Правильное оформление бизнес плана: пример, требования, основной порядок и правила

Содержание

пример, требования, основной порядок и правила

Если вы хотите начать собственный бизнес, но у вас не хватает денег, то вам не обойтись без такого документа, как бизнес-план. Этот документ предоставляется предполагаемому инвестору как гарантия, что его деньги непременно окупятся, а не будут выкинуты в трубу.

Классификация бизнес-планов

Бизнес-планы могут быть разными. Вот тут можно подробнее познакомиться с их структурой. Их принято разделять по следующим критериям:

По типу — в зависимости от сферы деятельности, на которые ориентируется проект. Различают организационный, технический, социальный, экономический и смешанный бизнес-план;
По классу – в зависимости от состава, структуры и предметной сферы. Различают моно- (отдельный проект), мульти- (проект, состоящий из нескольких моно-проектов), мега-бизнес-план (программа развития отрасли, региона и пр. сфер, которые состоят из множества моно- и мульти-бизнес-планов;

По масштабу – в зависимости от размеров проекта, количества участников в нем и мере оказания влияния на окружающий мир. Различают очень крупные, крупные, средние и мелкие проекты. Кроме того, разделение может быть и по регионам – межгосударственные, международные, национальные, межрегиональные, региональные, межотраслевые, отраслевые, корпоративные, ведомственные, проекты внутри предприятия;
По длительности – в зависимости от продолжительности временного промежутка, в рамках которого будет осуществляться проект. Различают долгосрочные (на реализацию которых необходимо потратить больше 5 лет), среднесрочные (3-5 лет) и краткосрочные проекты;
По сложности – рассчитываются разные аспекты сложности (например, финансовая, техническая и пр.). Различают очень сложные, сложные и простые бизнес-проекты;
По виду – в зависимости от характера предметной области проекта. Различают организационный, инновационный, научно-исследовательский, учебно-образовательный, смешанный проект.

Более подробно по видам бизнес-планов вы можете почитать здесь.

Требования к написанию бизнес-плана

Соблюдайте правила оформления и написания бизнес-плана — проверяйте на точность все приводимые данные, цифры

Овладение искусством написания бизнес-плана – одно из необходимых качеств для современного успешного человека. Так что для успешного проекта придется соблюдать определенные требования к бизнес-плану:

Встречают по одежке

Бизнес-план должен быть оформлен привлекательно, но неброско. Помните: этот документ будет первым, что инвестор увидит и узнает о вашем проекте. Он создаст имидж, который дальше будет следовать за вами долгое время.

Больше подробностей

Старайтесь соблюдать порядок оформления бизнес плана

Чем больше деталей по существу будет содержаться в документе, тем больше доверия он вызовет. Однако лучше не перебарщивать. Следите, чтобы основными принципами документа были краткость, наглядность, четкая структура подачи информации.

По зарубежным исследованиям доказано: идеальный объем бизнес-плана – 40 страниц. Но в некоторых случаях есть смысл расписать план более подробно – до 70-80 страниц. И наоборот – при необходимости можно уменьшить объем документа до 30 страниц и даже меньше.

Только важное

Никакой справочной или второстепенной информации – только самое главное. Если так хочется, можете вынести дополнительную информацию в приложения – они помогут увеличить гибкость проекта и удовлетворят интерес педантичных инвесторов.

На заметку! Большое количество важной информации лучше предоставлять в таблице, схеме, диаграмме или другой графической или аналитической форме. Когда требуется сравнивать и анализировать, такая форма подачи информации поспособствует ее лучшему усвоению, а значит, и приносит больше результата.

Уделяем внимание стилю

Пишите как можно более простым языком, не используйте слишком много терминов – не используйте ничего, что может препятствовать пониманию, служить барьером к восприятию информации, которую вы хотите донести.

Ваш бизнес-план должен быть понятен не только инвесторам, но и как можно большему числу людей. Постарайтесь быть убедительным, кратким, вызывать интерес.

На заметку! Бизнес-план обладает двойственностью: с одной стороны это довольно серьезный проект, с другой – реклама.

Будьте честны со всеми

Главной рекомендацией по оформлению бизнес плана является честность -никогда не врите кредиторам!

Нужно объективно оценивать все трудности, которые стоят или могут встать на пути при реализации бизнес-плана. Этот документ – и есть проект по решению таких трудностей.

Однако все ваши предположения и прогнозы должны подкрепляться фактами, исследованиями, статистикой, заключениям экспертов.

Если план будет нереалистичным, мало кто из инвесторов захочет работать с вами. Четкое понимание рисков и способов их обойти покажет кредиторам, насколько вы готовы к управлению компанией и достижению поставленных целей.

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любые виды работ, даже написание бизнес-плана

Краткое содержание

Часто инвесторы предпочитают перед знакомством с самим проектом прочитать кратенько о том, что содержится в документе. Опытные кредиторы уже из краткого описания видят, стоящий проект или нет, заметят все его сильные и слабые стороны.

А еще инвесторы обращают внимание на полноту ответа на 4 жизненно важных для проекта вопроса: управленческий коллектив, нынешние и ожидаемые в будущем финансовые показатели, товары и услуги, маркетинговый план. Так что жизненно важно подготовить сильные аргументы в пользу каждого из этих пунктов.

Здесь вы можете посмотреть примеры оформления бизнес-плана автозаправочной станции и спортивного бара:

Бизнес-план АЗС Тайга

Спортивный бар

Основной порядок оформления бизнес-плана может быть разным. Предлагаем вашему вниманию наиболее популярный вариант:

Резюме,
Компания,
Товар/услуга,
Рынок сбыта,
Конкуренция,
Маркетинг,
Производство,
Организация, управление, кадры,
Финансы,
Оценка рисков и страхование.

Есть и другие факторы, которые будут определять состав, объем, структуру, степень детализации бизнес-плана:

Специфика вида предпринимательской деятельности;
Размеры организации;
Цель бизнес-плана;
Общая стратегия организации;
Перспективы роста;
Объем полагаемого рынка сбыта;
Наличие конкуренции.

На заметку! Бизнес-план может быть не только начальным документом, с которого стартует все предприятие, но и может стать внутренним законом компании.

В общем, вы уже поняли, что документ этот довольно серьезный. И если хотите, чтобы ваша затея увенчалась успехом, если хотите, чтобы кредиторы и инвесторы заинтересовались вашим проектом, то полностью всего себя посвятите этому документу. Ну а если вас в это время обременяет учеба,

наши специалисты с радостью помогут.

пример, требования, основной порядок и правила

Классификация бизнес-планов

По типу — в зависимости от сферы деятельности, на которые ориентируется проект. Различают организационный, технический, социальный, экономический и смешанный бизнес-план;
По классу – в зависимости от состава, структуры и предметной сферы. Различают моно- (отдельный проект), мульти- (проект, состоящий из нескольких моно-проектов), мега-бизнес-план (программа развития отрасли, региона и пр. сфер, которые состоят из множества моно- и мульти-бизнес-планов;

По масштабу – в зависимости от размеров проекта, количества участников в нем и мере оказания влияния на окружающий мир. Различают очень крупные, крупные, средние и мелкие проекты. Кроме того, разделение может быть и по регионам – межгосударственные, международные, национальные, межрегиональные, региональные, межотраслевые, отраслевые, корпоративные, ведомственные, проекты внутри предприятия;
По длительности – в зависимости от продолжительности временного промежутка, в рамках которого будет осуществляться проект. Различают долгосрочные (на реализацию которых необходимо потратить больше 5 лет), среднесрочные (3-5 лет) и краткосрочные проекты;
По сложности – рассчитываются разные аспекты сложности (например, финансовая, техническая и пр.). Различают очень сложные, сложные и простые бизнес-проекты;

По виду – в зависимости от характера предметной области проекта. Различают организационный, инновационный, научно-исследовательский, учебно-образовательный, смешанный проект.

Более подробно по видам бизнес-планов вы можете почитать здесь.

Требования к написанию бизнес-плана

Встречают по одежке

Больше подробностей

Старайтесь соблюдать порядок оформления бизнес плана

Только важное

На заметку! Большое количество важной информации лучше предоставлять в таблице, схеме, диаграмме или другой графической или аналитической форме. Когда требуется сравнивать и анализировать, такая форма подачи информации поспособствует ее лучшему усвоению, а значит, и приносит больше результата.

Уделяем внимание стилю

На заметку! Бизнес-план обладает двойственностью: с одной стороны это довольно серьезный проект, с другой – реклама.

Будьте честны со всеми

Главной рекомендацией по оформлению бизнес плана является честность -никогда не врите кредиторам!

Кстати! Для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любые виды работ, даже написание бизнес-плана

Краткое содержание

Здесь вы можете посмотреть примеры оформления бизнес-плана автозаправочной станции и спортивного бара:

Бизнес-план АЗС Тайга

Спортивный бар

Резюме,
Компания,
Товар/услуга,
Рынок сбыта,
Конкуренция,
Маркетинг,
Производство,
Организация, управление, кадры,
Финансы,
Оценка рисков и страхование.

Есть и другие факторы, которые будут определять состав, объем, структуру, степень детализации бизнес-плана:

Специфика вида предпринимательской деятельности;
Размеры организации;
Цель бизнес-плана;
Общая стратегия организации;
Перспективы роста;
Объем полагаемого рынка сбыта;
Наличие конкуренции.

На заметку! Бизнес-план может быть не только начальным документом, с которого стартует все предприятие, но и может стать внутренним законом компании.

Бизнес-план 8 Оформление бизнес-плана и его презентация

Предыдущий этап написания бизнес-плана 7 Как оценить риски

Бизнес-план оформляется в виде сброшюрованного отчета. Ниже приводятся некоторые рекомендации по его оформлению:

Титульный лист (его примерная форма приведена в Приложении 1).
Мы советуем оформить его следующим образом:
- Краткая характеристика деятельности
- Организационно-правовая форма предприятия, его название
- Предполагаемый юридический адрес будущего предприятия (или дей-
- ствующий юридический адрес уже зарегистрированного предприятия)
- ФИО составившего бизнес-план, его паспортные данные, регистраци-
- онный номер, название районного центра занятости населения
- Номер телефона
- Дата составления бизнес-плана
Соблюдайте последовательность описания разделов, рекомендованных в методических указаниях. Особое внимание уделите правильному и полному заполнению финансовых таблиц, что является одним из обязательных уловий для принятия бизнес-плана к рассмотрению
Стремитесь избегать описательности и эмоциональных оценок. Для того, чтобы Ваши утверждения были аргументированными и реалистичными, оновывайтесь на цифрах и фактах из надежных источников информации
Язык должен быть простым и понятным, без избытка технических и спецальных терминов. Вместе с тем, в финансовой части бизнес-плана следуетпользоваться только стандартной терминологией
Текст должен быть отпечатан. Используйте больше подзаголовков и промжуточных выводов (в тексте их можно выделять подчеркиванием или жирным шрифтом). Каждую главу целесообразно начинать с новой страницы

Воспользуйтесь текстовым редактором MS Word и следующими рекомендациями к оформлению текста бизнес-плана:

Формат страницы: А4
Тип шрифта: Times New Roman
Размер шрифта: 12
Интервал между абзацами текста: до — 6 пт, после – 6 пт
Переплет: бизнес-план нужно аккуратно сброшюровать или, скрепив с помощью степлера, собрать в одной папке

7. Иллюстрируйте бизнес-план схемами, графиками, диаграммами и рисунками
8. Избегайте многословия. Бизнес-план должен быть лаконичным. Не выходите за пределы рекомендованного объема разделов бизнес-плана, предложенных в настоящих Методических рекомендациях, а все детали и подтверждающие документы переведите в отдельные приложения.

Следующие разделы бизнес-плана:

9 Бизнес — план: приложения

10 Экспертиза бизнес-плана

Источник: для специальной программы «Гранты начинающим субъектам малого предпринимательства на создание собственного бизнеса» — Санкт-Петербургский Фонда развития бизнеса

Составление бизнес-плана от А до Я

Составление бизнес-плана является приоритетной задачей для каждого, кто планирует открыть собственное дело. Такой план будет платформой для будущей работы. Люди, игнорирующие разработку плана перед началом инвестиций, идут на значительные риски. С уверенностью можно сказать, что на первых этапах «настройки» бизнеса они сталкиваются с массой затруднений, какие можно исключить при разработке означенного документа.

Именно составление бизнес-плана от А до Я – тема сегодняшней публикации. Расскажем, что такое бизнес-план, как его написать, в каких ситуациях его составление наиболее целесообразно и, конечно же, рассмотрим типовую структуру документа.

Бизнес-план и его назначение

Прежде чем говорить о том, как правильно составлять бизнес-план и для чего нужен данный документ, дадим определение этому термину.

Составление бизнес-плана – важный этап при открытии компании. В нем проводятся четкий аналитический анализ и требуемые расчеты

Бизнес-планом называют документ, описывающий ключевые моменты, связанные с работой планируемого к открытию предприятия. В документе приводится скрупулезная аналитика и расчеты. В частности, предполагаемые перспективы, вероятные проблемы и оптимальные пути их разрешения. Документ можно назвать инструкцией, где прописана бизнес-идея, механизмы ее воплощения, а также поставлены конкретные цели и разработаны алгоритмы их достижения.

Рассматриваемый документ позволяет решить несколько важнейших задач:

анализ рынков сбыта и работы конкурентов, а также актуальность бизнес-идеи;
оценка вероятной доходности;
выявление возможных рисков и проблем, а также поиск путей их решения;
определение контрольных показателей.

Документ составляется на основе требований, о которых мы поговорим далее. Помимо этого, рекомендовано произвести надлежащие расчеты по каждому конкретному инвест-проекту. Создание бизнес-плана самостоятельно или с привлечением опытных специалистов – это первый шаг для успешного старта, независимо от выбранной сферы деятельности.

Условно каждый составленный план имеет свою классификацию. Как показывает практика, создание такого плана наиболее актуально в следующих ситуациях:

В целях привлечения инвестиций, когда документ составляется для оформления кредита или субсидий, получения гранта и заинтересованности потенциальных соучредителей. Пошаговый план бизнес-плана для инвестора предполагает главную цель, заключающуюся в демонстрации состоятельности инвест-проекта и эффективного решения финансовых вопросов. В нем следует уделить внимание постановке задачи и ее решению. Инвестиционный план отличает четкость, логичность, последовательность и аккуратность. Важно подчеркнуть рациональность действий, планируемых на всех этапах воплощения проекта. Инвест-план должен содержать только факты.
Для самостоятельного открытия бизнеса. Этот план разрабатывается в случае, если вы планируете открытие своего бизнеса без привлечения инвесторов со стороны, полагаясь на собственные возможности и силы. На основании разработанного плана в последующем будут предприниматься определенные действия, направленные на успешное воплощение проекта. Данный план позволит на начальном этапе определить все позитивные и негативные стороны проекта, но главное, целесообразность его воплощения в целом.

Важно! Эксперты рекомендуют создавать бизнес-план с четкой структурой и проработкой действий. Не следует вводить в него некорректную и ложную информацию. В последующем это может повлиять на активность инвесторов и успешное развитие вашего предприятия.

Еще одна рекомендация экспертов заключается в следующем: бизнес-план крайне желательно составить на 2-3 года. Причем первые 12 месяцев целесообразно разбить на этапы, где будут расписаны действия в каждый конкретный отрезок времени. Для следующего периода в один год, увеличивается продолжительность этапов (до 3-4 месяцев). И только затем определять показатели на полный календарный год.

Эксперты рекомендуют составлять бизнес-план на несколько лет вперед.

Отвечая на вопрос: «Как составлять бизнес-план с нуля?», можно ответить, что стандартного формата для этого документа не существует. Это связано со спецификой работы в той или иной сфере. Но, несмотря на это, следует ознакомиться со структурными особенностями рассматриваемого документа. Это поможет исключить ошибки и внести в план все ключевые моменты, тщательно проработав их.

Структура бизнес-плана

Составление бизнес-плана рекомендуется начать с первоначального анализа актуальной ситуации. Для этого можно обратиться к экспертам и использовать всевозможные сторонние источники. Но одним из лучших инструментов предварительной аналитики считается технология Swot. Методика отличается простотой и позволяет четко структурировать информацию, которая у вас уже собрана.

Swot-технология – это анализ, выделяющий слабые и сильные стороны проекта. Он помогает выявить все существующие возможности и потенциальные угрозы. Swot-аналитика позволяет наиболее качественно оценить как внешние, так и внутренние факторы предприятия.

Предположим, внутренние факторы – это сильные и слабые моменты. Важно оценить их максимально объективно. К сильным сторонам мы можем отнести уникальную бизнес-концепцию, низкую себестоимость, профессионализм персонала. В то время как слабыми сторонами выступает небольшой опыт предпринимателя (в плане реализации проектов), повышенную инвестиционную нагрузку.

Что касается внешних факторов, то к ним относят риски и всевозможные угрозы, а также существующие возможности и потенциалы предпринимателя. В совокупности они оказывают большое влияние на эффективную работу компании и не зависят от предпринимателя. Такими факторами являются:

уровень доходов населения;
ситуация с демографией;
развитость технологий;
ситуация в экономике;
социальные показатели и пр.

Помните! В каждой конкретной ситуации эти факторы будут различаться. А Swot-аналитика, основанная на их анализе, позволяет четко понять эффективность и перспективность бизнес-проекта.

Рекомендуемая структура бизнес-плана

Исследование рынка

Для внесения сведений в данный раздел бизнес-плана нужно скрупулезно изучить отрасль, в которой планируется организовать работу. Потребуется анализ экономических показателей, кол-ва компаний с похожими предложениями в конкретном регионе, доли бизнеса и его перспектив. Хорошие результаты дает анализ развития отрасли за несколько лет.

Аналитика по конкурентам проводится по нескольким важным факторам. Во-первых, следует проанализировать работу прямых конкурентов. Затем анализу подвергается работа конкурентов 2-го уровня (компании, которые заняты в аналогичной сфере, но предлагают несколько иные товары/услуги). Здесь следует отметить плюсы и минусы, а еще проработать качества, благодаря которым ваше предложение будет отличаться большей конкурентоспособностью, а значит, привлекательностью для потенциальных потребителей.

Описание проекта

Данный раздел станет своеобразной визиткой компании. Именно это будет первым, что увидит будущий инвестор. В этом разделе нужно четко и понятно саму идею компании. Обратите внимание на качество текста, который сможет заинтересовать инвесторов или, наоборот, оттолкнуть их.

Обычно в этот раздел включают такую информацию:

цель, определенная предпринимателем;
объяснение концепции компании;
привлекательные моменты бизнес-проекта;
наглядные материалы (графики, таблицы, схемы и пр.), демонстрирующие потенциалы будущей компании.

Описание товаров (услуг)

В данном разделе дается подробное описание планируемых к производству товаров/услуг. Но здесь недостаточно перечислить полный ассортимент. В бизнес-плане надо описать ключевые задачи и технические методики их решения. К примеру, открывая производственное предприятие, целесообразно изложить информацию о ключевых параметрах товара и достоинствах их приобретения для потребителей.

Если у предпринимателя зарегистрированы авторские права, имеются патенты и инновационные разработки (особенно в части оборудования), то это тоже следует указать в этом разделе. Это подчеркнет уникальность вашей концепции. Кроме этого, здесь указывают информацию о вероятных перспективах развития.

Все разделы, включенные в бизнес-план, должны быть скрупулезно проработаны

План маркетинговых мероприятий и сбыта

Здесь определяются маркетинговые стратегии развития. Желательно сразу прописать механизмы продвижения, определить цели и способы их достижения. Сделать это поможет анализ по следующим пунктам:

Потенциальный потребитель. Анализ целевой аудитории поможет составить портрет конечного покупателя. Вы поймете, на каких жителей следует ориентироваться, что позволит правильно организовать рекламную кампанию.
Конкурентные преимущества. Это было описано ранее, но не забудьте выделить все сильные факторы вашего предприятия. Это поможет понять, как в дальнейшем это будет использоваться.
Ценовая политика. Постарайтесь определить ориентировочную стоимость планируемых к выпуску товаров/услуг. Это реализуется посредством анализа работающих в регионе конкурентов. Правильная ценовая политика нередко выступает главным фактором в привлечении потенциального потребителя.
Реклама. Здесь следую проанализировать и описать концепции, какие будут применяться в продвижении. Постарайтесь найти максимально эффективные стратегии для выбранной вами сферы деятельности. Здесь же прописываются ориентировочные затраты на организацию рекламной кампании.

Это позволит точно установить, как услуга или товар (бренд) будут позиционироваться.

Производственный план

Данный раздел имеет важнейшее значение и позволяет определить этапы открытия предприятия и развитие производственных мощностей. На начальном этапе (когда компания еще не начала работу) здесь собираются сведения обо всем, что требуется для успешного старта:

месторасположение;
подбор помещения;
проведение ремонта;
создание фирменного стиля;
формулировка концепции;
выбор и покупка оборудования;
отладка инженерных коммуникаций;
набор персонала;
проработка ассортиментного перечня товаров/услуг.

Целью этого раздела является помощь в поэтапной реализации поставленных задач по открытию предприятия.

Сроки реализации проекта

Эксперты рекомендуют прописать примерные сроки (календарный график) по воплощению бизнес-проекта. Здесь же целесообразно указать ключевые нюансы работы.

В бизнес-план следует вносить только достоверную информацию

Помимо этого, в данном разделе определяется структура компании, ее кадровая политика и юридическое обеспечение. Указывается требуемая документация, разрешения и лицензии, которые нужно получить в уполномоченных инстанциях.

Финансовый расчет

Здесь приводятся инвестиционные расчеты, требуемые для старта. В этом разделе следует рассмотреть вопросы, которые касаются финансовых затрат на открытие компании. Непременно обдумайте схемы движения денежных потоков и постарайтесь спрогнозировать финансовые итоги на несколько следующих лет. Это поможет определить, как скоро бизнес выйдет в точку рентабельности и сколь доходной окажется ее деятельность.

В разделе обязательно прописывается:

размер инвестиций, необходимых для старта;
анализ эффективности работы будущего предприятия;
ориентировочные текущие расходы;
реальная себестоимость продукции/услуг;
инвестиционные источники;
прогноз доходности компании.

Анализ рисков

Этот вид аналитики, скорее, относится к предыдущему разделу, но его целесообразно рассматривать отдельным пунктом. Это один из наиболее важных разделов документа.

Рисками могут выступать различные обстоятельства, негативно влияющие на рабочие показатели. Их анализ требуется для того, чтобы еще до их появления знать, каким образом нужно действовать при их возникновении. Этот прогноз позволит организовать профилактические мероприятия, направленные на выявление рисков, уменьшив вероятность их возникновения и негативное воздействие.

Важно! Чем серьезнее и масштабнее бизнес-проект, тем с большей конкретикой следует создавать данный прогноз.

Вероятные риски мы можем условно разделить на две категории:

Внешние риски, к которым относят факторы, которые не зависят от вас, но вы можете к ним подготовиться. Это экономическая и политическая ситуация, изменения правовых норм, природные катаклизмы и пр.
Внутренние риски — это факторы, которые можно предупредить. Здесь производственные проблемы, сложности с подбором персонала или с поставщиками. Определив заранее эти проблемы, вы сможете купировать ее сразу на этапе возникновения.

Скрупулезный анализ рисков показывает серьезность намерений. Кроме того, данный раздел можно назвать своеобразной инструкцией, которая позволит сохранить ясность ума в случае, если проблема все-таки возникнет.

Крайне желательно дополнить бизнес-план дополнительными материалами, а также указать ориентировочные сроки реализации проекта и схемы возврата заемных средств

Наглядные материалы

Также эксперты рекомендуют снабдить документ разнообразными приложениями и справочной документацией. Здесь не только графики, таблицы и другие материалы, о которых мы говорили в одном из предыдущих пунктов.

Данный раздел можно дополнить копиями официальных документов – лицензии и разрешения, документы о регистрации компании, если таковые уже на руках, страховые документы, подтверждения финансовой состоятельности предпринимателя, патенты и т.д.

Частые ошибки при разработке проекта

Мы рассказали, как писать бизнес-план, но нужно также рассмотреть наиболее частые ошибки, допускаемые при его разработке.

Рассматриваемый документ относят к документации стратегического планирования. Он позволяет получить первоначальное представление о развитии предприятия и экономической зрелости бизнесмена. Грамотное составление бизнес-плана производит хорошее впечатление на инвесторов. Но существуют моменты, приводящие к его негативному восприятию. Перечислим некоторые ошибки при разработке документа:

Недостаточный уровень понимания показателей развития рынка и существующей конкуренции. Эта ошибка, чаще всего, возникает из-за нежелания изучения материальной базы. Делая акцент на пояснение производственных моментов, предприниматель не готов взглянуть на бизнес-проект со стороны. Перед составлением документа целесообразно проанализировать рыночную ситуацию, потребительскую аудиторию и конкурентов. Это позволяет предоставить доводы в пользу своего проекта.
Неоднозначность и размытость целей. Многие элементарно не понимают, к чему конкретно хотят прийти. Целесообразно изначально обозначить уровень собственных стремлений. К примеру, за обозначенный период выйти на намеченные производственные объемы.
В документе остались не рассмотренные вопросы. Не следует забывать о том, что проект должен содержать максимум информации. Это важно и для лиц, инвестирующих средства в проект, и для самого предпринимателя.
Заниженный уровень инвестиций. Такая ошибка возникает, когда разработчик документа не уделил достаточного внимания финансовой аналитике.
Нереальный срок на реализацию проекта. Этот показатель демонстрирует некомпетентность предпринимателя и переоценку им собственных возможностей. К установлению сроков следует подходить с максимальной объективностью.
Отсутствие четкой стратегии маркетинговых мероприятий. Нужно точно представлять, какими мероприятиями будет раскручиваться компания.
Отсутствие схем возврата кредитных средств. Когда планируется привлечение инвесторов, надо обязательно рассмотреть все вопросы, касающиеся этого пункта. Это важно для кредиторов.

Это наиболее распространенные ошибки, зная о которых, можно исключить их из бизнес-плана. Их отсутствие увеличивает шансы на успех предприятия.

Грамотно составленный бизнес-план позволяет смоделировать работу будущей компании и поэтапно прописать шаги достижения поставленных целей

Заключение

Мы рассказали, как сделать бизнес-план и моменты, на которых следует акцентировать внимание. А чтобы его разработка не вызвала больших затруднений, можно посмотреть примеры бизнес-планов на специальных интернет-ресурсах, взять наиболее подходящий вариант за образец либо обратиться к экспертам и купить уже готовый бизнес-план онлайн.

Но не надо забывать, что при самостоятельной разработке плана можно с наибольшей точностью смоделировать деятельность компании и учесть все важные моменты.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Форматы бизнес-планов. Стандарты или свобода?

В прошлой статье мы пришли к пониманию, что делать бизнес-план все-таки необходимо и опираться при этом очень важно на реальные рыночные данные. А сейчас давайте кратко рассмотрим, для каких случаев, какие форматы итогового документа могут вам потребоваться.

Можно описать два подхода к формированию бизнес-плана — стандартизированный (для банка или инвест-фонда) и свободный (для себя или для частного партнера/инвестора).

Стандартизированный формат бизнес-плана требует соответствия итогового документа одному из нескольких стандартов бизнес-планирования (например, ЕБРР, UNIDO, KPMG и др.). Для малого бизнеса часто используют стандарт, рекомендованный Федеральным Фондом поддержки малого предпринимательства. Выбранный стандарт и будет определять количество, порядок и содержание всех разделов бизнес-плана, которые должны строго соответствовать определенным правилам. Более того, существуют рекомендации по объему каждой части, типу и размеру шрифта и т.д. В результате обычно получается довольно внушительный документ. Такой подход чаще всего приходиться использовать, если вы планируете обращаться в банки или другие серьезные финансовые институты, так как оформление бизнес-плана по определенному стандарту является их необходимым условием для принятия документа к рассмотрению. Разработку в данном случае нужно либо делать самому, имея на руках четкий алгоритм и подробное описание каждого раздела, либо с помощью профессиональных консультантов с хорошим опытом составления подобных документов. При этом даже если вы отдадите создание бизнес-плана на аутсорсинг, выбирайте профессионалов, которые во-первых, имеют опыт создания бизнес-планов именно по нужному вам стандарту, а во-вторых, готовы очень подробно вникнуть в ваш проект и активно сотрудничать с вами на каждом этапе. Это позволит вам понять все детали бизнес-плана, сделать его максимально адаптированным под ваш проект и в итоге быть уверенным на его защите перед инвестором.

Свободный формат бизнес-плана подразумевает намного более гибкий подход. Это может быть финансовая модель в формате Excel с приложенным описанием и комментариями в формате Word. Или в каком-либо другом виде. Главное, что он должен содержать все необходимые ключевые показатели и отвечать на все главные вопросы касаемо планируемого бизнеса. Это не значит, что вы можете написать 2 страницы текста и считать их бизнес-планом. Это значит, что ваш документ должен содержать самые важные данные из тех, что требуются в формализованных бизнес-планах без траты времени на написание и правильное оформление множества страниц порою лишней информации. Вы рассчитываете, например, не 20, а 5, но самых важных именно для вашего бизнеса показателей. Какие разделы и минимально необходимые показатели обязательно должны быть в любом бизнес-плане, мы рассмотрим в дальнейшем.

При таком подходе бизнес-план совершенно не обязан быть громоздким фолиантом на сотни страниц, содержащим огромное количество не всегда полезной информации. Тем более, что его чаще всего либо читают “по диагонали” либо не читают вообще. Кстати именно поэтому авторы большинства рекомендаций по составлению бизнес-планов постоянно акцентируют внимание на части “Резюме”, которая как раз и содержит “выжимку” из всего документа и обязательно должна заинтересовать потенциального инвестора или партнера.

Если вы делаете бизнес-план для себя или для привлечения партнера или частного инвестора в большинстве случаев вам вполне будет достаточно использовать свободный подход. Самое главное, чтобы ваш бизнес-план четко отражал в цифрах, что будет происходить с вашим бизнесом в течение срока планирования. Когда, сколько и на что именно потребуется инвестиций, сколько будет стоить продвижение, какие будут использоваться каналы и почему, каков план продаж и его обоснование, когда и какой будет подбираться персонал и так далее. И пусть это оформлено не по стандартам, главное, что вы видите в бизнес-плане как общую картину, так и детали, опираетесь на реальные данные и можете аргументированно ответить на любой вопрос.

В идеале, какой бы формат конечного документа вы ни выбрали, бизнес-план фактически должен быть реальным планом развития вашего бизнеса. И использовать его важно не только до, но и после запуска проекта. Если вы будете ежемесячно отслеживать показатели по этому плану, вы всегда будете понимать конкретно в цифрах, что происходит с бизнесом на данный момент, и к каким результатам вы идете. Такой анализ даст вам возможность быстро реагировать и при необходимости вносить изменения, улучшая показатели вашего предприятия.

Автор: Алексей Савицкий
Использование материала с разрешения автора.

Как подготовить бизнес-план и привлечь инвестиции

Большинство новых инвестиционных проектов, не имеющих кредитной истории и достаточных залогов, могут быть реализованы только за счет собственных источников или средств частных инвесторов и фондов. В случае, если для запуска проекта планируется привлечь инвесторов, то реализация проекта в большой степени зависит от успешности презентации проекта инвесторам. Но как инвесторы принимают решение об участии в проекте и какие требования выдвигают?

Как составить бизнес-план для инвесторов? Что включить в этот документ? Что учесть при его составлении? Каким он должен быть по объёму или внешнему виду? Рассмотрим подробнее в этой статье.

Первое общение о проекте с инвестором чаще всего начинается даже не с бизнес-плана, а с инвестиционного тизера, который представляет собой краткое, но емкое описание проекта объемом 1-3 страницы. Время на его прочтение занимает у инвестора от 1 до 5 минут. Если тизер заинтересовал инвестора, он, вероятнее всего, попросит бизнес-план или презентацию проекта с финансовой моделью для дальнейшего рассмотрения. Но для того, чтобы составить инвестиционный тизер, в любом случае понадобится разработать бизнес-план, потому что в нем будут проработаны все вопросы и нюансы проекта, необходимые для составления тизера.

Цели разработки бизнес-плана

Сегодня ни один проект невозможно реализовать без качественно составленного бизнес-плана или технико-экономического обоснования. Можно сколько угодно рассуждать о целесообразности и формах бизнес-планирования, но сложно спорить с тем фактом, что прежде чем приступить к реализации инвестиционного проекта, необходимо определиться:

На каком рынке мы планируем работать?
Какая есть неудовлетворенная потребность?
Какую проблему решает наш продукт или услуга?
Кто наша целевая аудитория?
Какие ресурсы (люди, деньги, время, связи) нужны для реализации проекта?
Насколько проект будет эффективен и экономически целесообразен?
Где взять инвестиции и когда получится их вернуть?

Профессионально составленный бизнес-план даёт ясное понимание конечной цели проекта и стратегии её достижения. Чем качественнее составлен проект, тем меньше неожиданностей возникает в процессе его реализации. Бизнес-план создается не для того, чтобы пылиться на полке. Хороший проект – это подробная дорожная карта!

Бизнес-планы решают самые разные цели и задачи. В нашей практике чаще всего разработка бизнес-планов необходима для:

Анализа бизнес-идеи и подготовки запуска стартапа
Получения кредита в банке
Привлечения частных инвесторов, партнеров и инвестиционных фондов
Получения займов, субсидий, грантов и других видов государственной поддержки в фондах развития
разработки и формализации внутренних целей развития действующих компаний (расширения, реализации новых проектов)
Получения статуса участника особых экономических зон и территорий с особыми льготными условиями ведения деятельности (ОЭЗ, СЭЗ, ТОР и другие).

Остановимся подробнее на наиболее распространенном предназначении бизнес-планов – на привлечении инвестиций.

Требования инвесторов к бизнес-плану

Приступая к составлению бизнес-плана для инвесторов, логичнее всего представить себя на их месте и понять, в чём именно они заинтересованы больше всего?

Ключевой интерес инвестора очевиден – получить хороший возврат на инвестиции (ROI — return on investments), т.е. доход, превышающий стартовые вложения. Какой именно ROI является «хорошим», зависит от конкретного инвестора и его требований к доходности капитала и риску. В целом, бизнес-план для инвесторов должен убедить их в том, что в проект можно инвестировать, что проект имеет перспективы роста и будет генерировать возрастающий поток денежных средств, при незначительных рисках. Поэтому, просматривая ваш бизнес-план, инвесторы и потенциальные партнеры будут оценивать следующие параметры:

Объем инвестиций, необходимый для реализации проекта.
Ожидаемые финансовые результаты (выручка, маржинальная прибыль, EBITDA, чистая прибыль, рентабельность).
Показатели эффективности инвестиций (чистый денежный поток, NPV, IRR, Profitability Index, сроки окупаемости и др.).
Прогнозы деятельности на 3-5 лет (формы отчета о финансовых результатах или о прибылях и убытках, формы отчета о движении денежных средств, баланс).
План реализации проекта (план конкретных действий с указанием контрольных точек и промежуточных результатов).
Команда, ее опыт, квалификация и способность реализовать проект.
Анализ перспектив продукта, рынка и конкуренции (подтверждение потенциала продукта, его преимуществ и жизнеспособности на выбранном рынке).
Анализ рисков и действий менеджмента в случае их наступления.
Пройденный путь проекта (что уже сделано, какие результаты достигнуты, наличие фактических или потенциальных продаж, другие свидетельства того, что продукт или услуга будут востребованы со стороны потребителей).
Выгоды инвестора от участия в проекте (предложение инвестору по участию в проекте и условия входа-выхода из него).

Как написать бизнес-план для инвестора?

Существуют различные методики и рекомендации по составлению бизнес-планов и технико-экономических обоснований: стандарты UNIDO, KPMG, ЕБРР, ВЭБ, Сбербанк, Россельхозбанк, ФРП и другие. Пожалуй, наибольшее распространение номинально получило «Руководство по подготовке промышленных технико-экономических исследований» Организации Объединенных Наций по промышленному развитию, более известное как методика UNIDO (1978 г.). Но, несмотря на разнообразие методик, все они, как правило, содержат ряд стандартных ключевых разделов бизнес-плана, которые будут рассмотрены далее.

Резюме проектаОписание проектаКоманда проекта

Резюме проекта – краткое концентрированное содержание основных характеристик проекта, напоминающее инвестиционный тизер. В резюме сжато описывается цель проекта, преимущества перед конкурентами, перспективы рынка, объём необходимых инвестиций, итоговые финансовые показатели и предложение инвестору. Резюме – это первое, что просматривает инвестор, изучая бизнес-план. От того, насколько профессионально оно составлено, зависит, станет ли инвестор изучать остальные разделы бизнес-плана. Резюме составляется в самую последнюю очередь, когда все основные разделы уже подготовлены и ответы на ключевые вопросы сформулированы.

Этот раздел должен дать инвестору ясное представление о вашей компании. Здесь необходимо показать, что проект представляет собой на текущий момент времени, какой путь и этапы развития пройден. В этом разделе следует предоставить всю информацию в призме свершившихся фактов и достижений: от появления идеи, формирования команды и создания продукта/услуги до получения первых результатов, договоренностей о первых продажах и решении критических для проекта вопросов. Мощным аргументом будет успешный опыт первой коммерциализации (первых продаж). Главная задача этого раздела – показать, что компания не представляет сырую, не протестированную идею, а уже достигла в реализации этой идеи каких-то конкретных результатов.

Для принятия решения инвесторам критически важно иметь понимание о том, кто будет заниматься реализацией проекта. В этом разделе следует описать профессиональные качества и опыт команды, чтобы уверить инвесторов в том, что все основные направления (стратегия и операционное управление, продажи и маркетинг, финансы, технология и производство) укомплектованы профессиональными специалистами. Наличие у команды опыта, подтвержденного успешно завершенными проектами создает существенное преимущество проекта в глазах инвестора. Если такого опыта еще нет, то необходимо будет описать, как именно команда планирует использовать свои компетенции для реализации поставленных задач.

Самые перспективные бизнес-идеи терпели фиаско из-за непрофессионализма и неслаженности команды. Равно как и квалифицированные специалисты вытягивали проекты, изначально не отличавшиеся удачной концепцией.

Помните, как была создана компания PayPal? Её изначальной концепцией было проведение платежей между двумя карманными компьютерами, но этот проект оказался провальным. Члены команды были настоящими экспертами – они перепрофилировали свою концепцию, сориентировав её на проведение платежей онлайн. Благодаря их компетенции eBay впоследствии купила PayPal за 1,5 миллиардов долларов!

Анализ рынка и план маркетинга

Развитие отраслиЦелевая аудиторияКонкурентыПреимущества

В этом разделе описывается ситуация на целевом рынке: каковы тенденции и перспективы развития отрасли? Здесь следует обозначить позиции, которая ваша компания занимает или планирует занять на рынке, конкурентное окружение, емкость и динамику развития рынка. На основании проведенного анализа необходимо сформулировать и представить стратегию маркетинга компании (включая стратегию позиционирования, входа на рынок, инструменты продвижения).

Следующим подразделом будет анализ и подробное описание целевой аудитории продукта (потенциальных потребителей и персонажей) на основании проведенных исследований. Желательно получить реалистичную обратную связь, протоколы о намерениях о продажах продукции и т.п. Не стоит ограничиваться только кабинетными исследованиями рынка и изучением статистики, потому что реальная жизнь отличается от той, которую мы видим в браузере. Следует проработать вопросы сбыта с существующими потенциальными покупателями, так как на этой стадии могут выясниться непредвиденные факторы, способные кардинально повлиять на стратегию проекта и характеристики продукта.

Еще один подраздел – описание основных конкурентов, их преимуществ и недостатков. Здесь потребуется провести исследование конкурентов и сформировать матрицу их сильных и слабых сторон. На этом этапе также возникает немало идей относительно продукта и стратегии проекта, потому что конкуренты уже прошли эту часть пути и столкнулись с трудностями, с которыми вам еще предстоит столкнуться.

Анализ конкурентов нужно проводить не только в части конечного продукта, его ценовых и функциональных характеристик, но и в части сервиса, маркетинга и инструментов продвижения, бизнес-процессов, менеджмента. Понимание сильных и слабых сторон конкурентов позволит разработать собственную стратегию, опираясь на недостатки конкурентов.

Отдельным подразделом следует описать преимущества перед конкурентами. Подробное описание преимуществ вашего проекта и команды является сильным аргументом. Представим, что вы уже достигли определенных результатов. Что может помешать другим проектам переманить ваших потребителей? Нужно убедить инвесторов в том, что клиенты, которые единожды воспользовались вашими услугами, захотят пользоваться ними и в дальнейшем. Предоставьте инвесторам четкое понимание преимуществ вашего проекта — за счет чего планируется завоёвывать и беречь доверие своих клиентов, чтобы они оставались с вами?

Риски

Исчерпывающе проанализируйте риски:

Какие риски характерны для проекта?
Каким образом планируется их минимизировать?

Проблемы возникают в любом бизнесе. Чем моложе бизнес, тем рисков больше. Важно проанализировать их на этапе разработки бизнес-плана. Большинство рисков можно оцифровать, чтобы посмотреть, как они скажутся на экономике проекта. Для этого существуют различные инструменты (анализ чувствительности, сценарный анализ, анализ Монте Карло), которые выполняются на этапе разработки и анализа финансовой модели.

Данные методы анализа позволят понять, насколько проект зависит от изменения различных параметров, например – от цены или объема реализации. Результаты анализа покажут вам и инвесторам насколько велик запас прочности и что будет с проектом и его финансовыми результатами, если цена или объем продаж упадут на 10-15% или, наоборот, вырастут; или увеличатся инвестиции или затраты на заработную плату (и так далее по множеству параметров).

Исходя из оценки рисков можно скорректировать стратегию и составить перечень компенсирующих мероприятий и выявить критические риски, которым следует уделять особое внимание. Наличие проработанного раздела рисков показывает потенциальным инвесторам, что вы подходите к проекту с холодной головой и предусматриваете сценарии выравнивания ситуации, если что-то пойдет не так. Возможно, какие-то риски вы уже смогли преодолеть– об этом также следует написать в бизнес-плане.

Операционный (производственный) план

В данном разделе описывается план достижения поставленных в проекте целей и необходимых для этого ресурсов, как внеоборотных: зданий, оборудования, производственных мощностей и прочих активов, так и оборотных: сырья, материалов и т.д.

Необходимо проработать поставщиков ресурсов и получить коммерческие предложения с указанием сроков и цен. Данный раздел должен давать четкое представление о ключевых бизнес-процессах инвестиционной и операционной стадий проекта и о достаточности имеющихся (предполагаемых) ресурсов для их исполнения.

Инвестиционный план

В инвестиционном плане подробно обосновывается информация об инвестициях: объем и график осуществления инвестиций, перечень необходимого оборудования, источники и условия для получения инвестиций. Из этого раздела должно быть ясно, сколько времени займет инвестиционная фаза проекта и какие мероприятия должны быть реализованы на этом этапе. Для представления данного раздела зачастую используется такой инструмент как диаграмма Ганта, который наглядно показывает график осуществления инвестиционной фазы проекта и критический путь, который может повлиять на увеличение сроков его реализации.

Финансовый план

Финансовый план является важнейшим разделом бизнес-плана. На этом этапе все предпосылки, гипотезы, факты и ожидания от проекта, полученные в ходе подготовки предыдущих разделов, оцифровываются и рассчитывается экономическая и инвестиционная эффективность:

Расчет доходов проекта
Расчет расходов проекта
Анализ себестоимости
Расчет прямых и косвенных расходов
Расчет инвестиционных затрат
График финансирования проекта с учетом соотношения собственных и заемных средств
Отчет о финансовых результатах и ключевые показатели экономической эффективности (выручка, маржинальная прибыль, EBITDA, чистая прибыль)
Отчет о движении денежных средств
Расчет показателей эффективности инвестиций:
- Чистый денежный поток (NCF)
- Чистая приведенная стоимость проекта (NPV)
- Внутренняя норма рентабельности (IRR)
- Периоды окупаемости инвестиций
- Индекс прибыльности (PI)
- И другие показатели
Расчет анализа чувствительности проекта
Оценка стоимости бизнеса.

Как должен выглядеть бизнес-план?

Краткость и информативность. Бизнес-план для инвесторов не должен быть перегружен лишней информацией. Необходимо изложить информацию в проекте последовательно и логично.
Визуализация. Визуальная информация многими воспринимается легче. Поэтому желательно включать в бизнес-план инфографику, диаграммы, схемы.
Источники. При ссылках на существенные для проекта цифры и данные необходимо приводить источники информации. Разумеется, что ссылаться можно только на источники, заслуживающие доверия.
Простота. Не стоит перегружать проект специальной терминологией, чтобы произвести впечатление на потенциального партнера. Это может вызвать негатив. Наша рекомендация – писать так, чтобы их мог прочитать и понять не только профессиональный инвестор, но и любой человек, далекий от бизнеса.

Структура бизнес-плана

Количество, объём и содержание разделов в бизнес-плане могут меняться в зависимости от целей конкретного проекта. Но, как правило, в бизнес-планах для инвесторов должны найти отражение следующие разделы:

Резюме проекта
Описание проекта
Команда проекта
Анализ рынка
Маркетинговый план
Операционный (производственный) план
Инвестиционный план
Финансовый план

Посмотреть пример готового бизнес-плана для инвесторов

Что касается объёма, то это зависит от целей проекта. При написании бизнес-плана желательно придерживаться следующих рамок: не менее 15 страниц (в документе меньшего объёма изложить тщательно проработанные данные сложно) и не больше 40-50 страниц, чтобы его можно было освоить в течение максимум 1 часа чтения.

Грамотно составленный проект способен расположить инвесторов к положительному решению об участии в вашем проекте. Но, к сожалению, качественный документ не скачаешь из интернета, а покупка готового бизнес-плана потребует существенной доработки и трудозатрат. Если вы на самом деле задались целью привлечь инвестиции, и решили писать проект сами, смотрите на проект критично, глазами инвесторов и обязательно воспользуйтесь консультацией профессионалов.

ЗАКАЖИТЕ ЗВОНОК ДЛЯ КОНСУЛЬТАЦИИ СО СПЕЦИАЛИСТОМ

Статьи по теме

Заказать бизнес-план в Казани

Компания «Брокер Финанс» занимается разработкой бизнес-планов с 2008 года, за это время было разработано более 1 000 бизнес-планов различной тематики. К разработке каждого бизнес-плана наши сотрудники подходят с профессионализмом и ответственностью, что позволяет нам быть ведущими разработчиками в Республике Татарстан.

Бизнес-план является сердцем любого проекта, в нем содержится сущность и стратегия развития бизнеса. Грамотно составленный бизнес-план поможет вам решить следующие проблемы:

понять, чего Вы хотите? Определить, как этого достичь? Решить, что для этого потребуется?
собрать и проанализировать информацию о рынке сбыта
посчитать прибыльность вашего проекта
разработать пошаговый план действий
решить насколько прибыльным будет бизнес

_________________________________________________________________________

Почему стоит заказать бизнес-план у нас:

Большой опыт. За 5 лет существования компании мы разработали огромное количество бизнес-планов, и благодаря такому опыту мы готовы разработать заказанный бизнес-план любой сложности на высочайшем уровне.

Команда профессионалов. Мы внимательно относимся к мастерству наших сотрудников, постоянно устраиваем тестирование знаний наших разработчиков и проводим обучающие курсы. Доверяя нам разработку бизнес-плана Вы можете быть уверены, что вы выбрали настоящих профессионалов своего дела.

Гибкая система оплаты. Мы всегда заботимся о том, что бы сотрудничество клиента с нами было максимально комфортным, и для этого у нас разработана гибкая система оплаты. Каждый наш клиент может выбрать удобную для него систему оплаты. Вы сможете заказать бизнес-план по цене, которая соответствует качеству наших услуг. И помните, в «Брокер Финанс» вы платите только за результат.

Высокое качество. Каждый бизнес-план разработанный нашей компанией проходит ряд проверок: точность расчетов, правильное оформление, качество работы. Благодаря такой системе работы, мы можем с уверенностью сказать, что каждый наш бизнес-план выполнен качественно и профессионально.

Забота о бизнесе клиента. В процессе работы над бизнес-планом наши сотрудники вникают, всесторонне изучают бизнес-клиента и стремятся сделать его лучше. Доверяя «Брокер Финанс» вы можете быть уверены, что ваш бизнес в надежных руках. Поэтому, Вам следует заказать бизнес-план именно у нас.

Комплекс услуг под ключ. В современном мире у предпринимателей огромное количество задач и для качественной подготовки бизнес-плана не всегда хватает времени. Поэтому мы предлагаем комплекс услуг под ключ. От Вас потребуется лишь начальная информацию, а остальное сделаем мы: подготовим документы, разработаем бизнес-план, подготовим к его защите.

_________________________________________________________________________

Мы предлагаем профессиональную разработку бизнес-планов для следующих целей:

Для получения субсидий от государства. Ежегодно проводится много государственных программ поддержки предпринимательства,таких как лизинг-грант или начинающий фермер, неотъемлемым требованием которых является наличие бизнес-плана. На счету нашей компании несколько сотен бизнес-планов, разработанных для получения субсидии, и более 70% процентов из них получили финансирование.

Для определения стратегии развития компании. Те предприниматели, которые задумываются над развитием новых направлений в рамках уже существующего бизнеса или хотят как-то изменить свой бизнес, сталкиваются с рядом проблем: какие средства понадобятся, каковы будут расходы и доходы, насколько это востребовано и т.д. Для того, что бы оценить насколько обоснованы будут новшества в компании, вам поможет грамотно составленный бизнес-план.

Для начинающего бизнеса (стартап). С помощью бизнес-планов компании «Брокер Финанс» было запущено несколько десятков начинающих проектов, которые воплощены в жизнь и продолжают свое развитие. Наши специалисты обладают большим опытом разработки подобных бизнес планов и готовы применить его при создании вашего нового бизнеса.

Для инвесторов и фондов. Мы всегда профессионально поможем и предоставим Вам квалифицированный ответ о вариантах будущего инвестиционного развития компании, опираясь прежде всего на долгосрочные тенденции рынка, опыт конкурентов, а также учитывая, как Ваши требования, так и требования инвесторов.

Для предоставления в банки. Составление бизнес-плана достаточно трудоемкий процесс, требующий определенных знаний, навыков и опыта. Порядок разработки бизнес-плана включает в себя несколько этапов, которые должны проводиться аналитиками и специалистами по планированию. Именно поэтому правильнее и выгоднее для предпринимателя поручить создание бизнес-плана профессионалам с многолетним опытом работы.

_________________________________________________________________________

В зависимости от Вашей потребности, результатом нашей работы является предоставление:

Эффективного бизнес-плана для Вашего бизнеса.
Технико-экономического обоснования (ТЭО) для Вашего бизнеса.
Маркетингового исследования по заданной Вами тематике.

Для того чтобы заказать бизнес-план или узнать цену вы можете воспользоваться формой обратной связи ниже, либо позвонить нам по телефонам 8 (843)247-80-20;8 (843)247-80-50.

4 шага к успешному исполнению стратегии

Мнения, высказанные предпринимателями. участников являются их собственными.

Каждый год миллионы предпринимателей придумывают отличные идеи. И каждый год они тратят бесчисленные часы на создание и воссоздание подробных бизнес-планов и стратегических планов. Часто большая часть этих усилий тратится зря, поскольку предприниматели не выполняют свои собственные хорошо продуманные планы.

«Многие организации разрабатывают отличные стратегии, но не воплощают их в жизнь», — сказал Бахаа Мукадам, основатель и главный тренер SeeMetrics Partners, во время недавнего интервью в моем радио-шоу Money Talk .«Восемьдесят процентов из них терпят неудачу в части реализации стратегии».

Действительно, Ларри Боссиди и Рам Чаран в своей книге Execution: The Discipline of Getting Things Done сказали, что ключ к правильному исполнению лежит в трех основных областях: люди, стратегия и операции. «Человеческий процесс более важен, чем стратегия или операционные процессы», — писали они. «В конце концов, именно люди организации выносят суждения о том, как меняются рынки, создают стратегии, основанные на этих суждениях, и претворяют стратегии в жизнь.«

Правильное исполнение — это дисциплинированный процесс, логический набор взаимосвязанных действий организации, направленных на то, чтобы стратегия работала.

«Без тщательного, спланированного подхода к выполнению стратегические цели не могут быть достигнуты», — писал Лоуренс Г. Хребиняк в «Как заставить стратегию работать: обеспечение эффективного выполнения и изменений ». «Тем не менее, разработка такого логического подхода представляет собой серьезную проблему для менеджмента ».

Многие предприниматели позволяют себе увлекаться тушением пожаров вместо того, чтобы выполнять свои планы.Мукадам отметил, что большинство предпринимателей терпят неудачу из-за отсутствия «структуры или методологии, которые можно было бы повторить». Этим руководителям необходимо связать свою стратегию с индивидуальными целями каждого сотрудника. Вот его простой четырехэтапный процесс, чтобы помочь предпринимателей реализуют свои стратегии:

Связано: есть ли у вашего стартапа стратегия?

1. Установите четкие приоритеты.

Предприниматели могут потерпеть неудачу в реализации своей стратегии, если они расставят слишком много приоритетов.Устанавливайте только один приоритет за раз вместе с поддерживающими инициативами. Например, приоритетом может быть проникновение на новую территорию. Поддерживающими инициативами могут быть аренда офиса, найм персонала и запуск маркетингового плана.

Слишком много приоритетов — все равно что держать слишком много мячей в воздухе. Тогда это проблематично, если сосредоточиться только на одном. Велика вероятность, что в конце концов все шары упадут на землю.

2. Соберите и проанализируйте данные.

Предприниматели часто указывают измеримые цели в своих стратегических планах.Но как только процесс планирования завершится, документ можно положить на полку и не возвращаться к нему в течение довольно долгого времени.

Ключ к обеспечению исполнения — оставаться на вершине результатов. Предприниматели должны разработать ключевые показатели эффективности (или KPI), которые можно будет измерять и отслеживать на постоянной основе. Им необходимо получать операционные данные, связанные с этими показателями, и оценивать результаты по графику (ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежеквартально).

Руководители должны оценить, что работает, продолжить эти процессы и улучшить их, чтобы повысить производительность.При неудачных результатах они должны определить, какие процессы не работают, и немедленно внести коррективы, чтобы предотвратить дальнейшее ухудшение.

Связано: Инструмент, который больше всего нужен вашей некоммерческой организации

3. Соблюдайте ритм встреч.

Без постоянного общения сотрудники могут потерять связь с целями и задачами предпринимателя. Со временем сотрудники и даже предприниматель могут отклониться от курса. Это приводит к плохим результатам, что может иметь катастрофические последствия для организации.

Чтобы гарантировать, что вся организация соответствует видению и стратегическому плану предпринимателя, персонал должен периодически собираться для различных типов совещаний по обновлению информации.

Ежедневные встречи должны проводиться внутри операционных групп в начале дня и продолжаться не более 15 минут. Такие ежедневные встречи направлены на то, чтобы все были на одной странице и были в курсе последних важных событий, таких как обновления производительности, изменения цен, новые продукты или сообщения в СМИ.

Ежедневный чат может предоставлять быстрые обновления, специально предназначенные для группы. Предприниматель может наблюдать за повседневными сборищами в небольших компаниях. В более крупных организациях ответственность должны нести линейные руководители.

Мукадам рекомендует, чтобы каждое собрание заканчивалось обзором того, что было решено, кто отвечает за то, что и когда это должно быть доставлено, или «обзором WWW». Это резюме должно быть создано на собрании и немедленно доставлено по электронной почте или другим способом, чтобы гарантировать, что основные моменты будут в центре внимания.

4. Оцените стратегию.

Предприниматель также должен ежемесячно или ежеквартально встречаться с исполнительной командой и ключевым управленческим персоналом для оценки хода выполнения стратегического плана. Эти стратегические встречи должны быть более подробными и рассчитаны на то, чтобы определить, требуются ли изменения.

Периодические стратегические встречи должны обсуждать сильные и слабые стороны, возможности и угрозы (или SWOT). Они могут помочь руководителям определить, насколько разумна стратегия в свете изменений в организации, отрасли и экономике.Встречи должны быть нацелены на использование сильных сторон и возможностей при одновременном устранении слабых сторон и угроз.

Предприниматели также могут использовать еще один важный инструмент: одностраничный стратегический план. Все основные элементы стратегического плана сведены на одну страницу и переданы всем сотрудникам. Преимущество такого обмена информацией заключается в том, что сотрудники будут чувствовать, что они вносят свой вклад в общий успех организации, и будут чувствовать себя взволнованными, мотивированными и заинтересованными.

Владельцы бизнеса должны быть осторожны, чтобы одностраничный стратегический план не раскрыл секреты компании и другую интеллектуальную собственность.Внимательно изучите одностраничный стратегический план перед его выпуском.

По теме: Как лидеры Fortune 500 проводят каждую минуту дня (инфографика)

Как написать план выполнения

Когда дело доходит до планирования нового бизнеса или начала нового начинания, план выполнения — это момент, когда педаль ударяется о металл. В то время как бизнес-план описывает весь ваш бизнес, а финансовый план показывает, откуда будут поступать и уйти деньги, план выполнения описывает, что конкретно необходимо сделать и когда.Вы можете думать о плане выполнения как о практическом руководстве для вашего бизнеса. Это инструмент, который вы будете использовать для анализа ваших важнейших целей или этапов, а также для отслеживания конкретных задач, чтобы убедиться, что все идет по плану, вовремя и в рамках бюджета.

Три основных компонента плана выполнения

План выполнения состоит из трех компонентов: этапов, задач и бюджетов. Вехи — это ваши ключевые бизнес-цели. Это цели, которые, если вы их пропустите, ваши бизнес-усилия потерпят неудачу.Задачи — это конкретные вещи, которые вам нужно сделать, чтобы достичь каждой вехи. Третий компонент, ваш бюджет, подробно описывает, сколько будет стоить ваш план.

Вехи плана реализации бизнеса

Вехи будут различаться в зависимости от характера вашего бизнеса и рынка, на который вы выходите. Например, если вы работаете в сфере наук о жизни или в фармацевтической промышленности, вехи, вероятно, будут включать клинические испытания и одобрение FDA. В «Искусство старта» Гай Кавасаки предлагает список вех, которые следует рассмотреть любому бизнесу в технологической отрасли, но они могут быть приняты любой компанией, разрабатывающей новый продукт:

Докажите, что ваша концепция работает как технически, так и как бизнес.
Завершите свое проектирование.
Создать рабочий прототип.
Привлечь капитал.
Отправьте тестируемую версию вашего продукта первым покупателям.
Отправьте клиентам окончательную версию продукта.
Достигните точки безубыточности в продажах.

Каждая веха должна включать в себя бюджет, необходимый для ее достижения, плановую дату, а также любые необходимые ресурсы, включая людей. Если вам действительно нужно привлечь капитал, вы захотите поделиться этими вехами с потенциальными инвесторами.

Задачи бизнес-плана выполнения

Задачи — это важные детали, которые необходимы для обеспечения того, чтобы ваше выполнение достигло каждой вехи.Хотя может возникнуть соблазн оставить задачи, которые кажутся очевидными, документирование каждой важной задачи гарантирует, что ничего не будет упущено на волю случая, что может легко случиться, когда вы скоро обнаружите, что работаете по 12-18 часов каждый день, чтобы запустить свой бизнес. Как и вехи, каждая задача должна включать ресурсы, необходимые для ее выполнения.

В дополнение ко многим другим задачам, большинство предприятий потребуют их выполнения, чтобы начать работу:

Зарегистрируйте свою компанию.
Сдам в аренду офисное помещение.
Свяжитесь с тремя основными поставщиками.
Настроить бухгалтерскую систему.
Нанять юриста.
Подать юридические и налоговые документы.
Купить страхование ответственности.
Создайте логотип.
Создать сайт.

Задачи обычно используются только вами и вашей командой, однако бывают случаи, когда может потребоваться поделиться конкретными задачами с инвесторами. Инвесторы, например, могут захотеть убедиться, что страхование гражданской ответственности было приобретено или что права интеллектуальной собственности были защищены, прежде чем они начнут инвестировать.

Некоторые задачи, возможно, потребуется разбить на дополнительные задачи. Если вы начинаете ландшафтную компанию, создание веб-сайта может быть единственной задачей, но если ваш веб-сайт является центральным для вашего бизнеса, например веб-сайт электронной коммерции, он может потребовать большего внимания к деталям:

Выберите и зарегистрируйте доменное имя.
Выберите веб-хостинг.
Выберите платежный плагин или услугу.
Нанять графического дизайнера.
Завершите домашнюю страницу.
Создайте первую целевую страницу продаж.
Настроить аналитику.

Однако также важно не включать микрозадачи. Например, аренда офиса может быть разбита на полдюжины шагов, таких как вызов риэлтора, встреча с риелтором, посещение первого, второго и третьего офисов и т. Д. Вы можете испытать чувство удовлетворения, отметив несколько вариантов. задач как выполненных, но вы рискуете упустить из виду общую картину: ваши вехи.

План выполнения цифрового маркетинга

Планы выполнения предназначены не только для запуска бизнеса.Их можно использовать для любого нового проекта или начинания. Чтобы увидеть, что стоит за всеобъемлющим планом выполнения, давайте рассмотрим цифровой маркетинг в качестве примера. Стратегии цифрового маркетинга могут включать в себя несколько различных компонентов в зависимости от ваших потребностей и ресурсов. К ним могут относиться:

Электронный маркетинг: например, MailChimp, AWeber и т. Д.
Маркетинг в социальных сетях: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram и т. Д.
Поисковый и медийный маркетинг: поиск Google или поисковая оптимизация (SEO) .
Видеомаркетинг: YouTube, Vimeo.
Мобильный маркетинг: Карты Google.

Многие малые предприятия совершают ошибку, пытаясь одновременно работать над слишком большим количеством стратегий. Напрягая свои ресурсы, они получают мрачные результаты по всем направлениям, такие как несколько десятков лайков в Facebook, пара сотен просмотров на YouTube и контент веб-сайта, который застревает на второй или третьей странице результатов поиска Google. Разработка плана выполнения гарантирует, что у вас будут ресурсы для успешной работы над своей стратегией.Если вам не хватает ресурсов, вы можете соответствующим образом скорректировать контрольные точки, чтобы сосредоточиться на тех, которые наиболее важны для вашего бизнеса.

Пример плана реализации цифрового маркетинга

Предположим, вы являетесь индивидуальным предпринимателем с веб-сайтом, на котором продаются информационные электронные книги, и вы решили заняться своим цифровым маркетингом. Поскольку ваше время и бюджет ограничены, вы решили сосредоточиться в первую очередь на электронном маркетинге, маркетинге в социальных сетях и SEO.

В идеале все три стратегии будут взаимосвязаны.Улучшение SEO и рост активности в социальных сетях должны увеличить посещаемость веб-сайта, что приведет к увеличению количества подписчиков по электронной почте. Больше подписчиков по электронной почте должно увеличить веб-трафик и просмотры в социальных сетях, а также дать вам самую важную веху: всплеск онлайн-продаж.

Основные этапы стратегии цифрового маркетинга

Удвоить текущие онлайн-продажи в следующем году.
Увеличьте посещаемость веб-сайта по результатам обычного поиска на 50 процентов в течение следующих шести месяцев.Исследование ключевых слов и разработка контента должны занимать два часа каждый день.
Тройное число текущих подписчиков электронной почты за шесть месяцев Для этого потребуется примерно восемь часов первоначально для настройки и два часа в неделю в дальнейшем. Бюджет: 400 долларов.
Увеличьте количество лайков в Facebook на 50 процентов за шесть месяцев. Для этого потребуется 30 минут каждый день.
Увеличьте количество подписчиков в Instagram на 100 процентов за три месяца, что также потребует 30 минут каждый день, с бюджетом в 200 долларов на рекламу в Instagram на второй месяц.

Стратегия цифрового рынка Бюджет

Первоначальный финансовый бюджет составляет $ 600 . Первые расходы будут произведены в первый месяц, при этом стоимость годовой подписки на службу электронного маркетинга составит 400 долларов. Еще 200 долларов будет потрачено во втором месяце на рекламу в Instagram. Если реклама окажется успешной, то процент увеличения продаж будет вложен в будущую рекламу в Instagram или другой платформе.

Бюджет времени составляет в среднем два часа в день .Половина этой суммы будет потрачена на разработку качественного контента веб-сайтов, а другая половина будет потрачена на электронную почту и маркетинг в социальных сетях.

Задача 1: Выберите службу электронного маркетинга, не превышающую наш годовой бюджет в 400 долларов.

Задача 2: Установите и настройте новую службу.

Задача 3: Заменить текущие кнопки подписки по электронной почте на веб-сайте всплывающим окном.

Задача 4: Настройте 12 писем для ежемесячной рассылки.

Задача 5: Пригласите существующих подписчиков на нашу новую услугу.

Задача 6: (повторяющаяся) Еженедельно анализируйте маркетинг и при необходимости разрабатывайте дополнительный контент для электронной почты.

(Обратите внимание, что вам понадобится дополнительный набор задач для каждого из других этапов.)

Масштабируйте свой бизнес: план выполнения

Я Рик Уильямс. Я являюсь членом совета директоров технологических компаний и консультирую руководителей компаний при принятии ими ключевых решений на пути к росту и успеху.

Это третье из трех видеороликов, в которых я дам вам обзор проблем, которые следует рассмотреть, прежде чем пытаться расширить свою компанию до масштабирования, и о том, как повысить ваши шансы на успешный рост.

В первом видео мы рассмотрели основные требования к масштабируемости компании, а также план роста и владения компанией. Во втором видео мы разработали концепцию профиля роста вашей компании — как будет выглядеть компания, когда она достигнет значительно большего размера, который вы себе представляете.В этом третьем видео мы разрабатываем план выполнения и общий план масштабного роста.

План реализации описывает переход вашей команды и вашей компании от нынешнего состояния к масштабной компании, которую вы видите в будущем. Благодаря плану роста и владения, масштабному профилю и плану выполнения у вас будут основные строительные блоки для плана масштабного роста вашей компании.

Почему вы тратите столько времени и денег?

Прежде чем вдаваться в подробности, я хочу выяснить, почему мы делаем всю эту работу, когда вы просто хотите начать.Мы начали этот процесс с разработки хорошего черновика профиля роста новой компании. Следующим шагом является разработка плана выполнения — снова в хорошей форме. Задумайтесь на мгновение, почему мы вкладываем все это время и усилия в планирование, и что вы хотите достичь к концу процесса. Помните, что у вас уже есть успешная небольшая компания или, возможно, стартап на поздней стадии с реальными клиентами и доходами.

Расширение означает создание совершенно иной компании с рисками для вас, вашей команды, ваших финансовых и деловых партнеров.Вам необходимо ответить на пороговый вопрос, прежде чем брать на себя большие обязательства по программе масштабного роста. Это действительно может сработать? Может ли эта компания и эта команда действительно это осуществить? Сначала вам нужно убедить себя и свою основную команду в том, что более крупная компания, которую вы представляете, может быть успешной, а ваша компания в том виде, в котором она существует сегодня, может трансформироваться в более крупную компанию.

Чтобы сделать это правильно, обратитесь за помощью и отзывами извне. Подумайте о том, что вы слышите, и будьте предельно честны с собой в отношении рисков и шансов на успех.

Давайте работать над планом выполнения

Ваш план будет уникальным для вашей компании и вашей отрасли. Используйте пять основных бизнес-компонентов, чтобы охарактеризовать процесс роста. Разработка плана выполнения заставит вас задуматься о том, где находится ваша компания сегодня, какие изменения потребуются для роста и как вы переходите к более крупному профилю компании. Вы создадите график, охватывающий период роста, включая основные этапы. На данном этапе подробные детали плана роста не требуются.Чаще всего препятствиями на пути к росту являются неявные или неявные предположения, а также представление о том, что все эти детали будут устранены сами собой или что вы сейчас управляете денежным потоком, возвратом продуктов, управлением продажами, и они работают нормально.

В предыдущих видеороликах я сказал, что изменение лидерства и культуры от успешного стартапа или уже существующей небольшой компании до быстрорастущей компании часто является самым сложным переходом для компании — вашей команды. Учитывайте как организационную структуру, так и культуру.Что понадобится новой организации? Как нынешнее руководство вписывается в новую организацию? Ценности, ожидания и рабочие отношения в более крупной организации отличаются от ценностей в более мелких организациях. В вашем плане выполнения будет изложено руководство, структурные и культурные изменения, которые необходимо внести по мере роста бизнеса.

Бизнес-модель

Бизнес-модель второй категории. Вы определили бизнес-модель новой компании в профиле роста. Если способ зарабатывания денег отличается от того, чем вы занимаетесь сегодня, как вы совершите переход и когда? Если вы планируете перейти от продажи оборудования для тестирования к продаже услуг тестирования, как будет работать эта модель дохода и как вы внесете это изменение? Если вы были специализированным реселлером мебели для дома и планируете выпустить линейку брендовых товаров, как будет выглядеть эта модель прибылей и убытков и как произойдет этот переход? Если вы расширите свою текущую бизнес-модель до большего масштаба, как вы сохраните качество продукции и лояльность клиентов? Как это отражается в вашей структуре затрат?

Стратегия продукта

Следующая стратегия продукта.Продуктовая стратегия — то, какие продукты вы продаете — была разработана в профиле роста. В плане выполнения будет указан целевой рынок для продуктов и то, как вы сможете привлечь этих клиентов. Будут разработаны прогнозы продаж и доходов с течением времени. Если вы переходите от прямых продаж к дистрибьюторам, каких дистрибьюторов вы рассматриваете и как изменится структура затрат? Как меняется ваша клиентская связь? План будет описывать, как компания перейдет от сегодняшнего подхода к продажам и маркетингу к структуре новой компании.

Обновление систем учета и контроля необходимо для перехода от небольшой компании к крупному бизнесу. Затраты и задержки, связанные с осуществлением этих переходов, часто упускаются из виду при составлении графиков и прогнозов затрат. Для широких категорий предприятий существуют практические правила, которые можно использовать для компромисса затрат между аутсорсингом и привлечением внутренних кадровых, ИТ, бухгалтерских, финансовых и других функций для организаций разного размера. По мере роста компании ожидания от систем бухгалтерского учета и финансового контроля будут расти.Управленческая отчетность, управление продажами, операционный контроль и множество других систем, уникальных для бизнеса, необходимо будет обновить или заменить. В план выполнения должен быть включен разумный план развития и перехода для этих систем, включая стоимость и график.

Финансирование

Последняя категория бизнеса — финансирование. Денежные и кредитные ресурсы способствуют росту. Уловка-22 состоит в том, что без демонстрации того, что успешная небольшая компания может изменить свое лидерство, модель, продукты и системы, финансирование от инвесторов, кредиторов и поставщиков не будет.В плане выполнения будут указаны прогнозы доходов и затрат, денежные потоки, финансовые требования и график. Источники денежных средств и кредита, анализ потребностей бизнеса в денежных средствах и источники этого финансирования имеют важное значение для реалистичного плана выполнения.

Не торопясь масштабировать

Масштабирование — это не линейное продолжение пути вашей компании к успеху в качестве небольшой компании. Большинство компаний, рассматривающих возможность роста, уже продемонстрировали, что они могут быть успешными как небольшая компания.Вопрос в том, смогут ли они трансформироваться и вырасти в более крупную компанию. Я рекомендую вам найти время, чтобы разработать план выполнения в каждой из этих пяти бизнес-категорий. Это будет отличный способ привлечь вашу руководящую команду.

Когда у вас есть хороший проект плана выполнения, поощряйте ваших руководителей и консультантов оспаривать предположения и индивидуальные планы перехода. Убедитесь, что планы пяти сегментов согласуются друг с другом. Все ли прогнозы расходов включены в финансовые планы? При необходимости пересмотрите план, чтобы учесть предложения команды.Соедините вместе профиль роста до масштаба, план выполнения и план роста и владения, и вы получите видение новой компании. Теперь вы, ваша руководящая команда и ваши внешние советники и консультанты можете рассмотреть весь план в целом. Сдерживается ли общая история? Есть ли ключевые предположения, которые не были проверены? Что может пойти не так? Как вы исключите риск из плана? Какой график и стоимость для быстрого снижения рисков? Найдите время, чтобы проработать эти проблемы.Проверьте предположения. Получите больше данных. Вернитесь к планам. При необходимости исправьте.

Двигайтесь вперед с уверенностью

Учитывая все, уверены ли вы, что видение, созданное вами и вашей командой, может быть успешным? Импульс, сильные сторонники и невысказанные оговорки являются реальными факторами в этом процессе, но вы должны принять реальное решение «да» или «нет». Ваша команда должна знать, что какой бы процесс решения вы ни использовали, решение было принято. Предполагая, что вы хотите двигаться в направлении роста, теперь у вас есть основные компоненты плана вашей компании на будущее.

Добавьте к плану владения, профилю и плану выполнения введение и несколько приложений, и у вас будет план масштабного роста. План масштабного роста — это основная концепция нового бизнеса. Убедив себя и свою основную команду, вам нужно будет убедить инвесторов, кредиторов, новых сотрудников и, возможно, спонсоров и ключевых клиентов.

Без убедительной истории, представленной профессионально, вы не получите поддержки, необходимой для достижения успеха. Ваш план масштабного роста на данном этапе может быть скорее рабочим документом, но он является основой бизнес-плана.Вам могут понадобиться более разработанные финансовые прогнозы и финансовые сценарии. Может потребоваться расширенный совет директоров и совет консультантов. Вам понадобится бизнес-план, который могут просмотреть внешние инвесторы, инвестиционное предложение, план финансирования и слайды, которыми можно поделиться с инвесторами и кредиторами.

Работа, которую вы проделали для создания плана масштабного роста, станет основой для всех этих презентаций для посторонних, инвесторов и партнеров. Вы с уверенностью расскажете о своем видении компании и о том, почему ваша компания и ваша команда могут успешно расти до масштабов.

Обзор Краткое описание

Мы прошли большой путь. Позвольте мне поделиться кратким обзором. Успешными являются те компании, которые вводят новшества, создают прочную основу, создают культуру производительности, создают бизнес-модель и финансовую модель, которые могут расти и приносить прибыль, получают доступ к капиталу и объединяют всех акционеров. Это те редкие компании, которые переходят от первоначального успеха к перезапуску и значительному росту.

О Рике Уильямсе

Корпоративный руководитель и советник на уровне генерального директора и совета директоров с большим опытом работы в качестве руководителя, члена совета директоров и консультанта по вопросам управления.Опыт работы в отрасли включает медицину, финансовые услуги, недвижимость и высокие технологии. С позиций руководства и совета директоров успешно руководил работой по стратегическому репозиционированию в ответ на меняющиеся технологии, финансовую и политическую / нормативную среду. Эффективный формирователь команды и коммуникатор, объединяющий советы директоров и старших руководителей.

Партнер-учредитель Newport Board Group — Новая Англия. Национальная консалтинговая компания генерального директора и совета директоров. Генеральный директор / основатель The Equity Company — отмеченной наградами девелоперской компании.Десять лет проработал в международной консалтинговой компании Arthur D. Little, Inc., помогая компаниям справляться со стратегическим влиянием государственного регулирования в области химической, нефтегазовой, инновационной и обрабатывающей промышленности. Начал карьеру старшим физиком со специализацией в фото / электрооптических системах для космических и оборонных приложений.

Бывший председатель правления Финансовой корпорации развития сообществ. CDFC (теперь Growth Capital Corp) — это квазигосударственная корпорация, которая предоставляет предприятиям доступ к капиталу на рынках, которые не обслуживаются традиционными кредиторами.Председатель правления Point Care Technology, Inc., ведущего поставщика медицинских инструментов для измерения ВИЧ / СПИДа в развивающихся странах. Президент и член Совета управляющих Ассоциации Гарвардской школы бизнеса в Бостоне до 2013 года. Член Совета Amorphex Therapeutics — инновационной компании по доставке лекарств. Член правления Fairway Financial US — онлайн-аукциона по облигациям 1-й эмиссии и другим товарам. Председатель круглого стола Исполнительного комитета директоров.

Гарвардская школа бизнеса и Пенсильванский университет (степень бакалавра физики).

[email protected]
www.RickWilliams100.com
Профиль LinkedIn
(781) 396-9700

6 шагов к успешному выполнению стратегии

Многие люди считают, что самое сложное в «стратегии» — это планирование. «Зная, что делать». Организации заполняют свои стратегические роли людьми «идей». Достаточно логично, но простая реальность такова, что «знать, что делать» — это несложно. Успешно реализовать стратегию сложно — это то, что отличает хороших стратегов от толпы.

Это не будет статья о казни как таковой. Это будет статья о том, как должен выглядеть путь к успешному исполнению. Различные шаги, которые необходимо предпринять, чтобы обеспечить успех вашей стратегии. На высоком уровне путь выполнения включает следующие шаги:

Вы заметите две ключевые особенности этой диаграммы:

Круглый.

Стратегия — это не процесс, это способ управления вашей организацией.Он никогда не заканчивается и на 100% повторяется.

Это целостный подход.

Это может показаться очевидным, но очень немногие организации имеют ощутимую связь между своим стратегическим планом и процессами отчетности, управления производительностью или вознаграждением. Все ваши бизнес-процессы должны действовать как единое целое, в гармонии, если вы по-настоящему успешны.

Итак, как успешно реализовать стратегию? Давайте разберем отдельные фазы этой диаграммы и посмотрим, как они сочетаются друг с другом:

1.Стратегическое планирование

Само собой разумеется, что первый шаг, необходимый для успешного выполнения стратегии, — это процесс планирования. Мы много писали о том, как писать хорошие стратегические планы. Но главное здесь заключается в том, что планирование — это не только действия, но и фреймворки и методы.

На этапе планирования необходимо ответить как минимум на следующие вопросы:

Чего вы в конечном итоге собираетесь достичь?
Шаги (большие и маленькие), которые вы предпримете, чтобы туда добраться?
Какую структуру вы будете использовать, чтобы держать себя в фокусе и оставаться на правильном пути (например, сбалансированная система показателей, стратегические горизонты McKinsey и т. Д.)?
Как вы будете структурировать свою стратегическую отчетность?
Как часто вы проводите встречи по стратегии?
Какой коммуникационный план у вас есть для вашей стратегии?
Кем будут ваши наставники или советники по стратегии?

Даже не начинайте этап «делаю», пока не сможете уверенно ответить на каждый из вышеперечисленных вопросов!

2.Связь

После того, как вы создали свой план, вам нужно начать процесс вовлечения вашей организации. На самом деле процесс коммуникации должен был происходить параллельно с процессом планирования. Коммуникация является движущей силой принятия новой стратегии организацией, однако есть 5 ключевых факторов, которые влияют на скорость принятия стратегии в вашей организации

Связь должна быть двусторонней. Например, вам необходимо создать механизм, позволяющий людям получать отзывы о своих взглядах на стратегию как на начальном этапе, так и по мере ее реализации.Вот несколько идей, которые помогут вам в таком конструктивном общении:

Платформа онлайн-стратегии, такая как Cascade
Регулярные форумы «всех сотрудников», посвященные стратегическому плану
Структурированная структура индивидуальных встреч, которая включает выделенное время для обсуждения стратегии на встречах между руководителями и подчиненными
Открытая культура сотрудничества (это, конечно, отдельная большая тема!)
Регулярные формальные и неформальные опросы и анкеты о ходе реализации стратегии

Не попадайтесь в ловушку, выполняя отличную работу по общению с самого начала, только для того, чтобы увидеть, как усилия исчезают, когда люди возвращаются к обычному бизнесу! Вот почему так важно заранее планировать общение.Это гарантирует, что вы сохраните свой импульс!

3. Постановка целей

Хорошо, у вас есть план — следующий шаг — начать создавать осязаемые цели. Цели, принадлежащие людям, которые на самом деле приведут ваш план к осуществлению. Это действительно первый шаг процесса каскадирования. Связывание всей деятельности вашей старшей команды со стратегическим планом.

Это кажется очевидным, но часто организации создают план, сообщают о нем и почти ожидают, что все остальное произойдет по волшебству.Создание целей с / для ваших людей поможет структурировать выполнение плана. Он также смывает все области, которые могли быть упущены из виду.

Это также время, когда можно применить дополнительный элемент прагматизма. Установка цели может помочь выявить такие вещи, как:

Реалистичен ли план при ограниченных ресурсах
Если у вас есть нужные люди и навыки для выполнения каждого аспекта плана
Насколько хорошо люди понимают ваши общие цели

Цели также станут основой вашего постоянного отслеживания, отчетности и управления производительностью.Каждый из них является ключевым элементом успешного выполнения программы.

4. Отслеживание и отчетность

На самом деле есть два ключевых компонента эффективного отслеживания и отчетности. Во-первых, вам необходимо убедиться, что каждый в вашей организации регулярно обновляет прогресс в достижении своих целей. Это не должно быть трудным или длительным. Обычно достаточно нескольких минут в месяц. Возможно, непосредственно перед собранием команды или регулярными стратегическими сессиями, которые вы записываете в дневники людей.

Обновления должны включать количественную оценку прогресса в достижении цели, а также короткие или две строки комментариев, чтобы добавить изюминку и дать полную картину прогресса.

Цели

никогда не следует рассматривать как статичные — это само собой разумеющееся, что иногда вам нужно будет отредактировать крайний срок достижения цели или даже полностью переписать его по мере развития вашей организации. Это нормально, и это действительно следует поощрять — пока существует видимость этих изменений.

Эффективное отслеживание закладывает основу для эффективной отчетности.Отчетность отличается от отслеживания тем, что она должна быть на стратегическом уровне, а не на уровне цели. Наш пакет отчетов по стратегии в Cascade построен таким образом, что отчеты по стратегии создаются автоматически в результате отслеживания, которое имеет место для всех сопутствующих целей. Даже если вы не используете облачный исполнительный пакет для выполнения своего плана, вы должны убедиться, что в вашей организации есть глубокое понимание важности отслеживания в отношении отчетов, которые отправляются совету директоров, инвесторам и другим лицам. основные заинтересованные стороны.

5. Управление эффективностью

Здесь все начинает становиться немного более прогрессивным — и, по нашему мнению, именно здесь подавляющее большинство подходов к реализации стратегии начинают давать сбой. Чтобы успешно реализовать стратегию, вам необходимо, чтобы весь бизнес-процесс отражал важность этой стратегии.

Управление эффективностью (и аттестация в целом) часто рассматривается как единственная сфера деятельности отдела кадров. Что еще хуже, они рассматриваются как процесс ради процесса — или, по крайней мере, только ради управления.Вам будет сложно найти реальных пользователей наиболее распространенных систем управления эффективностью, которые могли бы сказать положительные моменты об их опыте, не говоря уже о том, как они помогают им лучше выполнять стратегию.

На наш взгляд, управление эффективностью должно быть естественным продолжением постановки целей, что, в свою очередь, является естественным продолжением вашего стратегического плана. Следовательно, это важная часть пути к исполнению.

По мере того, как вы проходите процесс оценки своих сотрудников, вам необходимо иметь возможность провести четкую связь между тем, насколько хорошо они выполнили свой конкретный компонент стратегического плана, и их окончательной оценкой / баллом и т. Д.

Но во многих случаях это реализовано очень и очень плохо!

Единственный способ, которым процесс управления эффективностью может помочь вам выполнить ваш план, — это если он соответствует следующим проверкам:

Цели должны иметь прямое отношение к стратегическому плану организации
Он должен четко оценивать и вознаграждать людей за их вклад в общую стратегию
Система должна быть простой в использовании и максимально приближенной к «увлекательной».
Управление эффективностью должно отмечать достижения людей и команд превыше всего
Он должен быть социальным, прозрачным, справедливым и понятным

Очень немногие из имеющихся в наличии систем управления производительностью, которые вы можете купить, ставят эти флажки (естественно, мы думаем, что наша является исключением!).

6. Вознаграждение

Вознаграждение — это естественная эволюция управления эффективностью. Вы приложили так много усилий к планированию, общению и постановке целей, но при этом так много людей не следуют стратегии в том, ради чего мы все (почти все) работаем — деньги. Сейчас мы в 5 шагах от того места, где началось наше путешествие с нашего стратегического плана, но важность привязки вознаграждения к стратегии нельзя недооценивать.

Если вы правильно выполнили шаг 5 и хорошо поработали, связав управление производительностью> цели> стратегию, то это должно быть достаточно просто.Но по мере того, как вы обдумываете свои первоначальные мысли о повышении заработной платы и надбавках для своих сотрудников, обязательно проверьте себя. Сделал ли человек, получивший наибольшее повышение заработной платы / бонуса, самый большой вклад в выполнение вашего стратегического плана?

Не забывайте, что вознаграждение или, в более широком смысле, «вознаграждение» не должно быть только денежным. Это могут быть льготы в поездках, отправка людей на конференции, предоставление им дополнительных лидерских возможностей — все, что вы делаете на основе заслуг.

Важно установить прочную связь между вознаграждением, которое вы даете, и выполнением (элементов) вашей стратегии — это должно быть глубоко укоренилось в культуре организации.

Вывод: как успешно реализовать стратегию?

На рынке имеется множество программных инструментов, которые решают указанные выше элементы. Но одна из причин, по которой мы создали Cascade, заключалась в том, что до сих пор не существовало единой технологической платформы, которая интегрирует стратегию во все аспекты процессов организации.Если для вас действительно важна стратегия, вы должны взять на себя ощутимое обязательство связать эти элементы вместе. Такой целостный подход к успешному выполнению стратегии становится все более важным по мере роста вашей организации — одна из причин, почему более крупным организациям труднее выполнять, чем стартапам, заключается в том, что их бизнес-процессы становятся настолько разрозненными, что стратегия проникает только на несколько верхних слоев.

Как всегда, мы хотели бы услышать ваши мысли об этой статье и любых аспектах жизненного цикла стратегии, которым мы, возможно, не уделили должного внимания! Удачи в реализации вашей собственной стратегии, если наша команда может чем-то помочь, мы будем рады услышать от вас.

Если вы хотите узнать больше об исполнении стратегии и о том, почему реализация стратегии намного сложнее, чем ее создание, прочтите нашу запись в блоге «Как выполнить стратегию».

Как написать и выполнить бизнес-план за 29 шагов

Как владелец / менеджер бизнеса вы используете свой бизнес-план каждый день.

Вы полагаетесь на общие вехи, которые вы установили, чтобы направлять курс роста своей компании.

Руководители вашей команды используют конкретные краткосрочные цели в этом плане для постановки краткосрочных целей.Обращаясь к инвесторам, вы представляете свой бизнес-план как стратегический центр всей вашей деятельности.

Если вы хотите научиться писать бизнес-план, возможно, вы захотите открыть новую компанию.

Однако вы также можете использовать этот бесплатный шаблон бизнес-плана, чтобы изменить положение вашего существующего бизнеса, установить годовые цели или просто переоценить свои приоритеты.

Когда ваша компания неожиданно добивается успеха или неудачи, пересмотрите и пересмотрите свой бизнес-план.

Избегайте циклов застолья / голода, регулярно читая и обновляя свой бизнес-план. Вы можете легко тратить время и силы, создавая план, игнорируя его и создавая новый с нуля.

Вместо этого приложите максимум усилий, которые вы собираетесь приложить.

Запланируйте короткие сессии, чтобы пересмотреть и пересмотреть свой бизнес-план. Вы не только сохраните его актуальность и избежите дорогостоящих переписываний, но и будете иметь его в своем распоряжении во время перемен.

При тщательной подготовке и регулярном обслуживании вы можете составить план, которым будет руководить ваша компания на долгие годы и десятилетия вперед!

Шаблон вашего бесплатного бизнес-плана

Вы вложите в свой бизнес-план огромный объем не написанной работы: сбор данных, анализ отчетов, исследование рынка, тестирование продукта и т. Д.Конечно, вы тоже должны это записать!

Перед тем, как начать, подумайте о том, какие корректировки вы, возможно, захотите внести в этот бизнес-план.

Конечно, вы можете изменять структуру по ходу дела. Однако лучше иметь четкое представление о том, куда вы направляетесь, чем заблудиться в сорняках.

По этой причине я сформировал этот план, включив в него большие (в основном обязательные) секции и меньшие регулируемые ступеньки.

Зачем изобретать велосипед?

(Я также включил ссылки на образцы бизнес-планов в конце каждого раздела, чтобы вы могли увидеть, что работает для других компаний.)

Раздел 1. Что люди должны знать о вашей компании

Некоторые люди будут читать только ваше резюме. Другие будут копать глубже и изучать этот первый раздел. Сохраните подробные сведения и сложные уравнения для Раздела 2. Здесь просто представьте наиболее важные неопровержимые факты — по всему спектру ваших операций.

1) Описание

В этом разделе вы опишите текущее состояние вашего бизнеса. Если вы запускаете новое предприятие, опишите компанию, которую вы планируете создать. Будьте краткими.

Все, что люди хотят знать, на данном этапе — это немного больше, чем вы указали в своем резюме (см. Раздел 6). Расскажите им, что вы продаете, как и кому.

Если поможет, напишите этот раздел в предпоследний — перед ES и после всего остального.

Следующие шаги в этом разделе предоставят более подробную информацию о вашей компании. На этом первом этапе просто предоставьте основную информацию. Поделитесь своим местоположением, целевым рынком, географическим положением, статусом регистрации и историческими данными.

2) Заявление о миссии

Представьте краткое изложение миссии всем заинтересованным сторонам: инвесторам, руководителям, сотрудникам и т. Д. Вы хотите, чтобы все, кто связан с вашим бизнесом, в общении с общественностью разделяли единую, последовательную точку зрения. Сделайте его кратким и запоминающимся — и оставайтесь в курсе!

3) Товар / услуга

Расскажите о своем продукте / услуге, о его функциях / возможностях и о том, что делает его уникальным. Перечислите другие продукты / платформы, с которыми он интегрируется (или хорошо сочетается с…).Разверните эту информацию в Разделе 4.

4) Целевой рынок

Вы подробно остановитесь на этом шаге в Разделе 4. А пока просто опишите своего идеального клиента и несколько его ключевых характеристик. Включите несколько наиболее убедительных статистических данных о вашей способности обслуживать этот сегмент населения.

5) Управление

Кратко представьте свою управленческую команду (и соответствующие управляющие компании). Вы расскажете о них больше в Разделе 3 — а пока просто опишите несколько громких имен, квалификаций и титулов.

6) Финансовый отчет

Кратко опишите свои активы, расходы, обязательства и т. Д. Вы поделитесь тонкими моментами и подробными цифрами в Разделе 2.

Просто дайте своим читателям знать, сколько у вас есть, сколько вы должны и сколько планируете заработать.

Если выделяются какие-либо положительные или отрицательные факты (например, большая прибыль или серьезные неудачи), объясните их одним или двумя предложениями. Например, если вы показываете рекордную прибыль в годовом отчете, будьте готовы объяснить ситуацию.

Напомните читателям, что в следующем разделе вы более подробно остановитесь на них — и обязательно сдержите свои обещания, выделив эти области в тексте.

7) Голы

Представьте свои обширные, долгосрочные планы. А пока обсудите «что» и только немного «как». Дайте людям представление о том, чего вы достигнете после выполнения этого плана. Поделитесь своим видением и опишите ценность, которую вы планируете принести на рынок.

8) Объективы

Разбейте свои долгосрочные цели на задачи.Покажите, шаг за шагом, как вы продвигаете этот продукт / услугу от момента создания до покупки потребителями — и далее. Не забудьте перечислить свои планы по повышению лояльности потребителей и удержанию сотрудников.

Раздел 2: Более подробная информация о вашем бизнесе

В разделе «Описания» предоставьте подробные факты, цифры и статистику для подтверждения своих требований.

Расскажите подробнее о том, где вы были, где находитесь и куда планируете отправиться.

В этом разделе приведены точные цифры, которые инвесторы и другие ключевые заинтересованные стороны будут искать в вашем бизнес-плане.

9) Финансовые данные

Наполните свою финансовую сводку из раздела «Описание». Предоставьте диаграммы, списки и таблицы, отражающие весь спектр ваших операций. Например, потенциальный инвестор может захотеть знать, что ваш логистический и производственный секторы сильны, а ваши продажи многообещающие. В этом случае небольшой маркетинговый бюджет может быть плюсом.Этот человек может ожидать, что ваш продукт / услуга будет хорошо продаваться после того, как вы потратите его капитал на охват более широкой аудитории.

10) Возможности и угрозы

Перечислите результаты анализа рынка, которые заставили вас поверить в правильность этого предприятия. Опишите своих конкурентов, их долю на рынке и то, как вы планируете войти в эту нишу. Объясните любые риски (от ненастной погоды до задержек производства и узких мест у поставщиков), которые могут снизить ваши шансы на успех.

11) План запуска / реализации

Если вы начинаете новый бизнес, опишите средства, необходимые на различных этапах развития предприятия.

Опишите, как вы планируете использовать имеющиеся средства и результаты ранних тестов, чтобы продемонстрировать жизнеспособность и привлечь больше капитала.

Если вы управляете существующим бизнесом, объясните, как вы будете платить за новые предприятия, которые вы предлагаете, и при этом поддерживать повседневную деятельность.

В случае перехода / изменения обязательно укажите реалистичные временные рамки для свертывания одних операций и создания других.

Раздел 3: Конструкция и системы

В этом разделе поделитесь своей формулой успеха.

Обычно многие компании работают в одной нише; чем ты лучше остальных? Как вы будете вести бизнес эффективно и превзойти своих конкурентов?

12) Корпоративная структура

Укажите, создали ли вы (или планируете зарегистрировать) LLC, S-Corp, C-Corp и т. Д. Объясните, как ваш выбор корпоративной структуры дает вам наибольшие преимущества на рынке (и как он минимизирует ответственность / риски ).

13) Управленческая команда

Если вы управляете индивидуальным предпринимателем (например, ООО с одним участником), представьте свою управленческую команду.Если вы ведете бизнес самостоятельно, представьте кого-либо, кто может повлиять на ваши решения (супругов, родственников, близких друзей и т. Д.)

14) Группа поддержки менеджмента

Расскажите немного о юридических и бухгалтерских фирмах, в которых вы работаете. Представьте свою страховую компанию и кратко опишите уровень вашей защиты. Если возможно, расскажите несколько слов о своем наставнике (-ах) и о том, как они помогут вам в этом деле.

Раздел 4: Маркетинговый план

15) Уникальное торговое предложение (USP)

По словам Теодора Левитта, профессора Гарвардской школы бизнеса:

Дифференциация — одно из важнейших стратегических и тактических действий, которым компании должны постоянно заниматься.

Когда вы делитесь своим Уникальным торговым предложением, помните, что ни один бизнес не может работать без него. Инвесторы захотят точно знать, как вы привнесете новую ценность на рынок.

Объясните, чем именно ваша компания отличается от предложений конкурентов.

Что вы делаете по-другому?
Вы работаете более эффективно, предлагаете лучшие решения или продвигаете рынок таким образом, чтобы увеличить свою прибыль?

16) Подробная информация о продукте / услуге

Опираясь на последний шаг, опишите, как ваш продукт / услуга будет превыше всего остального.

Что вы предлагаете потребителям, чего они раньше не видели?
Новое предложение?
Существующий продукт в новом формате?

Вкратце, какую пользу ваш идеальный покупатель получит от этого продукта / услуги?

17) Стратегия ценообразования / продаж

Расскажите своей аудитории, как вы планируете ценить свой продукт / услугу.

Предлагаете ли вы существующее предложение по более низкой цене?
Или вы представляете существующее решение по более высокой цене — и добавляете ценность в виде фирменного кеша?

18) План сбыта

Опишите свой план выхода на рынок.

Собираетесь ли вы поставлять свои товары поставщикам с низкими издержками и конкурировать по объему?
Готовы ли вы устанавливать высокие цены за свои услуги и конкурировать за качество?

Будьте конкретны.

Сообщите читателям, какие именно розничные продавцы (обычные и / или в Интернете) будут продавать ваши продукты, и какой уровень связи вы с ними установили.

Если вы планируете продавать товары / услуги самостоятельно (а не через обычные каналы), подробно объясните этот план распространения.

19) Стратегия продвижения / рекламы

Объясните нюансы вашего рекламного бюджета опытным инвесторам и экспертам отрасли. Несмотря на то, что некоторые читатели могут не понимать сложности этого раздела, предоставьте достаточно рыночных данных (и сложной статистики онлайн-маркетинга), чтобы люди, с которыми они консультируются, дали вам зеленый свет.

Шаг 5: Финансовый план

20) Бухгалтерия

Представьте лиц, ответственных за ведение документации в вашей компании.

Объясните, как вы храните эти данные, у кого есть разрешение на их просмотр и кто может авторизовать платежи.

Объясните все другие средства внутреннего контроля, такие как меры по обеспечению конфиденциальности данных потребителей и хранение информации о сотрудниках.

Если вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, настройте свои учетные записи таким образом, чтобы два человека подписывали каждый чек / авторизовывали каждую крупную покупку.

21) Источники финансирования

Перечислите ваши прошлые, текущие и предполагаемые источники капитала. Позаботьтесь о том, чтобы понять все доступные варианты запуска / инвестирования; инвесторы захотят убедиться, что вы провели тщательный поиск.Выявите все источники финансирования, которые вы используете в настоящее время, и планируете их использовать.

Укажите, как вы планируете получить дополнительные средства, сколько вы ожидаете, что они потребуются, и когда вы ожидаете этих денежных вливаний.

Если вы управляете начинающей компанией, обращайте пристальное внимание на суммы, которые вам нужны на критических этапах, чтобы избежать приостановки вашей деятельности (или даже выхода из бизнеса).

Если вы (или кто-либо другой, например, член семьи или друг) вносите личный вклад в компанию, обязательно укажите условия погашения.

Не рискуйте ценными отношениями из-за непонимания личных займов.

Прежде всего, будьте реалистами.

Многие стартапы (и уже существующие предприятия) совершают критическую ошибку, недооценивая затраты, необходимые для вывода продукта / услуги на рынок. Включите расходы на проживание владельцев стартапа, а также существенный чрезвычайный фонд на случай непредвиденных расходов.

Раздел 6: Краткое содержание (вверху)

22) Подвести итог

Как говорится: «Последние будут первыми.”

Университет штата Пенсильвания говорит, что составители бизнес-планов должны писать этот раздел после выполнения всех остальных шагов. Хотя вы должны разместить этот раздел вверху вашей первой страницы (прямо под вашим фирменным бланком), вы должны написать его last .

23) Будьте ясны и просты

Ученые пишут реферат своих исследовательских работ в конце процесса, когда они знают все результаты.

Например, Университет Торонто призывает медицинских исследователей делать эти краткие сводки краткими, самодостаточными и точными.Некоторые люди будут читать только этот раздел и бегло просматривать остальное. Позаботьтесь о том, чтобы представить все относящиеся к делу факты — и ничего больше.

Раздел резюме вашего бизнес-плана работает так же, как академическое резюме.

Составьте акронимы и определите отраслевые термины (даже те, которые, по вашему мнению, должен знать каждый ). Включите только самые важные факты и статистику.

24) Придерживайтесь фактов

Помните, что в вашем резюме (которое может быть всем, что некоторые руководители успевают прочитать) имеет значение каждое слово.Включите как можно больше фактов, требующих принятия мер. Отнесите все обсуждения и сложные объяснения к другим разделам.

25) Изучите полный пример

Прочтите этот образец бизнес-плана, чтобы понять компоненты хорошей презентации.

Раздел 7. Реализация бизнес-плана на практике

По мере роста вашего бизнеса вы можете положиться на Toggl Track, чтобы предоставить вам необходимые инструменты. Наше программное обеспечение для учета рабочего времени интегрируется в более чем 100 популярных инструментов повышения производительности, таких как Slack, Gmail, Trello и Google Calendar.

Используйте бесплатные шаблоны в следующих трех «шагах» для управления различными аспектами вашей деятельности.

(Нет, вам не нужно что-то покупать, указывать свой адрес электронной почты или подписываться ни на что. Мы просто хотим помочь.)

26) Образец баланса

Сравните активы и пассивы и определите краткосрочное и долгосрочное состояние вашей компании. Составьте данные об оборотных и основных активах, текущих и долгосрочных обязательствах и акционерном капитале.Распечатайте этот лист в Excel для быстрых периодических расчетов баланса.

27) Шаблон умных целей

Используйте этот удобный инструмент для создания конкретных, измеримых, достижимых, актуальных и привязанных ко времени целей. С помощью этого PDF-файла для печати вы можете устанавливать бюджеты, определять ежедневные производственные цели и сроки выполнения проекта.

28) Шаблон устава проекта

Откройте этот файл в Excel или Google Таблицах. Опишите и поделитесь затратами, целями, масштабом, потенциальными рисками и графиком предприятия.Используйте этот документ, чтобы сделать презентации и получить разрешение на проект. После утверждения держите этот фреймворк под рукой, чтобы сосредоточиться и избежать смещения миссии.

29) Воспользуйтесь нашей бесплатной поддержкой

С помощью бесплатных и премиальных сервисов Toggl для учета рабочего времени вы можете быстро отслеживать данные об использовании времени вашей командой, создавать отчеты и ведомости заработной платы.

По мере того, как вы продвигаетесь вперед и воплощаете свой бизнес-план в жизнь, мы поможем вам перейти на все более мощные инструменты для отслеживания данных и создания отчетов.

Выполняйте свою работу, воплощайте свой бизнес-план в реальность и положитесь на нас в предоставлении кросс-платформенных решений в реальном времени, которые избавят вас от учета рабочего времени!

5 ключей к успешному выполнению стратегии

Вы установили цели организации и сформулировали стратегический план. Итак, как вы обеспечиваете это?

Выполнение стратегии — это реализация стратегического плана для достижения целей организации. Он включает повседневные структуры, системы и операционные цели, которые позволяют вашей команде добиться успеха.

Даже самые лучшие стратегические планы могут провалиться без правильного выполнения. Фактически, 90 процентов предприятий не достигают своих стратегических целей, что, по мнению исследователей, связано с разрывом между стратегическим планированием и исполнением.

«Если вы смотрели новости в последнее время, вы, вероятно, видели истории о компаниях с отличными стратегиями, которые потерпели неудачу», — говорит профессор Гарвардской школы бизнеса Роберт Саймонс, который преподает онлайн-курс «Выполнение стратегии». «В каждом случае мы находим бизнес-стратегию, которая была хорошо сформулирована, но плохо реализована.”

Как вы можете вооружить себя и свою команду для реализации задуманных вами планов? Вот пять ключей к успешному выполнению стратегии, которые вы можете использовать в своей организации.

Бесплатная электронная книга: Как сформулировать успешную бизнес-стратегию

Получите доступ к своей бесплатной электронной книге сегодня.

СКАЧАТЬ СЕЙЧАС

Ключи к успешному выполнению стратегии

1. Приверженность стратегическому плану

Прежде чем приступить к реализации, важно убедиться, что все лица, принимающие решения, и заинтересованные стороны согласны со стратегическим планом.

Исследование в Harvard Business Review показывает, что 71 процент сотрудников в компаниях со слабым исполнением считают, что стратегические решения являются второстепенными, в отличие от 45 процентов сотрудников компаний с сильным исполнением.

Приверженность стратегическому плану до начала его реализации гарантирует, что все лица, принимающие решения, и их команды будут ориентированы на одни и те же цели. Это создает общее понимание более крупного стратегического плана во всей организации.

Стратегии не застаиваются — они должны развиваться вместе с новыми проблемами и возможностями. Общение имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы вы и ваши коллеги начинали с одной и той же страницы и оставались согласованными с течением времени.

2. Согласование задач со стратегией

Одним из препятствий, с которым сталкиваются многие компании при реализации стратегии, является то, что роли сотрудников не строятся с учетом стратегии.

Это может произойти, когда сотрудники нанимаются до формулирования стратегии или когда роли устанавливаются в соответствии с прежней стратегией компании.

В «Выполнении стратегии» Саймонс утверждает, что рабочие места оптимизируются для обеспечения высокой производительности, когда они соответствуют стратегии организации. Он создал инструмент оптимизации проектирования работы (JDOT), который люди могут использовать, чтобы оценить, предназначены ли рабочие места их организации для успешного выполнения стратегии.

JDOT оценивает структуру работы на основе четырех факторов, или «промежутков»: контроль, подотчетность, влияние и поддержка.

«Каждый пролет можно отрегулировать так, чтобы он был узким или широким или где-то посередине», — пишет Саймонс в Harvard Business Review .«Я думаю, что регулировки производятся на ползунках, как на музыкальных усилителях. Если вы правильно настроите параметры, вы сможете разработать работу, в которой талантливый человек сможет успешно реализовать стратегию вашей компании. Но если вы сделаете неправильные настройки, любому сотруднику будет сложно работать эффективно ».

3. Четко общайтесь, чтобы расширить возможности сотрудников

Когда дело доходит до реализации стратегии, нельзя упускать из виду силу четкой коммуникации. Учитывая, что ошеломляющие 95 процентов сотрудников не понимают или не знают о стратегии своей компании, коммуникация — это навык, который стоит улучшать.

Выполнение стратегии

зависит от ежедневных задач и решений каждого члена вашей организации, поэтому важно обеспечить понимание не только более широких стратегических целей компании, но и того, как их индивидуальные обязанности делают их возможным.

Данные, приведенные в Harvard Business Review , показывают, что 61% сотрудников компаний с высокими показателями эффективности считают, что полевым и линейным сотрудникам предоставляется информация, необходимая для понимания итогового воздействия их работы и решений.В организациях со слабым исполнением только 28% верят, что это правда.

Чтобы повысить производительность вашей организации и расширить возможности ваших сотрудников, научите менеджеров сообщать о влиянии повседневной работы своей команды, обращайтесь к организации на собрании всего персонала и развивайте культуру, в которой отмечаются вехи на пути к достижению крупных стратегических целей.

4. Измерение и мониторинг производительности

Выполнение стратегии основано на постоянной оценке прогресса в достижении целей.Чтобы это было возможно, ключевые показатели эффективности (КПЭ) должны определяться на этапе стратегического планирования, а успех должен определяться численно.

Числовая цель позволяет вам и вашей команде регулярно отслеживать и контролировать производительность и оценивать, нужно ли вносить какие-либо изменения на основе этого прогресса.

Например, стратегическая цель вашей компании может заключаться в увеличении уровня удержания клиентов на 30 процентов к 2022 году. Записывая изменения показателя удержания клиентов на еженедельной или ежемесячной основе, вы можете наблюдать тенденции данных с течением времени.

Если записи показывают, что уровень удержания ваших клиентов снижается из месяца в месяц, это может указывать на то, что ваш стратегический план требует изменения, поскольку он не способствует желаемым вами изменениям. Если, однако, ваши данные показывают устойчивый рост по сравнению с предыдущим месяцем, вы можете использовать эту тенденцию, чтобы обоснованно предсказать, достигнете ли вы своей цели увеличения на 30 процентов к 2022 году.

5. Баланс инноваций и контроля

Хотя инновации являются важной движущей силой роста компании, не позволяйте им сорвать реализацию вашей стратегии.

Чтобы использовать инновации и поддерживать контроль над реализацией текущей стратегии, разработайте процесс оценки возникающих проблем, препятствий и возможностей. Кто принимает решения, которые могут изменить фокус вашей стратегии? Какие части стратегии не подлежат обсуждению? Ответы на подобные вопросы заранее могут внести ясность во время выполнения.

Также помните, что застойной организации нет места для роста. Поощряйте сотрудников проводить мозговые штурмы, экспериментировать и принимать на себя просчитанные риски с учетом стратегических целей.

Связано: 23 Ресурсы для мобилизации инноваций в вашей организации

Разработка вашего стратегического инструментария

Постановка стратегических целей, составление плана и выполнение стратегии — все это требует разного набора навыков и сопряжено со своими проблемами. Помня, что даже лучше всего сформулированная стратегия может быть плохо реализована, подумайте о том, чтобы укрепить свои навыки исполнения, прежде чем ставить стратегические цели и составлять план.

Заинтересованы ли вы в разработке систем и структур для достижения стратегических целей вашей организации? Изучите наш восьминедельный курс Strategy Execution и другие онлайн-курсы по стратегии , чтобы отточить свои навыки стратегического планирования и исполнения.

Что такое план выполнения?

План выполнения — это практическое руководство для вашего предприятия.Это необходимый вклад в ваш финансовый план, презентацию и бизнес-план. Это также должен быть инструмент, который вы используете вместе со своей командой на регулярной основе для управления бизнесом, для информирования о ваших важнейших целях и сроков достижения результатов, а также для празднования ваших успехов.

Каковы элементы плана выполнения?

Хороший план выполнения включает этапы и задачи, которые необходимо достичь вашему бизнесу, а также то, какие ресурсы потребуются для их выполнения.

Вехи

Вехи — это цели, имеющие решающее значение для успеха любого нового предприятия.В книге «Искусство старта» Гай Кавасаки приводит простой список, который в целом применим ко всем технологически ориентированным предприятиям:

подтвердите свою концепцию (как техническую, так и бизнес-модель)
полные проектные характеристики
закончить прототип
привлечь капитал
поставляет тестируемую версию клиентам
отправить финальную версию клиентам
достичь безубыточности

Эти этапы могут значительно различаться по времени и масштабу от бизнеса к бизнесу и обычно разбиваются на дополнительные этапы для вашей внутренней группы.Например, в биофармацевтической медико-биологической компании может потребоваться много лет, чтобы завершить процесс проектирования и тестирования продуктов, которые будут вводиться или потребляться людьми, в то время как мобильное программное приложение может занять всего несколько месяцев, чтобы быстро создать прототип ранняя версия продукта для отправки дружественным клиентам для тестирования.
Для каждого этапа вам нужно будет определить количество необходимых ресурсов (численность персонала и другие расходы), а также приблизительные сроки выполнения.Эта информация будет использована для разработки вашего плана финансирования бизнеса и определения типа инвестора, к которому вы должны обратиться для финансирования следующего инвестиционного раунда, в зависимости от стадии вашего развития.

Задачи

Список задач поможет вам оценить все, что ваша организация должна выполнить, и является средством обеспечения того, чтобы на первых порах ничего не ускользнуло из строя. Списки задач могут включать:

регистрация вашего бизнеса
аренда офисных помещений
поиск и привлечение ключевых поставщиков
Настройка системы учета и расчета заработной платы
Заключение трудовых договоров с ведущим персоналом
подача юридических и налоговых документов
покупка страховых полисов
настройка вашего веб-сайта

Для каждой задачи вам также необходимо убедиться, что ресурсы, необходимые для выполнения задачи, включены в ваш финансовый план.Список задач, как правило, является внутренним инструментом, хотя некоторые задачи могут фигурировать в списке комплексной проверки инвестора. Например, инвесторы обычно пересматривают условия трудовых договоров, чтобы убедиться, что права интеллектуальной собственности компании были надлежащим образом защищены, поэтому вам понадобятся эти документы. Некоторые задачи также могут быть частью условий, при которых инвестор желает продолжить инвестирование. Например, инвестор вряд ли захочет работать в вашем совете директоров, если компания не обеспечит минимальный уровень страхования ответственности директоров и должностных лиц.

Список литературы

Кавасаки Г. (2004). Искусство начала: проверенное временем, закаленное в боях руководство для всех, кто начинает что-либо . Торонто: Пингвин Канада.

пример, требования, основной порядок и правила

Классификация бизнес-планов

Требования к написанию бизнес-плана

пример, требования, основной порядок и правила

Классификация бизнес-планов

Требования к написанию бизнес-плана

Бизнес-план 8 Оформление бизнес-плана и его презентация

Составление бизнес-плана от А до Я

Бизнес-план и его назначение

Структура бизнес-плана

Исследование рынка

Описание проекта

Описание товаров (услуг)

План маркетинговых мероприятий и сбыта

Производственный план

Сроки реализации проекта

Финансовый расчет

Анализ рисков

Наглядные материалы

Частые ошибки при разработке проекта

Заключение

Форматы бизнес-планов. Стандарты или свобода?

Как подготовить бизнес-план и привлечь инвестиции

Цели разработки бизнес-плана

Требования инвесторов к бизнес-плану

Как написать бизнес-план для инвестора?

Как должен выглядеть бизнес-план?

Статьи по теме

Заказать бизнес-план в Казани

4 шага к успешному исполнению стратегии

1. Установите четкие приоритеты.

2. Соберите и проанализируйте данные.

3. Соблюдайте ритм встреч.

4. Оцените стратегию.

Как написать план выполнения

Три основных компонента плана выполнения

Вехи плана реализации бизнеса

Задачи бизнес-плана выполнения

План выполнения цифрового маркетинга

Пример плана реализации цифрового маркетинга

Масштабируйте свой бизнес: план выполнения

Почему вы тратите столько времени и денег?

Давайте работать над планом выполнения

Бизнес-модель

Стратегия продукта

Финансирование

Не торопясь масштабировать

Двигайтесь вперед с уверенностью

Обзор Краткое описание

О Рике Уильямсе

6 шагов к успешному выполнению стратегии

Круглый.

Это целостный подход.

1.Стратегическое планирование

2.Связь

3. Постановка целей

4. Отслеживание и отчетность

5. Управление эффективностью

Но во многих случаях это реализовано очень и очень плохо!

6. Вознаграждение

Вывод: как успешно реализовать стратегию?

Как написать и выполнить бизнес-план за 29 шагов

5 ключей к успешному выполнению стратегии

Ключи к успешному выполнению стратегии

1. Приверженность стратегическому плану

2. Согласование задач со стратегией

3. Четко общайтесь, чтобы расширить возможности сотрудников

4. Измерение и мониторинг производительности

5. Баланс инноваций и контроля

Разработка вашего стратегического инструментария

Что такое план выполнения?

Каковы элементы плана выполнения?

Вехи

Задачи

Список литературы

Добавить комментарий Отменить ответ