Актуальные вопросы
- Главная
- >
- Актуальные вопросы
купить табак недорого;колодец в тульской области;mercedes с водителем аренда;петь караоке онлайн белый день галина
Как стать нотариусом?
Профессия нотариуса требует глубокого знания гражданского и семейного права, процессуального законодательства, а также юридических технологий совершения нотариальных действий. Доступ к профессии нотариуса практически во всех государствах системы латинского нотариата отличается сложностью.
На должность нотариуса в соответствии со ст. 2 Основ Российской Федерации о нотариате назначается: гражданин РФ, имеющий высшее юридическое образование, прошедший стажировку сроком не менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой, сдавший квалификационный экзамен, имеющий лицензию на право нотариальной деятельности.
Требование гражданства РФ объясняется особым статусом нотариуса, публично-правовым характером нотариальной деятельности.
Нотариальная деятельность имеет разносторонний характер и при этом не знает какой-либо предметной специализации, поэтому наличие высшего юридического образования предполагает у соискателя должности нотариуса определенного уровня подготовки.
Срок стажировки, по общему правилу, не может быть менее одного года в государственной нотариальной конторе или у нотариуса, занимающегося частной практикой. Срок стажировки для лиц, имеющих стаж работы по юридической специальности не менее трех лет, может быть сокращен совместным решением Главного управления Министерства юстиции по Новосибирской области и Нотариальной палаты Новосибирской области, но не может быть менее шести месяцев.
Порядок прохождения стажировки регулируется приказом Министерства юстиции РФ от 21 июня 2000 г. № 179 «Об утверждении Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса». Стажировка в соответствии со ст. 19 Основ должна проходить по трудовому договору с нотариальной палатой.
Стажер за время стажировки должен освоить нотариальную практику, правила совершения нотариальных действий и правила нотариального делопроизводства, обеспечивающие защиту прав и законных интересов граждан, юридических лиц и государства, нормы профессиональной этики.
В обязанности стажеров входит: подготовка проектов нотариальных документов; прием посетителей; правовая оценка представленных документов; консультирование граждан и юридических лиц по вопросам совершения нотариальных действий; подготовка проектов методик и рекомендаций по совершению нотариальных действий; ведение работы по учету законодательства; подготовка ответов на письменные запросы юридического характера; формирование банка данных о характере и количестве конкретных нотариальных действий; анализ статистической отчетности; ведение архивного производства и др.
и приказом Министерства юстиции РФ от 14 апреля 2000 г. № 132. Квалификационная комиссия образуется при Главном управлении Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области с участием представителей нотариальной палаты.
Приказом Министерства юстиции Российской Федерации Федеральной регистрационной службы от 5 июля 2007 г. № 143 утвержден «Перечень теоретических вопросов для включения в экзаменационные билеты при проведении квалификационного экзамена у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности».
Квалификационная комиссия выносит решение о признании соискателя по результатам ответа, сдавшим либо не сдавшим экзамен. Лицам, успешно сдавшим экзамен, органом юстиции выдается лицензия на право нотариальной деятельности.
Согласно ч. 3 ст. 12 Основ законодательства о нотариате наделение нотариуса полномочиями производится на основании рекомендации нотариальной палаты Новосибирской области Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области на конкурсной основе из числа лиц, имеющих лицензию.
В основе назначения на должность нотариуса лежит конкурс, когда все лица, имеющие лицензию на право нотариальной деятельности, вправе претендовать на занятие открывшейся должности — как вновь введенной, так и освободившейся вследствие самых разных причин Целью конкурса является отбор на должности нотариусов наиболее подготовленных лиц, имеющих необходимые профессиональные знания.
Конкурс объявляется распоряжением Главного управления не позднее 10 дней со дня открытия вакантной должности нотариуса с указанием сроков проведения конкурса, места и времени заседания конкурсной комиссии, а также срока приема документов на конкурс.
Лица, получившие лицензию, но не приступившие к работе в должности нотариуса в течение трех лет, могут быть допущены к конкурсу только после повторной сдачи квалификационного экзамена. Помощник нотариуса повторный экзамен не сдает независимо от срока получения лицензии.
СМОЛЕНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ НОТАРИАЛЬНАЯ ПАЛАТА :: Мнения
Порядок назначения на должность нотариуса для многих тайна за семью замками. В действительности процедура не очень сложная, но требующая преодоления бюрократических барьеров. Как же стать нотариусом? Мы расскажем обо всех условиях для кандидата и о порядке назначения. Количество должностей
Порядок назначения на должность нотариуса начинается с определения количества должностей. Делает это нотариальная палата и орган юстиции. Этот момент определен Основами 12 статьей второй частью. Кстати, численный состав российского нотариата сформировался еще в 2001 году и до сих пор остается без изменений. Хоть состав уже устоявшийся, все равно какое-то количество нотариусов ежегодно меняется.
Кто может быть Порядок назначения на должность нотариуса определяется законодательством так же, как и требования к кандидатам. Каждый соискатель должен иметь подготовку и профессиональное образование, которое отвечает требованиям для должности. Причем неважно устраивается человек в частную контору или на государственную службу.
Что требуется от кандидата: Высшее юридическое образование. Это обязательное условие для любого соискателя. Прохождение стажировки. Кандидат обязан простажироваться не меньше года у частного нотариуса или в государственной конторе. Но из этого правила есть исключение. Если человек уже отработал по юридической специальности три года, то по решению совета юстиции и нотариальной палаты срок стажировки могут сократить вдвое. Давайте подробнее разберемся с вопросом стажировки.
Что требуется от кандидата: Высшее юридическое образование. Это обязательное условие для любого соискателя. Прохождение стажировки. Кандидат обязан простажироваться не меньше года у частного нотариуса или в государственной конторе.
Но из этого правила есть исключение. Если человек уже отработал по юридической специальности три года, то по решению совета юстиции и нотариальной палаты срок стажировки могут сократить вдвое. Давайте подробнее разберемся с вопросом стажировки
Практика Порядок прохождения стажировки утвержден правлением Федеральной нотариальной палаты и приказом Министерства. Согласно этим документам, соискатели должны иметь высшее юридическое образование. Причем обязательным условием является получение образования в нашей стране, соответственно, диплом тоже должен быть государственного образца. Но не стоит думать, что выпускникам иностранных вузов путь в нотариат заказан. Нужно лишь, чтобы диплом был признан в нашей стране и сделано это должно быть в установленном порядке.
Организационные моменты
Порядок назначения на должность нотариуса предусматривает проведение экзамена для выявления уровня подготовки соискателей. Кстати, что касается количества мест для практикантов, то его совместно устанавливает нотариальная палата и орган юстиции.
Положение о порядке прохождения стажировки было принято еще в 1994 году. В нем сказано, что общее количество практикантов не ограничивается, но есть условие — один нотариус может руководить только двумя стажерами. Стажеры набираются централизованно. То есть информация о том, когда и где будет проходить набор, какие документы нужны, место приема и прочих деталях развешивается в помещениях нотариальной палаты и органов юстиции. Законом определено, что делать это нужно не позже, чем за два месяца до начала набора. Что касается заявления, то его нужно подавать не позднее тридцати дней до проведения экзамена. Что происходит после экзамена Назначение на должность нотариуса — это конечная точка пути, а сначала нужно сдать экзамен. После сдачи нотариальная палата и орган юстиции назначают сдавшим руководителей. Уже после вынесенного решения с практикантом заключают трудовой договор, делается это в органе юстиции. Стажеры получают заработную плату из государственного фонда заработной платы нотариальной конторы.
Если практикант проходит стажировку у частного специалиста, то контракт будет заключен с нотариальной палатой. Ему оплачивается работа уже из фонда оплаты труда нотариальной конторы, естественно, негосударственного. Те же органы контролируют освоение программы и проведение практики. После того как стажировка закончится, руководитель практиканта составляет заключение о прохождении практики, которое должна утвердить нотариальная палата или орган юстиции. Проверка квалификации Назначение на должность нотариуса невозможно без подтверждения профпригодности. Поэтому бывшие практиканты сдают тест на квалификацию. Экзамен принимает специальная комиссия, которая собирается при местном органе Министерства Юстиции, а также участвуют представители нотариальной палаты. Согласно четвертой статье Основ, представители Юстиции могут участвовать во всякой комиссии. По закону комиссия должна состоять из пяти человек и работать она может в одном составе только три года. Важно помнить, что комиссия должна включать одинаковое количество представителей обоих органов.
По согласованию могут присутствовать еще и представители судейского сообщества и ученые-юристы. Некоторые нюансы Обычно квалификационный экзамен проводится дважды в год. А чтобы его сдать, нужно подать заявление, кстати, делать это нужно за месяц до самого тестирования. Мы уже говорили, что экзамен на должность нотариуса проводится после практики. Предупреждать о его проведении обязаны за два месяца до начала в публичных местах нотариальной палаты и органа юстиции. Там же впоследствии вывешивается список людей, которые допущены к тестированию.
Проведение тестирования Перед тем как заступить на должность нотариуса в РФ, нужно сдать экзамен. А чтобы это сделать, надо знать, что в него входит. Тестирование проходит по билетам, каждый состоит из трех вопросов: задание на составление нотариального акта, теоретический вопрос, задача по теме. Федеральная нотариальная палата разрабатывает список теоретических вопросов, а Министерство Юстиции уже утверждает их. Что касается заданий и задач, то их разрабатывает специальная комиссия, которая потом и принимает экзамен.
Чтобы вас утвердили на должность нотариуса в РФ, необходимо успешно сдать тест. Ответы принимают в письменном виде и только те, что были сданы вовремя. Так, на первый вопрос отводится час, на второй — тоже час, а на третий — три часа. Нормативные правовые акты можно использовать только при решении второго и третьего задания. Лист с написанными ответами приобщается к личному делу кандидата. Оцениваются ответы в баллах, которые ставят в экзаменационные бюллетени. Последние раздаются каждому члену комиссии. Если у кандидата каждый ответ оценен минимум в 7 баллов, то экзамен считается пройденным. Важно помнить, что оценки после запятой не округляются. Кстати, протоколы заседания комиссии и личные дела претендентов со всеми материалами хранятся в течение 75 лет в органе юстиции.
Обжалование
Если решение по экзамену на должность нотариуса соискателя не устраивает, то он может обжаловать его в течение месяца со дня вручения копии. Обращаться надо в Апелляционную комиссию, которая формируется при Министерстве Юстиции вместе с нотариальной палатой на равных.
Комиссия обязана действовать в соответствии с Положением об апелляционной комиссии по рассмотрению жалоб. Если поступила жалоба, то Апелляционная комиссия запрашивает все материалы у квалификационной комиссии. Когда кандидата не устраивает решение Апелляционной комиссии, он может обжаловать его в суде. Нужно торопиться, ведь сделать это можно только в тридцатидневный срок, причем считать нужно от момента вынесения решения. Что касается рассмотрения жалобы, то комиссия обязана ее рассмотреть в течение девяноста дней. Законом разрешается присутствие заявителя во время заседания по делу. В свою очередь, комиссия имеет право вызвать заседателей квалификационной комиссии или самого заявителя для того, чтобы они дали пояснения. Секретарь комиссии в начале заседания докладывает обо всех жалобах. Сюда же относятся заявления, поданные не в срок или не тем человеком. Кстати, эти причины становятся основанием для отклонения жалобы. Если заявление все же приняли, то секретарь обязан доложить о материалах, а также передать содержание жалобы.
Важно, чтобы материалы передал орган юстиции. Решение по жалобе Если жалоба на результаты квалификационного экзамена на должность нотариуса была рассмотрена, то комиссия выносит решение. И тут есть несколько вариантов: Решение квалификационной комиссии отменят. В этом случае заявитель будет допущен к повторному экзамену. Решение комиссии оставляют без изменений. То есть жалобу соискателя не удовлетворяют. Это что касается допуска к самому экзамену, а в случае с жалобой на несдачу экзамена варианты следующие: Решение комиссии не изменяют. Комиссионное решение отменяют, а заявитель отправляется на переэкзаменовку. Важно еще и то, что ходатайства соискателя могут направить квалификационную комиссию другого субъекта страны. Решение отменяют и изменяют итоговый балл, который выставила комиссия. Если человек соответствует требованиям на должность нотариуса, но решение комиссии не устраивает, то он может обжаловать его в судебном порядке.
Протокол заседания
В этом документе прописано время, место и дата заседания.
Также в бумаге указывается имя, отчество и фамилия как членов заседания, так и других лиц, присутствовавших на нем. Кроме того, в протокол вносятся данные заявителя, включая место жительства и реквизиты удостоверяющих личность документов. Секретарь обязан записывать все важные моменты рассмотрения заявления. В конце заседания протокол дополняют вынесенным решением и аргументированием последнего. Подписать бумагу должен секретарь и председатель комиссии. Кстати, протокол обязаны хранить в течение 75 лет в Министерстве. Когда отведенный срок заканчивается, протоколы уничтожают в установленном порядке. Если обжалование не помогло и решение суда не было изменено, но кандидат, проваливший экзамен, может попробовать сдать только через год. Лицензия Нотариус назначается на должность, если он сдал экзамен и прошел стажировку, но и это еще не все. Важно, чтобы кандидат имел лицензию, дающую право на осуществление нотариальной деятельности. Заявление на выдачу лицензии подается в течение пяти дней с того момента, как квалификационная комиссия вынесла свое решение.
Занимается этим вопросом орган юстиции, туда же нужно отнести и подтверждение оплаты сбора за выдачу лицензии. Что касается оплаты, то вопрос прописан в Постановлении Совета Министров, принятом в июле 1993 года. Согласно документу, сбор за выдачу лицензии равен пяти минимальным размерам оплаты труда. Стоит отметить, что если нотариус назначался на должность до того момента, как в силу вступил закон, то он получает лицензию бесплатно. Кстати, квалификационный экзамен сдавать тоже не требуется, но только если нотариус имеет высшее образование и работает в государственной нотариальной конторе. Чтобы получить лицензию, не только кандидат должен подавать документы. Секретарь квалификационной комиссии обязан в течение пяти дней с момента принятия решения передать документы претендента в орган юстиции. В течение тридцати дней после экзамена орган юстиции должен выдать лицензию или отказать в выдаче, если требования на должность нотариуса не соблюдены. Не всегда соискатели согласны с отказом, поэтому закон разрешает обжаловать решение в суде.
Но нужно торопиться, ведь на все отводится всего лишь месяц после принятия решения. Реестр лицензий Мы уже говорили про требования, предъявляемые кандидатам на должность нотариуса, и упомянули то, что соответствие им не является гарантом успеха. Важно сдать экзамен и получить лицензию. Последняя заносится в реестр лицензий, который соответствует всем законодательным требованиям. Такая мера призвана свести на нет поддельные документы и она работает. Итак, какие данные вносятся в реестр: Дата выдачи документа. Регистрационный номер. Дата решения комиссии по экзамену. Имя, отчество, фамилия кандидата, место жительства, номер и серия паспорта, когда и кем выдан. Дата получения лицензии и подпись получившего. Адрес нотариальной конторы. Дата и номер приказа о назначении нотариусом или помощником нотариуса. В этой графе должен быть указан нотариальный округ. Запись о прекращении полномочий нотариуса и причины для этого. Согласно закону, реестр обязательно должен быть прошит, а листы пронумерованы.
Чтобы не было никаких ошибок, количество листов заверяет руководитель органа юстиции подписью и печатью. Так же, как и остальные документы, 75 лет. Кроме того, что кандидат на должность нотариуса должен получить лицензию, ему нужно в течение трех лет приступить к работе. Иначе придется заново сдавать квалификационный экзамен. Что касается помощника нотариуса, то на него правило повторного экзамена не распространяется.
Исключение
Если нотариус в Российской Федерации назначается на должность после истечения трех лет, но местом работы будут органы местного самоуправления или консульские учреждения, то эти люди могут не получать лицензию. Важно, чтобы они имели право совершать нотариальные действия за пределами страны или в той местности, где нет нотариусов. Конкурс на должность После того как получена лицензия, соискатель может участвовать в конкурсе на место. Его проводят тогда, когда открываются свободные должности, делается это в установленном законом порядке.
Положением о конкурсе на должность нотариуса установлено, что конкурс должен быть объявлен не позже, чем за 10 дней после открытия вакансии. Орган юстиции должен известить Нотариальную палату об издании распоряжения в течение трех дней. Документ должен содержать: Время и место заседания конкурсной комиссии. Срок проведения конкурса. Срок приема документов. Порядок проведения конкурса на должность нотариуса определен законом и начинается с образования комиссии. В ее состав входит 8 человек. При этом работников нотариальной палаты и органа юстиции должно быть одинаковое количество и они должны быть нотариусами. Именно орган юстиции утверждает состав комиссии. Председателем комиссии может быть только руководитель юстиционного органа или заместитель. Вся информация о конкурсе, как время и место проведения, перечень документов и место приема, требованиях к кандидату на должность нотариуса и прочем развешивается в местах общего доступа нотариальной палаты или органа юстиции, а также публикуется в СМИ.
Документы и заявление соискателю нужно подать секретарю комиссии. Последний назначается тем же руководителем органа юстиции и выбирается он из членов комиссии. Важно, что секретарем может быть только представитель органа юстиции, но никак не нотариальной палаты. Списки, в которых указаны допущенные кандидаты, развешиваются в местах общего доступа в нотариальной палате и органе юстиции не позже, чем за семь дней до начала конкурса. Во время конкурса комиссия оценивает претендентов по предоставленным документам. Если возникает необходимость, то проводят личное собеседование по вопросам нотариальной деятельности. Решение комиссии по результатам конкурса причиной для выпуска приказа о назначении на должность нотариуса. Победитель получает полномочия, наделяет его ими орган юстиции или Министерство юстиции. Помощник нотариуса Если на должность нотариуса назначается гражданин РФ, то кто может быть помощником? По закону занимать должность в государственной нотариальной конторе имеет право человек, у которого есть высшее юридическое образование, но это не все.
Претендент должен пройти стажировку и сдать квалификационный тест, а также получить лицензию, разрешающую вести нотариальную деятельность. Назначением на должность помощника нотариуса занимается орган юстиции. С человеком заключается трудовой договор, в котором прописаны не только его обязанности, но и права. Если вести речь о нотариусе, который работает на себя, то закон оставил право самостоятельно нанимать сотрудников.
Организация работы
Время идет и организуется работа каждый год по-разному. Например, сейчас каждый нотариус должен иметь бухгалтера, секретаря, специалиста по обслуживанию техники и прочих помощников. Естественно, что речь идет о частнопрактикующем специалисте. Если нотариус отсутствует, то он вправе заключить соглашение с человеком, который хочет исполнять его обязанности. Но не все так просто, ведь человек считается заместителем, а значит, должен соответствовать определенным требованиям. Заменяющее лицо обязательно должно быть гражданином нашей страны, пройти стажировку, иметь высшее юридическое образование, лицензию и сдать квалификационный тест.
Юстиционный орган может наделить полномочиями человека, который готов заменить нотариуса, только на основе соглашения, составленным между нотариусом и его заместителем. Наделить полномочиями можно и заранее, но для этого нужно указать уважительную причину. Например, это, может быть, болезнь, отпуск и прочие основания для отсутствия среди года. Важно помнить, что человек наделяется полномочиями только после того, как его наделят правом совершать нотариальные действия и исполнять нотариальные обязанности. Кроме того, непосредственно нотариус не может совершать действия, когда его замещает другой человек. Заместитель получает вознаграждение за исполнение обязанностей. Сумма последнего оговаривается в соглашении. Нюансы законодательства Мы уже выяснили, когда срок стажировки на должность нотариуса составляет год, а в каком случае шесть месяцев. И таких исключений много. Поговорим о ситуации, в которой непонятно, должен ли нотариус с частной практикой проводить конкурсный отбор или нет. Скорее всего, нет и на это есть причины.
Количество должностей в каждом нотариальном округе определяет нотариальная палата и орган юстиции, причем это распространяется на всех нотариусов как государственных, так и частных. Посему выходит, что каждый нотариус может перемещаться из одной категории в другую, но при этом соблюдая рамки лимита должностей. Важно, чтобы нотариус в РФ назначался на должность в том же нотариальном округе, в котором находится государственная контора. Назначение должно происходить в течение двух недель с того момента, как кандидат подал заявление. Что касается перемещения в обратную сторону, то есть из частного в государственного нотариуса, то может возникнуть только одно препятствие: финансовые возможности по выплате зарплаты нотариусу. Каждый нотариус при назначении на должность должен принести присягу. Освобождение должности Частных и государственных нотариусов освобождают от должности по-разному. Служба в государственной конторе прекращается в соответствии с законами нашей страны, а вот частный нотариус может сам сложить полномочия или уйти по решению суда.
В каких случаях нотариуса снимают с должности через суд: Если человек был осужден за совершение умышленного преступления. Снятие происходит в тот момент, когда приговор вступает в силу. Нотариус признан недееспособным или ограниченным в дееспособности в установленном порядке. За совершение дисциплинарных проступков, носящих регулярный характер. Сюда же относится нарушение законодательства страны, невозможность исполнять обязанности в полной мере по состоянию здоровья. Ходатайствовать об отставке должна нотариальная палата. Она же обязана предоставить документальное подтверждение оснований. Нотариальная палата и орган юстиции передает документы уволенного нотариуса другому специалисту. Важно помнить, что нотариус будет уволен за любое умышленное преступление, даже если оно не имеет отношения к прямым обязанностям. Что касается момента с недееспособностью, то признание должно строго соответствовать Гражданскому кодексу (статья 29, 30) и Гражданско-Процессуальному кодексу (глава 31). Иск на освобождение должности может подать не только нотариальная палата, но и органы и должностные лица, которые указаны в Основах законодательства РФ о нотариате.
Это те органы, которые контролируют деятельность нотариуса. Например, налоговый орган может ходатайствовать об отставке, если нотариус не оплачивает налоги. Нотариус может освободить полномочия по неуважительной причине и уважительной. К первой можно отнести профнепригодность при проведении квалификационного теста, грубые нарушения законодательства, дисциплинарные проступки. Давайте рассмотрим подробнее, что понимается под грубыми нарушениями. Как правило, так называют несоблюдение нумерации в реестре, пропуск номеров, невнесение некоторых нотариальных действий, несоблюдение прав несовершеннолетних (то есть сделки были удостоверены без органов опеки). Если даже нотариус в свое оправдание говорит о том, что он мало проработал и еще не имеет опыта, то суд не принимает это. Для судьи достаточно, что нотариус имеет лицензию, а значит, имеет и знания, без которых последнюю бы не выдали.
Права нотариуса
Все это прописано в Основах законодательства РФ о нотариате и других нормативных актах.
Что же там указано? Для частного нотариуса разработаны дополнительные права, в частности: Открывать контору. Иметь счета в любом банке, в том числе и расчетный счет. Иметь личные неимущественные и имущественные права и обязанности. Увольнять и нанимать работников. Выступать в суде от своего имени. Распоряжаться доходом. Но это не все права специалиста. Есть еще специальные права, которые выглядят так: Составление проектов сделок, заявлений и прочих документов, изготовление копий документов и выписок. Сюда же относится дача разъяснений по вопросам действий. Совершение нотариальных действий в интересах юридических и физических лиц. Исключением являются ситуации, когда место совершения действия определено международными договорами или законами нашей страны. Истребование от юридических и физических лиц документов и сведений, необходимых для совершения того или иного действия. Кстати, нотариус может получить дополнительные права, если они прописаны в местном законодательстве. Быть нотариусом очень интересно, хотя со стороны и может показаться иначе, не зря многие юристы стремятся к этому.
Чтобы стать профессионалом своего дела, нужно много работать и заниматься, только тогда вы сможете занять вожделенную должность и зарекомендовать себя.
http://fb.ru/article/447490/trebovaniya-k-kandidatam-kvalifikatsionnyiy-ekzamen-i-poryadok-naznacheniya-na-doljnost-notariusa
Нотариус | Государственный департамент
Как подать заявление на новую нотариальную комиссию?
Чтобы подать заявку на комиссию, вы должны создать новую учетную запись или войти в существующую учетную запись NY Business Express. Чтобы подать заявку на получение лицензии через Интернет, выполните следующие действия:
- Войдите в онлайн-систему по адресу: https://businessexpress.ny.gov; затем нажмите «Поиск приложений» и найдите «Нотариус» .
- Войдите или создайте учетную запись NY.gov.
- Нажмите кнопку «Применить» для типа комиссии, на которую вы хотите подать заявку (традиционный нотариус или электронный нотариус).
Вы сможете войти в свою учетную запись и просмотреть статус своего заявления.
В настоящее время я являюсь традиционным нотариусом, но хотел бы зарегистрироваться в качестве электронного нотариуса. Могу ли я изменить тип комиссии?
Нет, вы не можете изменить тип лицензии. Вы должны быть нотариусом, чтобы быть электронным нотариусом, что требует от вас регистрации возможности совершать электронные нотариальные действия. Выполните следующие шаги, чтобы зарегистрировать свою способность совершать электронные нотариальные действия, подав заявку на электронную нотариальную комиссию онлайн:
- С 1 февраля st доступ к онлайн-системе можно получить по адресу: https://businessexpress.ny.gov; затем нажмите «Поиск приложений» и найдите «Нотариус» .
- Войдите или создайте учетную запись NY.gov.
- Выберите вариант Подать заявку на комиссию электронного нотариуса.
- Следуйте инструкциям, чтобы найти свою запись и перейти к электронной регистрации у нотариуса.
В настоящее время я имею лицензию нотариуса.
Когда я получу лицензию электронного нотариуса, что произойдет с моей традиционной лицензией нотариуса?
После выдачи вашей электронной нотариальной лицензии ваша традиционная нотариальная лицензия будет автоматически аннулирована. Вы должны использовать свой новый идентификационный номер электронного нотариуса при всех нотариальных заверениях.
Как продлить нотариальную комиссию?
Вы можете продолжать продлевать свою комиссию по почте или посещая местный офис клерка округа.
Скоро: DOS в настоящее время разрабатывает онлайн-систему лицензирования, которая будет принимать повторные назначения через: https://businessexpress.ny.gov. Пожалуйста, вернитесь для получения дополнительной информации.
Мы рекомендуем посетить сайт, чтобы создать или повторно активировать учетную запись NY.gov перед развертыванием.
Как выполнить присягу?
Перед подачей онлайн-заявки загрузите, заполните и получите отсканированную копию (т.
е. файл в формате PDF) формы Присяги. Вам будет предложено загрузить заполненную форму в приложение во время процесса подачи заявки. Присяга должна быть заполнена каждый раз, когда вы подаете заявку на новую комиссию или на повторное назначение / продление.
Если я подам онлайн-заявку на первую лицензию, должен ли я также отправить заявку по почте?
Нет. Если Департамент специально не запрашивает дополнительный документ, пожалуйста, не отправляйте свое заявление в Департамент по почте. Отправка дополнительных бумаг или документов в Департамент может привести к задержке обработки вашего онлайн-заявления.
Что делать, если я сдал экзамен до того, как стало доступно онлайн-запись на экзамен?
Результаты экзамена действительны только в течение двух лет. Если вы сдавали экзамен в течение последних двух лет, но до записи на онлайн-экзамен, вас попросят предоставить информацию об экзамене в процессе подачи заявки.
Как проверить статус моего заявления?
Вы можете отслеживать статус своего заявления, войдя в свою учетную запись NY Business Express.
Нажмите «Моя панель управления», чтобы просмотреть статус вашей заявки.
Изменения в законодательстве
Новый закон, раздел 135-c Исполнительного закона штата Нью-Йорк, уполномочивает нотариусов совершать электронные нотариальные действия при условии, что они сначала зарегистрируются в Государственном департаменте и соблюдают новые правила выполнения электронных нотариальных заверений. С 1 февраля 2023 года нотариусы, желающие оказывать услуги электронного нотариуса, смогут зарегистрироваться в качестве электронного нотариуса в Государственном департаменте.
Что такое электронный нотариус?
Электронные нотариусы — это государственные нотариусы, которые зарегистрированы для совершения электронных нотариальных действий, которые могут совершаться дистанционно в режиме онлайн. Электронная нотариальная комиссия уполномочит обладателя лицензии оказывать как электронные удаленные онлайн-нотариальные услуги, так и традиционные нотариальные услуги.
Что такое электронные нотариальные действия?
Электронные нотариальные действия – это нотариальные действия, совершаемые с использованием программного обеспечения для создания и сохранения электронной записи. Электронное нотариальное действие может быть совершено дистанционно, при этом нотариус и подписывающее лицо физически отделены друг от друга, но могут одновременно общаться друг с другом визуально и по звуку с использованием средств, разрешенных Государственным секретарем. Эти средства изложены в новых правилах, которые доступны здесь.
Как осуществляется электронное нотариальное заверение?
Электронное нотариальное заверение осуществляется зарегистрированным электронным нотариусом с использованием имеющегося в продаже программного обеспечения, соответствующего правилам Государственного департамента. Для предоставления электронного нотариального заверения нотариус должен физически находиться в штате Нью-Йорк во время нотариального заверения.
Нотариус должен идентифицировать удаленного подписавшего (также известного как «доверитель») документа любым из следующих трех способов:
- личное знание нотариусом подписавшего;
- с помощью коммуникационных технологий, которые облегчают дистанционное представление подписывающим лицом официального удостоверения личности, приемлемой формы удостоверения личности, анализа учетных данных и подтверждения личности; или
- посредством присяги или заявления свидетеля, который лично знает подписавшего и либо лично известен нотариусу, либо идентифицирован с помощью ранее упомянутых средств связи.
Коммерческое программное обеспечение доступно нотариусам для проверки личности и анализа учетных данных.
Независимо от метода, используемого для подтверждения личности подписывающего лица, для электронных нотариальных заверений, когда лицо, подписывающее документ, появляется удаленно, нотариус должен иметь возможность видеть и взаимодействовать в режиме реального времени с удаленным лицом, подписывающим документ, посредством аудио- технология визуальной коммуникации.
Независимо от местонахождения подписывающей стороны, эта технология должна иметь протоколы безопасности для предотвращения несанкционированного доступа. Нотариус должен сделать и сохранить аудиовизуальную запись электронного нотариального заверения и обеспечить наличие резервной копии записи. Эта запись должна храниться не менее 10 лет.
После того, как подписывающее лицо подписало документ, он должен быть передан нотариусу для официального оформления. Это делается путем предъявления нотариусу оформленного документа через программную платформу. Нотариус должен подтвердить, что документ идентичен документу, подписанному в электронном виде, в присутствии нотариуса, прежде чем поставить печать нотариуса и подпись на документе. Для электронных нотариальных действий, совершаемых дистанционно, необходимо заявление добавить в судебное решение «Это электронное нотариальное действие включало удаленное онлайн-выступление с использованием коммуникационных технологий».
Электронный нотариальный процесс не требует передачи бумажных записей или чернильных подписей подписывающего лица (т. е. доверителя) или электронного нотариуса. Результатом процесса является документ, созданный в электронном виде, хранящийся в электронном виде, который может быть выполнен в Интернете и может быть напечатан на бумаге для записи или других целей.
Что такое «оформление бумаги»?
«Оформление на бумаге» — это процесс, посредством которого нотариус, осуществивший нотариальную услугу в электронном виде, оформляет бумажное заверение (сертификат подлинности) того, что материальная копия страницы с подписью и тип документа электронной записи, нотариально удостоверенная таким нотариусом public является точной копией такой электронной записи.
Сколько может взимать электронный нотариус за оформление электронного нотариально заверенного документа?
Два доллара. Определение «нотариальное действие» включает в себя подготовку сертификата подлинности (который является бумажным документом, а не документом, созданным в электронной форме) для любого документа, который был создан посредством электронного нотариального действия.
Что такое удаленное нотариальное заверение рукописного ввода (также известное как «RIN»)?
Дистанционное рукописное нотариальное заверение — это совершение нотариального действия (не электронного нотариального действия) с использованием коммуникационных технологий, когда нотариус и подписывающее лицо находятся в разных местах, для создания бумажного документа. Этот процесс включает использование коммуникационных технологий для проверки личности лица, подписавшего документ, с последующей электронной передачей подписанного чернилами документа удаленному нотариусу для нанесения чернил или влажной подписи.
Разрешено ли нотариальное заверение удаленных чернил в штате Нью-Йорк?
Не позднее 31 января 2023 г. Во время пандемии COVID-19, как и во многих юрисдикциях, практика RIN была разрешена указом исполнительной власти. После пандемии RIN был разрешен в штате Нью-Йорк временным законом (раздел 135-c Закона об исполнительной власти, «Дистанционное нотариальное заверение чернил») наряду с электронным нотариальным заверением в соответствии со стандартами, предусмотренными во временном законе.
С 31 января 2023 г. в штате Нью-Йорк разрешено только электронное нотариальное заверение путем отмены § 135-c Исполнительного закона «Удаленное нотариальное заверение чернил» и замены его § 135-c Исполнительного закона «Электронное нотариальное заверение».
Принимаются ли нотариально заверенные электронные документы секретарем округа или другими государственными учреждениями?
Да, с использованием процесса распечатки. В новом законе, в частности, говорится, что «клерк округа, городской регистратор или другой регистратор, где это применимо, должны принимать для записи материальную копию электронной записи, которая иным образом может быть записана в соответствии с законодательством этого штата . если запись удостоверена нотариусом или иным лицом, уполномоченным на совершение нотариального действия». Исполнительный закон штата Нью-Йорк, § 135-c(6)(d)(ii). Чтобы быть принятым, нотариус должен сначала удостоверить нотариально заверенный документ в электронном виде.
Исполнительный закон штата Нью-Йорк, § 135-c(6)(d)(i). Конкретные вопросы о подаче таких документов следует направлять в офис подачи документов, куда будет подаваться документ.
Что такое учетный анализ?
Анализ учетных данных — это процесс, при котором сторонняя служба проверяет официальное удостоверение личности, предоставленное физическим лицом, путем проверки общедоступных и частных источников данных.
Что такое проверка личности?
Подтверждение личности — это процесс или услуга, с помощью которых третья сторона подтверждает личность подписавшего посредством просмотра личной информации из общедоступных и частных источников данных.
В чем разница между анализом учетных данных и проверкой личности?
Анализ учетных данных подтверждает подлинность удостоверения личности принципала, выданного государством, а проверка личности подтверждает личность отдельного принципала.
Требуется ли в штате Нью-Йорк сертификация платформы для поставщиков платформ электронного нотариального заверения?
В штате Нью-Йорк сертификация платформы не требуется.
Используемая здесь модель требует от нотариусов выбора платформ, соответствующих минимальным стандартам. Нотариусы должны получить подтверждение того, что любая используемая платформа соответствует требованиям штата Нью-Йорк, а поставщик платформы в соответствии с Общим бизнес-законом штата Нью-Йорк должен соблюдать эти стандарты, если они работают на рынке Нью-Йорка или представляют уполномоченным нотариусам, что такие платформа соответствует.
Рекомендует ли Государственный департамент конкретного поставщика услуг?
Нет, Департамент не рекомендует какого-либо конкретного поставщика, но нотариус должен использовать поставщика, который соответствует требованиям штата Нью-Йорк. Если вы не уверены, нотариус должен связаться с поставщиком услуг и получить от него подтверждение того, что его услуги соответствуют конкретным требованиям штата Нью-Йорк.
Каковы требования к экземпляру?
Образцы требуются только для электронных нотариусов.
Ваш образец должен включать вашу электронную подпись и печать, а также информацию о вашем поставщике услуг цифровых учетных данных. Ваша электронная подпись должна быть цифровой версией вашей подписи, печатные подписи не принимаются. Если вам нужна помощь с вашим экземпляром, обратитесь к поставщику услуг.
Как отправить образец?
После выдачи электронного нотариального поручения войдите в свою учетную запись NY Business Express и перейдите на панель инструментов. Выберите «Запустить приложение-образец», чтобы отправить образец. Если у вас более одного поставщика услуг или вы меняете поставщиков услуг, вы можете перейти сюда, чтобы отправить или обновить свой образец.
Должны ли нотариусы вести журнал?
Да. С 25 января th , 2023, все нотариусы , в том числе те нотариусы, которые предоставляют только традиционные очные услуги, обязаны вести журнал всех совершенных нотариальных действий, который включает тип предоставленного удостоверения личности, в течение 10 лет.
Кроме того, электронные нотариусы должны вести журнал всех нотариальных действий, а также аудио- и видеозапись всех совершенных электронных нотариальных действий.
Какая информация должна содержаться в журнале?
«Традиционный» нотариальный журнал должен содержать:
(1) дату, примерное время и вид совершенных нотариальных действий
(2) имя и адрес лиц, в отношении которых было совершено нотариальное действие
(3) количество и тип предоставленных нотариальных услуг
(4) тип удостоверения личности, используемого для идентификации доверителя, в том числе для проверки, сделанной, когда нотариус полагается на присягу или подтверждение двух свидетелей, которые идентифицируют себя с действительным удостоверением личности государственного образца и которые лично знают лицо, подписавшее документ, имена свидетелей и, если применимо, тип используемых удостоверений; и
(5) процедуры проверки, используемые для любого личного выступления перед нотариусом.
«Электронный» нотариальный журнал должен содержать:
(1) дату, примерное время и вид совершенных нотариальных действий
(2) имя и адрес физических лиц, в отношении которых было совершено нотариальное действие
(3) количество и тип предоставленных нотариальных услуг
(4) тип удостоверения личности, используемого для идентификации доверителя, в том числе для проверки, когда нотариус опирается на присягу или подтверждение двух свидетелей, которые идентифицируют себя с действительным государством выданное удостоверение личности и лично знакомые с лицом, подписавшим документ, имена свидетелей и, если применимо, тип используемых учетных данных;
(5) процедуры проверки, используемые для любого личного выступления перед нотариусом;
(6) для электронных нотариальных действий, идентификация используемых коммуникационных технологий, удостоверяющего центра и провайдеров проверки; и
(7) фактическая аудио/видео запись действия.
Требует ли закон, чтобы подписывающее лицо физически находилось в штате Нью-Йорк для электронного нотариального заверения?
Нет. Нотариус должен находиться в штате Нью-Йорк, но лицо, пользующееся услугами, может находиться в любом месте при условии, что если лицо находится не в США, применяется следующее дополнительное правило:
Если принципал находится за пределами Соединенных Штатов, нотариус должен удостовериться посредством устного подтверждения, сделанного подписывающим лицом в ходе зарегистрированного электронного нотариального действия, что запись или предмет нотариального действия:
(1) должно быть подано или связано с вопросом перед государственным должностным лицом или судом, государственным органом или другим органом, находящимся под юрисдикцией Соединенных Штатов; или
(2) связано с имуществом, находящимся в территориальной юрисдикции Соединенных Штатов, или связано со сделкой, существенно связанной с Соединенными Штатами;
Если электронное нотариальное заверение осуществляется дистанционно, судебная коллегия должна прямо указать, что лицо, дающее подтверждение или дающее присягу, появилось с использованием коммуникационных технологий.
Сколько нотариус может взять за дистанционное нотариальное заверение?
Электронный нотариус может взимать до 25 долларов США за каждое электронное нотариальное действие. Плата может взиматься за каждое нотариальное действие, совершенное в течение одного электронного сеанса. Сертификат подлинности любого документа, созданного с помощью электронного нотариального действия, является нотариальным действием, за которое может взиматься плата в размере 2 долларов США.
Может ли нотариус взимать плату за приведение к присяге или подтверждение или за получение подтверждения, доказательства или исполнение?
Государственный нотариус может взимать плату в размере 2,00 долларов США за приведение к присяге или подтверждение или за получение подтверждения или доказательства исполнения. Если иное не предусмотрено законом, нотариальный сбор не может превышать эту сумму.
Кто освобождается от сдачи нотариального экзамена?
Лицо, которое в настоящее время является членом Коллегии адвокатов штата Нью-Йорк или судебным секретарем Объединенной судебной системы, назначенное на эту должность после сдачи экзамена на продвижение по службе на должность судебного секретаря, но не освобожденное от плата за подачу заявления, может быть назначен нотариусом без экзамена.
Может ли лицо, осужденное за уголовное преступление, стать нотариусом?
Как правило, лицо, осужденное за тяжкое преступление, не может быть назначено нотариусом. Кроме того, некоторые проступки считаются дисквалифицирующими. Однако, если лицо, осужденное за какое-либо преступление, получит исполнительное помилование, справку об освобождении от инвалидности или справку о хорошем поведении от совета по условно-досрочному освобождению, он или она могут быть рассмотрены для назначения.
Какое отношение окружной клерк имеет к нотариусам?
Государственные нотариусы уполномочены в своих округах проживания. После получения и утверждения кандидата в комиссию нотариуса Государственный секретарь предоставляет копию информации о заявлении и подпись нотариуса соответствующему секретарю округа. Секретарь округа ведет учет комиссии и подписи. Затем общественность может получить доступ к этой записи и проверить «официальную» подпись нотариуса в офисе окружного клерка.
Получает ли нотариус какое-либо удостоверение личности или лицензию?
Да, после утверждения нового или обновленного заявления нотариус, подавший заявление онлайн, получит по электронной почте удостоверение личности, которое можно распечатать. Продления, отправленные по почте, получат удостоверение личности по почте.
Что произойдет, если мой документ был нотариально заверен лицом, которое представилось нотариусом, но таковым не было?
Как правило, статья 142-а Закона об исполнительной власти предусматривает, что документ, заверенный нотариусом лицом, не уполномоченным в качестве нотариуса, не будет считаться недействительным из-за этого факта. Если вы оказались в ситуации, когда, по вашему мнению, это может иметь значение, вам следует обратиться к своему адвокату.
В дополнение к моему адресу проживания, должен ли я предоставить вам мой рабочий адрес в моем заявлении нотариуса?
Адрес нотариуса подлежит разглашению в соответствии с Законом о свободе информации, и если заявитель не хочет, чтобы его адрес проживания был разглашен, он также может предоставить в наш офис служебный адрес в штате Нью-Йорк только для раскрытия информации.
Как изменить имя или адрес в лицензии?
Если вы изменили свое имя или адрес, вы можете отправить форму изменения личного имени или адреса вместе с платой в размере 10 долларов США. (Плата в размере 10 долларов США не требуется, если индивидуальное изменение имени связано с изменением семейного положения). Вы также можете изменить свое имя при продлении лицензии/регистрации. Вы должны предоставить подтверждение смены имени, т.е. копию одного из следующих документов: постановление суда об изменении вашего имени; свидетельство о браке; водительское удостоверение или удостоверение личности неводителя; действительный паспорт; или иммиграционные документы. Обратите внимание: вы должны продолжать нотариальное заверение с использованием имени, под которым вы были уполномочены, в течение оставшегося срока.
Каким именем я должен подписать заявку на продление?
Если вы меняете или изменили свое имя, вы должны использовать свое новое имя при подписании заявления на продление.
Существуют ли какие-либо юридические меморандумы для государственных нотариусов?
Да. Юридические меморандумы
Где я могу найти дополнительную информацию?
Для получения дополнительной информации, включая копию законов, посетите наш веб-сайт. Вы также можете позвонить по телефону (518) 474-4429или отправьте электронное письмо в Департамент за помощью.
Государственный нотариус
Перейти к основному содержанию
Уведомление о выборах: 6 апреля 2023 г. — последний день регистрации для участия в Единых выборах 6 мая 2023 г.
- Обучение нотариусов
- Нотариальные бланки
- Платежная форма (PDF)
- Часто задаваемые вопросы о нотариусе
- Государственный поиск нотариуса
- Требования к печати нотариуса для штатов и территорий США
- СОРМ Нотариус без форм залога
Общая информация о нотариусе
Доступны электронные комиссии.
Если вы укажете свой адрес электронной почты в своем заявлении о назначении нотариуса Техаса, ваша комиссия будет отправлена вам по электронной почте, что приведет к более быстрому получению, чем при отправке по почте. Электронные комиссии также имеют новый вид. Образцы нотариальных поручений, выданных статс-секретарем, доступны для ознакомления.
Государственные нотариусы в основном регулируются главой 406 Кодекса правительства Техаса и административными правилами секретаря штата, изложенными в Разделе 1 главы 87 Административного кодекса Техаса. Другие законодательные акты, такие как Глава 121 Кодекса гражданской практики и средств правовой защиты Техаса, также регулируют определенные действия нотариуса.
Секретарь государственных комиссий нотариусов и имеет право налагать дисциплинарные взыскания на нотариусов, включая приостановление или отзыв комиссии, по уважительной причине. Для получения информации о подаче жалобы на нотариуса Техаса секретарю штата см. раздел часто задаваемых вопросов, касающихся жалоб на нотариусов.
Государственный нотариус? Не в Техасе! (En Español)
- Государственный нотариус не является нотариусом или нотариусом.
- Нотариус не уполномочен заниматься юридической практикой.
- Нотариус не может давать юридические консультации или составлять юридические документы.
- Нотариус не может взимать плату за подготовку иммиграционных документов или представлять кого-либо в иммиграционных делах.
- Пожалуйста, сообщайте о любых нотариусах, не подчиняющихся этим правилам, Канцелярия государственного секретаря.
Курсы обучения нотариусов
Государственный секретарь предлагает обучающие видеоролики и ресурсы для нотариусов на нашем веб-сайте обучения нотариусов. В настоящее время мы не проводим рутинные мастер-классы или семинары.
Государственный секретарь не имеет никакого отношения к какой-либо компании, рекламирующей обучение нотариусов и сопутствующие услуги.
Государственный секретарь также не поддерживает какие-либо предприятия. Государственный секретарь не обладает юрисдикцией для принятия мер в отношении бизнеса, предлагающего обучение нотариусов. Если вы считаете, что компания, предлагающая обучение нотариусу, причинила вам вред, вам следует обратиться в полицию или в отдел по защите прав потребителей при Генеральном прокуроре.
- 2019 Общественная нотариальная конференция
- Информационные материалы, сопровождающие нотариальные комиссии
- Информационные материалы, сопровождающие нотариальные онлайн-комиссии
- Трудности перевода: Государственный нотариус Техаса против Государственного нотариуса Мексики, Джонатан А. Пикофф и Чарльз Дж. Кримминс
- Образовательную информацию также можно получить в нотариальной палате .
Эти материалы предлагаются в качестве государственной услуги для образовательного некоммерческого использования и не предназначены для предоставления юридических консультаций.