План выставки: MosBuild — План выставки MosBuild 2021

Содержание

Бизнес-план выставки

Выставочный бизнес удобен тем, что им могут заниматься как розничные торговцы, так и крупный поставщик. Успех предприятия зависит не от особенностей производства участников мероприятия, а именно от организаторских способностей инициатора и его чувства конъюнктуры рынка.

Но надо помнить, что выставка – это не только продажа товаров или услуг, презентация участников рынка, но и воспитание вкуса у потребителя. И все это достигается через особую атмосферу и возможность поприсутствовать на всеобщем празднике. Правда, для того чтобы мероприятие достигло поставленных целей, надо хорошо поработать.

Например, надо договориться с поставщиками товаров и с магазинами, чтобы предлагаемый на выставке товар имел наценку не больше 35%. Также надо провести обширную рекламную кампанию и решить огромное количество организационных вопросов.

Типы выставок

Выставочный бизнес многогранный и предоставляет огромное количество возможностей для реализации проектов. В зависимости от того, какой тип выставки вы планируете организовать, будут зависеть инвестиции в проект и в целом план организации мероприятия. Различают такие основные типы выставок:

  • Тематические выставки. Привязаны к определенным календарным праздникам и направлены на повышение уровня розничных продаж. Как правило, предлагают вещи хенд-мейд, дизайнерские вещи, арт-объекты и прочее. Обычно на них проводятся тематические мастер-классы, которые помогают увеличить доходность мероприятия.
  • Выставка продукции. Как правило, проводятся для демонстрации продукции конкретного крупного производителя. На выставке широкой публике предоставляются для знакомства образцы продукции с их подробным описанием, характеристиками, демонстрацией. Это помогает повысить уровень продаж производителя.
  • Маркетинговые выставки. Проводятся на конкретной точке торговли, чтобы определить потенциальный объем ее продаж.
  • Выставки групп товаров. Данное мероприятие помогает определить потребительский спрос на определенный вид или группу товаров. Для такой выставки важно продумать план, придумать броское название, предлагать товары в одной ценовой группе примерно с похожим дизайном от разных поставщиков.
  • Выставка коллекций. В этом случае различные производители демонстрируют свой ассортимент. По результатам мероприятия должна быть возможность определить спрос на представленный товар.

Это не строгое руководство к проведению такого рода мероприятий. Вы вполне можете организовывать свой выставочный бизнес на стыке этих видов или придумать свое оригинальное направление.

Регистрация организации

Для ведения деятельности индивидуальный предприниматель совершенно не подходит. План организации выставки предполагает сотрудничество в основном с организациями и компаниями различного масштаба. Поэтому лучше регистрировать юридическое лицо. Как правило, выбирают общество с ограниченной ответственностью.

По классификации ОКВЭД выставочный бизнес регистрируется под кодом деятельности 74.87.5 «Предоставление услуг по оформлению помещений, деятельность по организации ярмарок, выставок и конгрессов»

Помещение

Далее план организации мероприятия должен предусмотреть подбор подходящего помещения. Как показывает практика, оно должно быть не менее 2500 кв. м. Приобретать его нет смысла, поэтому достаточно оговорить условия краткосрочной аренды.

Обратите внимание на то, что план помещения должен иметь не только выставочные площади, технические помещения, но и отдельное помещение под склад. В нем будут храниться выставочные стенды, полки, штативы и прочие приспособления.

Персонал

Организовать выставку самостоятельно просто невозможно, вам понадобится персонал. Каким должен быть план штатного расписания, зависит от масштабности и типа проводимой выставки. Но в целом надо ориентироваться на то, что вам понадобятся:

  • администраторы – два-три человека, которые будут решать организационные вопросы;
  • рабочие – не менее пяти человек, которые будут монтировать стенды.

Оплату труда им предлагают сдельную. Сэкономить можно, если взять студентов профильных ВУЗов, которые часто идут на такую работу ради опыта, а потому берут небольшие деньги за свои услуги.

План проведения выставки

Неважно, какой тип выставки вы организовываете, какого он масштаба и какие у него цели. План организации мероприятия все равно будет проходить по одной типичной схеме.

Подготовка к выставке

Это фактически самый важный этап работы, к которому надо подойти максимально серьезно. Определившись с тематикой, надо сделать следующие шаги:

  • формирование графика проводимых выставок с начала года;
  • реклама вашей выставки;
  • анализ продаж предполагаемого поставщика, определение его выгодных позиций;
  • согласование с ним сроков поставки товаров и их цены;
  • согласование графика оплаты за реализованные товары;
  • подписание договоров со всеми участниками выставочного мероприятия.

Отдельного внимания заслуживает рекламная кампания. Она должна включать в себя рассылку пресс-релизов компаниям, которые будут заинтересованы ее посетить. Необходимо провести серию публикаций в тематических изданиях, запустить ролики на телевидении, радио. Не забываем подключать Интернет: создаем собственный сайт, странички в социальных сетях. Обязательно надо заранее подготовить все необходимые информационные материалы на время проведения выставки. Также стоит использовать все возможные варианты наружной рекламы.

Собственно проведение мероприятия

Во время мероприятия надо не только следить, чтобы строго соблюдался план его проведения. Важно собирать информацию о продажах, проводить ее анализ и предоставлять данные поставщику. Тогда он сможет не только выявить, какой товар пользуется спросом, но и вовремя пополнить его запасы на выставочных стендах, убрать с них товар, который не пользуется спросом.

Заключительный этап мероприятия

После окончания выставки работа не заканчивается. Далее ваш план работы предусматривает анализа проведенного мероприятия и формирования отчета о нем. Обратите внимание, что для этого вам понадобятся мнения покупателей, которые надо собрать заблаговременно. Также стоит определить лидеров и аутсайдеров продаж, учесть эту информацию на будущее.

Риски бизнеса

Несмотря на то что выставки в последнее время набирают популярности, бизнес имеет определенные риски, которые могут свести к нулю все приложенные усилия. Фатальным фактором может оказаться что угодно: неудачная дата, неправильно подобранный производитель, акцент не на том типа товаров и прочее. Чтобы минимизировать эти риски, надо постоянно быть в курсе особенностей рынка и изменений его конъюнктуры.

В последующем, отработав два-три года, заработав определенный имидж, можно либо увеличивать масштабы мероприятия, либо продать его более крупным игрокам выставочного бизнеса.

ПЛАН ВЫСТАВОК — Международный Художественный Фонд

6 октября 2021 — 20 января 2022

С 6 октября 2021г. по 20 января 2022г. в Музее Героев (филиал Музея-панорамы Бородинское сражение) пройдет коллективная тематическая выставка Международного художественного фонда «Бери шинель, пошли домой!», приуроченная к празднованию Победы советского народа в Великой Отечественной Войне 1941 — 1945 гг.
Экспозиция включает в себя живопись, графику и скульптуру, отражающую как тяжелые дни войны, так и праздничное ликование в честь Дня Победы.
Белякова Лидия посвятила натюрморт «Воспоминание» своему отцу, служившему в железнодорожных войсках, в 1944 году она пошла в первый класс, но память сохранила фрагменты быта военного времени, объединив их в овальную композицию. Портрет отца, Ивана Ивановича, стрелка и радиста, в свойственной автору плакатной стилистике представил Михаил Куприков.
Известный живописец Виталий Ермолаев, доцент кафедры рисунка и живописи Всероссийского института кинематографии (ВГИК) над московской темой работает с начала 90-х, более четверти века. Как в прошлом столетии, так и сегодня его городские картины-пейзажи густо населены. Жанровые сценки можно подолгу рассматривать, поражаясь многообразной фантазии автора, превращающей столичные архитектурные шедевры в декорацию бурлящей разношерстными персонажами жизненной пены. Безучастные памятники увековеченным в бронзе героям скучают, возвышаясь над встречающимися под ними влюбленными. Трогательной цитатой социализма выглядит кинотеатр «Родина» архитекторов Я. Корнфельда и В. Калмыкова на Семеновской площади, сохранившийся с 1938 г. почти без изменений. Москва на полотнах художника, даже среди монументальных архитектурных доминант продолжает оставаться тёплым, камерным, родным городом, где жители, привыкшие к столичной красоте, не подавлены её величием, а ведут свою повседневную жизнь, зачастую праздную и неприхотливую, суетную, но насыщенную маленькими радостями на фоне теплых, любимых москвичами архитектурных шедевров.
Картина белорусского художника Александра Захаренко «Её высота» стала лауреатом конкурса им. В. Попкова, покорив профессиональное жюри истинной трагичностью образа пожилой женщины-ветерана, пронесшей через всю жизнь память о потерянных в годы войны боевых товарищах. Еще один белорусский художник – Александр Ивашко, уроженец Брестской области, изобразил Мемориал Брестской крепости, подвигом защитников которой был вдохновлен с детства.
Скульптор по дереву Александр Крыжановский создал миниатюрное скульптурное изображение вдовы, словно, обретя объем, сошедшей с полотна Виктора Попкова. Чья-то мать благословляет солдата на картине Владимира Пермиловского, вспоминая своего сына. «Я вернулся, мама!» произносит возвратившийся с войны солдат на полотне Алексея Новикова, глядя на разоренную войной, заросшую травой избу… Ирина Титова, дочь кадрового военного, создала серию драматичных работ, в том числе, отражающих трагедию блокадного Ленинграда.
Людмила Коледина передает зрителям свое восхищение салютом Победы, расцветившем ночное небо над сталинской высоткой.
Завершает экспозицию классик отечественного изобразительного искусства, Народный художник РФ Герман Черемушкин, представивший графику в темперной технике 1966 года «Праздник победы», где изображена многотысячная толпа с красными транспарантами, вторящими по цвету пламенеющей архитектуре праздничной столицы.
Музей Героев расположен по адресу: м. Академическая / Профсоюзная, ул. Большая Черёмушкинская, д. 24, кор. 3

Радиоэлектроника и приборостроение

ПРИГЛАСИТЕЛЬНЫЙ БИЛЕТ

Получите билет на одну из крупнейших выставок по электронике и комплектующим в России «Радэл».

Получить билет

Зарегистрируйтесь заранее онлайн, чтобы сэкономить время и пройти на выставку без очереди!

ПРЕИМУЩЕСТВА ПОСЕЩЕНИЯ

Выставка Радэл — это:

Топовые компании рынка электроники

Все новинки отрасли здесь! Огромный выбор

Насыщенная деловая программа

Презентации передовых решений

Получить билет

ПЛАТФОРМА RADELLAB

Размещение заказов бесплатно

Более 100 компаний-исполнителей

27-летний опыт соединения заказчиков и исполнителей оффлайн

Единовременные предложения от топовых компаний рынка

Ваш запрос получат все экспоненты выставки, вышлют свои предложения, и вы сможете выбрать самый выгодный вариант!


Перейти на RadelLab

УЧАСТНИКИ ВЫСТАВКИ 2021

Список участников

ПЛАН ВЫСТАВКИ 2021

План выставки 2021

МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

Выставка проходит 15-17 февраля 2022 в Новосибирске, в МВК «ЭКСПОЦЕНТР» (ул. Станционная, 104)

Как добраться до МВК «ЭКСПОЦЕНТР» (Новосибирск)?

Добраться до комплекса можно как на автомобиле, так и на общественном транспорте:

  • Маршрут 111э (автобус)
    «Вокзал Главный» — «МВК Новосибирск Экспоцентр» — «Аэропорт Толмачево». Следует по расписанию.
  • Маршрут 112 (автобус)
    «СТЦ «Мега» — «МВК Новосибирск Экспоцентр» — «Аэропорт Толмачево». Следует по расписанию.
  • Маршрут 10 (маршрутное такси)
    «С/х Левобережный» — «МВК Новосибирск Экспоцентр» — Ж/м Акатуйский». Следует по маршруту.
Для посетителей, прибывающих в МВК «Новосибирск Экспоцентр» на автомобилях, рядом с выставочным комплексом расположена бесплатная
парковка
на более 3500 машиномест.

Выставка проходит 21-23 сентября 2022 в Санкт-Петербурге, в КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» (Петербургское шоссе, 64/1), Павильон Н

Как добраться до КВЦ «ЭКСПОФОРУМ» (Санкт-Петербург)?

В дни работы выставки будут курсировать бесплатные автобусы от станции метро «Московская».
Бесплатные автобусы- шаттлы до Экспофорума отходят от остановки в конце дома по адресу Московский проспект, 197. Шаттлы довезут прямо до входа в павильон и обратно к метро «Московская».

Расписание бесплатных автобусов-шаттлов
Станция метро Московская — КВЦ ЭкспоФорум — Станция метро Московская.
21 — 22 сентября Интервал движения 20 минут с 09.00 до 19.00 час. (Высадка, посадка пав-G)
23 сентября Интервал движения 30 минут с 09.00 до 16.00 час. (Высадка, посадка пав-G)

Общественный транспорт от ст. м. «Московская»:


Автобусы: №187, №187А
Маршрутные такси: К545, К299

Добраться на автомобиле:

ВРЕМЯ РАБОТЫ ДЛЯ ПОСЕТИТЕЛЕЙ

РАДЭЛ Новосибирск

15-16 февраля 2022 с 10.00 до 18.00

17 сентября 2022 с 10.00 до 16.00

РАДЭЛ Санкт-Петербург

21-22 сентября 2022 с 10.00 до 18.00

23 сентября 2022 с 10.00 до 16.00

ПРАВИЛА ПОСЕЩЕНИЯ

Уважаемые посетители выставки!

В июне 2020 г. Роспортебнадор установил единые рекомендации к проведению выставочных и конгрессных мероприятий.

Пожалуйста, ознакомьтесь со всеми требованиями для обеспечения безопасной работы на выстаке:


Соблюдайте дистанцию

Безопасным определено расстояние в 1,5 м между людьми.

Носите маску

Для входа на выставку всем участникам и посетителям мероприятия необходимо иметь индивидуальную маску и перчатки. Рекомендовано менять маску и перчатки не реже 1 раза каждые 3 часа.

Не употребляйте напитки и продукты питания на выставке

Согласно рекомендациям, приемы пищи на стенде запрещены как для участников, так и посетителей мероприятий. Ограничения распространяются на любые напитки, кроме бутилированной воды в индивидуальной упаковке.

В КВЦ «Экспофорум» внедрены обязательные и современные решения для соблюдения стандартов безопасной деятельности. Традиционные шаттлы от ст.метро «Московская» во время проведения мероприятий дополнительно обрабатываются после каждого рейса. Установлены «буферные зоны» на площадках и вендинговые автоматы с комплектами СИЗ. Современные бесконтактные тепловизоры замеряют температуру.

БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЦ

Уважаемые участники и посетители выставок «Радиоэлектроника и приборостроение» и «Автоматизация»!

Услуги по гостиничному обслуживанию участников и посетителей выставок, организуемых ООО «ФАРЭКСПО», предоставляет компания ООО «БГС».

В качестве базовых отелей для размещения на период выставок мы предлагаем известные нашим участникам гостиницы, расположенные в черте города «Пулковская» (бесплатный трансфер до КВЦ «Экспофорум» от ст. метро «Московская», 30 минут) и «Россия» (утренний бесплатный трансфер до КВЦ «Экспофорум» от гостиницы).

По дополнительному запросу возможно размещение в отеле «Хилтон» на территории КВЦ «Экспофорум», а также в других отелях Санкт-Петербурга.

Не стесняйтесь обращаться к нам с любыми вопросами по организации Вашего пребывания в Санкт-Петербурге [email protected]

Мы будем рады сделать это пребывание не только полезным, но и комфортным.


ЗАЯВКА НА БРОНИРОВАНИЕ ГОСТИНИЦЫ — скачать


Деловые путешествия
Международные выставки
Прием делегаций в России

 

 

Группа Компаний FAREXPO, ООО «БГС»
e-mail: [email protected]
www.farexpo.ru/bgs

План выставки — Профильная выставка — Конференции АППМ

СПИСОК И ДИПЛОМЫ УЧАСТНИКОВ ПРОФИЛЬНОЙ ВЫСТАВКИ АППМ 2020

Диплом экспонента, можно скачать, кликнув на название компании-участника.

Этаж 1:

1.1-1.2 Группа Компаний «Полимет», Воронеж Polimet, Group of Companies, Voronezh

1.3 ООО «Трио-Пласт», Москва / OOO Trio-Plast LLC, Moscow

1.4 Фестиваль MOSCOW FLOWER SHOW, Москва / Festival MOSCOW FLOWER SHOW, Moscow

1.5 Ландшафтный парк «Сады Мечты», Республика Хакасия / Sady Mechty Landscape Park (Gardens of Dreams), Republic of Hakassia

1.6 ООО «ОБЪЕДИНЕНИЕ ПИТОМНИКОВ», Московская обл. / OOO OBYEDINENIE PITOMNIKOV LLC, Moscow region

1.7 Питомник растений «Ромити Вивай», Италия / Plant Nursery «Romiti Vivai», Italy

1.8 АО ПРОТОН, Москва / AO PROTON JSC, Moscow

1.9 Компания «Изомер», Москва / Izomer Company, Moscow

1.10 ООО Научно-производственная фирма «Шар», Санкт-Петербург / OOO Scientific and Production Company «Shar», St. Petersburg

1.11 OLIPACK, Московская обл. / OLIPACK, Moscow region 

1.12 UNISAW GROUP, Московская обл.  / UNISAW GROUP, Moscow region

1.13 ООО «Садовая компания «Садко», Московская, Рязанская обл ./ OOO Sadko, Garden Company, Moscow region

1.14 ООО «МАКИТА», Москва / OOO MAKITA LLC , Moscow

1.15 ПРОФПАРК, Москва / PROFPARK, Moscow 

1.16 АО «ХПК КРОМЛЕХ РФЗ», Москва / AO HPK KROMLEKH RFZ JSC, Moscow

 
Этаж 2:

2.1 Питомник растений АСТ, Московская обл. / AST, Nursery of Plants, Moscow region

2.2 Питомник декоративных растений «Цветочная поляна», Московская обл. / Tsvetochnaya polyana, Nursery of Ornamental Plants, Moscow region

2.3 Питомник растений «КАВЕРИНО», Московская обл. / KAVERINO, Nursery of Plants, Moscow region

2.4 Питомник декоративных растений «Дендроусадьба», Рязанская обл. / Dendrousadba, Nursery of Ornamental Plants, Ryazan region

2.5 Мичуринский питомник Грезневых, Тамбовская обл. / The Greznevs’ Michurinsky Nursery, Tambov region

2.6 Императорский питомник, Казань / Imperial Nursery, Kazan

2.7 Стратегический спонсор — Агрохолдинг «ПОИСК», Московская обл. /

Strategic Sponsor — POISK, Agroholding, Moscow region

2.8 ООО «Садовый лабиринт», Тульская обл. / OOO Sadovy Labirint LLC, Tula region

2.9 Питомник «Малахит», Тульская обл. / Malakhit Nursery, Tula region

2.10 КФХ питомник «Твой Сад», Краснодарский край / Tvoy Sad, Country Farm («Your Garden»), Krasnodar region

2.11 Питомник «Малинки», Ивановская обл. / Malinki Nursery, Ivanovo region

2.12 Специальный спонсор — Магазин для Питомников, Московская обл. / Special Sponsor — Shop for Nurseries, Moscow region

2.13-14 Питомник декоративных растений «Розовый Сад», Краснодар / Rozovyi Sad, Nursery of Ornamental Plants, Krasnodar

2.15 OOO «ПИНДСТРУП», Псковская обл. / OOO PINDSTRUP LLC, Pskov region

2.16 ПИТОМНИК САВВАТЕЕВЫХ, Белгородская, Московская, Тульская обл. / The SAVVATEEVS’ NURSERY; Belgorod, Moscow, Tula regions

2.17 Генеральный спонсор XIII конференции АППМ — АО «Объединённая химическая компания «УРАЛХИМ», Москва / General Sponsor of XIII APPM Conference — United Chemical Company URALHIM JSC, Moscow

2.18-19 Питомник декоративных растений «Розовый Сад», Краснодар / Rozovyi Sad, Nursery of Ornamental Plants, Krasnodar

2.20 КФХ «Плодовое», Тюменская обл. / Plodovoye, Country Farm, Tyumen region

2.21 ООО «ИНСТИТУТ ПОЛИВА», Воронеж / OOO INSTITUTE POLIVA LLC, Voronezh

2.22 ООО «Питомник декоративных культур «Южный», Московская обл. / OOO Yuzhny, Nursery of Ornamental Cultures LLC, Moscow region

2.23 Питомники VANDEPUTTE nv, Бельгия / VANDEPUTTE Nurseries, Belgium

2.24 Группа компаний «Три сезона»/ООО «Медвежья Поляна», Нижний Новгород / Three Seasons, Group of Companies/OOO Medvezhya Polyana LLC, Nizhny Novgorod

2.25 ООО «Туристическая компания Профи-Трэвелз», Москва / OOO Travel Agency Profi-Trevelz LLC, Moscow

2.26 ООО «НПК «Рассадный сервис», Московская обл. / OOO SPC Rassadny service LLC, Moscow region

2.27 ПОЛИВТОРГ/ООО «Ирриком Юг», Краснодарский край / POLIVTORG/OOO Irrikom Yug LLC, Krasnodar region

2.28 ООО «Гекса — нетканые материалы» /Агротекс, Московская обл. / OOO Geksa — Netkannye Materialy LLC (OOO Geksa — Nonwoven Materials), LLC / Agrotex, Moscow region

2.29 ООО «ФЛОРАЛАЙФ», Москва / OOO FLORALAYF LLC, Moscow

2.30 Питомник туй Монблан, Калужская обл. / Monblan, Thuja Nursery, Kaluga region

2.31 ООО «Питомник Вашутино», Московская, Тверская обл. / OOO Vashutino Nursery LLC; Moscow, Tver regions

2.32-33 Спонсор фотовыставки — Гарден Маркет — единая служба продаж растений: Питомник крупномеров «ЯРУС», Липецкая обл.; ПИТОМНИК ТУЙ ИРИНЫ ЛЮБЧЕНКО, Московская обл.; «НИВАКИ» Питомник садовых бонсай и топиарных форм, Московская обл.; Питомник Никитенко, Московская обл. / Sponsor of the Photo Exhibition — Garden Market — Single Plant Sales Service: Pitomnik Krupnomerov «Yarus» (Nursery of Large-sized Tees), Lipetsk region; Pitomnik TUY IRINA LYUBCHENKO, Moscow region; NIVAKI Nursery of Garden Bonsai and Topiary Forms, Moscow region; Pitomnik Nikitenko (The Nikitenkos’ Nursery), Moscow region

2.34 Питомник декоративных и плодовых растений «КОРНИ», Тульская обл. / KORNY, Nursery of Ornamental and Fruit Plants, Tula region

2.35 Питомник Декоративных Растений ЖАБЕНЕЦ, Польша / ZHABENETS Nursery of Ornamental Plants, Poland

2.36 Питомник CLEMATIS. Источник хороших вьющихся растений, Польша / CLEMATIS. The Source of Good Climbers, Poland

2.37 Питомники декоративных растений WAZYNSCY, Польша / Wazynscy, Nursery of Ornamental Plants, Poland

2.38 Питомник BRUNS Pflanzen-Export GmbH & Co.KG, Германия / BRUNS Pflanzen-Export Nursery GmbH & Co.KG, Germany

2.39 ОАО ‘MAORI Group’, Литва / JSC MAORI Group, Lithuania

2.40 Питомник Чеплуха, Польша / Cieplucha Nursery, Poland

2.41 Питомник растений «УСПЕХ», Московская обл. / USPEKH, Nursery of Plants («SUCCESS»), Moscow region

2.42 Питомник декоративных растений «Ёлы-палы», Самарская обл. / Yoly-paly, Nursery of Ornamental Plants, Samara region

2.43 Волжский Завод Технологического Оборудования «ИРВИН», Самарская обл. / IRWIN, Volga Plant of Technological Equipment, Samara region

2.44 Фестиваль «Сады и люди», Москва / Gardens and People, Moscow International Festival, Moscow

2.45 Питомник «Аллея», Нижегородская обл. / Alleya Nursery, Nizhny Novgorod region

2.46 ООО «Агрофирма Современный декоративный питомник», Московская обл. / OOO Modern Decorative Nursery, Agrofirm LLC, Moscow region

2.47 ООО Архитектурно-ландшафтный центр «Архиленд», Нижегородская обл. / Archiland, Architectural and Landscape Center LLC, Nizhny Novgorod region

2.48 GIE Plant Export, Франция / GIE Plant Export, France

2.49 Спонсор Профильной выставки — ICL Specialty Fertilizers, Нидерланды / Sponsor of APPM Professional Exhibition — ICL Specialty Fertilizers, Netherlands

2.50 Спонсор Круглого стола — Компания Сидтек, Санкт-Петербург / Sponsor of the Round Table — SIDTECH Company, St. Petersburg

2.51 РАССАДАТАРА, Московская обл. / RASSADATARA, Moscow region, Moscow region

2.52 Спонсор 1-го дня конференции — ООО «АминаТрейд», Смоленская обл. / Sponsor of the 1st Conference Day — Aminatreyd LLC, Smolensk region

2.53  Крестьянское (фермерское) хозяйство «Ягодка», Республика Белоруссия
Yagodka Farm (Berry), the Republic of Belarus

2.54 Тульский плодопитомник Коршуновых, Тульская обл. / The Korshunovs’ Fruit Nursery, Tula region

2.55 Спонсор создателей садов — Питомник декоративных растений «АГРО», Московская обл. /
Sponsor of Garden Creators — AGRO, Nursery of Ornamental Plants, Moscow region

2.56 Садово-логистический центр «МЕГАСАД», Московская обл. / MEGASAD, Garden and Logistic Centre, Moscow region

2.57 Питомник декоративных растений «ВЕРГЕР», Московская обл. / VERGER, Nursery of Ornamental Plants, Moscow region

2.58 Спонсор 2-го дня конференции — Алексинский питомник  «Гавриш», Тульская обл. /  Sponsor of the 2nd Conference Day — Aleksinsky Gavrish Nursery, Tula region

2.59 ООО «Итал-Инвест», Краснодар / OOO Ital-Invest LLC, Krasnodar

2.60 Питомник «Лесково», Московская обл. / Leskovo Nursery, Moscow region

2.61 Спонсор Зоны регистрации — Группа компаний ГЛОБУС Интернейшнл, Москва / Sponsor of Registration Zone — GLOBUS International, Group of Companies, Moscow

2.62 Питомник и садовый центр «Весна», Новая Москва / Vesna, Nursery and Garden Center(«Spring»), Novaya Moscow

2.63 ООО НПО «КОМПАС», Московская обл. / OOO NPO KOMPAS LTD, Moscow region

2.64 Спонсор Студенческого форума — ООО «ВЕЛТОРФ», Псковская обл. / Sponsor of Student Forum — OOO VELTORF LLC, Pskov region

2.65 Питомник декоративных растений «Зеленый сад», Московская обл. / Zeleny Sad, Nursery of Ornamental Plants («Green Garden»), Moscow region

2.66 Группа компаний «Садовый центр Веры Глуховой», Самарская обл. / Garden Center of Vera Glukhova, Group of Companies, Samara region

2.67 Питомник Внуково, Московская обл.;  Интернет-магазин www.printack.ru компании «Printack», Франция / Vnukovo Nursery, Moscow region; Printack Online Store — www.printack.ru, France

2.68 Торфопредприятие ООО «Пельгорское-М», Ленинградская обл. / OOO Pelgorskoye-M, Peat Сompany LLC, Leningrad region

2.69 Питомник растений «Агроусадьба Татаринцева», Тамбовская обл. / Tatarintsev’s Agroestate, Plant Nursery, Tambov Region

2.70-2.71 Poppelmann TEKU®, Германия / Poppelmann TEKU®, Germany

2.72 Agro-NL Consult SolutionS, Нидерланды / Agro-NL Consult SolutionS, The Netherlands

2.73 ООО «Фирма «Агбина», Московская обл. / OOO Agbina Firm LLC, Moscow region

2.74 Leja sp.z.o.o. sp.k., Польша / Leja sp.z.o.o. sp.k., Poland

2.75 ОАО «Буйский химический завод», Костромская обл. / OAO Buysky Chemical Plant JSC, Kostroma region

2.76 ООО «Зелёный Ковёр», Московская обл. / OOO Zelyony Kovyor LLC («Green Carpet»), Moscow region

2.77 Научно-производственный центр биотехнологии «Фитогенетика», Тула / Phytogenetica, Biotechnology Scientific and Production Center («Phytogenetics»), Tula

2.78 Питомники APPELTANS BOOMTEELT и AARBOMEX, Бельгия / APPELTANS BOOMTEELT and AARBOMEX Nurseries, Belgium

2.79 Питомники Allaert и Neyt-Van Sante, Питомник роз, Бельгия / Allaert Nurseries and Neyt — Van Sante, Rose Nursery, Belgium

2.80 Питомник Willy De Nolf, Бельгия / Willy De Nolf Nursery, Belgium

2.81 Продажа растений из лучших питомников Восточной Европе (Нико Рейнвоет, старший консультант по продажам), Германия / Sales Eastern Europe (Nico Reynvoet, Senior Sales Advisor), Germany

2.82 ООО «Садовый питомник Кутепово», Тульская обл. / OOO Garden Nursery Kutepovo LLC, Tula region

2.83 Международный центр ландшафтного искусства «Зелёная стрела»,  Санкт-Петербург / Green Arrow, International Centre of Landscape Art, St. Petersburg

2.84 Питомники Sylva и ARBOR, Бельгия / Sylva Boomkwekerijen bvba and ARBOR Nurseries NV, Belgium

2.85 Питомник декоративных, плодовых и лекарственных растений БИОЛИТ «Зимний сад», Алтайский край
BIOLIT Zimniy Sad Nursery of Decorative, Fruit and Medicinal Plants (BIOLIT Winter Garden), Altai region

2.86 ООО «Питэр Пит», Московская обл. / OOO PETER PEAT LTD, Moscow region

2.87 Питомник растений СадЦентр / «АкваДизайн», Москва / SadCentre, Nursery of Plants / AquaDesign, Moscow

2.88 IL BOSCO, Московская обл. / IL BOSCO, Moscow region

2.89 Holland Pitomniki (Голландские Питомники), Нидерланды / Holland Pitomniki, Netherlands

2.90 Питомник – Садовый центр «Богородский», Московская обл. / Bogorodskiy, Nursery — Garden Center, Moscow region

2.91 КФХ «Сад» Помолейко А.В., Республика Беларусь / Sad Pomoleyko A.V., Peasant Farm Holding, the Republic of Belarus

2.92 Питомник Plantin spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, Польша / 
Plantin spolka z ograniczona odpowiedzialnoscia spolka komandytowa, Nursery, Poland 

2.93 Торговый Дом «Дендропарк», Московская обл. / Trading House «Dendropark», Moscow region

2.94 Компания «ProfIrrigation» (ИП Буслаев А.И.), Москва / ProfIrrigation Company (IP A.I. Buslayev ), Moscow

 

Этаж 3:

Фойе 3.1

3.1.1 ООО «ЛиС» («ЛАБОРАТОРИЯ ИНЖЕНЕРНЫХ СИСТЕМ»), Москва / OOO LiS LLC (ENGINEERING SYSTEMS’LABORATORY), Moscow

3.1.2 Питомник Lorenz von Ehren, Германия / Lorenz von Ehren Nursery, Germany

3.1.3 ООО НПО IATEC, Московская обл. / NPO IATEC LLC, Moscow region

3.1.4 ООО «АйСиЭм Гласс Калуга», Калужская обл. / OOO ICM Glass Kaluga LLC, Kaluga region

3.1.5 Питомник растений СЕЗОНЫ / ТИСС-РУЗА, Московская обл.

Фойе 3.2

3.2.1 Евразийский Фестиваль ландшафтного искусства «Атмосфера», Екатеринбург / Atmosphere, Eurasian Landscape Art Festival, Yekaterinburg

3.2.2 ООО «ЭКСТРУЗИОН», Москва / OOO EXTRUZION LLC, Moscow

3.2.3 ООО «Издательство Листерра», Московская обл. / Listerra Publishing HouseLLC, Moscow region

3.2.4 Журнал «ПИТОМНИК И ЧАСТНЫЙ САД», Москва / NURSERY & PRIVATE GARDEN, Magazine, Moscow

3.2.5 Издательство «Фитон XXI», Москва / Fiton XXI Publishing House, Moscow

3.2.6 Книжный магазин ООО «ГрифБук», Москва / Grifbuk Bookstore LLC, Moscow

 

План выставки

Duet fur

C2

Верхняя одежда из меха

Россия, Крым,г. Алушта

Биофур

В1-9

Химия для меха

Россия, г. Новосибирск

Fusion

В1-8

Чехлы

Россия, г. Иваново

Cавватьево

В1-6

Сырье

Россия,Тверская обл.

Фаст Импорт

В1-5

Таможня и маркировка одежды

Россия, г.Москва

Чудопалов

В1-4

Верхняя одежда,шкуры

Россия,г.Лабинск

КожаМехСервис

В1-3

химическая обработка кожи и меха

Россия, Кировская область, д.Ложкари

ИП Попов

В1-1

выделка

Россия,г.Лабинск

АО Салтыковский

В2-13

шкуры

Россия, г. Балашиха

Элита

В2-12

Верхняя одежда из меха

Россия, г. Пятигорск

Пневмо

В2-11

Оборудование,станки

Россия,г.Санкт-Петербург

Shosfur

В2-10

Фурнитура

Россия,г. Пятигорск

Vincente

В2-8

Верхняя одежда,головные уборы

Россия, г.Лабинск

АО Русская кожа

В2-7

кожа сырье

Россия, г. Рязань

Алия

В2-6

Верхняя одежда

Кыргызстан, г.Бишкек

Давыдов фокс

В2-4

Головные уборы

Россия, г. Новосибирск

Emass

В2-3

Верхняя одежда из меха

Россия, г.Москва

МК Лис

В2-2

Выделка и крашение меха

Россия, г.Новосибирск

Тема Рус

В2-1

Фурнитура

Россия, Пятигорск

MEGAFOX

В2-5

Меховые изделия, сырье

Россия, Москва

SoGood

А1-11

Верхняя одежда

Россия, г. Москва

Бетахим

А1-10

Химические материалы для выделки и крашения меха

Россия, г. Киров

Ип Богданов

А1-9

Головные уборы

Россия,Самара

АРТМЕХ

А1-8

Верхняя одежда

Россия,Кострома

ШИХ

А1-7

Химия

Россия, Шебекино

МИр кожи и меха

А1-6

Шкуры

Россия

Палитра-М

А1-5

Выделка

Россия,Санкт-Петербург

Wanger Hungarian fur

А1-4

заводчик шиншиллы

Венгрия

Barss

A1-3

Верхняя одежда

Турция

Endgiel

А1-2

Верхняя одежда

Россия, г. Пятигорск

VIRA PLOTNIKOVA

А1-1

Верхняя одежда

Россия, г. Екатеринбург

Berkem Kurk

B3-7

Верхняя одежда

Турция, г. Стамбул

Chelsea

В3-8

Верхняя одежда

Турция

Аврора

В3-10

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

ТК САДОВОД

В3-9

торговый центр

Россия,г. Москва

Мермерины

В3-5

Верхняя одежда

Россия,Тверская область, д. Мермерины

Элина

Верхняя одежда

Россия, г.Москва

Liara Moda

В3-4

Верхняя одежда

Россия, г.Москва

Premium furs

В3-2

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

Drejani

В3-1

Верхняя одежда

Турция, г. Стамбул

TORRINI

В3-3

Верхняя одежда

Турция, г. Стамбул

PANDAS

В3-11

Верхняя одежда

Турция, г. Стамбул

Emfasi Pelle

В4-6

Верхняя одежда

Греция,Кастория

Мадам-А

В4-8

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

BONI PELLE

В4-7

Верхняя одежда

Турция

DianaSafio

В4-5

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

Adelina fur collection

В4-3

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

Магии Меха

В4-2

Верхняя одежда,головные уборы ,аксессуары

Россия,г.Лабинск

Karolina

В4-1

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

АКА

С3-

Верхняя одежда

Турция

Березка

С3-

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

Promo Styl

С3-

Верхняя одежда

Турция,г.Стамбул

Мексаль

С3-

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

LUIGI

С3-

Верхняя одежда

Турция,г.Стамбул

Мишель

С4-1

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

SOFIA FURS ALEX GROUP

С4-4

Верхняя одежда

Россия,г.Пятигорск

Alex Group

С4-3

Верхняя одежда

Россия,г.Пятигорск

Italian Style

С4-2

Верхняя одежда

Россия,г.Москва

Белкоопмех

С5-4

Зверохозяйство

Республика Беларусь,д.Новая Антоновка

Beze

С5-5

Верхняя одежда

Россия,г.Белгород

Namia fur

С5-3

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

Мд Sofia

С5-1

Верхняя одежда

Россия,г.Минеральные воды

Adam-first

В5-3

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

Риа

В5-5

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

MIDA

В5-7

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

Migel

В5-2

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

Lindi west

В5-2

Верхняя одежда

Турция,г.Стамбул

Первый Меховой

В5-1

Верхняя одежда, сырье

Россия,г. Пятигорск

Bajena

С6-4

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

Лермонтовский меховой комбинат

С6-6

Сырье

Россия,г.Лермонтов

FERELLE

С6-2

Верхняя одежда

Турция,г.Стамбул

Rafaello

С6-3

Верхняя одежда

Турция,г.Стамбул

Fondato

С6-1

Верхняя одежда

Россия,г. Лермонтов

Favorit

В6-3

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

Divas

В6-4

Турция,г.Стамбул

Semifur

В6-2

Верхняя одежда,головные уборы

Россия,г.Лабинск

Дианель

В6-1

Верхняя одежда

Россия,г.Железноводск

КЧР

С7

Одежда, головные уброы

Россия, Карачаево-Черкесская Республика

Volder

B8-7

Верхняя одежда из меха и кожи

Турция,г.Стамбул

Donna Bacconi

С7

Турция,г.Стамбул

Manakas

С7

Верхняя одежда

Германиия,Франкфурт

Эталон SoftGold

С7

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

Djuliya furs

В7-4

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

Marco Moretti

В7-3

Верхняя одежда

Россия,г.Москва

MODESSAN

В7-1

Верхняя одежда

Турция,г.Стамбул

Simakhov

А7-1

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

Rebbeka

С8-1

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

Мирослава мех

С8-2

Верхняя одежда

Россия,г. Лермонтов

Original fur

В8-4

Верхняя одежда

Россия,г. Новопавловск

Feliz furs

В8-5

Верхняя одежда

Россия,г.Минеральные воды

Фаворит Империи

В8-1

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

ПЗК Магистральный

В8-3

Сырье соболь

Россия,Алтайский край,пос. Среднесибирский

Снежный Барс

В8-2

Верхняя одежда

Россия,г.Минеральные воды

ЕВГЕНИЙ С

В8-6

Верхняя одежда

Россия,г.Минеральные воды

Oksa

С9-1

Верхняя одежда

Турция,г.Стамбул

Dio Gomez

С9-2

Верхняя одежда

Турция,г.Стамбул

Classic-M

В9-6

Сырье,детские шубки,аксессуары

Россия, г.Георгиевск

Маис

В9-4

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

Panafics

В9-2

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

Roberto Rafio

В9-1

Верхняя одежда

Россия,г.Лермонтов

Rafael

А7-4

Верхняя одежда

Россия,г.Лермонтов

Alfa Fur

В10

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

Daniel furs

А7-3

Верхняя одежда

Россия,г.Минеральные воды

ALCATO

А7-2

Верхняя одежда

Россия,г. Пятигорск

Ассоциация меха и кожи «Мягкое Золото»

С10

Ассоциация

Россия,г. Пятигорск

ООО МДЦ «Мягкое Золото России»

С10

Деловой центр

Россия,г. Пятигорск

Sima-Fur

Головные уборы из меха

Россия,г.Лабинск

Меховые Мастера

Верхняя одежда из меха,эко-меха,выделка.

Россия,г.Москва

PulcraChemicals

В1

Химические материалы для выделки

Росиия, КЧР

4.2. Рабочий план подготовки и проведения выставки.

Планирование остается основой рациональной подготовки и эффективного проведения выставки или ярмарки. Планирование должно осуществляться на всех уровнях и во всех звеньях, незави­симо от того, как фактически будут называться плановые доку­менты: план, план-график, график работ, линейная диаграмма или сетевой план мероприятий. По многолетней традиции основной рабочий план в большинстве организаций называют планом меро­приятий по подготовке и проведению выставки. Четкий, детально увязанный план является залогом успешной организации и коор­динации работ. Прежде всего, план — это задание исполнителям. Благодаря системе планов процесс подготовки выставки органич­но переходит в целый ряд взаимосвязанных и взаимозависимых операций, реализуемых коллективом исполнителей, являющихся звеньями единой сложной системы. От успешных действий этих, исполнителей во многом зависит конечный результат: техниче­ский, художественный или научный уровень выставки, ее эконо­мическая рентабельность или действенность как информационно-рекламного мероприятия. Утвержденный план становится доку­ментом для контроля хода исполнения и координации действий исполнителей и соисполнителей. Таким образом, искусство пла­нирования подготовки выставки и управление этим процессом является залогом рационального использования всегда ограничен­ных сил, времени и средств. Еще один важный фактор — плано­вый период подготовки и проведения выставки. Плановый период в зависимости от типа выставочного мероприятия и статуса вы­ставки может составлять от двух месяцев (например, для заво­дской юбилейной выставки) до пяти лет — для Всемирной вы­ставки «ЭКСПО». Естественно, это накладывает специфику на всю организацию работ, на детализацию плана по этапам, на взаимосвязи исполнителей, на контроль и координацию хода вы­полнения этапов и подэтапов. Но независимо от типа готовящей­ся выставки и времени, отведенного на ее подготовку, в многооб­разии вариантов планов можно выделить обязательные этапы и работы. Рассмотрим типовой план мероприятий, состоящий из 30 этапов, представленный ниже.

Этапы типового плана по подготовке и проведению выставки:

  1. Подготовка распорядительного документа о подготовке вы­ставки и доведение его до исполнителей.

  2. Создание организационного комитета, рабочей группы и ди­рекции выставки; проведение первого (организационного) за­седания.

  3. Разработка графиков и инструкции по реализации плана ме­роприятий по подготовке и проведению выставки и доведе­ние их до исполнителей.

  1. Разработка сметы затрат на подготовку и проведение выстав­ки, финансового плана по доходной части и утверждение бюджета выставки.

  2. Разработка концепции выставки, тематического (или экспо­зиционного) плана и утверждение их оргкомитетом.

  3. Разработка информационно-рекламных материалов (инфор­мационного письма, персональных приглашений и т.п.), до­говорной коммерческой документации («Заявка-Договор на участие в выставке», «Условия участия в выставке», прайс-листы на услуги и работы).

  4. Решение вопроса о помещении или экспозиционных площа­дях выставки.

  5. Рассылка информационного письма и заявочно-договорной документации потенциальным участникам.

  6. Подготовка рекламной кампании выставки в СМИ, на радио и телевидении.

  1. Регистрация поступающих заявок участников, контроль и учет денежных перечислений, комплектование выставки по разделам, согласование планировок с экспонентами и т.п.

  1. Разработка художественного проекта выставки.

  1. Разработка техно-рабочего проекта выставки со специфика­циями, схемами энергоснабжения и освещения.

  2. Разработка мероприятий по технической, пожарной, крими­нальной и другим видам безопасности.

  1. Подготовка и издание официального каталога выставки.

  1. Издание и вывоз из типографии тиражей рекламных про­спектов, буклетов, приглашений, входных билетов и тому подобных материалов.

  2. Решение вопросов материально-технического обеспечения работ по выставке и проводимых сопутствующих меро­приятий.

  3. Организация изготовления в производстве или приобре­тения у поставщиков необходимого оборудования и эле­ментов художественного оформления, технических средств рекламы.

  4. Сборка и монтаж несущего оборудования, каркасов, боксов, витрин, строительство индивидуальных стендов.

  5. Подготовка группы сопровождения почетных гостей, кон­сультантов, экскурсоводов, гидов-переводчиков и другого обслуживающего персонала.

  1. Разработка и утверждение оргкомитетом программы сопут­ствующих мероприятий и графика протокольных встреч, списков почетных гостей и организаций, приглашаемых по­сетить выставку, рассылка приглашений.

  2. Оповещение населения об открытии выставки в средствах массовой информации и организация продажи входных билетов.

  3. Организация заезда участников, встреча, учет и размещение в гостиницах, выдача пропусков.

  4. Координация завоза экспонатов, помощь в растаможивании грузов и размещении экспонатов.

  5. Сдача выставки приемной комиссии и подписание актов сдачи-приемки работ.

  6. Организация и проведение пресс-конференции для журна­листов СМИ, радио и телевидения.

  7. Открытие выставки, организация режима ее работы, инст­руктаж персонала стендов.

  8. Проведение мероприятий утвержденной программы работы выставки и организация информационного обслуживания участников и посетителей выставки.

  9. Организация работы конкурсных и экспертных групп, на­градных комиссий, изучение экспозиций участников вы­ставки, отбор экспонатов и фирм, представляемых к награждению, подготовка наградной документации.

  10. Официальное закрытие выставки, заключительное заседание оргкомитета, награждение участников выставки.

  11. Демонтаж выставки, приведение в порядок выставочных помещений и сдача их владельцу.

SAPE EXPO 2021

Это поле обязательно для заполнения

Это поле обязательно для заполнения

Это поле обязательно для заполнения

Это поле обязательно для заполнения

Введён некорректный e-mail

5 секретов успешного планирования выставки

Без плана выставки участие в выставке может быть немного ошеломляющим. Это особенно актуально, если ваше мероприятие не за горами, а у вас еще нет четкой стратегии проведения выставки. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы вернуть себе контроль и получить опыт выставок без стресса.

Узнайте, как мы можем помочь спланировать ваше следующее мероприятие

Получите максимальную отдачу от плана выставки

Ключом к успеху является тщательное планирование.Чтобы привлечь посетителей на ваш выставочный стенд и произвести незабываемое впечатление на ваших посетителей, вам необходимо создать подробный план всех мероприятий и определить роль выставок в вашей общей стратегии маркетинга и продаж. В отличие от цифрового маркетинга, торговые выставки дают вам прекрасную возможность взаимодействовать со своей аудиторией лицом к лицу и строить прочные и более прочные деловые отношения, поэтому сделайте все возможное и убедитесь, что вы извлекаете из этого максимальную пользу.

Мы собрали несколько полезных советов по планированию, которые помогут вашей компании выделиться и добиться успеха на каждой выставке:

Сравните бюджеты с фактическими расходами

Посмотрите на финансовые отчеты вашего бизнеса за предыдущий год.Вы сможете указать фактические расходы на каждое мероприятие, которое вы посетили в течение календарного года.

Сравните эти расходы с тем, что вы указали в своих маркетинговых бюджетах, чтобы вы могли:

  • Убедиться, что рентабельность инвестиций (ROI) для каждого мероприятия точна
  • Проанализируйте, что вы потратили, чтобы выявить неэффективность вы тратите деньги и придумываете план, как лучше всего сэкономить деньги или повысить ценность ваших мероприятий. Маркетинг
  • Определить, должно ли событие появиться в вашем расписании на следующий год определить, является ли ваш будущий бюджет точным и достаточным.

    Создайте расписание мероприятий

    Составьте список мероприятий, в которых вы собираетесь участвовать. Включите информацию для каждого мероприятия, например: вы суперорганизованы – кто

  • Бюджет мероприятия
  • Цели и задачи мероприятия

По всему миру проходят тысячи выставок, поэтому важно выбрать правильную.Сделайте свою домашнюю работу и узнайте как можно больше информации о выставках, которые вас интересуют. Выставки — отличный маркетинговый инструмент, особенно для повышения узнаваемости бренда, запуска новых продуктов и расширения клиентской базы. Но не все из них подойдут для вашей компании. Чтобы получить хорошую отдачу от инвестиций, сядьте, перечислите свои выставочные цели и определите шоу, которые, по вашему мнению, лучше всего подходят для вашего бизнеса.

После того, как вы определили шоу, которые хотели бы посетить, убедитесь, что вы знаете, как каждое из них будет способствовать достижению ваших целей.Выберите выставку, которая адресована вашей целевой аудитории и поможет достичь ваших целей. Чтобы убедиться, что выбранное вами шоу привлекает посетителей нужного типа, узнайте у организаторов демографические данные участников, предыдущих участников, количество участников и статистику шоу. Вот несколько факторов, которые следует учитывать при выборе следующей выставки.

Ваше расписание может измениться сверхурочно. Тем не менее, этот список создаст фантастическую основу для вашего планирования и организации вашего будущего мероприятия.

Создайте бриф

В ваш бриф должна быть включена вся необходимая информация для обеспечения достижения целей и задач вашего мероприятия, в том числе:

  • Основные сообщения
  • Рекламные акции, которые будут использоваться до, во время и после шоу
  • Основные показатели рентабельности инвестиций или успеха мероприятия
  • Обязательно просмотрите ваши шоу
  • Ключевые функции вашего стенда i.е.
    • Помещения для встреч и приема гостей
    • Аудиовизуальная интеграция
    • Демонстрация продукции

Место, место, место

Итак, теперь вы знаете, какую выставку (или выставки) хотите посетить, и у вас есть четкий план действий. думайте о том, чего вы хотите добиться своей позицией. Пришло время забронировать место. Если вы хотите быть в лучшем месте с интенсивным движением, вы должны зарегистрироваться заранее, по крайней мере, за 6 месяцев до начала шоу! Определите пространство, которое наилучшим образом соответствует вашим выставочным потребностям и бюджету. Это определит успех вашей выставки и окажет огромное влияние на рентабельность инвестиций.Если вы действительно хотите полностью погрузиться в свое исследование (а вы всегда должны это делать), вы можете проверить расписание места проведения и посетить его во время другой выставки, чтобы почувствовать это место. Узнайте, где находятся основные выставочные места, и определите мертвые зоны, через которые не проходят клиенты.

Совет: находиться посреди выставочного зала не всегда хорошо. Эти области могут регулярно перегружаться и отвлекать внимание. Аналогично с местами у входа. В этих областях, как правило, меньше активности, так как многие посетители просто проходят через них, не оглядываясь, и хотят добраться до основной точки шоу.Пространства в углу могут быть хорошим вариантом из-за их открытого пространства. Стенды рядом с рестораном, кафе или туалетом расположены так, чтобы привлечь проходящих мимо посетителей. Все дело в местоположении, местоположении и еще раз местоположении. Планируйте заранее, чтобы получить идеальное место.

Знай своих соседей

Как только вы подтвердите свое место на мероприятии, сделайте свой успех еще более вероятным, попросите у организатора список подтвержденных экспонентов (на большинстве мероприятий они доступны в Интернете) и проверьте свой конкурс и этаж соседи.Узнайте о них как можно больше. Какие продукты они демонстрируют? Планируют ли они какую-либо интересную маркетинговую деятельность на выставке? Используют ли они интерактивные технологии? Используйте эту информацию, чтобы усовершенствовать свою выставочную стратегию. Также хорошо установить прочные отношения с соседями. Общайтесь друг с другом, узнавайте расписание друг друга и, если возможно, спрашивайте об их дизайне стенда.

Оказывайте влияние

Как вы знаете, стратегическое планирование необходимо для максимизации возврата инвестиций.Уникальный дизайн, яркий контент, увлекательные мероприятия — все это способствует успеху вашей выставки. Планируя свой выставочный стенд, вместо того, чтобы следовать тенденциям дизайна, всегда стремитесь к индивидуальности. В вашем маркетинговом плане выставки уже должны быть указаны цели, которых вы хотите достичь на этом мероприятии, должны быть рассмотрены ваши коммуникационные цели и разработана тема стенда, которая передает заманчивые сообщения и привлекает внимание людей. Ваш стенд должен произвести запоминающееся впечатление в оживленном выставочном зале.

Совет: выберите опытную выставочную компанию с полным спектром услуг, которая предоставляет все четыре ключевых услуги: проектирование, управление, создание и взаимодействие.Они помогут вам провести выставку без стресса и с легкостью выполнят все ваши требования. При планировании своих мероприятий на стенде рассмотрите забавные и интерактивные элементы, которые привлекут внимание посетителей выставки, включая гаджеты, iPad, интерактивные игры и конкурсы, которые помогут вам воплотить в жизнь ваш бренд. Не забудьте учесть ваши потребности в освещении — элемент, который многие экспоненты часто упускают из виду. Выделение определенных областей вашего дисплея означает, что взгляд посетителя автоматически будет обращен на определенные продукты или услуги.Хороший дизайнер выставочных стендов будет знать о лучших методах освещения и будет манипулировать ими, чтобы создавать различные впечатления в зависимости от вашего задания и потребностей. Вы можете прочитать наше руководство по освещению стендов для выставок в помещении здесь.

Используйте многоканальный подход

Следующим шагом будет разработка маркетингового плана до, во время и после выставки. Используйте многоканальный подход, чтобы все знали, что вы посещаете выставку и где вас можно найти.Знаете ли вы, что большинство посетителей решают, какие стенды они собираются посетить, еще до начала мероприятия?

Как один из ведущих поставщиков креативных и инновационных выставочных стендов в Великобритании, мы понимаем, что успех выставки требует тщательного планирования. Мы предлагаем полный комплекс услуг по управлению, чтобы помочь снять нагрузку с организации важных мероприятий и выставок. Наша команда управления проектом будет тесно сотрудничать с вами на всех этапах проекта, обеспечивая эффективное планирование, регулярные отчеты о ходе выполнения и решение любых возникающих вопросов.

Как спланировать выставку

После того, как вы определили свои цели, обращайтесь к ним на каждом этапе процесса планирования. Это позволит вам сверять каждое решение с вашими общими целями, поможет вам упростить процесс планирования и убедиться, что ваши планы не отклоняются от курса.

Расчет бюджета и эталона прибыли

Как и в случае любого крупного мероприятия, планирование выставки ограничено бюджетом, и успех вашего мероприятия зависит от того, как вы используете имеющиеся у вас средства.

Основными пожирателями бюджета являются такие вещи, как:

Место проведения   

Тщательно выбирайте место для проведения выставки. Это пространство определяет не только количество гостей, которые могут присутствовать, но и количество других экспонентов, которые могут предоставить контент для вашего мероприятия. Вы также можете подумать о том, какое впечатление производит место проведения мероприятия. Стоит ли устраивать грандиозное мероприятие, чтобы создать более гламурную атмосферу? Или подойдет менее роскошное место?

Маркетинг

Вы должны выделить значительную часть своего бюджета на распространение информации о выставке.Важно помнить о разнице в подходах к маркетингу для посетителей и экспонентов. Посетителей нужно убедить, что на выставке будет что-то для них, а экспонентов нужно убедить, что посетители захотят у них что-то купить. Связь этих двух сообщений жизненно важна для успеха всего мероприятия.

Декор и технологии и мебель

Внутреннее убранство будет иметь большое влияние на то, как ваши гости воспримут мероприятие.Мебель, фирменные изображения, баннеры и экраны — хороший способ создать впечатляющее визуальное впечатление. Технология, которую вы используете на протяжении всего мероприятия, также очень важна.

Специальные гости

В зависимости от типа выставки вы можете захотеть привлечь лидера отрасли для выступления или семинара. Тематические исследования и идеи лидеров отрасли являются отличными темами для обсуждения, и это не только обеспечит более разносторонний опыт для участников, но и даст вам больше преимуществ при маркетинге мероприятия.

Еда и напитки

Вы можете включить закуски во время мероприятия, что повлечет за собой дополнительные авансовые платежи, даже если позже они будут включены в стоимость билетов.

Логистика

Большие мероприятия требуют управления логистикой. Это включает в себя управление выставочным пространством, знание того, кто и когда появляется, организацию времени и общего течения дня (или серии дней). Важно иметь команду, преданную делу бесперебойного проведения мероприятия.

Персонал и гостеприимство

Предусмотрите некоторый бюджет для персонала общего гостеприимства и логистики, который будет доступен на протяжении всего мероприятия.

Логистика (подробнее)

Как и в случае любого мероприятия, логистика является ключевым элементом планирования. Простые вещи, такие как наличие поблизости парковки, жилья и транспорта, жизненно важны для успеха. С выставкой также нужно учитывать:

  • Установка и демонтаж киосков
  • Время прибытия и отбытия экспонентов
  • Где и когда нужно оборудование
  • Организация ремешков и раздаточных материалов
  • Организация сетевых мероприятий
  • Общее управление временем
  • Подготовка и постпроизводство (установка и демонтаж дисплеев)

Скоординируйте команду, чтобы сфокусировать и управлять каждым из процессов в деталях — четкое управление всеми этими аспектами обеспечит бесперебойную работу.

Получение прибыли от выставок

Выставки могут быть отличным способом получения прибыли, особенно если контент, предлагаемый посетителям, отличается высоким качеством. Точно так же качественный контент привлекает качественных посетителей — два аспекта должны встретиться посередине, чтобы создать успешную выставку. Люди будут платить за привилегию посетить мероприятие, связанное с актуальной для них темой. Точно так же люди будут платить за демонстрацию своего продукта ряду квалифицированных потенциальных клиентов.Обеим сторонам нужен повод!

Как спланировать и оформить выставку

Планирование выставки – увлекательный процесс. Выставки — это опыт; они обеспечивают передачу идей, информации, чувств и ценностей. Хотя не существует определенного метода планирования выставки, есть общие рекомендации, которым следуют профессионалы.

Независимо от того, планируете ли вы небольшую или крупномасштабную выставку для общественной организации, музея, архива или библиотеки, разрабатываете виртуальную выставку или вообще хотите изучить процесс планирования выставки, эта статья предоставит вам рекомендации по разработке выставки, которые помогут вам перейти ваши концепции к реальности.

Прежде чем начать:

Подумайте о своей целевой аудитории: кто будет посещать ее и взаимодействовать с ней? Встаньте на место посетителя и подумайте о его точке зрения:

  • Подумайте, какие предметы или темы будут интересны вашей целевой аудитории.
  • Подумайте, почему они приходят на вашу выставку лично или онлайн.

Люди посещают выставки по нескольким причинам: для получения информации, для самоидентификации и укрепления личных ценностей, для социального взаимодействия, а также для развлечения и отдыха.

Отличный ресурс по развитию выставок Кэтлин Маклин, Планирование для людей в музейных выставках.

Хотите узнать больше? См. Ресурсы

.

Процесс развития выставки

Помните, что эти этапы разработки выставки – только рекомендации, которыми пользуются профессионалы. Основываясь на ресурсах вашего учреждения или общественной группы, измените процесс в соответствии с требованиями вашего собственного выставочного проекта.

Идея:  Проведите мозговой штурм всех своих идей для выставок.

Выполнимость:  Определите целесообразность вашей выставки для вашей организации (стоимость, ресурсы и т. д.).

Заявление о цели:  Напишите заявление о цели, в котором укажите функцию выставки, цели, целевую аудиторию, общий масштаб и акцент (что выставка должна делать и для кого).

Сбор игроков:  Пригласите всех, кто работает над выставкой, вместе обсудить эскизный проект.

Коммуникационные цели:  Определить объединяющие идеи, которыми выставка поделится с посетителями, они известны как «сообщения на дом».

Примерный график и бюджет:  Создайте график (или временную шкалу), начиная с даты запуска выставки и заканчивая текущим днем. Установите этапы, которые должны быть завершены к определенным датам.

Определите бюджет выставки и следите за расходами по мере продолжения проектирования.

Исследование/Предварительная оценка:  Начать исследование.Это определит тему выставки и повествования, которыми они будут делиться. Определите доступные объекты (артефакты или образцы) и другие материалы, необходимые для разработки экспоната. Просмотрите музейную или архивную коллекцию и составьте список доступных объектов. Начальная оценка — это процесс, который профессионалы используют для определения имеющихся у общественности знаний, вопросов и опасений по теме.

Сюжетная линия/Концептуальный дизайн/Формативная оценка:   Начните писать сюжетную линию или сценарий.Это включает в себя основные концепции и сообщения для домашнего использования, а также развивает темы для выставочных площадей. В конечном итоге он будет включать объекты, изображения и компоненты, относящиеся к темам и подтемам.

Разработайте концептуальный дизайн или макет выставочной площади или то, как выставка будет отображаться в Интернете. Опишите внешний вид экспоната.

Формирующая оценка — это процесс, который профессионалы используют для анализа того, что посетители думают о выставке, когда она принимает форму.

Сценарий/Окончательный дизайн/Формативная оценка: Объединить все в окончательный сценарий выставки.Это будет включать текст выставки, артефакты и объекты, изображения и интерактивные компоненты. Окончательный дизайн идет рука об руку со сценарием. Многие учреждения используют раскадровки, чтобы визуализировать экспозицию и планировку, или создавать визуальные пошаговые инструкции с точки зрения посетителя.

Этот этап также предлагает профессионалам вторую возможность провести вторую формирующую оценку.

Оценка стоимости и пересмотр дизайна:  Утвердить расходы на материалы и рабочую силу выставки после завершения окончательного сценария и дизайна.Пересмотрите, не выходит ли выставка за рамки бюджета, и удалите определенные элементы или типы материалов.

Окончательный график производства и бюджет:  Определить сроки и бюджет строительства и монтажа. Или, если это виртуальная выставка, сроки и бюджет запуска выставки в Интернете после завершения сценария и дизайна.

Документация по конструкции и спецификациям:  После утверждения дизайна экспоната создайте проектную документацию (размеры, спецификации и т. д.) для конструкции экспоната (включая дисплеи и этикетки).Это будет использоваться сотрудниками музея или коммерческими производителями экспонатов при создании выставки. Или, если это виртуальная выставка, это известно как веб-архитектура (как контент связан вместе и как выполнять технические аспекты в Интернете).

Изготовление и установка:  Этот этап может быть дорогостоящим, если бюджет не контролируется. Могут возникнуть изменения в последнюю минуту. Плавная и эффективная установка возможна, если планировка и дизайн экспоната тщательно продуманы.

Открытие:  Запланируйте прием или день открытых дверей для продвижения новой выставки. Это привлечет посетителей в учреждение или общественную группу, даст возможность собрать средства и продвигать будущие мероприятия, а также отпраздновать завершение проекта.

Техническое обслуживание:  Проводить текущее техническое обслуживание, чтобы со временем выставка выглядела свежо.

Итоговая оценка:  Профессионалы используют эту оценку для изучения опыта и мыслей посетителей о выставке.Это определяет, были ли достигнуты первоначальные цели выставки. Он также определяет, эффективны ли определенные конструкции для повторного использования или изменения.

Редизайн/корректировка выставки: На основании итоговой оценки может потребоваться корректировка сценария или дизайна выставки.

Редизайн/корректировка процесса:  Известный как «вскрытие» процесса разработки выставки, определите, что сработало, какие возникли трудности и как можно улучшить будущие выставки.

Контрольный список из 49 пунктов для планирования успешной выставки

Планирование выставки включает в себя объединение ряда различных дисциплин от процесса принятия решений, дизайна и стенда до кадровых и маркетинговых стратегий. Принимая во внимание так много движущихся частей, требуется тщательная и методичная подготовка, чтобы обеспечить гладкое и успешное мероприятие.

Хотя точные детали каждого шоу будут отличаться, этот контрольный список обеспечивает надежную основу для определения и выполнения наиболее распространенных действий до, во время и после мероприятия.

Основы

1. Выберите подходящее шоу

2. Установить бюджет

3. Выберите тип стенда:

4. Согласовать размер и расположение стенда

5. Узнайте о наиболее распространенных ошибках выставления до того, как вы забронируете

Постановка целей

6. Определите свою аудиторию

7. Как для вас выглядит успех?

  • Установить план продаж
  • Установить цель лидов

Показать предложение

8.Решите, какие продукты и услуги выставлять

9. В чем ваш «большой соблазн»? Будете ли вы:

  • Запустить продукт/услугу?
  • Предложить скидку/предложение только для показа?
  • Предоставлять демонстрации или бесплатные пробные версии?

10. Обзор возможностей выступающих

11. Возможности исследовательского семинара или секционного заседания

Дизайн стенда и требования

12.  Напишите краткое изложение позиции для своего поставщика медицинских услуг

13.Определить требования к стенду:

  • Местоположение
  • Освещение
  • Коммунальные услуги, такие как вода, электричество, интернет, телефонные линии
  • Настольная мебель
  • Ковры/напольные покрытия
  • Кейтеринг / прохладительные напитки
  • Столовые приборы/чашки/тарелки и т. д.
  • AV-оборудование и/или презентации
  • Помещения для официальных/неформальных встреч
  • USB-накопители, адаптеры, зарядные устройства, кабели
  • Мусорные баки

14.У вас есть система сбора данных?

15. Соответствует ли ваш стенд правилам техники безопасности?

16. У вас есть страховка?

17. Вам нужна охрана или ночные простыни?

18. Нужно ли хранить стенд после шоу?

Команда

19. Определите свою выставочную команду

  • Знают ли они?
  • Это опытные специалисты по организации мероприятий?

20. Создание стенда по расписанию

21.Нужна ли брендовая одежда?

22. Бронирование гостиничных номеров и транспорта

23. Создание именных бейджей

24. Установить смету расходов

25. Краткая команда (цели выставки, основные цели, дресс-код, правила стенда и т. д.)

Маркетинг перед мероприятием

26.  Узнайте, как привлечь больше посетителей на свой стенд

27. Продвижение мероприятия на сайте

28. Продвижение мероприятия в социальных сетях

29. Уведомление клиентов и потенциальных клиентов

30.Создать пресс-релиз и распространить среди целевых СМИ

Маркетинг на стенде

31. Выберите рекламные подарки

32. Оформление и печать достаточного обеспечения

33. Дизайн и печать достаточного количества визитных карточек

34. Дизайн и печать всплывающих окон/роллерных баннеров и т.д.

Оформление документов и сроки

35. Подписание и возврат бланков заказов и деклараций

36. Обратите внимание на отгрузку

37. Учитывать время сборки и демонтажа

38.Обратите внимание на крайние сроки оформления

39. Обратите внимание на сроки показа гида

На мероприятие

40. Возьмите список важных контактных номеров

41. Взять контракт

42. Возьми план расположения стенда

43. Коробка для канцелярских принадлежностей Take Show, содержащая чистящие средства, степлеры, дырокол, ручки, ножницы, рулетку, липучку, швейцарский армейский нож и т. д.

44. Возьмите аптечку

Деятельность после мероприятия и оценка

45.Были ли реализованы все запланированные лиды?

46. Были ли отслежены все незапланированные лиды в течение 3 дней после события?

47. Сравните результаты с целями

48. Сравните результаты с инвестициями.

49. Сообщите о результатах стоящей команде и поблагодарите их.

Как спланировать успешную выставку

Планирование выставки может быть утомительным и обременительным. Есть так много вещей, которые нужно помнить, и чаще всего планирование выставки начинается за год до фактической выставки.Выставки — это ваш шанс показать себя, будь то запуск продукта, навык или услуга.

Выставки уникальны тем, что они предлагают место для привлечения новых клиентов для привлечения потенциальных клиентов, как выставочный маркетинг. Люди, которые посещают выставки, делают это, потому что им кажется, что в выставке есть что-то ценное, что-то, что они ищут, поэтому жизненно важно, чтобы ваше мероприятие было успешным. Мы собрали наши лучшие советы по планированию выставок и тому, как спланировать успешную выставку, чтобы вы могли быть уверены, что после вашего мероприятия у вас будет список новых квалифицированных потенциальных клиентов и бизнеса.

Кеттерингский выставочный и конференц-центр расположен в самом сердце графства Нортгемптоншир, на берегу прекрасного озера. Универсальный центр с современным оборудованием и выставочной площадью 2000 м2 — идеальное место для проведения вашего выставочного мероприятия. Свяжитесь с нами, если вы хотите узнать больше или просмотреть наши планы этажей здесь.

Советы по планированию успешной выставки

Легко недооценить время и усилия, необходимые для правильного планирования и проведения успешной выставки.Чтобы избежать стресса, мы рекомендуем вам начать планирование на 6–12 месяцев вперед, в зависимости от размера, и оставить себе достаточно времени. Чтобы помочь вам начать, вот некоторые из наших главных советов и вещей, которые следует помнить при планировании выставки.

Рассчитать бюджет

Планирование выставки — это весело! Когда творческие умы собираются вместе, в комнате витает так много замечательных идей, но важно, чтобы вы сначала рассчитали разумный бюджет. Вы также захотите убедиться, что придерживаетесь этого бюджета, чтобы ваша выставка была прибыльной.Вы должны максимально использовать свой бюджет.

Самые распространенные бюджетные расходы обычно:

  • Место проведения
  • Маркетинг
  • Технология
  • Специальные гости
  • Еда и напитки
  • Посох

Это первое и главное, о чем вы должны подумать при планировании выставки.

Если вы затрудняетесь с расчетом приемлемого бюджета для своей выставки, то хорошим советом будет просмотреть финансовые отчеты вашего бизнеса за предыдущий год.После тщательного изучения вы сможете определить расходы на каждое мероприятие, которое вы посетили.

Сравнивая эти расходы с тем, что вы указали в своих маркетинговых бюджетах, вы можете убедиться, что ваш ROI (окупаемость инвестиций) для каждого мероприятия точен, спланировать, как лучше всего сэкономить деньги, и определить, точен ли ваш прогнозируемый бюджет для предстоящей выставки.

Создать маркетинговый план

Как и в случае с любой успешной выставкой, у вас должен быть продуманный маркетинговый план, чтобы потенциальные посетители знали, что выставка продвигается вперед.Вам также нужно будет выделить большую часть вашего бюджета на маркетинг.

Для маркетинга вам понадобятся два разных подхода. Во-первых, это маркетинг для посетителей. Они должны быть убеждены, что ваша выставка представляет для них что-то ценное. Что-то, в чем они нуждаются или чего желают, и что выставка будет для них полезна.

Какую выставку планируете? И самое главное, кто ваша целевая аудитория. Например, если вы планируете фотовыставку или художественную выставку и хотите увеличить продажи своих работ, вам необходимо привлечь аудиторию со схожими интересами и вкусами.

Во-вторых, вы хотите продавать экспонентам. Чтобы это сработало, вам нужно убедить потенциальных экспонентов, что вы привлекли подходящих посетителей для их ниши. Если экспоненты тратят деньги на стенд и декор, они хотят быть уверены, что получат от этого что-то.

Будь то продажи, лиды или узнаваемость бренда. На самом деле, во время недавнего опроса 64% экспонентов заявили, что качество посетителей было важным фактором при принятии решения об участии в выставке, поэтому ключевым моментом является правильный выбор.

Всегда думайте о логистике

Пожалуй, самый важный совет по планированию выставки — всегда думать о логистике. Простые вещи, такие как обеспечение парковки рядом с выбранным вами местом для проведения мероприятия, чтобы экспоненты могли легко разгрузиться, и обеспечить транспортное сообщение, часто являются необходимостью для любой успешной выставки.

При таком количестве вещей, о которых нужно думать в плане логистики, вы, вероятно, забудете о некоторых. Наши самые важные советы по планированию выставки, которые следует помнить с точки зрения логистики:

  • Сколько времени займет установка и демонтаж киосков?
  • Во сколько прибудут экспоненты?
  • Где вам нужно оборудование и технологии?
  • Запомните разные ремешки для посетителей и экспонентов
  • Вы хотите организовать сетевые мероприятия между ними?

После того, как вы проработаете эту логистику, вы сможете составить четкий график того, что должно произойти до и после выставки.Всегда помните, что нужно планировать заранее, чтобы ваш общий тайм-менеджмент был на высоте.

Знаете ли вы, что в среднем участники проводят 9,5 часов на мероприятии в среднем за 2,3 дня!

Местоположение, местоположение, местоположение

При планировании выставки выбор правильного места является ключевым фактором успеха вашего мероприятия. Прежде всего, вам нужно решить, сколько стендов и прилавков вам нужно и сколько экспонентов вы планируете иметь.

Далее нужно подумать о специальных гостях.Вам нужна сцена или отдельная комната для выступления ваших особых гостей? И вы хотите использовать отдельные небольшие конференц-залы, чтобы проводить сетевые мероприятия в течение дня?

Когда у вас будет четкое представление о том, кого вы хотите посетить и кого вы хотите выставить, вы можете начать думать о пространстве и размере места проведения. Например, наша площадка в Кеттеринге имеет площадь арены площадью 2000 м2, где ваши экспоненты могут построить свои стенды, зрительный зал на 550 ярусов со сценой для выступлений особых гостей и множество небольших конференц-залов, в которых можно приготовить чай и оборудование для приготовления кофе для сетевых мероприятий.

Узнайте больше о нашей выставочной площадке

Если вы являетесь экспонентом, который просто хочет приобрести место на выставке, вам нужно подумать о том, где вы находитесь. Чтобы быть в лучшем месте с высокой посещаемостью, вам необходимо зарегистрироваться как минимум за 6 месяцев. Определите пространство, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям и бюджету.

Главный совет по планированию выставок заключается в том, что зачастую наличие места у входа не всегда хорошо! Часто он становится переполненным, и люди просто проходят мимо, не глядя, поскольку хотят добраться до основной точки шоу.Места, расположенные рядом с кафе и туалетами, отлично подходят для привлечения проходящих посетителей.

Не забудьте оценить

Одним из ключевых факторов успешного планирования выставки является не забывать оценивать ее по завершении мероприятия. Что прошло хорошо? Что могло пойти лучше? Надлежащая оценка поможет вам организовать мероприятие в следующем году и обеспечит более высокую прибыль, чем в предыдущем году.

Посмотрите на свои цели, которые были поставлены в начале этапа планирования выставки.Они все были поражены? А вы уложились в бюджет? Вы можете извлечь уроки из областей, которые можно было бы улучшить в следующий раз.

Если вы оцениваете с точки зрения рентабельности инвестиций, обратите внимание на то, сколько новых потенциальных клиентов вы привлекли, количество достигнутых прямых продаж и уровень взаимодействия с посетителями. В результате этого вы сможете оценить успех взаимодействия с клиентами, которого может добиться этот тип личного взаимодействия.

При планировании выставки вы также должны убедиться, что у вас есть процесс обратной связи с клиентами, как от посетителей, так и от экспонентов.Отличный способ получить честную обратную связь — это проводить конкурсы. Например, если вы хотите, чтобы экспоненты заполнили анкету обратной связи, скажите, что они также будут участвовать в конкурсе, где они получат сниженные ставки на эксклюзивные стенды.

Планирование выставки: Резюме

Выше приведены 5 основных моментов, о которых следует помнить при планировании выставки. Как только вы поймете, что выставки требуют тщательного планирования, ваше мероприятие будет успешным. На нашей выставочной площадке мы предлагаем полностью индивидуальный сервис!

Вам будет предоставлен специальный координатор мероприятий, который работает исключительно для нашей площадки.Это означает, что планирование вашей выставки может пройти гладко и спокойно.

В общем, любая хорошая выставка требует планирования задолго до самого мероприятия. Чтобы подвести итог тому, как спланировать успешную выставку, вы должны помнить эти пять основных моментов:

  1. Рассчитать бюджет
  2. Создать маркетинговый план
  3. Всегда думайте о логистике
  4. Место, место, место
  5. Не забудьте оценить

Более подробную информацию о нашем заведении можно посмотреть здесь.

Посмотреть наш выставочный центр

Руководство по планированию торговых выставок и выставок

Вы знаете, как спланировать торговую выставку? Хотите узнать? GEVME даст вам несколько практических советов. Воспользуйтесь нашим руководством по планированию торговых выставок и организуйте незабываемые выставки, организованные с большим успехом.

О ярмарках и выставках

Выставки и ярмарки – это массовые публичные презентации достижений в области экономики, науки, техники, культуры, искусства и других областей общественной жизни.Выставки являются проверенной временем традицией среди маркетологов и организаторов мероприятий типа B2B. Раньше торговые выставки были единственным способом для потенциальных клиентов по-настоящему ознакомиться с тем, какие новые продукты доступны. Планирование торговой выставки может быть самым большим опытом в карьере организатора мероприятий.

Чего ждут участники от мероприятия

Чтобы наилучшим образом организовать торговую выставку, нужно знать, что ожидается от подобных мероприятий. В общем, что ваши посетители хотят там увидеть?

За победу в выставке гости могут быть награждены дорогими призами.В крайнем случае им дадут статуэтку, кубок, медаль и т. д. На некоторых выставках есть призы в виде игрушек или угощений, билетов на мероприятия, образцов продукции и многого другого.

Эти материальные привилегии предоставляются спонсорами. Кроме того, в конце выставки вам обычно дарят сувенирную упаковку или какой-либо другой фирменный товар. Однако ничто из этого полностью не компенсирует все физические и финансовые усилия, которые вы и участники мероприятия вложили в подготовку и участие в выставке или ярмарке.

Передовой опыт планирования торговых выставок

‘Качество лидов, поступающих с выставок, продолжает оставаться одним из самых качественных. Компании по-прежнему принимают участие в выставках, но их становится меньше, и они сосредоточены на том, чтобы выжать из них все возможное». Goldstein Group

Организаторы выставок ищут передовой опыт, который можно применить при организации мероприятий. Следующие советы представляют собой передовой опыт, основанный на многолетнем коллективном опыте работы с клиентами B2B в самых разных отраслях:

  • Назначение встреч клиентов и других участников шоу
  • Заранее поищите бесплатное покрытие продукта
  • Показать гиды и ежедневные газеты
  • Рассмотрите возможность совместного спонсорства
  • Отправьте кого-нибудь из вашей маркетинговой команды для управления выставочными стендами
  • Эффективно управляйте своим трафиком
  • Не тратьте много денег на безделушки, чтобы раздавать
  • Не давайте литературу неквалифицированным потенциальным клиентам
  • Будьте со вкусом; никаких танцующих девушек и т.д.
  • Когда вы встречаете кого-то, представьтесь и используйте его имя при разговоре с ним
  • Используйте игры, розыгрыши, конкурсы и другие творческие формы развлечения
  • Не размещайте вывески ниже уровня стола, иначе их никто не заметит
  •  Убедитесь, что графика вашего стенда и литература соответствуют внешнему виду и смыслу вашего веб-сайта.

Эти и другие выставки рекомендованы экспертами B2B и доступны для ознакомления онлайн.

Как организовать торговые выставки и выставки шаг за шагом

Вы должны начать планирование за несколько месяцев до события. Помните, что торговые выставки — это огромные инвестиции как времени, так и денег.

Пре-шоу и выставки

Более 20 % экспонентов используют целевые маркетинговые кампании перед выставкой. Организуйте предварительные показы, чтобы разогреть свою клиентуру. Кроме того, обязательно выполните следующие действия.

Определение целей и задач

Не может быть события без установленной цели.Определите цели и задачи вашего мероприятия. Цель имеет решающее значение, поскольку она определяет всю структуру вашего маркетингового плана.

Определить бюджет

Если вы создаете кампанию с конкретными датами начала и окончания, вы можете установить общий бюджет на время кампании события. Используйте приложения для маркетинга событий GEVME, чтобы сделать это еще проще.

Создайте команду

Соберите свою команду и обсудите различные аспекты и предметы события. Убедитесь, что все настроены и понимают, что необходимо для делегирования определенных обязанностей, а затем разделите эти задачи между наиболее компетентными членами команды.

Найти место

По возможности используйте просторные помещения. Важно иметь большое открытое пространство для общения и наблюдения для более организованных ознакомительных сессий и обмена контактами, например, в местах проведения встреч, мероприятий и конференций в Азии.

Выбор развлечений

Повысьте привлекательность своего шоу с помощью вокалистов, трибьютов, групп и т. д., чтобы соответствовать случаю выставки. Устраивайте уникальные игры, конкурсы и состязания для своих посетителей.

Выбрать кейтеринг

Организаторы мероприятий могут привлекать рестораны и кафе для обслуживания своих торговых ярмарок и выставок или устанавливать фуд-корты, закусочные и т. д.

Планирование логистики

Создайте план логистики для управления транспортом. Привлекайте партнеров, спонсоров и других участников к организации и продвижению вашего мероприятия.

Продвижение

Рекламные элементы мероприятия будут включать в себя стратегию содержания серийных мероприятий, эффективную кампанию по электронной почте, идеи стендов, идеи социальных стен, а также установку торговых и выставочных стендов и т. д.Помните, что нерыночные события никогда не будут видны. Чтобы вызвать ажиотаж, будьте готовы максимально продвигать свое мероприятие и тщательно планировать тактику взаимодействия. Выберите идеальную платформу для продажи билетов или регистрации, которая лучше всего подходит для ваших нужд.

Во время

Как было сказано ранее, продвижение следующего события не должно начинаться только после окончания текущего события. Вы должны продолжать продвижение будущих событий до, во время и после каждого события!

Сообщение о событии

Организаторы мероприятий должны продолжать выполнять свою работу даже после завершения мероприятия.Это означает, что они будут отслеживать, отправлять электронные письма с благодарностью, создавать итоговые отчеты и выполнять множество других эффективных задач после мероприятия.

 Последующие действия

После завершения мероприятия у вас еще есть чем заняться! Ознакомьтесь с нашими советами по работе с гостями, а также по отправке благодарственных писем вашей команде, поставщикам или спонсорам.

Спасибо

Не забудьте отправить благодарственные письма участникам, спикерам или организаторам вашего мероприятия . Это будет идеальный способ сообщить им, как сильно вы заботитесь о них, и упомянуть, что вы с нетерпением ждете вестей от них или встречи с ними на следующей выставке.

Как привлечь больше посетителей

Не торопитесь с поиском нужного программного обеспечения. Лучшие платформы позволяют собирать ценные данные о событиях и делать на их основе аналитические выводы. Это ваша стратегическая дорожная карта, которая поможет вам достичь целей, которые вы поставили перед своей выставкой!

После того, как вы выберете стратегический инструмент, задайте себе следующие вопросы: Является ли мой инструмент для проведения мероприятий передовой технологией? Поддерживает ли это мою общую рекламную систему и процедуры? Помогает ли это мне в достижении целей мероприятия? Например, ваша цель может состоять в том, чтобы продать определенное количество билетов с ранним бронированием, увеличить продажи определенного бренда или повысить осведомленность о мероприятии, лидерство в команде, лояльность сообщества или что-то совершенно другое!

Ловушки

Обязательно избегайте этих критических ловушек перед событием:

  • Ваш выставочный стенд произведет первое впечатление на ваших гостей.Убедитесь, что он функционален и имеет хороший бренд. Не помещайте в будку не того человека (например, антиобщественного или плохого представителя бренда).
  • Плохой дисплей совершенно недопустим.
  • Меньше полагайтесь на социальные сети. Вместо этого используйте социальные стены!
  • Вам нужно определить свои цели; не делайте свое шоу просто для развлечения, так как это с меньшей вероятностью приведет к положительному прогрессу.
  • Не принимать меры в любой отрасли — неразумный поступок.

Помните, что большая часть успеха (или неудачи) вашей выставки будет определяться тем, что вы сделаете или пропустите, готовясь к большому дню.

Составление бизнес-плана для торговых выставок

Чтобы спланировать выставку, нужна хорошая маркетинговая схема. Правильный маркетинговый план для мероприятия обычно описывает вашу целевую аудиторию и описывает, как вы будете привлекать новых клиентов, а также как вы обеспечите, чтобы они продолжали организовывать выставки с вами снова и снова.

Организация выставок и выставок

Когда вы закончите с планом, вы должны выбрать правильную команду управления событиями, а также полезные инструменты и мощную аналитику.Лучше выбрать платформу с многолетним опытом оказания помощи клиентам в планировании и координации выставок и других масштабных мероприятий с широким спектром локальных решений.

Контрольный список планирования

В дополнение к советам по разработке стратегии, созданию уникальной культуры, определению способов привлечения аудитории и важности дизайна корпоративного мероприятия, будьте готовы составить четкий контрольный список мероприятий для торговых выставок.

  • Определить бюджет
  • Определить цели события
  • Выберите формат и тему
  • Разработать программу
  • Создать список гостей
  • Разослать приглашения
  • Найти место
  • Выберите платформу для продажи билетов или регистрации
  • Обратитесь к спонсорам, если таковые имеются
  • Позаботьтесь о маркетинге и рекламе, если требуется
  • Выявление и найм других поставщиков
  • Делегировать обязанности
  • Информируйте персонал
  • Сделать последние приготовления
  • Решите, что вы будете делать после события
  • Выберите подходящие показатели ROI для анализа
  • Делать отчеты после события

В заключение проанализируйте все маркетинговые кампании, проводившиеся ранее параллельно с текущим мероприятием выставки, и составьте подробный график для отслеживания улучшения мероприятия.

Идеи для торговых выставок и выставок

Чтобы сделать выставку оригинальной и незабываемой для зрителей, придумайте креативные идеи ее оформления.

Советы для успеха

Вот 6 профессиональных советов для успеха на выставках, на которые стоит положиться:

Поставьте четкие цели и задачи и разработайте стратегию

Определитесь с целью: вы хотите передать знания участникам, поблагодарить партнеров, собрать деньги на проект или доставить эстетическое удовольствие своим гостям? От ответов на эти вопросы будет зависеть формат вашего мероприятия.

Планируйте свое мероприятие на каждом этапе

Продумайте логистику, содержание и продвижение выставки. Важно указать сроки, необходимые для выполнения задач, чтобы планирование мероприятия было успешным.

Выберите подходящее место

Всегда перепроверяйте и посещайте место, которое собираетесь арендовать.

Сделайте ваше мероприятие захватывающим

При регистрации вы можете предоставить участникам возможность посетить краткий мастер-класс, поиграть в игры или просмотреть познавательные видеоролики.Попробуйте удивить людей и создать вау-эффект, превзойдя их ожидания даже в самых обычных вещах. Это то, что создает незабываемую атмосферу на мероприятии.

Напоминайте посетителям о мероприятиях

Тип мероприятия, его целевая аудитория, внутренние ресурсы и общий бюджет будут определять ваш маркетинговый подход. Используйте электронную почту и рассылайте распечатанные приглашения. Не стоит недооценивать время, необходимое для успешного продвижения мероприятия.

Подпишитесь и поблагодарите их

По возможности соберите отзывы через социальные сети или запишите видеообзоры по окончании мероприятия.Это будет очень полезно, если ваше мероприятие будет организовано снова, например, ежегодная выставка.

Инструменты, которые помогут управлять вашим мероприятием

Это высококачественный список инструментов, в котором представлены самые последние и лучшие инструменты маркетинга и управления событиями для торговых выставок, выставок и других крупномасштабных мероприятий. Наслаждаться!

  • GEVME : это облачное решение для всех ваших потребностей в маркетинге и управлении мероприятиями. Один из маркетинговых инструментов GEVME, организующий процессы мероприятий, доступен на единой платформе организации и управления мероприятиями.
  • Certain : Certain является основным предприятием, которое помогает информационным рекламодателям и экспертам по мероприятиям координировать продажи с целью улучшения сделок, продаж и маркетинговых результатов.
  • Attend : Этот инструмент меняет способ, которым группы маркетинга и продаж подходят к личным контактам на мероприятиях.
  • Rainfocus : это еще одна платформа для преобразования управления событиями в маркетинг событий путем создания программных решений, которые анализируют данные о событиях, повышают продажи и помогают маркетологам событий в их маркетинговом охвате.
  • Walls.io : Стена в социальных сетях.

Вы также можете использовать для планирования такие инструменты, как шаблоны Google, Asana, Trello, Podio, GanttPro или Teamweek. По сути, используйте что угодно, кроме обычного документа Excel!

Обеспечьте успех своей выставки

Мы можем с уверенностью сказать, что правильно спланированное шоу в любом уголке мира станет гарантией успеха и продемонстрирует лучшую работу event-менеджера. Обратите внимание, что контрольный список планирования выставки будет вашим лучшим помощником, наряду с хорошим инструментом управления мероприятиями и полезными советами по планированию мероприятий.Кроме того, существует так много творческих форматов и площадок, тем и идей, которые можно применить на вашей выставке, поэтому не торопитесь, решая, что использовать. Создайте свой бизнес-план выставки и узнайте, как программное обеспечение GEVME для управления мероприятиями может помочь вам в его реализации. Удачи!

Планирование и дизайн музейных выставок (MFA)

Стипендии

Стипендии для выпускников, основанные на заслугах, присуждаются на основе успехов в учебе и продемонстрированного таланта. Они присуждаются на основе вступительных материалов; отдельное приложение не требуется .Стипендии попечителей, деканов и директоров являются очень избирательными наградами и варьируются в размере, примерно до 40% от стоимости обучения.

Стипендия для стажировки в музее фон Гесса

При щедрой поддержке Фонда Ричарда К. фон Гесса UArts предлагает три полностью финансируемых стажировки студентам UArts Museum Studies в партнерстве с тремя известными учреждениями: Музеем Изабеллы Стюарт Гарднер в Бостоне; Балтиморский художественный музей; и Художественный музей Уолтерса, также в Балтиморе.

Пособия
Успешные студенты получают профессиональную выгоду от 10-недельной стажировки в соответствии с их областью обучения, а также стипендии на проживание в размере 7000–8000 долларов США в зависимости от места стажировки.

Как подать заявку
Аспиранты должны быть зачислены и иметь хорошую репутацию (3.0 или выше) по одной из трех программ обучения музейному делу. Студенты подают заявки в начале второго семестра (февраль) и заполняют заявку фон Гесса к установленному сроку (включая резюме, эссе о своих профессиональных целях и целях, два рекомендательных письма от факультета MS и официальную стенограмму UArts).Департамент дает рекомендации по размещению музеев, которые выбирают окончательных стипендиатов.

Финансовая помощь

Большинство аспирантов, обучающихся на дневном отделении, имеют право на получение той или иной помощи по мере необходимости. Кроме того, некоторые возможности получения стипендии учитывают критерии, основанные на потребностях. Всем учащимся, являющимся гражданами США или имеющими на это право негражданам и обучающимся по программе получения степени, рекомендуется подать заявку, заполнив бесплатное заявление на получение федеральной помощи студентам (FAFSA).

Узнайте больше о финансовой помощи выпускникам.

Стоимость посещения включает годовое обучение и может также включать проживание в кампусе, питание, книги и расходные материалы, ноутбуки, транспорт, плату за услуги для студентов, оплату лабораторных работ (для определенных курсов), медицинскую страховку и личные расходы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *