Объем документооборота выражается: Журнал «Секретарское дело»

Содержание

Журнал «Секретарское дело» | Profmedia.by

Наталья КОНДАКОВА,
научный сотрудник отдела документоведения БелНИИДАД

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи на хранение.

На рост объема документооборота влияют объективные факторы: создание новых учреждений, организаций, предприятий, расширение производственных и торговых связей, увеличение выпуска продукции, активное использование документированной информации и другие. Кроме того, объем документации в каждой конкретной организации в значительной степени определяется ее функциями и задачами в процессе управления. В этих условиях большое значение приобретает упорядочение используемой документируемой информации, совершенствование организации работы с документами.

Анализ документооборота организации осуществляется по количественным (показатели объема и времени прохождения документов в процессе их исполнения) и качественным (состав, содержание документов, направленность и периодичность движения документов и документопотоков) параметрам.

Одним из наиболее важных факторов при изучении документооборота является подсчет его объема. С целью контроля за объемом документооборота в организациях осуществляется его учет и проводится анализ.

Под объемом документооборота понимается количество документов, полученных (входящих) и созданных (внутренних, исходящих) организацией за определенный отрезок времени (год, месяц).

Количество документов всех потоков за год составляет объем документооборота организации. Сведения о нем необходимы для определения загруженности делопроизводственного персонала и отдельных работников; установления структуры и штатной численности дело

производственной службы; выбора технологии работы с документами, средств механизации и автоматизации делопроизводства.

Показатели объема документооборота позволяют судить о загруженности всего управленческого персонала, так как все работники аппарата управления в своей деятельности создают и «перерабатывают» значительное количество документированной информации.

Подсчет количества документов и обобщение, анализ результатов подсчета производятся службой документационного обеспечения управления (ДОУ) организации и представляются руководству организации для выработки мер по совершенствованию работы с документами.

Подсчет количества документов производится по регистрационным формам в местах их регистрации при первоначальной обработке (прием документов) или отправке.

За единицу подсчета принимается сам документ без учета копий, создаваемых при печатании и размножении. Каждый документ учитывается только один раз. Размноженные экземпляры (копии) подсчитываются отдельно по журналам работ в машинописном и копировально-множительном участке (ксерокс и т.п.).

Количество входящих и исходящих документов устанавливается ежедневно в канцелярии при экспедиционной обработке документов. Внутренние документы подсчитываются по месту их регистрации.

Поступающие (входящие) документы и создающиеся в организации (исходящие, внутренние) подсчитываются отдельно.

Общий объем документооборота выражается дробью, где числитель — количество «основных» документов, а знаменатель — количество копий.

Периодичность подсчета объема документооборота определяется самой службой ДОУ: при необходимости процедура может проводиться каждый месяц, что позволяет выделить периоды наиболее интенсивной работы, или поквартально. В небольших организациях достаточно проводить подсчет объема документооборота один раз в год.

Полный текст статьи доступен только для подписчиков журнала
оформить подписку на журнал

Документоведение и делопроизводство — Объем документооборота учреждения. Учет количества документов

« Предыдущий вопрос

Понятие документооборота. Основные этапы документооборота

Документооборот- движение документов в организации с момента их создания или получения до зав

Загрузка

СкачатьПолучить на телефон

например +79131234567

txt fb2 ePub html

на телефон придет ссылка на файл выбранного формата

Что это

Шпаргалки на телефон — незаменимая вещь при сдаче экзаменов, подготовке к контрольным работам и т.д. Благодаря нашему сервису вы получаете возможность скачать на телефон шпаргалки по документоведению и делопроизводству. Все шпаргалки представлены в популярных форматах fb2, txt, ePub , html, а также существует версия java шпаргалки в виде удобного приложения для мобильного телефона, которые можно скачать за символическую плату. Достаточно скачать шпаргалки по документоведению и делопроизводству — и никакой экзамен вам не страшен!

Сообщество

Не нашли что искали?

Если вам нужен индивидуальный подбор или работа на заказа — воспользуйтесь этой формой.

Следующий вопрос »

Регистрация документов. Регистрационные формы и их заполнение

Регистрация документов — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующа

Рациональный документооборот должен отвечать следующим требованиям:

прохождение документов в организации должно быть оперативным;

движение документов в организации должно быть прямоточным, то есть желательно, чтобы документ не проходил одну и ту же инстанцию дважды;

движение документов должно быть целесообразным, документ должен проходить только через те пункты, которые необходимы;

процесс обработки основных видов документов должен быть максимально единообразным.

Документооборот- движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Документооборот является частью организации работы с документами.

Единые требования к организации работы со всеми документами установлены и закреплены основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

Общее количество документов за год составляет объем документооборота организации. Копии документов учитывают отдельно.

Объем документооборота выражается дробью, где в числителе отражено количество основных документов, а в знаменателе — число экземпляров их копий.

Документооборот каждой организации анализируется службой документационного обеспечения управления. Результаты такого анализа необходимы для расчета:

необходимой численности делопроизводственного персонала;

загрузки подразделений и отдельных исполнителей работы с документами;

эффективности применения средств механизации и автоматизации делопроизводства.

Форма справки об объеме документооборота приведена в примере 1.

Жидкость, пар и газ. Коэффициенты расхода Cv

С помощью коэффициентов расхода можно сравнить производительность клапанов разных размеров, типов и производителей. Коэффициенты расхода обычно определяются экспериментально и выражают пропускную способность

в британских единицах — галлонов в минуту (галлонов США в минуту) которую должен пройти клапан при перепаде давления 1 фунт/дюйм ² (psi)

Коэффициент текучести — Kv — также обычно используется с пропускной способностью в единицах СИ.

Коэффициент текучести — C _v — требуемый для конкретного применения, можно рассчитать, используя специальные формулы для различных жидкостей или газов. При расчетном значении C _v правильный размер регулирующего клапана можно выбрать из каталогов производителей.

Обратите внимание, что слишком большой регулирующий клапан может отрицательно сказаться на изменчивости процесса, так как слишком большой коэффициент усиления в клапане снижает гибкость контроллера. Клапан увеличенного размера чаще срабатывает при более низком открытии, в результате чего увеличивается зона нечувствительности.

Коэффициент текучести —

C _v — для жидкостей

Для жидкостей коэффициент текучести — C _v -выражается с пропускной способностью воды 60 м/мин на 900 галлонов o F с перепадом давления 1 psi (фунт/дюйм) ² ) . (1)0014

, где

Q = Поток воды (галлоны США в минуту)

SG = удельный вес (1 для воды)

DP = капля давления (PSI)

или заместитель metric units:
C _v = 11.6 q (SG / dp) ^1/2        (1b)
where
q = water flow (m ³/hr)
SG = specific gravity (1 for water)
dp = pressure drop (kPa)
Water flow (m ³ /hr)
Specific Гравитация
Падение давления (кПа)
Гидрораспределители — коэффициент расхода C _v диаграмма
Быстрый доступ к этому домашнему калькулятору?
Flow expressed by weight
C _v = w / (500 (dp SG) ^1/2 )       (1c)
where
w = water flow (LB/HR)
SG = Специфический гравитация (1 для воды)
DP = падение давления (PSIA)
Водотонный поток (фунт/ч. 0013 Специальный гравитация
Падение давления (PSI)
или альтернативно в единицах Si:
C _V = 5,8 Вт / (500 (DP SG) ¹⁰⁰⁹⁾91491413
3
3
3
3
3
3 = 5,8 Вт / (500 (DP SG) ^{1009)
3 = 5,8 Вт / (500 (DP SG) 9008 1009) 9. (1d)
, где
W = Поток воды (кг/ч)
SG = Специфический гравит (1 для воды)
(1 для воды)} (1 для воды)
(1 для воды)
(1 для воды)
(1 для воды) )
Поток воды (кг/ч)
Специфический гравитация
ДАВЛЕНИЕ ДАВЛЕНИЕ (КПА). который в полностью открытом положении пропускает 25 галлонов в минуту воды с падением давления один фунт на квадратный дюйм можно рассчитать как:
C _v = (25 галлонов в минуту) (1 / (1 кв. Дюйм)) ^1/2
= 25
Коэффициент потока —
C _v — для насыщенного пар. газы являются сжимаемыми жидкостями, формула должна быть изменена с учетом изменений плотности.
Критический (дроссельный) перепад давления
При дросселированном потоке и критическом перепаде давления выходное давление — p _o — после регулирующего клапана прибл. 58% входного давления — p _i — перед регулирующим клапаном. Коэффициент потока в удушье — или критическом — поток может быть выражен как:
C _V = M / 1,61 P _I (2)
, где
M = Поток парового потока (LB / LB /. ч)
p _i = абсолютное давление пара на входе (psi)
Некритическое падение давления
Для некритического падения давления давление на выходе — p _o — после регулирующего клапана более 58% входного давления — p _i — перед регулирующим клапаном. Коэффициент потока для не критического потока может быть выражен в виде:
C _V = M / (2,1 ((стр. _I + P _O) DP) ^1/2) (2B)
) DP) ^1/2) (2B)
).
где
p _o = абсолютное давление пара на выходе (psi)
Поток пара (LB/HR)
Давление пары на входе (PSIA)
Давление пара на выходе (PSIA)
Коэффициент потока —
C _{V 9003 подогретый пар Коэффициент расхода для перегретого пара следует умножить на поправочный коэффициент:
C _v = C _{v_nasat} (1 + 0,00065 dt)       ) ( 0014
где
dt = температура пара выше температуры насыщения при фактическом давлении (^o F)
50
^o F} can be calculated as:
C _v = C _{v_saturated} (1 + 0. 00065 (50 ^o F) =1.0325 C _{v_saturated}
Коэффициент текучести —
C _v — Насыщенный влажный пар
Насыщенный влажный пар включает неиспарившиеся частицы воды, снижающие «качество пара», и коэффициент текучести для очень влажного насыщенного пара следует умножить на поправочный коэффициент:
C _V = C _{V_Satureted} ζ ^1/2 (4)
, где
ζ фракция сухости .0014
Пример — Коэффициент текучести Влажный насыщенный пар
Для пара с содержанием влаги 5% доля сухости может быть рассчитана как:
)
= 0,95 / (0,95 + 0,05)
= 0,95
, где
W _W = МАССА WATER
W _W = МАССА WAT0014
Коэффициент потока может быть рассчитано как:
C _V = C _{V_} _{Насыщенные} (0,95) ^1/2
= ^1/2
= ^1/2
= CI. Коэффициент текучести — C _v — Воздух и другие газы
Примечание! — есть разница между критическими и некритическими перепадами давления.
Критическое падение давления составляет примерно 47 % от входного p _i абсолютное давление. При критическом перепаде давления абсолютное давление на выходе p _o составляет приблизительно 53% от давления на входе p _i .
Перепад давления выше критического перепада давления
При перепаде давления выше критического перепада давления поток перекрывается . Коэффициент расхода можно рассчитать как:
C _v = q [SG (T + 460)] ^1/2 / (F _L 834) с _I (5)
, где
Q = свободный газ в час, стандартные кубические футы в час (Cu.ft/H)
SG = специфический граврейство вверх гравейти расход газа по отношению к воздуху (SG = 1,0) при 14,7 фунт/кв.
P _I = Абсолютное давление в напускном газе (PSIA)
Поток газа (Cu.ft./H) (F.A.D)
Абсолютное давление в наборе. фактор
Удельный вес газа на входе
Температура газа (^o F)
Падение давления меньше критического падения давления
Если падение давления меньше критического падения давления, поток засоряется . Коэффициент потока может быть рассчитан как:
C _V = Q [SG (T + 460)] ^1/2/[1360 (DP P _O) ^1/2] (5B. )
where
dp = (p _i — p _o )
p _o = outlet gas absolute pressure (psia)
Gas flow (Cu. ft ./ч) (ф.а.д)
Давление впускного отверстия газа (PSIA)
Давление на выходных газа (PSIA)
Удельный гравитационный газ вверх по течению
Температура газа (^O F)
Принудительный объем вытягивающего вытяжения — STATPEARLS
1119
.
Кристофер В. Эдвардс.
Информация об авторе и сведения о членстве
Последнее обновление: 8 августа 2022 г.
Определение/Введение
Объем форсированного выдоха (ОФВ) относится к объему воздуха, который человек может выдохнуть во время форсированного вдоха в т секунд.[1] Обычно это представление в виде ОФВ, за которым следует индекс, указывающий количество секунд продолжительности измерения. Например, объем форсированного выдоха за 1 секунду (ОФВ1) — это максимальное количество воздуха, которое субъект может принудительно выдохнуть в течение первой секунды после максимального вдоха.[2] Точно так же объем форсированного выдоха за 6 секунд (ОФВ6) представляет собой объем форсированно выдыхаемого воздуха, измеренный в течение 6 секунд.[3]
Вопросы, вызывающие озабоченность
Спирометрия — это тест, используемый для измерения способности человека вдыхать и выдыхать воздух в зависимости от времени. Объем форсированного выдоха (ОФВ) является одним из основных результатов спирометрии. [1]
Возраст и пол являются основными факторами, влияющими на средние значения ОФВ у здоровых людей. Рост, вес и этническая принадлежность — некоторые из других влияющих факторов. Значения ОФВ более 80% от прогнозируемого среднего значения считаются нормальными.[6] Другие факторы, которые могут повлиять на результаты, включают снижение усилий пациента, плохой вдох, неспособность следовать указаниям и некоторые заболевания, препятствующие успешной спирометрии. Слабое усилие коррелирует с завышенной оценкой ОФВ1.[7]
Клиническое значение
Объем форсированного выдоха за первую секунду (ОФВ1) может быть полезен для классификации тяжести обструктивных заболеваний легких, таких как астма и хроническая обструктивная болезнь легких (ХОБЛ). Выражение ОФВ1 в процентах от прогнозируемого значения у пациента является средством выражения этой тяжести.[8][9][10]
ОФВ1 также может быть полезен при интерпретации теста на обратимость, также известного как бронхорасширяющий тест. Этот тест оценивает реакцию бронхолитиков у пациента с обструктивным заболеванием легких. Он включает введение бронхолитиков, таких как антихолинергические средства или бета-2-агонисты короткого действия. Увеличение ОФВ1 более или равное 12% или более или равное 200 мл после применения бронхолитиков считается положительным ответом на бронхорасширяющее средство. Положительный ответ обычно проявляется при обратимой обструкции дыхательных путей, например, при астме. Напротив, необратимая обструкция, наблюдаемая при ХОБЛ, может не давать положительного ответа на введение бронхолитиков.[8][10][11]
Отношение ОФВ1 к ФЖЕЛ (ОФВ1/ФЖЕЛ, также известное как ОФВ1%) может помочь различить обструктивные и рестриктивные заболевания легких. При обструктивных заболеваниях снижение ОФВ1 связано с увеличением сопротивления дыхательных путей экспираторному потоку. Снижение ФЖЕЛ также может наблюдаться из-за преждевременного закрытия дыхательных путей на выдохе; однако на него не влияют так сильно, как на ОФВ1, и, таким образом, он не снижается в той же пропорции, что и ОФВ1, что может привести к снижению значения ОФВ1/ФЖЕЛ менее чем на 70 % [9]. С другой стороны, при рестриктивных заболеваниях легких, таких как деформации грудной клетки и идиопатический легочный фиброз, ФЖЕЛ может быть снижена в большей степени по сравнению с ОФВ1, что дает отношение ОФВ1/ФЖЕЛ более 70 % [12].
Объем форсированного выдоха за 6 секунд (ОФВ6) был предложен в качестве действительной альтернативы форсированной жизненной емкости легких (ФЖЕЛ) при диагностике обструкции дыхательных путей у пожилых людей.[3][13][14]
Контрольные вопросы
Доступ к бесплатным вопросам с несколькими вариантами ответов по этой теме.
Комментарий к этой статье.
Рисунок
Объем форсированного выдоха. Изображение предоставлено S Bhimji MD
Ссылки
1.
Понсе М.С., Санкари А., Шарма С. StatPearls [Интернет]. Издательство StatPearls; Остров сокровищ (Флорида): 3 сентября 2022 г. Функциональные тесты легких. [PubMed: 29493964]
2.
Матарезе А. , Сарду С., Шу Дж., Сантулли Г. Почему хроническая обструктивная болезнь легких связана с мерцательной аритмией? Систематический обзор основных механизмов. Int J Кардиол. 2019 01 февраля; 276: 149-151. [Бесплатная статья PMC: PMC6324983] [PubMed: 30446289]

3.
Пан М.М., Чжан Х.С., Сунь Т.И. [Значение объема форсированного выдоха за 6 секунд (ОФВ(6)) при оценке функции легких у пожилых мужчин Китая]. Чжунхуа И Сюэ За Чжи. 2017 30 мая; 97 (20): 1556-1561. [PubMed: 28592061]
4.
Закария Р., Хариф Н., Аль-Рахби Б., Азиз CBA, Ахмад А.Х. Гендерные различия и влияние ожирения на параметры функции легких. Oman Med J. 2019 Jan; 34(1):44-48. [Бесплатная статья PMC: PMC6330191] [PubMed: 30671183]
5.
Gao C, Zhang X, Wang D, Wang Z, Li J, Li Z. Референтные значения для скрининга функции легких у здоровых, некурящих жителей Юго-Востока в возрасте от 10 до 81 года. Китай. Медицина (Балтимор). 2018 авг;97(34):e11904. [PMC бесплатная статья: PMC6112901] [PubMed: 30142794]

6.
Шапира Ю., Крубинер М., Эренвальд М., Шапира И., Зельцер Д., Берлинер С., Роговский О., Шенхар-Царфати С., Бар-Шай А. Уровни эозинофилов предсказывают ухудшение функции легких у практически здоровых людей. Int J Chron Obstruct Pulmon Dis. 2019;14:597-603. [Бесплатная статья PMC: PMC6410751] [PubMed: 30880949]
7.
Derom E, van Weel C, Liistro G, Buffels J, Schermer T, Lammers E, Wouters E, Decramer M. Первичная спирометрия. Eur Respir J. 31 января 2008 г. (1): 197–203. [PubMed: 18166597]
8.
Gallucci M, Carbonara P, Pacilli AMG, di Palmo E, Ricci G, Nava S. Использование показателей симптомов, спирометрии и других тестов функции легких для мониторинга астмы. Фронт Педиатр. 2019;7:54. [Бесплатная статья PMC: PMC6413670] [PubMed: 30891435]
9.
Девасахаям Дж., ЛаФреньер К., Найк Р. StatPearls [Интернет]. Издательство StatPearls; Остров сокровищ (Флорида): 1 августа 2022 г.
Хроническая эмфизема. [PubMed: 30969732]
10.
Пахал П., Авула А., Шарма С. StatPearls [Интернет]. Издательство StatPearls; Остров сокровищ (Флорида): 15 мая 2022 г. Эмфизема. [PubMed: 29489292]
11.
Fortis S, Comellas A, Make BJ, Hersh CP, Bodduluri S, Georgopoulos D, Kim V, Criner GJ, Dransfield MT, Bhatt SP., COPDGene Исследователи – основные подразделения: Административный центр, Исследователи COPDGene – клинические центры: Анн-Арбор, Вирджиния Комбинированный объем форсированного выдоха за 1 секунду и форсированная жизненная емкость легких Реакция на бронходилататор, обострения и смертность при хронической обструктивной болезни легких. Энн Ам Торак Соц. 2019Июль; 16 (7): 826-835. [Бесплатная статья PMC: PMC6600841] [PubMed: 30908927]
12.
Карсин А.Е., Фуэртес Э., Шаффнер Э., Джарвис Д., Анто Дж.М., Генрих Дж., Беллисарио В., Сванес С., Кейдель Д., Имбоден М., Вейлер Дж. , Новак Д., Мартинес-Мораталла Дж., Гуллон Дж.А., Санчес Рамос Дж.Л., Кэвизел С., Бекмейер-Боровко А., Рахерисон С., Пин И., Демоли П., Сервери И., Аккордини С., Гисласон Т., Торен К., Форсберг Б., Janson C, Jogi R, Emtner M, Gómez Real F, Raza W, Leynaert B, Pascual S, Guerra S, Dharmage SC, Probst-Hensch N, Garcia-Aymerich J. Ограничительная картина спирометрии связана с низкими уровнями физической активности. Международное популяционное исследование. Респир Мед. 2019Январь; 146:116-123. [PubMed: 30665509]
13.
Chen G, Jiang L, Wang L, Zhang W, Castillo C, Fang X. Точность портативного «одноразового пневмотахографа» при спирометрической диагностике обструкции дыхательных путей в Китайское население. Int J Chron Obstruct Pulmon Dis. 2018;13:2351-2360. [PMC бесплатная статья: PMC6080874] [PubMed: 30122915]
14.
Reyes-García A, Torre-Bouscoulet L, Pérez-Padilla R. ПРОТИВОРЕЧИЯ И ОГРАНИЧЕНИЯ В ДИАГНОСТИКЕ ХРОНИЧЕСКОЙ ОБСТРУКЦИИ ПУЛЬМОНАЗА Rev Invest Clin.