Эффективный бизнес: что нужно знать перед стартом┃Блог Альтера Инвест

Каким должен быть эффективный бизнес?

Поделиться Твитнуть Pin Отпр. по эл. почте SMS

Какой он — эффективный бизнес? Это понятие очень тесно связано с финансовой стабильностью, свободой, большими деньгами, а также успешным и перспективным будущим.

Есть хорошая цитата Роберта Кийосаки из его книги «Как уйти в отставку молодым и богатым». Она гласит – «Всегда нужно начинать с конца, когда что-то начинаешь» Таким образом, еще на этапе создания своего бизнеса необходимо знать и понимать, каким должен быть бизнес, который будет считаться эффективным?

Прежде всего, он должен быть максимально прибыльным с минимальными затратами средств и времени. И соответственно, выбирать нужно тот сегмент рынка, в котором текущие знания основателя бизнеса будут на самом высоком уровне.

Хотя, это и не обязательно, но, все же желательно – хорошо разбираться в деле, которым руководишь. Однако в случае, если Вы – просто инвестор, Вашим делом можно поставить управлять грамотного и опытного директора, который сам построит всю систему и заставит ее работать Вам на благо.

Идея бизнеса должна быть, в первую очередь, увлекательной, умной, логичной и, по возможности – простой. Это послужит основным фундаментом успеха. Направление, которое Вы выберете, должно яростно вдохновлять, наталкивать на славные и великие подвиги.

Важно, думать не только о руководящих позициях, но и о должностях находящихся уровнем ниже, но, ни в коем случае не брать на себя эти обязанности. Каким бы Вы не были талантливым, и сколько бы Вы не умели, Вы никогда не сможете успеть все и на высоком уровне.

Вы, конечно, можете стать руководителем универсалом, который объединил в себе должности маркетолога, менеджера, бухгалтера, экономиста и юриста, экспедитора и уборщика. Однако, не стоит так надрываться – иначе то, что Вы заработаете, Вам придется потратить на восстановление своего пошатнувшегося в результате непосильных нагрузок здоровья. Делегируйте все полномочия, которые только можно поручить нанятым специалистам. Этим Вы разгрузите себя и существенно увеличите эффективность Вашего бизнеса.

Еще одна важная деталь эффективного бизнеса — он не нуждается в постоянном внимании руководителя. Успешно организованное и налаженное дело, с разработанными и установленными порядками действий Ваших сотрудников в разных ситуациях способно дать Вас, как руководителю бизнеса или инвестору временную свободу – то, ради чего многие и затевают свою собственную предпринимательскую деятельность.

Еще Джон Рокфеллер говорил – тому, кто много работает, некогда зарабатывать деньги. Именно для высвобождения времени для себя и своей семьи мы и берем на себя ответственность и риски в бизнесе. Для того, чтобы организовать самостоятельный саморегулируемый бизнес, который потребует от Вас минимум внимания, нужно набрать грамотную и квалифицированную рабочую команду.

Бизнесмены-трудоголики, которые безотрывно проводят время на работе, тем самым пытаясь улучшить и расширить собственный бизнес, действуют в неверном направлении. В таком случае трудно назвать такого человека бизнесменом, а проще будет отнести его к категории обычных работников, который выделяется из массы других сотрудников лишь тем, что сам организовал свое рабочее место.

Увеличением количества времени, которое затрачивается на работу, Вы ничего не добьетесь. Лучше действовать нестандартными методами, исследовать опыт других, заниматься своим развитием и сомообразованием.

Настоящий бизнесмен не должен ставить себе за цель служение собственному бизнесу, а напротив бизнес непосредственно должен подчиняться ему. Ведь каждый из нас, в сущности, живет не для того, чтобы работать, а работает для того, чтобы жить! Главное, чтобы время, которое мы посвящаем работе, не растянулось на всю нашу жизнь.

Эффективный бизнес способен давать прибыль даже во время отсутствия руководителя. Ему достаточно несколько часов в неделю на решение всех деловых и организационных вопросов, при этом доходность должна оставаться стабильной.

Вывод, который можно сделать из всего вышесказанного – что эффективный бизнес – это такой бизнес, который способен приносить стабильную прибыль без участия руководящего лица.

Эти статьи блога Вам должны быть интересны:

Категории: Успех и Счастье
Теги: бизнес, бизнес статья, бизнес цитаты, свой бизнес, управление временем, успех

Эффективный бизнес-план

• Главная
• Новости
• Эффективный бизнес-план

25. 04.2022

14 апреля 2022 г. консультант проектов по взаимодействию с вузами и партнерами бизнес-инкубатора «Ингрия» Роман Хромченко провел со студентами бизнес-игру: «Lean Canvas. Эффективный бизнес-план на коленке».

Lean Canvas – это таблица из девяти блоков.

Блок №1. Определение целевой аудитории. Определяется, на кого будет нацелен продукт (пол, возраст, интересы, образование и т.п.). Универсальный ответ «он подойдет всем» не сработает. У каждого проекта есть определенные сегменты, которые заинтересуются в потреблении. 

Блок №2. Проблема и альтернативные решения. Выявляются проблемы целевой аудитории, и исходя из них планируется добавление новых возможностей. Может возникнуть ситуация, что у разных сегментов разные проблемы. Тогда целесообразно делать несколько таблиц, заполняя блоки для каждого сегмента по отдельности. В результате может получиться, что лучше сделать несколько отдельных продуктов. Далее рассматривается, кто уже решает описанные проблемы. Задача – определить основных конкурентов и записать их во втором блоке Lean Canvas. 

Блок №3. Уникальная ценность продукта. Описываются уникальные свойства продукта, которых нет у конкурентов. Вокруг этих ценностей будет строиться рекламная кампания. Заполнить этот блок поможет уникальное торговое предложение (УТП). Уникальная ценность продукта должна быть описана кратко и четко. 

Блок №4. Как проблемы решит продукт. Исходя из выявленных проблем целевой аудитории, необходимо сформулировать каким образом их решит предлагаемый продукт. В этом случае целесообразно не полагаться только на свое мнение, а обращаться к тест-группе. Основываясь на их ответах, можно составить список функций, которые необходимо добавить в продукт.

Блок №5. Способы продвижения. Здесь определяются способны продвижения продукта на рынок исходя из его сегментации.

Блок №6. Предполагаемый доход. Определяется планируемая цена, соотносится с предложением конкурентов. 

Блок №7. Затраты проекта. Расписываются основные и дополнительные статьи затрат: техническая реализация, маркетинг, аренда серверов, разработка дизайна и т.п.

Блок №8. Ключевые показатели. Количественные показатели, по которым будет оцениваться проект: прибыль, доля рынка, трафик и т.п.

Блок №9. Скрытое преимущество. В рукаве всегда должен быть козырь, который поможет выиграть борьбу у конкурентов. Это должна быть уникальная особенность продукта, которая выделит его на фоне остальных. Желательно, чтобы она была трудно копируемой.

Этот блок очень важен, потому что мы живем в быстро меняющемся мире. После выхода на рынок ваш продукт могут быстро скопировать. Для таких случаев и нужно держать козырь, чтобы не потерять аудиторию и продолжать развиваться.

Lean Canvas широко используется при разработке и запуске успешных продуктов на практике.

 

Студенты разбились на команды и составили бизнес-планы по указанной схеме.

 

Что такое эффективность бизнеса и как ее повысить?

Неэффективные бизнес-процессы — это больше, чем просто затягивание времени. Они могут снизить прибыльность компании, ограничить ее способность удовлетворять потребительский спрос и затруднить выполнение сотрудниками своей работы. Без надлежащего управления небольшие проблемы, которые остаются незамеченными, могут превратиться в настоящие проблемы, которые в худшем случае могут поставить бизнес под угрозу. В этой статье объясняется, как измерить эффективность бизнеса, и исследуются способы, с помощью которых компании могут стать более эффективными, не жертвуя качеством своих продуктов, услуг и людей, стоящих за ними.

Что такое эффективность бизнеса?

Эффективность бизнеса описывает, насколько эффективно компания производит продукты и услуги в зависимости от количества времени и денег, необходимых для их производства. Эффективные компании максимально используют свои ресурсы, превращая труд, материалы и капитал в продукты и услуги, приносящие прибыль компании. С другой стороны, неэффективным компаниям не хватает организации, что может замедлить их работу, напрасно тратить время и деньги и повлиять на прибыльность.

Предприятие, использующее общие меры по повышению эффективности и пользующееся преимуществами методов повышения эффективности, может сократить потери в масштабах своей организации, что часто приводит к увеличению прибыли, более счастливому и продуктивному персоналу и более удовлетворенным клиентам.

Ключевые выводы

• Предприятия могут измерять свою эффективность, оценивая свои финансы, операции, энергопотребление, трудовые процессы и многое другое.
• Простые изменения могут иметь большое значение, включая автоматизацию процессов и реструктуризацию того, как сотрудники выполняют свою работу.
• Повышение эффективности не является универсальным и должно соответствовать конкретным потребностям компании; Надлежащее отслеживание и анализ имеют решающее значение для максимизации долгосрочной эффективности.

Объяснение эффективности бизнеса

Предприятия, естественно, всегда ищут способы тратить меньше денег, а зарабатывать больше. Стремясь улучшить свою деятельность, многие из них преследуют две общие цели: производить больше высококачественных продуктов и услуг без увеличения затрат и повышать производительность труда без необходимости увеличения штата. Путь к совершенствованию начинается с глубокого анализа текущих операций. Внутренние меры, такие как мониторинг возврата инвестиций или анализ тенденций в области прибыли, могут помочь бизнесу определить, в чем его сильные и слабые стороны с точки зрения максимально эффективной работы.

Легко понять, как бизнес-лидеры и лица, принимающие решения, могут увязнуть в повседневных требованиях и упустить необходимость настраивать и очищать общие процессы на всех уровнях своих компаний. Например, однодневная задержка в выполнении заказа клиента из-за неэффективной системы заказов может не казаться серьезной проблемой, но по мере поступления новых заказов задержки могут накапливаться и вызывать узкие места в производстве. Даже когда продажи продолжаются, а заказы выполняются, рост задержек может привести к падению удовлетворенности клиентов, что в конечном итоге может привести к тому, что потребители обратятся к конкурентам.

Даже когда организация работает гладко, часто можно внести улучшения. По мере того, как технологии становятся все более изощренными, появляются новые сотрудники или условия поставщиков меняются с течением времени, бизнес, как правило, может найти места для настройки операций для повышения эффективности. Необходимость изменений также может быть вызвана внешними факторами, такими как воздействие на окружающую среду неэффективного управления отходами или неспособность привлечь сотрудников на конкурентном рынке труда.

Области повышения эффективности бизнеса

Некоторые бизнес-процессы уже могут быть оптимизированы для достижения максимальной эффективности, в то время как другим может потребоваться дополнительное ускорение. Вот семь ключевых бизнес-функций, которые компании могут проанализировать, чтобы определить, насколько эффективны их процессы в настоящее время и где они могут внести улучшения.

• Возврат инвестиций (ROI)

  Одним из способов, с которого компания может начать оценку эффективности, является измерение возврата инвестиций (ROI), что означает, сколько дохода было получено по сравнению с тем, во что обошлось получение этого дохода. В дополнение к анализу окупаемости предыдущих инициатив компания должна оценить потенциальную окупаемость будущих инвестиций. Например, инвестиции в новое заводское оборудование, которое ускоряет производственный процесс, могут увеличить доходы бизнеса в будущем, если это означает более быстрое попадание продуктов в руки потребителей.

• Эффективность процесса

  Эффективность процесса относится к силе внутренних процессов. Например, эффективный процесс управления запасами позволит компании быстро распаковывать, распределять и использовать сырье для производства продуктов, которые выполняют заказы, в то время как неэффективность создает узкие места и замедляет работу. Например, при неэффективном управлении распределением сырье может скапливаться на складе, занимая ценное пространство и увеличивая расходы на хранение, пока оно ожидает использования для заказов.

  Их также будет трудно найти, когда они понадобятся, еще одна трата времени. Неэффективность на любом этапе процесса часто приводит к одним и тем же результатам: более высоким затратам для компании и более длительному времени ожидания для клиентов.

• Операционная эффективность

  Операционная эффективность фокусируется на основных операциях компании — как на конкретных отделах, так и на интеграции и коммуникации между отделами. Например, данные компании, которые не централизованы или постоянно не обновляются, могут привести к противоречивым или ошибочным решениям и стратегиям в различных областях бизнеса. Точно так же, чем больше времени требуется, чтобы квалифицированные потенциальные клиенты перешли к продажам, тем больше вероятность того, что потенциальные клиенты уйдут в другое место. Операционная эффективность рассматривает как внутренние, так и внешние факторы для всего, что может повлиять на результаты бизнеса.

• Экологическая эффективность

  Чтобы проанализировать экологическую эффективность компании, представители бизнеса могут измерить ее углеродный след и сравнить уровень загрязнения, энергопотребления и отходов с конкурентами и экологически сознательными ориентирами. Некоторые предприятия проводят внутренний анализ, в то время как другие нанимают внешних аналитиков для оценки своих организаций. Устойчивые методы ведения бизнеса, такие как использование переработанных и возобновляемых материалов, не только помогают защитить окружающую среду, но и могут снизить затраты. Даже если экологические инициативы в краткосрочной перспективе будут более затратными, они могут оказать положительное влияние на восприятие компании общественностью и привести к увеличению продаж, которые принесут более высокую прибыль.

• Энергоэффективность

  Компании, использующие энергоэффективное оборудование и возобновляемые источники, такие как солнечная энергия, могут снизить свои затраты на электроэнергию. Компании также могут захотеть оценить количество энергии, используемой на каждом этапе жизни продукта, и найти способы рационализировать производственные процессы для снижения потребления энергии. Относительно небольшие инвестиции, такие как установка освещения, которое автоматически отключается, когда корпоративные офисы пусты, могут сократить потребление энергии и снизить затраты.

• Эффективность труда и производительности

  Предприятия часто ищут способы максимизировать производительность. Автоматизация определенных процессов, таких как начисление заработной платы и выставление счетов, с помощью программного обеспечения освобождает сотрудников от утомительных задач, позволяя им сосредоточить свои навыки и внимание на более стратегической и более важной работе. Автоматизация также повышает точность многих повторяющихся задач, таких как ввод данных вручную, что сокращает время, затрачиваемое на проверку и исправление ошибок. Установление контрольных показателей, использование новейших технологий и обеспечение надлежащего управления командой могут гарантировать, что сотрудники работают эффективно и вовлечены в работу, которая им нравится.

• Финансовая эффективность

  Финансовая эффективность компании измеряется путем определения того, какой процент ее доходов направляется на расходы. Если расходы компании превышают ее доходы, она может страдать от финансовой неэффективности, которую необходимо устранить. Чем выше финансовая эффективность, тем больше бизнес может инвестировать в расширение и другие усовершенствования.

Как повысить эффективность бизнеса

Создание действительно эффективного бизнеса требует постоянного контроля и периодических корректировок. Вот 10 стратегий повышения эффективности бизнеса.

1. Автоматизируйте больше процессов.

   Многие задачи в рабочем процессе компании можно автоматизировать, чтобы сэкономить время и ресурсы и повысить общую эффективность бизнеса. Ввод данных вручную может быть утомительным, трудоемким и подверженным ошибкам. Автоматизация таких процессов, как распределение запасов, прогнозирование спроса, кредиторская и дебиторская задолженность, может не только привести к более точным данным, но и ускорить общее производство, что может увеличить выручку и прибыль. Это также позволяет сотрудникам сосредоточиться на решении проблем и других видах деятельности высокого уровня, требующих критического мышления и человеческого участия. Действительно, автоматизация может сделать сотрудников более вовлеченными в свою работу и уменьшить разочарование, которое часто сопровождает необходимость выполнять рутинные и повторяющиеся задачи, позволяя бизнесу сохранить более счастливую и продуктивную команду.

2. Поощряйте открытое общение.

   Хотя менеджеры могут хорошо разбираться во многих операциях компании, они могут быть не так знакомы, как их сотрудники, со многими повседневными деталями, включая любые болевые точки и узкие места, с которыми они сталкиваются. Создание уютной офисной среды, способствующей открытому общению, может побудить сотрудников уведомлять руководителей о любых недостатках в рабочем процессе и предлагать способы их устранения до того, как они станут серьезными проблемами. Допущение честного диалога может иметь дополнительное преимущество, позволяя сотрудникам чувствовать себя ценными членами команды, которые реально заинтересованы в будущем компании.

3. Уменьшите потребность в многозадачности.

   

   Многозадачность может показаться более продуктивной и эффективной, но многолетние исследования показали обратное. В максимально возможной степени, за исключением чрезвычайных ситуаций и неотложных проблем, предоставление сотрудникам непрерывного времени для сосредоточения на одной задаче за раз — вместо того, чтобы прыгать с одной на другую, не завершив ни одну — может помочь улучшить их производительность, что, в свою очередь, может улучшить производительность бизнеса.

4. Делегирование обязанностей.

   Некоторые руководители постоянно проверяют каждую деталь работы своих сотрудников. Но когда два человека, по сути, выполняют работу одного, работа может стоить компании в два раза дороже и выполняться в два раза дольше. Чтобы гарантировать, что сотрудники на всех уровнях организации не дублируют усилия, делегируйте определенные обязанности и ставьте четкие цели, связанные с конкретными задачами, чтобы избежать дублирования.

5. Поддерживайте боевой дух.

   

   Моральный дух сотрудников — это нечто большее, чем просто поддержание хорошо укомплектованного шкафа с закусками или организация случайных корпоративных вечеринок. Поддержание высокого морального духа заключается в том, чтобы сотрудники чувствовали, что их работа и время ценятся компанией. Например, если сотрудники не видят никаких возможностей для продвижения по службе, они могут не чувствовать никакого стремления делать больше, чем необходимый минимум. Предоставляя конструктивную и положительную обратную связь и вознаграждая сотрудников за хорошо выполненную работу, руководство может помочь им почувствовать себя важной частью организации и повысить производительность с нуля. Кроме того, высокий моральный дух может помочь компаниям сохранить лучших специалистов, что также снижает затраты и риски, связанные с текучестью кадров.

6. Сделайте расчётные разрезы.

   Это может показаться парадоксальным, но сокращение расходов может быть необходимо для повышения эффективности бизнеса. В то время как сокращение бюджетов или требование более высокой отдачи от персонала без четкого плана может привести к дополнительным проблемам для организации, расчетные сокращения могут помочь модернизировать компанию при одновременном повышении эффективности. Например, если поставщик поднимает цены, возможно, пришло время найти замену. Или, если потребительский спрос на конкретный продукт снижается, возможно, пришло время сосредоточить на нем меньше ресурсов или вообще отказаться от продукта.

7. Свернуть встречи.

   Встречи необходимы для ведения бизнеса, но не каждая встреча необходима. Вместо того, чтобы постоянно прерывать сотрудников длительными совещаниями, подумайте о планировании регулярных кратких проверок, чтобы спланировать повестку дня на день или даже на всю неделю вперед. Даже несколько коротких встреч могут сорвать продуктивную полосу успешных продаж.

   На самом деле, может быть лучше запланировать их в один день, чем периодически отвлекать сотрудников от их текущих задач.

8. Следуйте задокументированным практикам.

   Хотя важно постоянно работать над улучшением, не думайте, что старая практика автоматически устарела. Разработка справочника, включающего проверенные методы, которые работали в прошлом, может помочь сотрудникам, особенно новым сотрудникам, убедиться, что они правильно следуют правильным процедурам.

   Процессы документирования также держат сотрудников на одной волне — друг с другом и с руководством — поэтому у всех есть общее представление о проделанной работе, как она была сделана и что еще нужно сделать. Без стандартных операционных процедур менеджеры могут потратить больше времени на объяснение того, как должна выполняться работа, чем на реальное управление.

9. Работайте над культурой вашей компании.

   Корпоративная культура, поощряющая и стимулирующая инновации, может привести к повышению эффективности бизнеса. Недовольные сотрудники часто менее продуктивны, поэтому постановка целей, таких как помощь им в достижении здорового баланса между работой и личной жизнью, может творить чудеса для их удовлетворения. Кроме того, успешная культура компании гарантирует, что сотрудники чувствуют себя в безопасности, пользуются уважением и свободны от какой-либо дискриминации со стороны руководства и коллег.

10. Раннее определение трендов.

    Чем раньше будут выявлены недостатки, тем быстрее их можно будет исправить. Цифровые информационные панели, подобные тем, которые можно найти в системах планирования ресурсов предприятия в режиме реального времени, являются ценными инструментами для их обнаружения. Инструментальные панели собирают ключевые показатели эффективности (KPI) в визуальных форматах, таких как диаграммы и таблицы, и могут выявлять неэффективность до того, как она превратится в постоянную комплексную проблему. Например, информационная панель может выявить замедление производственного процесса. Это может быть результатом отказа оборудования, одобрения менеджером слишком большого количества заявок на отпуск сотрудников на одну и ту же неделю, сочетания того и другого или чего-то совершенно другого. В любом случае, информационные панели могут отмечать неэффективность и приводить к улучшениям.

Эффективность бизнеса и Парето-улучшения

При попытке исправить неэффективность важно, чтобы бизнес не перенаправлял слишком много ресурсов, чтобы нанести ущерб другой области. Например, если функция дебиторской задолженности (AR) предприятия работает гладко, но кредиторская задолженность (AP) отстает, перевод двух сотрудников из AR в AP может помочь AP наверстать упущенное, но приведет к потере позиций AR.

Улучшение, приносящее пользу одной стороне без вреда для другой, известно как улучшение по Парето, названное в честь итальянского экономиста и политолога Вильфредо Парето. Например, рассмотрим компанию, которая производит столы и стулья, сделанные из одного и того же дерева. Обычную неделю компания производит 15 столов и 30 стульев. Во время производства рабочий понял, что техника, используемая для резки дерева для стола, создает больше отходов, чем необходимо; изменив процесс, можно создать один дополнительный стул на каждые три изготовленных стола без ущерба для качества любого из продуктов. В качестве альтернативы, если новая техника резки применяется к процессу стула, каждые пять стульев могут создать один новый стол. Результат? Теперь компания может изготовить 15 столов и 35 стульев или 21 стол и 30 стульев. Оба являются примерами Парето-улучшений, как показано ниже:

От A до B и от A до C являются улучшениями по Парето, поскольку оба приводят к увеличению одного продукта, не вызывая уменьшения другого.

Имейте в виду, что улучшения по Парето не всегда могут исправить неравенство. Например, если бизнес достигает рекордной прибыльности и решает равномерно распределить ее между всеми отделами, ни одна из сторон не пострадает и не потеряет деньги, но не все стороны обязательно получат одинаковую выгоду. Отделу, который уже работает в рамках бюджета, может потребоваться потратить эти деньги на покрытие ежедневных обязательств, в то время как другой отдел с перерасходом бюджета может инвестировать деньги в инновации. При распределении ресурсов лица, принимающие решения, должны взвешивать и другие факторы.

Эффективность выглядит по-разному для каждого бизнеса

Само собой разумеется, что не каждый бизнес требует одинаковых улучшений эффективности. Например, два конкурирующих производителя могут иметь одинаковую норму прибыли, но очень разные расходы. У производителя А могут быть прочные отношения с транспортной компанией, и он может дешево и быстро перевозить свои товары, но его доходы могут пострадать от ненадежного процесса заказа, из-за которого ему часто не хватает сырья и он не может обрабатывать заказы. Между тем, производитель B, возможно, оптимизировал свой процесс заказа, но если он полагается на одного поставщика сырья, у которого есть свои проблемы, производство может остановиться. Обеим компаниям необходимо исправить разные проблемы, чтобы создать более эффективный бизнес.

Эффективность не повышается в вакууме

Стремясь стать более эффективными, некоторые предприятия попадают в распространенную ловушку: они не учитывают потенциальные волновые эффекты изменения процессов в масштабах всей компании. Например, более эффективный процесс доставки товаров клиентам — это хорошо, но готова ли группа по работе с дебиторской задолженностью отправлять счета-фактуры и собирать платежи быстрее? Готова ли фабрика увеличить отгрузку сырья, чтобы заменить товары, отгружаемые более быстрыми темпами? Повысит ли сокращение времени отгрузки продажи или просто увеличит время простоя вашего персонала?

Важно регулярно проверять ключевые показатели эффективности, чтобы измерять эффективность повышения эффективности во всей компании, чтобы бизнес-лидеры могли вносить необходимые коррективы. Мониторинг окупаемости, будь то вручную или с помощью автоматизированной ERP-системы, может помочь предприятиям получить максимальную отдачу от своих инвестиций в повышение эффективности.

Повысьте эффективность вашего бизнеса с помощью ERP

Выявление, внедрение и отслеживание улучшений эффективности может занять много времени. Связывание персонала со многими рутинными процессами, необходимыми для повышения эффективности бизнеса, может не иметь смысла. Планирование ресурсов предприятия (ERP) NetSuite обеспечивает в режиме реального времени обзор операционных и финансовых показателей компании с помощью единого интегрированного набора приложений, которые управляют бухгалтерским учетом, обработкой заказов, управлением запасами, деятельностью цепочки поставок и складскими операциями. Все, что нужно организациям, всегда под рукой, что позволяет их командам сосредоточиться на том, как лучше обслуживать клиентов и опережать конкурентов.

Настраиваемые информационные панели, отчеты и средства визуальной аналитики предоставляют компаниям доступ к ключевым финансовым и операционным данным из всех уголков организации, помогая им выявлять любые недостатки в своих процессах, чтобы они могли усилить контроль над своими операциями. Планирование сценариев NetSuite может помочь бизнесу протестировать потенциальные улучшения, прежде чем инвестировать и внедрять их, чтобы они могли быть уверены, что принимают правильные решения.

Даже прибыльные предприятия могут работать неэффективно и тратить деньги впустую, даже не осознавая этого. Чтобы повысить эффективность бизнеса, предприятия могут запрашивать информацию у своих сотрудников или аналитиков — внутренних или внешних — о том, как оптимизировать операции. Автоматизация может помочь многим компаниям достичь конечной цели повышения эффективности бизнеса: увеличения доходов и сокращения потерь.

Часто задаваемые вопросы об эффективности бизнеса

Что делает бизнес эффективным?

Бизнес эффективен, если он обеспечивает высокую производительность, часто измеряемую как доход, по сравнению с затратами, которые он вкладывает в свою деятельность. Эффективные предприятия наилучшим образом используют свои ресурсы, в том числе выделяют время своим сотрудникам для работы над высокоуровневыми задачами, что позволяет им предоставлять клиентам наилучшие впечатления при предоставлении продуктов и услуг.

Как эффективность влияет на бизнес?

Эффективные предприятия работают бесперебойно и тратят меньше ресурсов. Сотрудники максимально используют свое время, а инвестиции приносят высокую отдачу, позволяя бизнесу продолжать расти и получать больше доходов.

В чем разница между эффективностью бизнеса и эффективностью бизнеса?

Эффективность бизнеса — это то, насколько хорошо компания выполняет свои основные задачи, а именно производство товаров или услуг. Если бизнес эффективен, но неэффективен, он последовательно поставляет свои товары, но накапливает потери или работает с неоправданно высокими затратами. Эффективный бизнес максимально использует свои ресурсы, обеспечивая экономию средств и более высокую прибыль.

Что вы подразумеваете под эффективностью бизнеса?

Эффективность бизнеса измеряет взаимосвязь между выходом и входом. Уровень эффективности компании можно измерить путем изучения ее производительности, окупаемости инвестиций, использования энергии, воздействия на окружающую среду и других показателей.

Что является примером эффективности в бизнесе?

Магазин розничной торговли работает эффективно, если поддерживает достаточный объем запасов для удовлетворения спроса без затоваривания. Другой пример: если он назначит достаточно персонала, чтобы присматривать за магазином, помогать покупателям и проверять их.

Как повысить эффективность бизнеса?

Предприятия могут повысить эффективность за счет автоматизации утомительной работы, создания корпоративной культуры, направленной на то, чтобы работники были довольны, сокращения отвлекающих факторов, улучшения коммуникации, надлежащего делегирования обязанностей и многого другого. Важно следить за повышением эффективности, чтобы придерживаться того, что работает для компании, и корректировать то, что не работает.

Почему важна эффективность бизнеса?

Если компания неэффективна, она будет продолжать растрачивать ресурсы, что может привести к снижению прибыльности. По мере роста компании неэффективность может усугубляться, что может оттолкнуть как сотрудников, так и клиентов, что приведет к финансовым потерям. Устранение неэффективности может помочь компании процветать.

10 советов по повышению эффективности вашего бизнеса

Повышение эффективности вашего бизнеса для увеличения вашей прибыли

Эффективность бизнеса означает получение максимальной отдачи от ваших вложенных ресурсов или максимальное использование ваших ресурсов. Если вы не думали о том, как повысить эффективность в бизнесе, вы вполне можете упускать из виду места, где можно сократить время, затрачиваемое на конкретную задачу. Это экономит ваши деньги и рабочую силу как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

Сокращение затрат и увеличение производительности — проверенные способы победить конкурентов и увеличить размер прибыли. Но это лишь малая часть того, что на самом деле нужно для создания эффективного бизнеса.

Хотите поднять эффективность своего бизнеса на новый уровень?

Узнать больше

Как бизнес может повысить эффективность?

Все предприятия должны работать с максимальной эффективностью, но многие владельцы бизнеса сталкиваются с препятствиями на пути к этому. Эти десять советов помогут вам добиться успеха.

1. Обеспечить нужные инструменты

Это кажется очевидным, но вы можете быть удивлены тем, что многие предприятия не предоставляют своим сотрудникам навыки и инструменты, необходимые им для выполнения своей работы. Независимо от того, ищете ли вы программное обеспечение для управления проектами или новое обучение для своего бухгалтера, единовременная плата или стоимость годовой подписки, которую вы можете заплатить за инструмент, часто окупаются в десятикратном размере с точки зрения выполнения работы быстро и точно.

2. Делайте ежедневный стендап

Короткие ежедневные собрания команды, также называемые хаддлами или скрамами, могут повысить эффективность бизнеса. Держите свою команду в курсе того, над чем все работают, кому нужна помощь и у кого может быть лишнее время, а также проблемы или вопросы, которые есть у членов команды. Общение лицом к лицу является наиболее эффективным, но если у вас много членов команды, которые работают удаленно или находятся в дороге, попробуйте видеочат. Помимо этой встречи, постарайтесь ограничить перерывы в течение дня.

 

3. Направьте внимание своей команды и компании

Не путайте занятость с продуктивностью — они не обязательно связаны между собой. Мы все знаем кого-то, кто всегда занят, но никогда ничего не делает. Как говорит Тони: «Куда направлено внимание, туда течет энергия», и крайне важно, чтобы ваши сотрудники были сосредоточены только на одной задаче или цели в каждый момент времени. Дайте понять, что является самым важным, и тогда эффективность не заставит себя ждать.

4. Знай, что резать

Изучите свои операции и процессы, которые у вас есть. Ищите избыточность, устаревшие или чрезмерно сложные процессы или неясные процедуры. Все они являются главными кандидатами на консолидацию или ликвидацию. Но не срезайте углы. Приоритет эффективности над качеством или безопасностью приводит только к более серьезным проблемам в будущем, когда их устранение обходится дороже.

5. Знайте, что строить

Творить так же важно, как и резать. Документируйте каждую задачу, которую ваши отделы регулярно выполняют, независимо от того, насколько она велика или мала. Это служит двум целям: документация помогает вам увидеть места, где вы можете быть еще более эффективными, и описывает процесс, которому могут следовать другие, если его типичные исполнители отсутствуют.

6. Никогда не прекращайте совершенствоваться

Эффективность бизнеса требует определенного мышления – постоянного совершенствования, голода и знания о том, что всегда есть чему учиться. Это личная черта, но вы также можете сделать ее частью корпоративной культуры. Это будет поощрять риск и инновации ваших сотрудников, которые важны для повышения эффективности.

7. Используйте технологии

С точки зрения инструментов, которые помогут нам сделать бизнес и нашу жизнь более эффективными, никогда не было более захватывающего времени для жизни. Используйте такие технологии, как автоматизация, стратегически, чтобы дополнить сильную рабочую силу, которую вы создаете.

8. Поддерживайте высокий моральный дух

Ваши сотрудники не будут усердно работать, если они недовольны. Внесите свой вклад, создав безопасную и гостеприимную среду, в которой они захотят, чтобы работал. Речь идет не только о корпоративных барбекю или бесплатных закусках. Понимание вашего стиля руководства и того, как ваши сотрудники хотят, чтобы ими руководили и с кем разговаривали, имеет решающее значение для построения бизнеса, в котором они захотят остаться.

9. Делегат

Нет ничего хуже начальника, который пытается все сделать сам. Если вы наблюдаете за всем шоу, то вы не босс, вы операционный менеджер. Вы наняли своих сотрудников по определенной причине — чтобы они работали на вас — так что позвольте им заняться этим. Покажите им, как выполнять работу, которую им нужно сделать, и отступите, пока им не понадобится ваша помощь.

10. Укрепляйте доверие

Укрепление доверия на рабочем месте ведет к укреплению связей между работодателем и работником, а также между коллегами. Доверяя людям выполнять свою работу, не нависая над ними, вы создаете условия, в которых они чувствуют себя ценными и свободными, чтобы делать свою работу наилучшим образом. В свою очередь, если вы честны и прозрачны с сотрудниками, они с большей вероятностью отплатят вам тем же, предоставив ценную информацию о задачах, продуктах, услугах и многом другом.

Подробнее об эффективности бизнеса

На самом деле в вашем бизнесе есть несколько областей, в которых вы можете повысить эффективность, и все они важны для вашей прибыли. Взгляните на эти три области вашего бизнеса, чтобы найти возможности для улучшения:

Ваша рабочая сила

Объем работы или продукта, который ваши сотрудники производят в день, является одним из наиболее важных факторов эффективности вашего бизнеса. Ваша рабочая сила должна быть не только эффективной, но и инновационной и результативной, особенно когда вы расширяете свой бизнес.

Ваши расходы

Финансовая эффективность является основным фактором, влияющим на вашу прибыль. Измеряйте свои расходы как процент от дохода — и не позволяйте им превышать 30 процентов. Ваша рабочая сила и расходы часто пересекаются, потому что такие расходы, как инструменты и оборудование, влияют на производительность труда.

Ваша деятельность

Оптимизация производства и доставки вашей продукции — один из самых надежных способов повысить эффективность вашего бизнеса.