Бюджет доходов и расходов предприятия: Полная информация для работы бухгалтера

Виды, типы и форматы бюджетов на предприятии

С помощью бюджетов руководство компании может контролировать расход ресурсов и, тем самым, увеличивать рентабельность бизнеса. А также прогнозировать расходы и доходы, рассчитывать инвестиции и планировать всю деятельность компании на год. Под каждую из этих бизнес-задач существует свой набор бюджетов. В статье разберем основные виды, типы и форматы бюджетов, какие показатели они раскрывают, для каких целей используются и как соотносятся друг с другом. 

Какие виды бюджетов бывают

Как связаны 3 основных вида бюджета

Что включают в себя разные типы бюджетов

Что такое форматы бюджетов (на примере в Excel)

Какие виды бюджетов бывают

Любое крупное предприятие или частная фирма прогнозирует свою деятельность и финансовые потоки. Используют для этого специальные таблицы — бюджеты, в которых отражают доходы, расходы и другие показатели деятельности на плановый период. С помощью бюджетов легко оценить, сколько нужно ресурсов привлечь для достижения желаемых доходов или определить, что нужно изменить в процессах для увеличения прибыли.  

Существуют разные виды бюджетов: фиксированные и гибкие, оперативные и перспективные, функциональные и комплексные. Но среди всех классификаций наиболее удачной считается та, в которой выделяют 3 основных вида бюджетов:

• финансовые;

• операционные;

• инвестиционные.

Финансовые бюджеты отражают плановые финансовые потоки и результаты деятельности компании. Сюда входят бюджет движения денежных средств (БДДС), план капитальных затрат и прогнозный баланс. Такие бюджеты помогают обеспечивать платежеспособность компании, не допускать дефицит средств и принимать стратегические решения, поэтому его часто презентуют инвесторам. 

Операционные бюджеты включают целевые расходы и доходы, связанные с текущей деятельностью подразделений компании. Например, есть бюджет продаж и бюджет производства, прогноз трудовых затрат и бюджет себестоимости продукции. Чем крупнее компания, тем больше у нее таких бюджетов. 

Инвестиционные бюджеты порой относят к финансовым, но чаще выделяют как отдельный вид бюджетов, в которых учитывают планируемые инвестиции в развитие бизнеса. Например, вложения в запуск новой продукции, приобретения оборудования или создания филиала.

Все эти бюджеты взаимосвязаны и вместе образуют генеральный, сводный бюджет компании. Он охватывает все целевые показатели и определяет общий план работы компании на бюджетный период. Обычно это один календарный год. Как выглядит структура общего бюджета, разбирали в статье «Бюджетирование на предприятии: что включает и как организовать». 

Как связаны 3 основных вида бюджета

Несмотря на то, что финансовые бюджеты считаются основными, они формируются на основе данных из операционных бюджетов — смет расходов и доходов. Бюджеты инвестиционных проектов могут добавить в генеральный план на любой из стадий его разработки.

Финансовое планирование начинается с операционных бюджетов: планируемых расходов и доходов подразделений компании

В операционных бюджетах отражаются операции и затраты по каждой функциональной области. Вначале оценивается объем продаж, потребительский спрос и цены на сырье — то, что определяет бюджет производства. А после строятся прогнозы в части доходов от продаж, и расходов — по производству, оплате труда и коммерческой деятельности. 

На основе этих данных составляют финансовые бюджеты: прогноз прибылей и убытков, бюджет потока денежных средств и бюджет по балансовому листу. В конце готовят бюджет инвестиций предприятия.

Что касается долгосрочных инвестиций — их могут внести в сводный бюджет на любой из стадий разработки. Но если вложения в бизнес предвидятся в плановом периоде, их учитывают еще до составления бюджета денежных средств. Так как инвестиции отражаются в отдельной строке БДДС как отток денежных средств.

Что включают в себя разные типы бюджетов

Каждый из трех основных бюджетов содержит в себе разные подвиды смет и планов. К операционным относятся бюджеты продаж, производства и закупок. К инвестиционным — бюджет портфельных инвестиций или бюджет научно-исследовательских работ.  

Как составляются разные типы бюджетов и какие задачи они решают, разберем в таблице. 

Тип бюджета	Назначение	Структура (формула)
Операционные бюджеты
Бюджет продаж	Определяет, сколько продукции нужно произвести с учетом потребительского спроса.	Строится на основе прогноза объемов реализации и поставки товаров. Используются данные о планируемых продажах по каждой позиции в натуральных единицах и ценах.
Бюджет производства	Помогает спрогнозировать объем производства продукции, предоставления услуг и выполнения работ.	Строится на основе бюджета продаж.   Объем производства = Объем продаж – Остаток продукции на начало периода + Остаток продукции на конец периода.
Бюджет прямых материальных затрат	Определяет потребности предприятия в сырье, материалах и комплектующих для изготовления продукции.	Рассчитывается на основании плана производства и нормативов потребления сырья или материалов на единицу изделия.
Бюджет закупок	Помогает тщательно спланировать оптимальный уровень запасов сырья и материалов.	Объем закупки материала = Производственная потребность в материале – Остаток материала на начало периода + Остаток материала на конец периода
Бюджет прямых затрат на оплату труда	Помогает спланировать расходы на привлечение работников, занятых в производстве.	Считается на основании расчетов объемов производства, данных о нормативных затратах на изготовление единицы продукции, тарифных разрядах и норм оплаты труда.
Бюджет общепроизводственных расходов	Отражает расходы, связанные с обслуживанием основного производства, выполнением работ и услуг.	Включает затраты на оплату труда, расходы на вспомогательное сырье и материалы, на ремонт и амортизацию оборудования, сертификацию и пр.    Рассчитывается как в привязке к объему производства, так и без.
Бюджет коммерческих расходов	Помогает спланировать суммы затрат предприятия, связанные с работой сбытового подразделения.	Включает переменные коммерческие расходы, зависящие от объема продаж (на упаковку, доставку) и постоянные расходы без привязки к объему (расходы на рекламу, командировки, амортизацию здания склада и пр. ).
Бюджет управленческих расходов	Отражает постоянные общехозяйственные затраты компании.	Включает планируемые показатели административных и общехозяйственных накладных расходов (содержание персонала, аренда).
Финансовые бюджеты
Бюджет доходов и расходов (БДР)	Показывает структуру себестоимости продукции, соотношение затрат и результатов деятельности за определенный период. По БДР можно судить о рентабельности производства, возможности вернуть кредит в срок, рассчитать точку безубыточности бизнеса.	В бюджете учитывают: плановые продажи основных средств и нематериальных активов, ожидаемые платежи по аренде, поступления по заемным средствам, налоговые платежи и т. д.
Бюджет движения денежных средств (БДДС)	Очень тесно связан с БДР. Показывает, сколько денег придет в компанию при планируемом уровне дохода и системе расчетов с контрагентами. И сколько уйдет при заданных расходах.	Упрощенный способ составления — учитывают денежные потоки только от операционной деятельности. В расширенном — учитывают поток по операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.
Балансовый бюджет	Показывает плановые величины активов, обязательств и собственного капитала. Позволяет выявить ошибки в расчетах предыдущих бюджетов.	Чаще всего дублирует форму бухгалтерского баланса.
Инвестиционные бюджеты
Бюджет капитальных вложений в основные средства и нематериальные активы	Помогает рассчитать такие показатели инвестиционного анализа, как срок окупаемости, чистую текущую стоимость, внутреннюю норму рентабельности.	Включает информацию о планируемых денежных оттоках на приобретение активов и предполагаемой отдаче от них (в виде роста объемов производства и продаж). Плюс учитывают текущие затраты на активы:  ежемесячная амортизация, установка, обслуживание и ремонт.
Бюджет портфельных инвестиций	Этот бюджет используют компании, которые вкладываются в ценные бумаги других предприятий.	Учитывает доходы от финансовых вложений в долговые и долевые ценные бумаги (в виде процентов и дивидендов), а также связанные с этим денежные оттоки.

Каждая организация формирует свой набор бюджетов, согласно поставленным целям бюджетирования. Какие типы и виды бюджетов в него войдут, зависит также от финансовой структуры и размера организации, вида и сферы ее деятельности, от объема выручки и расходов.

А также от того, каким образом выстроен процесс бюджетирования в компании и по какому методу оно ведется (подробнее об этом можно почитать в статье «Методы бюджетирования: эволюция в управлении финансами»). 

Что такое форматы бюджетов (на примере в Excel)

Выбор форматов бюджетов — один из первых вопросов при постановке бюджетирования в компании. Так как с их помощью можно определить систему целевых показателей и нормативов, а также контролировать ход исполнения бюджетов.  

Формат бюджета — это набор статей в бюджете, степень их детализации и распределения по группам. В отличие от форм налоговой и бухгалтерской отчетности, в бюджетировании нет стандартных форматов, так как это инструменты сугубо управленческого учета. 

Форматы бюджетов могут быть в виде смет, где отражены только доходы или только расходы, или в виде прогнозов, в которых доходы и расходы сбалансированы. При этом показатели в бюджете могут быть выражены не только в денежной форме, но и в количественных и трудовых единицах измерения.

Все зависит от вида бюджета и его задач. 

Каждая организация может выбрать свой формат бюджетов, главное, чтобы в них было достаточно информации для принятия оперативных и управленческих решений. А также должны быть соблюдены несколько требований.

Форматы бюджетов должны быть приближены по форме и структуре к формам бухгалтерской отчетности, установленным национальными стандартами или МСФО. Это позволяет не только своевременно получать информацию для разработки бюджетов, но и составлять отчеты об их исполнении.

Например, бюджет доходов и расходов составляется аналогично отчету о финансовом положении или отчету о прибылях и убытках (P&L), а прогнозный баланс — бухгалтерскому балансовому отчету. Как составить формат бюджета доходов и расходов и другие бюджеты предприятия в формате Excel — можно посмотреть в наглядном примере. 

А вот как создавать и заполнять бюджетные формы в этой программе, узнайте из записи бесплатного вебинара «Бюджетные формы для ЦФО: задаем правила заполнения инструментами и формулами программы Excel».

Это поможет руководителям предприятия отыскать возможные пути экономии ресурсов и тем самым повысить рентабельность. Например, если на какой-то ресурс приходится 50% себестоимости продукции, то его экономия хотя бы на 5% уже существенно повлияет на прибыльность производства. 

Первым обычно создают формат бюджета доходов и расходов (БДР) — классифицируют в нем затраты. Это важно, так как на его основе формируют остальные бюджеты и порядок их дальнейшей консолидации в сводный бюджет. 

Если несколько подразделений (ЦФО) одновременно претендуют на ресурсы компании, важно, чтобы они готовили свои бюджеты в едином формате. Так бюджеты не будут противоречить друг другу, а руководство компании сможет в дальнейшем анализировать доходы, расходы подразделений и эффективно распределять между ними ресурсы.

Научитесь составлять бюджеты в разных форматах и управлять с их помощью ресурсами организации на тренинге «Практика бюджетирования в компании:от составления до контроля за исполнением».

Смотреть фрагмент тренинга бесплатно

Как проанализировать БДР и показать отклонения

В обычном представлении анализ бюджета доходов и расходов (БДР) за определенный период для нас – это сравнение плановых и фактических показателей. Как правило, вся «аналитика» при этом сводится к расчету абсолютных и относительных отклонений.

Скачать пример

Из таблицы ниже не видно, какой фактор и как сильно повлиял на итоговый результат. Эта таблица больше является констатацией того, что план почему-то не выполнен.

Чтобы результаты план-факт анализа сделать более понятными, будем использовать визуальные подсказки. Для абсолютного сравнения показателей можно воспользоваться линейчатой диаграммой, которая легко строится в Excel (Вставка → Линейчатая диаграмма):

Или ее более наглядный вариант с наложением одних блоков на другие:

Отклонения также можно разметить светофорами: Главная → Условное форматирование → Наборы значков. И задать правило: если отклонения объемов, доходов и прибыли отрицательные, то ставить красный цвет, положительные – нейтральный. Для отклонений по расходам настроить другое правило в разделе «Управление правилами».

После этого анализ отклонений будет более наглядным и понятным:

Легенда здесь и далее не нужна, если в самой таблице изначально задать цвет плана и факта: план светлый и фоновый, факт – темный и основной линией. Все оформление – это заливка ячеек и цвет границы.

Чтобы показать, как влияет на прибыль каждый из факторов, построим факторную модель. Она представляется в виде таблицы, в которой последовательно плановые значения заменяются фактическими, начиная с объемов и заканчивая постоянными расходами.

Далее на основе такой таблицы строится водопадная диаграмма. Подробно рассказывать о том, как ее строить, особого смысла нет, потому что в Excel 2016 она появится как стандартная встроенная диаграмма. Если коротко – это график из двух линий с полосами повышения и понижения.

Суть водопадной диаграммы:
1. На ней показана плановая прибыль.
2. Благодаря росту объемов продаж эта прибыль увеличилась.
3. Но рост объемов достигнут за счет снижения цен.
4. Также выросли переменные расходы на единицу (сырье).
5. Постоянные расходы оказались меньше, чем планировались.
6. Итого, план по прибыли выполнен на 74%.

Кроме того, раз мы располагаем данными о переменных и постоянных расходах, нужно показать и точку безубыточности. Классический график руководителю-нефинансисту показывать, пожалуй, не стоит. Потому что его сами финансисты не всегда понимают (как показывает опыт). Напомню, как он выглядит:

Если добавить цифры станет еще непонятнее. Как показывает практика построения информационных панелей для руководства, более наглядным будет представление в виде спидометра:

Если все диаграммы и таблицы свести воедино, то мы получим информационную панель, отражающую данные за определенный период.

Добавляем подписи и контактную информацию. Ввод данных теоретически можно организовать в самой панели, НО правильнее будет сделать его на другом листе или хотя бы ниже (как в нашем примере).
Пример построения такого отчета можно посмотреть в приложенном файле Excel. Обращаю ваше внимание, что здесь проанализирован один период. Данные в динамике нужно показывать по-другому.

Теги: ExcelЭкономика и финансы

Автор: Станислав Салостей

Лучшие бесплатные шаблоны бизнес-бюджетов

Бизнес-бюджеты являются источником достоверной информации о ваших доходах и расходах. Сюда входят все деньги, которые вы тратите — от A/B-тестирования ваших маркетинговых кампаний до ежемесячной аренды офиса.

Хотя организация чисел может показаться сложной, использование шаблона бизнес-бюджета упрощает этот процесс. Кроме того, вы можете выбирать из тысяч шаблонов бизнес-бюджета.

Мы поделимся семью шаблонами бюджета, которые помогут организовать ваши финансы. Но сначала вы узнаете, как составить бизнес-бюджет.

Что такое бизнес-бюджет?

Бюджет предприятия — это план расходов, в котором оцениваются доходы и расходы предприятия за определенный период времени, обычно ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Бизнес-бюджет следует установленному шаблону, который вы можете заполнить предполагаемыми доходами, а также любыми повторяющимися или ожидаемыми бизнес-расходами.

Например, если вы занимаетесь цифровым маркетингом, вы можете знать, что обычно зарабатываете около 10 000 долларов США за работу по созданию кампаний, а также дополнительные 5 000 долларов США за свои цифровые курсы. Вы бы указали предполагаемый доход от всех потоков доходов вашего бизнеса как поступающие деньги для бизнеса.

Затем у вас есть текущие расходы, которые вы бы указали как исходящие деньги. Это может включать заработную плату сотрудников, офисные расходы, а также затраты на программное обеспечение и технологии.

Источник изображения

Как создать бизнес-бюджет

Хотя создание бизнес-бюджета может быть простым, процесс может быть более сложным для крупных компаний с несколькими потоками доходов и расходов.

Независимо от размера вашего бизнеса, вот основные шаги по составлению бюджета бизнеса.

1. Найдите шаблон или создайте электронную таблицу.

В Интернете есть множество бесплатных или платных шаблонов бюджета. Вы можете начать с уже существующего шаблона бюджета. Мы перечисляем несколько полезных шаблонов ниже.

Вы также можете создать электронную таблицу с настраиваемыми строками и столбцами в зависимости от вашего бизнеса.

2. Заполните доходы.

Когда у вас есть шаблон, начните с перечисления всех источников дохода вашего бизнеса. Имея бюджет, вы планируете будущее, поэтому вам также необходимо прогнозировать потоки доходов на основе предыдущих месяцев или лет. Для нового бюджета малого бизнеса вы будете полагаться на свое исследование рынка, чтобы оценить ранний доход для вашей компании.

3. Вычтите постоянные затраты за период времени.

Фиксированные расходы — это повторяющиеся расходы, которые вы несете в течение каждого месяца, квартала или года. Примеры включают страхование, аренду офисных помещений, хостинг веб-сайтов и Интернет.

4. Учитывайте переменные затраты.

Переменные затраты время от времени меняются. Примеры включают счета за коммунальные услуги, расходы на рекламу, канцелярские товары и новое программное обеспечение или технологии. Вам всегда может потребоваться оплатить некоторые переменные расходы, например, счета за коммунальные услуги. Вы можете перераспределить сумму своих расходов на другие расходы, например расходы на рекламу, если ваш предполагаемый доход ниже среднего.

5. Выделите время для планирования бизнес-бюджета.

Могут возникнуть непредвиденные расходы, или вы можете захотеть сэкономить, чтобы расширить свой бизнес. В любом случае пересмотрите свой бюджет после включения всех расходов, постоянных и переменных затрат. После завершения вы можете определить, сколько денег вы можете сэкономить.
Целесообразно создать несколько сберегательных счетов. Один следует использовать в экстренных случаях. В другом хранятся деньги, которые можно потратить на развитие бизнеса.

Как управлять бизнес-бюджетом

Есть несколько ключевых компонентов для управления здоровым бизнес-бюджетом.

Подготовка бюджета

Весь процесс начинается с надлежащей подготовки и планирования бюджета в начале каждого месяца, квартала или года. Вы также можете создать несколько бюджетов, некоторые краткосрочные и некоторые долгосрочные. На этом этапе вы также установите лимиты расходов и создадите систему для регулярного контроля бюджета.

Мониторинг бюджета

В крупных компаниях вы можете делегировать отслеживание бюджета нескольким руководителям. Но даже если вы шоу для одного человека, внимательно следите за своим бюджетом. Это означает, что вы должны каждый день или неделю выделять в своем расписании время для пересмотра бюджета и отслеживания фактических доходов и расходов. Обязательно сравните фактические цифры с оценками.

Бюджетное прогнозирование

Благодаря регулярному отслеживанию бюджета вы всегда знаете, как продвигается ваш бизнес. Регулярно проверяйте, как у вас дела с доходами и где у вас есть убытки. Найдите, где вы можете минимизировать расходы и как вы можете направить больше денег на сбережения.

Почему бюджет важен для бизнеса?

Бюджет имеет решающее значение для бизнеса. Без него вы можете легко утонуть в расходах или непредвиденных расходах.

Бизнес-бюджет помогает в нескольких операциях. Вы можете использовать бизнес-бюджет, чтобы отслеживать свои финансы, экономить деньги, чтобы помочь вам развивать бизнес или выплачивать бонусы в будущем, а также подготовиться к непредвиденным расходам или чрезвычайным ситуациям.

Вы также можете просмотреть свой бюджет, чтобы определить, когда сделать следующий шаг для вашего бизнеса. Например, вы можете мечтать о большом офисном здании или новейшем программном обеспечении, но вы хотите убедиться, что у вас есть хороший чистый доход, прежде чем совершить покупку.

Лучшие бесплатные шаблоны бюджета для бизнеса

1. Шаблон маркетингового бюджета

Источник изображения

Знание того, как управлять маркетинговым бюджетом, может быть проблемой, но с помощью полезных бесплатных шаблонов, таких как этот набор шаблонов маркетингового бюджета, вы можете отслеживать все от расходов на рекламу до мероприятий и многое другое.

Этот бесплатный пакет включает восемь различных шаблонов, так что вы можете создать несколько бюджетов, которые помогут вам определить, сколько денег нужно вложить в маркетинг, а также окупаемость ваших инвестиций.

2. Шаблон бюджета малого бизнеса

Источник изображения

Малым предприятиям может быть трудно найти время для составления бюджета, но это очень важно для поддержания бизнеса в хорошем состоянии.

Capterra предлагает шаблон бюджета специально для малого бизнеса. Кроме того, этот шаблон работает с Excel. Начните с ввода прогнозов на год. Затем в электронной таблице будет проецироваться ежемесячный бюджет. Вы можете ввести свои фактические доходы и расходы для сравнения, что упрощает определение прибыли и убытков.

3. Шаблон бюджета стартапа

Источник изображения

Что делать, если у вас нет предыдущих цифр, на которые можно положиться при расчете прибыли и расходов? Если вы стартап, этот шаблон бюджета Gusto поможет вам составить бюджет до того, как ваш бизнес официально выйдет на рынок. Это поможет вам отслеживать все расходы, необходимые для запуска и запуска вашего бизнеса, оценивать свои первые доходы и определять, где можно сэкономить.

4. Бесплатный шаблон бизнес-бюджета

Источник изображения

Возможно, вы знакомы с Intuit. Многие компании, большие и малые, полагаются на такие услуги Intuit, как Quickbooks и TurboTax. Даже если вы не пользуетесь платными финансовыми услугами компании, вы можете воспользоваться бесплатным шаблоном бюджета Intuit, который работает в Google Sheets или Excel.

Он имеет несколько вкладок электронных таблиц и простые инструкции. Вы вводите свои доходы в одну конкретную вкладку, а расходы — в другую. Вы также можете добавить дополнительные вкладки по мере необходимости. Затем, как по волшебству, электронная таблица использует данные на вкладках доходов и расходов для обобщения информации. Этот шаблон может даже определить чистую экономию и конечный баланс.

5. Бюджет отдела

Источник изображения

Компания среднего и крупного размера будет иметь несколько отделов с разными бюджетными потребностями. Все эти бюджеты будут объединены в массивный бюджетный лист для всей компании. Наличие специального шаблона для каждого отдела может помочь командам отслеживать расходы и планировать рост.

Этот бесплатный шаблон от Template.net работает как в формате документа, так и в формате электронной таблицы. Этот шаблон бюджета может помочь различным отделам отслеживать свои доходы и расходы.

6.

Шаблон бюджета проекта

Источник изображения

Каждый новый проект сопряжен с расходами. Этот бесплатный шаблон бюджета с понедельника поможет вашей команде оценить затраты перед тем, как приступить к проекту. Вы можете легко определить, превышаете ли вы бюджет в середине проекта, чтобы вы могли скорректировать его.

Этот шаблон особенно полезен для небольших компаний, которые отчитываются о бюджетах перед клиентами, а также для внутренних команд, получающих поддержку сложных проектов.

7.

Шаблон бюджета компании

Источник изображения

Хотите следить за каждой копейкой? Используйте этот шаблон от TemplateLab, чтобы составить подробный бюджет. В список расходов входят постоянные затраты, затраты на оплату труда и переменные затраты. Этот бизнес-шаблон может быть особенно полезен для малых предприятий, которые хотят отслеживать расходы в одном исчерпывающем документе.

Создайте бизнес-бюджет, чтобы помочь вашей компании расти

Составление вашего первого бизнес-бюджета может быть сложной задачей, особенно если у вас есть несколько потоков доходов и расходов. Использование шаблона бюджета может упростить начало работы. И, как только вы его настроите, эти шаблоны легко воспроизвести.

При небольшом планировании и регулярном мониторинге вы можете планировать будущее своего бизнеса.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в сентябре 2021 года и обновлен для полноты информации.

Темы: Маркетинговый бюджет

Не забудьте поделиться этим постом!

Бесплатные шаблоны бюджета для малого бизнеса — NerdWallet

Вы — наш главный приоритет.

Каждый раз.

Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения. И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.

Так как же нам зарабатывать деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований. Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах. Вот список наших партнеров.

Шаблон вашего бизнес-бюджета может действовать как оценочная карта состояния бизнеса, если вы правильно его настроите.

Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию. Это может повлиять на то, о каких продуктах мы пишем, а также где и как продукт отображается на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.

Шаблон бизнес-бюджета — один из самых важных инструментов, которые вы можете использовать для ведения малого бизнеса. Однако многие владельцы малого бизнеса пропускают этот важный шаг управления бизнесом.

Неправильных представлений о составлении бюджета очень много. Это кажется сложным и трудоемким. Но с хорошим шаблоном бизнес-бюджета процесс может быть намного менее сложным.

Эффективный шаблон бюджета для малого бизнеса — это живой документ. Создать бюджет, а затем забыть о нем — напрасная трата усилий. Вы должны регулярно сравнивать свои фактические цифры с цифрами, заложенными в бюджете.

Таким образом, ваш бюджет должен быть легко доступным и корректироваться на постоянной основе. К счастью, вам не нужно тратить много денег на модное программное обеспечение для составления бюджета. В Интернете доступно несколько бесплатных шаблонов бюджета для малого бизнеса.

Получите необходимое финансирование

Сравните детали нескольких предложений финансирования, чтобы быстрее получить финансирование для своего бизнеса.

ПОСМОТРЕТЬ ВАРИАНТЫ

Зачем вам нужен шаблон бизнес-бюджета

Шаблон бизнес-бюджета является важным инструментом для владельцев бизнеса, которые хотят позаботиться о своей прибыли. Почему вы должны инвестировать в умный шаблон с самого начала?

Вот как шаблон бизнес-бюджета может настроить вас на успех:

• Отслеживание денежных потоков, расходов и доходов.

• Будьте готовы к регулярным сбоям в работе.

• Распределите свой бюджет на те части вашего бизнеса, которые больше всего нуждаются в капитале.

• План деловых инвестиций и покупок.

• Спланируйте все расходы, связанные с открытием и ведением вашего бизнеса.

Вообще говоря, шаблон вашего бизнес-бюджета может действовать как система показателей здоровья бизнеса, если вы инвестируете в его правильную настройку. Вот наш список лучших доступных шаблонов бюджета, чтобы вы могли сделать именно это.

Бесплатный шаблон бюджета для малого бизнеса Capterra

Шаблон бюджета для малого бизнеса Capterra пользуется популярностью у поклонников с момента его публикации в 2015 году. В этой простой рабочей книге Excel вы можете создать свой ежемесячный бюджет, свой годовой бюджет и затем сравните ваши фактические цифры с цифрами, заложенными в бюджете. Он также имеет удобный обзорный лист, который дает пользователям быстрый доступ к их производительности.

Чтобы помочь вам в этом процессе, Capterra включила вкладку с подробными инструкциями, в которой шаг за шагом показано, как использовать шаблон. Начните здесь, чтобы сэкономить часы времени и разочарования. В качестве бонуса на вкладке «Инструкции» есть ссылки на несколько ресурсов, которые помогут вам создать идеальный бюджет для вашего малого бизнеса.

PDFConverter.com 15 лучших бюджетов

Вместо одной раздутой книги Excel, которая пытается сделать все, PDFConverter.com собрал библиотеку из 15 шаблонов бюджета для малого бизнеса.

Эти шаблоны охватывают широкий спектр потребностей в бюджетировании, от базового обзора доходов и расходов вашего бизнеса до шаблонов маркетингового бюджета. Шаблон бюджета стартапа идеально подходит для начинающих предпринимателей, которые все еще находятся на стадии планирования своего бизнеса. А шаблон денежного потока идеально подходит для выявления и устранения утечек денежных средств.

Годовой бизнес-бюджет в Google Таблицах

Вам нравится все, что есть в Google? Вы можете создать комплексный бюджет для своего малого бизнеса прямо из Google Sheets. Просто перейдите к своим таблицам и нажмите «Галерея шаблонов». Наши друзья из Intuit QuickBooks создали годовой бизнес-бюджет, который вы можете использовать бесплатно.

Bluevine Business Checking Рейтинг NerdWallet Рейтинги NerdWallet определяются нашей редакцией. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги. в Bluevine, Депозиты застрахованы FDIC

Чтобы в полной мере оценить возможности шаблона, просмотрите вкладку «Сводка» после того, как вы введете цифры своего бюджета. Таблицы и графики на этой вкладке дают наглядное представление о ваших доходах и расходах, позволяя с первого взгляда увидеть, где вы находитесь.

Шаблон Microsoft Office

Этот красивый шаблон от Microsoft Office фокусируется исключительно на расходах, но с этой задачей он справляется исключительно хорошо. Есть вкладки для запланированных и фактических расходов, вкладка для автоматически рассчитанных отклонений между ними и вкладка анализа расходов с круговыми диаграммами.

Ваша бухгалтерская программа

Хотя это и не бесплатный шаблон как таковой, у вас, вероятно, есть мощный инструмент бюджетирования, доступный прямо внутри вашей бухгалтерской программы. Хотя это не так гибко, как отдельный шаблон, использование функции составления бюджета в вашем бухгалтерском программном обеспечении дает много преимуществ.

Функция составления бюджета в вашей бухгалтерской программе будет совпадать с вашим планом счетов. В зависимости от того, какое программное обеспечение вы используете, вы можете одним нажатием кнопки создавать отчеты о бюджете и фактических сравнениях, что упрощает анализ.

Некоторые программы даже позволяют вам устанавливать несколько сценариев бюджета и имеют функции «клонирования», которые упрощают процесс составления бюджета после первого года.

Бухгалтерское и бухгалтерское ПО Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.		QuickBooks Online $30 в месяц и выше. Читать обзор.
Рейтинг NerdWallet Рейтинг NerdWallet определяется нашей редакцией. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.	Бухгалтерия FreshBooks 15 долларов в месяц и выше. Читать обзор.
	Sage 50cloud 47,25 долларов США в месяц (при ежегодной оплате) и выше.
Рейтинг NerdWallet Рейтинг NerdWallet определяется нашей редакцией. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги. Прочитать отзыв	Wave Financial Бесплатно (есть дополнения).
Рейтинг NerdWallet Рейтинг NerdWallet определяется нашей редакцией. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги.	Xero 12 долларов в месяц и выше.
Рейтинг NerdWallet Рейтинг NerdWallet определяется нашей редакцией. Формулы оценки учитывают несколько точек данных для каждого финансового продукта и услуги. Прочитать обзор	Zoho Books $0 в месяц и выше.

Разработка бюджета

Теперь, когда вы выбрали шаблон своего бизнес-бюджета, пришло время приступить к его разработке. Именно здесь многие владельцы малого бизнеса прокрастинируют, потому что люди обычно считают составление бюджета ограничительным или карающим.

Пришло время изменить взгляд на бюджет. Большинство людей начинают с доходов и корректируют суммы своих расходов, пока не придут к сбалансированному или профицитному бюджету. Этот метод обычно приводит к нереалистичным прогнозам и заканчивается разочарованием.

Вместо подхода «сверху вниз» рассмотрите возможность «обратного проектирования» вашего бюджета, выполнив следующие четыре простых шага:

1. Сформируйте прогнозы доходов и запишите их вне шаблона бюджета. Отложите эту бумагу или электронную таблицу до тех пор, пока не выполните следующий шаг.

2. Введите свои расходы в шаблон бюджета. Будьте очень честны в своих записях и включите все. Просмотр бухгалтерских данных или выписок по банковским и кредитным картам за несколько месяцев или даже за год гарантирует, что вы зафиксируете все свои расходы. Это не тот шаг, на котором вы хотите попытаться устранить расходы. Записывайте все, исключая только те расходы, которые вы уже исключили из своих ежемесячных или годовых расходов.

3. Введите свой доход из прогнозов, которые вы сформировали на шаге 1.

4. Проверьте свой бюджет. Если в вашем бюджете прогнозируются убытки, проанализируйте свои расходы и определите области, в которых вы можете сократить расходы.

Такой подход гарантирует, что вы избежите соблазна сбалансировать свой бюджет. В то время как вы хотите, чтобы ваш бюджет был сбалансированным — или, лучше, чтобы он показывал излишек денежных средств — наличие нереалистичных цифр доходов или расходов приведет к разочарованию и сопротивлению в процессе составления бюджета.

Ежемесячно или ежеквартально сравнивайте свои фактические доходы и расходы с цифрами, предусмотренными в бюджете. Регулярное отслеживание помогает выявить финансовые ловушки до того, как они станут неуправляемыми.

Часто задаваемые вопросы

Как создать шаблон бюджета?

Вы можете создать шаблон бюджета для малого бизнеса с нуля, используя бесплатное программное обеспечение, такое как Microsoft Excel или Google Sheets. Однако зачастую эффективнее загрузить шаблон (см. наш список выше). Шаблон со встроенными таблицами и формулами позволяет быстро и просто вводить ваши доходы и расходы, а также рассчитывать прибыль или убыток.

Что входит в бюджет малого бизнеса?

Ваш бюджет малого бизнеса будет включать ваши доходы, расходы и вашу прибыль или убыток. Каждый раздел будет разбит на подкатегории. Например, в разделе «Доход» у вас могут быть продажи и доход от спонсорства. Расходы можно разделить на аренду, заработную плату сотрудников и маркетинг. После того, как вы подсчитаете свои доходы и расходы, вы можете рассчитать отчет о прибылях и убытках.

Каким должен быть бюджет малого бизнеса?

Бюджет зависит от вашего бизнеса и отрасли. Например, вы потенциально можете начать консалтинговый бизнес в социальных сетях менее чем за 5000 долларов. Но для бизнеса по производству грузовиков с едой может потребоваться бюджет не менее 50 000 долларов. Вы должны адаптировать свой бюджет малого бизнеса к своим уникальным потребностям.

Рейтинг NerdWallet  Рейтинг NerdWallet определяется нашей редакцией. Формула подсчета очков учитывает тип проверяемой карты (например, возврат наличных, путешествие или перевод баланса), а также тарифы, комиссии, вознаграждения и другие функции карты.	Рейтинг NerdWallet  Рейтинг NerdWallet определяется нашей редакцией. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт