Открыть кадровое агентство: Как открыть HR агенство с нуля, с чего начать в 2023 году и сколько можно заработать

Как открыть свое кадровое агентство, поиск специалистов

НАША ПРОДУКЦИЯ:

Жилая и коммерческая недвижимость

Малому бизнесу

Производству

Доп. продукция

Услуги

Главная | Для СТАРТАПА | Маркетинг | Как открыть свое кадровое агентство, поиск специалистов

Специалисты узкой специализации востребованы всегда. Но такие профи всегда нарасхват, их даже переманивают с прежнего места работы предложением более выгодных условий, большей заработной платой, или оказывая психологическое воздействие. Впрочем, как говорится: «Люди всякие нужны, люди всякие важны», поэтому актуальность вопроса кадров была, есть, и будет всегда. Вопрос только в том, где эти кадры найти. Здесь «на сцене» и появляются кадровые агентства. Направлений работы таких организаций два: предоставление информации соискателю вакансии, и предоставление информации о специалистах работодателям. Как открыть свое кадровое агентство?

Для того чтобы начать бизнес в сфере рекрутинга – найма персонала, вам потребуется всего лишь стол, стул, компьютер, телефон и огромное желание. Именно так начинали все крупные компании. 

Поиск специалистов                                                                                  

В основном поиск специалистов производится тремя методами:

• Объявления в СМИ. Такие объявления могут подаваться в муниципальных, региональных и федеральных газетах и журналах, телеканалах различного масштаба, интернет-сайтах, расклейкой листовок.
• Самостоятельный поиск в интернете. На сегодняшний день существует огромное количество сайтов, занимающихся информацией о предоставлении работы. Среди особо крупных и наиболее развитых можно выделить такие «столпы», как: собственный сервис Яндекса – Яндекс.Работа, SuperJob, Rabota.ru, раздел «Работа» в сервисе mail.ru, и агентство HeadHanter. Вы можете брать оттуда нужную информацию о работодателях или просматривать резюме соискателей нужных специализаций. 
• Так называемый прямой поиск. Суть этого метода заключается в рассмотрении кандидатур действующих сотрудников предприятий. Дело в том, что многие компании не могут переманивать специалистов нужного профиля из других организаций из соображений этичности. А кадровое агентство, как абсолютно независимое лицо может. 

Зачем вообще кого-то искать                                                                  

• Почему специалисты сами не ищут себе работу? Ответ прост – им это не нужно и у них нет на это времени. Во-первых, они работают и получают за свою работу деньги, а во-вторых, если человек действительно профи, ему и в голову не придет менять место работы. Другой вопрос в том, что нереализованные возможности и желания есть у каждого такого мастера. И задача кадрового агентства узнать их, и передать, или продать информацию заказчику. Далее, в зависимости от дальнейших указаний провести беседу с кандидатом и предложить ему более выгодные условия работы. 
• Почему поиском специалистов не занимаются кадровые отделы организаций? Вопрос объясняется экономией времени, денег и опять же конфиденциальностью поиска.
  И потом – дело кадрового агентства предоставить предварительную информацию о соискателях, работодателях, или выступить в качестве посредника между ними. А задача кадрового отдела провести собеседование и выяснить подходит ли им этот человек. А чтобы пройти собеседование, необходимо написать резюме и приложить в нему отлично написанное сопроводительное письмо. 

База данных                                                                                            

Создание информационной базы данных просто необходимо для кадрового агентства. Причем не стоит пренебрегать никакими специальностями или отсутствием таковых. Одно из крупнейших кадровых агентств США выросло из того, что два подростка создали базу данных грузчиков, разнорабочих и водителей. Все они работали на основной работе, но были не прочь подработать. Многим людям нужны разовые услуги грузчиков, разнорабочих, или водителей, а поиск нужных людей отнимает достаточно много времени, здесь то и приходилась, кстати, реклама кадрового агентства наших героев. Впоследствии предприятие расширилось и стало одним из крупнейших в стране.

Как видно, открыть свое кадровое агентство нетрудно, главное – желание, как впрочем, и в любом другом начинании.

Как открыть кадровое агентство за 8 шагов (с советами)

Кадровые агентства или агентства по трудоустройству — это организации, которые помогают квалифицированным кандидатам найти желаемую работу. Если у вас есть опыт работы в сфере рекрутинга, открытие кадрового агентства может стать полезным способом применить свои знания в отрасли и использовать свои финансовые ресурсы для помощи профессионалам, которые ищут новую должность. Изучение того, как открыть кадровое агентство, может помочь вам спланировать успешный стартап, который может позволить вам обрести финансовую независимость.

В этой статье мы объясним, что такое кадровое агентство, перечислим некоторые шаги, которые вы можете предпринять, чтобы начать успешный бизнес по подбору персонала, и поделимся советами, которые помогут вам в этом процессе.

Что такое кадровое агентство?

Кадровое агентство — это компания по подбору персонала, которая помогает трудоустроить квалифицированных кандидатов в организации, имеющие вакансии на временные или постоянные должности. Специализируется на процессе найма и позволяет работодателям экономить время, проводя собеседования с кандидатами на работу от их имени. Многие агентства также предоставляют обратную связь и помощь специалистам во время поиска работы. Кадровые агентства могут помочь заполнить широкий спектр вакансий — от начального до руководящего уровня. Они также распространены в ряде отраслей, включая здравоохранение, производство, розничную торговлю, IT, инженерное дело, маркетинг и логистику.

Как открыть кадровое агентство

Если вы хотите открыть кадровое агентство, рассмотрите следующие восемь шагов:

1. Выберите отрасль или нишу

Прежде чем приступить к планированию кадрового агентства, подумайте, в какой отрасли или нише специализироваться. Подумайте о собственном опыте и о том, как вы могли бы использовать его при создании агентства. Например, если у вас есть большой опыт в подборе специалистов в области технологий, вам может быть проще создать агентство, которое будет заниматься трудоустройством людей, ищущих должности в области технологий, чем агентство в незнакомой вам отрасли.

2. Проведите исследование

Изучение своей отрасли позволит вам определить наиболее эффективный способ открытия кадрового агентства. В ходе исследования изучите нормативные и налоговые требования, которые могут предъявляться правительством к новым предприятиям в вашей сфере. Например, вам может понадобиться специальное лицензирование, если вы планируете нанимать работников здравоохранения. Вы также можете изучать достижения или изменения в вашей отрасли, например, технологические разработки или новые тенденции в области подбора персонала, что может позволить вам создать агентство, которое наилучшим образом соответствует потребностям как работодателей, так и сотрудников.

Кроме того, потратьте некоторое время на изучение конкурентов. Изучите кадровые агентства со схожей специализацией, чтобы понять, что вы можете сделать, чтобы выделиться в отрасли. Подумайте, как вы можете позиционировать свое агентство как ценный ресурс для ваших клиентов и какие услуги вы можете предложить, чтобы конкурировать с другими агентствами.

3. Оцените свой бюджет

Затем оцените свой бюджет, чтобы определить, сколько денег вам нужно для повседневной работы агентства. Создавая любой бизнес, важно убедиться, что ваши расходы на бизнес ниже, чем ваша прибыль. Прогнозируйте денежный поток и планируйте расходы до того, как начнете закупать оборудование и нанимать сотрудников. Вот некоторые факторы, которые следует учитывать при прогнозировании денежного потока:

• График оплаты клиентов: Может возникнуть необходимость оплатить расходы до того, как клиенты заплатят вам, поэтому полезно открыть сберегательный счет, чтобы поддержать ваше агентство в это время.

• Технологии: Независимо от отрасли, часто полезно инвестировать в компьютеры для ваших сотрудников, а также в программное обеспечение, позволяющее обучать персонал и измерять удовлетворенность клиентов.

• Страхование: Страхование, например, компенсация работникам и защита имущества, может потребовать дополнительных средств.

4. Разработка бизнес-модели

Создание бизнес-модели может помочь вам определить тип кадрового агентства, которое вы хотите открыть, и услуги, которые вы хотите предоставлять. Существует множество бизнес-моделей кадровых агентств: от модели, основанной на непредвиденных обстоятельствах, когда клиенты платят гонорар в виде процента от зарплаты нового сотрудника после его найма, до модели, основанной на предоплате, когда клиенты платят гонорар на основании договора с агентством. Кроме того, подумайте об уникальном названии и слогане для вашего агентства.

Важно также подумать о том, как будет развиваться ваше агентство. Для этого составьте список реалистичных целей и график их достижения. Затем подумайте о количестве сотрудников, которые могут вам понадобиться, и определите, какую политику вы планируете проводить на рабочем месте и какие типы сотрудников вам нужны. Например, вы можете нанять только контрактных сотрудников. Это может быть особенно полезно, если ваша отрасль меньше или в определенное время года мало компаний хотят нанимать новых сотрудников.

5. Разработайте маркетинговую стратегию

Наличие стратегического маркетингового плана для вашего кадрового агентства может позволить вам привлечь новых сотрудников и потенциальных клиентов. Начните с создания удобного для пользователей веб-сайта, на котором подробно описана миссия вашего агентства и расценки на услуги. Включите порталы для кандидатов, чтобы они могли узнать о процессе подачи заявки и загрузить свое резюме, а также для клиентов, чтобы они могли запрашивать встречи. Вы также можете развивать свое присутствие в социальных сетях, вкладывая средства в платную рекламу, которая поможет вам увеличить количество подписчиков. Кроме того, рассмотрите возможность использования методов маркетинга по электронной почте для предоставления подписчикам обновлений о новых вакансиях.

6. Нанять персонал

Как только вы разработаете план финансирования и маркетинга вашего кадрового агентства, убедитесь, что у вас есть необходимые лицензии и разрешения на ведение бизнеса, прежде чем вы начнете нанимать квалифицированных рекрутеров для реализации вашей идеи. Затем вы можете наладить связи с людьми из вашей сети, чтобы помочь найти профессионалов, которые могут быть заинтересованы в том, чтобы присоединиться к вашей команде. Подумайте, насколько большой опыт работы в отрасли имеют ваши потенциальные сотрудники и подходит ли их уровень знаний и навыков для вашего агентства.

При проведении собеседований спрашивайте у кандидатов, какой вклад они могут внести в работу вашего кадрового агентства и комфортно ли им работать в созданной вами профессиональной среде. Задайте им подробные вопросы об их опыте подбора персонала, навыках и намерениях. Если вы планируете, что ваши сотрудники будут работать удаленно, вы также можете поинтересоваться, обладают ли ваши кандидаты соответствующими ресурсами для этого.

7. Создайте свою клиентуру

Приобретение постоянного бизнеса у компаний может помочь вашему кадровому агентству добиться успеха в вашей отрасли. Чтобы привлечь клиентов, посетите их веб-сайты и обратите внимание на их присутствие в социальных сетях, чтобы узнать о них больше. Рассмотрите возможность отправки персонализированных электронных писем, которые выражают заинтересованность в предложении ваших услуг и сообщают о миссии и ценах вашей организации. Вы также можете связаться с профессионалами в вашей отрасли, чтобы получить представление о потенциальных клиентах.

В процессе ведения бизнеса полезно регулярно отслеживать удовлетворенность клиентов. Вы можете использовать отзывы компаний в качестве инструмента рекрутинга, а также корректировать работу агентства, используя отзывы клиентов, полученные в ходе опросов или неформальных бесед. Укрепление позитивных отношений с клиентами может побудить их рекомендовать ваши услуги другим предприятиям, что может помочь вашему агентству расширить свою деятельность.

8. Защитите свое агентство

Принятие мер безопасности может защитить ваше кадровое агентство от внешних угроз. Поскольку кадровые агентства работают с большим количеством конфиденциальной информации, полезно разработать определенные меры для защиты как кандидатов, так и клиентов. Вот несколько способов, с которых вы можете начать защиту своего кадрового агентства:

• Инвестируйте в компьютерное программное обеспечение, которое может защитить конфиденциальную информацию о клиентах.

• Определите учетные данные сотрудников для входа в систему вашего агентства и регулярно обновляйте их.

• Рассмотрите возможность использования шифрования для защиты информации в заявлениях кандидатов

• Отделите активы вашего агентства от ваших личных активов, открыв отдельный банковский счет.

• Рассмотрите возможность подачи заявки на товарные знаки и авторские права, которые могут защитить вашу интеллектуальную собственность.

• Инвестируйте в страхование вашего агентства, например, в коммерческое страхование общей ответственности

Советы по открытию кадрового агентства

Открытие кадрового агентства требует понимания того, чем занимается такое агентство и как происходит процесс подбора персонала. Полезно узнать, как находить сотрудников, привлекать постоянных клиентов, управлять или обучать специалистов. Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам создать более успешное кадровое агентство:

• Поговорите с другими представителями отрасли. Ищите возможности для проведения сетевых мероприятий или профессиональных встреч, чтобы пообщаться с другими специалистами по подбору персонала или владельцами кадровых агентств в вашей отрасли. Это поможет вам узнать больше о полезных технологиях, которые можно использовать для привлечения клиентов и разработки стратегий по их удержанию.

• Составьте список навыков. При найме кандидатов на вакантные должности составьте список навыков, которые вы хотите видеть в сотруднике, например, креативность или амбициозность, и учитывайте текущие потребности клиента. Это поможет вам легче находить квалифицированных кандидатов и обеспечит удовлетворенность клиентов.

• Передайте некоторые функции на аутсорсинг. Если вы не в состоянии нанять достаточное количество сотрудников для выполнения задач, которые вы хотите решить, таких как маркетинг для клиентов, подбор квалифицированных кандидатов и разработка новой технологии для улучшения процесса собеседования, рассмотрите возможность аутсорсинга. Это позволит вам избежать перегруженности и поможет быстрее выполнять задания.

ShareTwitterLinkedInFacebookEmailCopy to Clipboard

6 моментов, которые следует учитывать перед тем, как открыть кадровое агентство

Итак, вы хотите открыть кадровое агентство. Но не знаете, с чего начать?

Тогда не нужно беспокоиться, потому что в этом исчерпывающем руководстве будут рассмотрены все, что можно и чего нельзя делать при открытии кадрового агентства.

Приступим к созданию успешного кадрового агентства.

Выгодно ли сегодня открывать кадровое агентство?

Ответ — большое ДА! Сегодня предприятия теряют массу времени и ресурсов, нанимая подходящих кандидатов. Даже крупные компании изо всех сил пытаются быстро отобрать и провести собеседование с компетентными кандидатами, управляя своими обычными деловыми операциями.

Вот некоторые статистические данные, чтобы понять, почему компании остро нуждаются в хороших кадровых агентствах:

• Согласно методу расчета стоимости найма Glassdoor, средняя компания в США тратит 4000 долларов на наем нового сотрудника. Весь процесс найма занимает не менее 52 дней.
• Другое исследование, проведенное Национальной ассоциацией колледжей и работодателей, показывает, что компания со штатом от 0 до 500 человек тратит около 7645 долларов на наем нового сотрудника.
• Известное исследование MIT о затратах на трудоустройство показало, что работодатели должны тратить на процесс найма от 1,25 до 1,4 раза больше, чем базовая зарплата сотрудника.

В общем и целом, поиск подходящих кандидатов — это процесс, отнимающий много времени и денег для бизнеса. В этой ситуации, если вы предоставляете компаниям доступное и быстрое решение по подбору персонала, почему они не воспользуются вашими услугами по подбору персонала?

Все, что вам нужно сделать, это создать и правильно продвигать свое кадровое агентство, чтобы получать прибыль.

Создавая новое агентство по подбору персонала, вы должны сделать следующее, чтобы заложить прочную основу для своего бизнеса:

1. Найдите свою золотую середину – Определите свой рынок

Прежде всего, выберите нишу для вашего бизнеса. кадровое агентство. Вы хотите начать IT-ориентированный сектор, сектор розничной торговли или любую другую отрасль, ориентированную на кадровые агентства?

Сегодня каждый сектор бизнеса нуждается в квалифицированных и квалифицированных кадрах. Итак, у вас есть бесконечные ниши для изучения.

Тем не менее, рекомендуется ориентироваться на нишу кадрового агентства, исходя из ваших знаний и связей. Предположим, вы пришли из ИТ-сектора; вам следует предоставлять услуги по подбору персонала в сфере ИТ, потому что вы уже знаете требования к набору персонала в этой области.

Хотя некоторые отрасли, такие как ИТ, настолько обширны, что разумнее сузить их еще больше. Например, есть рекрутинговые агентства, которые нанимают только на определенные должности, такие как Data Scientist, Full Stack Developer и т. д.

Еще один способ сузить свою нишу — сосредоточиться на сегменте. Вы можете решить, хотите ли вы работать со стартапами, малым и средним бизнесом или крупными предприятиями.

Итак, вот четыре типа кадровых агентств, из которых вы можете выбирать. После того, как вы выбрали тип, вы должны работать над поиском ниши.

• Традиционное кадровое агентство : Это основное агентство по трудоустройству, которое ищет кандидатов только тогда, когда их клиентам необходимо заполнить определенную вакансию.
• Агентство по подбору персонала : Эти кадровые агентства помогают компаниям занимать только высшие руководящие должности, такие как главный исполнительный директор, генеральные менеджеры и так далее. Это называется исполнительный найм.
• Кадровое агентство : это кадровые агентства, которые создают кадровый резерв. Всякий раз, когда их клиенты запрашивают кандидата на вакансию, они находят подходящих кандидатов из своего внутреннего кадрового резерва. Эти агентства не нанимают сотрудников для своих клиентов на постоянной основе; они просто предоставляют временных сотрудников для работы.
• Набор и обучение : Это специализированные кадровые агентства, которые понимают пробелы в навыках в отрасли и обучают потенциальных кандидатов, чтобы заполнить его.

2. Проверяйте, как обстоят дела у ваших конкурентов – учитесь и работайте лучше

Бизнес-правило номер один – всегда следить за своими конкурентами. Прежде чем открыть свое кадровое агентство, изучите другие кадровые агентства, которые годами работают в вашей нише.

Сначала вы должны понять пробелы на вашем целевом рынке и недостатки ваших конкурентов. Это поможет вам создать лучшее кадровое агентство, чем ваши конкуренты.

Для начала сосредоточьтесь на этих указателях;

• Узнайте, какой процент вакансий могут закрыть ваши конкуренты
• Сколько ваши конкуренты берут за временные и постоянные услуги по подбору персонала?
• Планируете ли вы создать физическое или удаленное кадровое агентство?
• Какие маркетинговые стратегии используют ваши конкуренты для привлечения клиентов?

Единственное, на чем вы хотите сосредоточиться в своем исследовании, это то, почему другие кадровые агентства не могут закрыть вакансии. Это поможет узнать о проблемах, с которыми вам предстоит столкнуться.

3. Узнайте о законах и правилах

Если вы решите создать кадровую компанию, выясните, в качестве какой организации вы хотите ее зарегистрировать.

В каждой стране существуют различные типы структур организаций. И каждая структура имеет свой набор законов и правил.

Кроме того, тип клиентов, с которыми вы хотите работать, будет играть большую роль в типе компании, в качестве которой вы зарегистрируетесь.

Например, если вы нанимаете сотрудников для стран ЕС, не имеет значения, где зарегистрирована ваша компания, вы должны будете соответствовать GDPR.

Точно так же более крупная организация, с которой вы работаете, будет учитывать такие параметры, как безопасность данных и управление данными.

4. Рассчитайте, сколько денег вам потребуется для открытия агентства по трудоустройству

Итак, для открытия нового предприятия требуются средства – много средств. Таким образом, вы должны заранее распланировать все расходы на создание кадрового агентства, чтобы не оказаться в большом долгу перед банком.

Будут капитальные затраты (CAPEX) и эксплуатационные расходы (OPEX).

При оценке стартовой стоимости кадрового агентства вы должны выделить значительный бюджет на следующие разделы:

• Офисные помещения
• Заработная плата сотрудников
• Подписки на популярные доски объявлений о вакансиях, такие как LinkedIn, Indeed и т. д.
• Маркетинг
900 18 ИТ-инфраструктура (настольный компьютер, ноутбуки, телефоны, Интернет, необходимое программное обеспечение и т. д.)
• Рекрутинговые инструменты, такие как ATS, рекрутинговая CRM
• Страхование
• Прочие деловые расходы, включая счета за электроэнергию, напитки, офисную инфраструктуру и т. д. 

Это может стать ошеломляющим, и поэтому найти партнера в этом предприятии может быть хорошей идеей. Деловой партнер может разделить не только финансовую нагрузку, но и взять на себя больше обязанностей по управлению кадровым агентством.

5. Работа над планом продаж и маркетинга для агентства по трудоустройству

Крайне важно, чтобы перед тем, как вы приступите к созданию агентства по трудоустройству, у вас был план по привлечению новых клиентов. Вот подробное руководство о том, как кадровые агентства могут найти клиентов.

Однако мы кратко обсудим различные каналы, которые вы можете использовать для маркетинга и продаж.

A. Низко висящие фрукты – подключитесь к своей сети

Традиционно кадровое агентство – это бизнес, основанный на отношениях.

Вам нужно продолжать строить новые отношения, чтобы получить новый бизнес. И, конечно же, вам нужно развивать эти отношения.

Итак, один из самых простых способов получить ранний заказ — обратиться к своим друзьям из корпоративного мира.

Если ваши друзья не несут прямой ответственности за предложение вам контракта, попросите их дать правильные рекомендации.

B. Традиционный подход – холодные звонки и холодные электронные письма

После того, как вы определитесь со своей нишей, проверьте, кого нанимают все компании из этой ниши.

Давайте назовем это вашей персоной клиента.

Свяжитесь с этими компаниями с помощью холодных звонков и холодных электронных писем. Вы также можете использовать функции LinkedIn InMail для привлечения потенциальных клиентов.

Outbound должен быть основной стратегией для недавно созданного кадрового агентства.

C. Контент-маркетинг – наличия веб-сайта недостаточно

Сегодня в цифровом мире нет замены контент-маркетингу. Люди проводят свои исследования сидя, не выходя из дома.

Хотя сначала вы должны начать создавать свой веб-сайт, этого будет недостаточно. Идея контент-маркетинга состоит в том, чтобы убедиться, что компании смогут найти вас, когда они ищут кадровые агентства.

Это означает, что вам придется позаботиться о поисковой оптимизации, блогах, публикациях в социальных сетях, маркетинге на основе аккаунта, карьерной странице и т. д.

Если ваш веб-сайт или контент-маркетинг не учитывают ничего из вышеперечисленного, это все равно, что вашего веб-сайта не существует.

Контент-маркетинг рассчитан на долгосрочную перспективу. Это не даст вам немедленных результатов. Но когда это начнет работать на вас, это может дать вам экспоненциальные результаты.

Кроме того, если вы позаботитесь о контактном маркетинге, вы будете привлекать не только клиентов, но и кандидатов.

Например, когда вы настроите свою страницу карьеры, ваши объявления о вакансиях будут проиндексированы Google и будут отображаться в поиске работы Google.

Что может быть лучше для органического маркетинга, чем размещение ваших вакансий в поиске работы Google.

6. Инвестируйте в инструменты рекрутинга или боритесь

Большинство кадровых агентств, чтобы снизить свои операционные расходы, воздерживаются или откладывают инвестиции в инструменты рекрутинга.

Рекрутинговые инструменты, такие как система отслеживания кандидатов (ATS), рекрутинговая CRM и расширения Chrome, помогут вам закрыть больше вакансий.

Существует множество повседневных задач по набору персонала, таких как отправка электронных писем или сообщений кандидатам, назначение собеседований, просмотр резюме, звонки и задавание вопросов кандидата перед квалификацией, подготовка электронных таблиц.

Если вы не используете инструменты для найма, это означает, что вы выполняете повторяющиеся задачи вручную каждый день! Это означает, что вам, безусловно, потребуется больше времени, чтобы связаться с нужными кандидатами.

Технология подбора персонала становится все более продвинутой благодаря таким инструментам, как программное обеспечение для подбора персонала на основе ИИ, ИИ для проверки резюме и т. д. Это означает, что вам придется инвестировать в базу данных кандидатов или доску объявлений, которая также предоставляет базу данных резюме.

Вы можете начать с бесплатных бирж вакансий, но вы должны инвестировать в топовые биржи вакансий. Часто лучшие биржи вакансий взимают надбавки, и поэтому многие кадровые агентства выбирают вторую лучшую биржу вакансий или решение для базы данных кандидатов.

Если вы купите подписку на второсортные доски объявлений о вакансиях, велика вероятность того, что вам будет сложно найти подходящих кандидатов.

Помимо ключевых 6 важных проверок, местонахождение офиса — это одна из вещей, о которых вы, возможно, захотите подумать. Поскольку мы переходим к рабочей удаленной культуре, физическое местоположение не должно быть ограничением. Однако может быть полезно иметь физический адрес, по которому находится большинство ваших клиентов.

Давайте создадим кадровое агентство

Теперь вы готовы открыть кадровое агентство.

Теперь вы знаете, как подготовиться, прежде чем начинать свою кадровую компанию.

Теперь мы оставляем вас, чтобы создать бизнес-план для создания агентства по подбору персонала вашей мечты. Поначалу это может показаться ошеломляющим. Но шаг за шагом, и вы можете добраться туда!

Желаем удачи, мы знаем, что ваш новый рекрутинговый бизнес скоро начнет процветать.

Как открыть кадровое агентство

Создание собственного кадрового агентства может быть очень прибыльным делом, однако вам необходимо знать основные шаги, прежде чем вы сможете официально начать свой собственный бизнес.

Чтобы создать агентство по подбору персонала, вам необходимо учитывать брендинг, финансирование, затраты, законодательство и сам процесс запуска.

Сектор подбора персонала быстро становится одной из ведущих отраслей в Великобритании, поэтому воспользуйтесь этим быстрым ростом и не медлите с созданием собственного кадрового агентства.

Если вы не знаете, как заняться подбором персонала, но хотели бы узнать больше, мы составили подробное руководство о том, как создать кадровое агентство.

Типы найма

Охота за головами

Хедхантинг — это стиль найма, направленный на заполнение вакансий на самых руководящих должностях в организации. Рекрутеры, также известные как Executive Search, либо ищут квалифицированных кандидатов, либо рекламируют вакансию и ждут, пока с ними свяжутся.

Этот тип найма более специфичен для отрасли, поскольку рекрутер или хедхантер должен хорошо понимать требования своего клиента. Поэтому эти рекрутеры, как правило, специализируются в конкретной отраслевой нише.

Временный набор

Временный набор — это процесс установления контактов между потенциальными кандидатами и клиентами из самых разных отраслей, которые ищут только временное трудоустройство.

Эти специалисты нужны только для конкретного проекта или периода времени, и спрос на этот вид занятости растет из года в год.

Постоянный набор

Постоянный набор, также называемый пермью в индустрии найма, помогает компаниям находить сотрудников, работающих полный рабочий день. Ожидается, что эти кандидаты будут полностью интегрированы в рабочую силу компании.

Таким образом, успешный кандидат будет иметь право на налоговые льготы, пенсионные права, выплаты по болезни и любые другие льготы, предоставляемые работодателем.

Подбор контракта

Наконец, найм по контракту относится к любым договорным соглашениям о найме между работодателем и заявителем. Это может быть контракт на основе задач, проектов или срочный контракт.

Не ограничивайтесь набором одного типа. Специализация в какой-либо нише может быть полезной, но всегда полезно расширить свое портфолио и включить в него как контрактный, так и постоянный набор.

Человеческое облако и гиг-экономика

Стоит упомянуть еще одну форму занятости, которая произвела революцию в рабочей силе, — гиг-экономику.

Гиг-экономика стала одним из самых быстрорастущих рынков в мире. Человеческое облако относится к множеству независимых работников, выполняющих работу, проекты и простые задачи удаленно.

За последний год работодатели по всему миру потратили миллиарды долларов на аутсорсинг для самозанятых. Работодатели могут рекламировать что угодно, начиная от веб-дизайна, ввода данных или услуг перевода, не беспокоясь о налогах работодателя, выплатах по болезни или минимальной заработной плате.

Технологические инновации, доступ к Интернету и увеличение количества удаленных специалистов — все это факторы, которые создали человеческое облако работников по требованию и быстро растущую экономику свободного заработка.

Однако нет необходимости ограничивать «гигантскую экономику» транзакциями или контрактами, которые осуществляются через Интернет. Хотя определения различаются, аналитики кадровой индустрии утверждают, что гиг-экономика охватывает любую условную работу в течение фиксированного периода времени, включая наем временных работников и независимых подрядчиков. В соответствии с этим определением термин «условная работа» становится синонимом гиг-экономики.

 

Процесс запуска

Процесс запуска относительно прост, и вы можете создать собственное кадровое агентство, выполнив пять простых шагов.

Прежде чем приступать к более серьезным вещам, вам нужно придумать отличное имя. Первое впечатление — это все, поэтому убедитесь, что вы довольны тем, как выглядит ваш бренд. Не выбирайте что-то, что может ограничить ваш бизнес в будущем, например, Construction and Building Recruiters, и убедитесь, что это имя доступно по закону.

После того, как вы придумаете название, вам нужно будет зарегистрировать свою компанию как юридическое лицо в Регистрационной палате. Это стоит всего 12 фунтов стерлингов и это намного проще, чем кажется, все, что вам нужно, это некоторая информация о вас и ваших акционерах.

Следующим шагом является создание работающей инфраструктуры для вашего кадрового агентства. Например, вам нужно будет открыть счет в банке для бизнеса, нанять бухгалтера, ознакомиться с требованиями законодательства и застраховать свой бизнес.

Затем вам нужно будет развивать свой бренд, создав веб-сайт и заявив о себе в социальных сетях. В зависимости от вашего бюджета вы можете отдать работу на аутсорсинг или попробовать создать сайт самостоятельно.

Наконец, вам нужно будет разработать подробный бизнес-план, описывающий траекторию вашего первого года работы в кадровом агентстве. Подумайте о своем бюджете, целях и способах их достижения.

 

Затраты на открытие агентства по подбору персонала

Реальная стоимость открытия собственного агентства по подбору персонала может варьироваться в зависимости от вашего бюджета, но чтобы помочь вам получить четкое представление о том, как это может вас затруднить, давайте взглянем на самые основные расходы…

Расходы на регистрацию невелики, вам нужно всего лишь заплатить единовременный сбор в размере 12 фунтов стерлингов, чтобы зарегистрировать свой бизнес как юридическое лицо.

Еще одна статья расходов, с которой вам придется столкнуться, — это ваш ежемесячный контракт на телефонную связь. Рекрутеры постоянно разговаривают по телефону с клиентами и кандидатами, поэтому постарайтесь найти наиболее экономичный план. Вы захотите найти контракт с неограниченным количеством минут и большим количеством данных. Это обойдется вам примерно в 15–30 фунтов стерлингов в месяц.

Брендинг может занять значительную часть вашего бюджета, однако, если все сделано правильно, это еще один разовый платеж. Вы хотите, чтобы ваша компания выделялась, поэтому лучше инвестировать в отличный логотип и упаковку бренда. Плата за эти виды услуг может варьироваться от 15 до 200 фунтов стерлингов или даже больше.

Неотъемлемой частью любого бизнеса является его присутствие в Интернете. Без отличного веб-сайта вашему бизнесу будет не хватать доверия и известности. Вы можете сделать свой собственный с помощью провайдера DIY за 10-30 фунтов стерлингов в месяц или нанять веб-дизайнера за 25-75 фунтов стерлингов в час.

Другие основные аспекты бизнеса, такие как открытие банковского счета, создание страницы LinkedIn и размещение предложений о работе, совершенно бесплатны.

В целом, затраты на создание собственного кадрового агентства очень сильно зависят от вашего бюджета и суммы, которую вы готовы инвестировать.

Законы и законодательство

Как и в любом бизнесе, когда вы открываете кадровое агентство, вам необходимо полностью знать соответствующие законы и законодательство в отрасли.

Подоходный налог HMRC

В Великобритании все кадровые агентства обязаны раскрывать информацию о любых выплатах персоналу, из которых не вычитаются налоги и NI.

Налоговые декларации

Своевременная и правильная уплата налогов — еще один важный аспект любого бизнеса. Налоговые декларации могут быть сложными, поэтому здесь пригодится надежный бухгалтер.

Закон о защите данных

Все сохраненные данные, независимо от того, принадлежат ли они сотрудникам, клиентам или кандидатам, должны храниться конфиденциально и надежно. Эти данные могут обрабатываться только для определенных целей и не должны храниться дольше, чем это необходимо.

Положения о заемных работниках (AWR)

Этот законодательный акт был разработан для защиты прав заемных работников. Он гарантирует, что к постоянным работникам не будут относиться предпочтительнее, чем к временным.

Закон о равенстве 2010 г.

Этот закон охватывает Закон о расовых отношениях, Закон о дискриминации по признаку инвалидности и Закон о дискриминации по признаку пола, чтобы обеспечить равное обращение со всеми.

Кодекс невещательной рекламы, стимулирования сбыта и прямого маркетинга Великобритании

(Код CAP)

Наконец, код CAP был создан для улучшения стандартов рекламы, гарантируя, что все объявления о вакансиях являются недискриминационными и реалистичными.

Это лишь некоторые из основных законов, которые должны соблюдать кадровые агентства, однако стоит отметить, что законодательство постоянно обновляется.

Вы должны быть в курсе последних изменений в вашем секторе, например, как изменения в IR35 и законопроекте о занятости могут повлиять на ваш бизнес.

Как быстро расширить свое агентство

Чтобы быстро и эффективно расширить свое кадровое агентство, вам потребуется стабильный поток доходов. Этого можно достичь за счет максимизации маржи, аутсорсинга работы и обеспечения финансирования.

Одним из самых больших препятствий для роста является ненадежный денежный поток, особенно в сфере подбора персонала. Многие клиенты будут платить кадровым агентствам только после того, как кандидат будет успешно размещен, и, в зависимости от роли, это может занять от трех дней до трех месяцев.

Вы можете увеличить свой доход, оценив структуру ценообразования и увеличив прибыль. Найдите новые способы предоставить своим клиентам дополнительную ценность и сосредоточьте свои усилия на наиболее прибыльных источниках дохода.

Финансирование счетов — это эффективный способ восполнить дефицит денежных средств вашего бизнеса. Получение аванса на причитающиеся вам деньги позволяет вам сосредоточиться на развитии своего бизнеса и оплате расходов, а не на погоне за клиентами.

Стратегический найм — еще один способ помочь вашему агентству полностью раскрыть свой потенциал. Всегда нанимайте людей, которые умнее вас, и проводите углубленное обучение с каждым новым членом команды.

Вы также можете помочь расширить свой бизнес, оптимизировав бизнес-процессы и воспользовавшись преимуществами гиг-экономики. Оцените свои исходящие расходы и спросите себя, есть ли какие-то расходы, которые вы могли бы сократить. Вместо того, чтобы нанимать кого-то нового, почему бы не найти фрилансера для выполнения задачи?

 

Как завоевать клиентов

После того, как вы избавитесь от всего своего администратора, пора приступить к поиску этих клиентов и их привлечению.

Обязательно используйте все свои ресурсы, практикуйте традиционные методы холодных звонков и общайтесь лично и онлайн. Ищите местные сетевые мероприятия в вашем регионе или присоединяйтесь к общественным бизнес-группам.

Если вы не совсем уверены, с чего начать, Linkedin — это всегда отличное место, где можно пообщаться со старыми коллегами и пообщаться с потенциальными клиентами.

У вас есть только один шанс произвести хорошее первое впечатление, поэтому не забудьте провести исследование, прежде чем связываться с людьми. Если у вас есть сильное сообщение, которое вы должны передать, когда представляете себя клиентам, у вас больше шансов на успех.

 

Как привлечь кандидатов

Завоевать клиентов — это только половина дела, вам также необходимо привлечь лучшие таланты и найти подходящих кандидатов для заполнения вакансий.

Убедитесь, что ваши объявления о вакансиях просты, но убедительны. Не ограничивайтесь размещением объявлений на досках объявлений, вместо этого используйте социальные сети, рефералы и базы данных резюме, чтобы найти подходящего человека для работы.

После того, как вы нашли несколько идеальных кандидатов, не бойтесь использовать технологии, которые помогут вам в подборе персонала. Вы можете проводить видеоинтервью, психометрические тесты и даже онлайн-оценки, чтобы убедиться, что вы на правильном пути.

Предложите своим кандидатам положительный опыт, чтобы повысить свою репутацию рекрутера и помочь распространить информацию о вашем бизнесе. Создание благоприятной репутации — один из лучших способов привлечь лучших кандидатов и зарекомендовать себя в отрасли.

Как технологии могут помочь кадровым агентствам

Технологии стали неотъемлемой частью повседневной жизни, то же самое относится и к кадровым агентствам.

Системы анализа талантов, инструменты тестирования, системы отслеживания кандидатов, агрегаторы вакансий и программное обеспечение для проведения видеоинтервью — это лишь некоторые из технологических инструментов, которые рекрутеры могут использовать, чтобы сузить круг поиска идеального кандидата.

 

Что должно быть в моем стеке Rectech?

Rectech — это просто техническое программное обеспечение, которое вы используете для расширения своих возможностей по набору персонала.

Анализ сильных и слабых сторон вашего кадрового агентства — лучший способ определить, какое программное обеспечение должно быть в вашем стеке Rectech.

Вам трудно найти новые и актуальные таланты? Или у вас возникли трудности с управлением всеми вашими приложениями? В любом случае, определите слабые места и найдите программное обеспечение, которое поможет вам решить эти проблемы.

Тем не менее, основные элементы любого стека Rectech включают программное обеспечение для квалификации и проверки, привлечения кандидатов, проведения собеседований, управления талантами и превосходную систему управления контентом.

Руководство по созданию вашего кадрового агентства

Создание собственного кадрового агентства? Тогда вам нужна эта электронная книга.

Практичный пошаговый подход, наполненный советами экспертов, точно объясняет, что и когда делать, чтобы вы могли двигаться дальше и быстрее.

Часто задаваемые вопросы

Что такое внешний найм?

Внешний набор — это когда компания решает заполнить вакансию профессионалом извне. Компании, как правило, платят агентствам по подбору персонала комиссию за помощь в поиске подходящего кандидата на вакансию.

Что такое социальный рекрутинг?

Социальный набор — это современный метод найма, который помогает организациям создавать сети и устанавливать контакты с потенциальными кандидатами или клиентами, одновременно повышая узнаваемость бренда.

Facebook, Twitter, LinkedIn и онлайн-биржи вакансий — популярные способы найти желаемых кандидатов. Вы также можете использовать свои собственные социальные сети, чтобы передать свой бренд и организационную культуру.

Все больше кадровых агентств обращаются к социальным сетям, потому что это мощный, но недорогой инструмент. Все больше сотрудников проводят свое время в социальных сетях, поэтому это отличное место для поиска новых клиентов, привлечения большего количества рекомендаций и поиска потенциальных кандидатов.

Могу ли я управлять кадровым агентством из дома?

Да, сегодня вы можете вести практически любой бизнес, не выходя из собственного дома.

Все, что вам нужно, это подключение к Интернету, телефонный контракт и зарегистрированный бизнес. Как только вы начнете работать и ваш бизнес начнет расти, вы можете подумать о переезде в офис или продолжать работать удаленно.

Как кадровые агентства устанавливают свои гонорары?

Размещение кандидата часто требует много времени и тяжелой работы, поэтому очень важно, чтобы кадровые агентства оценивали свои услуги справедливо и конкурентоспособно.

Вы хотите установить достаточно привлекательную цену, чтобы привлечь клиентов. Поэтому, прежде чем вы начнете устанавливать свои цены, важно изучить рынок и посмотреть, сколько берут ваши конкуренты.

Тем не менее, вы должны убедиться, что вы правильно рассчитываете свою прибыль. Знание разницы между вашей наценкой и вашей маржой обеспечит вам прибыль с каждой продажи и поможет вам отслеживать финансы.

Что такое Ректэк?

Retech — это технологическая революция, происходящая в сфере подбора персонала.

Существует множество инструментов, доступных рекрутерам, которые значительно упрощают процесс поиска, проверки, собеседования и управления кандидатами.

Программное обеспечение Rectech позволяет рекрутерам находить кандидатов и управлять своим бизнесом более рациональным и эффективным способом.

Наша финансовая платформа для рекрутеров

Надежный поток доходов жизненно важен для выживания любого бизнеса. Без какого-либо финансирования трудно восполнить значительный дефицит денежных средств кадрового агентства.

Если у вас есть проблемы с денежными потоками, наша финансовая платформа для рекрутеров поможет вам управлять вашими контрактами, расписаниями и, что наиболее важно, вашими финансами.