Бизнес дело: Какой бизнес лучше открыть начинающему предпринимателю

В центре «Мой Бизнес» помогают открыть и успешно вести свое дело | ЭКОНОМИКА

Чтобы стать успешным предпринимателем, понадобится не только смелость и внутренняя сила. Очень важно правильно открыть свое дело, разобраться в юридической стороне вопроса, знать где, когда и как оформлять и регистрировать документы.

В Новосибирске в рамках нацпроекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы» с сентября 2020 года официально открылся центр «Мой бизнес». Это место уникально с точки зрения помощи начинающим предпринимателям: в одном месте можно получить услуги, нужные для начала и успешного ведения бизнеса.

Ключевая задача центра — как можно больше людей вовлечь в предпринимательство, подержать их начинания, помочь создать, вести и развивать свой бизнес.

Услуги каких фондов и организаций можно получить на территории центра:

• услуги регионального Гарантийного Фонда;
• услуги Фонда микрофинансирования;
• услуги центра поддержки предпринимательства;
• услуги центра инноваций социальной сферы;
• услуги центра поддержки экспорта;
• получить консультацию специалистов МФЦ, АО «МСП Банк», Банка России;
• получить консультацию аппарата уполномоченного по правам предпринимателей НСО.

Центр активно взаимодействует с территориальными и профессиональными предпринимательскими сообществами региона. У него множество партнеров, поэтому предприниматель может обратиться за помощью на получение господдержки по различным программам, и за информацией обо всех событиях в сфере малого и среднего предпринимательства Новосибирской области.

У центра развитая инфраструктура. Кроме широкого спектра услуг и консультаций, есть возможность воспользоваться:

• тремя переговорными комнатами;
• большим конференц-залом вместимостью более 100 посадочных мест, полностью оснащённым современным оборудованием;
• территорией коворкинга;
• малым конференц-залом вместимостью более 50 посадочных мест.

Кто может обратиться в центр

Услуги центра пригодятся предпринимателям из разных сфер деятельности и тем, кто только планирует открыть свое дело. Эта территория полезна для женщин в декрете, студентов, инвалидов, выпускников и воспитанников детских домов, пенсионеров и военнослужащих, уволенных в запас. Для этих категорий граждан разработаны специализированные обучающие программы по предпринимательству.

Важная особенность такого обучения в том, что оно проходит либо полностью бесплатно для участников, либо на льготных условиях. Форматы обучения разные –онлайн-программы, мастер-классы, тренинги и семинаров. 

Находится центр «Мой бизнес» по адресу: г. Новосибирск, ул. Сибревкома, д. 9

Телефон центра: 8-800-600-3407

Сайт www.mbnso.ru

6+

анонс мероприятий с 15 по 21 февраля

У предпринимателей Челябинской области есть возможность совершенно бесплатно получить новые знания, которые точно помогут им достичь поставленных целей. Для этого нужно зарегистрироваться на обучающие мероприятия центра «Мой бизнес» Челябинской области.

Их тематика достаточно разнообразна: от ведения бухгалтерии, уплаты налогов до повышения собственной эффективности, тайм-менеджмента.

На следующей неделе вы можете стать участником следующих мероприятий:

15 февраля

В понедельник, 15 февраля:
с 13:00 до 15:00, мастер-класс «Интонация и жесты в публичной жизни» — https://clck.ru/T8YeP
с 18:00 до 20:00, тренинг «Азбука предпринимателя» — https://clck.ru/SxbgV
старт онлайн-курса по копирайтингу в рамках акселератора «Интернет-предпринимательство» 2.0 — https://clck.ru/SyjFR

Во вторник, 16 февраля:
с 10:00 до 13:00, семинар «Импорт из Китая для новичков» — https://clck.ru/T7ace
с 11:00 до 12:00, вебинар «Как стать резидентом «Сколково»?» — https://clck.ru/TDr3D

В среду, 17 февраля:
с 12:00 до 14:00, третий вебинар курса «Как избежать штрафов за обязательное обучение сотрудников?» — «Проверки надзорных органов» — https://clck.ru/T4uAC

В четверг, 18 февраля:
в 10:00, вебинар «Сотрудничество с крупными торговыми сетями» — https://clck.ru/TBsS7
в 12:00, вебинар «Цифровизация маркетинга» — https://clck. ru/TCf8a

В пятницу, 19 февраля:
с 10:00 до 12:00, консультации специалистов:
Бухгалтер – https://clck.ru/TFhUP
Юрист – https://clck.ru/TFhVn
Агробизнес – https://clck.ru/TFhZQ
Бизнес-процессы – https://clck.ru/TFham
Импорт – https://clck.ru/TFhcR
Управление и системный рост прибыли – https://clck.ru/TFhdk
Тренировки по продажам – https://clck.ru/TFhfE

В 12:00, вебинар «Проектирование идеального сайта» — https://clck.ru/TCf9s

Ждем ваши заявки!

Бизнес — дело молодых?

Задача государственной важности — к 2018 году не менее 20% выпускников средних и высших учебных заведений должно пойти в предпринимательство.

Насколько бизнес привлекателен для ульяновской молодежи, выясняли участники круглого стола «ДО».

РУСЛАН ГАЙНЕТДИНОВ:

— Большая часть новых стартапов, которые регистрируются в регионе, связана с молодежью, это самая перспективная с точки зрения развития бизнеса аудитория. Молодым проще развивать новые направления, конкурировать в плотной бизнес-среде, рисковать. Да и все большие истории успеха в основном начинаются в молодости.

Увеличение числа малых «молодежных» предприятий — большая государственная задача, которая «вшита» в KPI различных органов госвласти. В программе развития МСП региона у нее особая роль. Меры поддержки здесь направлены в основном на образование начинающего предпринимателя, на то, чтобы помочь ему сориентироваться, раскрыться, найти интересные ниши и партнеров. Порой грамотный совет и сопровождение специализированных институтов развития важнее материальной поддержки.

АНТОН ИВНИЦКИЙ:

— Считаю, что деньги все-таки нужны. Есть немало талантливых людей, у которых элементарно не хватает средств для реализации своей идеи. Другое дело, что инвесторы и госорганы должны более тщательно подходить к отбору тех, кого поддерживать, — как говорится, «мы в ответе за тех, кого приручили». Помню себя начинающим предпринимателем. Набил тогда немало шишек, потому что полез в проект, который не приносил мне радости, просто посчитал, что это на тот момент выгодно. И у меня не было знакомых бизнес-ангелов, которые дали бы дельный совет, не было бизнес-школ, где мне объяснили бы все рычаги развития своего дела.

КИРИЛЛ ЧЕРНОВ:

— Прежде чем открыть кожевенную мастерскую я работал в абсолютно другой сфере, но в один прекрасный момент захотелось что-то создавать руками. Не знал, к чему это приведет, это был просто эксперимент — на одном энтузиазме, без каких-либо бизнес-ангелов. Не все получалось, я столкнулся с определенными проблемами, зато приобрел интересный жизненный опыт. Всему учился сам и продолжаю учиться, — нет предела совершенству. Мы то и дело вводим какие-то фишки, например, новые элементы при создании изделий, внедряем новые технологии обработки кожи.

АНДРЕЙ ГОНЧАРОВ:

— Свой вклад в развитие молодежного предпринимательства вносит и наше Некоммерческое партнерство, которое по факту существует с 2010 года. Группа молодых людей, которые к тому времени еще недолгое время занимались бизнесом, решила, что будет проще развиваться сообща. Прежде всего, это касалось обмена опытом, общения, обучения. Со временем Сообщество разрослось. Нашей визитной карточкой стал бизнес-форум «Слобода», начинавшийся как небольшой междусобойчик и выросший в межрегиональное событие с тремя сотнями участников. В этом году мы провели форум уже в 13-й раз. Главной его целью, помимо обучения, стал нетворкинг — создание вокруг своего бизнеса дружелюбного окружения. Также Сообщество налаживает взаимодействие бизнеса с государственными структурами, с уполномоченным по защите прав предпринимателей, недавно — с Роспотребнадзором.

РУСЛАН КАШПЕРСКИЙ:

— В Ульяновске основной акцент в молодежных стартапах по-прежнему делается на рынок услуг, который требует дальнейшего развития.

Молодежь не особенно стремится в производство, и сегодня наша важная задача на 2017 год — привлечь молодых в эту сферу. Да, это тяжело: нужны специальные знания и возможности. Интересно, что много молодежи сегодня уходит в сельское хозяйство. Показателен пример старокулаткинского парня, который, вернувшись из армии, не нашел в родном селе для себя достойной работы. Но он не растерялся — стал разводить гусей. И таких примеров в последнее время все больше.

ОКСАНА КОМИССАРОВА:

— Первое условие для самостоятельного бизнеса: ты ни на кого не должен надеяться, только на себя. И еще: идея должна созреть.

К фермерству я пришла не сразу.

У меня была работа, получала заработную плату, но однажды пришло ясное понимание: либо ты будешь тихо жить, не имея ничего, либо полезешь в гору. Я выбрала второе. Подготовила бизнес-проект, сумев донести свои идеи до других. Это тоже немаловажный фактор — чтобы тебя услышали, в тебя поверили, и начала работать в сфере молочного животноводства.

Приняла участие в федеральной программе по поддержке начинающих предпринимателей, и полученная субсидия заметно ускорила процесс развития, для меня она была большим плюсом. Помню, комиссия спросила, что будет, если я не получу эти средства. Я ответила, что все равно буду работать, просто чуть медленнее. Для предпринимателя очень важно уметь осознавать свои ошибки, анализировать их и находить пути преодоления.

«ДО»: Какие факторы, на ваш взгляд, сдерживают молодежное предпринимательство в регионе?

НИКОЛАЙ СОЛОДОВНИКОВ:

— В первую очередь это дефицит хороших кадров. Толковые сотрудники, особенно продажники, стремятся в другие регионы, где проще зарабатывать деньги. Создавая комитет по молодежному предпринимательству при «ОПОРЕ России», мы руководствовались опытом других территорий, побывали на съездах в Волгограде, Тобольске. При этом выяснилось, что нам, молодым предпринимателям, делить нечего, скорее есть смысл объединяться для усиления позиций собственного бизнеса, и даже если мы работаем в одной сфере, можно неплохо наладить контакты и грамотно распределять клиентов.

Меня это даже удивило — всегда казалось, что в бизнесе каждый сам за себя. Отрадно, что это не так, и из этого мы исходим.

АНТОН ИВНИЦКИЙ:

— Это в 90-х годах никто ничего не умел, но кругом были заборы, секреты сплошные. Сегодня, к счастью, бизнес-среда стала более открытой, и нашей команде близка идеология — чем больше я отдам, тем лучше будет для всех.

БУЛАТ ГАТАУЛЛИН:

— Из собственного опыта о менталитете нашей страны могу сказать так: чем восточнее территория, тем духовнее население, тем больше оно стремится к общественной деятельности — с желанием что-то отдать обществу, нежели получить. А чем западнее, тем сильнее индивидуализм, люди хотят больше получить для себя. Это касается и Москвы, и Санкт-Петербурга, и Краснодара, и Казани, и Ульяновска тоже. Впрочем, здесь мы где-то посередине. Нам удалось создать в Ульяновске хороший Ротаракт клуб, многие его участники хотели бы заниматься предпринимательской деятельностью.

Однако в течение года больше половины ротарактовцев уехало в Москву, где больше денег и карьерных перспектив. И многие действующие предприниматели, достигшие в Ульяновске некой вершины — по выручке или клиентам, рано или поздно уходят в другие регионы. Мой личный опыт говорит о том же: нам стало тесно на местном рынке интернет-СМИ, и мы приступили к реализации проекта «Главные новости Подмосковья».

КИРИЛЛ ЧЕРНОВ:

— Действительно, в Ульяновске у людей низкая покупательская способность. Однако сейчас мы живем в эпоху web-коммуникаций. И потому, даже базируясь в Ульяновске, с помощью интернета можно заявить о себе, своем бизнесе всему миру. Что мы и делаем.

Есть и специальные тематические площадки для нашего hand-made сектора, облегчающие поиски целевой аудитории. Конечно, в бизнесе просчитать все на сто процентов невозможно, но сегодня появилось много инструментов, в том числе рекламных, которые позволяют находить людей, заинтересованных в вашем продукте. Другое дело, у современной молодежи мало желания в этом разбираться…

РУСЛАН ГАЙНЕТДИНОВ:

— Мы долго шли к тому, чтобы приступить к реализации большого проекта «Лига школьного предпринимательства». А сегодня уже по всей стране разворачиваются аналогичные проекты и ведется дискуссия об открытии специального предмета в школьной программе «Основы предпринимательской деятельности». То есть поворот к предпринимательству в общественном сознании очевиден.

ТАТЬЯНА МИНЯКОВА:

— Совместно с Корпорацией по развитию предпринимательства Ульяновской области мы приступили к реализации проекта по созданию «Школы развития высокотехнологичного предпринимательства» на базе Ульяновского государственного технического университета. Школа ориентирована на обучение студентов всех вузов региона и начинающих предпринимателей современным методам ведения бизнеса, коммерциализации разработок, в целом — на создание образовательной базы для «экономики знаний».

ИРИНА САЛЬНИКОВА:

— Проект «ТОП-ТОП МЕНЕДЖЕР» реализуется второй год, наш девиз «Маленькими шагами — к большому успеху». Мы учим школьников с первого класса, в первую очередь уверенности в себе, ответственности, пониманию, кто такой лидер, как нужно доносить идеи до других, как заводить друзей, как выступать публично. Участники на каждом занятии делают мини-презентации: сегодня проектное управление начинается уже в школе. А для старших ребят вводим такие понятия, как планирование целей, управление временем, деньгами. Сегодня многие подростки мечтают только о новом смартфоне. Мы же помогаем старшеклассникам сформировать разносторонние цели, например, связанные с будущей профессией, путешествиями, собственным делом!

АЛЕКСАНДР ЗАХАРОВ:

— Современная молодежь мечтает устроиться на госслужбе или в госкомпании, считая, что это стабильность. Обманчивое мнение! На самом нигде нет абсолютных гарантий: госслужбы то и дело реформируются, ведомства сокращаются, и ты в любой момент можешь потерять свои должность и зарплату. И если ты не развиваешься, не вкладываешь в себя, то успех к тебе не придет, это касается и предпринимательской деятельности.

АНТОН ИВНИЦКИЙ:

— К сожалению, многие молодые ульяновцы не хотят ни учиться, ни развиваться, — они все в компьютерах. Предпринимательство — это же риски, стрессы, затраты, помимо плюсов есть много минусов. Ребята говорят себе: а зачем? И это не только ульяновская проблема. Молодежь вся в интернете. Это будущее России и, возможно, ее погибель, потому что руки молодежи — только на смартфонах.

ИРИНА САЛЬНИКОВА:

— В младшей группе нашей программы «ТОП-ТОП МЕНЕДЖЕР» есть третьеклассница, которая большую сумму за обучение заплатила из денег, которые самостоятельно накопила. Она уже сейчас понимает важность развития лидерских навыков благодаря тому, что ее мама постоянно обучается и развивается. Очень здорово, когда родители собственным примером показывают будущему поколению вектор развития.

АНТОН ИВНИЦКИЙ:

— В нашем ресторане мы проводили консалтинговое исследование, выясняли, чем можно привлечь сотрудника. Так вот, у многих деньги не играют решающую роль при выборе работодателя, важнее уверенность в завтрашнем дне и внутренняя атмосфера в коллективе…

БУЛАТ ГАТАУЛЛИН:

— На самом деле нематериальные поощрения, те же корпоративы, работают только в том случае, если твое зарплатное предложение находится по меньшей мере на уровне рынка. Если ниже — рано или поздно люди уйдут туда, где больше платят.

«ДО»: Есть ли, на ваш взгляд, будущее у молодежного предпринимательства в регионе?

ТАТЬЯНА МИНЯКОВА:

— Молодежное предпринимательство, в том числе инновационное, безусловно, будет развиваться. К 2018 году ожидается рост стартапов и инновационного бизнеса. Как утверждают эксперты Национальной ассоциации обучения предпринимательства, порядка 50% выпускников вузов будут выходить из стен университета предпринимателями. Безусловно, для этого необходимо решить ключевую проблему — слабую ориентацию системы образования на подготовку будущих предпринимателей. У ребят при создании стартапов не хватает знаний и практических навыков, нетворкинга, знакомств с будущими инвесторами, нет «мостика» между крупными компаниями и стартапами. Молодому поколению нужен некий толчок для предпринимательского развития.

НИКОЛАЙ СОЛОДОВНИКОВ:

— Отмечу инициативу губернатора Ульяновской области о налоговых каникулах для стартаперов. Это большое подспорье для начала предпринимательской деятельности, подобных послаблений я не видел нигде. С учетом общей экономической ситуации в стране и давлением контрольно-надзорных органов на федеральном уровне — это большой прорыв. Предлагаю воспользоваться им всем еще сомневающимся в открытии собственного «дела» молодым ребятам!

ИРИНА САЛЬНИКОВА:

— Я участвую в проекте «Выбираю сам», инициированном Российским отделением Международной федерацией коучинга ICF. Там приводятся интересные данные: около 60% молодых горожан хотели бы создать свой бизнес, причем многих привлекает прежде всего IT-сфера. И в Атласе будущих профессий первый тренд — автоматизация, все, что связано с IT. Второй тренд — глобализация, поэтому в будущем от людей потребуется умение взаимодействовать с другими людьми, развивать свой эмоциональный интеллект и навыки сотрудничества. А сегодня современные дети — все в смартфонах, у них «клиповое» мышление.

РУСЛАН КАШПЕРСКИЙ:

— Есть несколько составляющих успеха для любого человека, начинающего свой бизнес. Необходимо получить четкое представление, как и где его начинать, нужны внятные примеры на эту тему, формирование коммуникаций с существующим бизнес-сообществом.

Что же касается поддержки государства, то «халявные» деньги, увы, не всегда приводят к положительному результату. Если ты надеешься лишь на подсказки и поддержку от государства, ничего не получится. Хотя примеры успешного развития на основе субсидий, конечно, есть. Чаще всего это бизнесы в сельских районах, и некоторые из них сегодня стали чуть ли не «якорными» на селе.

АЛЕКСАНДР ЗАХАРОВ:

— Проблема молодежного предпринимательства состоит в том, что большинство молодежи воспитано родителями, у которых отношение к бизнесу негативное, как к чему-то страшному, связанному с кредитной кабалой, риском разорения. Так что преждевременно говорить о том, что через год-два у нас количество предпринимателей серьезно возрастет. Должно вырасти новое поколение наших граждан, для которых возможность безграничной самореализации станет важнее стабильной зарплаты. И должна же у нас, в конце концов, появиться профессия «предприниматель»! Как раз для этого нужны такие проекты, как Лига школьного (студенческого) предпринимательства. Они призваны изменить бытующее мнение о том, что предпринимательство — это страшно. Поэтому мы привлекаем к нашей работе действующих молодых предпринимателей. Они честно рассказывают о том, как начинали — практически с нуля, какие ошибки совершали. Один из наших проектов так и назван — «Правдивые истории неуспеха». Важно же понимать, почему это произошло, кому-то этот печальный опыт обязательно пригодится. Ну и главное, что хотим передать: предпринимательство — такая вещь, где нельзя не гореть своим делом.

ОКСАНА КОМИССАРОВА:

— Что касается совета учиться на опыте других, то, честно говоря, я не совсем это понимаю: ни один успешный предприниматель не добился чего-то, не наступая, порой неоднократно, на пресловутые грабли. Нужно работать, задаваясь простой целью — достигать и идти дальше. Если человек захочет, он всегда найдет применение своим силам и знаниям, независимо от места проживания и возраста.

предприниматель из Астрахани сохранила и приумножила свое дело в пандемию

Успешный человек успешен во всем.

После знакомства с одной из астраханских бизнес-леди в этом убеждаешься с новой силой. Речь идет об Инне Полетаевой – собственнице нескольких успешных бизнес-проектов.

Под занавес минувшей недели журналистам удалось посетить одну из торговых точек предпринимателя, где нам показали, как производят продукцию сет,  и рассказали, как в период пандемии Инне удалось приумножить свое дело.

Совсем недавно Инна открыла в Астрахани магазин суши и пиццы «Суши Love», который работает по франшизе калининградской сети. Выбор пал именно на эту сеть из-за качественного подхода ко всем процессам – от производства до маркетинговой кампании. Сервис сети позволяет сделать заказ по телефону или онлайн, а также выбрать способ оплаты на месте или при помощи интернет-эквайринга. Но и это еще не все – разнообразное меню рассчитано и на веганов, и на тех, кто с особым трепетом следит за своим здоровьем.

Сейчас дела Инны идут хорошо, но год назад все могло повернуться совсем в другую сторону. В период пандемии пришлось спасать сеть пекарен, которая к тому моменту работала уже два года. Чтобы не потерять производство и 13 магазинов, Инна обратилась в Сбербанк и оформила кредит в рамках программы господдержки для пострадавших отраслей под низкие проценты. Заемные деньги помогли оплачивать работу штата пекарен, тем самым не останавливая производство.

«За 12 лет работы со всеми своими организациями я ни раз получала помощь от Сбербанка. Расчетный счет в этом банке у меня появился еще 12 лет назад, когда открылся “Клинфикс”. С тех пор я использую различные продукты и сервисы Сбербанка – храню деньги на депозитном счете, пользуюсь зарплатным проектом, в моих точках работает эквайринг этого банка. Кроме того, я успела опробовать нефинансовые продукты Сбера – получить необходимые банковские гарантии, чтобы выйти на рынок госзакупок», — рассказала Инна Полетаева.

Сейчас у предпринимателя есть цель масштабировать «Суши Love» в сеть магазинов японской кухни и пиццы в Астрахани. В ближайших планах – открытие второй торговой точки, создание службы доставки подключение к сервису доставки экосистемы Сбера Delivery Club. Предприниматель уверенно говорит о планах, так как знает, что ее идеи всегда поддержит Сбербанк.

«Продуктами Сбера пользуется более 15 тысяч астраханских предпринимателей. Мы готовы предложить продукты и сервисы под любую потребность наших клиентов – как классические финансовые услуги, так и сервисы экосистемы», — поделилась начальник управления продаж малому бизнесу Астраханского отделения Сбербанка Альбина Кирпичникова.

Мастер-класс для журналистов и активных студентов астраханских вузов по приготовлению суши и пиццы

«Здоровый бизнес» возвращается

«Деловой Петербург» приглашает команды петербургских компаний принять участие в VIII летних играх «Здоровый бизнес» — летний сезон 2021.

Игры « Здоровый бизнес » возвращаются!

Здоровый бизнес объединяет коллективы Мероприятия ДП

Здоровый бизнес объединяет коллективы

Живое человеческое общение, совместное времяпрепровождение, общее дело и коллективный отдых — всё, что было очень ограничено на время COVID-19.

Это возможность доказать, что самоизоляция не отучила нас от спортивного азарта, жажды победы и здоровой конкуренции, а удалённая работа не отдалила коллег друг от друга и не разобщила ваш дружный коллектив.

Вы готовы?

Прокачать скиллы команды, необходимые для работы в условиях жёсткой конкуренции и вечных дедлайнов.

Проверить эффективность вашей команды в нестандартных условиях открытого противостояния.

Спортивный характер коллектива, лидерские качества руководителей и корпоративная солидарность — каждое из этих свойств вашей компании раскроется на площадках игр «Здоровый бизнес».

По вопросам участия:

Здоровый бизнес — 2020. Летний сезон Мероприятия ДП

Здоровый бизнес — 2020.

Летний сезон

Виктория Карпусь, +7-911-018-80-00, [email protected]

Светлана Арнаут, +7-911-162-04-25, [email protected]

Или заполнить форму для обратной связи

Примите вызов!

Присоединяйтесь к движению «Здоровый бизнес» Петербурга и Ленобласти!

Умение побеждать — всегда умение побеждать, будь это суша или вода, зима или лето, спорт или бизнес!

Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter

Свое дело страшное — Ведомости

В России растет число людей, не желающих открывать или вести собственное дело. Россияне видят, что потенциальные прибыль и повышение социального статуса не компенсируют рисков лишиться собственности и даже свободы из-за часто меняющихся правил игры, произвола бюрократии и силовиков и предпочитают оставаться наемными работниками или заниматься промыслами, цель которых – не повышение уровня жизни, а только его сохранение.

Центр социально-политического мониторинга Института общественных наук РАНХиГС провел в мае 2019 г. опрос 1215 жителей 27 регионов об отношении к возможности открыть свое дело. По сравнению с 2001 г. доля не желающих заниматься бизнесом заметно выросла – с 43,7 до 57,6%, а доля тех, кто намерен заняться предпринимательством в ближайшее время, увеличилась лишь в рамках статпогрешности – с 2,9 до 4,3%. Доля не желающих вести собственное дело почти вдвое – до 50,3% – выросла среди молодежи 25–29 лет и в 1,5 раза – до 55,3% – у 30–39-летних, т. е. у людей тех возрастов, в которых энергия сочетается со знаниями и накопленным опытом работы. Исключение – молодежь 18–24 лет, среди них доля принципиальных «отказников» от бизнеса незначительно снизилась. Результаты исследования отражают накопившийся за последние годы скептицизм россиян в вопросе шансов на успех собственного дела при неблагоприятном бизнес-климате последних лет, отмечает один из авторов исследования – директор центра Андрей Покида.

Отчасти дело в понимании граждан, что их навыки и черты характера не позволят им достичь успеха, но столь высокий уровень не желающих ни при каких обстоятельствах заниматься бизнесом означает, что они осознают повышенные риски предпринимательства, которые далеко не всегда компенсируются уровнем доходов и (или) привилегированным социальным статусом бизнесмена. Для многих очевидно, что открытие собственного дела в перспективе грозит открытием дела уголовного и утратой вложенных средств, собственности и даже лишением свободы. Главными препятствиями для бизнеса большинство респондентов называют отсутствие средств и высокие налоги, но если в 2001 г. 3-е место среди барьеров занимал рэкет преступников, то теперь – трудность получения разрешений и сертификатов, т. е. рэкет бюрократии. Сыграла свою роль и госполитика, подпитывающая патерналистские настроения и надежду на материальную помощь власти: в 2008–2018 гг., по данным Росстата, доля социальных выплат в доходах россиян выросла с 13,2 до 19,4%, а поступлений от бизнеса снизилась с 10,2 до 7,5%, от собственности – с 6,2 до 4,9%.

Среди молодежи 18–24 лет и самозанятых в ближайшее время заняться бизнесом намерены почти 10% опрошенных. Это вызывает осторожный оптимизм. В 2001 г. заняться бизнесом хотели 5,1% 18–24 летних, сейчас среди этого же повзрослевшего поколения (молодежи 2001 г. сейчас от 36 до 42 лет) свое дело хотят открыть 4,7%.

Более 100 приморцам в центре «Мой бизнес» помогли открыть свое дело

Центр «Мой бизнес» помогает зарегистрировать ИП или ООО с одним учредителем бесплатно и с минимальным пакетом документов. Новым сервисом уже воспользовалось более 100 жителей Приморского края.

Для регистрации своего дела при себе необходимо иметь паспорт, СНИЛС, ИНН и скачать на телефон приложение IDPoint для регистрации электронной подписи. Также необходимо заранее выбрать систему налогообложения и виды деятельности по ОКВЭД, которыми он планирует заниматься. Если возникают сложности, то специалисты смогут помочь будущему предпринимателю и проконсультировать его.

«За упрощенной регистрацией к нам уже обратились более 100 будущих предпринимателей. Преимущества заключаются в том, что клиент не несет никаких затрат: регистрация бизнеса, открытие счета и генерация мобильной электронной подписи – бесплатно. Процесс занимает около часа. Это удобно, экономит время и деньги. А перед тем как зарегистрировать свое дело, в центре “Мой бизнес” можно пройти бесплатное обучение, получить развернутые консультации по налоговым режимам и правовым аспектам предпринимательской деятельности», – отметил генеральный директор центра «Мой бизнес» Евгений Никифоров.

Одним из важных преимуществ упрощенной процедуры также является то, что специалисты центра «Мой бизнес» помогут зарегистрировать компанию или ИП, даже если заявитель прописан не в Приморье, а в другом регионе России. Так, в центр обращались люди с пропиской на Сахалине, в Улан-Удэ и даже в Ингушетии – они успешно открыли свое дело и стали приморскими предпринимателями.

Анастасия Белкова зарегистрировала ИП и открыла свой шоу-рум женской одежды с поддержкой центра «Мой бизнес».

 «Для регистрации ИП я сразу обратилась в центр “Мой бизнес” по совету подруги и не прогадала. Регистрация прошла быстро и без проблем. Потом я также получила финансовую консультацию, которая помогла моему бизнесу на старте. Сейчас продажи идут как офлайн, так и в онлайн в Instagram», – рассказала она.

Отметим, что после проверки документов в налоговой инспекции предпринимателю на почту направляются визированные документы о регистрации юрлица. В дальнейшем они могут пригодиться для участия в госзакупках. Также в рамках регистрации бизнеса человек получает возможность бесплатно открыть бессрочный бизнес-счет в Сбербанке.

Подать документы на регистрацию ИП или юрлица также можно в течение рабочей недели с 9.00 до 18.00 в центре «Мой бизнес» во Владивостоке на Тигровой, 7, Консультацию можно получить по телефону: 8 (423) 279-59-09.

Для удобства жителей Приморья «окно» работает ежедневно в Едином регистрационном центре (ЕРЦ), созданном на базе инспекции Федеральной налоговой службы России по Ленинскому району Владивостока по адресу: Океанский проспект, 40, этаж 2.  Подать документы можно без очереди.

Отметим, что внедрение сервисов, которые упрощают и ускоряют процессы регистрации бизнеса в Приморском крае, ведется в рамках национального проекта «МСП и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы», а также системной работы по улучшению инвестиционного климата в регионе. Центр «Мой бизнес» реализует проект совместно с «Деловой средой» Сбербанка и региональным управлением ФНС.

Напомним, ранее Президент России Владимир Путин поставил задачу перед субъектами Дальнего Востока к 2020 году войти в ТОП-30 Национального рейтинга состояния инвестиционного климата в субъектах России.

 

Пять шагов для разработки надежного бизнес-кейса с примерами — Chase Consulting Group: специалисты по инновациям и стратегии

Бизнес-кейс отличается от бизнес-плана

Думайте о своем бизнес-кейсе как о коммерческом предложении с надежным анализом и обоснованием. Экономическое обоснование — один из самых мощных инструментов принятия решений, доступных руководству организации. Это инструмент для принятия решений, который позволяет руководству оценить инвестиции, преимущества и риски конкретного решения.

Бизнес-кейс отвечает на вопрос: что произойдет, если мы примем это инвестиционное решение? Обоснование экономического обоснования представлено в тщательно составленном документе, в котором подробно излагается довод, позволяющий убедить лицо, принимающее решение, одобрить инвестиционную рекомендацию.

Процесс бизнес-кейса помогает организациям формулировать инновации, проекты и изменения. Документ бизнес-обоснования является важным строительным блоком успеха проекта с участием высшего руководства.Он объясняет ценность проекта для бизнеса, чтобы заинтересованные стороны могли принимать решения.

Основные вопросы, которые следует учитывать при разработке бизнес-модели:

• Какие из альтернатив мы должны инвестировать, чтобы принести наибольшую пользу организации?

• Является ли это стратегически лучшим подходом?

• Следует ли организации вообще рассматривать возможность инвестирования в это предложение?

Практический вопрос также должен быть решен: может ли бизнес-предложение быть реализовано в соответствии с планом, доставлено в срок и в рамках бюджета и принести ожидаемые выгоды?

При составлении экономического обоснования тщательно исследуются преимущества и риски, связанные с выполнением рекомендации, альтернативы и преимущества рекомендации, а также риски неисполнения.Обоснованное экономическое обоснование даст убедительные рекомендации для реализации.

Для сравнения, бизнес-план — это задокументированный набор бизнес-целей, задач и стратегий, которых организация стремится достичь в течение следующих трех-пяти лет. Бизнес-план включает рыночную информацию, сегментацию клиентов, продукты и услуги, прогнозы продаж и оценки затрат, а также финансовые прогнозы.

Все, что вам нужно знать о бизнес-модели проекта

Бизнес-модель проекта объясняет, почему вы должны начать свой проект.Это дает

«анализ выгод и затрат от внесения изменений в способ работы».

Расшифруйте жаргон управления проектами

Бизнес-модель вашего проекта, таким образом, является инструментом для руководителей высшего звена для принятия осознанного решения. Это жизненно важная часть управления вашим проектом.

Прежде чем мы начнем: что такое бизнес-обоснование?

Вот короткое видео, которое отвечает на вопрос: Что такое бизнес-обоснование?

Зачем вам бизнес-обоснование проекта?

Бизнес-модель проекта является частью общего набора документов по определению проекта; иногда называют:

• PMP: Генеральный план проекта
• ToR: Техническое задание проекта
• PID: Документ об инициировании проекта

Этот документ (для небольшого проекта) или набор документов (для большого проекта) должен отвечать на три вопроса:

1. Чего добьется проект?
   Этому соответствуют спецификации и стандарты
2. Как мы реализуем проект
   Какие планы и средства контроля будут адресованы.
3. Почему мы должны браться за Проект?
   Это роль бизнес-обоснования и инвестиционной оценки.

Бизнес-пример проекта

Итак, вам нужно бизнес-обоснование проекта, чтобы изложить цель и обоснование проекта. Он служит основанием для принятия решения о том, стоит или не продолжать инвестировать в ваш проект.

Все очень просто: ставит корпус.

Следовательно, вам необходимо тщательно составить бизнес-обоснование. Итак, сначала соберите информацию и данные, а также определите затраты, выгоды и риски.И тогда вы должны использовать приемлемую методологию для проведения анализа. И, наконец, излагайте свои выводы четко и объективно.

Дополнительные причины для создания бизнес-обоснования проекта

Принятие решения, а затем его обоснование, несомненно, являются основными целями вашего бизнес-обоснования проекта. Но есть много других причин, по которым ваша организация должна рассматривать их как необходимую часть управления проектами и руководства.

1. Your Business Case — это средство коммуникации .
   Это поможет вам заручиться поддержкой заинтересованных сторон вашего проекта
2. Хорошее управление требует прозрачности, подотчетности, должной осмотрительности и возможности аудита. Каждый из них может быть внутренним и внешним по отношению к вашей организации.
   Все громкие слова и жизненные практики. Но ваше экономическое обоснование поможет вам удовлетворить каждую из этих потребностей.
3. Ваша бизнес-модель даст четкое определение успеха .
   Таким образом, он дает вам ценный фундамент для всей будущей оценки вашего проекта.
4. Возможно, самое главное, никогда не недооценивайте ценность структурирования и документирования ваших мыслительных процессов .
   Это поможет с тщательностью и объективностью вашей собственной оценки проекта.

Роль бизнес-обоснования проекта в управлении проектом

В принципе, ваше экономическое обоснование должно отвечать на вопросы, которые лица, принимающие решения, будут (и должны) задать. К ним относятся:

• Как этот проект согласуется с миссией, видением и стратегией нашей организации?
• Каковы преимущества и насколько мы можем быть уверены в том, что проект их достигнет?
• Каковы затраты? И насколько мы уверены в том, что экономическое обоснование включает в себя все затраты?
• Каковы риски для нашей организации, если мы займемся этим проектом? А если нет?
• Насколько мы можем управлять, снижать или избегать рисков?
• Рассматривает ли экономическое обоснование подходящий диапазон жизнеспособных вариантов? И учитывает ли он вариант «ничего не делать» или «делать минимум»?
• Каким образом организация будет финансировать и использовать ресурсы для проекта?
• Какие роли потребуются в проекте лицам, принимающим решения, и другим руководителям высшего звена? И привержены ли они этим ролям?
• Представляет ли этот проект более эффективное использование ограниченных средств и ресурсов, чем конкурирующие проекты?

Вторичная управленческая роль вашего бизнес-обоснования проекта заключается в оценке успеха проекта.Это произойдет в конце проекта и во время него. Внешние оценщики, такие как группа проверки шлюза или аудиторы проекта, будут использовать ваше экономическое обоснование, чтобы определить, приносите ли вы ожидаемые выгоды. А также насколько хорошо вы соблюдаете свой бюджет, чтобы чистая выгода соответствовала вашим планам.

Роли и обязанности в рамках бизнес-модели проекта

Когда существовал «типовой проект»? Но на типичном проекте:

Менеджер проекта отвечает за составление бизнес-обоснования проекта

A Совет проекта несет ответственность за утверждение (или отклонение) бизнес-обоснования проекта

Ваш Спонсор проекта несет ответственность за предоставление преимуществ, которые прогнозируются в бизнес-модели, и за контроль затрат в рамках бюджета в бизнес-модели.

Менеджер проекта отвечает за ведение бизнес-обоснования проекта как действующего контролируемого документа. Вы сделаете это после консультации со своим спонсором проекта. Это означает, что в случае каких-либо значительных изменений команде потребуется обновить бизнес-модель. И если эти изменения будут существенными, нужно будет вернуться к группе, принимающей решения.

Есть ли у вас процесс проверки шлюза (или выхода на этап)? Если это так, то группа проверки шлюза будет использовать бизнес-обоснование проекта как часть основы для своей оценки.

Получите большое большое руководство по #Project Business Case https://wp.me/p79Sag-EI #PMOT Нажмите, чтобы твитнуть

Что должно содержаться в бизнес-модели вашего проекта

Во-первых, вы можете посмотреть это видео…

Вопросы, которые мы видели в разделе выше, должны определять содержание вашего бизнес-обоснования проекта. И его целевая аудитория тоже должна. Помимо лиц, принимающих решения, сюда входят:

• Лица, влияющие на принятие решений
  Заинтересованные стороны, которые могут повлиять или убедить ваших лиц, принимающих решения.
• Команда проекта
  Люди, которые будут реализовывать планы проекта и приносить пользу.

Итак, вот список содержимого из нашего шаблона бизнес-модели проекта.

Краткое содержание

Краткое изложение должно охватывать ключевые вопросы и выводы из бизнес-обоснования вашего проекта. Это ценно для лиц, принимающих решения, потому что им нужен краткий обзор, который поможет им понять, что они будут читать. Разделы могут включать:

• Зачем браться за проект: проблема, которую необходимо решить, или имеющиеся возможности
• Результаты, предлагаемые проектом
• Рекомендации по бизнес-модели
• Заголовок причины для обоснования рекомендаций

Обоснование

В основе вашего экономического обоснования лежит ответ на вопрос: «Зачем нужен этот проект?» Итак, необходимая вам информация будет включать:

• Стратегический контекст проекта
  … и, возможно, организация
• Драйверы для сдачи
• Цели и задачи проекта
• Внешние сравнения
  Другие проекты и организации — возможно, включая официальные сравнительные данные.
• Варианты, которые вы рассматриваете в рамках бизнес-обоснования
  … и, возможно, любые варианты, которые вы отклонили, и почему
• Предлагаемое решение

Анализ

Вот ваша оценка плюсов и минусов каждого варианта. Этот раздел подходит к сути дела для вашего проекта. Он устанавливает соотношение цены и качества, которое представляет каждый вариант. Вы получите документ:

• Финансовые и нефинансовые выгоды от опционов
• Как реализовать и измерить выгоды
  Реализация выгод — жизненно важная часть современного управления проектами.Мы больше не просто сбрасываем конечные результаты на организацию в надежде, что они принесут прибыль, услуги или экономию, которые мы изложили в нашем исходном бизнес-обосновании проекта.
• Финансовые и нефинансовые затраты
• Доступность и достижимость
  Недостаточно сказать, что проект приносит чистую финансовую выгоду. Также нужно ответить на вопрос, откуда будет поступать финансирование.
• Риски и проблемы, зависимости и ограничения
• Анализ воздействия
  Нам необходимо изучить, какое влияние проект окажет на нашу организацию, ее повседневную деятельность и любые другие проекты, которые он принял на себя.
• Оценка инвестиций
  Это официальная финансовая оценка вашего проекта. У большинства организаций есть одобренная (или даже обязательная) методология оценки чистых финансовых затрат или выгод. Для более крупных проектов, на которые уйдет больше года, многие организации требуют, чтобы вы использовали методологию дисконтирования денежных потоков. Они устанавливают уровни чистой приведенной стоимости (NPV) или внутренней нормы прибыли (IRR), которых должен достичь ваш проект. Мы полностью объясняем эти термины в Программе погружения нашего менеджера проекта; наш основной курс премиум-класса.

Процесс утверждения бизнес-модели

В этом разделе вы описываете процесс управления вокруг утверждения и поддержки вашего бизнес-обоснования проекта. Итак, вам потребуется:

• Как и кем должно быть утверждено экономическое обоснование
• Информация о контроле документации
  Бизнес-модель проекта будет «Контролируемым документом» и подлежит строгому контролю версий
• Статус утверждения
  Это статус (черновик, на рассмотрении, утвержден, отклонен и т. Д.) Текущего документа

Приложения

Другие вещи, которые вы можете включить:

• Варианты закупки и выбор
• Процессы управления и утверждения расходов
• Соответствующие документы о политике и стратегии
• Перекрестная ссылка на документы по определению и планированию проекта
• Контроль изменений (для проекта и для бизнес-кейса)
• Автор бизнес-кейсов и команда разработчиков
• Команда проекта

Как создать и использовать свой бизнес-пример проекта

Простой процесс создания и использования надежного бизнес-обоснования проекта состоит из шести шагов.

Шаг 1. Взаимодействие с заинтересованными сторонами

Целью этого шага является разработка приоритетного списка требований проекта:

1. Понять организационный контекст
2. Определите заинтересованных лиц
3. Соберите требования от заинтересованных сторон
4. Сделайте оценку затрат и выгод различных требований
5. Работайте с заинтересованными сторонами, чтобы определить приоритеты ваших требований
   Взгляните на нашу статью «Как определить объем вашего проекта»

Шаг 2. Задокументируйте свой проект

Теперь вы возьмете то, что вы узнали, и воспользуетесь структурой бизнес-кейса проекта, чтобы задокументировать это:

1. Создать определение цели и задач
2. Изложите диапазон требований (ваш потенциальный объем проекта)
3. Задокументировать приоритеты области применения и особые точки зрения
4. Создайте короткий список вариантов проекта.
   Включите параметр «Ничего не делать» или «Сделать минимум»

Шаг 3. Проведите оценку инвестиций

Используйте параметры для создания формальной оценки каждого из них, чтобы лица, принимающие решения, могли сравнить их на одинаковой основе.

1. Распределите затраты и выгоды по каждому варианту
2. Примените вашу методологию оценки инвестиций
   Это метод расчета чистой стоимости или прибыли для каждого варианта. У большинства организаций есть предпочтительный или обязательный подход. Возможно, вам потребуется помощь бухгалтера или другого достаточно квалифицированного коллеги.
3. Тщательно проверьте свою инвестиционную оценку
   … или даже аудит «красной командой»
4. Задокументировать основные нефинансовые затраты и выгоды
5. Задокументируйте основные риски
   … и оцените масштаб каждого с точки зрения вероятности и воздействия

Шаг 4: Составьте проект бизнес-обоснования

Вы выполнили тяжелую работу, теперь составьте документ бизнес-обоснования проекта.Наш набор шаблонов управления проектами содержит полезный шаблон.

Шаг 5: Ищите решение «идти / нет»

Если у вас нет процедуры для представления бизнес-обоснования проекта лицам, принимающим решения в вашей организации, вам необходимо создать его. Когда вы получите решение, обязательно задокументируйте его. Я предпочитаю процесс, при котором лица, принимающие решения, не только подписывают ваше экономическое обоснование, но также и другие руководители высшего звена, которым необходимо внести свой вклад в ваш проект, подписывая распечатанную копию утвержденного ими бизнес-обоснования.Это отличный способ сосредоточить внимание на подотчетности и роли каждого в достижении результатов проекта.

Шаг 6: Текущее обслуживание вашего проекта Экономическое обоснование

Как только лица, принимающие решения, утвердят ваше экономическое обоснование проекта, оно станет действующим документом. Следовательно, вам необходимо:

1. Контролируйте свой проект по этому поводу
2. Отчет о расходах и реализации выгод по ним
3. И напоследок… Держите его в актуальном состоянии и под строгим контролем версий

Есть ли у вас опыт создания и использования бизнес-модели Project

?

Если вы это сделаете, мы будем рады узнать ваше мнение или мнение об этой статье.Поместите их в комментарии ниже.

Загрузите это руководство в виде бесплатной электронной книги — адрес электронной почты не требуется

Создание надежного определения проекта

Возможно, вас заинтересует «Комплект для определения проекта» нашего менеджера проекта — инновационный курс и набор ресурсов, чтобы вы могли взять набор идей, потребностей и запросов и превратить его в четко сформулированный проект.

Нравится:

Нравится Загрузка …

Что такое бизнес-обоснование?

Прежде чем вы — и ваша компания — инвестируете крупную сумму в разработку нового продукта или услуги, лучше всего создать связное бизнес-обоснование.С точки зрения управления продуктом, бизнес-модель состоит из двух ключевых компонентов: факторов внешнего рынка и факторов внутреннего продукта.

Внешние факторы в бизнес-модели

• Рассмотрение проблемы клиента за пределами компании
• Поиск потенциальной возможности выгодно решить проблему клиента
• Проведение глубокого анализа рынка и конкуренции

Внутренние факторы в бизнес-модели

• Сколько будет стоить разработка продукта
• Какие внутренние возможности предлагает компания на вечеринке, которая сделает вас более успешными, чем кто-либо другой

Признание важности бизнес-модели

Экономическое обоснование имеет решающее значение для получения поддержки компании.Без этого ваша компания не предоставит вам денег, чтобы выпустить продукт на рынок. Чтобы облегчить понимание вашего бизнес-кейса, разделите его на следующие три компонента:

• История : Причина проблемы, которую вы хотите решить. Почему решение этой проблемы так важно для конкретного набора или наборов клиентов? Расскажите об этой части как можно яснее и проще. Забудьте о причудливых словах и не продолжайте до бесконечности.
• Цифры : доказательства, подтверждающие вашу историю.Приятно, что ты хочешь решить за кого-то проблему. В части цифр вы приводите доказательства — например, у вас столько потенциальных клиентов и с определенным бюджетом — ожидаемый уровень прибыльности. Опять же, упростите. У вас может быть огромная таблица с цифрами в качестве справочного материала, но четко сосредоточьтесь на тех, которые наиболее важны для поддержки вашей истории.
• Обратная сторона : Это риски и компромиссы, о которых компании необходимо знать.Вот совет из психологии человека: если вы признаете слабые стороны вашего бизнес-кейса, люди, которые вас услышат, будут доверять вам больше. Быть реалистичным; расскажите аудитории о потенциальных недостатках, и вам действительно станет лучше.

Разработка важных цифровых продуктов

Изучите итеративную методологию управления продуктом с ориентацией на клиента, используемую успешными компаниями.

Краткое описание вашего бизнеса

Ваша бизнес-модель состоит из множества компонентов.Вот краткое изложение основных заголовков. Любой шаблон бизнес-модели должен включать большинство из этих элементов, не вдаваясь в подробности о продукте.

Раздел документа — Описание:

• Краткое содержание — Этот отрывок пишется последним, но помещается первым в документе. Он резюмирует все бизнес-кейс.
• Проблема и возможность — В чем проблема и как ваша компания может извлечь максимальную пользу для ее решения?
• Рыночный ландшафт — Что происходит на рынке в целом, что заставляет вас верить, что решение этой проблемы является наилучшим использованием времени и ресурсов компании?
• Конкурентная среда — Что происходит с конкуренцией на выбранном вами рынке, что заставляет вас верить, что решение этой проблемы позволит вашей компании конкурировать и побеждать?
• Финансовый анализ и анализ воздействия — Сколько денег и других ресурсов требуется для завершения проекта?
• Анализ рисков — Какие конкретные риски вы видите и как их снизить?
• Допущения — Делаете ли вы ключевые базовые предположения о рынке, экономике и / или внутренней ситуации?
• Открытые вопросы — Остается ли что-нибудь (например, ключевое лицо, ключевые отношения или неизвестный технологический прогресс) в воздухе?
• Выводы и рекомендации — Каков чистый результат? Почему компания должна сказать «да»?

У вас есть все необходимое?

На этом графике показано, как построено экономическое обоснование, так что каждая его часть приводит к главному вопросу: да или нет.

Компоненты бизнес-модели

Получение поддержки для вашего бизнес-модели

Когда написание закончено и вы отшлифовали его, чтобы прояснить каждую часть истории вашего бизнес-кейса, убедитесь, что все, кто внес свой вклад, просмотрели его и предоставили отзывы. Ваш следующий вероятный шаг — создать короткую, целенаправленную и убедительную презентацию, чтобы рассказать свою историю руководству, чтобы получить финансирование. Презентация должна включать все, что есть в вашем резюме бизнес-кейса.Руководители принимают множество решений каждый день, поэтому вам не нужно усложнять им понимание того, что происходит. Чем яснее ваша история, изложенная в бизнес-кейсе, тем больше вероятность того, что ваше бизнес-кейс — и финансирование проекта — будут одобрены.

Подготовка презентации для вашего бизнес-кейса

Выступать перед руководителями в защиту вашего плана продукта — это не то, что менеджеры по продукту делают каждый день. Подготовить. Упражняться. Попросите кого-нибудь задать вам вопросы по любому предполагаемому вопросу, который может быть вам задан.И, наконец, план на последний вопрос:

«Что, если мы ничего не будем делать?» Сложнее, чем вы думаете, ответить на этот вопрос на ходу, поэтому потренируйтесь отвечать.

Удачи!

Поделитесь даром знаний

Давайте углубимся в ключевые роли, связанные с управлением продуктами

Написание бизнес-обоснования (которое гарантированно будет одобрено)

Вы тоже смотрите Shark Tank? Я люблю сериал по двум причинам.

Номер один, вы так много узнаете о бизнесе. Во-вторых, с точки зрения предпринимателей просто весело пережить момент.

Удивительные успехи. Но также досадные неудачи.

Не лучший бизнес-кейс. А может быть, хороший подарок свекрови?

Одна вещь, которую я особенно ищу:

Есть ли серьезное экономическое обоснование?

Потому что это ключевой вопрос.

Акулы хотят зарабатывать деньги. И только если у идеи есть веское экономическое обоснование, они смогут окупить свои вложения и получить прибыль.

Что такое бизнес-кейс? И как придумать что-то действительно интересное? Об этом вы узнаете из следующей статьи.

Что такое бизнес-кейс?

Невозможно заниматься всем одновременно: круиз по Карибскому морю, экскурсия по городу Нью-Йорком, прогулка по Великой Китайской стене. Вы можете потратить не так много денег. И даже если деньги не являются ограничивающим фактором, время есть. Вот почему мы обычно выбираем один большой отпуск каждый год.Тот, который доставляет нам наибольшее волнение, радость или веселье.

По тем же причинам (ограниченные ресурсы) компании должны решить, какой проект начать. Какой продукт запустить. Какой географический регион исследовать. Они хотят заниматься проектами, открывающими большие возможности для бизнеса.

Бизнес-кейс — это структура, которая помогает компаниям решить, стоит ли продолжать проект. Он отвечает на вопрос «должны ли мы это делать?» , где в центре внимания может быть продукт, проект или любая другая инициатива, расширение рынка и другие вещи.

Пример:

Когда Джефф Безос (основатель Amazon) задумал открыть первый в мире книжный онлайн-магазин (который стал Amazon), у него было хорошее представление о том, сколько книг он может продать, сколько он зарабатывает за книгу и как бизнес может расти. Создание Amazon было хорошей идеей, потому что продажа книг в Интернете была сильным бизнес-аргументом. Все индикаторы показали, что можно заработать много денег!

Число людей, пользующихся Интернетом, росло в геометрической прогрессии:

Вкратце, бизнес-кейс показывает, есть ли идея:

• выгодно (т.е.компания может на этом заработать)
• имеет управляемый риск
• возможно

В более практическом смысле бизнес-модель — это документ, который должен показать, что проект выгоден для компании и обеспечивает денежные и другие улучшения (вы найдете мой шаблон бизнес-модели ниже).

Бизнес-кейсы только для бизнеса?

Нет. Концепция бизнес-кейса полезна и вне делового мира. Вы даже можете использовать его для своих личных решений.

Например, вы можете создать бизнес-обоснование на:

• , стоит ли вам учиться на MBA. Компенсирует ли потенциальный более высокий доход стоимость обучения?
• стоит ли строить собственный дом или арендовать
• , должны ли вы получить сертификат PMP или нет

Даже для некоммерческих организаций структура бизнес-кейса может обеспечить прочную основу для принятия решения о том, взяться за проект или нет.

Тогда вопрос меняется с «Можно ли на этом заработать?» до «Сможем ли мы достичь желаемого результата при наличии финансирования?».

Когда Билл Гейтс решил бороться с малярией, туберкулезом и другими заболеваниями, финансируя исследовательские проекты, речь шла не только о предоставлении денег (которых было много). Гейтсу и его фонду также удалось превратить благотворительность в положительную историю и составить план, показывающий, что бороться с этими заболеваниями и снизить смертность в бедных странах реально возможно. И это именно то, на что способно хорошее экономическое обоснование. Это вдохновляет людей мыслить масштабнее и ставить перед собой более амбициозные цели.

Зачем вам создавать бизнес-обоснование?

Бизнес-кейс поможет вам получить финансирование и одобрение вашего проекта. Руководство вашей организации хочет знать, действительно ли проект, который вы предлагаете, стоит затраченных усилий и денег. Это превращает бизнес-кейс в инструмент убеждения, потому что вы пытаетесь привлечь на свою сторону лиц, принимающих решения, и тех, кто отвечает за финансирование.

Разница между бизнес-планом и планом проекта

Экономическое обоснование обычно создается задолго до фактического запуска проекта и создания подробного плана проекта.Помните, что цель бизнес-кейса — выяснить, стоит ли вообще заниматься проектом. Только после того, как будет установлено экономическое обоснование, организация приступит к реализации проекта и разработает пошаговый план проекта.

Как они связаны? Экономическое обоснование должно включать план проекта высокого уровня. Некоторая базовая информация об основных этапах проекта и приблизительных сроках. Все это делается с использованием приблизительных цифр и без глубокого погружения в предмет.

Собираем бизнес-кейс

Вы готовы? Теперь мы соберем реальное экономическое обоснование. И вы увидите, какая информация куда идет.

Наш пример бизнес-кейса: компания вводит электронные счета-фактуры в формате PDF, устраняет бумажные счета-фактуры

Вот пример, который мы будем использовать:

• Производственная компания ищет способы сократить расходы. Одна из идей, предложенных экспертами компании, — отказаться от бумажных счетов-фактур и создавать счета только в формате PDF.
• Это означает, что клиенты будут получать счета в формате PDF после каждой покупки, а бумажные счета больше не будут предлагаться из-за более высокой стоимости.
• Ваша задача — обосновать экономическое обоснование цифровых счетов-фактур. Экономическое обоснование должно анализировать потенциальную экономию и риски перехода на цифровое выставление счетов.

5 вопросов, на которые должен ответить каждый бизнес-пример

В этом бизнес-кейсе — и в бизнес-кейсе в целом — вам необходимо ответить на четыре основных вопроса.Если вы ответите на эти вопросы внимательно, четко и исчерпывающе и ваши цифры верны, у вас будет веское экономическое обоснование.

1. Какую проблему вы решаете? или Какая возможность?
2. Как вы собираетесь решить проблему или воспользоваться возможностью?
3. В чем выгода?
4. Как добраться до цели?
5. Каковы риски в будущем?

Вопрос №1: Какую проблему вы решаете? или Какая возможность?

Экономическое обоснование либо касается проблемы, либо возможности, которой можно воспользоваться.Например, если продажи вашей компании снижаются из года в год, это проблема, которую можно решить с помощью бизнес-кейса.

Стоит обратить внимание на новую технологию. Например, такая компания по производству одежды, как Zara, могла бы изучить преимущества виртуальной реальности, чтобы предоставить своим клиентам лучший опыт покупки одежды и продать больше товаров. Таким образом, возникает вопрос: «Может ли виртуальная реальность увеличить продажи и прибыльность Zara?» .

Позвольте мне рассказать вам о наиболее распространенных проблемах и возможностях, с которыми сталкиваются предприятия.

Бизнес-задачи для бизнес-кейса:

• снижение продаж
• Падение рентабельности
• снижение доли рынка
• повышенная конкуренция
• портфель устаревшей продукции

Возможностей:

• идеи новых продуктов
• новая техника
• новый географический регион для продажи на
• проблемы у конкурента

Вопрос №2: Как вы собираетесь решать проблему? Как вы собираетесь воспользоваться этой возможностью?

После того, как вы установили проблему, вам нужно объяснить, как вы собираетесь ее решить.Или, в случае возможности, как вы собираетесь ее использовать.

Для этого требуется хорошее понимание предмета, и этот высокий уровень знаний должен присутствовать в вашем бизнес-кейсе.

Потому что независимо от того, насколько сложна проблема или насколько многообещающая возможность: если вы не можете передать читателю, что вы полностью понимаете, как это делать, все ваше бизнес-кейс будет бесполезным, потому что никто вам не будет доверять.

Вопрос № 3: В чем выгода? И как это доказать цифрами?

Это ключевой вопрос, на который должна ответить ваша бизнес-модель.И это раздел, который вашему генеральному директору или руководству будет наиболее интересно прочитать.

Объясните преимущества как с количественной, так и с качественной точки зрения, хотя вы должны сосредоточиться на количественной стороне. Количественный означает, что выгоды можно измерить цифрами. Качественные преимущества более субъективны, и с ними сложнее договориться.

Дополнительные вопросы для ответа:

• Какова измеримая выгода?
• Сколько можно сэкономить?
• Сколько дополнительных продаж можно сделать?
• Повышение производительности?

Вопрос №4: Как достичь цели?

Это все о реализации и исполнении.Вам необходимо обрисовать в общих чертах шаги, которые необходимо предпринять, чтобы перейти от здесь и сейчас к полностью реализованному бизнес-кейсу.

Ваш план не должен быть слишком подробным, но он должен содержать приблизительную оценку необходимого времени, усилий и затрат. Что я имею в виду под «грубым»?

Например, достаточно сказать, что для реализации новой идеи потребуется 12-18 месяцев и 400-500 тысяч долларов. Дело в том, что вы не можете быть более точными, потому что еще не полностью спланировали проект.

Вопрос № 5: Какие риски есть? Какие проблемы необходимо решить?

Вы, наверное, слышали поговорку «Бесплатных обедов нет» .Это означает, что даже самая лучшая идея или план требует определенных затрат. Стоимость в виде риска или обратной стороны.

Ваш бизнес-план должен учитывать эти риски.

Допустим, ваша компания продает матрасы, и вы утверждаете, что продление гарантии возврата денег с 30 дней до 1 года повысит продажи. Как? Потому что люди будут меньше беспокоиться о покупке матраса, который им не нравится, потому что его можно вернуть даже через несколько месяцев после покупки.

Серьезным риском может быть использование клиентами вашей политики возврата. Если это произойдет, ваша компания столкнется с большим количеством возвратов и компенсаций. Это серьезная проблема, не так ли?

Один из способов устранения этого конкретного риска в вашем бизнес-кейсе — это привести примеры конкурентов или других компаний, которые успешно внедрили удобную для клиентов гарантию возврата денег. Их цифры могут показать, что возврат увеличился только на 3%, тогда как продажи увеличились на 15% из-за новой политики.Так что это будет успехом, и нет причин беспокоиться об этом риске.

Какой бы подход вы ни выбрали для решения рисков и проблем в своем бизнесе, всегда убедитесь, что вы заранее обо всех проблемах, и записывайте только то, что вы действительно считаете правдой.

Используйте числа, чтобы сделать ваше бизнес-обоснование более убедительным

А теперь вернемся к нашей истории с Shark Tank. Как я уже говорил вам ранее, лучшие предприниматели и те, кто выигрывает вложения, — это те, кто умеет считать.Со звуковыми числами, указывающими, сколько они заработают через 1, 2 или 3 года.

Причина успеха этих предпринимателей в том, что они используют числа. А цифры — самый убедительный инструмент, когда вы ищете финансирование.

Используйте числа, чтобы показать потенциал

• экономия затрат
• увеличение продаж
• Повышение производительности
• сокращение количества проблем, жалоб клиентов, возвратов и т. Д.
• количество спасенных жизней

Используемые вами номера зависят от вашей отрасли.Вероятно, в вашей организации уже используются стандартные KPI (ключевые показатели эффективности), так что вы можете просто выбрать их, и все поймут, о чем вы говорите.

Чтобы ваши числа было легче понять, нарисуйте их в красивых таблицах.

Хотите сделать ваш бизнес еще более убедительным? Заставьте людей задуматься о распродаже

Вы хотите создать бизнес-кейс, о котором люди будут говорить в коридоре? Идея настолько мощная и убедительная, что не начать ее реализацию становится почти немыслимо?

Затем вы должны заставить читателя задуматься о продаже.
Это означает, что вы должны заставить читателя УВИДЕТЬ и ПОЧУВСТВОВАТЬ, какой будет жизнь, если ваша идея действительно станет реальностью. Тогда это становится образом в их сознании, и им нравится ваше проектное предложение.

Возьмите эту аналогию из мира недвижимости: предположим, вы продаете красивый дом на большом участке земли. Тогда вы продаете не только стены, комнаты и квадратные метры. Вы продаете мечту об удивительной жизни:

Представьте себе террасу, на которой вы с друзьями устраиваете барбекю-вечеринки.
Представьте себе луг, на котором ваши дети могут играть со своими лошадьми.
Представьте, что скажут ваши друзья, которые придут к вам в гости.

Это все, что мог бы сделать хозяин, если бы решил купить ваш дом. Как видите, все это косвенные выгоды для владельца.

Если вы хотите, чтобы люди думали не только о продаже, вы должны понимать, какие еще (косвенные) выгоды получит компания от реализации вашей идеи.

Косвенные выгоды могут быть:

• слава
• Освещение в прессе (конечно, благоприятное)
• клиентов становятся восторженными фанатами
• Больше уважения со стороны конкурентов (разве мы не хотим сокрушить наших конкурентов?)
• Больше удовольствия от работы (всем это нравится)
• доступ к большим талантам
• более сильное финансовое положение (больше не о чем беспокоиться!)
• больше свободного времени (заниматься другими делами, например, играть в гольф, изучать новые побочные проекты)

Пора подумать о дополнительных преимуществах.Если у вас есть еще идеи, пишите их в комментариях!

Шаблон бизнес-кейса

Вот актуальный шаблон бизнес-кейса, который вы можете использовать для своего проекта. Я проведу вас по каждому разделу.

Глав:

• Краткое содержание
• Определения
• Цели
• Допущения
• Финансовая выгода
• Нефинансовые выгоды
• План проекта (высокий уровень)
• Ресурсы и инвестиционный план
• Оценка рисков
• Анализ заинтересованных сторон

Скачать шаблон бизнес-кейса

Глава 1: Краткое содержание

Это первый раздел вашего бизнес-обоснования, и его все прочтут.

Напишите краткое изложение ваших четырех ключевых вопросов и соответствующих ответов: Какую проблему / возможность вы решаете? Какое положительное влияние окажет ваше предложение? Каков ваш план по реализации идеала? И какие риски и проблемы вы учли и как вы на них реагируете?

Поскольку вы хотите сразу привлечь внимание читателя, вам следует сделать первую фразу действительно привлекательной. Можно написать что-то вроде: «Каждый день Global Corp. отправляет 3 000 счетов-фактур на общую сумму 3 750 долларов США.» Стрела. Разве это не мощно?

Каждый, кто это прочитает, сразу подумает: «Черт возьми, мы должны что-то с этим делать». Это много денег!

Как только вы зацепите читателя хорошей первой строкой, он будет читать дальше. И это то, что вам нужно!

Глава 2: Определения

Определите здесь любые термины или сокращения, с которыми читатель может быть не знаком.

Меньше всего вам хочется оттолкнуть читателя терминологией, которую он раньше не слышал.Это имеет еще большее значение, когда ваше экономическое обоснование читают люди из других бизнес-подразделений.

Глава 3: Цели

Используйте этот раздел, чтобы подробно описать цель бизнес-обоснования. Какие задачи должен решать кейс?

Если взять наш пример бизнес-модели для электронного выставления счетов-фактур, цель состоит в том, чтобы снизить эксплуатационные расходы и высвободить деньги для использования компанией для других целей.

Глава 4: Предположения

Вы также хотите перечислить любые предположения, на которых основано ваше экономическое обоснование.

При четко сформулированных предположениях все будут на одной странице, и будет меньше недоразумений.

Допущения могут быть, например:

• Допущения о ресурсах, например вы можете предположить, что определенные задачи можно обрабатывать с помощью внутренних ресурсов для экономии средств.
• Любые ограничения вашего бизнес-кейса. Например, если предложенная концепция применима только к подгруппе клиентов или части компании.
• Допущения календарного планирования: определенные ограничения в расписании проекта

Глава 5: Финансовые выгоды и затраты

Каковы ожидаемые финансовые выгоды от бизнес-модели? А сколько стоит реализация вашего предложения? Поместите всю эту информацию в раздел.Обязательно поясните, как вы пришли к этим числам.

Этот раздел также должен содержать диаграммы и диаграммы для визуализации ваших фигур.

Финансовая выгода может быть:

• экономия затрат
• увеличение выручки
• увеличенная прибыль
• Повышение эффективности использования капитала

Затраты можно разбить на:

• Операционные расходы
• капитальные вложения

Пример: В нашем примере электронного выставления счетов финансовые выгоды выражаются в экономии затрат.Компания выставляет 3000 счетов в день, которые необходимо распечатать, вложить в конверт и проштамповать. Мы оцениваем стоимость бумажного счета в 0,90 доллара США. Таким образом, общая дневная стоимость выставления счетов составляет 3 000 счетов x 0,90 доллара США = 2 700 долларов США. Вот сколько мы, компания, можем экономить каждый день!

Какие расходы понесет компания при переходе на электронное выставление счетов?

Возможно, им придется заплатить поставщику ИТ-услуг за настройку технического процесса, который автоматически генерирует счета.Это затраты на техническую реализацию и консультационные услуги.

Компании также, возможно, придется купить новое оборудование в виде серверов и некоторых дополнительных лицензий на программное обеспечение. И оборудование, и программное обеспечение — это капитальные затраты, которые компания может списать в течение нескольких лет.

Глава 6: Нефинансовые выгоды

Какие еще преимущества даст ваша бизнес-модель?

Например:

• Повышение удовлетворенности сотрудников
• более сильная марка
• лучшая корпоративная культура

Глава 7: План проекта

Включите общий план проекта с основными вехами.

План проекта не обязательно должен быть очень подробным! Нарисуйте его на слайде Powerpoint, а не с помощью сложного инструмента, такого как MS Project. Вставьте снимок экрана в документ бизнес-кейса.

Глава 8: Ресурсный и инвестиционный план

Хорошее экономическое обоснование также включает оценку ресурсов, а также инвестиционный план.

Ресурсный план показывает примерные усилия для каждой из задействованных команд. Опять же, это лишь приблизительные цифры.

Инвестиционный план показывает капитальные затраты для любых необходимых инвестиций.

Например, если компании необходимо купить ИТ-оборудование за 30 000 долларов, эти расходы будут распределены в течение срока полезного использования оборудования. Предположим, оборудование будет использоваться в течение 7 лет, ежемесячные капитальные затраты составят (30 000 долларов США / (7 лет x 12 месяцев) = 357 долларов США в месяц.

Инвестиционный план будет выглядеть так:

• июнь 2019: 357 (со дня покупки)
• Июль 2019: 357
• Август 2019: 357
• и так далее

Глава 9: Оценка рисков

Есть ли риски в вашей идее?

Если да, объясните эти риски и то, что вы собираетесь с ними делать.

Рисков может быть:

• технические риски (например, программное обеспечение не работает должным образом)
• сроки рисков (проект занимает больше времени, чем ожидалось)
• риски для качества (например, проблемы с продуктом)
• бизнес-риски (например, недовольные клиенты)

Если вы никогда раньше не проводили оценку рисков, ознакомьтесь с моей статьей о том, как правильно проводить оценку рисков!

Глава 10: Анализ заинтересованных сторон

Кто основные заинтересованные стороны проекта?

Например: ИТ, бухгалтерский учет, продажи, обслуживание клиентов

Чтобы приступить к анализу заинтересованных сторон, прочтите мои советы от инсайдеров по анализу заинтересованных сторон.

Адриан Ноймайер

Привет! Я Адриан, основатель Tactical Project Manager. Я создал сайт, чтобы помочь вам довести ваши проекты до успеха. В прошлом я работал менеджером ИТ-проектов 10 лет.

Еще сообщения

Не пропустите эти другие статьи

Бизнес-кейс по управлению продуктами | Продукт Focus

Как построить лучший бизнес-план

Основная цель бизнес-кейса — убедить высшее руководство инвестировать деньги, время и ресурсы компании в ваш инвестиционный проект, а не в конкурирующий.Бизнес-кейсы бывают самых разных форм и размеров, независимо от того, разрабатываете ли вы новый продукт, обосновываете ли вы следующую версию существующей ИТ-системы или стремитесь объяснить причины покупки другой компании. Некоторые из них в основном слова, другие — в основном числа. Однако большинство бизнес-кейсов, которые создают менеджеры по продуктам, нацелены на то, чтобы убедить их компанию разработать или улучшить продукт.

Вы можете прочитать все статьи в нашем Журнале управления продуктами — Бизнес-кейсы, подписавшись бесплатно здесь.

Бизнес-модель — это фундаментальная часть процесса разработки продукта.Бизнес-кейсы обычно проходят через серию итераций с повышением строгости на этапе создания инновационного продукта. Бизнес-модель «высокого уровня» часто уточняется перед разработкой по мере прояснения предположений и затрат.

Отправляясь в путь, вы можете не знать, «сложится» ли ваше экономическое обоснование. Однако к тому времени, когда вы закончите, вы должны иметь подробное представление о бизнес-возможностях и рисках для вашего продукта.

Понимать цели

Большинство бизнес-кейсов начинаются с бизнес-идеи, подтвержденной некоторыми исследованиями рынка, отдельными свидетельствами клиентов или интуицией.Первый шаг — найти исполнительного спонсора, который заботится о вашем успехе и может предоставить руководство и поддержку на протяжении всего проекта. Ваш следующий шаг — выяснить, что и когда нужно сделать, объем и ограничения, в рамках которых вы должны работать, а также процесс, которому нужно следовать. Результатом этого этапа должен стать план, показывающий, как вы будете разрабатывать и реализовывать окончательное экономическое обоснование. Возможно, вам придется сделать это самостоятельно или, если вам повезет, у вас может быть менеджер проекта, который вас поддержит.

Для построения плана вам необходимо уметь ответить на следующие вопросы:

• Кто должен быть вовлечен в команду для разработки бизнес-обоснования, e.г., финансы?
• Есть ли предписанный процесс или шаблон, которым нужно следовать?
• Есть ли какие-либо ключевые даты, к которым должно быть готово бизнес-обоснование, например, контрольная встреча?
• Кто принимает ключевые решения и что для них важно?
• Какие результаты необходимо подготовить и когда?
• Существуют ли какие-либо общепринятые критерии, которым необходимо соответствовать, например, все проекты должны окупаться в течение 2 лет?

Понимание того, как люди, которые будут судить ваше бизнес-обоснование, будут принимать свои решения, жизненно важно.Если вы не знаете, каковы их критерии, это похоже на игру в дартс на доске без цифр. Есть разные бизнес-преимущества, на которые нужно ориентироваться, но вы не знаете, на какие из них ориентироваться. Маловероятно, что вы когда-нибудь получите полное представление об относительной важности каждой бизнес-выгоды, но чем больше вы знаете, тем лучше вы сможете разработать для них свое бизнес-обоснование. Вы можете узнать, что важно, напрямую поговорив с лицами, принимающими решения, с вашими заинтересованными сторонами или владельцами бизнес-процессов.Точно так же они могут не захотеть ничего раскрывать и предвзято относиться к вашему делу, что не означает, что вы все равно не должны копать! Если ничего не помогает, поговорите со своим исполнительным спонсором, чтобы понять его восприятие движущих сил заинтересованных сторон.

Комментарий отрасли

На мой взгляд, качественные бизнес-кейсы абсолютно необходимы для долгосрочного здоровья организации. Они отдают предпочтение инвестиционным решениям, а поставляемые продукты создают прибыль, необходимую для продолжения бизнеса в будущем.

Эндрю Спенс, Начальник отдела оптовых продаж, О2

Соберите исходные данные

Второй этап — это сбор данных, необходимых для подготовки экономического обоснования. Это данные, которые вы будете использовать для построения своей финансовой модели и словесного обоснования. Некоторые из них будут известны, но остальное, возможно, придется предположить. В малом бизнесе вы должны делать большую часть этого самостоятельно; в более крупных компаниях есть много других людей, с которыми можно поговорить. Это ваша возможность собрать доказательства как внутри компании, так и за ее пределами, чтобы поддержать сделанные предположения.Это свидетельство должно убедить людей в реалистичности, достоверности и объективности любых предположений.

Для получения информации о бизнес-стратегии и информации о рынке вам необходимо связаться с:

• Любой, у кого есть доступ к рыночным прогнозам или исследовательским отчетам.
• Любой, у кого есть доступ к информации о конкурентах (или исследуйте ее самостоятельно).
• Команда стратегии (или тот, кто владеет бизнес-стратегией).
• Product Marketing, чтобы узнать, как ваш продукт будет позиционироваться по сравнению с другими продуктами и предложениями.
• Marketing, чтобы узнать о любых других запланированных запусках или рекламных акциях, которые могут конкурировать за ресурсы. (Это может дать вам возможность объединить и захватить некоторые из их ресурсов.)
• Менеджеры по развитию бизнеса, продажам и каналам продаж.

По вопросам продаж и выручки вам необходимо связаться с:

• Соответствующие каналы продаж, чтобы получить представление о продажах, которые, по их мнению, они могут осуществить.
• Finance, чтобы получить представление о таких факторах, как отток или ARPU (средний ежемесячный доход на пользователя).
• Другие менеджеры по продукту, чтобы узнать о показателях принятия, а также о предположениях, которые они использовали в своих предыдущих бизнес-кейсах.

Для ввода стоимости свяжитесь с:

• Разработчики и / или поставщики.
• Маркетинг, чтобы понять стоимость маркетинговой деятельности, такой как запуск и продвижение.
• Функции поддержки, чтобы понять стоимость предоставления поддержки, например, любой требуемый набор персонала, любые необходимые обновления ИТ-системы.

Если ваши данные и предположения исходят от экспертов компании или из независимых исследований, они становятся гораздо более достоверными, чем факты и цифры, которые вы «вытаскиваете из воздуха».

В лучших компаниях вам будет предоставлен пакет входных данных от Finance, который включает набор данных и предположений, уже проверенных бизнесом и предназначенных для использования во всех бизнес-сценариях. В качестве альтернативы, может быть назначен кто-то из отдела финансов, который будет работать с вами над экономическим обоснованием.

Во многих процессах развития бизнеса есть представитель домена, назначенный для всех новых разработок продуктов, функция которого заключается в предоставлении экспертных знаний и отзывов из своей области, например кто-то из отдела обслуживания клиентов, который понимает свою модель затрат, потребности в обучении, системные требования, уровни использования и т. д. Ключевой целью этого этапа является сбор данных, которые вам понадобятся для построения бизнес-обоснования, документирования любых предположений и демонстрации заинтересованности от соответствующих команд.

Сделать анализ

На этапе анализа вы изучаете данные, которые вы собрали, чтобы построить подробную модель вашего продукта и вашего проекта разработки.Содержание типичного бизнес-кейса показано на рис. 4. Вам нужно будет создать электронную таблицу, которая позволит вам моделировать различные сценарии и понимать анализ чувствительности. Типичная финансовая модель бизнес-модели разбита на раздел предположений, раздел доходов (доходов), раздел затрат и затем раздел, в котором рассчитывается стоимость проекта с точки зрения прибыли или окупаемости.

Расскажите историю

Заключительным этапом процесса бизнес-обоснования является представление или передача бизнес-обоснования соответствующим лицам, принимающим решения.Это может быть презентация, в которой у вас есть возможность подробно объяснить свое экономическое обоснование, или доставка документа на рассмотрение. Задача состоит в том, чтобы рассказ был ясным, объективным и правдоподобным. Если лицо, принимающее решения, этого не понимает, оно может не признавать это публично, но вряд ли этому поверит.

Если можете, то перед встречей часто стоит лоббировать лиц, принимающих решения, чтобы понять, согласны ли они, есть ли у них какие-либо проблемы и считают ли они, что вклад из их областей был адекватно представлен.По сути, бизнес-кейс — это инструмент для продажи вашего инвестиционного проекта (например, вашего нового продукта) бизнесу. Никто не может предсказать будущее, поэтому ваш успех зависит от достоверности дела, которое вы делаете — предположений, которые вы используете, доказательств, которые вы можете собрать, поддержки, которую вы составили, строгости вашего анализа и вашего личного доверия.

Заключение

Всегда есть много способов потратить деньги компании, поэтому у большинства предприятий есть стандартный процесс создания бизнес-кейсов — с целью сравнения одного с другим и упрощения возможности сказать «да» правильным и нужным людям. нет не тем.

Однако истинная ценность бизнес-кейсов заключается в том, что они представляют собой наиболее строгую оценку нового продукта, которая проводится в процессе разработки, и поэтому требуют такого уровня исследования и анализа, который должен гарантировать (насколько это возможно) продукт успех.

В идеальном мире финансовая модель, ее допущения и чувствительность становятся инструментом, который можно использовать для управления продуктом на протяжении его жизненного цикла. Это идеальный подход, показанный на рис.5 выше, однако, по нашему опыту, часто используется более общий подход.

Комментарий отрасли

«По моему опыту, бизнес-дело похоже на судебное дело, где факты задокументированы, но окончательная презентация имеет решающее значение. Менее опытные менеджеры по продукту часто не могут четко изложить свои доводы и предположения. Затем они сбиваются с пути и вступают в опасные дебаты, которых можно избежать, и разрушают их основные предположения ».

Джонатан Райт, директор по оптовым товарам, Interoute

Создание бизнес-обоснования — статьи, веб-семинары, шаблоны, вакансии для бизнес-аналитиков

Что такое бизнес-обоснование?

Бизнес-кейсы — это аргументы за или против принятия конкретного решения, основанного на экономических соображениях.Это инструменты для принятия решений. Бизнес-кейс описывает экономические последствия бизнес-решения и дает рекомендации.

Выпуск экономики

Бизнес-кейсы сосредоточены на финансовых вопросах. Термин «дело» относится к аргументу. Термин «бизнес» подразумевает, что соображения носят скорее экономический, нежели юридический или моральный характер. Аргументы за или против решения вращаются вокруг прогнозов денежных потоков. Эти прогнозы моделируют (прогнозируют) финансовые результаты, связанные с рекомендованными действиями или инвестициями.

Чтобы быть убедительными, предположения, обоснование и данные, используемые для составления прогнозов (прогнозов) денежных потоков, должны быть полностью объяснены и быть правдоподобными для целевой аудитории. Экономический эффект измеряется с помощью финансовых показателей. Используемые метрики различаются в зависимости от бизнес-кейса. Основное вознаграждение — это дисконтированные денежные потоки, которые используются для определения срока окупаемости, чистой приведенной стоимости и внутренней нормы прибыли.

Создание дела

Деловые дела можно рассматривать как аналогичные судебные дела.Цель состоит в том, чтобы представить информацию, чтобы создать убедительные и убедительные аргументы в пользу следующей рекомендации. Подобно адвокатам, представляющим дело в зале суда, авторы бизнес-дел обладают огромной гибкостью в том, как представлена ​​информация. Как и в случае с судебными делами, бизнес-кейсы должны рассказывать историю, демонстрирующую четкую логику, подкрепленную фактами, доказательствами и здравым рассуждением.

Составляющие бизнес-модели

Хорошо продуманные бизнес-кейсы имеют ряд важных составляющих.Авторы могут гибко подходить к представлению этих ингредиентов, но должны обеспечить включение каждой широкой категории информации, перечисленной ниже. Чем эффективнее рассматривается каждый из этих вопросов, тем лучше экономическое обоснование.

• Титульный лист
• Прогнозы
• Методы
• Краткое содержание
• Выводы
• Допущения
• Введение
• Рекомендации
• Анализ чувствительности
• Заявление об ограничении ответственности
• Рассуждения
• Анализ рисков
• Использованные метрики
• Действия и следующие шаги
• Приложения

Титульный лист

Название должно быть описательным.Он должен определять характер анализа и рассматриваемого решения. Субтитры призваны добавить ясности к основному заголовку. Они объясняют контекст решения с точки зрения дат, данных или других соображений. На титульном листе должны быть указаны авторы, их квалификация и список рассылки. Будьте как можно более конкретными. Включите названия и имена комитетов и председателей или даже членов комитета. Любой, кто берется за бизнес-кейс, должен понимать, кто его целевая аудитория.

Бизнес-кейс никогда не должен быть анонимным. Получение анонимного бизнес-кейса было бы похоже на получение анонимной биржевой наводки: невозможно судить о его достоверности. Достоверность бизнес-кейса полностью зависит от авторитета автора.

Даты

В экономическое обоснование включается много информации, связанной со временем. Данные устаревают. Чтобы аудитория могла понять актуальность бизнес-кейса, она должна включать:

• Дата первоначального завершения (когда закончился анализ)
• Дата последней ревизии

Обязательно укажите в документе справочные даты для данных, используемых в анализе.Шаблоны продаж, устаревшие на пять лет, могут считаться неприемлемыми для читателя, даже если автор решил их включить.

Краткое содержание

Резюме — это то, что большинство людей читают в первую очередь, и это единственное, что прочитают многие люди. Краткое содержание сообщает читателям, стоит ли информация, содержащаяся в отчете, их потраченного времени. Он заслуживает тщательной обработки.

Краткое изложение сути дела в нескольких кратких предложениях.Он служит предложением (рекомендацией к действию), которое поддерживается или оправдывается содержанием экономического обоснования.

Резюме представляет собой краткое изложение отчета. Он сообщает читателю цель документа: что будет предложено, какая информация будет представлена ​​и какие действия ожидаются от читателя. И все это, конечно, с точки зрения автора. Резюме должно включать как словесное описание, так и числовую информацию, обобщающую высокоуровневые показатели (статистика возврата инвестиций), которые подтверждают рекомендацию.Хотя краткое изложение отображается первым, вы всегда пишете его последним, после того, как узнаете, какую рекомендацию поддерживает анализ.

Введение

Бизнес-кейсы должны начинаться с помещения в контекст. Необходимо подробно описать, о чем идет речь и почему оно предпринимается.

Введение должно включать ссылку на предмет и цель экономического обоснования, а также краткую справочную информацию. Прочитав введение, аудитория должна понять масштаб и цели обсуждаемого решения.Предмет или цель бизнес-обоснования должны быть представлены с точки зрения бизнес-целей, то есть со ссылкой на бизнес-результаты, вытекающие из предлагаемого решения.

Заявление об ограничении ответственности

Заявление об отказе от ответственности немного похоже на признание. Чем дольше вы их откладываете, тем они менее ценны. Если бизнес-кейс представляется аудитории за пределами вашей компании, то какой-либо отказ от ответственности будет хорошей идеей. Используйте формулировку, рекомендованную юристом. Включите отказ от ответственности в начале бизнес-обоснования на отдельной странице.Не скрывайте этого.

Используемые метрики

Объясните в начале презентации, какие показатели будут использоваться для оценки результатов и почему. Если, например, минимальной нормой для инвестиций принимающей организацией является внутренняя норма прибыли в размере 25 процентов или трехлетний период окупаемости, важно указать это с самого начала. Сообщите читателям, почему анализ сосредоточен на этих показателях.

Прогнозы

Краткое содержание предупреждает читателя о том, чего ожидать.В разделе прогнозов приводятся основные данные, использованные для составления данной рекомендации. Именно здесь многие читатели начинают свое чтение; именно здесь раскрывается обоснование рекомендации.

Анализ денежных потоков

В основе бизнес-кейса лежит анализ денежных потоков. Этот анализ моделирует прогнозируемый приток и отток выгод, которые количественно выражаются в долларовой стоимости.

Прогнозы денежных потоков создаются для каждого обсуждаемого сценария.Нет необходимости включать пачки данных. Включите диаграмму только для наиболее вероятных сценариев; включите только сводную статистику для оставшейся части вашего анализа.

При подготовке анализа движения денежных средств необходимо указать точку отсчета. Сценарий «бизнес как обычно» или «без решения» используется в качестве базового сценария. Затем денежные потоки в других сценариях сравниваются с базовым сценарием.

Финансовые показатели

Анализ денежных потоков приводит к серии чистых денежных потоков.Эти чистые денежные потоки затем используются для определения различных показателей, связанных с производительностью. Именно с помощью этих мер читатели могут судить о достоинствах каждого сценария относительно стандартов, установленных компанией, или результатов других рассматриваемых инвестиционных решений.

Нефинансовые результаты

Бизнес-кейсы — это все о числах. Любые выгоды, которые невозможно измерить в долларовом выражении, скорее всего, будут проигнорированы или недооценены.Лучше всего присвоить оценку «мягким льготам». Когда это невозможно, эти преимущества необходимо включить в описание. Описания должны быть в контексте ощутимых, связанных с бизнесом воздействий, которые можно обоснованно ожидать. Нефинансовые выгоды должны подробно обсуждаться в разделе, обозначенном как таковые, и на них следует ссылаться в резюме и выводах, чтобы не упустить их из виду.

Выводы и рекомендации

Раздел выводов включен, когда вы сообщаете о результатах, но никаких конкретных последующих действий не требуется.Рекомендации представляются, когда читателя просят согласиться или одобрить какую-либо форму действия.

После прочтения выводов читатель должен понять вашу интерпретацию данных и значение результатов. После прочтения рекомендаций читатель должен понять предложенный план действий, почему он предлагается, преимущества и конкретные действия, требуемые от читателя.

Сделайте рекомендации как можно более четкими и краткими.Вы просите читателя что-то сделать; убедитесь, что в запросе нет двусмысленности.

В сложных отчетах может быть целесообразно иметь отдельные разделы для выводов и рекомендаций.

Рассуждения

Раздел аргументов следует за рекомендациями и предоставляет обоснования для рекомендаций. В этом разделе объясняется логика ваших рекомендаций или выводов. В нем подробно описано разделение фактов и разумных предположений.Его также можно назвать «обоснованием» или «ключевыми выводами».

Раздел с аргументами — это убедительная часть отчета. Простыми словами объясняется, почему автор прав. Должно быть от трех до пяти ключевых моментов. Более пяти ключевых моментов — это слишком много, а менее трех предполагает некоторую степень неуверенности с вашей стороны. Каждый пункт должен быть узконаправленным аспектом вашего обоснования, и он должен состоять из одного или двух предложений.

Расположите свои точки в порядке убывания, начиная с наиболее значимых.Не забивайте свое сообщение цифрами. Простая графика (диаграммы и таблицы) полезна, а сложность — нет. Обобщите все и поместите данные и сложную информацию в приложения, к которым читатель может обратиться при желании. Все материалы, приложенные к отчету, должны быть упомянуты в документе хотя бы один раз. Если информация не упоминалась, она не нужна для поддержки основной части отчета и может быть удалена.

Действия и следующие шаги

В разделе действий описаны шаги, которые необходимо выполнить, если план или рекомендация в отчете будут утверждены.Читателя попросили согласиться на какое-то действие, и в этом разделе точно объясняется, какой будет немедленный ответ. Разделы действий обычно записываются в виде точек в порядке последовательности. Каждое действие или шаг, который необходимо предпринять, описываются с точки зрения времени, людей и метода.

Данные и подход

Читатели должны знать, как разрабатывались данные. Если данные были извлечены из другого источника, это необходимо пояснить. Когда данные были получены на основе предположений, объясните, как и почему.Будьте особенно ясны в описании методов, используемых для определения ценности мягких льгот. Расскажите читателю о ваших рассуждениях.

Дополнительная информация

Иногда вам просто нужно включить больше информации или пояснений, чем можно включить в основной текст отчета. Раздел «Дополнительная информация» — это место, где можно включить эту дополнительную информацию. Преимущество раздела с дополнительной информацией заключается в том, что он позволяет автору включать меньше деталей в более ранние разделы отчета.Если рекомендация не имеет смысла, а раздел аргументов не соответствует действительности

объясните это, тогда будет раздел дополнительной информации. Все это часть пирамиды информации — самая важная и краткая наверху с все более и более подробной информацией по мере того, как вы продвигаетесь к основанию пирамиды.

Область применения

Следует четко указать границы анализа. Если в анализе рассматриваются данные только по одной операции или одному сегменту сложной организации, это необходимо пояснить.Всегда есть ограничения на данные, включенные в анализ. Объясните, каковы границы. Какая информация была включена, а какая нет и почему?

Допущения

В случае с бизнес-кейсами цифры (метрики) рассказывают историю. То, как были получены числа, имеет решающее значение для достоверности и убедительности представленного дела. В разделе «Предположения и подходы» читателям дается недвусмысленное объяснение происхождения цифр. При прогнозировании таких вещей, как модели продаж и потоки расходов, лучше всего следовать принятой практике.Если другие бизнес-модели были одобрены теми же лицами, принимающими решения, используйте те же предположения при составлении прогнозов денежных потоков. Практически всегда необходимы упрощения. Сделайте их логичными и очевидными.

Мягкие льготы

Бизнес-кейсы — это все о числах. Однако во многих ситуациях преимущества решения не ограничиваются легко измеряемой финансовой прибылью. В случае мягких льгот необходимо присвоить значения мягким льготам и включить подробное объяснение используемых методов и аргументов.

Оценка нематериальных активов трудна даже в лучшие времена. Прежде чем включать нематериальные оценки в бизнес-кейс, договоритесь с читателями. Узнайте у аудитории, что они считают приемлемым методом определения ценностей. Сделав это в первую очередь, вы сэкономите много времени.

Анализ чувствительности

Сценарии бизнес-кейсов — это финансовые истории. Они похожи на фильм, у которого есть несколько разных концовок. Экономическое обоснование создает финансовую модель, рассказывающую историю (проиллюстрированную прогнозом денежных потоков).Сценарии — это разные концовки (исходы). Каждый сценарий представляет собой определенный набор предположений и дает прогноз воздействия этих предположений. Авторы склонны включать слишком много сценариев. Читатели гораздо менее знакомы с предметом, чем автор, и не могут переварить более трех или четырех вариантов. Выберите наиболее наглядное.

Распространенная ошибка, которую делают в бизнес-кейсах, — это пропуск сценария «как обычно».

Это базовый вариант, который служит ориентиром для бездействия.Это важная часть оценки последствий различных решений.

Анализ рисков

Анализ рисков — это все, «что, если». Прогнозы используются для прогнозирования финансовых последствий различных решений на основе предположений о том, какими будут результаты. Что, если эти предположения неверны? Каков худший сценарий? Каков наилучший сценарий? Насколько вероятно, что прогнозы верны?

В рамках бизнес-модели можно обсудить только несколько отдельных сценариев.Однако, решая, какой из них представить, автор изучит десятки сценариев в рамках процесса анализа чувствительности. В анализе чувствительности переменные корректируются в большую и меньшую сторону, чтобы моделировать влияние изменений в допущениях в отношении таких вещей, как продажи и себестоимость проданных товаров. Эффект от корректировки одной переменной за раз связан с финансовым

.

результатов. С помощью этого моделирования аналитик может определить, какие основные факторы связаны с финансовыми результатами.Например, стоимость капитальных товаров может увеличиться на 100 процентов по сравнению с прогнозируемой и иметь только один процентный эффект на норму прибыли. Однако пятипроцентное увеличение затрат на рабочую силу может иметь 20-процентный эффект на норму прибыли. Очевидно, что затраты на рабочую силу являются важным фактором, а капитальные товары — нет. Особого внимания заслуживают все основные факторы. Обсуждение рисков сосредоточено на анализе того, насколько надежны прогнозы для тех основных факторов, которые имеют наибольший потенциал повлиять на общий успех.

Обсуждение рисков

Каждое предложение сопряжено с риском. Деловой документ не обходится без обсуждения неопределенностей. Нет необходимости устранять очевидные риски, такие как потеря всей инвестиции в случае неудачи всего плана. Вместо этого включите только ограниченное количество значительных рисков. Включите те, которые могут иметь значительное влияние, иметь высокую степень вероятности или являются необычными и могут быть не сразу очевидны для читателя. При описании рисков важно объяснить, как риск был количественно оценен (с учетом ощущения величины) и какие меры можно предпринять для его устранения.

Следует обсудить значительные риски с точки зрения их влияния на проект. Каков наихудший сценарий, если риск реализуется? Что самое худшее может случиться?

Наихудший сценарий — обратная сторона. Считается маловероятным, что эти события произойдут, но не исключительным. Предполагается, что вероятность их возникновения составляет менее 10 процентов. В лучшем случае есть потенциал роста. Это лучшее, на что можно надеяться. Предполагается, что вероятность его возникновения составляет 10 процентов: маловероятно, но возможно.Наиболее вероятное событие — это ориентир, который автор использует в общем обсуждении. Это лучший прогноз, который может предложить автор о том, что произойдет. Предполагается, что вероятность реализации наиболее вероятного сценария составляет 50 процентов.

Приложения

Подтверждающие данные и анализы, которые привели к рекомендациям или выводам, доступны в приложениях. Не включайте материалы только для того, чтобы отчет выглядел более значимым. В приложения следует включать только ту информацию, которая упоминалась в основном отчете.Каждый тип данных должен быть разделен и помечен в приложениях. Думайте о разделах в приложениях как о главах справочной информации. Расположите их в полном порядке, соответствующем основной части отчета.

Стиль презентации

Отчеты написаны в лаконичном деловом стиле. В отчетах должны использоваться короткие предложения, короткие слова и крошечные абзацы. Многие авторы увязли в написании отчетов, потому что они пытаются связать разделы и абзацы описательной прозой.Не переживай. Совершенно приемлемо использовать точечную форму где угодно и где угодно. Деловые отчеты — это не стихи.

Еще одна распространенная ошибка авторов отчетов — писать один безликий абзац за другим. Никто не любит читать страницу за страницей с черным текстом. Перемешать.

На каждой странице должно быть не менее трех заголовков. Используйте маркированные списки вместо абзацев, чтобы сделать материал визуально более интересным. Соответствуйте стилям заголовков. Убедитесь, что во всем документе сохраняется один и тот же узор.

Стиль письма

Будьте реалистичны, но звучите оптимистично. Оптимистичный отчет читать намного приятнее, чем невозмутимый трактат. Используйте активный голос. Читается лучше. (Пассивный голосовой вариант предыдущего абзаца: активный голос — предпочтительный стиль. Многие люди предпочитают его читать). Постарайтесь быть нейтральным в гендерном отношении. Не думайте, что аудитория мужского или женского пола или безразлична к вопросам сексуального нюанса.

Из соображений практичности не забудьте пронумеровать страницы и включить заголовок и имя автора на каждой странице в виде верхних или нижних колонтитулов.Если отчет уронил или разобрал читатель, убедитесь, что его можно легко собрать.

Что идет не так?

Есть два пути, по которым бизнес-модели могут пойти не так. Один — чтобы они не получали финансирования.

Другой — для дела, которое должно быть профинансировано, хотя этого не должно было быть. И то, и другое — плохие новости.

Залог качества — практика. Компании с долгой историей подготовки и оценки инвестиционных предложений имеют гораздо лучший послужной список, чем начинающие инвесторы.

Опыт предоставляет стандарты принятой практики. Это не значит, что эти методы обязательно представляют собой идеальный подход к подготовке бизнес-кейсов, они скорее позволяют сравнивать отдельные дела друг с другом. Стандарты позволяют организации получить опыт. Без стандартов каждый бизнес-кейс — это эксперимент в творческом письме. Со стандартами бизнес-кейсы могут

сравнивать бок о бок. Проблема, которая привела к провалу одной инвестиции, затем может быть использована для выявления потенциальных проблем в другой предлагаемой инвестиции.

Опыт учит инвесторов с осторожностью относиться к определенным предположениям. Стандарты анализа бизнес-моделей позволяют выявить последствия этих предположений.

Заключение

Чтобы быть эффективными, бизнес-кейсы должны отвечать потребностям принятия решений той аудитории, для которой они предназначены. Во всех бизнес-кейсах есть общие ингредиенты; однако вес и акцент различных компонентов зависит от целевой аудитории и ее конкретных предпочтений.

Если вы не знаете, что целевая аудитория хочет или должна принять решение, спросите ее. Гадание может потерять много времени. Излагайте свои аргументы в контексте показателей и соображений, которые аудитория считает важными. В основе всех бизнес-кейсов лежат чистые денежные потоки и связанная с ними статистика.

Сделайте упор на экономику.

Вам может казаться, что надежность сети является важным фактором, но аудиторию может беспокоить только доля рынка.Если вы не можете объяснить свои опасения по поводу того, что лица, принимающие решения, считают важным (например, как надежность сети влияет на долю рынка), ваше экономическое обоснование не будет одобрено.

Помните, что экономическое обоснование — это аргумент, основанный на экономике. Спланируйте, какой аргумент вы собираетесь привести, а затем подкрепите его данными.

Запишите в пирамиду

Деловое письмо не соответствует правилам литературного письма. Ничего не откладывайте на конец.Сначала напишите в пирамиде самую важную информацию (кратко изложенную). После этого идут все вспомогательные детали в порядке убывания и увеличения объема.

Хорошо составленное экономическое обоснование позволяет максимально эффективно использовать время читателя, предоставляя целевую информацию и облегчая ее поиск. Удачи!

---

Брайан Иган — президент и владелец компании по производству подарочной продукции. Book Box Company Inc — крупнейший в мире производитель подарочных изделий из полых книг.

Брайан имеет ученую степень в области океанографии (MSc) и финансов (MBA), а также сертификат PMP. Помимо обучения профессиональному развитию, Брайан предоставляет услуги по управлению проектами компаниям, которые хотят повысить свою эффективность за счет внедрения в свою деятельность лучших методологий управления.

Брайан живет с женой и четырьмя детьми в сельской местности Британской Колумбии. Global Knowledge — мировой лидер в области ИТ и бизнес-обучения. Более 700 курсов включают базовое и специализированное обучение и сертификацию.Для получения дополнительной информации посетите www.globalknowledge.com

.

Глоссарий

Заявление об ограничении ответственности: Объяснение ограничений информации, содержащейся в документе; предупреждение о том, что бизнес-модель включает непредсказуемый прогноз будущих результатов

Финансовые показатели: Показатель эффективности, используемый для определения затрат и выгод от варианта инвестирования

Нефинансовые результаты: Также известны как льготные выплаты; выгоды, полученные от инвестиций, которые нельзя выразить в строго финансовых условиях , например, удовлетворенность сотрудников

Допущения: Упрощения, используемые для предсказания будущих результатов бизнес-инвестиций; включать такие заявления, как «ставки оплаты труда останутся практически неизменными в течение всего прогнозного периода»

Анализ рисков : анализ того, что может помешать предсказанному результату для инвестиций

Авторские права © 2008 Global Knowledge Training LLC.Все права защищены.

Пять элементов, которые следует включить в убедительное экономическое обоснование

Книга Джима Коллинза « от хорошего к великому» учит, как компании могут перейти из ранга хорошего бизнеса в провозглашенный статус великой компании. Если мы спросим генерального директора, что отличает их друг от друга, наиболее вероятным ответом будет «большая прибыль акционеров». Если мы будем искать компанию из 50 лучших производственных компаний IndustryWeek с самой высокой рентабельностью, мы найдем Southern Copper Corp.(SCC), возглавляя список с впечатляющей рентабельностью 37,3%.

Интересно, что большая часть содержания письма председателя SCC акционерам в их годовом отчете за 2006 год касается проектов SCC, таких как модернизация медеплавильного завода в Ило, инженерные разработки, строительство нового молибденового завода, расширение производственных мощностей, установка нового оборудования. пр.

Но как менеджеры и руководители компаний с высокой доходностью, таких как SCC, выбирают отличные проекты? С помощью отличных бизнес-кейсов, содержащих объективную, убедительную и эффективную информацию, которая позволяет руководителям высшего звена выбирать проекты с максимальной финансовой отдачей для их корпораций.

ИТ-отдел теперь должен конкурировать со всем остальным в списке желаний, и, хотя есть много факторов, которые способствуют обоснованности и принятию Великого бизнес-обоснования, есть несколько ключевых элементов, которые будут напрямую говорить лицам, принимающим решения на высшем уровне.

1. Сценарный анализ

При работе над созданием отличного экономического обоснования (т. Е. Объективного и убедительного) необходимо провести исследование и сформулировать разумные обоснованные предположения, чтобы четко представить ожидаемые выгоды от проекта.Хотя некоторые фактические, реальные данные могут быть известны (например, количество сотрудников), необходимо делать поправки на возможные отклонения или неопределенности. Эта осведомленность не только о «наиболее вероятных» результатах, но также о «наилучшем» и «наихудшем» сценариях является ключевым элементом в создании отличного экономического обоснования.

2. Четко определите и увяжите каждую выгоду «причина» с «следствием»

Неспособность четко связать и объяснить, как каждая функция или характеристика проекта способствует определенному операционному эффекту, потенциально может саботировать то, что в противном случае могло бы стать отличным бизнес-обоснованием.

Если проверяющий бизнес-модель, например генеральный директор, ставит под сомнение цель или включение той или иной выгоды, разработчик бизнес-модели должен быть в состоянии быстро обосновать ее операционное влияние (причина и следствие) и то, как оно влияет на чистую прибыль компании.

3. Четко определите KPI для каждой прогнозируемой выгоды

Ключевой показатель эффективности (KPI) — это фактор любой данной выгоды, дельта которого в конечном итоге демонстрирует результирующее влияние потенциального проекта.Есть несколько факторов, которые используются для построения формулы конкретной выгоды; если он не определен четко, KPI может быстро потеряться в допущениях, используемых в формуле какого-либо одного преимущества. Определение того, какой фактор измеряет успех той или иной выгоды, имеет решающее значение для понимания и принятия бизнес-обоснования. Без четко определенных KPI руководители не смогут определить обоснованность конкретной выгоды или измерить прогресс реализованной инициативы.

4. Оцените экономический риск отсутствия инвестиций

Результат «Риск отсутствия инвестиций», который часто упускают из виду, но не менее важен для разработки отличного экономического обоснования. Если инвестиции не будут сделаны, что может случиться с чистой прибылью компании? Может ли компания потерять клиентов? Или доля рынка? Можно ли избежать некоторых будущих затрат, если инвестировать сегодня?

Чтобы четко объяснить все потенциальные риски, связанные с любым конкретным проектом, большое экономическое обоснование должно не только включать возможные риски продвижения вперед, но также должно учитывать экономический риск отказа от инвестирования.