Что нужно для участия в тендере?
БКС-Тендер / Статьи / Что нужно для участия в тендере?
Принять участие в тендере может практически любая компания, индивидуальный предприниматель и даже физическое лицо.
Чтобы принять участие в тендерах, требуется выполнить несколько пунктов:
1. Получить электронную подпись, подходящую для работы на большинстве электронных торговых площадках России
Этот этап необходимо пройти в первую очередь, т.к. около 90% всех государственных и коммерческих тендеров в России проводится в электронной форме (даже таких классических, как конкурс). Электронная подпись – это основной инструмент участия в тендерах и заключения контрактов. Более того, ряд заказчиков (например, госзаказчики Московской области) переходят на электронный документооборот и при исполнении контрактов.
Важно отнестись к данному этапу со всей ответственностью т.к. на настоящий момент существует огромное количество предложений по выпуску электронной подписи различными удостоверяющими центрами. Каждое из предложений отличается от других ценой и списком тех электронных торговых площадках, на которых электронная подпись работает. Выбор предложения с неполным списком площадок может привести к тому, что в дальнейшем Вам придется оформлять новую электронную подпись, что приведет к двойной оплате за одну и ту же услугу.
Оформляйте электронную подпись с максимальным функционалом работы.
Наши предложения по выпуску электронной подписи.
2. Пройти аккредитацию на основных электронных торговых площадках
Данный этап необходимо пройти сразу после получения электронной подписи т.к. аккредитация на электронных площадках занимает время, которого впоследствии может не хватить на подачу заявки на интересный тендер в котором короткий срок подачи заявок или который Вы поздно обнаружили. В зависимости от площадки, срок прохождения аккредитации может занимать от нескольких часов до 5 рабочих дней.
Узнать больше об аккредитации на площадках.
3. Найти подходящий тендер
Найти тендер можно разными способами: через поисковики google, yandex, через официальный сайт zakupki.gov.ru, на котором размещаются все заказчики, работающие по 44-ФЗ О контрактной системе и 223-ФЗ О закупках отдельными видами юридических лиц, мониторя сотни коммерческих и корпоративных торговых площадок или при помощи агрегаторов, которые ищут тендеры автоматически, не занимая ваше время на поиск.
Выбор за Вами, но шансов найти свой тендер без поисковой системы в десятки раз меньше, чем с ней. К тому же поисковик очень экономит Ваше время.
Попробовать поиск тендеров.
4. Изучить условия тендера (требования к участникам, требования к товарам, работам, услугам)
Тендеры не требуют от участников наличия специализированного образования, но практика показывает, что без знания законодательства о закупках и правоприменительной практики есть вероятность совершить грубые ошибки на каждом из этапов закупки (начиная от подачи заявки, заканчивая исполнением контракта). Ошибки могут привести к отклонению заявки, списанию обеспечения заявки, заключению контракта, который будет невозможно исполнить. Чтобы этого избежать, необходимо досконально изучить всю информацию относительно участия в тендере и исполнения контракта.
Есть тендеры, в которых заказчики в силу закона или на основании собственного положения о закупках вводят ограничения по участию. Приведем пример, в закупках в рамках гособоронзаказа, которые регулируются Федеральным законом №275-ФЗ О государственном оборонном заказе, принимать участие могут только юридические лица.
Законом № 44-ФЗ О контрактной системе и законом № 223-ФЗ О закупках отдельными видами юридических лиц также установлены некоторые ограничения. Согласно ст. 30 Закона №44-ФЗ все государственные и муниципальные заказчики не менее 15% годового объема закупок проводят среди субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций. Годовой объем закупок почти всех заказчиков, работающих по Закону № 223-ФЗ у субъектов малого и среднего предпринимательства должен составлять не менее 18% от совокупной годовой стоимости договоров, заключенных по результатам закупок.
Ряд коммерческих заказчиков также вводят отдельные ограничения по участию в тех или иных лиц в своих закупках, но в основном ограничения к участникам имеют объективный характер и связаны с необходимостью наличия лицензий, разрешений и требований к квалификации.
Компаниям, которые только начинают открывать для себя тендерный рынок, надо очень ответственно принимать решение о выборе тендера. Каждый тендер, который Вам подходит нужно оценить с точки зрения рентабельности, сроков поставки (выполнения работ, оказания услуг), сроков оплаты, гарантийных сроков, иных существенных требований заказчика. Факт подачи заявки на участие в тендере означает, что Вы согласны с условиями заказчика и обязуетесь их выполнить. Невыполнение требований заказчика может привести к наложению штрафных санкций и внесению компании в реестр недобросовестных поставщиков.
Не стоит стремиться реагировать на все закупки, но и упускать их нельзя.
По итогам тендера заключается контракт, составными частями которого являются его приложения (техническое задание, спецификация). Поэтому, в первую очередь, всегда оценивайте проект контракта и техническое задание заказчика т.к. именно их Вы будете исполнять.
Для подбора подходящего тендера можно воспользоваться помощью тендерного эксперта, который с учетом своего многолетнего опыта оценит риски подачи заявки на тендер.
5. Подготовить документы для подачи заявки
Заявка на участие в тендере должна содержать все документы, которые запрашивает заказчик в закупочной документации. Если для государственных и муниципальных закупок, которые размещаются по 44-ФЗ список документов в составе заявки определен и не может быть расширен, то для коммерческих закупок нет ограничений по перечню запрашиваемых документов.
Помимо стандартных документов, таких как Устав, решение о создании Общества, свидетельство о постановке на учет, анкета компании могут запрашиваться документы требующие определенных временных затрат для их получения. Это может быть референция от банка, в котором у Вас открыт расчетный счет, справка из налогового органа об отсутствии задолженности, справка из Пенсионного фонда о страховых взносах и другие специальные документы.
В закупках по 44-ФЗ, несмотря на кажущуюся простоту, множество возможностей для отклонения заявки заказчиком (по требованиям к поставляемым товарам, материалам), а также для присвоения меньшего балла при оценке заявок посредством конкурса.
В закупках по 223-ФЗ и коммерческих закупках возможностей для отклонения заявок и признания победителем «своего» поставщика еще больше.
Поэтому от того, насколько грамотно будет подготовлена заявка, зависит итоговый результат. Очень важно пройти первоначальный этап рассмотрения заявок и довести свою заявку до этапа оценки, рекомендуем данную работу отдавать в руки опытных специалистов.
6. Внести обеспечение заявки (если оно предусмотрено в документации к тендеру) и оплатить тариф электронной торговой площадки
Перед подачей заявки необходимо проверить, установлено ли заказчиком в закупочной документации обеспечение заявки и вовремя направить его заказчику. Внесение обеспечения заявки после окончания срока подачи заявок влечет то, что заявка заказчиком не будет рассмотрена. Если подача заявок в электронной форме, тогда отсутствие необходимой денежной суммы на площадке ведет к отказу в принятии заявки электронной площадкой.
Вопрос перечисления обеспечения заявки лучше решить заранее. При отсутствии возможности перечислить обеспечение заявки за счет своих средств, — можно воспользоваться тендерным займом. Большинство коммерческих электронных площадок устанавливают плату за подачу заявки и в отличие от обеспечения заявок, тарифы площадок оплачиваются только за счет собственных средств компании. Тендерный займ на оплату тарифа электронной торговой площадки взять нельзя.
7. Подать заявку на участие
Успешным итогом всех предыдущих пунктов является подача заявки на участие в закупке. Подача заявок может быть в электронной форме путем подачи заявки на электронную торговую площадку или на электронную почту заказчика и в бумажной форме путем формирования всего пакета документов на бумаге, запечатывания в конверт и отправки заказчику по адресу, установленному в закупочной документации. При подаче заявки нужно учитывать часовой пояс заказчика, к примеру если заказчик из Владивостока, время подачи заявок заканчивается у него на 7 часов раньше московского времени. При подаче заявки на бумажном носителе лучше отвозить ее нарочным ко времени окончания подачи заявок, чтобы присутствовать на заседании вскрытия, что повысит шансы на честное рассмотрение заявок.
В тендерах, которые проводятся в виде аукциона или редукциона есть еще один этап: торги. К времени начала торгов, нужно знать, до какой цены Вам можно снизиться.
По итогам тендера публикуется протокол определения победителя. Если каждый из этапов выполнен успешно, — Вы признаетесь победителем, и с Вами заключается контракт.
Проигрыш в тендере надо воспринимать как приобретение опыта и материала для анализа, но ни в коем случае не как причину для отказа от участия в закупках в будущем.
Условия участия в тендерах
К участию в тендерах приглашаются все юридические лица и индивидуальные предприниматели, удовлетворяющие требованиям, указанным в извещении о проведении тендера (далее – Извещение).
КТК проводит открытые тендеры в двухэтапном и одноэтапном форматах (информация об этом отражается в Извещении).
Порядок проведения открытого двухэтапного тендера:
На первом этапе осуществляется предквалификационный отбор участников тендера.
Лица, удовлетворяющие критериям, указанным в Извещении и заинтересованные в участии в тендере, должны направить:
• Документы на бумажных носителях — Контактному лицу КТК, в соответствии с требованиями документации размещенной в Извещении;
• Сканированные копии всех документов — на адреса электронной почты Контактного лица КТК и Секретаря Тендерного совета КТК.
Максимальный размер одного письма не должен превышать 10 Мб. В теме письма должны быть указаны номер тендера, обозначение предквалификации и краткое наименование Участника, например «Prequal 0012-LD — Ivanov LLC».
На втором этапе участникам, прошедшим предквалификационный отбор, направляется Запрос тендерных предложений.
Порядок проведения открытого одноэтапного тендера:
Предоставление предквалификационной заявки и тендерного предложения осуществляется единовременно одним комплектом документов.
Лица, удовлетворяющие критериям, указанным в Извещении и заинтересованные в участии в тендере, должны направить:
• Документы на бумажных носителях — Секретарю Тендерного совета КТК, в соответствии с требованиями документации размещенной в Извещении.
Одноэтапный тендер может проводиться с предварительной авторизацией участников, либо без неё.
Для получения доступа к пакету тендерной документации при проведении одноэтапного тендера с предварительной авторизацией (информация об этом отражается в Извещении), необходимо направить письмо на адреса электронной почты Контактного лица КТК и Секретаря Тендерного совета КТК (шаблон письма находится в Извещении).
В случае, если одноэтапный тендер проводится без предварительной авторизации, вся необходимая информация и документы для подготовки предквалификационной заявки и тендерного предложения размещаются в Извещении.
Подробная информация о проводимом тендере, а также инструкция для участников размещается в Извещении.
Проводимые КТК тендеры не являются торгами (конкурсами, аукционами) в соответствии со статьями 447–449 или публичными конкурсами в соответствии со статьями 1057–1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывают на КТК обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Российской Федерации».
Проводимые КТК тендеры не являются конкурсами (тендерами, аукционами) в соответствии со статьями 910–916 Гражданского кодекса Республики Казахстан, и не накладывают на КТК обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Республики Казахстан».
КТК вправе отказаться от проведения тендера в любое время без объяснения причин, а также завершить тендер без заключения Договора по его результатам в любое время. При этом КТК не несет никакой ответственности перед Участниками тендера или третьими лицами, а также не возмещает Участнику расходы, понесенные им в связи с участием в тендере.
ВНИМАНИЕ!
Лица, представившие ложную информацию о себе, своем опыте и финансовом состоянии, либо уличенные в нарушении Кодекса делового поведения КТК будут дисквалифицированы и внесены в список ненадежных поставщиков. Таким компаниям будет запрещено принимать участие во всех тендерах, проводимых Каспийским Трубопроводным Консорциумом.
Как принять участие в тендере в Украине. Пошаговая инструкция
Тендер – возможность избрать предложение на закупку товаров или предоставления услуг на конкурентной основе. Тендеры существуют как коммерческие, так и государственные. Победителем тендера становится предложение, которое соответствует требованиям необходимой документации, в которой предложены оптимальные условия.
Виды коммерческих тендеров в Украине
Коммерческие тендеры в Украине не регулируются Законом Украины. Организаторы тендеров могут запрашивать любые документы и проводить тендеры в произвольном порядке. Существует несколько категорий коммерческих тендеров:
- Запросы котировок — самый простой способ торгов, где заказчик не указывает конкретных условий и выбирает предложение по самой низкой стоимости;
- Запросы предложений — для заказчика важно полное соответствие предложения к его запросу: документы, признаки, составляющие;
- Аукцион — запрос с конкретными критериями, выиграть который может поставщик с самой низкой ценой;
- Конкурс — тендер на услугу или работу с четко поставленными требованиями к исполнителю.
Инструкция как принять участие в коммерческом тендере в Украине
Процедура участия в коммерческих тендерах в Украине практически не отличается от государственных, однако торги, организованные юридическими лицами могут иметь индивидуальные правила. Перед участием обязательно важно ознакомиться с ними для подготовки необходимых документов.
Пошаговый процесс участия в коммерческих тендерах:
- Проанализировать предложения и выбрать оптимальные условия тендера
- Зарегистрироваться на площадке
- Подать заявку на тендер
- Процесс аукциона
- Результаты тендера
- Подписание договора с победителем.
Участие в коммерческом тендере в Украине на примере EDIN-TENDER
EDIN-TENDER — это электронная площадка для проведения и участия в тендерах, торгах и аукционах онлайн от провайдера электронного документооборота EDIN. Онлайн тендер предусмотрен для торговых сетей, производителей, поставщиков, компаний сегмента HORECA и не только.
Этапы проведения тендера на EDIN-TENDER:
- Организатор создает тендер
- Поставщики получают приглашение или уведомление
- Поставщики подают свои предложения
- Система автоматически оценивает предложения в зависимости от заданных критериев инициатора
- Инициатор выбирает лучшее предложение
Этапы участия в тендере на EDIN-TENDER:
- Поставщик получает письмо по приглашению в участии в торгах или самостоятельно находит аукцион
- Подает свое предложение
- Ожидает результаты аукциона
- Подписывает договор с инициатором в случае выиграша
Площадки для тендера полезные своей целевой аудиторией и участниками, которые уже зарегистрированы в системе. Выбирая решение для участия в торгах или их проведения, важно сначала оценить насколько целесообразным будет предложение. Обязательно необходимо обращать внимание на документацию и сроки исполнения, прописанные в договоре.
Какое обеспечение лучше выбрать для участия в тендере
Прежде всего надо отметить, что проводятся тендеры по-разному. Для государственных закупок действует одноименный закон, а для квазигоссектора — «Правила осуществления закупок товаров, работ, услуг национальными управляющими холдингами, национальными холдингами, национальными компаниями и организациями, 50 и более процентов голосующих акций (долей участия в уставном капитале) которых прямо или косвенно принадлежат национальному управляющему холдингу, национальному холдингу, национальной компании». У госхолдинга «Самрук-Казына» и Национального банка РК свои правила проведения тендеров. Как, впрочем, и у частных компаний, которые организовывают закупки по-своему, рассказала в интервью корреспонденту центра деловой информации Kapital.kz коммерческий директор компании ТОО «MITWORK» Яна Ермилова.
«Есть еще такие организации, как Назарбаев интеллектуальные школы, Назарбаев Университет, НПП «Атамекен», у которых также собственные правила проведения тендеров», — добавила она. Все это важно учитывать, когда предприниматели выбирают, какое обеспечение для участия в них предпочесть.
— Яна, поскольку тема обширная, то давайте обсудим самые массовые тендеры. Это ведь государственные и те, которые проводит квазигоссектор в электронном формате, верно?
— В законе о госзакупках определено, что поставщик может внести обеспечение на участие в конкурсе двумя способами: банковская гарантия и через электронный кошелек, которым управляет единый оператор. В правилах квазигосзакупок написано, что обеспечение заявки на участие в тендере возможно сделать также двумя способами. Первый – предприниматель обеспечивает заявку на участие в тендере из собственных средств, переведя их на счет организатора закупок, второй — обращается в коммерческий банк и оформляет выпуск гарантии. Если поставщик не выигрывает тендер или отзывает заявку на участие до истечения срока их приема, то организатор возвращает ему деньги. Если в качестве обеспечения использовалась банковская гарантия, она аннулируется. Сроки возврата обеспечения по заявке определены в законе, в правилах и составляют 3 рабочих дня. Если компания выиграла конкурс (тендер), то обеспечение на участие возвращается после заключения договора и внесения обеспечения по нему.
— Какова сумма обеспечения заявки?
— По госконкурсам и квазитендерам 1% от суммы объявленной закупки, это прописано в НПА. Если поставщик выиграл тендер, а потом отказался заключать договор, либо если подписал его, но не внес обеспечение исполнения, то эти деньги ему не вернут. Таким образом, на этапе приема заявок отсеиваются недобросовестные участники тендеров — ИП-однодневки, которые создаются под закупки, поскольку свои деньги они не будут использовать в качестве обеспечения заявки, а БВУ им не выдадут гарантию.
— Выгоднее банковская гарантия или обеспечение из средств компании?
— В случае с банковской гарантией преимущества в том, что есть разные виды гарантий по способу обеспечения, в том числе непокрытые гарантии, то есть обеспеченные иными залогами, кроме денежных средств. Компаниям не приходится выводить деньги из оборота, но необходимо заплатить за ее выпуск. Это разовый платеж. У каждого банка свои ставки, которые зависят от суммы гарантии. Конкуренция по этому продукту сейчас большая, поэтому его стоимость лучше уточнять непосредственно в БВУ. Но просто так банк не даст тендерную гарантию, он проверит компанию, необходимо будет предоставить перечень документов, кроме того, у компании должны быть гарантии перед фининститутом, она должна в нем обслуживаться, держать деньги на счете в этом банке, либо иметь действующий депозит и т.д.
Неудобство банковских гарантий в том что, если на портале электронных закупок не реализован функционал по выдаче электронных банковских гарантий или предоставление банковской гарантии на бумажном носителе допускается в случаях предусмотренных законом (закон о государственных закупках), то поставщик должен поехать в банк, взять гарантию в оригинале и отвезти ее организатору тендера, то есть все остальные документы он может отправить через портал, а банковскую гарантию нет.
Если в качестве обеспечения используются собственные средства компании, которые вносятся на банковский счет организатора тендера, то электронная копия платежки идет в составе заявки, которую поставщики подают на портале. Но минус в том, что придется вывести деньги из оборота, и какое-то время они будут для компании недоступны.
Срок действия гарантии рассчитан на весь период действия конкурсной заявки, то есть не менее 65 календарных дней для квазисектора. Срок действия заявки начинается со дня, следующего за днем вскрытия тендерного конверта.
— Помимо обеспечения заявки, есть обеспечение по договору. Расскажите, что для него используется?
— Когда поставщик выиграл тендер, он заключает договор с заказчиком и в течение 10 рабочих дней с момента подписания обязан внести обеспечение исполнения договора. В соответствии с НПА оно составляет 3% от общей суммы договора. Для этого вида обеспечения используется банковская гарантия, либо собственные средства компании. Но возврат обеспечения происходит после того, как будут выполнены работы или поставлен товар, подписан соответствующий акт, то есть средства заморожены на все время действия контракта.
Кроме того, в качестве обеспечение договора можно использовать страхование гражданско-правовой ответственности поставщика, за исключением поставщиков-нерезидентов. Его должна выдать страховая компания, которая является платежеспособной и финансово устойчивой. Но я на практике очень редко с ним сталкивалась.
— Бывают ли случаи, когда не нужно обеспечение?
— В рамках государственных и квазигосударственных тендеров внесение обеспечения заявки на участие и по договору обязательно.
Требование о внесении обеспечения исполнения договора не распространяется на поставщиков, определенных по итогам закупок способом из одного источника, или через товарные биржи, а также определенных способом запроса ценовых предложений (в зависимости от НПА, гос или квазигосзакупки).
Кроме того, есть обеспечение возврата аванса. Если в результате тендера компания заключает договор с заказчиком, где прописано, что она получает от заказчика аванс, то обеспечение выполняется на аванс в размере его суммы и отдельно на оставшуюся сумму договора.
Это если коротко, но тема очень обширная, в ней много нюансов, я встречала объявления о проведении семинаров по ней на 1-2 дня.
При работе с материалами Центра деловой информации Kapital.kz разрешено использование лишь 30% текста с обязательной гиперссылкой на источник. При использовании полного материала необходимо разрешение редакции.
Как участвовать в тендерах — инструкция
Понятие «тендер» вошло в наш обиход примерно 10 лет назад, но до сегодняшнего дня этот термин не получил юридической поддержки. В официальных актах продолжает фигурировать термин «конкурс». Но представители бизнеса между собой в общении пользуются словом «тендер», подразумевая под этим процесс торгов на конкурсной основе. Осталось разобраться, имеет ли смысл принимать участие в тендерах? Какие преференции может дать фирме участие в тендере? И самое главное, как участвовать в тендерах, чтобы не просто принимать участие, а побеждать и заключать выгодные контракты?! Попытаемся в этом разобраться.
Как стать участником тендера?
Все претенденты должны соблюсти установленные требования:
- Иметь аккредитацию на ЭТП, если закупка проходит в электронном виде.
- Корректно оформить заявку на участие.
- Внести обеспечение заявки, если оно предусмотрено документацией.
- В установленный срок подать заявку.
Основные моменты проведения тендера:
- Желающие участвовать в торгах на конкурсной основе должны подать заполненную соответствующим образом заявку.
- Подавшие заявку участники должны соответствовать требованиям указанным в документации к тендеру.
- Организаторами установлен срок подачи заявок, по окончании которого прием заявок прекращается.
- Приемная комиссия может продлевать срок приема заявок, объявив об этом на площадке, на которой проводится закупка.
- Участники имеют право на отзыв своей заявки, но лишь до конца срока их подачи.
Имеет ли смысл участвовать в тендерах?
С точки зрения экспертов, участие в торгах может принести фирмам много преимуществ. Выигрыш тендера дает возможность компании кроме подписания выгодного контракта еще поднять свой уровень в том сегменте рынка, где компания работает.
Хотя существующая система торгов далеко не совершенна, но для начинающих компаний это шанс выйти на крупных партнеров. А проигрыш в конкурсе надо воспринимать как приобретение опыта, но не в коем случае не как причину для отказа от участия в подобных мероприятиях в будущем.
Молодым компаниям надо очень ответственно принимать решение о выборе тендера. Не стоит стремиться реагировать на все предложения на рынке. Лучше определить несколько самых выгодных проектов и лишь затем подавать заявки на участие в них.
Как принимать участие в торгах?
Сначала необходимо внимательно изучить условия заинтересовавшего тендера. Затем вовремя подготовить все необходимые документы.
Стандартный перечень документов
- выписка из ЕГРЮЛ;
- заверенная в налоговой ксерокопия учредительного договора и/или Устава предприятия;
- ксерокопия приказа о назначении работника компании на должность главного бухгалтера;
- справка о наличии необходимого опыта;
- копии последних налоговых отчетов;
- копию свидетельства о гос. регистрации юридического лица;
- декларация о соответствии участника требованиям Федерального закона.
Список может быть изменен в зависимости от формы проведения тендера и требований заказчика. Образцы некоторых необходимых документов вы можете скачать в соответствующем разделе нашего сайта.
Подача заявки
Затем следует подать заявку строго в соответствии с требованиями организаторов. Если закупка проходит в виде электронного аукциона, перед подачей заявки необходимо внести ее обеспечение на счет электронной торговой площадки. После подачи заявки на участие в закупке, соответствующая сумма на счете организации в личном кабинете ЭТП заблокируется до проведения самого аукциона.
Далее, в зависимости от итогов его проведения, сумма разблокируется в полном размере. Размер обеспечения заявок составляет от 1 до 5% от начальной максимальной цены контракта. В случае необходимости, участник может воспользоваться банковской гарантией для внесения обеспечения заявки на площадку.
Как участвовать в государственных закупках?
По действующему законодательству, участвовать в государственных тендерах могут:
- Физические лица.
- Индивидуальные предприниматели, не зависимо от региона проживания.
- Юридические лица.
- Некоммерческие организации.
Компании, решившие принять участие, должны соответствовать требованиям заказчика, которые указываются в информационной карте тендерной документации. Обязательный пункт – отсутствие налоговых задолженностей за прошедший год и отсутствие информации об организации и ее учредителях в реестре недобросовестных поставщиков.
Распространенные документы в составе заявки
Для участия в торгах проходящих в виде открытого конкурса, как правило, должны быть предоставлены следующие документы:
- Заявка на участие в тендере (с подписью уполномоченного лица компании-поставщика).
- Список лиц, представляющих интересы поставщика (справка о бенефициарах).
- Ксерокопия приказа о назначение на должность директора/гендиректора.
- Выписка из Госреестра (выдается ФНС).
- Ксерокопии устава и учредительных документов компании (заверенные в налоговой службе).
- Ксерокопия свидетельства о постановке юридического лица на учет в ФНС.
- Заявление установленного образца (указать наличие опыта работы компании в качестве подрядчика).
- Отчеты о расходах и доходах за последний квартал (заверенные в налоговой службе).
- Ксерокопии бухгалтерских балансов за последний квартал (на документах должна быть подпись налогового инспектора).
Организаторы торгов могут затребовать предоставить дополнительный пакет документов. Если в процессе проверки документов будут найдены серьезные нарушения, то заявка на участие компании в конкурсе будет отклонена.
Подведем итоги
Чтобы принять участие в тендерах, требуется выполнить пять пунктов:
- Правильно выбрать подходящий тендер (с учетом направления деятельности компании).
- Изучить условия и правила проведения торгов.
- Подготовить необходимые документы.
- Внести обеспечение заявки (если оно предусмотрено в документации к тендеру).
- Подать заявку на участие.
Что нужно для участия в тендерах в 2021 году
Тендеры в последнее время получили широкую распространенность. Все потому, что это дает возможность получить хороший заказ и при этом повысить свою репутацию, показав все, на что способен каждый участник тендера. Участие в тендерах дает возможность успешно продолжить свою карьеру победителю. Чтобы стать этим победителем, первое, что нужно сделать, – это принять решение поучаствовать в тендерах. В конкурсах нет смысла участвовать время от времени – либо постоянно, либо вообще никогда. Поэтому следует подробно рассмотреть, что нужно для участия в торгах и как к ним подготовиться.
Что необходимо для участия в тендерах?
- Для участия в торгах необходимо учитывать, что все правила и условия проведения обязательны к соблюдению.
- Решаясь принимать участие в тендере, вы обязуетесь выполнять все требования, которые предъявляет заказчик: сроки, качество и т.д.
- При подаче заявки вы подтверждаете, что способны выполнить все условия договора в случае вашей победы в тендере.
- При составлении заявки на участие в тендере вы принимаете на себя ответственность за все, даже самые мелкие, допущенные в ней ошибки, которые могут послужить отказом от участия в тендере без рассмотрения предложения.
- Как правило, при организации торгов, тендерной комиссией устанавливается крайний срок принятия заявки. Если вы не успели подать заявку до истечения этого срока, то от надежды участия в конкретно этом тендере стоит отказаться – заявки (равно как и дополнительные документы, которые к ним прилагаются), ни под каким предлогом после истечения срока не принимаются, комиссия отправляет неоткрытый конверт неудавшемуся участнику.
- Если тендерная комиссия откладывает дату окончания приема заявок, она уведомляет об этом претендентов.
- Если претендент хочет отказаться от участия в конкурсе или изменить свою заявку, он может это сделать до окончания срока приема заявок. В этом случае заявление считается действительным.
- Расходы, которые связаны с проведением тендера (особенно больших средств требуют открытые тендеры), берут на себя участники конкурса. Эти средства не возвращаются независимо от результатов конкурса.
- Процедура вскрытия конкурсных заявок происходит в том месте и в то время, которое указала тендерная комиссия (ее, к слову, выбирает сам заказчик).
- Информация о рассмотрении тендерных заявок не сообщается участникам конкурса.
Несколько советов
Специалисты советуют практиковаться «на кошках» – это мелкие торги, победа или поражение в которых помогут набраться опыта и получить необходимые навыки для более крупных заказов.
В случаях, когда тендерные предложения принимаются лишь в письменном виде, следует насторожиться: возможно, победитель уже определен. Попробуйте поговорить с кем-то из организаторов конкурса, задав ему все интересующие вас вопросы. Вообще, разговор с кем-то из организаторов должен пойти вам на пользу, в особенности, если вы сумеете расположить или заинтересовать этого человека, у вас будет больше шансов на победу.
Условия участия в тендере
На вопрос о том, что нужно, чтобы участвовать в тендерных торгах, главный ответ – условия, которые обычно выставляют заказчики. В общем, эти условия указывает заказчик, поэтому предугадать их трудно. Но обязательное – наличие конкурсной заявки.
Тендерный процесс можно разделить на несколько этапов.
- Когда комиссия проводит первое заседание, на нем вскрываются конверты с документами, осуществляется их проверка и готовится заключение.
- После этого проводится обсуждение предложений, указанных в заявках.
- Победитель определяется путем голосования.
Необходимая документация
Не существует определенного устоявшегося списка необходимых документов, хотя есть набор наиболее типичных для многих тендеров. Дополнительную документацию предугадать сложно, так как она зависит от самой компании-организатора, от вида тендера и от его классификации (медицинский, строительный). Все зависит от того, какие документы, по мнению организаторов, способны больше сообщать о квалификации претендента и его соответствии конкурсным условиям. Весь список документов указан в тендерной документации.
Если проводится государственный тендер, с документацией, необходимой для его проведения, можно ознакомиться в Федеральном законе №44 «О размещении заказов»:
- Опись прилагаемых к заявке документов.
- Заверенная главой предприятия заявка.
- Копии учредительных документов устава юридического лица.
- Копии нотариальные ИНН и свидетельства о государственной регистрации.
- Копия приказа о возложении обязанностей на главного бухгалтера.
- Заявление, сопровождающееся презентациями опыта фирмы в области подрядных работ.
- Выписка из ЕРГЮЛ сроком давности не менее 15 дней.
- Справка о том, что отсутствует налоговая задолженность.
- Финансовая отчетность компании за три предшествующих периода, которую должен заверить налоговый инспектор.
Советы по работе с документами
Документы – это очень и очень важно. Однако победителя выбирают не по документам. Если вы будете слишком много внимания уделять документам, можете не успеть подготовить предложение на должном уровне, если махнете рукой на документы – можете не пройти предварительный отбор. Так что здесь важно найти золотую середину.
- Документы должны быть готовы не позднее трех дней до подачи заявки, так как вам понадобится время, чтобы перепроверить их – отсутствие ошибок чрезвычайно важно.
- Если есть возможность, одному из организаторов конкурса можно показать предложение заранее – это поможет получить дельные советы.
- Обязательно презентабельно оформите документы – это создаст хорошее впечатление о вас у организаторов.
Если вы не профессионал, допустить ошибку в документах – проще простого. В таком случае поможет только тендерное сопровождение.
Итак, рассматривая, что нужно для участия в торгах, подведем итог в виде поэтапного списка:
- Выбор подходящего для компании тендера.
- Ознакомление с условиями и правилами данного тендера.
- Сбор документации.
- Предоставление и обеспечение заявки.
Дополнительные моменты: обеспечение заявки
Это важнейший момент, ведь при его отсутствии претендентов отклоняют. Размер этого обеспечения зачастую составляет 5% от общей суммы контракта, поэтому точную сумму высчитать сложно, но чаще всего это немаленькие деньги. В данном случае понадобится либо банковская гарантия, либо тендерный кредит.
Что же такое тендерный кредит? Он позволяет не вовлекать оборотные средства и принимать участие одновременно в нескольких тендерах.
Психологические приемы
Для участия в торгах необходимо знать несколько психологических приемов.
Общение с клиентом – один из путей к успеху, ведь вы во время общения получаете бесценные знания, которые сможете использовать при создании своего предложения.
- При разговоре с заказчиком попробуйте следовать уже проверенной более опытными особами формуле – определите проблему клиента, рассмотрите ее с разных сторон, найдите ее решение в своем предложении. Подобный подход практически полностью гарантирует успех компании.
- Еще один ключ к успеху – это исследования. Узнайте как можно больше о компании-организаторе (интернет, личное общение с кем-то, кто имел дело с этой компанией). Вы вскоре сможете найти то, что важно для заказчика, включив это в свое предложение.
- Составьте список наиболее влиятельных ваших клиентов, предоставив их тендерной комиссии – этим вы покажете, что вам по силам справиться с любой масштабной задачей.
- Предоставьте тендерной комиссии список ваших достижений, покажите, насколько вы хороший и квалифицированный специалист.
- Включите гарантии. Так как в процессе конкурса люди могут быть очень недоверчивыми, покажите, что вы умеете не только обещать выполнить все на высшем уровне, но и предоставлять гарантии.
- Обратите внимание на пользу, которую получит компания от вашего сотрудничества. Многим вовсе не интересно, как долго вы были в бизнесе или насколько высок ваш профессионализм. Их, прежде всего, интересует польза, которую вы им принесете, и каким образом вы это сделаете.
- Верьте в успех, но никогда не расстраивайтесь в случае неудачи, ведь главное – участие и набор опыта. Однако вам не помешает настроиться на позитивную волну, веря в то, что все получится.
Опасные мифы
Рассмотрим самые распространенные мифы, которые помогут решить, нужно ли принимать в тендере участие, затрачивая силы и деньги.- Все тендеры являются заказными.
Это не так, ведь многие выигрывают тендеры без каких-либо предварительных контактов с заказчиком. Хотя определенный процент нечестных мероприятий в России все же имеет место. Поэтому, важно научиться определять нечестный тендер по определенным признакам, которые внимательному человеку легко заметить. Для этого изучите требования заказчика к предложению, к документации и т.д.
- Принимать участие в торгах имеют возможность (и не только финансовую) лишь крупные компании.
Да, для участия в тендере придется потратить определенную сумму денег, но эта сумма будет в любом случае не настолько велика, чтобы ее не смогли позволить себе выплатить частные предприниматели и небольшие компании. А чтобы не тратить действительно много средств для участия в торгах, следует тщательнее выбирать конкурсы, в которых вы собираетесь участвовать – вы должны быть на 100% уверены в том, что выполнение условий контракта не ляжет на ваши плечи тяжким невыполнимым грузом.
Правда, существуют так называемые бесплатные тендеры, которые не требуют оплаты. Но это, по сути, наиболее ненадежный способ. Зачастую такие конкурсы организовывают молодые менеджеры, только что вышедшие на работу, – они не имеют веса в компании, но надеются показать свою бурную деятельность начальству. В общем, поучаствовать можно, но лишь ради удовольствия.
Тендерное сопровождение
Тендерное сопровождение – это услуга, направленная на обеспечение процесса участия предприятия в тендере. Главная цель тендерного сопровождения – создать все условия (на правовом уровне) для того, чтобы клиент-участник одержал победу в конкурсе.
Тендерное сопровождение особо актуально, если вы:
- не имеете большого опыта или вовсе не принимали участие в государственных конкурсах;
- не хотите рисковать и действовать наобум;
- не хотите допустить осечку на ответственном тендере.
Знаете ли вы, что 90% участников тендеров не допускаются к торгам из-за недочетов в документации или неправильно оформленной заявке? Сопровождение тендеров квалифицированными юристами убережет вас от губительных недочетов, которые могут негативно отразиться на результатах конкурса.
Часто задаваемыен вопросы по закупкам ООН
1) Что нужно для того, чтобы участвовать в тендерах ООН?
Для осуществления делового сотрудничества с Секретариатом Организацией Объединенных Наций компании-поставщику необходимо:
1. Зарегистрироваться в качестве потенциального поставщика в системе «Глобальный рынок Организации Объединенных Наций» (ГРООН). Процедура регистрации бесплатна. Заинтересованные поставщики регистрируются в полностью интерактивном режиме на веб-сайте «Глобального рынка Организации Объединенных Наций» (ГРООН). ГРООН может предоставлять дополнительные услуги по автоматическому направлению сообщений с информацией о новых запросах на выражение заинтересованности.
При регистрации необходимо указать для своей продукции и/или услуг соответствующие коды Общей системы кодирования ООН (ОСКООН). Секретариат использует эти коды при поиске поставщиков для участия в конкурсных торгах.
При регистрации исходят из таких критериев, как соответствие товаров и услуг потребностям Организации Объединенных Наций, а также опыт в сфере международной коммерческой деятельности, финансовая стабильность компании и соблюдение международных стандартов в области качества и управления.
2. Соблюдать кодекс поведения поставщика, в котором изложены ожидания в отношении всех поставщиков, с которыми ООН ведет дела. К ним относятся правила по соблюдению прав человека и трудового законодательства, поддержка деятельности по защите окружающей среды и по противодействию подкупу и коррупции. Полный вариант «Кодекса поведения поставщика ООН» моэно просмотреть. пройдя по ссылке:
www.un.org/depts/ptd/pdf/conduct_russian.pdf
3. Участвовать в конкурсных торгах, в соответствии с тремя вариантами тендерных документов, рассылаемых Секретариатом:
Запрос на оферту: неофициальное предложение представить расценки на товары или услуги, стоимость которых не превышает установленного ООН минимального значения;
Запрос на предложение: официальная просьба представить предложение на товары и услуги, стоимость которых превышает минимальное значение и технические спецификации которых недостаточно четко определены на момент запроса предложения, причем от оферента ожидается, что он продемонстрирует инновационный подход и профессиональный опыт в конкретной деятельности в целях более адекватного удовлетворения потребностей в закупках;
Приглашение на торги: официальное приглашение принять участие в тендере на закупку товаров и услуг, технические спецификации которых четко или точно определены. Как правило, при заключении контракта единственным определяющим условием является цена. При соблюдении всех технических требований контракт заключается с поставщиком, предложившим в своей заявке самую низкую цену.
2) Какие требование предъявляются к участникам тендера?
В Кодексе поставщика ООН изложены требования в отношении всех поставщиков, с которыми Организация Объединенных Наций ведет дела, а также потенциальных поставщиков.
Упомянутый документ на русском языке размещен на веб-сайте службы закупок ООН по следующей ссылке:
https://www.un.org/Depts/ptd/sites/www.un.org.Depts.ptd/files/files/attachment/page/2014/February%202014/conduct_russian.pdf.
3)Какова процедура подачи заявки для участия?
Заявки на участие в тендерах подаются в порядке, определенном тендерной документацией, которая, как правило, прилагается к тендеру. Вся информация о планируемых закупках, а также о ранее опубликованных запросах предложений и запросах ценовых предложений размещается на официальном сайте службы закупок ООН в разделе «Business Opportunities» по следующей ссылке:
https://www.ungm.org/Public/Notice.
К каждому тендеру прилагается документация об особенностях участия в нем.
Для примера прилагаем инструкцию ЮНОПС для участников системы закупок ООН, в которой описан процесс регистрации и порядка подачи заявки на участие в тендерах этой организации.
4) Какие продукты питания закупаются ООН и ее спецучреждениями?
К закупкам рассматриваются продукты питания, включенные в товарную номенклатуру закупок ООН, с которой можно ознакомиться по следующей ссылке:
https://www.ungm.org/Public/UNSPSC.
5) Каковы специфические требования к товарам и услугам?
Специфические требования к продукции или услугам зависят от конкретного тендера и изложены в технической документации к нему. С примерами тендеров ООН можно ознакомиться по следующей ссылке:
https://www.ungm.org/Public/Notice.
6) Какая страна ввоза будет являться покупателем?
Страны, для которых осуществляются закупки товаров и услуг, являются странами-бенефициарами. Каждый тендер содержит информацию о стране-бенефициаре. С примерами тендеров ООН можно ознакомиться по следующей ссылке:
https://www.ungm.org/Public/Notice.
7) Могут ли принять участие в тендерных закупках небольшие компании или это прерогатива крупных предприятий?
Основными поставщиками товаров и услуг для нужд ООН являются малые и средние предприятия со всего мира (сайт отдела закупок ООН, раздел часто задаваемых вопросов, пункт 11).
8) Существует ли список закупаемых ООН товаров и услуг?
Закупочные тендеры для нужд ООН осуществляются только в рамках установленной товарной номенклатуры закупок. Перед принятием решения об участии в системе закупок ООН рекомендуется установить наличие товара или услуги в товарной номенклатуре закупок ООН по следующей ссылке:
https://www.ungm.org/Public/UNSPSC.
9) Требуется ли какое-либо специализированное программное обеспечение для участия в данных тендерах?
Работа в системе UNGM производится через интерфейс ее сайта по ссылке:
www.ungm.org.
10) Каков порядок оплаты поставляемых товаров и услуг?
Порядок оплаты зависит от конкретной организации. Например, ФАО проводит платежи в течение 30 дней с момента поступления документов, а также не осуществляет предоплату и платежи по аккредитиву, в отдельных случаях возможна предоплата не более 20% при предоставлении банковской гарантии. Порядок оплаты также указывается в тендерной документации. Со списком тендеров и приложенной документацией можно ознакомиться по ссылке:
https://www.ungm.org/Public/Notice.
11) Какой документооборот по данным сделкам?
Документооборот по сделкам в системе UNGM определяется требованиями конкретного тендера. Компании, желающие участвовать в тендерах ООН, подают заявку/коммерческое предложение в порядке и по форме, определяемой тендерной документацией. Затем следует оценка предложений, подготовка контракта и объявление победителя. После проверки контракта Управлением ООН по правовым вопросам ведутся переговоры, после которых участнику направляется последняя версия контракта для проверки и утверждения. Со списком тендеров и приложенной документацией можно ознакомиться по ссылке:
https://www.ungm.org/Public/Notice.
12) Какие особенности регистрации в системе закупок ООН для компаний, применяющих упрощенный режим налогообложения?
Условия регистрации в системе закупок ООН едины для всех компаний. С ними можно ознакомится, пройдя по ссылке:
(https://www.ungm.org/Public/Pages/About
13) Какой формат рекомендательных писем от контрагентов, которые необходимо загружать при регистрации? На каком языке они должны быть написаны?
Рекомендательные письма должны быть составлены на английском языке от трех независимых не аффилированных компаний, с которыми осуществлялись деловые сделки в течение последних 12 месяцев. Письма должны содержать описание проделанной работы/проекта, ее стоимость и даты начала и завершения, а также ссылку на компанию, которая добивается регистрации. Рекомендательные письма должны быть написаны на фирменном бланке и подписаны руководством (сайт UNGM, раздел «Информация для регистрация на 1 и 2 уровнях»).
14) Какая финансовая отчетность запрашивается системой при регистрации на втором уровне?
При регистрации на втором уровне система запрашивает финансовую отчетность компании за последние три года: отчет аудитора/внешнего бухгалтера, отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс. В случае если финансовые документы составлены на русском языке, необходимо приложить к ним нотариально заверенный перевод на английский язык (Инструкция по регистрации поставщика в системе UNGM:
http://websv.unifil.unmissions.org/procurement/..%5Cdownloads%5CUNGM_Supplier-Registration_Quick_Guide_B_2.pdf)
15) Запрашивает ли ООН у поставщиков гарантию выполнения обязательств?
Секретариат ООН может запросить у поставщика предоставить гарантию выполнения обязательств (performance bond), условия предоставления и размер которой будут варьироваться в зависимости от требований конкретного тендера и организации ООН (Ответы на эти вопросы можно узнать, пройдя по ссылке). Дополнительная информация о механизмах гарантирования для участия в закупках ООН содержится в Общих условиях контрактов ООН:
https://www.un.org/Depts/ptd/sites/www.un.org.Depts.ptd/files/files/attachment/page/pdf/general_condition_goods_services.pdf
https://www.un.org/Depts/ptd/about-us/conditions-contract
Что такое торги? | Business.gov.nl
Тендер — это способ закупки у государственной организации. В объявлении правительственная организация объявляет, что желает, чтобы задание выполняла компания
, она объявляет тендер на голландском языке. Например, покупка канцелярских товаров или солнечных батарей. Но также и такие услуги, как исследование рынка, задание связи или строительство моста.
Почему торги?
Путем проведения тендеров государство стимулирует конкуренцию между компаниями.Это справедливый способ управлять государственными закупками. Всем заинтересованным сторонам предоставляются равные возможности для выполнения задания.
Правила, изложенные в Законе о торгах
Правила проведения тендеров в Нидерландах и Европе изложены в Законе о закупках. Закупающие органы и компании-участники должны соблюдать правила этого закона. Например, правительство должно предоставить компаниям, заинтересованным в задании, ту же информацию. Правительства, которые должны соблюдать Закон о государственных закупках:- Центральное правительство (министерства), муниципалитеты, провинции и советы по водным ресурсам
- учреждения государственного права, такие как университеты
- компании из специальных секторов, таких как питьевая вода, энергетика и транспортные компании ( например Схипхол и NS)
Участвуйте в тендере
Вы можете участвовать в тендере, если соответствуете требованиям.Государственная организация объявляет об этих требованиях заранее через онлайн-платформу для проведения торгов, такую как Tenderned. Как только задание будет опубликовано, вы можете ответить и отправить цитату. Государственная организация оценит вашу регистрацию на основе заранее определенных критериев и списка требований. Компания, предложившая наиболее подходящую заявку, получает контракт. Заключает ли вам контракт государственная организация? Затем вы подписываете контракт.
Участвуйте в тендере вместе
Вы не соответствуете требованиям тендера? Вы также можете участвовать в тендере вместе с одним или несколькими предпринимателями.Это называется комбинированным образованием.Найдите тендеры через TenderNed
TenderNed — это онлайн-площадка для государственных тендеров. Национальное правительство, провинции, муниципалитеты и учреждения публичного права объявляют здесь свои задания. На TenderNed вы найдете как европейские, так и национальные задания. После объявления о назначении вы можете принять участие в тендере и отправить заявку, выполнив ряд шагов.
На TenderNed вы также найдете объявления с других тендерных площадок: Aanbestedingskalender.nl, CTM Solution, Negometrix, Nétive VMS BV, PROACTIS и The Solutions Factory. Вы можете отвечать на задания, размещенные на одной из этих платформ, только создав учетную запись и отправив заявку на этой платформе.
Национальные и европейские тендеры
Государственные тендеры проводятся на национальном или европейском уровне. Это зависит от стоимости контракта. Если задание превышает определенное значение, оно будет выставлено на торги на европейском уровне. Это значение называется пороговой суммой.Пороговые суммы пересматриваются каждые два года Европейским Союзом.Европейские тендеры на TED
TED (Tenders Electronic Daily) — это европейская платформа, на которой публикуются все европейские тендеры. Вы можете просматривать задания из других европейских стран на этой платформе. Европейские тендеры от правительства Нидерландов публикуются как на TenderNed, так и на TED. В тендере могут участвовать компании из других европейских стран-участниц. Смотрите европейские тендеры через TED.Национальные процедуры закупок
Существуют четыре национальные тендерные процедуры.Открытая национальная процедура:
Эта процедура начинается с публичного объявления контракта. Процедура занимает один раунд. В этом раунде могут участвовать все заинтересованные стороны.Национальная ограниченная процедура:
Эта процедура состоит из двух раундов и начинается с публичного объявления контракта. Все желающие могут зарегистрироваться для участия в первом туре. Затем подрядная организация определяет, кто может зарегистрироваться для участия во втором раунде.Единая частная процедура:
В этой процедуре к компании напрямую обращаются для подачи предложения.После утверждения эта компания выполнит задание.Многократная частная процедура:
К ряду компаний обращаются напрямую, чтобы подать ценовое предложение. Компания с наиболее подходящей ценой получает контракт.
Узнайте больше о национальных процедурах закупок на сайте PIANOo. PIANOo — это экспертный центр и сеть знаний по тендерам Министерства экономики. Государственные организации могут связаться с ними для получения информации, совета и практических советов по проведению тендеров.
Будьте видимыми для частных тендеров
Помимо тендеров на TenderNed, существуют также так называемые частные тендеры. В частном тендере государственная организация напрямую просит одного или нескольких предпринимателей подать заявку. Государственные организации будут искать компании в Коммерческом регистре KVK Торговой палаты Нидерландов ( Handelsregister ), а также в TenderNed. Зарегистрируйте там свою компанию, если вы хотите участвовать в возможном частном тендере.Европейские тендерные процедуры
Для европейских тендеров существует несколько процедур:Открытый тендер:
Эта процедура начинается с публичного объявления контракта. Процедура занимает один раунд. В этом раунде могут участвовать все заинтересованные стороны.Закрытый тендер:
Эта процедура состоит из двух раундов и начинается с публичного объявления контракта. Все желающие могут зарегистрироваться для участия в первом туре. Подрядная организация принимает решение на основе заранее объявленных требований, кто может зарегистрироваться для участия во втором туре.Конкретный тендер:
Открытые и закрытые тендеры являются стандартными процедурами закупок. Другие процедуры могут использоваться для более сложных заданий. Прочтите, какие специальные европейские процедуры (на голландском языке) существуют на сайте PIANOo.Динамическая система закупок (DAS)
DAS — это онлайн-торговая площадка (на голландском языке) государственных учреждений. В этой онлайн-среде предлагаются общие заказы на работы, материалы или услуги. Допускается ли ваша компания после регистрации? Тогда за каждое задание вы получите приглашение к участию.Правительства объявляют о новом DAS на TenderNed.открытых тендеров | Международный медицинский корпус
Регистрационный номер:
Все поставщики должны пройти регистрацию в Международном медицинском корпусе до заключения контракта.
Если вы еще не зарегистрированы в Международном медицинском корпусе, пожалуйста, отправьте обратно следующие документы после того, как они будут полностью заполнены, подписаны, проштампованы и датированы, в разделе Ресурсы и документы :
- Форма регистрации поставщика — просьба предоставить информацию и документацию, как указано в форме
- Основные положения и условия Международного медицинского корпуса — подтвердите согласие с ними, подписав Условия.С вопросами или разъяснениями относительно Положений и условий обращайтесь к сотруднику отдела логистики по адресу: [email protected]
- Кодекс поведения поставщика — подтвердите соблюдение Кодекса поведения поставщика, отправив эту форму полностью заполненной и подписанной
Только уполномоченный представитель продавца может подписывать вышеуказанные документы.
Обратите внимание, что для определенных категорий товаров и услуг Международный медицинский корпус может потребовать физический осмотр, прежде чем считать вашу компанию зарегистрированной.
Пожалуйста, отправьте регистрационные документы на адрес электронной почты, указанный в ITT (Приглашение к участию в тендере) / RFQ (Запрос коммерческого предложения), в котором вы собираетесь участвовать. Если вы желаете зарегистрироваться заранее и не имеете отношения к какому-либо опубликованному в настоящее время тендеру, отправьте подписанные и заполненные формы по адресу [email protected]
Вы официально зарегистрированы только после положительного подтверждения, полученного Международным медицинским корпусом. International Medical Corps оставляет за собой право отказать в регистрации без объяснения причин.
Ознакомьтесь с содержанием веб-сайта и сопутствующими документами в разделе «Ресурсы и документы ».
Открытые тендеры по странам
International Medical Corps приглашает компании с хорошей репутацией принять участие в этих тендерах.
Перечислены только страны с активными открытыми тендерами.
Нет открытых конкурсов
Просмотреть архив открытых тендеров
Сообщение о мошенничестве и неэтичном поведении:
Для сообщения о мошенничестве и неэтичном поведении:
- Отправьте отчет онлайн в EthicsPoint, Inc.или
- Свяжитесь с [email protected] для получения дальнейших инструкций
- Сообщения также можно направлять по адресу [email protected] или [email protected]
ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ЗАКУПКИ
В GFR 2017 определены 5 видов тендеров, как показано ниже:
и. Объявление о тендере
Приглашение к участию в торгах посредством рекламы должно использоваться для закупки товаров оценочной стоимостью рупий.25 лакхов и больше. В таких случаях тендерный запрос следует разместить на Центральном портале государственных закупок (CPPP) по адресу www.eprocure.gov.in и на GeM. Организация, имеющая собственный веб-сайт, также должна публиковать на нем все свои объявленные тендерные запросы.
ii. Запрос ограниченного тендера
В рамках ограниченного тендерного запроса Государственный департамент направляет различных поставщиков (более трех) на товары, которые Департамент регулярно закупает.Обычно запрос ограниченного тендера принимается, когда оценочная стоимость закупаемых товаров составляет менее 25 индийских рупий Lac.
iii. Двухэтапные торги
Для закупки дорогостоящих машин, оборудования и т. Д. Сложного и технического характера тендерные предложения могут состоять из двух частей, как показано ниже:
а. Техническое предложение, состоящее из всех технических деталей и коммерческих условий; и
г. Финансовое предложение с указанием цены на товары, указанные в техническом предложении.
iv. Запрос на единый тендер
К закупкам из одного источника можно прибегать в следующих случаях:
а. Когда только конкретная фирма является производителем требуемых товаров, насколько известно соответствующему правительственному ведомству.
г. В экстренных случаях, когда необходимо приобрести требуемый товар из определенного источника. В таких случаях необходимо зафиксировать причину такого решения и получить одобрение компетентного органа.
г. Когда необходимо приобрести определенные стандартизированные машины или запасные части, чтобы они были совместимы с существующими наборами оборудования (по рекомендации компетентного технического эксперта и утверждены соответствующим органом).
v. Электронные реверсивные аукционы
Электронный реверсивный аукцион — это тип онлайн-аукциона, в котором традиционные роли покупателя и продавца на аукционе меняются местами. На обычном аукционе покупатели соревнуются за товары или услуги, предлагая все более высокие цены.И наоборот, на электронном реверсивном аукционе есть один покупатель и много потенциальных продавцов. Продавцы конкурируют, чтобы получить бизнес от покупателя, и цены обычно снижаются, поскольку продавцы занижают ставки друг друга.
тендеров — Buyandsell.gc.ca
Помощь с тендерами
Поиск активных торгов
Щелкните значок быстрого поиска Активные тендеры и используйте поисковые запросы на понятном языке для поиска тендеров.
Попробуйте использовать фильтры на странице результатов поиска, чтобы уточнить поиск, и / или используйте операторы поиска И, ИЛИ, НЕ и кавычки для разделения ключевых слов.Подробнее читайте на странице «Начало работы».
Получать уведомления о новых тендерах или поправках
Служба уведомлений по электронной почте
Вы можете подписаться на электронные уведомления о результатах поиска или тендерах с помощью службы уведомлений по электронной почте Buyandsell.gc.ca.
Для результатов поиска вы будете получать уведомление по электронной почте всякий раз, когда элемент, соответствующий вашим ключевым словам и / или фильтрам, будет опубликован, обновлен или изменен.
Для уведомлений о тендерах вы можете подписаться только на извещение о тендере или извещение о тендере и связанные с ним позиции закупок:
- При подписке на конкретное уведомление о тендере вы будете получать по электронной почте уведомления об изменениях и обновлениях этого уведомления.
- Когда вы подписываетесь на уведомление о тендере и связанных с ним закупках, вы также будете получать по электронной почте уведомления о недавно опубликованных и обновленных соответствующих уведомлениях о тендерах, уведомлениях о присуждении контрактов и уведомлениях о постоянных предложениях и соглашениях о поставках.
Чтобы зарегистрироваться, щелкните значок электронной почты на объявлении о тендере или на странице настраиваемого поиска и заполните форму подписки. Посетите страницу «Следить за возможностями» для получения более подробной информации.
Веб-новости
Вы также можете использовать веб-новости, созданные Buyandsell.gc.ca, чтобы оставаться в курсе. Чтобы зарегистрироваться, выберите значок канала RSS или значок канала Atom на странице поиска или объявления о тендере. Скопируйте и вставьте веб-канал URL в свою любимую программу чтения каналов: программа чтения каналов уведомит вас, когда будут доступны обновления. Посетите страницу «Возможности отслеживания» для получения более подробной информации.
Есть вопросы?
Если вам нужна помощь в понимании процесса федеральных закупок или регистрации для получения номера компании по закупкам, позвоните на информационную линию по телефону 1-800-811-1148 .
Если у вас есть вопросы относительно Buyandsell.gc.ca/tenders, перейдите на страницу контактов для тендеров.
Что означают показатели на странице тендеров?
Найдите определения показателей, которые можно найти на страницах с объявлениями о торгах на странице Часто задаваемые вопросы о тендерах.
Как подать заявку на участие в тендерах в государственном секторе
Определите подходящие возможности
Первым шагом является определение подходящих возможностей, и мы описали, как найти здесь открытые тендеры.
Убедитесь, что вы соответствуете требованиям конкурса
После того, как вы определили подходящую возможность, следующим шагом будет тщательное изучение спецификации и обеспечение соответствия вашей организации требованиям тендера.
Окончательное руководствоBiP Solutions по победе в открытых тендерах отлично справляется с обобщением вопросов и соображений, о которых вам следует подумать на этом этапе процесса, который может включать:
• Соответствует ли моя организация необходимым техническим навыкам и опыту или превышает их?
• Соответствует ли работа стратегии и позиционированию моей организации?
• Может ли моя организация позволить себе время и ресурсы, необходимые для участия в торгах, даже если мы не выиграем?
• Обратите внимание на критерии оценки и веса, которые будут использоваться для оценки ответов, которые расскажут вам, какие элементы наиболее важны для покупателя и что они будут оценивать.
• Убедитесь, что ваше предложение соответствует тому, что хочет покупатель, а не тому, что вы хотите доставить или предоставили ранее.
Выразить интерес к покупателю
После того, как вы нашли возможность и уверены, что ваша организация может выполнить условия контракта, следующий шаг — показать покупателю, что вы заинтересованы. Это включает в себя официальный ответ покупателю, известный как «выражение интереса».
Этот этап прост и включает в себя обращение в закупочную организацию и запрос полной документации или загрузку ее самостоятельно, если она доступна в электронном виде.
Если в вашей возможности используется одноэтапная открытая процедура, на этом этапе вас попросят подать полную заявку. Однако для подавляющего большинства возможностей покупатели используют процедуру с ограничениями или эквивалентную двухэтапную процедуру, чтобы сократить количество претендентов до этапа тендера. Получив документацию, вы перейдете к следующему этапу процесса.
Предквалификационная анкета
Следующим этапом процесса является подготовка вашего ответа.Вы уже знаете, каковы требования, внимательно прочитали тендер и убедились, что ваша организация может их выполнить.
На этом этапе покупатель отправит Отборочную анкету / Предквалификационную анкету (PQQ) для получения дополнительной информации, которая может помочь в процессе выбора. Чтобы упростить процесс, правительство выпустило стандартную анкету для отбора (SQ), которую можно просмотреть здесь.
Приглашение к участию в торгах
После того, как PQQ будет получен, он будет оцениваться, оцениваться и оцениваться закупающим органом в соответствии с их взвешенными критериями оценки.Вы будете знать, что это за критерии заранее. При подготовке ответа убедитесь, что вы учли весовые коэффициенты, присвоенные каждому разделу.
Если вы добьетесь успеха на этом этапе, вы присоединитесь к короткому списку покупателя. Вам будет предоставлено Приглашение к участию в тендере (ITT), которое является официальным уведомлением от организации, предлагающей поставщику предоставить полный ответ на тендер.
Отправка ответа на тендер
Прочтите наше руководство: как написать ответ на тендер, который действительно выиграет.
Вы прошли первые шаги в процессе закупки — от поиска заинтересованного контракта, определения вашей способности выполнить эту работу, вплоть до выражения заинтересованности. Закупающая организация рассмотрела вашу заявку и согласилась с тем, что у вас есть ресурсы для выполнения требований контракта, и приглашает вас принять участие в тендере. Теперь наступает последний, самый важный шаг в процессе — отправка ответа на тендер.
Написание и отправка полного ответа на тендер — это то место, где контракт выигран или проигран, поэтому убедитесь, что ваша организация вкладывает необходимое время и ресурсы, чтобы гарантировать, что он будет настолько хорош, насколько это возможно, и выделится.Подумайте о создании «команды ставок», состоящей из сотрудников каждого соответствующего отдела, чтобы помочь вам составить тщательную и всеобъемлющую заявку. Не стесняйтесь продавать себя и как можно яснее и проще объясните преимущества своего предложения.
После того, как ваш тендер будет получен, покупающая организация оценит ваше предложение, чтобы решить, подходите ли вы лучше всего для предоставления требуемых услуг.
ресурсов для участников торгов | Программа развития ООН
Библиотека фотографийПРООН доступна на фотографиях.undp.org, где представлена большая подборка изображений ПРООН из проектов со всего мира. Через портал цифровых активов вы можете найти более 5000 изображений из каждого региона, доступных для поиска по тематическим областям, регионам, странам и ключевым словам.
Trail Tenders — D&L — Делавэр и Лихай
ДелитьсяХотите вернуть D&L Trail и местное сообщество?
Присоединяйтесь к тендерам!
D&L Trail Tenders — это местные жители, которые хотят изменить мир к лучшему и помочь сохранить великолепный местный отдых и исторические ресурсы для всеобщего удовольствия.Уже более 15 лет люди, как и вы, вызвались помогать убирать мусор, поддерживать тропу, убирать исторические постройки и улучшать удобства для пользователей троп. Тысячи людей выкроили время на протяжении всего пути от Уилкс-Барре до Бристоля. Это привело к более чистой окружающей среде, повышению качества жизни, сохранению истории и улучшенным трассам. Мы надеемся, что вы сможете присоединиться к нам, чтобы изменить мир к лучшему!
- •
- •
- •
- •
- •
- •
- •
Способы участия в трейл-тендерах
Есть три способа принять участие в трейл-тендерах.Найдите возможность, которая вам больше всего подходит.
- Общественные мероприятия : Раз в месяц с апреля по ноябрь D&L проводит мероприятие Trail Tender в субботу или воскресенье вдоль маршрута D&L. Эти мероприятия открыты для публики, так как каждый может присоединиться к нам и помочь. События публикуются как минимум за месяц, поэтому подпишитесь на список волонтеров или проверьте наш блог, чтобы узнать о предстоящих мероприятиях.
- Частные мероприятия : Ваш бизнес, клуб или социальная группа хотят проводить рабочий день на тропе? В таком случае мы можем организовать будний день только для ваших участников на участке маршрута или проекта, который важен для вашей группы.Свяжитесь с менеджером программ Trail для уточнения деталей.
- События в отделениях : Некоторые специализированные группы образуют местные отделения Trail Tender, которые организуют свои собственные мероприятия и работают на выбранном ими местном участке маршрута. Это отличный способ стать владельцем раздела и существенно изменить ситуацию! Если вы заинтересованы в том, чтобы присоединиться к местной группе или возглавить ее, свяжитесь с менеджером программ Trail для получения дополнительной информации.
Как бы вы ни решили участвовать, не забудьте зарегистрироваться в качестве волонтера Trail Tender, чтобы быть в курсе всех событий и развлечений.
Дополнительная информация и формы
Для получения дополнительной информации о Trail Tenders свяжитесь с менеджером программ Trail по электронной почте или позвоните по телефону 610-923-3548 доб.