FAQ | Участникам | Мир Климата Expo
Дата и место проведения выставки?
28 февраля — 3 марта 2023 г., ЦВК «Экспоцентр» (г. Москва), Павильон 1.
Как добраться до выставки?
г. Москва, Краснопресненская набережная, 14. Станция метро «Выставочная».
Как забронировать стенд?
Компания, желающая принять участие в выставке, может: направить заявку в Дирекцию выставки на контактный e-mail, позвонить по телефону + 7 (495) 925-65-61, доб. 133, оформить онлайн заявку. В заявке укажите свои координаты, и в течение 1 рабочего дня с Вами свяжется сотрудник Дирекции выставки и ответит на все Ваши вопросы.
Что такое оборудованная и необорудованная выставочная площадь?
Стандартно оборудованная выставочная площадь, т.е. выставочный стенд, оснащен необходимым набором оборудования (стеновые панели, ковровое покрытие, светильники, стол, стулья, фризовая панель с надписью и т.
Необорудованную выставочную площадь («голый пол» в павильоне) заказывают компании, которые желают произвести самостоятельную или эксклюзивную застройку стенда, или небольшие компании, имеющие свои мобильные стенды. В стоимость необорудованной площади не включены ни стены, ни ковровое покрытие, ни мебель и т.п. В случае самостоятельной застройки необходимо пройти аккредитацию у генерального застройщика и заказать в дирекции подключение электроэнергии. В случае эксклюзивной застройки все необходимое оборудование заказывается у генерального застройщика выставки.
До какого срока принимаются заявки?
Прием заявок на участие в выставке осуществляется не позднее 1 месяца до начала мероприятия. Как правило, к этому времени свободных стендов остается мало, поэтому позаботьтесь о бронировании стенда заранее.
Как производится оплата?
Предоплата производится в течение 15 рабочих дней с момента получения счета, при условии подписания заявки на участие, полная оплата производится согласно условиям заявки.
Где можно найти список компаний-участников выставки?
На сайте выставки работает удобный расширенный онлайн-каталог, где вы увидите не только названия компаний-участниц с контактами, информацию о партнерах и поддержке, но и дополнительную информацию о проектах, которые они представляют. Также на сайте вы можете ознакомится с деловой программой, которую запланировали организаторы и участники на своих стендах.
Нужно ли доплачивать за участие в мероприятиях программы выставки?
У каждого мероприятия свои условия посещения. Условия участия в каждом конкретном мероприятии вы можете найти на странице «Программа мероприятий». Посещение всех открытых мероприятий бесплатное, на некоторые требуется предварительная регистрация.
Можно ли проводить рекламные мероприятия без оформления участия в выставке?
Нет, все рекламные мероприятия в дни проведения выставки могут проводить только участники выставки.
Можно ли получить пригласительные билеты для рассылки партнерам и клиентам?
Да, ссылку на оформление Электронного билета (для рассылки партнерам и клиентам) можно скопировать на сайте.
Где и когда можно получить бэйджи для участников, которые будут работать на стенде?
Выдача бейджей для участников производится в последний день монтажа 27 февраля 2023 г. с 09:00 до 19:00 непосредственно на выставке, в офисе дирекции выставки.
Когда и где можно получить оригиналы бухгалтерских документов?
Оригиналы всех бухгалтерских документов выдаются участникам на выставке (в финансовом отделе дирекции).
Вы также можете обменяться оригиналами документов при договоренности до выставки, подъехав в офис компании «Евроэкспо» (Москва, ул. Арбат, д. 35, 4 этаж, вход в Центральный Дом Актера им. А.А. Яблочкиной). Полный пакет «закрывающих документов» выдается только на выставке с 28 февраля по 3 марта 2023 г. с 11:00 (т.е. после оказания услуги Экспоненту).
Как можно заказать дополнительное оборудование, интернет, бейджи, парковку, уборку и когда это лучше сделать?
Заказать дополнительное оборудование можно, заполнив доп. формы, которые Вам при необходимости направит менеджер после получения заявки на участие. Делать заказ дополнительного оборудования лучше заранее, т.к. во время выставки его стоимость существенно выше (в связи с дополнительными транспортными и трудозатратами, по доставке оборудования на выставку).
Оплата производится в течении 3 рабочих дней с момента получения счета.
Как осуществляется ввоз экспонатов на выставку? Какие документы необходимо иметь при себе?
Для ввоза экспонатов на территорию выставки, необходимо оформить доверенность и письмо на ввоз, на основании этих документов получить в ЦВК «Экспоцентр» пропуск на заезд.
Письмо по процедуре заезда с образцами документов можно скачать с сайта.
Как осуществляется охрана экспонатов? Можно ли оставить ценные вещи и оборудование на стенде в день заезда или дни работы выставки?
В дни монтажа охрана отвечает за безопасность экспозиции только в ночное время (с 20:00 до 08:00 часов). В дневное время охрана отвечает только за периметр экспозиции (т.е. не разрешает вынос экспонатов без соответствующего разрешения дирекции выставки). В дневное время с 08:00 до 20:00 оставлять ценные вещи на стендах без присмотра не рекомендуется, т.к. ответственность за их хранение несет Экспонент (участник выставки).
В дни работы выставки охрана экспонатов осуществляется в вечернее и ночное время, в период с 20:00 до 8:00 часов. В рабочие часы (с 10:00 до 20:00) осуществляется лишь общая охрана правопорядка в павильоне, за сохранность личных вещей на стендах ответственность в это время несет Экспонент.
Как мне ориентироваться на выставке?
План выставки будет размещен дополнительно перед входами в выставочные залы. Также мы рекомендуем заранее ознакомиться со списком участников и мероприятиями деловой программы на официальном сайте выставки.Где во время выставки найти дирекцию?
Для вашего удобства, а также для наиболее оперативного решения любых вопросов, возникающих в процессе участия в выставке, организаторы постоянно находятся в выставочном зале, стенд дирекции. Вы всегда можете найти представителя Организатора непосредственно в дирекции выставки, которая работает ежедневно, включая день заезда, с 09:00 до 19:00.
Можем ли мы уехать с выставки утром в последний день работы выставки?
В последний день выставка работает до 16:00. Мы рекомендуем всем участникам оставаться на стендах до указанного времени, т.к. организаторы и участники выставки уважают каждого посетителя, пришедшего на выставку, даже в последний день работы выставки.
Кроме того, раньше 16:00 грузовые монтажные ворота открываться не будут, погрузочно-разгрузочные работы запрещены и транспортировка экспонатов невозможна.Есть ли на выставке WI-FI?
Нет. В ЦВК «Экспоцентр» есть собственная сеть WI-FI, однако гарантировать качество ее работы мы, увы, не можем.
В какой гостинице лучше разместиться на время выставки?
Мы подготовили специальные условия на размещение, вы можете ознакомиться с ними в разделе Бронирование гостиниц.
Оказываете ли вы визовую поддержку?
За визовой поддержкой Вы можете обратиться в ЦВК «Экспоцентр»:
Тел.: +7 (499) 795-37-43, 795-37-44.
E-mail: [email protected].
Где отметить командировочный лист?
Командировочный лист можно отметить в бюро пропусков на Северном, Южном и Западном входе.
Есть ли в павильоне банкомат?
Да. Банкоматы расположены в галерее между павильоном 2 и 8 (основной уровень).
Есть ли медпункт на территории ЦВК «Экспоцентр»?
Да. Медпункт расположен в павильоне № 1, контактный телефон +7 (499) 256-75-93.
Меры безопасности на площадке выставки и ее мероприятий
Проветривание и свежий воздух
Все помещения мероприятия регулярно проветриваются. Системы вентиляции выставочного комплекса также создают правильную циркуляцию воздуха во время всего мероприятия.Безопасное расстояние
Площадка Мир Климата Expo позволяет принять необходимый поток участников и посетителей мероприятия с учетом возможности социального дистанцирования, предусмотренного рекомендациями Роспотребнадзора.
В дни мероприятия мы осуществляем контроль числа находящихся в залах гостей.
Антисептик для рук
Все участники и посетители выставки и мероприятий Мир Климата Expо смогут бесплатно и в любое время воспользоваться антисептиком на площадке. При любом потоке гостей мы обеспечиваем доступность антисептика на входах в зал для всех желающих им воспользоваться.
Условия участия в профессиональной выставке косметики и оборудования — STAR WORLD
| Пакет участия | S | M | L | XL |
| Стоимость пакета, руб | 75 000 | 100 000 | 130 000 | 170 000 |
| ВЫСТАВКА | ||||
Площадь стенда, кв. м. | 6 | 8 | 12 | 18 |
| Условное обозначение стенда | D | C | B | A |
| Застройка стенда (включена) | стандарт | стандарт | стандарт | нет |
| Вложение в пакет посетителя | есть | есть | есть | есть |
| Вложение в пакет участника конкурса | есть | есть | есть | есть |
| Аккредитация «Промоутер» | нет | нет | есть | есть |
| Аккредитация «Экспонент» | 3 | 4 | 6 | 9 |
| Активности на стенде | нет | есть | есть | есть |
| ЗОНА СОРЕВНОВАНИЙ | ||||
| Ролл-ап | нет | нет | есть | есть |
| Логотип на рабочем месте парикмахера | нет | нет | нет | есть |
| Логотип на рабочем месте нейл-дизайнера | нет | нет | нет | есть |
| Участие в призовом фонде | есть | есть | есть | есть |
| ЗОНА КОНФЕРЕНЦИИ | ||||
| Ролл-ап | нет | нет | есть | есть |
| Прокрутка ролика на экране 5 х 3 м | нет | нет | 30 сек | 60 сек |
| Баннер 3 х 2 м* | нет | нет | есть | есть |
Баннер 0. 75 х 1.5 м* | есть | есть | нет | нет |
| РАЗМЕЩЕНИЕ ЛОГОТИПА ТМ | ||||
| Фотозона | нет | нет | нет | есть |
| Входные билеты | есть | есть | есть | есть |
| Логотип на баннере фотозоны | нет | нет | есть | есть |
* — стоимость изготовления и подвеса баннера не входит в стоимость пакета
Все цены указаны без учета НДС. Оплата стоимости участия производится на основании выставленного Оргкомитетом счета.
Все внесенные платежи в соответствии с настоящими Условиями участия в выставке являются задатком в понимании статей 380 и 381 ГК РФ и при расторжении Договора-Заявки по инициативе Экспонента не возвращаются.
Участник обязуется письменно уведомить Организаторов в случае изменения пакета участия или отказа от участия в выставке.
Оргкомитет выставки:
+7 981 142 37 49
+7 911 149 21 77
+7 903 551 34 00
+7 965 217 67 97
[email protected]
Как участие в выставке может помочь улучшить ваши продажи в сложных рыночных условиях?
Гилсон МануэльГилсон Мануэль
Основатель и генеральный директор Strokes Group
Опубликовано 26 сентября 2019 г.
+ Подписаться
Выставки, ярмарки, деловые мероприятия, конференции и экономические форумы — это сложные площадки для ведения бизнеса.
И они особенно актуальны в сложных рыночных условиях, так как весь рынок всегда у вас под рукой.
Они централизованно удовлетворяют ваши потребности, поскольку являются источником рыночной информации. Торговые выставки и выставки, в отличие от других маркетинговых мероприятий, предлагают брендам широкую платформу для передачи своего ключевого сообщения и демонстрации своих услуг и продуктов.
Участие в выставке обязательно пойдет на пользу вашему бизнесу. Лучшей площадкой для встречи с клиентами, активно ищущими выгодную сделку, являются выставки. Так вы сможете собрать больше лидов.
Любой человек, получающий холодные звонки, может быть очень раздражающим, поскольку он или она могут быть заняты другими делами и могут быть не в том настроении или не в том месте, чтобы общаться с вами. Для брендов, чтобы выделиться своими киосками, выставки предлагают правильную возможность.
Выставки обычно посещают самые разные профессионалы, так как они ориентированы на людей, интересующихся конкретной отраслью и бизнесом.
Вы можете продавать свой продукт или услугу более широкой аудитории, участвуя в выставке. Коммерческие фирмы и предприниматели могут получить отзывы или устроить показ своих услуг или продуктов, прежде чем представить их широкой публике, участвуя в выставке. Даже после шоу вы можете взаимодействовать с надежным пулом заинтересованных клиентов.
Вот некоторые из долгосрочных преимуществ участия в выставке. Теперь давайте обсудим их непосредственные преимущества и выгоды.
Нетворкинг лицом к лицу
Для продвижения вашего бизнеса нетворкинг — самый важный инструмент, который помогает вам наладить связь с вашей аудиторией. Вас, скорее всего, проигнорируют, если вы прибегаете к электронным письмам и холодным звонкам. С другой стороны, общение лицом к лицу имеет огромное значение. Выделиться среди конкурентов и добиться того, чтобы ваш голос был услышан, действительно сложно. Тем не менее, вы добьетесь успеха, если примете правильный подход.
Выставки организуются предприятиями для демонстрации или демонстрации своих инноваций, продуктов и услуг целевой аудитории.
Основное внимание уделяется поощрению взаимодействия с потребителями и личного общения. Это ваша возможность представить свой бренд перед целевой аудиторией.
Чтобы привлечь большое количество посетителей на ваш выставочный стенд, обязательно наличие выставочного стенда. Первая задача, стоящая перед вами, — привлечь потребителей к вашему выставочному стенду, а затем с помощью ваших услуг и продуктов связать их потребности. Это может привести к эффективному общению.
Выставки помогают создать близость к бренду
Создание близости к бренду — одно из важнейших преимуществ участия в выставке. Для повышения узнаваемости и повышения ценности вашего бренда участие в выставках — отличный способ. Вы можете расширить свои возможности для спонсорства и рекламы, если поймете важность участия в выставочном шоу. Вы можете заставить свою целевую аудиторию посетить ваш стенд и взаимодействовать с вашим брендом с помощью привлекательного и интерактивного выставочного стенда.
Ваша целевая аудитория автоматически свяжется с вашим брендом, как только у них появится ощущение близости к бренду.
Для Вашей компании участие в выставке — лучший способ заявить о себе. Чтобы произвести впечатление на посетителей, вам нужно выставляться на правильной выставке с привлекательным стендом.
Этого недостаточно. Вам нужно заинтересовать посетителей фирменными подарками, чтобы они надолго запомнили ваш бренд.
Лучше, чем холодные звонки
Телефонные звонки во время оживленной встречи совсем не приветствуются. И это может быть очень раздражающим, если звонок от продавца. Это может прервать ход того, что вы делаете, и даже создать у вас плохое впечатление о бренде. Согласно исследованиям, после того, как вы потеряете концентрацию, вам потребуется не менее 20 минут, чтобы вернуться к работе. Следовательно, холодные звонки могут вызвать у вас раздражение.
Холодные звонки могут даже привести к тому, что вы потеряете своего потенциального клиента, поскольку это напористая маркетинговая стратегия.
Следовательно, лучший способ привлечь целевую аудиторию — участвовать в выставках.
Посетители выставки в хорошем настроении
Во время посещения выставки посетители всегда в правильном настроении, и вы привлечете все их внимание. Они не заняты другими делами и будут достаточно внимательны, чтобы оценить дизайн выставочных стендов. Это лучшее время, чтобы донести ваше сообщение.
Выставки помогут вам узнать своих конкурентов
Старая пословица: «Держи друзей близко, а врагов еще ближе» очень актуальна в современном мире конкурентного маркетинга. Недостаточно просто предоставлять инновационные продукты и лучшие услуги. Вы также должны хорошо знать своих конкурентов. В наши дни вы можете легко следить за своими конкурентами благодаря технологическому прогрессу. Но чтобы увидеть весь рынок в непосредственной близости, нужно участвовать в выставке. Только посетив стенд конкурентов, вы сможете лучше их понять. Это поможет вам эффективно спланировать следующую маркетинговую стратегию.
Так что попробуйте участвовать в выставках вместо холодных звонков или других мелких рекламных и маркетинговых приемов. Ваш бизнес будет расти, и вы будете удивлены всеми возможностями и преимуществами.
Узнать больше
Foam Expo Europe Conference Convention & Exhibition
1. ОПРЕДЕЛЕНИЯ
В настоящих условиях следующие выражения, если контекст не требует иного, имеют следующие значения:
«Дополнительные правила» означают правила, изданные владельцем Зале или иным образом применимым к месту проведения Выставки/Мероприятия.
«Контракт на пространство» означает соглашение между Экспонентом/Спонсором и Smarter Shows (Tarsus) Ltd, которое вступает в силу, как указано в разделе 3. другие функции.
«Выставка» означает мероприятие, указанное в Контракте на космос, включая любые связанные с ним секционные Выставки/Мероприятия.
«Онлайн-портал экспонента» означает портал, предоставленный Экспоненту/Спонсору компанией Smarter Shows (Tarsus) Ltd и содержащий конкретные положения о порядке и проведении Выставки/Мероприятия.
«Экспонент/Спонсор» означает любое лицо, которому место на Выставке/Мероприятии должно быть выделено в соответствии с Контрактом на помещение, и включает весь его персонал, сотрудников, агентов, подрядчиков, субподрядчиков и рабочих.
«Зал» означает Зал/площадку/место проведения Выставки/Мероприятия, в котором проводится Выставка/Мероприятие.
«Организатор» означает Smarter Shows (Tarsus) Ltd и/или других лиц, назначенных ими для организации мероприятия.
«Спонсор» означает любое лицо, которое платит за прикрепление своего имени к мероприятию или его части в рекламных целях.
«Площадь» означает площадь, указанную в Контракте для площади, на которой может быть установлен Стенд.
«Стенд» означает Стенд, установленный на Пространстве.
2. ПОЛОЖЕНИЯ И УСЛОВИЯ
Настоящие условия считаются включающими в себя Дополнительные правила, Портал для онлайн-экспонентов и любые другие условия или правила и положения, время от времени предоставляемые Smarter Shows (Tarsus) Ltd.
Экспонента/Спонсора, которые прямо указаны как включенные в настоящий документ.
3. ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ВЫСТАВКИ/МЕРОПРИЯТИЯ
Подробная информация о часах работы выставки/мероприятия представлена на Интернет-портале для участников выставки. В это время стенды всегда должны обслуживаться персоналом Экспонента.
4. КОНТРАКТ НА ПОМЕЩЕНИЕ
Smarter Shows (Tarsus) Ltd оставляет за собой право принять или отклонить любую заявку от любого потенциального Экспонента.
Обязательный договор вступает в силу только тогда, когда Подтверждение бронирования, подписанное Экспонентом, было скреплено подписью Smarter Shows (Tarsus) Ltd, означающей принятие; и такой подписанный документ отправляется Экспоненту по электронной почте.
5. ЗАНЯТИЕ СТЕНДА
Экспонент имеет право занимать Площадку с целью демонстрации своей добросовестной продукции для маркетинга и продажи на время проведения Выставки/Мероприятия. Smarter Shows (Tarsus) Ltd оставляет за собой право отклонить выставочные материалы экспонента, если, по его мнению, это может оскорбить.
Экспонент не имеет права переуступать выгоду по Контракту на площадь или сдавать в субаренду всю или часть площади без письменного разрешения Smarter Shows (Tarsus) Ltd
6. СПОНСОРСТВО
Спонсор имеет право на получение преимуществ, как правило, рекламных, как описано в договоре о спонсорстве.
7. ГАРАНТИИ
Экспонент/Спонсор заявляет, гарантирует и обязуется Smarter Shows (Tarsus) Ltd, что:
Экспонент/Спонсор обладает всеми полномочиями, правами и полномочиями для заключения договора о размещении или спонсорстве.
Экспонент/Спонсор обладает всеми полномочиями, правами и полномочиями рекламировать или продавать Разрешенные товары и услуги, включая, помимо прочего, все соответствующие права на интеллектуальную собственность.
Экспонент/Спонсор не будет копировать или иным образом воспроизводить Онлайн-портал экспонента или любые другие материалы, предоставленные Smarter Shows (Tarsus) Ltd, или иным образом использовать или извлекать любую информацию, содержащуюся на нем, в любых коммерческих целях без предварительного письменного согласия Smarter Shows (Tarsus).
) ООО
) ООО8. ОПЛАТА
Экспонент/Спонсор должен произвести оплату Smarter Shows (Tarsus) Ltd в соответствии с условиями оплаты, изложенными в Подтверждении бронирования.
Smarter Shows (Tarsus) Ltd оставляет за собой право отказать Экспоненту/Спонсору в размещении Пространства или в посещении мероприятия, если полная оплата в виде очищенных средств не была получена в установленные сроки.
9. НЕЗАНЯТАЯ ПЛОЩАДЬ
Экспонент/Спонсор должен занять выделенную ему площадь ко времени открытия выставки в первый день Выставки/Мероприятия, как указано на Онлайн-портале для экспонентов. Любой Экспонент/Спонсор, не сделавший этого, будет считаться отменившим свое бронирование места для Пространства, если только он не направит письменное уведомление Smarter Shows (Tarsus) Ltd с просьбой оставить за собой место. В этом случае будут применяться положения и условия, касающиеся отмены, и Smarter Shows (Tarsus) Ltd может перепродать или перераспределить Пространство.
10. ПОСЕЩЕНИЕ
(i) Экспонент/Спонсор признает, что Smarter Shows (Tarsus) Ltd не несет ответственности за неспособность всех или любых других Экспонентов/Спонсоров, нанятых по контракту, посетить Выставку/Мероприятие или неспособность любого количество посетителей, посетивших Выставку/Мероприятие по любым причинам.
(ii) Контракт о предоставлении демонстрационной площади на выставке/мероприятии/спонсорском контракте или его принятие компанией Smarter Shows (Tarsus) Ltd не зависит от присутствия или местонахождения любого другого экспонента на выставке/мероприятии или любой другой выставке/мероприятии.
11. ИСКЛЮЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛА
Smarter Shows (Tarsus) Ltd оставляет за собой право по своему усмотрению исключать или удалять с Выставки/Мероприятия любое лицо, чье присутствие является или может быть нежелательным. Это право может быть реализовано независимо от того, что любое такое лицо является сотрудником, агентом или подрядчиком Экспонента или иным образом каким-либо образом связано или связано с Экспонентом.
12. НЕЖЕЛАТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Если Smarter Shows (Tarsus) Ltd считает, что Экспонент может быть вовлечен или намеревается участвовать в деятельности, которая считается противоречащей интересам Выставки/Мероприятия или которая представляется неэтичной или нарушающей закона, Smarter Shows (Tarsus) Ltd может без какой-либо ответственности возмещать или уменьшать любые сборы, уплаченные или причитающиеся по настоящему документу, отменить любой стенд или спонсорское выделение, которое могло быть предоставлено Экспоненту, и потребовать от него немедленно освободить место на стенде. выделенного ему, и отказать Экспоненту в праве дальнейшего участия в Выставке/Мероприятии.
Строго запрещен сбор заказов, кроме как Экспонентом на его собственном стенде в ходе его обычной деятельности, и в любом таком случае становится доступным право исключения, упомянутое в параграфе 13 выше. Распространение или демонстрация Экспонентом печатных или других плакатов, рекламных листовок или циркуляров, рекламных материалов или других предметов, кроме как Экспонентом на его собственной выставочной площади, запрещены.
13. ПРОДВИЖЕНИЕ И ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВО
Несмотря на то, что Smarter Shows (Tarsus) Ltd организует и продвигает Выставку/Мероприятие таким образом, как считает целесообразным, она оставляет за собой право изменять или изменять способ или методы такой организации и продвижения при условии, что продвижение Выставки/ Мероприятие / не будет существенно сокращено или затронуто, и поэтому любые заявления, сделанные Smarter Shows (Tarsus) Ltd или от ее имени в отношении прогнозов аудитории или методов определения времени продвижения, должны представлять собой только общие указания на его стратегию продвижения и организации и не должны приравниваться к любые представления или гарантии.
14. ОБЩИЕ ОБЯЗАННОСТИ ЭКСПОНЕНТА/СПОНСОРА
Экспонент/Спонсор должен:
за свой счет, занимать Стенд или Площадку, назначать только подрядчиков, одобренных Smarter Shows (Tarsus) Ltd для монтажа и оснащения Стенда, выполнять все необходимые работы по монтажу Стенда (в соответствии с отдельно изданными правилами монтажа Стенда) , убедитесь, что Стенд надлежащим образом оформлен и обслуживается, а все экспонаты находятся на своих местах не позднее окончания периода установки.
содержать Стенд в надлежащем состоянии и поддерживать его в рабочем состоянии, а все экспонаты – открытыми для обозрения, а стенд постоянно укомплектован надлежащим персоналом в часы работы Выставки/Мероприятия, а также не демонтировать стенд до окончания Выставки/Мероприятия.
удалить из залов все экспонаты, конструкции, арматуру, товары, мусор и другие предметы, внесенные в Зал или созданные Экспонентом/Спонсором или его подрядчиками, служащими, агентами или приглашенными не позднее окончания периода демонтажа. Smarter Shows (Tarsus) Ltd оставляет за собой право взимать с любого Экспонента/Спонсора штраф, наложенный владельцем зала в случае нарушения этих правил.
не делать, не вызывать, не разрешать и не позволять делать что-либо, что, по мнению Smarter Shows (Tarsus) Ltd, представляет собой неудобство или может являться нарушением или противоречием какой-либо лицензии, которой владеет Smarter Shows (Tarsus) Ltd, Зал Владелец или назначенный им подрядчик по организации питания и (без ограничений) Экспонент/Спонсор должны обеспечить, чтобы уровни звука, издаваемого стендом, не превышали тех уровней, которые, по мнению Smarter Shows (Tarsus) Ltd, могут причинить беспокойство другим Экспонентам/Спонсорам или которые будет нарушать какие-либо законы, подзаконные акты или любые другие соответствующие правила или положения.
не делать, не вызывать, не разрешать и не допускать каких-либо действий, которые могут привести к повреждению, обезображиванию или повреждению любого рода Зала или лица или имущества Smarter Shows (Tarsus) Ltd, Владельца зала или любого другого Экспонента/Спонсора или любой посетитель.
вести торговлю и распространять литературу, рекламную продукцию и другие предметы только со стенда или любых других мест, прямо одобренных Smarter Shows (Tarsus) Ltd в письменной форме, и ни в какой другой части залов, а также не выводить покупателей из залов в другие служебные помещения. Наполненные газом воздушные шары можно использовать только с разрешения Smarter Shows (Tarsus) Ltd.
не проводить исследования рынка без письменного разрешения Smarter Shows (Tarsus) Ltd.
не совершать, не использовать, не приносить и не позволять совершать, использовать или приносить в Пространство, на Стенд или в любую часть Зала какие-либо действия или вещи, которые могут привести к уплате дополнительных или повышенных страховых взносов или аннулированию или аннулируемая любая страховка Smarter Shows (Tarsus) Ltd или любая страховка смежных или соседних стендов.
не использовать Пространство или любую часть Зала для каких-либо незаконных или аморальных целей, а также для ставок или игр.
удалить или обеспечить удаление с Выставки/Мероприятия или Стенда любого лица или лиц или любой рекламы, других инсталляций, материалов или предметов, которые, по мнению Smarter Shows (Tarsus) Ltd, являются или могут быть нежелательными, неуместными, вредными ( в том числе наносящие ущерб коммерческим интересам Smarter Shows (Tarsus) Ltd), оскорбительные, неясные или незаконные.
закрыть или обеспечить закрытие стенда, если это необходимо, по запросу Smarter Shows (Tarsus) Ltd в соответствии с настоящим пунктом 18.
Не экспонировать продукцию компаний, не участвующих в выставке, без письменного разрешения Smarter Shows (Tarsus) Ltd. Если такое согласие дано в письменной форме, экспонент/спонсор несет ответственность за получение любого необходимого разрешения от компании, которой принадлежит продукт.
обсуждаемый.
обсуждаемый.15. ПОДРЯДЧИКИ
Компания Smarter Shows (Tarsus) Ltd назначит официального подрядчика для выполнения электромонтажных работ на всех площадях выставки/мероприятия. Smarter Shows (Tarsus) Ltd также разместит информацию о предпочтительных подрядчиках для генерального подряда стенда, мебели и оборудования, телекоммуникаций, аудио и видео, такелажа и т. д. на онлайн-портале экспонентов.
Экспонент/Спонсор несет ответственность за расчет всех счетов напрямую с такими подрядчиками.
16. ПОЛНОМОЧИЯ И ДИСКРЕТАЦИЯ SMARTER SHOWS (TARSUS) LTD
Во избежание сомнений любой Контракт между Smarter Shows (Tarsus) Ltd и Экспонентом/Спонсором выставочного/мероприятийного стенда для Пространства заключается только в отношении количества такого Пространства, указанного в форме бронирования Контракта на Пространство, и не принимается Smarter Shows. (Tarsus) Ltd Контракта Экспонента/Спонсора на площадь стенда или присвоение имени Экспонента/Спонсора какой-либо конкретной части любого плана этажа Выставки/Мероприятия или номера Стенда будет являться соглашением, гарантией или представлением Smarter Shows (Tarsus) Ltd, что Экспонент/Спонсор имеет право экспонировать на Выставке/Мероприятии в таком конкретном месте.
Smarter Shows (Tarsus) Ltd приложит разумные усилия для сохранения Площади, выделенной Экспоненту/Спонсору.
Однако Smarter Shows (Tarsus) Ltd оставляет за собой право на:
выделить Экспоненту/Спонсору место, отличное от Площади, на которую подал заявку Экспонент/Спонсор.
изменить Площадку и стенд, выделенные Экспоненту/Спонсору, в любое время до того, как Экспонент/Спонсор вступит во владение Площадью и стендом, и если такая измененная площадь Площади и стенда меньше, чем площадь, указанная в заявке на Контракт на Площадку, Разумнее Shows (Tarsus) Ltd возмещает Экспоненту/Спонсору пропорционально уменьшенной площади.
изменить положение или макет Выставки/Мероприятия и любых стендов, включая стенд и Пространство и Стенд
закрыть или обеспечить закрытие Стенда, если Экспонент/Спонсор нарушает какое-либо из этих условий.
отказать любому лицу в допуске на Выставку/Мероприятие.
убрать со стенда или зала на риск и за счет Экспонента/Спонсора любой экспонат, оборудование, оборудование или другие предметы, которые Экспонент/Спонсор не убирает в соответствии с настоящими условиями или любыми другими правила и положения, время от времени предоставляемые Smarter Shows (Tarsus) Ltd Экспоненту/Спонсору.
удалить Экспонента/Спонсора или любое лицо или лиц из Зала в любое время, если Экспонент/Спонсор или любое лицо или лица нарушают какое-либо из этих условий или если, по мнению Smarter Shows (Tarsus) Ltd. , Экспонент/Спонсор или любое лицо или лица ведут себя агрессивно, угрожающе, оскорбительно, аморально или иным образом ненадлежащим образом или, по мнению Smarter Shows (Tarsus) Ltd, нежелательны.
удалить из Зала или со стенда любую рекламу, иную инсталляцию, продукцию или материалы, которые, по мнению Smarter Shows (Tarsus) Ltd, являются или могут быть нежелательными, неуместными, вредными (в том числе наносящими ущерб коммерческим интересам Smarter Shows (Tarsus) ) Ltd), оскорбительным, непристойным, незаконным или может привести к нарушению общественного порядка.
изменить или изменить эти правила в любое время или разрешить исключения в особых обстоятельствах.
17. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЭКСПОНЕНТА/СПОНСОРА ЗА ПОТЕРИ, УЩЕРБ И ВОЗМЕЩЕНИЕ
Все экспонаты, оборудование и все другие материалы и предметы, привезенные на Выставку/Мероприятие Экспонентом/Спонсором или приглашенными Экспонентом/Спонсором, должны находиться по адресу исключительный риск Экспонента/Спонсора. Smarter Shows (Tarsus) Ltd не несет ответственности за любую потерю, повреждение или кражу такого экспоната, оборудования или материалов и предметов, каким бы образом они ни были вызваны. Smarter Shows (Tarsus) Ltd не несет ответственности за смерть или телесные повреждения Экспонента/Спонсора, агентов или подрядчиков агентов или других приглашенных Экспонента/Спонсора, за исключением случаев халатности Smarter Shows (Tarsus) Ltd.
Экспонент/Спонсор возместит убытки Smarter Shows (Tarsus) Ltd в отношении всех убытков, убытков, затрат и расходов (включая условную или косвенную упущенную выгоду), возникающих в результате или вследствие:
любое нарушение Экспонентом/Спонсором любого из условий настоящего Соглашения; или
любые убытки, понесенные Smarter Shows (Tarsus) Ltd в результате невыполнения обязательств или небрежности Экспонента/Спонсора или любого из его приглашенных; или
любая ответственность или претензии любой третьей стороны (включая приглашенных Экспонентом/Спонсором).
Экспонент/Спонсор несет ответственность за возмещение убытков Smarter Shows (Tarsus) Ltd за любые травмы, убытки или ущерб любого рода, возникшие в результате монтажа, использования и демонтажа стенда и/или чего-либо еще. на стенде или со стенда (включая, помимо прочего, экспонирование, предложение и/или продажу товаров или услуг), вызванные прямо или косвенно Экспонентом/Спонсором или любым приглашенным Экспонентом/Спонсором или посетителем стенда или любым экспонатом или машины или другой предмет, представленный любым таким лицом.
18. ОГРАНИЧЕНИЕ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА
Без ограничения своих обязательств по страхованию таких рисков, которые он сочтет целесообразными, применяется следующее
Без ущерба для других положений настоящего Соглашения ответственность Smarter Shows (Tarsus ) Ltd Экспоненту/Спонсору при любых обстоятельствах, включая (без ограничений) нарушение настоящего Соглашения или халатность (за исключением случаев смерти или телесных повреждений, вызванных небрежностью Smarter Shows (Tarsus) Ltd), ограничивается в совокупности уплаченными сборами.
Экспонентом/Спонсором или 100 000 фунтов стерлингов, в зависимости от того, что больше
Smarter Shows (Tarsus) Ltd не несет ответственности в случае отмены, отмены, отсрочки или сокращения, полностью или частично, Выставки/Мероприятия по причинам, не зависящим от Smarter Shows (Tarsus) Ltd.
Smarter Shows (Tarsus) Ltd ни при каких обстоятельствах, в максимальной степени, разрешенной законом, не несет ответственности перед Экспонентом/Спонсором (ни по договору, ни по деликту (включая халатность) или иным образом) за любую упущенную выгоду, , репутации или возможности или за любые косвенные, косвенные, случайные или особые убытки или ущерб, даже если Экспонент/Спонсор уведомил Smarter Shows (Tarsus) Ltd о возможности таких убытков.
19. СТРАХОВАНИЕ
Организаторы шоу примут все разумные меры предосторожности для обеспечения безопасности зала для проведения мероприятий, прилегающих территорий и их содержимого. Тем не менее, организаторы выставки не могут нести ответственность за любые убытки или ущерб, которые могут быть нанесены лицам или имуществу экспонентов по любой причине.
Несмотря на то, что организаторы выставки застраховали свою ответственность, экспоненты несут ответственность за страхование в отношении:
Экспонаты и содержимое стенда защищены от потери или повреждения в результате кражи, пожара и любых других стихийных бедствий или по какой-либо причине.
Расходы, связанные с отказом или переносом выставки.
Телесные повреждения или болезнь их представителя или агента, или посетителей на их стенде.
Любая другая ответственность из-за небрежности, небрежности или неправомерного поведения экспонента и/или его работников, сотрудников, представителей или агентов.
Экспонент/Спонсор должен заключить полисы страхования в отношении следующих рисков:
Страхование ответственности работодателя: Страхование ответственности работодателя в размере установленных законом лимитов.
Страхование общей коммерческой ответственности с лимитами не менее одного миллиона евро (1 000 000 евро) по каждому происшествию и двух миллионов евро (2 000 000 евро) в совокупности, включая комбинированные телесные повреждения и материальный ущерб.
Страхование автогражданской ответственности с лимитом не менее одного миллиона евро (1 000 000 евро) за каждое происшествие и в совокупности за телесные повреждения и материальный ущерб, включая покрытие принадлежащих, не принадлежащих и арендованных транспортных средств, включая погрузочно-разгрузочные операции
Экспонент может быть не допущен к участию в Выставке/Мероприятии, если он не выполнил свои обязательства по страхованию.
Экспонент/Спонсор может быть не допущен к участию в Выставке, если он не выполнил свои обязательства по страхованию. Экспонент может подтвердить свою страховку. В качестве альтернативы экспонент может приобрести компенсацию у Smarter Shows (Tarsus) Limited, чтобы воспользоваться страховкой организатора. Если вы еще не выбрали оплату участия в страховании гражданской ответственности при бронировании места на этой выставке, обратитесь к своему менеджеру по работе с клиентами / представителю выставки, чтобы обсудить, как это сделать.
20. ОТМЕНА ОРГАНИЗАТОРОМ/ФОРС-МАЖОР контроль Smarter Shows (Tarsus) Ltd, включая (без ограничений) пожар, наводнение, шторм, болезнь, загрязнение, оседание, подъем, оползень, удар, вмешательство правительства, злонамеренный ущерб, небрежное действие или несчастный случай, военные действия, стихийные бедствия , забастовки, сбои в подаче электроэнергии, топлива, транспорта, оборудования или других товаров SS(T)L может (но не обязан):
изменить место и/или дату проведения Выставки/Мероприятия; или
свернуть выставку/мероприятие; или
сократить период установки, период отображения или период демонтажа; или
отменить выставку/мероприятие.
При обстоятельствах, указанных в пунктах (a), (b) и (c) настоящего раздела, стороны соглашаются и признают, что Smarter Shows (Tarsus) Ltd не несет никакой ответственности перед Экспонентом/Спонсором за возмещение, дополнительные расходы или расходы или произвести оплату любых других убытков или ущерба, понесенных Экспонентом/Спонсором.
Если Выставка/Мероприятие отменяется в соответствии с пунктом (d) настоящего раздела, Экспонент/Спонсор соглашается принять для полного урегулирования и удовлетворения всех претензий к Smarter Shows (Tarsus) Ltd возмещение всех расходов, уплаченных Экспонент/Спонсор за вычетом всех затрат и издержек, понесенных Smarter Shows (Tarsus) Ltd в отношении Выставки/Мероприятия/Экспонента, разделенных на пропорциональной основе.
В случае отмены Выставки/Мероприятия Smarter Shows (Tarsus) Ltd по любой другой коммерческой причине, включая (помимо прочего) отсутствие поддержки Выставки/Мероприятия Smarter Shows (Tarsus) Ltd возместит Экспоненту/ Спонсирует все сборы, уплачиваемые Экспонентом/Спонсором Smarter Shows (Tarsus) Ltd, и Экспонент/Спонсор соглашается и признает, что у него не будет никаких дальнейших претензий к Smarter Shows (Tarsus) Ltd в отношении такой отмены.
21. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРАВИЛА И МЕРЫ ПРЕДОСТОРОЖНОСТИ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
Экспонент/Спонсор должен соблюдать все законодательные местные и другие правила или требования и подзаконные акты, которые затрагивают или применяются к Выставке/Мероприятию или Залу, и, в частности, любые правила пожарной безопасности.
Все материалы, используемые на стенде, должны быть негорючими. Экспонент/Спонсор должен соблюдать и соблюдать дополнительные правила и правила по оборудованию стендов, копии которых можно получить в Smarter Shows (Tarsus) Ltd, а также все другие инструкции и правила, время от времени устанавливаемые владельцем зала и местными властями.
22. ОТСУТСТВИЕ ОТКАЗОВ
Никакие отказы от каких-либо положений или условий Контракта на космос не вступают в силу, если они не оформлены в письменной форме и не подписаны стороной, против которой испрашивается принудительное исполнение отказа. Отказ от любого нарушения какого-либо условия Контракта на космическое пространство не должен толковаться как отказ от любого последующего нарушения условия того же или другого характера.
23. ПРИМЕНИМОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
Действительность, толкование и исполнение настоящего Соглашения регулируются английским законодательством и подлежат исключительной юрисдикции английского суда.