Этапы создания бизнес плана: Бизнес-план: структура и этапы разработки

Этапы составления бизнес-плана, технология разработки | Инвестиции

Бизнес-план – необходимый в любом предпринимательском начинании документ. Именно с него начинаются целевые действия, которые приводят к созданию или развитию фирмы. Его составляют сразу на 2-3 года вперед, поэтому к процессу стоит подойти ответственно.

Мы уже писали про бизнес-план здесь. А теперь хотим рассказать о порядке создания проекта. В материале вы узнаете, с чего начать, как правильно двигаться и как достичь создания действительно эффективного документа.

Кто разрабатывает бизнес-план

На самом деле, это один из важнейших документов, который определяет успех деятельности и заставляет инвесторов принять решение о сотрудничестве. Именно поэтому личное участие учредителя/руководителя фирмы очень и очень важно.

Конечно, можно заказать составление проекта профессионалу, но без заинтересованности руководителя обойтись не удастся. В процессе написания и расчетов могут быть различных ошибки и советы “бывалых” весьма пригодятся. Но главным действующим лицом, в любом случае, должен быть учредитель.

Если за вас пишет бизнес-план другой человек, то вам следует предоставить:

• различные данные;

• прогнозы;

• показатели.

Проверять написанное, формировать цели и представлять готовый проект – все это лежит на плечах идеолога.

Этапы разработки бизнес-плана

Хаотично выкладывать свои мысли на бумаги – проигрышная стратегия. Как минимум, у любого бизнес-плана есть обязательные разделы (об этом мы писали здесь).

Чтобы прийти к намеченной структуре, необходимо осуществлять деятельность поэтапно. Только тогда можно добиться гармоничного проекта, который не будет создавать в голове путаницу. Да и будущим партнерам будет гораздо проще знакомиться со всем по порядку, нежели с пеленой текста.

Подготовительный этап

Первым шагом к написанию проекта становится определение базовых вопросов. Сюда входят:

• основные цели бизнес-плана;

• ответственные за его создание лица;

• потенциальные читатели;

• примерная структура документа.

На этом этапе у вас должно сложиться в голове четкое понимание “что, для кого и зачем?”. Только тогда, когда понятны исполнители, цели, предмет разговора, можно приступать к следующему этапу.

Сбор информации

Этот шаг представляет собой поиск обоснованных данных, которые лягут в основу работы. Информацию о предприятии можно взять в отчетах о проведенных исследований, архивах, документах с результатами деятельности в определенном моменте времени.

Совет! Если вам нужно информация об общей ситуации в регионе, то можно взять ее из авторитетных источников.

Но помните, что врать в бизнес-плане не стоит. Это настолько важный документ, в котором есть место только подтвержденной информации и обоснованным прогнозам.

Согласование общей структуры

Ответственные лица по итогам первых двух этапов должны прийти к единой структуре бизнес-плана. Любой проект должен включать в себя следующие разделы:

У вас уже есть основная информация, которую нужно понятно и подробно преподнести. На данном этапе формируются названия разделов, их порядок и появляется понимание того, что в них будет написано. Когда примерный скелет работы намечен, можно переходить к самому важному.

Непосредственное написание бизнес-плана

Для многих этот этап самый сложный. Он занимает больше всего времени и требует значительных энергозатрат. У вас уже есть структура, известны разделы, на руках данные, которые можно и нужно использовать в работе. Теперь необходимо придать всему этому соответствующую форму.

Но информацию можно найти только для отражения общей картины. Чтобы сделать прогнозы на будущее, составить финансовый план, определить инвестиции, нужно сделать качественные и точные расчеты. Это уже придется делать самостоятельно, принимая во внимания особенности отдельно взятой компании, ее результаты и объемы производства.

Написать бизнес-план – совсем не просто. Особенно тяжело рассчитать денежные вливания, которые потребуются, и прогнозируемую прибыль.

О том, как это сделать, мы уже писали здесь.

Заключительный этап

После того, как проект готов, можно переходить к его утверждению. Ответственные лица знакомятся с работой, устраняют недочеты, добавляют недостающее – редактируют первоначальную версию.

Когда все изменения внесены, руководитель одобрил документ, он отправляется в руки инвесторов, партнеров, акционеров.

Технология разработки бизнес-плана

Кроме того, что мы уже отметили, необходимо упомянуть и про техническое задание, и про календарный план. Если, например, под вашим руководством проектом занимаются сотрудники, то нужно предоставить им техническое задание. В нем будут содержаться все рекомендации, требования к работе.

Также вам придется согласовать календарный план. Это график, согласно которому будет выстраиваться работа ответственных лиц. То есть на определенную задачу в рамках составления плана отводится свое время.

Требования к разработке

Чтобы бизнес-план было приятно и легко читать, нужно писать его лаконично, понятно, кратко, интересно. Не перегружайте текст техническими подробностями, сложными словесными конструкциями и непонятными широкому кругу лиц терминами.

Пишите меньше воды – располагайте фактами. Включите информацию об издержках производства, обороте капитала, источниках финансирования.

Совет! Больше фактов простыми словами, тогда бизнес-план получится содержательным и простым для чтения.

Основные этапы разработка бизнес-плана (порядок и методика)

Последовательность разработки бизнес-плана многих предпринимателей ставит в тупик. Планирование играет главную роль в создании бизнеса, поэтому рано или поздно перед любым проектом встаёт вопрос, как разработать бизнес-план.

Кто разрабатывает бизнес-план

Разработка бизнес-плана организации может происходить двумя путями: 

1. Путём привлечения агентств, предоставляющих услуги по разработке бизнес-плана проектов. Сегодня таких компаний много и ценовой диапазон их услуг довольно широк. Со стороны руководителя необходим только контроль над порядком написания бизнес-плана.

2. Непосредственно самой компанией. Многие думают, что такой способ ничего не стоит, однако это только иллюзия. Чтобы сделать такую работу качественно, необходим большой опыт. Процесс его написания отнимает много времени. 

Независимо оттого, кто занимается разработкой, важно участие руководителя. 

Существуют два типа бизнес-плана в зависимости от способа, которым он будет использоваться:

1. внутренний;

2. внешний.

Такие два плана, даже составленные для одной компании, будут сильно различаться. Второй бизнес-план разрабатывается для того, чтобы получить:

В нём делается упор на социальную полезность бизнеса, а также на то, что лицо, вложившее в него средства (будь то кредитор или инвестор), гарантированно и скоро получит их обратно.  

Если документ составляется для внутреннего использования, тогда отличается методика разработки бизнес-плана. В нём приводится оценка сильных и слабых сторон компании. В таком случае руководство само решает, необходимо ему стороннее мнение или нет.

Этапы разработки бизнес-плана 

Подготовительный этап. На нём определяются:

• Цель разработки бизнес-плана (получение кредита или инвестиций, повышение эффективности производства).

• Сроки, в которые необходимо уложиться.

• Будут ли привлекаться сторонние специалисты.

• Для кого он разрабатывается (для внутренних нужд или для других организаций).

• Структура будущего документа.

Далее происходит сбор информации. На данном этапе компания принимает решение, будет ли она полагаться на собственные методы исследования для получения данных или поручит это консультантам. Информация может браться из:

На данной этапе описывается рынок и товар или услуга, производятся все необходимые расчёты. Сбор информации может предшествовать непосредственному написанию плана или происходить параллельно с ним.

1. Обсуждение и внесение корректировок руководством. Этот этап может повторяться несколько раз до тех пор, пока не будет достигнуто согласие. 

2. Заключительный. На данном этапе происходит оформление документа согласно принятым стандартам, после чего он подписывается руководителем.




Технология разработки бизнес-плана

Большинство организаций стараются придерживаться единой структуры его составления. Она влияет на методику разработки бизнес-плана.

Резюме – это первый раздел бизнес-плана, где собирается информация о продукции, предприятия и отрасли. Резюме представляет собой краткое содержание всего документа и кредитор или инвестор просматривают его в первую очередь.

Кроме резюме бизнес-план включает анализ в таких сферах, как:

• маркетинг,

• производство,

• финансы.

Основная цель при проведении маркетингового исследования – понять, какой продукт нужен потребителю, и по какой стоимости он будет его покупать. Проводится анализ:

После маркетингового анализа делается производственный.

При составлении данного раздела выясняются ответы на такие вопросы, как:

• по какой технологии будет производиться товар?

• из каких материалов производить?

• где производить?

• кто это будет делать?

Кроме производственного и маркетингового исследований нужно составить финансовый план. Особенно он важен, если бизнес-план направлен на получение кредита от банка. В нём приводятся финансово-экономический анализ и все расчёты касательно издержек. На их основании указывается:

• показатель рентабельности проекта,

• риски,

• срок окупаемости инвестиций,

• планируемые доходы.

Проводится анализ тех аспектов, которые могут измениться в окружающей экономической среде: налоговые ставки, проценты по кредитам, таможенные пошлины и прочее. Также необходимо определиться, на какие средства будет существовать проект: собственные (вклады учредителей) или заемные (кредиты банков).




Требования к разработке бизнес-плана

В основном требования, предъявляемые к бизнес-плану, однотипны:

Размер. Многие предприниматели при его составлении руководствуются принципом «чем больше, тем лучше». В итоге получаются документы на 100 страниц, полные ненужных графиков и ненужных расчётов. Оптимальный размер — 30-40 страниц. В нём должно быть ровно столько информации, чтобы человек, читающий его, понял:

• концепцию проекта,

• его перспективы на рынке,

• то, что он не будет убыточным,

• сроки окупаемости.




Не стоит думать, что краткость – сестра таланта. Если информации будет недостаточно, это может насторожить потенциального инвестора или кредитора и в займе проекту будет отказано. В таком случае необходимо найти золотую середину. 

1. Сроки. Инвесторов не утроит бизнес-план, написанный за одну ночь «на коленке». В данном случае важно понимать определение понятия бизнес-плана. Бизнес-план является полноценным документом, а составление бизнес-плана требует 5-6 месяцев.

2. Разделение на главы и удобочитаемость. Никто не станет читать сплошной текст, каким бы гениальным ни был проект.

3. Уникальность. Никто не станет спорить, что бизнес-план составляется по определённой структуре, но сделанный «под копирку» не впечатлит ни одного инвестора. Нужно делать упор на особенности и ключевые компетенции проекта.

4. Конкретность. Цифр и расчётов должно быть больше, чем слов.

5. Достоверность и правдивость. Все данные, которые указываются в бизнес-плане, должны быть проверены и не один раз. Ни в коем случае нельзя в нём врать. Если обман будет раскрыт, это сильно повлияет на репутацию создателя и дальнейшее будущее проекта.

4 этапа, необходимые для разработки успешного бизнес-плана

Как говорят в армии: «У врага есть право голоса». Ключом к победе является адаптация. Ожидается, что в 2021 году COVID-19 продолжит влиять на первую половину года, в то время как вторая половина может представлять другие возможности. Кроме того, новая президентская администрация с ее новыми инициативами может повлиять на ваш рынок в плане перспектив на 2022 и 2023 годы.

Именно здесь в игру вступает бизнес-планирование.

Планирование — это понимание ландшафта, знание того, чего вы хотите достичь, а затем определение того, как этого достичь. Это требует сбора информации, чтобы понять вашу среду; определение текущего развертывания; Ресурсы; где вы можете запросить помощь, а затем определить, что вам нужно сделать (или приобрести), чтобы предоставить вашей команде ресурсы, необходимые для достижения цели. Затем все дело в исполнении — разработке плана для достижения ваших будущих целей.

Этапы разработки плана включают в себя:

1. Самоанализ, исследование и понимание

2. Генерация идей

3. Агрегация и выполнение

4. Текущая оценка и уточнение

Хотя это может показаться исчерпывающим, быть, его также можно упростить. Все зависит от вашей организации, стиля и, если вы используете внешнего фасилитатора, от их способности задавать правильные вопросы, понимать ваш бизнес/отрасль и добавлять идеи.

1. Самоанализ, исследования и идеи

Этот первый шаг имеет решающее значение. Речь идет о сборе информации: количественной информации и качественной информации.

Это может включать макроэкономическую информацию, информацию о рынке, отраслевую информацию и анализ данных. Цель состоит в том, чтобы иметь представление о том, куда движется экономика и рынок, и при этом понимать свои сильные и слабые стороны, возможности и угрозы (SWOT), которые исходят от сбора информации.

Поймите свои отношения с вашим рынком, вашей компанией, вашими клиентами и потенциалом каждого из них. Данные могут предоставить эти идеи. Внутренние данные бизнес-аналитики в сочетании с внешними экономическими данными могут быть мощными инструментами.

Некоторые дополнительные области, которые следует учитывать, включают:

• Вы «планируете» ожидать сегодняшнюю среду COVID-19 или другую? Как долго?
• Что вы ожидаете от рынка? Будущие макроэкономические тенденции и потенциальные возможности, которые они могут создать? Например, как новая президентская администрация, вероятно, сосредоточится на экологически чистой энергии и климате, повлияет на ваши рынки?
• Как это повлияло на ваши процессы?
• Что еще более важно, как это влияет на клиентов и их клиентов? Каковы их новые ожидания? Каково их мировоззрение?
• Каков вклад ваших сотрудников?

В рамках этого процесса может быть полезна информация о «клиентах». Это должен быть 360-градусный ввод. От конечных потребителей/подрядчиков, дистрибьюторов (если вы производитель), продавцов (и торговых представителей/RSM), возможно, даже сотрудников или поставщиков. Спросите их мнение о рынке, их возможностях, как «вы» можете стать лучше и многое другое. Те, кто вносит свой вклад, хотят, чтобы вы преуспели.

Затем спросите отделы, как они могут улучшить. Как «с вами/ними» может быть легче вести дела? Какую дополнительную ценность каждый из них может принести своим клиентам? Какие процессы нужно улучшить? Как можно увеличить использование и производительность? Каково их ценностное предложение и предложение компании сегодня и каким оно могло бы быть?

Если вы занимаетесь продажами, вопросы те же, но сосредоточьтесь на своих целях и учетной записи. Где потребности клиентов? Куда они идут? Каково ваше ценностное предложение, согласно вашей торговой организации? Как вы можете генерировать больше? Что вам нужно, чтобы добиться успеха (или, что более важно, что нужно сделать вашей компании, чтобы добиться большего успеха у ваших клиентов/на вашей территории?)

Спросите, что важно для сохранения аккаунта, а также для получения доли. Тогда расставьте приоритеты.

Речь идет о том, чтобы запрашивать информацию, искать возможности, развивать идеи, менять модели и предвидеть будущее, приобретая знания. В 2021 году многие компании будут более консервативны в отношении инвестиций и будут стремиться к перераспределению финансирования. Фокусировка и улучшение моделей будут иметь решающее значение. Возможностей предостаточно.

2. Генерация идей

После того, как вы собрали информацию и узнали текущее и прогнозируемое состояние, следующим этапом будет определение стратегии, которую вы хотите продолжить. Проведите упражнение по генерации идей, чтобы определить, что делать дальше.

Этот метод мозгового штурма помогает определить, какие новые стратегии появятся. Подумайте, что делают конкуренты. Посмотрите на дистрибьюторов/производителей в других отраслях или рынках. Спросите клиентов, что было бы полезно для них.

3. Агрегация и выполнение

Далее речь идет об агрегации идей, разработке плана проекта и составлении календаря мероприятий для обеспечения своевременной реализации.

В случае некоторых инициатив вам может потребоваться время заранее, чтобы представить стратегию вашим ключевым поставщикам или дистрибьюторам, чтобы получить их мнение или, возможно, заручиться их поддержкой. Для дистрибьюторов: помните, что ваши заработанные в 2021 году совместные средства, вероятно, уменьшатся, поскольку они основаны на результатах 2020 года.

Соберитесь с мыслями, определите осуществимость, получите представление о бюджете, а затем расставьте приоритеты. Неизбежно, вы не можете сделать все. Каждая компания в какой-то момент испытывает нехватку ресурсов.

4. Текущая оценка и уточнение

Сферой, вызывающей затруднения для большинства компаний, является постоянная оценка стратегии с периодическими проверками, которые позволяют компании совершенствовать свою стратегию. Это все равно, что отправиться в путешествие и обнаружить, что на участке шоссе ведутся строительные работы. Вы можете снизить скорость или подумать об объездном/альтернативном маршруте, который позволит вам продолжить движение. Нужны коррективы в планах. Ключевым моментом является достижение конечной цели в установленные сроки.

Сообщение этих показателей различным заинтересованным сторонам также помогает заручиться поддержкой будущих инициатив.

Следующие шаги

Стратегическое планирование — это намеренное стремление к успеху. Это лидерское решение, которое подтверждает вашим сотрудникам, что у компании есть дорожная карта для достижения успеха и она стремится к прибыльному росту. Вовлечение вашей команды помогает разработать лучший «продукт», а также обеспечивает их поддержку стратегии, ее реализации и успеха.

Планирование может быть процессом или семинаром. Ключ в том, чтобы иметь план, чтобы вы могли быть преднамеренными в своих действиях.

Дэвид Гордон (David Gordon) — президент Channel Marketing Group, консалтинговой фирмы по стратегии дистрибуции и маркетингу, помогающей дистрибьюторам, производителям и представителям в промышленной и строительной отраслях генерировать информацию и идеи для стимулирования роста. Для получения дополнительной информации о Channel Marketing Group посетите сайт channelmkt.com. Свяжитесь с Гордоном по адресу [email protected].

9 шагов к написанию бизнес-плана

Начало » Старт

В основе любого успешного бизнеса лежит надежный бизнес-план. Хотите разработать бизнес-план для вашего нового предприятия? Вот что нужно включить в каждый шаг.

По:

Даниэль Фэллон-О’Лири , Автор
Вот девять шагов, которые необходимо выполнить при составлении бизнес-плана, начиная с резюме и заканчивая финансовыми прогнозами. — Getty Images/Чиннапонг

В нашей серии статей Startup2021 мы помогаем начинающим предпринимателям ориентироваться в новом деловом климате эпохи COVID-19. Каждую неделю мы будем подробно рассказывать об одном шаге, который вы можете сделать на пути к запуску своего бизнеса в 2021 году. Бизнес-план содержит важную информацию о деятельности и целях компании, а также служит в качестве плана для достижения этих целей. Этот документ не только помогает предпринимателям тщательно продумать и исследовать свое предприятие, но и демонстрирует инвесторам жизнеспособность бизнес-идеи.

Если вы хотите разработать бизнес-план для своего нового предприятия, важно включить в него всю необходимую информацию. Вот девять разделов, которые нужно включить в сильный бизнес-план, шаг за шагом.

1. Резюме.

Ваш бизнес-план должен начинаться с краткого изложения, в котором описывается, чем занимается ваша компания и почему она добьется успеха. Этот раздел включает в себя вашу миссию, краткое описание продукта или услуги, которую вы предлагаете, краткое изложение ваших планов и основные логистические данные о вашей команде.

2. Описание компании.

Описание вашей компании должно содержать более подробную информацию о логистике вашего бизнеса, например, его зарегистрированное название, адрес и ключевые лица, участвующие в нем. Здесь вы также должны предоставить конкретную информацию о своем продукте или услуге, в том числе о том, кого обслуживает ваш бизнес и какую проблему вы решаете для этой группы населения.

3. Анализ рынка.

Тщательное исследование рынка может помочь вам понять характер вашей отрасли, а также то, как выделиться среди конкурентов. Включите в этот раздел краткое изложение результатов вашего исследования. Подумайте о любых возникающих тенденциях или темах, о том, что делают (или не делают) другие успешные предприятия в этой области, и как ваш бизнес может улучшиться.

[Читать: Как провести анализ рынка ]

4. Организация и управление.

В этом разделе должна быть указана юридическая структура вашего бизнеса — например, регистрируетесь ли вы как корпорация S или C, формируете партнерство или работаете в качестве ООО или индивидуального предпринимателя. Предоставьте соответствующую информацию о вашей руководящей группе и других ключевых сотрудниках, включая процент собственности каждого соответствующего лица и степень участия.


Опишите, как вы будете привлекать и удерживать свою клиентскую базу, в том числе то, что отличает вас от конкурентов, и подробно опишите фактический процесс продаж.

5. Товары/услуги.

Ваш продукт или услуга — это суть вашей бизнес-идеи, поэтому вам нужно убедиться, что вы убедительно доказываете, что они представлены на рынке. Используйте этот раздел, чтобы подробно рассказать о своем продукте или услуге на протяжении всего их жизненного цикла, в том числе о том, как они работают, кому они служат, сколько они стоят и почему они лучше, чем у конкурентов. Если у вас есть ожидающая или действующая интеллектуальная собственность, укажите эту информацию здесь. Вы также можете подробно описать любые исследования и разработки для вашего продукта или услуги в этом разделе.

6. Маркетинг и продажи.

В этом разделе вы должны объяснить, каковы ваши стратегии маркетинга и продаж и как вы будете их реализовывать. (Обратите внимание, что эти стратегии, скорее всего, со временем изменятся, и вы всегда сможете внести коррективы по мере необходимости.) Опишите, как вы будете привлекать и удерживать свою клиентскую базу, в том числе то, что отличает вас от конкурентов, и подробно опишите фактический процесс продаж.

[Читать: 5 KPI для измерения маркетингового успеха вашего бизнеса ]

7. Запрос на финансирование.

Если вы ищете финансирование, этот раздел имеет решающее значение для инвесторов, чтобы понять уровень финансирования, который вам нужен. Укажите, какой тип финансирования вам нужен (долг или собственный капитал) и в каком размере, а также как этот капитал будет использоваться. Вы также должны включить информацию о любых будущих финансовых планах, таких как продажа вашего бизнеса или погашение долгов.

8. Финансовые прогнозы.

Цель раздела финансовых прогнозов — показать, что ваш бизнес жизнеспособн и стоит вложений. Предложите финансовый прогноз на следующие пять лет, используя информацию из текущих или прогнозируемых отчетов о прибылях и убытках, балансовых отчетов и отчетов о движении денежных средств. Графики и диаграммы могут быть особенно полезным инструментом для визуализации финансов вашего бизнеса.

9. Приложение.

Наконец, используйте приложение для любой информации, которая не подходит или не относится к другим разделам документа. В этот раздел часто включается такая информация, как резюме сотрудников, разрешения, кредитная история и квитанции. Если у вас длинное приложение, рассмотрите возможность добавления оглавления, чтобы облегчить его читателю.

CO— стремится вдохновить вас от ведущих уважаемых экспертов. Тем не менее, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может дать вам совет в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.