Бизнес коворкинг – —

Содержание

Как открыть коворкинг-центр: подробное руководство / Habr

Полгода назад команда из нескольких энтузиастов открыла в Питере коворкинг-центр Зона действия. За прошедшее время по всей стране открылся еще десяток центров. Мы решили поделиться своими знаниями со всем нынешними и будущими создателями рабочих пространств. По нашим оценкам, к концу 2013 года, в России будет более 100 коворкинг-центров.

Команда

  • Основные роли которые нужно распределить между участниками команды: администратор, дизайнер пространства, технические вопросы, продвижение, ивенты, сообщество, спецпроекты.
  • Как правило, в основной команде будет 4-8 человек и еще 5-20 волонтереов или друзей проекта.
  • Зарплаты с первого дня. Несколько сильных профессионалов на старте значительно улучшат результат по сравнению с полностью волонтерской командой.
  • Коворкинг — это бизнес тысячи мелочей. Все в голове не удержишь, так что нужно использовать вики, гугл-доки или Trello/Basecamp/Asana.
Место

  • Расположение: в идеале, 1-2 минуты от метро, центр города, креативные проекты по соседству.
  • Атмосфера пространства: высокие потолки, окна, вид, кирпич, история места.
  • Хорошее место стоит денег. Неудачное расположение не окупится никаким трудом.
  • Кухня и круглосуточный доступ полностью меняют культуру места.

Сообщество

  • Город разбит на сотни микрокультур. Скорее всего, вы не сможете сделать место сразу для всех. Думайте, на кого вы ориентированы. Художники и дизайнеры собираются в одном месте, программисты в другом, продажники в третьем, молодые мамы — в четвертом. Вряд ли удастся сделать оптимальное место сразу для всех.
  • Место определяется самыми яркими людьми, которые были вовлечены в его деятельность. Подумайте, кто является гостем мечты для вашего пространства.
  • Старайтесь приносить максимум пользы людям вокруг вас: промо-поддержка, предоставление пространства, связи, обмен опытом.
Продвижение

  • Контент: фотоотчеты, прямые трансляции, видеолекции, слайды, списки чтения.
  • Коворкинг — идеальный партнер местных СМИ: место для фотосъемок, интервью, центр связей, точка распространения, источник событий для городских афиш.
  • Промо-поддержка от лидеров мнений и других пространств. Со своей стороны, коворкинг предоставляет пространство на льготных условиях, размещает афиши и раздатки.
События

  • Нужно сразу написать подробный райдер площадки и условия аренды. Кому пространство сдается бесплатно или по дружескому ценнику, кому за полную стоимость. Сделать форму заявки, популяризировать возможность проведения событий в коворкинге.
  • Больше всего денег приносят маркеты выходного дня и тематические конференции. Часто имеет смысл договорится о разделе выручке, а не о твердой арендной ставке.
Образование

  • Грамотно организованные образовательные программы могут приносить почти половину выручки коворкинг-центра.
  • Программы могут состоять из продающей (бесплатной или дешевой) открытой программы и платных курсов.
  • В первый сезон стоит сделать много пилотных программ в разных направлениях, потом сфокусироваться на наиболее востребованных.

Дизайн пространства

  • Как можно больше работы и вложений стоит сделать в первый месяц работы, на максимуме энтузиазма и аврала. Дальше улучшения и новые бюджеты даются гораздо большим трудом.
  • Дизайн — это процесс. Не стоит расчитывать на гениальный генеральный план, в котором сразу будет все прописано. Расположение мебели, зонирование, правила меняются каждый день.
  • Стоит по максимуму работать с партнерами на бартнерных условиях: видеотрансляции, чай, озеленение офисов, велосипеды, архитекторы, графический дизайн, школы рисования, видеоролики, прокат звука, бескаркасная мебель, настольные игры, доставка воков, кофе-брейки.
  • Нужно внимание к тому, что делают обитатели: где говорят по телефону, где читают, где ведут переговоры, где разговаривают. Подмечать недостатки и придумывать улучшения.
  • Огромный общий стол будет скреплять сообщество и являться центром всех процессов на площадке.
  • У каждого пространства своя фишка. У кого-то — второй этаж и боксерская груша, у кого-то — расположение в парке, у кого-то — слэклайн, моноцикл и жонглерские шарики.
  • Хорошие художники копируют, великие — воруют. Изучайте опыт креативных пространст и офисов по всему миру, находите интересные идеи и адаптируйте их для своего проекта.
Порядок

  • Основная задача правил — регулировать использование общих ресурсов. Основные вопросы: тишина, переговорка, кухня, посуда, рабочие места, сменная обувь.
  • Стоит составить список наиболее часто нарушаемых правил, развесить их по стенкам. Кто нарушил, идет выносить мусор.
Финансы

  • Доходы коворкинг-центра складываются из коворкинг-услуг, аренды под события, собственных образовательных программ и корпоративных партнерств.
  • Чтобы выйти в плюс, нужно быть больше, чем просто коворкингом. Возможные варианты: собственные образовательные программы, кафе или модель «минута-рубль», совмещение с хостелом, пространство в собственности, низкая арендная ставка в обмен на ремонт, господдержка.
  • Выход на операционную окупаемость вполне реален на 3-4 месяц работы. Чтобы окупить вложения на старте, придется поработать полтора-два года. Как пишет сайт DeskMag, «любой продержавшийся два года коворкинг выходит в плюс».

У каждого коворкинга свой путь. Советы Зоны действия основаны на шести месяцах активной работы. За это время у нас работало 100 коворкеров, 10 000 человек были в нашем пространстве на открытых событиях. Сейчас мы вышли на операционную окупаемость. Многие лекции транслировались в прямом эфире или снимались на видео, советуем посмотреть, например, Как написать инвестиционное предложение, Развитие b2b проектов и Работа со СМИ.

В заключение поделимся списком наиболее заметных (на наш взгляд) коворкинг-центров в России. Если кого-то забыли — кидайте ссылки в комментарии, добавим )

habr.com

Бизнес-план коворкинг центра с расчетами

Добавлено в закладки: 0

Что же такое коворкинг?

В этой статье мы расскажем вам, как открыть коворкинг центр с нуля, опираясь на опыт предшественников.

Итак, первое, с чего стоит начать – это подбор надежных людей в свою команду, которые помогут вам стартовать в сфере коворкинга.

Ваша команда – это, по сути, ваши будущие сотрудники – проверенные и надежные. Они будут выполнять функции администратора зала, дизайнера по организации рабочего  пространства, комнаты отдыха и кухни. Также необходим специалист в технической сфере, и человек, разбирающийся в тонкостях рекламы и эффективных способах продвижения своей услуги на рынке услуг и в интернете.

Также нужно найти толкового ивент-менеджера, который поможет в организации корпоративных мероприятий и праздников, а также специальных проектов.

Получается, что ваша основная команда будет состоять из 4-8 человек, а также нескольких волонтеров – студентов, которым необходим опыт работы в определенных сферах и которые согласны выполнять интересную, несложную, увлекательную и креативную работу за небольшую плату или вовсе безвозмездно. Таких помощников потребуется от 5 до двух десятков в зависимости от масштабов задуманного вами проекта.

Заработная плата

Друзьям необходимо платить – они в любом случае ваши сотрудники. И пусть первую плату они получат как можно скорее – это будет отличным стимулом работать добросовестно. Особенно, если эти люди – профессионалы в своей области и выполняют возложенные на них обязанности качественно и хорошо.

Коворкинг – это бизнес, который строится на мелочах. Поэтому использование вики, гугл-доков и Trello/Basecamp/Asana обязательно для эффективного начала работы.

На видео: что такое коворкинг и почему его называют “новым фрилансом”

Месторасположение зоны коворкинга

Идеальным местом для такого вида аренды офисного пространства будет помещение около станции метрополитена, в центральной части города или интересные постройки в вашем районе.

Особое внимание стоит обратить на само помещение: в нем обязательно должны быть высокие потолки для обеспечения свободного перемещения и создания атмосферы уюта и хорошее организованности рабочего пространства, качественная вентиляция и хорошие окна, а также  возможность сделать освещение как можно более естественным.

Вид из окна играет важную, но второстепенную роль.

Ясно, что аренда или покупка хорошего помещения будет стоить дорого. Однако если вы решили заняться коворкингом, выбор места – это самый серьезный и важный шаг на пути к высокому доходу, поэтому необходимо подойти к этой проблеме со всей серьезностью.

В качестве креативной идеи можно предложит режим работы коворкинг центра нон-стоп – то есть 24 часа в сутки 7 дней в неделю – это будет удобно и для клиентов, и очень выгодно для вас. Культура места работы полностью меняется – ведь там будет кухня и места для досуга и отдыха. Также ваши клиенты получат возможность провести семинары, собеседования, интервью, или всевозможные мастер-классы.

Ориентация на основные потребности клиентов

Всем известно, что городское пространство состоит из множества микрокультур. Ясно, что сразу для всех оформить хорошее место не  получится. Однако вы сможете угодить большинству потенциальных клиентов, если последуете нашим полезным  советам, несложным в исполнении. Также необходимо привлекать клиентов пользой, которую они могут извлечь, сотрудничая с вами. Это может быть например возможность обучиться чему-то новому, обменяться опытом со старшими коллегами, начать новые деловые проекты, получить возможность рекламировать свою продукцию, и тому подобное. Заинтересуйте их выгодными предложениями.

Способы продвижения

Активно используйте контент выкладывайте в интернет фотоотчеты, вибинары, лекции, слайды – это привлечет в ваш центр еще больше клиентов.

Привлекайте местные СМИ – это будет выгодное сотрудничество – людям будет интересно узнать, что нового появилось в городе, где можно провести увлекательную фотосъемку, найти новые связи, точки распространения.

Также журналисты обретут в вашем лице хороший, а главное стабильный источник наполнения городских афиш – а вы получите дополнительный способ рекламировать свои услуги. Не забывайте также о проведении промо-акций – так вы сможете закрепиться в своей нише и дополнительно заработать на размещении афиш и раздаток на своей площади, или предоставлять площадь со скидкой на взаимовыгодных условиях.

Начинаем активную работу

  1. Необходимо четко и коротко сформулировать подробный прайс-лист ваших услуг.
  2. Создать с помощью юристов форму заявки на сдачу площади внаем и обговорить возможность проведения каких-либо развлекательных либо обучающих мероприятий в вашем центре свободной бизнес территории.
  3. Опытные бизнесмены пишут о том, что наиболее высокий уровень выручки можно получить за проведение тематических лекций, конференций, вебинаров и маркетов «выходного дня». Лучше, если вы будете делить выручку, а не настаивать на фиксированной арендной ставке.

Предоставление образовательных услуг в рамках коворкинг центра

Более половины выручки от создания коворкинг центра принесут образовательные программы.

Такие программы делятся на открытые – продающие курсы (дешевые или бесплатные) и платные уроки.
На старте бизнеса можно создавать как можно больше доступных клиентам программ и лекций, с целью мониторинга и выявления наиболее популярных курсов, чтобы впоследствии сконцентрировать на них повышенное внимание.

Дизайн помещений

Прежде всего необходимо разделить помещение на зоны:

  • Рабочую,
  • Зону, предназначенную ля отдыха,
  • Для приема пищи – кухня, столовая,
  • Возможно, нужно будет выделить отдельную небольшую зону для курения.

Основные ремонтные работы необходимо выполнить в самом начале бизнеса – и равномерно распределить для этого соответствующую часть стартового капитала.

Создание дизайна – это трудоемкий процесс. Можно нанять опытных дизайнеров из агентства, но они возьмут большую цену за оплату своих услуг, потому лучше посоветоваться с друзьями и, засучив рукава, взяться за дело.

Будьте готовы к тому, что перестановка мебели и расположение зон может меняться в процессе работы над проектом. Ремонт – самая трудоемкая часть такого бизнеса.

Хорошо, если к открытию коворкинг центра вы найдете надежных партнеров, которые за предоставление услуг будут брать не оплату, а возможность рекламировать свой товар на территории вашего центра.Это могут быть интересные видеотрансляции, вендинг-автоматы, продающие кофе, чай или закуски для клиентов, услуга по озеленению офисов, красивые ухоженные аквариумы, графический дизайн, школы лепки, рисования, квиллинга, и тому подобное, а также удобная бескаркасная мебель, надувная мебель, настольные игры и многое другое. Все ограничивается исключительно вашей фантазией.

 На видео: нестандартная модель коворкинг-центра

В первые дни работы центра вы, как директор, должны внимательно следить за тем, где охотнее всего находятся клиенты, а также обязательно прислушиваться к пожеланиям и предложениям – это позволит улучшить работу центра.

Общий стол поможет собрать сплоченную команду, а также будет центром всего, что может происходить на бизнес площадке.

Вы можете выбрать свое особое свойство, которое будет отличать вас от конкурентов. Вы можете развесить в помещении гамаки. Разместить коворкинг центр на втором этаже офисного здания или вообще в парковой зоне.

Также внимательно изучите опыт предшественников в этой нише бизнеса, и адаптируйте наиболее интересные идеи для своего проекта.

 Соблюдения правил поведения в центре

Правилами будет регулироваться поведение клиентов в помещениях центра.

Основные пункты:

  • соблюдение тишины,
  • соответствующее поведение в комнате для переговоров,
  • правила поведения на кухне,
  • на рабочем месте,
  • необходимо также выяснить мелкие вопросы с размещением и хранением личных вещей, сменной одежды и обуви.

Для того, чтобы посетителям не пришло в голову нарушить правила специально, лучше повесить список наиболее часто нарушаемых правил, главное наказание за которые будет уборка и вынос мусора со всех корзин в зале.

Рентабельность бизнеса

Доходы от открытия коворкинг центра  -это общая сумма от сдачи площади внаем, от проведения различного рода развлекательных и обучающих мероприятий, а также выгодное сотрудничество с партнерами.

Возможные пути получения дополнительного дохода:

  • Организация образовательных курсов,
  • Формат анитикафе,
  • Совмещенный хостел,
  • Рабочее пространство внаем – идей, в общем-то –  масса.

Окупаемость бизнеса наступит спустя 4 месяца после открытия. Самый длительный срок  – это год. Некоторые коворкинг центры окупили вложения хозяев уже спустя полгода активнейшей работы.

biznes-prost.ru

Как открыть коворкинг центр у вас в городе. Запуск бизнес идеи с нуля.

Коворкинг – это один из подходов к организации труда специалистов различных профессий в общем пространстве, проще говоря – это коллективный офис, который позволяет любому человеку, оплатив абонемент поработать в комфортной обстановке с качественным wi-fi и приятным дизайном интерьера. Организация общих рабочих пространств  — это достаточно новый вид бизнеса, который только набирает обороты, и это перспективное направление деятельности, для тех, кто ищет стабильную нишу на долгие годы.

Открывать коворкинг центр стоит в крупных городах, где есть бизнес активность, именно там сосредоточена ваша целевая аудитория.

Целевая аудитория проекта

Содержание статьи

 Популярность коворкинг центров связана в первую очередь с ростом количества удаленно работающих сециалистов. Многие компании с целью сокращения расходов закрывают большие офисы, оставляя лишь часть персонала, а всех остальных переводят на аутсорс, котролируя их работу с помощью специальных сервисов, которых сейчас очень много на рынке. Как показывает опыт зарубежных компаний, тенденция на удаленную работу будет только расти, а значит, и спрос на услуги аренды рабочих мест в таких пространствах будет повышаться.

Каких специалистов в коворкингах наибольше? В первую очередь это профессии, где люди занимаются интеллектуальной деятельностью, творчеством, мелким предпринимательством и прочие направления. Сюда можно включить: IT специалистов, копирайтеров, контент-менеджеров, рекламчиков, дизайнеров, smm специалистов, юристов, консультанотов, веб мастеров и много других. На самом деле круг целевых клиентов достаточно обширный и зачастую именно коворкинг для таких людей заменяет аренду дорогостоящего офиса. К тому же часто в таких местах проводят деловые встречи, семинары, выставки и прочие мероприятия. Часть людей посещает коворкинг, чтобы наладить деловые или профессиональные связи, и расширить круг общения.

Документы

Для того чтобы зарегистрировать свою деятельность, вам потребуется оформить пакет документов.

  • открыть ИП.
  • указать ОКВЭД на деятельность. Для России это – код 70.20, 55.30. Для Украины – 68.20, 77.33, 56.10.
  • оформить на работу персонал.
  • подписать договор аренды.
  • получить разрешение от СЭС и пожарной службы.

Если у вас возникнут сложности в этом вопросе, лучше всего обратиться за консультацией к юристу, который поможет все правильно оформить, а это обезопасит вас в будущем от штрафов.

Выбор помещения

Подбор помещения – это главный этап на пути реализации бизнес идеи коворкинг пространства.

На что нужно обращать внимание при поиске места для аренды:

  1. Наличие сильных конкурентов поблизости. Этот факт, может существенно увеличить срок окупаемости вложенных инвестиций, а постоянная борьба с конкурентами не даст возможностей для расширения бизнеса.
  2. Размещение. Лучше выбирать либо центральную часть города, либо деловые кварталы. Ваша цель – это наличие вокруг вашего бизнеса целевой аудитории, которая и будет заказывать ваши услуги.
  3. Удобный подъезд и наличие парковки.
  4. Хороший вид из окна. Мелочь, а это может стать вашим конкурентным преимуществом.

В целом под коворкинг офисы выбирают помещения 150 – 200 кв.м. Рассматривают варианты аренды помещений закрытых заводов, или же площади в новостроях, или же варианты офисных центров. Для комфортной работы посетителей стоит позаботиться о проведении всех необходимых коммуникаций: вентиляции воздуха в помещении, отопления, электричества, а также обязательно наличие водопровода и канализации для организации санузлов и кухонной зоны.

Еще один момент – это ремонт в помещении. В большинстве случаев делают ремонт в стиле «лофт», либо «индастриал». Такой подход требует минимальных затрат, поскольку стены грунтуют и зачастую красят, либо вскрывают лаком. На пол укладывают либо керамогранит, либо ламинат, потолки делают натяжные, или же оформляют проводку в качестве декора.

Важный вопрос – это грамотное зонирование пространства. Старайтесь в итоге получить несколько функциональных зон.

  1. Отделенные рабочие места, в каждой секции по несколько мест. Для тех, кто хочет поработать, не сильно отвлекаясь.
  2. Зоны отдыха с диванами, приставкой и настольными играми.
  3. Кухонная зона, либо же чаще всего устанавливают мини кофейню с возможностью заказать напиток и сендвич, либо хлебо-булочные изделия.
  4. Зона для проведения семинаров, выставок и творческих вечеров.
  5. Санузел.

Дополнительно не забудьте организовать гардеробную, для того чтобы посетители могли оставить свою верхнюю одежду.

Что нужно будет, для открытия коворкинга?

Теперь давайте поговорим об оборудовании, которое потребуется для запуска такого рабочего пространства.

  • мебель для работы (столы, стулья, столы для работы стоя).
  • мебель для отдыха. Диваны, подставка под телевизор.
  • для зала презентаций (стулья, стойка для выступлений).
  • барная стойка и стеллажи для кафе + витрина.
  • гардеробная система.
  • оборудование в санузлы (сантехника, шкафчики).

Затраты на мебель будут высокими, поскольку покупать самые дешевые решения на  рынке не вариант, в таком случае не будет ни внешнего вида, ни удобства работы для клиента. Сумма, выделяемая на мебель для коворкинга на 150 кв.м. будет приблизительно —  $7500 — $10000.

Теперь поговорим о технике и дополнительном оборудовании.

  • профессиональный wi-fi роутер и точки доступа – $500 – $650. Вам нужно чтобы роутер выдерживал много подключений и хорошо раздавал интернет по wi-fi.
  • освещение над рабочими местами и зала в целом – $1000 – $1100.
  • кофемашина, тостер, микроволновка — $1700.
  • телевизор + приставка – $1400 — $1500.
  • кондиционеры – от 1000 и выше.
  • компьютер, принтер, сканер – $1000
  • проектор с экраном – от $1200
  • магнитная доска с маркерами – $200

Итого дополнительно нужно будет потратить еще около $8000 на технику.

Общая сумма вложений в оборудование для такого центра составит около $15000 – $18000.

Персонал

Учитывая, что коворкинг центры обычно работают с 8:00 до 21:00, то вам в любом случае нужно будет нанимать персонал и самому участвовать в рабочих процессах.

Главное – это подобрать два администратора, которые будут обслуживать клиентов, и следить за порядком в центре. Обычно на эти должности берут девушек. Главное качество администратора – это коммуникабельность, открытость, ответственность и умение решать возникшие проблемные ситуации. Оплату труда администраторов осуществляют по формуле ставка + процент от привлечения новых клиентов или подписания абонементов на месяц.

Функции бухгалтера и маркетолога вы можете взять на себя. Дополнительно нужно будет поставить систему сигнализации и подключить ее на пульт охраны. Также потребуеться пожарная система безопасности.

Где брать клиентов?

Основной вопрос начинающих предпринимателей при разработке бизнес плана коворкин центра – это где брать клиентов, которые будут посещать ваше заведение. Есть несколько проверенных каналов привлечения посетителей.

  1. Собственный сайт в комплексе с контекстной рекламой. В будущем можно заняться поисковой оптимизацией ресурса и получать клиентов с поиска Google или Yandex.
  2. Социальные сети. В частности facebook и Instagram. Публикуйте фотографии, сторис с мероприятий, отзывы клиентов, проводите акции и скидки. Также в этих сетях можно покупать платную рекламу с фильтром по целевой аудитории.
  3. Раздача листовок в районе, где вы открываете коворкинг центр.
  4. Заметная вывеска.
  5. Реклама на досках объявлений.
  6. Продвижение своих услуг в группах города, или на тематических форумах.

Первые пару месяцев будут тяжелыми, и нужно сразу выделять рекламный бюджет, чтобы начать хоть что-то зарабатывать. В среднем за 3 – 4 месяца работы коворкинга в нем уже начинает формироваться постоянная аудитория посетителей. В последующем, путем «сарафанного радио» к вам сами будут приходить клиенты.

Список услуг

Давайте рассмотрим список услуг, которые может предложить коворкинг цент для своих посетителей.

  1. Рабочее место, либо на один день, либо в качестве абонемента на определенный период.
  2. Услуги кафе. Чай, кофе, булочки и сендвичи.
  3. Места для проведения деловых встреч.
  4. Аренду зала для семинаров, курсов, выставок и прочих мероприятий.
  5. Аренду проектора с экраном.
  6. Небольшие фуршеты для проводимых мероприятий.

Вы можете добавить свои услуги, которые будут приносить прибыль для вашего бизнеса.

«Подводные камни» коворкинга

Как и в любом бизнесе при открытии рабочего пространства есть риски, которые нужно учитывать и стараться минимизировать их влияние на ваш доход.

  1. Небольшое количество посетителей вашего центра. Проблема решается путем оптимизации и увеличения бюджета на рекламу и раскрутку коворкинга в вашем городе.
  2. Плохое обслуживание. Взяв на работу администратора, нужно постоянно контролировать то, как он обслуживает клиентов, предлагает ли дополнительные услуги (чай, кофе). Вам нужно следить за репутацией вашего бизнеса.
  3. Сезонность. Летом наблюдается спад, поскольку все в отпусках и на морях, в этот период можно предлагать проводить различные мероприятия, снижая цену аренды зала.
  4. Конкуренция. Старайтесь предложить клиентам больше, за те же деньги что и в конкурентов, или организуйте, к примеру, исключительно творческое пространство для людей искусства.
  5. Повышение стоимости аренды. Заключайте договор на длительный период с арендодателем, чтобы обезопасить себя от ежемесячного повышения платежа.

Рисков на самом деле больше, но они присутствуют во многих бизнесах, нужно уметь с ними справляться, а лучше всего решать основные проблемы еще на этапе бизнес планирования.

Сколько нужно денег для старта?

Разрабатывая бизнес план коворкинг пространства вам нужно разобраться с расчетами, чтобы оценить сумму стартового капитала и пробовать спрогнозировать период возврата инвестиций.

Начальные вложения:

  • ремонт помещения – $4000 — $6500
  • покупка оборудования – $15000 — $18000
  • оформление документов – $200
  • рекламные материалы (листовки, сайт, логотип, вывеска) – $700 — $800

Ежемесячные платежи:

  • арендная плата за помещение – от $25 за 1 кв.м. + коммунальные платежи.
  • налоги – $250
  • заработная плата персоналу – от $300 на человека.
  • оплата интернета – $50 — $80
  • закупка кофе, напитков и булочек – $150 — $200
  • закупка канцелярии и бумаги – $70
  • реклама – от $100 и выше на первых порах.

Как видите расходы существенные, и не каждый предприниматель решает вкладывать такие деньги в бизнес, но многие работают  в этой нише и неплохо зарабатывают. Сократить расходы, можно купив б/у оборудование, это уменьшит сумму на эту статью расходов на 30% – 40%.

Рентабельность

Коворкинг, как бизнес – это низко рентабельные вложения, но зато при грамотном подходе, он может стать стабильным источником дохода.

Рентабельность данного бизнеса оценивают в 8% – 10%.

Средний прайс-лист на услуги коворкинга.

Одно рабочее место на целый день (размещение на окраине города) – $5 – $7.

Одно рабочее место на целый день (размещение поближе к центру города) – $12 – $17.

Почасовая оплата в среднем составляет – от $1,4 — $2 за час.

Аренда рабочего места на месяц – $75 — $250.

Как вы видите, стоимость будет зависеть от локации и статуса коворкинга.

Окупаются вложения за период 1,5 – 3 года, все зависит от места работы, рекламных бюджетов и оснащенности самого центра.

Выводы. Если у вас есть собственная недвижимость, которую вы хотите монетизировать, то коворкинг – это отличный вариант вложения денег. Если бюджет ограничен, то можно начать с малого и открыть небольшое пространство на 25 – 30 рабочих мест и по мере раскрутки бизнеса расширяться. Есть варианты открытия коворкинга по франшизе, но тут решать вам, хотите ли вы платит стартовую сумму для франчази, и работать в рамках их концепции, то тогда да, но и самостоятельно запустить подобный проект вполне реально. Залог успеха коворкинга – крупный город, классное расположение, стильный интерьер с хорошим видом за окном, удобный подъезд, удобные рабочие места и бюджет на рекламу.

biznes-club.com

Как открыть прибыльный коворкинг-центр — Портал о бизнесе и бизнес-идеях

Содержание статьи

Коворкинг – относительно молодой вид бизнеса, появившийся в 2005 году. Первый коворкинг-центр был открыт американским фрилансером Бредом Ньюбергом, который решил классическую проблему для фрилансера: вечно работать, где попало, (дома или в кафе) или работать в собственном офисе (за который нужно платить хорошие деньги). Бред объединил лучшее из двух форматов, и так появился первый коворкинг-центр – что-то среднее между кафе, офисом и домом. И уже через несколько лет идея распространилась по всему миру с ошеломляющим успехом. Совсем недавно такой бизнес появился и в России.

Услуга оказалась достаточно востребованной для представителей малого бизнеса и начинающих стартаперов, особенно в крупных городах (вроде Москвы и Питера), где аренда офиса обходится далеко не дешево, а коворкинг-центр дает всё необходимое для ведения бизнеса за небольшие деньги. Здесь вам и бесплатный wi-fi, отдельные стол и стул для работы, возможность печати документов, помещение для проведения личных встреч с клиентами, зона отдыха, отдельная кухня, консультации по бухгалтерским и юридическим вопросам и многое другое.

Фрилансеры сразу ощутили пользу коворкинга:  за невысокую плату ты получаешь все, что необходимо для работы, а также самое главное, чего не хватает в работе дома – обстановка. Здесь нет соблазна лечь поспать, лишнее время провести перед телевизором. Здесь все заняты делом. При виде, как работают другие,  появляется желание трудиться с большей отдачей и эффективностью.  Здесь есть и общение, и  коллектив – все то, чего очень не хватает при работе дома.

Услугами таких центров часто пользуются консалтинговые агентства, провайдеры, туристы, представители фармацевтики, веб-разработчики, репетиторы (например, по иностранным языкам).

При должной организации эта услуга будет пользоваться постоянным спросом. В пользу открытия коворкинга говорят следующие факты:

  1. Рост количества малых предприятий, нуждающихся в дешевой аренде
  2. Потребность в функциональных площадках для проведения встреч, семинаров, тренингов, презентаций
  3. Рост числа фрилансеров, людей, постоянно работающих один на один с компьютером, но тоже нуждающихся в общении.
  4. Популяризация малого бизнеса
  5. Поддержка со стороны государства. Есть немало примеров открытия подобного бизнеса при финансовой поддержке местной власти.

 

Статистика  говорит о том, что такой бизнес находится в стадии развития. В Москве работает всего 24 коворкинг- центра, в Санкт-Петербурге – 9, в Екатеринбурге – 3. В остальных крупных городах можно встретить не более 1 – 2 подобных заведений. Ниша свободна. Пока свободна…

Организационные вопросы

Открытие коворкинг-центра следует начинать с поиска подходящего помещения. Данная задача выглядит не такой простой, как может показаться на первый взгляд. Необходимо подобрать вместительное, но  недорогое помещение, площадью от 300 кв. м. Потребуется выделить пространство для размещения рабочих зон, отдельных комнат для семинаров и тренингов,  конференц-зала, а также для кухни, комнаты отдыха, уборной и комнаты персонала заведения.

Пример планировки помещения:

При этом нужно быть готовым к серьезным инвестициям. Помимо косметического ремонта и перепланировки помещения, потребуется вложиться в покупку мебели, офисной техники, медиа-аппаратуры, бытовых приборов. Немало средств уйдет на дизайн и рекламу центра. Вложения начинаются от 1 000 000 р., на меньшее рассчитывать не приходится.

Сколько можно заработать?

Современные коворкинги зарабатывают на предоставлении пространства в аренду  частным лицам, а также на сдаче в аренду переговорных комнат и конференц-залов. Например, в коворкинг-центре «Свободное плавание» (Москва) аренда пространства для фрилансера будет стоить 5900 р./мес.. В данную сумму входят: рабочая зона, интернет, Wi-Fi, точки подключения (электричество), печать материалов, кухня, кофе, чай, зона отдыха. Для малых бизнесменов (стартапов) аренда стоит 11900 р./мес. и к перечню услуг добавляются фиксированный рабочий стол, офисный стул, личные ящики, переговорные комнаты. Если доплатить 3000 р., то к услугам предпринимателя добавятся парковка, юридические и бухгалтерские консультации. Один день для обычного фриланса (рабочая зона, интернет, кухня, зона отдыха) обойдется в 400 р.

Есть и такая интересная услуга, как виртуальный офис, которая стоит 3900 р./мес. Клиенту предоставляется переговорная комната (10 часов, по графику резерва), почтовый адрес, прием корреспонденции, звонков и передача информации клиенту. Недорогая и максимально полезная услуга для небольшой фирмы.

Расчет по выручке таков, что всего тридцать постоянных клиентов – фрилансеров будут приносить заведению около 180 000 р. в мес., всего 10 малых фирм – еще 119 000 р.  Стоит рассчитывать и на аренду конференц-зала под семинары и тренинги,  а это еще 30 000 р. к выручке организации в месяц. Итого – около 329 000 р. в месяц. Основная доля средств из данной суммы будет уходить на аренду помещения (~100 000 р.), заработную плату обслуживающего персонала (~80 000 р.), а также на питание и расходные материалы (чай, кофе, канцелярия ~ 40 000 р.). В итоге, организаторы дела будут зарабатывать до 100 000 р.

«Подводные камни»

Мнения по поводу прибыльности коворкинга в России разделились. Одни предприниматели считают, что это доходное дело, другие – полный провал.  Правы и те, и другие, так как есть примеры, как успешных проектов в данной сфере, так и неудачных стартапов. Большинство ошибок в организации подобного бизнеса связано со следующим:

  • Плохая оценка перспективности бизнеса в конкретном городе. Спрос на подобную услугу в Москве (где существует дефицит дешевых площадей) и в каком-нибудь провинциальном городке будет совершенно разный. Не нужно даже пытаться открыть такое дело в малых и средних городах:  там такая услуга никому не нужна, а если и нужна, то единицам.
  • Недоработка в процессе открытия бизнеса. Если пройтись по форумам о бизнесе, то можно встретить такие отзывы о коворкинге, как этот: «У нас в городе данная идея не пошла, хотя задумка была интересная. Открыли такой бизнес одни умельцы. Я как- то решила зайти к ним и ужаснулась: сплошной ряд столов размером 50*50 см, разделенных 30см перегородками, хотя площадь помещения позволяла поставить  большие столы», — рассказывает пользователь «ATatam» с форума biznet.ru. Где-то не завершили дизайн, где-то решили неоправданно сэкономить – все это сказывается на общем мнении клиентов. А мнение клиентов – самое важное в любом бизнесе.
  • Недорогое, но при этом вместительное помещение. Высокая аренда может погубить данный бизнес в самом начале ( помещение в центре города  не может стоить дешево).  Малая же площадь не позволит должным образом расположить зал для фрилансеров, конференц-зал, зал для совещаний, кухню и т. д. Поэтому необходимо искать большие площади (от 300 кв. м.), с невысокой арендной платой и с хорошей транспортной доступностью (чем ближе к центру,  тем лучше). Подводя итог, можно сказать, что одна из самых сложных задач в коворкинге – это подобрать подходящее помещение.

delo360.ru

Коворкинг — Википедия

Коворкинг (от англ. coworking, рус. — «сотрудничество») в широком смысле — подход к организации труда людей с разной занятостью в общем пространстве; в узком — подобное пространство, коллективный офис (англ. coworking space)[1][2]. Коворкинг характеризует гибкую организацию рабочего пространства и стремление к формированию сообществ резидентов и внутренней культуры[3].

В контексте урбанистики коворкинги рассматриваются как разновидность «третьих мест» — городских общественных пространств, объединяющих людей для общения и творческого взаимодействия[4]. Нередко коворкинги занимают постройки и помещения, потерявшие прежнее предназначение: заводские цеха, бывшие школы и даже церкви[5].

Предпосылками появления коворкинга как подхода к организации труда стали как экономические факторы, так и развитие крупных городов. Коворкинги рассматривают как продукт экономики знаний — увеличения роли креативного класса и технической интеллигенции одновременно с тенденцией к аутсорсингу в характерных для них профессиональных областях[6].

В крупных городах джентрификация привела к росту стоимости недвижимости, сделав индивидуальную аренду экономически нецелесообразной для начинающих предпринимателей и фрилансеров. В отличие от обслуживаемых офисов коворкинги стали устойчивой формой самоорганизации, основанной на взаимопомощи и обмене опытом между людьми с разным опытом и профессиональными навыками[3].

Прообразом коворкингов во многом послужили хакерспейсы — пространства для общения людей со схожими интересами в научных и технических областях, первые из которых появились в Соединённых Штатах Америки и Германии в середине 90-х годов. Существовавшие главным образом на членские взносы хакерспейсы предоставили участникам пространство для общения и необходимую инфраструктуру для хобби и увлечений. Общие с коворкингами черты имели и общественные центры для предпринимателей. Примечательно, что открывшийся в 2002 году в Вене Schraubenfabrik стали впоследствии крупным коворкингом.

В близком к современному значении термин «коворкинг» впервые применил Гейм-дизайнер и теоретик веселья Бернард Ковен (англ.)русск. для обозначения подхода, определённого им как «совместная работа равных людей». Тренинги для компаний, организованные Ковеном, включали совместное решение рабочих задач с помощью мозговых штурмов и обсуждений и, собственно, назывались коворкингами[7][8]. Он же стал первым владельцем доменного имени coworking.com, которое впоследствии добровольно передал коворкинг-движению[9].

Первый в истории коворкинг открылся 9 августа 2005 года в доме феминистского сообщества Spiral Muse в Сан-Франциско[10]. Уставший от недостатка общения в офисе и непродуктивности труда дома программист Брэд Ньюберг учредил коворкинг как некоммерческое партнёрство и предложил потенциальным участникам рабочие места, бесплатный Wi-Fi, перерывы на медитацию, общие ланчи и совместные поездки на велосипедах в обмен на небольшие ежемесячные взносы. Спустя год Брэд закрыл первый коворкинг и вместе с партнёрами основал новый — Hat Factory.

Первые в Старом Свете коворкинги появились в 2005 году в Лондоне и в 2007 году в Берлине и сейчас остаются одними из крупнейших в мире. Лондонский The Hub стал международной сетью из 65 пространств на пяти континентах, а открывшийся в берлинском Кройцберге Business Class Net стал первой сетью коворкингов, развивающейся по франшизе[11][12].

К 2007 году понятие «коворкинг» закрепилось в английском языке, а в 2009 году вышла первая книга, посвященная коворкингам — «I’m Outta Here: how co-working is making the office obsolete» авторства Дрю Джонс. В 2010 году коворкинг-движение отметило пятилетие открытия коворкинга в Spiral Muse, проведя первый #CoworkingDay. В 2011 году прошла первая конференция, собравшая создателей коворкингов со всего мира — Global Coworking Unconference Conference[13].

По сведениям посвященного коворкингам издания Deskmag к концу 2014 года около 300 тысяч человек работало в 6000 коворкингов по всему миру[14]. Первое место по числу пространств занимают Соединённые Штаты, за ними следуют Германия, Испания, Великобритания и Япония[15].

Коворкинги в России[править | править код]

Первый российский коворкинг «Башня» открылся в Екатеринбурге в 2008 году[16]. Вскоре коворкинги появились в Москве, Санкт-Петербурге, Кирове, Новосибирске, Ростове-на-Дону, Нижнем Новгороде, Тольятти и других крупных городах[17].

В Москве идея развития рабочих пространств получила государственную поддержку в рамках программы «Москва: Коворкинг 2.0». В 2012 году при поддержке городского Департамента науки, промышленной политики и предпринимательства открылся коворкинг «Клуб Нагатино»[18]. Два года спустя в Москве появилось сразу три подобных пространства — коворкинги Восточного, Северного и Троицкого административных округов[19].

Некоторые российские коворкинги были созданы как часть «экосистемы» бизнеса или образовательных и культурных учреждений. Например, московский #tceh развивается как часть офиса венчурного Фонда развития интернет-инициатив и объединяет технологических предпринимателей[20]. Собственную программу коворкингов для молодёжи развивает в разных городах России Сбербанк[21][22][23]. Два коворкинга сосуществует на территории дизайн-завода «Флакон»[24]. Один открыт на территории «Красного Октября» и ориентирован на завсегдатаев центра технологического предпринимательства Digital October[25]. Самый большой коворкинг в России «Рабочая станция Plaza» открылся в апреле 2016 года в Москве недалеко от метро Дмитровская[26].

Сообщество[править | править код]

Открытое сообщество людей с разными знаниями и профессиональными навыками — принципиальное отличие коворкингов от других пространств для работы. Резиденты коворкингов утверждают, что обмен опытом и идеями повышает продуктивность и помогает в поиске нетривиальных решений рабочих задач[27][28]. Помимо коворкингов, открытых для любых участников, есть и специализированные пространства, отбирающие участников с определённой сферой деятельности, определённого пола или национальности[29].

Например, вашингтонский Hera Hub — это коворкинг, созданный женщинами для женщин[30]. Филадельфийский Tribe Commons ориентирован на молодых предпринимателей еврейского происхождения[31]. Расположенный в Нью-Йорке Paragraph предоставляет рабочие места писателям. Парижский коворкинг La Ruche тщательно отбирает проекты из области социального предпринимательства. С 2010 года в Найроби работает коворкинг iHub, объединяющий технологические проекты, направленные на решение проблем Африки[32]. Репутация известных нишевых коворкингов может помочь их резидентам в общении с инвесторами и партнёрами[33].

Пространство[править | править код]

Большинство коворкингов предлагают резидентам как постоянные места, так и «плавающие» — работу на любом свободном месте, не закреплённом за другим участником или командой. В «гостевом» формате коворкинги предоставляют посетителям краткосрочную аренду мест, переговорных комнат и офисной инфраструктуры[34][35]. При этом некоторые коворкинги объединены программой коворкинг-визы, дающей резидентам одного пространства возможность бесплатно работать в коворкингах в других городах и странах[36].

Многие коворкинги располагают собственными переговорными комнатами, кухней и обособленными офисами для небольших команд. Их планировка и дизайн учитывает две основные потребности резидентов — спокойную работу и общение[3].

Экономическая модель[править | править код]

Первые коворкинги открывались как некоммерческие инициативы, а со временем у пространств для совместной работы сформировалась устойчивая бизнес-модель[37]. Собранная изданием Deskmag статистика утверждает, что большинство коворкингов начинают приносить прибыль через два года существования.

Основной, а для некоторых коворкингов единственный, источник дохода — платежи арендаторов. Помимо этого, некоторые коворкинги получают средства от проведения собственных мероприятий и выступают площадкой для сторонних организаторов, организуют питание резидентов, предоставляют им бухгалтерские, юридические и иные услуги[38]. Некоторым коворкингам удаётся привлечь спонсорскую поддержку или инвестиции на развитие[39].

  1. Григорий Набережнов. Человек-стартап (рус.). Русский репортёр (14 марта 2013). Дата обращения 8 июня 2015.
  2. Dan Fost. They’re Working on Their Own, Just Side by Side (англ.). The New York Times (20 February 2008). Дата обращения 8 июня 2015.
  3. 1 2 3 Janet Merkel. Coworking in the city (англ.). Ephemera (2015). Дата обращения 8 июня 2015.
  4. Bruno Moriset. Building new places of the creative economy. The rise of coworking spaces (англ.). HAL (2013). Дата обращения 8 июня 2015.
  5. Christina Ng. Coworking spaces: a new lease on life for historical architecture (англ.). Deskmag.com (25 March 2013). Дата обращения 8 июня 2015.
  6. Sarah Sloat. The Google Mega-Campus Can’t Compete With Coworking Spaces (англ.). New Republic (18 July 2014). Дата обращения 8 июня 2015.
  7. ↑ Трейлер документального филма From San Francisco to Barcelona, searching for the origin of coworking
  8. Bernard De Koven. The Coworking Connection (англ.). Deepfun.com (5 August 2013). Дата обращения 8 июня 2015.
  9. Bernard De Koven. A Playful Path. — ETC Press, Lulu.com, 2014. — С. 299–300. — 304 с. — ISBN 9781304351821.
  10. Brad Neuberg. Coworking — Community for Developers Who Work From Home (англ.). Codinginparadise.org (9 August 2005). Дата обращения 8 июня 2015.
  11. Dermot Egan. Co-working puts the spark back into office life (англ.). The Guardian (22 December 2011). Дата обращения 8 июня 2015.
  12. ↑ Информация о числе коворкингов на сайте Impact Hub Global Community (англ.) (недоступная ссылка). Impacthub.net. Дата обращения 8 июня 2015. Архивировано 8 апреля 2015 года.
  13. ↑ The History Of Coworking In A Timeline (англ.). Deskmag.com. Дата обращения 8 июня 2015.
  14. ↑ These major coworking events will take place in 2015 (англ.). Deskmag.com (5 January 2015). Дата обращения 8 июня 2015.
  15. Carsten Foertsch. 4.5 New Coworking Spaces Per Work Day (англ.). Deskmag.com (4 March 2013). Дата обращения 8 июня 2015.
  16. Ольга Пугач. Колхоз 2.0 (неопр.). Бизнес-журнал (март 2009). Дата обращения 8 июня 2015.
  17. Яна Аржанова. Коворкинги: перезагрузка (неопр.). Бизнес-журнал (январь 2012). Дата обращения 8 июня 2015.
  18. Марина Зенкина. «Клуб Нагатино» Большой коворкинг, открытый при поддержке городских властей (неопр.) (недоступная ссылка). Афиша Город (26 декабря 2012). Дата обращения 22 мая 2015. Архивировано 10 марта 2014 года.
  19. Марина Курганская. В Москве появится три новых государственных коворкинга (неопр.). M24.RU (15 октября 2013). Дата обращения 22 мая 2015.
  20. Оксана Гончарова, Римма Авшалумова. Коворкинг в Москве из молодёжной моды превратился в бизнес (неопр.). Ведомости (25 июля 2014). Дата обращения 22 мая 2015.
  21. Анатолий Бабушкин. День 37. Был в центре развития бизнеса, коворкинг зоне. (неопр.). A-babushkin.ru (2 октября 2013). Дата обращения 22 мая 2015.
  22. Виктория Найданова. Такого вы ещё не видели! Молодёжный офис Сбербанка (неопр.). Uralstudent.ru (17 февраля 2014). Дата обращения 22 мая 2015.
  23. ↑ Первый коворкинг-центр Сбербанка откроют в Уфе (неопр.). Деловая среда (6 февраля 2014). Дата обращения 22 мая 2015. (недоступная ссылка)
  24. Виктория Вяхорева. Start Hub Коворкинг и бизнес-инкубатор на дизайн-заводе «Флакон» (неопр.) (недоступная ссылка). Афиша Город (25 марта 2013). Дата обращения 22 мая 2015. Архивировано 28 октября 2014 года.
  25. Алиса По. На «Красном Октябре» открылся коворкинг To-do-club (неопр.). The Village (9 февраля 2012). Дата обращения 22 мая 2015.
  26. Ника Махлина. Больше никаких хипстеров со смузи: для кого открыли коворкинг «Рабочая станция» (неопр.). Афиша.ру (1 апреля 2016). Дата обращения 27 мая 2016.
  27. Carsten Foertsch. Advantages of coworking spaces over other offices (англ.). Deskmag.com (11 October 2012). Дата обращения 8 июня 2015.
  28. Anita Fuzi, Nick Clifton, Gareth Loudon. New in-house organizational spaces that support creativity and innovation: the co-working space (англ.). Cardiff Metropolitan University (3 June 2014). Дата обращения 8 июня 2015.
  29. Евгений Карасюк. «В офисе дорого, дома не сосредоточишься. Выход один – коворкинг» (неопр.). Slon.ru (26 июля 2013). Дата обращения 8 июня 2015.
  30. Lisa Wirthman. Female Co-Working Spaces Encourage Community And Collaboration (англ.). Forbes (9 March 2015). Дата обращения 8 июня 2015.
  31. Dana Difilippo. Center City start-up hopes to jumpstart Jewish entrepreneurs (англ.). Philly.com (25 January 2013). Дата обращения 8 июня 2015.
  32. Мария Шилова. Между домом и офисом: 10 коворкингов с необычными концепциями (неопр.). Forbes (19 мая 2014). Дата обращения 8 июня 2015.
  33. Julie Fabbri, Florence Charue-Duboc. Exploring the everyday life of entrepreneurs in a coworking space (англ.). Centre de Recherche en Gestion (CRG) de l’Ecole Polytechnique (26 May 2014). Дата обращения 8 июня 2015.
  34. Stephanie Booth. Coworking: Fixed Desks or Hot-Desking? (англ.). Climbtothestars.org (11 November 2012). Дата обращения 8 июня 2015.
  35. Jessica Leigh Hester. 5 Ways to Avoid Annoying Everyone in Your Co-Working Space (англ.). Citylab.com (2015-0-06). Дата обращения 8 июня 2015.
  36. Pamela Poole. The Coworking Visa Project (англ.). Gigaom.com (5 April 2009). Дата обращения 8 июня 2015.
  37. Dan Fost. They’re Working on Their Own, Just Side by Side (англ.). The New York Times (20 February 2008). Дата обращения 8 июня 2015.
  38. Carsten Foertsch. How profitable are coworking spaces? (англ.). Deskmag.com (23 November 2011). Дата обращения 8 июня 2015.
  39. Carsten Foertsch. Profitable coworking business models (англ.). Deskmag.com (21 March 2011). Дата обращения 8 июня 2015.
На русском
  • Артюхин Я. Н. «Коворкинг» как пример акмеологической среды //Акмеология. — 2013. — №. S1. — С. 135—135.
  • Белай В. И., Страданченкова Е. Н. Коворкинг как перспективное направление в современной экономике //Альманах современной науки и образования. — 2013. — №. 10. — С. 30-32.
  • Захаров А. Д. Коворкинг и антикафе как принципиально новый способ ведения бизнеса и создания стартапов //Актуальные проблемы гуманитарных и естественных наук. — 2015. — №. 8-1. — С. 44-46.
  • Полтавская М. Б. Институционализация новых форм социального взаимодействия: пространство коворкинга //Вестник Волгоградского государственного университета. Серия 7: Философия. Социология и социальные технологии. — 2014. — №. 3.
На английском
  • Alice Davies, Kathryn Tollervey. The Style of Coworking: Contemporary Shared Workspaces. — Prestel Publishing, 2013. — 159 с. — ISBN 978-3-8442-8509-3.
  • Justin Pearce-Neudorf. Collaborative Innovation: A shared discourse with Phnom Penh’s coworking community? (англ.). Malmö University (2014). Дата обращения 8 июня 2015.
  • Frank Waeltring, Prof. Dr. Utz Dornberger. Insight Study on the German Early Stage Investing, Incubation and Business Angel System / Amit Kumar. — New Delhi: Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit GmbH, 2014. — 136 с.
  • Genevieve V. DeGuzman, Andrew I. Tang. Working in the Unoffice: A Guide to Coworking for Indie Workers, Small Businesses and Nonprofits. — San Francisco: Night Owls Press, 2011. — 380 с. — ISBN 9781937645007.
  • Katy Jackson. Making Space for Others. — 2013.
  • Kevin Roebuck. Dynamic BPM: High-impact Strategies — What You Need to Know: Definitions, Adoptions, Impact, Benefits, Maturity, Vendors. — Emereo Publishing, 2014. — 338 с. — ISBN 9781743443989..
  • Mathias Schuermann. Coworking Space: A Potent Business Model for Plug ‘n Play and Indie Workers. — Berlin: Rocket Publishing, Lucerne & epubli Gmbh, 2014. — ISBN 978-3-8442-8509-3.
  • Supporting Places of Work: Incubators, Accelerators and Co-working Spaces. — London: URS Infrastructure & Environment UK Limited, 2014. — 136 с.
  • Todd Sundsted, Drew Jones, Tony Bacigalupo. I’m Outta Here: How Co-Working Is Making the Office Obsolete. — Austin: Not an MBA Press, 2009. — ISBN 978-0982306703.

ru.wikipedia.org

Что такое коворкинг и чем он полезен для бизнеса или фрилансера

Что такое коворкинг и кому нужны коворкинг-центры

Коворкинг (co-working) — это рабочее место, которое можно взять в аренду на любой срок: от 1 дня до месяца или года. Оно полностью или частично оборудовано нужной для работы техникой. В коворкинг-центре одновременно работают несколько людей разной специализации.

Слово «коворкинг» происходит от английского «co-working», что переводится как «совместная работа». Первый коворкинг-центр появился в 2005 году. Однако в России и странах СНГ такие центры стали популярны всего пару лет назад.

Исторический факт

Первый коворкинг был открыт программистом Бредом Ньюбергом в Сан-Франциско в августе 2005 года. После этого коворкинг-центры открылись в Лондоне и Берлине, а позже появились в других странах.

Причиной возникновения коворкинга стал экономический фактор: рост цен на аренду недвижимости, в том числе и офисных помещений, и дополнительные расходы на сопутствующие услуги.

Зачем нужен коворкинг и коворкинг-центры

В основном к коворкингу прибегают начинающие предприниматели и фрилансеры, которые неспособны себе позволить полноценный офис. В коворкинг-центре они могут делать свою работу, проводить встречи с клиентами и выполнять различные бизнес-процессы.

Рабочее пространство делится с другими людьми. То есть в одном помещении может работать от 2 до более 10 человек. Однако для проведения встреч с клиентами коворкинг-центры выделяют отдельные небольшие помещения или переговорные.

Коворкинг позволяет предпринимателям или фрилансерам избавиться от необходимости работать дома, где чаще всего много отвлекающих факторов, и проводить свой рабочий день в более комфортной и располагающей к работе обстановке.

Несмотря на то, что коворкинг — это недорогой аналог офиса, обстановка в коворкинг-центрах чаще всего домашняя.

Например, во многих центрах есть диваны, телевизоры, игровые приставки, зоны для отдыха и развлечений в перерывах между работой. Имеются также бытовые приборы: микроволновки, кофемашины, чайники и т. д.

То есть коворкинг — это нечто среднее между работой дома и в офисе. Оптимальный вариант для фрилансеров, специалистов работающих удалённо или начинающих предпринимателей.

Коворкинг — это рабочее место, которое, как правило, удобно находится в центре города и позволяет трудиться с такими же, как и ты. То есть с теми, кто не ходит куда-то там по найму работать, а имеет своё дело.

В коворкинге есть потрясающая возможность заплатить сразу же, допустим за месяц, и ходить когда угодно — и в субботу, и в воскресенье, и оставаться ночью. То есть платишь один раз, и ты ничем не ограничен.

Дмитрий — предприниматель, участник коворкинга Union Place

Целевая аудитория, или кому нужен коворкинг

Целевую аудиторию коворкинг-центров можно разделить на 3 группы:

  • Фрилансеры. Это основная группа людей, которые прибегают к совместной работе в коворкинг-центрах. К ним можно отнести программистов, веб-разработчиков, дизайнеров, копирайтеров, переводчиков и других специалистов работающих удалённо.

Именно зарубежными фрилансерами в 2005 году и был создан первый коворкинг-центр. Ведь у людей этой сферы деятельности, чаще всего, нет возможности купить или арендовать полноценный офис. А работа дома нередко доставляет дискомфорт из-за большого количества отвлекающих факторов.

Рабочая атмосфера помогает фрилансерам полностью погрузиться в рабочий процесс и быть максимально продуктивными.

  • Начинающие предприниматели. Некоторая предпринимательская деятельность не нуждается в постоянном офисе. Поэтому нет смысла в его покупке и аренде. Выгоднее арендовать на нужный день рабочее пространство для какой-то работы или встречи с клиентами или партнёрами.

В коворкинг-центрах можно не только работать, но и получить на время отдельное офисное помещение, в котором будет только предприниматель и, например, клиент. Это крайне выгодно, так как оплата единоразовая, небольшая и, в некоторых случаях, почасовая.

  • Малый бизнес. К этой группе относятся небольшие компании со штатом не более 5 человек. У них нет финансовых возможностей на аренду офиса, закупку оргтехники и оборудования. Поэтому целесообразно прибегнуть к помощи коворкинг-центров. Оплата за месяц коворкинга обойдётся в несколько десятков раз дешевле, чем аренда полноценного офиса.

Рабочая обстановка коворкинг-центров

Коворкинг-центры оборудуются по-разному. Но чаще всего рабочая обстановка включает в себя наличие:

  • Компьютерная техника: стационарные компьютеры, ноутбуки, нетбуки.
  • Оргтехника: телефон, факс, принтер, сканер, ксерокс.
  • Бытовая техника: кофемашины, чайники, микроволновки, тостерницы.
  • Офисная мебель: столы, стулья, шкафы для хранения документов.
  • Домашняя мебель: диваны, кресла, журнальные столики, кухонная мебель.
  • Предметы для развлечений и отдыха: игровые приставки, телевизоры, настольные игры.
  • Высокоскоростной интернет.

Есть коворкингы, которые по минимуму оборудованы техникой и мебелью. Например, специалистам нужно приходить со своими ноутбуками. Хотя чаще всего это так и происходит.

Существуют также центры, оборудованные швейными машинами, 3D-оборудованием или другой производственной техникой.

Виды коворкинга: объединённые, творческие, детские и ремесленные

В России и СНГ можно встретить 4 вида коворкинга.

  1. Объединённые — коворкинг-центры для офисной деятельности. Это самый популярный вид, которым пользуются фрилансеры и предприниматели. Такие коворкинги в основном оборудуются офисной мебелью, компьютерной и некоторой бытовой техникой.
  2. Творческие — коворкинги в виде открытых мастерских для швейного дела: пошив и ремонт одежды. В таких центрах устанавливают швейные машины, столы для кроя, 3D-оборудования, например, для создания принтов на ткани.
  3. Ремесленные — это практически производственные помещения большой площади для выполнения столярных или других ремесленных работ. Они обустраиваются нужным оборудованием, техникой и инструментами.
  4. Детские — коворкинг-центры с игровыми помещениями, танцевальными залами, мастерскими для детского творчества и др.

Преимущества и недостатки работы в коворкинге

Плюсы и минусу коворкинга приведены ниже в таблице.

Преимущества

Недостатки

Экономия денег — нет необходимости оплачивать аренду дорогостоящего офиса и сопутствующие услуги: ремонт, уборку, охрану, электричество и т. д.

Дополнительные траты — работа в коворкинге обходится дороже, чем работа на дому.

Выгодные условия — арендовать рабочее место в коворкинге можно на тот срок, который необходим, будь это 1 день или неделя.

Ограниченность рабочих мест — некоторые коворкинг-центры не могут удовлетворить требования каждого клиента. Часто приходится ждать освобождения рабочего места и предварительно бронировать его.

Полезные знакомства — в коворкинге одновременно работает много специалистов в разных направлениях, которые могут быть полезны друг другу.

Низкая безопасность — в коворкинге работают незнакомые люди. Поэтому всегда есть риск кражи личного имущества.

Повышение профессионального уровня — общение с единомышленниками и посещение мероприятий проводимых коворкинг-центром позволяют получить новые практические знания в своей отрасли.

 

 

-//-

Сосредоточенность на работе — в отличие от работы на дому, человека не отвлекают бытовые дела и близкие люди, живущие с ними.

Фоновый шум — большое скопление людей в коворкинге и шум при работе или телефонных разговорах могут отвлекать от работы.

Возможность принимать клиентов — коворкинг-центры предоставляют для этого специальные переговорные, оборудованные мебелью и оргтехникой.

 

-//-

Коворкинг — работа в недорогом офисе и с домашним комфортом

На основании выше сказанного можно сделать выводы, что коворкинг — это аналог традиционного офиса, который арендуется не полностью, а только рабочее место. Здесь нет необходимости самостоятельно оплачивать различные услуги, заботиться о ремонте или закупать мебель, оборудование и оргтехнику. Достаточно заплатить за нужный период времени и приходить работать, когда удобно.

Коворкинг — хороший вариант для фрилансеров, предпринимателей и небольших компаний, которые не способны позволить себе аренду полноценного офиса. Он даёт возможность отойти от работы на дому, где много отвлекающих факторов, и начать работать в максимально рабочей атмосфере с другими людьми и единомышленниками.

Часто задаваемые вопросы

Во всех ли городах есть коворкинг?

Коворкинги есть во всех крупных городах России и стран СНГ. Однако они начинают появляться и в небольших городах.

Кому подходит работа в коворкинге?

Тем, кто работает дома и постоянно отвлекается, фрилансерам, предпринимателям, небольшим компаниям со штатом 3-5 человек.

На какой срок можно арендовать рабочее место?

На любой — от 1 дня до 1 года и более.

Всем ли подходит работа в коворкинг-центрах?

Нет, не всем. Если человек не умеет сосредотачиваться на работе в окружении посторонних людей, то коворкинг ему не подходит.

bizbe.biz

Коворкинг — бизнес или нет?

Точка притяжения

По мере того как в России стала распространяться практика удаленной работы, начала набирать популярность такая модель «организации труда» для фрилансеров всех мастей – коворкинг. Чуть меньше года назад подобное пространство было создано в Ижевске. Правда, в отличие от традиционных коворкингов в основе его существования – библиотека профессиональной литературы и регулярные лекции. О принципах создания и перспективах развития коворкингов в регионах рассказал в интервью СД автор проекта коворк-студии «БиблиОтика», творческий руководитель дизайнерского бюро «13 этаж» Сергей Грудцын.

Коворкинг-центры (co-working или coworking, в переводе с англ. яз. – «совместно работающие») — это своего рода альтернатива работы в офисе, дома, в кафе. Идеальное решение для тех, кто только выходит на новый для себя рынок (в незнакомом городе или стране) и не имеет при этом достаточного бюджета для аренды полноценного офиса. Это оборудованные всем необходимым для работы пространства с высокоскоростным интернетом, сдаваемые в аренду отдельными площадями любому желающему. Как правило, на необходимый срок — час, день, неделю, месяц. Это относительно новое, необычное решение для тех, кто хочет, не переплачивая, иметь профессиональное пространство.

Сергей, как и почему родилась идея создания «БиблиОтики»? Ваше предложение было вызвано спросом или все-таки инициатива исходила от авторов проекта?

— За рубежом коворки развиваются давно. Для России это достаточно новый формат. Те из них, которые уже функционируют, выбрали разную направленность. Между тем некоторые из коворкингов, организованных в России, уже закрылись ввиду низкой рентабельности — заработать на подобных проектах сложно. У нас же другой формат — коворк-студия, иные задачи: поделиться образом жизни, поделиться знаниями, поделиться пространством. Как говорит координатор проекта Наталья Костицина: «Есть вещи, которые делаются по необходимости, а есть те, что от избытка, как БиблиОтика».

Примерно полтора года назад мы пришли к пониманию, что нам нужно место, которое бы привлекало близких нам по ценностям людей. Для организации такого пространства у нас, во-первых, был хороший багаж знаний в виде библиотеки профессиональной литературы, собранной за 15 лет творческой работы.

Во-вторых, у «13 этажа» есть много хороших знакомых с богатым жизненным и профессиональным опытом, которые делились им на проекте «Завтрак» (zavtrak.13f.ru) в течение последних пяти лет и могут рассказать интересные и важные вещи аудитории коворк-студии.

В-третьих, часть наших сотрудников со временем переходят на удаленную работу — это те, кто осознал значимость результата своей работы, ценность себя как профессионала и своего собственного времени и не хочет ограниваться рамками офиса. Но дом как место работы имеет свои недостатки, как и кафе, где не так уж и доступно и не всегда удобно. Поэтому нам было важно предоставить всем комфортное место, где можно только работать — над проектами и над собой.

Ну а к срочной организации «БиблиОтики» летом 2014 года нас подтолкнул элементарный переезд. Мы сделали предложение управляющей команде ТЦ «Сити», которая нас поддержала. Спасибо ей и компаниям «КофеЛенд» и «Марк». Три месяца на ремонт и обустройство. Открылись в сентябре.

Чем на деле стала «БиблиОтика», кроме как новым офисом «13 этажа»?

— «БиблиОтика» — это площадка для людей, которые хотят развиваться в профессиональном и личностном плане, ищут партнеров и единомышленников, чтобы изменить мир вокруг себя к лучшему. А как меняется человек? Из правильных книг он получает новые знания, на встречах с интересными людьми обменивается идеями и смыслами.

Рабочие места, переговорные, вкусный кофе, быстрый интернет — у нас созданы все условия для комфортной работы. Коворкинг мобильный и позволяет переделывать пространство под зоны для лекций и мастер-классов.

За время работы центра мы познакомились с ребятами, которые стали нашими партнерами, делаем совместные работы. Стартаперы не только затевают здесь проекты, но и тестируют их на посетителях еще на уровне идеи. Точка притяжения создана.

По какому принципу вы формируете контент пространства, темы для мероприятий, как ведете отбор участников мероприятий?

— Мы идем по пути формирования места притяжения интересных людей, профессионалов, которые могут поделиться знаниями. Для этого и проводим публичные мероприятия. Темы в основном затрагивают личностное и профессиональное развитие, взаимоотношения, психологию, рекламные коммуникации, дизайн, туризм, здоровье, питание и многое другое, что окружает, формирует жизнь активного человека.

У нас нет жесткого отбора лекторов. Они сами себя тестируют. Если человек занимается самообманом в отношении своих личностных и профессиональных качеств, ему у нас будет неинтересно.

Основная аудитория коворк-студии, портрет постоянного посетителя?

— В качестве рабочего пространства «БиблиОтику» используют люди творческих профессий, журналисты, разумеется, дизайнеры по интерьеру, которые посещают Центр дизайна «Сити». Им удобно здесь встречаться с клиентами, обсуждать проекты, вместе выбирать материалы. Фотографы в переговорных часто проводят мастер-классы, регулярно собирает занятия языковая школа, ворк-шопы по handmade. Одна компания на время ремонта своего офиса работала здесь практически всей командой.

Вы не просто сдаете в аренду места, как это традиционно делается в коворках. В большинстве коворкингов Москвы, Питера, Красноярска, Екатеринбурга это основное предназначение пространства. Более того, при условии оплаты на месяц вперед арендатор может переформатировать свой уголок под себя…

— Мы изначально отказались от такого формата и решили действовать по принципу свободных мест — если есть свободное пространство, человек его занимает. Бронировать заранее можно переговорные и посещение мероприятий. Вы можете сделать запрос на лектора и организовать с ним встречу самостоятельно или нашими силами. Во время семинаров мы трансформируем пространство таким образом, что оно вмещает до 60 слушателей.

Коворкинг у нас пока бесплатный, плата взимается лишь за аренду «переговорок». Мы приучаем людей к новому формату, знакомимся, показываем все его возможности, чтобы в дальнейшем извлекать и коммерческую выгоду из этого. Выражение «социальная ответственность бизнеса» не совсем подходит к тому, что мы делаем, хотя мы, действительно, сейчас занимаемся некой благотворительностью, но это нам самим нужно. Это интересно.

Справка СД
Как появились коворкинги

В 2005 году молодой программист Бред Ньюберг в процессе своего карьерного роста столкнулся с проблемой выбора модели организации своей работы. Арендовав большое помещение в офисном здании, он предложил использовать его для работы таким же «свободным художникам», как он сам. Новую схему организации рабочих мест он назвал коворкингом (совместная работа).

Как правило, совместные офисы представляют собой большие помещения с кухней, одной или несколькими переговорными и оборудованы необходимой офисной инфраструктурой — от интернета до принтеров и сканеров. Каждый, кто использует такую территорию на постоянной основе, ежемесячно платит определённую сумму, размер которой зависит от того, закреплено ли за ним рабочее место, стол целиком или же он использует стол или диван, которые в данный момент свободны. Многие коворкинг-офисы предоставляют бесплатный пробный день работы. Коворкинг-центры удобны для фрилансеров и стартап-команд, а также компаний, сотрудники которых разбросаны по разным городам или странам.

Если проект станет успешным и с коммерческой точки зрения, какие планы вы будете воплощать?

— Возможно, через какое-то время все это пространство — и офис студии, и «БиблиОтика» — будет коворкингом — мы распустим штат студии и скажем: «Ребята, кому интересно работать, приходите сюда». А мы можем, потому что умеем работать удаленно, всегда быть на связи, и это тоже наше будущее.

Тем не менее новые, необычные форматы, в том числе и организации творческого, делового партнерства, поначалу всегда вызывают большую заинтересованность, но нередко потребитель насыщается первой парой порций. Как вы намерены удержать интерес к «БиблиОтике»?

— Развивать сервисы на сайте bibliotika.ru. Недавно сделали два раздела: книги и мероприятия. Появилась возможность познакомиться, подписаться, сделать заявку на книгу или участие в мероприятии. В ближайшее время проведем первую в Ижевске «Печа-кучу». Позже — серию платных мастер-классов и ворк-шопов со специалистами разных сфер из других городов, но непременно практических. И, говоря об удержании аудитории, мы не случайно всю информацию выдаем дозированно, таким образом мы формируем заинтересованность.

В сентябре вы будете подводить промежуточные итоги и решать дальнейшую судьбу проекта, что должно подвигнуть на дальнейшее развитие, независимо от результатов?

— В студии «13 этаж» существует правило: мы берёмся за тот проект, который нам интересен, принесет известность и деньги. В «БиблиОтике» есть всё, просто деньги придут позднее.

Сколько людей сегодня задействованы в проекте?

— На сегодняшний день активно в проекте задействованы три человека. Главное действующее лицо — Наталья Костицина, координатор проекта.

Коворк-студия фактически выросла из вашей библиотеки, и эта его часть по-прежнему одна из основных в проекте. Каковы планы по работе «читального зала»?

— Наши книги сами по себе специфические, большой плюс «БиблиОтики» в том, что новые экземпляры появляются у нас уже через пару недель после выхода в издательстве. Пока мы даем возможность читать литературу только здесь, прежде всего потому, что книга в любой момент может понадобиться нам для работы. Мы даем «на дом» книги только сотрудникам и клиентам студии, это своего рода программа лояльности, опять же продиктованная тем, что нам важно, чтобы мы с клиентами разговаривали на одном языке. Мы взаимно обучаемы.

Из ближайших планов — организация Клуба любителей хороших книг. Стоимость проката книги будет очень номинальной, только для того, чтобы сформировать кассу для покупки новой литературы, в ответ мы хотим получить краткие рецензии, чтобы у будущих читателей этих книг был выбор и они могли бы ориентироваться в предложениях.

По вашим прогнозам, рынок коворкингов в нашем регионе будет развиваться? Конкуренция на нем усилится?

— Коворки должны появляться, потребность в них будет только расти. В России люди все меньше хотят работать в офисе, но при этом им недостаточно работать дома, вне коммуникаций, простого человеческого общения, необходимого людям. Компании сокращают сотрудников, целые отделы, отдавая их функции на аутсорсинг, у ряда специалистов в силу сложившейся экономической ситуации сокращаются доходы, что вынуждает их сокращать расходы, в том числе и на офис. Для них коворкинги — хороший выход из ситуации.

В Ижевске же все это только зарождается, но молодежь уже ищет иные форматы для работы и саморазвития. Начавшие свое развитие несколько лет назад антикафе можно поставить рядом с коворкингом, но там ставка на развлечения, которых у нас принципиально нет.

 

svdelo.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о