Закрытие ооо: этапы и порядок ликвидации, документы на закрытие ООО — Эльба

Содержание

Ликвидация ООО в СПб, цена от 9690 руб.| Стоимость ликвидации ООО в Санкт-Петербурге

Официальная ликвидация ООО

Это самый честный и чистый способ закрыть ООО. Единственный способ, не относящийся к альтернативному способу.

Официальная ликвидация подразумевает под собой полную ликвидацию компании и ее исключение из ЕГРЮЛ.

Плюсы:

  • Компания исключается из ЕГРЮЛ и считается официально закрытой.
  • Почти со 100%-ной гарантией, можно говорить о том, что ваша компания не попадет под выборочную налоговую проверку при ликвидации, если вы не вели внешнеэкономическую деятельность, у вас не было операций с оффшорами и вы не возмещали НДС.

Минусы:

  • Сроки от 3-х месяцев.

Альтернативная ликвидация ООО

Альтернативная ликвидация — это продажа 100% уставного капитала и смена руководителя.

Этот вид ликвидация может осуществляться через нотариальную форму сделки или путем увеличения уставного капитала и подписанием простого письменного договора.

Существует несколько видов альтернативной ликвидации:

  1. Ликвидация через продажу. Нотариальная форма сделки;
  2. Ликвидация путем увеличения уставного капитала на физическое лицо;
  3. Ликвидация путем увеличения уставного капитала на управляющую компанию.

Опасность альтернативной ликвидации ООО или ЗАО заключается в том, что юридическое лицо не удаляется из ЕГРЮЛ. Порядка 20% компаний, воспользовавшихся альтернативным методом ликвидации, попадают под проверку, бывшие собственники которых в дальнейшем подвергаются преследованию за налоговые преступления.

Ликвидация ООО через продажу. Нотариальная форма сделки

Классическая форма альтернативной ликвидации. Представляет из себя смену руководителя и участников общества. Подписывается договор купли-продажи долей в уставном капитале ООО, который заверяется нотариусом. Назначается новый руководитель. Изменения о смене руководителя и участников общества регистрируются в налоговой.

Плюсы:

  • На руках остается нотариально заверенный договор, который, впрочем, не оградит вас от возможного оспаривания законности данного договора, в случае, если найдется заинтересованное в этом лицо.
  • Наиболее быстрый способ избавиться от ООО.

Минусы:

  • Существует существенный риск попасть под уголовную ответственность по ст. 173.1 УК РФ.
  • Компания не удаляется из ЕГРЮЛ.
  • Относительно высокая стоимость, за счет дорогостоящих нотариальных услуг.
  • Необходимость оформлять нотариально согласие супругов участников общества на продажу долей.
  • В случае, если найдутся заинтересованные лица, будь то налоговые органы или кредиторы, они могут оспорить законность данной сделки и добиться признания ее притворной.

Ликвидация через продажу путем увеличения уставного капитала

Один из видов альтернативной ликвидации.
На первом этапе процедуры в состав участников общества вводится новый участник с новой долей (пример: в ООО уставной капитал 10 000р. , новый участник входит с долей 5 000р., на эту же сумму увеличивается уставной капитал), одновременно новый участник назначается руководителем компании. И уже вторым этапом подписывается простой письменный договор купли—продажи доли в уставом капитале и эти изменения регистрируются в МИФНС.
Данная схема используется для того, что бы обойти достаточно дорогостоящие нотариальные расходы.

Плюсы:

  • Нет необходимости оформлять нотариальные согласия супругов участников общества на продажу долей в уставном капитале.


Минусы:

  • Существует существенный риск попасть под уголовную ответственность по ст. 173.1 УК РФ.
  • Компания не удаляется из ЕГРЮЛ.
  • В случае, если найдутся заинтересованные лица, будь то налоговые органы или кредиторы, они могут оспорить законность данной сделки и добиться признания ее притворной.

Ликвидация через управляющую компанию

Данный вид альтернативной ликвидации ООО представляет из себя аналогию прочих видов ликвидации через продажу.
В состав участников вводится юридическое лицо и оно же в последствии становится исполнительным органом (руководителем) компании.

Плюсы:

  • Участником общества становится юридическое лицо.
  • Нет необходимости оформлять нотариальные согласия супругов участников общества на продажу долей в уставном капитале.
Минусы:
  • Существует существенный риск попасть под уголовную ответственность по ст. 173.1 УК РФ.
  • Компания не удаляется из ЕГРЮЛ.
  • В случае, если найдутся заинтересованные лица, будь то налоговые органы или кредиторы, они могут оспорить законность данной сделки и добиться признания ее притворной.

Уважаемые клиенты, если у вас возникли какие-либо вопросы, наши специалисты с радостью на них ответят.

Возможна ли официальная ликвидация ООО в Санкт-Петербурге без согласия учредителя?

Да, законодательство позволяет клиенту провести такую процедуру. Так, ст.61 ГК РФ в части 2 закрепляет за юридическим лицом право добровольно прекратить хозяйственную деятельность, при этом ликвидация проводится по решению учредителей. В соответствии со статьями 37 и 57 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» вопрос прекращения деятельности ООО общим собранием должен быть рассмотрен единогласно.

Ситуация, когда один из участников ООО препятствует функционированию общества, также регламентирована вышеуказанным Федеральным законом. Ст.10 регламентирует право участников с совокупной долей более 10% обратиться в суд об исключении отсутствующего учредителя, если он своим действием или бездействием затрудняет деятельность и достижение целей компании. После получения судебного решения двое учредителей могут инициировать процедуру добровольного прекращения общества в обычном порядке, разумеется, при условии полного погашения долгов перед налоговым органом, фондами и контрагентами. По их совместному решению создается ликвидационная комиссия, проводится бухгалтерский аудит, составляется итоговый баланс компании и госрегистратору подаются документы, предусмотренные ст.

21 №129-ФЗ.

Ликвидация ООО в СПБ – довольно длительный и сложный процесс, в ходе которого предстоит разобраться с нюансами закрытия бизнеса. Наша компания может предоставить услугу по полному юридическому сопровождению процесса ликвидации, так и провести отдельные действия, в частности получить судебное решение или провести внесение регистрационной записи в органах ФРС и официально ликвидировать фирму.

Грамотный юридический подход нашего представителя непременно окупится: вы будете гарантированы от возможных претензий в будущем как со стороны соучредителя или государственных органов, так и от контрагентов фирмы.

ликвидация фирмы, компании в Санкт-Петербурге

Могу ли я провести ликвидацию компании так, чтобы больше не вспоминать, и не возникало проблем с ней?

Да, это возможно. Ликвидация ООО – это официальная процедура закрытия Вашей фирмы. Для ее проведения требуется оформить справку об отсутствии долга перед ПФР и справку об уплате всех налогов.

Перед ликвидацией фирмы обязательно нужно уволить всех сотрудников, уплатить имеющиеся штрафы или долги, закрыть рабочие сделки.

Если я решил ликвидировать организацию, когда нужно закрывать расчетный счет в банке?

Когда происходит ликвидация ООО, то закрытие счета в банке – один из важных шагов, без которого нельзя провести процедуру. Прежде, чем закрыть счет, нужно оплатить все налоги и провести операции по расчетам с контрагентами. Затем нужно сдать ликвидационный баланс в Налоговую службу и подготовить все документы для закрытия счета. За более детальной информацией Вы можете обратиться к нашим менеджерам и проконсультироваться по данному вопросу, изложив Вашу ситуацию.

Как закрыть ООО с долгами?

Ликвидировать ООО не получится, если у него есть долги. Для начала вы должны погасить их все по приоритетности, рассчитать стоимость расходов и операционных процедур. Даже долг в одну копейку фиксируется.

Поэтому составьте и тщательно проверьте ликвидационный баланс компании, а затем избавьтесь от всех задолженностей. После этого процедура закрытия бизнеса будет быстрой и законной.

Если фирма давно не ведет никакой деятельности, можно ли не подавать бухгалтерские отчеты в ФНС и не заниматься закрытием?

К сожалению, нельзя игнорировать сдачу финансовых отчетов и бухгалтерских данных. Тем более, если за ликвидацией ООО последует открытие нового бизнеса. На него уже могут наложить санкции и жесткие ограничения. Если хотите без проблем провести ликвидацию компании, лучше действуйте в рамках закона. А наши специалисты всегда будут рады оказать Вам помощь.

Какой способ ликвидации ООО самый лучший?

Здесь все зависит от ситуации. В каждом случае учитываются различные внешние и внутренние факторы. Чтобы выбрать наименее затратный способ закрытия бизнеса, обратитесь к нашим специалистам. Они ответят на все вопросы, а также помогут ликвидировать организацию законно и максимально быстро.

Можно ли закрыть фирму без учредителей?

Да, конечно. Наша компания предоставляет услуги по закрытию ООО без ее генерального руководства или учредителей. Любая проблемная ситуация решаема со специалистами юридического бюро «Арбитр». Процесс ликвидации компании может затянуться на месяцы и даже годы, если подойти к делу непрофессионально. Поэтому перед началом проконсультируйтесь с нами.

Как долго длится ликвидация ООО?

От нескольких дней до нескольких недель. Все зависит от того, есть у Вас долги, штрафы, сотрудники в штате, ликвидационный баланс и так далее. Мы занимаемся комплексным ведением бизнеса при закрытии, поэтому возьмем на себя все заботы: от подготовки документов до регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Сколько стоит ликвидировать бизнес?

Все зависит от ситуации, поэтому окончательной стоимости нет. Мы анализируем все факторы и озвучиваем окончательную стоимость услуги. Для консультации свяжитесь с нашими экспертами и изложите свою проблему. Мы оценим ситуацию и рассчитаем примерную стоимость ликвидации ООО. Также есть комплекс услуг с фиксированными ценами. С ними вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Что будет, если продать свое ООО третьему лицу?

При продаже предприятия с долгами, штрафами, невыполненными налоговыми обязательствами, вся ответственность сохраняется за его прежним владельцем. Поэтому переоформление бизнеса на третье лицо – не выход. Обратитесь к специалистам юридического бюро «Арбитр». Мы возьмем на себя ликвидацию ООО, включая оформление и подачу документов на регистрацию, а также получение свидетельства.

Будет ли налоговая проверка при ликвидации компании? Вы можете гарантировать, что налоговой проверки не будет?

Ликвидация ООО с СПб не всегда сопровождается налоговой проверкой. Если компания всегда вовремя предоставляла отчетность без ошибок, не вела деятельность в течение 3 последних лет или имеет малые обороты, вероятность визита ФНС значительно снижается. Однако выездная проверка – это право, а не обязанность Налоговой службы. В каждом случае решение принимается индивидуально. Поэтому даже при перечисленных благоприятных факторах ликвидация фирмы может быть сопряжена с проверкой.

Меняется ли юридический адрес при ликвидации фирмы?

Закрытие ООО может сопровождаться сменой регистрации юридического адреса. Основанием для этого служат претензии со стороны Налоговой службы. Для смены места регистрации в ходе закрытия ООО нужно будет внести новый адрес в форму Р14001 и направить ее в регистрирующий орган в СПб.

Какие расходы при самостоятельной ликвидации ООО?

Цена самостоятельного закрытия ООО может быть различной в зависимости от состояния дел компании и профессионализма ликвидаторов. Если все проходит без лишних сложностей, в расходы включаются: оплата публикации о ликвидации предприятия, услуги нотариуса по заверению документов, госпошлина на внесение изменений в ЕГРЮЛ и ксерокопии паспортов и ИНН учредителей.

Что будет с юридическим лицом после закрытия?

После закрытия ООО в Санкт-Петербурге в ЕГРЮЛ вносится запись о прекращении деятельности юр лица. Печать компании уничтожается, счет в бане закрывается, а документы сдаются в архив.

Кто является ответственным лицом в процессе ликвидации?

При закрытии фирмы в СПб ответственным за весь процесс назначается ликвидационный управляющий. Он, как и ликвидационная комиссия, назначается на собрании учредителей. Это касается и случаев, когда требуется закрыть недействующее ООО.

Какую ответственность несут учредители по долгам компании?

При закрытии ООО с долгами учредители могут нести субсидиарную ответственность личным имуществом. Для этого нужно доказать, что банкротство наступило по их вине. Если в ходе ликвидации ООО «под ключ» обнаружатся налоговые преступления или факты мошенничества, учредители могут быть привлечены к уголовной ответственности.

Государственная ликвидация деятельности юридического лица в Санкт-Петербурге, регистрация прекращения деятельности ООО и других юридических лиц

Ликвидация юридического лица (ООО и др.) – это процедура, предусматривающая прекращение его деятельности без передачи прав и обязанностей к иным лицам. Причинами регистрации прекращения деятельности юридических лиц могут являться нерентабельность бизнеса, высокая конкуренция, отсутствие спроса на предлагаемые услуги и товары, судебное решение, неспособность отвечать по обязательствам перед кредиторами и многие другие. Выделяют два вида ликвидации юрлица – принудительная и добровольная.

В принудительном порядке закрытие фирмы и её ликвидация осуществляются на основе решения суда в следующих случаях:

  • осуществление деятельности, запрещённой законом;
  • осуществление определённых видов деятельности без лицензии;
  • осуществление деятельности с грубыми либо неоднократными нарушениями закона;
  • в иных случаях, предусмотренных законом.

Также в качестве примера можно привести неспособность ликвидируемого предприятия отвечать по требованиям кредиторов. В таком случае реализуется процедура банкротства, которая неминуемо влечёт за собой принудительную ликвидацию деятельности юридического лица.

Добровольная ликвидация предприятия состоит в реализации следующих действий:

  • Решение о ликвидации организации принимается на собрании участников, назначается ликвидатор (ликвидационная комиссия), определяются сроки и порядок ликвидации юридического лица. О решении ликвидировать компанию сообщается в государственный регистрирующий орган.
  • Регистрирующий орган делает отметку в ЕГРЮЛ, где указывается, что компания находится в стадии ликвидации.
  • Ликвидационная комиссия размещает в печати объявление, где говорится о ликвидации фирмы, указывается местонахождение и сроки, в течение которых кредиторы могут предъявить претензии. В компетенцию ликвидационной комиссии или ликвидатора входит выполнение работ по уведомлению кредиторов, которых можно установить. В налоговый орган по месту учёта направляется письмо, содержащее сведения о ликвидации фирмы.
  • Свидетельство о составлении промежуточного ликвидационного баланса выдаётся регистрирующим органом.
  • Компания производит закрытие счетов в банках.
  • Ликвидационная комиссия или ликвидатор уведомляет регистрирующий орган об окончании ликвидационных процедур и предоставляет необходимые документы.
  • Регистрирующий орган изучает указанные документы, производит запись о ликвидации компании в Едином государственном реестре юридических лиц, на этом же этапе можно получить выписку и Свидетельство.

Центр юридического и налогового консультирования предлагает услуги по ликвидации юридического лица (например, ликвидация ООО).

Заявителю предоставляются консультации по вопросу государственной ликвидации юридических лиц, осуществляется подготовка полного пакета документов и реализация всех этапов ликвидации фирмы, включая проведение нотариальных действий на территории Центра, а также сопровождение процедуры ликвидации компетентным налоговым консультантом (составление ликвидационных балансов, общение с налоговыми органами и другое). Профессиональная помощь – гарантия того, что все документальные и процессуальные моменты будут соответствовать действующему законодательству. Проведение ликвидации ООО возможно также для юрлиц, зарегистрированных на территории других регионов России.

Закрытие ООО, Ликвидация Фирмы Под Ключ (от 10000р)

Чтобы закрыть бизнес требуется не меньше времени и сил, чем открыть. По этой причине собственники фирм пользовались схемой – реорганизовали компанию, уходили в регион. Некоторые тихонько бросали дело, что сегодня вряд ли получится – налоговиками может быть наложен запрет на открытие нового юрлица в течение трех лет.

В общем виде ликвидация предприятия ООО производится несколькими вариантами.

Ликвидация предприятия ООО — официальный (добровольный)

Данный способ оптимален для тех компаний, которые честно и открыто ведут деятельность, регулярно сверяются по налоговым, социальным показателям, не имеют никаких задолженностей и уверен в своей отчетности. Процедура проводится только с выездной проверкой налоговиков. Если аудит пройдет успешно, то запись из госреестра удалят, а обязательства перед третьими лицами прекратятся. Помните, что в данном случае может быть увеличена окончательная стоимость ликвидации ООО, потому что велика вероятность последующего доначисления задолженности. Срок закрытия варьируется от 4 до 6 месяцев.

Ликвидировать ООО в Москве с долгами

Завершить работу предприятия-должника сложно, то есть ликвидация ООО быстро не проходит. Процедура реализуется через официальное признание несостоятельности:

  • Направляется заявление в суд и назначается арбитражный управляющий.
  • Завершаются все работы по отчетности перед инстанциями.
  • Собирается конкурсная масса, закрываются долги перед налоговой и кредиторами (насколько хватает вырученных за имущество средств).

Ликвидация компании ООО — альтернативный способ!

В некоторых случаях фирмы продают, меняют директорат или учредителей, распределяют на оффшоры, либо полностью реорганизовывают бизнес. Данный вариант не предполагает аудита от налоговиков, чтобы таким способом закрыть ООО, цена в Москве и Московской области, а так же других регионах заманчива. Но не забывайте, что сведения остаются в реестре, ответственность, в той числе уголовная, сохраняется.

Завершить бизнес нелегко, это требует ответственного и внимательного подхода, знания юридических и организационных норм. И если что-то не знать или упустить, то обязательно возникнут проблемы с налоговыми и даже правоохранительными органами.

Чтобы избежать проблем с закрытием, доверьте нам. Мы профессионально помогаем в закрытии, консультируем по процедуре, анализируем текущее положение дел в компании и подбираем оптимальный вариант закрытия. Нами осуществляется законная и быстрая ликвидация ООО под ключ.

  • Составляем четкий план действий.
  • Опираемся на действующее законодательство.
  • Постоянно взаимодействуем с клиентом и консультируем по всем вопросам.

Срочная ликвидация — особенности

Официально закрытие возможно:

  • Добровольным решением.
  • Принудительным.
  • Банкротством.

На деле юридическая ликвидация ООО занимает много времени, отнимает силы и нервы. Потому прибегают к смене учредительного состава, реорганизации, ликвидации через оффшоры, а также смену учредителей.

Ликвидация ООО с долгами в Санкт-Петербурге, стоимость ликвидации в СПБ.

Ликвидация ООО в Санкт-Петербурге – процедура, благодаря которой сотни тысяч крупных компаний смогли решить проблемы, средние и малые – стали частью крупных промышленных групп, получили шанс на объединение в результате реорганизации. Наша компания предлагает услуги, связанные с ликвидацией ООО на выгодных условиях. Это процедура, которой чаще всего пользуются крупные компании Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Существует несколько официальных способов ликвидации ООО согласно действующему законодательству:

  • Принудительное исключение компании (предприятия) из ЕГРЮЛ. Это способ будет использоваться в том случае, если предприятие, точнее учредитель, в течение долгого времени не предоставляет отчетность в государственные налоговые органы. По этой причине растет задолженность. Процедура происходит в судебном порядке.
  • Добровольная ликвидация ООО с долгами по решению одного учредителя или нескольких учредителей. При этом руководитель компании обращается в налоговые органы Санкт-Петербурга с заявлением о намерении ликвидировать ООО в частном порядке. Этот процесс предусматривает назначение специальной комиссии по ликвидации, которая берет на себя все полномочия.
  • Банкротство. Деятельность компании может быть приостановлена в связи с большими долгами. Срок этой процедуры сложно указать, так как сама по себе она сложная, но иногда может затянуться надолго. Чтобы закрывать фирму придется подготовить большой пакет документов и делать это должны специалисты, имеющие наивысшую квалификационную категорию. Мы готовы взять на себе всю ответственность за подготовку документов и проведение процедуры.
  • Смена руководителя. Ликвидация ООО в Санкт-Петербурге возможна путем смены учредителей. В бизнес среде города и области эта услуга одна из самых востребованных. При этом фирма делится на доли, которые выкупаются другими ее владельцами. Из ЕГРЮЛ компания не исключается. Для подтверждения полномочий нового руководства необходимы услуги нотариуса, которые предлагают наши специалисты. Все процедуры должны проводиться согласно действующему законодательству.
  • Реорганизация предприятия. Деятельность компании можно приостановить путем присоединения компании к другой, которая становиться приемником первого. При этом организация все свои обязанности и права передает приемнику, в том числе ответственность за возможные долги, другие обязательства перед другими физическими и юридическими лицами. При этом лицо должно выдвинуть претензии, которые рассматриваются приемниками на общих основаниях.

Приняв решение ликвидировать ООО, вы должны быть готовы к целому ряду процедур. Если вы не хотите дополнительных хлопот передайте их нам. Опытные сотрудники нашей компании разработают стратегию, план действий, благодаря которым вы сможете решить все проблемы. Мы позаботимся обо всем, при этом стоимость ликвидации ООО будет в разы ниже, чем у конкурентов.

Основные процедуры:

  1. Подготовка документов для уведомления сотрудников налоговой инспекции о решении ликвидировать ООО, передача их клиенту на подпись.
  2. Подадим в регистрационный орган Санкт-Петербурга уведомления о решении провести ликвидацию ООО и о назначении ликвидатора.
  3. Позаботимся о получении в налоговой инспекции Листа записи о регистрации сведений о начале процедуры ликвидации ООО.
  4. Публикация объявления о решении начать процедуру ликвидации организации в специализированном средстве массовой информации (Вестник государственно регистрации). Без этой процедуры закрытие ООО невозможно.
  5. Ликвидируем юридический адрес, сообщаем всем кредиторам компании о ее ликвидации.
  6. Готовим промежуточный ликвидационный баланс (ПЛБ) для продолжения процедуры, подаем документы на регистрацию в ИФНС.
  7. Получаем Лист записи и сообщаем об этом заказчику услуг.
  8. Проводим сверку с документами, предоставленными налоговой инспекцией.
  9. Готовим документы для сведения окончательного ликвидационного баланса предприятия и подаем их для регистрации в ИФНС.
  10. Получаем подтверждение о том, что ликвидация ООО происходит согласно регламенту, уведомление о снятии компании с налогового учета.
  11. Все документы передаем на хранение в государственный архив.

Как видим, ликвидация ООО в СПБ происходит согласно регламенту, в соответствии с действующим законодательством. Это несколько пунктов, которые необходимо обязательно пройти. Причем самостоятельно сделать это сложно. В первую очередь необходим опыт, во-вторых – связи в государственных органах, налоговой службе, чтобы все происходило оперативно и в самые короткие сроки вы смогли решить проблемы, связанные с ликвидацией ООО.

Необходимо собрать и представить документы, без которых ликвидировать ООО невозможно:

  • Свидетельство о регистрации ООО.
  • Свидетельство о постановке компании на налоговый учет (ИНН).
  • Выписка из ЕГРЮЛ.
  • Протокол (решение совета директоров) о создании, регистрации ООО.
  • Протокол (решение) об избрании руководства компании.
  • Копии гражданских паспортов учредителя (ей), если это физические лица.
  • Копии учредительных документов, если учредители — юридические лица.
  • Копия гражданского паспорта Гендиректора ООО.

Если у вас нет времени на сбор всех необходимых документов – мы возьмем все хлопоты на себя. Оформите заявку, оплатите услугу и получите готовый результат.

Преимущества сотрудничества с нами:

  • В штате компании опытные сотрудники – юристы, экономисты, нотариусы.
  • Действуем только согласно действующему законодательству.
  • Работаем оперативно, соблюдаем все пункты двустороннего соглашения.
  • Гарантируем качество обслуживания.

Ликвидация ООО в Санкт-Петербурге – сложная процедура. Если у вас возникли вопросы по стоимости услуги, порядку проведения ликвидации ООО – наши сотрудники предоставят всю необходимую информацию.

Укажите свой номер телефона, заполнив форму обратной связи, позвоните нам по телефонам: +7 (812) 414-97-12, +7 (931) 541-64-95. Если вам необходима ликвидация ООО цена оговаривается заранее.

С нами закрытие ООО будет проведена согласно действующему законодательству. Мы подберем тот вариант, который подойдет вам идеально в соотношении цена-качество.

ликвидация ООО

Почему не стоит «бросать» фирму, если она стала не нужна объяснили налоговики Ставропольского края на своем сайте.

 

Участники ООО могут решить прекратить деятельность своей фирмы, например, по причине достижения цели создания организации, из-за нерентабельности или по другим основаниям. Заниматься ликвидацией общества многим кажется занятием хлопотным и затратным, поэтому часто граждане просто «бросают» фирму, перестают сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность.

Через определённое время регистрирующий (налоговый) орган самостоятельно и бесплатно исключит такую фирму из ЕГРЮЛ на основании положений статьи 21.1 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: как недействующее юридическое лицо или как юридическое лицо, о котором содержатся недостоверные данные в ЕГРЮЛ.

Однако, в этом случае могут наступить неприятные последствия: если у исключённого ООО была задолженность перед бюджетом, то его руководитель и участники с долей не менее 50% в ближайшие 3 года не смогут быть руководителями и участниками других юридических лиц. Отказ в государственной регистрации основан на положениях подпункта «ф» пункта 1 статьи 23 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Необходимо отметить, что Конституционный суд Российской Федерации определением от 13.03.2018 № 580-О отказал в рассмотрении жалобы гражданина, который оспаривал конституционность подпункта «ф» пункта 1 статьи 23 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Конституционный суд пришел к выводу, что дополнительная гарантия обеспечения достоверности сведений в ЕГРЮЛ не является чрезмерной, так как затрагивает только недобросовестных лиц и устанавливается на определённый срок. Ссылку гражданина на статью 54 Конституции Российской Федерации, по которой закон, устанавливающий или отягчающий ответственность, обратной силы не имеет, суд отклонил. По статье 55 Конституции права и свободы человека и гражданина могут быть ограничены федеральным законом для защиты прав и законных интересов других лиц. Временный запрет обеспечивает актуальность сведений в ЕГРЮЛ и защиту прав третьих лиц, так как ограничивает граждан, которые проявили недобросовестность.

Чтобы не оказаться в невыгодной ситуации, рекомендуется подойти к прекращению бизнеса столь же ответственно, как и к его регистрации, и провести процедуру официальной ликвидации.

Добровольная ликвидация компаний — порядок процедуры, цены

Если компания больше не приносит ожидаемой прибыли или вы решили просто переключится на другой вид бизнес-деятельности с открытием другого предприятия, требуется грамотно провести ликвидацию ООО. При это лучшим выходом будет добровольное прекращение деятельности, а не по решению суда или в принудительной форме. Если вы обратитесь за помощью к нам, мы поможем вам это сделать быстро, в соответствии с буквой закона и без финансовых потерь.

Заказать

Подробная информация: «Ликвидация, в добровольном порядке»

Официальное проведение ликвидации компании включает в себя следующие этапы:

Информирование уполномоченного органа, проводящего регистрацию, о проведении данного мероприятия. Необходимый документ составляется от лица собрания, прошедшего в ООО, либо от конкретного физического лица, а затем передаётся в регистрационный орган.

Проводится назначение официального ликвидатора. Процедура ликвидации в столице включает такое мероприятие, как создание комиссии, которая будет заниматься вопросами ликвидации. В регистрирующий орган об этом так же сообщается. Задача комиссии заключается в выявлении долговых обязательств компании и осуществляет расчёты с имеющимися кредиторами.

Оповещение всех кредиторов о том, что фирма ликвидируется. В соответствующем печатном издании размещается объявление о том, что ООО ликвидируется добровольно, и указываются сроки, до наступления которых к ней могут быть предъявлены имущественные требования.

Проведение расчётов с имеющимися кредиторами. Через 60 суток после его публикации, проводится составление и последующее утверждение промежуточного баланса (он же – ликвидационный). Далее выполняются расчёты с имеющимися кредиторами в строгом соответствии с положениями действующего законодательства. Если после завершения упомянутой процедуры остаются свободные средства, либо имущество организации, всё это распределяется между учредителями компании или её сотрудниками.

Снятие с учёта компании во внебюджетных фондах и ГНИ, исключение её из ЕГРЮЛ. Ликвидатором, в соответствующий орган подаётся заявление о проведении ликвидации фирмы в добровольном порядке, с приложением к нему соответствующего баланса. Предварительно осуществляется проверка компании на имеющиеся у неё задолженности по налогам и отчислениям в различные фонды, являющиеся внебюджетными. В ЕГРЮЛ делается соответствующая запись о ликвидации указанной организации.

Причины для ликвидации ООО

Обоснованием для добровольной ликвидации ООО могут стать такие действия:

  • истечение изначально обозначенного срока деятельности сообщества;
  • цель, для которой создавалась компания, достигнута и больше нерентабельно продолжать деятельность в этом направлении;
  • на совете учредителей было добровольно всеми участниками принято решение о нецелесообразности поддерживания компании «на плаву», так как прибыль не покрывает вложения или по любой другой причине.

Почему удобно оформлять добровольную ликвидацию с нами?

Самостоятельная добровольная ликвидация предприятий при неправильном подходе может повлечь за собой крайне нежелательные последствия. Если же вы обратитесь за помощью в нашу компанию, квалифицированные юристы быстро и без лишней траты вашего лишнего времени завершат процедуру таким образом, чтобы:

  • у вас больше не было обязанностей перед государственными органами или третьими лицами;
  • в будущем вы не сталкивались с частыми внеплановыми проверками налоговой;
  • инвесторы, кредиторы и потребители после ликвидации не могли предъявлять вам претензии.

Также, обращаясь к нам, вы можете заниматься своими текущими делами, не вникая во все тонкости законодательной базы и не вступая в личное общение с представителями регистрирующих, налоговых и других государственных органов.

Добровольная ликвидация ООО — порядок процедуры

Ликвидация в добровольном порядке — это достаточно трудоемкий поэтапный процесс. Но затянутся по времени он может только в том случае, если нет четкого плана действий, если вы не понимаете всей последовательности, не можете грамотно подготовить пакет документов. Сотрудничая с нами, вам не придется об этом беспокоиться. Наши юристы предоставят четкий план действий и возьмут на себя все процедуры, где не требуется личное участие учредителей или возможно обойтись лишь вашей подписью на документах.

Для начала процедуры вам надо только предоставить нашим сотрудникам:

  • учредительные документы вашей компании;
  • бухгалтерские отчеты;
  • копии ИНН и КПП;
  • копии свидетельства ОГРН ООО;
  • печать.

Дальше — мы действуем.

Схема ликвидации ООО выглядит таким образом:

  1. Проводится совет учредителей, на котором единогласно принимается решение о прекращении деятельности фирмы.
  2. Назначается ликвидатор, а для крупных предприятий — ликвидационная комиссия, одновременно с чем директор компании утрачивает все свои полномочия.
  3. Подготавливается пакет документов для уведомления ЕГРЮЛ и налоговой о ликвидации компании.
  4. Публикация в «Вестнике государственной регистрации» заметки от предстоящем закрытии предприятия.
  5. Проводится анализ финансового состояния компании, выплачиваются задолженности кредиторам.
  6. Оплачивается государственная пошлина за оказание услуги ликвидации фирмы.
  7. Подается заявление в ЕГРЮЛ с подтверждением завершения процедуры прекращения деятельности компании.
  8. Предприятие исключается из государственного реестра, ликвидируется печать, закрываются счета.

О чем надо помнить?

Первое, о чем задумываются любые руководители ликвидируемых компаний — минимизация финансовых затрат. При самостоятельном проведении процедуры прекращения деятельности фирмы можно не только не добиться такого результата, но и получить ненужный перерасход денег.

В случае сотрудничества с профессиональными юристами «Первый регистрирующий орган», вы платите только обозначенную сумму за оказываемые вам услуги, в которую уже заложена стоимость всех предполагаемых расходов. Поэтому вы сразу четко понимаете, сколько будет стоить добровольная ликвидация компании. К тому же, наши сотрудники подскажут более правильные решения, чтобы не допустить расширения списка претензий со стороны инвесторов, кредиторов, государственных служб.

Значит — процесс будет для вас абсолютно не затратным, а прекращение деятельности точно пройдет в рамках закона.

 

Если Вы заметили на сайте опечатку или неточность, выделите её
и нажмите на клавиатуре: Ctrl + Enter или нажмите сюда.

10 лучших шаблонов сообщений «Офис закрыт на праздник», которые можно украсть

Хотите создать автоматический ответ о том, что вас нет на работе, чтобы ваши клиенты знали, что вы уезжаете в отпуск?

Установка сообщения об отсутствии на работе на праздники очень важна, чтобы вы могли наслаждаться своим перерывом, не проверяя постоянно свой почтовый ящик.

Раскройте свой творческий потенциал, вдохновившись этими 10 шаблонами сообщений «Офис закрыт на праздники».

Как создать шаблон сообщения «Офис закрыт на праздник»

С помощью WPForms вы можете легко настроить автоответчик для каждой формы WordPress, которую вы публикуете на своем сайте.От простых контактных форм до форм регистрации на мероприятия WordPress. Есть также масса способов уменьшить количество отказов от формы.

Давайте посмотрим, как настроить автоответчик в формах WordPress.

Первое, что вам нужно сделать, это установить и активировать WPForms на вашем сайте. Для получения дополнительной информации прочитайте, как установить плагин в WordPress. Затем создайте свою первую контактную форму.

Затем, чтобы настроить автоответ для вашей формы, перейдите в Настройки »Уведомления и нажмите Добавить новое уведомление .

Укажите правильное имя для уведомления в появившемся модальном всплывающем окне.

Затем вам необходимо указать адрес электронной почты пользователя, отправляющего форму, в поле Отправить на адрес электронной почты . Для этого выберите Показать смарт-теги рядом с полем «Отправить на адрес электронной почты». Затем щелкните по электронной почте из опции Доступные поля .

Вы заметите, что в параметрах отправки на адрес электронной почты появляется небольшой фрагмент кода, например {field_id = ”#”}, где # заменяется конкретным номером поля в вашей форме.

После этого вы можете составить сообщение, которое будут получать пользователи. WPForms позволяет создавать персонализированные сообщения, которые вы отправляете своим пользователям с помощью смарт-тегов. Прочтите это руководство, чтобы получить полный список смарт-тегов, которые вы можете использовать с WPForms.

Например, вы можете указать имя пользователя, отправляющего форму, в своем электронном письме, указав правильный идентификатор поля. Чтобы найти идентификатор поля, перейдите на страницу, на которой вы опубликовали форму, щелкните правой кнопкой мыши поле Имя и выберите Проверить .

Далее вам нужно найти идентификатор поля.

Найдя идентификатор поля, вставьте его в свое сообщение, как показано на скриншоте ниже.

После этого обязательно сохраните форму.

10 лучших шаблонов сообщений «Офис закрыт на праздники»

1. Простое сообщение автоответа № 1

Если вам нужен простой образец сообщения автоответчика для вашей компании, вы можете использовать этот шаблон. Имейте в виду, что вам нужно будет изменить идентификатор поля и дату, прежде чем сохранять его.

Hi (укажите идентификатор поля Name),

С праздником и спасибо за письмо! Я беру несколько выходных, чтобы провести время с семьей и друзьями, поэтому я не буду отвечать на электронные письма так быстро, как обычно. Вы можете ожидать ответа от меня до (укажите дату).

Надеюсь, у вас отличный праздник!

Спасибо,

2. Простое сообщение автоответа № 2

Это еще один простой шаблон «офис закрыт на праздники», который вы можете использовать для своих форм WordPress.

Hi (укажите идентификатор поля Name),

С праздником! В настоящее время меня нет в офисе, и у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь (укажите дату) и свяжусь с вами, как только смогу.

С праздником!

3. Предлагаем прочитать документацию

Это шаблон офиса, который закрыт на праздники, который использует наша служба поддержки. Если у вас есть обширная документация, опубликованная на вашем сайте, вы можете порекомендовать пользователям прочитать документацию, пока вы вернетесь к своим пользователям.

Здравствуйте!

Обратите внимание: (укажите дату) для многих наших сотрудников это корпоративные праздники. Из-за этого ответ на ваш билет, скорее всего, будет задержан, возможно, до (укажите дату возврата), когда большая часть нашей команды вернется.

В случае, если вы получите первоначальный ответ от одного из наших сотрудников, их последующие ответы могут быть отложены.

Мы получили ваш электронный запрос и скоро его обработаем. Пока мы обрабатываем ваш запрос, обязательно ознакомьтесь с нашим обширным списком документации для WPForms, нажав на эту ссылку: https: // example.com / docs /

Спасибо!

4. Отвечайте только на срочные электронные письма

Если у вас несколько выходных, и вы хотите отвечать только на срочные электронные письма, этот шаблон вам подойдет.

Hi (укажите идентификатор поля Name),

В настоящее время меня нет в офисе, и я вернусь к работе (укажите дату). Если возникнет что-то срочное, вы можете сообщить мне об этом, написав мне со словом «СРОЧНО» в заголовке, и я свяжусь с вами, как только смогу.

Поздравляю вас и вашу семью с праздником!

Скоро поговорим,

5. Укажите свой мобильный номер

Этот шаблон пригодится, если вы не предпочитаете проверять почту во время праздников, но хотите указать свой номер мобильного телефона для срочного запроса.

Здравствуйте!

Спасибо за ваше сообщение. В настоящее время меня нет в офисе, и у меня нет доступа к электронной почте. Я вернусь (укажите дату).

Если вам понадобится немедленная помощь до этого времени, вы можете связаться со мной по моему мобильному телефону — (Мобильный номер).

Спасибо!

6. Предложите связаться с коллегой

Вместо того, чтобы предоставлять альтернативные контактные данные, вы можете предложить своим пользователям обратиться к коллеге.

Привет (укажите идентификатор поля Имя)

В настоящее время меня нет на работе. Если возникнет что-то срочное, вы можете написать по электронной почте (укажите имя и адрес электронной почты вашего коллеги).

С уважением,

7. Отсутствие на работе на семейный отдых

Это отличный шаблон для семейного отдыха.

Привет (укажите идентификатор поля Имя),

Спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе, я нахожусь в семейном отпуске. Уверяю вас, что на все ваши электронные письма будет дан ответ, как только я вернусь в офис (укажите дату).

С уважением,

8. Офис закрыт на День Благодарения

Это отличный шаблон для праздников Дня благодарения.

Hi (укажите идентификатор поля Name),

Наш офис будет закрыт до конца этой недели в связи с Днем Благодарения.Мы заверяем вас, что на все ваши электронные письма ответят, как только мы вернемся в офис.

С Днем Благодарения!

9. Офис закрыт на Рождество

Используйте этот шаблон для рождественских праздников.

Hi (укажите идентификатор поля Name),

Наш офис будет закрыт на Рождество. Мы заверяем вас, что на все ваши электронные письма ответят, как только мы вернемся в офис.

С Рождеством Христовым!

10.Офис закрыт на ежегодный отпуск

Используйте этот шаблон для ежегодного отпуска в конце года.

Hi (укажите идентификатор поля Name),

Меня нет на работе в связи с ежегодным отпуском в конце года, и я не смогу проверить свою почту до Нового года.

С Новым годом!

Вот и все!

Мы надеемся, что приведенные выше шаблоны помогут вам составить индивидуальный автоответ для вашего бизнеса.

Если вам понравилась эта статья, возможно, вы захотите почитать и другие статьи:

Чего вы ждете? Начните с самого мощного сегодня плагина форм WordPress.

Если вам понравилась эта статья, подпишитесь на нас в Facebook и Twitter, чтобы получить больше бесплатных руководств по WordPress.

Объяснение неоднозначной концовки «Время приключений»

Cartoon Network

После целого десятилетия масштабных махинаций, Adventure Time наконец подошло к концу. Какое долгое и странное путешествие это было.

Извилистый путь привел нас от мелкомасштабных прихотей к межгалактическим приключениям, создавая плотные слои мифологии, заставляя часами читать вики.Каким финалом могла быть завершена такая запутанная история?

Как и следовало ожидать, финал дал нам концовку, которая на самом деле была началом. Adventure Time всегда подчеркивал буддийскую философию бесконечного обновления; смерть ведет к возрождению, к хаосу к порядку, к хаосу снова, снова и снова.

Было много сюжетных нитей, которые нужно было закончить, с набором персонажей, расширяющимся и взрывающимся на протяжении многих лет, финальное исполнение «Come Away With Me» ускоряло множество выводов.

Было сложно сдерживать слезы, поэтому давайте попробуем подытожить, что именно произошло.

Финн

На протяжении всего сериала Финн вырос из маленького мальчика, ищущего действий и насилия, в мирного молодого человека. В то время как Финну удалось остановить конфетную войну, бросив своих друзей в общий сон, реальная угроза Ооо исходила от прибытия ГОЛБа, а спасение исходило от самого невероятного источника, который только можно вообразить, БМО.

Пока что Финн пробивался руками, ногами и прорезал себе путь через все препятствия, с которыми он когда-либо сталкивался, сумев прорваться через космическое божество Лавкрафта и уничтожить воплощение чистого зла одной лишь силой воли.

Но в чреве зверя хаоса Финн, наконец, оказался в месте, из которого он не мог выбраться, заявив: «Я всегда думал, что пойду и спасу кого-нибудь». Но Финн (к счастью) был спасен от смерти, и в заключительных титрах мы видим, что он никогда не удосужился заменить потерянную механическую руку.

Однорукий Финн просто отдыхает у озера с Джейком, что указывает на то, что он навсегда отказался от своего приключенческого образа жизни и доволен жизнью без меча в руке, его отсутствующая конечность является напоминанием об опасном образе жизни, который он вел. наслаждаться.

Но люди остального мира (включая мать Финна) прибывают на берег, чтобы присоединиться к нему. Мы, вероятно, можем предположить, что с этого момента Финн будет жить довольно нормальной жизнью в окружении семьи и других людей.

В некотором роде разочарован тем, что мы не смогли увидеть, с кем Финн заводит романтические отношения, но я думаю, что он счастлив быть одиноким на данный момент.

Джейк

В то время как Джейк выглядел так же счастливым, расслабляясь, как и Финн, мы видим, как его дети вновь открывают детективную студию, и его потомки, кажется, довольно плодовиты в новом вступительном эпизоде ​​с Шерми и Бет (Бет явно была одной из членов семьи).

Джейк никогда не был особо целеустремленным парнем, и после того, как он открыл секрет своих эластичных способностей, у него не осталось много дел. Однако его уникальная гибридная семья определенно влияет на будущее Ooo.

Саймон и Бетти

Святой Саймон вел довольно самоотверженный образ жизни, когда он все равно полностью контролировал свои объекты. Возвращение его к прежнему «я» было неожиданным сюрпризом, но теперь ситуация резко изменилась, и обреченная пара еще больше разошлась.

Ибо Бетти пожертвовала собой и слилась с ГОЛБ, став нечестивым воплощением чистого хаоса, и неясно, насколько она контролирует свою новую форму. Однако она действительно хотела сохранить Саймона в безопасности, так что это могло означать, что она будет держаться от него подальше, навсегда, поскольку она является чрезвычайно разрушительным богом.

Но показано, как Саймон наносит визит Призмо с пустым баскетбольным кольцом и грустной реакцией Призмо, указывающей на то, что Саймон не может просто пожелать Бетти вернуться в нормальное состояние. Баллада о Бетти и Саймоне на этом не закончилась, и вопрос в том, пойдет ли Саймон на все, чтобы вернуть Бетти обратно, пока неизвестно.

Но очевидно, что Саймон в некоторой степени доволен, его окружают друзья из Ооо, и, надеюсь, он не поддастся безумию и изоляции, которые преследовали Бетти.

Папоротник

Это было мучительное путешествие для Ферн: проблемы с идентификацией преследовали его на протяжении всей его короткой жизни, в то время как злонамеренная сущность внутри сводила его с ума, одновременно подпитывая его жизненную силу. После того, как Финн уничтожил Травяного Демона, тело Ферн быстро развалилось, хотя, казалось, он восстановился морально.

Остается вопрос, была ли Ферн всего лишь альтернативным Финном, сведенным с ума демоном? Или совершенно новый человек, смесь обоих сущностей? Полагаю, это уже не имеет значения, потому что Ферн вроде как умерла, вырастая на дерево, которое стоит там, где раньше был культовый дом на дереве.

Но финнский меч все еще остается. Альтернативный Финн все еще внутри?

Принцесса Жвачка и Марселин

Поцелуй наконец-то свершился, романтические отношения канонически подтверждены на экране.Теперь, когда они официально стали парой, Жвачка может наконец остановить ее ошибочные попытки построить собственную семью; извращенные создания, такие как Гамбальд и Лемонграб, только привели к опустошению Конфетного Королевства.

Обе женщины практически бессмертны, и непринужденная манера поведения Марселин — прекрасное противоядие от безумия контроля Жвачки — трудно не представить, чтобы они жили долго и счастливо.

Гюнтер

Почему-то злая сущность внутри Гюнтера не появилась, когда он надел корону.Либо чахлый маленький Гюнтер искренне смотрел на Ледяного Короля и хотел подражать ему, либо влияние Эвергрин все еще просачивалось через магию короны.

Так или иначе, у Ооо есть новый Ледяной Король, и он кажется еще менее проницательным, чем предыдущий. Но эй, он довольно быстро нашел любовь в образе Принцессы Черепахи. Кажется, что миру Ооо всегда нужен Ледяной Король, возможно, для поддержания экологического баланса.

Lemongrab and Lumpy Space Princess

Поистине неожиданный поцелуй, гораздо более неожиданный, чем долгожданный момент между Марселин и Жевательной резинкой.Но означает ли это, что два самых эксцентричных жителя Ооо стали парой?

Ничто в заключительных сценах действительно не подтверждает это, но показано, что оба, наконец, обрели мир. Проблемная дыра в потолке Лемонграба исправлена, и LSP теперь королева Lumpy Space, взяв на себя ответственность, от которой она так долго бежала.

Но эти двое всегда изображались чужаками, неспособными найти свою нишу, даже в странной стране Ооо. Возможно, они предназначены для каких-то отношений, хотя тот поцелуй выглядел так… кислый.

Sweet P

После того, как Финн перезагрузил Лича, превратив его в невинного, негабаритного ребенка, было неясно, уступит ли Сладкий Пи однажды тьме внутри него. Но заключительные сцены не только показывают выпускную школу Sweet P, они также показывают массивного бородатого Sweet P с мечом на спине, похожего на нового Билли.

Sweet P явно выбрал праведный путь и выглядит новым хранителем Ooo. Оууу.

Тем временем Flame Princess, похоже, продолжает рэп-карьеру с Neptr, дядя Гамбальд снова превратился в безобидного конфетного миньона, а BMO стал (самопровозглашенным?) Королем Ooo после спасения всего мира от воплощения хаоса с помощью красивая песня.

Хотя надо сказать, Ребекка Шугар поет лучше.

Наконец, «новые» Финн и Джейк, Шерми и Бет, очевидно, имеют значительную предысторию, известную только писателю Стиву Вулфхарду. Хотя Бет явно потомок Джейка, пока неизвестно, является ли Шерми финноподобным героем или реинкарнацией Финна, учитывая, как это делает Финн.

Или, может быть, Финн на данный момент бабочка. Но как бы то ни было — суть в том, что история на самом деле никогда не заканчивается, и Adventure Time продолжается, спустя много времени после заключительных титров.Как лаконично выразился BMO, все они продолжали жить своей жизнью.

Трудно представить себе лучший финал, чем этот.

Скачать шаблон электронного письма для закрытого офиса

Вы закрываете офис на праздник? Хороший звонок, мы все время от времени заслуживаем перерыв. Но как насчет ваших клиентов? Они могут не просто предполагать, что вас закроют, и даже могут нуждаться в помощи, пока ваша команда отсутствует.

На самом деле бизнес никогда не останавливается. Вот почему стоит проявлять инициативу и заранее информировать клиентов, когда вы не будете доступны.Этот жест посылает правильное сообщение о том, что вы заботитесь о своих клиентах. И это также отличная возможность снова привлечь их.

Чтобы сэкономить ваше время и помочь подобрать правильный тон, мы создали девять шаблонов электронной почты «Офис закрыт на праздники» для различных сценариев. При необходимости настройте эти образцы.

Советы по отправке закрытых писем в офис

  • Выберите правильный тон. Подходящий тон зависит от праздника. Если вы закрываетесь на Рождество или Новый год, можно с уверенностью предположить, что клиенты ожидают от вас праздничного настроения и, возможно, даже юмора.И наоборот, если вы закрыты на День ветеранов, ваша электронная почта должна вызвать более серьезный отклик. Воспользуйтесь нашими шаблонами и дважды проверьте свой тон, прежде чем нажать «Отправить».
  • Включительно. Это особенно актуально для религиозных мероприятий. Не думайте, что все ваши клиенты празднуют одни и те же праздники. Они могут взять выходной (например, День Благодарения — официальный праздник в США), но обычаи отличаются, особенно если у вас есть клиенты из других стран. Расширьте свои пожелания, но убедитесь, что вы учитываете клиентов любого происхождения.
  • Не оставляйте клиентов в одиночестве. Просто потому, что вашего офиса нет, это не значит, что ваши клиенты должны оставаться беспомощными. Компании иногда просят нескольких сотрудников поработать в праздничные дни, поэтому, если это так, сообщите вашим клиентам, с кем им следует поговорить и как (например, в чате). Если ни один из ваших коллег не находится в сети, есть другие варианты, такие как направление клиентов к чат-боту вашего сайта или ссылка на полезный контент (например, статьи базы знаний) в своем электронном письме.

Нет замены человеческому взаимодействию, но чат-бот может удерживать форт, когда ваша команда отсутствует или оказывается затопленной. Узнайте больше о вариантах использования чат-бота в вашей отрасли.

Как использовать наши шаблоны

Любые слова, заключенные в квадратные скобки, представляют собой текст-заполнитель, который вы можете заменить любым, наиболее подходящим для вашего бизнеса (или полностью удалить, если это не относится к вам). Предложения, разделенные «/», — это альтернативы, которые можно использовать в разных ситуациях.

Не стесняйтесь изменять эти шаблоны, а также смешивать и сопоставлять язык из нескольких шаблонов, чтобы создать тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса и конкретной ситуации. Добавьте немного индивидуальности там, где это возможно.

1. Напоминание «Офис закрыт» в праздничные дни

Этот шаблон сообщения электронной почты можно использовать для всех государственных праздников. Ниже вы найдете шаблоны для более длинных праздников, например Дня благодарения и Рождества.

Напоминание: мы будем закрыты на [Государственный праздник]

Здравствуйте, [Имя клиента],

В этом месяце наша компания будет отмечать [Государственный праздник], поэтому [четверг, 26] нас не будет на работе.

По этой причине мы [не будем доступны для ответа на какие-либо сообщения / мы будем отвечать медленнее, чем обычно]. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, посетите нашу [справочную службу], но будьте уверены, мы свяжемся с вами, как только вернемся.

Спасибо за понимание,

[Команда Acme]

Загрузить как .DOCX Копия

2. Физический магазин закрыт на праздники

Напоминание: Мы будем закрыты на [праздничный день]

Привет [имя клиента ],

Наш магазин будет закрыт [в четверг 26 и пятницу 27], когда мы будем праздновать [День благодарения] с друзьями и семьей.Однако наш интернет-магазин будет работать в обычном режиме, так что вы все равно сможете просматривать наши новые [сезонные продукты]!

Если у вас есть какие-либо вопросы, посетите наш Справочный центр [или отправьте сообщение «ShopBot» с нашего веб-сайта, чтобы получить информацию о продуктах, статусе вашего заказа и т. Д.].

Мы ответим на все незавершенные сообщения, как только вернемся.

Спасибо и наслаждайтесь выходными,

[Команда Acme]

Скачать как копию .DOCX

Связано: 6 способов подготовить вашу команду к тому, чтобы радовать клиентов во время массовых покупок в праздничные дни

3.Сообщение о закрытии офиса на праздничный сезон

Приветствие от [Название компании]: Мы закроем на праздники

Сезонное поздравление, [Имя клиента]!

Мы хотели сообщить вам заранее, что многие из нас будут брать выходные в течение декабрьского курортного сезона, чтобы провести некоторое время с собой, с нашими семьями и друзьями. Наш офис будет закрыт [с 25 декабря по 2 января].

В этот период нам может потребоваться больше времени, чем обычно, чтобы ответить на ваши сообщения.Если у вас есть вопросы, посетите наш [Справочный центр], пока мы работаем над обращениями в службу поддержки.

Мы вернемся к работе [2 января] и позаботимся о всех нерешенных проблемах.

С праздником!

[Команда Acme]

Загрузить как .DOCX Копия

4. Сообщение офиса закрыто на праздничный сезон в период пандемии 2020 года

Приветствие от [Название компании]: Мы закроем на праздники

Сезон поздравлений, [Имя покупателя]!

Это был тяжелый год, когда пандемия вызвала массовые потрясения, поэтому сезон отпусков — прекрасная возможность попытаться восстановить свои умственные и физические силы.У большинства из нас будут выходные ближе к концу декабря, и наш офис будет закрыт [25 декабря].

В этот период нам может потребоваться больше времени, чем обычно, чтобы ответить на ваши сообщения. Если у вас возникнут вопросы, пока нас не будет, просмотрите наш [Справочный центр].

Мы вернемся к работе [2 января] и позаботимся о всех нерешенных проблемах.

Желаем вам счастливых праздников и пусть Новый год сделает нас здоровее и безопаснее,

[Команда Acme]

Скачать как.Копия DOCX

5. Сообщение о закрытии офиса на День Благодарения

Привет, [Имя клиента], мы закрыты на День Благодарения

Привет, [Имя клиента]!

Наш офис будет закрыт в четверг и пятницу в связи с празднованием Дня Благодарения.

В этот период мы не будем доступны через чат, но будем проверять электронную почту. Если у вас возникла срочная проблема, отправьте нам электронное письмо со словом «Срочно» в начале строки темы, и мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Вы также можете найти ответы на часто задаваемые вопросы и проблемы в нашем [Справочном центре].

С Днем благодарения,

[Команда Acme]

Загрузить в формате .DOCX Копия

6. Офис закрыт на импровизированные выходные

Особенно во время пандемии некоторые компании брали отпуск, чтобы дать своим сотрудникам столь необходимое день отдыха. Если ваша компания планирует это, настройте этот шаблон для отправки вашим клиентам. Вы также можете настроить это сообщение как автоматический ответ в выходной день.

[Имя клиента], в этом месяце у нас будет выходной

Привет [Имя клиента],

Наша компания решила сделать небольшой перерыв, чтобы отдохнуть и восстановить силы — мы будем закрыты в [пятница, июнь 29], чтобы позволить себе длинные выходные. Это поможет нам всем вернуться с еще большей мотивацией и дальше предоставлять нашим клиентам высококачественные услуги.

Во время этого перерыва мы не будем доступны в обычном режиме через чат или по электронной почте [- но мы будем проверять наши сообщения на наличие чрезвычайных ситуаций].

[В качестве альтернативы, если мы вам понадобимся в ту пятницу или в те выходные, мы включим нашего лояльного чат-бота, чтобы помочь вам. Вы можете найти бота на нашем веб-сайте или в приложении и задать любые вопросы, которые могут у вас возникнуть.]

Спасибо за понимание,

[Команда Acme]

Скачать как .DOCX Копия

7. Автоматическое сообщение покупателю в праздничные дни электронные письма

Привет, [имя клиента], мы закрыты на [праздничный день]

Здравствуйте и благодарим за обращение.

В настоящее время нас нет на работе в [праздничный день], поэтому мы можем увидеть ваше сообщение только [послезавтра].

Но не волнуйтесь — ваше сообщение не потеряно. И мы свяжемся с вами как можно скорее.

А пока вы можете заглянуть в наш [Справочный центр], если у вас есть какие-либо вопросы о нашем [продукте / услуге / компании], или узнать, сможет ли [Боб, Бот] ответить на них за вас. Просто перейдите на нашу домашнюю страницу и напишите [Бобу] во всплывающем окне.

Береги себя,

[Команда Acme]

Загрузить как .DOCX Копия

8. Личное сообщение об отсутствии на работе (неофициальное)

Это шаблон, который вы можете отправить, когда у вас выходной в качестве сотрудника , а не когда офисы закрываются совсем.Это хорошая возможность проявить индивидуальность и юмор, если хотите.

Я ухожу …

Привет, извини, что скучал по тебе!

В настоящее время я [путешествую в страну далеко-далеко / пытаюсь улучшить свою баскетбольную игру / играю с моей маленькой племянницей и т. Д.], И я не буду проверять свою электронную почту. Я вернусь к работе отдохнувшим и отдохнувшим [3 января].

[Я свяжусь с вами как можно скорее после того, как вернусь / Не стесняйтесь обратиться к моей коллеге Мэрайе Петерс, которая заменяет меня, в mariah @ acme.com, в случае возникновения чрезвычайной ситуации].

Береги себя,

[Ваше имя]

Загрузить как .DOCX Копия

9. Личное сообщение об отсутствии на работе (формальное)

В настоящее время меня нет на рабочем месте

Здравствуйте и спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе в коротком отпуске, и я вернусь к работе [3 января]. У меня не будет постоянного доступа к электронной почте, поэтому я не смогу отвечать на электронные письма, пока не вернусь.

Если вам нужна помощь в решении неотложной проблемы, не стесняйтесь обращаться к моей коллеге Мэрайе Петерс, которая заменяет меня, в mariah @ acme.com.

Спасибо за понимание,

[Ваше имя]

Загрузить как копию .DOCX

Как написать сообщение об отсутствии на рабочем месте во время COVID-19

Все немного нестабильно, поскольку мы продолжаем бороться с пандемия COVID-19. Трудно уйти с работы, когда «офис» — это обеденный стол, который вы видите с дивана. Немного странно брать на себя ВОМ, когда путешествия и шумные семейные посиделки кажутся далеким воспоминанием. Возможно, вы работаете в неурочное время, чтобы совмещать обязанности по уходу за детьми и другие обязанности.Или, может быть, ваша постоянная работа стала неполной (или временной) в результате экономического спада, который поразил вместе с коронавирусом.

Со всеми этими изменениями, самые простые задачи связаны с множеством дополнительных вопросов. Возьмите сообщение об отсутствии на работе. Вам действительно нужен автоответчик об отсутствии на рабочем месте, если вы не были в офисе с марта? Простой ответ — да.

Почему вы должны устанавливать сообщение об отсутствии на работе во время COVID-19?

«Цель не в том, чтобы сообщить людям, что вы находитесь вне офиса, а в том, чтобы сообщить им, что вы не собираетесь отвечать», — говорит карьерный тренер Muse Бенджамин Риттер, основатель Live for Yourself Consulting.Дело не в том, где вы находитесь физически, а в том, увидите ли вы чье-то электронное письмо и сможете ли вы на него отреагировать в течение стандартного периода времени (который может отличаться в зависимости от вашей должности, компании и отрасли).

Поскольку многие сотрудники все еще работают удаленно в течение нескольких месяцев после начала пандемии, «я думаю, что сейчас это более важно, чем было раньше», — говорит карьерный тренер Muse Анджела Смит. «С точки зрения того, как заставить работать удаленную работу, — говорит она, — чрезмерное общение является одним из отличительных признаков.«В мире, где вы не можете видеть, находятся ли ваши коллеги за своими столами, четкое понимание того, когда вы работаете, а когда нет, имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной работы.

Но ваше сообщение об отсутствии на работе так же важно для вас, как и для людей, которые его получают, особенно во время пандемии. «Границы сейчас сильно пострадали, — говорит Риттер. Отсутствие чего-то на работе связано с большим давлением, и этот стресс усиливается без типичного разделения между офисом и домом и с дополнительным страхом, вызванным нестабильной экономикой.Сообщение ООО — это шанс сформировать ожидания, «дать себе передышку и убедиться, что другие люди не думают о вас негативно», — говорит Риттер, и это очень важно для вашего психического здоровья.

Это напоминание для you , что вам следует отключиться, говорит Смит, для подзарядки во время вашего пребывания или для того, чтобы сосредоточиться на неотложной семейной ситуации. И это может дать вам душевное спокойствие, зная, что вы сообщили о том, что необходимо для того, чтобы все продолжалось гладко в ваше отсутствие.

Несколько советов по вашему сообщению об отсутствии на работе COVID-19

Если вы уже писали сообщение об отсутствии на работе, вы наверняка знаете некоторые основы. По большей части они все еще применяются во время пандемии с некоторыми дополнительными соображениями. Вот краткий обзор того, что вам следует помнить при составлении автоответчика в наши дни:

  • Убедитесь, что он актуален: Вы не хотите, чтобы ваша электронная почта об отсутствии на работе устарела. «Он посылает плохое сообщение, если оно устарело или неточно», — говорит Смит.«Проверяйте, отслеживайте, обновляйте так регулярно, как вам нужно».
  • Обеспечьте альтернативный контакт: Во многих случаях имеет смысл направлять людей к кому-то еще, к кому они могли бы обратиться в ваше отсутствие, если их электронная почта требует ответа до вашего возвращения. Если вы собираетесь находиться вдали от своего почтового ящика ненадолго и ваша работа обычно не требует быстрых ответов, вы можете пропустить этот шаг, тогда как если вы отсутствуете надолго или на неопределенный срок, или от вас обычно ожидают ответ в течение часа, эта информация имеет решающее значение.В любом случае используйте свое усмотрение в зависимости от ожиданий вашей должности и корпоративной культуры. По словам Смита, сначала обязательно проконсультируйтесь со своим альтернативным контактным лицом, чтобы они не удивлялись полученным запросам, и постарайтесь предоставить некоторый контекст в своем сообщении ООО о том, кто этот человек (включая его роль и, возможно, ссылку их профиль в LinkedIn).
  • Сообщите людям, когда вы вернетесь: Одна из первых вещей, которую люди захотят узнать, когда появится ваш автоответчик, — это когда вы прочитаете их письмо и сможете ответить на него.Так что скажите им, когда вы реально ожидаете, что это произойдет.
  • Скажите им, что привлечет ваше внимание: Постарайтесь успокоить себя тем, что большинство писем может подождать. Но если вы выполняете роль, в которой вы можете предвидеть чрезвычайную ситуацию, проясните, что привлечет ваше внимание, — говорит Риттер. Может быть, это снова электронное письмо и указание «срочно» в строке темы. Может быть, он пишет тебе или звонит. Возможно, это обращение к коллеге, который знает, как с вами связаться.
  • Подумайте, кто ваша аудитория: Большинство людей пишут вам, коллегам, по электронной почте, с которыми вы общаетесь каждый день? Ваш почтовый ящик заполнен сообщениями от давних клиентов? Получаете ли вы много холодных писем от потенциальных клиентов или незнакомцев? Ответы помогут вам определить, какой тон, уровень детализации и вид информации вам необходимо предоставить.Например, если вы в основном слышите сообщения от друзей и коллег, вы можете использовать более непринужденный тон или поделиться подробностями, чем если бы ваша записка адресована главным образом людям, с которыми вы никогда не встречались. Если ваш провайдер электронной почты позволяет, вы также можете рассмотреть возможность установки отдельных ООО сообщений.
  • Придерживайтесь политики компании и учитывайте корпоративную культуру: Некоторые организации устанавливают строгие правила общения. «Убедитесь, что это можно очистить, и у вас не будет проблем», — говорит Риттер. И помимо настоящих правил, не забывайте принимать во внимание культуру вашей компании.Ваше сообщение ООО в технологическом стартапе может сильно отличаться от того, которое вы бы написали, если вы работаете в корпоративной бухгалтерии.
  • Вы можете проявить индивидуальность: Если вы считаете, что это уместно, вы можете придать своему сообщению некоторую индивидуальность. Даже если получатель получает автоматический ответ, таким образом он может увидеть человека, который его установил. «Ты можешь быть забавным, теперь это разрешено», — говорит Риттер. Например, если вы путешествуете по дому, не выходя из «офиса», Риттер говорит, что вы можете написать: «Я сижу на красивом теплом« пляже »в своей гостиной.Я собираюсь уйти, греясь в лучах телевизора. Это может добавить немного легкомыслия и относительности в эпоху работы на дому.
  • Но помните, что вам не нужно переходить излишне личностно: С другой стороны, во время пандемии коронавируса вы можете иметь дело с трудными, травмирующими личными обстоятельствами. Возможно, вы или ваш любимый человек заболели или оплакиваете потерю. «Вы всегда можете сделать свое сообщение простым и понятным, и вам не придется делиться этими деталями», — говорит Смит.
  • И будьте внимательны к времени: Вы также должны быть чувствительны к тому, с чем другие борются во время этого беспрецедентного глобального кризиса. Если вы в отпуске, помните, что не все могут взять его прямо сейчас. А если вы путешествуете, люди могут негативно отреагировать в то время, когда вирус распространяется бесконтрольно. «Это своего рода проверка привилегий, а не перебор», — говорит Смит.
  • Выразите благодарность: В наши дни всем нам нужно немного больше.Итак, говорит Смит, почему бы не поблагодарить своего читателя за его терпение и понимание?

Имея это в виду, прочтите несколько примеров того, что вы на самом деле могли бы написать …

… Если вы берете время для подзарядки

Если вы хотите, чтобы все было просто, вы можете написать:

Тема: ООО до понедельника, 30 ноября

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо.Я буду офлайн с пятницы, 20 ноября, до Дня Благодарения с ограниченным доступом к электронной почте, и отвечу на ваше письмо по возвращении в понедельник, 30 ноября. Если вам нужна немедленная помощь, свяжитесь с Марией Гонсалес, моим коллегой по цифровому маркетингу. менеджер здесь, в MixCo Media, по адресу [email protected]. Спасибо тебе за твое терпение!

Best,

Divya

Если вы хотите немного повеселиться, вы можете сказать что-то вроде:

Тема сообщения: Вне офиса до 2/8

Привет,

Большое спасибо за ваше сообщение! Я собрал свой временный офис на неделю, чтобы никуда не пойти и ничего не делать.Возможно, я ныряю в ванну вместо океана и готовлю для себя свои любимые рецепты Smitten Kitchen, вместо того, чтобы баловаться в модном ресторане, но я все еще пытаюсь отключиться и перезарядиться.

Я заблокирую доступ к своему почтовому ящику, поэтому, если вам что-то понадобится до понедельника 2/8, попробуйте Молли Фицджеральд, экстраординарного менеджера по работе с клиентами, по телефону [email protected] . Если это срочно, она знает, как со мной связаться, пока я смотрю свой 14-й подряд выпуск The Great British Bake Off .

Ура,

Катя

… Если вы заболели или ухаживаете за больным

Если вы заболели или ухаживаете за любимым человеком, вы не можете чувствовать себя комфортно, делясь деталями. Вы можете просто использовать такие слова, как «семейная ситуация» или «семейные дела», которые, по словам Смита, автоматически вызывают некоторое расположение.

Тема: Нет в моем почтовом ящике

Здравствуйте,

Я ООО, занимаюсь семейными делами и периодически проверяю электронную почту.Хотя у меня еще нет ожидаемой даты возвращения к работе, я с нетерпением жду возможности прочитать вашу записку, когда вернусь. А пока вы можете связаться с Дэниелом Эпштейном, директором по управлению учетными записями, по адресу [email protected].

Всего наилучшего,

Джанет

… Если в эти дни вы работаете по другому графику

Изменилось ли ваше расписание из-за того, что вы временно перешли на неполный рабочий день или потому, что вы пытаетесь приспособить работу к заботе о своих детях, вы можете использовать свое ООО-сообщение, чтобы общаться и формировать ожидания.Вы можете написать:

Тема: ООО / Новое расписание до февраля

Здравствуйте,

В настоящее время я работаю по графику неполный рабочий день: понедельник и среда с 9:00 до 17:00 и пятница с 9.00 до 13.00. Если вы получили это сообщение, значит, вы связались со мной, когда я не в сети. Если вам нужно немедленно поговорить с кем-то, Шивон, наш специалист по персоналу, может указать вам правильное направление. С ней можно связаться по телефону siobhan @ techco.ком .

Заранее благодарим за понимание и терпение!

Best,

Deja

Или вы можете установить такое сообщение:

Тема сообщения: Не в сети до 16:00

Привет,

I ‘ м от моего стола, наблюдая за онлайн-обучением. Читайте: я пытаюсь заново выучить длинное деление, чтобы помочь своему четверокласснику закончить этот рабочий лист и напомнить первокласснику, как отключить его зум.Я вернусь в сеть сегодня днем ​​в 16:00, чтобы прочитать ваше сообщение.

Удачи!

Bryan

… Если вы уволены

Это зависит от вас, хотите ли вы прямо указать, что вы уволены. Если вы работаете в компании или отрасли, где значительная часть сотрудников была уволена, может быть сложно не сказать об этом. Вы можете написать:

Тема: В отпуске бессрочно

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо.В настоящее время я нахожусь в отпуске на неопределенный срок и не буду проверять электронную почту в это время. Пожалуйста, обратитесь к моему коллеге Дариусу Робинсону, менеджеру проекта в музее, который ответит на любые вопросы или поможет вам найти нужного контакта, пока меня нет. С ним можно связаться по телефону [email protected] .

Я с нетерпением жду возможности снова поработать с вами!

Оставайтесь в безопасности,

Akiko

Если вы предпочитаете не сообщать подробности, вы можете сказать:

Тема: OOO до 15 января 2021 года

Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо.Я буду офлайн до середины января без доступа к электронной почте. Тем временем, пожалуйста, свяжитесь с Майей Шварц, менеджером по продажам и маркетингу здесь, по телефону [email protected] .

Спасибо за терпение.

Best,

Брендан

Став — старший редактор и писатель в Muse, где она освещает карьеру и работу, уделяя особое внимание разнообразию, равенству и вовлеченности на рабочем месте. До того, как присоединиться к Muse, Став была штатным писателем в Newsweek, и ее работы также публиковались в таких изданиях, как The Atlantic, The Forward и Newsday.Став получил степень бакалавра искусств. Имеет степень магистра истории и специальность танца в Стэнфордском университете. из Колумбийской школы журналистики. В 2016 году она выиграла премию Марта Коман на титульном листе журнала Newswomen’s Club of New York в категории «Лучший новый журналист». Она предпочитает солнечный свет и неохотно переносит зимы. Вы можете найти ее в LinkedIn и Twitter, а также посетить ее веб-сайт здесь.

Больше от Став Зив

Шаблоны Out of Office | Справочник по электронной почте

Согласно Lifewire, 62.86% бизнес-профессионалов предпочитают использовать электронную почту для общения в деловых целях. Если учесть, что средний офисный работник (белый воротничок) отправляет 40 электронных писем в день, вы можете ясно видеть, что электронная почта по-прежнему является основным методом общения, используемым во всех компаниях.

Однако работники не всегда могут своевременно отвечать на каждое полученное электронное письмо. Люди уезжают в отпуск, могут заболеть или иметь другие обязательства, которые означают, что они не могут или не смогут отвечать на свои электронные письма.Если вы когда-либо не можете отвечать на электронные письма, важно настроить сообщение об отсутствии на работе (ООО).

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе — это автоматический ответ, который позволяет отправителю узнать, что вы находитесь вдали от своей рабочей станции, поэтому он не будет читать или отвечать на электронные письма так быстро, как обычно. Он используется, чтобы сообщить отправителю следующие важные факты:

  1. Причина, по которой вас нет в наличии — самые распространенные:
    • Ежегодный отпуск / каникулы
    • Болезнь
    • Выездное обучение
    • Рабочие события e.грамм. выставки, конференции и др.
    • Работа из другого места
  2. Когда отправитель может ожидать ответа — предоставление реалистичных сроков для ответа имеет решающее значение для определения ожиданий отправителя. Если вы не собираетесь просматривать электронную почту в течение двух недель, важно сказать об этом. С другой стороны, если вы время от времени проверяете свою электронную почту, сообщите отправителям, что ваш ответ займет больше времени, чем обычно.
  3. Как долго вы будете отсутствовать и когда вернетесь — как правило, это должна быть конкретная дата. Однако это не всегда возможно, особенно если вы заболели.
  4. К кому обратиться в ваше отсутствие — иногда требуется срочный запрос по электронной почте. Поэтому вы всегда должны указывать контактные данные коллеги, который может помочь, пока вас нет. Однако вам следует заранее убедиться, что ваш коллега знает об этом.

Дополнительные моменты, которые следует запомнить

Сообщение об отсутствии на работе должно включать профессиональное, но дружелюбное приветствие.Он также может указывать, будет ли электронное письмо отправителя пересылаться или просматриваться другими коллегами. Также разумно вычитать текст сообщения, поскольку из-за опечаток вы будете выглядеть непрофессионально.

Однако, чтобы автоматический ответ по электронной почте был действительно эффективным, он всегда должен использовать профессиональный язык. Важно помнить, что его увидит любой, кто отправит вам электронное письмо. это не место для шуток, неуместного юмора или сюрреалистических комментариев.

Мы также рекомендуем включить подпись корпоративной электронной почты в сообщение об отсутствии на работе.Это продемонстрирует ваш бренд, заставит вас выглядеть более профессионально и потенциально может продемонстрировать дополнительный маркетинговый контент.

Шаблоны «Вне офиса»

Приведенные ниже шаблоны можно использовать в самых разных обстоятельствах. Все, что вам нужно сделать, это адаптировать их к вашим конкретным потребностям.

Шаблоны ежегодных отпусков / отпусков вне офиса

Самый распространенный пример сообщения об отсутствии на работе. Часто это последнее, что многие делают перед поездкой в ​​отпуск. Вам не нужно указывать такие подробности, как, например, куда вы собираетесь и собираетесь ли вы выезжать из страны.Самым важным моментом является то, что в это время вы не будете отвечать на электронные письма.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА], и в это время у меня не будет доступа к своей электронной почте.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я оперативно отвечу, когда вернусь.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

В настоящее время я нахожусь в ежегодном отпуске и не имею доступа к своей электронной почте. Я вернусь к работе [ДАТА].

В мое отсутствие, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], если ваша электронная почта требует немедленного внимания.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон отпуска по болезни вне офиса

Не нужно сообщать отправителю слишком много, но важно сказать, что вы не будете доступны.Если это длительное заболевание, возможно, вам не назначена дата возвращения. В этом случае сосредоточьтесь на предоставлении конкретных контактных данных о том, кто работает во время вашего отсутствия.

Привет,

В настоящее время я нахожусь в отпуске по болезни, поэтому не буду отвечать ни на какие электронные письма.

Я планирую вернуться к работе [ПРИБЛИЗИТЕЛЬНАЯ ДАТА].

Свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ И НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и он будет более чем счастлив помочь, пока меня не будет.

Большое спасибо,

[Ваше имя]

Шаблоны отложенного ответа

Если вы работаете, но не можете легко отвечать на электронные письма, укажите это в своем сообщении об отсутствии на работе.Это легко установит ожидания ответа отправителя.

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе из-за [ПРИЧИНЫ]. Я вернусь в офис [ДАТА]. Я буду периодически проверять свою электронную почту, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с моим [КОЛЛЕГА / МЕНЕДЖЕР], [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь. В противном случае я отвечу на ваше письмо по возвращении.

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Уважаемый отправитель,

Спасибо за ваше письмо.

В настоящее время я выставляюсь на [СОБЫТИЕ] в [LOCATION] с [DATE] по [DATE]. У меня будет ограниченный доступ к своим электронным письмам, поэтому я отвечу вам с задержкой.

Если вам нужно срочно связаться со мной, позвоните мне по [НОМЕР ТЕЛЕФОНА].

Большое спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

В настоящее время меня нет в офисе, я говорю на [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ] в [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ]. Я буду следить за электронными письмами, когда у меня будет возможность, но, пожалуйста, ожидайте задержки с любым ответом.

Если вы посещаете [НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ], обязательно зайдите у [НОМЕР СТЕНДА / ЭТАП], и мы сможем вас наверстать.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон «Вне офиса» в праздничные дни

Если ваша компания закрыта в связи с национальным праздником, то большинство или все ваши коллеги не будут работать.Таким образом, сообщение об отсутствии на работе должно указывать отправителям не ожидать ответа, пока ваша компания не откроется снова.

Мы не рекомендуем слишком много рекламировать праздник в вашем ответе, так как не все отправители будут его отмечать, то есть желать людям счастливого Рождества, счастливого Дня благодарения и т. Д.

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

Наши офисы закрыты на [ПРАЗДНИК]. Мы снова откроемся [ДАТА].

Я отвечу вам как можно скорее после нашего возвращения.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Внутренний шаблон ответа об отсутствии на рабочем месте

Внутренний ответ может быть немного более неформальным, но не должен быть слишком случайным. Помните, что любой сотрудник, включая руководство, сможет увидеть этот автоматический ответ, если он отправит вам письмо по электронной почте.

Привет,

Я сейчас на [ПРАЗДНИК / ОТПУСК / ГОДОВОЙ ОТПУСК], но вернусь [ДАТА].

Если вам нужна помощь, направляйте все электронные письма [ИМЯ], который присматривает за моими [РАБОЧИЕ ЗАГРУЗКИ / ВХОДЯЩИЕ / ПРОЕКТЫ], пока меня не будет.

Если это срочно, напишите мне на [PHONE].

Спасибо,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблон отпуска по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам, как и любой отпуск по уходу за ребенком, часто означает больше свободного времени, чем стандартный ежегодный отпуск. Однако сообщения, которые вы используете в этом автоответчике, будут аналогичными:

Привет,

Спасибо за ваше письмо. Меня нет в офисе в отпуске [МАТЕРИНСТВО / ОТЦОВСТВО / РОДИТЕЛЬСТВО] начиная с [ДАТА].Я планирую вернуться в офис [ДАТА].

Я не буду следить за своей электронной почтой в это время.

В течение этого периода, пожалуйста, свяжитесь с [ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], который сможет вам помочь.

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Шаблоны привлечения потенциальных клиентов и продвижения контента вне офиса

Как и в случае с подписями электронной почты, сообщения об отсутствии на работе можно использовать для привлечения потенциальных клиентов и продвижения нового контента.Вы можете легко добавить одно или два предложения с конкретным призывом к действию, например, ссылку на бесплатную пробную версию, попросить отправителя подписаться на демонстрацию или продвигать новую электронную книгу / технический документ.

Привет,

Я буду посещать [СОБЫТИЕ] с [ДАТА] по [ДАТА]. Поэтому ожидайте, что я отвечу вам с задержкой.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с нашим [ОТДЕЛЕНИЕМ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ], и они вам помогут.

Если вы хотите попробовать наш новый [ПРОДУКТ], посетите наш веб-сайт и подпишитесь на бесплатную пробную версию [ССЫЛКА НА БЕСПЛАТНЫЙ ПРОБНЫЙ URL]

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше сообщение.

В настоящее время меня нет на работе в ежегодном отпуске. Я вернусь в офис [ДАТА], и в это время у меня не будет доступа к своей электронной почте.

Если ваше сообщение срочное, свяжитесь с [КОНТАКТНОЕ ИМЯ] по [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ / НОМЕР ТЕЛЕФОНА], и он будет рад помочь. Я отвечу на все остальные электронные письма по возвращении.

А пока вы видели наш новый технический документ? Он предоставляет много полезной информации о [О ЧЕМ БУМАГА]. Вы можете получить к нему доступ здесь [ССЫЛКА НА БЕЛЫЙ БУМАГУ].

Бест,

[ВАШЕ ИМЯ]

Ответы на удаленную работу (COVID-19) вне офиса

Удаленная работа стала более распространенной из-за пандемии COVID-19, что увеличивает потребность в конкретных ответах об отсутствии на работе. Вспышка вынудила многих сотрудников либо работать из дома, либо уволиться до дальнейшего уведомления. Эти шаблоны также можно изменить для любой удаленной работы.

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

Из-за кризиса COVID-19 в обозримом будущем я работаю из дома. Я отвечу на ваше сообщение, как только смогу, но возможна небольшая задержка.

Если у вас срочный адрес электронной почты, свяжитесь с [ИМЯ / ОТДЕЛ] по [ТЕЛЕФОН] или [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Привет,

Спасибо за ваше письмо.

В связи с текущей пандемией COVID-19 я был отправлен в отпуск до [ДАТА, ЕСЛИ ИЗВЕСТНО].В это время я не буду проверять электронные письма и отвечать на них.

Пожалуйста, направляйте любую электронную почту [ИМЯ] на [АДРЕС ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ].

С уважением,

[ВАШЕ ИМЯ]

Как задать ответы об отсутствии на работе в Outlook и Gmail

Outlook

  1. Выберите Файл> Автоматические ответы (нет на рабочем месте) .
  2. Щелкните Отправлять автоматические ответы .
  3. Выберите, в какие даты вы хотите, чтобы ваше сообщение об отсутствии на работе было отправлено и хотите ли вы отправлять разные версии для людей как внутри, так и за пределами вашей организации.
  4. Нажмите ОК , чтобы сохранить настройки.

Gmail

  1. Выберите Настройки> Просмотреть все настройки .
  2. На вкладке Общие прокрутите вниз до Автоответчик при отсутствии на работе .
  3. Выберите Автоответчик при отсутствии на работе на .
  4. После того, как вы написали свое сообщение, вы можете решить, в какие даты вы хотите, чтобы оно вышло, и кому вы хотите, чтобы контент был отправлен.
  5. Нажмите Сохранить изменения .

Легко отправляйте сообщения об отсутствии на работе и автоответчики

Как и в случае с подписями корпоративной электронной почты, может быть сложно принудительно использовать сообщения об отсутствии на рабочем месте в организации. Некоторые сотрудники забывают настроить их, когда уходят в отпуск, в то время как некоторые электронные письма не обязательно пересылаются нужным людям.

Использование автоответчика Exclaimer для Exchange — это быстрый и простой способ автоматизировать ответы на электронные письма, перенаправлять сообщения, добавлять и удалять отправителей и получателей из электронных писем, а также предотвращать доставку определенных сообщений.

Узнайте больше о том, как Exclaimer Auto Responder может принести пользу вашему бизнесу >>

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этими полезными руководствами

Чем может помочь Exclaimer:

Если вы ищете простой способ разрабатывать профессиональные подписи электронной почты и управлять ими во всей организации, мы здесь, чтобы помочь. Узнайте больше или начните бесплатную пробную версию сегодня!

Подробнее Начать бесплатную пробную версию

Влияние закрытия средней школы на перемещенных учащихся по JSTOR

Abstract

Хотя закрытие школ становится все более распространенной реакцией на проблемы хронически неэффективных городских школ, мало исследований изучали влияние закрытия на перемещенных учащихся.Авторы использовали несколько методов для изучения успеваемости и опыта латиноамериканских и афроамериканских старшеклассников в год после закрытия их школы. Количественный анализ показывает снижение успеваемости в переходной когорте после перевода в новую школу. Качественные данные помогают объяснить эту закономерность, описывая интерпретацию учащимися закрытия и их опыт перехода в новые школы. В целом, тематическое исследование показывает, что закрытие школ добавило стресса учащимся, которые уже боролись с проблемами, связанными с городской бедностью.

Journal Information

«Оценка образования и анализ политики» (EEPA) публикует научные статьи, посвященные важным вопросам формулирования, реализации и оценки политики в области образования. EEPA открыто для всех разнообразных методологий и теоретических направлений, представленных в опубликованных работах AERA. Мы приветствуем материалы, посвященные международным вопросам и вопросам сравнительной политики в сфере образования, а также внутренним вопросам.

Информация об издателе

Американская ассоциация исследований в области образования (AERA) озабочена улучшением образовательный процесс, поощряя научные исследования, связанные с образованием и путем содействия распространению и практическому применению результатов исследований.AERA — самая известная международная профессиональная организация с основная цель продвижения исследований в области образования и их практического применения. Его 20 000 членов — педагоги; администраторы; директора по исследованиям, тестированию или оценка в федеральных, государственных и местных агентствах; советники; оценщики; аспиранты; и бихевиористы. Широкий спектр дисциплин представленный членский состав включает образование, психологию, статистику, социологию, история, экономика, философия, антропология и политология.

15 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе, которые могут вас вдохновить + советы

Когда вы уезжаете из офиса в отпуск или даже на выходные, не собираясь проверять почтовый ящик, вы иногда можете застрять за своим столом намного дольше, чем вам нужно.

Это потому, что вам нужно написать еще кое-что, прежде чем закрыть ноутбук и перейти в «автономный режим». Сообщение об отсутствии на работе.

Это может быть легко, особенно если вы просто хотите быстро с этим покончить. Но, может быть, вам нравится что-то необычное или вы хотите активизировать свою игру в электронный маркетинг и изменить скучный автоматический ответ на что-то более причудливое. Или, может быть, вы вообще не знаете, с чего начать. К счастью, мы здесь, чтобы помочь.

Если вы хотите узнать, что такое сообщение об отсутствии на работе и как его настроить, перейдите к разделу Краткое руководство по сообщениям об отсутствии на рабочем месте.

Если вы хотите узнать об автоматических электронных письмах, прочитайте нашу статью «30+ автоматических писем, которые вы должны отправлять сегодня».

Содержание

Лучшие примеры сообщений об отсутствии на работе

В прошлом месяце мы попросили некоторых из наших друзей по переписке рассказать об их любимых примерах электронных писем за пределами офиса, которые заставляли их смеяться, были творческими или интересными по-своему.

Вот самые популярные примеры сообщений об отсутствии на работе, которые мы получили (в произвольном порядке):

1.Когда вы наслаждаетесь Рождеством (и не планируете работать!)

Тема сообщения: Праздники… Но пока ты у меня:

Мы проводили информационную работу с клиентом по наращиванию ссылочной массы и получили этот блестящий автоматический ответ от Майкла.

Отличная личность, ясно дает понять, что он будет веселиться и баловаться — но все еще профессионален (так что мы обязательно подождем, пока этот период не закончится, прежде чем снова связаться с ним!)

И он также вкладывает все список полезных сообщений в блогах, которые он написал.Что, с нашей точки зрения, оказывается чрезвычайно полезным, поскольку мы можем предложить поделиться одним / некоторыми из них в социальных сетях, когда он вернется к нам.

— Амит Радж, построитель ссылок и основатель @ Amit Digital Marketing

2. Смешайте праздничный юмор, человечность и ловкость

Subject Line: Волосой пропустил меня

Это был важный год для Патрика Кодду, основателя Supply. И его ответ «вне офиса» вовлекает получателей в этот факт, но при этом не выглядит высокомерным.

Как? Путем размещения ссылок на два самых популярных видео своего бренда на YouTube (включая его победу на SharkTank), а также каламбуры и праздничный юмор. В то же время он четко заявляет о своих ожиданиях относительно своей доступности или отсутствия таковой. Отличная работа!

— Тейлор Холидей, управляющий партнер и генеральный директор Common Thread Collective

3. Еще один забавный факт: я ООО!

Это письмо от Денниса из Core Dna было отправлено нам Джорди ван Рейн, консультантом по электронному маркетингу в EmailMonday.Он сказал, что это слишком забавно, чтобы не включать, и я согласен!

Электронное письмо содержит все необходимые элементы, а также МНОГО из забавных фактов , которые заставят получателей улыбнуться!

Это отличный пример нарушения правил, чтобы людям еще больше нравились ваши письма. Список не имеет отношения к самому сообщению? Да. Вы потратите хотя бы 15 минут, чтобы просмотреть все эти ссылки? Кроме того, да. Но разве это весело и супер интересно? Определенно!

4.Что-то умное, что

получат только отраслевые инсайдеры.

Тема строка : 302: временное перенаправление

Это очень неприятно, когда вам нужно связаться с кем-то, а он недоступен. Так что мне нравится делать этот скучный автоответ «вне офиса» немного более интересным, чтобы поднять настроение. Поскольку Terakeet — это корпоративная SEO-компания, я добавляю автоответчик, который получат только другие SEO-специалисты. Надеюсь, это заставит других почувствовать себя умными, а я — умным.

— Йонас Сиклер, SEO-менеджер Terakeet

5. Покажите, что вы заботитесь и как заботиться о себе

Тема Линия: Время простоя — это часть моего ухода за собой

Хотя юмор, смайлики и снарк хорошо сочетаются в ООО сообщениях, я фанат обезоруживающей искренности, проявленной Эмбер Хоторн, основательницей Bambu Earth. Для компании по уходу за кожей, которая претендует на то, чтобы заботиться о «настоящей красоте» (и сочетает советы по питанию и другие советы по образу жизни с рекомендациями по уходу за кожей, ориентированными на продукты), имеет смысл только то, что Эмбер сказала: «Эй, я беру отпуск для ухода за собой, и вы тоже должны.

Я даже прочитал это и подумал: «Она права: эти 3 рекомендации, вероятно, мне действительно помогут».

Это супер-брендовый продукт, который заставляет меня еще больше доверять и восхищаться Эмбер и Бамбу Земля.

— Эндрю Фэрис, генеральный директор 4 × 400

6. Поцелуй (или будь простым, глупым)

Тема линия : ООО до 02.01.

Лично я большой поклонник передачи как можно большего количества информации наименьшим количеством слов (или упрощения).Хотя это ООО — стандартная проблема, и ее нельзя сравнить с некоторыми действительно смешными, опубликованными здесь; Я добавляю немного «ха, понял!» тип юмора в смеси вместе с заверением, что я вернусь к ним, как только это будет возможно.

— Адитья Шет, контент-маркетолог Venngage

7. Если вы продаете снежные конусы (или что-то еще)… установите это

Тема line: В снегу под конусами Sno Love You!

Это показывает личность бренда.Никто не против ждать ответа, если вы лепите снежные шишки, о которых дети будут бредить маме долгие годы (плюс еще несколько штук, чтобы бросить в вашего надоедливого младшего брата!).

Но что, если кто-то серьезно страдает зависимостью от снежных шишек и нуждается в их лечении СЕЙЧАС? Кроме того, в компании есть прямой номер мобильного телефона для владельца (он же Sno Cone Mogul).

— Крис фон Вильперт, руководитель Content Maverick в Content Mavericks

8. Плохие и хорошие новости

Мне очень нравится структура этого сообщения Никласа Дорна, генерального директора Filestage.Это добавляет изюминку в повествование электронного письма.

Он начинается с плохих новостей о том, что отправитель недоступен, но все же предлагает полезное решение, если у получателя срочный запрос: хорошие новости . Если получатель не нашел искомую информацию, есть еще одна ссылка на блог компании, что является умным ходом.

— Макс Бенц, контент-стратег в Let’s be crazy

9. Позвольте вашим смайликам говорить и продавать (не продавая)

Тема Строка: Я 😶 за 🎁, но не…

Это был один из немногих праздничных ответов ООО, которые я сразу сделал снимок экрана и подумал про себя: «Я должен это украсть!» Почему? Три причины.

Во-первых, электронная почта источает индивидуальность в мире автоответчиков, где в остальном преобладает обыденное и унылое.

Во-вторых, это легко сделать; а именно инструкции по выбору собственного приключения.

В-третьих, он содержит мета «PS», которые я когда-либо видел в своей жизни. — коммерческое предложение, которое не похоже на коммерческое предложение:

«PS. Я уверен, вы догадались, что это автоответчик… но разве это не весело? Если вам нужна помощь, чтобы ваша автоматизация выглядела человечной, у меня есть 🎁 для вас ! » (выделенная жирным шрифтом часть связана с их статьей)

Эта ссылка отправила меня на статью, изображенную ниже:

Мой ответ? 🧠 + 💣 = 🤯 (Я же говорил, что собираюсь украсть у него!)

— Аарон Орендорф, основатель iconiContent

10.Вне офиса с CTA

Тема: Нет на работе до 2 января

Мне нравится сообщение об отсутствии на работе от Бертрана, основателя Youzign. Есть несколько вещей, которые мне нравятся в этом шаблоне. Первый абзац:

— Устанавливает ожидания — есть четкая тема, которая усиливается в первом предложении

— Второе предложение описывает, что делать в случае чрезвычайной ситуации

— Абзац заканчивается объяснением того, когда вы скорее всего получат ответ от автора

Это охватывает почти все, что вам нужно, из шаблона вне офиса.Второй абзац больше похож на PostScript с актуальным для бизнеса призывом к действию.

— Нико Принс, основатель Launch Space

11. Если вы что-то продаете, сейчас самое время удалить меня из своего списка… и ознакомьтесь с этими интересными предложениями!

Это полностью предоплата. Во-первых, он просит вас прекратить рассылать спам….

«Если вы продавец, и это ваша третья или четвертая незапрошенная попытка продать мне что-то… это действительно хорошее время, чтобы переоценить наши отношения и, вероятно, вычеркнуть меня из вашего списка.”

Затем он предлагает вам ссылки на контент, предлагает пожертвовать некоммерческой организации и даже подать заявку на любую из его открытых позиций. Насколько это здорово?

Одно из лучших, что я когда-либо видел. Это автоматический способ добиваться хороших результатов.

— Энди Крестодина, соучредитель и директор по маркетингу, Orbit Media Studios

12. Джон Сноу

Это тот, с которым я столкнулся в статье в New York Times. Я включаю его сюда, потому что считаю, что это отличный пример использования текущих событий или поп-культуры для привлечения внимания людей.Это также отличный способ заявить, что вы в отпуске, не хвастаясь и не хвастаясь. Конечно, это будет зависеть от культуры работы вашей организации, поскольку некоторым предприятиям может потребоваться более серьезный подход. Но если вы можете получать больше удовольствия от своих сообщений, тогда этот тип сообщений отлично подойдет.

«Спасибо за письмо, но меня нет на рабочем месте. Моя семья направляется на север с запасом драконьего стекла для нашего друга Джона Сноу. Если у нас будет время, мы, скорее всего, выйдем за пределы стены, но пока не уверены.Так что пока мы будем заниматься этим, у меня не будет с собой телефона или компьютера (все равно ужасный прием за стеной) ».

— Никола Балдиков, менеджер по цифровому маркетингу Brosix

13. Использование GIF и своевременные культурные ссылки

Subject Line: Не на работе до 6 января — это путь.

Коротко и мило. Это позволяет мне узнать, почему вы ушли, когда вы вернетесь, и, что наиболее важно, они сразу же установили со мной взаимопонимание.Поскольку я страстный поклонник «Звездных войн» и смотрел «Мандалорца», это заставило меня улыбнуться и захотеть построить отношения с человеком на другой стороне этого письма.

— Элиза Ингрэм, редактор HireWriters

14. Время праздников!

Тема: Не на работе до 2 января

В сообщении говорилось:

«Спасибо, что обратились ко мне. Я выхожу из офиса и отдыхаю с друзьями.

Если вы все еще работаете и хотите пообщаться, некоторые из моих коллег усердно работают для вас и ответят на ваше письмо в течение 24 часов.”

Упоминание о том, что вы расслабляетесь, создаст неформальную атмосферу. Кроме того, говоря, что ваши коллеги свяжутся с вами, вы даете надежду, что мы разберемся с вашим вопросом.

— Кристина Краевская, менеджер по социальным сетям Whatagraph

15. Делиться радостью и радостью отпуска

Вы могли подумать, что я бью свой рог, потому что следующее сообщение принадлежит мне. И вы не ошиблись! Я горжусь этим письмом, и оно напоминает мне о моей большой поездке в Калифорнию.

Я собирался быть вне досягаемости более двух недель, поэтому я хотел убедиться, что люди понимают, насколько важно для меня это отсутствие. Вот почему я придумал беззаботный автоответчик, демонстрирующий мое волнение.

«Здравствуйте,

Спасибо за ваше письмо! В настоящее время меня нет на работе до 2 сентября.

И, собираясь в Сан-Франциско, я буду очень занят ♫ носить цветы в волосах и встречаться там с нежными людьми ♫, что означает, что, к сожалению, я не смогу ответить.

Но наш блог не уходит в отпуск — следите за обновлениями на getresponse.com/blog 😉

Я отвечу, как только вернусь.

Best »,

Я использовал свой обычный повседневный тон, чтобы он не звучал как робот. Я поделился своим волнением и соединил его с любовью к музыке. И, наконец, что не менее важно, я закончил его ссылкой на наш блог, чтобы у моих знакомых было что почитать в ожидании моего ответа!

Краткое руководство по сообщениям об отсутствии на работе

Ниже вы узнаете, что, почему и как ООО автоответчиков.

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе (или электронное письмо ООО) — это своего рода автоответчик электронной почты, который автоматически отправляется любому, кто пытается связаться с вами по электронной почте, когда вы не можете ответить.

Это вне офиса или вне офиса?

Иногда это сбивает с толку, но практическое правило таково: вы можете сказать, что вас нет в офисе, но обычно, когда речь идет об автоответчике, его нет на рабочем месте.

Зачем настраивать автоответчик при отсутствии на работе?

Когда люди ожидают, что вы ответите быстро, и вы знаете, что будете находиться вдали от своего почтового ящика на более длительное время, важно настроить автоматический ответ об отсутствии на работе, чтобы ваша репутация оставалась нетронутой, а ваши контакты оставались неизменными. т разочарован. Он также может предоставить ценную информацию. Например, если вы обычно помогаете людям в решении неотложных вопросов по электронной почте, вы можете порекомендовать им свою обложку или другие источники помощи.

Чего я могу добиться с помощью хорошего сообщения об отсутствии на работе?

Автоответчик не обязательно должен быть обычным электронным письмом, похожим на уведомление. Вы действительно можете достичь некоторых из своих бизнес-/ маркетинговых целей, если напишете творческий текст с учетом указанных целей.
Преимущества хорошо продуманного автоответчика могут заключаться, например, в увеличении конверсии или посещаемости вашего веб-сайта. Вы можете продвигать свой контент, приводить людей к своим профилям в социальных сетях или даже использовать копию, чтобы подчеркнуть голос вашего бренда.

Но (по крайней мере, для меня) самое важное, чего вы можете достичь с помощью такого письма, — это свести к минимуму количество , обычно все более агрессивных «Почему вы не отвечаете? ты здесь? просто напоминание (…) », которое вам нужно будет прочитать, когда вы вернетесь.

Как настроить сообщение об отсутствии на работе?

Когда у вас есть готовая копия и детали (даты, альтернативная контактная информация и т. Д.) В голове, создание ООО довольно просто и не должно занимать более 5 минут вашего времени.У каждого провайдера электронной почты свой процесс, поэтому было бы лучше, если бы вы проверили точные инструкции на их страницах справки / поддержки. (Вот два самых популярных, если вам нужно быстрое исправление: Outlook и Gmail)

Как написать хорошую копию сообщения об отсутствии на работе?

Создание автоответчика вне офиса может быть очень простым, если вы знаете основы. Это потому, что даже самое короткое правильное письмо ООО всегда должно состоять из нескольких простых элементов (и некоторой важной информации).

Что включить в сообщение об отсутствии на работе?

  • строка темы — это может быть просто «автоматический ответ»
  • какой-то приветствие — всегда приятно быть вежливым, даже если вас на самом деле нет.Мы будем очень благодарны за простое «привет» или «спасибо за письмо»!
  • информация о том, что это автоматический ответ (во избежание путаницы)
  • что вас нет в офисе / нет клавиатуры (ну… да!)
  • даты вашего отпуска или время, когда вы снова будете доступны — например, «Меня нет на работе на этой неделе», «Я в отпуске с ММ / ДД до ММ / ДД» или «Я вернусь в следующий понедельник»
  • и , когда вы ответите — честно говоря, я не могу придумать случая, когда в вашем электронном письме ООО было бы сказано, что вы не будете отвечать на входящие электронные письма, когда вернетесь.Но это обычная вежливость — включать что-то вроде «Я отвечу на ваше письмо как можно скорее».
  • контактная информация для срочных вопросов — будь то ваш номер телефона или адрес электронной почты вашего коллеги, вы должны предоставить альтернативный способ связи с вами (или с кем-то, кто может оставить вам ответ). Вы можете просто использовать «В экстренных случаях, пожалуйста, свяжитесь с [имя], [адрес электронной почты]» или «Пока меня нет в офисе, напишите мне в Facebook»

Ошибок, которых следует избегать в электронном письме

, находящемся вне офиса

Вы можете оживить электронное письмо тысячами способов, но (как всегда) есть черты, за которые нельзя переходить.

Вот что не следует указывать в автоответчике:

  1. Быть слишком кратко

ООО. Я вернусь в следующем месяце. — если вы не ссылаетесь на Терминатора или вам пришлось очень и очень быстро уйти с работы, такого сообщения недостаточно. Покажите своим контактам немного любви!

  1. Звучит слишком взволнованно что вы не работаете

Конечно, уйти в отпуск — это здорово, а перерыв в ответах на электронные письма — огромный подвиг.Но подумайте дважды, прежде чем писать: «Ух, какое облегчение, надеюсь, я больше никогда не вернусь к работе!». Это немного непрофессионально и создает плохой имидж вашего бренда или работодателя. То же самое касается «получайте удовольствие от работы, пока я провожу время в моей жизни!» — Мы рады, что вы взволнованы, но нет необходимости сгибать так сильно, как .

  1. Быть в высшей степени непрофессиональным

Между «веселым, но профессиональным» письмом и письмом «пожалуйста, не позволяйте отделу кадров видеть это» тонкая грань.Вот почему «Я сейчас наслаждаюсь мимозами у бассейна» было бы нормально, но «Прекратите писать мне, я совершенно зря, увидимся позже, лохи» ОПРЕДЕЛЕННО не будет .

Простой шаблон сообщения об отсутствии на работе

Вот как может выглядеть простое, понятное и профессиональное сообщение об отсутствии на работе:

Здравствуйте,

Спасибо, что связались. В настоящее время меня нет в офисе, у меня нет доступа / ограниченный доступ к электронной почте. Я вернусь в [MM / DD] и постараюсь ответить на ваше письмо как можно скорее.

В экстренных случаях обращайтесь к моему коллеге [ИМЯ]: [адрес электронной почты] или [номер телефона].

Спасибо за понимание.

С уважением,
[ИМЯ]

Помните — вам не обязательно придерживаться какого-либо шаблона. Вы можете сделать это увлекательным и личным. (Тем не менее, имейте в виду, что это сообщение, вероятно, получат профессионалы, коллеги и т. Д., Поэтому оно не должно быть слишком случайным.)

И, как я уже говорил, с его помощью можно достичь самых разных целей.

Получение максимальной отдачи от сообщения ООО

Вы можете включить в свой автоответчик много разных вещей — объяснения того, почему вы находитесь вдали от клавиатуры, шутки, обещания быстрого ответа … Вы называете это. Но почему бы не добавить немного стратегии здесь и там?

Вот что вы можете сделать:

  • генерировать лиды: побуждать людей подписываться на ваш информационный бюллетень со ссылкой — вы знаете, чтобы они не слишком сильно по вам скучали, пока вас нет
  • привлекают трафик к вашему контенту: аналогично подсказке выше, вы можете упомянуть недавнюю статью в своем блоге, электронную книгу или тематическое исследование, над которым вы работали так долго, что вам пришлось сделать столь необходимый перерыв
  • возможностей для создания сетей: если вы недоступны из-за конференции, которую посещает ваша компания, или из-за выступления, которое вы произносите, побудите людей прийти и поздороваться.
  • Увеличьте количество подписчиков в социальных сетях: тонко предложите вам оставаться на связи через социальные сети или что вы будете публиковать удивительные истории в Instagram на протяжении всего отпуска или что профиль вашей компании в Facebook — это комедийное облегчение, которое им понадобится, если они начнут пропускать ваши остроумные каламбуры в цепочке электронной почты.
  • укрепите голос вашего бренда: , если вы обычно Общайтесь с помощью забавных текстов, используйте смайлики и веселые однострочные сообщения — сделайте то же самое в своем автоответчике.Это может показаться неискренним, если внезапно переключиться на «Уважаемые сэр или мадам, меня нет в офисе и у меня нет доступа к своему почтовому ящику, но я выражаю благодарность за ваше письмо».

* Бонус *: купить больше времени на ответ. Это скорее напоминание, чем подсказка, но если вы выучили свои ошибки и знаете, что , вы будете полностью завалены электронными письмами к тому времени, когда вернетесь — скажите, что вы ответите, когда вам удастся пройти ваш почтовый ящик (а не в тот момент, когда вы выходите на работу).Вы не будете так беспокоиться, отвечая на каждое электронное письмо в первый же день на работе, и ваши контакты будут немного более терпеливыми.

Что тебе не в офисном стиле?

Вы предпочитаете веселые электронные письма об отсутствии на работе или прямые и краткие сообщения? Вы когда-нибудь получали автоматический ответ, который был бы непохож на других? Дайте нам знать в комментариях ниже!

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *