Как посчитать бизнес план: Как правильно рассчитать бизнес план начинающему предпринимателю

Содержание

Как правильно рассчитать бизнес план начинающему предпринимателю

Без четкого пошагового планирования своих действий даже более-менее опытный бизнесмен может совершить массу ошибок. Поэтому расчет бизнес плана уже давно является важнейшим элементом воплощения в жизнь любого коммерческого проекта. Рассмотрим, в чем заключается эта операция.

С чего начать

Тут не может быть двух мнений: начинать расчет бизнес-плана следует с тщательного обдумывания того, чем именно будет заниматься Ваша компания, кто окажется потребителем Ваших товаров и услуг, каким образом будет организован процесс управления, производства и реализации продукции. Но все это обычно эмпирические размышления, а для того чтобы бизнес стал по-настоящему прибыльным и Вы не разорились еще на первом этапе, необходимы и количественные подсчеты. Мы можем расчитать для Вас бизнес план, для этого заполните форму обратной связи.

Необходимые расходы

Выполняя расчет бизнес плана, каким бы видом деятельности не занималась бы Ваша компания, невозможно не учитывать следующие расходы:

• Закупка оборудования, которое обычно стоит довольно дорого и предусматривает безвозвратные инвестиции.

• Аренда помещения, относящаяся к категории постоянных затрат.
• Набор персонала. Тут важно учесть разновидность работы и ее режим (сменный или нет, временный или постоянный). Количество сотрудников чаще всего рассчитывается, исходя из необходимого объема получаемой продукции и производительности оборудования.
• Закупка материалов или сырья. Расходы на них определяются рыночной ценой, при этом, чтобы точно выполнить расчет бизнес-плана, четко разделяют предоплату и расчет по факту. В конце месяца подводятся итоги и высчитывается дебиторская задолженность.
• Транспортные и представительские расходы.
• Расходы на рекламное продвижение компании.
• Производство продукции. Чтобы заранее предсказать, какой объем товара будет готов за определенный период, просто перемножают такие показатели, как мощность оборудования, количество и продолжительность смен в сутки и число рабочих дней в месяц. В производственную себестоимость включают цену сырья и материалов, стоимость упаковки, затраты на электроэнергию и обслуживание оборудования.
• Реализация продукции. Здесь принимаются во внимание стоимость товара и его наиболее вероятный уровень продаж в зависимости от сезона, конкурентоспособности и других факторов внешнего рынка.

Вы можете узнать подробнее о том, что в себя включает реальный бизнес план.

Создание таблицы

Когда записаны все основные расходы, которые делятся на единоразовые и постоянные (например, зарплата персоналу), мы вносим их в два отдельных листа электронной таблицы. На каждом из них присутствуют два столбца – статья затрат и сумма. При этом также делаются столбики для будущих месяцев. Ежемесячные затраты следует записывать так, чтобы расходы одного месяца прибавлялась к расходам предыдущего. Таким образом, проверяя расчет бизнес плана, мы уже сразу видим общую сумму, вложенную в дело по состоянию на такой-то месяц. Доходы также записываются таким же накопительным способом. Это дает возможность визуально увидеть соотношение прибыли с вложенными инвестициями и определить, стоит ли игра свеч.

После этого можно попытаться спрогнозировать доходы. Для этого принимаем, что ежемесячные затраты остаются фиксированными, а выручка может существенно варьироваться. Просчитываются различные сценарии, например, если будет хорошо раскупаться только самая дешевая продукция или, наоборот, предусматривается ориентация только на обеспеченных клиентов. Выписывают количество продаваемых товаров или единиц услуги ежемесячно и их фиксированную цену. После этого в таблице создается строка с суммой дохода за данный месяц – и в итоге Вы получаете возможность оценить, насколько выгодным для Вас окажется тот или иной вариант.

Весь расчет бизнес-плана делается только с одной целью – определить максимально достижимую прибыль. Разница между доходом и расходами и инвестициями становится отчетливо заметной при подведении баланса. Когда последний станет положительным – можете поздравить себя с успешным воплощением своей мечты в жизнь.

Достоверный бизнес-план для чайников — Егор Егоров

Открыть собственное дело с каждым днем все проще, и ты наверняка об этом уже думал.

Отдельное спасибо Николаю Никишову, научившему меня в свое время этой методике.

Чтобы прикинуть перспективы своего бизнеса, тебе нужен быстрый, и в то же время достоверный способ посчитать затраты и прибыль. Есть такой способ. Я научу тебя рисовать удобные бизнес-сценарии в электронных таблицах на примере выдуманной студии веб-дизайна. Откомментированные файлы бизнес-плана можно скачать в конце статьи.

В этой статье:

  • Как правильно настроить мышление
  • Как выписать затраты
  • Как пользоваться электронными таблицами
  • Как выписать доходы
  • Как составить баланс и посчитать прибыль

Настраиваемся думать

Ты уже знаешь, какой именно бизнес ты хочешь делать, кто потребитель твоего продукта или услуги и как ты будешь их продавать? Тебе важно понимать, что цель бизнеса — деньги, и вся эта статья — о них и о том, как о них думать.

Тебе важно правильно настроить свое мышление. Когда ты размышляешь о своем бизнесе — ты мечтаешь, и это — правильно. Но есть опасность: мечта легко перерастает в иллюзии. Легко мечтать не только вечерком на диванчике, легко также рисовать нелепые цифры в табличках. Типа планировать сказочную прибыль.

Чтобы не впадать в иллюзии, сразу ответь, что важнее: помечтать и затем испытать провал в жизни или достоверно все продумать и затем победить? Если ты хочешь победить в реальности, то бизнес-план — это must. Думай искренне.

Думаем о затратах

Задача номер один. Достоверно выписать расходы, стартовые и ежемесячные.

Это очень просто. Стартовые расходы — это деньги, которые ты вкладываешь единожды в начале своего бизнеса. Например, покупка мебели, ремонт помещения и уставной фонд — это все стартовые расходы. Чего еще не забыть:

  • юридические услуги (регистрация предприятия, консультации и т.п.)
  • первая аренда и ремонт помещения
  • мебель, компьютеры + ПО, оборудование, коммуникации, канцелярия
  • транспортные расходы
  • представительские расходы (обеды с нужными людьми, новый мобильник)
  • маркетинговые затраты (реклама и полиграфия)
  • кадровые затраты (поиск людей)

Выписывать суммы нужно настолько детально, чтобы ты сам в них верил. Скажем, избегай писать «примерно $5,000» в графу «мебель». Это недостоверно и строго говоря, это не цифра. К инвестору не придешь со словами «мне нужно примерно $14,000». Составь несколько типовых конфигураций рабочих мест и посчитай стоимость каждого. Тем не менее, вполне достаточно вписать в статью «канцелярия», например, $50, потому что эта цифра выглядит достоверной для небольшого офиса. Здравый смысл здесь — лучший советчик.

Чтобы обмануть свое творческое мышление и не дать ему в этом процессе улететь в иллюзорный мир, сделай так. Сначала выпиши список затратных статей (мебель, компьютеры, и т.д.) как можно подробнее, и только потом приступай к их заполнению цифрами. Во-первых, так ты победишь страх белого листа. Во-вторых, ты еще не будешь видеть нарастающей суммы, и не будет бессознательного страха перед выписыванием очередной затратной статьи. Типа, «я боюсь, цифра приближается к большой, я лучше сам от себя скрою что мне еще нужны деньги…» Помни — практически любые затраты поддаются оптимизации, нередко весьма заметной, и ты обязательно займешся этим позже. Пиши все.

Какие суммы писать в затратные статьи? Реальные! Категорически нельзя занижать затраты относительно того, что есть реально на рынке, это табу. Ты не имеешь права планировать снять офисную квартиру за $100/месяц, рассчитывая на везение или стараясь уменьшить смету. Если в твоем регионе офисная квартира стоит $400/месяц — пиши $450, помня про коммунальные услуги! Также избегай завышать цифры, хотя вот с этим проще — будет что потом оптимизировать.

Чтобы адекватно оценить стартовые затраты, тебе нужно уточнить все цифры. Не бери их из головы, пусть вся информация о суммах имеет свой источник — телефонный звонок или прайс-лист.

Расписывание стартовых затрат занимает несколько дней.

Задача номер два. Ежемесячные затраты. Вот типичные статьи:

  • зарплаты по каждой должности (зарплатный фонд)
  • аренда офиса
  • коммуникации
  • юридические услуги
  • представительские расходы
  • налоги
  • фонд на непредвиденные расходы (резервный фонд)

Поступай точно также — сначала выпиши статьи, а потом заполни их цифрами.

Подробнее о зарплатах. Избегай называть людей по именам в бизнес-плане. Человек в бизнесе выполняет функцию, а не фигурирует сам по себе. И зарплата выплачивается не Васе Пупкину, а программисту или водителю. Зарплаты тоже следует уточнять по биржам труда, а не выдумывать. Некоторые должности получают не только фиксированную ставку, но и процент с продаж. Мы это рассмотрим позже.

Обязательно планируй неприятости! Здесь я имею в виду фонд на непредвиденные расходы, они обязательно будут. Очень часто возникает желание «оптимизировать» этот фонд, но делать этого категорически нельзя. Нет ничего неприятнее ситуации, когда возникает срочная потребность в деньгах, а их нет. Нередко начинающий бизнес серьезно страдает из-за дефицита буквально мизерных денег. Если все будет хорошо, то резервный фонд будет постепенно накапливаться, а потом и приносить проценты в банке. Но все хорошо не будет, я обещаю.

Резервный фонд можно наполнять по-разному. Популярный вариант — зачислять в этот фонд % от всей прибыли (5-10%). Другой вариант — вести его как отдельный расход с фиксированной ежемесячной суммой отчислений.

Затраты хорошо печатать на бумажке и носить эту бумажку с собой в кафе. Меньше чем за неделю ты с друзьями сможешь довольно неплохо оптимизировать затратную часть.

Думаем в таблицах

Задача номер три. Посчитать эти цифры в электронных таблицах. На самом деле, здесь фигурируют элементарные формулы и научиться рисовать бизнес-план — очень просто. Один раз ты поймешь, как это делается — и сможешь прикидывать любые сценарии, даже если ты никогда не пользовался этими программами.

Когда бумажка с затратами готова, пора выносить цифры в электронную таблицу и начинать планировать. Открывай Microsoft Excel или OpenOffice.ORG Calc, и вперед. Создавай два листа.

Один — стартовые расходы, второй — ежемесячные расходы (этот лист позже станет нашим основным рабочим инструментом). В обоих листах запиши расходы в два столбика — статья затрат и сумма.

Сделай также столбики будущих месяцев. Тебе нужно знать, сколько денег ты потратишь и заработаешь в начале, сколько — через два месяца и т.д.

Самый важный момент. Ежемесячные затраты и доходы бизнеса следует выписывать накопительно. Затраты одного месяца прибавляются к затратам предыдущего. Так получается общая сумма, вложенная в дело по такой-то статье затрат на такой-то месяц.

Например. Программист стоит, скажем, $500. Он поработал месяц — компания заплатила ему $500. Затраты на программиста на первый месяц бизнеса составили $500. Программист поработал еще месяц — компания заплатила ему еще $500. И еще месяц и еще $500. Затраты на программиста на конец третьего месяца составили $1,500.

Разумеется, не надо вводить эти цифры вручную, для этого есть простейшие формулы.

Трюк здесь заключается в том, что доходы тоже выписываются накопительно и мы видим разницу: сколько всего денег потратили на такой-то месяц, сколько всего денег заработали на такой-то месяц. Это позволяет увидеть момент выхода в безубыточность, а затем, слава Богу, в прибыль.

Итак, расчерти лист, напиши статьи расходов, ежемесячную сумму, напиши ближайшие месяцы, и каждый месяц пронумеруй. В моем примере проект рассчитывается на несколько месяцев вперед.

В сумме ты получаешь общий расход на каждый месяц. В моем примере видим, что за первый месяц работы компания потратила более $9,000 (включая стартовые затраты), а на десятый месяц — более $54,000

Думаем о доходах

Задача номер четыре. Давай считать самое приятное — доходы. Перечитай еще раз раздел про настройку мышления.

Важно!

Доходы — это не прибыль. Если мы купили оптом десять килограмм семечек по $0.10/кг, а продали в розницу по $0.06/стакан (стакан = 100гр, он одноразовый и стоит $0.02):

Расходы: $3.00 = ($0.10 * 10) + ($0.02 * 100)
Доходы: $6.00 = $0.06 * 10 * 10
Прибыль:   $3.00 = $6.00 - $3.00

Давай пока исходить из того, что картина расходов у тебя фиксированная, а вот варианты получения прибыли — разные. Будем их называть сценариями.

Таких сценариев важно нарисовать несколько. Например, если у вас будут покупать только самый дешевый продукт. Или, напротив, если сфокусировать внимание только на состоятельных клиентов.

Рисовать сценарий довольно просто: выпиши количество продаваемых единиц услуги или продуктов в каждый месяц и фиксированную стоимость одной услуги или продукта.

Также создай строку с суммой дохода за конкретный месяц. Как видишь, доходы тоже считаются инкрементально — доход одного месяца прибавляется к доходу предыдущего. Таким образом, ты видишь валовый доход на каждый момент времени.

На данном этапе возникает популярная ошибка: описывать сценарии доходов в виде только вот этой валовой суммы. Мол, «в октябре создадим вебов на три тыщи!». Так нельзя. Сумма должна сформироваться сама и быть обоснованной.

Думаем о балансе

Задача номер пять. Теперь, когда ты уже представляешь себе затраты и доходы, можно посчитать самое интересное — прибыль.

Разница между расходом и доходом — это прибыль. Это деньги, заработанные твоей компанией на данный момент времени. Это называется баланс.

Вот именно ради этой цифры ты и делаешь бизнес-план. Именно баланс — это чистая прибыль компании за вычетом всех расходов и инвестиций. Момент, когда баланс станет положительным — это точка выхода на безубыточность. Это момент, когда ты уже выплатил все кредиты, заплатил людям за работу и т.п., у тебя уже нет долгов и остались чистые деньги.

В скачиваемом примере я рассчитываю популярную в юных умах идею создания веб-студии. Вот тебе веб-студия. Видно: как бы студия не работала, чистая прибыль за целый год работы составит максимум три тысячи долларов.

Рассмотрим примеры.

Сценарий №1. Обычный сценарий развития веб-студии — начинаем с дешевых проектов, постепенно учимся и зарабатываем более дорогих клиентов. За десять месяцев работы компания выйдет в ноль с чистой прибылью около $13. А за год работы компания заработает три тыщи!

Сценарий №2. Делаем очень много дешевых вебов. Ес-но, учитываем момент накопления опыта и клиентов, и поэтому выходим на полную мощность где-то через месяцев восемь. Эта фирма не окупится никогда, принеся за год убытков более чем на $24,000. (Кстати, такой подход к созданию веб-студии довольно популярен в юных умах. Мол, а давайте обкатаем технологию и будем делать много дешевых сайтов. Не работает.)

Сценарий №3. Фокус внимания держим на вебах в средне-высокой ценовой категории. Тут по динамике видно, что фирма окупится через год и один месяц и будет приносить прибыль около $3,000 в месяц. Фирма из шести человек.

Сценарий №4. Это будет относительно элитная веб-студия, зарабатывающая себе только состоятельных клиентов. Тут обратите внимание: окупаемость компании зависит от тех двух клиентов, которые раскошелятся на продукт стоимостью в $6,000. Это риск. Окупаемость — на десятый месяц, затем прибыль низкая, меньше $3,000 в месяц. Теперь поиграйся с этим сценарием в табличке: убери сначала одного, а потом второго клиента с бюджетом в $6,000. Страшно, да?


Эта схема — далеко не единственная и подойдет не для каждого бизнеса. Некоторые бизнесы настолько просты, что все планирование поместится на один экран — например, деятельность юриста или частного медика. Другие бизнесы сложнее и имеют такие зависимости, что их придется просчитывать иначе.

Главное вот что.

  • Если ты научишся пользоваться такой схемой — то ты сможешь придумать и свою собственную;
  • Если ты научишся писать достоверные вещи и думать достоверно, то у тебя будет больше шансов преуспеть в бизнесе.

Домашние задания

Заработай на вебе! Оптимизируй затраты и попробуй сделать описываемую веб-дизайнерскую фирму прибыльной. Это возможно.

Легко считать почасовку. У тебя единица продажи — один час, этот час продается по разной цене в зависимости от специалиста, и продается определенное количество часов каждый месяц. В этом случае рассчитывай зарплату людей тоже в часах, но плати фиксированно.

О зарплате. Можешь добавить в схему коеффициент увеличения зарплаты и премии, зависящие от завершения проекта.

Злая шутка. Посчитай НДС.

Обрати внимание, что пример хорошо откомментирован.

Скачать

Вопросы? Комментарии? Прошу в блог или почтой.

Как рассчитать базовый бизнес-план и ассортиментную матрицу

Запуская новую коллекцию, вы всегда рискуете. Нельзя сказать наверняка, сколько потребуется вложений, и какая их часть окупится. В первую очередь необходимо рассчитать базовый бизнес-план и ассортиментную матрицу, а потом думать о дизайне.

Чтобы было наглядно, мы смоделировали типичную ролевую ситуацию:

Маша — дизайнер и творческая личность: цифры никогда не любила и с расчетами не связывалась. Маша отшила коллекцию, и все завертелось: мультибренды Москвы и регионов брали коллекцию на реализацию, марка замелькала на страницах журналов. Однако, несмотря на популярность, коллекция не окупала себя. Вырученных денег едва хватало на зарплату ассистента.

Муж — предприниматель выделил Маше деньги на следующую коллекцию, но с условием того, что в этот раз она все просчитает заранее. Так Маша пришла к необходимости рассчитать базовый бизнес-план и ассортиментную матрицу.

Машина коллекция не окупалась из-за отсутствия четко рассчитанной цели — оборота, который покроет операционные расходы и расходы на развитие бизнеса. И первым шагом к порядку должен стать подсчет ежемесячных расходов.

Ежемесячные операционные расходы:

Команда — 50 000 ₽ (включая налоги и сборы)
Реклама и продвижение — 30 000 ₽
Услуги бухгалтера и юриста на аутсорсе — 15 000 ₽
Расходные материалы — 5 000 ₽

Итого: 100 000 ₽

Как мы уже говорили, операционными задачами расходы не ограничиваются. Есть еще вложения в текущую и следующую коллекцию и личная прибыль дизайнера.

Маша работает на условиях реализации в Москве, где все дорого. Операционные расходы в 100 000 ₽ нужно умножить на 4. Если бы Маша развивала марку не в столице, коэффициент был бы 3.

Таким образом, Маше нужно в месяц продавать оптом (под реализацию или под выкуп) минимум на 400 000₽. При этом у Маши не ежемесячный заработок, а сезонный. Умножаем 400 000 ₽ на 6 месяцев и получаем 2 400 000 ₽. Такую сумму Маша должна заработать, чтобы покрыть расходы и развивать новую коллекцию. Это будет планируемый оптовый оборот.

Сумму в 2 400 000 ₽ Маше необходимо получить с продажи коллекции. Если посмотрим на продажи первой коллекции Маши, то увидим, что не все вещи ушли по изначальной цене. Что-то разобрали сразу, что-то со скидкой. А какие-то вещи Маша так и не продала — это технический остаток. И процентное соотношение будет следующим:

По первоначальной наценке — 35%
Со скидкой 20% — 20%
Со скидкой 30% — 20%
Технический остаток — 25%

Логичен вопрос: если 25% коллекции все равно не раскупят, может и отшивать меньше? Однако технический остаток неизбежен. Даже если уменьшить коллекцию с условных 100 изделий до 75, то не продастся 25% уже от 75 штук.

Размер технического остатка только наполовину зависит от нашей работы, остальное — рыночная удача


Следующий шаг — просчитать наценку

Розничная цена в московских магазинах, как правило, в два раза выше оптовой. В период скидок наценка, соответственно, уменьшается.

Машин оптовый коэффициент наценки — 2. То есть, если усеченная себестоимость платья — 3 000 ₽, она его продает за 6 000 ₽ мультибрендам.

При продаже со скидкой 50% Маша не заработает ничего. При продаже со скидкой 40% — всего 20%. Получается, делать скидку больше 30% крайне невыгодно. Разве что на совсем безнадежные позиции из прошлых сезонов.

Планируемый коэффициент наценки к оптовой цене:

К первоначальной цене — 2
В период распродаж со скидкой 20% — 1,6
В период распродаж со скидкой 30% — 1,4

Теперь у нас есть все исходные, чтобы посчитать себестоимость коллекции. Для начала отодвинем в сторону технический остаток и узнаем себестоимость той доли изделий, которую планируем продать. Формула следующая:
Оборот * Доля продаж / Наценка
Суммарная себестоимость товара, который планируется продать:

На период регулярных цен — 2 400 000 * 0,35 / 2 = 420 000 ₽
В период распродаж со скидкой 20% — 2 400 000 * 0,2 / 1,6 = 300 000 ₽
В период распродаж со скидкой 30% — 2 400 000 * 0,2 / 1,4 = 342 857 ₽

Итого: 1 062 857 ₽
Через себестоимость товара, который раскупят, мы узнаем себестоимость технического остатка и общего товарного запаса. Себестоимость технического остатка рассчитывается по формуле:
Суммарная себестоимость товара, который планируем продать * 0,25 /0,75
Общий товарный запас мы получим, сложив себестоимость остатка и того, что продадим.
Планируемая себестоимость товарного запаса

Технический остаток: 1 062 857 * 0,25 /0,75 = 354 285 ₽
Товарный запас: 1 062 857 + 354 285 = 1 417 142 ₽
Теперь мы можем узнать валовую прибыль, на которую Маша может рассчитывать в сезон. Для этого из планируемого оборота нужно вычесть весь товарный запас.
Планируемая валовая прибыль

2 400 000 — 1 417 142 = 982 858 ₽
Помним, что валовая прибыль — не чистая прибыль Маши. Но мы уже приблизились к ней. Из планируемой валовой прибыли нужно вычесть операционные расходы.

Если в месяц Маша тратит на операционные задачи 100 000 ₽, то в сезон это будет 600 000 ₽. Их мы и вычтем из валовой прибыли.
Прибыль до вычета налогов

982 858 — 600 000 = 382 858 ₽
Таким образом, Маша должна получить 382 858 ₽, которые она может отложить на развитие марки. Правда с этой суммы еще нужно заплатить налоги. На начальном этапе проще жить с упрощенной системой налогообложения.

Неважно, ИП у вас или ООО, варианта всего два: 6% от всех доходов или 15% от «доходов минус расходы».

Если Маша все расходы проводит по безналу, то есть платит по счету за ткани, пошив, продвижение и все остальное, то 15% налога составят 57 428 ₽.

При выборе 6% налога Маша может не думать о счетах, товарных накладных и актах, но в этом случае налог составит 144 000 ₽.

Кстати, поменять схему налогообложения можно только раз в году, подав заявку в декабре на будущий год.

У Маши налог 15% от «доходов минус расходы», так что после вычета остается 325 430 ₽, которые идут на развитие бизнеса, закупку новых материалов, съемки лукбуков и многое другое.

Прибыль после вычета налогов

382 858 — 57 428 = 325 430 ₽

А теперь вспомним, что мы прикидывали нужный оборот, умножив операционные расходы на 4. Если бы мы умножили не на 4, а на 3, при тех же расходах, осталось бы только 116 571 ₽

Если же Маша возьмет коэффициент 5 при тех же операционных расходах и сможет продавать оптом на 500 000 ₽ в месяц, то в конце сезона чистой прибыли останется 534 286 ₽

Есть и другие способы повысить плановую прибыль:

1. Увеличить оптовую наценку

2. Увеличить эффективность коллекции и продавать 70−80% до скидок, а не 35% как в нашем примере

3. Через Instagram или сайт продавать по розничным ценам. В этом случае наценка к оптовой цене будет 200−300%. То есть на платье, которое в пошиве и материалах стоит 3 000 ₽, Маша может заработать 9 000−12 000 ₽. Но тут будут дополнительные расходы на сайт, таргетинговую и контекстную рекламу, ведение Instagram и многое другое

4. Продавать технический остаток ниже себестоимости. Мы заложили его в стоимость производства коллекции, то есть он уже оплачен и окупился за счет проданных вещей. Его себестоимость Маше обошлась в 442 857 ₽, и если продать его даже в 4 раза дешевле себестоимости, это все равно будут дополнительные деньги к прибыли

Пример с бизнесом Маши — лишь один из возможных способов расчета и вариантов развития событий. У вас могут быть другие цифры и другие условия. Мы постарались дать наиболее простой способ и усредненные цифры.
В exсel-таблице вы сможете рассчитать свой базовый бизнес-план и ассортиментную матрицу, внеся свои цифры

Статья подготовлена по материалам лекции Екатерины Дягилевой для курса «Ассортиментная матрица и производство коллекции»

matrix

Как оценить бизнес-идею? Калькулятор для расчета рентабельности и показателей бизнеса

Финансирование бизнеса » Как начать свой бизнес »

Здесь вы можете просчитать основные показатели бизнеса, который хотите запустить. Калькулятор можно считать дополнением к статье 'Как просчитать доходность бизнеса'.

В указанной публикации изложены основные подоходы и принципы, на этой же странице вы можете подсчитать предполагаемые доходы, расходы, рентабельность и срок окупаемости вашего дела. Также автоматически считается оборот и расходы на налоги.

Для того, чтобы получить данные, введите параметры вашей идеи в соответствующие поля формы и нажмите кнопку 'Рассчитать'.

Cчитаем расходы на запуск

Капитальные вложения:

Расходы на покупку помещения, оборудования, разработку программного обеспечения т.д.

Затраты на первичную рекламную компанию:

На печать вывески, визиток, создание сайта, промоакцию при открытии и т.д.

Прочие затраты:

На организацию офиса, услуги по регистрации юридического лица и т.д.

Cчитаем ежемесячные расходы

Затраты на аренду:

Сколько предполагается тратить на аренду всех помещений в месяц?

Затраты на оплату труда:

Сумма зарплат. Сколько будут получать ваши работники на руки. Налоги и взносы посчитаются автоматически.

Не учитывать налоги и взносы с зарплаты. Внимание: это нелегальный вариант.

Затраты на рекламу:

Сколько денег нужно для поддержания потока клиентов?

Закупка товаров/сырья и прочие расходы:

Например, на содержание офиса, юридическое сопровождение, консалтинг, выплату кредита.

Предполагаемые доходы

Средний чек:

Сколько денег в среднем приносит 1 сделка.

Сделок в месяц:

Посчитайте, сколько клиентов вы реально можете привлечь с помощью разных рекламных каналов.

Дополнительный доход:

Доходы от непрофильной деятельности либо экономия, которую обеспечивает проект.

Выберите систему налогообложения

УСН 6% (с оборота) УСН 15% (с прибыли) (В реальности вы можете использовать ОСН или ЕНВД, однако для экспресс-оценки рентабельности идеи достаточно УСН. Если идея стоящая - она даст плоды в любом случае.)

Примечание: разумеется, этот калькулятор дает лишь общее представление о рентабельности вашей идеи и о том, стоит ли ей заниматься. Ведь подсчет конкретных показателей (продажи, средний чек и т.д.) все равно лежит на вас. 

Роль этотй онлайн-программы - в том, чтобы помочь, во-первых, систематизировать находящийся в голове у начинающего предпринимателя сумбур, дать ему ориентиры. Показать, над чем именно стоит подумать и что нужно учесть. Это важнее, чем кажется.

Во-вторых же калькулятор помогает избежать скучной монотонной работы с подсчитыванием десятка разных соотношений составляющих бизнеса. Меняя входные параметры (например, сокращая издержки), вы можете быстро доработать свою мысль, не проделывая все расчеты заново, одним нажатием кнопки.

Бизнес план. Расчет финансовых показателей. :: Shopolog.ru

Когда вы работаете над созданием бизнес плана, вы обязательно должны определить основные финансовые показатели проекта. Все они вытекают из серьезных расчетов, основывающихся на учете всех необходимых затрат и прогнозов реализации.  Экономика наука неумолимая, поэтому все расчеты приведут вас к точному пониманию, сколько вы можете позволить себе тратить и сколько сможете зарабатывать.

Постараюсь не растягивать надолго все правила расчетов при составлении бизнес плана и определить основные, самые необходимые для расчета данные. В основе расчетов лежит такая наивная и так любимая студентами-экономистами точка безубыточности. На самом деле она разделяет все поле на ваши доходы и убытки. Условия, при которых она получается, и будут вашими минимальными требованиями к проекту.  Для начала следует учесть абсолютно все ваши затраты на открытие. Здесь должны быть учтены:

  • затраты на регистрацию юридического лица
  • покупка помещения
  • ремонт и обустройство
  • закупка оборудования и материалов
  • покупка технологий или авторства
  • траты, связанные с разрешительными документами и лицензиями

Далее определяем все наши последующие траты по двум категориям, постоянные и переменные затраты. Список постоянных расходов, никак не зависящих от количества предоставляемых услуг, включает следующие пункты:

  • затраты на аренду помещения
  • зарплата (сотрудников, не работающих по сдельной системе)
  • энергообеспечение, водоснабжение, отопление
  • связь
  • амортизация оборудования и его обслуживание
  • налоги
  • безопасность

Теперь составим перечень переменных расходов. Сюда отнесем расходы, связанные с выполнением услуги, те которые непосредственно входят в цену:

  • затраты на материалы
  • зарплата (сотрудников, работающих на сдельной системе)
  • электроэнергия (если расход зависит от количества товаров или услуг)
  • логистика (затраты на доставку)
  • связь

В основном большинство видов бизнеса в переменные расходы относит именно зарплату и материалы, но все зависит исключительно от вида производимых товаров или предоставляемых услуг.  Внимательно продумайте, какие расходы будут вас сопровождать при произведении каждой операции, и включите их в свой бизнес план. Теперь подумаем о доходах. Как вы уже догадались, определить  доход с одной операции (будь то товар или услуга) легко, нужно лишь отнять от цены переменные расходы на их предоставление. Проблема в том, что ассортимент не позволяет определить нам четкое понимание показателя доходности, так как все услуги и товары у вас разные и стоят по-разному. Один из способов решения этого вопроса лежит в усредненных цифрах. В ресторане и автомойке это будет величина среднего чека. В производства и в магазине проще, там все рассчитывается по желаемому уровню рентабельности. Лучше проводить расчеты в электронном виде и выстраивать их взаимосвязано, чтобы получить возможность получать готовые результаты при каждом изменении начальных данных. А меняться они будут, чтобы понять, как измениться срок окупаемости или доходность бизнеса при изменении цен или количества клиентов. Если вы при составлении бизнес плана вы действовали в соответствии с моими советами, то так же легко сможете составить подобный график:

Итак, график показывает денежную величину по вертикали от количества выпускаемого товара или предоставляемых услуг. Мы видим на графике линии постоянных и переменных расходов (пунктиром). Постоянные остаются неизменными, вне зависимости от потока клиентов, а переменные наоборот, кратны ему и начинаются от нуля. Красной отражена сумма обоих видов затрат. Что позволяет отразить совокупные расходы организации при разных точках загруженности. Теперь, там, где зеленая линия, отражающая доходы пересекает красную, получаем точку безубыточности. А именно то самое количество товаров и услуг, необходимых, чтобы фирма имела доход. Переходим к следующему графику:

Убираем все лишнее и для наглядности заштрихуем зоны доходности и убыточности. Теперь все ясно, спустив вниз линию, получим то самое минимальное количество, нужно для заработка денег. Для простоты понимания повернем полученный график. Красным указана зона убытка, зеленым – зона дохода.

Из приведенного графика становиться понятно, что полученная точка безубыточности, безусловно, важна. Но она никак не является целевым показателем. Чтобы его получить, мы должны прогнозировать окупаемость бизнеса на какой-то определенный срок.  Допустим, вы собираетесь окупить свой бизнес за год, тогда вам следует разделить ваши затраты на открытие на 12 месяцев, и вы получите тот самый необходимый уровень (подразумевается, что графики даны в периоде месяца). Начертим эту линию прерывистой и получим следующее:

Получается, что для достижения ваших целей по окупаемости вы должны искать на пересечении других линий. Таким образом, красным крестом отмечен тот самый необходимый уровень ваших потребления ваших товаров и услуг, который обеспечит все ваши цели. Вы можете определить целевую точку, при которой окупаемость бизнеса будет  укладываться в определенные сроки, или же исходя из конкретных ожиданий и маркетинговых исследований, рассчитать сроки окупаемости.  Дальше дело остается за расчетами в определенной вами точке или диапазоне. Обязательно следует рассчитать и предоставить данные по любым возникающим вопроса. В первую очередь это будет чистая прибыль. В расчете для конкретной точки вы легко сможете посчитать её как разницу прибыли и суммы постоянных и переменных затрат. Полученная сумма будет отражать ваш доход и позволит также определить рентабельность и срок окупаемости. Рентабельность вычисляется как отношение конечной стоимости ваших товаров и услуг (например за месяц) к сумме затрат на их изготовление/предоставление (сумма переменных и постоянных расходов). Срок окупаемости рассчитывается как отношение необходимых для открытия затрат к чистой прибыли. Конечно, финансовые расчеты в серьезном бизнес плане подразумевают более скрупулезную работу с цифрами. Учитываются возможные источники привлечения инвестиций, все основные показатели коррелируются в зависимости от процентных ставок по кредитам и графиков погашения. Если же не прибегать ко всем тонкостям, мы рассмотрели основные показатели финансового расчета бизнес плана. Надеюсь, это поможет в вашей деятельности.

Цена, срок, вид бизнес-планов

Бизнес-план для банка 

  • обосновать сумму кредита,

  • рассчитать доходность,

  • доказать, что кредит вернется в срок. 

Количество информации и расчетов определяется требованиями банка. 

Бизнес-план для инвестора 

  • обосновать сумму инвестиций,

  • рассчитать доходность,

  • доказать что инвестор получит свой доход в установленный срок. 

Количество информации и расчетов определяется методиками планирования и оценки инвестиционных проектов, которые приняты в финансовой сфере. 

Бизнес-план для себя 

  • рассчитать доходность, 

  • обосновать вложения, 

  • определить что делать,

  • какие ресурсы нужны для достижения доходности. 

Количество информации и расчетов определяется методиками планирования и оценки инвестиционных проектов, которые приняты в финансовой сфере.

Эти бизнес-планы похожи по содержанию и отличаются только в обосновательной части. 

Гарантией качества является согласование бизнес-плана с банком или с инвестором и выполнение работы в четком соответствии с методикой.

Стоимость – от _____ ₽ 

Срок – 2 - 4 недели. 

Где найти информацию для написания бизнес-плана начинающему предпринимателю?

Разработка бизнес-плана для предпринимателя-новичка довольно сложная задача, причем на первом этапе самой главной проблемой становится поиск всех необходимых данных и сама процедура проведения прогнозных расчетов.
Разработка бизнес-плана для предпринимателя-новичка довольно сложная задача, причем на первом этапе самой главной проблемой становится поиск всех необходимых данных и сама процедура проведения прогнозных расчетов.
В одной из предыдущих статей (Для начинающих предпринимателей: теперь рассчитать бизнес-план возможно даже «новичкам» бизнес-планирования http://fingram26.ru/articles/sberezheniya-i-investirovanie/4465 ) размещенных на сайте Fingram26.ru был рассмотрен пример пошагового расчета бизнес-плана в универсальной excel-модели. В данной публикации было принято решение представить будущим предпринимателям прикладные рекомендации по сбору всей необходимой информации с целью последующего оперирования ею.
Сбор исходной информации порой занимает наибольшее время в практике бизнес-планирования. Причем большая часть всех исходных данных для расчетов должна быть собрана и переработана самим предпринимателем.
В консультационной практике, предприниматель - заказчик бизнес-плана, разработчику дает большую часть всех необходимых данных, и довольно часто это оценивается самими предпринимателями как: "Я сам все делаю за Вас…», или «Я ведь плачу деньги консультантам за их услуги, а при этом от меня требуют какие то цифры..."
Имейте в виду, это правильный подход к делу! Разработчики, которые сразу передают готовые расчеты без проведенного диалога с предпринимателем, либо не достаточно компетентны или просто ускорено зарабатывают деньги, и пользы от подобного сотрудничества практически ни какой. Получается бизнес-план условным и формальным.
Итак, основными источниками информации для написания бизнес-плана могут быть:
1. Предприниматель и его собственные знания, опыт и возможности. Самый важный стартовый источник всех необходимых данных для расчетов и написания бизнес-плана - это сам предприниматель. Одновременно, рекомендуется начинать пользоваться всеми открытыми данными размещенными, в том числе в интернет-среде (например, материалы готовых маркетинговых исследований и готовые бизнес-планы авторитетных разработчиков), обращать внимание на все детали и не тратить много времени на не качественные информационные материалы.
2. Информационно-консультационные центры и специализированные государственные фонды поддержки предпринимательства. Данные организации оказывают бесплатную консультационную поддержку предпринимателей, в том числе в вопросах бизнес-планирования.
3. При написании отдельных разделов бизнес-плана возможно воспользоваться консультациями отдельных специалистов (производственный план - инженеры и технологи; маркетинговый план - маркетологи и региональные торговые менеджеры; финансовый план - бухгалтеры, финансисты и экономисты-аналитики).
4. Консультации банковских сотрудников. Банковские менеджеры, отрабатывая кредитные заявки предпринимателей, довольно часто сопровождают подобные сделки экономическими консультациями и разъяснениями.
5. Обмен опытом и консультации практикующих предпринимателей. Довольно часто подобные переговоры дают хорошие результаты. Предприниматели, достигшие определенного успеха, охотно делятся собственным опытом, который также можно использовать при работе над собственным бизнес-проектом.
6. Мнения экспертов, услуги консалтинга. В данном случае вся получаемая информация будет коммерциализированной и предпринимателю придется оплачивать данные услуги. Важным преимуществом данного взаимодействия является полное сопровождение предпринимателя при запуске нового бизнеса.
Таким образом, становится понятно, что используя выше перечисленные возможные источники информации для написания бизнес-проекта, начинающему предпринимателю, возможно обсчитать будущую модель своего бизнеса и понять насколько рентабельна предполагаемая бизнес-идея.
Предлагаем воспользоваться рабочей тетрадью "Мой первый бизнес-план", в которой последовательно в форме таблиц для заполнения, можно начинать сбор всех данных .

Коваленко П.П. - тьютор Регионального центра финансовой грамотности населения Ставропольского края.


Похожие материалы

Как написать финансовый раздел бизнес-плана

Бизнес-план концептуален до тех пор, пока вы не начнете вводить числа и термины. Разделы о вашем маркетинговом плане и стратегии интересно читать, но они ничего не значат, если вы не можете оправдать свой бизнес хорошими показателями прибыли. Вы делаете это в отдельном разделе вашего бизнес-плана для финансовых прогнозов и отчетов. Финансовый раздел бизнес-плана является одним из наиболее важных компонентов плана, так как он понадобится вам, если у вас есть надежда на привлечение инвесторов или получение банковской ссуды.Даже если вам не нужно финансирование, вы должны составить финансовый прогноз, чтобы просто добиться успеха в управлении своим бизнесом.

«Это то, что подскажет вам, будет ли бизнес жизнеспособным или вы зря тратите свое время и / или деньги», - говорит Линда Пинсон, автор Automate Your Business Plan для Windows (Out of Your Mind 2008) и Анатомия бизнес-плана (Out of Your Mind 2008), который руководит издательским бизнесом и бизнесом по разработке программного обеспечения Out of Your Mind и Into the Marketplace.«Во многих случаях он скажет вам, что вам не следует заниматься этим бизнесом».

Далее будет рассказано, что такое финансовый раздел бизнес-плана, что он должен включать и как вы должны использовать его не только для получения финансирования, но и для лучшего управления своим бизнесом.

Копай глубже: создание точного прогноза продаж

Как написать финансовый раздел бизнес-плана: цель финансового раздела

Давайте начнем с объяснения того, чем финансовый раздел бизнес-плана не является.Поймите, что финансовая часть - это не то же самое, что бухгалтерский учет. Многие люди не понимают этого, потому что финансовые прогнозы, которые вы включаете - прибыль и убыток, баланс и денежный поток - похожи на бухгалтерские отчеты, которые генерирует ваш бизнес. Но бухгалтерский учет оглядывается назад, начиная с сегодняшнего дня и с исторической точки зрения. Бизнес-планирование или прогнозирование - это взгляд в будущее, начиная с сегодняшнего дня и заканчивая будущим.

«Финансы в бизнес-плане не выполняются так же, как вычисляются детали в бухгалтерских отчетах», - говорит Тим ​​Берри, президент и основатель Palo Alto Software, ведущий блог на Bplans.com и пишет книгу Бизнес-план Plan-As-You-Go. «Это не налоговая отчетность. Это тщательно продуманное обоснованное предположение».

По словам Берри, это означает, что вы суммируете и агрегируете больше, чем при бухгалтерском учете, который имеет более подробную информацию. «Вам не нужно представлять себе все будущие покупки активов с гипотетическими датами и гипотетическими графиками амортизации, чтобы оценить будущую амортизацию», - говорит он. «Вы можете просто гадать, основываясь на прошлых результатах. И вы не тратите много времени на мелкие детали в финансовом прогнозе, который зависит от обоснованного предположения о продажах.«

Финансовый раздел бизнес-плана преследует две цели. Он понадобится вам, если вы ищете инвестиции от венчурных капиталистов, бизнес-ангелов или даже умных членов семьи. Они захотят увидеть цифры, которые говорят, что ваш бизнес будет расти - и быстро - и что для них на горизонте есть стратегия выхода, в течение которой они могут получить прибыль. Любой банк или кредитор также попросят увидеть эти цифры, чтобы убедиться вы можете погасить ссуду

Но самая важная причина для составления этого финансового прогноза - это ваша собственная выгода, чтобы вы понимали, как, по вашим прогнозам, будет работать ваш бизнес.«Это постоянно действующий, живой документ. Он должен быть руководством по ведению вашего бизнеса», - говорит Пинсон. «И в любой конкретный момент, когда вы почувствуете, что вам нужно финансирование или финансирование, тогда вы готовы пойти со своими документами».

Если есть практическое правило при заполнении цифр в финансовом разделе вашего бизнес-плана, то оно таково: будьте реалистами. «Существует огромная проблема с прогнозом хоккейной клюшки», который прогнозирует устойчивый рост до тех пор, пока он не взлетит, как конец хоккейной клюшки, - говорит Берри.«Они действительно не заслуживают доверия». Берри, который выступает в качестве ангела-инвестора с Willamette Angel Conference, говорит, что, хотя потенциальные инвесторы хотели бы увидеть поразительную траекторию роста, чаще всего это неправдоподобный прогноз роста. «Все хотят участвовать в следующих Google или Twitter, но в каждом плане, кажется, есть этот прогноз клюшки», - говорит он. «Продажи стабильны, но через шесть месяцев наступит огромный поворот, и все станет потрясающе, если они получат деньги инвесторов."

Чтобы создать надежный финансовый раздел для своего бизнес-плана, нужно продемонстрировать его реалистичность. Один из способов, по словам Берри, - разбить цифры на компоненты, по каналам продаж или целевому сегменту рынка, и предоставить реалистичные оценки для продаж и доходов ». Это не совсем данные, потому что вы все еще гадаете на будущее. Но если разбить предположение на составные предположения и посмотреть на каждое в отдельности, это как-то лучше, - говорит Берри. - Никто не выигрывает от чрезмерно оптимистичных или чрезмерно пессимистичных прогнозов."

Копайте глубже: что ищут бизнес-ангелы

Как написать финансовый раздел бизнес-плана: компоненты финансового раздела

Финансовый прогноз не обязательно составляется последовательно. скорее всего, он не представит его в окончательном документе в той же последовательности, в которой вы составляете цифры и документы. Берри говорит, что типично начинать с одного места и прыгать вперед и назад. Например, то, что вы видите в плане движения денежных средств, может означают возвращение, чтобы изменить смету продаж и расходов.Тем не менее, он говорит, что проще объяснять последовательно, если вы понимаете, что вы не начинаете с первого шага и не переходите к шестому, не оглядываясь назад - много раз - между ними.

  • Начните с прогноза продаж. Создайте электронную таблицу с прогнозом продаж на три года. Настройте разные разделы для разных строк продаж и столбцов для каждого месяца в течение первого года и либо ежемесячно, либо ежеквартально для второго и третьего года. «В идеале вы хотите проецировать блоки электронной таблицы, которые включают один блок для единичных продаж, один блок для ценообразования, третий блок, который умножает единицы на цену для расчета продаж, четвертый блок, который имеет удельные затраты, и пятый блок, который умножает единицы на единицу стоимость для расчета себестоимости продаж (также называемая COGS или прямыми затратами) », - говорит Берри.«Зачем вам нужна себестоимость продаж в прогнозе продаж? Потому что вы хотите рассчитать валовую прибыль. Валовая прибыль - это объем продаж за вычетом себестоимости продаж, и это полезное число для сравнения с различными стандартными отраслевыми коэффициентами». Если это новый продукт или новое направление бизнеса, вы должны сделать обоснованное предположение. По словам Берри, лучший способ сделать это - посмотреть на прошлые результаты.
  • Создайте бюджет расходов. Вам нужно будет понять, во сколько вам действительно будет стоить реализация запланированных вами продаж.Берри любит проводить различие между постоянными затратами (т. Е. Арендной платой и фондом заработной платы) и переменными затратами (т. Е. Большей частью рекламных и рекламных расходов), потому что бизнесу полезно знать об этом. «Более низкие фиксированные расходы означают меньший риск, что может быть теоретическим в бизнес-школах, но очень конкретным, когда вам нужно подписать чеки об аренде и заработной плате», - говорит Берри. «Большая часть ваших переменных затрат приходится на те прямые затраты, которые указаны в вашем прогнозе продаж, но есть также некоторые переменные расходы, такие как реклама, скидки и тому подобное.«Опять же, это прогноз, а не бухгалтерский учет, и вам придется оценивать такие вещи, как проценты и налоги. Берри рекомендует использовать простую математику. Он говорит, что умножьте предполагаемую прибыль на вашу наиболее вероятную процентную ставку налога, чтобы оценить налоги. А затем умножьте расчетный остаток долга на расчетную процентную ставку, чтобы оценить проценты.
  • Составьте отчет о движении денежных средств. Это заявление, которое показывает, что доллары физически поступают в бизнес и уходят из него.«Денежный поток - это король», - говорит Пинсон. Вы частично основываете это на своих прогнозах продаж, статьях баланса и других предположениях. Если вы ведете существующий бизнес, у вас должны быть исторические документы, такие как отчеты о прибылях и убытках и балансы за прошлые годы, чтобы основывать эти прогнозы. Если вы начинаете новый бизнес и не имеете этих финансовых отчетов за прошлые периоды, вы начинаете с проектирования отчета о движении денежных средств с разбивкой на 12 месяцев. Пинсон говорит, что при составлении этого прогноза денежного потока важно понимать, что вам нужно выбрать реалистичное соотношение того, сколько ваших счетов будет оплачиваться наличными, 30 дней, 60 дней, 90 дней и так далее.«Не стоит удивляться, что вы собираете только 80 процентов своих счетов в течение первых 30 дней, когда вы рассчитываете на 100 процентов для оплаты своих расходов», - говорит она. В некоторые программы для бизнес-планирования встроены эти формулы, которые помогут вам делать такие прогнозы.
  • Прогноз доходов. Это ваш предварительный отчет о прибылях и убытках с подробным прогнозом развития вашего бизнеса на ближайшие три года. Используйте числа, которые вы указываете в своем прогнозе продаж, прогнозе расходов и отчете о движении денежных средств.«Продажи за вычетом себестоимости - это валовая прибыль», - говорит Берри. «Валовая прибыль за вычетом расходов, процентов и налогов составляет чистую прибыль».
  • Сделка с активами и обязательствами. Вам также понадобится прогнозируемый баланс. Вы должны иметь дело с активами и обязательствами, которых нет в отчете о прибылях и убытках, и прогнозировать чистую стоимость вашего бизнеса на конец финансового года. Некоторые из них очевидны и влияют на вас только в начале, например, стартовые активы. Многое не очевидно.«Интерес заключается в прибылях и убытках, а принципиальное погашение - нет», - говорит Берри. «Получение ссуды, выдача ссуды и товарно-материальные запасы проявляются только в активах - до тех пор, пока вы за них не заплатите». Таким образом, способ скомпилировать это - начать с активов и оценить, что у вас будет под рукой, месяц за месяцем, по наличным деньгам, дебиторской задолженности (деньги, причитающиеся вам), инвентарным запасам, если они у вас есть, и значительным активам, таким как земля, здания. , и оборудование. Затем выясните, что у вас есть в качестве пассивов - то есть долгов. Это деньги, которые вы должны, потому что вы не оплатили счета (что называется кредиторской задолженностью), и долги, которые у вас возникли из-за непогашенных ссуд.
  • Анализ безубыточности. Точка безубыточности, по словам Пинсона, - это когда расходы вашего бизнеса совпадают с объемом продаж или услуг. Трехлетний прогноз дохода позволит вам провести этот анализ. «Если ваш бизнес является жизнеспособным, в определенный период времени ваш общий доход превысит ваши общие расходы, включая проценты». Это важный анализ для потенциальных инвесторов, которые хотят знать, что они инвестируют в быстрорастущий бизнес со стратегией выхода.

Dig Deeper: как оценивать бизнес-услуги

Как составлять финансовый раздел бизнес-плана: как использовать финансовый раздел

Одна из самых больших ошибок деловых людей - смотреть на свой бизнес-план , и особенно финансовый раздел, только один раз в год. «Мне нравится цитировать бывшего президента Дуайта Д. Эйзенхауэра, - говорит Берри. «План бесполезен, но планирование необходимо». Что люди делают неправильно, так это сосредотачиваются на плане, а когда он готов, о нем забывают.Это действительно позор, потому что они могли бы использовать его в качестве инструмента для управления компанией ». На самом деле, Берри рекомендует, чтобы руководители предприятий изучали бизнес-план один раз в месяц и заполняли фактические цифры в отчете о прибылях и убытках и сравните эти числа с прогнозами. А затем используйте эти сравнения для пересмотра прогнозов в будущем.

Пинсон также рекомендует вам провести анализ финансовой отчетности, чтобы провести исследование взаимосвязей и сравнить элементы вашей финансовой отчетности, сравнить финансовые отчеты с течением времени, и даже сравните свои утверждения с заявлениями других компаний.Частично это анализ соотношений. Она рекомендует вам проделать домашнюю работу и выяснить некоторые из преобладающих коэффициентов, используемых в вашей отрасли для анализа ликвидности, анализа прибыльности и долга, и сравнить эти стандартные коэффициенты со своими собственными.

«Это все для вашей пользы», - говорит она. «Вот для чего нужна финансовая отчетность. Вы должны использовать свою финансовую отчетность, чтобы сравнивать свой бизнес с тем, что вы делали в предыдущие годы, или сравнивать свой бизнес с другим бизнесом, подобным вашему."

Если вы используете свой бизнес-план для привлечения инвестиций или получения ссуды, вы также можете включить финансовую историю бизнеса как часть финансового раздела. Это краткое изложение вашего бизнеса от его начала до настоящего времени. Иногда банк может иметь подобный раздел в заявке на получение кредита. Если вы ищете ссуду, вам может потребоваться добавить дополнительные документы в финансовый раздел, такие как финансовая отчетность владельца, список активов и пассивов.

Все различные расчеты, которые вы Необходимость собрать финансовый раздел бизнес-плана - хороший повод для поиска программного обеспечения для бизнес-планирования, так что вы можете установить его на свой компьютер и убедиться, что вы все поняли правильно.Программное обеспечение также позволяет вам использовать некоторые из ваших прогнозов в финансовом разделе для создания круговых диаграмм или гистограмм, которые вы можете использовать в другом месте своего бизнес-плана, чтобы выделить свои финансовые показатели, историю продаж или прогнозируемый доход на три года.

«Это довольно хорошо известный факт, что если вы собираетесь привлекать инвестиции в акционерный капитал от венчурных капиталистов или бизнес-ангелов, - говорит Пинсон, - им нравятся визуальные эффекты».

Копай глубже: как защитить свою прибыль во время спада

Ссылки по теме:
Все вместе: финансовый раздел бизнес-плана
Одним из основных преимуществ создания бизнес-плана является то, что он вынуждает предпринимателей открыто противостоять финансам своей компании.

Убедительные прогнозы
Вы можете избежать некоторых из наиболее распространенных ошибок, следуя этому списку того, что можно и чего нельзя.

Увеличение финансовых показателей
Ни один бизнес-план не будет полным, пока он не будет содержать набор финансовых прогнозов, которые не только вдохновляют, но также логичны и оправданы.

Сколько лет мои финансовые прогнозы должны охватывать новый бизнес?
Некоторые рекомендации о том, что включать.

Рекомендуемые ресурсы:
Bplans.com
Более 100 бесплатных образцов бизнес-планов, а также статьи, советы и инструменты для разработки вашего плана.

Планирование, стартапы, истории: основные бизнес-показатели
Онлайн-видео в блоге автора Тима Берри, в котором рассказывается, что вам действительно нужно знать об основных бизнес-показателях.

Из головы и на рынок
Линда Пинсон занимается продажей книг и программного обеспечения для бизнес-планирования.

Palo Alto Software
Инструменты бизнес-планирования и информация от производителя программного обеспечения Business Plan Pro.

Администрация малого бизнеса США
Веб-сайт, спонсируемый государством, для малого и среднего бизнеса.

Раздел финансового отчета бизнес-плана для стартапов
Руководство по написанию финансового раздела бизнес-плана, разработанного SCORE северо-восточного Массачусетса.

От редакции: Inc. пишет о продуктах и ​​услугах в этой и других статьях. Эти статьи редакционно независимы - это означает, что редакторы и репортеры исследуют и пишут об этих продуктах без какого-либо влияния со стороны каких-либо отделов маркетинга или продаж.Другими словами, никто не говорит нашим репортерам или редакторам, что писать или включать в статью какую-либо конкретную положительную или отрицательную информацию об этих продуктах или услугах. Содержание статьи полностью на усмотрение репортера и редактора. Однако вы заметите, что иногда мы включаем в статьи ссылки на эти продукты и услуги. Когда читатели переходят по этим ссылкам и покупают эти продукты или услуги, Inc может получить компенсацию. Эта рекламная модель, основанная на электронной коммерции, - как и любое другое объявление на страницах наших статей - не влияет на наше редакционное освещение.Репортеры и редакторы не добавляют эти ссылки и не управляют ими. Эта рекламная модель, как и другие, которые вы видите на Inc, поддерживает независимую журналистику, которую вы найдете на этом сайте.

Основы бизнес-плана: написание финансового плана

Финансовый раздел вашего бизнес-плана определяет жизнеспособность вашей бизнес-идеи и будет в центре внимания любых инвесторов, которых может заинтересовать ваша бизнес-идея. Финансовый раздел состоит из четырех финансовых отчетов: отчета о прибылях и убытках, прогноза движения денежных средств, баланса и отчета о собственном капитале.Он также должен включать краткое объяснение и анализ этих четырех утверждений.

Учет расходов

Думайте о своих коммерческих расходах как о двух категориях затрат: ваши начальные расходы и операционные расходы. Все затраты на запуск и запуск вашего бизнеса следует считать начальными расходами. Они могут включать:

  • Сборы за регистрацию предприятий
  • Бизнес-лицензии и разрешения
  • Стартовый инвентарь
  • Арендный залог
  • Первоначальные взносы на объект недвижимости
  • Авансовые платежи по оборудованию
  • Плата за установку коммунальных услуг

Ваш собственный список будет расширяться, как только вы начнете их составлять.

Операционные расходы - это затраты на поддержание вашего бизнеса. Думайте об этом как о своих ежемесячных расходах. Ваш список операционных расходов может включать:

  • Заработная плата (в т.ч. собственная)
  • Арендные платежи или ипотечные платежи
  • Расходы на связь
  • Утилиты
  • Сырье
  • Хранилище
  • Распределение
  • Акция
  • Кредитные выплаты
  • Канцелярские товары
  • Техническое обслуживание

После того, как вы перечислите все свои операционные расходы, общая сумма будет отражать ежемесячные расходы на ведение вашего бизнеса.Умножьте это число на шесть, и вы получите оценку ваших операционных расходов за шесть месяцев. Добавьте эту сумму к вашему списку общих начальных расходов, и вы получите приблизительную цифру для ваших полных начальных затрат.

Теперь вы можете начать составлять финансовую отчетность для своего бизнес-плана, начиная с отчета о прибылях и убытках.

Отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках показывает ваши доходы, расходы и прибыль за определенный период - снимок вашего бизнеса, который показывает, является ли ваш бизнес прибыльным.Вычтите расходы из своего дохода, чтобы определить прибыль или убыток.

В то время как существующие предприятия обычно составляют отчет о прибылях и убытках каждый финансовый квартал или один раз в финансовый год, для целей бизнес-плана отчет о прибылях и убытках должен составляться ежемесячно за первый год.

Не все категории в этом отчете о прибылях и убытках применимы к вашему бизнесу. Удалите те, которые не подходят, и добавьте категории, где это необходимо, чтобы адаптировать этот шаблон к вашему бизнесу.

Если у вас есть бизнес, основанный на продуктах, раздел о доходах в отчете о прибылях и убытках будет выглядеть иначе. Выручка будет называться продажами, и вам следует учитывать все запасы.

Прогноз движения денежных средств

Прогноз движения денежных средств показывает, как ожидается поступление денежных средств в ваш бизнес и из него. Это важный инструмент для управления денежным потоком, потому что он показывает, когда ваши расходы слишком высоки или вам могут потребоваться краткосрочные инвестиции, чтобы справиться с излишком денежного потока.В рамках вашего бизнес-плана прогноз денежных потоков покажет, сколько капиталовложений необходимо для вашей бизнес-идеи.

Для инвесторов прогноз движения денежных средств показывает, является ли ваш бизнес хорошим кредитным риском и достаточно ли наличных средств, чтобы сделать ваш бизнес хорошим кандидатом на получение кредитной линии, краткосрочной ссуды или долгосрочных инвестиций. Вы должны включить прогнозы движения денежных средств на каждый месяц в течение одного года в финансовый раздел вашего бизнес-плана.

Не путайте прогноз денежных потоков с отчетом о движении денежных средств.Отчет о движении денежных средств показывает движение денежных средств, поступающих и исходящих от вашего бизнеса. Другими словами, он описывает денежный поток, который имел место в прошлом. Прогноз движения денежных средств показывает денежные средства, которые, как ожидается, будут получены или израсходованы в течение выбранного периода в будущем.

Прогноз денежных потоков состоит из трех частей:

  • Денежные поступления: Введите предполагаемые объемы продаж за каждый месяц. Вводите только те продажи, которые можно получить наличными в течение каждого детализируемого месяца.
  • Выплаты наличными: Возьмите различные категории расходов из своей бухгалтерской книги и перечислите денежные расходы, которые вы фактически ожидаете платить за каждый месяц.
  • Сверка денежных доходов с выплатами наличных: В этом разделе показано начальное сальдо, которое представляет собой переход от операций предыдущего месяца. Доходы текущего месяца добавляются к этому балансу, выплаты за текущий месяц вычитаются, а скорректированный баланс движения денежных средств переносится на следующий месяц.

Бухгалтерский баланс

В балансе указывается чистая стоимость вашего бизнеса на определенный момент времени. В нем собраны все финансовые данные о вашем бизнесе по трем категориям:

  • Активы: Материальные объекты финансовой стоимости, находящиеся в собственности компании.
  • Обязательства: Задолженность перед кредитором компании.
  • Собственный капитал: Чистая разница, когда общая сумма обязательств вычитается из общей суммы активов.

Связь между этими элементами финансовых данных выражается уравнением: Активы = Обязательства + Собственный капитал .

Для вашего бизнес-плана вы должны создать примерный баланс, который суммирует информацию из отчета о прибылях и убытках и прогнозы движения денежных средств. Как правило, бизнес составляет баланс один раз в год.

Когда ваш баланс будет завершен, напишите краткий анализ для каждого из трех финансовых отчетов.Анализ должен быть кратким с основными моментами, а не подробным анализом. Сами финансовые отчеты должны быть размещены в приложениях к вашему бизнес-плану.

Используйте эту формулу, чтобы написать надежный бизнес-план за 30 минут или меньше

Моя клиентка открывает новый розничный бизнес и обнаруживает, что налаживание операций обходится довольно дорого. Здание нуждается в капитальном ремонте, а базовое оборудование стоит недешево. Затем идут расходы на продукт и персонал.

Даже опытные предприниматели иногда пропускают составление бизнес-планов, потому что это заставляет их делать трудный выбор на раннем этапе. И это правда, что реальность начала вашего бизнеса неизбежно будет отличаться от ваших ожиданий - иногда значительно. Но если вы не составите адекватную дорожную карту, единственный выбор, с которым вы можете столкнуться, - это в какой день недели проводить распродажу «о прекращении бизнеса».

Формула «Спасите себя от ранних неудач»

Хорошая новость в том, что это не обязательно должен быть действительно обременительный процесс.Поэтому, даже если вы не составляете подробный план, вам следует по крайней мере использовать эту формулу из семи шагов, чтобы набросать основы и убедиться, что основная бизнес-логика верна - это совсем не займет у вас много времени:

  1. Задокументируйте свои бизнес-предположения - инвестиционное пространство и оборудование, часы работы, укомплектование персоналом, заработную плату, льготы, налоги, страхование, арендную плату и т. Д. Подведите все итоги.
  2. Разбейте эти расходы и инвестиции на единицу, час и / или затраты на клиента.
  3. Определите среднюю долларовую стоимость продажи.
  4. Подсчитайте количество продаж, необходимое для покрытия ваших затрат (это ваша безубыточность).
  5. Оцените свои возможности для достижения такого объема продаж.
  6. Установите цель по прибыли и определите, какие дополнительные объемы продаж вам понадобятся для ее достижения.
  7. Пересмотрите свои операционные и финансовые предположения на основе этой цели и пересчитайте свои цифры. Повторяйте, пока не получите жизнеспособный бизнес-план.
А теперь займемся математикой

Звучит слишком абстрактно? Нет проблем - вот как это сработало для бизнеса моего клиента.

Во-первых, она изначально ожидала, что время между первоначальным вложением средств и достижением дня открытия составит шесть месяцев, если все пойдет идеально. Итак, давайте предположим, что девять месяцев будут консервативными. Я призываю ее потратить время на разработку бизнес-плана, который включает понимание повседневных затрат, включая инвентарь, рабочую силу, количество клиентов, которых можно обслужить в час, и т. Д.

Изначально, сказала она, я не хочу «тратить время» (ее слова) на бизнес-план.Она уверена, что сможет понять это, когда откроет двери. А пока я самостоятельно проделывал некоторые грубые расчеты.

Проще и дешевле проработать свои операционные и финансовые предположения на бумаге, прежде чем вы «доберетесь до цели».

Ее ежедневные эксплуатационные расходы с запланированным штатом из восьми человек и предложением продукта, которое она описала, будут составлять 960 долларов на рабочую силу, 1440 долларов на товарно-материальные запасы, плюс фиксированные накладные расходы, связанные с арендной платой, коммунальными услугами, страхованием и т. Д., что составляет еще 530 долларов. Это означает, что каждый день, когда она открыта, будет стоить ей 2930 долларов.

Это не включает распределение стоимости ее девятимесячных инвестиций (1815 долларов в день), а также не включает маркетинговые, рекламные и другие расходы, которые в сумме составят около 100 долларов в день. Другими словами, ее общие ежедневные расходы составляют 7 810 долларов.

Взяв эту цифру за основу, давайте прибавим 10% к вещам, о которых она не задумывалась: разрешениям, налогам с продаж и использования, налогам на недвижимость и т. Д.Число безубыточных (просто покрытия расходов) сейчас составляет 8 591 доллар в день. Это довольно много, не правда ли?

Сколько клиентов ей нужно? Исходя из ее плана средней продажи в 15 долларов, ей потребуется 573 клиента каждый день, чтобы покрывать эти расходы. Вместимость ее магазина - 20 человек. Обслуживая 20 человек в час, она будет открыта 28,6 часа в сутки. Вы уловили суть: она обречена еще до того, как начнет, а этого она могла бы предвидеть, просто потратив немного времени на составление бизнес-плана, подобного этому.

Бумага перед практикой

Но поскольку мой клиент все еще находится на этапе планирования, у нее есть варианты исправить это: она может выделить больше места клиентам (увеличенная емкость) и меньше - вспомогательному офису. Она может упростить предложение продукта (снизить затраты на продукт) или снизить инвестиционные затраты и быстрее открыться. Выполните любое из этих действий, и цифры начнут меняться - в некоторых случаях с каскадным эффектом: при более ограниченном предложении продуктов потребности в персонале могут измениться, что приведет к снижению затрат на рабочую силу.

Проще и дешевле проработать свои операционные и финансовые предположения на бумаге, прежде чем вы «доберетесь до цели». Небольшая математика за пределами конверта может помочь вам наметить операционные решения до того, как вы столкнетесь с их фактическим принятием - и последствиями. Это верно не только для предприятий, которые еще не открыли свои двери, но и для существующих компаний, которые хотят расти, увеличивать прибыль или выходить на новые рынки.

Бизнес-план - это далеко не бессмысленное или строго теоретическое занятие.Речь идет не о получении письменного документа (хотя наличие письменного плана может быть полезным для передачи вашего видения и получения финансирования) - это о процессе обдумывания своего выбора и проверки своих предположений, прежде чем они проверит ваш прогресс, когда уже слишком поздно.

Как оценить финансовые показатели для бизнес-планов | Малый бизнес

Большинство статей о том, как писать финансовые прогнозы, начинаются с описания продаж проекта. Как известно каждому опытному предпринимателю, продажи - это только результат длительной деловой активности, начиная с исследования рынка, производства, создания запасов, маркетинга, выполнения заказов и обслуживания клиентов.Все это стоит денег, которые предполагается получить за счет доходов, полученных в прошлом году, или за счет финансирования. Без денег ничего не происходит, поэтому лучшее место для начала ваших финансовых прогнозов - это деньги, которые у вас есть.

Создайте предварительный бюджет на первый год на основе нераспределенной прибыли и кредита, доступного в вашем банке. Если вы планируете финансовые результаты стартапа и не имеете нераспределенной прибыли или кредита, используйте сумму инвестиций, которые вы можете разумно ожидать, включая инвестиции учредителей.Лучше всего придерживаться консервативной оценки, потому что слишком ранняя трата денег может вынудить вас сократить расходы, как только ваш бизнес начнет расти.

Оцените стоимость производства вашего продукта. Вы можете сэкономить на административных расходах и нанимать торговых представителей только за комиссионные, но вы должны платить за любые продукты или услуги, которые вы продаете. Вам также необходимо сбалансировать свой товарный запас с покупательским спросом. Это требует тщательного изучения демографии, психографии и покупательских привычек вашего целевого рынка, а также скромной оценки того, какой процент этого рынка вы сможете захватить.Состоявшаяся компания способна назначить достаточно точный процент роста, но стартап должен ожидать, по крайней мере, четверть практически полного отсутствия продаж.

Оцените затраты на привлечение клиентов, определив, как вы будете продавать свой продукт, а затем определите цену для своего маркетингового плана. Стартап должен развивать имидж бренда и узнаваемость клиентов в течение первого года, при этом спрос на продажи медленно растет во втором или третьем квартале; Итак, для стартапа маркетинг будет иметь высокий приоритет.Зрелая компания может оценить маркетинговые затраты в связи со своими планами по расширению доли рынка или развитию новых потоков доходов.

Скорректируйте производственные и маркетинговые расходы в соответствии с вашим бюджетом. Остальное - на административные расходы. Это дает вам представление о том, какой доход потребуется для компенсации ваших расходов. Как только вы дойдете до этой точки, возможно, потребуется внести некоторые дополнительные изменения. Добавьте деньги к своему маркетингу, оценив маркетинговые расходы примерно в 25 процентов от общей выручки.Маркетинг приведет к появлению ваших клиентов. Держите ваши производственные расходы эффективными.

Ссылки

Советы

  • Создайте подробный 12-месячный прогноз и расширьте его до трех-пяти лет, оценив процент роста в годовом исчислении. Удваивать свои результаты из года в год нереально, поэтому держите свои оценки роста ниже 100-процентного уровня. Второй и третий годы стартапа могут иметь более высокий рост, чем у зрелой компании, но это потому, что первый год - это год экспериментов и привлечения клиентов.Если ваша стратегия роста делает упор на определенную область, скорректируйте свои затраты с учетом этого. Например, если вы планируете ввести больше линеек продуктов, вы можете включить затраты на НИОКР в свое производство. Если вы намерены увеличить свою долю на рынке, маркетинг должен получать больше средств.

Предупреждения

  • Оптимизм - качество предпринимателя. Это часто видно из чрезмерно оптимистичных финансовых прогнозов. Попросите бухгалтера, банкира или опытного владельца бизнеса критически и реалистично проанализировать ваши прогнозы.Негативные отзывы о чрезмерно оптимистичных прогнозах - это то, что вам нужно, поэтому внимательно относитесь к любым скептическим комментариям. Эти комментарии могут спасти вашу компанию от катастрофы.

Писатель Биография

Виктория Дафф специализируется на предпринимательской деятельности, опираясь на свой опыт в качестве признанного координатора стартапов, катализатора венчурных инвестиций и менеджера по связям с инвесторами. С 1995 года она написала много статей для электронных журналов и была постоянным обозревателем журналов Digital Coast Reporter и Developments Magazine."Она имеет степень бакалавра гуманитарных наук в области государственного управления Калифорнийского университета в Беркли.

Как написать финансовый раздел для вашего бизнес-плана стартапа (обновленный на 2021 год)?

Если вы начинающий предприниматель, такие вопросы могут дадут вам тяжелые времена, и почему бы и нет, финансы - это, пожалуй, самый важный раздел бизнес-плана.

Неважно, каково ваше видение, насколько безупречны ваши маркетинговые стратегии и что вы стремитесь завоевать с помощью своего продукта, в конце концов, все сводится к , сколько ваша идея может заработать (заработать) в конце дня.

Следовательно, очень важно оправдать свой бизнес хорошими цифрами. Это достигается путем внесения точных цифр в бизнес-план и их разработки таким образом, чтобы ваш бизнес действительно выглядел как прибыльное предприятие для инвесторов.

На самом деле, вы обнаружите, что многие инвесторы быстро заглядывают в цифры еще до резюме.

По сути, финансовый раздел покажет, жизнеспособна ли ваша бизнес-идея и сможет ли ваш план привлечь какие-либо инвестиции в вашу бизнес-идею.Вот пример Airbnb Financial Traction.

В этой статье мы изложим основы хорошего финансового плана, который даст четкое представление о текущей стоимости вашей компании, а также о способности вашей идеи приносить прибыль в будущем. Эта информация очень важна для читателей бизнес-плана.

Как написать финансовый раздел бизнес-плана

Финансовый раздел бизнес-плана разделен на три сегмента - отчет о прибылях и убытках , прогноз движения денежных средств, и баланс , а также краткий анализ этих трех отчетов.Эти три важных утверждения представляют собой взгляд с высоты птичьего полета на финансовую статистику вашей организации.

Помимо этого анализа безубыточности инвесторы могут также попросить понять, когда ваш стартап снимает прибыль.

Отчет о прибылях и убытках

Пример отчета о прибылях и убытках для вашего бизнес-плана стартапа:

Также известный как отчет о прибылях и убытках (P&L), он описывает прибыль или убыток, которые бизнес, как ожидается, будет генерировать за определенный период времени.

Вкратце, отчет о прибылях и убытках показывает ваши расходы, доходы и прибыль за определенный период. По сути, это снимок вашего бизнеса, который показывает осуществимость бизнес-идеи.

Отчет о прибылях и убытках может быть сформирован с учетом трех сценариев: худший , ожидаемый и лучший .

Выручка - расходы = прибыль / убыток.

В то время как действующие предприятия должны ежегодно составлять отчеты о прибылях и убытках, стартапы и малые предприятия должны предоставлять ежемесячные отчеты при написании бизнес-плана.

Отчет о движении денежных средств

Пример отчета о движении денежных средств показан ниже:

В этом разделе представлена ​​подробная информация о состоянии денежных средств компании и ее способности своевременно выполнять денежные обязательства.

Начинающий бизнес должен показывать ежемесячные прогнозы на первый год деятельности вместе с квартальной информацией на следующие два года.

При написании бизнес-плана вы должны будете показывать прогнозы движения денежных средств на каждый месяц в течение одного года как часть финансового плана вашего стартапа.Прогноз движения денежных средств состоит из трех частей:

Прогноз кассового дохода - Здесь вы должны ввести оценочные или ожидаемые показатели продаж за каждый месяц.

Выплаты наличными - При этом будут учтены различные расходы по категориям. Составьте список расходов, которые вы ожидаете оплачивать наличными каждый месяц в течение одного года.

Выверка денежных доходов с выплатами наличных - Выверка здесь означает добавление доходов текущего месяца и вычитание выплат текущего месяца.Затем результат корректируется с учетом баланса денежного потока, который переносится на следующий месяц.

Бухгалтерский баланс

Пример отчета о балансе выглядит следующим образом:

Балансовый отчет - это снимок того, чего вы стоите. Баланс складывает все, чем владеет ваш бизнес, вычитает все долги, а полученная разница показывает чистую стоимость бизнеса, также называемую собственным капиталом. Этот отчет состоит из трех частей: активов, пассивов и баланса, рассчитанного по разнице между первыми двумя.Окончательные числа на этом листе отражают собственный капитал или стоимость бизнеса.

Активы = Обязательства + Собственный капитал.
Проверка = Всего обязательств и капитала - Активы

Термин «баланс» мы используем в этом отчете, потому что он представляет собой баланс между активами и Общими обязательствами и капиталом .

Назначение баланса:

  • Указывает на потребность предприятия в капитале
  • Помогает определить распределение ресурсов
  • Он рассчитывает потребность в начальных деньгах, которые вы вкладываете, и
  • Сколько требуется финансовых средств?

Инвестор хочет увидеть ваш баланс, чтобы понять состояние вашего бизнеса на заданную дату, которая обычно является концом финансового года.

При написании бизнес-плана для нового предприятия вам придется работать над созданием прогнозов для балансовых отчетов. Они будут служить ориентирами для сравнения с фактическими результатами в конце финансового года. Следовательно, важно смотреть вперед, чтобы увидеть, как будет выглядеть ваш баланс с учетом вашего прогноза по маркетингу, продажам и запасам - трем компонентам бизнеса, которые могут иметь большое влияние на ваши прогнозы.

Как бы вы сделали предположения при прогнозировании своих финансовых показателей?

Помните, что при написании бизнес-плана вы предоставляете не фактические данные, а обоснованное предположение.Финансовый прогноз означает прогнозы о финансовой статистике будущего.

Как указано в справочной статье, всегда используйте сценарии «Что, если» при прогнозировании финансовых показателей. Это повысит прозрачность и поможет инвестору понять лучших , ожидаемых, и худших сторон стартапа. Поскольку будущее непредсказуемо, рекомендуется создать несколько версий своего прогноза.

Это прогноз, поэтому настоятельно рекомендуется использовать простую математику. Никто не ждет, что вы все поймете. Это прогноз на будущее, поэтому финансовые прогнозы не на 100% точны при прогнозировании будущих результатов вашего бизнеса.

Не загромождайте финансовый раздел, включая каждую мелочь, ненужные более подробные обзоры отвлекают читателей от сосредоточения внимания на основных цифрах. В приложении к вашему бизнес-плану достаточно места. приложите другие подробные заявления в приложении.

Если вы используете свой бизнес-план для получения ссуды, настоятельно рекомендуется включить финансовую историю вашего бизнеса в финансовый раздел.

Чтобы автоматически собрать все вышеперечисленные расчеты в финансовом разделе вашего бизнес-плана, вам понадобится программное обеспечение для бизнес-планирования, чтобы убедиться, что вы сделаете это правильно с первой попытки.

Программное обеспечение

для онлайн-финансового планирования разработано, чтобы помочь вам создавать прогнозы в финансовом разделе, которые вы можете использовать, чтобы подчеркнуть жизнеспособность вашей бизнес-идеи. Понимание финансовых показателей и, если возможно, их освоение может помочь вам привлечь инвестиции, необходимые для более плавного ведения вашего бизнеса.

Узнайте больше о том, как рассчитать финансовые прогнозы для вашего бизнес-плана

Как оценить цифры для вашего бизнес-плана

Создание бизнес-плана сопряжено с некоторыми специфическими проблемами, особенно с прогнозированием денежных потоков, продаж и затрат. Как получить точные цифры для своего плана, если вы начинаете с нуля?

Вот несколько советов по оценке финансовых показателей вашего бизнес-плана, чтобы сделать его максимально полезным.

Финансы бизнес-плана

Есть несколько областей, которые вам могут понадобиться для вашего плана.Это:

  • Прогноз продаж
  • Стоимость
  • Простая прибыль и убыток
  • Какие средства имеются в наличии и какие финансовые средства необходимы

Как оценить свои цифры

Многие люди боятся финансовой стороны бизнес-планирования. Дженнифер О’Тул, старший партнер бухгалтерской фирмы Thomas R Dixon, признает, что «часто бывает трудно предсказать продажи и затраты, если вам не над чем работать, но это возможно.”

Помните, что он не будет идеальным, но если вы сможете достаточно точно оценить, он будет полезен - и поможет избежать неприятных потрясений в будущем. Итак, где взять данные? Дженнифер говорит: «Ищите информацию в открытом доступе, такую ​​как счета конкурентов, чтобы дать вам примеры продаж / затрат / соотношений, имеющих отношение к вашему рынку».

Вы можете получить к ним доступ через такие веб-сайты, как Company Check, который позволяет бесплатно загружать до 100 комплектов учетных записей компании каждый месяц.

Ваш универсальный магазин для открытия бизнеса

Думаете об открытии бизнеса или уже воплощаете свои идеи в жизнь? У нас есть ресурсы, опыт и программное обеспечение, чтобы помочь вам в достижении ваших целей.

Узнать больше

На что обратить внимание по каждому разделу

Как только вы поймете, где искать необработанные данные, вам нужно будет начать применять эти цифры к своему предполагаемому бизнесу.

Ключевые моменты, которые следует учитывать при подсчете… продаж

Это ключевой показатель для вашего бизнеса и его успеха.Ваш прогноз продаж должен содержать помесячную разбивку на следующие 12 месяцев, а затем годовой обзор на следующие два года.

Существует несколько способов подсчета продаж, но может оказаться полезным следующий подход:

  • Перечислите каждый из ваших продуктов или услуг
  • Определите цену для каждого из этих продуктов или услуг
  • Подумайте о рынке и о том, сколько продаж вы можете достичь в месяц. Это может быть процент от емкости (например,грамм. количество свободных часов или занятых столиков в ресторане) или в количестве единиц. Помните, что вы не будете всегда работать на полную мощность (если вообще будете).
  • Дайте время закрепиться - вам может потребоваться некоторое время, чтобы получить первые продажи, или у вас может быть первоначальный поток продаж от ваших первых контактов, за которым последует более спокойный период.
  • Учитывайте сезонные эффекты для каждого типа продаж или услуг. Это случается не только с людьми, продающими шезлонги и рождественские елки. Например, если вы продаете бизнесу, вы можете обнаружить падение продаж летом и на Рождество, когда люди в отпуске.
  • Если у вас есть новый продукт, посмотрите данные о продажах аналогичных типов продуктов.
… стоимость

У каждого предприятия есть затраты: либо на производство продукции, либо на закупку материалов, либо на управление накладными расходами. Вам необходимо оценить эти затраты в своем плане.

  • Определите, какие затраты у вас будут
  • Изучите, какие цены вам, возможно, придется заплатить. Помните, что как новый бизнес, с вас могут взиматься более высокие суммы, чем с более устоявшихся компаний.
  • Оптовые закупки могут снизить затраты, но для этого нужны деньги, и это связывает ваши деньги на складе.

Ваши расходы должны иметь разбивку по месяцам на следующие 12 месяцев и показывать годовые цифры на следующие два года.

… денежный поток

Ваш прогноз денежного потока покажет, когда деньги приходят и уходят. Когда у вас есть данные о продажах и расходах, вы готовы к работе. Однако помните:

  • Вам могут не заплатить за продажу, когда вы ее осуществите.Фактор времени для людей, чтобы оплатить счета - и печальная реальность, что некоторые из них будут оплачиваться поздно.
  • Вы можете получить кредит у своих поставщиков, который может задержаться, когда затраты повлияют на ваш денежный поток. Однако некоторые малые предприятия не могут получить кредит при первом запуске, поэтому узнайте у своих потенциальных поставщиков, какие условия могут быть доступны.

Получив эту информацию, вы можете создать ежемесячный прогноз движения денежных средств на следующие два года.

… и прибыль и убыток

Это покажет все доходы и расходы вашего бизнеса и должно охватывать как минимум два года. Помимо данных о продажах и расходах, он покажет любой доход, кроме продаж, вместе с такими расходами, как маркетинг, сборы, зарплаты, поездки, аренда, страхование и т. Д.

Сохраняйте реалистичность

Некоторые бизнес-планы содержат явно недостижимые цифры. Если вы смотрели Dragons ’Den, вы увидите, что это может быть обычным сценарием.Большинство предпринимателей - оптимистичные люди, поэтому могут увлечься своей цифрой. Следует проявлять осторожность, поскольку доход окупает ваши повседневные расходы на жизнь и будущее вашего бизнеса.

Дженнифер говорит: «Реалистично оценивайте свои способности и возможности своей команды. Часто установка недостижимых целей может демотивировать; в котором говорилось, что вам нужно ставить цели, которые «поднимают планку».

Помните:

  1. Целый рынок не захватишь
  2. Создание бизнеса требует времени
  3. Вы не выиграете всю свою работу за

Посмотрите на свои цифры еще раз и спросите себя, достижимы ли они.Если вы не уверены, ваш бухгалтер может дать совет.

Получение финансирования

Конечно, доступ к точным данным также дает вам представление о том, сколько капитала вам может понадобиться и сколько времени пройдет, прежде чем ваш бизнес станет прибыльным.

Некоторые предприятия ускоряют свой запуск и используют сбережения владельцев, чтобы начать работу. Для других потребуется финансирование.

Если вы ищете инвестиции, важно знать свои цифры - не только то, что вы ищете, но и то, как будут использоваться деньги и когда инвесторы увидят прибыль.Вы должны знать свои цифры наизнанку, так как это покажет уверенность и понимание своего дела.

Написание бизнес-плана | Бизнес-ассоциация Саут-стрит-Вест,

Следующий подробный план, составленный технологическими партнерами Ben Franklin, можно использовать в качестве шаблона для составления бизнес-плана. Вам следует адаптировать его к характеру вашего конкретного бизнеса и / или запросам вашего кредитора или инвестора.В конце этого документа содержатся советы по подготовке финансовых документов, таких как отчеты о движении денежных средств, отчеты о прибылях и убытках и балансы.

Титульный лист
Название компании, адрес, номер телефона, руководители

Краткое изложение
Краткий обзор (1-2 страницы) бизнеса, продукта / услуги, рынка, управления, финансовых показателей, финансовых потребностей и планов погашения

И.Бизнес-план
A. Описание бизнеса
1. История статуса компании (запускается или расширяется).
2. Что такое бизнес-форма?
3. Кому принадлежит бизнес?
4. Какой деятельностью занимается бизнес?

B. Продукт или услуги
1. Дайте полное описание продукта или услуги, которые будут предлагаться.
2. Объясните преимущества, преимущества, уникальные качества продукта или услуги.
3. При необходимости включите фотографии, портфолио, эскизы, образцы продукции.

C. Рынок
1. Опишите свой целевой рынок.
2. Где находится ваш целевой рынок?
3. Отрасль растет или падает?
4. Что хотят или в чем нуждаются ваши потенциальные клиенты?
5. Насколько ваш бизнес удовлетворит целевой рынок?
6. Насколько конкурентоспособны ваши цены?
7. Почему клиенты будут платить вашу цену?

Д.Конкуренция
1 Каковы четыре основных конкурента (географическая конкуренция и конкуренция продуктов / услуг)?
2. Опишите ваших конкурентов
3. Каковы сильные и слабые стороны каждого конкурента?
4. Как обстоят дела у ваших конкурентов? Устойчивый? Увеличивается? Уменьшение? Почему?
5. Чем операции ваших конкурентов похожи или отличаются от ваших операций?
6. Чему вы научились на соревнованиях?
7.Как ваш бизнес войдет на рынок в условиях конкуренции?

E. Маркетинговая стратегия
1. Как будет продаваться ваш продукт или услуга?
2. Как вы будете привлекать и удерживать целевой рынок?
3. Опишите свою ценовую стратегию.
4. Опишите свои планы по рекламе, продвижению и связям с общественностью.
5. Какие маркетинговые исследования вы проводили? Включите результаты и краткое описание.
6. Как вы будете расширять свой рынок?

F. Местоположение
1. Какой служебный адрес?
2. Почему это место наиболее желательно?
3. Каковы физические характеристики этого места?
4. Соответствует ли площадь в здании вашим потребностям?
5. Нужны ли ремонт или расширение? Кто они такие? Какая ожидаемая стоимость?
6. Помещение сдано в аренду или в собственности? Условия государственного договора.
7. Допускает ли текущее зонирование ваш вид бизнеса?
8. Видно ли это место и доступен ли он с проезжей части? Есть ли подходящая парковка?
Будете ли вы зависеть от торговли без посредников?

G. План производства или сеть поставщиков
1. Как, где и кем будет производиться ваша продукция?
2. Какое сырье необходимо? Доступны ли они?
3. Каков производственный процесс?
4.Каков ожидаемый уровень производства?
5. Кто ваши основные поставщики?
6. Каковы условия оплаты поставщикам?

H. Менеджмент
1. Включите личную историю каждого директора.
а. Деловой фон
b. Опыт управления
c. Опыт работы в отрасли
d. Образование: формальное и неформальное
e. Конкретные навыки и способности внести свой вклад в бизнес
2.Опишите соответствующий опыт работы каждого директора.
а. Непосредственный опыт работы в данном виде бизнеса
б. Управленческий опыт в данном виде бизнеса
3. Обязанности и ответственность руководства.
4. Приложите организационную диаграмму.
5. Ресурсы, доступные для бизнеса:
a. Бухгалтер
б. Банкир
гр. Юрист
д. Страховой агент
e.Консультанты
ф. Другое

I. Персонал
1. Каковы ваши потребности в кадрах?
2. Каковы будут ваши будущие потребности в кадрах?
3. Нужны ли вам сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, или независимые подрядчики?
4. Какие навыки потребуются сотрудникам?
5. Удовлетворит ли местный кадровый резерв вашим кадрам?
6. Будет ли предоставлена ​​программа обучения?

J. Заявка на получение кредита и ожидаемый эффект от кредита
1.Как будут потрачены деньги кредита?
2. Включите детализированное распределение средств.

II. Финансовый план (Подсказки)
A. Финансовые данные
Источники и использование средств
Перечень капитального оборудования
Анализ безубыточности
Предварительные отчеты: 3-летний прогноз
Денежный поток (ежемесячно)
Отчет о прибылях и убытках (на конец года)
Бухгалтерский баланс (на конец года)
Историческая финансовая отчетность: только для существующих предприятий
Последние 3 года: отчет о прибылях и убытках, баланс, налоговые декларации

Б.Финансовое предложение

III. Подтверждающие документы
Резюме
Кредитная информация
Котировки / оценки
Письма о намерениях от потенциальных клиентов
Письма поддержки с достоверными рекомендациями
Договоры аренды или купли-продажи
Юридические документы, относящиеся к бизнесу
Перепись / демографические данные

Полезные советы по подготовке финансовых документов бизнес-плана

Ниже приведены инструкции по подготовке финансовой отчетности, составленные Ben Franklin Technology Partners (BFTP).Они объясняют функции трех типов финансовых отчетов, которые вы обычно должны подавать как часть различных заявок на получение кредита: отчеты о движении денежных средств, отчеты о доходах и балансовые отчеты. Если вас пугает перспектива подготовки таких материалов, вы можете проконсультироваться с бухгалтером или воспользоваться техническими ресурсами, перечисленными в другом месте на этом сайте. BFTP также может помочь вам в уточнении финансовых элементов вашего бизнес-плана с помощью своих бесплатных услуг по упаковке до выдачи займа.

Отчет о движении денежных средств
Отчет о движении денежных средств представляет собой запись всех поступлений и оттоков денежных средств для бизнеса за любой данный период. Отчет о движении денежных средств состоит из двух основных разделов: входящие и исходящие денежные средства.
Раздел «Поступления» включает любые денежные средства, полученные и доступные для бизнеса за этот конкретный период. Входящий раздел включает начальный остаток денежных средств, денежные поступления и поступления по займу.Предположим, что у бизнеса уже есть наличные в размере 1500 долларов США. В первый месяц работы предприятие планирует получить 3000 долларов от продаж, произведенных в первом месяце. Обратите внимание, что в отчете о движении денежных средств отражаются только полученные денежные средства, а не заработанные денежные средства. (Разница объясняется во время объяснения отчета о прибылях и убытках.) Предположим также, что предприятие запрашивает ссуду в размере 10 000 долларов от BFTP. Поступления от ссуды обычно отражаются один раз в месяц их получения.Суммирование трех элементов приводит к общему количеству доступных денежных средств в размере 14 500 долларов США за месяц 1.
Исходящий раздел, более часто называемый выплатами, - это место, где компания перечисляет свои расходы и суммы, уплаченные по каждому расходу за любой данный период. Некоторые общие расходы - это реклама, коммунальные услуги, стоимость проданных товаров, заработная плата, аренда и т. Д. Некоторые виды расходов будут различаться для разных предприятий. Как и в случае с кассовыми поступлениями, в отчете о движении денежных средств отражается только фактическая выплата денежных средств.
Один элемент, который всегда должен присутствовать в финансовых отчетах, представляемых для запросов на получение кредита, - это проценты. Например, предположим, что предприятие запрашивает у BFTP ссуду в размере 10 000 долларов США, которая амортизируется по ставке 10 процентов в течение пяти лет. Процентные расходы, указанные за 1 месяц, представляют собой сумму двух полумесячных платежей.
Это обсуждение также предполагает, что заем будет использован для капитальных закупок, таких как оборудование, автомобили, мебель и приспособления на сумму 10 000 долларов.Суммируются все расходы, а затем результат вычитается из общей суммы наличных средств за этот период. Результирующая цифра в конечной денежной позиции за этот период. Скажем, эта сумма составляет 1441 доллар. Конечные денежные средства для 1-го месяца затем становятся начальными для 2-го месяца. Процесс регистрации денежных поступлений и расходов продолжается для каждого последующего месяца

Отчет о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках представляет собой запись о прибылях и убытках предприятия за любой данный период.Отчет о прибылях и убытках обычно состоит из трех разделов: полученный доход, стоимость товаров, относящаяся к доходу, и операционные расходы.
Раздел, в котором подробно описывается доход, полученный за определенный период, включает все продажи, произведенные за этот период. Предположим, что бизнес заработал 85 537 долларов в год. Обратите внимание, что эта сумма отличается от денежных поступлений в отчете о движении денежных средств. Хотя предприятие могло принести 85 537 долларов за первый год, оно получило только 64 153 доллара, что отражено в отчете о движении денежных средств.Опять же, важно отметить разницу между двумя отчетами: отчет о движении денежных средств включает только фактические денежные поступления и расходы, в то время как отчет о прибылях и убытках включает полученные доходы и понесенные расходы. Разница в двух суммах отражается в балансе как дебиторская задолженность.
Следующая статья, обычно отражаемая в отчете о прибылях и убытках, - это стоимость проданных товаров для увеличения продаж.В нашей выборке предполагается, что предприятие потратило 12 831 доллар на покупку товаров, необходимых для получения 85 537 долларов от продаж в первый год. Разница между этими двумя статьями составляет валовую прибыль.
В разделе о расходах отчета о прибылях и убытках показаны все расходы, понесенные предприятием за определенный период. Одна статья расходов, которая обычно отображается в отчете о прибылях и убытках, но никогда не должна отображаться в отчете о движении денежных средств, - это амортизация.Амортизация - это статья расходов, которая используется предприятиями для периодического возмещения стоимости капитальных затрат и уменьшения прибыли до налогообложения. Амортизация иногда рассчитывается путем деления стоимости актива на срок его полезного использования. В нашей выборке предполагается, что срок полезного использования наших активов составляет десять лет. Таким образом, у нас есть активы на сумму 10 000 долларов, разделенные на десять лет на амортизационные расходы в размере 1 000 долларов в год.

Как и в случае с отчетом о движении денежных средств, процентные расходы также отражаются в отчете о прибылях и убытках.Так же, как продажи не всегда поступают немедленно, некоторые расходы не всегда оплачиваются немедленно. Обратите внимание на расходы на рекламу и продвижение в отчете о прибылях и убытках. Предположим, компания принесла 2566 долларов за первый год, но фактически выплатила только 1283 доллара, что отражено в отчете о движении денежных средств. Все расходы за период суммируются и вычитаются из валовой прибыли за этот период, и в результате получается чистая прибыль или убыток.

Разница между всеми понесенными расходами, за вычетом амортизации, в отчете о прибылях и убытках и всеми расходами, оплаченными в отчете о движении денежных средств, отражается как кредиторская задолженность в балансе.

Бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс отражает активы, обязательства и чистую стоимость бизнеса. Активы включают такие позиции, как зола, оборудование, дебиторская задолженность и т. Д. Обязательства состоят из кредиторской задолженности, векселей к оплате и т. Д.Чистая стоимость активов - это разница между активами и обязательствами.
Активы обычно делятся на оборотные и основные средства. Денежные средства и дебиторская задолженность относятся к оборотным активам. Сумма денежных средств, указанная в балансе, должна точно соответствовать сумме из отчета о движении денежных средств за любой данный период. Предположим, что конечная кассовая позиция предприятия составляет 18 610 долларов на конец года 1. Дебиторская задолженность в балансе - это разница между продажами, полученными из отчета о прибылях и убытках, и фактическими денежными средствами, полученными от этих продаж.
Допустим, ваши основные средства состоят из активов на сумму 10 000 долларов, которые были приобретены на средства ссуды. На средства были приобретены мебель и инвентарь, автомобили и оборудование. Накопленная амортизация - это сумма, которая была рассчитана ранее при объяснении отчета о прибылях и убытках. Эта сумма вычитается из первоначальной стоимости основных средств. Текущие активы и чистые основные средства суммируются, чтобы отразить общую сумму активов.
Обязательства также делятся на краткосрочные и долгосрочные. Краткосрочные обязательства обычно подлежат погашению в течение двенадцати месяцев.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *