO».
• Снимите все надстройки.
• Нажмите OK после отключения всех надстроек.
• Закройте и снова откройте Microsoft Outlook и снова загрузите вложенный файл.

Заключение

Всякий раз, когда вы не можете открыть вложенный файл, просмотрите это руководство для поиска возможных решений. Просто не забывайте загружать и открывать вложенные файлы только от надежного отправителя, особенно если вложение является исполняемым файлом.

Даже если электронное письмо исходит от кого-то, кого вы знаете, стоит быть особенно осторожным. Спросите, для чего предназначен исполняемый файл, или попросите ИТ-специалистов вашей компании проверить вложенный файл перед его загрузкой.