Условия участия в выставке: Условия участия

Содержание

Условия участия

Скачать Коммерческое предложение 

«Руководство участника выставки «НЕВА 2021» (Условия участия) являются неотъемлемой частью. 

  • Договора на участие в выставке «НЕВА 2021»
  • Договора — заявки. Приложение к договору участия №2 (бланки № 1, №2, №3, №4, №5, №6, № ТС 1, № ТС 2, № ТС 3, №ТС 4.)

скачать  Руководство экспонента выставки «НЕВА 2021»

скачать  Договор участия в выставке «НЕВА 2021»

скачать  Договор  на стандартную застройку НЕВА2021 

скачать  Приложение №3 к договору участия НЕВА 2021 -заказ технических услуг

скачать Договор-заявка экспонента приложение к договору участия №2- Бланки №1-№6 ТС№1-ТС№4

Пошаговая инструкция по оформлению участия в  выставке-конференции «НЕВА 2021». 

1. Выбираем место на плане экспозиции и выделяем его.

2. Заполняем «Договор-заявку экспонента приложение к договору участия №2- Бланки №1-№6, ТС№1-ТС№4» . При необходимости приложить заполненные бланки №2, №3, №4, №5, №6, №ТС1, №ТС2, №ТС3, №ТС4.

Скачать «Договор-заявка экспонента приложение к договору участия №2- Бланки №1-№6, ТС№1-ТС№4»

3. Отправляем* Организатору подписанный экземпляр «Договор -заявки экспонента приложение к договору участия №2- Бланки №1-№6, ТС№1-ТС№4» —  и план экспозиции с указанием желаемого места и площади стенда на электронную почту. * не позднее 13 августа 2021 года. 

4. Если место согласовано Организатором, то в ответ вы получите письмо на электронную почту, указанную в вашем договоре – заявке Бланк №1  в котором будет:

  • «Договор-заявка экспонента приложение к договору участия №2- Бланки №1-№6, ТС№1-ТС№4», подписанная в двустороннем порядке, с подтверждением места на плане экспозиции ;
  • Счёт на оплату;
  • Бланк «Договор участия в  выставке НЕВА 2021» , который необходимо заполнить со своей стороны,  подписать и  направить Организатору.

5. Получаете письмо от Службы поддержки сайта nevainter.com ([email protected]) c указанием  логина и пароля для входа в личный кабинет.

6. Оригиналы  документов необходимо отправить Организатору по адресу в ООО «Нева-Интернэшнл»:

  • «Договор участия в  выставке НЕВА 2021» — в 2-х  экз-х.
  • «Договор-заявка экспонента приложение к договору участия №2- Бланки №1-№6, ТС№1-ТС№4» — в 2-х экз-х.


7. Приступаете к подготовке участия в выставке используя сервис своего Личного кабинета и онлайн-конфигуратора

Почтовый адрес:

196140, Санкт-Петербург, пос. Шушары, Петербургское шоссе, 64, к. 1, лит. А, оф.925

[email protected]

Фактический адрес ( для отправки  курьером) :

Россия, Санкт-Петербург, КВЦ «Экспофорум», Петербургское ш, 66, к. 2, лит. А, оф.491

+7 (812) 321 26 76
+7 (812) 321 28 17

7. Необходимо внести предоплату не менее 25% от общей суммы счета,  в течение 20 календарных дней с момента выставления счёта. В случае нарушения сроков оплаты автоматическая система бронирования снимает ваш стенд с брони;

8. Остаток суммы по счету должен поступить на счет Организатора не позднее 13 августа 2021 года

Участие в выставках — Рекомендации

Участие в выставках

Участие в выставках достаточно сильно отличается от других видов рекламы, как специфическими возможностями, так и количеством ресурсов необходимых для реализации этих возможностей.


Участие в достаточно раскрученной выставке может обойтись экспоненту в сумму, намного превышающую расходы на другие виды рекламы. Достаточно сказать, что аренда квадратного метра на серьёзной выставке составляет около 500 долл. Таким образом, аренда 30 метров выставочной площади обойдется уже в 15000 долл., а к этой сумме необходимо прибавить ещё и стоимость выставочного стенда, расходы на транспортировку, полиграфию и многое другое. По данным различных экспертов, расходы на аренду самой площади в среднем составляют 30-40% от всего выставочного бюджета. Таким образом, стоимость полноценного участия компании на раскрученной выставке может составлять 50000 долл. И выше.

Помимо денежных средств, компании-экспоненту необходимо выделить для работы на выставке часть своих сотрудников, что может привести к проблемам в работе офиса. В тоже время, сама подготовка к выставке достаточно длительна и трудоемка. Однако выгоды от эффективного участия в выставке могут принести компании намного большую прибыль, чем какая-либо другая рекламная деятельность. Именно в связи с этим, достаточно большое количество компаний иногда пренебрегают другими методами рекламы в пользу выставок. Естественно, что это напрямую зависит от вида деятельности компании, ведь рекламировать посредством выставок товары народного потребления не так выгодно, как с помощью телевизионной рекламы. Поэтому, перед тем как принять участие в какой-либо выставке, необходимо определить — сможет ли выставка принести компании достаточную пользу для того, чтобы окупить затраты на участие в ней, и не лучше ли вложить денежные средства в другие виды рекламы.


Главное преимущество выставки — это её аудитория и форма контакта с ней.
Во-первых, вы и ваш потенциальный клиент находитесь на «нейтральной» территории, что позволяет обоим общаться в непринужденной обстановке. При этом, ваш товар, при качественном оформлении стенда, представлен в наилучшем виде.
Во-вторых, стоимость охвата в такой короткий срок такого количества потенциальных клиентов намного меньше, чем посредством других видов рекламы, особенно, если выставка узкоспециализированна.
В-третьих, посетители выставки не только целенаправленно идут посмотреть на экспонентов, но и платят за это деньги, поэтому они постараются получить для себя как можно большее количество информации. Помимо представления вашего товара или услуги лицом, вы можете не только на месте предоставить потенциальному клиенту исчерпывающую информацию о вашем предложении, но и снабдить его любыми материалами — от визитки до исчерпывающей информации о вашей компании на CD-диске.


Не стоит забывать и того, что выставка может служить и средством для изучения спроса. Таким образом, качество рекламного контакта с вашей целевой аудиторией на выставке самое высокое по сравнению с другими средствами продвижения. При этом и чистота и размер целевой аудитории достаточно высок при условии правильного выбора выставки.


Стоит отметить и такие особенности участия в выставке как:
1. Возможность изучить предложения конкурентов и общую ситуацию в отрасли.
2. Бесплатно «засветиться» в различных СМИ, освещающих выставку.
3. Возможность контакта с органами государственной власти, профессиональными объединениями, издательствами и другими субъектами, работающими в вашей отрасли бизнеса.

4. Увеличить узнаваемость компании.


Естественно, что все эти преимущества могут быть использованы только при условии качественной организации участия в выставке, профессиональной работы менеджеров компании и т.д. В обратном случае, выставка может не только не принести пользу вашей компании, но и принести ей серьёзный ущерб, не только не окупив затраты, но и представив вашу компанию не лучшим образом по сравнению с конкурентами.

По материалам http://propel.ru

Выставка кошек в вопросах и ответах

Что такое выставка кошек и зачем она нужна мне и моей кошке/коту?

Выставка кошек — это своеобразный племенной смотр. Лицензированные и уважаемые эксперты осматривают каждое животное на соответствие стандарту его породы и дают его описание. Описание дается всем статям животного: голова, тело, хвост, уши, шерсть (или ее отсутствие) и тд. Чем более полно животное соответствует стандарту своей породы, тем более высокую племенную ценность оно имеет.

Оценка с выставки кошек необходима, если вы решили заняться племенным разведением и получать котят. Но это не значит, что только племенные животные участвуют в выставках. Кастрированные/стерилизованные коты и кошки и домашние кошки безо всякой породы  так же могут принимать участие в выставках. 

Ну наконец, участие в выставке кошек — это отличная возможность показать своего красавца кота или кошку всему миру, а так же принять участие в интересном и увлекательном соревновательном процессе, познакомиться с новыми людьми и набраться новых впечатлений.

Есть вопрос?

Если у вас есть вопросы о вступлении в клуб, его работе, а так же вопросы об участии в выставке кошек — не стесняйтесь спрашивать.

Мы с удовольствием на них ответим!

Какие выставки кошек бывают? В какой из них мне участвовать?

В мире и в России существует множество фелинологических систем: WCF, FIFE, TICA, CFA, IСU и тд. Каждая система имеет свои требования для заводчиков, свои стандарты для пород кошек и свои правила проведения выставок. Каждая из систем так же имеет свой порядок набора и условия для закрытия титулов. Нельзя сказать, что одна система хорошая, а другая плохая. По какой системе работать и выставлять свою кошку каждый владелец решает для себя сам. Но наш клуб, как член WCF, принимает оценки на оформление тиутлов и разводных оценок только с лицензированных выставок WCF. 

У меня есть котенок/кот/кошка и я хочу принять участие в выставке кошек. Как я могу это сделать?

Сразу хочу обратить внимание на ветеринарные требования. Все животные — участники выставки старше 3х месяцев должны быть привиты от бешенства. Прививка должна быть сделана не ранее года и не позднее 21-30 дней до начала выставки. Если у вас нет прививки от бешенства — принять участие в выставке вы не можете.

На выставку кошек допускаются животные старше 3 месяцев и имеющие документ о происхождении (метрика или родословная). Если документов о происхождении нет, вы можете участвовать только в классе домашних кошек, при этом кот/кошка должен быть старше 10 мес и должен быть кастрирован/стерилизована. 

Чтобы принять участие в выставке кошек, вам необходимо заполнить заявку на участие в выставке и оплатить добровольный экспонентский взнос.

Может ли домашняя беспородная кошка / кот принять участие в выставке кошек?

Да, могут. Беспородные кошки принимают участие в классе домашних кошек и должны старше 10 месяцев, быть стерилизованы или кастрированы, привиты от бешенства. 

Какие выставочные классы бывают? В каком классе будет участвовать мой кот/кошка?

  • У вас нет документов о происхождении и кот/кошка не кастрирован/не стерилизована — принять участие в выставке вы не можете
  • У вас нет документов о происхождении и кот/кошка кастрирован/стерилизована —
     ваш класс Домашние кошки

Дальше для всех, имеющих документ о происхождении

  • Возраст кота/кошки — от 3х до 6 месяцев — ваш класс — Класс Котят
  • Возраст кота/кошки — от 6 до 10 месяцев — ваш класс — Класс Юниоров
  • Кот/кошка старше 10 месяцев и вы в первый раз будете принимать участие в выставке. Ваш класс — нет, не класс Новичков, а Открытый класс (САС)
  • Кот/кошка старше 10 месяцев и кастрирован/стерилизована — ваш класс — класс Кастратов (САР)

Дальше описывать выставочные классы смысла нет, те, кто закрыл САС и планирует идти дальше — сами все прекрасно знают.

На всякий случай все подробности насчет выставочных классов тут.

Я иду на выставку в первый раз и ничего не знаю. Как подготовиться к выставке и что с собой взять?

Помните, что выставка кошек — это еще и конкурс красоты и ваше животное должно быть чистое, причесанное, без колтунов, с подстриженными когтями. Для каждой породы груминг (уход за шерстью) может быть совершенно различным. Поэтому рекомендуем вам самостоятельно ознакомиться с основами груминга вашей породы.

При себе необходимо иметь:

  1. Выставляющийся кот/кошка
  2. Документ о его происхождении (метрика или родословная)
  3. Его ветеринарный паспорт с отметками о сделанных прививках

Вы должны будете находиться на выставке с утра и до упора 2 выставочных дня. Подумайте, где будет размещено ваше животное. Конечно, самое оптимальное — приобрести собственную выставочную палатку. 

В качестве альтернативы — вы можете взять бесплатно или в аренду клетку от клуба. Если вы берете клетку в аренду — вам необходима будет подушечка или подстилка, на которой будет сидеть кот/кошка. Так же не помешают шторки на клетку, чтобы шаловливые детские (и не только) руки посетителей не лезли в клетку к вашему животному.

Ну и дальше уже опционально:

  • лоток, наполнитель
  • миски, еда, вода
  • игрушки, тиклеры (палочки-махалочки)
  • влажные салфетки
  • антисептическое средство — для обработки ваших рук и рук посетителей, которые желают погладить вашего питомца.
  • фотографии, визитки, и прочая реклама.

В день Х вместе с котом/кошкой приходите по указанному адресу, ищите себе свободное место, проходите ветеринарный контроль, регистрируетесь в секретариате, получаете номерок и каталог, встаете на место и ждете, когда вас вызовут на экспертизу. 

Читать: Моя первая выставка кошек

Как я узнаю, что подошла моя очередь и как проходит экспертиза?

Все участники распределяются к экспертам по породам. Если породная группа большая, она так же может быть поделена по окрасу, например, табби-без табби, или с белым-без белого. 
Вызвать вас могут как лично: подойдет стюард и позовет к эксперту или по микрофону. Если вы планируете отойти от своего места, предупредите соседей и оставьте свой номер телефона, чтобы вас позвали. 

Итак, вас позвали на экспертизу. Берете кота/кошку и идете к вашему эксперту. Система WCF подразумевает закрытое судейство — только вы, кошка и эксперт. Эксперт осматривает ваше животное, проверяет пол, заявленный окрас и дает описание статям кошки в оценочном листе. Как итог экспертизы вы получаете или не получаете оценку или титул. Так же вы можете быть номинированы на финальное шоу выставки (Best In Show).

Спорить и обижаться, а того хуже устраивать истерики и скандалы по поводу не полученной оценки или титула смысла нет. Эксперт всегда прав. Так же не стоит требовать вернуть вам взнос за выставку, это бессмысленно. Выставка — это всегда соревнование и конкуренция, и здесь всегда будут победители и проигравшие. Проигрывать достойно — это тоже искусство.

Что такое WCF-ринги и монопородные шоу. Они обязательны?

Нет, участвовать в рингах и шоу не обязательно. Это просто дополнительная оценка вашего животного и дополнительное соревнование с другими животными.

Все ринги и шоу проводятся в открытом (ринговом) формате, когда всех животных высаживают перед экспертом в клетки.

WCF — ринг может проводится для взрослых животных всех пород (кроме домашних кошек и кастратов) и называется WCF-Ring Adult. Для котят и юниоров проводится свой WCF-ring Junior.

Ринги кастратов и ринг домашних кошек проводится отдельно, при наборе необходимого количества участников.

На ринге животных осматривают и присуждают места от 1 до 10 (в зависимости от количества участников).

Монопородные шоу — проводятся так же в ринговом формате и в нем участвуют кошки одной породы, например, шоу бенгальских кошек. На монопородных шоу выбирают лучшего котенка, юниора, кастрата, кота и кошку. А из лучших уже выбирают лучшее животное в породе. 

Ринги и шоу всегда зрелищны и вызывают неподдельный интерес у посетителей выставки.

Что такое BEST (Бест ин Шоу)?

В процессе экспертизы эксперты выбирают лучших животных в своих породных и возрастных группах. Именно эти животные принимают участие в финальном конкурсе лучших животных выставки. Победителем выставки считается кот/кошка, получивший звание BEST OF BEST-1. 

Выставка кошек — это интересно и увлекательно. Может так случиться, что впервые приняв участие в выставке кошек, вы станете заядлым выставленцем!

Условия участия в Выставке «Здравница-2021»

Условия участия в Выставке «Здравница-2021»admin2021-04-21T18:27:25+03:00
  1. Экспоненты допускаются к участию в выставке только после своевременной регистрации и при осуществлении всех платежей, согласованных в Заявке на участие. Для участия в Выставке «Здравница-2021» необходимо:
  • зарегистрироваться в качестве Участника Форума «Здравница-2021»;
  • ознакомится с Порядком проведения Форума;
  • арендовать выставочную площадь или рабочее место в соответствии с Планом застройки Выставки. Экспонент имеет право выбора любого стенда из имеющихся в наличии на момент направления Заявки. Экспонент может арендовать оборудованную, необорудованную выставочную площади, рабочее место или стенд заочного участия;
  • зарезервированная площадь считается забронированной после оплаты авансового платежа. Авансовый платеж составляет не менее 30% от стоимости забронированной выставочной площади и 100% суммы регистрационного сбора. В случае отсутствия авансового платежа организаторы оставляют за собой право аннулировать бронь без предварительного уведомления;
  • получить счет от Организатора, согласно действующему Прайс-листу и заключить договор;
  • оплатить выбранные в Заявке на участие и согласованные услуги;
  • предоставить Организаторам информацию для размещения рекламы об Организации Участника в официальном каталоге Выставки (до 500 печатных знаков) заполненные on-line до 15 мая 2021 г. В случае несвоевременного предоставления текста для публикации Заказчиком, организаторы не несут ответственность за его публикацию;
  • согласовать с Организатором внешний вид и планировку стенда. Предоставить заполненную План-схему оборудованного стенда с учетом комплектации стенда стандартным и заказанным дополнительно оборудованием.

План-схему направить на почту: [email protected] с пометкой в теме письма «План-схема, название организации».

  • Ввоз и размещение экспонатов на стенде производится до начала работы выставки в соответствии с Режимом работы выставки.
  • Экспонент имеет право участвовать в конкурсе Выставки. Для участия в конкурсе необходимо предоставить заполненную конкурсную документацию. Представители экспонента обязательно присутствуют на Церемонии закрытия Форума, на которой объявляются победители и проходит награждение.
  1. ! Обращаем ваше внимание на то, что экспонент в ходе подготовки к Выставке должен своевременно предоставить все материалы и макеты для полноценного исполнения Организатором заказанной услуги. Организатор не несет ответственности, за оплаченные Заказчиком услуги, в случае отсутствия или несвоевременного предоставления материалов по вине заказчика. Внесенные денежные средства за эти услуги не возвращаются.

 

Экспонент отправляет на почту: [email protected] макеты, соответствующие Требованиям к рекламным материалам предоставляемым участниками и Требованиям к макету по оклейке стен стенда с пометкой в теме письма: «Макет (чего и где именно), название организации».

  1. Экспонент представляет на выставку экспонаты и рекламно-информационные материалы, полностью отвечающие тематике выставки.
  2. Въезд на территорию проведения Форума осуществляется по пропускам, заказанным не менее чем за 1 неделю до начала Форума.
  3. Ввоз и вывоз оборудования осуществляется по Заявке на ввоз и вывоз оборудования на территорию Выставки.
  4. Экспонент обеспечивает постоянное присутствие своего представителя на стенде во время работы выставки. Экспонент самостоятельно отвечает за сохранность материальных ценностей во время монтажа, демонтажа и работы выставки, то есть с момента снятия павильона с охраны до момента сдачи под охрану.
  5. Экспоненту не разрешается демонтировать и перемещать свою экспозицию до закрытия выставки.
  6. В случае аренды LED-панели, эспонент получает ее на готовый стенд при подтверждении оплаты услуги и подписания ответственным лицом Акта приема-передачи имущества. Экспонент обязан передать Организатору LED-панель перед проведением работ по демонтажу стенда. В противном случае Организатор имеет право включить стоимость утраченного арендованного экспонентом оборудования в счет за услуги.
  7. Экспонент выдает своему представителю доверенность на представление Экспонента на выставке, на подписание актов сдачи-приемки оказанных услуг и иных документов.
  8. Экспонент не осуществляет какой-либо рекламной деятельности (распространение листовок, буклетов, установку щитов, расклеивание плакатов и т.п.) вне пределов своего стенда без предварительной договоренности с Организатором.
  9. Экспонент не осуществляет деятельность, ведущую к загромождению проходов или мешающую работе других экспонентов.
  10. Экспонент не наносит без согласования с Организатором лаки, краски, клеящиеся материалы и др. покрытия на полы, стены и др. оборудование стенда. При нанесении каких-либо клейких материалов на полы, стены и др. оборудование арендуемого стенда экспонент должен очистить все загрязненные поверхности. В противном случае Организатор имеет право включить стоимость работ по очистке и ремонту в счет оплаты услуг.
  11. Экспонент соблюдает чистоту и порядок на арендуемой площади.
  12. Экспонент соблюдает правила пожарной безопасности и техники безопасности, санитарные и карантинные правила и несет ответственность за их несоблюдение.
  13. Экспонент обеспечивает нахождение всех экспонатов на своем стенде до полного завершения работы выставки.
  14. Экспонент производит своевременный вывоз экспонатов, информационных и рекламных материалов, а также возврат арендованного оборудования и мебели. В случае несвоевременного вывоза экспонатов, информационных и рекламных материалов с арендуемой площади, оплачивает стоимость расходов Организатора по вывозу, хранению и пересылке экспонатов, информационных и рекламных материалов согласно выставленному счету.
  15. Экспонент несет ответственность за вред, причиненный третьим лицам в период монтажа – демонтажа и работы выставки.
    Во время монтажа – демонтажа запрещается вести работы в состоянии алкогольного опьянения и распивать спиртные напитки на территории Выставки.
  16. Экспонент возмещает Организатору все убытки, которые могут возникнуть по вине Экспонента.

Нужно ли участвовать в выставках, что дает участие в выставках


Содержание статьи:

Современные торговые отношения предусматривают обязательное продвижение товаров и инновационных технологий. Для этих целей в каждой стране ежегодно проводится по несколько десятков, а иногда сотен тематических выставок. Это стало неотъемлемой частью ведения бизнеса в современных условиях. Каждый предприниматель, участвуя в таких мероприятиях, получает возможность рекламировать продукцию и расширять свою деятельность.

На сколько, важно принимать участие в выставках?

Выставка – это тематическое мероприятие, которое способствует продвижению товаров и расширению рыночных границ. Второй, не менее важный критерий – это расширение партнёрских отношений и поиск новых источников поставок. Существуют разные трудности в предпринимательской деятельности, и именно выставка помогает решить основные задачи. Главный положительный фактор – это место посещают не обыватели, а люди, которых интересуют подобные тематические товары или услуги.

И хотя многие бизнесмены скептически относятся к этим мероприятиям, большинство успешных проектов проходят через выставки и приобретают объяснимую популяризацию своих товаров и услуг.

Какие преимущества от участий в выставках?

  1. Главное преимущество – продвижение Вашего продукта или бренда.
  2. Участие в выставке – стартовая площадка для заключения новых договоров и перехода на качественно новый уровень производства.
  3. Это даёт возможность «держать руку на пульсе современного рынка». Вы знакомитесь с актуальными условиями и потребностями рыночных отношений.
  4. Поиск новых дистрибьюторов или партнёров для расширения торговых территорий.
  5. Многие «первооткрыватели» после участия в выставке становятся «узнаваемыми». Главное преимущество при этом – о Вас узнают те, кто пользуется подобными услугами или товарами.
  6. Возможность популяризации экспериментальных продуктов перед запуском в серийное производство.

Как определить актуальность выбираемой выставки?

Чтобы Ваше участие было максимально эффективным, необходимо заранее выяснить несколько критериев и условий, которые оказывают ключевое воздействие. Для этого поинтересуйтесь:

  • тематикой и направлением;
  • форматом мероприятия;
  • местом проведения;
  • информационной поддержкой;
  • репутацией организаторов;
  • сроками участия и конечной стоимостью.

Что даёт участие в выставке?

  1. Это даёт возможность напрямую нести информацию о продукте к конкретной целевой аудитории.
  2. Участвуя в таких мероприятиях можно изучить отношение посетителей выставки, чтобы понять актуальность действующей стоимости товаров и услуг. Анализируя полученную информацию можно вносить корректировку в маркетинговую политику.
  3. На выставках продукт экспонируется в выгодном положении, поэтому все достоинства и преимущества получают максимальную рекламу.
  4. Потенциальные клиенты обязательно заметят Вашу готовность инвестировать в подобные мероприятия, которая является свидетельством положительных тенденций развития производства и перспектив сотрудничества с вашей компанией.
  5. Положительный эффект от живого общения с потенциальными клиентами или возможными партнёрами. Это оптимальные условия, так как посетители являются деловыми представителями или руководителями компаний.
  6. При грамотном подходе к выставочной кампании вполне реально повысить продажи и соответственно доходы предприятий. После появления подобных тенденций можно существенно сократить бюджет на общие рекламные мероприятия.
  7. Быстрая окупаемость за счёт расширения рыночных территорий.
  8. Аналитика мероприятия позволяет избежать дорогостоящих маркетинговых исследований.

Помимо Вашей деятельности любая выставка освещается в масс-медиа ресурсах и на телевидении, что может принести положительный эффект без лишних затрат, дополняя рекламу Вашему предприятию!

Перейти к списку статей

ВВЦ РЕГИОН// Для участников// Условия участия в выставке

Стоимость участия включает:

  • регистрационный сбор с каждого Экспонента (при представлении нескольких фирм на одном стенде, каждая фирма оплачивает Регистрационный сбор отдельно)
  • стоимость экспоместа
  • оплата дополнительных услуг и оборудования

Регистрационный сбор:

  • аккредитация двух участников (за каждого дополнительного участника оплата дополнительно)
  • информация в официальном КАТАЛОГЕ
  • участие в работе бизнес-клуба участников выставки
  • транспортное обслуживание в дни работы выставки (включая экскурсионное)

Участник выставки может заказать:

  • стандартное экспоместо
  • экспоместо по индивидуальному заказу
  • выставочная площадь необорудованная в закрытом помещении
  • то же, на открытой площадке

Заочное участие


По желанию Участника рекламные проспекты, информационные листки, коммерческие предложения, опытные образцы размещаются на стенде «Заочное участие», информация об Участнике включается в официальный каталог, работник Выставочного Центра собирает информацию о всех заинтересовавшихся в данной продукции (услуге) в виде визиток, записи в журнал с дальнейшим составлением отчета, отчет и Каталог высылаются в адрес участника после окончания работы выставки.

Ответственность и страхование


Участник осуществляет самостоятельно. Приемлемым считаются только страховые договора, в которых страховые учреждения отказываются от права предъявления регрессивного требования к организаторам по всем возможным случаям причиненного ущерба. Участник выставки несет всю ответственность за соблюдение правил техники безопасности, пожарной безопасности, возмещает организатором убытки в случае повреждения, порчи, утраты оборудования, имущества, помещения, предоставляемых организаторами, в пятикратном размере. Участник, не зарегистрировавшийся до открытия выставки, считается не прибывшим, организаторы оставляют за собой право передать свободное экспоместо другому участнику, при этом оплата за участие не возвращается.
  • Участник выставки , подавший заявку на участие и оплативший экспоместо менее чем за 15 дней до открытия выставки, не вправе претендовать на центральное месторасположение своего стенда.
  • Участник, неподавший заказ на дополнительное оборудование за 15 дней до начала выставки, не вправе требовать предоставления дополнительного оборудования.

Правила результативного участия в выставке

Преимуществом выставки является концентрированное сочетание экспозиции, личных контактов, продвижения продаж, а также достаточно широкого первичного (посетителей) и вторичного (через СМИ) охватов общественности. Выставляться могут как товары и услуги, предназначенные к продаже, так и предметы искусства. Участие фирмы в выставке требует серьезной работы — аналитической, плановой, организационной; контроля и регулирования задолго до начала и долго после окончания выставки.


Автор:
Ирина Викторовна Aлeшинa
, кандидат экономических наук, заместитель заведующего кафедрой маркетинга Государственного университета управления.


Что дает компании участие в выставке
Негативные стороны участия в выставке
Цели посетителей выставки
Организация участия в выставке
Общие правила поведения персонала на экспозиции
Чего следует избегать персоналу у стенда
Причины неудачных экспозиций
Количественная оценка экспозиционирования

Преимуществом выставки является концентрированное сочетание экспозиции, личных контактов, продвижения продаж, а также достаточно широкого
первичного (посетителей) и
вторичного (через СМИ) охватов общественности.

Выставки различаются по тематике — многопрофильные, отраслевые, специализированные. Выставка может проводиться в масштабе одной компании или целой отрасли. Выставка может длиться от нескольких дней до нескольких месяцев и более. Выставляться могут как товары и услуги, предназначенные к продаже, так и предметы искусства, исторические памятники. Некоммерческие выставки работают на имидж организаторов, авторов и экспонентов.

Что дает компании участие в выставке

  1. Участие в торговых показах улучшает и поддерживает имидж компании для всех групп общественности. Для многих компаний важен сам факт участия в выставке, в которой они видят, прежде всего, имиджевую акцию. Выставка позволяет улучшить благорасположение существующих клиентов и дает возможность привлечь интерес новых потребителей.
  2. Информация об участниках выставки появляется в средствах массовой информации — на телевидении, радио, Интернете или в экономической прессе. Тем самым аудитория информирования увеличивается многократно.
  3. Выставка — это экономически эффективное средство продвижения товара. Затраты на одного посетителя традиционной выставки в 3 раза ниже, чем при личной продаже (учитываются аренда площади, стоимость конструкций, поездки павильонного персонала, затраты на проживание и заработную плату).
  4. Выставка обеспечивает получение широкого маркетингового сообщения большим количеством людей одновременно в сочетании с возможностями персональных коммуникаций.
  5. Специалисты по продажам имеют возможность осуществить на выставке все элементы процесса личных продаж: определение перспективных покупателей; обслуживание существующих счетов; презентация продукта; улучшение корпоративного имиджа, сбор информации о конкурентах; продажа товара.
  6. Товар на выставке можно показать в действии, рассказать о нем подробно, — и именно так, как хочет представитель компании-экспонента.
  7. Показ нового, только что созданного компанией изделия на коммерческой выставке, — простой и дешевый способ запустить его в производство, найти покупателей идеи или инвесторов.
  8. Изучение спроса и потенциального рынка для нового товара в процессе демонстрации образца и обсуждения его коммерческого потенциала с посетителями стенда.
  9. Выставка помогает выйти на новый для фирмы рынок — в том числе зарубежный.
  10. Выставка создает благоприятные возможности для разнообразных встреч специалистов компании с важными для них и компании людьми в течение непродолжительного времени — периода её работы.
  11. Участие в коммерческой выставке дает компании шанс для проведения обстоятельных переговоров с любым посетителем на вашем стенде.
  12. Выставка позволяет расширить потенциальный рынок, потому что многие из посетителей увидят продукцию экспонента впервые.
  13. Крупные выставки, особенно международные торговые выставки, привлекают почти всех крупных производителей и торговых агентов в данной области, что дает участнику возможность встретиться с ними.
  14. Технический и административный персонал фирмы-участника получает возможность встретиться с потенциальными клиентами и осознать свое место на рынке — так же, как это приходится делать торговым агентам в повседневной деятельности.
  15. Участие в выставке дает возможность работать с заинтересованными посетителями — целевой аудиторией — «лицом к лицу». Значительная их часть имеет, как правило, полномочия закупать продукцию. Предварительное знакомство с информацией на стенде облегчает их последующее общение с коммерсантом, работающим на стенде.
  16. Участие в выставке дает уникальную возможность реальному покупателю непринужденно беседовать на нейтральной территории с коммерческими агентами экспонента. Часть таких покупателей не имеет возможности прийти и побеседовать со специалистами экспонента на его территории из-за контактов с конкурентами или по другим «политическим» мотивам.
  17. Участвуя в выставке, компания получает возможность идентифицировать перспективы, — свои, отрасли, продукта, конкурентов. Это технологические, экономические, социально-психологические (имидж, репутация), производственные перспективы.
  18. Новый товар апробируется, тестируется на выставке.
  19. Новый, еще неизвестный потребителю товар, может быть продан на выставке.
  20. Экспозиционная активность улучшает и поддерживает корпоративную мораль как ритуал или традиция, свидетельствующая о стремлении фирмы к развитию и наличии у неё соответствующих достижений. Совместная работа сотрудников над улучшением имиджа фирмы сплачивает сотрудников, и, соответственно, улучшает внутренний имидж фирмы, создаёт атмосферу деятельного оптимизма.

Негативные стороны участия в выставке

  1. Высокая стоимость выставочной площади.
  2. Приходится перемещать торговый персонал с их прежних территорий.
  3. Большие торговые показы часто хаотичны, переполнены и беспорядочны.
  4. Проблемы трудовых отношений затрудняют участие в выставке (изменение условий труда).
  5. На выставке много случайных зрителей, зевак, которые не собираются ничего покупать.
  6. Возможна утечка информации о продукте, технологиях к конкурентам.

Цели посетителей выставки

Экспоненты должны работать с посетителями, чтобы достичь своих целей. Поэтому необходимо знать, зачем посетители приходят на выставку:

  1. Найти решение для осознанных ими проблем.
  2. Решить или уточнить для себя окончательно решение — какого продавца выбрать для послевыставочной покупки.
  3. Идентифицировать новые методы — технологии, средства, которые появились в области его интересов.
  4. Встретиться с техническими экспертами «лицом к лицу», получить консультацию, завязать новые знакомства с несколькими специалистами в одном месте за непродолжительный период времени.
  5. Посмотреть продукты непосредственно в действии, «потрогать их руками».
  6. Наблюдать и сравнить множество конкурирующих продуктов одновременно.
  7. Купить один или несколько продуктов — образцов, экспонируемых на выставке.
  8. Прогуляться и сменить обстановку с пользой для развития кругозора. Эти цели свойственны специалистам смежных областей профессиональных интересов.
  9. Развлечься и использовать возможность бесплатно поиграть на компьютере, посидеть в кабине автомобиля, набрать бесплатных календарей, пакетов, дисков, сувениров, просто красивых картинок. Эти цели свойственны детям, отчасти подросткам и людям, не имеющим возможность получить все это в другом месте.

Чем уже сфокусирован (более специализирован) торговый показ, тем меньше масштаб интереса к ней и тем более заинтересованная аудитория его посещает. Тем, кто желает видеть на выставке только своих сегодняшних клиентов, стоило бы пригласить их на специальную закрытую презентацию-семинар. Выставка, особенно международная, должна быть демократичнее, шире такого семинара, у нее должен быть масштаб, широкий охват аудитории. Выставка генерирует паблисити компании не только и не столько в кругу клиентов и отрасли, но и в обществе, в мировом сообществе.

Организация участия в выставке

Участие фирмы в выставке требует серьезной работы — аналитической, плановой, организационной; контроля и регулирования задолго до начала и долго после окончания выставки.

Ответственный менеджер должен быть наделен полномочиями и правом принятия решений в отношении всех вопросов экспонирования. К этим вопросам относятся:

  1. Площадь, необходимая экспоненту для представления товаров и услуг. Для этого надо решить — что экспонировать; как экспонаты можно разместить в пространстве и знать, сколько стоит квадратный метр площади.
  2. Разработка бюджета проекта. Чтобы избежать ненужных трат и увеличить возврат на экспозиционные инвестиции, затраты бюджета лучше разделить на две сферы: прямые затраты — плата за стендовое пространство, сборку и демонтаж стенда, специальная литература и непрямые расходы — время персонала на подготовку к выставке, затраты и расходы на работу на выставке и её обеспечение.
  3. Выбор/дизайн стенда. Стенд — это конструкция, позволяющая демонстрировать ваш продукт. Стенд может быть привезен экспонентом или его изготовление может быть заказано организатору выставки. Экспозиция должна быть ориентирована на объемное восприятие, хорошо освещаться, использовать действующие модели, фильмы — всё, что привлекает необычностью. Экспозиция должна иметь место для верхней одежды сотрудников, место для приема — гостиную для посетителей. Желательно иметь книгу отзывов.
  4. Подготовка материалов для каталога выставки (как правило, за несколько месяцев до начала выставки).
  5. Планирование перевозки экспонатов и стендов, размещения сотрудников.
  6. Подготовка и распечатка приглашений посетителям, в появлении которых участник заинтересован.
  7. Обучение персонала работе на выставке. Персонал должен уметь показать новый продукт в действии, объяснить его функции и преимущества. Кроме того, существуют
    общие правила поведения персонала на экспозиции:
  • будь доброжелателен и дружелюбен;
  • оставляй посетителей на несколько минут ознакомиться со стендом самостоятельно;
  • подходи к ним с уместным замечанием, например, — Вы видели нашу машину? Вы видели нашу брошюру?
  • спрашивай посетителя — для какой компании он работает и какова его роль в компании;
  • обеспечь возможность предоставления дополнительной информации;
  • носи символику/значок своей компании;
  • разговаривай со всеми, кто приходит к твоему стенду;
  • давай посетителю достаточно времени для прочтения специфических пунктов, интересующих его;
  • если ты занят с одним посетителем, улыбнись или кивни, приветствуя прибытие нового посетителя;
  • представь посетителей соответствующим членам твоей компании, используя название их компании, а также их имена.

Существуют также правила, относительно того,
чего следует избегать персоналу у стенда:

  • не носись на дороге у посетителей, дай им подойти к стенду;
  • не стой, болтая на углах с другими сотрудниками;
  • не рассиживай, постоянно куря или попивая кофе;
  • не оставляй посетителей одних на продолжительное время;
  • не спрашивай просто — могу ли я вам помочь? Задавай открытые вопросы, т.е. требующие развернутого ответа;
  • не обещай выслать литературу, при этом забывая выписать листок с запросом;
  • не стой, скрестив руки на груди и свирепо глядя на посетителей;
  • не собирайся в группы с другими членами штата;
  • не стой в позиции, блокирующей доступ к твоему стенду;
  • не рассиживай, читая газеты;
  • не позволяй посетителям чувствовать себя помехой. Персонал у стенда должен всегда выглядеть энтузиастично. Продажи могут быть потеряны, если персонал набрасывается на посетителей, подходящих к стенду, а также если посетителей предоставляют самим себе.

В день открытия выставки или накануне организаторы принимают представителей прессы. Нужно быть готовым принять их и у вашей экспозиции, помочь сделать снимки или видеозапись вашей экспозиции. На большинстве выставок работает пресс-центр, откуда участники могут распространять пресс-релизы.

Причины неудачных экспозиций

Выставки не всегда удачны или не всегда оцениваются менеджментом фирм как удачные. Часть корпоративных маркетинговых управляющих воспринимает торговые показы как непродажную активность, или в лучшем случае, как развлекательное мероприятие для персонала фирмы, участвующего в выставке. Причинами неудач являются:

  • недостаток целевой ориентации участия — лишь немногим более половины фирм-участников ставят конкретные цели до принятия участия в данном показе;
  • слабая подготовка персонала — более половины фирм-экспонентов не обучают персонал, работающий в павильоне;
  • неосведомленность потенциальных посетителей о выставке. Лишь пятая часть участников информирует аудиторию своих потенциальных потребителей о своем участии в выставке;
  • недостаток опыта посещения торговых показов у представителей экспонентов;
  • недостаток анализа результативности участия в выставке. Сотни компаний тратят миллионы долларов ежегодно на торговые показы. Однако лишь меньшинство организаторов учитывает связь между перспективными контактами и продажами, а также предоставляют менеджменту своей компании данные о возврате на инвестиции в экспозиционную деятельность.

Количественная оценка экспозиционирования

Количественная оценка необходима для конкретизации целей экспозиционирования, выбора инструментов их достижения, координации работ и оценки результативности экспозиционной деятельности. Все показатели оценки делятся на три группы:

1. Индикаторы качества публики:

  • доля аудитории с высоким интересом увидеть продукты/услуги компании, %;
  • доля посетителей, имеющих компетентность решающего последнего слова или рекомендации для закупки одного или более продукта/услуги, экспонируемых на торговом показе, %;
  • доля посетителей, планирующих купить один или более экспонируемых продуктов/услуг, %;
  • доля посетителей павильона, сообщивших, что они заинтересованы посмотреть типы продуктов/услуг вашей компании,%,

2. Активность аудитории:

  • среднее время, проведенное посетителем на выставке.
  • плотность движения. Показатель рассчитывается как частное от деления общего числа посетителей за период работы торгового показа на площадь экспозиционного пространства. Плотность движения помогает сравнивать отдельные выставки.

3. Индикаторы эффективности экспозиции:

  • Затраты на посетителя. Рассчитывается как частное от деления общих затрат на участие в выставке на число посетителей, посетивших ваш павильон.
  • Доля аудитории, получившей личный контакт на экспозиции компании.
  • Число установленных перспективных контактов
    (lead). Один перспективный контакт — это данные, оставленные посетителем — имя, фирма, адрес и номер телефона. Эту информацию экспозиционеры должны собирать и хранить.
  • Число продаж, генерированных из числа инициативных контактов, обретенных на торговом показе. При этом учитываются как совершенные на самом показе продажи, так и те, что сделаны месяцы спустя.
  • Затраты на перспективный контакт. Рассчитывается делением затрат на показ на число установленных перспективных контактов. Показывает полезность затрат, инвестированных в конкретный показ.

Результативность участия фирмы в конкретной выставке определяется с учетом целей участия. Например, если цель — широкое распространение информации о новом продукте, то в числе показателей может быть число брошюр, распределенных среди посетителей.

Общие условия участия в ярмарках и выставках

Общие условия для участия в ярмарках < strong> и выставки . В случае разногласий Особые условия для участия имеют приоритет перед Общие условия для участия .1. Заявка. Заявка на участие в ярмарке или выставке (мероприятии) должна быть подана в официальной заявке на m, которая должна быть точно заполнена и подписали в соответствии с законодательством. Такая заявка представляет собой договорное предложение организатору. Выполнив вход в этот для m, общие и особые условия <строгие > для участия признаются заявителем как b в d в g, который также несет ответственность и несет ответственность за соблюдение указанных условий лицами, нанятыми им на мероприятии.2. Допуск Допуск и выставленных экспонатов является делом на единоличное усмотрение организатора, который подтвердит то же самое в письменном < сильный> и пробел подтверждения. Это делается механически, и подписывается и действителен без письменной подписи. Контракт приходит в к для се после подтверждения приема.Оговорки или условия, указанные в заявке, в действительны без письменного подтверждения организатора. Если содержание подтверждения допуска отличается от содержания заявки для m, договор заключается в соответствии с подтверждением допуска, если экспонент не возражает < strong> в письме в г с в 2 недели с момента получения.Юридического права на допуск не существует. Если количество подходящих заявок, полученных организатором, будет на e, время окончания подачи заявок превышает доступное пространство, решение о допуске принимается на усмотрение организатора. Организатор также имеет право ограничить количество выставленных экспонатов. Допуск распространяется только на перечисленные экспонаты, экспоненты указали в подтверждении приема и место, указанное там в .Другие предметы, кроме перечисленных и допущенных, не могут быть выставлены. 3. Выделение площади Выделение площади будет производиться организатором в соответствии с группами товаров и организации соответствующего мероприятия и с учетом доступное пространство. Сидеть в g запросы, сделанные в приложении для m, будут рассмотрены по мере возможности.Порядок приема заявок не будет единственным решающим в g-факторе для выделения места. Организатор имеет право при необходимости изменить размер, форму и положение отведенного места. Он немедленно уведомит экспонентов о необходимости такого изменения и , если возможно, предложит сопоставимое место в другом месте на выставке.Если это повлечет за собой изменение в арендных ставок и , будет произведена компенсация или дополнительная оплата. Экспоненты имеют право отозвать свою заявку в течение 2 недель с момента получения такого уведомления. Экспоненты должны согласиться с тем, что расположение других st и в начале в n в g ярмарки или выставки могло изменить > в ce время приема; Никакие претензии не могут быть предъявлены в связи с такими изменениями.Обмен в g отведенной площади с площадкой другого экспонента или передача третьей стороне, даже только в части, не допускается без разрешения организатора. 4. Jo in t выставочные площади St и сдаются в аренду только целиком и только одному партнеру по договору. При необходимости из этого правила могут быть сделаны исключения. Если несколько экспонентов желают совместно использовать st и пространство, они должны указать представителя в своей заявке на для m, который уполномочен действовать от их имени. в переговорах с организатором.5. Соэкспоненты. Использование st и площади другой компанией с ее собственными продуктами и персоналом (соэкспонент) требует отдельного приложения и допуск со стороны организатора. За допуск одного или нескольких соэкспонентов взимается специальный сбор. Ответственность за обеспечение того, чтобы соэкспоненты выполнили все свои обязательства, была возложена на PR in cipal экспонента, если применимо, в дополнение к соэкспоненту.6. Условия оплаты и аренды, удержания и аренды и указаны в специальном Условия для участия . Оплата арендной платы и должна производиться в соответствии с датами, указанными для того, что отведенная площадь может быть занята.Жалобы in ts на in voice могут быть рассмотрены только в том случае, если они поданы в течение 14 дней in voic. в г. Организатор имеет право воспользоваться своим правом удержания и продать любую удаленную в собственность собственность на открытом рынке после письменного уведомления о in заявлении. Мы не несем ответственности за повреждение конфискованных предметов, кроме случаев преднамеренного или вызванного грубой небрежностью.7. Отзыв заявки, отмена части st и пространства Если экспонент отзывает свою заявку, отменяет часть st и пространства или не участвует в < / strong> мероприятие, организатор имеет право использовать арендованное место и или аннулированную часть пространства для других целей и третьим лицам. Если экспонент не имеет права и условного отзыва или срока действия , он все равно остается обязан уплатить следующие в g плата за отмену при отмене или частичной отмене после подтверждения приема: до 90 дней будет для e начало мероприятия 50% до 30 дней будет для e начало мероприятия 80% и менее 30 дней будет для e начало мероприятия полная сумма согласованной аренды за отмененные пробелы и .В каждом из вышеперечисленных случаев экспонент имеет право доказать, что организатор сэкономил расходы, не учитываемые в вычетах и выиграли в результате отмены, частичной отмены или отказа от участия. Если другие свободные места размера, предоставленного экспоненту, по-прежнему доступны для мероприятия, экспонент обычно не может утверждать, что организатор получил выгоду от переноса в г ст < strong> и пространство или его часть, или мы в предоставляем его для других целей, особенно в условиях аренды < strong> в изд.8. Отмена приема Организатор имеет право отменить подтверждение приема и перенести место в другое место в следующих в g случаях: st < strong> и явно не занят в подходящее время, т. е. по крайней мере 24 часа должны быть для официального открытия в г событие. Экспонент не оплачивает ст и арендную плату в согласованное время и дает льготный период, предоставленный организатором, безрезультатно.Условия для -го и подтверждения места больше не выполняются зарегистрированным экспонентом или организатору известны основания, которые могли бы оправдать исключение, если бы они были раскрыты ранее. Экспонент в фрагментации правил сайта организатора. Организатор оставляет за собой право предъявить иски о убытках в таких случаях. Экспонент не имеет права требовать возмещения убытков.9. Отмена аренды выставки st и s и других услуг После подтверждения допуска экспонент должен оплатить расходы, даже если он отозвал свою заявку или не выставлялся. Организатор также оставляет за собой право предъявить иски о убытках. Если экспонент отменяет заказ на аренду выставок, и s и / или других услуг, следующие в g Плата за отмену оплачивается в зависимости от стоимости заказа.От 90 до 15 дней будет для e начало мероприятия 25% от 14 до 1 дня будет для e начало сборки (см. Особые условия для участия ) мероприятия 80% от полной суммы оплачивается с начала периода сборки. Экспонент оставляет за собой право доказать, что запрошенная компенсация за затрат в размере слишком высока.10. Исключение экспонатов. Организатор имеет право демонстрировать и удаление предметов, которые не были указаны в заявке на m, или доказать быть опасным, вызывать раздражение или иным образом не подходить, или может быть доказано нарушение in прав на промышленную собственность. Если эти и не соблюдаются, указанные предметы будут удалены организатором за счет экспонента.Если нарушение промышленных прав собственности экспонента доказано (например, на основании действующего судебного постановления in g aga in st the экспонента), организатор может исключить экспонента из участия в g в последующем мероприятии. 11. St и сборка, оборудование и конструкция St и s должны совпадать на м с общей компоновкой выставка.Организатор оставляет за собой право для делать ставки на возведение улиц и , которые не подходят или не соответствуют , или изменять их за счет экспонента. St и s должны быть должным образом оборудованы и укомплектованы квалифицированным персоналом в указанное время в течение на протяжении всего мероприятия. St и подгонка in g должна быть завершена не позднее конца периода, разрешенного для st и сборки. и st и очищены от любых в g материалов.Вынос экспонатов или демонтаж в ст и до окончания мероприятия не допускается. Имена и адреса экспонентов должны быть четко указаны на улицах и . В случае расхождений особые условия для участия имеют преимущественную силу перед общими условиями . для участия .Утверждение организатора необходимо, если st и конструкции превышают указанные пределы высоты для st и s. Согласие также необходимо для особо тяжелых экспонатов. Крепить в г к полу холла не допускается. После официального закрытия g мероприятия основные предметы, в том, что было предоставлено организатором, должны быть возвращены неповрежденными и в их оригинальном состоянии.Ущерб, причиненный по неосторожности или не уведомленный немедленно во время возникновения, должен быть в подтвержден экспонентом. Экспонаты, которые все еще остаются в на st и после окончания периода, разрешенного для демонтажа, в g могут удаляться и храниться за счет экспонента.

Положения и условия выставки — VIV Asia

В настоящих Положениях и условиях используемые термины определены следующим образом, если иное не согласовано в письменной форме

1.Положения и условия: настоящие общие положения и условия, которые являются неотъемлемой частью и применяются к
всем соглашениям об участии между выставками VNU и экспонентами в отношении стендовых площадей и любых
дополнительных продуктов и услуг выставок VNU. Общие положения и условия могут отличаться от
, только если это прямо подтверждено в письменной форме VNU Exhibitions. Настоящим прямо исключается применимость каких-либо общих условий и условий
, используемых экспонентом.

2. VNU Exhibitions: частная компания VNU Exhibitions Europe BV и / или одна из ее дочерних компаний,
как (со) организатор выставки и физическое или юридическое лицо, вместе с которым или с
, с которым проводится выставка. организованы и полномочные представители последнего.

3. Экспонент: Физическое или юридическое лицо, которое заключает договор об участии с VNU
Exhibitions.

4. Соэкспонент: физическое или юридическое лицо, которое сам не заключает договор об участии с VNU
Exhibitions, но выставляет продукцию или иным образом представляет себя на стенде экспонента;

5.Арендодатель объекта: Физическое или юридическое лицо, сдающее в аренду выставочную площадь ВНУ, на которой проводится
выставок.

6. Место проведения выставки: Помещение, на котором проводится выставка, предоставленное арендодателем;

7. Предложение: предварительное бронирование определенной площади стенда, оформленное VNU Exhibitions в письменной форме. VNU
Exhibitions имеет право отозвать предложение в любое время до тех пор, пока с экспонентом не будет заключено соглашение об участии
.

8. Подтверждение участия: письменное подтверждение, составленное и отправленное VNU Exhibitions на номер
, обязательная регистрационная форма, представленная экспонентом, или подтверждение получения предложения, подписанного экспонентом
. Подтверждение об участии содержит характеристики (размеры стенда
, стоимость участия, расположение) в отношении предоставляемой экспоненту площади стенда.

9. Обязательная регистрационная форма: документ, в котором экспонент указывает свое намерение участвовать в ярмарке
и заявляет, что он принял к сведению и согласен с применением настоящих общих положений и условий.
VNU Exhibitions оставляет за собой право отклонить регистрацию на основании обязательной регистрационной формы на счете
избыточной подписки, особых причин, таких как беспокойство о нарушении общественного порядка, или без указания каких-либо причин
.

10. Соглашение об участии: Соглашение между VNU Exhibitions и экспонентом, которое возникает из а)
подписания предложения экспонентом или б) отправки подтверждения участия со стороны VNU
Exhibitions на основании обязательной регистрационной формы, представленной участник выставок ВНУ.

11. Выставка: (торговая) выставка, шоу, демонстрация или мероприятие, являющееся предметом соглашения об участии
.

12. Продукция: товары, представленные на выставке экспонентом, и / или услуги, предоставляемые экспонентом.

13. Площадь стенда: конкретная площадь, выраженная в квадратных метрах, предоставленная экспоненту, расположение
, размер и тип которой определяется VNU Exhibitions.

14. Взнос за участие: все расходы, которые несет экспонент VNU Exhibitions в связи с его участием
в выставке, включая расходы, связанные с площадью стенда и всеми другими расходами.

Foam Expo North America Conference Convention & Exhibition

SMARTER SHOWS (TARSUS) LTD УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В Foam Expo

1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В настоящих условиях и положениях следующие выражения должны, если контекст не требует иного, иметь следующие значения:

«Дополнительные правила» означают правила, изданные владельцем Зала или иным образом применимые к месту проведения выставки / мероприятия.

«Контракт на размещение» означает соглашение между Экспонентом / Спонсором и Smarter Shows (Tarsus) Limited, которое вступает в силу в соответствии с разделом 3.

«Мероприятие» в широком смысле означает конференции, церемонии награждения, вечеринки, обеды и другие мероприятия.

«Выставка» означает мероприятие, указанное в Контракте на использование площади, включая любую секционную выставку / мероприятия, связанные с ней.

«Интернет-портал экспонента» означает портал, предоставленный Экспоненту / Спонсору компанией Smarter Shows (Tarsus) Limited и содержащий конкретные правила в отношении порядка и проведения выставки / мероприятия.

«Экспонент / Спонсор» означает любое лицо, которому место на Выставке / Мероприятии должно быть выделено в соответствии с Контрактом на Площади, и включает в себя весь его персонал, служащих, агентов, подрядчиков, субподрядчиков и рабочих.

«Зал» означает Выставку / Зал для мероприятий / место проведения / место, в котором проводится Выставка / Мероприятие.

«Организатор» означает Smarter Shows (Tarsus) Limited и / или других лиц, назначенных ими для организации мероприятия.

«Спонсор» означает любое лицо, которое платит за привязку своего имени к мероприятию или его части в рекламных целях.

«Площадь» означает указанную в Договоре площадь, на которой может быть установлена ​​будка.

«Будка» — это будка, устанавливаемая на Пространстве.

2. УСЛОВИЯ

Считается, что эти положения и условия включают Дополнительные правила, онлайн-портал экспонента и любые другие положения и условия или правила и положения, периодически предоставляемые Smarter Shows (Tarsus) Limited Экспоненту / Спонсору, которые прямо указываются для толковаться как включенные в настоящий документ.

3. ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ВЫСТАВКИ / МЕРОПРИЯТИЯ

Подробная информация о выставках / мероприятиях представлена ​​на онлайн-портале экспонентов. В это время стенды всегда должны быть укомплектованы персоналом Экспонента.

4. ДОГОВОР НА ПРОСТРАНСТВО

Smarter Shows (Tarsus) Limited оставляет за собой право принять или отклонить любую заявку от любого потенциального экспонента.

Обязательный договор вступает в силу только после того, как Подтверждение бронирования, подписанное Экспонентом, будет подписано Smarter Shows (Tarsus) Limited, что означает согласие; и такой подписанный документ направляется Экспоненту по электронной почте.

5. ЗАНЯТИЕ СТЕНДА

Экспонент имеет право занимать Площадь с целью демонстрации своей добросовестной продукции для маркетинга и продажи на протяжении Выставки / Мероприятия. Smarter Shows (Tarsus) Limited оставляет за собой право отказать экспонентам в демонстрационных материалах, если, по ее мнению, они могут оскорбить.

Экспонент не имеет права уступать преимущество Контракта на Площади или субаренду всей или части Площади без письменного разрешения Smarter Shows (Tarsus) Limited.

6. СПОНСОРСТВО

Спонсор имеет право на определенные преимущества, обычно рекламные, как описано в спонсорском контракте.

7. ГАРАНТИИ

Экспонент / Спонсор заявляет, гарантирует и обязуется Smarter Shows (Tarsus) Limited, что:

  1. Экспонент / Спонсор имеет все полномочия, права и полномочия для заключения контракта на размещение или спонсорство.

  2. Экспонент / Спонсор имеет все полномочия, права и полномочия рекламировать или продавать Разрешенные товары и услуги, включая, помимо прочего, все соответствующие права интеллектуальной собственности.

  3. Экспонент / Спонсор не будет копировать или иным образом воспроизводить онлайн-портал экспонента или любые другие материалы, предоставленные Smarter Shows (Tarsus) Limited, а также иным образом использовать или извлекать любую содержащуюся в нем информацию для любых коммерческих целей без предварительного письменного согласия Smarter Shows ( Tarsus) Limited.

8. ОПЛАТА

Экспонент / Спонсор должен произвести оплату Smarter Shows (Tarsus) Limited в соответствии с условиями оплаты, изложенными в Подтверждении бронирования.

Smarter Shows (Tarsus) Limited оставляет за собой право отказать Экспоненту / Спонсору в размещении на Площади или в посещении мероприятия, если полная оплата посредством очищенных средств не была получена в установленные сроки.

9. НЕЗАКОНЧЕННОЕ ПРОСТРАНСТВО

Экспонент / Спонсор должен занять отведенную ему площадь до времени открытия выставки в первый день выставки / мероприятия, как указано на Портале для участников онлайн. Любой Экспонент / Спонсор, не сделавший этого, будет считаться аннулировавшим свое бронирование места для Пространства, если он не направит письменное уведомление на Smarter Shows (Tarsus) Limited с просьбой оставить ему место.В этом случае применяются положения и условия, касающиеся отмены бронирования, и Smarter Shows (Tarsus) Limited может перепродать или перераспределить Space

.

10. ПОСЕЩЕНИЕ

  1. Экспонент / спонсор признает, что Smarter Shows (Tarsus) Limited не несет ответственности за неспособность всех или любых других участников / спонсоров по контракту посетить выставку / мероприятие или неявку любого количества посетителей на выставку. / Событие по любым причинам.

  2. Любой договор на выставку / выставочное пространство / спонсорский договор или его принятие компанией Smarter Shows (Tarsus) Limited не может быть обусловлено присутствием или местонахождением любого другого экспонента на выставке / мероприятии или любой другой выставке / мероприятии.

11. ИСКЛЮЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА

Smarter Shows (Tarsus) Limited оставляет за собой право по своему усмотрению исключить или удалить с Выставки / Мероприятия любое лицо, присутствие которого является или может быть нежелательным. Это право может быть реализовано таким правом, несмотря на то, что любое такое лицо является сотрудником, агентом или подрядчиком Экспонента или иным образом каким-либо образом связано или связано с Экспонентом.

12. НЕЖЕЛАТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

  1. Если Smarter Shows (Tarsus) Limited сочтет, что Экспонент может быть вовлечен или намеревается заниматься деятельностью, которая считается противоречащей интересам Выставки / Мероприятия или которая кажется неэтичной или нарушающей закона, Smarter Shows (Tarsus) Limited может без каких-либо обязательств по возмещению или уменьшению любых сборов, уплаченных или причитающихся в соответствии с настоящим документом, отменить любой стенд, выделение площади / спонсорства, которое могло быть сделано Экспоненту, и потребовать от него немедленно освободить Площадь стенда отводится ему и отказывает Экспоненту в праве дальнейшего участия в Выставке / Мероприятии.

  2. Сбор заказов, кроме как Экспонентом на его собственном стенде в ходе обычной деятельности, строго запрещен, и в любом таком случае становится доступным право на исключение, указанное в пункте 13 выше. Распространение или демонстрация Экспонентом печатных или других плакатов, рекламных листовок или проспектов, рекламных материалов или других предметов, кроме как Экспонентом на его собственном выставочном пространстве, запрещается.

13. АКЦИЯ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА

В то время как Smarter Shows (Tarsus) Limited будет организовывать и продвигать Выставку / Мероприятие таким образом, как сочтет нужным, она оставляет за собой право изменять или изменять способ или методы такой организации и продвижения при условии, что продвижение Выставки / Мероприятия / не подвергается значительному сокращению или изменению, и поэтому любые заявления, сделанные Smarter Shows (Tarsus) Limited или от ее имени относительно прогнозов аудитории или методов определения времени продвижения, являются только общими указаниями по его продвижению и стратегии организации и не могут рассматриваться как какие-либо представительство или гарантия;

14.ОБЩИЕ ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА / СПОНСОРА

Экспонент / Спонсор обязуется:

  1. за свой счет, занимать стенд или Пространство, назначать только подрядчиков, одобренных Smarter Shows (Tarsus) Limited для монтажа и оснащения будки, выполнять все необходимые работы по установке кабины (в соответствии с отдельно выданным оборудованием кабины правила), убедитесь, что будка должным образом одета и поддерживается, а все экспонаты находятся на своих местах не позднее окончания периода установки.

  2. содержать будку в надлежащем состоянии и поддерживать в надлежащем состоянии, а все экспонаты открыты для просмотра, а будку надлежащим образом укомплектовывать персоналом постоянно в часы работы Выставки / Мероприятия, а также не демонтировать будку до окончания Выставки / Мероприятия.

  3. удалить все экспонаты, конструкции, оборудование, товары, мусор и другие предметы из залов, принесенных в Зал или созданных Экспонентом / Спонсором или его подрядчиками, служащими, агентами или приглашенными не позднее конца периода демонтажа .Smarter Shows (Tarsus) Limited оставляет за собой право взимать с любого Экспонента / спонсора штраф, наложенный владельцем зала в случаях нарушения этих правил.

  4. не совершать, не побуждать, не допускать и не допускать совершения каких-либо действий, которые, по мнению Smarter Shows (Tarsus) Limited, представляют собой неудобства или могут являться нарушением или противоречить любой лицензии, принадлежащей Smarter Shows (Tarsus) Limited, Владелец зала или назначенный им подрядчик по организации питания и (без ограничений) Экспонент / Спонсор должны гарантировать, что уровни звука, излучаемые из кабины, не должны превышать тех уровней, которые, по мнению Smarter Shows (Tarsus) Limited, могут вызвать беспокойство у других Экспонентов / Спонсоров или которые нарушили бы любые законы, подзаконные акты или любые другие соответствующие правила или нормы.

  5. не совершать, не вызывать, не допускать и не терпеть каких-либо действий, которые могут вызвать повреждение, обезображивание или травмы любого рода Зала, личности или собственности Smarter Shows (Tarsus) Limited, Владельца Зала или любого другого Экспонента / Спонсора. или любой посетитель.

  6. вести бизнес и распространять рекламную литературу и другие предметы только из киосков или любых других мест, явно одобренных Smarter Shows (Tarsus) Limited в письменной форме, и ни в какой другой части залов, и не уводить покупателей из залов в другие помещения .Газонаполненные воздушные шары можно использовать только с разрешения Smarter Shows (Tarsus) Limited.

  7. не проводить исследования рынка без письменного разрешения Smarter Shows (Tarsus) Limited.

  8. не делать, не использовать, не приносить или не позволять выполнять, использовать или приносить на Пространство, Стенд или любую часть Зала любые действия или действия, которые могут повлечь за собой уплату дополнительных или увеличенных страховых взносов. аннулирует или аннулирует любое страхование Smarter Shows (Tarsus) Limited или любое страхование прилегающих или соседних киосков.

  9. не использовать Пространство или любую часть Холла в каких-либо незаконных или аморальных целях, а также для ставок или игр.

  10. удалить или обеспечить удаление с Выставки / Мероприятия или Стенда любое лицо или лиц или любую рекламу, другую установку, материалы или предметы, которые, по мнению Smarter Shows (Tarsus) Limited, являются или могут быть нежелательными, несоответствующими, вредными (в том числе наносящие ущерб коммерческим интересам Smarter Shows (Tarsus) Limited) оскорбительные, непонятные или незаконные.

  11. закрыть или обеспечить закрытие Стенда по запросу Smarter Shows (Tarsus) Limited в соответствии с данным пунктом 18.

  12. Не выставлять продукцию компаний, не участвующих в выставке, без письменного разрешения Smarter Shows (Tarsus) Limited. Если такое согласие дано в письменной форме, экспонент / спонсор несет ответственность за получение любого необходимого разрешения от компании, владеющей данным продуктом.

15.ПОДРЯДЧИКИ

Smarter Shows (Tarsus) Limited назначит официального подрядчика на выполнение электромонтажных работ на всей территории выставки / мероприятия. Smarter Shows (Tarsus) Limited также представит подробную информацию о предпочтительных подрядчиках по холодильному оборудованию, мебели и т. Д. На онлайн-портале экспонента.

Экспонент / Спонсор несет ответственность за осуществление расчетов напрямую с такими подрядчиками.

16. ПОЛНОМОЧИЯ И РАЗРАБОТКА SMARTER SHOWS (TARSUS) LIMITED

Во избежание сомнений, любой Контракт между Smarter Shows (Tarsus) Limited и Экспонентом / Спонсором на выставку / стенд для мероприятия для Space заключается только на количество такой Площади, указанное в форме Контракта на бронирование места, и не принимается Smarter Shows ( Tarsus) Limited Контракта Экспонента / Спонсора на выставочную площадь Форма или выделение имени Экспонента / Спонсора в любой конкретной части любого плана этажа или номера Стенда на Выставке / Мероприятии будет представлять собой любое соглашение, гарантию или заявление Smarter Shows (Tarsus) Limited. что Экспонент / Спонсор имеет право участвовать в Выставке / Мероприятии в таком конкретном месте.

Smarter Shows (Tarsus) Limited приложит разумные усилия для сохранения площади, выделенной Экспоненту / Спонсору.

Однако Smarter Shows (Tarsus) Limited оставляет за собой право иметь право на:

  1. выделить Экспоненту / Спонсору площадь, отличную от Площади, на которую Экспонент / Спонсор подал заявку.

  2. изменить Площадь и стенд, выделенные Экспоненту / Спонсору, в любое время до того, как Экспонент / Спонсор вступит во владение Пространством и стендом, и если такая измененная площадь Помещения и будки меньше, чем площадь, указанная в заявочном контракте на использование площади, Smarter Shows (Tarsus) Limited возместит Экспоненту / Спонсору возмещение пропорционально уменьшенной площади.

  3. изменить расположение или расположение Выставки / Мероприятия и любых стендов, включая стенд, Пространство и Стенд

  4. закрыть или обеспечить закрытие Стенда, если Экспонент / Спонсор нарушает любое из этих условий.

  5. отказать любому лицу в допуске на Выставку / Мероприятие.

  6. удалить из стенда или зала на риск и за счет Экспонента / Спонсора любые экспонаты, приспособления, оборудование или другие предметы, которые Экспонент / Спонсор не может удалить в соответствии с настоящими условиями или не соблюдают их, или любые правила и положения, которые компания Smarter Shows (Tarsus) Limited время от времени предоставляет Экспоненту / Спонсору.

  7. удалить Экспонента / Спонсора или любое лицо или лиц из Зала в любое время, если Экспонент / Спонсор или любое лицо или лица нарушают любое из этих условий или если, по мнению Smarter Shows (Tarsus) Limited, Экспонент / Спонсор или любое лицо или лица ведут себя агрессивно, угрожающе, оскорбительно, аморально или иным образом неуместно или, по мнению Smarter Shows (Tarsus) Limited, являются нежелательными.

  8. удалите из зала или стенда любую рекламу, иную инсталляцию, продукт или материалы, которые, по мнению Smarter Shows (Tarsus) Limited, являются или могут быть нежелательными, несоответствующими, вредными (в том числе вредными для коммерческих интересов Smarter Shows ( Tarsus) Limited), оскорбительный, непристойный, незаконный или может вызвать нарушение общественного порядка.

  9. изменить или изменить эти правила в любое время или разрешить исключения в особых обстоятельствах.

17. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ УЧАСТНИКА / СПОНСОРА ЗА УБЫТКИ, УЩЕРБ И ВОЗМЕЩЕНИЕ

Все экспонаты, оборудование и все другие материалы и предметы, привезенные на Выставку / Мероприятие Экспонентом / Спонсором или приглашенными Экспонентом / Спонсором, находятся на исключительной ответственности Экспонента / Спонсора. Smarter Shows (Tarsus) Limited не несет ответственности за любую потерю, повреждение или кражу таких экспонатов, принадлежностей, материалов и предметов, какими бы причинами они ни были вызваны.Smarter Shows (Tarsus) Limited не несет ответственности за смерть или телесные повреждения Экспонента / Спонсора, агентов или подрядчиков агентов или других приглашенных Экспонентом / Спонсором, за исключением случаев небрежности Smarter Shows (Tarsus) Limited.

Экспонент / Спонсор возмещает и сохраняет за собой возмещение Smarter Shows (Tarsus) Limited от всех убытков, затрат и расходов (включая условную или косвенную потерю прибыли), возникающих в результате или в результате:

  1. любое нарушение Экспонентом / Спонсором любого из условий настоящего Соглашения; или

  2. любые убытки, понесенные Smarter Shows (Tarsus) Limited в результате неисполнения или халатности Экспонента / Спонсора или любого из его приглашенных; или

  3. любая ответственность или претензия любой третьей стороны (включая приглашенных Экспонентом / Спонсором).

Экспонент / Спонсор несет ответственность и возмещает убытки Smarter Shows (Tarsus) Limited от всех травм, убытков или повреждений любого рода, возникших в результате монтажа, использования и демонтажа стенда и / или каких-либо действий. на стенде или с нее (включая, помимо прочего, выставку, предложение и / или продажу товаров или услуг), прямо или косвенно вызванную Экспонентом / Спонсором или любым приглашенным Экспонентом / Спонсором или посетителем на стенд или любым экспонатом или оборудование или другой предмет, представленный любым таким лицом.

18. ОГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА

Не ограничивая свои обязательства по страхованию таких рисков, которые он сочтет целесообразными, применяются следующие правила.

Без ущерба для других положений настоящего Соглашения, ответственность Smarter Shows (Tarsus) Limited перед Экспонентом / Спонсором будет при любых обстоятельствах, включая (без ограничения) нарушение настоящего Соглашения или халатность (за исключением случаев смерти или телесных повреждений, причиненных компанией Smarter Shows (Tarsus) Limited за халатность) ограничены в совокупности суммой гонорара, уплаченного Экспонентом / Спонсором, или 100000 фунтов стерлингов, в зависимости от того, что больше

Smarter Shows (Tarsus) Limited не несет ответственности в случае отмены, отказа, отсрочки или прекращения, полностью или частично, Выставки / Мероприятия в случае причин, не зависящих от разумного контроля Smarter Shows (Tarsus) Limited.

Smarter Shows (Tarsus) Limited ни в коем случае не несет ответственности в максимальной степени, разрешенной законом, перед Экспонентом / Спонсором (ни по контракту, ни по правонарушению (включая халатность), ни по иным причинам) за любую потерю прибыли, репутации или репутации. или возможность, или за любые косвенные, косвенные, случайные или особые убытки или ущерб, даже если Экспонент / Спонсор уведомил Smarter Shows (Tarsus) Limited о возможности таких убытков

19. СТРАХОВАНИЕ

Организаторы выставки предпримут все разумные меры предосторожности для обеспечения безопасности и сохранности конференц-зала, прилегающих территорий и их содержимого.Тем не менее, организаторы выставки не могут нести ответственность за любые убытки или ущерб, которые могут быть нанесены человеку или имуществу экспонентов по любой причине. Несмотря на то, что организаторы выставки повлияли на страхование гражданской ответственности, ответственность за страхование в отношении:

лежит на экспонентах.

Экспонаты и содержимое будки от потери или повреждения в результате кражи, пожара и любых других стихийных бедствий или по любой другой причине.

Расходы, понесенные в связи с закрытием или переносом выставки.

Телесные повреждения или болезнь их представителю или агенту, или посетителям в зоне их стенда.

Любая другая ответственность из-за небрежности, небрежности или ненадлежащего поведения экспонента и / или его рабочих, сотрудников, представителей или агентов.

Экспонент / Спонсор обязан оформить полисы страхования в отношении следующих рисков:

  1. Страхование компенсации работникам: установленное государством покрытие и покрытие ответственности работодателя с минимальным лимитом не менее одного миллиона и не / 100 долларов ($ 1,000,000.00) за каждую аварию. Покрытие должно быть расширено, чтобы включать: Добровольную компенсацию и широкое одобрение со стороны всех штатов.

  2. Страхование общей коммерческой ответственности с лимитами не менее одного миллиона и не / 100 долларов (1000000 долларов США) за каждое происшествие и два миллиона и нет / 100 долларов (2000000 долларов США) в совокупности, включая комбинированные телесные повреждения и имущественный ущерб.

  3. Страхование автомобильной ответственности с лимитом не менее одного миллиона и не / 100 долларов (1,000,000 долларов.00) за каждое происшествие и в совокупности за телесные повреждения и материальный ущерб, включая страхование собственных, чужих и арендованных транспортных средств, включая операции по погрузке и разгрузке

  4. Зонтичное страхование ответственности и / или франшизы. Лимит такой страховки не должен быть меньше двух миллионов долларов / 100 долларов (2000000 долларов США) на одно происшествие, так что в сочетании со стандартным покрытием общей коммерческой ответственности, указанным выше, комбинированное покрытие на одно происшествие не должно быть меньше трех миллионов и не более / 100 долларов (3,000,0000 долларов США)

Экспоненту / Спонсору может быть отказано в посещении Выставки / Мероприятия, если он не выполнил свои обязательства по страхованию.

Если вам нужна помощь в получении необходимой страховки, свяжитесь с нашими брокерами:

Внимание: Кендра Рейли Монахан
John Buttine, Inc.
33 East 33rd Street, Ste. 506, New York, NY 10016
Телефон: 212-697-1010 доб. 10
Факс: 212-986-2822
Электронная почта: [адрес электронной почты защищен]
Веб-сайт: www.buttine.com

20. ОТМЕНА ОРГАНИЗАТОРОМ / ФОРС-МАЖОР

Если по абсолютному усмотрению Smarter Shows (Tarsus) Limited Зал станет непригодным или недоступным для размещения, или станет невозможным или непрактичным проведение выставки / мероприятия по причинам, не зависящим от Smarter Shows (Tarsus) Limited, включая ( без ограничений) болезнь, пожар, наводнение, шторм, загрязнение, оседание, подъем, оползень, удар, вмешательство правительства, злонамеренный ущерб, небрежное действие или несчастный случай, военные действия, стихийные бедствия, забастовки, прекращение подачи энергии / топлива / транспорт / оборудование или другие товары, Smarter Shows (Tarsus) Limited может (но не обязана):

  1. изменить место и / или дату Выставки / Мероприятия; или

  2. свернуть выставку / мероприятие; или

  3. сократить период установки, период отображения или демонтажа; или

  4. отменить выставку / мероприятие.

В обстоятельствах, указанных в параграфах (a), (b) и (c) этого раздела, стороны соглашаются и признают, что Smarter Shows (Tarsus) Limited не несет никакой ответственности перед Экспонентом / Спонсором за возмещение, дополнительные расходы или взимать плату или производить оплату за любые другие убытки или ущерб, понесенные Экспонентом / Спонсором.

Если Выставка / Мероприятие отменяется в соответствии с параграфом (d) этого раздела, Экспонент / Спонсор соглашается принять в полном объеме и погасить все претензии к Smarter Shows (Tarsus) Limited, возмещение всех сборов, уплаченных Экспонентом / Спонсор за вычетом всех затрат и расходов, понесенных Smarter Shows (Tarsus) Limited в отношении Выставки / Мероприятия / Экспонента, распределенных на пропорциональной основе.

В случае, если выставка / мероприятие отменяется компанией Smarter Shows (Tarsus) Limited по любой другой коммерческой причине, включая (помимо прочего) отсутствие поддержки для выставки / мероприятия Smarter Shows (Tarsus) Limited, возвращается Экспоненту / спонсору все сборы, уплаченные Экспонентом / Спонсором Smarter Shows (Tarsus) Limited, и Экспонент / Спонсор соглашается и признает, что у него не будет никаких дальнейших претензий к Smarter Shows (Tarsus) Limited в отношении такой отмены.

21. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ НОРМЫ И МЕРЫ ПРЕДОСТОРОЖНОСТИ

Экспонент / Спонсор должен соблюдать все местные и другие законодательные акты или требования, а также подзаконные акты, которые влияют на Выставку / Мероприятие или Зал или применяются к ним, и, в частности, любые правила пожарной безопасности. Все материалы, из которых изготовлена ​​будка, должны быть негорючими. Экспонент / Спонсор должен соблюдать и соблюдать дополнительные правила и правила оборудования стенда, копии которых можно получить в Smarter Shows (Tarsus) Limited, а также все другие инструкции и правила, периодически устанавливаемые владельцем зала и местными властями.

22. ОТКАЗ ОТ ОТКАЗА

Никакой отказ от какого-либо положения или условия Контракта на использование пространства не будет иметь силы, если он не оформлен в письменной форме и не подписан стороной, против которой испрашивается принудительное исполнение отказа. Отказ от любого нарушения любого условия Контракта на использование пространства не должен толковаться как отказ от любого последующего нарушения условий того же или иного характера.

23. ПРИМЕНИМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО

Действие настоящего Соглашения и его исполнение регулируются английским законодательством и подлежат исключительной юрисдикции Английского суда.

Виртуальная выставка — IPVC 2020

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВЫСТАВОЧНЫХ ПЛОЩАДЕЙ

Заполненная форма бронирования выставки и контракт должны быть отправлены / отправлены по электронной почте, чтобы гарантировать резервирование желаемого места. После получения формы бронирования выставки и контракта место будет подтверждено, и будет отправлен счет.

РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКА

Все участники должны быть зарегистрированы и получат бейдж с названием компании-участника.Регистрация будет производиться в зависимости от выбранного вами стенда:

  • Малая будка — 2 регистрации
  • Средний стенд — 3 регистрации
  • Большой стенд — 5 регистраций
  • Premium Booth — 7 регистраций

За любую дополнительную регистрацию взимается регистрационный сбор.

ТЕХНИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО УЧАСТНИКОВ

Техническое руководство для экспонентов, описывающее все технические аспекты участия в выставке, будет доступно примерно за 3 месяца до встречи.В него войдут:

  • Технические характеристики объекта
  • Заключительные детали выставки и информация
  • Сведения о подрядчике
  • Услуги для экспонентов и формы заказов
ЛОГОТИП И ПРОФИЛЬ УЧАСТНИКА

Вы можете разместить свой логотип и профиль компании, прочитать важную информацию об экспонентах и ​​оформить заказы на свой стенд на Портале экспонентов Kenes.Менеджер выставки свяжется с вами и предоставит ссылку на портал участников, включая ваши личные данные для входа.

УСЛОВИЯ ВЫСТАВКИ

Условия участия включены в Онлайн-проспект. Обратите внимание, что подписание ФОРМЫ БРОНИРОВАНИЯ И ДОГОВОРА означает согласие с настоящими Условиями. Форма бронирования выставки будет считаться действующим договором, обязательным для исполнения обеими сторонами.Эксклюзивный агент по обработке будет назначен на IPVC 2020.

Более подробная информация будет включена в Техническое руководство выставки.

Общие условия участия в международных выставках | Международная выставка детских товаров

ОРГАНИЗАТОР

Общество с ограниченной ответственностью «ЭкспоСистема» (ООО «ЭкспоСистема»). Компания занимается организацией и проведением специализированных выставок в Республике Беларусь при содействии профильных министерств Республики Беларусь.

Участник, подписавший Договор на участие в выставке, далее — Экспонент, обязан соблюдать требования, изложенные в Общих условиях участия в международных выставках.

Когда Организатор выставки получает от Экспонента Договор на участие в выставке (включая идентифицированный факс), подписанный уполномоченным представителем Экспонента, это означает, что Организатор и Экспонент подписали Договор на участие в выставке, согласно которому Экспонент соглашается участвовать в выставке и своевременно и в полном объеме оплатить участие в ней на условиях и в порядке, указанном в Договоре на участие в выставке, упомянутом выше.

Экспонент также считает, что Организатор несет расходы, связанные с выполнением своих обязательств по указанному Договору на участие, и поэтому не будет требовать возврата денежных средств, уплаченных Организатору выставки (за исключением случая отмены выставка). Кроме того, Экспонент обязуется возместить Организатору убытки, связанные с выполнением указанного Договора, если таковые имеются.

1. ОБРАБОТКА ЗАЯВКИ

1.1 Для регистрации участия в выставке необходимо отправить Организатору подписанные и проштампованные формы заявки (не позднее, чем за 10 дней до открытия выставки):

• Договор на участие в выставке.
• План стенда с перечнем дополнительного оборудования и услуг при необходимости.
• Информация для электронной версии каталога выставки (доступна только в электронном виде).

1.2. Формы заявлений являются официальными финансовыми обязательствами.

1.3. После получения Организатором подписанного Договора об участии в выставке настоящий Договор не может быть расторгнут Экспонентом в одностороннем порядке.

1.4. В случае отсутствия заявок в каталог, Экспоненты включаются в каталог на основании информации, содержащейся в Договоре об участии. Претензии по невключению в каталог или ошибкам в информации в этом случае не принимаются.

2. ВЗНОС УЧАСТИЯ — ОПЛАТА

2.1. Стоимость участия определяется в соответствии с тарифами, указанными в формах: «Формы участия и взносы», «Помещения и оборудование», «Информация каталога» и оплачивается на основании счета, выставленного Экспоненту Организатором. Порядок и условия оплаты указаны в счете. Оплата участия в выставке производится Экспонентом на банковский счет Организатора в срок, указанный в счете. Для нерезидентов в иностранной валюте, для резидентов в белорусских рублях.В случае неоплаты заявленной выставочной площади не позднее, чем за 10 дней до открытия выставки, выставочная площадь не гарантируется. Экспонент не имеет права выставлять экспонаты до полной оплаты участия в соответствии с Договором на участие в выставке.

2.2. Подтверждение Организатором бронирования выставочной площади для Экспонента (по Договору) при условии внесения предоплаты регистрационного взноса за участие в выставке.

2.3. За просрочку платежей Экспонент уплачивает Организатору неустойку в размере 0,2% от суммы платежа за сутки просрочки. Уплата неустойки не освобождает Экспонента от взятых на себя обязательств.

2.4. Организатор вправе установить льготные условия оплаты выставочной площади: — Аренда площадей более 15 кв.м — скидка до 5% — Аренда площадей более 24 кв.м — скидка до 10% — Аренда площадей свыше 24 кв.м — скидка до 15%

2,5. Выставочные площади, не занятые Экспонентом к моменту открытия выставки, считаются свободными и Организатор вправе распоряжаться ими по своему усмотрению.В этом случае стоимость участия Экспоненту не возвращается.

2.6. При отказе Экспонента от заявленных площадей менее чем за 45 дней до начала выставки Экспонент уплачивает штраф в размере 50% от суммы выставленных счетов, 100% — в случае отказа от участия менее чем за 30 дней до начала выставки. выставка. В случае отказа от участия в выставке регистрационный взнос не возвращается.

2.7. Договор между Организатором и Экспонентом прекращается после исполнения Сторонами своих обязательств.Датой окончания оказания Организатором услуг по участию Экспонента в выставке является дата окончания выставки. Объем услуг, предоставляемых Организатором, определяется на основании счетов, выставляемых Экспоненту.

2,8. Если Экспонент не подписывает двусторонний акт приемки и не предоставляет письменный мотивированный отказ в приемке акта и услуг в течение 5 (пяти) рабочих дней после предоставления Акта Организатором, Организатор имеет право составить односторонний Акт. , являющееся основанием для расчета между сторонами.

3. КОНСТРУКЦИЯ СТЕНДА

3.1. При заказе нестандартных стендов к Договору участия необходимо приложить план стенда со схемой расположения электрооборудования, водоснабжения, воздухоснабжения, мебели и другого оборудования.

3.2. Экспонент может изготовить стенд самостоятельно или с привлечением третьих лиц при условии согласования проекта стенда с Организатором (не позднее, чем за 20 дней до начала монтажа выставки).Стенд должен соответствовать строительным нормам и требованиям Организатора.

3.3. Экспонент, планирующий строительство элементов стенда выше стандартной высоты 2,5 м, согласовывает место размещения стенда с Организатором, так как конструкция должна быть связана с соседними стендами и не должна нарушать общую планировку, мешать работе на соседние стенды.

3.4. Монтаж и демонтаж стенда и экспонатов производить только в пределах арендуемой площади, оставляя проходы свободными.

3.5. Заказы на изменение планировки стенда или дополнительного оборудования менее чем за 2 дня до начала выставки и во время выставки выполняются со 100% наценкой и при условии наличия оборудования.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, СТРАХОВАНИЕ

4.1. Экспонент самостоятельно осуществляет страхование экспонатов от повреждений.

4.2. Организатор обеспечивает круглосуточную общую охрану выставочной площади, не проводя при этом индивидуальную охрану стенда.Организатор рекомендует во время выставки внимательно относиться к сохранности экспонатов, ценностей, личных вещей.

4.3. Организатор не несет ответственности за сохранность экспонатов или имущества Экспонента в случае утери, повреждения, кражи на выставке, повреждений в рабочее время выставки (с 9:00 до 19:00 часов), в дней монтажа и демонтажа выставки, а также основных средств Экспонента в случае несвоевременного вывоза экспонатов с территории павильона.

4.4. Экспонент может прикрепить иллюстративные материалы к панелям ограждения, не повредив при этом. Стоимость поврежденных элементов конструкции стенда взыскивается с Экспонента в четырехкратном эквиваленте.

4.5. Экспонент несет ответственность за содержание и достоверность информационных рекламных материалов, присланных Организатору выставки, за их соответствие требованиям Закона Республики Беларусь «О рекламе», а также за качество представленных экспонатов.

4.6. Экспонент (или представитель) несет ответственность за любой ущерб, причиненный третьим лицам во время участия в выставке, включая повреждения павильона и выставочного оборудования.

4.7. Организатор имеет право изменить место проведения выставки на территории Экспонента после подтверждения заявки, если того потребуют обстоятельства.

5. РАБОТА НА ВЫСТАВКЕ

5.1. Все монтажные работы на стендах, работы по упаковке и расстановке экспонатов, вывоз тары должны быть завершены в последний день выставки до 20:00.Организатор вправе заменить или убрать все, что может помешать работе выставки, за счет средств Экспонента.
5.2. Размещение элементов рекламы на стенах, конструкциях, баннерах, колоннах, полу и других частях павильона согласовывается с Организатором и оплачивается по дополнительному тарифу.

5.3. Рекламные кампании, проводимые Экспонентом на выставке, должны быть письменно согласованы с Организатором.

5.4. Конкурсы, розыгрыши, розыгрыши и розыгрыши призов проводятся только в соответствии с законодательством Республики Беларусь и с письменного разрешения Организатора.

5.5. Организатор имеет право ограничить любой вид аудио- и видеорекламы.

5.6. Специальная подсветка на фризовом панно должна освещать только это фризовое панно. Мигающий свет не допускается. Организатор оставляет за собой право отключить питание устройства Экспонента, свет которого препятствует работе других Экспонентов.

5.7. Продажа экспонатов и оборудования на выставке осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

5.8. Демонтаж стенда, упаковка и вынос экспонатов со стенда до официального закрытия выставки запрещены.
5.9. Уборка арендуемой площади осуществляется Экспонентом или по его запросу, согласно выставленному счету.

6. СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ И БЕЗОПАСНОСТЬ

6.1. Экспонент обязан соблюдать правила пожарной безопасности и требования техники безопасности.

6.2. Запрещается размещать на стендах легковоспламеняющиеся экспонаты.

6.3. Для стендов, оборудованных по индивидуальному проекту, при заезде, монтаже и в период проведения выставки Экспонент должен иметь перечень документов: план стенда, сертификат, подтверждающий, что материалы и конструкции, использованные при строительстве, в том числе напольные покрытия, древесные материалы. , подиум и др. прошли противопожарную обработку и не являются горючими и пожароопасными, Договор с компаниями, осуществляющими противопожарную обработку материалов, и огнетушители по установленным нормам.Огнетушители обязательны на каждом стенде с экспонатами пожарной опасности.

6.4. На территории выставки запрещено использовать открытый огонь. Курение разрешено только в специально отведенных местах.

7. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

7.1. В первый день выставки Экспонент обязан согласовать с Организатором взаиморасчеты и при необходимости произвести дополнительные платежи.
7.2. Сроки монтажа и демонтажа определяются Организатором в зависимости от профиля выставки.

7.3. Соорганизатор несет полную ответственность за соблюдение Общих условий участия всеми участниками коллективной экспозиции.
7,4. Вынос проданных экспонатов со стендов до конца выставки не допускается.

7,5. Участникам выставки категорически запрещается самостоятельно устранять неисправности в электрооборудовании, установленном на стенде, а также самостоятельно подключать электроприборы к штатным источникам питания выставочного павильона.

7.6. В случае досрочного ухода Экспонента с выставки Экспонент уплачивает штраф в размере 50% от стоимости занимаемой выставочной площади.

7.7. Стороны признают аутентичными факсимиле своих подписей и штампов, в том числе сделанными посредством цифровой (электронной) связи.

СОГЛАСЕН С ОБЩИМИ УСЛОВИЯМИ УЧАСТИЯ В МЕЖДУНАРОДНЫХ ВЫСТАВКАХ

УЧАСТНИК _____________________ () МАРКА

Blechexpo — Общие условия выставки и ярмарки Blechexpo

Экспонент имеет право на снижение арендной платы только в том случае, если устранение дефектов объекта аренды было безуспешным или если организатор не предпринял попыток устранить дефекты даже после того, как истек разумный льготный период. был предоставлен.

Если организатор больше не может предоставить площадь стенда по независящим от него причинам, экспонент должен быть уведомлен без промедления. В этом случае экспонент освобождается от обязанности оплачивать арендную плату за выставочную площадь, а уже уплаченные сборы ему возмещаются. Экспонент не имеет права требовать компенсации за ущерб в результате такой недоступности.

Экспонент несет ответственность перед организатором за любой и весь ущерб, нанесенный ему, его сотрудниками, третьими сторонами, с которыми он заключил договор, или другими третьими лицами, которых он поручил выполнять свои обязательства.

Организатор не несет страховых рисков для экспонента. Он рекомендует экспоненту обеспечить собственное страхование и, если возможно, организовать услуги видеонаблюдения.

В противном случае, организатор несет ответственность в соответствии с применимыми правовыми нормами, поскольку экспонент предъявляет претензии о возмещении ущерба, основанного на злонамеренных намерениях или грубой халатности со стороны организатора, его представителей или его агентов. За исключением случаев, когда организатора можно по праву обвинить в умышленном нарушении контракта или виновном нарушении основных договорных обязательств, его ответственность ограничивается предсказуемым типичным ущербом.Это положение не затрагивает ответственность за виновные причинение вреда жизни, конечностям и здоровью.

Если иное не указано выше, ответственность организатора исключается независимо от правовой природы претензии.

Вышеуказанные положения об ответственности применяются соответственно ко всем услугам, оказываемым организатором в контексте участия экспонента в мероприятии.

Все ограничения и исключения ответственности в пользу организатора также распространяются на личную ответственность его исполнительных органов, наемных служащих, рабочих, других служащих, субподрядчиков и доверенных лиц.

Контрактные претензии экспонента к организатору подпадают под срок исковой давности в течение 12 месяцев. Установленный законом срок исковой давности начинается в конце месяца, в течение которого имеет место последний день мероприятия. На претензии, возникшие в результате умышленного нарушения условий договора, распространяется установленный законом срок исковой давности.

Требования организатора о компенсации в результате изменения или ухудшения качества объекта аренды подпадают под действие срока давности через год после момента, когда объект аренды был возвращен организатору.

Условия выставки | Volkswagen Ljubljana marathon

1. Общие положения

а) Заявление означает акцепт оферты. Экспонент должен заполнить его в срок до 30 сентября 2022 года, подав онлайн-заявку.

б) Заявка для экспонентов является юридически обязательной и безотзывной.

c) Заявки с ограничениями и оговорками или с предложениями об изменении условий организаторов не рассматриваются и не принимаются.

г) Указание выставочной программы является обязательным условием для участия в выставке. Экспонент может выставлять только зарегистрированную выставочную программу.

д) Организатор оставляет за собой исключительное право принимать решение о принятии оферт (заявок). Организатор не обязан принимать во внимание заявки, поступившие после указанного срока.

f) Минимальная выставочная площадь, которую может заказать экспонент, составляет 6 м2 необорудованного внутреннего пространства для продвижения, продвижения текущих мероприятий, 4 м2.

g) Подписывая эту форму заявки, мы предоставляем компании Timing Ljubljana право обрабатывать, в соответствии с Законом о защите личных данных, наши вышеупомянутые данные, а именно в их коллекциях, и использовать их для следующих целей: статистическая обработка, сегментация участников , выполнение договорных и других юридических обязательств, отправка предложений, рекламных материалов, публикаций и приглашений на мероприятия, а также телефонных, письменных и электронных опросов. Сроки Любляна может обрабатывать наши данные в течение 10 лет после последнего участия в ярмарке или другом мероприятии или до отзываемого согласия, если действующее законодательство не предусматривает иных условий.

2. Предоставление выставочной площади

В мероприятии могут участвовать отечественные и зарубежные экспоненты, чьи выставленные товары и услуги соответствуют программе мероприятия. Коммерческие представители и импортеры могут выставлять продукцию компаний, которые они представляют. Допуск экспонента и распределение выставочной площади является прерогативой организатора с целью обустройства выставочного пространства в интересах мероприятия. Чтобы оптимизировать выставочное пространство, организатор может выделить пространство с менее открытыми сторонами по заказу экспонента.Организатор оставляет за собой право выделить примерно на 30% меньше или до 10% больше заказанной выставочной площади. Изменения предоставленного выставочного стенда должны быть согласованы с организатором. Организатор может переместить или закрыть входные и выходные двери залов и, при необходимости, внести другие изменения в выставочное пространство. Если организатор после получения полной заявки экспонента по какой-либо причине не может выделить выставочную площадь, экспонент имеет право на возмещение уплаченной суммы.

3. Аннулирование

Экспонент может аннулировать уже оформленную заявку только путем письменного заявления. В этом случае экспонент обязан заплатить:

  • 50% от суммы счета, если заявка отменена более чем за 30 дней до мероприятия,
  • 100% от суммы счета, если регистрация отменена менее чем за 30 дней до мероприятия.

4. Комиссия

Все экспоненты обязаны внести плату за выставку.

5. Платеж

Экспонент обязуется оплатить выставочную площадь, регистрационный сбор и другие услуги, которые согласованы и указаны в данной заявке. НДС не включен в цену и оплачивается экспонентом.

После получения подписанной заявки организатором экспонент получает счет, который должен быть оплачен в полном объеме в срок, указанный на нем. Оплата является условием участия экспонента в мероприятии.Организатор обязан выставлять счета в соответствии с действующим законодательством. В случае просрочки платежа организатор может взимать законные проценты и штрафы за просрочку платежа.

Экспонент может возражать против выставления счета в письменной форме в течение 8 дней с даты выставления счета.

Если экспонент возражает только против части счета-фактуры, он обязан оплатить неоспоримую часть счета-фактуры своевременно и в порядке, определенном в этом приложении.

6. Подтверждение выделения выставочной площади

После получения оплаты на основании выданной формы, организатор выставляет счет на предоплату и тем самым подтверждает выделение выставочной площади.

7. Аннулирование предоставления места

Организатор имеет право отклонить заявки или аннулировать выданное подтверждение, указанное в пункте 6 настоящей заявки, особенно в следующих случаях:

  • , если экспонент на момент регистрации находится в процессе урегулирования, банкротства или ликвидации,
  • , если у экспонента есть просроченная задолженность перед организатором,
  • , если предметы, которые будут выставлены на мероприятии, не соответствуют теме мероприятия,
  • в случае непредставления экспонентом документов (пункт 14), по запросу организатора,
  • , если заявка поступила позже установленного срока,
  • , если экспонент не оплатит счет в срок, указанный на нем.

8. Дата и место события

Если мероприятие необходимо отложить, сократить, продлить или изменить место проведения, экспоненты не имеют права прекращать мероприятие или требовать компенсации.

9. Технические условия

Экспоненты должны по требованию организатора предоставить эскизы (проекты) планировки и оборудования своих выставочных площадей, которые должны быть подтверждены организатором до начала монтажа.Максимальная высота выставочного пространства 250 см. Для выставочного зала выше требуется письменное разрешение от организатора. Экспонент не может выходить за пределы выставочной площади за пределы отведенной ему площади.

10. Сборка, разборка

Сборка и разборка должны быть зарегистрированы до начала мероприятия. Сроки монтажа и демонтажа, указанные в «Инструкциях для экспонентов», должны строго соблюдаться.

В случае превышения срока демонтажа организатор имеет право разобрать выставочную площадь за счет и риск экспонента.После завершения демонтажа выставочного пространства экспонент должен вернуть его в исходное состояние. В противном случае он обязан возместить организатору все убытки.

При установке и оснащении выставочного стенда, во время сборки, мероприятия и демонтажа экспонент или его подрядчик должны учитывать и действовать в соответствии с:

  • Положение об охране труда,
  • Правила пожарной безопасности,
  • общие условия работы на территории выставки (опубликованы на сайте организатора)
  • »Инструкции для экспонентов«, полученные при выделении выставочной площади.

Экспонент не имеет права вывозить экспонаты (экспонаты) с выставочной площади до окончания мероприятия. Экспоненту разрешается покинуть выставку только с письменного разрешения организатора.

11. Гарантия и страхование

a) Организатор не несет ответственности за любой ущерб, потерю, уничтожение или кражу имущества экспонента или его подрядчика (экспонатов, оборудования и т. Д.), Их персонала и третьих лиц, а также за любой ущерб, нанесенный телу экспонента. экспонента или его подрядчика, их сотрудников и третьих лиц, вызванных пожаром, штормом, градом, молнией, поломкой, утечкой воды, кражей или любой другой причиной.Организатор не несет ответственности за любой ущерб, потерю, уничтожение или кражу и ущерб третьим лицам, причиненный экспонентом или его подрядчиком стенду на выставочной площади ярмарочной площади. Экспоненты и их подрядчики должны заключить соответствующие страховки за свой счет.

b) Экспонент или его подрядчик несут ответственность за любой ущерб или травмы, причиненные им самим или его персоналом, организатору и / или третьей стороне на стенде или на территории выставки.

c) Организатор не принимает на себя никаких гарантий в отношении транспортных средств, оставленных экспонентами, их служащими или агентами, или их подрядчиками, на территории ярмарки или рядом с ней и на стоянке.

d) Экспонент не имеет права передавать какие-либо предоставленные выставочные или рекламные площади третьим лицам.

В случае нарушения организатор оставляет за собой право взимать с экспонента дополнительно 100% стоимости предоставленной выставочной и рекламной площади.

12.Презентации

Экспонент должен уведомить организатора в письменной форме и в течение 8 дней до мероприятия, если на предоставленной выставочной площади будут проводиться какие-либо дополнительные презентации (например, музыкальное представление).

Организатор имеет право ограничить или запретить презентации, вызывающие шум, грязь, пыль, утечку газа или иным образом препятствующие ходу событий, даже после получения письменного согласия. Презентации могут проводиться исключительно на предоставленной выставочной площади.

13. Классификация экспонента — Документы

Организатор имеет право до подтверждения выделения выставочной площади потребовать от экспонента представления следующих документов:

Разрешение на ведение бизнеса или свидетельство о регистрации, выданное компетентным органом, подтверждающее, что все законодательные условия соблюдены для ведения бизнеса.

Надлежащее согласие компетентной ветеринарной и ветеринарной инспекции, если экспонент планирует торговать продуктами питания и потребительскими товарами общего назначения, организовывать отбор проб продуктов питания или демонстрацию предметов общего пользования или любой другой предприятия общественного питания.

Свидетельство о страховании лиц и объектов.

Организатор имеет право отменить участие экспонента на мероприятии, если последний не предоставит необходимые документы.

14. Фотосъемка и рисование

Организатор имеет право фотографировать, рисовать или записывать на пленку или видеокассету все и любые выставочные стенды и экспонаты, а также использовать эти материалы в своих целях или для общего пользования. Экспонент отказывается от всех возражений, вытекающих из авторских прав.Без разрешения организатора экспоненту не разрешается фотографировать, рисовать или записывать что-либо, кроме своего собственного выставочного пространства.

15. Уборка выставочной площади

Организатор обеспечивает уборку выставочных площадок и переходов в холлах. Уборка выставочного стенда — ответственность каждого экспонента; по соответствующему распоряжению и за счет экспонента уборка выставочного пространства может быть проведена организатором.

16. Суд

Организатор и экспонент урегулируют все возможные споры по взаимному согласию. Если соглашение не может быть достигнуто, спор будет урегулирован компетентным судом Любляны.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *