7 шагов, чтобы написать эффективный бизнес-план для вашего стартапа
Написание бизнес-плана не так сложно, как может показаться. Вам не нужно быть опытным писателем или иметь степень. Вместо этого вы можете легко создавать их, так как они довольно просты и понятны. Теперь некоторые из вас, должно быть, задаются вопросом, зачем вообще нужны бизнес-планы? Ответ довольно прост, поскольку он проведет вас через каждый шаг запуска и ведения вашего бизнеса. Это дорожная карта, которая поможет вам достичь желаемых целей. Это также может принести нового партнера или финансирование, поскольку это мощный инструмент, чтобы убедить людей инвестировать в ваши идеи. Давайте обсудим, как вы можете создавать бизнес-планы и почему это важно для вашего бизнеса, если вы хотите привлечь финансирование.
Что такое бизнес-планы?
Бизнес-планы — это письменные документы, описывающие, как новый бизнес будет достигать своих целей. Он включает в себя маркетинговые стратегии, финансовые прогнозы и подробное описание операций и управленческой команды. Хорошо написанный бизнес-план — это гораздо больше, чем статичный документ; его следует регулярно обновлять по мере роста и изменений вашего бизнеса. Если вы хотите представить свою бизнес-концепцию потенциальным инвесторам, сделайте ее более подробной и тщательной.
Как долго должен быть бизнес-план для стартапа?
На этот вопрос о том, какой продолжительности должны быть бизнес-планы, нет однозначного ответа. Список элементов варьируется в зависимости от сферы деятельности вашей компании и целей вашего бизнеса. Однако большинство из них можно разделить на две категории: бережливый стартап и традиционный бизнес-шаблон. Бизнес-план бережливого стартапа — это одностраничный документ, содержащий только самое необходимое описание компании. Он идеально подходит для компаний, которые только начинают свою деятельность и не имеют большого опыта.
Традиционный бизнес-план — это более полный документ, который может занимать от 10 до 50 страниц. Этот тип идеально подходит для предприятий, которые приобрели опыт в своей отрасли. Однако в наши дни традиционный план не используется. Если вы только начинаете компанию, вы можете использовать формат бизнес-плана бережливого стартапа. Многие известные компании, такие как Google, Amazon, Airbnb и т. д., использовали бизнес-планы бережливого стартапа на этапе своего развития. Традиционный деловой документ не подходит и для новых компаний. В Интернете доступно множество бесплатных и платных ресурсов, которые предлагают отличный формат бизнес-плана для бережливого стартапа.
Каковы пять основных элементов бизнес-плана?
Чтобы написать правильный бизнес-план, вы должны добавить следующие 5 ключевых элементов бережливого и традиционного формата бизнес-плана.
- Описание вашего бизнеса
Одним из ключевых элементов ваших традиционных и бережливых бизнес-планов для стартапов является описание компании, поскольку оно дает краткий обзор истории вашей компании, количества сотрудников и местонахождения вашей компании. Кроме того, напишите бизнес-план, который включает информацию о владельце и основателе и детали их роли в компании, так как это важно, если вы собираетесь запрашивать финансирование для своего бизнеса. - Подробная информация о продуктах и услугах
Этот раздел вашего делового документа должен содержать подробную информацию о продукте или услуге, которые вы предлагаете в своей компании. Кроме того, вы можете перечислить информацию о функциях, маркетинговых планах, тарифных планах и преимуществах в своем бизнес-плане. Многие компании также предпочитают перечислять свои каталоги. Вы можете изучить различные планы или шаблоны, чтобы получить представление. - Анализ рынка
Анализ рынка — это подробное изучение вашего целевого рынка, и он важен для успеха вашей компании. Вы можете перечислить описание своих целевых клиентов и их покупательское поведение в своем бизнес-документе. Кроме того, вы можете включить людей, которым вы продаете свой продукт, и их статистику, чтобы помочь им в получении финансирования. Анализ рынка является ключевой особенностью любого бизнеса, поэтому проводите исследования по анализу рынка, если планируете конкурировать с ними. - Реализация
Было бы лучше, если бы вы написали бизнес-план с полной стратегией реализации. Раздел «Внедрение» представляет собой подробное объяснение того, как вы собираетесь достичь своих целей для роста вашей компании. В этом разделе вы можете перечислить свои стратегии маркетинга и продаж, а также рекламные мероприятия. Кроме того, вам нужно добавить сроки для каждого действия, чтобы сделать формат вашего бизнес-плана более привлекательным. - Финансовые детали
Если вы с нетерпением ждете запросов на финансирование, вам необходимо написать бизнес-план, включающий все финансовые детали. Это поможет вам завоевать доверие потенциальных инвесторов и дать им представление о ваших планах расходования денег. Таким образом, вы получите максимальное финансирование. Кроме того, вы можете добавить сведения о налогах на прибыль, кредитные отчеты, финансовые отчеты и т. д.
Это пять ключевых элементов, которым должны следовать бизнес-планы. Однако вы можете попросить своего автора добавить другие разделы, чтобы сделать его более полным, если это необходимо.
Из каких 7 частей состоит бизнес-план?
Не существует определенного правила или формата для написания бережливого или традиционного бизнес-шаблона. Тем не менее, вот 7 ключевых моментов для написания бизнес-планов:
- Управляющее резюме
Начните с написания резюме, чтобы представить свой бизнес и его цель. Например, предположим, что вы создаете его для привлечения капиталовложений. В этом случае вы должны объяснить резюме и сделать его достаточно убедительным для инвесторов, заинтересованных в вашем проекте. Вы также должны объяснить, сколько инвестиций вам нужно и как вы собираетесь оплачивать свои бизнес-кредиты. Кроме того, добавьте достижения вашего бизнеса. - Описание Компании
В разделе описания компании вам необходимо добавить информацию о вашей компании. Например, вы можете добавить информацию о своей истории бизнеса, количестве сотрудников и местонахождении вашей компании. Кроме того, вам необходимо объяснить финансовую ценность вашей компании и то, как тенденции рынка могут повлиять на ваш бизнес. Чтобы сделать ваш план более убедительным, вы должны добавить положительную и отрицательную информацию, чтобы предоставить точные детали. Кроме того, вы также должны добавить, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем, корпорацией, ООО или просто новичком, чтобы получить исчерпывающий профиль компании. - Анализ рынка и возможности
Большинству новых компаний необходимо провести исследование, чтобы понять свой целевой рынок, поскольку это ключевой элемент, если вы хотите произвести впечатление на своих инвесторов. Поэтому в этом разделе должна быть подробная информация о вашем целевом рынке. Не только это, но вам также необходимо объяснить конкурентную среду, чтобы показать, как ваш бизнес сможет выжить в долгосрочной перспективе. Также важно добавить демографические данные, такие как возраст, местоположение и пол. Кроме того, объясните данные о покупательском поведении вашего целевого рынка. Наконец, потратьте свое время на этот раздел, чтобы привлечь внимание ваших финансовых инвесторов или клиентов. - Конкурентный анализ
Чтобы выжить на современном рынке, вам необходимо провести полный конкурентный анализ того, что отличает вас от конкурентов. Затем вы должны указать свое уникальное торговое предложение или УТП, которое сделает ваш бизнес лучше других на рынке. Кроме того, напишите бизнес-план с именами конкурентов вместе с их продуктами и услугами, чтобы сделать его более привлекательным. Более того, изучите историю своих прямых и косвенных конкурентов, их продукты и операционные расходы. Таким образом, вы можете добавить способы конкурировать с ними в долгосрочной перспективе. - План выполнения
План выполнения является неотъемлемой частью вашего документа, поскольку он определяет, как вы собираетесь достичь своих бизнес-целей. Поэтому вы должны перечислить, как вы и ваша команда собираетесь выполнять то, что написано в документе. План выполнения должен объяснять, кто, что, когда, где и как вы собираетесь достичь своих целей. Этот раздел должен также включать сведения о квалификации и опыте вашей управленческой команды. - Рыночные стратегии
А вот и самая важная часть любого бизнеса, то есть маркетинг. Вы должны включить всю информацию о вашем продукте или услуге и о том, как вы будете продвигать их. Вы также должны провести исследование рынка, чтобы понять свой целевой рынок и его потребности. На основе этого вы можете создавать стратегии и делиться ими со своими заинтересованными сторонами. Добавьте маркетинговые ресурсы, обмен сообщениями о бренде и временную шкалу, чтобы привлечь клиентов по разным каналам. Маркетинговый SWOT-анализ также необходимо добавить в этот раздел. Вы можете использовать его, чтобы понять внутренние и внешние факторы, влияющие на ваши маркетинговые стратегии. - Финансовые прогнозы
Финансовый прогноз — это та часть вашей компании, к которой проявляют интерес большинство инвесторов. Они хотят знать о доходах и расходах вашего бизнеса. Таким образом, вы всегда должны добавлять бизнес-анализ ваших прошлых финансовых отчетов и будущих прогнозов. Кроме того, вы также должны добавить информацию о своей модели доходов, стратегии ценообразования и валовой прибыли. Таким образом, ваши потенциальные инвесторы смогут понять ваш бизнес и его финансовую устойчивость.
Что должен содержать бизнес-план?
Ваш традиционный бизнес-план должен содержать все вышеупомянутые элементы, такие как резюме, финансовые детали, маркетинговые стратегии и т. д. Кроме того, он также должен быть хорошо написан, без грамматических ошибок и объяснять все важные детали. Вы также можете помочь с онлайн-ресурсами или нанять профессионального писателя, чтобы сделать это эффективно. Более того, если вы хотите запросить средства у своих инвесторов, сделайте это более подробно и по существу.
Последние мысли
Независимо от того, являетесь ли вы стартапом или устоявшейся компанией, вам необходим хорошо написанный и исчерпывающий деловой документ. Это может вывести ваш бизнес на совершенно новый уровень, достигнув долгосрочных целей. Вы должны инвестировать свое время и энергию, так как это ключевой показатель успеха вашей компании. Выберите бизнес-формат бережливого стартапа, так как это лучший вариант, чем традиционный бизнес-план, особенно если вы только начинаете. Кроме того, если вы хотите запросить финансирование, обязательно включите все важные элементы, чтобы привлечь внимание ваших потенциальных инвесторов. Так чего же ты ждешь? Напишите бизнес-план, чтобы начать свою компанию!
«Эффективный бизнес-ментор» с проф.Дэвидом Клаттербаком III модуль — Центр Елены Челокиди
«Эффективный бизнес-ментор»
3 модуль — уровень Senior Practitioner
Тренинг пройдет 16 и 23 июля 2022
Автор курса проф.Дэвид Клаттербак, тренер курса — Елена Челокиди.
УЧАСТИЕ В ОНЛАЙН-ФОРМАТЕ
«Если вы участвуете в хорошо управляемой программе менторинга, то и вы, и ваш менти скорее всего прошли некоторое начальное обучение, и в ближайшие месяцы у вас будет возможность «повышения квалификации» через тренинг. Тем не менее, полезно создать план развития себя как ментора – личную стратегию того, как вы будете продолжать развивать свою уверенность и наращивать экспертизу в своей роли ментора.»
Проф. Д. Клаттербак, книга «Получая максимум от развивающего менторинга».
УЧАСТНИКИ ТРЕНИНГА «КОУЧИНГ ПЕРВЫХ ЛИЦ», Москва , 2019Курс соответствует Международным стандартам программ менторинга (International Standards for Mentoring Programmes in Employment), а также опирается на исследования и опыт внедрения профессором Дэвидом Клаттербаком программ менторинга в разных странах и компаниях.
По итогам завершающего модуля менторы поразмышляют о своем предназначении как ментора, проработают этические вопросы, познакомятся с работой с гендерными особенностями в менторинге и сменой ролей, дизайном и внедрением программ менторинга, планом развития бизнеса ментора-практика, и многое другое.
Участие в тренинге от 810 евро по курсу ЦБ. Тренинг пройдет 16 и 23 июля 2022
УЧАСТИЕ В ОНЛАЙН-ФОРМАТЕ
Зарезервировать место
Программа
Детальное описание курса
16 и 23 июля 2022
Модуль 1a. Ваше предназначение как ментора
• Как роль ментора соотносится с вашей личностью и практикой сейчас и в обозримом будущем?
Модуль 1b. Этический менторинг
• Проработка каждой фазы отношений менторинга. Концепции, теория и передовая практика в построении взаимопонимания, постановке целей, достижении целей и управлении переходами в карьере.
Модуль 2a. Обзор исследований в менторинге
• Роль хорошего дизайна исследования
• Ваши области интересов – разработка первоначального исследовательского проекта и партнерство в области исследований
Модуль 2b. Креативность, игра и дивергентное мышление
• Инструменты и методы для творчества
• Благодарное исследование и подходы позитивной психологии
Модуль 3. Гендерные аспекты и аспекты разнообразия в менторинге
• Осведомленность о разнообразии и диалог о разнообразии
• Взаимный менторинг
Модуль 4. Дизайн и внедрение программ менторинга
• Стандарты программы EMCC
Модуль 5. Работа со сменой ролей/ перемещениями
• Модели зрелости взрослях и то, как они влияют на подходы к менторингу
руководителей
• Практика разработки планов перехода
• Помощь менти в развитии большего эмоционального интеллекта
• Помощь менти в развитии большего самосознания и социальной совести
Модуль 6a. План развития бизнеса как Практикующего Ментора
• Совместный менторинг для развития будущего пути обучения
Модуль 6b. Презентация исследований
• Завершение обучения, обмен опытом обучения, размышления об одном
или нескольких отношениях менторинга
Автор и тренер курса — проф.
Дэвид КлаттербакСоучредитель Европейского Совета по коучингу и менторингу, основатель международных консалтинговых компаний Clutterbuck Associates и Coaching and Mentoring International, приглашенный профессор по коучингу и менторингу в университетах Sheffield Hallam и Oxford Brookes и внештатный экзаменатор по коучингу Ashridge Business School. Автор и соавтор более 70 книг, треть из которых посвящена коучингу и менторингу. Один из пионеров развивающего менторинга и коучинга в Европе.
Участие в тренинге
Курс соответствует Международным стандартам программ менторинга
(International Standards for Mentoring Programmes in Employment).
СТОИМОСТЬ
СТОИМОСТЬ
900 ЕВРО ПО ЦБ
ПРИ ОПЛАТЕ ДО 1 апреля 2022 — 850 ЕВРО ПО ЦБ
По промокодам и картам лояльности — специальные условия
- Участие в тренинге
- Раздаточные материалы и слайд
10 советов по повышению эффективности вашего бизнеса
Повышение эффективности вашего бизнеса для увеличения вашей прибыли
Эффективность бизнеса означает получение максимальной отдачи от ваших вложенных ресурсов или максимальное использование ваших ресурсов. Если вы не думали о том, как повысить эффективность бизнеса, вы вполне можете упускать из виду места, где можно сократить время, затрачиваемое на конкретную задачу. Это экономит ваши деньги и рабочую силу как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.
Сокращение затрат и увеличение производительности — проверенные способы победить конкурентов и увеличить размер прибыли. Но это лишь малая часть того, что на самом деле нужно для создания эффективного бизнеса.
Хотите поднять эффективность своего бизнеса на новый уровень?
Узнать больше
Как бизнес может повысить эффективность?
Все предприятия должны работать с максимальной эффективностью, но многие владельцы бизнеса сталкиваются с препятствиями на пути к этому. Эти десять советов помогут вам добиться успеха.
1. Обеспечить нужные инструменты
Это кажется очевидным, но вы можете быть удивлены тем, что многие предприятия не предоставляют своим сотрудникам навыки и инструменты, необходимые им для выполнения своей работы. Независимо от того, ищете ли вы программное обеспечение для управления проектами или новое обучение для своего бухгалтера, единовременная плата или стоимость годовой подписки, которую вы можете заплатить за инструмент, часто окупаются в десятикратном размере с точки зрения выполнения работы быстро и точно.
2. Делайте ежедневный стендап
Короткие ежедневные собрания команды, также называемые хаддлами или скрамами, могут повысить эффективность бизнеса. Держите свою команду в курсе того, над чем все работают, кому нужна помощь и у кого может быть лишнее время, а также проблемы или вопросы, которые есть у членов команды. Общение лицом к лицу является наиболее эффективным, но если у вас много членов команды, которые работают удаленно или находятся в дороге, попробуйте видеочат. Помимо этой встречи, постарайтесь ограничить перерывы в течение дня.
3. Направьте внимание своей команды и компании
Не путайте занятость с продуктивностью — они не обязательно связаны между собой. Мы все знаем кого-то, кто всегда занят, но никогда ничего не делает. Как говорит Тони: «Куда направлено внимание, туда течет энергия», и крайне важно, чтобы ваши сотрудники были сосредоточены только на одной задаче или цели в каждый момент времени. Дайте понять, что является самым важным, и тогда эффективность не заставит себя ждать.
4. Знай, что резать
Изучите свои операции и процессы, которые у вас есть. Ищите избыточность, устаревшие или чрезмерно сложные процессы или неясные процедуры. Все они являются главными кандидатами на консолидацию или ликвидацию. Но не срезайте углы. Приоритет эффективности над качеством или безопасностью приводит только к более серьезным проблемам в будущем, когда их устранение обходится дороже.
5. Знайте, что строить
Творить так же важно, как и резать. Документируйте каждую задачу, которую ваши отделы регулярно выполняют, независимо от того, насколько она велика или мала. Это служит двум целям: документация помогает вам увидеть места, где вы можете быть еще более эффективными, и описывает процесс, которому могут следовать другие, если его типичные исполнители отсутствуют.
6. Никогда не прекращайте совершенствоваться
Эффективность бизнеса требует определенного мышления – постоянного совершенствования, голода и знания о том, что всегда есть чему учиться. Это личная черта, но вы также можете сделать ее частью корпоративной культуры. Это будет поощрять риск и инновации ваших сотрудников, которые важны для повышения эффективности.
7. Используйте технологии
С точки зрения инструментов, которые помогут нам сделать бизнес и нашу жизнь более эффективными, никогда не было более захватывающего времени для жизни. Используйте такие технологии, как автоматизация, стратегически, чтобы дополнить сильную рабочую силу, которую вы создаете.
8. Поддерживайте высокий моральный дух
Ваши сотрудники не будут усердно работать, если они недовольны. Внесите свой вклад, создав безопасную и гостеприимную среду, в которой они захотят, чтобы работал. Речь идет не только о корпоративных барбекю или бесплатных закусках. Понимание вашего стиля руководства и того, как ваши сотрудники хотят, чтобы ими руководили и с кем разговаривали, имеет решающее значение для построения бизнеса, в котором они захотят остаться.
9. Делегат
Нет ничего хуже начальника, который пытается все сделать сам. Если вы наблюдаете за всем шоу, то вы не босс, вы операционный менеджер. Вы наняли своих сотрудников по определенной причине — чтобы они работали на вас — так что позвольте им заняться этим. Покажите им, как выполнять работу, которую им нужно сделать, и отступите, пока им не понадобится ваша помощь.
10. Укрепляйте доверие
Укрепление доверия на рабочем месте ведет к укреплению связей между работодателем и работником, а также между коллегами. Доверяя людям выполнять свою работу, не нависая над ними, вы создаете условия, в которых они чувствуют себя ценными и свободными, чтобы делать свою работу наилучшим образом. В свою очередь, если вы честны и прозрачны с сотрудниками, они с большей вероятностью отплатят вам тем же, предоставив ценную информацию о задачах, продуктах, услугах и многом другом.
Пристальный взгляд на эффективность бизнеса
На самом деле в вашем бизнесе есть несколько областей, в которых вы можете повысить эффективность, и все они важны для вашей прибыли. Взгляните на эти три области вашего бизнеса, чтобы найти возможности для улучшения:
Ваша рабочая силаОбъем работы или продукта, который ваши сотрудники производят в день, является одним из наиболее важных факторов эффективности вашего бизнеса. Ваша рабочая сила должна быть не только эффективной, но и инновационной и результативной, особенно когда вы расширяете свой бизнес.
Ваши расходыФинансовая эффективность является основным фактором, влияющим на вашу прибыль. Измеряйте свои расходы как процент от дохода — и не позволяйте им превышать 30 процентов. Ваша рабочая сила и расходы часто пересекаются, потому что такие расходы, как инструменты и оборудование, влияют на производительность труда.
Ваша деятельностьОптимизация производства и доставки вашей продукции — один из самых надежных способов повысить эффективность вашего бизнеса. Создание адаптируемых, но надежных внутренних процессов и операций жизненно важно для осознанного масштабирования и успеха в бизнесе.
Тони говорит: «Одна из причин того, что так мало людей достигает того, чего мы действительно хотим, заключается в том, что мы никогда не направляем свое внимание; мы никогда не концентрируем нашу силу». Это относится и к бизнесу. Первый шаг к повышению эффективности вашего бизнеса — сфокусироваться на своих целях, сообщить о них своим сотрудникам и установить разумные ориентиры для измерения вашего успеха.
Стремление к необычной работе должно исходить от вас. К счастью, мероприятия Tony’s Business Coaching и Business Mastery помогут вам приобрести навыки, необходимые для того, чтобы поднять эффективность вашего бизнеса на новый уровень. Скоро вы будете наблюдать за хорошо смазанной бизнес-машиной.
Хотите поднять эффективность своего бизнеса на новый уровень?
Выйдите на новый уровень эффективности бизнеса уже сегодня. Получите дополнительную поддержку с помощью набора инструментов Entrepreneur Accelerator Toolkit Тони Роббинса и добейтесь успеха.
Узнать больше
Этот веб-сайт использует файлы cookie для персонализации вашего опыта и целевой рекламы. Продолжая использовать наш веб-сайт, вы принимаете условия наших обновленных политик
Повышение эффективности бизнеса: полное руководство
Основные моменты:
- Повышение эффективности бизнеса — это максимально эффективное использование времени и ресурсов.
- Существует множество типов эффективности бизнеса, включая финансовую, трудовую и операционную эффективность.
- Использование мощного программного обеспечения для улучшения связи и совместной работы может помочь вам повысить эффективность во всех сферах.
Когда вы управляете бизнесом, максимальная эффективность не составляет труда. Повышение эффективности ваших процессов и сотрудников приносит очевидные преимущества: от беззаботных рабочих дней до увеличения прибыли.
Не существует универсальной формулы эффективности — она зависит от вашей бизнес-модели, ваших ресурсов и целей, которых вы хотите достичь. Но есть несколько стратегий, которым могут следовать все компании, чтобы снизить неэффективность.
В этом посте мы поговорим о различных типах эффективности бизнеса и покажем вам несколько основных советов (и лучших инструментов) для сверхэффективного бизнеса:
- Что такое «эффективность бизнеса»?
- Типы эффективности бизнеса
- Секрет эффективности бизнеса
- 4 простых способа максимизировать эффективность
- Лучшее программное обеспечение для повышения эффективности бизнеса
🔑 Правильный инструмент коммуникации является ключом к повышению эффективности бизнеса . Выберите правильный вариант с помощью нашего бесплатного контрольного списка.
Контрольный список средств связи: есть ли в вашем бизнесе подходящие инструменты?
Наслаждайтесь!
Что такое «эффективность бизнеса»?
Хотите верьте, хотите нет, но на самом деле эффективность бизнеса — это особый термин. Он описывает, насколько эффективно компания производит продукцию (товары, услуги и выручку) по отношению к затратам (капитал, труд и материалы), необходимым для ее производства.
Другими словами, речь идет о максимальном использовании ресурсов. Вот где нужно использовать правильную технологию, и почему такие эксперты, как RingCentral, могут помочь вам оптимизировать рабочие процессы за счет лучшего общения и управления задачами.
Вы можете встретить слово «эффективность » , используемое в этом контексте, но это не совсем то же самое, что эффективность — неэффективные процессы могут оставаться эффективными в долгосрочной перспективе, но максимальная эффективность даст вам тот же результат за меньшее время и деньги. .
Типы эффективности бизнеса
Существуют различные способы количественной оценки эффективности вашего бизнеса. Давайте взглянем на некоторые показатели, которые вы можете использовать для внесения улучшений и сокращения потерь ресурсов.
Финансовая эффективность
Это мера того, насколько хорошо бизнес преобразует операции в прибыль или использует свои активы для получения дохода. Помимо общей прибыльности, общие показатели включают оборачиваемость дебиторской задолженности, оборачиваемость основных средств и оборачиваемость запасов.
Производительность труда
Производительность труда измеряет производительность ваших человеческих ресурсов — ваших сотрудников — за один час работы. На него сильно влияет используемое оборудование, поэтому стоит инвестировать в лучшее программное обеспечение для управления бизнесом (например, RingCentral MVP), чтобы сотрудники были довольны и продуктивны.
Операционная эффективность
Это относится к эффективности основных бизнес-процессов, таких как производство. Вы можете использовать аутсорсинг, чтобы сократить расходы на месте, или принести все в дом для полного контроля.
Эффективность процесса
Оценивая эффективность внутренних процессов, вы можете увидеть, что работает, а что нет, и соответствующим образом оптимизировать.
Экоэффективность
Измеряет влияние вашего бизнеса на окружающую среду. Устойчивое развитие становится все более важным фактором, поскольку вы можете сократить расходы, сохранив при этом планету и впечатлив клиентов своим экологическим статусом.
Возврат инвестиций (ROI)
Вы также можете измерить эффективность, оценив отдачу от ваших инвестиций: т. е. какой доход был получен от того, какой капитал.
Секрет эффективности бизнеса
Если вы не знаете, с чего начать, не паникуйте! Используйте измерения выше, чтобы получить общее представление о вашем положении. Вы также можете просмотреть данные о клиентах, чтобы увидеть области для улучшения, и использовать бизнес-эталонные показатели для сравнения результатов с другими в вашей отрасли.
Один огромный шаг в правильном направлении : убедитесь, что у вас есть лучшие технологии во всех аспектах вашего бизнеса. Это включает в себя все, от программного обеспечения для управления временем до управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и коммуникаций.
Размещение некоторых (или всех) этих функций на одной платформе может оказаться очень полезным, чтобы сократить время переключения между приложениями.Например, RingCentral работает как ваш рабочий телефон, приложение для обмена сообщениями вашей команды и даже как программное обеспечение для видеоконференций для встреч любого масштаба. Вы даже можете обмениваться файлами, отслеживать задачи и многое другое:
Какую бы технологию вы ни решили внедрить, обязательно предлагайте обучение и техническую поддержку, чтобы максимально повысить ее эффективность.
4 простых способа максимизировать эффективность
1. Автоматизировать процессы
В наши дни можно автоматизировать почти каждый процесс, от планирования публикаций в социальных сетях до отправки квитанций. Автоматизация экономит время и освобождает сотрудников для выполнения задач, требующих участия человека.
Конечно, вам придется нести расходы по внедрению, но вскоре вы увидите преимущества.
Совет профессионала: Иногда автоматизация может зайти слишком далеко, поэтому действуйте осторожно. То, что вы можете что-то автоматизировать, не означает, что вы должны . Владельцам малого бизнеса или стартапам обязательно следует подумать о том, как автоматизация повлияет на ваш индивидуальный подход и уникальный опыт работы с клиентами в целом.
2. Оптимизация связи
Наличие множества каналов связи имеет решающее значение для эффективности бизнеса. Иногда достаточно короткого чата, в то время как другие ситуации требуют личного общения вместо того, чтобы рисковать недопониманием с несколькими текстовыми сообщениями.
Оказывается, огромная трата времени на работе переключается между приложениями. Вот почему рекомендуется найти мощное приложение для облачных коммуникаций, которое объединяет все ваши каналы: обмен сообщениями, видео и телефон.
RingCentral MVP — это универсальное средство обмена сообщениями, видеоконференций и бизнес-телефон для максимальной эффективности. Вы можете назначать встречи одним щелчком мыши, превращать чат в видеозвонок и автоматизировать свой контакт-центр, а также управлять задачами, обмениваться файлами и множественными интеграциями. Вот как это работает:
Больше разговоров, меньше переключений. Это то, что мы хотели бы видеть!
3.
Сокращайте (и сокращайте) ваши встречи каждую неделюЕще один совет для повышения эффективности — делайте встречи короткими и по существу (согласно одному исследованию, неэффективные встречи обходятся компаниям в 283 миллиарда долларов в год!) Подумайте о планировании 10-минутных совещаний каждое утро, чтобы донести важную информацию до всех без исключения. еду в рабочий день.
С таким программным обеспечением, как RingCentral MVP, эти встречи можно легко проводить с помощью видеоконференций. Эта технология достигла новых высот популярности во время COVID, но она идеально подходит для подключения удаленных команд или связи с зарубежными коллегами.
4. Забудьте о многозадачности
Многозадачность звучит как хороший навык, но это может означать, что вы выполняете несколько задач неэффективно, а не одну задачу хорошо. Более эффективно концентрироваться на одном деле сразу («однозадачность») до завершения, подобно работе над проектами в итерациях.
Инструменты управления задачамиRingCentral — отличный способ помочь членам команды эффективно сотрудничать, отслеживать прогресс и не отвлекаться от задачи, а широкие возможности интеграции означают, что вы можете использовать другие приложения, не переключаясь между ними.
Лучшее программное обеспечение для повышения эффективности бизнеса
Как и следовало ожидать, для повышения эффективности бизнеса доступны все виды программного обеспечения. Но если вам нужно реальное соотношение цены и качества (конечно, вы хотите!), то стоит проверить комплексный пакет, такой как RingCentral MVP.
В дополнение к объединению рабочего телефона, видеоконференций и командных сообщений в одно простое в использовании приложение, ваша команда может воспользоваться преимуществами инструментов управления проектами, обмена файлами и множества интеграций, что означает, что каждый может эффективно общаться, где бы он ни находился.
Программное обеспечение работает на любом устройстве и имеет функции аналитики для измерения этих важнейших показателей эффективности. Облачное решение можно развернуть за считанные минуты, оно сверхбезопасно благодаря семи уровням безопасности.
Все это, а также соглашение об уровне обслуживания 99,999 % безотказной работы — это означает, что вы будете в сети все время без сбоев.