Презентация на тему бизнес план цветочного магазина: Цветочный магазин. Бизнес-план — презентация онлайн

Содержание

Презентация бизнес плана: привлекаем партнеров и инвесторов

Бизнес план является необходимым инструментом для любого предпринимателя, независимо от того, на каком этапе находится его дело, — становления или развития. Он помогает правильно расставить приоритеты, добиться поставленных целей.

Однако не меньшее значение в достижении успеха играет презентация. Поэтому так важно приложить немало усилий, чтобы представить его привлекательно и заинтересовать инвесторов. В данной статье пойдет речь о том, зачем нужна презентация бизнес плана, и как ее грамотно составить.

Предназначение презентации бизнес плана

Презентация бизнес плана – это наглядная демонстрация сильных и слабых сторон фирмы, преимуществ услуги/товара, степени конкурентоспособности, когда с помощью точных расчетов и прогнозов обосновывается эффективность проекта.

Ее относят к маркетинговым и PR-инструментам. Основной целью, которой придерживаются авторы презентации, является торжественное, зрелищное представление проекта, его плана для привлечения внимания кредиторов, СМИ, покупателей к бизнесу.

В ходе выступления оратор придерживается цели убедить аудиторию в успехе реализации задуманного, целесообразности финансирования деятельности, долгосрочного сотрудничества.

На основе изложенной информации, можно выделить следующие функции презентации:

  1. Полноценное изложение информации.
  2. Привлечение инвестиций.
  3. Налаживание стратегических отношений с кредиторами.
  4. Установление доброжелательного, доверительного взаимодействия с общественностью, потенциальными потребителями.

1. Оформительские и технологические нюансы подготовки презентации бизнес плана.

Когда вы располагаете готовым бизнес планом, пора приступать к оформительским работам.

Презентация будет подаваться как электронная, мультимедийная версия, доступная к показу на проекторе. В силу этого, помимо текста, в ней должны присутствовать интерактивные инструменты: гипертекстовые ссылки, картинки, анимации, музыка, видеоролики, таблицы, графики.

Но не обязательно все эти компоненты включать в представление бизнес плана. Все должно быть гармонично. И хотя основной упор делается на текстовую информацию, ее достоверность, играет немаловажную роль визуальное представление сведений и положений.

Визуализация такого рода позволяет лучше воспринимать информацию, акцентировать внимание на конкретных данных, закрепить их в памяти аудитории. Кроме того, презентация бизнеса должна составляться по четкой структуре, иметь сюжет и сценарий.

Автор должен осветить в презентации плана такие ключевые моменты:


Нельзя допускать наличия «воды» в тексте. Чтобы у инвесторов не возникло к вам вопросов, обоснуйте, чем полезен ваш продукт, приведите маркетинговые исследования, укажите ссылки на статистические сборники, отчеты аналитических агентств, госорганов и т.п.

Известите о конкурентных преимуществах, которыми обладает ваш бизнес. Не забудьте сообщить про успехи и опыт вашей команды. Необходимо также поставить в известность слушателей, на каком этапе находится проект и какие ожидаются вехи развития в будущем.

Т.е. всю информацию, содержащуюся в плане, нужно тщательно проработать и выбрать из нее ключевые аспекты. На выступление обычно уделяется 20 минут, в течение которых выступающий должен эти фундаментальные пункты планирования бизнеса представить в виде небольших тезисов.

Беспроигрышным вариантом будет, если вы сконцентрируетесь на цифрах. Но применить их нужно органично.

Подробнее остановитесь на финансовом блоке, поскольку инвесторов в первую очередь интересует:

  • план движения финансов;
  • экономические показатели эффективности бизнеса;
  • вероятные прогнозы прибыли, товарооборота;
  • сумма требуемых денежных средств, куда она будет потрачена;
  • срок окупаемости;
  • уровень доходности и материальная выгода конкретно для кредитодателя.

Изображая информацию, следует придерживаться логичности. Смотрите, чтобы все важные моменты бизнеса излагались кратко, но содержательно. Умеренность – это первое правило при демонстрации материала.

Нельзя пренебрегать качеством оформления бизнес плана. Документ должен иметь профессиональный вид. Поэтому наполнение презентации и ее проекция – два нюанса, которые имеют большое значение.

Неряшливое оформление оттолкнет аудиторию и создаст о вашем бизнесе негативное впечатление. Лучше обратиться за помощью к специалистам, если сами вы не имеете опыта в составлении презентации.

2. Где лучше оформить презентацию бизнес плана?

Для разработки плана и его визуального отображения можно использовать различные программы из серии конструкторов мультимедийных презентаций. Они позволяют создавать кадры или слайды с текстовым, графическим, звуковым содержимым, настраивать дизайн, добавлять всевозможные эффекты, кнопки перемещения и др.

К таким программам относятся:

Проведем краткий обзор каждой из них:

  1. Microsoft PowerPoint.

    Данная программа позволяет подготавливать презентации для бизнеса и не только в виде слайд-шоу для дальнейшего отображения их на большом телевизионном экране, проекторе. Она входит в пакет Microsoft Office и является самой распространенной программой данного класса.

    Опции дают возможность добавлять и форматировать текст, вставлять рисунки, добавлять заметки, анимацию и др.

  2. LibreOffice Impress.

    Инструмент предназначен для создания мультимедийных презентаций. Для эффективности используются спецэффекты, клипарты в форматах 2D и 3D, рисование, разные стили и т.п.

    Чтобы упростить работу, есть шаблоны страниц. LibreOffice Impress поддерживает OpenDocument, мультимониторность.

  3. OpenOffice.org Impress — аналогичная программа с возможностью конвертировать презентации в PDF файлы и экспортом в SWF. Она не богата на встроенные шаблоны, зато множество пользовательских можно скачать в сети. В сборке идет проект с большим выбором векторных клипартов.
  4. KPresenter – не сложный в освоении софт, с помощь которого составляются презентации. Программа походит на Microsoft PowerPoint. Она содержит базовый функционал и способна сохранять презентации в 5 форматах.

  5. Keynote.

    С этим механизмом у вас получится впечатляющая и красочная презентация для бизнеса. Здесь вы найдете массу привлекательных эффектов, мощные инструменты, функции для осуществления совместного редактирования и подготовки плана.

    Keynote можно пользоваться с ПК, Mac и других устройств. Он насчитывает более 30 тем и переходов, обладает понятным интерфейсом и совместим с PowerPoint.

  6. Multimedia Builder (MMB).

    Это приложение разрабатывалось для Microsoft Windows. Рабочая область объектно-ориентированная, имеется скриптовый язык, может применяться для медиаплееров.

    Файлы получаются большого размера, однако данный недостаток компенсируется достаточным количеством плагинов.

  7. Google Презентации.

    Бесплатный проект, за счет которого можно совместно с коллегами работать над бизнес планом и презентабельно его демонстрировать.

    Он включает в себя разнообразие тем, множество шрифтов, анимации, видео и пр. Все изменения в презентации сохраняются автоматически.

Презентация бизнес плана в Power Point: рекомендации по подготовке

Чаще всего для технического оформления бизнес плана в презентацию используется программа Microsoft PowerPoint. Она предпочтительна благодаря своему упрощенному интерфейсу и рабочим возможностям.

Смысл работы с ней заключается в том, чтобы на слайдах отразить содержимое плана и украсить его с помощью фотографий, схем, которые должны соотноситься с тем, что будет озвучивать выступающий.

К примеру, речь идет о финансовой стороне бизнеса представляемой компании. Тогда автор презентации должен изобразить в ней отчетом расходы и прибыль. Подкрепить информацию желательно результатами маркетинговых опросов.

В первую очередь, презентация должна быть информативной. Разрабатывайте ее с творческим подходом. Вам придется сформулировать основную тему, выяснить, кому презентация будет продемонстрирована.

Так в ваших глазах появиться примерный портрет целевой аудитории вашего бизнеса, а точнее его плана. Собранная информация систематизируется, выделяются главные мысли, цифровой материал, информационные послания.

Слишком подробные графики, запутанные и двусмысленные фразы – распространенная ошибка людей, составляющих бизнес план и его презентацию. Не переусердствуйте с дизайном, т.к. он может увести внимание зрителей от содержания!

И еще несколько советов о том, как сделать красивой вашу презентацию плана реализации и развития бизнеса:

  1. Выполняйте презентацию в едином, наглядном и простом стиле.
  2. Текст бизнес плана по возможности пишите крупно, обязательно сопровождайте его картинками, таблицами, графиками.
  3. Не следует использовать витиеватые узоры, достаточно контрастные цвета, мельтешение. Обычно для плана реализации идеи бизнеса выбирают пастельные тона, текстовый материал подают легкочитаемым шрифтом.
  4. Приглушенный фон темных оттенков придаст презентации солидности, основательности.
  5. Шрифтов можно применять несколько, но не более 3.
  6. Изображения помещают на отдельных листах. Нельзя картинки ставить на задний фон.
  7. Старайтесь, чтобы один слайд презентации отражал один посыл.

Как создать в PowerPoint презентацию бизнес плана?

Презентация бизнес плана в Power Point начинается с запуска программы. Затем нужно выбрать вкладку «Файл» на панели инструментов, а потом пункт «Создать». Данная задача также выполняется комбинацией клавиш Ctrl+N.

Вы можете презентацию создать с помощью шаблонов или с нуля. Мы опишем сначала второй случай. Разработка бизнес плана в Power Point осуществляется по-разному, но мы используем более простой способ.

Щелкните мышью на ссылку «Новая презентация», которую вы найдете в правой части окна области задач.

С помощью клавиатуры введите заголовок/подзаголовок слайда.

Обратите внимание: все изменения сохраняются автоматически и отображаются в «Структуре» и вкладке «Слайды».

Теперь нужно создать еще несколько слайдов. Для этого правой кнопкой мыши нажмите на первый слайд, после чего выполните команду «Создать слайд». Повторите данные действие необходимое количество раз.


Чтобы изменить цвет фона, следует в контекстном меню выбрать «Формат» — «Фон».

Если вы посмотрите на левую часть экрана, увидите, что программой предлагается выбрать любой понравившийся макет для вашего плана.

Чтобы добавить в презентацию бизнеса диаграмму, звук и другой объект, предназначена вкладка «Вставка».

Готовую презентацию просматривают через нажатие кнопки F5 или «Вид» — «Показ слайдов».

Есть еще масса полезных инструментов, которые вам могут пригодиться. Например, настройки анимации. Кликните по левой части области задач и выберите из списка упомянутую опцию.


Здесь же вы найдете другие нужные в презентации элементы: «Дизайн слайда», «Коллекция клипов», «Разметка» и прочее.

Еще проще работать с презентацией бизнес плана по шаблону. В данном случае у вас нет необходимости в подборке цветового оформления, достаточно лишь добавить свой текст. В шаблоне реализовано все, что необходимо для бизнес плана и его презентации.

Если вы все же захотите внести свои компоненты, изменения оформления в каждом слайде производятся легко. Чтобы применить шаблон, нажмите снова на кнопку «Создать». В левой части меню кликните по «Мастеру автосодержания».

В появившемся диалоговом окне от вас требуется выбрать «Далее». Теперь подберите подходящий вид презентации («Служебные» — «Бизнес план»).

В стиле презентации необходимо выбрать способ ее вывода.


Напишите заголовок, уберите галочки, чтобы не отображались нумерация слайдов и дата внесения изменений

После этих действий нажмите «Готово».

В результате появиться шаблон бизнес плана с готовой и последовательной структурой.

Перейдите на вкладку «Слайды» для удобства работы. Поочередно каждый слайд будущей презентации бизнес плана редактируйте на ваш манер.

Подобных шаблонов в Power Point немного. В большем количестве вы можете увидеть их и скачать в интернете. Меняя текст и, при желании, вид презентации плана вашего бизнеса, сохраняйте все правки через главное меню – «Файл» — «Сохранить».

Следующий видеоролик расскажет, как создавать
красивые презентации.

Эффективные советы и рекомендации от Андрея Верещака.

Как эффективно презентовать бизнес план?

Чтобы не утомлять инвесторов и аудиторию, не стоит читать всю, информацию, содержащуюся в презентации. Постоянно оглядываться на слайды и не отрывать от них глаз – неправильно.

Используйте психологические приемы для расположения к себе публики и удержания зрительного контакта. Нельзя упускать моменты смены слайдов, поэтому ваша рука должна всегда находиться на кнопке управления презентацией.

Допускается жестикулировать, важно быть открытым. В силу этого следите за тем, чтобы не замирать на месте. Для увлечения публики процессом презентации, уместно задавайте риторические вопросы по бизнес плану.

Внешний вид докладчика также играет большую роль. Он должен быть одет в опрятную, чистую одежду, желательно делового стиля. Яркий наряд будет отвлекать слушателей. Нужно следить за речью, т.к. мы часто употребляем в беседах слова-паразиты.

Хорошим вариантом будут нотки юмора. «Живые истории» из личной жизни и опыта не дадут аудитории заскучать. По завершению презентации не забудьте поблагодарить за внимание.

Имейте при себе блокнот. Возможно, в ваш адрес поступят какие-то возражения, дополнения, идеи. Это нужно записать и принять к сведению. Критику воспринимайте адекватно. Не вступайте в споры.

Вот еще несколько советов, которые помогут в эффективной подаче презентации:

  1. Не помешает заранее выслать инвесторам копии плана. Так они смогут предварительно ознакомиться с информацией по бизнесу.
  2. Помните – презентация увенчается для вас успехом, если вы будете проводить ее в формате диалога, а не скучной лекции.
  3. Не тратьте время напрасно, делая долгие паузы.
  4. Будьте вежливы и предупредительны.
  5. Не стоит бояться встречи и выступления, неуверенность не пойдет вам на пользу.
  6. Не нужно пристально разглядывать аудиторию, но зрительный контакт должен присутствовать в течение всей презентации.
  7. Избегайте фамильярности, проявляйте равное уважение к каждому зрителю.
  8. Если есть возможность продемонстрировать образцы вашей продукции, обязательно сделайте это. Таким образом¸ вы вызовете к себе более серьезное отношение.
  9. Можно задействовать в презентации членов команды. При этом акцентируйте внимание на профессионализме и компетентности сотрудников.
  10. Перед каждым выступлением обязательно репетируйте речь.
  11. Если в числе кредиторов будут зарубежные лица, им необходимо предоставить презентацию на родном для них языке.
  12. Готовьтесь к тактичным и аргументированным ответам на возможные вопросы инвесторов. Наиболее распространенные из них приведены ниже.

  13. Положительно скажется на реакции аудитории знание их приоритетов, поэтому вы должны выяснить это заранее, собрать о них информацию.
  14. Хорошего эффекта можно добиться в презентации, проводя параллель с аналогичным предприятием, соседним регионом.
  15. Если что-то пойдет не так, пытайтесь сохранять спокойствие, внятный и ровный тон в голосе.

Подытожив, приведем типичные ошибки, допускаемые разработчиками презентации, и меры по их предотвращению:

От уровня вашей подготовки и осведомленности в деле зависит, как пройдет презентация бизнес плана, и каким будет ее итог. Этим методом поиска инвесторов и партнеров успешно пользовались Билл Гейтс, Стивен Джобс и другие знаменитые личности. Ориентируйтесь на них, и вы добьетесь поставленных целей.

  • Твиттер 0
  • Facebook 0
  • Обсудить
  • Вконтакте 0

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Как сделать презентацию, которую захотят слушать — СКБ Контур

Саймон Мортон, признанный профессионал в области создания презентаций, рассказывает в своей книге о том, как выйти за пределы шаблонного подхода в процессе создания презентации. Оказывается, дизайн в данном случае играет отнюдь не главную роль. 

Чтобы избавиться от большинства «презентационных болезней», нужно понять свою аудиторию и собрать тот контент, который необходим для подачи информации без искажений. «Коммуникация в бизнесе должна быть четкой, живой и в конечном итоге эффективной», — указывает Саймон Мортон. И тут же приводит в пример случаи, когда в своей компании ему удавалось принимать решения с разбросанной по всему миру командой без каких-либо слайдов и визуальных материалов всего за 10 минут. Ключ эффективности заключался в том, что в основе таких выступлений лежали проникновенные и достоверные истории.     

Как понять аудиторию

Самая распространенная ошибка при работе с деловой аудиторией — быть убежденным в том, что личные качества слушателей соответствуют их должностным обязанностям. На самом деле это не так. Автор книги советует не попадать в ловушку стереотипов и выходить за рамки, видеть в каждом присутствующем отдельную личность.

На базовом уровне деловая аудитория делится на три большие группы:

1. Любители фактов

Предпочитают данные, которые позволяют им просчитать окупаемость проектов и инвестиции, рост производительности и т д. Что вызывает интерес в презентации: таблицы Excel, структурированный бизнес-план.

2.  Эмоциональные люди

Такая аудитория руководствуются чувствами. Проблема в работе с такой аудиторией заключается в том, что она зачастую непредсказуема. Важно с такой аудиторией установить прочную эмоциональную связь.

3. Визионеры

Хотят видеть общую картину. Они привыкли сначала все взвешивать, анализировать факторы и затем переходить к более масштабным действиям. Такой аудитории будет интересно услышать о выгодах предложения, кейсах, перспективности идеи.        

Саймон Мортон считает, что в действительности люди представляют собой смесь типажей, когда один типаж может преобладать над другим. И это следует учитывать, если вы не хотите попасться в традиционную ловушку вроде этой: раз передо мной финансист, значит, он любит факты, а маркетологом движут только эмоции.

4 мифа о том, как делать презентации

1. PowerPoint — зло по своей природе

«Самый большой недостаток PowerPoint заключается в том, что этой программой чертовски легко пользоваться», — иронизирует в своей книге Саймон Мортон. Если бы это было не так, то в мире бы ежедневно не создавалось миллион презентаций. Это лишь говорит о том, насколько эта программа проста и доступна для широких масс.

Используя PowerPoint, нужно понимать, какие возможности таит в себе этот инструмент, какие навыки нужны для создания качественных презентаций. И если что-то не получается, то винить следует только себя.

2. Слайды — это и есть презентация

Самый главный элемент презентации – это докладчик, поэтому бессмысленно отправлять потенциальному клиенту набор слайдов. Такой визуальный контент не имеет ценности без комментариев, которую приносит именно докладчик.

3. Презентация в стиле дзен и типографика

Развенчивая этот миф в своем книге, Саймон Мортон употребляет термин «дзенифицированная презентация». Это когда ее создатель, не вникая в материал, пытается сопроводить презентацию красивыми картинками, которые ничего не добавляют к словам докладчика. Всегда нужно помнить о том, что форма не должна довлеть над содержанием.

4. Правило 10/20/30

Саймон Мортон смело критикует взгляды Гая Кавасаки на презентации. Поскольку тот пришел из венчурного бизнеса, где каждая минута на вес золота, он и придумал модель 10/20/30.

Цифра 10 — это максимальное количество слайдов, которое должно быть в презентации, отмечает Кавасаки. Но по мнению Мортона, это слишком жесткие рамки, которым не следует слепо придерживаться. Не связывайте себе руки!

Цифра 20 — продолжительность выступления в минутах. Мортон и здесь находит недостаток, указывая на то, что 20-минутное выступление — вполне приемлемый формат для рекламной презентации. Если ваша презентация представляет собой живой и увлеченный диалог, она может продолжаться и более 20минут.

Цифра 30 — размер шрифта в пунктах. Это единственный совет Гая Кавасаки, который одобрил автор книги.

Простой алгоритм для создания интересной истории

Основа успешной презентации — интересная история, которая не должна сбивать слушателей с толку. У истории должна быть простая структура, и рассказчику следует придерживаться ее, чтобы удерживать внимание аудитории.

Следуйте по цепочке:

  • Обрисуйте ситуацию, в которой оказываются участники.
  • Определите вопрос или конфликт, который приводит к проблеме.
  • Опишите усилия, затраченные на решение проблемы.
  • Разрешите конфликт.
  • Покажите новую реальность.
Данные книги

Саймон Мортон «Лаборатория презентаций: Формула идеального выступления», издательство «Альпина Паблишер», Москва, 2016  

Бизнес-план цветочного магазина [Бесплатный шаблон]

Бизнес-план цветочного магазина [Бесплатный шаблон] | Апметрики перейти к содержанию

Вы думаете об открытии цветочного магазина Мы подготовили образец бизнес-плана цветочного магазина, который поможет вам на каждом этапе написания вашего бизнес-плана