Какую почту выбрать для бизнеса: 4 лучших сервиса для бизнес-почты на своём домене.

Содержание

4 лучших сервиса для бизнес-почты на своём домене.

✉ 1. Если вы используете наш хостинг вы можете это легко сделать используя cPanel. Подробная инструкция и видео находится тут https://host-support.ru/knowledgebase.php?article=29
Наша почта простая и имеет множество возможностей. Вы можете подключать любые почтовые программы, такие как Outlook,The Bat и Thunderbird используя протоколы IMAP/POP3/SMTP, так и подключаться через web в вашем браузере. Для этого у нас есть целых три почтовые программы на Web.


Ну и конечно дополнительные возможности, такие как автоответчик, фильтр, антиспам, проверка на вирусы и так далее.

📌 Сторонние сервисы

Если наша почта вас не устраивает вы может легко подключить сторонние почтовые сервисы. Пример настройки на хостинге почты для Яндекс почты на вашем домене вы можете посмотреть тут host-support.ru/knowledgebase.php?article=32. Остальные сервисы настраиваются примерно аналогично.
С ними вы получаете все возможности привычного вам сервиса email почты и его дополнительных сервисов при этом вы можете использовать наш хостинг. Ну и самое главное обычно это бесплатно.

Минус обычно только один. Там будет реклама, часто так же и в письмах. Что для крупных проектов смотрится как-то не очень красиво и бедно.

Вот некоторые из них:
✉ 2. Почта от яндекса https://pdd.yandex.ru/domains_add/#tab=1
✉ 3. Почта от mail.ru находится тут https://biz.mail.ru/
✉ 4. Почта от Gmail https://gsuite.google.com/intl/ru/

Популярные почтовые сервисы вроде Gmail и
Яндекс.Почты стали палочкой-выручалочкой для малого и среднего бизнеса: все преимущества их электронных ящиков доступны не только частным, но и корпоративным пользователям. Причем доступны или абсолютно бесплатно, или почти бесплатно. А это значит, что любой желающий может позволить себе пользоваться «красивым» почтовым адресом на собственном домене.

Сегодня большинство пользователей и компаний, желающих

обзавестись электронной почтой на собственном домене, выбирают соответствующую
услугу одной из компаний — или Google,
или Яндекс. Преимущества налицо: с одной стороны, вы получаете надежный и удобный почтовый сервис от одного из лидеров рынка, с другой стороны — в отличие от специализированных решений, это обходится вам бесплатно или почти бесплатно.

Лидеры — Google и Яндекс — похоже, почти не оставили другим почтовым сервисам шансов на успех на этом рынке. Так, 3 года назад сервис почты на собственном домене запустил Rambler,
но сегодня, судя по всему, услуга уже не поддерживается. В свою очередь, почтовый сервис Microsoft значительно уступает Gmail по количеству пользователей.

Но Mail.ru Group решила попытать счастья, предложив аналогичную услугу. Сегодня утром на пресс-конференции
представители компании рассказали о новом продукте — корпоративной почте для бизнеса.
Посмотрим, какие преимущества предлагают Google и Яндекс и что им может противопоставить Mail.ru Group.

Gmail для бизнеса

Электронная почта Gmail на собственном домене —
неотъемлемая часть пакета приложений для бизнеса Google Apps. Пользователям доступны все преимущества почтового сервиса Google: благодаря хранилищу размером 25 ГБ вам не придется удалять сообщения, мощная поисковая система поможет найти что угодно, а цепочки, ярлыки и фильтры позволят удобно организовать корреспонденцию.

Gmail работает на любом компьютере или мобильном устройстве
с возможностью подключения, а поддержка автономного режима позволяет работать с почтой даже при отсутствующем соединении; где бы вы ни были, электронная почта всегда будет под рукой. Еще один большой плюс — встроенный текстовый, голосовой
и видеочат.

Мобильные приложения Gmail доступны для устройств на
Android, iOS, BlackBerry и Windows Phone; на других мобильных устройствах с почтой можно работать через веб-браузер. Важно, что

администратор может выбрать политику управления мобильными устройствами, направленную на обеспечение безопасности информации. Например, существует возможность удаленного стирания данных с потерянного или похищенного устройства, установки пароля и требований к его надежности и многое другое.

Среди других полезных функций — встроенный переводчик:
получив письмо на незнакомом языке, его можно перевести одним щелчком мыши. А еще Gmail позволяет делегировать доступ к почтовому ящику другому пользователю: в этом случае он сможет читать, отправлять и сообщать сообщения от вашего имени.

Отдельно стоит отметить усилия Google по обеспечению безопасности и надежности своего почтового сервиса. В Gmail применяется двухэтапная аутентификация, имеется возможность просматривать прикрепленные файлы в браузере, используется параллельное сохранение копий электронных писем, а также встроенная функция аварийного восстановления, фильтр спама и аутентификация отправителя.

Но главное преимущество корпоративной версии почтового
сервиса Gmail — интеграция с другими удобными продуктами для бизнеса.
Например, благодаря общим календарям легко узнать, когда освобождается коллега.
При создании мероприятия календарь даже подскажет время, удобное для всех
участников. Все документы хранятся в облаке, и редактировать их можно
одновременно с коллегами.

А с появлением нового сервиса групповых видеочатов Google Hangouts стало
возможным общаться с коллегами, находящимися на другом континенте, так же, как
если бы они находились рядом с вами. На сегодняшний момент участвовать в
видеовстречах могут до 15 человек одновременно. Присоединиться к видеовстрече
можно прямо из электронной почты. Кроме того, в Hangouts можно совместно
работать над документами.

Пробная 30-дневная версия Google Apps для бизнеса доступна бесплатно. В

дальнейшем пакет приложений для корпоративных пользователей обойдется в 50
долларов на человека за год. В эту сумму входит почтовый ящик размером 25 ГБ,
пространство в 5 ГБ на Диске, круглосуточная техподдержка и гарантия
бесперебойной работы в течение 99,9% времени. Google Apps для бизнеса с Сейфом
(версия с расширенными функциями безопасности и предоставления электронных
документов) обойдется вдвое дороже.

Напомним, изначально сервис Google Apps был бесплатным для компаний
со штатом менее пятидесяти человек. Но весной 2011 года Google начал взимать
плату с организаций, где работает более десяти сотрудников. А с декабря 2012
года платить приходится всем, независимо от количества работников.

На сегодняшний день решениями Google Apps пользуются более 5
миллионов компаний. Кстати, Google Apps существует не только в версии для бизнеса; есть аналогичные

пакеты приложений, к примеру, для государственных учреждений и для учебных
заведений. Кстати, для последних все возможности Google Apps доступны
совершенно бесплатно.

«Почта для домена» Яндекс

Бесплатный сервис «Почта для домена» от Яндекса может
похвастаться огромным количеством почтовых ящиков (по умолчанию 1000 (!), но
можно отправить заявку на увеличение этого количества), а также их неограниченным
объемом.

Почта доступна через веб-интерфейс, почтовые клиенты по
протоколам POP3/IMAP (Outlook Express, The Bat, Thunderbird и другие), а также
с мобильных устройств. Кроме того, Яндекс гарантирует: ваши почтовые ящики
надежно защищены от спама и вирусов.

Мобильное приложение Яндекс.Почты доступно для устройств на Android, iOS, Bada, Symbian,
Windows Mobile,
Java. Скачать
приложение можно при помощи мобильного браузера по адресу m.ya.ru/ymail или в
магазинах приложений для Android, iOS и Bada.

Еще одно преимущество — удобный интерфейс для управления
аккаунтами: здесь легко завести почтовый ящик новому сотруднику, сменить пароли
или заблокировать ящик уволенного сотрудника. В качестве бонуса — установка
логотипа компании в веб-интерфейсе корпоративной почты.

Помимо удобных инструментов для работы с письмами (фильтры и
метки для сортировки корреспонденции, скачивание все файлов одним архивом,
просмотр «офисных» документов) корпоративным пользователям доступен календарь
для организации рабочего дня и ведения списков дел.

Чат в Яндекс.Почте для домена позволяет пользователям
обмениваться мгновенными сообщениями посредством любой программы,
поддерживающей протокол Jabber (например, QIP), с другими пользователями почты
на вашем домене, а также с пользователями почты на другом домене, подключенном
к Яндексу, и с любыми другими пользователями Яндекс.Почты.

Среди дополнительных функций внимания заслуживает «Адрес по
умолчанию»: вы можете сделать любой из ящиков на домене адресом по умолчанию,
на который будут приходить письма, отправленные на любой несуществующий ящик в
вашем домене.

Еще одна полезная опция — возможность создания
неограниченного количества рассылок на любое количество почтовых ящиков,
созданных в вашем домене. (Напомним, что по умолчанию в одном домене можно
завести до 1000 почтовых адресов).

Вы можете делегировать свой домен на Яндекс: это означает,
что работоспособность вашего домена будет обеспечиваться серверами Яндекса. Если
ваш домен делегирован на Яндекс, все письма автоматически получают цифровую
подпись. Цифровая подпись подтверждает, что письмо действительно было
отправлено с указанного адреса, и служит для борьбы со спамом и фишингом.

Для порталов доступны такие возможности, как использование

единого пароля для доступа к почте и сайту, перенос уже существующих на домене
ящиков на сервер Яндекса без потери информации и настраиваемый веб-интерфейс почты
с логотипом, ссылками и другими возможностями кастомизации (правда, большинство
из них доступны только для крупных сайтов, Интернет-провайдеров и региональных
порталов).

Как видим, и Google,
и Яндекс предлагают пользователям почты на собственном домене удобный и
надежный почтовый сервис. Решения каждой из компаний имеют свои преимущества, и
выбрать подходящий сервис можно из функциональных, финансовых, эстетических и
даже патриотических соображений.

Обе компании постоянно работают над совершенствованием своих
продуктов и задали высокий стандарт качества для своего рынка. Похоже, новому
игроку, который пожелает выйти на этот рынок, придется предложить пользователям
что-то совершенно особенное. Посмотрим, что предлагает Mail.ru Group.

Mail.ru для бизнеса

Сервис «Mail.ru для
бизнеса» пока доступен в бета-версии. Владельцы доменов могут организовать свою
почту на Mail.Ru, а компании, у которых пока нет собственного домена, —
получить его бесплатно. На каждомене можно завести до 5000 адресов (!), что
покроет потребности даже довольно крупных компаний. При необходимости
количество ящиков можно увеличить. При этом каждый ящик не ограничен по объему
хранящейся информации.

Анна Артамонова, вице-президент по стратегическим проектам Mail.Ru Group

Почта Mail.Ru сегодня является самым популярным сервисом электронной почты в России. Думаю, что многие пользователи будут рады возможности использовать привычный интерфейс не только для личных целей, но и для работы. В отличие от большинства корпоративных решений, мы можем предложить бизнесу удобный и функциональный веб-интерфейс, мобильные приложения и неограниченный размер почтовых ящиков.

Бизнес-пользователям будут доступны все преимущества
почтового сервиса Mail.ru, включая просмотр
документов MS Word, Excel и PowerPoint прямо в почте, систему фильтров и
SMS-уведомления о новых письмах, а также надежную защиту от спама и вирусов.
Среди полезных функций — мультиавторизация: можно работать одновременно с
несколькими ящиками на Mail.ru.

Мобильные приложения разработаны для всех популярных
платформ (iOS, Android, Windows Phone, bada и другие). Для оперативности в них
можно настроить пуш-уведомления о новых письмах. Также с почтой можно работать
через сторонние клиенты, поддерживающие протоколы IMAP, POP/SMTP, — Outlook,
The Bat и другие.

Для удобства корпоративных пользователей реализована функция
автоматического добавления аккаунтов всех коллег в адресную книгу сразу же при
заведении нового ящика. Кроме того, компании получат доступ к другим удобным сервисам
Mail.Ru Group — Календарю и мессенджеру
Агент Mail.Ru; они интегрированы с почтой.

С помощью Календаря удобно планировать мероприятия и
назначать рабочие встречи. А в Агенте специально для бизнес-пользователей
реализована функция добавления по умолчанию в список контактов всех коллег, для
которых созданы ящики в домене. Еще один полезный инструмент для удобства
внутренней коммуникации — возможность формирования отдельных списков рассылки
для определенных групп сотрудников.

Немаловажно, что новая услуга бесплатна для бизнеса любого
размера. К запуску нового сервиса также приурочена специальная акция: в течение
месяца новый домен можно бесплатно зарегистрировать прямо на biz.mail.ru.
Регистрация доменов осуществляется в партнерстве с компанией Reg.Ru.

На первый взгляд, Mail.ru для бизнеса мало чем отличается от аналогичных услуг Google и Яндекса. В отличие от Gmail для бизнеса, корпоративная почта от Mail.ru бесплатна. В отличие от «Почты для домена» Яндекса, также бесплатной, Mail.ru для бизнеса предлагает куда большее количество почтовых ящиков.

Достаточно ли этого, чтобы успешно конкурировать с Google и Яндекс? С другой стороны, Mail.ru на сегодняшний день является самым популярным почтовым сервисом в Рунете. Возможно, популярность среди пользователей обеспечит и интерес со стороны компаний. Поживем — увидим.

источник

Какую электронную почту выбрать и почему? Как выбрать имя электронной почты?

Если мы начинаем свой бизнес в интернете, это как строительство своего дома. И начинать строить его необходимо с фундамента.

И тут самым первым Вашим шагом будет создание своего электронного ящика. Он Вам будет необходим буквально везде… Легче сказать, где Вам не нужен… Будь то зарегистрироваться в социальных сетях или просто вести любую другую деятельность на просторах интернета.

Хочу поделиться с Вами своим опытом.

У какого провайдера лучше выбрать парковку своего электронного ящика и почему? Поверьте, что сейчас это очень важно.

Сегодня на просторах инета много провайдеров, которые предлагают оформить электронный ящик бесплатно на сервисах, такие как mail.ru, list.ru, bk.ru, inbox.ru, yandex.ru, gmail.com и т.д.

Очень хорошо зарекомендовала себя почта yandex. Все письма приходят во время и в полном объеме, провайдер всегда старается как-то удивить своих клиентов и улучшить качество сервиса.

Совсем недавно сделали возможность менять оформление своего аккаунта. Например, сейчас за окном зима и холодно, а я себе поставила летнюю картинку с цветами, очень греет душу.

Единственное, что мне не нравится, так это то, что через определенное время, когда в течение дня, у Вас на компе открыта почта, то надо подтверждать логин и пароль. Может это их форма защиты аккаунта, но это мне неудобно.

Если Вы планируете серьезный бизнес и хотите что бы Ваша информация была защищена, хотите получать все свои письма гарантированно, то лучше выбрать почту от Google @gmail.com

Рекомендую установить, даже если у Вас уже есть электронный ящик. Все равно заведите его на этой платформе. У этой почты практически мгновенная доставка писем и есть расширенные функции, такие как чат общение, переадресация. Все письма доходят в полном объеме до адресата.

Это займет буквально 5-7 мин Вашего времени.

Пройдите по этой ссылке

и заполните простые поля на русском языке.

Второй вопрос, какое имя выбрать?

Конечно же сначала мы выбираем имена простые и быстро запоминающиеся, например различные псевдонимы.

Нам для бизнеса очень важен свой собственный бренд, поэтому рекомендую оформлять в имени электронной почте свое имя и фамилию. Например вашеимя@gmail.com, а если Вы планируете завести свой блог или он уже у Вас есть, то лучше всего подойдет вашблог@gmail.com

А какой электронной почтой пользуетесь Вы и почему?

В следующий раз я обязательно раскрою Вам все секреты как вести свой аккаунт в Facebook.

Сервисы корпоративной почты — выбор решения для почтового сервера компании

Бесплатные почтовые серверы

Хостинг почты у провайдера

Собственный почтовый сервер

Профессиональный хостинг корпоративной почты Tendence.ru
«Красивый» вид адреса электронной почты Адреса вида @gmail.com, @yandex.ru, @email.ru Регистрация ящиков доступна всем без ограничений, короткие имена все заняты, продвижение чужого бренда. Адреса вида @provider.ru Продвижение чужого бренда через пользование его почтой. Нужные имена ящиков могут быть заняты. Собственный домен после @ Свой домен после @ Например, адреса вида @company.ru Любые имена перед @ (в рамках технических ограничений).
Навязчивая баннерная и текстовая реклама Страницы переполнены баннерной и текстовой рекламой! Ведь бесплатность услуги сервис компенсирует продажей мест рекламодателям. Интернет-провайдер может вставить баннерную рекламу и зарабатывать на пользовании абонентами почтой. Возможно присутствие рекламы в случае использования бесплатного ПО. Полное отсутствие рекламы, а также отвлекающих внимание элементов.
Веб-интерфейс для доступа к почте с любого компьютера через браузер Есть и под завязку набит назойливой рекламой (см. предыдущий пункт) — монетизация «бесплатного» сервиса. Может быть, может отсутствовать. Зависит от ПО mail-сервера, требует настройки. Может требоваться дополнительная плата за использование. Выбор из нескольких разных веб-интерфейсов. Дополнительная оплата не нужна.
Безопасный доступ к почтовым ящикам по шифрованным протоколам Редко встречается, так как это невыгодно бесплатным сервисам — шифрование создаёт дополнительную нагрузку на их серверы почты. Почти не встречается — услуги электронной почты это побочный сервис интернет-провайдеров, в который они не вкладывают усилий и средств. Зависит от ПО сервера почты. Может не быть включено в базовую поставку. Расходы на покупку сертификата SSL. Есть по умолчанию, соединения по небезопасным протоколам запрещены. Передача паролей и сообщений ведётся только в шифрованном виде.
Защита от спама Допускает много промахов, в итоге бесплатные почтовые ящики переполнены спамом. Часто отсутствует полностью по причине нежелания или неумения настраивать сложное ПО и отсутствия специалистов. Функция может быть отключена или настроена по умолчанию, что крайне неэффективно. Встроенная в ПО или приобретаемая за дополнительную плату. Требует настройки, высокий процент ложного срабатывания или несрабатывания на спам. Профессиональная многоуровневая защита от спама на основе оригинальных алгоритмов и собственных разработок. Постоянное обучение алгоритмов даёт почти 100% точность выявления спама.
Служба поддержки По электронной почте отсутствует фактически, по телефону — даже теоретически. Можно заполнить форму обратной связи, ответ на которую никак не гарантируется. В случае проблем пользователь предоставлен сам себе. Общая служба поддержки вместе с основной услугой интернет-провайдера. Работает только в будние дни и часы. У сотрудников нет достаточной квалификации для решения не стандартных задач корпоративной почты. Собственный ИТ-отдел (если есть) или системный администратор, который может заболеть или уволиться, у которого 8-часовой рабочий день занятый массой других дел. Оперативная круглосуточная поддержка 24 часа в мессенджерах, по email, телефону. Специалисты по корпоративной почте с многолетним стажем. Бесплатная линия 8 (800) 707-26-48 для регионов.

Лучшая почта для бизнеса — Бизнес Гид

Выбирать лучший почтовый сервис для вашего малого бизнеса достаточно сложно. Ваши сообщения электронной почты имеют жизненно важное значение для вашего бизнеса. Вам нужна служба электронной почты, которая является надежной и предоставляет средства, необходимые вашей организации.

Для многих людей и владельцев малого бизнеса решение о том, какая почтовая служба используется, сводится к выбору между двумя наиболее популярными почтовыми сервисами. Этими почтовыми сервисами являются Gmail компании Google и Outlook.com компании Microsoft. (Для удобства мы будем называть Microsoft Outlook.com просто Outlook.)

Имейте в виду, что есть другие провайдеры электронной почты, которые можно выбрать. Чтобы изучить еще больше бесплатных почтовых служб, просмотрите эту полезную статью:

  • Электронная почта

    10 лучших (бесплатных) сервисов электронной почты для вашего бизнеса

    Laura Spencer

В противном случае, давайте начнем. Сегодня мы внимательно рассмотрим Gmail и Outlook, сравнивая возможности этих двух популярных поставщиков услуг электронной почты. Мы также перечисляем ряд преимуществ и недостатков каждой системы электронной почты, чтобы помочь вам лучше в них разобраться.

Лучшие (бесплатные) службы электронной почты: Gmail vs Outlook


В этой таблице перечислены основные функции Gmail и Outlook. В следующих разделах мы более подробно изучим каждого поставщика электронной почты, чтобы вы могли выбрать лучший сервис электронной почты, который бы соответствовал вашим потребностям.

Gmail и Outlook предлагают как бесплатные, так и премиум версии. Премиум версии имеют больше возможностей. В статье для сравнения использовались бесплатные версии этих популярных почтовых служб.

Gmail или Outlook.com (небольшая сравнительная таблица)


Ниже приведена справочная таблица, в которой сравниваются некоторые из наиболее важных функций Gmail и Outlook:

Теперь, когда вы видели параллельное сравнение этих двух сервисов, давайте более подробно рассмотрим каждую почтовую службу.

1. Google Gmail (обзор бесплатной службы электронной почты)


Продукт Google, Gmail является одним из самых популярных бесплатных почтовых сервисов. Он имеет множество функций и его используют многие пользователи по всему миру. Здесь есть полный набор руководств, которые помогут вам научиться использовать Gmail, переходите к серии статей: Как использовать Gmail (для начинающих).

Ниже мы рассмотрим некоторые преимущества и недостатки Gmail:

В дополнение к своей популярности, бесплатный почтовый сервис Gmail предлагает множество преимуществ для владельца малого бизнеса.

5 основных преимуществ Gmail


Вот несколько полезных Gmail функций:

  1. Простота использования. Хотя Gmail имеет множество функций, вам не нужно понимать их все, чтобы эффективно использовать его. Кроме того, имеется большое количество обучающих руководств по Gmail, которые помогут вам начать работу, например, наше руководство для начинающего пользователя Gmail: Как создать новую учетную запись Gmail (краткое руководство по началу работы).
  2. Продуктивность — Gmail имеет несколько функций для повышения продуктивности. Одной из таких функций является встроенная утилита для создания задач, которую вы можете использовать для отправки задач в свой Календарь Google. Узнайте, как ее использовать в этом руководстве: Как работать с задачами в Gmail, чтобы быть более продуктивным.
  3. Настройки — Gmail дает возможность менять много настроек. Вы можете не только контролировать внешний вид интерфейса Gmail с помощью тем, вы можете выбрать способ работы вашего почтового ящика, отключив и включив такие функции, как например вкладки. Также используйте цветовую кодировку и маркеры для настройки отображения различных сообщений.
  4. Интеграция — Gmail интегрируется с рядом других инструментов Google. Существует также множество подключаемых плагинов, которые расширяют возможности Gmail еще больше. Вы можете прочитать о некоторых плагинах Gmail в этой статье: 20 полезных подключаемых плагинов Gmail для лучшего управления электронной почтой.
  5. Поддержка сообщества — Gmail имеет сильную поддержку сообщества. Справочный центр Gmail хорошо организован и отвечает на многие вопросы. Кроме того, Google поддерживает справочный форум Gmail, где пользователи могут задавать конкретные вопросы. Наконец, в Gmail есть много полезных статей сторонних разработчиков.

Несколько недостатков Gmail


Несмотря на многие преимущества Gmail, все еще есть некоторые недостатки, о которых нужно знать:

  1. Доступность имен пользователей — некоторые пользователи жаловались, что получить нужное имя сложно. Из-за большого количества пользователей вы не можете получить точное имя, которое вы хотите. Например, если ваше имя [имя фамилия], вы, вероятно, хотите, чтобы ваша учетная запись Gmail была то же имя фамилия. Однако, если у вас нет необычного имени, вы, вероятно, обнаружите, что желаемое имя пользователя уже занято. В конечном итоге вы можете использовать имя пользователя, что-то вроде firstnamelastname9999. (Примечание: firstnamelastname и firstnamelastname9999 являются примерами и не предназначены для представления реальных пользователей.)
  2. Ярлыки Gmail. Многие пользователи электронной почты привыкли использовать папки для хранения сообщений. Gmail использует систему сообщений на основе ярлыков. Хотя между ярлыками и папками существует некоторое сходство, но это не одно и тоже. Это может быть недостатком для вас, когда вы впервые столкнетесь с ярлыками. Ярлыки довольно гибкие, если вы привыкли работать с ними.
  3. Небольшая область для ответа. Если вы нажмете значок «Ответить» в Gmail, область ответа на экране может быть несколько маленькой. В отличие от формы Gmail новое сообщение, нет способа сделать ее более крупной. Это может раздражать, если нужно написать подробный ответ.

Если ваш бизнес ищет провайдера электронной почты, Gmail может быть лучшим бесплатным почтовым сервисом. Давайте рассмотрим Outlook.com и посмотрим чем он отличается от Gmail.

2. Microsoft Outlook.com (обзор бесплатной службы электронной почты)


Другой популярный бесплатный поставщик услуг электронной почты Outlook.com от Microsoft. Этот вариант приходит от технологического гиганта компании Microsoft. Если ваш малый бизнес ищет бесплатную службу электронной почты, вам необходимо рассмотреть Outlook.com.

Давайте рассмотрим подробнее:

5 Важных преимуществ Outlook.com


Outlook.com предлагает некоторые реальные преимущества для пользователей:

  1. Простота использования. Outlook.com легко загрузить и использовать. У него чистый, современный, интуитивно понятный и удобный интерфейс.
  2. Продуктивность — Outlook имеет встроенный инструмент задач. Вы можете легко получить доступ к календарю из своего почтового ящика, нажав значок «Календарь». Вы также можете получить доступ к календарю, не покидая свой почтовый ящик.
  3. Настройки — Можно внести некоторые ограниченные изменения в способ работы папки «Входящие», например выбрать место, где отображается область чтения, и выбрать отображение или скрытие текста для предварительного просмотра.
  4. Интеграция — Outlook.com интегрируется с другими инструментами Microsoft. Вы можете использовать сетку в верхнем левом углу папки «Входящие», чтобы открыть другие инструменты Microsoft. Существует также множество надстроек, которые расширяют возможности электронной почты. Их можно добавить в папку «Входящие» с помощью параметра «Управление надстройками».
  5. Поддержка сообщества — Outlook для MS Office широко признается стандартом во многих корпорациях. Microsoft — крупная компания, и они предлагают помощь для Outlook.com. Тем не менее некоторые разделы справки относятся только к версии MS Office Outlook, другие относятся к Outlook.com или к обеим версиям. В Outlook.com также есть сообщество пользователей. Кроме того, есть много полезных статей сторонних разработчиков и руководства, написанных об этом популярном провайдере электронной почты.

Несколько недостатков Outlook.com


Несмотря на многочисленные преимущества, есть несколько недостатков при использовании Outlook.com:

  1. Путаница в именах — Имя электронной почты Outlook.com очень похоже на премиум адрес электронной почты Outlook, поставляемый с Microsoft Office. Тем не менее пакеты электронной почты несколько различаются. Если вы смотрите онлайн-справку или читаете статью, важно четко понимать, какой пакет обсуждается.
  2. Меньшее количество опций — в то время как некоторым может понравиться простота выбора меньшего числа опций, другие могут не заметить дополнительные возможности. В качестве примера можно привести параметры конфигурации входящих сообщений. Gmail предлагает множество способов настройки внешнего вида входящих сообщений, включая выбор приоритетных входящих сообщений или включение или выключение вкладок. Напротив, Outlook ограничивает способы настройки почтового ящика. Вы можете изменить способ отображения панели чтения, показать или скрыть текст предварительного просмотра и несколько других параметров.
  3. Нет лабораторий — Gmail Labs, Gmail коллекция не совсем готовых инструментов для электронной почты, позволяет пользователям расширять то, что они могут делать со своей службой электронной почты. Сервису Outlook.com не хватает этого средства для экспериментирования для развития системы электронной почты.

Принимая во внимание все это, не имея большого количества мощных функций, таких как у Gmail, Outlook.com по-прежнему является надежным выбором провайдера услуг электронной почты. Если вашему бизнесу комфортно использовать продукты Microsoft Office или если вы обнаружите, что функции Gmail запутанные, Outlook.com может быть лучшим провайдером электронной почты для всех ваших нужд.

Какой для вас самый лучший бесплатный сервис электронной почты?


Выбор почтового сервиса — уникальное решение. Не каждая компания и не каждый человек будут иметь одинаковые потребности. Выбор может быть еще более сложным, когда ваш бюджет ограничен. Но даже бесплатная электронная почта, например Gmail или Outlook.com, может быть хорошим выбором для вас или вашего малого бизнеса.

Прежде чем завершать выбор провайдера электронной почты, спросите себя, что вам действительно нужно от вашего почтового сервиса. Вот несколько вопросов для рассмотрения:

  1. Насколько я могу зависеть от электронной почты?
  2. Сколько сообщений я ожидаю получить и отправить?
  3. Насколько важно, чтобы моя почта была безопасной?
  4. Какие функции электронной почты я буду использовать больше всего?
  5. Сколько человек будет использовать электронную почту?
  6. Будет ли служба электронной почты работать с другими инструментами, которые у меня уже есть?
  7. Сколько времени мне потребуется, чтобы изучить, как использовать систему электронной почты?
  8. Поддерживает ли сервис электронной почты надстройки или плагины, которые я хочу использовать?

Ответы на предыдущие вопросы помогут вам решить, какой бесплатный сервис электронной почты лучше всего подходит для вас. Например, если ваш бизнес в значительной степени зависит от электронной почты, и вы отправляете и получаете сотни сообщений каждый день, может возникнуть серьезная проблема с хранением сообщений. Но если ваш бизнес небольшой магазин и вы получаете только несколько десятков писем каждую неделю, вам может не понадобиться система электронной почты с таким же большим объемом.

Принятие оптимального решения, что использовать Outlook или Gmail


Какой для вас самый лучший бесплатный сервис электронной почты? В этой статье мы просто сравнили две самые популярные бесплатные почтовые службы: Outlook и Gmail.

Оба сервиса Gmail и Outlook имеют много особенностей, которые делают их хорошим выбором для персональной или деловой учетной записи электронной почты. У каждого из них также есть несколько недостатков.

При сравнении Gmail и Outlook, в конечном счете, нет правильного или неправильного выбора. Выбранный вами почтовый сервис зависит от того, как вы используете свою электронную почту и что вам от нее нужно. Если вы внимательно подходите к решению и сделаете обоснованный выбор, то ваш провайдер электронной почты, по всей вероятности, будет лучшим для вас провайдером предоставляющим услуги электронной почты.

Бесплатный адрес электронной почты для бизнеса: как его настроить

Отправка электронной почты клиенту или потенциальному клиенту — один из самых простых способов показать ваш профессионализм и общий брендинг.

Хотя легко и бесплатно настроить электронную почту с помощью Gmail или Yahoo, вы выглядите гораздо менее правдоподобно. Вот почему нужен бесплатный адрес электронной почты для бизнеса.

Например, бизнес-адрес электронной почты выглядит примерно так:

[электронная почта защищена]

Поэтому люди видят, что вы — законная компания, и они могут даже посмотреть, где находится ваш официальный сайт. Не только это, но Gmail, Hotmail и другие бесплатные аккаунты часто отправляются в спам-бокс, если вы используете их для службы маркетинга электронной почты, такой как MailChimp.

Звучит просто, не так ли?

Что ж, проблема в том, что вам часто приходится платить за такой адрес электронной почты … если вы не выберете один из следующих вариантов:

  • Платите за учетную запись хостинга в Bluehost, затем получите несколько бесплатных электронных адресов электронной почты для вас и ваших сотрудников.
  • Используйте Zoho, чтобы получить бесплатную учетную запись электронной почты. Это работает, только если у вас есть домен с которыми вы можете воспользоваться.

Да, вам технически приходится платить за какой-то домен или хостинг, но это самые дешевые варианты, и вам все равно требуется получить домен для деловой почты.

Поэтому давайте рассмотрим первый вариант:

Получите бесплатный адрес электронной почты для бизнеса с хостингом Bluehost

Если вы заинтересованы только в покупке домена и использовании его для своих электронных писем, мы рекомендуем перейти к методу Zoho. Bluehost — это комплексное решение для хостинга, веб-сайта и электронной почты, поэтому компаниям также хотелось бы создать сайт под выбранным доменом.

Хорошо, это не совсем бесплатно, но это, как правило, лучший вариант, поскольку вы платите за веб-сайт и хостинг и бесплатно получаете учетные записи электронной почты. Таким образом, у вас есть вся ваша онлайн-платформа для бизнеса и готова к работе.

Хорошей новостью является то, что хостинг Bluehost начинается всего за $ 2.95 в месяц. Это один из самых доступных в мире, а поддержка и время работы отлично подходят для предприятий малого и среднего бизнеса.

Наконец, вы получаете бесплатную установку одним щелчком мыши для WordPress. Это означает, что все, что вам нужно сделать, это найти тему WordPress для запуска своего интернет-магазина или бизнес-страницы, а затем быстро установить WordPress и тему через Bluehost. После этого у вас будет полный веб-сайт вместе с профессиональными адресами электронной почты.

Как вы это настроите?

Шаг 1: получить учетную запись с помощью Bluehost и выбрать домен

Перейти к Bluehost.com чтобы начать процесс. Нажмите кнопку «Начать сейчас», чтобы продолжить.

Выберите один из трех планов хостинга. Мы рекомендуем начинать с базового плана, так как он дает вам пять бесплатных учетных записей электронной почты с самого начала. Кроме того, вы получаете достаточное пространство для веб-сайта и пропускную способность для большинства сайтов для малого бизнеса. О да, и это намного дешевле.

После того, как вы выберете план, вы пройдете процесс покупки своей учетной записи хостинга, поэтому вам нужно будет пробить какую-то личную информацию и номер вашей кредитной карты. Еще раз, имейте в виду, что вы платите за хостинг и веб-сайт, а не за адреса электронной почты.

Шаг 2: настройка нового адреса электронной почты

По завершении регистрации Bluehost откройте свою Bluehost CPanel, чтобы просмотреть все настройки и параметры. Прокрутите вниз до области, называемой электронной почтой. Нажмите кнопку «Диспетчер электронной почты».

Это дает вам список всех электронных писем, которые в настоящее время связаны с учетной записью. Поскольку это новая учетная запись Bluehost, у вас, вероятно, нет никаких электронных писем. Поэтому нажмите кнопку «Создать учетную запись электронной почты».

Здесь вы решаете, как вы хотите называть свой адрес электронной почты. Например, я сделал [электронная почта защищена] адрес электронной почты для этого руководства. После этого создайте электронную почту для входа в учетную запись электронной почты. Я настоятельно рекомендую, чтобы Bluehost предлагал пароль, так как он будет намного надежнее, чем то, что вы придумаете сами.

У них есть подсказки и подсказки для пароля, которые вы можете просмотреть, а также выпадающее меню по умолчанию для веб-клиента. Хотя вы можете настроить почтовый клиент, такой как Gmail или Outlook позже, именно там будут отправляться ваши электронные письма. Также приятно иметь доступ к этому почтовому ящику, если что-то пойдет не так с вашим обычным почтовым клиентом.

На самом деле не имеет значения, какой почтовый клиент по умолчанию выбран, поэтому я собираюсь с Roundcube.

По какой-то причине Bluehost имеет хранилище почтовых ящиков по умолчанию 250MB. Все зависит от того, сколько писем вы получите, но вы должны просто пойти дальше и изменить это на неограниченный. Таким образом, вам не придется беспокоиться о получении сообщений об ошибках, если вы преодолеете предел.

После этого нажмите кнопку «Создать», чтобы создать новый адрес электронной почты. Поздравляем, у вас теперь есть новый адрес, который вы можете настроить с помощью других почтовых клиентов!

Бонус: пересылка по электронной почте

Иногда вам нужно создать учетную запись электронной почты, чтобы отправить ее другому. Например, многим деловым людям нравится использовать свои личные учетные записи электронной почты для консолидации деловых и личных писем. Но это не выглядит великолепно на визитной карточке. Поэтому они создадут более профессиональный адрес электронной почты и отправят его на личный.

Другая причина, по которой компании делают это, заключается в том, что им нужно иметь адрес электронной почты поддержки или продаж, который отправляется одному и тому же человеку. В любом случае для получения адреса электронной почты, перенаправленного другому, требуется всего несколько минут.

Придерживайтесь в той же учетной записи электронной почты в Bluehost и нажмите на вкладку «Пересылка» слева. Это покажет список любых текущих форвардов, которые, вероятно, сейчас пустые. Нажмите кнопку «Добавить отправителя электронной почты».

Это похоже на создание обычного адреса электронной почты. Итак, вы наберете адрес электронной почты, который хотите переслать. Затем появится поле «Переслать в этот адрес». Здесь вы наберете тот альтернативный адрес электронной почты, на который вы хотите отправить всю свою почту. Таким образом, вы можете нажать на свой личный адрес электронной почты для быстрого доступа ко всем вашим почтовым ящикам из одного электронного письма.

У вас также есть возможность отменить электронное письмо с сообщением об ошибке, трубой для программирования в вашем домашнем каталоге или отказаться от сообщения об ошибке. Ни один из них не рекомендуется для среднего бизнеса, поэтому я просто оставлю их в покое.

Бонус 2: Автоответчик

Еще одна отличная настройка в Bluehost позволяет вам делать автоответчик, если вы отправляетесь в отпуск, или если вы хотите, чтобы ваши клиенты получали какую-то переписку сразу после обращения в вашу службу поддержки.

Чтобы настроить это, перейдите на вкладку Автоответчик в разделе электронной почты Bluehost. Выберите кнопку «Добавить автоответчик» в нижней части экрана.

Введите адрес электронной почты, для которого вы хотите создать автоответчик, а затем укажите имя человека или организации, в которой вы хотели бы, чтобы ответчик сказал, что письмо отправляется. Вы также можете добавить строку темы. Основной областью, которую вы хотите настроить, является область HTML и Body.

Он позволяет указать, включен или нет HTML в электронном письме, и вы можете войти туда и написать приятное письмо, которое вы собираетесь вернуть своим клиентам в разумные сроки. Последний шаг — сообщить Bluehost, что вы хотели бы начать автоответчик. Если это только временный ответчик, не стесняйтесь менять время остановки. После этого нажмите «Отправить».

Настройка бесплатного электронного адреса электронной почты с Zoho

Если у вас уже есть бизнес-сайт, вы можете придерживаться определенного плана, который разрешает только несколько адресов электронной почты. В этом случае нет причин для обновления только для дополнительных учетных записей электронной почты. Все, что вам нужно сделать, это пойти в Зохо. Это один из возможных способов получения действительно бесплатных учетных записей электронной почты, поскольку они не взимают с вас ничего за услуги.

Что вы получаете с Зохо? До 25 бесплатных бизнес-счетов, все с размером до 5GB данных. Вы также получаете доступ ко всем офисным приложениям Zoho. Я бы сказал, что большинство малых и средних предприятий были бы в восторге от этого.

Шаг 1: перейдите к Zoho и зарегистрируйтесь

Перейдите в Zoho.com, Выберите вариант «Электронная почта» и пользователи 25 и 5GB для каждого пользователя. Нажмите «Продолжить».

Выберите бесплатный план.

Выберите, что вы хотите подписаться на домен, который у вас уже есть. У вас также есть возможность купить домен через Zoho. Введите этот домен и всю вашу личную информацию. Нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

Шаг 5: убедитесь, что вы владеете доменом

Zoho хочет убедиться, что у вас есть домен, на который вы претендуете на адреса электронной почты. Процесс проверки зависит от вашей учетной записи хостинга, но они в значительной степени проходят через все, если вы выберете свой хост из раскрывающегося меню.

В этом примере мы будем использовать Bluehost, но не стесняйтесь, чтобы шаг за шагом выбрать один из других хостов на панели управления Zoho.

Для Bluehost вам понадобятся CNAME и Destination, перечисленные в Zoho.

Откройте свои учетные записи доменов Bluehost и перейдите на вкладку «Администратор домена». Найдите флажок в доменах для просмотра настроек DNS для данного домена.

Вы увидите заголовок «Добавить DNS-запись», где вы должны пробивать CNAME с панели инструментов Zoho. Затем перейдите в поле Points To, чтобы заполнить его с помощью zmverify.zoho.com.

Поле TTL, скорее всего, заполнится само по себе, но вы должны попытаться сделать его минимально возможным для быстрого процесса проверки.

Выберите параметр CNAME в поле «Тип», затем нажмите кнопку «Добавить запись».

Если вы хотите увидеть новую запись, она указана в разделе CNAME (Alias).

Шаг 6. Подождите… Затем добавьте пользователей

Обычно вам нужно подождать несколько часов, чтобы все наладилось. Иногда это намного быстрее, чем это, но мы бы рекомендовали просто закрыть Bluehost и вернуться через несколько часов.

После этого перейдите в панель управления Zoho Mail Control Panel. Найдите кнопку «Проверить» и нажмите на нее. Если процесс завершен, он должен сказать вам, что вы успешно проверили и связались с вашим хостом. Таким образом, теперь у вас есть доступ к кучу бесплатных учетных записей электронной почты.

Следующий шаг добавления новых пользователей полностью зависит от вас. Например, вы можете добавить одну учетную запись электронной почты или до 25. Все зависит от вашей организации и того, сколько людей в вашей компании требуют адреса электронной почты.

Просто укажите имя для каждого из пользователей, и вы увидите, что ваш домен привязан после @ для более профессионального просмотра ваших писем.

Каковы некоторые другие вещи, которые вы можете делать с помощью бесплатных писем Zoho?

Система Zoho довольно интуитивно понятна и эффективна для пользователей в первый раз. Вы увидите список вкладок с левой стороны для управления адресами электронной почты и принятия других решений о том, что делать.

Например, некоторые из вкладок доступны для:

  • Добавление пользователей
  • Создание групп пользователей (например, если вам нужен быстрый адрес электронной почты, который будет отправлен всем в вашей команде поддержки)
  • Настройка доставки электронной почты
  • Миграция электронной почты
  • Конфигурация почтового клиента (возможно, вы хотите открывать все свои электронные письма в чем-то вроде Gmail или Outlook)
  • Мобильный доступ (большинство деловых людей хотели бы получить электронную почту на своих телефонах)

К тебе …

Два лучших способа получить бесплатные учетные записи электронной почты — это пройти через Bluehost и Zoho. Процесс довольно прост, вам не нужно тратить лишние деньги, и это, безусловно, сделает ваш бизнес немного более плавным.

Имейте в виду, что вы все еще должны владеть доменом, поэтому мы рекомендуем рекомендовать подписку на Bluehost для домена и веб-сайта в любом случае. Таким образом, вы можете настроить красивый веб-сайт, получить электронные письма для каждого из ваших сотрудников и отделов и даже рассмотреть другие варианты, такие как безопасность и электронная торговля.

Если у вас есть какие-либо вопросы о получении бесплатного электронного письма, не стесняйтесь оставить строку в комментариях ниже. Нам также нравится слышать ваши отзывы, поэтому, если у вас есть какие-либо другие бесплатные трюки с адресами электронной почты, поделитесь ими с группой!

Джо Варнимонт — писатель из Чикаго, специализирующийся на инструментах электронной коммерции, WordPress и социальных сетях. Когда не рыбачит и не занимается йогой, он коллекционирует марки в национальных парках (хотя это в основном для детей). Посмотрите портфолио Джо чтобы связаться с ним и просмотреть прошлые работы.

Как правильно назвать адреса корпоративной электронной почты

Считается, что для организации иметь электронные ящики (e-mail) на бесплатном почтовом сервисе не престижно. В современном мире является плохим тоном, если в качестве контактных email адресов указаны адреса, открытые на бесплатных почтовых сервисах (например, таких как: tut.by, mail.ru, rambler.ru, yandex.ru, yahoo.com, gmail.com, hotmail.com и т.п.). Ниже представлено описание двух самых распространенных ошибок в формировании корпоративных адресов электронной почты. 1. В качестве контактных email адресов для одной организации указаны email адреса в различных доменах. неправильно: [email protected] [email protected] [email protected] правильно: [email protected] [email protected] [email protected] рецепт: Правильное название email ящика с точки зрения корпоративной культуры — это: 1) Для сотрудника имя_сотрудника.фамилия_сотрудника
@домен_компании Например: [email protected] 2) Для отдела или логически связанной группы людей название_группы.обозначение_группы
@домен_компании Например: [email protected] важно: 1) Хотя в локальной части email адреса (части, стоящей до символа ‘@’) допустимы самые различные символы, хорошим тоном является использование только букв, разделителем между словами при этом должна выступать точка (а не, например, символ нижнего подчеркивания). Связано это требование (разделитель — точка) с особенностями работы некоторых почтовых серверов и почтовых сервисов (например, GMail не позволяет создавать ящики с символом нижнего подчеркивания, а также отправлять письма на адреса, содержащие такой символ, хотя с точки зрения почтовых протоколов такой символ является допустимым). Если Вы хотите, чтобы Ваша корреспонденция была доставлена до получателя, и чтобы от мог ответить на Ваше письмо без каких-либо проблем, то используйте точку в качестве разделителя. 2) Локальная часть имени сотрудника должна представлять из себя следующее: имя_сотрудника.фамилия_сотрудника При этом важен порядок следования. Вначале идет имя сотрудника, потом символ-разделитель (точка), и затем фамилия. Использование другого порядка следования не только не правильно, но может также привести к неловким ситуациям. Поскольку Интернет и электронная почта берут свое начало на Западе, то с этим связано несколько негласных правил:
  • на Западе у людей чаще всего нет отчества, поэтому никто не указывает отчество в названии email ящика;
  • на Западе исторически сложилось так, что вначале указывается имя человека, а затем фамилия, т.е. иностранец при заполнении любой формы вначале напишет имя, а затем фамилию. Например, John Smith. Сравните: Иванов Петр.
Таким образом, если создать ящик [email protected], то иностранец может ошибочно принять первую часть адреса «ivanov» за имя человека. 2. В качестве контактных email адресов используются личные email ящики пользователей. неправильно: [email protected] [email protected] правильно: [email protected] [email protected] рецепт: Личные ящики пользователей должны использоваться отдельно от корпоративных (рабочих) ящиков, поскольку: 1) В случае использования корпоративного ящика сотрудник ассоциируется с организацией, то есть в глазах клиентов, партнеров и других людей сотрудник представляет интересы организации, выступает от ее имени, в защиту ее интересов. Сравните: в случае использования личного ящика человек выступает от своего имени (а не от имени организации) и представляет свои интересы (а не интересы организации). В этом случае нарушается принцип интеграции (когда компания действует как единое целое), а также принцип формирования бренда (когда люди воспринимают сотрудника как часть единого целого — бренда). Естественно, что уровень доверия клиентов, партнеров и других людей к организации, которая использует в качестве контактных email адресов личные ящики, будет ниже, чем к организации, использующей корпоративную почту на базе собственного домена. 2) В этом случае используются разные списки контактов и исключена ситуация, когда сотрудник по ошибке отправляет партнеру информацию, которую он хотел отправить приятелю. Читайте также:

Какой почтовый сервер выбрать для средней компании

Хочу открыть новый цикл статей, в которых буду делиться информацией и соображениями на различные ИТ темы. В них я не буду затрагивать вопросы настройки конкретных систем. Последнее время много работал с почтовыми серверами, поэтому решил поделиться своими мыслями на этот счет и порассуждать. Благо есть о чем, так сам еще окончательно не определился, что же лучше — настроить свой сервер или использовать готовые сервисы.

Если у вас есть желание научиться строить и поддерживать высокодоступные и надежные системы, рекомендую познакомиться с онлайн-курсом «Administrator Linux. Professional» в OTUS. Курс не для новичков, для поступления нужно пройти . Цены 2020 года.

Потребности в почте у среднего бизнеса

Начнем с того, что я подразумеваю под средним бизнесом. Я не знаю точную классификацию и нигде не смотрел, не проверял. Мне интуитивно кажется, что это от 10-15 пользователей до 200-300. Я же буду рассматривать сегмент до 100 пользователей, так как почти все время работаю исключительно в этой нише. Проблемы и потребности более крупных компаний мне достоверно неизвестны. Хотя не уверен, что что-то будет принципиально отличаться от 100 человек, думаю подходы будут те же самые, только железо мощнее. Проблемы распределение нагрузок и кластеризации тут скорее всего еще не будут стоять.

Есть у нас небольшая компания на несколько десятков человек. Нам нужен почтовый сервер. Несмотря на то, что технологии давно шагнули вперед, предоставив массу всевозможных средств коммуникации, электронная почта все равно плотно стоит на своих позициях и не собирается их пока уступать. При этом в таком небольшом коллективе, больших требований к почтовому серверу не предъявляют. Чаще всего достаточно, чтобы почта просто работала, без особых функциональных изысков. Будет достаточно либо почтового клиента и протокола imap, либо web интерфейса. Хорошо, если будет возможность настроить автоответ, делать общие папки, единую адресную книгу, но и без этого можно прожить.

Среди всех возможных вариантов почтового сервиса, я выделяю 3 принципиально разных подхода к реализации необходимого функционала:

  1. Сервисы на основе бесплатных почтовых служб гугла, яндекса или мейл.
  2. Свой почтовый сервер на основе бесплатного ПО.
  3. Exchange сервер от Microsoft.

Разберем каждый из них поподробнее.

Бесплатная почта от google, yandex и mail.ru

Сразу сделаю пару замечаний. Я не уверен, что у гугла сейчас можно зарегистрировать бесплатно корпоративную почту. Все, кто зарегистрировались раньше, пользуются бесплатно, а для новых пользователей теперь доступны только платные подписки. Но это не принципиально и не относится напрямую к теме статьи. Если гугл и стал полностью платным для бизнеса, то просто исключим его из нашего списка. Yandex и Mail.ru пока еще точно бесплатные. Сам я администрировал почтовые домены в google apps и в Яндексе. С biz.mail.ru не работал, только знаю, что там реализовано что-то похожее. Мне как-то сама компания не нравится еще со старых времен. Хотя сейчас они вроде как повернулись лицом к пользователям, но Амиго до сих пор жив здоров, так что повернулись еще не совсем.

Рассмотрим плюсы данных почтовых сервисов.

  1. Самое главное преимущество — полноценная почта готова сразу после регистрации. Затрат на покупку железа и настройку нет никаких. Достаточно более ли менее продвинутого пользователя, который по инструкциям на сайте сможет подключить домен и создать почтовые ящики. И почтой уже можно пользоваться.
  2. Легко администрировать и управлять пользователями, веб сервис предоставляет все необходимые оснастки для этого. Они удобны и интуитивно (хотя и не всегда) понятны.
  3. Удобный и привычный web интерфейс. Все работает быстро, из любого места, где есть интернет и браузер. Есть хорошее мобильное приложение.
  4. Широкий функционал, готовый сразу после создания ящика. Различные фильтры, сборщики почты, неплохой антиспам (у гугла) и многое другое.

Вроде все, ничего не пропустил. Казалось бы, плюсы очевидны и существенны. Но прежде чем делать выводы, рассмотрим минусы.

  1. Вы не управляете этой почтой. Она принадлежит не вам, находится не на ваших серверах. Вы не знаете, что с ней происходит. Если у вас есть очень деликатная и приватная переписка, то возникают подозрения и сомнения насчет использования популярных почтовых служб. Это может показаться паранойей, но этот вопрос реально заботит пользователей и владельцев бизнеса, и его не стоит сбрасывать со счетов.
  2. Вы не застрахованы от сбоев в системе и никак не можете их предотвратить. А сбои хоть и не часто, но бывают. Так как сервисы бесплатные, никто ничего вам гарантировать не будет. И если случится какой-то форс мажор и данные пропадут, вам просто скажут извините. Если у вас самих не очень надежная ИТ структура, вероятность технических проблем на вашем личном сервере возможно будет выше. Но вы этим можете управлять и теоретически сможете построить систему с удовлетворяющим вас уровнем надежности.
  3. Неочевидны способы бэкапа и восстановления почтовых ящиков в таких сервисах. Бывают ситуации, когда из почтового ящика удаляют все письма. Допустим, сохранить их можно различными способами, просто скачав, а как потом обратно в ящик вернуть, сохранив все даты оригинальными?
  4. Нет возможности анализировать непонятные ситуации. Например, вы отправляете письмо, а оно не приходит к адресату. Что делать? В случае с облачной почтой вы ничего не сделаете, так как у вас нет никаких инструментов для разбора ситуации. Попробуете просто отправить письмо из другого ящика. Бывает к вам не приходит письмо, и вы никак не можете понять, почему его нет. А дело может быть банально в неправильно настроенном фильтре. Это обычная ситуация, когда фильтров много, плюс если еще какие-то пересылки настроены. Без доступа к логам сервера бывает трудно разобраться в ситуации. А если есть лог почтового сервера, то сразу становится понятно, почему письмо не отправляется, или что с ним стало после получения. Можно наверняка узнать, получил ли удаленный сервер ваше письмо или нет.
  5. Нет простых способов ограничить доступ к почтовым ящикам, например, только из локальной сети офиса. Почтовые ящики публичных сервисов доступны всегда через интернет. Есть возможность решить эту проблему в google apps через авторизацию в сторонних сервисах. В яндексе и мейле я не встречал возможности реализовать такой функционал.
  6. Нужно еще понимать, что бесплатный сыр известно где бывает. До конца не ясно, как почтовые сервисы используют полученную от пользователей информацию. Хорошо, если только для показа им релевантной рекламы. Думаю, что не только для этого.

Когда я только начинал работать примерно 10 лет назад, вопроса какую почту использовать в организации, не стояло. Все ставили свои почтовые серверы и админили их. Бесплатные почтовые сервисы не предоставляли на тот момент для бизнеса никаких инструментов для управления почтой. Когда такие инструменты стали появляться, я думал, что скоро свои почтовые серверы никому не будут нужны, так как в них отпадет смысл. А все мои мучения (не люблю с ними работать) с почтовыми серверами станут бессмысленными.

Мне предоставилась возможность администрировать домены на базе публичных почтовых сервисов. После этого появился написанный выше список минусов. И лично для меня эти минусы перевесили плюсы, и теперь я по-прежнему настраиваю почтовые сервера сам. В конечном итоге это более удобно и надежно, если рассматривать в совокупности плюсы и минусы использования и администрирования.

Самым большим минусом мне видится отсутствие полноценных почтовых логов и хорошей схемы бэкапа. Разбирать проблемы неудобно без логов. Быстро и просто восстановить удаленное письмо в прежнее место не получится, хотя для опенсорсных почтовых серверов это простое дело.

Почтовый сервер на базе бесплатного ПО

Рассмотрим преимущества и недостатки собственного почтового сервера на базе бесплатного программного обеспечения. В принципе, сюда можно отнести и некоторые платные, например Kerio Mail Server, который тоже частенько используют. Думаю, его можно сюда же отнести, так как функционал он обеспечивает схожий. Я рассматриваю все почтовые сервера в совокупности, не выделяя отдельных представителей. Хотя в линуксе, кроме postfix и exim, лично я не встречал ничего в продакшене. Сам всегда использую postfix, так как привык к нему и знаю его неплохо. Рассмотрим внимательно плюсы таких серверов.

  1. Вы полностью контролируете всю информацию, которая приходит по почте и хранится на вашем сервере. Вы можете ограничивать по своему усмотрению доступ к почте различными техническими средствами. Можете централизованно настраивать правила удаления, к примеру, приватной информации в письмах, по различным признакам, которые сами можете установить.
  2. Уровень доступности почтового сервиса зависит только от вас. При должном подходе, вы можете обеспечить устраивающую вас надежность работы системы.
  3. Гибкая система бэкапа. Средств для ее организации масса, в том числе бесплатных. Все зависит только от ваших потребностей, навыка и возможностей. Вы можете хранить различные срезы по датам, по ящикам, доменам, организовать любую подходящую схему.
  4. Практически ничем не ограниченный функционал. В разумных пределах, конечно 🙂 Вы можете создавать почтовые ящики с возможностью только локальной переписки, можете централизованно управлять приемом и отправкой почты, вести свои белые и черные списки. Можете настраивать различные ограничения по ящикам и доменам. Можете без проблем централизованно управлять дублированием почты нужных ящиков, делать всевозможные пересылки и много другое.
  5. Все средства мониторинга работы сервера в ваших руках. Вы сможете разобраться с любой непонятной ситуацией, имея на руках логи почтового сервера. Эта служба хорошо логируется. У меня практически никогда не возникало проблем, когда не было понятно, куда пропало письмо. Чаще всего находятся следы и можно однозначно сказать, что стало с письмом.

Дальше пройдемся по минусам, которых не очень много, но они существенны.

  1. Необходимо покупать или арендовать оборудование для организации своего почтового сервера. В случае с сервером на линукс, требования к производительности будут не большие. Мне обычно хватает виртуалки на 4 ядра и 4 гб оперативной памяти. Гораздо важнее дисковая подсистема. Тут чем быстрее диски, тем лучше. Не стоит забывать про бэкап. Для него тоже нужны ресурсы железа.
  2. Настройка полноценного, многофункционального почтового сервера требует как минимум средних знаний в системном администрировании linux. То есть просто админ-эникей тут не подойдет. Нужен специалист с опытом. У него должна быть приличная зарплата. Если такого админа нет в штате, я рекомендую нанять кого-нибудь на разовую работу по настройке. Чаще всего после настройки, особой работы по поддержке сервера не требуется, если не будете менять функционал. Достаточно просто следить за свободным местом на дисках и управлять ящиками через web панель.
  3. Удобство работы через web интерфейс будет ниже, чем в бесплатных почтовых службах. Как ни крути, но тот же gmail реализован очень удобно. Быстрый поиск, фильтры, сортировки, метки и т.д. Это реально удобно. Я очень привык и не могу пользоваться чем-то другим.

Такие минусы своего почтового сервиса видятся мне. Самый существенный для меня это последний. Сам привык работать с почтой через web. Почтовыми клиентами не люблю пользоваться, хотя приходится. Web интерфейсы к бесплатным почтовым серверам по удобству и быстродействию сильно не дотягивают до gmail или яндекс, сравнивать бессмысленно. И тем не менее, считаю, что для среднестатистической организации это наиболее оптимальный вариант. Пример настройки такого бесплатного почтового сервера — postfix + dovecot + postfixadmin + roundcube.

Плюсы и минусы Microsoft Exchange Server

У меня нет большого опыта администрирования exchange. Я его когда-то давно тестировал, когда решал, с какими почтовыми серверами буду работать. Устанавливал, изучал функционал. Потом один раз настроил почтовый сервер для организации. Они хотели именно exchange. Проблем не возникло, быстро настроил по многочисленным гайдам в интернете. Порог входа в настройщики почтового сервера exchange очень низкий. С базовым функционалом может справиться даже эникей.

Для средних организаций реально полезным и трудно заменимым функционалом считаю общие календари. И конечно же удобство интеграции с AD, если она есть. А чаще всего AD есть, так как я не представляю себе администрирование сети больше чем на 20-30 человек без Active Directory. Считаю, что тут бессмысленно экономить и надо покупать Microsoft Server.

Рассмотрим теперь плюсы и минусы Microsoft Exchange Server. Предупреждаю на всякий случай еще раз. Рассказываю только свое видение, опыта работы с сервером мало, поэтому хотел бы сам в комментариях получить замечания по нему, чтобы иметь более адекватную оценку этой системы. Плюсы Exchange:

  1. Большой функционал при относительной простоте настройки. Развернуть сервер с базовым функционалом по силе любому админу. Причем этот базовый функционал может быть больше, чем у какой-нибудь сборке под линуксом.
  2. Интеграция с Active Directory. Вы создаете новую учетную запись пользователя и почтовый ящик ему сразу же готов. Не нужно никаких специальных настроек, если у пользователя Microsoft Outlook. Подключение к серверу настраивается в несколько кликов мышкой.
  3. Удобные средства администрирования в виде готовых оснасток Windows Server. Тут все традиционно для решений от Microsoft.

Минусы Exchange Server такие же характерные, как и плюсы, для большинства продуктов от Microsoft:

  1. Цена, цена и еще раз цена. Microsoft Exchange Server стоит дорого. Нужно считать и прикидывать, будет ли оправдано его приобретать. Для использования всего заложенного функционала, необходимо будет на каждое рабочее место купить редакцию Microsoft Office c аутлуком в комплекте. Это еще дополнительные расходы.
  2. Для хорошей производительности требуется значительно более мощное железо, по сравнению с серверами на линуксе. А для поддержки больших почтовых ящиков, например на 50 гигабайт, понадобится очень мощное железо. Хотя такие ящики для того же dovecot не представляют особых проблем. В exchange вы скорее всего будете использовать квоты для ограничения максимального размера почтового ящика.
  3. Для бэкапа скорее всего придется так же приобретать приличной мощности железо и платный софт. Тут я только предполагаю, реально я не знаю, что нужно для удобного бэкапа exchange. Знаю платный софт от популярных вендоров. Возможно есть что-то бесплатное.

Вывод по Exchange Server у меня таков — он почти во всем хорошо, кроме цены. Если бы он был бесплатен, я скорее всего пользовался бы именно им. По вполне объективным причинам, это невозможно. Хороший и удобный софт сам по себе не появляется. Его нужно создать, а на это потратить средства, которые захочется вернуть с прибылью.

На сегодняшний день, с учетом стоимости Microsoft Exchange Server и Microsoft Office, я не использую эти продукты Microsoft. Мало кто согласен выложить необходимую сумму для почтового сервера. Мне бы хотелось посмотреть на Exchange поближе в реальных условиях хотя бы человек на 60-80, чтобы оценить более объективно этот сервер. Но пока такой возможности не представилось.

Заключение

Подведу итог своим рассуждениям о почтовом сервере для небольшой среднестатистической организации. Хотя вывод, думаю, уже и так понятен. Сам я предпочитаю второй описанный мной вариант — почтовый сервер на базе бесплатного ПО на linux. Но другие два варианта я бы не стал сбрасывать со счетов. Бесплатная почта от публичных сервисов будет однозначна удобна для совсем небольшого коллектива — на 10-15 человек. Городить свой сервер для такой численности нет никакого смысла.

Exchange Server я бы порекомендовал использовать, если есть и не жалко потратить средства на его приобретение. Продукт однозначно удобный, функциональный и простой в настройке и администрировании. Говоря простой, нужно понимать, что это условно. Конфигурации могут быть и очень сложными, но в данном случае я рассматриваю начальный уровень.

Данную статью я написал не только с целью поделиться своими мыслями, но и услышать комментарии к ним. Это поможет мне самому более объективно посмотреть на данный вопрос и расширить свой кругозор. Так что прошу высказывать свои соображении на тему почтового сервера для средней организации. Каким видите его вы.

Онлайн курсы по Mikrotik

Если у вас есть желание научиться работать с роутерами микротик и стать специалистом в этой области, рекомендую пройти курсы по программе, основанной на информации из официального курса MikroTik Certified Network Associate. Помимо официальной программы, в курсах будут лабораторные работы, в которых вы на практике сможете проверить и закрепить полученные знания. Все подробности на сайте . Стоимость обучения весьма демократична, хорошая возможность получить новые знания в актуальной на сегодняшний день предметной области. Особенности курсов:
  • Знания, ориентированные на практику;
  • Реальные ситуации и задачи;
  • Лучшее из международных программ.

Как настроить профессиональный адрес электронной почты (включая бесплатный способ) за 4 простых шага

Профессиональные адреса электронной почты создают доверие и доверие, что в конечном итоге может привести к увеличению продаж. Как бы технически это ни звучало, настроить его проще и дешевле, чем вы думаете. Короче говоря, все, что вам нужно сделать, это выбрать поставщика услуг электронной почты и получить домен. Оттуда вы будете следовать инструкциям выбранного провайдера, чтобы настроить свою учетную запись с выбранным вами именем пользователя и отображаемым именем.

Вам нужно больше информации, прежде чем приступить к настройке профессионального адреса электронной почты? Прочтите эту статью, чтобы получить все, что вам нужно знать о том, как начать работу с деловой электронной почтой.

Вот как настроить профессиональный адрес электронной почты для бизнеса за четыре шага:

1. Выберите поставщика услуг электронной почты

Первый шаг — выбрать поставщика услуг электронной почты, которого вы хотите использовать. Есть ряд профессиональных поставщиков услуг электронной почты на выбор, но какой из них лучше всего будет зависеть от ваших уникальных потребностей.Чтобы помочь, мы сузили его до трех лучших, основываясь на функциях, наиболее важных для малого бизнеса и тех, кто ищет лучшее соотношение цены и качества.

  • Bluehost: Лучше всего подходит для компаний, которые только начинают свою деятельность и нуждаются в персональном домене, профессиональной электронной почте и веб-сайте, поскольку все это включает в себя все по одной низкой цене в 2,95 доллара в месяц.
  • Google Workspace: Лучше всего подходит для предприятий, которым требуется полный набор инструментов для продуктивной работы и совместной работы в дополнение к профессиональной электронной почте (например,г., юридическая фирма).
  • Zoho Mail: Лучше всего подходит для предприятий, которым нужна бесплатная деловая электронная почта и которые не часто пользуются электронной почтой (например, в ресторане).

Чтобы узнать больше и найти то, что подходит именно вам, щелкните раскрывающийся список ниже и узнайте больше о каждом из поставщиков.

Выберите поставщика услуг электронной почтыBluehostGoogle WorkspaceZoho Mail

Bluehost

Если у вас еще нет веб-сайта и вы планируете создать его на WordPress, то Bluehost — лучший выбор для профессиональной электронной почты.Это ведущий веб-хостинг, который включает в себя бесплатный домен, пять бесплатных профессиональных адресов электронной почты, которые используют ваш собственный домен, и веб-хостинг, поэтому ваш сайт WordPress может быть доступен в Интернете примерно за 3 доллара в месяц. Если вам нужно больше адресов электронной почты, выберите тарифный план за 5,45 долларов в месяц и получите неограниченное количество адресов электронной почты.

Думаете, Bluehost подходит вам? Следуйте этим пошаговым инструкциям по настройке бесплатных пользовательских адресов электронной почты с помощью Bluehost.

Google Workspace (ранее G Suite)

Google Workspace позволяет размещать корпоративную электронную почту с использованием собственного доменного имени.Если у вас еще нет домена, вы можете получить его непосредственно в Google в процессе настройки. Цена начинается с 6 долларов за пользователя в месяц и лучше всего подходит для тех, кому нужны профессиональные адреса электронной почты с полным набором инструментов для совместной работы и повышения производительности.

Готовы начать? Получите пошаговые инструкции о том, как настроить свой профессиональный адрес электронной почты в Gmail.

Zoho Mail

Компаниям с ограниченным бюджетом, у которых уже есть доменное имя, следует рассмотреть Zoho Mail.Там вы можете получить до пяти бесплатных учетных записей корпоративной электронной почты, которые используют ваше собственное доменное имя. А что, если вашему бизнесу нужно более пяти профессиональных адресов электронной почты? Zoho Mail предлагает платные планы всего за 1 доллар в месяц за дополнительный адрес электронной почты, что делает его недорогой альтернативой таким поставщикам, как, например, Google Workspace.

Хотите начать работу с Zoho Mail? Настройте свои бесплатные профессиональные учетные записи электронной почты с помощью этих пошаговых инструкций.

Все еще не уверены, какой вариант лучше для вас? Получите полную информацию о различных поставщиках услуг электронной почты, включая предлагаемые ими функции, объем хранилища, функции безопасности, обслуживание клиентов и многое другое, в нашей статье о лучших поставщиках услуг электронной почты.

2. Получите доменное имя

После выбора провайдера электронной почты и создания учетной записи следующим шагом будет выбор доменного имени, если у вас его еще нет. Хотя вы можете приобрести его непосредственно у регистратора доменов, такого как GoDaddy или Namecheap, вы также можете получить его непосредственно у Google, если вы используете Google Workspace для своего профессионального адреса электронной почты или через план веб-сайта, который вы уже используете (или использовать), например Squarespace, Wix или Bluehost (для WordPress).

Используйте раскрывающийся список, чтобы узнать, как лучше всего получить домен на основе выбранного вами поставщика услуг электронной почты на предыдущем шаге.

Получить доменное имяВеб-хост или конструктор сайтовПровайдер электронной почтыРегистратор доменного имени

Веб-хостинг или конструктор сайтов (например, Bluehost)

Во многих случаях вы можете иметь право на бесплатное доменное имя через поставщиков, которых вы, вероятно, уже используете, таких как Squarespace, Wix, или веб-хостинга, такого как Bluehost или DreamHost, для тех, кто использует WordPress.Перед покупкой доменного имени у регистратора доменов, такого как GoDaddy или Google Domains, проверьте, имеете ли вы право на получение бесплатного домена от провайдера, которого вы используете (или планируете использовать).

Поставщик услуг электронной почты (например, Google Workspace или Zoho Mail)

Если вы получаете профессиональный адрес электронной почты через Google Workspace (ранее G Suite), вы можете легко получить доменное имя непосредственно от Google во время процесса регистрации аккаунта. Для этого, когда будет предложено получить домен или подключить тот, которым вы владеете, выберите получить домен и следуйте инструкциям.

Регистратор доменного имени

Конечно, вы всегда можете получить доменное имя старомодным способом — непосредственно у регистратора доменных имен, такого как GoDaddy, Namecheap или Google Domains. Затем вы можете подключить свой домен к выбранному вами поставщику услуг электронной почты. Чтобы выбрать, что использовать, обратитесь к лучшим регистраторам доменных имен.

Нужна помощь в выборе идеального доменного имени? Если вы пытаетесь найти доступное доменное имя, вы не одиноки. Иногда бывает очень сложно найти то, что подходит вашему бизнесу.Чтобы помочь, ознакомьтесь с этой статьей, чтобы узнать, как выбрать доменное имя .

3. Выберите формат электронной почты

При регистрации нового профессионального адреса электронной почты вам нужно будет выбрать желаемое имя пользователя и отображаемое имя. Имя пользователя — это первая часть адреса электронной почты, например «JDoe» или «[email protected]», а отображаемое имя — это то, что отображается в почтовом ящике получателя, например «John Doe». Компаниям необходимо выбрать имя пользователя и формат отображаемого имени для использования во всех учетных записях электронной почты сотрудников для обеспечения непрерывности и организации.

Общие форматы деловой электронной почты


При выборе формата имени пользователя учитывайте размер вашей компании. Например, имена пользователей, такие как только имя или фамилия, вряд ли будут хорошим выбором для крупных компаний, поскольку в конечном итоге у них останутся сотрудники с одинаковыми именами. Дополнительные советы см. В нашей статье о профессиональных идеях адресов электронной почты.

Общие форматы отображаемых имен электронной почты


Вне общих почтовых ящиков (например, support @ yourdomain.com), компаниям обычно рекомендуется использовать стандартный формат отображения электронной почты, в котором отображаются имя и фамилия отправителя. Узнайте больше о том, как создать собственный адрес электронной почты.

4. Создайте общие адреса электронной почты для своего веб-сайта

Компании должны указать адрес электронной почты на странице контактов своего веб-сайта, хотя для этого также следует использовать общий адрес электронной почты, например [email protected]. Это не только выглядит более профессионально, но также помогает уменьшить количество спама в отдельных почтовых ящиках, поскольку отдельные адреса электронной почты остаются конфиденциальными.После того, как вы создали общий адрес электронной почты, следующим шагом будет настройка пересылки электронной почты, которая упрощает управление общими почтовыми ящиками для предприятий.

Выберите, какой тип общих почтовых ящиков вам нужен

Общие или общие почтовые ящики обычно используются группами, такими как служба поддержки клиентов или отдел продаж, как способ предоставления контактной информации в Интернете без указания адреса электронной почты человека. Это помогает не только предотвратить попадание нежелательных писем напрямую к вам или вашим сотрудникам, но также помогает избавиться от необходимости обновлять ваш сайт, если сотрудник меняет работу, и дает возможность нескольким товарищам по команде делиться почтовым ящиком.

  • Общие вопросы: например, contact @, info @, questions @, questions @, hello @
  • Служба поддержки клиентов: например, support @, returns @, billing @, service @
  • Продажи: например, sales @, demo @, team @, members @
  • Маркетинг: например, press @, media @, pr @
  • Человеческие ресурсы: например, вакансии @, карьера @, hr @

Настройка пересылки электронной почты для удобного управления общими почтовыми ящиками

Когда вы создаете электронные письма специального или общего назначения для использования на своем веб-сайте, это экономит время, используя пересылку электронной почты, которая автоматически отправляет электронные письма, которые отправляются в общий почтовый ящик определенному человеку.Пересылка электронной почты будет настроена непосредственно через вашего провайдера электронной почты, поэтому шаги будут отличаться. Как правило, пересылка электронной почты настраивается в настройках электронной почты.

Управление общим почтовым ящиком (например, [email protected]) может быть проблемой. Вы можете избежать этой головной боли, используя профессиональный инструмент электронной почты для делегирования входящей почты, такой как Spike.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как я могу получить бесплатный рабочий адрес электронной почты?

По-настоящему бесплатную электронную почту для бизнеса найти нечасто.Однако есть способы получить бесплатную деловую электронную почту через провайдера веб-хостинга, такого как Bluehost, который предлагает бесплатный хостинг деловой электронной почты и бесплатное доменное имя со своими недорогими услугами веб-хостинга по цене от 2,95 долларов в месяц. Получите пошаговые инструкции о том, как получить бесплатный рабочий адрес электронной почты.

Что я должен указать в своей электронной подписи?

Профессиональная подпись электронной почты всегда должна включать ваше имя и фамилию, должность, название компании, веб-сайт компании и контактную информацию.Многие компании также предпочитают включать логотип компании или фотографию пользователя, ссылки на учетные записи в социальных сетях или даже призыв к действию, например «Посмотрите демонстрацию» или «Начните бесплатную пробную версию». Получите идеи о том, что включить и как создать свою подпись, просмотрев примеры подписей в электронной почте.

Что лучше: Google Workspace или Microsoft 365?

Google Workspace и Microsoft 365 являются прямыми конкурентами по определенной причине, и выбор того, что лучше всего для вас, будет зависеть от ваших потребностей и предпочтений.Google Workspace обычно лучше подходит для предприятий, которым нужна более современная и интуитивно понятная платформа для корпоративной электронной почты, средств совместной работы и повышения производительности. Microsoft 365 лучше подходит для традиционных компаний, где секретарский персонал отвечает за управление почтовыми ящиками других сотрудников. Получите полное сравнение Google Workspace и Microsoft 365.

Итог

Вашему бизнесу нужна профессиональная электронная почта. И вам нужны эти адреса электронной почты быстро, легко и по доступной цене. Если у вас еще нет веб-сайта и вы планируете создать его с помощью WordPress, лучшим вариантом будет использование провайдера веб-хостинга, такого как Bluehost, который включает в себя все необходимое для создания и работы вашей профессиональной электронной почты и веб-сайта менее чем за 3 доллара. в месяц.

Вам также может понравиться…

Как выбрать учетную запись электронной почты для бизнеса | Small Business

В современном мире гиперподключений электронная почта, вероятно, будет первой, а иногда и единственной точкой контакта между вами и вашими клиентами. Внешний вид и функция важны: непрофессионально звучащий адрес электронной почты может отпугнуть потенциальных клиентов, а неэффективность отправки и ответа на электронную почту также может стоить вам. Из-за этого чрезвычайно важно учитывать все факторы при выборе учетной записи электронной почты для вашего бизнеса.

Функции

Создайте список функций, которые должна иметь ваша учетная запись электронной почты. Например, вы можете захотеть иметь доступ к своим сообщениям через веб-интерфейс, а также через ваше любимое почтовое программное обеспечение с использованием POP или IMAP. Интегрированный набор веб-приложений, предлагающих облачное хранилище для ваших файлов, может быть вам полезен — или, возможно, вам понадобятся инструменты для редактирования и другие инструменты, например, предлагаемые Gmail от Google или Outlook от Microsoft. Сравните свой список с функциями, предлагаемыми различными бесплатными и платными почтовыми службами, чтобы выбрать лучшую из них.

Доменное имя

Даже если ваш интернет-провайдер предлагает услугу электронной почты, вы ни при каких обстоятельствах не должны использовать его в качестве рабочего адреса электронной почты. Связанные с ними доменные имена сразу узнаваемы и заставят вас выглядеть непрофессионально и непрофессионально. Точно так же адрес электронной почты, оканчивающийся на доменное имя, связанный с популярной бесплатной почтовой службой, такой как Yahoo, Gmail или Hotmail, также может показаться непрофессиональным, особенно если вы работаете в сфере ИТ.

Альтернативой является покупка собственного доменного имени и настройка адреса электронной почты с его помощью. Ваш регистратор домена или хост веб-сайта, вероятно, предлагает базовую услугу электронной почты; в качестве альтернативы, некоторые почтовые службы, с которыми вы, возможно, уже знакомы, например Gmail, Hotmail и Yahoo, также позволяют вам настроить адрес электронной почты, используя ваш собственный домен, бесплатно или за плату.

Имя пользователя

Перед тем, как выбирать, внимательно рассмотрите часть имени пользователя в корпоративном адресе электронной почты.Если вы являетесь единственным владельцем компании и единственным лицом, которое будет иметь доступ к электронной почте, вы можете создать имя пользователя на своем собственном имени: например, «[email protected]» или «[email protected]». Это также позволяет вам настроить дополнительные адреса электронной почты, если вы расширяете свою компанию и добавляете сотрудников. В качестве альтернативы вы можете использовать общее имя пользователя, такое как «[email protected]» или «[email protected]».

Соображения

При выборе доменного имени для рабочего адреса электронной почты озвучивайте каждый вариант, который вы рассматриваете, вслух, чтобы его можно было легко понять, если вам нужно упомянуть об этом кому-нибудь в разговоре или по телефону; Избегайте выбора слишком длинного или сложного доменного имени или чего-либо с необычным написанием.

Точно так же, выбирая имя пользователя, откажитесь от любых вариантов, которые являются причудливыми, забавными или иным образом могут показаться непрофессиональными. Если вы используете бесплатную электронную почту, старайтесь не добавлять цифры или знаки препинания, чтобы имя пользователя было уникальным. Лучше используйте полное название вашей компании или комбинацию вашего имени и названия компании. Например, вы можете выбрать [email protected] или [email protected].

Ссылки

Биография писателя

Лорел Сторм пишет с 2001 года и гораздо дольше помогает людям с технологиями.Некоторые из ее статей были опубликованы в итальянском журнале для подростков «Messaggero dei Ragazzi». Она имеет степень магистра письменных искусств для телевидения и новых медиа Туринского университета.

Деловая электронная почта [Полное руководство]: от лучших вариантов до настройки

Адреса электронной почты — это удобства, которыми пользуется почти каждый, но мало кто ценит. В результате, даже если вы видите в руководстве по запуску бизнеса фразу «получить деловое письмо», вы закатываете глаза.Мы знаем, что привыкли.

В этом руководстве мы хотим прояснить, что наличие деловой электронной почты важно для успеха вашего предприятия. Преимущества, которые он дает, закладывают фундамент, которого вы даже не ожидали.

В целом выделенный адрес электронной почты для вашей компании позволяет вам:

  • Лучше брендируйте свои усилия
  • Создайте выделенный канал для взаимодействия с клиентами
  • Защитите свои деловые коммуникации
  • И увеличьте свой веб-трафик, так как ваш адрес будет таким же, как и ваш домен

Самое приятное то, что, в отличие от многих других важных бизнес-технологий, создание профессионального электронного письма не должно стоить вам руки и ноги.На самом деле это ничего не может вам стоить.

Присоединяйтесь к нам, чтобы погрузиться во все, что связано с деловой электронной почтой. Мы расскажем, что это такое, как это может принести пользу вашему бизнесу, начало работы, разбивку по наиболее популярным поставщикам и многое другое.

Что такое деловая электронная почта?

Деловая или профессиональная учетная запись электронной почты создается исключительно для определенной компании. Обычно они оплачиваются и обслуживаются самой компанией и используются для деловых коммуникаций.

Большинство из них содержат название компании в домене.Например, если бы я работал в компании ABC, мой рабочий адрес электронной почты мог бы быть [email protected] .

Различия между деловой и личной электронной почтой

Как деловая, так и личная электронная почта используются для онлайн-общения. Однако у первого есть несколько отличительных черт.

Уникальное доменное имя. Большинство личных адресов электронной почты имеют доменное имя провайдера электронной почты. Например, у всех, кто когда-либо регистрировал электронную почту через Outlook, будет @outlook.com после их имен пользователей. Вместо этого в корпоративных адресах электронной почты в качестве доменных имен используются названия компаний.

Более однородный и профессиональный вид. Поскольку так много людей регистрируют адреса электронной почты у бесплатных провайдеров, бывает сложно найти уникальное имя пользователя. Скорее всего, вы увидите много личных адресов электронной почты с цифрами или ошибками в написании. В большинстве компаний работает от одного до 100 сотрудников, поэтому их имена пользователей, как правило, являются их собственными именами или инициалами, что позволяет им выглядеть более единообразно.

Легче искать. Профессиональные электронные письма, как правило, используются в целях, связанных с карьерой. Это означает, что если вы хотите увидеть историю карьеры отправителя, вы можете ввести его рабочий адрес электронной почты в Google, чтобы получить приблизительный обзор его профессиональной истории.

Обычно имеют сопутствующие расходы. Большинство бесплатных провайдеров электронной почты сильно ограничены в ваших возможностях. Таким образом, хотя можно зарегистрировать бесплатный бизнес-адрес электронной почты, большинство компаний выбирают премиум или платную версию.

Зачем регистрировать бизнес-адрес электронной почты? Какая польза от этого?

Преимущества регистрации деловой электронной почты не ограничиваются красивым внешним видом. Есть много преимуществ, которые могут повлиять на ваш бизнес. Вот несколько:

Возможность брендинга. Ваше доменное имя является неотъемлемой частью бренда вашей компании. Следовательно, по возможности следует использовать возможности для его демонстрации. Каждое электронное письмо, отправленное от вас или ваших сотрудников через корпоративный адрес электронной почты, — это возможность поставить ваш бизнес в центр внимания получателя.

Обычно более надежные пароли. Ущерб, который хакер может нанести, получив доступ к корпоративной учетной записи электронной почты, велик. Вот почему многие бизнес-клиенты электронной почты позволяют устанавливать строгие политики безопасности в отношении типов паролей и протоколов аутентификации, которым должны следовать сотрудники.

Увеличенная емкость хранилища. Количество ежедневных сообщений, получаемых сотрудниками, намного больше, чем у кого-то дома. Следовательно, потребность в хранилище выше и для корпоративной электронной почты.Объем дополнительного хранилища варьируется в зависимости от почтового клиента и пакета услуг, но почти всегда больше, чем то, что предоставляют бесплатные почтовые службы, такие как Gmail.

С большей вероятностью пройдет через спам-фильтры. Хотя DMARC все еще не универсален, он внедряется все большим количеством компаний. Это означает, что если вы отправляете холодные электронные письма со своего личного адреса электронной почты, а не с корпоративного, есть большая вероятность, что оно попадет в папку для спама получателя.

Лучшее ведение документации. Большинство бизнес-клиентов электронной почты позволяют владельцу основной учетной записи архивировать сообщения, отправленные из домена компании. Это обеспечивает большую ответственность за то, что рассылается и кому.

Легче масштабировать. Добавить другого человека в корпоративный адрес электронной почты очень просто. Просто зарегистрируйте их имя @ companyname.com. Однако создание новых личных писем для новых сотрудников может стать кошмаром по мере роста вашей компании. Связь не будет централизованной, поэтому вы создадите уязвимости для угроз безопасности.

Понятнее, кто отправляет электронное письмо. Вы работаете в Google или Verizon? Большинство людей предполагают, что человек, отправляющий деловое электронное письмо, работает в компании с доменным именем. Таким образом, отправить коммерческое предложение потенциальному клиенту будет намного проще, если вы отправите его с адреса, в домене которого указано название вашей компании, а не с чего-то вроде [email protected].

Необходимо, чтобы избежать нарушений CAN-SPAM (если вы являетесь маркетологом из США). Если вы планируете отправлять холодные электронные письма потенциальным клиентам, вам необходимо предоставить получателям возможность отказаться от рассылки.Личные адреса электронной почты не поддерживают эту функцию; только индивидуальные адреса электронной почты. Нарушение этого закона может повлечь за собой штраф.

Это лишь некоторые из основных преимуществ использования профессиональной электронной почты по сравнению с личной.

Вам нужен бизнес или личный адрес электронной почты?

Мы подробно писали о том, почему деловая электронная почта более выгодна, чем личный аккаунт. Однако технически это не строгое требование. Чтобы уточнить, это будет зависеть от потребностей вашего бизнеса, но если вы не уверены, воспользуйтесь контрольным списком ниже.

Ваша компания нанимает или планирует нанять более трех человек?

Чем больше людей в вашей компании, тем больше вероятность того, что кто-то будет взломан. Большинство провайдеров корпоративной электронной почты позволяют стандартизировать протоколы безопасности, и если кого-то взломают, узнайте, откуда взялось нарушение.

Планируете ли вы заниматься маркетингом по электронной почте?

Хотя закон CAN-SPAM действительно применяется только в США, рекомендуется всегда иметь кнопку отказа от подписки, потому что почтовые клиенты, такие как Gmail, БУДУТ наказывать вас, если ваши сообщения слишком часто попадают в спам.

Будете ли вы отправлять или получать конфиденциальные данные или информацию по электронной почте?

Юридическая экспертиза требует, чтобы вы сделали все, что в ваших силах, для обеспечения безопасности информации ваших клиентов. Поскольку в большинстве личных учетных записей электронной почты отсутствуют улучшенные функции безопасности, они не учитываются.

Важна ли подотчетность для вашего бизнеса?

Бизнес-клиенты электронной почты позволяют легко архивировать и отслеживать важные сообщения между сотрудниками и клиентами.В личных аккаунтах тоже есть эта функция, но вы не сможете архивировать массово.

Станет ли электронная почта основным средством общения между вами и вашими клиентами?

Если да, то настоятельно рекомендуем перейти на корпоративный адрес электронной почты. Большинство бизнес-клиентов электронной почты позволяют отправлять электронные письма сразу сотням людей. Кроме того, у вас меньше шансов попасть в папку со спамом.

Вы активно работаете над увеличением присутствия вашего бренда?

Отображение вашего доменного имени в каждом сообщении — простой (и дешевый) способ заявить о себе.

Планируете ли вы заниматься контент-маркетингом?

У некоторых провайдеров есть функция отслеживания электронной почты. С его помощью вы можете получить хорошее представление об открываемости вашего контента.

Вы пытаетесь завоевать доверие своей аудитории?

Если вы находитесь на конкурентном рынке, вам требуются все возможности для завоевания доверия клиентов. Часто единственный фактор, удерживающий клиента от перехода к вашему конкуренту, — это небольшое доверие. И угадайте, что, согласно опросу GoDaddy, 75% потребителей считают, что профессиональные адреса электронной почты являются ключом к доверию.

Наличие корпоративного адреса электронной почты не является обязательным. Как бы то ни было, , почти всегда полезно использовать его в личных целях в деловых целях. С учетом сказанного, давайте рассмотрим шаги, которые необходимо выполнить, если вы хотите создать учетную запись.

Как создать деловую электронную почту

Это несложно, и его можно разбить на три этапа:

  1. Выберите поставщика услуг электронной почты. Есть много платных и бесплатных вариантов. Каждый из них предлагает различное сочетание безопасности, хранилища и дополнительных функций.
  2. Создайте индивидуальный адрес для своей компании. Обычно следует придерживаться названия своей компании. Но если оно слишком длинное или уже занято, возможно, вам будет лучше добавить дополнительное слово или аббревиатуру. Просто убедитесь, что любой, кто получает от вас электронное письмо, может сказать, из какой вы компании.
  3. Настройте и подключите свой служебный адрес. После того, как вы выбрали провайдера электронной почты и доменное имя, пора собрать все воедино. У большинства поставщиков услуг электронной почты есть инструкции по настройке нового рабочего адреса электронной почты.Также обычно предоставляется экскурсия по функциям. После этого начните интегрировать все поддерживаемые вами приложения для повышения производительности. Лучше сделать это сейчас в начале учетной записи, чтобы ничего не упустить.

Чтобы узнать больше о том, что такое учетная запись деловой электронной почты и как она соотносится с личной, прочтите наше Полное руководство по созданию учетной записи деловой электронной почты.

Теперь, когда мы знаем, что нужно сделать для создания нового рабочего адреса электронной почты, пора рассмотреть варианты, из которых можно выбрать.

Какой поставщик услуг электронной почты лучше всего подходит для бизнеса?

Окончательный ответ на этот вопрос действительно сводится к потребностям вашего бизнеса и к тому, говорите ли вы о бесплатных или платных услугах. В целом, однако, есть несколько важных моментов, которые следует учитывать.

Мы написали в блоге подробное сообщение о том, как выбрать провайдера электронной почты, поэтому не будем здесь вдаваться в подробности. Вместо этого мы коснемся того, на что следует обратить внимание.

Большинство поставщиков услуг электронной почты предлагают большинство из вышеперечисленных.Основное различие между ними заключается в степени поддержки каждого из них. Вам нужно определить, какая смесь лучше всего соответствует вашим потребностям.

Обзор лучших поставщиков бесплатной и платной деловой электронной почты

У большинства провайдеров электронной почты есть как бесплатные, так и премиальные планы. Хотя основные сервисы обычно одинаковы, есть несколько важных отличий:

Сравнение бесплатных и платных планов

Для планов
Элемент Бесплатный план Платный тариф
Конфиденциальность Практически нет для большинства провайдеров; продажа ваших данных обычно является тем, как эти поставщики зарабатывают деньги. Большинство платных планов НЕ собирают ваши данные.
Объявления Ожидайте увидеть много рекламы. Полностью без рекламы
Количество пользователей 1-3 пользователя Может варьироваться от 3 дополнительных пользователей до всей компании
Склад Малый общий лимит хранилища и лимит вложений Увеличение общего объема хранилища плюс доступ к облачному хранилищу
Интеграция и настройка Мало возможностей интеграции и настройки Как правило, гораздо более высокая степень интеграции и возможностей настройки
Стоимость ничего не стоит Premium обычно требуется ежемесячная или годовая подписка.
Опора Большинство бесплатных планов, в лучшем случае, предлагают поддержку по электронной почте только в рабочие дни. Ответы обычно занимают более 24 часов. Намного более высокая степень поддержки, обычно с живым представителем и в любое время суток / в любой день

5 лучших бесплатных поставщиков услуг электронной почты для бизнеса

Если у вас ограниченный бюджет или вы не уверены в точных потребностях вашего бизнеса, когда дело доходит до электронной почты, возможно, лучше выбрать бесплатный вариант. Многие из упомянутых вариантов имеют премиальный план.Итак, если вам действительно нравится определенный вариант, вы всегда можете сменить план на более позднее время.

Gmail

Не нуждаясь в представлении, Gmail остается королем почтовых платформ с 1,5 миллиардами активных пользователей и 43% -ной долей рынка. Он получает регулярные обновления, поставляется с двухфакторной аутентификацией и может в значительной степени интегрироваться со всем.

Вы можете подключить свой домен к Gmail бесплатно, хотя это ограничено одной учетной записью и требует от вас некоторых технических знаний.Просто имейте в виду, что помимо первой учетной записи, это будет стоить 6 долларов в месяц за пользователя в Google Workspace.

Основная функция Стоимость
— Интеллектуальные поисковые подсказки

— Автоматическая фильтрация электронной почты

— Двухфакторная аутентификация

— ограничение на хранение 30 ГБ. Лимит прикрепленных файлов 50 МБ

— интегрируется практически со всем

 — Бесплатно, если вы ограничиваетесь одной учетной записью

— 6 долларов в месяц за аккаунт для каждого пользователя после первых

Плюсы Минусы
— Регулярные обновления

— Умные фильтры спама и вредоносных программ

— Двухфакторная аутентификация

— Простая интеграция с другими устройствами и приложениями Google

— Доменное имя можно изменить, если привязано

 — Затраты могут быстро возрасти, если вы планируете иметь большой штат
— Ограниченное хранилище

— Будьте готовы получить много целевой рекламы

— Может быть сложно настроить бесплатный персональный домен

AOL Mail

Вероятно, первый поставщик электронной почты для многих первых пользователей Интернета, AOL Mail существует с начала 90-х годов.Несмотря на свой возраст, он никогда не пользовался успехом, как некоторые другие в этом списке. По последним подсчетам в 2015 году у AOL было примерно 174 миллиона пользователей по всему миру.

Как и Gmail, AOL Mail предоставляет пользователям интеллектуальные фильтры спама, снижающие риск заражения вредоносным ПО. Раньше он был популярным среди компаний, поскольку позволял бесплатно использовать собственное доменное имя. Однако в 2016 году эта услуга была отменена.

.
Основная функция Стоимость
— Защита от вирусов и спама

— Автоматическая проверка орфографии

— ограничение на хранение 250 ГБ, ограничение на вложения 25 МБ

— может быть связан с другими поставщиками услуг электронной почты, такими как Hotmail и Gmail

 — Бесплатно, если у вас есть лицензия AOL.Если вы этого не сделаете, это будет стоить 4,49 доллара США в месяц на пользователя
Плюсы Минусы
— Большой лимит хранилища

— Простой в использовании интерфейс

— Встроенные ссылки должны быть активированы пользователем, что добавляет дополнительный уровень защиты от фишинга и атак вредоносного ПО.

— Каждый раз, когда вы получаете сообщение, вы получаете ностальгическое «Вам письмо!» уведомление

 — Ваша реклама будет появляться регулярно

— Если вы сделаете длительный перерыв в работе со своей учетной записью (90 дней), вы рискуете удалить ее безвозвратно.

— Ограниченная настройка домена (можно выбрать только @aol.com, @ love.com, @ ygm.com, @ games.com и @ wow.com)

— Функции довольно простые

Yahoo Mail

Еще один старый фаворит, Yahoo Mail, существует уже почти 30 лет. Как и в AOL Mail, функции постоянно добавляются для повышения его стабильности, эффективности и производительности. В 2021 году компания приняла неоднозначное решение удалить пересылку электронной почты из бесплатных аккаунтов.

Основная функция Стоимость
— Чистый интерфейс

— Хороший уровень безопасности

— Невероятная емкость хранилища, ограничение на размер прикрепленных файлов 25 МБ

— Множество дополнительных функций

 — Бесплатно, но если вы хотите сделать что-то базовое
, например, пересылать электронные письма, вам понадобится Yahoo Mail Pro
или платить 12 долларов в год за опцию «Доступ + пересылка».
Плюсы Минусы
— емкость хранилища 1 ТБ

— Встроенный доступ к таким инструментам, как календарь, блокнот и панель поиска

— Элементы в корзине будут автоматически удаляться через 90 дней

— Спам-фильтры и шифрование SSL

 — Функции довольно простые по сравнению с другими вариантами

— Невозможно настроить свой домен

— Невозможно пересылать электронные письма (только для Yahoo Mail Pro)

— Буду регулярно видеть рекламу

Zoho Mail Lite

Zoho Mail Lite уникален в этом списке, потому что он не следует схеме обмена вашего внимания на обслуживание.В отличие от ранее упомянутых вариантов, при их использовании вы не увидите никакой рекламы. Кроме того, это позволяет до пяти пользователей. Это стоит 1 доллар на пользователя сверх пяти. Существует несколько вариантов премиум-класса, но это отличный выбор, если у вас небольшой бизнес.

Основные характеристики Стоимость
— Уровень бесплатного пользования может использовать целая небольшая команда.

— лимит хранилища 5 ГБ на человека

— ограничение на вложение 20 МБ

— Поставляется с защитой от спама и вирусов

— Хостинг электронной почты для одного домена

 — бесплатно навсегда для первых пяти пользователей и 1 доллар в месяц для каждого дополнительного пользователя с 5 ГБ дискового пространства
— это 1 доллар.25 в месяц и лимит хранилища 10 ГБ на каждого дополнительного пользователя
Плюсы Минусы
— Учетной записью могут пользоваться до пяти человек

— Полностью без рекламы

— интегрируется с другими инструментами повышения производительности Zoho (календарь, заметки и задачи)

— Простота настройки

 — Ограниченное хранилище

ProtonMail

Несмотря на ограниченные возможности, которые она предлагает, бесплатная версия ProtonMail по-прежнему входит в список лучших поставщиков электронной почты для бизнеса.В отличие от других бесплатных вариантов в этом списке, даже его бесплатный план предлагает пользователям полную конфиденциальность. Это отличный стартер для тех, кто хочет перейти с базовых предложений Google, Yahoo или AOL.

Основные характеристики Стоимость
— специальный ключ шифрования, который вы получаете, гарантирует, что только ваши получатели могут читать содержимое отправляемых вами электронных писем.

— лимит хранилища 500 МБ

— нулевой доступ к пользовательским данным

 — Бесплатно, но можно обновить до ProtonMailPlus, что увеличивает емкость хранилища до 5 ГБ за 5 долларов в месяц
Плюсы Минусы
— Без рекламы

— Запрет на продажу или сбор ваших данных

 — Пользовательские домены не поддерживаются, если вы не обновите

— Крошечное место для хранения

— Количество ярлыков и папок ограничено до трех

4 лучших поставщика платных услуг электронной почты для бизнеса

Если вы ищете что-то более надежное с точки зрения функций и возможностей, рассмотрите вариант платного поставщика услуг электронной почты.Ниже приведены некоторые из наших фаворитов.

Google Workspace

Бывший пакет Google G Suite — популярный выбор для многих малых предприятий, и не зря. Это позволяет членам команды легко общаться друг с другом с помощью облачных инструментов и молниеносной синхронизации. А поскольку большинство людей в то или иное время использовали Google Документы, Таблицы и другие подобные инструменты, принадлежащие Google, кривая обучения практически отсутствует.

Основные характеристики Стоимость
— Поставляется с Google Docs, Sheets, Calendar, Meet, Chat и около двух десятков других облачных приложений.

— Невероятно безопасный, настолько, что Google Workspace получил сертификат ISO / IEC 27701

— Высокоэффективная фильтрация, блокирующая 99% всех попыток спама, вредоносных программ и фишинга

 Google Workplace поставляется в четырех тарифных планах:
— Business Starter: 6 долларов США за пользователя в месяц и 30 ГБ хранилища
— Business Standard: 12 долларов США за пользователя в месяц, а также 30 ГБ хранилища и дополнительные функции безопасности / администрирования
— Business Plus: 18 долларов США за пользователя в месяц, 5 ТБ хранилища и расширенные функции безопасности.
— Enterprise: Неограниченное хранилище и расширенные средства управления; однако вам нужно будет связаться с их отделом продаж, чтобы узнать цену
Плюсы Минусы
— Доступ ко многим простым в использовании инструментам, с которыми ваша команда, вероятно, уже знакома

— Доступ к электронной почте / аналитике в реальном времени

— Обширная система поддержки и регулярные обновления

— синхронизируется практически со всем

— администраторы учетных записей включают автоматическую переадресацию электронной почты для пользователей

 — Нет настольных приложений

— Сами инструменты могут быть тусклыми по сравнению со специализированными альтернативами (т.е., Google Meet против Zoom)

— Постоянное развертывание обновлений, смены названий и новых продуктов затрудняет отслеживание происходящего.

Если вы выберете этот вариант, узнайте, как настроить учетную запись Google Workspace.

Yahoo Mail Pro

Выпущенный в 2017 году в рамках капитального ремонта компании, Yahoo Mail Pro выступает в качестве расширенной версии бесплатной версии. Основными отличиями являются возможность создания адреса персонального домена и удаление рекламы.Одна из областей, в которой этого серьезно не хватает, — это безопасность. В отличие от некоторых других популярных поставщиков услуг электронной почты, Yahoo Mail Pro не имеет предупреждений о входе в систему. Поэтому, если кто-то во всем мире попытается взломать вашу учетную запись методом перебора, вы никогда не получите уведомления.

Основные характеристики Стоимость
— круглосуточная поддержка клиентов 7 дней в неделю
— более быстрая загрузка по сравнению с Yahoo Mail

— После 90 дней бездействия больше не удаляется учетная запись

— Без рекламы

— ограничение на хранение 1 ТБ, ограничение на вложения 25 МБ

 — 3 доллара.49 в месяц на одного пользователя
Плюсы Минусы
— Поддержка клиентов доступна днем ​​или ночью в любое время недели.

— Больше никакой навязчивой рекламы

— Электронные письма теперь открываются быстрее, так как рекламы нет

— На удивление хорошо распознает спам, даже лучше, чем Gmail

 — Очень скудные по сравнению с другими платными опциями

— Частые вылеты календаря и контактов на мобильном

— Как и в бесплатной версии, вы не можете создавать подпапки, что может быстро привести к беспорядку в почтовом ящике.

— Нет предупреждений о попытках входа в систему

Zoho Mail Premium

Как следует из названия, Zoho Mail Premium дает вам все, что делает бесплатная версия, только лучше. Вы можете выбрать три уровня с дополнительным хранилищем от 30 до 100 ГБ. Пределы вложений также резко увеличиваются с 500 МБ до 1 ГБ. Что еще более важно, планы Premium и Workplace содержат множество дополнительных функций.

Основные характеристики Стоимость
— Спам-фильтры, почтовые фильтры и мобильные приложения

— Интерфейс включает календарь, заметки, диспетчер задач и портал контактов

— Включено несколько различных типов инструментов для совместной работы

— Администраторы могут управлять тем, кто какие учетные записи использует, и устанавливать разрешения на свои действия

 — Mail Premium: 4 доллара в месяц за пользователя, поставляется с резервной копией электронной почты и позволяет прикреплять большие вложения

— Рабочее место: от 3 долларов в месяц и имеет доступ ко всему пакету коммуникаций с корпоративной электронной почтой и офисными онлайн-приложениями

Плюсы Минусы
— Очень надежный и чистый интерфейс

— электронные письма можно легко пометить и отсортировать

— Безопасность зашифрованной электронной почты, расширенная фильтрация спама и обнаружение вредоносных программ

— Двухфакторная аутентификация

— круглосуточная поддержка по телефону

 — Нет живого чата

— Ограниченная интеграция программного обеспечения

ProtonMail Professional

ProtonMail — это простая рекомендация для тех, кто обеспокоен своей конфиденциальностью в Интернете.В отличие от большинства перечисленных вариантов, для регистрации не требуется предоставлять какую-либо личную информацию. Это полностью анонимно. ProtonMail также использует сквозное шифрование, поэтому, где бы вы ни отправили кому-то электронное письмо, никто, кроме вас двоих, не сможет получить доступ к содержимому. Это включает в себя сам ProtonMail.

Основные характеристики Стоимость
— 5 ГБ хранилища на пользователя

— Два пользовательских домена

— Неограниченные пользовательские папки и фильтры

— Высочайший уровень безопасности и конфиденциальности

 — Профессиональный план: 8 долларов в месяц за пользователя

— Корпоративный план: необходимо связаться с отделом продаж ProtonMail для получения расценки

Плюсы Минусы
— может видеть все сеансы, вошедшие в вашу учетную запись, и имеет двухфакторную аутентификацию

— Отправлен специальный ключ шифрования, который гарантирует, что только ваши получатели смогут читать ваши электронные письма

— Доступ к ProtonVPN по запросу для большей безопасности интернет-трафика (с корпоративным планом)

— Пользовательские интеграции (с корпоративным планом)

 — Малый лимит хранилища

Сравнительная таблица бесплатных и платных вариантов деловой электронной почты

Хранилище Кол-во счетов Безопасность Цена
Gmail 30 ГБ Хранилище

Лимит вложения 50 МБ

 1, но можно добавить еще 2F аутентификация

Предупреждения о попытке входа в систему

Интеллектуальная фильтрация спама

 $ 0 за одного пользователя

6 долларов США в месяц за каждого пользователя сверх

Google Workspace Business Starter — хранилище 30 ГБ

Business Standard — 2 ТБ хранилища

Business Plus — 5 ТБ хранилища

 1–300 2F аутентификация

Центр предупреждений: уведомления о потенциальных проблемах безопасности

Контроль паролей и контроль надежности

SSL-шифрование

 Business Starter

Бизнес-стандарт

Бизнес Плюс

Yahoo Mail 1 ТБ хранилища

Лимит вложений 25 МБ

 1 Спам-фильтры

SSL-шифрование

 0 долларов, но необходимо будет перейти на версию Pro или платить 12 долларов в год за пересылку электронной почты
Yahoo Mail Pro Хранилище 1 ТБ Ограничение на прикрепление 25 МБ 1 Отличная фильтрация спама 3 доллара.49 / мес на пользователя
Zoho Mail Lite 5 ГБ хранилища на пользователя

Лимит вложений 250 МБ

 5 2F аутентификация

Интеллектуальные спам-фильтры

Защита от вредоносных программ

Безопасность зашифрованной электронной почты

 Бесплатно
Zoho Mail Premium 50 ГБ хранилища на пользователя

Лимит вложений 500 МБ

 Безлимитный 2F аутентификация

Интеллектуальные спам-фильтры

Защита от вредоносных программ

Безопасность зашифрованной электронной почты

 4 доллара в месяц за пользователя для премиум-плана

3 доллара США в месяц за пользователя для плана Workplace

ProtonMail Предел хранилища 500 МБ (можно увеличить с помощью ProtonMail Plus) 1 2F аутентификация

Сквозное шифрование электронной почты

 Бесплатно, но можно обновить до ProtonMailPlus за 5 долларов в месяц
ProtonMail Professional Ограничение хранилища 5 ГБ на пользователя Безлимитный Надзор за сеансами, вошедшими в журнал, аутентификация 2F

Сквозное шифрование электронной почты

 8 долларов в месяц за пользователя

Что важно помнить при выборе пакета: ваше решение не обязательно должно быть вечным.Если то, что вы получаете, не соответствует вашим ожиданиям или потребности вашего бизнеса изменились, вы всегда можете обратиться к другому поставщику услуг в будущем. Приняв решение о поставщике, эффективное управление учетной записью имеет решающее значение для получения от нее максимальной отдачи.

Получите Mailbird, лучший почтовый клиент для бизнеса, который поддерживает всех провайдеров электронной почты и помогает управлять несколькими учетными записями электронной почты

Попробовать Mailbird бесплатно

Как эффективно управлять деловой электронной почтой: передовой опыт, который следует использовать

Выбор провайдера электронной почты был легкой задачей.Научиться эффективно управлять своей деловой электронной почтой будет немного сложнее. Это потому, что в зависимости от вашей отрасли, должности и размера компании ваши повседневные потребности в электронной почте могут сильно отличаться от чьих-либо.

Однако есть некоторые передовые методы, которыми мы можем поделиться, чтобы ваше деловое общение могло быть более гладким. Начнем с самого главного из них:

.

Инвестируйте в хороший почтовый клиент для настольных ПК

Скорее всего, вы регулярно пользуетесь несколькими адресами электронной почты (служебными и личными).Путешествие — это то, что вы постоянно делаете для работы, встреч с клиентами и инвесторами повсюду. Важные электронные письма и документы будут отправляться и приниматься каждый день. У вас нет времени пытаться придумать неинтуитивно понятный пользовательский интерфейс.

Самое главное, что ваша деловая и личная репутация будут жить и умереть благодаря вашей способности обеспечивать безопасность конфиденциальной информации.

Независимо от вашего почтового провайдера, почтовый клиент Mailbird может устранить любые недостатки.

Например, вы сможете:

  • Организация учетных записей электронной почты. Mailbird позволяет объединять почтовые ящики, папки, календари и списки контактов для разных учетных записей электронной почты в одном чистом интерфейсе.
  • Настройте свой макет. Вы можете выбрать светлую или темную цветовую схему, встроенный и настраиваемый фон, настраиваемые звуки и даже возможность многоязычной поддержки.
  • Выполняйте быстрые задачи с помощью ярлыков. В клиенте есть сочетания клавиш с командами, идентичными приложениям G Suite.
  • Тратьте меньше времени на свой почтовый ящик. Вы можете легко настроить собственные фильтры и правила. Затем клиент переместит входящие электронные письма в соответствующие папки для вас.
  • Интегрируйте со всеми популярными приложениями для повышения производительности. Некоторые примеры включают Asana, Slack, Dropbox, почти все Google и многое другое.
  • Отписаться от информационных бюллетеней легко. Опция отказа от подписки перемещена в начало электронного письма, что устраняет опасность нажатия вводящей в заблуждение ссылки.
  • Отозвать случайно отправленные сообщения. С помощью кнопки «Отменить отправку» в Mailbird ваши ошибки могут быть исправлены.
  • Посмотрите, кто читает ваши электронные письма. Функция отслеживания электронной почты позволяет вам точно видеть, кто и когда открывал ваши электронные письма.
  • Наслаждайтесь полной конфиденциальностью. Mailbird уважает конфиденциальность ваших данных и электронных писем, то есть никогда не будет читать, собирать и передавать содержимое ваших писем.

Наряду с некоторыми вариантами поставщиков услуг электронной почты, дополнительные инструменты Mailbird предоставляют вам невероятный контроль над управлением электронной почтой.

Более подробный анализ того, как почтовый клиент, такой как Mailbird, может улучшить вашу работу с электронной почтой, можно найти в нашем блоге о лучших почтовых сервисах для бизнеса.

Назначьте конкретное время электронной почты

Все часы, которые вы тратите на проверку своего почтового ящика, — это время, затрачиваемое на продуктивную деятельность, например, на развитие вашего бизнеса. Есть большая вероятность, что многие из этих писем вообще не потребуют вашего внимания. Более вероятно, что постоянный звук уведомлений тоже отвлекает.

Чтобы лучше использовать свое время, выберите определенные периоды времени для проверки своего почтового ящика. Это могут быть 15-минутные интервалы каждые пару часов или трехчасовое окно каждый день после обеда. Просто убедитесь, что вы придерживаетесь этого. Убедитесь, что ваша команда также знает, что вы планируете. Например, если им нужно ваше одобрение по чему-то второстепенному, они могут ожидать ответа от вас в указанные сроки. Если возникнет чрезвычайная ситуация, требующая вашего внимания, они могут позвонить вам напрямую.

Регулярно обновляйте белый и черный списки

Ваша корпоративная электронная почта будет привлекательной целью для многих онлайн-мошенников и хакеров. Настройка многофакторной аутентификации, надежных паролей и постоянно обновляемых протоколов безопасности сотрудников — отличные способы предотвратить нарушение безопасности.

Дополнительная мера, которую вы можете предпринять, — это установка белого и черного списков. Белый список предназначен для надежных отправителей или сайтов, а черный список — для учетных записей и веб-сайтов подозрительных отправителей или отправителей спама.

Прочтите нашу статью о белых списках для получения дополнительной информации по этой теме.

Свободное использование смарт-папок и фильтров

Если вы управляете более чем одной учетной записью электронной почты, настройка интеллектуальных папок и фильтров является обязательной. Это сэкономит вам часы времени в неделю, так как электронная почта будет автоматически отправляться в соответствующие папки. Как вы это сделаете, будет зависеть от поставщика электронной почты или клиента, который вы используете, но это один из многих инструментов, необходимых для правильного управления почтовым ящиком.

Используйте шаблоны всякий раз, когда можете

На самом деле, большинство электронных писем, которые вы и ваша команда будете рассылать, можно разделить на одну из четырех категорий: обращение к кому-то, запрос разъяснений, объявление или ответ на вопрос.

Детали электронного письма могут измениться, но формат, скорее всего, не изменится. Поэтому вместо того, чтобы писать индивидуальное письмо для каждого ответа, почему бы вместо этого не создать несколько шаблонов? Таким образом, вы сэкономите время, изменив только специфику коммуникации.Более того, это может помочь вашей команде предоставить более единообразный голос бренда клиентам или третьим сторонам, с которыми они взаимодействуют в Интернете.

Заключение

Деловая электронная почта — фундаментальная часть бизнес-плана. Выгоды, которые он может принести, выходят за рамки сиюминутных и могут в конечном итоге сформировать ваш потенциал роста в будущем.

Создать корпоративный адрес электронной почты несложно, но доступно множество платных и бесплатных вариантов. При принятии решения о том, что выбрать, важно, чтобы выбранный вами поставщик соответствовал потребностям вашего бизнеса на данном этапе его роста.

После того, как вы выбрали поставщика услуг электронной почты и настроили учетную запись, осталось ее оптимизировать. Некоторые из передовых методов, которые мы рассмотрели для этого, включают выделение блока времени каждый день на работу с электронной почтой, создание белых и черных списков, использование фильтров и подготовку шаблонов для вас и вашей команды.

Самая убедительная рекомендация, которую мы можем дать, — это инвестировать в почтовый клиент. Это связано с тем, что это дает вам полный контроль над своей деловой электронной почтой, как в том, что входит (фильтры, информация и простота управления), так и в том, что выходит (как и когда отправляются электронные письма, отслеживание и контроль за всеми коммуникациями).

Выйдите за рамки простого средства коммуникации для вашего бизнеса. Привнесите баланс, надежность и положительный опыт в управление электронной почтой.

Узнайте, что еще мы писали о корпоративной электронной почте Как получить рабочий адрес электронной почты?

Существует множество поставщиков услуг электронной почты, предлагающих всевозможные варианты, некоторые из которых бесплатны. Вы можете ввести «получить рабочий адрес электронной почты» в строке поиска, и вы найдете несколько пошаговых инструкций по его получению.Настоящая уловка заключается в том, чтобы определить, для чего вам нужен рабочий адрес электронной почты. Даже такая простая вещь, как необходимость в вашем собственном доменном имени в адресе электронной почты, устраняет по крайней мере половину ваших вариантов.

Рекомендуется составить подробный список всего, что, по вашему мнению, может понадобиться вашему бизнесу. Обратите особое внимание на требования к хранилищу, количество пользователей, уровень и простоту интеграции приложений, а также функции безопасности. Когда у вас есть список, вы можете присмотреться к нему, чтобы увидеть, какой из них лучше всего соответствует вашим текущим и будущим бизнес-потребностям.

Есть ли способ получить бесплатную рабочую электронную почту?

Да, есть. Некоторые поставщики платных услуг электронной почты предлагают уровень бесплатного пользования. С его помощью вы можете изменить доменное имя на имя вашего бизнеса. Также могут быть включены такие функции, как двухфакторная аутентификация и интегрированные календари, общие диски и другие функции. Загвоздка в том, что количество пользователей бизнес-аккаунта обычно очень мало для бесплатных аккаунтов. Пределы общего хранилища и прикрепленных файлов также очень низкие, а это значит, что вы не заставите себя долго ждать.

Как написать рабочий адрес электронной почты?

Написание делового или профессионального электронного письма — это все, чтобы сообщить о ценности вашего бизнеса или услуг как можно более кратко. У вас не будет второго шанса произвести впечатление, поэтому важно задать правильный тон в первом письме.

Собственно написание копии можно разбить на пять этапов:

1. Создание тела. Убедитесь, что вам ясно, зачем вы отправляете письмо и чего вы ждете от читателя.

2. Редактировать тело. Перечитайте то, что вы написали. Постарайтесь найти способы сделать его короче, если это возможно, оставаясь при этом ясным в своих сообщениях. Помните, никто не хочет получать роман в своем почтовом ящике.

3. Добавьте подпись. Персонализация деловой электронной почты повысит вероятность того, что ваше сообщение запомнится вашим читателям. Большинство людей получают десятки писем в день, поэтому важно, чтобы ваше письмо выделялось.

4. Добавьте получателей. Причина номер четыре в том, что вы не хотите случайно отправить неполное или неотредактированное электронное письмо.Это просто просьба к человеку думать о вас и вашем бренде как о непрофессионализме. В некоторых почтовых клиентах, таких как Mailbird, есть инструмент отмены отправки, но лучше не полагаться на него слишком часто.

5. Отправьте или запланируйте электронную почту. Расписания ваших читателей, клиентов и даже членов команды не всегда могут совпадать с вашим. Если вы хотите повысить вероятность ответа, лучше всего отправлять электронное письмо в то время, когда вы знаете, что ваша аудитория, скорее всего, его увидит.

Мы написали руководство о том, как отправить профессиональное электронное письмо за пять шагов.Проверьте это!

Как завершить рабочий адрес электронной почты?

Это действительно зависит от того, кому предназначено электронное письмо, почему оно отправляется, и от вашего личного бренда.

Это отличное руководство по завершению деловых писем от Grammarly дает исчерпывающую разбивку того, какой вид подтверждения лучше всего работает в различных сценариях.

📧 Адреса электронной почты для настройки при открытии компании

При открытии компании первое, что вам нужно сделать, это выбрать провайдера электронной почты.Мне больше всего нравится Google Apps for Work. Вы также можете использовать Zoho Apps, если вы представляете малый бизнес и хотите полностью бесплатное решение.

После того, как вы настроили свою почту, вы хотите настроить отдельные учетные записи электронной почты.

Личные учетные записи электронной почты

У каждого сотрудника компании, конечно же, должен быть свой личный адрес электронной почты, который он может использовать ежедневно для внутреннего и внешнего общения. Это адрес электронной почты, который они могут нанести на свои визитные карточки, а также использовать для входа в различные инструменты, которые использует компания.

Инструменты

, такие как Slack, теперь нацелены на то, чтобы убить электронную почту для внутренней коммуникации, и они добиваются огромного успеха. Однако электронная почта никуда не денется, поскольку ее можно использовать гораздо больше, помимо внутреннего общения.

Для личных учетных записей электронной почты я рекомендую использовать этот формат:

[адрес электронной почты защищен]

В моем случае, например, я бы использовал [защищенный адрес электронной почты]. Если у человека действительно длинное имя или фамилия, вы можете использовать сокращенную версию или даже установить псевдоним для этой учетной записи.Например, у вас может быть почтовый ящик с именем [защищенная электронная почта], а затем настроить псевдоним для [защищенная электронная почта], и электронные письма, отправленные на этот псевдоним, также попадут в почтовый ящик человека. Это также относится к людям, чье имя сложно написать.

Подробнее: Как начать блог

Нужен хостинг? Я рекомендую Bluehost для начала работы с вашим сайтом. Вы можете прочитать мою статью о том, как создать свой первый сайт и зарегистрироваться в Bluehost; это надежный и дешевый хостинг, который вас не подведет.

Некоторые компании предпочитают просто использовать опцию [Электронная почта защищена] и опускать фамилию. Это работает для очень маленьких компаний, но вскоре вы столкнетесь с проблемами, когда к вашей команде присоединится второй Джо. Вскоре вы столкнетесь с неразберихой: некоторые люди будут использовать только свое имя, а другим придется использовать свое имя и фамилию или что-то некрасивое, например [email protected]

Поэтому я рекомендую сразу начать с комбинации [email protected].Если у вас есть два человека с одинаковыми именем и фамилией, вы можете использовать инициалы для их второго имени или что-то подобное. Например, если в вашей компании два человека по имени Джо Смит, второй может использовать [email protected]

Общие учетные записи электронной почты

Затем вы захотите настроить несколько учетных записей электронной почты, которые будут использоваться в основном для администрирования, поддержки, выставления счетов и в качестве первой точки контакта с вашей компанией. Убедитесь, что вы охватываете все бизнес-функции своей компании.

Вот несколько важных для начала:

В зависимости от вашего направления деятельности вам могут понадобиться и другие, например:

Многие компании используют [адрес электронной почты] в качестве контактного лица, однако я не рекомендую этого делать по ряду причин:

Адрес электронной почты, например [защита электронной почты] , [защита электронной почты] , [защита электронной почты] , [защита электронной почты] или даже [защита электронной почты] (последнее — то, что использует среда) этот первый контакт с вашей компанией намного теплее и дружелюбнее.Конечно, вам нужно будет ответить дружеским и непринужденным ответом, чтобы обеспечить хорошее начало отношений.

Всякий раз, когда кто-то из вашей организации устанавливает личную связь с кем-то за пределами компании, он почти всегда должен использовать свой личный адрес электронной почты, а не выдавать общие адреса электронной почты, такие как [защищенная электронная почта] или [защищенная электронная почта]. Исследования показали, что люди очень предпочитают отправка электронных писем на личные адреса электронной почты и точное знание того, кто получит их электронную почту и, следовательно, кто несет ответственность за ответ на них.

Как вы могли заметить, многие компании используют [защищенный адрес электронной почты] или [защищенный адрес электронной почты] в качестве одного из своих адресов электронной почты. Это в основном используется для отправки уведомлений, и я также иногда видел, что это используется для информационных бюллетеней.

Это подводит нас к теме информационных бюллетеней по электронной почте и маркетинговых коммуникаций, которые рассылает ваша компания. Какой адрес электронной почты следует использовать для рассылки этих информационных бюллетеней? Я бы порекомендовал использовать [защищенный адрес электронной почты] адрес электронной почты, если вы следуете указанному выше формату.Вы хотите оставаться доступным для людей, которые получают ваш информационный бюллетень, и поэтому, если они ответят, задав дополнительные вопросы о том, что вы им отправили, или, возможно, дадут вам конструктивную критику, вы должны иметь возможность это прочитать.

См. Также : Как перенести учетные записи электронной почты

С адресом [защищенным адресом электронной почты], который никуда не денется, вы не сможете этого сделать и неизбежно оттолкнете этих подписчиков. Конечно, вы получите несколько ответов об отсутствии на работе и тому подобное, но вы можете легко их отфильтровать.Кроме того, если у них настроены автоматические ответы, уведомляющие вас об изменениях электронной почты, вам необходимо принять меры в отношении этих изменений. Типичный случай — это человек, который переходит на новую работу и, следовательно, больше не использует свой предыдущий адрес электронной почты, а это означает, что вам нужно будет вычеркнуть его из списка рассылки.

Вы также можете настроить адрес электронной почты [защищенный адрес электронной почты] для обработки возвращенных сообщений. Вам нужно будет настроить свою почтовую программу на использование адреса Return-Path, чтобы все ваши исходящие сообщения электронной почты, которые генерируют (жесткие) отказы, пересылались на конкретную учетную запись электронной почты (e.грамм. [электронная почта защищена]), а не на адрес «ОТ».

Бонусный совет : не используйте общие понятные имена «От», такие как «Служба поддержки», «Подтверждение счета», «Информационный бюллетень за понедельник». Всегда указывайте название вашего бренда: «WP Mayor Support», «WP Mayor Account Verification», «WP Mayor Monday Newsletter». Имя «От» без вашего бренда автоматически вызывает подозрение.

Итак, вот мой взгляд на адреса электронной почты компании. Как всегда, мы очень ценим ваши комментарии и мнения.

Еще одним важным шагом при открытии компании является открытие банковских счетов. Мои любимые банковские счета для компаний — TransferWise Borderless, Revolut и N26.

3 основных варианта хостинга электронной почты

При покупке хостинга электронной почты первое, что вам нужно решить, — это то, как вы будете размещать электронную почту. У вас есть три основных варианта:

  • Общий веб-хостинг и хостинг электронной почты: Большинство провайдеров веб-хостинга также предлагают хостинг электронной почты.Например, если вы размещаете свой веб-сайт через такого поставщика, как InMotion, вы также можете разместить там свою электронную почту. Часто хостинг электронной почты включен в вашу подписку на веб-хостинг бесплатно.
  • Самостоятельная электронная почта: Если у вас есть собственные серверы, вы можете разместить свою электронную почту вместо того, чтобы обращаться к стороннему провайдеру. Хотя самостоятельный хостинг обеспечивает больший контроль и настраиваемость, у него есть свои недостатки. Дополнительные затраты на обслуживание серверов и системных администраторов, наряду с проблемой предотвращения пометки вашей электронной почты как спам, часто делают сторонний хостинг лучшим вариантом.
  • Сторонний хостинг электронной почты: Если вам нужно больше функций, чем то, что предоставляет ваш веб-хостинг, поищите у размещенных провайдеров электронной почты. Сторонний хостинг электронной почты позволяет избежать затрат на самостоятельный хостинг. Кроме того, подписка на размещенную службу электронной почты часто включает в себя другие инструменты, необходимые для ведения вашего бизнеса: общие контакты и календари, встроенную видеоконференцсвязь, командный чат и многое другое.

Наконец, важно понимать разницу между провайдером электронной почты и почтовым клиентом.Хост электронной почты — это то, что позволяет отправлять и получать электронную почту по сети. Почтовый клиент (или почтовое приложение) — это приложение, которое вы используете для написания и чтения электронных писем. Ваш почтовый хост и клиент не обязательно должны совпадать. Например, вы можете отправлять и получать электронные письма, размещенные с помощью G Suite, в настольном или мобильном приложении Microsoft Outlook.

Лучшие размещенные почтовые службы

А как насчет личных адресов электронной почты, не связанных с бизнесом?

Раз уж мы говорим об этом, мы также можем поговорить о том, как выбрать хороший личный адрес электронной почты.

Gmail — это предпочтительный (и бесплатный) адрес электронной почты для лиц, использующих электронную почту в личных целях. У каждого должен быть личный адрес электронной почты, даже если у них есть дополнительные профессиональные адреса электронной почты, которые они используют в своих деловых отношениях. Всегда лучше держать вещи отдельно. Если вас зовут Джо Блоггс, вам подойдет любая комбинация:

Если у вас очень распространенное имя (а-ля «Joe Bloggs»), вы, вероятно, обнаружите, что будут взяты очевидные комбинации, упомянутые выше.В этом случае вы можете добавить число, например год вашего рождения. Это зависит от вас, некоторые люди не хотят делать это общедоступным, так что это не будет хорошим выбором для их адреса электронной почты. Любимое число также может быть еще одним вариантом.

У вас также может быть имя, которое нелегко произносить, очень длинное или может быть неправильно истолковано (например, Элла Мария Лани Елич-О’Коннор). В таких случаях я бы посоветовал вам пойти на что-нибудь попроще, чем ваше имя. Вот когда все может пойти плохо.Первое правило, о котором вы должны помнить, заключается в том, что вы вполне можете сохранить один и тот же адрес электронной почты до конца своей жизни, и изменить адрес на более позднем этапе не так-то просто.

Чтобы дать вам представление о неправильном выборе людей, [защита электронной почты] может подойти для девочки-подростка, но есть вероятность, что она пожалеет о своем выборе, когда через несколько лет подаст заявление о приеме на работу.

Если вы хотите использовать собственное доменное имя с бесплатной учетной записью Gmail, я предлагаю службу пересылки Improv.mx в качестве решения.

Служба доставки электронной почты

Служба доставки электронной почты в значительной степени незаменима для предприятий, которые хотят быть уверенными, что их электронная почта доставляется своим клиентам и что никто не может выдавать себя за них с помощью поддельных адресов электронной почты.

Однако с точки зрения личной электронной почты было бы неплохо использовать службу доставки электронной почты. Это особенно актуально, например, если у вас есть служба информационных бюллетеней или ведется блог.

Мой любимый сервис — Mailgun.Они предлагают 10 000 бесплатных электронных писем в месяц, что более чем достаточно для личного использования.

Лучшие клиенты для управления электронной почтой для Gmail

Я люблю Gmail.

С каждым новым делом в сети, в котором я участвую, неизменно появляется новый электронный адрес, за которым мне нужно следить. До сих пор все, что я делал, это создавал новую учетную запись Google для бизнеса и перенаправлял всю почту на мою основную учетную запись @gmail. Однако в последнее время я поставил перед собой задачу лучше организовать свой способ ведения бизнеса, а также отделить рабочие вопросы от личных.Электронная почта, конечно же, является одним из основных факторов, которые необходимо учитывать при выполнении такого упражнения.

Чтобы подробнее рассказать об этом упражнении, вот несколько примечаний:

У меня есть около 12 учетных записей электронной почты, 3 из которых очень активны ежедневно.

  • Поскольку я хорошо знаком с принципами работы Gmail, я хотел сохранить все функции, которые я использую в Gmail.
  • Я предпочитаю иметь онлайн-интерфейс, а не приложение на моем Mac. Для этого есть две причины: одна — для экономии места на компактном диске моего Macbook air, а вторая — в целях безопасности на случай, если ноутбук когда-нибудь украдут.
  • Большинство, но не все учетные записи электронной почты управляются через Google Apps для бизнеса. Те, что были созданы в хорошие времена, когда приложения для бизнеса еще были бесплатными. Мне пришлось создать еще две учетные записи электронной почты для новых доменов после того, как приложения стали платными, и вместо этого я выбрал Zoho Mail, поскольку объем электронных писем для этих новых учетных записей не оправдывает оплату Google за службу электронной почты. Я также предпочитаю хостинг электронной почты, а не использовать возможности сервера. Я доверяю службам резервного копирования Google или Zoho больше, чем поставщикам виртуального хостинга.

Начав с исследования, я обнаружил, что цель онлайн-интерфейса недостижима, если я не довольствуюсь переключением учетных записей с помощью самого интерфейса Gmail, что не так удобно.

Поэтому я начал искать самые популярные почтовые приложения для Mac. Некоторые обычные приложения используют папки для организации электронных писем, в то время как Gmail использует систему ярлыков, что приводит к некоторым сложностям. Я попытался найти что-то более родное для Gmail и предложил два следующих варианта:

Mailplane 3 — это просто оболочка для учетных записей Gmail, по сути, браузер, предназначенный для учетных записей Gmail.На каждой вкладке находится учетная запись Gmail. Это было очень удобно для меня, так как я мог сохранить все функции самого Gmail, но иметь больше удобства.

Он имеет хорошую систему уведомлений, а также интегрируется с плагинами Gmail, такими как Boomerang и RightInbox. Календарь Google идеально подходит для Gmail, а Mailplane объединяет их в одном приложении. Недостатком является то, что я не могу использовать свою электронную почту, размещенную на Zoho, с этим приложением.

AirMail имеет то преимущество, что ее можно использовать не только с учетными записями Gmail, но и с другими учетными записями, такими как Zoho Mail или Office 365.Обратной стороной является то, что это все еще бета-версия и не совсем то, на что можно полностью положиться. У него очень приятный минималистичный интерфейс, и я определенно хочу следить за ним в будущем.

Я решил использовать Mailplane для обработки всех моих учетных записей Gmail, в то время как AirMail использовал для учетных записей, размещенных на Zoho. Таким образом, я сохранил все функции Gmail для своих основных учетных записей, в то время как я могу следить за AirMail, а также иметь хороший и удобный интерфейс для своих учетных записей Zoho.

У вас аналогичная или совершенно другая установка? Дайте мне знать в разделе комментариев.

10 лучших бесплатных бизнес-адресов электронной почты в 2021 году

10 лучших бесплатных бизнес-адресов электронной почты

Большинство владельцев бизнеса в тот или иной момент задавались вопросом, какая из бесплатных бизнес-адресов является лучшей. Правда в том, что бесплатные сервисы электронной почты для бизнеса не имеют равных. В идеале вы хотите, чтобы ваша бесплатная служба деловой электронной почты имела мощный фильтр спама, была простой в использовании, предлагала много места для хранения, интегрировалась с другими бизнес-инструментами и была чрезвычайно надежной.

Это довольно сложный вопрос, даже если у вас есть деньги, чтобы потратить их на платную корпоративную электронную почту, не говоря уже о бесплатной. Чтобы помочь вам бесплатно найти лучшую электронную почту для малого бизнеса, мы составили список из 10 лучших бесплатных корпоративных учетных записей электронной почты. Все, что вам нужно сделать, это выбрать тот, который вам больше всего нравится, и зарегистрироваться.

1. Gmail

Имея более 1,5 миллиарда активных пользователей по всему миру, Gmail не нуждается в длительном представлении. С момента своего ограниченного бета-выпуска в 2004 году Gmail переопределяет ожидания пользователей и делает электронную почту более интуитивно понятной, эффективной и полезной.Gmail позволяет владельцам бизнеса получать бесплатную электронную почту для бизнеса с 15 ГБ дискового пространства, усовершенствованным пользовательским интерфейсом, мобильными приложениями, умными ответами и фантастической интеграцией с остальной частью экосистемы Google.

Из-за огромного количества пользователей Gmail по всему миру может быть довольно сложно получить подходящий бесплатный рабочий адрес электронной почты. Большинство законных адресов Gmail уже заняты, и Gmail не предлагает бесплатную корпоративную электронную почту без домена. Чтобы использовать собственное доменное имя, например sales @ yourcompany.com, вы должны тратить 5 долларов на пользователя в месяц на G Suite, который представляет собой набор инструментов Google для облачных вычислений, совместной работы и повышения производительности.

👍🏼 Плюсы:
  • Надежность
  • Полированные мобильные приложения
  • Расширенные функции
  • Отличная защита от спама и вредоносных программ
  • Большое пространство для хранения электронной почты
  • Превосходное время безотказной работы
  • Хорошо интегрируется с другими сервисами Google
👎🏼 Минусы :
  • Большинство доменных имен занято
  • Таргетированная реклама
  • Некоторым может не понравиться то, что пользователи Gmail наклеивают ярлыки вместо папок

2.Zoho Mail

Zoho Mail позиционирует себя как лучшую бесплатную электронную почту для бизнеса, и у нас нет абсолютно никаких оснований сомневаться в этом утверждении. Предлагаемый как часть Zoho Workplace, полного набора облачных приложений для малого и среднего бизнеса, Zoho Mail представляет собой зрелый хостинг электронной почты без рекламы с поддержкой пользовательских доменных имен, гарантированным временем безотказной работы и бесшовной интеграцией с остальной частью Зохо люкс.

Пакет Zoho включает в себя все, что нужно бизнесу для продуктивной работы.Он поставляется с очень функциональным набором офисных приложений, облачным хранилищем с поддержкой совместной работы, инструментами для группового общения и целым рядом мобильных приложений, которые позволяют легко работать из любого места и в любое время. Лучше всего то, что Zoho Workplace бесплатен для 25 пользователей. Однако мы рекомендуем вам перейти на план Standard, который стоит 2 доллара США за пользователя в месяц и обеспечивает поддержку IMAP, а также множество других функций.

👍🏼 Плюсы:
  • Деловая электронная почта без рекламы
  • Интегрирована с офисным пакетом Zoho
  • Eazy для использования и настройки
👎🏼 Минусы:
  • 5 ГБ свободного места для хранения
  • Для более продвинутых функций требуется платная подписка

3.GMX Mail

GMX Mail — это бесплатная служба электронной почты, которая предоставляет всем пользователям неограниченное пространство для хранения электронной почты и доступ к нескольким функциям, ориентированным на производительность, включая сборщик почты, адресную книгу, органайзер и хранилище файлов. Пользователи могут зарегистрировать до 10 бесплатных бизнес-адресов электронной почты, что делает GMX Mail отличным решением для предприятий, которые хотели бы настроить разные каналы связи для каждого отдела.

В настоящее время у GMX Mail около 11 миллионов активных пользователей, что немного для почтовой службы, существующей с 1997 года.С другой стороны, небольшое количество активных пользователей означает, что найти подходящий бесплатный рабочий адрес электронной почты, не прибегая к покупке собственного доменного имени, должно быть легко. Надеюсь, GMX Mail скоро внедрит двухфакторную аутентификацию для повышения безопасности своих пользователей, тем более что большинство других крупных поставщиков услуг электронной почты уже сделали это.

👍🏼 Плюсы:
  • Бесплатные мобильные приложения
  • Поддержка больших вложений
  • Надежная защита от спама
  • Много места для хранения электронной почты
👎🏼 Минусы:
  • Отсутствие поддержки клиентов
  • Не поддерживает два -факторная аутентификация
  • Деактивация аккаунта после 6 месяцев бездействия

4.Outlook.com

Было бы очень сложно найти хотя бы одного владельца бизнеса или офисного работника, не знакомого с Outlook. В 2013 году Microsoft выпустила Outlook в виде веб-пакета веб-почты, контактов, задач и служб календаря под названием Outlook.com. После нескольких серьезных изменений дизайна Outlook.com вырос до такой степени, что теперь может конкурировать с Gmail и другими гигантами.

Outlook.com является частью служб подписки на Office 365, предлагаемых Microsoft, которые обеспечивают доступ к последним версиям как настольных, так и онлайн-приложений Office.Стандартный план Office 365 бизнес стоит 8,25 доллара США на пользователя в месяц и включает приложения Office, а также облачное хранилище файлов и совместное использование на ПК, Mac или мобильных устройствах. Однако в него не входит служебная электронная почта. Чтобы разблокировать его, компании должны тратить 12,50 долларов США на пользователя в месяц на план Office 365 бизнес премиум.

👍🏼 Плюсы:
  • Неограниченное хранилище
  • Интеграция с Office 365
  • Простой пользовательский интерфейс
  • Сфокусированный почтовый ящик
  • Надежность
👎🏼 Минусы:
  • Ограниченные возможности настройки
  • Чувствительный спам-фильтр

5 .Yahoo! Mail

Более 200 миллионов человек используют службу электронной почты Yahoo в личных целях, но немногие знают, что Yahoo! Mail предоставляет бизнес-план, который стоит всего 1,19 доллара в месяц. В план входит пользовательское доменное имя, 1 ТБ бесплатного хранилища и поддержка псевдонимов электронной почты, что позволяет вам давать разные адреса электронной почты своим сотрудникам под одним и тем же доменным именем.

Единственное, что держит Yahoo! Почта в самом низу этого списка — это история нарушений безопасности.Например, в 2017 году компания сообщила, что все учетные записи пользователей Yahoo были скомпрометированы, и это лишь один из многих крупномасштабных инцидентов безопасности, произошедших с момента запуска почтовой службы в 1997 году.

👍🏼 Плюсы:
  • 1 ТБ бесплатного хранилища
  • Поддержка сочетаний клавиш
  • Позволяет пользователям отправлять бесплатные SMS-сообщения
  • Поставляется с календарем, контактами и мгновенными сообщениями
👎🏼 Минусы:
  • Низкий уровень безопасности
  • Нет доступа к IMAP
  • Нет Не поддерживает организацию интеллектуальной электронной почты

6.ProtonMail

Как владелец бизнеса, вы несете ответственность за защиту конфиденциальности своих клиентов и деловых партнеров. Даже пара просочившихся сообщений электронной почты может нанести ущерб вашей репутации и привести к потере бизнеса. Чтобы этого не произошло, вам следует подумать об использовании зашифрованной бесплатной учетной записи электронной почты для бизнеса, предоставляемой ProtonMail.

Расположенная в Швейцарии, стране со строгими законами о конфиденциальности, ProtonMail представляет собой почтовую службу с сквозным шифрованием, разработанную с учетом требований конфиденциальности и анонимности.При настройке учетной записи ProtonMail вам не нужно вводить свое настоящее имя, номер телефона или любую другую личную информацию. Вы просто выбираете доменное имя, выбираете надежный пароль и все.

С бесплатной учетной записью ProtonMail вы получаете 500 МБ дискового пространства, один адрес электронной почты и 150 сообщений в день. Чтобы увеличить эти лимиты, вы должны платить 5,00 евро в месяц для учетной записи Plus, 8,00 евро в месяц для учетной записи Professional или 30,00 евро в месяц для учетной записи Visionary. Большинству владельцев малого бизнеса подойдет профессиональный аккаунт.

👍🏼 Плюсы:
  • Превосходная безопасность
  • Заботится о вашей конфиденциальности
  • Приложение для iOS и Android
  • Базируется в Швейцарии
👎🏼 Минусы:
  • Ограниченное пространство для хранения электронной почты
  • Всего 150 сообщений в день для бесплатно

7. AOL Mail

Этот почтовый сервис, принадлежащий и управляемый AOL, подразделением Verizon, датируется 1993 годом, но текущая версия имеет очень мало общего с исходной.Сегодня пользователи AOL Mail могут отправлять вложения размером до 25 МБ, пользоваться комплексной защитой от спама и вредоносных программ и получать доступ к своим сообщениям электронной почты через сторонние почтовые клиенты, такие как Outlook и Mailbird.

До 2018 года владельцы бизнеса могли использовать собственное доменное имя с AOL Mail благодаря программе AOL My eAddress. К сожалению, программа сейчас прекращена, и AOL Mail рекомендует своим пользователям использовать вместо нее Yahoo Small Business, один из ее партнерских брендов.

Однако AOL Mail по-прежнему предлагает неограниченное пространство для хранения электронной почты.На самом деле есть некоторые ограничения, но большинство пользователей никогда не приблизятся к ним, поэтому мы не считаем несправедливым, что AOL заявляет, что его почтовая служба безгранична.

👍🏼 Плюсы:
  • Неограниченное пространство для хранения
  • Полированный пользовательский интерфейс
  • Защита от спама и вредоносных программ
  • Поддержка POP3, SMTP и IMAP
👎🏼 Минусы:
  • Программа AOL My eAddress прекращена
  • Невозможно создать псевдонимы электронной почты

8.Guerrilla Mail

Guerrilla Mail — это временная почтовая служба, позволяющая создать новый адрес электронной почты одним нажатием кнопки. Вы можете использовать его, чтобы избежать спама и защитить свою личность при подписке на онлайн-сервисы или при общении с клиентами, которые не кажутся вам полностью заслуживающими доверия.

Являясь временной почтовой службой, Guerrilla Mail не предназначена для использования в качестве основной учетной записи электронной почты. Срок действия каждого создаваемого вами адреса электронной почты истекает через час, а Guerrilla Mail не предоставляет никаких вариантов восстановления для защиты конфиденциальности своих пользователей.Фактически, сервис даже не регистрирует активность пользователей.

👎🏼 Минусы:
  • Адреса электронной почты автоматически истекают через один час

9. Mail.com

Mail.com не был бы таким привлекательным, как бесплатная служба электронной почты для бизнеса, если бы не его огромные возможности. портфель доменных имен. При создании новой учетной записи пользователя вы можете выбрать один из примерно 200 различных доменов при выборе адреса электронной почты, поэтому у вас не должно возникнуть особых проблем с поиском того, который подходит для вашего бизнеса.

Доступные доменные имена включают mail.com, workmail.com, Engineer.com, Europe.com, accountaint.com, dr.com, journalist.com, programmer.net, photogra.net, Teacher.org, secretary.net , и другие привлекательные варианты.

Когда дело доходит до функций и удобства использования, Mail.com не кажется таким современным и функциональным, как Gmail и другие ведущие почтовые сервисы, но он также не устарел. Он включает в себя надежную защиту от вирусов и блокировщик спама, а также полезную функцию, которая позволяет пересылать сообщения от других поставщиков электронной почты.

👍🏼 Плюсы:
  • Более 200 доменных имен на выбор
  • Надежная защита от вирусов и блокировщик спама
  • Пересылка сообщений
👎🏼 Минусы:
  • Не хватает полировки
  • Раздражающая реклама

10. Mailfence

Запущенная в ноябре 2013 года компанией ContactOffice Group, Mailfence представляет собой базирующуюся в Бельгии службу зашифрованной электронной почты с функциями, которые гарантированно понравятся всем владельцам бизнеса, заботящимся о конфиденциальности.Поскольку служба базируется в Бельгии, власти не могут получить доступ к электронной почте, хранящейся на серверах Mailfence, без прямого запроса местного судьи.

Все коммуникации защищены OpenPGP и цифровыми подписями, поэтому вам не нужно беспокоиться о том, что злонамеренный хакер выдаст себя за вашего поставщика, чтобы получить от вас конфиденциальную информацию. Поскольку OpenPGP является открытым стандартом, вы можете экспортировать свои ключи шифрования и передавать свои электронные письма в другое место, если хотите.

Бесплатная версия Mailfence дает вам 500 МБ места для хранения электронной почты, и есть три платные версии, до которых вы можете перейти, начиная всего с 2,50 евро в месяц.

👍🏼 Плюсы:
  • Использует OpenPGP
  • Базируется в Бельгии
  • Поддерживает электронную почту с цифровой подписью
  • Нет рекламы
👎🏼 Минусы:
  • Ограниченное пространство для хранения электронной почты

Используйте чистую электронную почту для управления своими бесплатными Учетная запись деловой электронной почты

Независимо от того, какую бесплатную рабочую почту вы выберете, вы всегда можете использовать Чистую электронную почту, чтобы очистить свои почтовые ящики от ненужных писем. Многие компании либо недооценивают важность программного обеспечения электронной почты для управления почтовыми ящиками, либо у них нет подходящего инструмента для работы, что приводит к огромной потере производительности и доходов.

Благодаря своим интеллектуальным алгоритмам Clean Email может автоматически сортировать электронные письма в легко просматриваемые пакеты для массового управления электронной почтой. Он также может создавать правила автоматизации одним щелчком мыши, позволяя применять любое действие к новым электронным письмам, поступающим в ваш почтовый ящик, без какой-либо ручной работы.

Clean Email работает со всеми бесплатными службами электронной почты для бизнеса с поддержкой IMAP, которая включает практически все лучшие бесплатные службы электронной почты для бизнеса, с которыми вы можете столкнуться сегодня. Чтобы начать использовать Clean Email для управления своей бесплатной учетной записью корпоративной электронной почты:

  1. Перейдите по адресу: https: // app.clean.email
  2. Войдите в систему, указав свой адрес электронной почты и пароль.
  3. Узнайте, что предлагает Clean Email.

Функция быстрой очистки предоставляет самый простой способ навести порядок в грязном почтовом ящике, поскольку она группирует типы писем, которые чаще всего очищаются пользователями Clean Email. Оттуда вы можете автоматизировать различные действия с помощью Auto Clean, невероятно полезной функции, которая позволяет создавать интеллектуальные правила автоматизации одним щелчком мыши.

Чтобы еще больше расширить возможности управления электронной почтой, вы можете использовать функцию отмены подписки, чтобы предотвратить попадание маркетинговых электронных писем и информационных бюллетеней в ваш почтовый ящик, или вы можете погрузиться в интеллектуальные представления и увидеть весь свой почтовый ящик, представленный вам в высокоорганизованном виде с электронными письмами. сгруппированы по типу.

Заключение

Теперь, когда вы знаете, как получить бесплатную деловую электронную почту и сохранить ее в порядке, все, что вам нужно сделать, это решить, какая бесплатная служба деловой электронной почты лучше всего соответствует вашим потребностям, и попробовать.

Как создать профессиональный адрес электронной почты для вашего бренда или бизнеса

Сколько раз вас просили указать корпоративный адрес электронной почты?

Ваша визитка была бы упущенной без визитки. Кроме того, клиенты для бизнес-рассылки писем, чтобы связаться со службой поддержки, навести справки или назначить встречи.Фактически, 75% клиентов говорят, что профессиональные деловые адреса электронной почты являются ключом к укреплению лояльности малого бизнеса.

Вы когда-нибудь стеснялись передать свое электронное письмо потенциальному клиенту, потому что оно читается как [электронная почта защищена]?

Наличие такого адреса электронной почты создаст неправильное впечатление в бизнесе и не принесет вам никакой пользы при поиске новых клиентов или создании успешной компании. Да, вы можете легко настроить бесплатную учетную запись электронной почты в Outlook или Gmail, но если вы хотите выглядеть профессионально, когда дело доходит до ведения своего бизнеса, вам придется отказаться от доступных бесплатных опций.

Преимущества профессионального адреса электронной почты для бизнеса.

Некоторые преимущества создания учетной записи адреса электронной почты очевидны. Если вы хотите, чтобы клиенты общались с вами через ваш веб-сайт, возможно, ваш ИТ-отдел уже создал профессиональный адрес электронной почты для обработки этих запросов.

Но есть и другие причины, по которым вам нужен рабочий адрес электронной почты. Давайте рассмотрим самые важные преимущества…

Фирменное наименование

Название вашего бренда отражается в сообщениях, которые вы отправляете клиентам.Если вы планируете рассылать какие-либо рекламные акции, вы хотите избежать спам-фильтра и создать профессиональный деловой адрес электронной почты, на котором ваш бренд будет узнаваемым. Вам понадобится адрес электронной почты клиента, чтобы использовать поставщиков услуг электронной почты, таких как MailChimp или Constant Contact, для рассылки маркетинговых материалов и сообщений с клиентами.

Служба поддержки клиентов

Ваш адрес электронной почты службы поддержки станет самым популярным, как только вы запустите свой веб-сайт.У людей естественно возникают вопросы, проблемы или просто нужна помощь. Вы можете сделать это настолько простым, имея [защищенный адрес электронной почты] или [защищенный адрес электронной почты], чтобы гарантировать, что эти клиенты будут обслуживаться быстро и понимать, что они разговаривают с кем-то в вашей компании с правильным доменом адреса электронной почты.

Профессиональный ответ

Когда вы отвечаете на запросы клиентов и клиентов, у вас должен быть собственный домен, который показывает, что вы являетесь частью реального бизнеса и предлагаете законные услуги.Люди могут использовать адрес электронной почты для перехода на ваш веб-сайт, но в целом он производит правильное впечатление, когда вы можете ответить профессиональным деловым письмом.

Продажи

Нет ничего хуже, чем получить электронное письмо от [адрес электронной почты], который хочет вести с вами дела. В нем ничего не говорится о продукте или бренде, кроме того, что у Джеймса слишком много свободного времени, и он хладнокровно пишет всем, кого может сегодня. Если у вас есть собственный домен, вы можете настроить адреса электронной почты для продаж, которые помогут вашей команде продаж работать с этими потенциальными клиентами и отправлять запросы, чтобы помочь в развитии вашего бизнеса.

Безопасность Учетные записи электронной почты

Business имеют дополнительные параметры безопасности, которые можно настроить с помощью cPanel. Например, HostGator предоставляет SpamAssassin для фильтрации и блокировки опасных попыток взлома и фишинга вашей электронной почты. Это важно для бизнеса, поскольку утечка данных может мгновенно убить ваш веб-трафик.

Качество спама

Как только вы начнете отправлять сообщения со своей служебной электронной почты, вас начнут отмечать как спам, особенно если у вас есть подозрительный адрес электронной почты, не связанный с подтвержденным доменным именем.Клиенты могут пометить вашу электронную почту как спам, даже если это законное сообщение, только потому, что они не узнают торговую марку. Чтобы этого избежать, просто используйте собственное доменное имя, которое соответствует вашему веб-сайту, социальным профилям, продуктам и витрине.

Прежде чем настраивать адрес электронной почты, следует помнить о нескольких вещах, чтобы вы оставили наилучшее впечатление у своих клиентов.

Основы деловой электронной почты

Создание рабочего адреса электронной почты немного похоже на создание веб-сайта.Если вы никогда не делали ни того, ни другого, вам нужно будет создать учетную запись хостинга у хостинг-провайдера, такого как Bluehost или HostGator.

Если вы не знаете, как приобрести хостинг, и вам нужна помощь, перейдите к моим руководствам по Bluehost и Hostgator ниже на этой странице. Эти два хостинг-провайдера очень дружелюбны к новичкам. Хотя раньше было много настраиваемых конфигураций, большая часть настройки довольно стандартна и может быть выполнена за считанные минуты с любого компьютера с доступом в Интернет.

Большинство хостинг-провайдеров включают учетные записи электронной почты как часть единого пакета хостинга. Даже на этом уровне хозяин понимает, что как бизнесу вам нужен профессиональный адрес электронной почты, полностью брендированный.

Определение профессионального адреса электронной почты

Прежде чем продолжить, было бы здорово сначала определить, какой профессиональный адрес электронной почты является.

Проще говоря, профессиональный адрес электронной почты определяется как адрес, на котором указано ваше доменное имя или название компании.

По сути, это учетные записи электронной почты, которые не размещаются на бесплатных почтовых сервисах, таких как gmail.com или yahoo.com, и это лишь некоторые из них.
Какими бы эффективными ни были электронные письма «Gmail» или «Yahoo», они не выглядят так профессионально.

Как выглядит профессиональный деловой адрес электронной почты?

В то время как типичное доменное имя для деловой электронной почты выглядит так:

[адрес электронной почты защищен]

А вот как выглядит непрофессиональное деловое письмо: [адрес электронной почты защищен]

Чтобы начать настройку рабочего адреса электронной почты, вам понадобится персональный домен.Доменное имя в этом примере: amazing-scooters.com

.

Первым шагом будет регистрация доменного имени для вашего бренда или бизнеса. Если у вас уже есть адрес веб-сайта, вам следует использовать его для своей корпоративной электронной почты, если вы не хотите настроить конкретную блокировку спама и безопасности для отдельного хоста электронной почты или не планируете отправлять миллионы трафика в другой дополнительный домен.

Как найти доменное имя для профессионального адреса электронной почты

Приведенный ниже инструмент поможет вам найти идеальное доменное имя для вашего бренда / веб-сайта и профессиональный адрес электронной почты.Просто введите желаемое доменное имя, и он сообщит вам, доступно ли его для покупки. В противном случае он предложит наиболее близкие совпадения с этим доменным именем.


Могу ли я бесплатно настроить адреса деловой электронной почты?

В настоящее время не существует настоящих «бесплатных» вариантов для настраиваемой корпоративной электронной почты с веб-доменом. Вам, по крайней мере, придется купить веб-домен, который стоит около 10 долларов у большинства регистраторов доменов, присутствующих сегодня на рынке.

Несмотря на то, что в 2014 году Microsoft проводила рекламную акцию для бесплатных корпоративных писем, с тех пор она закрыла программу.Теперь вам нужно создать веб-домен, прежде чем вы сможете настроить профессиональный адрес электронной почты.

Bluehost и Hostgator предлагают бесплатные домены при покупке через них веб-хостинга. Я расскажу об этом позже в этом руководстве.

Деловая электронная почта Совет №1: всегда используйте домен своего веб-сайта

Если вы не живете в 1999 году, старый адрес электронной почты Yahoo [защищенный адрес электронной почты] не будет работать. Вместо этого вам нужно что-то вроде [email protected] Этот адрес электронной почты от имени компании может использоваться для обслуживания клиентов, запросов или чего-либо еще, связанного с вашей компанией.Люди будут знать, что это ваша компания, по адресу электронной почты, а также у них есть домен веб-сайта, где они могут найти больше продуктов или вернуться к ним, если вы рассылаете рекламные акции по списку адресов электронной почты.

Пользовательские домены — знак профессионализма. Это показывает, что у вас есть настоящий онлайн-бизнес, которому люди могут доверять и ссылаться на него, если они хотят делиться продуктами. Вот почему так важно иметь собственный домен для вашего рабочего адреса электронной почты.

Кроме того, ваш адрес электронной почты чище, чем бизнес-домен.Клиенты запомнят ваш домен и перейдут по ссылке, чтобы узнать больше, или они могут поделиться доменом с другими в социальных сетях.

Деловая электронная почта Совет № 2: не используйте адреса электронной почты интернет-провайдеров

Вы можете подумать, что @ verizon.net или @ comcast.net является приемлемым бизнес-доменом, но что произойдет, если вы больше не будете использовать этого интернет-провайдера в будущем? Вам следует как можно скорее заменить любую электронную почту интернет-провайдера на собственный домен.

Это сбивает с толку клиентов и клиентов. Вы работаете в Verizon или у вас есть собственный бизнес? Какое твое дело? На все эти вопросы можно ответить, используя свой собственный домен.

Деловая электронная почта. Совет № 3. Попробуйте стандартные форматы электронной почты.

Ваш бренд / название компании может быть необычным, но нет ничего более разочаровывающего, чем попытка связаться с [электронная почта защищена], но осознание того, что на самом деле это [электронная почта защищена]

Здесь есть правило, чтобы все было просто.Вы можете оставаться на бренде и создавать необычные адреса электронной почты для различных функций и служб автоответчика в рамках вашего бизнеса. Вот несколько примеров стандартных форматов электронной почты для названий компаний на примере нашего сайта amazing-scooters.com:

[адрес электронной почты защищен]:
Адрес электронной почты для приема всей почты домена для размещения в социальных сетях, на страницах контактов и на страницах запросов для прессы.

[адрес электронной почты защищен]:
Электронная почта, используемая специально для связи с общественностью, прессы и средств массовой информации.

[адрес электронной почты защищен]:
Это важный адрес электронной почты для бизнес-функций, по которому клиенты могут запросить дополнительную информацию, возврат средств, отмену и правила.

[адрес электронной почты защищен]:
Есть ли проблема с законом? Вы можете отправить их на этот адрес электронной почты.

[защита электронной почты] или [защита электронной почты]:
Для индивидуальных адресов продаж или сотрудников вы можете создать механизм именования, который будет соответствовать размеру и размеру вашей компании.

[адрес электронной почты защищен]:
Есть ли у вас отдел продаж, который может обрабатывать потенциальных клиентов? Направляйте трафик на этот важный адрес электронной почты.

Существует несколько способов настроить правила именования адресов электронной почты. Лучший способ найти эти электронные письма — проверить конкурентов или посетить веб-сайт любимого бренда. Какие имена они используют в своих адресах электронной почты?

Кроме того, вы никогда не должны использовать цифры в имени адреса электронной почты. Это непрофессионально и неудобно запоминать.

Деловая электронная почта Совет № 4. Задайте свое имя и изображение профиля

Если вы используете обычный почтовый клиент с корпоративной электронной почтой, например Gmail, то вы можете изменить определенные настройки в своем адресе электронной почты, чтобы люди могли идентифицировать вас. Это включает в себя настройку вашего полного имени, изображения профиля и подписи (необязательно).

Это повышает доверие к вашему имени, так что, когда клиенты отправляют электронное письмо на ваш адрес, они могут видеть ваше имя и знать, что они обращаются к нужному человеку.

Деловая электронная почта Совет № 5: Защитите свои адреса электронной почты

Деловая электронная почта требует более надежных паролей и спам-фильтров, чем ваш обычный адрес. Недобросовестные действия по взлому, фишингу и спаму могут уничтожить вашу деловую электронную почту и даже привести к более опасным утечкам данных в вашей организации.

Некоторые хостинг-провайдеры предоставляют помощь со спамом. Например, вы можете использовать SpamAssassin с Bluehost для защиты своих корпоративных учетных записей электронной почты.Этот фильтр спама создает определенные фильтры, которые автоматически блокируют вредоносные действия, связанные со спамом, но вы также можете настроить дополнительные фильтры для выявления других действий, характерных для вашего бизнеса и отрасли.

Как настроить деловую электронную почту с помощью Bluehost или Hostgator

Если у вас есть собственное доменное имя, довольно просто настроить учетную запись корпоративной электронной почты с помощью таких поставщиков услуг, как Bluehost и HostGator. Эти хостинг-провайдеры позволят вам создать собственный домен или прикрепить бизнес-адрес электронной почты к домену, который у вас уже есть.

В этом пошаговом руководстве мы рассмотрим, как настроить бизнес-почту с нуля.

Пошаговое руководство по электронной почте Bluehost Business


Чтобы настроить электронную почту с помощью Bluehost, зарегистрируйте и настройте учетную запись хостинга Bluehost WordPress. Самые дешевые планы начинаются с $ 2,95 в месяц и включают до пяти учетных записей электронной почты + вы получаете бесплатное доменное имя и устанавливаете хостинг WordPress в один клик. Если у вас есть учетная запись хостинга, вы можете использовать это руководство, чтобы начать использовать свои учетные записи электронной почты.

Воспользуйтесь ссылкой , чтобы получить бесплатное доменное имя + хостинг.

После регистрации вам нужно будет сделать следующее, чтобы создать свой новый профессиональный адрес электронной почты.

1. Войдите в панель управления Bluehost.

2. Наведите указатель мыши на ссылку «Почта» и откройте инструмент «Учетные записи электронной почты» в cPanel. После входа в систему вы увидите форму с несколькими полями, включая электронную почту, пароль, пароль (снова) и квоту почтового ящика.

3. Начните вводить имя для адреса электронной почты в поле Электронная почта. Если это ваше первое электронное письмо, вы можете просто создать его для себя, используя свое имя, например, [email protected] , или вы можете создать коммерческое использование, например [email protected]

4. Введите пароль для этого пользователя и обратите внимание на надежность пароля. Вам нужен действительно надежный пароль для корпоративных адресов электронной почты, состоящий из нескольких символов и цифр.

5. Введите квоту почтового ящика, если вы хотите установить конкретный предел объема хранилища, которое может обрабатывать этот пользователь. По умолчанию для Bluehost — 250 МБ. Вы можете увеличить это значение, если считаете, что это будет общедоступный адрес электронной почты, который будет получать много трафика.

6. Нажмите «Создать учетную запись» , чтобы отправить и создать свой первый рабочий адрес электронной почты.

Пошаговое руководство по бизнес-электронной почте HostGator


HostGator — это хостинг-провайдер WordPress, который предлагает потрясающие пакеты хостинга, которые включают бизнес-почту.Вы можете настроить неограниченную учетную запись электронной почты с помощью стартового пакета на HostGator за 3 доллара в месяц. Это также включает в себя бесплатный домен и неограниченную пропускную способность.

Сначала вам необходимо настроить учетную запись хостинга HostGator. Вы можете приобрести доменное имя или передать доменное имя в HostGator, чтобы начать настройку корпоративной электронной почты.

Воспользуйтесь этой ссылкой, чтобы получить скидку.

Когда вы станете платным участником, вам нужно будет сделать следующее…

1.Войдите в свою учетную запись HostGator и щелкните раздел «Почта» в cPanel.

2. Нажмите «Учетные записи электронной почты» , чтобы открыть панель управления электронной почтой. Вы должны увидеть поля электронной почты, пароля и квоты почтового ящика.

3. В поле электронной почты введите свой рабочий адрес электронной почты, который вы хотите создать. Как и в случае с Bluehost, это может быть любой адрес электронной почты, который вы хотите создать. Вы всегда можете удалить учетные записи позже.

4. Введите надежный пароль и введите его еще раз, чтобы убедиться в безопасности. Проверьте надежность пароля, если вас беспокоят проблемы с безопасностью или спамом. Вы можете настроить спам-фильтр позже в cPanel.

5. Введите квоту почтового ящика, если у вас есть предпочтительный лимит. По умолчанию для HostGator и Bluehost установлено значение 250 МБ.

6. Нажмите «Создать учетную запись» , чтобы завершить создание своей первой учетной записи электронной почты.

Как использовать свою профессиональную учетную запись электронной почты для бизнеса

Вы, вероятно, привыкли к общедоступным бесплатным почтовым клиентам, таким как Gmail, Yahoo и Hotmail.Однако у Hostgator и Bluehost будет свой собственный раздел веб-почты, в котором вы сможете войти и проверить свой адрес электронной почты.

BlueHost Webmail
У Bluehost и HostGator есть аналогичные приложения для веб-почты, которые позволяют входить в электронную почту в любом месте из браузера.

С Bluehost вы можете получить доступ к своему клиенту веб-почты, набрав bluehost.com/webmail.

Вы также можете использовать клиенты веб-почты, такие как Roundcube, Gorde и SquirrelMail. Они предоставляют интерфейсы, папки IMAP и календари, которых вы не найдете в некоторых других почтовых клиентах.

HostGator Webmail
После завершения настройки в cPanel есть два способа получить доступ к учетной записи корпоративной электронной почты.

1. Доступ через панель управления cPanel.

2. Доступ по прямой ссылке.

Чтобы получить доступ к веб-почте через cPanel, вы войдете в Hostgator и войдете в свою учетную запись хостинга, затем нажмите «Веб-почта».

Намного проще войти в систему и просмотреть электронную почту, используя прямую ссылку. Это также профессиональная ссылка, которую вы можете предоставить сотрудникам.Hostgator настраивает веб-почту с прямой ссылкой следующим образом:

Введите свой веб-домен и в конце добавьте / webmail или: 2095.

Пример: www.amazing-scooters.com/webmail или www.amazing-scooters.com:2095

Введите свой адрес электронной почты и пароль, чтобы открыть веб-почту и начать просмотр последних сообщений.

Как настроить деловую электронную почту с помощью Google Workspace (ранее GSuite)

Другой вариант, открытый для вас при настройке корпоративной электронной почты, — это использование Google Workspace.В этом разделе мы покажем вам преимущества использования Google Workspace и то, как вы можете легко настроить учетную запись.

С этой целью GSuite, переименованный в Google Workspace, остается одним из самых эффективных инструментов для создания профессионально настроенных электронных писем.

В этом разделе мы покажем вам, как настроить профессиональную электронную почту с Google Workspace.

Преимущества выбора Google Workspace (ранее GSuite) для создания профессиональных и индивидуальных адресов электронной почты

Честно говоря, Google Workspace (ранее GSuite) — не единственный инструмент, который вы можете использовать для создания профессиональных и индивидуальных адресов электронной почты для вашего бизнеса.Сегодня в мире полно хостинговых компаний WordPress, которые вы могли бы использовать для той же цели (как упоминалось выше с Bluehost и Hostgator).

Эти компании гарантируют вам неограниченное количество настраиваемых учетных записей электронной почты.

Однако Google Workspace превосходит эти компании и их услуги во многих отношениях. Например, он не такой ненадежный, ограничительный, небезопасный и изолированный, как другие службы.

Помимо этого, также важно помнить, что Google Workspace (ранее GSuite) является таким же продуктом Google, как и Gmail, у которого почти 1.5 миллиардов активных пользователей электронной почты в месяц.

Что касается Google Workspace, то он может похвастаться пользовательской базой, насчитывающей более 4 миллионов предприятий. Более 80 миллионов преподавателей и студентов также предпочитают Google Workspace.

Другие преимущества, связанные с этой услугой, включают:

  • Гарантированный профессиональный адрес электронной почты для вашего бизнеса
  • Непревзойденная безопасность и фильтры спама
  • 30 ГБ хранилища, что вдвое больше, чем вы получаете из вашей бесплатной учетной записи Gmail
  • Позволяет управлять своей электронной почтой, даже когда вы не в сети
  • Легко доступен в любом месте на мобильном устройстве, в Интернете или планшете
  • Предоставляет каждому пользователю до 30 адресов электронной почты

Как использовать Google Workspace (ранее GSuite) для настройки профессионального адреса электронной почты

Теперь, когда вы понимаете многие преимущества использования Google Workspace для настройки профессионального адреса электронной почты, ваша следующая задача — зарегистрироваться в этой службе.

Для этого вам необходимо создать учетную запись Google Workspace.

, однако, прежде чем это сделать, вам нужно быть готовым к платить ежемесячную плату в размере 6 долларов за пользователя.

Google Workspace предлагает вам 14-дневный бесплатный пробный период. Используйте это предложение, чтобы привыкнуть к его многочисленным полезным функциям.

Не забудьте выбрать и свой предпочтительный тарифный план. Нажмите кнопку «Начать» под предпочитаемым планом на веб-сайте Google Workspace.

Следующим шагом является ввод предпочитаемого названия компании.

Введите количество сотрудников, работающих на вас, а также вашу страну проживания.

Следующим шагом будет ввод ваших личных контактных данных.

Не забудьте также выбрать доменное имя на следующем шаге. Или используйте тот, который у вас уже есть.

Владельцы бизнеса, которые регистрируют новые доменные имена, должны платить отдельную дополнительную плату. Выполнив все эти шаги, вы должны быть готовы создать учетную запись пользователя для Google Workspace.

Имя пользователя, которое вы выберете здесь, будет выступать в качестве исходного профессионального адреса электронной почты для вашей компании. Не забудьте также выбрать надежный пароль. Имея это в виду, было бы разумно выбрать имя пользователя, которое у вас нет проблем с использованием в качестве профессионального адреса электронной почты компании.

Если вы добросовестно выполните эти шаги до конца, у вас не должно возникнуть проблем с созданием учетной записи Google Workspace.

Разобравшись с этим, перейдите к этапу «Go to the Setup» .

Здесь у вас есть возможность добавить в свою учетную запись столько людей или отделов (в зависимости от размера вашей организации), сколько вы хотите. С другой стороны, вы всегда можете отложить добавление новых счетов или отделов на более поздний срок.

Вам может потребоваться подтвердить право собственности на зарегистрированное вами доменное имя. Поэтому будьте готовы к информации, необходимой для этого.

После этого вы получите фрагмент HTML-кода. Убедитесь, что вы добавили это на свой сайт.

Другие способы подтверждения того, что вы являетесь владельцем веб-сайта, включают:

  • Использование клиента FP при загрузке HTML-файла на сайт
  • Использование приложения файлового менеджера, которое вы можете найти на панели управления вашей учетной записи хостинга
  • Использование опции записи MX, если у вас еще нет веб-сайта

Тем не менее, в этой статье предполагается, что у вас есть веб-сайт, желательно созданный на WordPress.

Далее зайдите в админку.Затем установите плагин Insert Headers and Footer, который также необходимо активировать.

Вернитесь в раздел с пометкой «Сценарии в заголовке» под своей учетной записью Google Workspace.

Скопируйте HTML-код, который вы найдете в этом разделе. Затем вставьте его под страницу с надписью «Вставить верхние и нижние колонтитулы» в разделе «Настройки» вашего сайта WordPress.

Перед тем, как выйти из этого раздела, не забудьте «Сохранить» все, что вы сделали до этого момента.

Будьте готовы посетить Google Workspace еще раз.В частности, экран настройки по-прежнему требует от вас некоторых действий.

В основном, вы должны установить флажок «Я добавил метатег на свою домашнюю страницу».

Вы помните MX Record, упомянутую намного раньше? Теперь вы достигли этапа, на котором вам нужно ввести записи MX Record.

Тем не менее, стоит помнить, что записи MX Record необходимы только тем, у кого есть существующие веб-сайты и доменные имена.

Тем, чьи доменные имена были зарегистрированы через Google, не нужно вводить записи MX.

Будьте осторожны и убедитесь, что вы вводите только точные записи MX Record. В противном случае перед серверами Google была бы практически невыполнимая задача не только отправлять, но и получать электронные письма вашей компании.

Эти записи легко добавить, независимо от того, находитесь ли вы на Bluehost или в других регистрах и хостах домена.

Поэтому войдите в свою учетную запись Bluehost. Затем нажмите «Домены» под панелью управления.

Выберите свое доменное имя, когда будет предложено сделать это на следующей странице.

Теперь вы увидите ссылку «Управление», которая находится рядом с редактором зоны DNS. Щелкните эту ссылку и выполните необходимое действие.

Bluehost откроет для вас редактор зон DNS.

Прежде чем делать что-либо еще, не забудьте вернуться к экрану настройки в своей учетной записи Google Workspace.

Оказавшись там, подтвердите, что вы открыли панель управления моим доменным именем, отметив соответствующее поле.

Появится список записей MX Record, которые необходимо ввести.

Ссылка, описывающая, как вы должны добавить эти записи, также будет сопровождать список, упомянутый выше.

Не забудьте «Добавить запись» , чтобы сохранить все введенные вами записи.

Вернитесь к экрану настройки в своей учетной записи Google Workspace, чтобы убедиться, что вы действительно создали все новые записи MX.

Не забудьте удалить текущие записи MX, указывающие на:

  1. Регистр вашего доменного имени
  2. Хостинг вашего веб-сайта

Однако вы не сможете сделать что-либо из этого, если не вернетесь в редактор зон DNS и прокрутите вниз до раздела MX.

Удалите старые записи MX, нажав кнопку рядом с ними.

Затем подтвердите, что вы удалили все существующие записи обратно на экране настройки учетной записи Google Workspace.

Важно сохранить записи MX. В некоторых случаях это происходит автоматически, а в других вам, возможно, придется сохранить их вручную.

Наконец, вы должны выйти из программы установки, нажав «Подтвердить домен и настроить электронную почту».

Как использовать свою профессиональную деловую электронную почту с Google Workspace

Стоит повторить, что электронная почта Google Workspace работает так же, как и любая другая учетная запись Gmail.По этой причине войдите в свою обычную учетную запись Gmail.

Кроме того, вы можете получить к нему доступ через консоль администратора в Gmail.

Не стесняйтесь использовать свои полные административные полномочия, добавляя или удаляя пользователей в зависимости от потребностей бизнеса.

Максимальный объем памяти каждого из этих пользователей составляет 30 ГБ. У них также есть функции, аналогичные вашим. Единственная разница в том, что они не могут получить доступ к консоли администратора.

Как устранить неполадки при установке Google Workspace

Может ли настройка Google Workspace работать без проблем каждый день? Что ж, это невозможно.Поэтому совершенно необходимо знать, что делать в случае возникновения проблем.

Что еще более важно, стоит знать несколько советов по устранению неполадок, которые не дают вам каждый раз звонить своему веб-мастеру.

Тем не менее, вы должны оставаться на связи с компанией, которая предлагает вам услуги веб-хостинга.

Вы также можете найти полезную информацию, просмотрев документ Google Workspace, содержащий названия компаний, предоставляющих веб-хостинг.

В том же списке есть названия фирм, которые предоставляют услуги регистрации доменов.

Если вам нужна информация, которая поможет вам устранить некоторые из этих проблем, связанных с Google Workspace, вам понравится следующий раздел.

Во-первых, вам нужно понять, что Google предоставляет несколько мощных инструментов для решения большинства распространенных проблем, с которыми сталкивается Google Workspace. К ним относятся:

  1. Отладчик браузера
  2. Проверка DNS
  3. Кодирование и декодирование
  4. Анализатор журналов
  5. Почта

Прелесть всего этого в том, что этими инструментами довольно легко пользоваться.Следовательно, вам не нужно быть экспертом с многолетним опытом и обучением, чтобы использовать их правильно.

Тем не менее, как правило, панель состояния Google Workspace Status Dashboard содержит все необходимые ответы на некоторые из наиболее распространенных проблем.

Прежде чем приступить к поиску и устранению неисправностей, вы можете сначала посетить приборную панель.

Социальные сети, особенно Twitter, содержат массу полезной информации, которую стоит проверить, если вы также хотите устранить неполадки в Google Workspace.

Иногда эту досадную проблему можно решить, переключившись на другую сеть, устройство или и то, и другое.

Также можно посетить страницу поддержки Google для получения дополнительной информации об известных проблемах и их решениях.

Что делать дальше?

В конечном итоге, если у вас есть бизнес сегодня или вы собираетесь начать бизнес, вам потребуется цифровой веб-адрес и профессиональный адрес электронной почты, соответствующие вашему бренду. Это способ отделить себя от любителей и опасных фишинговых атак в глазах клиента.

Поскольку домены намного дешевле, а процесс создания учетной записи электронной почты намного проще, многие компании настраивают свои учетные записи электронной почты в качестве первого шага к созданию своей деловой идентичности. Они используют эти электронные письма для отправки уведомлений, рекламных объявлений, запросов B2B и многого другого.

Пришло время настроить корпоративную электронную почту и распространить сообщение о вашей компании по всему миру! С корпоративными адресами электронной почты вы действительно можете открыть двери для своего бренда. Вы можете открыто общаться с покупателями и клиентами, расширять возможности своего отдела продаж и сделать так, чтобы отдел обслуживания клиентов действительно реагировал на любые запросы.

Если вы не знаете, с чего начать после прочтения этого руководства, вы можете связаться с нами для получения дополнительной информации или поговорить с руководством по технической поддержке на Bluehost или HostGator. Оба этих хостинг-провайдера имеют опыт создания учетных записей деловой электронной почты и могут позаботиться о настройке за вас, предоставив вам прямую ссылку для доступа к вашей электронной почте в будущем.

Следующие две вкладки изменяют содержимое ниже.

Меня зовут Джейми Спенсер, и я потратил последние 10 лет на зарабатывание денег на создание блогов.После того, как я устал от 9-5, поездок на работу и никогда не видел свою семью, я решил, что хочу внести некоторые изменения, и запустил свой первый блог. С тех пор я запустил множество успешных нишевых блогов, и после продажи своего блога выживания я решил научить других делать то же самое.

Как настроить профессиональный адрес электронной почты (+ примеры)

Поскольку все происходит в Интернете и в облаке, каждый из нас имеет свою учетную запись электронной почты и использует свой адрес электронной почты для всех наших коммуникаций.Более того, наш адрес электронной почты стал нашей сетевой идентичностью и основой для всех личных и служебных услуг, которые мы используем. Следовательно, важно, чтобы у нас были разные учетные записи электронной почты или, как минимум, разные адреса электронной почты для личных и профессиональных целей общения. Наш рабочий адрес электронной почты следует использовать только для делового общения и профессиональных отношений.

Деловой адрес электронной почты — это адрес, который вы в основном используете для общения со своими деловыми партнерами, коллегами, клиентами и партнерами.Только если рабочий адрес электронной почты включает персональный домен, который вы зарегистрировали для своей компании, это будет профессиональный адрес электронной почты. Профессиональный адрес электронной почты — это адрес электронной почты, используемый для делового общения, основанного на вашем личном домене. Другими словами, профессиональный адрес электронной почты — это адрес, в котором указано название вашей компании в виде доменного имени.

Каковы преимущества профессионального адреса электронной почты?

Когда вы создаете личный адрес электронной почты от популярных поставщиков услуг электронной почты с общим доменом, вы даже можете выбрать причудливое имя или забавную аббревиатуру для своего адреса электронной почты.Однако, когда речь идет о деловом общении, ваш адрес электронной почты и адрес электронной почты ваших сотрудников не должны быть случайными. Помимо профессиональных адресов электронной почты, соблюдение правил этикета электронной почты помогает продемонстрировать ваш профессионализм и продвигать свой бренд.

Ваш адрес электронной почты должен соответствовать вашему домену и иметь профессиональный характер. Профессиональный адрес электронной почты дает вам следующие преимущества:

  • Брендинг
  • Создает доверие
  • Подлинность
  • Надежность
  • Легкость отзыва
  • Лучшая доставляемость и репутация

Как выбрать профессиональный адрес электронной почты?

Чтобы поддерживать последовательность при создании учетных записей электронной почты и гарантировать, что у каждого сотрудника есть профессиональный адрес электронной почты, вам необходимо спланировать и определить формат, в котором вы хотите использовать адреса электронной почты пользователей.

Вот некоторые из наиболее популярных и часто используемых форматов адресов электронной почты:

[email protected]

Пример: [email protected]

Это один из наиболее часто используемые форматы электронной почты по всему миру. Этот тип адреса электронной почты звучит профессионально, поскольку он включает в себя как имя, так и фамилию. В организации, даже если есть несколько человек с одинаковыми именами, вероятность использования одинаковых фамилий намного меньше и, следовательно, делает связь пользователя и адреса электронной почты менее неоднозначной.Этот формат подходит для организаций любого размера. Даже в случае стартапов или малого бизнеса это поможет в долгосрочном планировании и поможет избежать конфликтов в случае многократного роста организации.

[email protected]

Пример: [email protected]

Это еще один популярный формат, который используется организациями по всему миру. Этот формат адреса электронной почты является предпочтительным, поскольку он личный и легко запоминающийся, поскольку он короткий и включает имя пользователя.Однако могут возникнуть конфликты, если фамилии людей начинаются с одинаковых инициалов. Большинство администраторов предпочитают этот формат и используют сокращенную форму второго имени или две буквы от второго имени, чтобы избежать конфликтов.

Пример: [email protected],

[email protected], когда в той же организации есть еще два человека по имени Питер Паркер.

[email protected]

Пример: [email protected]

Клиенты и деловые контакты смогут легко идентифицировать человека, отправившего электронное письмо, и связаться с ними.Это идеально и очень подходит для стартапов и малых предприятий с 10 или менее пользователями. Однако по мере роста бизнеса / организации могут возникать конфликты из-за имен пользователей, и эта путаница становится еще более сложной, когда у обоих есть роли, ориентированные на клиентов. Это также вызывает путаницу во внутренней электронной почте, когда есть несколько человек с одним и тем же именем. Этот формат пользуется большой популярностью только потому, что адреса легко запоминаются.

В случае более крупных организаций, вместо того, чтобы назначать адреса электронной почты в этом формате всем пользователям, адреса электронной почты в этом формате могут быть назначены в качестве псевдонимов электронной почты известным людям в организации.Наличие такого адреса электронной почты в качестве псевдонима поможет им сделать свой основной адрес электронной почты конфиденциальным и, следовательно, легко отличить внутренние и важные электронные письма от получаемых ими нежелательных писем.

Как создать профессиональный адрес электронной почты для всех пользователей, использующих Zoho Mail?

Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом, вам необходимо сначала настроить свой домен с помощью Zoho. Следуйте пошаговой инструкции, описанной на этой странице, чтобы завершить настройку домена. После того, как вы закончите проверку своего домена с помощью Zoho Mail, вам необходимо добавить пользователей для создания их учетных записей электронной почты.Если у вас еще нет домена, вы можете купить домен у Zoho. Домены, зарегистрированные через Zoho, уже полностью настроены и могут использоваться мгновенно. Вы можете начать добавлять пользователей напрямую.

Zoho Mail поддерживает несколько способов создания и выбора профессиональных адресов электронной почты для пользователей

  1. Вы можете добавлять пользователей по одному, указывая их имя, фамилию и адрес электронной почты, которые будут созданы для них, а также пароль, который должен использоваться для входа в систему. Этот метод лучше и предпочтительнее, когда вам нужно создать 10 или меньше пользователей.
  2. Однако, даже если необходимо создать более 5 учетных записей пользователей, рекомендуется использовать «Импорт из CSV» для создания пользователей из сведений, загруженных из файла CSV.
  3. Вы можете использовать параметры «Импорт», доступные для импорта пользователей из CRM или других сервисов Zoho, либо напрямую из GSuite. Подробные инструкции доступны на этой странице справки.

Групповые адреса электронной почты: профессиональные адреса электронной почты на основе функций / целей

Другой важный аспект, который часто упускается из виду при создании адреса электронной почты, — это адрес электронной почты на основе «цели».По мере роста организации рекомендуется использовать общие или целевые адреса электронной почты, такие как [email protected], [email protected], [email protected] и т. Д., Которые подходят для конкретных целей. Это гарантирует, что даже если сотрудники покинут организацию, адреса электронной почты для важных целей, таких как contact @, останутся работоспособными. На начальных этапах организации ответственность за поддержку, продажи и т. Д. Находится на индивидуальном уровне, и общение происходит напрямую от клиента или ведущего лица.Однако, чтобы сделать общение более стандартным и профессиональным, лучше убедиться, что такие адреса электронной почты являются общими групповыми адресами, которыми управляет команда, а не отдельные лица.

Обычная практика для групповых сообщений электронной почты:

Для профессионального общения рекомендуется иметь общие учетные записи электронной почты, основанные на различных функциональных группах в организации, в зависимости от характера их работы. Ниже приведены некоторые из стандартных универсальных учетных записей электронной почты, которые каждая организация использует для различных организационных функций.

Общедоступные — внешние учетные записи электронной почты группы:

Внешние или общедоступные адреса электронной почты обычно используются для предоставления внешних контактов организаций возможностей для связи с различными функциями организации. При настройке этих учетных записей администраторы должны убедиться, что учетные записи электронной почты группы имеют разрешение на получение электронных писем от внешних учетных записей. Кроме того, электронные письма группе должны быть должным образом переданы соответствующей команде.

Примеры:

Организация — учетные записи электронной почты внутренней группы:

Адреса электронной почты организации или внутренней группы используются сотрудниками внутренней организации для доступа к внутренним группам и внутренним функциям, предназначенным для сотрудников. Эти учетные записи могут быть настроены с модерацией для получения электронных писем только от сотрудников организации.

Примеры:

Как создать профессиональный адрес электронной почты для всех общие учетные записи или списки рассылки с помощью Zoho Mail?

Чтобы создать профессиональный адрес электронной почты с вашим доменом для общих учетных записей или списков рассылки для вашего домена, вам необходимо создать группу электронной почты с общим доступом.Здесь вы найдете подробные инструкции по созданию и управлению групповыми учетными записями электронной почты с профессиональными адресами электронной почты в Zoho Mail.

Ниже приведены некоторые из наиболее полезных функций при создании учетных записей доменных групп в Zoho Mail:

  • Вы можете добавить несколько участников и назначить нескольких модераторов для каждой группы.
  • Модератор будет иметь права группы и может в дальнейшем добавлять пользователей или изменять настройки этой группы. Модератор также может модерировать электронные письма, отправленные группе, и одобрять или отклонять их.
  • Пользователи могут отправлять электронные письма, используя групповой адрес. Эта функция может быть расширена администратором для всех участников группы или только для определенных участников.
  • Когда пользователи отправляют электронные письма с использованием группового адреса электронной почты, их индивидуальный адрес электронной почты не будет виден получателю.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *