Back офис: Главная страница

Инструкции по Бэк-офису. Инитпро касса

Техподдержка phone +7 (499) 648-76-20

• Онлайн кассы keyboard_arrow_down
  • Купить кассу
  • Кассовое ПО Инитпро Маркет
  • Условия поставки и гарантии
• Кассовая программа
• Аренда касс keyboard_arrow_down

  Аренда онлайн-кассы для:

  от 990₽

• Загрузки keyboard_arrow_down
  • Кассовое ПО Инитпро Маркет
  • Драйвера для 1С
  • Документация для кассовой техники
• Техподдержка
• О компании keyboard_arrow_down
  • О нас
  • Контакты
  • Блог
  • Партнёрам

person Войти в личный кабинет

Перейти в личный кабинет

mail

Напишите нам!

Начало работы с Бэк-офисом

---

• Регистрация в личном кабинете клиента
• Регистрация тестового личного кабинета
• Выход из тестового кабинета
• Восстановление пароля
• Присоединение к договору
• Создание дополнительной организации

ККТ и группы ККТ

---

• Добавление ККТ
• Просмотр чеков и документов ККТ
• Добавление группы ККТ
• Редактирование группы ККТ
• Удаление группы ККТ
• Перемещение ККТ

Товары и группы товаров

---

• Добавление товаров
• Редактирование товаров
• Удаление товаров
• Редактирование списка товаров
• Поиск товаров или товарной группы
• Что делать, если я хочу добавить товар с несколькими СНО?
• Добавление товарной группы
• Редактирование товарной группы
• Удаление товарной группы

Сотрудники

---

• Персональные данные
• Добавление сотрудников
• Редактирование данных сотрудников

Агенты

---

• Кто такой «агент»?
• Добавление агентов
• Редактирование агентов
• Удаление агентов

Поставщики

---

• Кто такой «поставщик»?
• Добавление поставщиков
• Редактирование поставщиков
• Удаление поставщиков

*Ваше имя

*Телефон

*Email

*Ваше имя

*Телефон

*Email

*Ваше имя

*Телефон

*Email

*Вопрос

*Ваше имя

*Телефон

Email

Комментарий

*Ваше имя

*Телефон

Email

Вопрос

Бэк-офис в стиле soft loft

Новым заказчиком ТМ ДЭФО стала компания, которая занимается поставками бытовой техники и кухонь. Бэк-офис для работы персонала должен был выглядеть как эргономичное и функциональное пространство в современном стиле.

Пожелания заказчика: дизайн должен быть легким и светлым. Чтобы после зонирования в офисе сохранялось ощущение открытого пространства. Дано: пол цвета “ясень” и белые кирпичные стены, которые стали отличным фоном для воплощения данного проекта в жизнь.

Дизайнерами было принято решение взять за основу для проекта интерьерный стиль soft loft. Это более мягкая версия знакомого всем индустриального стиля лофт с открытыми трубами, высокими потолками и красным кирпичом на стенах.

Акцент на задачи: зонирование в open space

Поскольку в офисе будут постоянно работать около двадцати менеджеров по продажам, которые совершают много телефонных звонков, важной задачей создания дизайн-проекта стало решение проблемы шумоизоляции. Перед разработкой 3D-проекта дизайнеры создают схематический план расстановки мебели и согласовывают его с заказчиком.

В данном случае дизайнерам нужно было организовать человеческие потоки так, чтобы обеспечить:

• зонирование офиса на 18 удобных рабочих мест;

• приватность и снижение фонового шума;

• хорошую проходимость между столами.

Под офис для персонала в компании заказчика выделено просторное помещение площадью более 100 квадратных метров с массивными колоннами в центре и расположенной вдоль стены небольшой раздевалкой. Это позволило специалистам ТМ ДЭФО предложить проект классического офиса open space, часть которого осталась полностью свободной — для создания желаемого эффекта “воздуха” в интерьере и удобного перемещения персонала.

Мебель, используемая в проекте

Выбор мебели для обустройства офиса во многом определила необходимость снижения фонового шума. Настольные экраны в этом случае были бы недостаточной мерой, поэтому специалисты ТМ ДЭФО предложили зонировать офис с помощью высоких перегородок серии Система с полупрозрачной верхней частью, которая хорошо пропускает свет.

Рекомендуем: если вам нужно зонировать офис, офисные перегородки Система создают индивидуальную рабочую зону для каждого сотрудника, что помогает сосредоточиться, не отвлекаясь на посторонние звуки и шумы. Также они образуют общую систему рабочего пространства, позволяя создать уникальный интерьер за счет многообразия форм.

В качестве рабочих мест были выбраны столы серии Аккорд, которые продолжают общую концепцию “невесомого” интерьера. Особо изящно мебель серии выглядит благодаря круглым углам столешниц и металлическим подставкам между опорами и столешницей. Столы Аккорд позволяют создавать рабочие зоны на едином каркасе, сокращая стоимость оснащения офисного пространства.

В результате работы получился простой и стильный дизайн бэк-офиса, комфортное рабочее пространство для персонала. Деликатное сочетание белых гладких поверхностей мебели, светлого декора и прозрачных матовых перегородок — то, что никогда не надоест, и спустя пять лет офис будет выглядеть столь же стильно и уместно! При желании нейтральную палитру легко дополнить акцентными деталями или декором, например, в цвете года Very Peri.

Хотите заказать бесплатный дизайн-проект офиса? — Воспользуйтесь простой формой заказа. Если вам нужна консультация и помощь в подборе мебели, закажите выезд специалиста в Ваш офис!

Анатомия бэк-офиса: планирование успеха | Marcum LLP

Бэк-офис можно описать как машинное отделение организации, все части которого работают вместе, чтобы координировать многочисленные виды деятельности, которые способствуют развитию бизнеса. Чтобы идти в ногу с меняющейся бизнес-средой и удовлетворять растущие требования, некоторым компаниям требуется помощь во внедрении новых технологий и оптимизации процессов, чтобы вывести их бэк-офис на текущий уровень эффективности в отрасли. Обеспечение эффективной работы вашего бэк-офиса позволяет вам сосредоточиться на предоставлении отличных результатов вашим клиентам — быстро, безопасно и надежно.

ЭФФЕКТИВНАЯ ОПЕРАЦИЯ Бэк-Офиса

Бэк-офис отвечает за задачи инфраструктуры организации, такие как бухгалтерский учет, управление данными, ИТ-системы и услуги, человеческие ресурсы, соблюдение нормативных требований и юридическая деятельность. Обычно они относятся к категориям оперативных, административных и вспомогательных функций.

Хотя бэк-офис не приносит прямого дохода, он необходим для успеха бизнеса. Эффективный бэк-офис может помочь организациям сократить расходы, улучшить обслуживание клиентов и повысить эффективность своей деятельности в целом.

Внедрение сочетания усовершенствований технологий и процессов улучшит управление рисками и повысит производительность за счет автоматизации или аутсорсинга определенных задач посредством цифровой трансформации. Это может высвободить ресурсы для других областей бизнеса, таких как маркетинг, продажи и разработка продуктов. Это позволяет компаниям быстрее привлекать клиентов и использовать данные о покупательских привычках, способствуя росту.

Если вы хотите ускорить рост, может быть полезно привлечь экспертов по совершенствованию процессов, хорошо разбирающихся в операциях бэк-офиса, для оценки, рекомендации и реализации стратегий повышения эффективности.

КАК УЛУЧШИТЬ ОПЕРАЦИОННУЮ ОПЕРАЦИЮ

Предприятия могут повысить эффективность и прибыльность за счет оптимизации процессов и обеспечения того, чтобы каждый человек в бэк-офисе понимал свою изменяющуюся роль в высокоэффективной среде бэк-офиса. Улучшение процессов — это как управление изменениями, так и просто инструменты и технологии. Проще говоря, лучшая операционная среда для бэк-офиса сочетает в себе людей, процессы и технологии!

Вот несколько советов, как улучшить работу вашего бэк-офиса:

1. Ставьте четкие цели: Постановка четких целей и задач для операций вашего бэк-офиса гарантирует, что все находятся на одной странице и работают для достижения одного и того же результата. Это поможет оптимизировать процессы и сократить количество отходов.
2. Обучение сотрудников: Обеспечение надлежащего обучения сотрудников бэк-офиса гарантирует, что все будут в курсе лучших практик и процедур. Это поможет выполнять задания быстрее и точнее.
3. Мониторинг производительности: Мониторинг производительности сотрудников, процессов и систем поможет вам определить области, требующие улучшения. Это может выявить любые потенциальные проблемы до того, как они превратятся в дорогостоящую неэффективность.
4. Аутсорсинговые задачи: Аутсорсинг определенных задач, таких как расчеты с кредиторами и интеграция технологий, может высвободить ресурсы и снизить затраты в долгосрочной перспективе.
5. Использование технологии: Использование новейших технологий может повысить эффективность операций бэк-офиса. Это включает в себя использование облачного программного обеспечения, инструментов автоматизации и аналитики для мониторинга производительности и определения областей, требующих улучшения.

В Marcum мы интегрируем лучшие технологии в процессы для решения проблем бэк-офиса и повышения эффективности. Наше понимание ключевых основ высокофункционального бэк-офиса позволяет нам рекомендовать надежные инструменты, такие как полностью интегрированные системы планирования ресурсов предприятия (ERP) и роботизированная автоматизация процессов (RPA).

ПРЕОБРАЗОВАНИЕ ОПЕРАЦИЙ С ПОМОЩЬЮ RPA

RPA — это технология, автоматизирующая рутинные бизнес-процессы с использованием программных роботов, машинного обучения или различных форм искусственного интеллекта. Он работает, понимая намерения пользователя и собирая данные из существующих электронных систем, так что задачи, которые раньше требовали ручного труда, теперь могут выполняться с минимальным вмешательством человека. Считайте RPA глазами, ушами, руками и ногами, а машинное обучение и искусственный интеллект — мозгом автоматизации.

RPA помогает компаниям повысить эффективность и точность за счет сокращения ошибок и затрат, а также повышения удовлетворенности клиентов и соответствия требованиям в некоторых отраслях. Кроме того, благодаря достижениям RPA, таким как когнитивная автоматизация, предприятия теперь могут легко автоматизировать сложные процессы в нескольких системах.

В Marcum мы использовали RPA внутри компании и знаем, как интегрировать ее в различные отделы компании. Например, одному из наших клиентов понадобилась помощь с системой планирования строительства и выдачи разрешений. У них была обширная задолженность по разрешениям с большим объемом архитектурных планов, представленных с техническими ошибками, требующими ручной проверки.

Это привело к длительному ожиданию рассмотрения разрешения, и большинство из них было отклонено из-за ошибок при подаче. Общественность будет ждать ответа месяцами, только чтобы их предложение было отклонено.

Благодаря автоматизации команда Marcum автоматизировала 4 основных процесса проверки. В результате сотрудники могли просматривать заявки в течение 24 часов, что ускорило отправку заявки. Когда наши клиенты используют RPA, они могут выполнить задачу в 10–15 раз быстрее, чем раньше, и окупить вложения всего за 6–12 месяцев.

ИНВЕСТИЦИИ В ПРАВИЛЬНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ И РЕСУРСЫ

Чтобы улучшить работу бэк-офиса, крайне важно инвестировать в правильные инструменты и ресурсы. Иногда простые решения, такие как разработка дополнительных отчетов или устранение технических неполадок, могут иметь решающее значение. Тем не менее, без полной оценки процесса может быть сложно понять, с чего начать и на что потратить время.

В Marcum мы делаем больше, чем предлагают другие. Когда вы звоните члену нашей команды, вы разговариваете с человеком, который на самом деле выполняет эту работу, а не с кем-то из крупного колл-центра. Мы настраиваем ваш план, чтобы он действительно отвечал потребностям вашей компании, помогая вам преодолеть кривую обучения, связанную с преобразованием бэк-офиса.

Как технологическая фирма с бухгалтерским учетом в нашей ДНК, это дает нам огромное преимущество перед чисто технологической компанией, помогая добиваться результатов для наших клиентов. Мы можем опираться на наш уникальный опыт тысяч клиентов, с которыми мы работали. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы получить консультацию.

Бэк-офис Определение и значение — Merriam-Webster

ˈbak-ä-fəs 

-ˈȯ-fəs

: внутренней деятельности предприятия или учреждения : внутренние

служебные операции

Примеры предложений

Недавние примеры в Интернете Другой крупный банк использует интеллектуальный анализ задач для поиска и исправления скрытых неэффективных операций в своем бэк-офисе

. — Дон Шуерман, Forbes , 16 марта 2023 г.

Эти примеры предложений автоматически выбираются из различных онлайн-источников новостей, чтобы отразить текущее использование слова «бэк-офис». Мнения, выраженные в примерах, не отражают точку зрения Merriam-Webster или ее редакторов. Отправьте нам отзыв.

История слов

Первое известное использование

1915, в значении, определенном выше

Путешественник во времени

Первое известное использование бэк-офиса было в 1915 году

Другие слова того же года отвали

бэк-офис

обратная сторона конверта

Посмотреть другие записи поблизости

Процитировать эту запись «Бэк-офис.