Ошибка 404
Все о криптовалютном заработке
переходи и получи актуальную информацию
Закрыть
- Услуги частным лицам в г. Санкт-Петербург, Россия Изменить
Выберите пожалуйста населенный пункт в котором Вам надо выполнить Вашу задачу
- Юридические услуги
- Бухгалтерские и аудиторские услуги
- Экспертизы и экспертные услуги
- Переводы и переводчики
- Логистические и таможенные услуги
- Индивидуальные экскурсии
- Мероприятия и развлечения
- Юридические услуги
- Бухгалтерские и аудиторские услуги
- Экспертизы и экспертные услуги
- Переводы и переводчики
- Логистические и таможенные услуги
- Индивидуальные экскурсии
- Мероприятия и развлечения
Закрыть
- Услуги бизнесу в г.
Санкт-Петербург, Россия Изменить
Санкт-Петербург, Россия Изменить
Выберите пожалуйста населенный пункт в котором Вам надо выполнить Вашу задачу
- Юридические услуги
- Бухгалтерские и аудиторские услуги
- Логистические и таможенные услуги
- Мероприятия и развлечения
- Юридические услуги
- Бухгалтерские и аудиторские услуги
- Логистические и таможенные услуги
- Индивидуальные экскурсии
- Мероприятия и развлечения
Ошибка 404
Все о криптовалютном заработке
переходи и получи актуальную информацию
Закрыть
- Услуги частным лицам в г. Санкт-Петербург, Россия Изменить
Санкт-Петербург, Россия Изменить
Выберите пожалуйста населенный пункт в котором Вам надо выполнить Вашу задачу
- Юридические услуги
- Бухгалтерские и аудиторские услуги
- Экспертизы и экспертные услуги
- Переводы и переводчики
- Логистические и таможенные услуги
- Индивидуальные экскурсии
- Мероприятия и развлечения
- Юридические услуги
- Бухгалтерские и аудиторские услуги
- Экспертизы и экспертные услуги
- Переводы и переводчики
- Логистические и таможенные услуги
- Индивидуальные экскурсии
- Мероприятия и развлечения
Закрыть
Санкт-Петербург, Россия Изменить
Выберите пожалуйста населенный пункт в котором Вам надо выполнить Вашу задачу
- Юридические услуги
- Бухгалтерские и аудиторские услуги
- Логистические и таможенные услуги
- Индивидуальные экскурсии
- Мероприятия и развлечения
- Юридические услуги
- Бухгалтерские и аудиторские услуги
- Логистические и таможенные услуги
- Индивидуальные экскурсии
- Мероприятия и развлечения
Как настроить автоответчик для неактивной учетной записи Gmail
Автор Quina Baterna
Если вы хотите избавиться от старой учетной записи Gmail, но беспокоитесь о том, что электронные письма все еще доходят, вот как настроить удобный автоответчик.
Хотя есть несколько причин, по которым вы можете отказаться от старой учетной записи Gmail, это может вызвать беспокойство у тех, кто привык отправлять вам электронные письма с ее помощью. Без ответа люди могут предположить, что с вами случилось что-то плохое.
К счастью, есть способ сообщить другим пользователям, что ваш адрес электронной почты больше не используется. Для этого вы должны настроить автоответчик для своей неактивной учетной записи Gmail.
Чтобы настроить автоответчик для неактивной учетной записи, вам необходимо обновить диспетчер неактивных учетных записей. Вот как правильно его настроить.
Когда учетная запись Gmail считается неактивной?
По умолчанию, если вы не входили в свою учетную запись Google более 24 месяцев подряд, Google будет подозревать, что вы ее больше не используете.
Это включает в себя вашу историю входа в систему, не относящуюся к Gmail, которая связана с вашей учетной записью Google, например YouTube, чат, поиск, карты и т. д.
В качестве альтернативы, если вы хотите установить более раннюю дату, вы также можете изменить время, по истечении которого Google помечает всю вашу учетную запись как неактивную. Под неактивным менеджером аккаунта вы сможете выбрать три, шесть, 12 или 18 месяцев в качестве периодов ожидания.
Связанный: Что происходит с вашей учетной записью Gmail, когда вы умираете? Вот как это контролировать
Первоначально Google попытается связаться с вами с помощью альтернативных способов связи, чтобы напомнить вам о доступе к вашей учетной записи, чтобы предотвратить удаление в любой форме. Однако, если вы не ответите, Google вместо этого свяжется с вашим неактивным менеджером по поводу вашей учетной записи.
Между тем, вы можете настроить автоответчик, чтобы каждый, кто отправляет вам электронное письмо, получал сообщение о состоянии вашей учетной записи Gmail.
Пока вы это делаете, есть и другие вещи, которые вы можете сделать для управления несколькими учетными записями Gmail.
Если вы хотите подготовиться к тому, что вы можете потерять доступ к своей учетной записи Gmail или не сможете войти в нее, вы можете подготовить электронное письмо с автоматическим ответом, чтобы направить других людей к альтернативным методам связи. Вот как это сделать.
Чтобы настроить автоответчик для неактивной учетной записи Gmail, выполните следующие действия:
- Откройте настройки своей учетной записи Google.
- Нажмите Данные и конфиденциальность .
- В разделе Дополнительные параметры выберите Составьте план своего цифрового наследия .
- На странице неактивного менеджера учетных записей вы можете персонализировать устаревшие настройки для своей учетной записи Google.
- Под номером Спланируйте, что произойдет с вашими данными, если вы больше не сможете использовать нашу учетную запись Google , нажмите Старт .
- Выберите один из вариантов: 3, 6, 12 или 18 месяцев .
- Введите альтернативные контактные данные, такие как номер мобильного телефона и адрес электронной почты.
- Нажмите Далее .
- Нажмите Установить автоответчик .
- Введите желаемую тему электронной почты и сообщение во всплывающем окне.
- Если вы хотите, чтобы ваше сообщение получали только ваши контакты, установите флажок рядом с Отправлять ответ только людям из моих контактов .
- Выберите Сохранить , чтобы подтвердить автоматический ответ.
- На той же странице вы можете нажать Добавить человека , чтобы назначить контакт менеджером по бездействию, если вы не отвечаете.
- Если вас устраивает сообщение автоответчика, нажмите Далее .
- Если вы хотите удалить свою учетную запись Google после трех месяцев бездействия, вы можете включить кнопку рядом с Да, удалить мою неактивную учетную запись Google.
Хотя есть несколько причин, по которым вы могли отказаться от старой учетной записи Gmail, это может вызвать беспокойство у тех, кто привык отправлять вам электронные письма с ее помощью. В конце концов, электронная почта может быть единственным каналом связи, который у вас есть с некоторыми из ваших личных или профессиональных контактов.
Чтобы предотвратить недопонимание в будущем, создайте автоответчик для своей учетной записи Gmail. При этом вы включаете такую информацию, как альтернативные способы, с помощью которых они могут связаться с вами, или людей, с которыми они могут связаться по поводу вашего отсутствия.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Похожие темы
- Интернет
- Gmail
- Советы по электронной почте
Об авторе
Куина — штатный писатель MUO, постоянный адреналиновый наркоман и любитель всех технических вещей.
Она в основном базируется в Юго-Восточной Азии и получила степень в области информационного дизайна.
Что не так с автоматическими ответами для неактивных адресов электронной почты?
Что не так с автоматическими ответами для неактивных адресов электронной почты?
Когда пользователь покидает организацию, администраторов Exchange часто просят сделать что-то с адресом электронной почты ушедшего пользователя, чтобы справиться с любыми электронными письмами, которые продолжают отправляться бывшему сотруднику. Очевидно, что электронная почта является настолько важным каналом связи, а люди часто находятся на критических путях решения различных вопросов, что вполне нормально беспокоиться о том, что может случиться, если кто-то отправит электронное письмо человеку после того, как он покинет организацию.
Существует несколько различных подходов, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы.
- Настройка сообщения об отсутствии на работе для почтового ящика требует, чтобы почтовый ящик все еще существовал (поэтому его нельзя полностью вывести из эксплуатации) и будет срабатывать только один раз для каждого отправителя, поэтому существует риск того, что отправитель неправильно интерпретирует сообщение об отсутствии на работе сообщение как о временном отсутствии. Сообщения об отсутствии на работе также обычно не обрабатываются автоматизированными системами электронной почты, которые очищают базу данных неактивных адресов электронной почты, чтобы избежать их постоянной отправки по электронной почте.
- Настройка правила для папки «Входящие» на стороне сервера создает риск бесконечного цикла, если автоответ направляется на адрес, который также будет автоматически отвечать. И опять же, для этого требуется, чтобы почтовый ящик все еще существовал.
- Перемещение адреса электронной почты в почтовый ящик для приема всех сообщений или назначение его другому лицу требует, чтобы кто-то вручную проверял и обрабатывал любые сообщения, которые продолжают получать.
- Настройка правила транспорта или какой-либо другой обработки на стороне сервера для уведомления отправителей о том, что адрес электронной почты больше не активен, например, об отсутствии на работе, также будет означать, что автоматические системы не удалят этот адрес из своей базы данных.
- Полное удаление сообщения и отправка отправителю отчета о недоставке, как правило, пугают людей из-за страха потери важной электронной почты.
Сообщения об отсутствии на работе также обычно не обрабатываются автоматизированными системами электронной почты, которые очищают базу данных неактивных адресов электронной почты, чтобы избежать их постоянной отправки по электронной почте.
Единого идеального решения не существует, поскольку каждая организация уникальна.
Если вам по-прежнему нужно, чтобы сам SMTP-адрес оставался активным (например, человек был единственным сотрудником по закупкам, когда компания создавалась, но теперь есть отдел закупок с общим почтовым ящиком), вы можете переслать или переместить SMTP-адрес на другой почтовый ящик, чтобы продолжить работу с важными для бизнеса электронными письмами. Это хороший подход, который не беспокоит отправителя ненужными уведомлениями. Это также хороший способ исправить такие проблемы в долгосрочной перспективе, переводя ключевые сообщения с отдельных адресов электронной почты на общие адреса электронной почты, которые могут выдержать текучесть кадров.
Но если вы хотите, чтобы отправители перестали использовать этот адрес электронной почты, вам определенно не следует отправлять автоматические ответы с этого момента, пока Земля не будет поглощена нашим взрывающимся солнцем.
Как этот.
Я получаю это уведомление каждую неделю, когда отправляю информационный бюллетень. Это на 100% бесполезно, потому что не сообщает мне, на какой адрес электронной почты я отправил письмо, а в моей базе подписчиков есть более одного адреса электронной почты для этого домена. Если бы они просто разрешили отправить отчет о недоставке, мой почтовый сервис автоматически удалил бы адрес из базы данных, что требуется законами о борьбе со спамом в некоторых странах, а также правилами GDPR в ЕС. Они не единственная организация, которая занимается этим. Каждую неделю я получаю несколько таких адресов с одних и тех же доменов, и все они одинаково бесполезны, потому что они не сообщают мне, какой именно адрес больше не используется.
Теперь, очевидно, я мог бы отправить им электронное письмо по адресу info@ и спросить, какой адрес электронной почты является неактивным. Это создает для них работу, которую они должны выполнять, проверяя свои собственные журналы, чтобы увидеть, на какие адреса электронной почты отправляется мой информационный бюллетень, а затем выясняя, какой из них неактивен.
Затем я могу вручную удалить его из моей базы данных подписчиков. Умножьте это на количество организаций, которые отправляют мне такого рода уведомления, и тех, кто будет делать это в будущем, и вы начнете тратить довольно много времени людей. И это только моя рассылка. То же самое уведомление отправляется неизвестному количеству других отправителей, большинство из которых очистит адрес, если будет отправлен надлежащий отчет о недоставке, поэтому структура трафика электронной почты на адрес электронной почты этого ушедшего пользователя должна быстро сократиться почти до нуля.
Если вы хотите, чтобы люди перестали использовать неактивный адрес электронной почты, конечной целью должно быть достижение точки, когда адрес электронной почты ушедшего пользователя больше не действует в организации, а любые отправленные на него сообщения приводят к недоставке сообщить отправителю. Как вы доберетесь до этой цели, зависит от вас. Подход, который, как правило, работает для моих клиентов:
- Включить сообщение об отсутствии на рабочем месте для ушедшего пользователя.
