Смешанный документооборот: Смешанный документооборот при предоставлении сведений из Единого государственного реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Содержание

Смешанный документооборот при предоставлении сведений из Единого государственного реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним

Приказом Министерства экономического развития РФ от 14 мая 2010 г. № 180 утвержден «Порядок предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним».

Данный документ интересен тем, что наглядно демонстрирует: государственные органы, с одной стороны, активно готовятся к оказанию государственных услуг в электронном виде; а, с другой стороны, учитывают то, что взаимодействие с юридическими и физическими лицами будет происходить в условиях смешанного документооборота, с использованием как электронных, так и бумажных документов.

Приказом предусмотрено, что до 1 ноября 2010 года запросы будут приниматься только на бумажных носителях (п. 3 Приказа).

В Порядке определено, что запрос может представляться в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, пятью способами по выбору заявителя (п.2):

  • в виде бумажного документа, представляемого заявителем при личном обращении;

  • в виде бумажного документа путем его отправки по почте;

  • в электронной форме путем заполнения формы запроса, размещенной на официальном сайте Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии в сети Интернет;

  • в электронной форме путем отправки XML-документа электронной почтой;

  • в электронной форме посредством отправки XML-документа с использованием веб-сервисов.

При подаче запроса необходимо будет указать один из четырех способов предоставления сведений из ЕГРП (п.5):

  • предоставление сведений в виде бумажного документа, который заявитель получает непосредственно при личном обращении;

  • предоставление сведений в виде бумажного документа, который направляется органом, осуществляющим государственную регистрацию прав, заявителю посредством почтового отправления;

  • предоставление сведений в виде электронного документа, который направляется органом, осуществляющим государственную регистрацию прав, заявителю посредством электронной почты;

  • предоставление сведений в виде электронного документа, размещенного на официальном сайте Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии в сети Интернет, ссылка на который направляется органом, осуществляющим государственную регистрацию прав, заявителю посредством электронной почты.

Стоит отметить, что именно пользователю информации государственный орган дает возможность выбрать наиболее удобный для него способ получения информации.

Документ подробно регламентирует, как должны быть оформлены запросы, кто их должен подписать, когда нужно нотариальное заверение и т.д. При этом сначала излагаются требования к оформлению документов на бумажных носителях, а потом уточняется, как эти же документы должны быть оформлены в электронном виде.

Порядок предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (утв. приказом Министерства экономического развития РФ от 14 мая 2010 г. № 180).

№ пп)

Требования к бумажным документам)

Требования к электронным документам)

9При представлении запроса представителем заявителя, действующим на основании доверенности, к такому запросу прилагается надлежащим образом оформленная доверенность.Если запрос представляется в электронном виде, доверенность должна быть представлена в форме электронного документа (электронного образа документа), подписанного ЭЦП уполномоченного лица, выдавшего (подписавшего) доверенность
13Запрос о предоставлении сведений заверяется … подписью правообладателя — физического лица (если правообладателем является физическое лицо) либо лица, действующего от имени юридического лица без доверенности (если правообладателем является юридическое лицо) … Если запрос о предоставлении сведений ограниченного доступа представлен почтовым отправлением, подлинность подписи указанных в настоящем пункте лиц должна быть засвидетельствована в нотариальном порядкеЕсли запрос о предоставлении сведений ограниченного доступа представлен в электронной форме, он должен быть заверен ЭЦП указанных в настоящем пункте лиц.
17К запросу о предоставлении сведений ограниченного доступа прилагаются следующие документы: …
Верность указанных в настоящем пункте копий бумажных документов … должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
Если запрос представляется в электронном виде, указанные в настоящем пункте документы должны быть представлены в форме электронных документов (электронных образов документов), удостоверенных ЭЦП лица, подписавшего документ, уполномоченного лица органа, выдавшего документ, или ЭЦП нотариуса.

Интерено, что в документе упоминается пока не предусмотренное законодательством нотариальное заверение электронных документов (однако я уже давала на блоге информацию о том, что проект нового закона о нотариате, в котором предусмотрена возможность проведения нотариальных действий в электронном виде, сейчас проходит обсуждение в профессиональном сообществе, см.: http://rusrim.blogspot.com/2010/08/blog-post_30.html).

Этот факт ещё раз демонстрирует, насколько государственные органы ускорили свою нормотворческую деятельность в отношении электронные документов. Понятно, что до принятия закона подать запрос о сведениях ограниченного доступа в электронном виде не получится, но фактически требования к оформлению нотариально заверенных электронных документов уже утверждены.

Отдельный раздел устанавливает требования к формату запросов, приложенных к запросам документов и документов, содержащих сведения из ЕГРП, если они направляются в электронной форме.

Порядок предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (утв. приказом Министерства экономического развития РФ от 14 мая 2010 г. № 180)

IV. Требования к формату документов, в виде которых предоставляются сведения, а также к формату запросов, если такие документы и запросы направляются в электронной форме

37. Документы, в виде которых предоставляются сведения, а также запросы, если такие документы и запросы представляются в электронной форме, направляются в виде файлов в формате XML (далее – XML- документ), созданных с использованием XML-схем.

Электронные документы (электронные образы документов), представляемые с запросом, в том числе доверенности, направляются в виде файлов в одном из указанных форматов: PDF, TIF, XML.

Качество представленных электронных документов (электронных образов документов) в форматах PDF, TIF должно позволять в полном объеме прочитать текст документа и распознать реквизиты документа.

Для формирования доверенности в форме XML-документа сервис по формированию доверенности в формате XML размещается на официальном сайте.

38. XML-схемы, использующиеся для формирования XML-документов, считаются введенными в действие с момента размещения на официальном сайте.

При изменении нормативных правовых актов, устанавливающих требования к форме представления запросов, Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии изменяет форматы XML-документов, XML-схемы, обеспечивая при этом возможность публичного доступа к текущей актуальной версии и предыдущим (утратившим актуальность) версиям.

39. Документы, в виде которых предоставляются сведения, а также запросы, если такие документы и запросы направляются в электронной форме, передаются с использованием следующих протоколов передачи информации: HTTP/1.1 (IETF RFC 2616), HTTP/TLS (IETF RFC 2818), SMTP (IETF RFC 5321), SOAP (W3C Simple Object Access Protocol 1.1), TLS 1.0 (IETF RFC 2246).

40. Средства электронной цифровой подписи, применяемые при подаче запроса и прилагаемых к запросу электронных документов, должны быть сертифицированы в соответствии с законодательством Российской Федерации и совместимы со средствами электронной цифровой подписи, применяемыми органом, осуществляющим государственную регистрацию прав.

Информация о требованиях к совместимости, сертификату ключа подписи, обеспечению возможности подтверждения подлинности электронной цифровой подписи заявителя размещается на официальном сайте.

Учитывая, что возможность подавать электронные запросы появляется с 1 ноября 2010 года, будет интересно посмотреть, как на практике всё это будет происходить.

Источник: Гарант
http://www.garant.ru/hotlaw/federal/279424/?garant_fed

Автор: Наталья Храмцовская
Источник: http://rusrim.blogspot.com/2010/10/blog-post_22.html

Учет и хранение документов в архиве: правила учета- www.archiv.ru

Хранение и учет архивных документов для каждой организации является привычной и постоянной работой. Большая часть документов ежедневно проходит через несколько структурных подразделений организации и потом уходит в архивное хранение. Для документооборота бухгалтерии сроки хранения регламентированы ФЗ «О бухгалтерском учете». Однако на практике все равно возникает ряд трудностей с учетом и хранением документов, которые нельзя оставлять без внимания.

Как хранить архивные документы

За учет и хранение документов в архивах отвечает бухгалтерия. Именно бухгалтеры на небольших предприятиях занимаются хранением документов и заполнением архива. Но когда организация растет, возникает проблема – увеличение документооборота, что требует определенных навыков и опыта для организации архивной обработки.

В основном учет документооборота компании ведет один человек, который не всегда может грамотно сформировать архив. По этой причине многие компании обращаются к специализированным компаниям, которые принимают документы на хранение.

В крупных организациях для учета документооборота может создаваться архив для хранения бухгалтерских документов, который находится под надзором опытного архивариуса. Но для бухгалтера, в таком случае, возникают свои трудности, например, физическая доступность архива, который может находиться далеко за пределами офиса.

Правила хранения и учета архивных документов

Для грамотного обращения с документами организации необходимо знать, как хранить документы в архиве. Для этого были сформулированы способы организации документооборота, которые способны упростить хранение и учет документов.

  • Бумажный документооборот. Бумажный носитель требует реквизиты организации и подписи составителей. Главные минусы – временные и материальные затраты. К тому же существует риск утери документа, который после невозможно будет восстановить.
  • Электронный документооборот. Введение электронного способа предоставления документов для компании считается очень выгодным. Помимо быстрого доступа к документам и безопасности их хранения, данный вид документов может иметь юридическую силу. Для этого нужна специальная электронно-цифровая подпись, гарантирующая защиту от плагиата и несанкционированного доступа к информации.
  • Смешанный документооборот. Данный способ ведения документации в компании предполагает, что согласование и утверждение документов возможно только на бумаге, а передача документов между подразделениями компаний может происходить с помощью электронного документооборота.

Полезные материалы

НОУ ИНТУИТ | Лекция | Документооборот с использованием технических средств

Автоматизация документооборота

В процессе автоматизации документооборота можно условно выделить четыре стадии (рис. 3.20.): бумажный документооборот, бумажный документооборот с использованием автономных ПК, смешанный и безбумажный документооборот.


Рис. 3.20. Эволюция форм документооборота

Бумажный документооборот означает, что все этапы документ проходит в бумажной форме. Еще полтора десятка лет назад данный вид документооборота был доминирующим. Для регистрации бумажных документов использовались большие журналы или листы большого формата, в которые вписывались вновь зарегистрированные документы. По истечении определенного срока журналы и листы сдавались в архив.

Когда появились компьютеры, они заменили журналы и листы, положив начало бумажному документообороту с использованием автономных ПК.

Бумажный документооборот с использованием автономных ПК означает, что ПК используется для подготовки и регистрации документов. Собственно, на данном этапе и возникает понятие электронного документа, т.е. такого документа, который хранится исключительно в компьютере, или, как говорят, «на машинных носителях». Однако преимущества электронного документа при отсутствии локальной сети могут быть реализованы лишь в незначительной степени. Передача, согласование и утверждение документов на этой стадии осуществляется в бумажном виде.

Смешанный документооборот предполагает, что компьютеры, объединенные в локальную сеть, служат для подготовки, передачи и хранения документов, однако юридическую силу документ имеет только в бумажном виде. Согласование и утверждение финансовых и юридических документов осуществляется в бумажном виде. Типичная схема такого документооборота показана на рис. 3.21.


Рис. 3.21. Смешанный документооборот

Подготовка проекта документа ведется в электронном виде (пункт 1), затем документ поступает секретарю, который регистрирует его, распечатывает и передает руководителю на утверждение (пункт 2). Руководитель вносит правку и отдает документ исполнителю на доработку (пункт 3). После того как документ утвержден, он рассылается по локальной сети всем исполнителям (пункт 4).

Безбумажный документооборот означает, что все операции с документами производятся в электронном виде.

Автоматизация документооборота

Информатика Автоматизация документооборота

просмотров — 296

В процессе автоматизации документооборота можно условно выделить четыре стадии: бумажный документооборот, бумажный документооборот с использованием автономных ПК, смешанный и безбумажный документооборот.

Бумажный документооборот означает, что всœе этапы документ проходит в бумажной форме. Ещё полтора десятка лет назад данный вид документооборота был доминирующим. Для регистрации бумажных документов использовались большие журналы или листы большого формата͵ в которые вписывались вновь зарегистрированные документы. По истечении определённого срока журналы и листы сдавались в архив.

Когда появились компьютеры, они заменили журналы и листы, положив начало бумажному документообороту с использованием автономных ПК.

Бумажный документооборот с использованием автономных ПК означает, что ПК используется для подготовки и регистрации документов. Собственно, на данном этапе и возникает понятие электронного документа͵ ᴛ.ᴇ. такого документа͵ который хранится исключительно в компьютере, или, как говорят, «на машинных носителях». При этом преимущества электронного документа при отсутствии локальной сети бывают реализованы лишь в незначительной степени. Передача, согласование и утверждение документов на этой стадии осуществляется в бумажном виде.

Смешанный документооборот предполагает, что компьютеры, объединённые в локальную сеть, служат для подготовки, передачи и хранения документов, однако юридическую силу документ имеет только в бумажном виде. Согласование и утверждение финансовых и юридических документов осуществляется в бумажном виде. Типичная схема такого документооборота показана на рисунке 8.7.

Рис. 8.7. Смешанный документооборот

Подготовка проекта документа ведётся в электронном виде (п. 1), затем документ поступает секретарю, который регистрирует его, распечатывает и передаёт руководителю на утверждение (п. 2). Руководитель вносит правку и отдаёт документ исполнителю на доработку (п. 3). После того как документ утверждён, он рассылается по локальной сети всœем исполнителям (п. 4).

Безбумажный документооборот означает, что всœе операции с документами производятся в электронном виде.

8.7.1. Юридическая сила электронного документа

Юридическая сила электронного документа обеспечивается на базе использования электронно-цифровой подписи ЭЦП – механизма, который позволяет доказать, что автор присланного электронного документа на самом делœе является именно тем, за кого себя выдаёт, и что документ не был изменён в процессе доставки. ЭЦП используется в качестве аналога собственноручной подписи или обычной печати в случае юридического лица. ЭЦП добавляется к блоку данных и позволяет получателю блока проверить источник и целостность данных и защититься таким образом от подделки.

Большинство предприятий признают достоинства электронного (безбумажного) документооборота͵ который имеет следующие преимущества:

— простота внесения изменений в документ;

— возможность помещать в документ не только текст, но и мультимедийные данные;

— возможность использовать заранее заготовленные формы;

— более высокая скорость передачи информации по большому количеству адресов;

— экономия бумаги;

— более высокая компактность архивов;

— более простой контроль информационных потоков;

— большая скорость поиска и извлечения информации;

— возможность защиты документов от несанкционированного доступа и разграничение прав доступа сотрудников к информации.

Введение электронного документооборота позволяет снизить количество служб, занятых работой с документами (курьеров, канцелярских работников и т.п.).

В условиях электронного документооборота требуется гораздо меньше затрат на перестройку документооборота при изменении внешних условий, к примеру требований по изменению формы отчётности.

Несмотря на то что эффективность электронного документооборота повсœеместно признана, полный переход на безбумажные технологии требует решения ряда юридических вопросов, а также вложения средств. Так что на сегодня в России можно встретить всœе виды документооборота.

Ещё остались предприятия и учреждения, которые по-прежнему работают в условиях бумажного делопроизводства, большинство используют в организации документооборота компьютеры и локальные сети и лишь незначительный процент использует полностью автоматизированные системы управления электронными документами. В чём причина сложившейся ситуации?

В идеале следствием развития электронного документооборота должны стать полностью безбумажные технологии. При этом сегодня бумажные документы всё ещё необходимы для соблюдения требований многих норм – налогового законодательства, законодательства о бухгалтерском учёте и т.п. Одно из базовых назначений документа — ϶ᴛᴏ способность удостоверять определённые факты. До последнего времени бумажный документ с необходимыми реквизитами и степенями защиты являлся основным способом доказательства того или иного факта͵ ᴛ.ᴇ. представлял юридическую силу. Бумага как материальный носитель обладает недостатком в том смысле, что не позволяет бесследно стирать и записывать новую информацию, однако данный её недостаток оборачивается достоинством с точки зрения исключения подделки документа. Недаром русская поговорка гласит: что написано пером, того не вырубишь топором.

Иными словами, когда мы получаем документ, на котором стоит подпись на каждой странице и нет следов нарушения поверхности бумаги (ᴛ.ᴇ. видно, что текст не стирался и не записывался заново), мы можем быть уверены, что данный документ отправлен от лица, поставившего подпись, и что он не изменялся в процессе доставки.

В принципе современные средства шифрования позволяют обеспечить те же средства удостоверения подлинности документа͵ что и подпись на бумаге.

Принятый в апрелœе 2011 ᴦ. Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» даёт организациям возможность создавать системы обмена исключительно электронными документами, при котором электронный документ может выступать в качестве оригинала, не нуждающегося в дублировании твёрдой копией. При этом на сегодня законность ЭЦП абсолютна только для внутреннего документооборота͵ где она активно используется, поскольку внутренний документооборот регламентируется генеральным директором.

Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, основной причиной наличия смешанного документооборота является то обстоятельство, что вопрос применения ЭЦП до сих пор не решён на государственном уровне.

При этом обмен документами в электронном виде может использоваться не во всœех, а только в некоторых направлениях деятельности организации.

8.7.2. Электронный обмен неюридическими документами

В тех случаях, когда не требуется подпись, документооборот может быть полностью безбумажным. Типичный пример – газетно-журнальные издательства, многие из которых на всœех этапах готовят статьи в электронном виде и отправляют материал в типографию также полностью в электронном виде (рис. 8.8).

Рис. 8.8. Безбумажный обмен неюридическими документами

Всё начинается с написания автором статьи (п. 1). Часто автор является внештатным сотрудником и связывается с сотрудниками издательства по электронной почте. Автор готовит статью (в подавляющем большинстве случаев в программе Word) и отсылает её редактору, который часто тоже работает в своём домашнем офисе, хотя и является штатным сотрудником издательства.

Редактор (п. 2), используя возможности Word по внесению правок (Track Changes), делает пометки в статье, вставляет в текст комментарии и отсылает на доработку автору. На этапе 1-2 редактор и автор согласовывают текст статьи, обмениваясь электронной почтой. После того как текст готов, редактор помещает в заголовке статьи необходимые данные, позволяющие идентифицировать эту статью:

— название журнала;

— номер журнала;

— название рубрики публикации;

— название статьи;

— автор;

— редактор;

— аннотация;

— ключевые слова.

Далее редактор отсылает выправленный текст и иллюстрации по электронной почте ответственному секретарю (п. 3). Ответственный секретарь размещает файл с текстом статьи на файловом сервере в локальной сети, так чтобы к нему могли иметь доступ различные сотрудники, которые будут обрабатывать далее документ, и готовит новый документ, в который заносит всœе реквизиты по данной статье и сведения об авторах.

Главный редактор (п. 4) просматривает статью и в случае утверждения передает её в дальнейшую работу на этап литредактирования (п. 5).

После литредактирования статья поступает на вёрстку (п. 6).

Художники и верстальщики переводят текст и картинки в программу вёрстки. В качестве программы вёрстки может использоваться QuarkXPress, MS Publisher или PageMaker. Затем макет отправляется на сервер типографии (п. 7). Типография может находиться за рубежом, к примеру, многие московские издательства печатают свои материалы в Финляндии.

Одновременно статья отправляется редактору web-сайта (п. 8), который готовит версию для представления в Интернет. Здесь может использоваться программа Home Site или Macromedia Dreamweaver. Следует отметить, что web-сервер, на который отсылаются статьи, часто находится вне издательства, у некоторого провайдера хостинга (п. 9).

В том случае, если на этапе вёрстки автору не высылался окончательный вариант статьи, он может зайти на сайт и получить оттуда финальную версию. Некоторые издательства, правда, публикуют статьи свежего номера в web только после того, как будет распродан тираж.

8.7.3. Дублирующий обмен юридическими документами

В силу ограниченного внедрения механизма ЭЦП электронные документы преимущественно являются двойниками бумажных оригиналов. Чаще всœего они применяются лишь для ускорения отдельных этапов традиционного делопроизводства: создания, размножения и перемещения документов.

При обмене юридическими документами достаточно распространена практика дублирующего обмена документами, когда вслед за пересылкой электронных копий курьеры передают бумажные документы.

Типична ситуация, когда две организации (часто расположенные в разных городах) обмениваются электронными письмами в процессе подготовки и согласования договора. В ряде случаев, после того как договор согласован на уровне электронной почты, стороны начинают работать над реализацией совместного проекта͵ а параллельно подписанный одной из сторон договор отправляется почтой или с курьером.

Внедрение безбумажного документооборота позволяет оперативно обмениваться информацией с партнёрами и клиентами, однако возросшая оперативность передачи информации требует внедрения специальных служб электронной безопасности, контролирующих утечку информации.

В передаче электронных документов могут участвовать посредники (информационные провайдеры – провайдеры услуг по передаче данных в Интернет).

Участие провайдера в системе электронного документооборота требует решения вопроса о его правах и обязанностях, ответственности за их невыполнение и т.п. Важно правильно определить необходимый уровень надёжности системы электронного документооборота. Использование определённых средств криптографии требует в настоящее время получения специальных разрешений. Τᴀᴋᴎᴍ ᴏϬᴩᴀᴈᴏᴍ, полное вытеснение бумажных документов из делопроизводства произойдёт, скорее всœего, не скоро. Для этого нужно решить ряд вопросов, связанных с признанием юридической силы электронного документа͵ а также обеспечить безопасность электронных коммуникаций.

8.7.4. Документооборот на базе электронной почты

На предприятиях с небольшим штатом сотрудников нет крайне важности внедрять сложную автоматизированную систему управления электронными документами.

В качестве среды распространения документов в этом случае, как правило, используется программа Microsoft Outlook, с помощью которой пересылаются файлы с документами, и эта же программа применяется для пересылки образов документов, получаемых путём сканирования первичных бумажных оригиналов.

Как видно из рисунка 8.9, электронная почта обеспечивает контакт каждого с каждым.

Рис. 8.9. Пример организации документооборота

по принципу «каждый с каждым»

Обычно при таком подходе единые автоматизированные справочники для всœего предприятия отсутствуют и каждое подразделœение формирует собственные системы классификаторов и нормативов. При этом обычно используются одинаковые адресные книги, содержащие адреса электронной почты сотрудников.

Регистрация документов при такой схеме производится вручную, сведения о документах заносятся в таблицы, не обрабатываемые автоматизированными системами. Каждый документ направляется по маршруту, выбираемому очередным исполнителœем. Когда предприятие растёт, подобная организация документооборота оказывается неэффективной. Становится трудно отследить маршрут конкретного документа и проконтролировать исполнение того или иного приказа. Осложняется контроль версий документа͵ процесса согласования и поиска документов. В этом случае требуется переход на специализированные автоматизированные системы документооборота.

8.7.5. Системы автоматизированного документооборота

В небольшой фирме возможна организация работы на базе обмена электронной почтой и хранения документов на файловом сервере, где каждый имеет свою ячейку. В небольших фирмах обычно реализована схема управления, при которой файловая система достаточно удобна для хранения документов. К примеру, в папке «Бухгалтерия» есть папка «финансовый отдел», в ней папка «финансовое планирование», ещё глубже – «минимизация налогообложения». Подобная иерархия интуитивно понятна для пользователœей – каждый знает свою ячейку, знает, куда класть те или иные документы. При этом всё это перестаёт работать, когда масштаб предприятия растёт. В крупном предприятии появляется множество рабочих групп. При этом отдельные сотрудники могут работать в нескольких проектах. Представьте, что один проект — ϶ᴛᴏ автоматизация ФСБ, а другой – автоматизация торгового центра. Понятно, что требования к контролю доступа к информации должны быть разные. Здесь уже требуется специальное ПО, обеспечивающее хранилище электронных документов, ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ позволяет классифицировать весь набор документов по нескольким параметрам: по иерархии, по степени секретности и т.д. Это позволяет более грамотно санкционировать доступ и быстрее находить необходимые документы.

Второй аспект — ϶ᴛᴏ маршрутизация документов на предприятии. Внедрение системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (далее – САДД) позволяет оптимизировать весь процесс управления, который становится более простым и логичным, улучшается качество принимаемых решений, эффективнее ведётся контроль исполнения управленческих решений, снижаются издержки, связанные с содержанием аппарата управления.

Документы пересылаются с помощью автоматизированной системы документооборота͵ которая содержит единые для всœей организации базы классификаторов и нормативов. Маршрутизация документов определяется в зависимости от вида документа͵ ᴛ.ᴇ. имеются стандартные пути движения для отдельных категорий документов. Это позволяет непосредственно после регистрации направлять документы должностным лицам организации в соответствии с их должностными обязанностями и с технологическими процедурами обработки документов разного вида.

Большинство разработчиков САДД не занимаются созданием собственных текстовых редакторов, а используют редактор из Microsoft Office. На рабочем месте разработчика документа в интерфейс Word добавляется функциональная кнопка, которая позволяет передать созданный документ в систему делопроизводства, обеспечивающую его прохождение в системе документооборота. При крайне важности просмотреть документ на машинœе пользователя запускается Word.

Можно сказать, что автоматизированная система делопроизводства и является конвейером, обеспечивающим оптимальное продвижение элементов в системе, а программы Microsoft Office являются станками вокруг этого конвейера, с помощью которых можно подготовить документ (деталь) и поместить её на конвейер. Система делопроизводства осуществляет гарантированную доставку от одного станка к другому, контролирует, что обработано на этом станке, и отправляет далее по назначению.

Многие из существующих САДД позволяют перейти внедрившим их организациям на безбумажный документооборот. При этом даже при наличии САДД лишь некоторые организации используют на практике электронную форму внутреннего согласования организационно-распоряди-тельных документов с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).


Читайте также


  • — Автоматизация документооборота

    В процессе автоматизации документооборота можно условно выделить четыре стадии: бумажный документооборот, бумажный документооборот с использованием автономных ПК, смешанный и безбумажный документооборот. Бумажный документооборот означает, что все этапы документ… [читать подробенее]


  • — Автоматизация документооборота

    Электронный офис Решение задач управления предполагает работу в электронном офисе. Электронным офисом называется организованная для достижения общей цели совокупность специалистов, средств вычислительной и другой техники, математических методов и моделей,… [читать подробенее]


  • — Автоматизация документооборота

    Электронный офис Решение задач управления предполагает работу в электронном офисе. Электронным офисом называется организованная для достижения общей цели совокупность специалистов, средств вычислительной и другой техники, математических методов и моделей,… [читать подробенее]


  • — Автоматизация документооборота

    Электронный офис Решение задач управления предполагает работу в электронном офисе. Электронным офисом называется организованная для достижения общей цели совокупность специалистов, средств вычислительной и другой техники, математических методов и моделей,… [читать подробенее]


  • Статьи и интервью — Компания «ИнтерТраст»

    Распространение технологий, обеспечивающих управление документами в электронном виде, к настоящему времени тормозится незнанием компаний о том, что они есть, или нежеланием их использовать. В мире существуют организации, представляющие собой «безбумажные офисы», но в реальности их очень мало, что дает дополнительный повод для скепсиса…

    На интернет-сайте телеканала CNN появилась публикация, посвященная реальному принятию идей «безбумажного офиса» в американских компаниях. Авторы материала исследовали, насколько востребованы таких технологии в современном бизнесе и как сильно изменилась психология сотрудников после перехода на электронный документооборот. По их мнению, прогнозы экспертов о том, что к концу 1990-х годов компании будут работать только с цифровыми копиями документов, не оправдались – американцы по-прежнему остаются нацией, которая любит распечатанные документы и тратит средства на покупку традиционных систем хранения архивов и время на их обработку.

    Журналисты CNN ссылаются на данные опроса, по результатам которого представители бизнеса выражали уверенность в необходимости создания бумажных копий архивов для 62% важных документов. Кроме того, как отмечают авторы материала, в начале 2000-х годов вместо сокращения использования бумаги в американских организациях наблюдалась прямо противоположная тенденция.

    Тем не менее, осознание того, что «безбумажный офис» приносит положительные стороны в плане экономических выгод, организационной дисциплины и удовлетворяет экологическим нормативам, у бизнеса в США все же есть. Основаниями перехода на подобные технологии являются экологические, технологические и связанные со сменой поколений факторы. На это, в частности, указывает недавнее исследование JP Morgan, в котором приводились строки расходов на работу с бумажной документацией. Так, по мнению аналитиков, передача на хранение и обработку 500 тыс. копий документов обходится среднестатистической компании в 250 тыс. долларов, к которым прибавляется еще 115 тыс. на поиск потерянных бумаг и 150 тыс. на организацию и поддержку хранилищ.

    Российские компании, работающие на рынке СЭД, разделяют мнение американских коллег, но отмечают специфичные для отечественного рынка особенности.

    «Очень часто безбумажным офисом называют электронный документооборот. Однако это все-таки разные вещи. При полностью электронном документообороте люди все равно печатают документы для удобства чтения, для раздачи или пометок на совещаниях. Чаще всего такой документ живет день-два, а потом отправляется в корзину. Однако часто их и распечатывают не по одному разу, — рассказывает Сергей Курьянов, директор по развитию DocsVision. — Отдельной темой является хранение бумажных фискальных документов, требуемых по законодательству. В этой сфере сдвиги более заметны, достаточно указать на идущий сейчас интенсивный процесс перевода банковских документов в электронную форму, начавшийся после разрешения банка хранить такие документы именно в электронном виде».

    Объясняя приведенные в материале CNN факторы, специалист отметил, что современные заказчики ищут экономический эффект не в сокращении потребления офисной бумаги и не в снижении офисных затрат, а в увеличении управляемости, и, соответственно, качества и рентабельности процессов основной деятельности. «Не думаю, что сегодня есть заказчики, готовые ради экономии на бумаге или чувстве экологической ответственности купить каждому менеджеру планшет, чтобы они не распечатывали документы, которые выбрасывают через час-два», — говорит эксперт.

    Похожие мысли высказывает и Юрий Корюкин, директор по корпоративным проектам компании ABBYY Россия: «Вопрос возврата инвестиций от внедрения технологий, в том числе и тех, которые принято называть «безбумажными», это основной аргумент при реализации таких проектов. К сожалению, отказаться от бумаги по нормативным причинам сейчас просто невозможно, но внедрение тех самых «безбумажных» технологий приводит к эффективности не только в смысле экономии на самой бумаге и ее хранении. Главная экономия — это увеличение эффективности работы за счет доступа к информации, которая раньше была недоступна удаленно и одновременно нескольким пользователям».

    «Безусловно «безбумажные» решения являются заманчивыми для многих компаний, но их распространение сдерживается как инертностью руководителей старшего поколения, связанной с привычкой работой с бумагой, так и большой бумажной ориентированностью российского законодательства. Хотя стоит отметить, что сегодня руководством страны предпринимается целый ряд инициатив, подразумевающих глубокое проникновение электронных технологий в госуправление», — отмечает Михаил Потапенко, руководитель направления электронного документооборота Cognitive Technologies.

    «Если говорить о работе с документами, то уже сейчас организации для внутреннего управления на базе СЭД могут достаточно широко применять безбумажный подход. В целом же в России распространен так называемый смешанный документооборот, когда даже в рамках одного процесса могут использоваться как электронные, так и бумажные технологии», — заключает г-н Потапенко.

    Виктор Сенкевич, управляющий директор Paybot, отмечает, что решения «безбумажного офиса» в России являются «ограниченно актуальными». «Электронный документооборот пока не заменяет бумажный, а помогает навести порядок в нем. Решения же в области «безбумажного офиса» актуальны там, где решен вопрос с юридической значимостью электронных документов. Это, например, частичная сдача налоговой отчетности юридическими лицами, электронные платежные документы, передаваемые через онлайн-банкинг по системе «банк-клиент» (при наличии правильно оформленного бумажного договора между клиентом и банком), внутренние документы компаний, например, служебные записки и решения для фондового рынка, где очень актуальна оперативность выдачи распоряжений на покупку и продажу ценных бумаг», — поясняет он.

    Развитию подобных технологий в России препятствуют проблемы в законодательной базе – господин Сенкевич в качестве примера приводит закон о ЭЦП.

    По мнению Юрия Корюкина, из-за современного законодательства у компаний все равно относительно долгое время будут оставаться востребованными традиционные хранилища документации, процессы печати и обмена бумажными носителями информации. Тем не менее, специалист уверен, что относительно быстро можно добиться того, чтобы внутренний оборот любых документов стал почти безбумажным: в частности, вся входящая корреспонденция может сканироваться, сортироваться, распознаваться и индексироваться, для дальнейшей работы с ней в электронных системах.

    «Если растет актуальность и востребованность СЭД, то можно говорить о предпосылках для распространения безбумажных офисов. Однако безбумажный офис — это соединение примерно в равных соотношениях технологий и особой культуры взаимодействия. Кроме того, повышение актуальности безбумажного офиса для жизнедеятельности компаний во многом определяется разрешением проблемы межорганизационного электронного взаимодействия», — объясняет Вадим Ипатов, заместитель генерального директора по развитию бизнеса компании «Интертраст». По его словам, возможность экономии на бумаге, расходных материалах и доставке корреспонденции, конечно, воспринимается положительно, но не относится к главным побудительным мотивам.

    Безбумажный офис, по словам Ипатова, как самоцель не имеет высокой ценности и скорее рассматривается как средство для достижения других целей, таких как ускорение информационных потоков или повышение прозрачности бизнеса. Он согласен с приведенным в статье CNN списком факторов, но предлагает их рассматривать более детально. По его мнению, экологические стимулы являются пассивными и часто разбиваются о безынициативность сотрудников.

    Технологические стимулы представитель компании «Интертраст» предлагает разделить на две подкатегории: «функциональные», повышающие привлекательность электронных средств, и «каталитические», снимающие ограничения в доступности и приближающие широкие массы к имеющимся возможностям. При этом немаловажным условием является приобретение абсолютным большинством особых навыков и привычек, что часто связывают со сменой поколений. Наконец, к этим трем категориям стимулов можно добавить еще и административные. «Таким образом, победа нового в «отдельно взятой компании» возможна при достижении некоторой критической массы технологических и культурных изменений. Когда воспринимаемость и привлекательность технологий в сочетании с доступностью для всех участников процессов позволяют изменить устаревшие методы работы. Административные стимулы снижают порог требуемых количественных изменений для перехода в новое качество», — заключает специалист.

    «Прогнозы технологического развития сбываются не всегда. Да, действительно, по всем признакам мир должен был к 21 веку полностью избавиться от бумажных носителей, но этого не случилось даже в развитых странах и даже в бизнес-сегменте. Не только экономический прогресс и его средства определяют модель поведения и потребления человека», — рассуждает Александр Семенов, генеральный директор «Корус Консалтинг». Он считает, что есть рутинные операции, которые замедляют бизнес-процессы, и все стараются перевести их в электронный вид, и есть операции-символы, например, подписание многомиллионного контракта, где генеральный директор не обойдется электронной подписью.

    «Бизнес во многом строится на доверии, на выборе конкретных личностей, а не компании, которая за ними стоит. Поэтому люди не перестанут проводить личные встречи на разных континентах (заменив их видеотрансляцией) и пользоваться бумажными документами (заменив их электронными), получая от занятия бизнесом не только доход, но и удовольствие как от процесса», — продолжает Семенов.

    «Бумага как способ потребления информации вряд ли когда-нибудь полностью исчезнет из нашего обихода. Бизнес не может измеряться только цифрами. Любая компания – это, прежде всего, люди, и, вопреки ожиданиям, эффективность работы сотрудников может серьезно упасть, если лишить их привычных комфортных способов работы с информацией. Если, например, убрать из офиса принтер, то можно сэкономить на бумаге и картридже, но вряд ли это повысит лояльность, работоспособность и скорость работы людей», — замечает Семенов.

    Г-н Семенов также называет в качестве существенного фактора роста популярности безбумажных технологий новые поколения, поскольку стереотипы появляются у человека с детства, и чем чаще будут сегодняшние дети пользоваться электронными носителями информации, тем выше вероятность появления безбумажных офисов в будущем и появления «цифрового разрыва» между поколениями. Логично предположить, что быстрее всего подобные офисы будут появляться в ИТ и интернет-компаниях, телекоме.

    Об этом же говорит и Михаил Потапенко, считая, что сегодня наиболее передовыми в плане «безбумажности» можно назвать небольшие компании, работающие в новых для страны отраслях экономики: ИТ, консалтинг, инжиниринг и др. В таких компаниях работает обычно достаточно молодой менеджмент, который, как отмечено в материале CNN, не так сильно или вообще не привык к бумаге — зачастую именно эти компании первыми начинают использовать новые программные и аппаратные решения, а также внедряют передовые концепции управления.

    Александр Бейдер, директор по развитию направления ECM компании Terralink, отмечает, что процесс появления в России компаний, использующих «безбумажный офис», будет медленным и постепенным, потому что он требует также изменений в законодательстве. «Первым шагом могло бы стать внедрение системы для поддержки электронных расчетов между предприятиями — выставление счетов полностью в электронном виде, и обработка их в компании также полностью в электронном виде», — замечает специалист.

    Игроки рынка считают, что российский рынок достаточно разнообразен и в нем может быть достаточно большое количество компаний, в том или ином виде использующих «малобумажный офис», например, в ИТ-сфере. Тем не менее, хранение фискальных документов подобные фирмы по-прежнему производят на бумаге, печатая время от времени разовые документы. Кроме того, согласно сегодняшнему законодательству в компаниях все равно будут востребованы хранилища для бумажных документов.

    Модуль Email-маркетинга в настоящее время недоступен.

    Система электронного документооборота «ДЕЛО» получит поддержку отечественной СУБД Postgres Pro : Компания Postgres Professional

              Производитель системы электронного документооборота «ДЕЛО» компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) и разработчик систем управления базами данных Postgres Professional заключили соглашение о сотрудничестве, в рамках которого партнёры сфокусируются на создании совместных программных решений. Первым общим проектом компаний станет запуск новой версии платформы «ДЕЛО», которая будет функционировать под управлением СУБД Postgres Pro.

              Российская СЭД «ДЕЛО» позволяет решать задачи по автоматизации работы с документами организаций различных масштабов и сфер деятельности, в том числе территориально-распределённых. Система поддерживает бумажный, смешанный документооборот и ориентирована на автоматизацию смежных документо-ориентированных процессов (финансовый, договорной документооборот, автоматизация внутренних бизнес-процессов, работа с обращениями граждан, оказание госуслуг и т.д.), с возможностью организации юридически значимого документооборота компании. Отличительной особенностью решения является наличие открытого API-интерфейса, обеспечивающего возможность интеграции системы «ДЕЛО» с существующими информационными комплексами предприятия. Продукт соответствует законодательным и нормативно-методическим требованиям в области управления документами как российской нормативной базы, так и международным стандартам, а также требованиям информационной безопасности.


              СУБД Postgres Pro также является российской разработкой и построена на базе свободной объектно-реляционной системы управления базами данных PostgreSQL. Отечественное решение обладает дополнительными функциональными возможностями по сравнению с PostgreSQL, полностью поддерживается российскими программистами и имеет в своём активе недавно полученный сертификат соответствия ФСТЭК России, допускающий использование системы в государственных информационных системах и автоматизированных системах управления до 1 класса защищённости.

              Оба продукта — система электронного документооборота «ДЕЛО» и СУБД Postgres Pro — включены в единый реестр отечественного программного обеспечения.

    Материалы по теме:

    Источник:

    Автор публикации на servernews.ru: Андрей Крупин
    29.11.2016

    Шестиэтапный рабочий процесс микширования | Black Ghost Audio

    Узнайте, как превратить запутанное искусство микширования музыки в оптимизированный процесс из 6 шагов.

    Порядок ваших плагинов имеет значение. Знание того, как плагины влияют на ваш звук, может помочь вам формировать звук и устранять проблемы. Ниже я объясню свой предпочтительный порядок обработки плагинов, почему он именно в таком порядке, а также приведу список рекомендуемых плагинов для каждой категории. Этот список предназначен в качестве общего руководства, и эксперименты всегда поощряются.Не все шаги необходимы для каждого звука, над которым вы работаете; пусть ваши уши определяют, когда звук требует обработки.

    ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Этот рабочий процесс лучше всего работает с исходным материалом, которым вы уже довольны. Если вы работаете над элементом, который по-прежнему требует звукового дизайна, и с ним есть вопиющие «проблемы» (например, резонансные частоты), вам следует решить эти проблемы, прежде чем двигаться дальше. Такие вещи, как коррекция высоты тона, также должны применяться в начале этого процесса.

    Описанный рабочий процесс предназначен для улучшения вашего материала, а не для спасения его от катастрофы. Также важно отметить, что этот рабочий процесс следует использовать в качестве отправной точки, и его обязательно следует модифицировать, чтобы он соответствовал потребностям материала, с которым вы работаете. Если это означает изменение порядка этих устройств, удаление определенных или добавление дополнительных, дерзайте!

    1. Насыщенность

    Насыщение может помочь создать дополнительные гармоники в определенных диапазонах частот.Применение насыщения применяет комбинацию искажения и сжатия. Это приводит к тому, что сигнал заполняет большую часть звукового спектра, делая его звучание более полным, как текст, выделенный жирным шрифтом. Инженеры обычно насыщают звук, когда хотят сделать его более густым, чтобы он пробивался через микс. Насыщенность хорошо работает на шинах, помогая склеить звуки, а также может сделать звуки громче. Ламповое, ленточное и цифровое насыщение имеют свое собственное звучание, и каждое из них может быть достигнуто с помощью различных плагинов и/или аппаратных модулей.

    Вы заметите, что редукционный эквалайзер расположен после насыщения в этом списке. Если сигнал, с которым вы работаете, требует ослабления частот, вы еще не готовы применить этот рабочий процесс. Сначала разберитесь с проблемами, а затем улучшите свой материал с помощью этого рабочего процесса. Я рекомендую обратить внимание на следующие сатураторы:

    2. Редуктивный эквалайзер

    После того, как звук становится насыщенным, лучше всего удалить любую часть сигнала, которая вам не нравится или которая может вызвать проблемы с маскировкой при воспроизведении. с другими звуками.Хотя некоторое перекрытие частот может быть полезным для микса, будьте осторожны с потенциальными фазовыми проблемами со звуками, занимающими один и тот же частотный диапазон. Проблемы с фазой можно определить с помощью вектороскопа и измерителя стереокорреляции. В конечном счете, ваши уши — лучший инструмент для определения того, что звучит хорошо. Проверка вашего микса в моно, так как именно так ваша песня будет воспроизводиться на ряде систем. Редуктивный эквалайзер часто является утилитарной задачей; вы можете использовать стандартный эквалайзер по большей части, если не требуется специальная обработка.

    Существуют различные типы эквалайзеров. Динамические эквалайзеры применяют ослабление усиления на основе уровня входящего аудиосигнала диапазона; они являются устройствами, зависящими от порогового уровня. Де-эссер — это динамический эквалайзер, реагирующий на переходные процессы в диапазоне 5–8 кГц. С частотными эквалайзерами, кривая следует основной частоте монофонического инструмента, такого как басовая линия. Sound Radix Surfer EQ является примером этого. Статические эквалайзеры , возможно, являются самым основным типом эквалайзера и применяют ослабление усиления к выбранной вами полосе независимо от входного уровня полосы.Я рекомендую следующие эквалайзеры для уменьшения усиления:

    3. Сжатие

    После того, как звук был уплотнен и его нежелательные частоты ослаблены, его можно сжать различными способами, чтобы контролировать его динамический диапазон. Сжатие уменьшает динамический диапазон сигнала и является одним из самых мощных инструментов в вашем распоряжении. Обычно его следует использовать после удаления частот, чтобы предотвратить срабатывание компрессора переходными частотами. Сжатие — это искусство, для полного понимания и правильного использования которого могут потребоваться годы.Экспериментирование с различными компрессорами и изменение их настроек — лучший способ узнать, как они работают.

    Сжатие сайдчейна снижает уровень аудиосигнала на основе внешнего входа. Сжатие сайдчейна можно использовать, чтобы освободить место для конкурирующих элементов, таких как бочка, играющая одновременно с басовой линией. Компрессор уберет сабвуфер в сторону при воспроизведении бочки. Сжатие сайдчейна может тонко заставить элементы плавно следовать канавке трека или использоваться с экстремальными настройками, чтобы наполнить ритмами статические, сустейнированные элементы.Я рекомендую следующие компрессоры:

    4. Аддитивный эквалайзер

    Иногда после сжатия сигнала требуется выделить определенный частотный диапазон; аддитивный эквалайзер часто может быть ответом. Хотя стандартные эквалайзеры и «хирургические» эквалайзеры прекрасно работают для повышения частот, обычно именно в этом случае выбираются эквалайзеры, «улучшающие характер» из-за их уникального тонального качества. Динамические и частотные эквалайзеры могут быть полезны для выделения определенных элементов. Я рекомендую следующие эквалайзеры для дополнительных целей:

    5.Эффекты

    После достижения идеального динамического диапазона и частотного баланса самое время добавить эффекты. Этот шаг обычно является последним, потому что после обработки эффекты будут звучать совершенно по-другому (что не всегда плохо, просто об этом нужно помнить). Например, если реверберация помещается перед компрессором, реверберация сжимается вместе с исходным сигналом. Это может работать в определенных ситуациях, но, как правило, проще управлять эффектами параллельно, чем последовательно.Двумя наиболее распространенными типами эффектов являются задержки и реверберация. Они помогают создать ощущение пространства, в котором живут все элементы вашего трека.

    Как упоминалось ранее, вы должны поэкспериментировать с этим рабочим процессом и изменить его в соответствии с вашим материалом. Если вы решили, что хотите поставить Glitch 2 прямо перед компрессором, и вы думаете, что это звучит хорошо, дерзайте. Этот список — платформа, с которой можно спрыгнуть, а не то, на чем можно висеть. Будьте изобретательны и доверяйте своим ушам! Я рекомендую проверить следующие плагины эффектов:

    6.Ограничение

    Ограничители полезны для обеспечения того, чтобы сигнал не превышал максимальную цифровую амплитуду (0dbFS), а также для установки уровней усиления на выходе. Вам, наверное, говорили, что вы должны ограничить свой мастер-трек, но знаете ли вы, что вы также можете ограничить свои группы (шины)? При ограничении ваших групп вы захотите применить очень мягкое снижение усиления, чтобы только самые громкие пассажи вашей песни запускали ограничитель. Это может помочь сплотить ваши группы и немного упростить смешивание уровней ваших групп.Я настоятельно рекомендую следующие ограничители:

    Я хочу пригласить вас присоединиться ко мне в группе Black Ghost Audio на Facebook; в нем полно продюсеров, работающих в настоящее время в музыкальной индустрии, которые будут более чем рады помочь вам улучшить ваши продукты. Оставьте комментарий ниже, если у вас есть какие-либо вопросы относительно этой статьи. Ваши отзывы всегда приветствуются, и мы учтем их при публикации будущих статей.

    Эффективный рабочий процесс для лучшего сведения и мастеринга

    Сведение и мастеринг — сложная часть музыкального производства, и правильный рабочий процесс является ключом к эффективному результату.

    Независимо от того, делаете ли вы это сами или нанимаете для этого звукоинженера, ваш трек не выйдет без надлежащего сведения и мастеринга. Однако, если у вас нет надлежащего рабочего процесса, вы можете столкнуться с несколькими проблемами, из-за которых ваш микс и мастер прослужат ДОЛГОЕ время.

    Какие шаги вы предпринимаете для микширования и мастеринга вашей песни, чтобы сделать этот процесс последовательным, а также быстрее закончить мелодию, как упоминалось в этом посте? Никто? Держитесь крепче, потому что в сегодняшнем посте мы поговорим о том, как разработать рабочий процесс для сведения и мастеринга.

    Рабочий процесс микширования и мастеринга — это оптимизированная и пуленепробиваемая серия шагов, в которых вы будете обрабатывать свои элементы в миксе, адаптируя его к своим желаниям, но сохраняя скорость процесса и согласованность с другими вашими песнями. Цели разработки этого рабочего процесса:

    • Получите стабильные результаты во всех миксах
    • Не тратьте время на ненужные задачи;
    • Избегайте переутомления вашего трека, когда он будет готов;
    • Завершите микс и мастеринг быстрее;
    • Больше уверенности в том, что вы на правильном пути;

    Вот темы, о которых мы поговорим сегодня, хотя для этого поста я рекомендую вам следовать ему, как он изложен:

    Давайте погрузимся прямо в


    Ваше микширование начинается раньше, чем вы себе представляете

    Как узнать, что ваша песня готова к сведению? Вы когда-нибудь тратили так много времени на мелодию, что не знали, когда пришло время ее смикшировать?

    Микширование фактически начинается еще до того, как вы начнете называть его «МИКСИНГ».Проще говоря, Mixing уравновешивает звуки в треке, чтобы они хорошо звучали вместе, что вы обычно делаете (или должны делать) во время создания.

    Таким образом, сведение — это не то, чем вы занимаетесь только после того, как закончите, как многие считают, а задача, которую вы выполняете на протяжении всего процесса создания песни.

    В то же время, после того, как вы закончите создание своего трека, я настоятельно рекомендую вам сделать отдельный процесс сведения и мастеринга, и я объясню позже, почему.Во-первых, давайте поговорим об этапах этого рабочего процесса, которые вы должны выполнять, пока еще создаете свои мелодии.

    Один отказ от ответственности: в моем посте о референцировании я упомянул, как я использую его для настройки уровня усиления и для понимания типа звука персонажа, к которому я хочу перейти, но это касается не только стадии микширования. Так как вы будете делать это, пока будете создавать свою песню, я настоятельно рекомендую вам подготовить референсный трек для этого этапа.

    Микширование во время создания

    У моих музыкальных сессий обычно есть только одна основная цель за сессию, так как я группирую множество своих задач.

    Я часто сижу только для того, чтобы превратить идеи в песни и правильно их аранжировать. В остальное время я сижу только для того, чтобы сбалансировать песни, которые я разработал, и делаю небольшой премикс внутри этих проектов. «По частоте» на каждые два сеанса создания/аранжировки приходится один сеанс очистки/предварительного микширования.

    На этих сеансах предварительного микширования единственная ваша цель — убедиться, что все звучит так, как должно и так, как вы хотели. Если это не так, пришло время вернуть его в нужное русло.

    Для этого вам, возможно, потребуется внести некоторые коррективы.В центре внимания этих корректировок будет:

    • Создайте пространство и сосредоточьте свой микс на определенных элементах . Допустим, у вас есть фортепиано/пэд и бас, на этом этапе вы должны обрезать фортепиано/пэд, чтобы бас просвечивал, а также обрезать бас, чтобы фортепиано/пэды получили это пространство. Идея состоит в том, чтобы сосредоточить внимание на основной области, где вы хотите, чтобы эти элементы сияли;
    • Баланс уровней элементов: Возиться с объемом элементов.Сравните то, что вы сделали, с эталонными треками, как указано здесь. Идея здесь состоит в том, чтобы быстро сбалансировать уровни ваших высоких, средних и низких частот, чтобы они соответствовали настроению и намерению, к которому вы стремитесь. Это можно сделать с помощью эквалайзера или уровня канала.
    • Проверьте, нужно ли вам больше/меньше элементов: Теперь пришло время задаться вопросом, нужны ли вам все каналы, которые у вас есть, или чего-то не хватает. Скорее всего, вы заметите это, потому что вы не сможете сделать звук таким, каким хотели, потому что вы добавляете больше или меньше каналов, чем нужно;
    • Проверьте, хорошо ли звучит ваша песня в монофоническом режиме: Слишком много энергии теряется, когда вы помещаете свою песню в монофонический режим? Если это так, вам нужно что-то сделать, чтобы восстановить это монополе.Песня не должна терять энергию в моно, и вы не можете потерять основные элементы, когда проверяете моно.

    Проверяя эти элементы, вы обязательно вернете свою песню в нужное русло, если чего-то не хватает или чего-то лишнего, что сэкономит вам время, когда вы, наконец, перейдете к этапу микширования.

    Остерегайтесь переутомления вашей песни

    Тем не менее, это может быть бесконечным процессом, так как это может привести к переутомлению вашего трека. В конце концов, как вы узнаете, нужно ли вам больше или меньше элементов, или, например, высокие частоты слишком высоки, если вам, возможно, неудобно микшировать? Вот почему вы должны сначала убедиться, что у вас проверено несколько вещей:

    • ОТКЛЮЧИТЬ ВАШУ МАСТЕРИНГ ЦЕПЬ : жирным шрифтом и заглавными буквами.Если вы создаете свой трек с помощью цепочки мастеринга, это может больше навредить, чем помочь. Однажды я создал песню, и всякий раз, когда я отключал цепочку мастеринга, песня разваливалась. Другими словами, цепочка мастеринга сводила вашу песню… Избегайте этого ЛЮБОЙ ЦЕНОЙ и создавайте без мастера;
    • Объективно настраивайте : Вы должны выполнять шаги, упомянутые в предыдущем блоке, пока не будете удовлетворены своей мелодией, что ОЧЕНЬ субъективно. Следовательно, вам нужно сделать это более объективным, и один из способов — использовать ссылки.Вам нужно знать, когда прекратить делать определенную настройку, и эталонная песня может помочь вам не перенастроить или не подрегулировать. Подробнее об этом можно узнать в этом посте.;
    • Обратная связь дает вам дополнительный уровень безопасности: после внесения корректировок вам нужно убедиться, что то, что вы делаете, также воспринимается другими как правильный шаг, поэтому отзывы от людей, которым вы доверяете, имеют ключевое значение. На самом деле, давайте поговорим об этом подробнее.

    Обратная связь

    После завершения настроек, которые вы хотели внести, пришло время обратной связи!

    Рассматривайте этот этап как бета-тест вашей мелодии, т.е.е., первый опыт, который вы получите в реальном мире, собирая информацию от возможных слушателей. Почему? Скорее всего, эта обратная связь может предоставить информацию о областях, которые вы не заметили, но которые требуют некоторого внимания.

    Отправьте песню двум друзьям, которым вы доверяете, или вы можете отправить мне песню для подробного отзыва о вашем треке здесь и исправить то, что упоминают ваши друзья, если вы считаете, что это следует исправить. Хороший отзыв выглядит примерно так:

    Вы должны использовать основанный на фактах подход к этим отзывам:

    • Если в отзыве 1 упоминается, что низкие частоты слишком громкие, спросите у комментатора 2, согласен ли он с этим, и спросите себя, согласны ли вы с этим.
    • Если более двух человек, включая вас, согласны с одним и тем же комментарием по поводу чего-то в вашей песне, скорее всего, его нужно изменить. Вам не обязательно менять его, но я настоятельно рекомендую хотя бы проверить его.

    Получен отзыв, пришло время внести некоторые коррективы, как указано в предыдущем блоке. После внесения исправлений на основе этой обратной связи всегда приятно продолжить работу. Таким образом, вы узнаете, исправили ли внесенные вами корректировки проблемы, которые у вас были раньше, с чьей-то точки зрения, а не только с вашей точки зрения.

    Рабочий процесс премиксов

    Если бы мы поместили все эти шаги, которые я только что упомянул вам, в рабочий процесс, это выглядело бы так:

    1. Прослушайте эталонный трек и поймите динамику песни, характер и громкость элементов и т. д.;
    2. Прослушайте свою мелодию и сравните ее с эталоном, который вы только что прослушали, возможно, используйте какой-либо инструмент Eq Matching. Некоторые корректировки, вероятно, возникнут в вашем уме;
    3. Если вы обнаружите, что вам нужно что-то сделать, запишите обнаруженные корректировки на листе бумаги или в приложении для создания заметок в виде задач.Записав их, вы избежите выполнения задач, которые вам на самом деле не нужны, и сосредоточитесь только на том, что вам нужно сделать;
    4. Исправьте все записанные корректировки;
    5. Перепроверьте свою песню в инструменте EQ Matching. Если вам нужно внести какие-либо дополнительные корректировки, вернитесь к шагу 3. Если вам не нужно вносить какие-либо корректировки, перейдите к шагу 6;
    1. Отправьте свой трек на отзыв и ждите ответа от друзей. Объедините ответы и проанализируйте, что нужно исправить по мнению ваших друзей;
    2. Если вы согласны с тем, что упомянуто, и обнаруживаете необходимость внесения новых корректировок, перейдите к шагу 3, а если вам нечего менять, просто перейдите к шагу 7;
    3. Проверьте свой микс в моно.Если он слишком сильно ослабевает в моно, если элемент исчезает, исправьте это и вернитесь к шагу 3 и исправьте его. Если вас это устраивает, переходите к Mix and Master Stage.

    Это шаги, которые я выполняю для ВСЕХ своих премиксов, и это просто делает процесс подотчетным с обратной связью, личными предпочтениями и проверками безопасности, шагами, которые имеют решающее значение для микса.


    Экспорт стемов в Mix and Master

    Теперь, когда вы подходите к сведению и мастерингу, вам нужно решить, делать ли сведение и мастеринг в одном проекте или в отдельном проекте.Я настоятельно рекомендую вам сделать это в отдельном проекте, потому что это поможет вам:

    1. Начать заново с нового проекта, используя только основы, а не VST;
    2. Отличие менталитета созидания от менталитета смешения и мастерства;
    3. Экономия ЦП, так как там не будет ни одного из используемых вами VST;
    4. Избегайте ненужных изменений в VST, поскольку они будут в аудио.

    Что еще более важно, что будет с вашими проектами через 5 лет? Все ли плагины будут совместимы? Это основная причина, по которой я экспортирую все свои каналы в стемы перед проектом микширования, и поэтому я рекомендую делать проект микширования в другом проекте!

    Чтобы сделать это, вы должны указать, какие стебли вы экспортируете, и вы должны установить правильный метод именования для маркировки ваших каналов.

    Маркировка

    В моих проектах у меня всегда есть эти группы BUS в моем проекте микширования:

    • Kick & Sub
    • Drums
    • Break
    • Drop
    • Bass
    • Vocal
    • FX

    Все каналы внутри этих шин представляют элемент из проекта создания. Например, если вы заглянете в раздел «Разрыв», вы найдете все группы элементов:

    .

    Эти основы состоят либо из одного канала, либо из группы каналов, имеющих одинаковое назначение в миксе.

    Посмотрите ниже, как BREAK – CHORDS состоит из группы аккордов, но основа BREAK – WN состоит из одного канала. Это происходит потому, что каждый стем в проекте микширования состоит из группы элементов с похожим звучанием в проекте создания.

    Поэтому, например, все аккорды экспортируются как BREAK — CHORDS, то же самое для арпов, белого шума и т. д.

    Преимущество наличия всегда одних и тех же шин и создания системы именования для себя заключается в том, что это облегчает понимание того, какое обращение должно иметь этот канал.

    Если у вас всегда есть БАРАБАНЫ — ХИТ-ХАТ, вы всегда можете относиться к нему одинаково. Если иногда вы называете это как HIT HAT, иногда как HATS OPEN, иногда как HATS, это потребует от вас остановиться и понять, что это за канал и как его можно микшировать.

    Чем больше вы знакомы с рабочим процессом, тем проще и быстрее будет ваше микширование.

    Важные указания:
    1. БЕЗ ОБРЕЗАНИЯ : Снова заглавными буквами и жирным шрифтом, так как это ДЕЙСТВИТЕЛЬНО важно.Убедитесь, что ни один канал не обрезается. Если это так, реэкспортируйте свои стэмы на 5 дБ тише или столько, сколько необходимо, чтобы не обрезать;
    2. У вас не может быть двух стемов, играющих одни и те же элементы. : Все стемы должны состоять из уникальных элементов. Например, если у вас есть группа внутри группы, вы не можете экспортировать обе группы в проект микширования. Вы либо экспортируете все группы внутри группы, либо только основную включающую группу.

    Микс и Мастер

    Подготовка проекта

    Прежде чем приступить к миксу и мастерингу, вам нужно выполнить пару шагов, чтобы сделать это микширование и мастеринг наиболее знакомым процессом для более старых миксов и мастеров, которые вы уже сделали:

    • Mix and Master Template: Если вы всегда экспортируете основы своих проектов и всегда называете их одинаково, почему бы не использовать шаблон? Например, это мой шаблон, в который я просто импортирую стемы, и все каналы поставляются с эквалайзером, цепочка Master уже есть, поэтому мне не нужно ее воссоздавать.Если вы хотите получить мой шаблон, ознакомьтесь с этим сообщением или просто перейдите непосредственно в наш раздел бесплатных загрузок.
    • Мастер-цепочка ВКЛЮЧЕНА: В то время как этап создания ДОЛЖЕН быть выполнен с выключенным мастером, после экспорта стеблей я начинаю процесс мастеринга с включенной мастер-цепочкой в ​​ЧЕРНОМ канале под названием «МАСТЕР». Я хочу послушать микс сейчас, каким он был бы после мастеринга, но это сомнительный шаг для многих людей, и если вы хотите сделать отдельный мастеринговый проект, это тоже работает;
    • Эталонные дорожки: После импорта стеблей импортируйте свои эталонные дорожки и убедитесь, что эталонные дорожки звучат так же громко, как ваша мелодия с мастер-цепочкой.Обратите внимание на эти три розовых слота в верхней части шаблона, они предназначены для ссылок с горячими точками, поэтому я могу легко переключать для них режим соло (номер 1 соло для ссылки 1, № 2 второй и т. д.).
    • Отрегулируйте уровни в вашей мастер-цепочке: Поскольку у вас есть стандартная мастер-цепочка на вашем канале «MASTER», убедитесь, что ваша песня никогда не достигает уровней выше -8RMS (это уровень, который я использую), но он также находится на такой же громкости, как ваши ссылки.

    После всего этого у вас будут почти такие же стебли, как и в других смесях, с тем же цветом, в тех же позициях, уже предварительно смешанные.

    Вы делаете процесс микширования максимально простым и привычным, чтобы не перегружаться вопросами «что мне делать дальше», поскольку вы будете следовать этому рабочему процессу для КАЖДОГО микса и мастеринга, которые вы делаете. А с практикой приходит совершенство. Через некоторое время вы сможете подготовить свои проекты микширования, даже не слушая их.

    Сведение и мастеринг

    После того, как вы настроили свой проект так, как он должен быть для микширования и мастеринга, пришло время начать микширование и мастеринг.Однако, честно говоря, вы уже знаете процесс. Помните рабочий процесс с премиксами? Это почти то же самое!

    В основе лежит следующий принцип: если вы всегда выполняете одни и те же шаги, вы всегда будете получать одинаковые результаты от своего рабочего процесса. Конечно, вы всегда можете его улучшить, но, по крайней мере, то, что вы знаете и сделали для предыдущих проектов, всегда будет учитываться при будущих миксах.

    Не только это, но и если вы всегда следуете одним и тем же шагам, более чем вероятно, что вы станете лучше благодаря специализации.Чем лучше вы справитесь, тем быстрее вы сможете пройти эти шаги в следующий раз.

    Итак, ваш процесс микширования и мастеринга — это не что иное, как продолжение вашего премикса, и вы будете следовать тем же шагам, что и раньше, но теперь с одним дополнительным шагом:

    1. Цепочка мастеринга включена: если ваша цепочка мастеринга была отключена, включите ее прямо сейчас. Если он был включен, просто пропустите этот шаг.
    2. Проверка громкости : После проверки того, что ваша песня в порядке в моно, вы должны проверить, находится ли ваша песня на том же уровне и громкости, что и эталонные треки.Как упоминалось в этом посте, если вы не так громки, как ваши референсы, но уровень (RMS) вашей песни соответствует уровню конкурентов, возможно, что-то не так с вашим миксом. Если это ваш случай, вернитесь к шагу 2 и перепроверьте свой микс.
    3. Если ваша мелодия в порядке, ВЫ СДЕЛАЛИ ЭТО !

    Теперь твоя очередь!

    Вот оно! Это мой способ убедиться, что мой микс и мастера всегда проходят одни и те же этапы, будь то для клиента или для моих песен.

    С помощью этого рабочего процесса вы можете гарантировать такое же качество или лучше, чем предыдущие, а также всегда немного быстрее проходить их и избегать ненужной работы из ненужных задач, которые может подкинуть вам ваш разум! Если вы хотите прочитать о моих 10 лучших советах по микшированию, ознакомьтесь с этим постом!

    Вы чувствуете, что можете внедрить это в свой процесс? Вы экспортируете стэмы при микшировании и мастеринге? Какой этап этого рабочего процесса вы внедрите в процесс микширования?

    Расскажите мне больше о вашем рабочем процессе микширования и мастеринга в комментариях ниже!

    Как вы относитесь к новому миксу песни? Попробуйте этот 10-этапный процесс сведения, который поможет вам ускорить и улучшить рабочий процесс сведения.

    Static Mix

    Статический микс предназначен для получения максимально полного звучания базового баланса фейдеров без какой-либо обработки плагинов или эффектов. Фейдеры должны оставаться совершенно неподвижными на протяжении всего прохода песни, в то время как микс в целом звучит как можно ближе к законченному. Именно в этот момент я стремлюсь установить общее отношение и атмосферу, что, в свою очередь, закладывает очень прочную основу для предстоящих этапов сведения. Когда микс звучит сбалансированно на стадии статического микса и имеет то, что я называю «индивидуальностью», я знаю, что готов перейти к следующему шагу…

    Техническое исправление

    Именно сейчас я возвращаюсь к своему миксу. заметки, которые я сделал во время прослушивания чернового микса.В этих заметках я часто записываю технические проблемы, такие как проблемы со временем, шум и проблемы с настройкой, которые требуют некоторого внимания. В техническом исправлении я решаю, являются ли какие-либо из тех проблем, которые я слышал в черновиках, все еще проблемами, которые я могу услышать и почувствовать в статическом миксе. Если я решу, что такие проблемы слышимы и все еще вызывают проблемы, я буду решать каждую проблему в порядке серьезности, например, слишком раннее появление гитарной партии в припеве или некоторая очистка звуковой дорожки между вокальными партиями.

    Я считаю, что лучше исправлять заметные проблемы после статического микса, так как я исправляю только те треки, которые явно нуждаются в этом. Если я перехожу к ремонту треков до того, как будет установлен статический микс, я часто исправляю вещи, что может привести к тому, что микс будет звучать слишком клинически и трогательно.

    Тон и динамический микс

    Теперь, когда у меня есть сильный статический микс, в котором нет очевидных проблем с таймингом, шумом или настройкой, пришло время добавить немного отношения, глубины и плотности трекам в миксе с помощью эквалайзера и динамической обработки.На этом этапе я стремлюсь улучшить разделение между треками, используя фильтры высоких частот и эквалайзер, а также достаточное количество динамического сжатия, необходимого для того, чтобы треки вписались в полную картину песни. Это должно правильно реализовать идентичность песни.

    Creative Mix

    То, что я считаю творческой частью микса, состоит из применения эффектов и окружения к дорожкам, таких как добавление задержки и реверберации к вокалу, сатурация к ударным, интерес к гитарам с использованием эффектов модуляции… Возможности буквально безграничны.

    Микс движения

    Я считаю, что сеансы с фейдерами, которые не двигаются, приводят к миксу, который не тронет конечного слушателя. Редко когда я работал над песней, не применяя какой-либо уровень автоматизации громкости к ключевым трекам, таким как ведущий вокал или гитарные партии. Микс, который остается статичным, звучит статично. Автоматизация помогает спрятать инструменты за другими треками, она может выделить тонкие моменты в нужный момент песни и плавно вписаться обратно в аранжировку.Я провожу много времени на этапе микширования движения, поскольку автоматизация выбора, будь то громкость или эффекты, переводит мои миксы из безопасного и ровного звучания в интересное и скульптурное.

    Tools Down

    Обратная связь — один из самых важных аспектов микширования. Чтобы я был доволен своим миксом, я ищу мнения у коллег-музыкантов, клиентов и других людей в моем кругу. Без обратной связи я чувствую, что поступаю с песней несправедливо. Я предпочел бы получать негативные отзывы с конструктивными советами о том, как улучшить мой микс, от людей, которым я доверяю, когда я нахожусь на стадии микширования, а не жалобы от платных клиентов или общий негатив в Интернете после того, как песня была выпущена в дикую природу.

    Прочтите нашу статью 5 дисциплин микширования, которыми должен овладеть каждый музыкальный микшер.

    Изящество

    Теперь, когда я принял во внимание отзывы, полученные от моих надежных друзей, я также доволен общей атмосферой и обрамлением микса… теперь пришло время сделать некоторые последние штрихи, я имею в виду это изысканный микс. Обычно я слегка снижаю уровень посыла реверберации, точно регулирую громкость ведущего вокала, убеждаюсь, что абсолютное начало трека плотное и привлекательное, а также убеждаюсь, что последние ноты микса исчезают со вкусом.Для меня доведение микса до совершенства — это внесение крошечных корректировок, которые никто не оценит, но вместе все эти маленькие движения имеют большое значение для путешествия микса.

    Готово

    Доставка микса клиенту, издателю, лейблу или студии мастеринга — это большой шаг. Если вы следовали процессу микширования, подобному описанному в этой статье, и доверяли своему музыкальному чутью, то вы должны чувствовать себя уверенно в своей работе и гордиться тем, что вы создали.

    Каждый раз, когда вы заканчиваете микс, который вы показываете, извлекайте по крайней мере один положительный и один отрицательный урок из опыта для вашего следующего проекта, это ключ к развитию ваших навыков микширования

    Используете ли вы аналогичный процесс при микшировании песен? У вас совсем другой процесс? Дайте нам знать в комментариях ниже.

    Stimulated-Inc. » Гипергибридный рабочий процесс для внутренних агентств

    демонстрация расписания

    Погоня за фрилансерами.Проверка доступности. Переговоры о ставках.

    Ты устал. Вы не можете представить, что делаете это сотни раз, чтобы завершить масштабный творческий проект. А стороннее агентство? Вы заплатите им огромные суммы денег только за то, чтобы пройти длительный процесс. Идет больше времени.

    Вам нужно решение. Это оно.

    Принесите нам то, что вам нужно. Специально обученные творческие продюсеры используют наше программное обеспечение Stimulated.Works ™ для создания надежных сводок, которые помогут сертифицированным художникам в их работе.Брифы, созданные в нашей системе, настолько пуленепробиваемы, что отвечают на любой вопрос, который может возникнуть у художника о работе, еще до того, как он успеет его задать.

    Теперь ваше время снова принадлежит вам. Потратьте минуту или две, чтобы просмотреть работу и дать отзыв. Наш метод сделает все остальное за вас, и, прежде чем вы это узнаете, ваши окончательные результаты будут готовы к загрузке.

    Вам не нужно было планировать звонки с артистами. Весь процесс был автоматизирован.

    И даже лучше — художники сделали это в свободное время.Пока они это делали, у вас было больше времени, чтобы делать то, что важно для вас.

    Ты чувствуешь себя так, как будто наткнулся на золото. Вы живете своей лучшей творческой жизнью.

    Добро пожаловать в будущее гибридного творчества.

    Вариант №1. Гипергибридное производство ™. Мы сделаем эту работу для Вас. 2D/3D-анимация — движение — разработка — дизайн

    Вариант №2. Гипергибридный рабочий процесс ™. Мы предоставляем вам методологию, программное обеспечение и поддержку для самостоятельной работы. The Stimulated Method™ — Stimulated.Works™ — Special Guidance

    демонстрация расписания


    Вам нужен метод сокращения затрат, времени и сложности

    Вот с чего начать.

    Электронная книга

    плюс коучинг и консультации для творческих коллективов.

    посетите страницу


    История этой тяжелой техники

    Hyper-Hybrid Workflow был разработан опытным художником Роббом Вагнером для создания интерактивного контента для таких компаний, как Disney, Viacom и Carnival Cruise Line.Его запатентованный метод, программное обеспечение и кураторский список талантов помогли автоматизировать семизначные проекты за последние 10 лет. И эта же система зарекомендовала себя как наиболее эффективный способ создания творческих ресурсов. Сейчас, когда так много компаний пытаются перейти на удаленную работу, самое время поделиться ею с творческими людьми и компаниями.

     

    Anamorphic добавляет гибридный рабочий процесс — Mixonline

    Продюсер Томас Статник установил консоль AMS-Neve 8424 в своей студии для поддержки гибридного рабочего процесса.

    Редакция ProSoundNetwork

    Продюсер Томас Статник установил консоль Neve 8424 в своей студии для поддержки своего гибридного рабочего процесса.

    Северная Каролина (10 февраля 2021 г.) — продюсер Томас Статник, один из участников электронного/экспериментального эмбиент-проекта Anamorphic, установил консоль Neve 8424 в своей студии в Северной Каролине для поддержки своего гибридного рабочего процесса.

    «Я выбрал Neve 8424, потому что мне нравится использовать большую полнофункциональную консоль для трекинга и микширования, — говорит Статник.Его студия в основном используется для записи, сведения и мастер-проектов для Anamorphic, которую он основал в 1996 году вместе с Элодом Хорватом.

    Первоначально основанная в Лафайете, штат Индиана, студия переехала в Нью-Йорк, а затем, наконец, переехала в горы Голубого хребта в 2015 году. Новая Neve 8424 студии была установлена ​​в конце 2020 года в качестве замены встроенной аналоговой консоли, которая была показывая свой возраст.

    Майк Смит создает аналоговый рабочий процесс

    «Учитывая существенные инвестиции, которые я сделал за эти годы в подвесное оборудование, полностью «из коробки» не является практичным вариантом.Мне нужен был стол, который мог бы справиться с гибридной цифровой средой, обеспечивая низкий уровень шума, высокий уровень выходного сигнала и большое количество каналов для микширования. Также были важны возможности отзыва, а также качество сборки и звука консоли. Neve 8424 отвечает всем этим критериям, а также позволяет мне легко интегрировать мою коллекцию классического аналогового подвесного оборудования в мой рабочий процесс».

    Статник говорит: «Я выполняю все обязанности по инженерии, микшированию и мастерингу, а также помогаю в создании звуковых ландшафтов и аранжировок.Как студия электронной музыки, у нас нет огромной коллекции микрофонов или микрофонных предусилителей, поэтому наше внешнее оборудование в основном состоит из компрессоров, эквалайзеров и блоков эффектов. У нас также есть интерфейс Apogee Symphony DAW 32×32 и автономные аналого-цифровые и цифро-аналоговые преобразователи от Dangerous Music для мастеринга и мониторинга».

    Он добавляет: «Это моя первая покупка Neve, и хотя я слышал много действительно отличной музыки, созданной на консолях Neve, я впервые столкнулся со звуком Neve напрямую.Я был аудиофилом с 20 лет и использую высококачественную аудиофильскую систему для проверки мастер-файлов и предварительных миксов. Один из моих самых больших инженерных интересов в студии — пробовать разные вещи во время сведения и мастеринга, а также слушать результат на аудиофильской системе. Качество звука и звуковая сцена/изображение чрезвычайно важны для меня, и репутация Neve в области качества звука определенно повлияла на мое решение приобрести 8424».

    АМС Неве • www.ams-neve.com

    Пример рабочего процесса 1. Автоматическое создание ссылок на контент для приложений Dynamics 365 Guides для ПК и HoloLens — Dynamics 365 Mixed Reality

    • Статья
    • 5 минут на чтение
    • 3 участника

    Полезна ли эта страница?

    Да Нет

    Любая дополнительная обратная связь?

    Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

    Представлять на рассмотрение

    В этой статье

    В этом примере показано, как создать диспетчер ссылок в Microsoft Excel, чтобы легко отслеживать ваши руководства и быстро запускать их с помощью прямой ссылки приложения для ПК или прямой ссылки с QR-кодом HoloLens. Тот же рабочий процесс можно использовать для других сценариев, таких как добавление ссылки на руководство в процессе утверждения, встраивание QR-кодов со ссылками на руководства в рабочее задание или в систему управления обучением.

    Результирующий диспетчер ссылок Excel для этого примера выглядит следующим образом:

    Примечание

    Для создания потока Microsoft Power Automate у вас должна быть роль Environment Maker (Power Platform).

    Что вы узнаете из этого примера

    В этом примере вы узнаете, как сделать три ключевые вещи:

    • Используйте Microsoft Power Automate для автоматического заполнения электронной таблицы содержимым из среды Dyanmics 365 Guides

    • Автоматически создавать глубокую ссылку на руководство при его создании

    • Автоматически генерировать QR-код для вновь созданного руководства

    Расчетное время создания Link Manager: 10 минут

    Создать диспетчер ссылок

    Для создания Link Manager требуется два основных шага:

    1. Создайте электронную таблицу Excel с соответствующими столбцами и формулами.

    2. Создайте поток Power Automate, который заполняет данные в электронной таблице из данных Dynamics 365 Guides, хранящихся в Microsoft Dataverse.

    Создание электронной таблицы Excel

    1. Создайте электронную таблицу Excel, содержащую столбцы, необходимые для Link Manager. Данные для большинства столбцов будут поступать из Microsoft Dataverse (ранее известной как Common Data Service). Два столбца Excel будут содержать данные, объединенные из других ячеек электронной таблицы.

      В следующей таблице показаны столбцы, которые необходимо добавить в электронную таблицу, и откуда будут поступать данные для каждого столбца.

      Руководство
      Столбец Excel для добавления Источник данных
      Имя пользователя Имя пользователя (Microsoft Dataverse)
      Название направляющей Имя (Microsoft Dataverse)
      Ссылка на руководство (приложение для ПК) Составное значение
      Ссылка на QR-код (приложение HoloLens) Составное значение
      Создан на Дата создания (Microsoft Dataverse)
      Идентификатор направляющей (Microsoft Dataverse)
      Создано Пользователь (Microsoft Dataverse)
    2. После создания столбцов выберите их, а затем выберите Вставка > Таблица .Вы заполните эту таблицу позже, используя поток Power Automate.

    Создайте составное значение для ссылки на приложение для ПК

    Чтобы создать ссылку на контент для приложения для ПК, вам необходимо соединить префикс ссылки на контент для URL-адреса вашего экземпляра с идентификатором гида, созданным Power Automate.

    1. Чтобы получить префикс deeplink для URL-адреса вашего экземпляра, щелкните правой кнопкой мыши любое руководство в приложении для ПК и выберите Скопировать ссылку на это руководство .

    2. Скопируйте только префиксную часть URL-адреса в ячейку электронной таблицы (за пределы области для указанных столбцов).Например, для следующего URL-адреса экземпляра выделенный желтым цветом текст является префиксом.

    3. В столбце Ссылка на руководство (приложение для ПК) электронной таблицы добавьте формулу, которая объединяет префикс ссылки на контент с идентификатором руководства. Например, если вы добавите префикс URL-адреса в ячейку K1, а идентификатор гида будет указан в столбце F, формула для столбца ссылки на гида (приложение для ПК) будет следующей:

      =ГИПЕРССЫЛКА(CONCAT($K$1,F2))

      Эта конкатенация будет происходить всякий раз, когда создается руководство, и будет автоматически генерироваться ссылка.

    Создайте объединенное значение для ссылки на приложение HoloLens

    Чтобы создать ссылку на приложение HoloLens, необходимо соединить URL-адрес API из генератора QR-кода с полной глубокой ссылкой (ссылка на приложение для ПК). Характеристики URL API важны. Например, вот URL API, который подходит для сканирования:

    .

    https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?qzone=4&size=1000×1000&bgcolor=666666&&data=

    В следующей таблице описаны основные характеристики приведенного выше QR-кода.

    Часть URL Описание
    qзона=4 Пространство тихой зоны от границы до начала QR-кода. Должно быть не менее четырех модулей.
    размер=1000×1000 Размер QR-кода
    bgcolor=666666 Цвет фона (серый)
    данные = Ссылка на QR-код

    Чтобы соединить этот URL-адрес со ссылкой на контент в столбце C, если API-интерфейс URL-адреса находится в ячейке K2, добавьте следующую формулу в столбец ссылки на QR-код (приложение HoloLens):

    =ГИПЕРССЫЛКА(CONCAT($K$2,C2))

    Создайте поток Power Automate

    После создания электронной таблицы Excel вы готовы заполнить данные в электронной таблице с помощью Power Automate.

    1. В Power Automate выберите Создать , а затем выберите Автоматизированный облачный поток . Автоматизированные облачные потоки используются для создания автоматизации, запускаемой событием.

    2. Введите имя для вашего потока, а затем в разделе выберите триггер вашего потока , прокрутите список, выберите триггер При добавлении, изменении или удалении строки , а затем выберите Создать .

      Наконечник

      Вы можете отфильтровать список триггеров, введя «данные» в поле Выберите триггер вашего потока .

    3. В При добавлении, изменении или удалении строки триггер :

      1. В поле Тип изменения выберите Обновить .

      2. В поле Имя таблицы выберите Направляющие .

      3. Выберите область.

    4. Выберите Новый шаг , а затем в разделе Выберите операцию выберите Microsoft Dataverse для фильтрации списка действий.

    5. Выберите действие Получить строку по ID .

    6. В поле действия Получить строку по идентификатору для Имя таблицы выберите Пользователи , поместите курсор в поле Идентификатор строки , а затем выберите Создано (значение) из динамического список.

    На данный момент мы создали поток Power Automate, который запускается всякий раз, когда кто-то добавляет запись в таблицу Guides.Затем поток использует идентификатор в таблице «Руководства» для поиска пользователя, создавшего руководство, в таблице «Пользователи».

    Добавьте действия для заполнения электронной таблицы Excel из Microsoft Dataverse

    Теперь вы готовы настроить действия, заполняющие столбцы электронной таблицы Excel.

    1. В том же потоке выберите Новый шаг , выберите Excel Online (Business) для фильтрации действий в поле Выберите операцию , а затем выберите Добавить строку в таблицу .

    2. В действии Добавить строку в таблицу выберите следующие параметры:

      Опция Описание
      Местоположение Расположение вашего файла Excel (например, OneDrive для бизнеса)
      Библиотека документов Библиотека документов, в которой хранится файл Excel (например, OneDrive)
      Файл Имя вашего файла (например, Список руководств.xlsx). Вы можете просмотреть, чтобы выбрать файл.
      Стол Таблица в электронной таблице, в которую вы хотите записать данные
      Имя пользователя Имя пользователя
      Название направляющей Имя
      Guide Link (приложение для ПК) Оставить пустым
      Ссылка на QR-код (приложение HoloLens) Оставить пустым
      Создан на Создано на
      Идентификатор направляющей Направляющая
      Создано Пользователь

      На следующем снимке экрана показаны значения, заполненные для действия Добавить строку в таблицу .

    Идея для дальнейшей настройки

    Для дальнейшей настройки Link Manager вы можете установить условия в потоке Power Automate для заполнения определенной электронной таблицы руководствами от конкретного пользователя, чтобы у всех ваших опытных пользователей был свой собственный Link Manager для работы.

    См. также

    Адаптация к гибридному рабочему процессу: основной контрольный список

    Для тех компаний, которые рассматривают возможность перехода на гибридный рабочий процесс, важно понимать связанные с этим риски для ИТ и безопасности.В этой статье описываются компоненты успешного гибридного рабочего процесса и исследуется роль, которую будет играть печать.

    Гибридный рабочий процесс включает в себя аппаратную и программную инфраструктуру, которая позволяет сотрудникам полностью и устойчиво выполнять весь спектр своих обязанностей, независимо от их физического местонахождения.

    • ИТ-команды испытывают все больший стресс из-за растущих ожиданий, связанных с обслуживанием и улучшением гибридной ИТ-инфраструктуры.
    • Гибридная работа должна работать на принципах нулевого доверия, а это означает, что ни работодатели, ни работники никогда не должны предполагать, что их методы безопасны на первый взгляд.

    Автор Колин МакМахон

    Введение

    Пандемия COVID-19 ускорила тенденцию, которая формировалась десятилетиями. С момента появления массового Интернета гибридное рабочее место медленно приближалось к реальности — и вот мы здесь. Было бесчисленное количество статей о гибридной работе и о том, что это будет означать для офисного ландшафта, поэтому давайте быстро заложим основу.Гибридная рабочая сила включает в себя использование аппаратной и программной инфраструктуры, которая позволяет сотрудникам полностью и устойчиво выполнять весь спектр своих обязанностей, независимо от их физического местонахождения.

    Многие могут почувствовать, что они готовы к этому новому этапу. Ведь что нужно для удаленной работы, кроме стабильного интернет-соединения? К сожалению, из-за такого отношения многие компании уже столкнулись с опасностями перехода на гибридные рабочие процессы без надлежащей подготовки или рассмотрения.Работа из дома или из общего пространства — это не то же самое, что работа в выделенном офисе, поэтому ее не следует рассматривать как таковую.

    ИТ: Инфраструктура для гибрида

    Многим предприятиям, особенно небольшим, потребуется увеличить свои инвестиции в ИТ при переходе на гибридный рабочий процесс. Информационные технологии приобретают все большее значение с каждым шагом к оцифровке, но гибрид по-прежнему требует значительного увеличения ИТ-ресурсов. Подумайте об этом в следующих терминах: в традиционном офисе, оснащенном локальными серверами, будет как минимум один человек, отвечающий за ИТ-поддержку сотрудников.Этот человек мог ходить по офису по мере необходимости, чтобы напрямую решать проблемы, а также контролировать внутренние процессы в компании. Этот процесс может быть сложным в закрытой системе, но теоретически он выполним.

    Этот подход невозможен в гибридной среде. Программное и аппаратное обеспечение больше не являются централизованными, однако производительность бизнеса необходимо поддерживать. В результате ИТ-команды испытывают все больший стресс из-за растущих ожиданий, связанных с обслуживанием и улучшением гибридной ИТ-инфраструктуры.Системы связи, обработка данных, управление учетными записями, хранение данных — все эти основные функции и многое другое выполняются непосредственно ИТ-отделом или, по крайней мере, заручаются его поддержкой.

    По мере того, как ИТ-группы с недостаточным персоналом пытаются справиться с ростом спроса, целые компании могут столкнуться с растущим риском утечки данных или других злонамеренных действий. Проблемы безопасности и ИТ все чаще совпадают в гибридной модели работы.

    Безопасность: гибрид — это «нулевое доверие»

    Данные никогда не были полностью защищены.Даже в традиционных офисах злоумышленники могут предпринимать попытки взлома, взлома сети, фальшивой прямой почтовой рассылки и других нарушений. Тем не менее, ситуацию было легче контролировать. Проблемы гибридной безопасности начались с повсеместным распространением смартфонов, когда сотрудники стали носить в карманах точки доступа к сети. Теперь он расширился, охватив множество устройств во многих местах, включая смартфоны, принтеры, традиционные ПК, носимые устройства и все, что связано с IoT.

    В результате гибридная работа должна работать на принципах нулевого доверия, а это означает, что ни работодатели, ни работники не должны предполагать, что их методы безопасны на первый взгляд.Это большое изменение для многих людей, но его нельзя игнорировать. Данные, собранные в отчете HP за 2021 год, показали, что объем глобальных кибератак увеличился на колоссальные 238% только в период с февраля по апрель 2020 года. Это произошло потому, что оппортунистические преступники поняли, что бизнес не готов к гибридным и удаленным рабочим процессам и воспользовался ситуацией.

    Двигаясь вперед, владельцы бизнеса должны полюбить термин «безопасность по замыслу». Это включает в себя программно-аппаратную систему, которая была создана с нуля с учетом современных проблем безопасности.Такие компании, как HP, берут на себя ведущую роль в этом, предлагая решения Wolf Security и продукты HP Roam.

    Место печати в гибридном мире

    Некоторым может быть интересно, как печать вписывается в гибридную рабочую силу. Согласно данным, собранным Keypoint Intelligence в 2020 году, поведение многих работников во время пандемии не сильно изменилось. Из почти 300 офисных работников, которые недавно начали работать дома в результате пандемии, 34% сообщили, что их печатная деятельность увеличилась.Еще 39% сообщили, что он остался прежним, и только 27% заявили, что он уменьшился.

    Тем не менее, эти данные нельзя применить к гибридной рабочей силе будущего; Он был получен, когда предприятия изо всех сил пытались отреагировать на COVID-19 и до того, как гибридная работа стала нормой для многих людей. Мы до сих пор не знаем, как может развиваться гибридное рабочее поведение по мере того, как мы продолжаем ориентироваться — и, надеюсь, выходить из — пандемии. Что мы знаем точно, так это то, что, хотя печатные издания, вероятно, никогда полностью не исчезнут из рабочей силы будущего, их значимость может уменьшиться во все более цифровой рабочей среде.

    Суть

    Для полиграфических компаний диверсификация продуктов и услуг останется сильным вариантом для обеспечения будущей прибыльности — по крайней мере, с внешней стороны. Внутри компании одинаково или даже более важно, чтобы лидеры и менеджеры полностью понимали преимущества и проблемы гибридной работы.

    Прежде чем делать какие-либо значительные инвестиции, важно понять, что сильная ИТ-инфраструктура необходима для гибридной рабочей силы. Если в этой инфраструктуре нет ресурсов для обеспечения безопасности, использование гибридного рабочего места может оказаться очень дорогостоящей ошибкой.Успешная гибридная рабочая сила требует большего участия ИТ, нулевого доверия и постоянного присутствия в печати.

    Колин МакМахон — старший редактор-аналитик Keypoint Intelligence. Он поддерживает большинство производственных услуг Keypoint с подкастами, блогами и другими типами результатов. Выпускник Университета Конкордия, г-н МакМахон является опубликованным автором, заядлым исследователем и любит работать с новейшим оборудованием для обработки изображений.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.