Национальный и региональные проекты
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07 мая 2018 года № 204 «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года» определены новые целевые ориентиры государственной политики, в частности, поставлена задача увеличения в России численности занятых в сфере МСП до 25 млн человек, эта цифра почти в 1,6 раза больше, чем в настоящее время.
В рамках реализации Указа необходимо обеспечить к 2024 году решение следующих задач:
-
улучшение условий ведения предпринимательской деятельности, включая упрощение налоговой отчетности для предпринимателей, применяющих контрольно-кассовую технику;
-
создание цифровой платформы, ориентированной на поддержку производственной и сбытовой деятельности субъектов малого и среднего предпринимательства, включая индивидуальных предпринимателей;
-
совершенствование системы закупок, осуществляемых крупнейшими заказчиками у субъектов малого и среднего предпринимательства, включая индивидуальных предпринимателей;
-
упрощение доступа к льготному финансированию, в том числе ежегодное увеличение объема льготных кредитов, выдаваемых субъектам малого и среднего предпринимательства, включая индивидуальных предпринимателей;
-
создание системы акселерации субъектов малого и среднего предпринимательства, включая индивидуальных предпринимателей, в том числе инфраструктуры и сервисов поддержки, а также их ускоренное развитие в таких областях, как благоустройство городской среды, научно-технологическая сфера, социальная сфера и экология;
-
модернизация системы поддержки экспортеров, являющихся субъектами малого и среднего предпринимательства, включая индивидуальных предпринимателей, увеличение доли таких экспортеров в общем объеме несырьевого экспорта не менее чем до 10 процентов;
-
создание системы поддержки фермеров и развитие сельской кооперации;
-
обеспечение благоприятных условий осуществления деятельности самозанятыми гражданами посредством создания нового режима налогообложения, предусматривающего передачу информации о продажах в налоговые органы Российской Федерации в автоматическом режиме, освобождение от обязанности представлять отчетность, а также уплату единого платежа с выручки, включающего в себя страховые взносы.
В настоящее время в целях достижения поставленных задач разработан национальный проект «Малый и средний бизнес и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы» и его региональная составляющая.
Паспорт национального проекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы», информационные материалы о национальном проекте
Паспорт регионального проекта «Улучшение условий ведения предпринимательской деятельности».
Паспорт регионального проекта «Расширение доступа субъектов малого и среднего предпринимательства к финансовым ресурсам, в том числе к льготному финансированию».
Паспорт регионального проекта «Акселерация субъектов малого и среднего предпринимательства».
Паспорт регионального проекта «Популяризация предпринимательства».
Паспорт регионального проекта «Создание системы поддержки фермеров и развитие сельской кооперации Ленинградской области».
Бесплатный образовательный проект для начинающих предпринимателей и собственников малого бизнеса «Бизнес класс»
В Республике Татарстан запущен и успешно реализуется бесплатный образовательный проект от компании Google и ПАО «Сбербанк России» для начинающих предпринимателей и собственников малого бизнеса в реальном секторе экономики «Бизнес класс».
Проект «Бизнес класс» – это бесплатная пошаговая обучающая программа, состоящая из онлайн-портала, на котором представлены материалы по широкому кругу тем и промежуточные тесты, направленные как на обучение начинающих предпринимателей, так и на развитие и повышение эффективности существующего бизнеса.
Обучение состоит из 6 модулей, между каждым из которых будет проходить оффлайн-мероприятие.
По итогам выполнения заданий и промежуточных тестов слушателям программы присваивается рейтинг. Участникам, находящимся на вершине рейтинга, назначается наставник. Участники, не получившие наставника, будут иметь возможность воспользоваться консультациями в онлайн-режиме.
Как это работает?
1.Зарегистрируйтесь, чтобы стать участником. С помощью вопросов анкеты расскажите нам о себе, своей бизнес-идее или существующем бизнесе. Сформулируйте цель и запланируйте время для участия в программе.
2.Развивайтесь в режиме “онлайн”. В личном кабинете Вам будет доступен пошаговый план развития, состоящий из тематических модулей программы. Изучайте видеоуроки, проходите тестирования, извлекайте максимум пользы из рекомендаций экспертов.Будьте внимательны и зарабатывайте баллы За верные ответы на тестовые вопросы система начислит Вам баллы. По завершении программы Вы сможете обменять их на подарки от организаторов и партнеров.
3.Изменяйтесь сегодня. Эксперты программы — опытные предприниматели и бизнес-консультанты. Используйте все возможности и оперативно внедряйте рекомендованные инструменты для развития Вашего бизнеса.
4.Следите за новостями. Программа «Бизнес класс» шагает по регионам. Жителям региона проведения — помимо дистанционного режима — доступен интенсивный режим программы: массовые мероприятия с экспертами и индивидуальная работа с наставником из числа успешных предпринимателей.
В первом шаге необходимо заполнить анкету и выбрать траекторию:
- Я хочу начать собственный бизнес. Траектория программы подойдет для тех, кто: только открыл свое дело и не знает с чего начать, не имеет опыта ведения бизнеса и только планирует открыть собственный бизнес, имеет желание или идеи для запуска бизнеса. Вы сможете пройти путь от построения бизнес-модели до регистрации бизнеса и первых продаж.
Эксперты программы.
- Илья Балахнин, генеральный директор и управляющий партнер Paper Planes, маркетолог-практик, бизнес-консультант, стратег
- Константин Холстинин, Business Engineering Services, эксперт в области разработки новых продуктов, маркетолог-практик, бизнес-консультант, автор.
- Тимур Соколов, основатель Timur Sokolov&Partners, эксперт по командному взаимодействию и достижению максимальных результатов в бизнесе
- Максим Поташев, управляющий партнер компании «R&P Consulting», маркетолог, консультант, бизнес-тренер, автор бизнес-книг «Век клиента» и «Путь решения».
- Елена Малькова, основатель Малькова и партнеры, эксперт по бизнес-моделированию и организационному развитию
- Юлия Ракова, комьюнити-директор GetResponse Russia, эксперт по бизнес-процессам, вирусному маркетингу и бизнес-моделированию
- Юлиана Гордон, член совета директоров интернет-магазина AIZEL. ru
Темы курса:
- Мотивация предпринимателя. Идея бизнеса и команда проекта
- Бизнес-моделирование. Шаблон бизнес-модели по Остервальдеру
- Исследование потребителей
- Основы интернет-маркетинга
- Продажи. Управление сервисом
- Маркетинг
- Правовые аспекты регистрации и ведения бизнеса
- Основы финансовой грамотности
- Миссия и стратегия развития компании
- Меры поддержки малых и средних компаний, реализуемые Корпорацией МСП
- Юнит-экономика
На проект «Малый бизнес Москвы» поступило более 1 млн обращений — Малый бизнес
МОСКВА, 5 апреля. /ТАСС/. Предприниматели столицы с 2012 года обратились более 1 млн раз за консультационной, образовательной и другими видами поддержки через проект ГБУ «Малый бизнес Москвы» (МБМ). Об этом сообщает в понедельник официальный портал мэра и правительства города.
«Самое востребованное направление — консультации для бизнеса и тех, кто только планирует открыть свое дело. Их можно получить очно, по телефону или онлайн. С 2012 года проведено 700 тыс. бесплатных консультаций. А если учесть и другие направления, то поддержкой специалистов МБМ предприниматели воспользовались больше 1 млн раз», — сказала вице-мэр Москвы Наталья Сергунина, слова которой приводит портал.
Во время консультаций предприниматели чаще всего хотят узнать, на какие меры поддержки от правительства Москвы могут рассчитывать. Эксперты помогают им подобрать подходящие — от льготных кредитов и субсидий до аренды городских помещений. Также среди популярных тем — вопросы, связанные с ведением бухгалтерского учета, налогообложением и запуском стартапа.
Чтобы помочь бизнесу адаптироваться к изменившимся из-за пандемии условиям, в апреле прошлого года на сайте mbm.mos.ru запустили информационный проект «Коронавирус: важное для бизнеса». Здесь собраны все актуальные сведения об антикризисных мерах поддержки в Москве, изменениях в законодательстве и способах получения консультаций. Кроме того, на сайте предприниматель может пройти онлайн-обучение по антикризисному управлению и подобрать необходимые инструменты для решения бизнес-задач. Проект сохраняет свою направленность и сейчас: информация о мерах поддержки, антикризисных мероприятиях и многом другом регулярно обновляется.
Еще одно направление работы — образовательная поддержка предпринимательства. Для этой цели в 2017 году появился проект «Стартап-школа МБМ», а в 2018 году — «Онлайн-академия МБМ». Их образовательные программы позволяют предпринимателям освоить основные принципы ведения бизнеса, например, узнать, как открыть свое дело, выбрать маркетинговую стратегию и увеличить продажи. Также МБМ регулярно организует образовательные мероприятия — вебинары, курсы, конференции, форумы. В прошлом году было проведено более 1,3 тыс. подобных мероприятий.
«Благодаря проекту начинающие и действующие предприниматели могут получить комплексную помощь от правительства Москвы по всем вопросам, связанным с запуском и ведением бизнеса в столице. Так, с начала 2021 года предприниматели обратились за поддержкой в ГБУ «Малый бизнес Москвы» более 40 тыс. раз», — отметил руководитель столичного департамента предпринимательства и инновационного развития Алексей Фурсин, которого также цитирует портал.
В Оренбургской области запустили проект по взаимодействию малого бизнеса и надзорных органов
Цифровую платформу по взаимодействию бизнеса и надзорных органов «Проверенный бизнес» запустили в Оренбургской области. Проект стал финалистом форума «Сильные идеи для нового времени», организованного АСИ и Фондом Росконгресс. В феврале сервис стал доступен для предпринимателей Мордовии. Агентство помогает распространять опыт проекта в российских регионах.
«Проверенный бизнес» — это платформа, где предприниматели могут бесплатно в онлайн-режиме повысить свою «надзорную» грамотность, пройти предпроверочный аудит и получить рекомендации по видам контрольно-надзорных проверок.
В проект входят справочник типовых нарушений, чек-листы для самопроверок и большой раздел для самозанятых с готовыми формами документов для скачивания. Для предпринимателей Оренбургской области создана отдельная вкладка, где находятся инструменты самообследования. Там же будет появляться актуальная для региона информация и памятки типовых нарушений. В дальнейшем предусмотрен комплекс инструментов для внедрения в области.
Согласно индексу административного давления за 2020 год, Оренбургская область занимает 70-е место из 85. По словам гендиректора корпорации развития Оренбургской области Игната Петухова, среди самых частых проблем бизнеса — большое количество проверок, низкая информированность предпринимателей и недостаточное количество профилактических мер.
«Для нас важно выстроить доверие между проверяющими органами и предпринимателями. Это возможно только за счет создания прозрачной и понятной предпринимателю системы в контрольно-надзорной сфере, в том числе путем использования цифровых технологий. Довольно эффективным инструментом мы видим участие Оренбургской области в проекте «Проверенный бизнес», подразумевающем создание ряда электронных сервисов для предпринимателей, а также взаимодействие между органами власти и бизнесом», — отметил Петухов.
«Проверенный бизнес» запустили в 2017 году в Татарстане при поддержке местной прокуратуры и министерства экономики. По словам главы Минэкономики республики Мидхата Шагиахметова, портал позволяет обнаружить системные проблемы и вопросы, с которыми сталкиваются предприниматели при работе с проверяющими органами, а затем минимизировать или устранить их.
«Профилактика нарушения надзорных требований является неотъемлемой частью реформы контрольно-надзорной деятельности. Благодаря комплексному подходу, реализованному на портале «Проверенный бизнес», предприниматели самостоятельно могут распознать и своевременно устранить нарушения обязательных требований, что снижает финансовую нагрузку на малый бизнес в виде штрафов», — подчеркнул Шагиахметов.
Соавтор проекта Альбина Газизуллина отметила, что «Проверенный бизнес» связан с повышением уровня доверия бизнеса к государству. Цель реформы контрольно-надзорной деятельности, «регуляторной гильотины» и проекта — создать комфортные условия для бизнеса, разъяснить требования, предъявляемые к бизнесменам и поддержать добросовестных предпринимателей.
«Проверенный бизнес» позволяет фирмам не допускать нарушений, самостоятельно найти их и своевременно устранить, сказала Газизуллина. По ее словам, внедряемый риск-ориентированный подход позволит предпринимателям снизить количество проводимых в отношении них проверок.
Выгоды от внедрения проектного управления для малого бизнеса
Распространенное заблуждение, что проектное управление – это инструмент больше подходящий крупным компаниям, которые реализуют дорогостоящие проекты. На самом деле проектное управление может принести огромные преимущества компании вне зависимости от масштаба или размера проектов, которыми они собираются управлять.
Системы управления проектами способны значительно помочь малому бизнесу повысить эффективность и более успешно конкурировать в своей отрасли, позволяя определить свои бизнес-цели и начать их достижение.
Большой или маленький?
Проектное управление — это мощный бизнес-инструмент, использующий стандартные процессы проектного управления, гарантирующие, что все проекты реализуются согласованно и систематически для повышения производительности и эффективности. Используя этот логический подход ко всем проектам, малый бизнес сможет развиваться и расширяться в кратчайшие сроки, и результаты будут говорить сами за себя.
Увеличение производительности, превосходное управление временем и быстрая реализация проектов – это ключевые преимущества, связанные с использованием управления проектами. Воздействие этих преимуществ вскоре становится очевидным, когда малый бизнес начинает внедрение проектного управления, потому что в короткий промежуток времени начинает увеличиваться оборот и повышается прибыль.
Ключевые преимущества:
- улучшение показателей;
- повышение производительности;
- превосходное управление временем;
- быстрая реализация проекта.
Если у вас есть небольшой бизнес с небольшой командой сотрудников или вы индивидуальный предприниматель, работающий в одиночку, внедрение проектного управления и получение указанных преимуществ могут значительно изменить функционирование вашего бизнеса.
Как внедрить систему управления проектами и трансформировать свой бизнес
Существует множество высококачественных веб-инструментов для управления проектами, из которых вы можете выбирать и которые будут экономически эффективными, это позволит вам получить преимущества использования проектного управления сразу. Большинство из этих инструментов просты в изучении и использовании, но очень важно выбрать один инструмент с простым, проверенным подходом.
Другой вариант – посещение курсов по проектному управлению, хотя в зависимости от количества сотрудников вашей компании, которых необходимо обучить, это может стать более дорогим вариантом. Важно, чтобы все сотрудники следовали одинаковым процессам. Поэтому, если вы выбираете вариант тренингов, имейте в виду, что в идеале все сотрудники должны пройти обучение и получить необходимые навыки, которые позволят им применять процессы проектного управления к их деятельности с максимальной эффективностью.
Цели будут достигаться гораздо проще, если все будут работать сообща, а не разрозненно.
- Отслеживайте проекты согласно их приоритетам
Малый бизнес часто сталкивается с ограниченными источниками для реализации проектов, поэтому критично, чтобы проекты реализовывались в логическом порядке и эффективно. Это гарантирует, что все доступные ресурсы найдут надлежащее применение в правильных областях для максимального роста.
- Измеряйте продуктивность и отслеживайте прогресс
Проекты малого бизнеса могут включать в себя все: от расширения продуктовой линейки и до модернизации сайта. Но вне зависимости от проекта, имейте в виду, что четкие рамки управления проектами помогут выявить цели проекта и достичь желаемых результатов в запланированные сроки и в рамках бюджета.Важно отслеживать прогресс, поскольку это поможет выявить тенденции и точно измерять продуктивность, давая понимание, что лучше всего работает в вашей ситуации. Это понимание очень ценное, так как его можно применить для будущих проектов в целях дальнейшего повышения эффективности и результатов.
- Завершайте задачи
Непоследовательный подход в бизнесе приводит к снижению производительности и к ненужной трате ресурсов. Владельцы компаний малого бизнеса, стремящиеся к расширению для улучшения результатов и увеличения прибыли, по достоинству оценят преимущества, которые им может дать проектное управление. В конце концов, какой бизнес не выиграет от завершения задач быстрее и качественнее?
Источник experts.allbusiness.com
В Оренбургской области запустили проект по взаимодействию малого бизнеса и надзорных органов
Цифровую платформу по взаимодействию бизнеса и надзорных органов «Проверенный бизнес» запустили в Оренбургской области. Проект стал финалистом форума «Сильные идеи для нового времени», организованного АСИ и Фондом Росконгресс. В феврале сервис стал доступен для предпринимателей Мордовии. Агентство помогает распространять опыт проекта в российских регионах.
«Проверенный бизнес» — это платформа, где предприниматели могут бесплатно в онлайн-режиме повысить свою «надзорную» грамотность, пройти предпроверочный аудит и получить рекомендации по видам контрольно-надзорных проверок.
В проект входят справочник типовых нарушений, чек-листы для самопроверок и большой раздел для самозанятых с готовыми формами документов для скачивания. Для предпринимателей Оренбургской области создана отдельная вкладка, где находятся инструменты самообследования. Там же будет появляться актуальная для региона информация и памятки типовых нарушений. В дальнейшем предусмотрен комплекс инструментов для внедрения в области.
«Для нас важно выстроить доверие между проверяющими органами и предпринимателями. Это возможно только за счет создания прозрачной и понятной предпринимателю системы в контрольно-надзорной сфере, в том числе путем использования цифровых технологий. Довольно эффективным инструментом мы видим участие Оренбургской области в проекте «Проверенный бизнес», подразумевающем создание ряда электронных сервисов для предпринимателей, а также взаимодействие между органами власти и бизнесом», — отметил Петухов.
«Проверенный бизнес» запустили в 2017 году в Татарстане при поддержке местной прокуратуры и министерства экономики. По словам главы Минэкономики республики Мидхата Шагиахметова, портал позволяет обнаружить системные проблемы и вопросы, с которыми сталкиваются предприниматели при работе с проверяющими органами, а затем минимизировать или устранить их.
«Профилактика нарушения надзорных требований является неотъемлемой частью реформы контрольно-надзорной деятельности. Благодаря комплексному подходу, реализованному на портале «Проверенный бизнес», предприниматели самостоятельно могут распознать и своевременно устранить нарушения обязательных требований, что снижает финансовую нагрузку на малый бизнес в виде штрафов», — подчеркнул Шагиахметов.
Соавтор проекта Альбина Газизуллина отметила, что «Проверенный бизнес» связан с повышением уровня доверия бизнеса к государству. Цель реформы контрольно-надзорной деятельности, «регуляторной гильотины» и проекта — создать комфортные условия для бизнеса, разъяснить требования, предъявляемые к бизнесменам и поддержать добросовестных предпринимателей.
«Проверенный бизнес» позволяет фирмам не допускать нарушений, самостоятельно найти их и своевременно устранить, сказала Газизуллина. По ее словам, внедряемый риск-ориентированный подход позволит предпринимателям снизить количество проводимых в отношении них проверок.
При поддержке минпромторга в регионе стартовал новый проект для производственных предприятий малого бизнеса
Как отметил министр, это новая, интересная площадка для продвижения бизнеса, для внедрения инновационных и прогрессивных технологий, которые уже для своих нужд разработали крупные предприятия. Первым предприятием, готовым дать малому бизнесу в аренду промышленное оборудование, стал Сибирский научно-исследовательский институт авиации им. С.А. Чаплыгина (СибНИА).
Цель «Производственного проекта «Развитие» – дать возможность производственным предприятиям малого бизнеса использовать оборудование и специалистов на площадках крупного производства по договорам аренды. Реализация проекта соответствует задачам национального проекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы».
По условиям договора возможна аренда следующего оборудования: станки токарно-винторезные, фрезерные; ножницы гильотинные; автоклавы и листогибочные машины; обрабатывающие центры с ЧПУ; плоттеры и печи промышленные; станки заточные и шлифовальные; стенд лабораторный многоканальный для апробации ПО, видеоскопы, климатические камеры, термобарокамеры и др.
Потенциальными участниками проекта могут быть предприниматели, которые планируют открыть свой бизнес, но в силу финансовых возможностей не могут себе позволить закупить дорогостоящее оборудование; предприниматели, которые хотят попробовать открыть новое направление в своем бизнесе, но с учетом финансовых затрат опасаются рисков. Также участниками могут быть существующие производства, которые сезонно не справляются с объемами и у которых нет финансовой возможности купить оборудование; производственные предприятия, которые планируют расширение производства, но у них нет площадей, оборудования и сотрудников.
Для справки
Организаторы проекта – Новосибирское областное отделение «Опоры России» совместно с Центром содействия развитию предпринимательства Новосибирской области («Мой бизнес») и СибНИА при поддержке министерства промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области.
Эффективное управление проектами в организации малого бизнеса | Малый бизнес
Эффективное управление проектами в малом бизнесе означает достижение целей проекта в срок и в рамках бюджета, несмотря на то, что у них меньше ресурсов, чем у крупных организаций. Он включает в себя определение того, какие методы управления проектами вы можете применить для достижения дальнейших целей проекта, а какие не добавят ценности в менее структурированной среде малого бизнеса. Полезны инструменты, упрощающие совместную работу и поощряющие обмен информацией, в то время как процедуры, требующие жесткой структуры и подробного описания задач, не работают в небольших организациях.Сочетание качественной отчетности и гибкой организации является наиболее эффективным.
График
Проекты имеют ограниченные временные рамки. Эффективное управление проектом обеспечивает выполнение отдельных задач и всего проекта в соответствии с графиком. Программное обеспечение, которое генерирует методы оценки и анализа проектов или диаграммы PERT и диаграммы Ганта, позволяет отслеживать ход работы. Структуры декомпозиции работ в этих программах позволяют разделить каждую часть работы на отдельные действия, которые вы можете оценить по степени выполнения, а диаграммы PERT или Ганта позволяют определять прогресс.Программы часто предназначены для реализации даже самых крупных проектов, но они также масштабируются для работы с проектами малого бизнеса.
Затраты
Отслеживание затрат жизненно важно для проектов малого бизнеса, потому что бизнес часто имеет ограниченные финансовые ресурсы. Программное обеспечение для планирования может включать функции расчета затрат, но для малых предприятий оно может быть более прозрачным и эффективным для отслеживания затрат с помощью традиционного бюджета. В бюджете показаны основные статьи затрат и столбцы с приблизительной стоимостью, покупной стоимостью и оплаченной стоимостью.Столбец закупленной стоимости является сигналом раннего предупреждения, который позволяет вам реагировать и пересматривать заказы на покупку в случае значительного несоответствия. По мере того, как проект продвигается и все больше столбцов заполняются совпадающими числами, вы можете видеть, что проект идет по плану.
Элементы управления
Функции планирования и отслеживания затрат позволяют определить, когда проект задерживается или превышает бюджет постфактум. Для эффективного управления проектами вам нужны средства контроля, которые в первую очередь предотвращают серьезные расхождения.Для затрат функция контроля заключается в ограничении полномочий на расходование средств. Если сотрудники имеют право выдавать заказы на поставку только на определенную сумму, это ограничивает риск перерасхода средств. Для управления расписанием вы можете использовать контрольные точки. Лучшие вехи — внешние, такие как получение разрешений и лицензий. Если график требует выдачи разрешения на строительство к определенной дате, у вас есть созданный извне контрольный рубеж, который, если он не выполняется, означает, что вы должны предпринять корректирующие действия, чтобы зафиксировать ход проекта.
Оценка
Ключевая функция управления проектом — учиться на собственном опыте. Обучение особенно важно для малого бизнеса, потому что большинство одних и тех же людей будут выполнять ту же работу в будущих проектах. Атмосфера сотрудничества без обвинений важна для эффективной оценки. Каждый член команды должен уметь высказывать опасения и решать их. Процесс должен признать, что люди, которые выполняют работу, являются наиболее авторитетными в ее выполнении.Эффективная функция оценки в конце процесса управления проектом укрепляет сплоченность команды и улучшает моральный дух компании.
Ссылки
Биография писателя
Берт Маркграф — писатель-фрилансер с сильным научным и инженерным образованием. Он начал писать технические документы, работая инженером в 1980-х годах. Совсем недавно, после открытия собственного бизнеса в сфере информационных технологий, он помог организовать онлайн-сообщество, для которого он писал и редактировал статьи в качестве управляющего редактора по вопросам бизнеса и экономики.Он имеет степень бакалавра наук Университета Макгилла.
7 проверенных и недорогих идей для улучшения вашего малого бизнеса
8 мин. Читать
Сделайте 2020 год лучшим годом для вашего малого бизнеса с помощью наших семи советов по увеличению объема продаж, сосредоточению ваших маркетинговых усилий, поиску новых источников дохода и построению еще более крепких отношений с вашими существующими клиентами.
В этой статье мы рассмотрим:
1.Измерьте свой маркетинг
Вам не нужно измерять все маркетинговых усилий, только те, на которые вы вкладываете больше времени и денег. Вам нужно знать, что помогает вашим продажам, а что нет.
Например, Forbes рекомендует отслеживать, как люди находят ваш сайт. Через реферальную программу, рекламу или сообщение в блоге, которое вы написали для другого сайта? Убедитесь, что вы знаете, чтобы удвоить свои усилия в любой области, в которой вы работаете. Google Analytics — это бесплатный и простой в использовании инструмент для отслеживания посещаемости вашего сайта.И вы можете использовать Hootsuite, чтобы оценить свое присутствие в социальных сетях и определить, какой контент работает, а какой нет.
2. Обновите воронку продаж
Пора убедиться, что те потенциальные клиенты, которые находятся на вершине воронки, действительно превращаются в потенциальных клиентов, а затем платят клиентам. У вас может быть много потенциальных клиентов, но что делает ваш малый бизнес, чтобы превратить их в потенциальных клиентов?
«Ваш веб-сайт — это то место, где вы можете сосредоточиться на увеличении числа потенциальных клиентов», — говорит Forbes. Чтобы получить контактную информацию посетителя, предложите ему взамен что-нибудь ценное.Это может быть, например, управляемая демонстрация или бесплатная пробная версия. Получив их адрес электронной почты, вы можете предложить им больше привилегий, таких как эксклюзивные обновления и советы инсайдеров, чтобы помочь их бизнесу.
Короче говоря, вам нужно что-то предложить, чтобы потенциальный покупатель возвращался на ваш сайт снова и снова. Первый посетитель не купит то, что вы предлагаете. Вам нужна причина, чтобы они вернулись на ваш сайт, чтобы научиться доверять вам и в конечном итоге купить вашу услугу или продукт. Это путь к успеху.
3. Повысьте свое присутствие в Интернете
Простые обновления вашего веб-сайта могут иметь большое значение. Убедитесь, что ваша контактная информация хорошо видна на каждой странице. А когда потенциальный клиент звонит или пишет вам по электронной почте, предложите отличное обслуживание клиентов. Немедленно ответьте на них и разрешите их беспокойство.
Local SEO (поисковая оптимизация) — еще один популярный маркетинговый тренд и одна из лучших рекламных тактик для малого бизнеса. В этой статье вы найдете все необходимые советы, чтобы быстро приступить к оптимизации вашего малого бизнеса для локального поиска.
4. Инвестируйте в отношения с клиентами
Улучшение отношений с клиентами — это не модная или новая стратегия, но она работает. Строить отношения с клиентами означает действительно прислушиваться к тому, что им нужно, и прилагать все усилия для удовлетворения этих потребностей. Постарайтесь также настроить свои продукты или услуги с учетом этих потребностей.
Инвестировать в отношения с клиентами — значит тратить много времени и ресурсов. Будьте готовы к тому, что вы действительно сможете воспользоваться преимуществами постоянных клиентов.
Еще одна необходимость — предлагать отличное обслуживание клиентов, — говорит Предприниматель. Забудьте о том, что правильно, и сосредоточьтесь на обслуживании клиентов. Дайте покупателю то, что он хочет. Делайте все, что в ваших силах, чтобы сделать их счастливыми.
5. Получите лучшее представление о своих финансах
Вот еще один способ развить свой малый бизнес: серьезно заняться своими финансами. Некоторые владельцы малого бизнеса страдают аллергией на бухгалтерский учет, но, если вы не контролируете свои цифры, ни одна из наших бизнес-идей по увеличению продаж и повышению эффективности не сработает.
Постарайтесь понять свои ежемесячные, еженедельные и даже дневные числа. Получите представление о финансовых тенденциях, происходящих в вашем бизнесе. Не полагайтесь на бухгалтера, которого вы нанимаете для уплаты налогов, чтобы помочь вам сохранить финансовое благополучие вашего малого бизнеса — это не его работа.
Вот совет: приобретите удобное для владельцев малого бизнеса программное обеспечение для облачного учета, такое как FreshBooks. Узнайте, как легко составлять отчеты, которые представляют ваши финансовые результаты в кристально чистой перспективе.
6. Оставайтесь в тренде
Узнайте, что происходит не только в вашей отрасли, но и в вашем местном сообществе.Как они повлияют на вас и что вы можете сделать, чтобы извлечь из них выгоду? В конце концов, однако, всегда сосредотачивайтесь на предоставлении своим клиентам value , — говорит Предприниматель. Каждый новый продукт или предложение должны иметь значительную ценность для жизни ваших клиентов. Он также должен быть максимально возможного качества. Иначе вся ваша тяжелая работа будет напрасной.
7. Мотивируйте сотрудников
Повышение эффективности вашего малого бизнеса и операций вашей компании сводится к вашим сотрудникам.Вы должны понимать, что мотивирует ваших сотрудников работать умнее и продуктивнее. В нашей статье о повышении эффективности сотрудников есть множество полезных советов, которые помогут вам начать работу уже сегодня.
Вот четыре недорогих идеи:
- Сделайте работу веселее . Разрешите сотрудникам приводить своих собак на работу или организовывать больше общественных мероприятий. Получите мнение сотрудников, чтобы веселье не казалось принужденным.
- Признать хорошую работу . Небольшой бонус, оплачиваемый выходной или персональный подарок — это хорошо, но признание во время встречи или один на один может быть столь же эффективным.
- Предлагаем гибкость . Позвольте сотрудникам определять свои часы или предлагайте работу на дому. Внимательно относитесь к неотложной помощи по уходу за ребенком и к врачам.
- Поощрять профессиональное развитие . Предложите наставнику сотрудника или рассмотрите возможность оплаты недорогого обучения онлайн или личных семинаров.
Люди также спрашивают:
Как я могу ускорить рост моего малого бизнеса?
Вот семь советов по увеличению роста вашего малого бизнеса:
- Создание вебинаров .Вебинары — отличный способ улучшить продажи бизнеса. Научите чему-нибудь, что связано с вашим продуктом или услугой, а в конце включите неотразимое предложение. Это также отличный способ собрать адреса электронной почты для увеличения вашего списка рассылки. Рекламируйте вебинар в Facebook или Instagram.
- Отнеситесь серьезно к своему списку рассылки . Это не означает просто ежемесячную рассылку новостей. Вам необходимо разработать воронку продаж, которая поможет превратить просто заинтересованных в клиентов. К счастью, такие сервисы, как Drip, GetResponse и ConvertKit, значительно упрощают эту задачу.
- Создайте программу лояльности клиентов . Согласно LinkedIn, привлечение нового клиента обходится в три раза дороже, чем продажа чего-либо существующему клиенту. Инвестируйте в программу лояльности, чтобы удержать существующих клиентов.
- Выясните, что делают конкуренты . Новые инструменты, такие как AdBeat и Similar Web, помогут вам узнать о стратегиях интернет-рекламы ваших конкурентов. Вы должны размещать рекламу, похожую на их самые продолжительные кампании, — советует Предприниматель.
- Отслеживание транзакций . Используйте возможности таких программ, как SalesForce, для отслеживания ваших торговых операций и управления вашими клиентами. Это важно для быстрого масштабирования вашего бизнеса.
- Работаем вместе . Стратегическое партнерство действительно может способствовать развитию вашего бизнеса. Найдите другую компанию, которая дополняет вашу, и работайте вместе над расширением клиентской базы.
- Узнайте о пассивном доходе . Пассивный доход поможет пополнить денежный поток вашего малого бизнеса в тяжелые времена.Примеры включают партнерский маркетинг, пассивное владение акциями и производство цифровых продуктов, таких как электронные книги.
Как я могу улучшить свой бизнес?
Вот пять советов, которые помогут улучшить ваш малый бизнес:
- Падение собственного груза . Внимательно посмотрите на свой бизнес. Какие товары не продаются? Какие сотрудники не работают? Какие продукты или услуги вы должны продавать на самом деле ? Внесите необходимые изменения, чтобы избавиться от того, что вас тормозит, и добавить то, что действительно улучшит ваш бизнес.
- Проанализируйте накладные расходы . Что можно сократить, чтобы сэкономить деньги? Возможно, вы можете поручить некоторым сотрудникам работать удаленно или даже всей команде. Или некоторые роли могут стать контрактами вместо полного рабочего дня. Вы даже можете нанять подрядчиков в других странах.
- Изучите своих конкурентов . Делайте это не для подражания вашим конкурентам, а для того, чтобы понять, что никто другой не предлагает. Какие существуют возможности, которыми никто не пользуется?
- Изучите тенденции в вашей отрасли .Возможно, покупательские привычки ваших клиентов меняются. Простой опрос ваших клиентов может помочь вам определить эти изменения. Или, может быть, есть глобальные тенденции, которые еще никто не применил к вашей отрасли.
- Найдите способ выделиться . Например, вы можете предложить гарантию, взять на себя обязательство улучшить обслуживание клиентов или взять на себя корпоративную ответственность и отдать деньги своему сообществу.
Как бизнесу улучшить свою работу?
Прочтите наши семь идей по улучшению малого бизнеса выше, чтобы найти действенные идеи, которые помогут вашему бизнесу повысить его эффективность.Вы также можете найти нашу статью о повышении эффективности на рабочем месте.
Популярные инструменты управления проектами для малого бизнеса
Некоторые владельцы малого бизнеса считают, что только крупным корпорациям необходимо использовать сложные инструменты для управления проектами. Это может быть связано с тем, что многие виды деятельности, проводимые в небольших компаниях, непродолжительны и выполняются одним человеком или очень небольшой командой. Однако было бы справедливее сказать, что многие компании стали крупными и процветающими, потому что они действительно используют правильные инструменты для управления всей своей деловой деятельностью.
Какой проект требует управления?
Шон Мазеранг из Университета штата Миссури отмечает, что почти любую коммерческую деятельность следует рассматривать как проект, требующий управления. Если вы встречаетесь с агентством, чтобы обсудить маркетинговые стратегии для малого бизнеса или попросить своего бухгалтера подготовить налоговый отчет, это все равно проект. Правильные инструменты могут упростить и упростить управление. Поскольку многие из этих инструментов теперь доступны в Интернете, цены часто очень приемлемы для бюджетов малого бизнеса.
8 опробовать инструменты управления проектами
Рассмотрим восемь популярных инструментов для вашего собственного малого бизнеса:
- Basecamp: Это программное обеспечение подходит для небольших групп людей. Он включает в себя инструменты как для руководителей проектов, так и для членов команды, которые помогают планировать встречи, устанавливать сроки выполнения и общаться. Ежемесячная ставка зависит от количества проектов, но компания допускает неограниченное количество пользователей. При обсуждении программного обеспечения для управления проектами малого бизнеса Basecamp часто упоминается первым.Программное обеспечение также поддерживает онлайн-обмен сообщениями.
- Slack: Slack — это приложение для команд, которое помогает им организовывать проекты, объединяя общение в одном месте, предоставляя общий доступ к файлам и комментируя их, а также интегрируясь с другими приложениями, чтобы выполнять больше задач за меньшее время.
- TeamGantt: Диаграмма Ганта помогает отслеживать сроки и вехи. Если вы визуальный человек и вам понравится приятный интерфейс и множество полезных функций построения графиков, TeamGantt может стать отличным выбором. Он также довольно прост в использовании и доступен по цене.Изюминкой этого программного обеспечения является приятный интерфейс.
- Trello: За это программное обеспечение обычно голосуют небольшие компании, потому что его довольно легко настроить и использовать. Основной интерфейс работает почти как доска. Существует ограниченный бесплатный вариант тестирования, а ежемесячная плата очень недорогая.
- Asana: Дизайн этого программного обеспечения для управления проектами напоминает компьютерную систему управления файлами. Эта компания также предлагает бесплатную опцию, но вы не можете устанавливать уровни разрешений с помощью этой опции.Платный вариант дороже, чем другие перечисленные выше инструменты.
- Evernote: Evernote мне больше всего нравится, когда нужно сохранять то, что я люблю или считаю интересным. Но у него также есть некоторые функции, которые делают его гибким для управления проектами. Создавать заметки и категоризировать все в записных книжках для конкретного проекта очень просто. Вы даже можете сканировать бумажные документы, чтобы упростить отслеживание проектных документов.
- Google Диск. Если вы только начинаете заниматься управлением проектами, Google Диск — это простой способ обмениваться документами, совместно редактировать документы, просматривать историю изменений и позволять членам команды оставлять и разрешать комментарии.Drive предлагает множество бизнес-инструментов, включая документы, электронные таблицы и слайды презентаций. К тому же это бесплатно.
- Работа в команде: в общей сложности пять продуктов для работы в команде, которые дополняют друг друга и могут помочь командам малого бизнеса работать более эффективно и результативно. Основным продуктом является командная работа, которая представляет собой инструмент управления проектами и задачами, который может повысить прозрачность всей организации и улучшить совместную работу. У них также есть продукт чата, похожий на Slack, продукт службы поддержки, CRM и Teamwork Spaces, который представляет собой систему управления документами для совместной работы.
Как выбрать правильный инструмент для вашей компании
Определите свои потребности
Вы бы не хотели водить детей на тренировку по футболу или делать покупки в Ferrari. Вы также не захотите подписаться на гонки с Марио Андретти на минивэне.
Правильный инструмент для работы имеет решающее значение.
Если вам нужно отслеживать нескольких людей и несколько задач, приложение, такое как Basecamp, может удовлетворить ваши потребности, но если вам просто нужен способ оставаться организованным, приложение, такое как Evernote, может помочь.
Часто бывает сложно заставить членов вашей команды внедрять новые технологии или новые процессы. Так что дайте им Ferrari, когда им нужно быть быстрыми и маневренными, и дайте им минивэн, когда им нужно место для длительной поездки. Выбор приложения, соответствующего вашим целям, поможет избежать разочарований и упростит принятие пользователями.
Сделайте пробную поездку
Большинство компаний-разработчиков программного обеспечения, которые производят эти инструменты, предлагают своего рода бесплатную пробную версию. В противном случае ежемесячные ставки обычно достаточно низки, чтобы оправдать оплату за месяц или два за тест.Также компании будут предлагать демоверсии. Лучший вариант — протестировать несколько из них на ваших собственных проектах, чтобы найти инструмент, который лучше всего подходит вам и вашей команде.
для управления проектами могут помочь занятому владельцу малого бизнеса делегировать задачи и отслеживать прогресс — без микроменеджмента своей команды. Эти инструменты также могут помочь сотрудникам взять на себя ответственность за проекты и сыграть свою роль в успешном завершении проекта.
А теперь время для рэпа по управлению проектами:
Удачного планирования!
Amazon.com: Управление проектами в малом бизнесе: как выполнять успешные и прибыльные проекты вовремя с клиентами из малого бизнеса, электронная книга: Палачук, Карл, Гоулстон PMP, Дана Дж .: Kindle Store
Сделайте каждый проект успешным и прибыльным!Эта книга сразу же переходит к простому и готовому процессу создания и реализации проектов, которые работают. Основная аудитория — технический консультант.
Но этот процесс, с очень небольшой настройкой, должен работать практически для любого проекта SMB (малого и среднего бизнеса).
Мы покажем вам, как
- Достичь всех целей проекта
- Поддерживать отличную коммуникацию с клиентом
- Управлять ожиданиями
- Оставаться прибыльными и
- Избегать расползания масштабов!
Эта большая маленькая книга представляет собой простой процесс планирования и управления проектами, который легко освоить и который легко научить ваших сотрудников, коллег-техников и субподрядчиков.
Вы научитесь отслеживать любой проект, объяснять все этапы клиентам и сотрудникам и проверять, что все выполнено вовремя и в рамках бюджета. Авторы показывают вам отличную технику, чтобы убедиться, что ползучесть прицела — дело прошлого!
Об авторе
Дана Дж. Гоулстон , PMP была членом основной группы проекта PMBOK® Guide , 3-е издание, и была соруководителем группы Глав 1 и 2. Он является членом консенсусного комитета Института управления проектами, который утверждает выпуск новых или пересмотренных стандартов PMI.Дана занимается управлением проектами с 80-х годов и является PMP с 2002 года.Карл В. Палачук является ИТ-консультантом с 1995 года и является одним из пионеров бизнес-модели управляемых услуг. Это его одиннадцатая книга. Он является популярным блоггером и ежегодно проводит множество образовательных мероприятий, начиная от онлайн-уроков, личных семинаров и единственной онлайн-конференции на канале консалтинга для малого бизнеса.
20 лучших программных решений для управления проектами для малого бизнеса в 2021 году
Эта статья была обновлена, чтобы продемонстрировать 20 лучших программ для управления проектами 2021 года и отразить самые современные инструменты и решения, предназначенные для малого бизнеса.
Какое программное обеспечение для управления проектами лучше всего подходит для малого бизнеса?
Лучшее программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса — monday.com, потому что это система с широкими возможностями настройки, которая оптимизирует рабочие процессы за счет управления задачами и улучшенного взаимодействия. Решение также поставляется с инструментом планирования, который всегда держит всех в курсе развития проекта.
Проекты — это строительные блоки прогресса и успеха организации. Когда проекты идут на убыль, прогресс останавливается, а успех становится иллюзией.В быстро развивающейся сфере бизнеса от организации требуется одновременное выполнение нескольких проектов. Это увеличивает риск краха проекта и усиливает потребность в стандартизации процессов, от планирования до реализации.
Вот где пригодятся решения для управления проектами. Программное обеспечение для управления проектами упрощает планирование, упрощает общение и обеспечивает точное управление бюджетом. Эти инструменты также упрощают совместную работу для команд, которым приходилось работать удаленно во время пандемии COVID-19.Кроме того, системы позволяют легко делегировать задачи членам команды, особенно в крупных проектах. Чтобы помочь вам найти решение, обеспечивающее эти преимущества, мы составили список из 20 лучших программ для управления проектами для малого бизнеса. Прочитав это, вы сможете узнать, что искать в таких решениях, и выбрать подходящую платформу для своего бизнеса.
Мы продолжаем наблюдать, как программное обеспечение для управления проектами развивается таким образом, что значительно влияет на цели, процессы и показатели, такие как интеграция искусственного интеллекта, новые методологии управления проектами, доски Kanban и аналитика.Кроме того, учитывая его критически важную роль для компаний, развернувших удаленную работу во время пандемии, неудивительно, что рынок программного обеспечения для управления проектами, как ожидается, будет расти со среднегодовым темпом роста 10,67% до 2025 года.
Но программное обеспечение PM — не волшебная пилюля. Встречи с неудачной реализацией довольно часты, что приводит к потере инвестиций. Причины неудач в реализации проектов кроются в нескольких ошибках, которые допускают сами компании. К ним относятся отсутствие спонсорства или руководства, отсутствие программы стимулирования, неадекватное общение, отказ от консультации и отсутствие надлежащего смысла бизнес-процесса.Все это показывает, как некоторые организации недооценивают управление проектами. К сожалению, 67% проектов, которыми занимаются компании, не уделяющие приоритетного внимания стратегиям управления проектами, терпят неудачу. Поэтому избегание упомянутых ошибок поможет обеспечить успешное внедрение такой системы даже для малого бизнеса.
К настоящему моменту вам, возможно, уже не терпится заполучить вашу собственную систему управления проектами. Но вы обнаружите, что купить подходящий инструмент не так просто, как кажется.На рынке существует множество программного обеспечения для управления проектами, каждое из которых имеет свои сильные и слабые стороны, например, какие методологии управления проектами оно адаптирует. Ниже приведены 20 лучших программ для управления проектами для малого бизнеса, по мнению наших экспертов.
1. monday.com
Программное обеспечение для совместной работы monday.com предназначено для компаний любого размера, включая малый и средний бизнес. Это программное обеспечение PM упрощает работу команд, управляя рабочими нагрузками и улучшая коммуникацию.Это помогает в управлении расписаниями и планами на будущее, используя визуальную временную шкалу, чтобы участники могли сразу ее просмотреть.
Варианты ценообразованияmonday.com предназначены для растущих компаний, начиная с пяти пользователей. Эта масштабируемая система позволяет вам начать с функций совместной работы (от 39 долларов в месяц) и постепенно перейти к более сложным функциям, таким как API и интеграции. Не нужно беспокоиться, когда ваша команда растет, так как она может перейти на более чем 200 пользователей.
Чтобы помочь вам ближе познакомиться с его функциями, поставщик предлагает бесплатный пробный план, которым вы можете воспользоваться.
monday.com
Попробуйте monday.com с их бесплатной пробной версией
ПОСЕТИТЬ ВЕБ-САЙТ БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ ПЕРИОД
Профи- Общая картина , дополненная еженедельным списком задач, позволяет вам внимательно следить за прогрессом команды
- Совместите цели со сроками и делегируйте задачи командам или участникам
- Простой в использовании с понятной навигацией и поддержкой
- Полностью настраиваемый API для соответствия вашим стадиям роста
- Новые функции и регулярно добавляемые улучшения
- Нет интеграции с Gmail, проблема, если вы зависите от приложений Google
- Нет плана для одного пользователя (фрилансер)
- Настройка автоматических напоминаний требует дополнительных действий
Подробный понедельник.com Обзор
2. Wrike
Программное обеспечение для сквозного управления проектами Wrike — это надежное решение, обеспечивающее практическую совместную работу. Его отличные функции и возможности делают его одним из 20 лучших программ для управления проектами для малого бизнеса, потому что. Система создана для масштабирования вашего растущего бизнеса и способствует достижению результатов за счет гибкости в управлении несколькими командами и проектами с помощью одного инструмента. Помимо того, что вы видите общую картину, функции Wrike позволяют разбивать большие цели на управляемые единицы, такие как папки, задачи и подзадачи.Это легко отслеживает индивидуальный вклад и прогресс проекта. Формы запросов и автоматизация, редактирование в реальном времени и управление файлами позволяют упростить выполнение проекта.
Его основные функции также включают диаграммы Ганта, управление ресурсами, встроенные шаблоны, отслеживание времени и бюджета, синхронизацию электронной почты и календаря, прямую трансляцию активности, проверку и утверждение, а также личную панель управления, среди прочего. Превосходный набор инструментов делает его хорошей инвестицией.
Вы можете использовать все его функции бесплатно через бесплатный пробный план.
Wrike
Попробуйте Wrike с бесплатной пробной версией
Система доступна для команд разного размера. У него даже есть планы freemium с базовыми функциями, в то время как подписки более высокого уровня (от 9,80 долларов США за пользователя в месяц) содержат более продвинутые функции и возможности.
Плюсы- Базовое управление проектами Freemium для пяти пользователей
- Масштабируемое программное обеспечение, которое растет вместе с вашим бизнесом
- Редактирование в режиме реального времени гарантирует, что команда будет получать самую свежую информацию
- Диаграмма Ганта работает как визуальная временная шкала для просмотра расписаний
- Функции отслеживания времени и бюджета для точного управления бюджетом
- Требуется улучшение для настройки пользовательского интерфейса (пользовательского интерфейса)
- Отсутствует интеграция с некоторыми популярными решениями, такими как BaseCRM и Xero .
- Нет встроенного приложения для чата
3.ConnectWise Manage
Программное обеспечение для автоматизации процессов ConnectWise Manage предназначено для компаний, занимающихся технологическими решениями, таких как поставщики облачных услуг, разработчики программного обеспечения, профессиональные услуги, компании, предоставляющие ИТ-услуги, телекоммуникации и безопасность. Команды проекта, работающие в этой отрасли, получают выгоду от целевых решений, особенно когда дело касается координации и сотрудничества.
Он централизует документацию для всех, чтобы получить полное представление о различных аспектах, которые позволяют принимать стратегические решения.Управление ресурсами и бюджетами проекта, составление отчетов об отдельных задачах и отслеживание хода выполнения сроков — это лишь некоторые примеры его функций. Что касается цен на ConnectWise Manage, то это указание только для того, чтобы адаптировать функции к вашим требованиям.
Вы можете использовать все функции бесплатно в течение определенного периода времени, чтобы проверить, соответствует ли программное обеспечение вашим потребностям.
Управление ConnectWise
Попробуйте ConnectWise Manage с бесплатной пробной версией
Плюсы- Представления Ганта обеспечивают графическое представление ваших проектов и ресурсов.
- Dispatch Portal составляет расписание ресурсов и предоставляет единое представление всех расписаний.
- Рабочий план создается с нуля или с помощью настраиваемого шаблона.
- Преобразование продаж в проект помогает немедленно приступить к работе.
- Функция перетаскивания для быстрого составления расписания.
- Ограниченная настройка инструментов отчетности
- GUI (графический интерфейс пользователя) может быть переполнен
- Крутая кривая обучения при первом использовании
Подробный обзор управления ConnectWise
4.ProntoFormsProntoForms — это решение для автоматизации форм, которое позволяет легко собирать данные на мобильных устройствах, особенно удаленными сотрудниками. Система оптимизирует мобильные рабочие процессы, поскольку предоставляет полевым агентам доступ к нужным им данным компании прямо со своих устройств. После этого результаты будут автоматически переданы персоналу в офисе или в облачные / внутренние службы, которые сопоставляют и обрабатывают данные.
ProntoForms помогает предприятиям отслеживать и измерять результаты их полевых операций, предоставляя им эффективные цифры для оптимизации их работы.
Вы можете подписаться на бесплатную пробную версию, чтобы внимательно изучить решение.
ProntoForms
Попробуйте ProntoForms с их бесплатной пробной версией
Поставщик предлагает четыре тарифных плана для приложения, включая бесплатную пробную версию. Цена начинается с 15 долларов за пользователя в месяц.
Профи- Автоматизирует основные бизнес-задачи
- Позволяет создавать мобильные формы и управлять ими
- Управление активами
- Расширенная аналитика и отчетность
- Автономный режим работы
- Пользовательские формы сложно создать.
- Трудно получить доступ к файлам необработанных данных через 45 дней
Подробный обзор ProntoForms
5.Smartsheet
Веб-приложение для совместной работы Smartsheet было разработано, чтобы помочь компаниям в управлении проектами и задачами, мониторинге воронки продаж и краудсорсинге, и это лишь некоторые из них. Он так же прост в использовании, как электронная таблица, только более мощный. Он поставляется с впечатляющими функциями, в том числе визуальным управлением временной шкалой, обсуждениями, обменом файлами и автоматическим рабочим процессом. Интерфейс Smartsheet похож на электронную таблицу, что делает его знакомым инструментом для многих пользователей, которые могут легко адаптироваться к системе.Решение может управлять многими процессами, такими как основные бизнес-операции, проекты и программы.
Возможности Smartsheet заключаются в его способности управлять планированием проектов, автоматизацией, отслеживанием и составлением отчетов. Это меняет способ совместной работы проектных групп, помогая им работать над такими задачами, как маркетинговые кампании, управление операциями и планирование мероприятий. Платформа способствует повышению производительности и гибкости за счет улучшения совместной работы. Кроме того, принятие решений становится более точным и быстрым благодаря отчетам, создаваемым системой.
Привлекательный тест-драйв всех функций программного обеспечения доступен вам, когда вы подпишетесь на их бесплатный пробный план.
Smartsheet
Попробуйте Smartsheet с их бесплатной пробной версией
Плюсы- По простоте использования имитирует электронную таблицу
- Поддерживает сотрудничество
- Мощная отчетность
- Непредсказуемые окна обслуживания
- Сложно создавать резервные копии
- Чтобы выучить , нужно время
Подробный обзор Smartsheet
6.Zoho Projects
Zoho Projects — популярное приложение для управления проектами, используемое в самых разных отраслях. Это из-за его настраиваемого интерфейса. Среди корпоративных пользователей — от мастеров костюмов до строительных фирм. Это просто показывает, насколько гибким может быть программное обеспечение. Ключевые функции управления проектами включают доски канбан, учет времени, бюджетирование и отслеживание расходов.
Кроме того, в нем есть функции совместной работы. Сюда входят модули для управления групповыми форумами и обсуждениями.Конечно, это помимо основных функций, таких как групповой чат, комментирование и обмен файлами. Кроме того, пользователи могут получить доступ к Zoho Projects через собственные приложения на iOS и Android. Таким образом, они могут следить за прогрессом и статусом своих проектов.
Поскольку он входит в состав Zoho Suite, его лучше всего использовать с другими приложениями Zoho. Но есть и много полезных интеграций. Программное обеспечение хорошо сочетается с другими приложениями, такими как Google Task, Box, Jira и Slack.
Поставщик программного обеспечения предлагает бесплатную пробную версию для премиальных планов.Однако они также предлагают бесплатную версию, которой более чем достаточно для небольших команд и проектов. Платные планы начинаются с 25 долларов в месяц.
Zoho Projects
Попробуйте Zoho Projects с их бесплатной пробной версией
Плюсы
- Широкие возможности настройки
- Хорошие функции управления производительностью команды
- Интегрируется с Zoho Analytics
Минусы
- Чтобы научиться, нужно время.
- Меньше интеграций, чем другие
- Интерфейс еще можно улучшить
7. ProjectManager
Облачное программное обеспечение для управления проектами ProjectManager — это надежная система, сочетающая совместную работу с инструментами планирования и планирования проектов. Его основные функции включают создание проектов, планирование задач, распределение ресурсов и мониторинг прогресса, и это лишь некоторые из них. Он имеет функцию перетаскивания, которая позволяет вам легко настраивать свои расписания, сотрудничая с вашей командой, используя вложения файлов и комментарии.
Но что отличает ProjectManager от других инструментов, так это его способность сравнивать фактический и запланированный прогресс проектов. Это позволяет вам видеть, как продвигаются ваши проекты или нет, и вносить необходимые коррективы.
Для вашего удобства вы можете бесплатно протестировать его функции, чтобы увидеть, что он может предложить.
Менеджер проекта
Попробуйте ProjectManager с бесплатной пробной версией
Плюсы- Перетаскивание функции планирования
- Улучшает совместную работу команды
- Сравнивает фактический и запланированный прогресс проектов
- Модуль отчетности может использовать улучшения
- Перегруженный макет печати
Подробный обзор ProjectManager
8.Clarizen
Программное обеспечение для управления совместной работой Clarizen — это законченное облачное решение для управления проектами, предназначенное для оптимизации всего жизненного цикла проекта. Платформа, заявленная как гибкое и интуитивно понятное решение, позволяет менеджерам проектов превращать идеи в практические планы и управлять ими с беспрецедентной легкостью. В первую очередь решение предназначено для повышения эффективности и сосредоточения внимания членов команды, позволяя командам быстро адаптироваться к изменениям.
Clarizen уникален тем, что его возможности превосходят традиционные функции управления проектами. Взаимодействие в контексте, настраиваемая автоматизация рабочего процесса и индивидуальный подход — вот некоторые из атрибутов, которые усиливают ценностное предложение платформы. Более того, решение сокращает управление работой с помощью различных стилей работы и гибридных методологий.
Поставщик предлагает полную бесплатную пробную версию, чтобы вы могли быстрее освоить эти функции.
Clarizen
Попробуйте Clarizen с их бесплатной пробной версией
Более того, Clarizen позволяет вам работать совместно с командами вашей организации и внешними партнерами.Таким образом, вы можете настроить всех на достижение конечной цели и следовать общему курсу, чтобы быстрее добиваться результатов. Clarizen предлагает именно это менеджерам, которым требуется полное представление обо всех рабочих потоках. Решение предоставляет менеджерам проектов полный обзор всех задач, ресурсов и графиков. Таким образом, можно легко получить подробный контекст и практическую бизнес-информацию о рабочих процессах проекта.
Плюсы
- @mentions Clarizen позволяет легко отмечать членов команды при обмене комментариями, относящимися к конкретному проекту.
- Обладает надежной функцией учета рабочего времени.
- Платформу также можно настроить в соответствии с конкретными модулями, проектами или рабочими процессами.
- Облегчает точное прогнозирование ресурсов.
- Мощная функция отслеживания времени.
Минусы
- Ограниченная функциональность мобильного приложения может оказаться ахиллесовой пяткой.
- Система отчетности не проста в использовании. Например, диаграммы Ганта сложно преобразовать в Visio или PPT.
- Иногда Clarizen медленно обновляет незначительные изменения в планах проекта.
9. Hippo CMMS
Простая в использовании система управления техническим обслуживанием Hippo CMMS — это универсальное облачное решение, предназначенное для оптимизации профилактического обслуживания, управления запасами, управления рабочими заданиями, обслуживания оборудования и т. Д. . Платформа предоставляет надежные инструменты, которые упрощают управление техническим обслуживанием объектов в различных отраслях, таких как больницы, стадионы, производственные предприятия, курорты и муниципалитеты.Он координирует процесс обслуживания, позволяя предприятиям работать быстрее, чем обычно, тем самым экономя время и рабочую силу.
В первую очередь, Hippo CMMS избавляет от необходимости реагировать на обслуживание и помогает предприятиям внедрять профилактическое обслуживание, чтобы минимизировать время простоя. Это также упрощает обработку и сокращение некоторых вещей, отнимающих прибыль, включая сверхурочные затраты на рабочую силу, неожиданный ремонт, производственные ошибки и производственные травмы. Самым важным является то, что, хотя Hippo CMMS выполняет сложные процедуры, она имеет удобный интерфейс.Интуитивно понятная консоль позволяет легко и эффективно управлять техническим обслуживанием.
У поставщика есть привлекательная бесплатная пробная версия, в которой вы можете бесплатно поработать с функциями.
Бегемот CMMS
Попробуйте Hippo CMMS с помощью бесплатной пробной версии
Pros
- Простое и удобное программное обеспечение, созданное с учетом всех возможностей, больших и малых.
- Обладает удобным интерфейсом, упрощающим навигацию по системе.
- Комплексное решение со всеми инструментами для оптимизации управления техническим обслуживанием.
- Мощные инструменты управления рабочими заданиями
- Кроме того, Hippo CMMS предлагает исключительную поддержку.
Cons
- Возможности интеграции ограничены.
- Программное обеспечение поддерживается не всеми веб-браузерами.
- Невозможно добавить примечания по конкретному оборудованию и важную информацию.
Подробный обзор Hippo CMMS
10. Fiix
Облачная CMMS Fiix — это инновационное программное обеспечение для обслуживания активов, разработанное для упрощения перехода от реактивного к профилактическому обслуживанию. Обладая расширенным набором функций, решение помогает группам технического обслуживания с легкостью организовывать, планировать и контролировать все задачи технического обслуживания. Кроме того, платформа помогает без труда управлять заказами на работу, отслеживать запасы и организовывать активы.
Мощные возможности приложения означают, что отслеживать состояние и работоспособность критически важных ресурсов очень просто. Программное обеспечение позволяет добавлять оборудование, создавать иерархию активов, организовывать активы и клонировать записи — и все это с единой комплексной панели инструментов. Более того, Fiix позволяет легко создавать рабочие задания с подробными рабочими инструкциями, примечаниями, списками задач и проектными документами. Тем самым он устраняет хаос в обслуживании и помогает максимально эффективно использовать доступные активы и ресурсы.
Вы даже можете познакомиться с функциями из первых рук бесплатно и без каких-либо обязательств.
Fiix
Попробуйте Fiix с их бесплатной пробной версией
Более того, при хорошо структурированных процедурах обслуживания активов сокращение времени простоя оборудования может быть достигнуто с большой эффективностью.В конечном итоге это упрощает обслуживание активов, повышает производительность активов и помогает повысить производительность в организации. Более того, Fiix позволяет подключаться к различным бизнес-системам для сбора и обмена данными или облегчения работы в любой корпоративной системе. Что наиболее важно, вы можете создавать подробные отчеты о техническом обслуживании, которые помогут вам в процессе принятия решений.
Плюсы
- Легко настроить и использовать.
- Кроме того, Fiix помогает отслеживать критические аспекты оборудования.
- Поставщик постоянно улучшает платформу на основе отзывов клиентов.
- Предоставляет расширенные аналитические данные, которые помогают пользователям принимать решения на основе данных.
- Он легко интегрируется с базовым оборудованием и программным обеспечением через открытый API.
Минусы
- Иногда программное обеспечение может давать сбои.
- Непросто связать одно рабочее задание с несколькими активами.
- Заполнить поля в рабочем задании непросто, не говоря уже о трудностях, связанных с обеспечением возможности поиска рабочих заданий.
11. Easy Projects
Программа управления проектами Easy Projects предлагает инструменты, которые помогают командам быстро планировать свои проекты и эффективно выполнять свою работу. Эти инструменты упрощают планирование и выполнение проекта. В результате облачное программное обеспечение помогает улучшить совместную работу команды, помогая контролировать расходы и графики.
Easy Projects предоставляет различные функции управления проектами, включая доски Канбан, диаграммы Ганта, календари проектов и моделирование загрузки ресурсов, которые помогают пользователям более эффективно управлять действиями и задачами.Он также поддерживает спецификацию зависимостей, поэтому критические пути проекта могут быть четко обозначены. Это помогает руководителям проектов легко видеть обновления и предвидеть изменения в расписании.
Легкие проекты
Попробуйте Easy Projects с их бесплатной пробной версией
Кроме того, Easy Projects также упрощает общение и сотрудничество между отделами и командами.Его функция обмена сообщениями позволяет пользователям обмениваться сообщениями на уровне проекта или задачи. Кроме того, пользователи могут включить уведомления по электронной почте, чтобы не пропустить ни одного отправленного им сообщения.
Easy Projects также поставляется с набором финансовых инструментов, призванных помочь командам отслеживать расходы и оставаться в рамках установленного бюджета проекта. В программе есть счетчик времени, который также помогает пользователям отслеживать оплачиваемые рабочие часы.
Плюсы- Пользоваться легко и просто.
- Он предлагает полные функции управления проектами.
- Имеет эффективную систему уведомлений
- Это позволяет командам видеть и контролировать статус проекта из любого места.
- Пользователи могут столкнуться с трудностями при поиске предыдущих проектов.
- Впечатления от гостей не так хороши, как впечатления от работы с пользователем / командой.
- Функции отчетности и фильтрации могут быть улучшены.
Подробный обзор простых проектов
12.AchieveIt
Программное обеспечение для управления проектами AchieveIt помогает организациям обеспечить закрытие важнейших инициатив. Компании могут изменить способ выполнения общекорпоративных планов с помощью трехэтапного процесса AchieveIt. Это включает в себя демонстрацию инициатив, привлечение членов команды и использование передового опыта.
AchieveIt был разработан для нескольких команд, которые хотят увидеть, насколько их проекты соответствуют общей стратегии их компании. Программное обеспечение может быть развернуто в различных отраслях, от коммерции, здравоохранения, образования и коммунального хозяйства до федеральных и местных органов власти.
AchieveIt
Попробуйте AchieveIt с их бесплатной пробной версией
Команды, использующие AchieveIt, могут лучше отслеживать прогресс своих инициатив, поскольку все они видны на одной платформе. Таким образом, они могут тратить меньше времени на погоню за людьми, чтобы получать свежую информацию об инициативах.Члены команды могут представить себе, как их задачи связаны с успехом компании, тем самым повышая вовлеченность.
Ключевые особенности AchieveIt включают в себя целевую страницу, где члены команды могут видеть обновления своих задач. Многоплановый просмотр предлагает быстрое представление о статусе проекта. Между тем, представление в виде дерева позволяет увидеть, как отдельные задачи связаны с более широкими целями организации.
Профи- Обновления ключевых инициатив в реальном времени
- Автоматическая рассылка отчетов членам команды по установленным графикам
- Цветные ярлыки статуса для быстрого определения препятствий на пути к выполнению.
- Возможность адаптации к любой методологии планирования
- Ценообразование для многоуровневых пользователей упрощает добавление дополнительных пользовательских лицензий по мере необходимости.
- Бесплатная пробная версия отсутствует.Однако у них есть индивидуальные демонстрации и 90-дневный план взаимодействия.
- Нет встроенных интеграций
- Бесплатное приложение для iOS не имеет большого количества отзывов пользователей и последний раз обновлялось в 2017 г.
Подробный обзор AchieveIt
13. Scoro
Облачное программное обеспечение для управления бизнесом Scoro создано для обеспечения эффективности всего рабочего процесса. Он содержит множество функций, включая, среди прочего, управление проектами, управление задачами, управление клиентами и управление счетами.Для дальнейшего упрощения операций большая часть информации, вводимой в систему, может быть связана со встроенным календарем. Там вы можете планировать проекты, задачи и внутренние дела.
Каждый инструмент, который Scoro предоставляет своим пользователям, является всеобъемлющим. Сложные задачи можно разбить на части и поручить членам команды. Члены команды, в свою очередь, могут преобразовывать задачи в списки дел, поскольку таблицы задач платформы настраиваются. С другой стороны, менеджеры могут планировать входящие проекты в своем модуле расписания и следить за тем, чтобы задачи проекта не совпадали.
Такой же уровень полноты распространяется на выставление счетов и создание предложений. Счета-фактуры и расценки могут быть настроены в соответствии с эстетикой компании, а затем отправлены вовремя предполагаемым получателям. Если есть опоздавшие или забытые счета, система отправляет напоминания, чтобы вы могли подготовить их в кратчайшие сроки. Система также интегрируется с множеством полезных приложений для дальнейшего расширения ее возможностей.
Скоро
Попробуйте Scoro с их бесплатной пробной версией
Тарифные планыScoro основаны на размере команд, которые будут использовать платформу, начиная с 26 долларов за пользователя в месяц.Для любопытных у него также есть 14-дневная бесплатная пробная версия.
Плюсы- Решения для комплексного управления, предназначенные для оптимизации всех рабочих процессов.
- Высокая масштабируемость, позволяющая платформе расти вместе с вашим бизнесом.
- Визуализированная информационная панель, подчеркивающая актуальную информацию
- Интегрированные функции и большое количество внешних интеграций
- Отслеживает продуктивное время, оплачиваемые и не оплачиваемые часы
- Требуется более бесшовная интеграция
- Требуется синхронизация контактов со всеми интегрированными почтовыми клиентами
- Отсутствует диаграмма Ганта
14.Infolio
Инструмент управления задачами Infolio обладает универсальными, интуитивно понятными функциями, которые помогают командам добиваться более эффективного сотрудничества и повышения производительности. Простой интерфейс Infolio и несколько представлений проекта гарантируют, что пользователи не будут тратить время попусту на освоение сложных кривых обучения.
Менеджеры могут добавлять неограниченное количество проектов на платформу, назначать задачи членам команды и получать уведомления о ходе выполнения задач. Каждая задача может быть настолько детализирована, насколько захотят пользователи, поскольку пользователи могут добавлять теги, вложения и подзадачи к каждой задаче.Встроенные шаблоны проектов также облегчают менеджерам планирование сложных проектов, когда это необходимо.
Infolio также имеет функции, которые делают совместную работу максимально удобной. Члены команды могут вести контекстные беседы в комментариях к задачам и участвовать в чатах, посвященных проектам. Члены группы также могут добавлять области содержимого в каждый проект для более эффективной организации документов, изображений, ссылок и заметок.
Инфол.
Попробуйте Infolio с их бесплатной пробной версией
Pros
- Несколько представлений доски, включая представление календаря, представление таблицы и доски Kanban.
- К задачам можно добавлять теги, подзадачи и настраиваемые поля.
- Выделенный канал чата для каждого проекта.
- Пространства для совместной работы хранят справочные материалы и заметки вместе.
- Встроенные шаблоны для самых разных проектов.
Минусы
- Нет приложения для Android
- Нет функций отслеживания активности
15. awork
awork — это программное обеспечение для управления проектами, ориентированное на сотрудничество.Облачная платформа упрощает различные бизнес-операции, такие как управление маркетингом, управление проектами, управление событиями и многое другое. Это позволяет вам управлять различными продуктивными командами, управлять задачами, планировать проекты и отслеживать время.
Он централизует различные функции, которые являются неотъемлемой частью вашего рабочего процесса. Платформа включает планирование автомобильных проектов и командное планирование. Вы можете создавать ценные отчеты, чтобы принять правильное решение в нужное время. Это также позволяет вам иметь полный контроль над различными разрешениями и ролями.
awork
Попробуйте awork с их бесплатной пробной версией
Профи
- Эффективно управляйте задачами с помощью настраиваемых досок Канбан.
- Эффективно отслеживайте время с помощью встроенного счетчика времени для ваших участников.
- Автоматизируйте различные задачи, разрабатывая формулы для рабочего процесса.
Минусы
- Не включает глобальный календарь, в котором собраны все крайние сроки.
- Не включает бесплатный план для индивидуальных предпринимателей.
16. Kanbanize
Программное обеспечение для гибкого управления проектами Kanbanize — это надежное решение, предназначенное для помощи малым и крупным предприятиям в организации и управлении работой более эффективно. Как следует из названия, отличительной чертой этого решения являются мощные функции в стиле Канбан, которые дают проектным группам возможность быстро и качественно реализовывать проекты.Более того, Kanbanize сочетает в себе свои инновационные функции с автоматизацией бизнеса, позволяя командам создавать предсказуемые рабочие процессы проектов для быстрого и эффективного выполнения задач.
Одна из примечательных особенностей Kanbanize — это обширные доски Kanban. Канбан-доски довольно легко создать, и их можно модифицировать для разных этапов проекта. Они обеспечивают беспрецедентную гибкость, позволяя проектным группам адаптироваться к меняющимся требованиям, независимо от того, как часто они появляются.Что наиболее важно, доски Kanban предоставляют визуальное рабочее пространство, которое позволяет с легкостью отслеживать прогресс проектов.
У поставщика есть привлекательная бесплатная пробная версия, в которой вы можете бесплатно поработать с функциями.
Канбанизация
Попробуйте Kanbanize с их бесплатной пробной версией
Кроме того, Kanbanize предлагает несколько рабочих процессов и мощные бизнес-правила, которые позволяют пользователям автоматизировать процессы, взаимодействия и зависимости.Рабочие процессы платформы позволяют легко отображать отдельные рабочие процессы на одной доске Канбан с помощью всего нескольких щелчков мышью. Более того, рабочая область управления объединяет работу менеджеров проектов, позволяя им распределять и контролировать задачи между несколькими командами из одного места.
Pros
- Его комплексные доски Kanban легко модифицируются.
- Мощные бизнес-правила помогают автоматизировать весь процесс управления проектами.
- Кроме того, Kanbanize интегрируется с электронной почтой, позволяя пользователям создавать задачи с простой пересылкой электронной почты.
- Кроме того, он оснащен надежной функцией отслеживания времени.
- Еще лучше, Kanbanize предлагает отличную поддержку клиентов
- Платформа доступна в виде мобильного приложения
Минусы
- Не так-то просто расставить приоритеты в ежедневной рабочей нагрузке.
- Хотя бизнес-правила чрезвычайно эффективны, они ограничены. Модули
- Analytics все еще находятся в стадии разработки.
Подробный обзор Kanbanize
17.Resource Guru
Мощное программное обеспечение для управления проектами Resource Guru предназначено для управления расписаниями проектных групп. Платформа помогает вам уложиться в сроки, гарантируя своевременное выполнение работы. По сути, он служит календарем для проектных групп, который помогает вам избавиться от проблем, связанных с расписаниями, позволяя при этом эффективно управлять командными назначениями, оборудованием и ресурсами. Это облегчает групповое планирование и помогает в планировании проектов и совместной работе с данными.Предоставляя вам четкое представление о ваших операциях, инструмент оптимизирует использование рабочей силы, ресурсов, времени и графиков.
Resource Guru собирает все задачи, проекты, встречи и клиентов в одном месте, предоставляя вам моментальный снимок всех заданий и даже хода выполнения проекта. Что еще лучше, так это то, что это помогает вам оптимизировать отношения с вашими клиентами, имея при этом возможность эффективно управлять контактами. Он поставляется с открытым API, который позволяет ему легко интегрироваться со сторонними приложениями, а также с веб-перехватчиками, чтобы вы могли подключаться к любой существующей системе.Такая интеграция Resource Guru дополнительно расширяет возможности решения.
Вы можете использовать все функции бесплатно в течение определенного периода времени, чтобы проверить, соответствует ли программное обеспечение вашим потребностям.
Плюсы- Улучшает планирование проекта
- Помогает в планировании и совместной работе с датами
- Отслеживает назначение задач и прогресс проекта
- Мощные возможности интеграции
- Дизайн интерфейса можно улучшить
- Экономия требует времени
Подробный обзор гуру ресурсов
18.Trello
Trello — это решение для управления проектами на основе Канбан, которое позволяет быстро оценить состояние и прогресс всего проекта. Он может разбивать доски на различные категории, например, по стратегическим инициативам, бизнес-командам и типам советов. Это упрощает понимание того, какие задачи кем выполняются, а какие требуют неотложного внимания.
Trello также является открытым приложением, а это значит, что даже малые предприятия могут использовать его для организации задач любого рода.Это также полезно для управления ежедневными целями вашей организации и отслеживания встреч с коллегами. Более того, система помогает выявлять узкие места еще до того, как они возникают, создавая проблему и назначая кого-то для ее решения.
Trello предлагает три тарифных плана, которые начинаются с 9,99 долларов США за пользователя в месяц. Также существует бесплатный пакет, которым может пользоваться неограниченное количество пользователей и который имеет некоторую поддержку интеграции.
Плюсы
- Его можно использовать в полевых условиях при наличии подключения к Интернету.
- В нем есть робот-помощник по имени Батлер, который может автоматизировать задачи внутри приложения.
- Базовыми услугами можно пользоваться бесплатно.
- Он имеет настраиваемый интерфейс, который делает управление задачами более увлекательным.
- Система хорошо справляется с неожиданными проблемами.
Минусы
- Trello работает через Интернет и, следовательно, для правильной работы полагается на активное соединение.
- Систему комментирования можно было бы улучшить.
- Лимита вложения 10 МБ для бесплатного плана может быть недостаточно.
19. Jira
Jira — это инструмент управления проектами для команд разработчиков программного обеспечения, которые хотят упростить использование сложных гибких методологий и процессов. Он поддерживает подходы Scrum, Kanban и Scrumban (комбинацию обоих) для более гибких способов настройки рабочего процесса. Он также имеет функцию отчетности на основе данных, которая представляет информацию в наглядном виде для облегчения понимания.
Платформа также имеет собственный язык запросов, JQL или Jira Query Language, который можно использовать для создания пользовательских фильтров. Это помогает упростить и обогатить процесс обработки данных и вызовов запросов. Кроме того, в Jira есть различные наборы инструментов для разработчиков, такие как отслеживание ошибок и проблем, ссылка на GitHub и надежные API.
Вы можете воспользоваться облачными или автономными планами Jira, начиная с 7 долларов США за пользователя в месяц. Также доступны бессрочные и годовые лицензии для локального развертывания.И в довершение всего, есть бесплатная облачная версия, которая может обслуживать до 10 пользователей.
Плюсы
- Методология Scrumban позволяет легко адаптироваться к широкому диапазону сценариев.
- Легко настроить с помощью более 3000 надстроек, доступных на Atlassian Marketplace.
- JQL — удобная функция для создания пользовательских запросов.
- При необходимости вы можете легко переключаться между облачным и автономным планами.
- Он предлагает круглосуточную поддержку премиум-класса с 99.Соглашение об уровне обслуживания 9% времени безотказной работы.
Минусы
- Мобильное приложение, хотя и мощное, по нему труднее ориентироваться.
- Отчеты не поддерживают повторное использование.
- Сложный процесс миграции, если вы ранее использовали другие системы управления проектами.
20. Бэклог
Программное обеспечение для управления проектами Бэклог был разработан Nulab с учетом потребностей разработчиков программного обеспечения. С этой целью в решении есть полный набор инструментов для улучшения совместной работы и взаимодействия между командами, занимающимися ИТ-аспектами проекта и не связанными с ИТ-аспектами.
Лучшая совместная работа и передача информации действительно имеют решающее значение, особенно когда речь идет об отслеживании проблем и ошибок. Бэклог облегчает выполнение этих задач, автоматически назначая отчеты нужным членам команды. Затем эти люди будут автоматически получать уведомления, чтобы они могли добавить их в свой список или немедленно принять меры.
Чтобы каждому члену группы было проще отслеживать задачи и прогресс, Backlog предоставляет диаграммы. Среди них диаграммы Ганта и Burndown для максимальной наглядности.Кроме того, руководители групп могут создавать отчеты о ходе работы, которые позволяют им оставаться в курсе всех разработок. С помощью этих функций можно повысить продуктивность проекта.
Плюсы
- С помощью Backlog легко создать организованный рабочий процесс проекта.
- Он имеет диаграммы, такие как диаграммы Ганта и Burndown, для лучшего отслеживания проекта.
- Члены команды могут создавать свои собственные репозитории с помощью Git.
- Сообщение о проблемах и их назначение соответствующему участнику проекта происходит автоматически.
- Члены команды имеют доступ к вики.
Против
- Программное обеспечение требует, чтобы пользователи изменили статус после создания задачи.
- Это может быть медленным, но это зависит от окружающей среды.
- Он не предлагает возможность назначать ошибки или проблемы нескольким участникам.
Выбор подходящего инструмента управления проектами
Для малых предприятий покупка программного обеспечения для управления проектами может быть сложной задачей. У вас также могут быть бюджетные ограничения, особенно в это время пандемии, среди других причин, которые могут удерживать вас от быстрого принятия решения.Вот почему, прежде чем покупать систему, вы должны сначала убедиться, что она вам нужна. Имейте в виду, что эти продукты предназначены для проектов с конкретными датами начала и завершения. Для рутинной работы вам будет лучше с программным обеспечением для управления бизнес-процессами.
Еще одна вещь, которую следует учитывать, — это то, что вам нужно от инструмента управления проектами. В отличие от программного обеспечения для управления корпоративными проектами, решения для малого бизнеса не обладают обширными функциями. Постарайтесь определить проблемы управления проектами и посмотрите, какое решение их разрешит.Кроме того, существует проблема внедрения, обратитесь к надежным поставщикам и проконсультируйтесь с нужными людьми по вопросам планирования внедрения. Предполагая, что вы выполнили все это, всегда полезно использовать бесплатные пробные версии, поскольку они позволят вам испытать возможности платформы из первых рук.
И мы почти закончили. В поисках программного обеспечения для управления проектами для вашего бизнеса вы можете ознакомиться с нашим списком в качестве руководства. Вы можете найти наш лучший инструмент привлекательным и воспользоваться его функциями и преимуществами.Если вы хотите попробовать приложение, подпишитесь на бесплатную пробную версию monday.com.
Стефани Сеймур
Стефани Сеймур — старший бизнес-аналитик и один из важнейших членов исследовательской группы FinancesOnline. Она является ведущим специалистом в области бизнес-аналитики и анализа данных.Она специализируется на визуальном обнаружении данных, облачных решениях бизнес-аналитики и аналитике больших данных. Она очарована тем, как компании, работающие с большими данными, все чаще используют облачную бизнес-аналитику. В своих обзорах программного обеспечения она всегда фокусируется на аспектах, которые позволяют пользователям делиться аналитикой и улучшать результаты с учетом контекста.
DOE объявляет о выделении 115 миллионов долларов малым предприятиям на проекты НИОКР в области чистой энергии
Финансирование поддержки малых предприятий, работающих над решениями по изменению климата
WASHINGTON, D.C. — В поддержку стремления администрации Байдена-Харриса восстановить американскую экономику, Министерство энергетики США сегодня объявило о выделении 115 млн долларов малым предприятиям, занимающимся проектами исследований и разработок в области чистой энергии. Проекты варьируются от модернизации сети и удаления углерода до возобновляемых источников энергии и хранения энергии.
«Посредством этой программы Министерство энергетики может поддержать малые предприятия начальным капиталом, в котором они отчаянно нуждаются для разработки и внедрения передовых решений в области экологически чистой энергии, которые помогут Америке бороться с изменением климата и создавать рабочие места», — заявила министр энергетики Дженнифер Гранхольм .«Важно отметить, что, инвестируя напрямую в малый бизнес, в том числе в различных предпринимателей, мы можем поощрять творческие идеи, которые преобразуют энергетический сектор нашей страны, решат климатический кризис и построят справедливую экономику чистой энергии».
Малые предприятия составляют основу наших сообществ и районов, составляя 99% всех фирм в США и создавая два из каждых трех новых рабочих мест в частном секторе.
Это финансирование администрируется программами DOE по исследованию инноваций малого бизнеса (SBIR) и передаче технологий для малого бизнеса (STTR), которые были созданы для поощрения участия различных сообществ в технологических инновациях, а также для увеличения передачи технологий между исследовательскими учреждениями и малыми предприятиями. предприятия.
В рамках этой возможности финансирования малые предприятия, имеющие право на участие, могут подать заявку на получение дополнительных средств для проведения исследований для предпринимателей бакалавриата и магистратуры из недостаточно представленных групп, включая женщин и лиц из социально и экономически неблагополучных слоев населения.
«Программа SBIR — один из наиболее важных инструментов, имеющихся в арсенале федерального правительства для инвестирования и расширения возможностей наших малых предприятий, позволяя им участвовать в захватывающих, передовых исследованиях и разработках, которые удерживают Америку в авангарде инноваций. и отвечает насущным потребностям нашей страны », — сказала сенатор Жанна Шахин .«Я очень рад, что Министерство энергетики объявило об этих значительных инвестициях в малые американские предприятия, занимающиеся исследованиями и разработками в области экологически чистой энергии, которые помогут бороться с реальной угрозой изменения климата и защищать окружающую среду, одновременно снижая затраты на энергию и создавая рабочие места. Я давно поддерживаю программу SBIR и буду продолжать бороться за постоянное возобновление полномочий и увеличение финансирования для этого катализатора экономического роста, инноваций, технологического и научного прогресса.”
Программы SBIR и STTR финансируют разнообразный портфель стартапов и малых предприятий в технологических областях и на рынках, чтобы стимулировать технологические прорывы, удовлетворять федеральные потребности в исследованиях и разработках (НИОКР) и увеличивать коммерциализацию, чтобы сделать НИОКР эффективными.
Предыдущие обладатели наград SBIR и STTR разработали технологии, помогающие в опреснении соленой воды, проектировании энергоэффективных зданий и облачной связи для электромобилей.
Эта возможность финансирования открыта для малых предприятий, которые ранее получали гранты SBIR или STTR, чтобы предоставить дополнительные возможности для конкуренции за финансирование для разработки рабочих прототипов своих открытий.
Более подробную информацию об этой возможности финансирования можно найти ЗДЕСЬ.
###
Контакты для СМИ
(202) 586-4940, [email protected]
Десять основных советов для малого и среднего бизнеса по успешному управлению и реализации проектов
Как владелец малого бизнеса, в большинстве случаев у вас нет под рукой соответствующего персонала или ресурсов. Это не только затрудняет достижение ваших целей, но также может означать, что жизненно важные повседневные задачи могут оказаться невыполненными. В малом бизнесе тем важнее, чтобы каждая часть команды знала, что делать.Прежде чем вы это узнаете, продажи ниже номинала, обучение сотрудников отсутствует, а жизненно важное сырье недоступно. Подобные ошибки могут быстро разрушить малый бизнес.
К счастью, эффективное управление проектами может принести пользу операциям любого размера; так что даже малый бизнес может работать умнее, а не усерднее. Управление проектами обеспечивает структурированную основу для планирования успеха проекта. Пытаетесь ли вы нарастить производство, оптимизировать предложения услуг или запустить новый бренд, управление проектами может помочь вашему малому бизнесу улучшить операции и достичь поставленных целей.
Вот десять способов улучшить малый бизнес с помощью управления проектами.
Десять советов по управлению проектами для улучшения вашего бизнеса
- Определите цели — Ясность важна на протяжении всего проекта. Итак, сначала тщательно определите цели. Какова цель запуска нового продукта? Чего вы хотите добиться в рамках инициативы по обучению сотрудников? Определение целей гарантирует, что все участники знают, над чем они работают.
- Найдите время для планирования — После определения целей создайте пошаговый план, который проведет проект от начала до завершения. Создайте бюджет, график и процедурный документ. Последнее должно иллюстрировать, как команда будет управлять такими вещами, как риски, расширение масштабов, потенциальные проблемы и контроль качества.
- Работа по плану — Теперь пора приступить к выполнению шагов и процедур, которые вы сгенерировали. Обратите внимание, что проект — это живая, меняющаяся вещь, и она не всегда будет реализовываться в точном соответствии с планом.Важно регулярно пересматривать план. Оценивайте прогресс и обновляйте его по мере необходимости.
- Распределяйте задачи с умом — Определите, кто будет реализовывать проект, включая сотрудников, владельцев, поставщиков, клиентов, а также финансовых или юридических партнеров. Решите, кто лучше всего подходит для каждой задачи, которую необходимо выполнить. Найдите пробелы в навыках и заполните их соответствующим персоналом.
- Определите вехи — Определите на протяжении всего проекта даты, к которым должны быть завершены основные этапы.Вехи помогают поддерживать мотивацию и ответственность каждого.
- Использование внешних связей — Тесно сотрудничать с поставщиками, финансовыми партнерами и внештатными подрядчиками, чтобы помочь довести проект до конца. Поиск надежных партнеров и развитие этих отношений часто имеют жизненно важное значение для роста и прибыльности малого бизнеса.
- Вызов экспертов — Когда ситуация требует этого, пригласите эксперта для конкретного аспекта проекта. Обычно это того стоит в долгосрочной перспективе.
- Управление рисками — Попросите всех участников проекта отслеживать и сообщать о любых рисках, которые угрожают проекту, независимо от того, можно ли их контролировать. Не всегда возможно составить план действий на случай непредвиденных обстоятельств для каждого неожиданного события, но, зная и готовый отреагировать, вы можете опережать их.
- Общение — Убедитесь, что все участники проекта — от сотрудников до клиентов, от внешних партнеров до поставщиков — находятся в курсе событий. Предоставляйте информацию, необходимую для принятия решений, и обновления статуса всем, кого затрагивает проект.
- Изучите уроки — Каждый проект — это возможность научиться и добиться большего в следующий раз. После завершения проекта проведите «вскрытие» со всеми членами команды, чтобы определить, что прошло хорошо, а что пошло не так. Постарайтесь также понять «почему». Задокументируйте свои выводы и используйте их при планировании следующего проекта.
Воспользуйтесь преимуществами управления проектами для малого бизнеса
Крупные корпорации обычно используют квалифицированных менеджеров проектов для руководства проектами, которые способствуют их росту и прибыльности.Управление проектами также может использоваться малыми предприятиями для планирования и реализации инициатив любого масштаба. Попробуйте воспользоваться этими десятью простыми советами, чтобы все ваши малые бизнес-проекты прошли гладко и достигли бизнес-целей.
Это гостевой пост написала Эрин Палмер. Эрин — писатель и редактор Bisk Education. Она пишет на такие темы, как подготовка PMP. С Эрин можно связаться в Твиттере @Erin_E_Palmer.
О компании Zilicus
Zilicus предлагает лучший инструмент для управления портфелем проектов ZilicusPM с надежными инструментами управления проектами и простыми способами отслеживания KPI управления проектами,
Узнайте больше об управлении портфелем проектов, диаграмме Ганта, лучшем инструменте управления проектами, офисе управления проектами, советах по управлению проектами, руководстве по планированию проекта, управлении рисками проекта, управлении содержанием проекта, эффективном управлении проектами, руководствах для менеджеров проектов и узнайте больше об управлении портфелем проектов Программное обеспечение, Руководство по программному обеспечению для управления проектами.