На оплату: Naoplatu ‒ самый легкий способ выставить счет и контролировать оплату

Содержание

Как сформировать счет на оплату заказа

Для того, чтобы сформировать счет на оплату для юридических лиц, необходимо на этапе оформления заказа на шаге «Выберите способ оплаты» отметить пункт «Безналичный предоплата» или «Безналичный с отсрочкой платежа».

Сформировать счет на оплату можно 3-мя способами:

Ссылка на странице
подтверждения заказа Ссылка в письме-уведомлении
на электронной почте Из истории заказов
в личном кабинете

Ссылка на счет будет доступна на странице с номером заказа, которая отображается после нажатия кнопки «Заказ подтверждаю».

Обратите внимание, что на этапе подтверждения заказа ссылка будет доступна для юридических лиц, которые уже ранее совершали заказы в нашем интернет-гипермаркете. Если юридическое лицо осуществляет заказ впервые, ссылка будет недоступна до подтверждения заказа менеджером.

Ссылка на счет есть в письме-уведомлении, которое приходит на указанный email после завершения оформления заказа.

Для перехода на счет из письма нужно нажать на «Распечатать счет для оплаты».

Если вы не авторизованы (не находитесь в личном кабинете на момент прохождения по ссылке из письма), то сначала вы попадете на страницу входа в личный кабинет.

Сразу после авторизации (ввести e-mail и пароль и нажать «войти») будет сформирован счет на оплату. Если вы уже авторизованы (не выходили из личного кабинета), то по клику на ссылку из письма вы переходите сразу на счет в личном кабинете.

Перейдите в историю заказов, выберите нужный заказ, зайдите в него.

Под списком заказанных товаров вы увидите кнопку «распечатать счет», по клику на которую сформируется счет на оплату заказа.

Обратите внимание!

Возможности самостоятельно сформировать счет на оплату не будет в случаях:

  • Если в составе заказа есть товары со статусом «под заказ».
  • Если Компания была подключена без использования клиентского кода или спецпароля.

Внимание! При покупке товаров ТК Подарочные сертификаты (подарочные карты, подарочные сертификаты) будет выставлен отдельный счет.

Если счет не сформировался, оператор пришлет его на ваш email после обработки заказа.

При этом в письме-уведомлении по заказу вместо ссылки на счет будет отображаться соответствующее информационное сообщение: «Счет для оплаты будет выслан Вам оператором после дополнительного согласования».

Как заказать счет на оплату

Для заказа счета на любую сумму вам нужно:

Указать сумму, которую хотите перечислить на Личный счет в разделе «Для клиентов → Оплата: Пополнить личный счет».

Следует указывать в окне «Сумма» сумму, равную стоимости заказываемой услуги, или иную сумму, не менее 1 рубля или 1 доллара США.

Стоимость услуг: для разных типов валюты договора используются разные тарифы (в соответствии с Приложением 2 к Договору об оказании услуг).

Распечатать копию счета в формате PDF.

Чтобы получить оригинал счета, необходимо поставить отметку «Высылать оригиналы счетов» в разделе «Для клиентов → Договор → Уведомления и рассылки → Отчетные документы». Оригиналы счетов, сформированных до установки отметки «Высылать оригиналы счетов», не высылаются.

Если отметка установлена, то оригинал счета высылается по почте на указанный в договоре адрес после заключения договора (в письменной форме или в форме оферты).

Перечислить денежные средства на расчетный счет RU-CENTER

Оплата производится в валюте договора (тип валюты для оплаты услуг выбирается при заполнении анкеты для заключения договора и впоследствии не меняется).

Формы оплаты услуг RU-CENTER

Платеж будет занесен на личный счет вашего договора только после поступления денежных средств на расчетный счет RU-CENTER при условии получения нами подтверждающих платежных документов из банка, идентифицирующих платеж. Сообщение о поступлении денежных средств отсылается по электронной почте на контактный адрес, указанный в договоре.

  

Туториал: Как оплатить, продлить и отменить услуги в RU-CENTER

Согласование, хранение и учет счетов на оплату

Решение обеспечивает полный цикл работы с входящими счетами от занесения в систему до согласования и формирования архива счетов.

Занесение входящих счетов в систему

В Directum RX счет можно занести как в электронном, так и в бумажном виде. В карточке указывается полная информация о входящем счете. Благодаря этому найти счет в системе не составит труда.


Карточка входящего счета

Согласование и проведение оплаты

Занесенный счет отправляется на согласование в соответствии с порядком, принятым в организации, по заранее настроенным правилам. Сотрудникам не надо запоминать, кому и в какой последовательности отправлять счет: система все сделает сама.


Согласование счета на оплату

Согласующие получают задания, в которых можно:

  • проверить обоснованность выставления счета;
  • проверить содержание счета на соответствие поставленным целям и нормативным документам;
  • убедиться, что у организации есть средства для оплаты;
  • согласовать оплату счета или отправить задание на доработку.

После согласования оплаты счет автоматически конвертируется в формат PDF, а на подписанных счетах появляется штамп с информацией об электронной подписи.

После согласования счета ответственный сотрудник получает задание на проведение оплаты. Когда задание будет выполнено, система уведомит участников процесса об оплате. Состояние счета автоматически меняется на «Оплачен», если администратор системы задал соответствующие настройки.

Реестр входящих счетов

Все выставленные компании счета доступны в реестре. С помощью гибкой фильтрации можно просматривать счета на оплату в различных разрезах: по текущему состоянию, подразделению, контрагенту, периоду выставления счета. Это позволяет всегда быть в курсе расчетов с контрагентами.


Входящие счета

Оптимизируйте работу с входящими счетами

Directum RX повышает эффективность работы с входящими счетами на оплату:

  • сокращает трудоемкость и длительность согласования счетов;
  • снижает риск неисполнения договорных обязательств;
  • упрощает хранение счетов и их поиск в системе.

Просмотр ежемесячных счетов на оплату и управление ими

Если для оплаты рекламы на Facebook вы настроили ежемесячное выставление счетов, то в первую неделю месяца будете получать отдельные счета на оплату затрат для каждого своего рекламного аккаунта. При желании вы можете объединить счета в группу. Срок оплаты счетов составляет 30 дней или устанавливается в соответствии с юридическими нормами вашей страны.

Прежде чем начать

Вы должны быть финансовым аналитиком или финансовым редактором в Business Manager.

Оплата ежемесячных счетов

Оплатить счета можно одним из перечисленных ниже способов.

  • С помощью банковского перевода или чека (только в США). В качестве получателя нужно указать банковский счет Facebook или абонентский ящик Facebook (только в США), который приведен в каждом счете на оплату.

  • Клиенты в Бразилии могут оплачивать счета только с помощью Boleto.

  • С помощью прямого дебета (только в США и ЕС). Чтобы использовать этот способ, нужно связать банковский счет с аккаунтом. Когда вы включите функцию автоматических платежей с помощью прямого дебета, в дату платежа по счету средства будут автоматически списываться с привязанного банковского счета.

Функция Автоматический платеж поможет всегда оплачивать счета вовремя. Если вы не оплатите счет вовремя, мы можем приостановить ваши рекламные аккаунты до совершения оплаты.

Чтобы гарантировать, что ваш платеж с помощью банковского перевода или чека (только в США) будет зарегистрирован точно и вовремя:

  1. Проверьте, что в вашей системе указаны правильные реквизиты банковского счета Facebook (для электронных банковских переводов) или адрес абонентского ящика Facebook (для чеков). Эти данные приведены в каждом счете на оплату.
  2. Если у вас возникнут вопросы по счетам на оплату, свяжитесь с командой Facebook по дебиторским задолженностям до наступления даты платежа по счету.
  3. В извещении об оплате укажите номер счета на оплату или кредит-ноты (если есть) от Facebook. Не указывайте в извещении об оплате номер налогового счета-фактуры или номера внутренних документов.
    • Для банковских переводов введите номер счета на оплату или кредит-ноты (если есть). Например:
      223000001 / 223000002 / 223000003 / 223000004 / 223000005

    • Для платежей с помощью чеков введите номер чека либо прикрепите отдельную таблицу с номерами счетов на оплату или кредит-нот и суммами по ним. Например:

Документ

Сумма

223000001

500.00 $

223000002

120.00 $

Если вы не можете предоставить извещение с полной информацией о платеже, отправьте Facebook электронное письмо с нужными данными сразу после оплаты. Электронный адрес для извещений об оплате приведен в каждом счете на оплату. Например:

  1. Тема: Извещение о денежном переводе [имя клиента] [валюта] [сумма платежа]
  2. Основной текст:

Документ

Amount

223000001

500.00 $

223000002

120.00 $

Примечание. В целях безопасности мы рекомендуем проверять реквизиты банковского счета или адрес абонентского ящика Facebook с помощью Business Manager. Для этого войдите в свой аккаунт и скачайте последний счет на оплату. Эти данные приведены в каждом счете.

Получение счета на оплату услуг по квитанциям

Получение счета на оплату услуг по квитанциям — Москва «Байкал Сервис»

Транспортная компания «Байкал Сервис» делает все, чтобы наши клиенты получали полную и понятную информацию о движении груза по маршруту.

№ квитанции — это буквенно-цифровое обозначение в титуле экспедиторской расписки. Экспедиторская расписка (накладная на ТЭУ) передается Отправителю груза при оформлении груза к перевозке.

Для подтверждения статуса груза и точного времени прибытия рекомендуем дополнительно обращаться по телефонам филиала города назначения.

Закрыть помощь

Ваш населенный пункт –

Москва

Заявка на ответственное хранение

Заявка успешно отправлена.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Заказать звонок

Сервис предоставляется круглосуточно. Консультанты сервиса «Обратный звонок» обязательно ответят на ваш вопрос в течение 30 минут после отправки запроса.

В период праздничных дней сервис доступен 31 декабря 2021 года и с 3 по 6 января. С 21:00 9 января сервис предоставляется в обычном режиме.

Сообщение успешно отправлено.
Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Индивидуальный расчет

Индивидуальный расчет

Байкал Сервис


пожалуйста подождите…
идет соединение…

Должникам откажут в субсидии на оплату ЖКХ

Региональное информационное агентство Пензенской области, пожалуй, — единственный источник новостей, где публикуются заметки, охватывающие не только Пензу, но и районы. Таким образом, мы представляем полную картину региона.

На сайте РИА ПО публикуются не только новости Пензенской области, но и аналитические статьи, интервью на актуальные темы, обзоры и фоторепортажи.

Ежедневно по будням мы предлагаем читателям дайджест событий, произошедших в Сурском крае за минувший день.

Новостная лента Пензенской области раскрывает жизнь региона в сфере экономики, общества, спорта, культуры, образования, сельского хозяйства, ЖКХ, здравоохранения и медицины. Помимо этого, на наших страницах публикуется информация о предстоящих событиях, концертах и спортивных мероприятиях.

Вместе с тем, РИА Пензенской области размещает новости инвестиционной политики региона, происшествий, криминала, аварий и ДТП.

Ежедневно в режиме онлайн РИА ПО публикует оперативные и последние новости Пензы и районов Пензенской области. Читатели могут узнать об актуальных событиях Пензенского, Башмаковского, Бековского, Бессоновского, Вадинского, Земетчинского, Спасского, Иссинского, Городищенского, Никольскиого, Каменского, Кузнецкого, Нижнеломовского, Наровчатского, Лопатинского, Шемышейского, Камешкирского, Тамалинского, Пачелмского, Белинского, Мокшанского, Неверкинского, Сердобского, Лунинского, Малосердобинского, Колышлейского и Сосновоборского районов.

Новости Пензы и Пензенской области — здесь собраны последние и самые важные публикации о том, что сегодня происходит в городе: культурные, спортивные события, актуальные нововведения в сфере ЖКХ и строительства, происшествия, чрезвычайные ситуации, ДТП, аварии, криминальная хроника.

Мы также не оставляем без внимания достижения земляков: спортсменов, представителей культуры, науки и образования.

На страницах РИА Пензенской области оперативно публикуются не только фотографии с прошедших мероприятий, но и видео, а также инфографика.

Помимо этого, читателям периодически предлагаются тесты на знание Сурского края.

Новости Пензы и Пензенской области сегодня — это около ста ежедневных публикаций о том, что в данный момент актуально для жителей областного центра и региона.

На страницах РИА ПО ежемесячно публикуются материалы о вступающих в силу законах, которые коснутся жителей нашего региона.

Наше информационное агентство предоставляет читателям актуальный прогноз погоды в Пензе и Пензенской области на неделю и каждый день с указанием температуры воздуха, направления ветра и осадков. Прогноз сопровождается комментарием специалиста из регионального ЦГМС.

Riapo.ru – это новости Пензы, главные события, факты и мнения об актуальных и насущных вопросах и проблемах в регионе.

Как получить счет на оплату? — Раздел помощи

Счет можно выписать самостоятельно через панель управления аккаунтом в разделе «Финансы» — «Оплата» или на нашем сайте в разделе Оплата.

  • Если счет выписывается без предварительной авторизации в панели управления, то необходимо заполнить поля: логин или домен, сумму и ИНН. Если ИНН изменился, то с порядком внесения изменений можно ознакомиться в соответствующей статье или обратиться за консультацией в службу поддержки.
  • При выписки счета из панели управления все данные организации будут подставлены автоматически.

При формировании платежного поручения в назначении платежа необходимо указать следующую информацию: «Оплата в счет пополнения баланса аккаунта логин… по счету №…».

Особенности оплаты

  • Данный способ оплаты доступен только для аккаунтов, оформленных на юридическое лицо.

  • Зачисление средств на баланс аккаунта производится финансовым отделом только в будни после поступления на наш расчетный счет.

  • При переводе средств на наш счет через банк из заграницы необходим код валютной операции: {20100}

  • Физическое лицо может пополнить баланс аккаунта, оформленного на юридическое лицо. Для этого необходимо выписать счет в соответствии с инструкцией, изложенной выше, и на основании этого счета заполнить квитанцию и произвести оплату в любом отделении банка. В этом случае отчетные документы будут сформированы на юридическое лицо, являющееся владельцем аккаунта.

  • Пополнение баланса аккаунта может быть произведено другим юридическим лицом, не являющимся владельцем аккаунта. Для этого организации-плательщику необходимо выписать счет на организацию, являющуюся владельцем аккаунта, в соответствии с инструкцией, изложенной выше, и в назначении платежа указать следующую информацию: «Оплата за организацию (наименование)… ИНН… в счет пополнения баланса аккаунта логин… по счету №…». В этом случае отчетные документы будут сформированы на юридическое лицо, являющееся владельцем аккаунта. В случае отсутствия в платежном поручении информации о том, за какое юридическое лицо производится платеж, для зачисления средств потребуется прислать оригинал сопроводительного письма. Образец письма можно получить в службе поддержки.

56 Синонимы и антонимы слова PAYMENT

Тезаурус

Синонимы и антонимы платежа

1 предложение денег в обмен на товары или услуги
  • они очень быстро оплачивают счетов по кредитным картам

Рядом с Антонимами для платежа

2 что-то (как деньги), переданное или полученное в обмен на товары или услуги
  • наш платеж за всю работу, которую мы проделали, едва покрыл наши расходы
  • мы наконец отправили нашу последнюю машину платеж на прошлой неделе
3 деньги, регулярно выплачиваемые человеку за труд или услуги
  • ваш платеж будет оформлен как еженедельный чек
См. Определение словаря

Определение платежа

Что такое оплата?

Платеж — это перевод денег, товаров или услуг в обмен на товары и услуги в приемлемых пропорциях, которые были предварительно согласованы всеми участвующими сторонами.Оплата может быть произведена в форме обмена услуг, наличными, чеком, банковским переводом, кредитной картой, дебетовой картой или криптовалютой.

Ключевые выводы

  • Платеж — это перевод денег или товаров и услуг в обмен на товар или услугу.
  • Платежи обычно производятся после согласования условий всеми участвующими сторонами.
  • Оплата может быть произведена наличными, чеком, банковским переводом, кредитной или дебетовой картой.

Общие сведения о платежах

Сегодняшняя денежная система позволяет производить платежи в валюте.Валюта, которая упростила средства экономических транзакций, обеспечивает удобную среду, через которую могут производиться платежи, а также ее можно легко хранить.

До широкого распространения валюты и других способов оплаты использовались бартерные платежи, при которых один продукт или услуга обменивались на другой. Например, если фермеру, выращивающему яйца с большим избытком яиц, нужно молоко, фермеру нужно будет найти молочного фермера, который будет готов брать яйца в качестве платы за молоко.

В этом случае, если вовремя не найти подходящего молочного фермера, не только яичный фермер не получит молока, но и яйца испортятся и станут бесполезными. С другой стороны, валюта сохраняет свою ценность с течением времени. Однако бартер по-прежнему практикуется, когда компании хотят обмениваться услугами друг с другом.

Платежи могут заключаться в передаче сторонам чего-либо ценного или выгодного. Счет-фактура или счет обычно предшествует платежу. Получатели обычно могут выбирать, как они будут принимать платеж.Однако некоторые законы требуют, чтобы плательщик принимал законное платежное средство страны до установленного лимита. Оплата в другой валюте часто связана с дополнительными комиссиями за операции с иностранной валютой, обычно около 2–3% от общей суммы платежа, но может быть немного выше в зависимости от банка или эмитента карты и страны покупки.

В США плательщик является стороной, производящей платеж, а получатель — стороной, получающей платеж.

Виды платежей

Платежи производятся различными способами, в том числе следующими.

Кредитные и дебетовые карты

Кредитные и дебетовые карты широко используются для покупок и платежей. Однако со многих предприятий, принимающих карты, взимается комиссия со стороны продавца, предоставляющего оборудование и платежную инфраструктуру, а также со стороны своего финансового учреждения. Эта комиссия часто представляет собой процент от суммы транзакции или фиксированную плату за каждый платеж.

Наличные деньги

Наличные деньги по-прежнему используются во многих предприятиях, например в розничной торговле. Например, кофейни и мини-маркеты по-прежнему принимают наличные. Учитывая комиссии, связанные с дебетовыми и кредитными картами, многие предприятия малого бизнеса предпочитают наличные платежи от своих клиентов. У наличных денег есть свои недостатки, так как они могут быть потеряны, украдены или уничтожены. Компании, занимающиеся крупными транзакциями, часто должны нести дополнительные расходы на оплату соответствующих мер безопасности.

Мобильные телефоны

Технология бесконтактных платежей, появившаяся в последние годы, сделала платежи проще, чем когда-либо. Устройство для выдачи кредитных или дебетовых карт, называемое терминалом продаж (POS), может считывать банковскую информацию клиента через программное приложение, установленное на мобильном устройстве. Как только телефон считывает информацию с POS-терминала, генерируется сигнал, информирующий покупателя о том, что платеж был произведен.

Проверки

С годами чеки перестали быть популярными из-за достижений в области технологий, позволяющих отправлять платежи в электронном виде.Однако бывают случаи, когда чеки могут быть полезны, например, когда продавец требует гарантированного платежа. Банковский кассовый чек или сертифицированный чек — это два типа чеков, которые банки предлагают, чтобы помочь продавцам получить деньги, причитающиеся с покупателя.

Банковские переводы

Электронные переводы и платежи через ACH (Автоматическая клиринговая палата) обычно используются для более крупных или более частых платежей, при которых чек или кредитная карта не подходят. Например, платеж от производителя поставщику обычно будет производиться банковским переводом, особенно если это международный платеж.Платеж ACH часто используется для прямого депонирования заработной платы сотрудников компании.

Особые соображения

Получатель может пойти на компромисс в отношении долга и принять частичный платеж вместо полного урегулирования обязательства, или он может предложить скидку по своему усмотрению. Получатель также может взимать дополнительную плату, например, за просрочку платежа или за использование определенной кредитной карты.

Принятие платежа получателем погашает долг или иное обязательство.Кредитор не может необоснованно отказать в приеме платежа, но в некоторых обстоятельствах в платеже может быть отказано, например, в воскресенье или в нерабочее время банка. Получатель платежа обычно обязан подтвердить платеж, предъявив плательщику квитанцию, что может рассматриваться как подтверждение на счете как «оплаченное полностью».

Налоги — 10-дневное требование к оплате

Что делать, если я не согласен с суммой задолженности?

10-дневное требование платежа выдается на основании принятия остатка, причитающегося по первоначально поданному декларации.Просмотрите свои записи и внимательно ознакомьтесь с поданной декларацией.

Если у вас есть вопросы о балансе, вы можете связаться с городской налоговой администрацией по телефону 517-636-5829.

Если вам необходимо внести изменения в свой возврат, см. FAQ, указанный в разделе требований к подаче: «Что мне делать, если я получил еще один документ W-2 или обнаружил ошибку в своем возвращении после того, как я его подал?»

Если вы подаете исправленную декларацию, убедитесь, что вы включили любую документацию, подтверждающую изменения.

Посмотреть исправленные ответы на вопросы о возврате

Что делать, если я отправил платеж, который не отражен в моем аккаунте?

Подождите 30–45 дней для получения и обработки вашего платежа. Если по истечении этого срока платеж не был зачислен на ваш счет, предоставьте подтверждение платежа, отправив копии лицевой и оборотной сторон обналиченного чека или денежного перевода вместе с копией полученного вами уведомления. Вы можете отправить информацию по номеру:

Министерство финансов штата Мичиган
Городская налоговая администрация
П.О. Box 30741
Лансинг, Мичиган 48909

Как мне произвести оплату моего баланса?

Следуйте инструкциям в вашем уведомлении. Чеки или денежные переводы следует переводить на адрес «, штат Мичиган — Детройт, ». Напишите последние четыре цифры номера социального страхования первичного подателя заявки на чеке или денежном переводе. Не складывайте и не сшивайте.

Чтобы обеспечить надлежащее применение вашего платежа, приложите платежный ваучер, предоставленный к вашему уведомлению.

Почта на:

Министерство финансов штата Мичиган
P.O. Box 30738
Лансинг, Мичиган 48909

В настоящее время платежи по телефону и через Интернет не принимаются.

Почему я получил 10-дневное требование об оплате?

10-дневное требование платежа выдается, когда подается возврат, указывающий на причитающийся остаток и отсутствие платежа, либо получен недостаточный платеж.Просмотрите свои записи и внимательно ознакомьтесь с поданной декларацией.

Если у вас есть вопросы о балансе, вы можете связаться с городской налоговой администрацией по телефону 517-636-5829.

Если вам необходимо внести изменения в свой возврат, см. FAQ, указанный в разделе требований к подаче: «Что мне делать, если я получил еще один документ W-2 или обнаружил ошибку в своем возвращении после того, как я его подал?»

Если вы подаете исправленную декларацию, убедитесь, что вы включили любую документацию, подтверждающую изменения.

Просмотреть исправленные ответы на вопросы о возврате.

Какие варианты доступны, если я не могу в данный момент полностью оплатить остаток?

Чтобы избежать добавления ежемесячных штрафов и процентов, вы должны выплатить остаток в установленный срок. Если вы не можете полностью оплатить аттестацию, мы рекомендуем платить как можно больше и как можно чаще.

Если вы отправляете частичный платеж, делайте копию ваучера, приложенного к вашему письму и почте с каждым платежом.Почтовый адрес для вашего платежа указан внизу ваучера. Напишите на чеке последние четыре цифры номера социального страхования основного лица, подавшего заявление. Это обеспечит точную и своевременную обработку вашего платежа. Невыплата остатка в полном объеме в установленный срок может привести к передаче вашей учетной записи в коллекторское агентство.

Как попросить клиента об оплате без грубости (шаблоны писем включены) — Clockify Blog

Итак, после большой сосредоточенности, самоотверженности и продуктивной работы вы закончили и выполнили еще один внештатный проект.А теперь пришло время для действительно сложной части — ждать, пока заплатят.

Иногда вам заплатят в день, предварительно согласованный с клиентом, не намного раньше или позже.

К сожалению, чаще всего вы будете ждать после согласованной точки.

Во-первых, вы будете уверены, что ваш платеж будет обработан в ближайшее время. Но по прошествии времени, а ваш платеж не поступит, вам придется действовать самостоятельно и напрямую запрашивать платеж.

Вот как запросить оплату без грубости, отправив клиенту электронное письмо с запросом на платеж, с незавершенными письмами с запросом на оплату, которые вы можете использовать в качестве примеров, а также несколько дополнительных советов, стратегий и резервных планов:

Что значит быть «грубым»?

Многие люди чувствуют себя неловко, когда говорят о деньгах — оплата часто является запретной темой, которую рабочие люди думают (или любят думать) после того, как работа сделана.

Таким образом, многие профессионалы избегают открытого обсуждения оплаты из-за страха быть сочтенными грубыми или поставить себя в неловкое положение, спрашивая о том, что, по их мнению, клиент считает само собой разумеющимся.

К сожалению, это приводит к тому, что профессионалы ведут себя излишне вежливо и расплывчато в своих платежных запросах, редко запрашивая платеж напрямую — даже когда просрочены недели или месяцы.

Если вам когда-либо было неловко просить клиента об оплате напрямую, сначала задайте себе несколько важных вопросов:

  • Выполнили ли вы работу по согласованию с заказчиком?
  • Знал ли клиент, что он должен заплатить вам, когда вы закончите и поставите проект, как вы договорились?
    • Вы, наверное, уже обсуждали это заранее.Кроме того, маловероятно, что ваш клиент выполняет свою работу бесплатно. Итак, почему от вас следует ожидать работы бесплатно?
  • Вы просите больше денег, чем первоначально согласовали?
    • Скорее всего, нет.
  • Если бы клиент работал с большой компанией, а не с вами, рассмотрел бы он или она не платить им?
    • Они, вероятно, даже не подумают о том, чтобы не платить крупной компании — если только они не хотят иметь дело с судебным процессом и негативной рекламой

Если вы ответите аналогичным образом на все эти вопросы, вам не о чем расстраиваться когда вы просите оплату прямо — вы выполнили свою часть трудового соглашения, и теперь логично, что вы ожидаете того же от своего клиента.

Конечно, вы будете стремиться быть профессиональным, добрым и вежливым в своих просьбах и не устраивать истерику на клиента из-за его просроченных счетов, но быть прямым, точным и настойчивым — лучший способ.

Когда отправлять клиенту электронное письмо с запросом на оплату?

Когда вы думаете о том, как запросить оплату за оказанные услуги, первый вопрос, который у вас, вероятно, возникнет: когда запрашивать оплату?

На самом деле вам не следует ждать слишком долго — желательно, чтобы вы отправили несколько более коротких электронных писем до и после даты платежа:

# 1 напоминание о платеже — за неделю до срока платежа

# 2 напоминание о платеже — день платежа

# 3 Письмо с напоминанием о платеже — через неделю после даты платежа

# 4 напоминание о платеже — две недели после даты платежа

# 5 письмо с напоминанием о платеже — через месяц после даты платежа

Если вы отправляете счета-фактуры через такие регулярные промежутки времени, вы останетесь вежливыми и терпеливыми, но также покажете своим клиентам, что вы профессионально относитесь к своим счетам и вопросам оплаты.Вы также продемонстрируете, что цените свою работу, и побудите клиента оценить ее.

Как запросить оплату по электронной почте?

Вот как можно сформулировать каждое отдельное письмо с просьбой об оплате, которое вы отправляете своему клиенту:

Образец письма с просьбой об оплате № 1 — За неделю до даты платежа

Как это написать?

☑️ Дружелюбный

☑️ Короткое

☑️ Информационное

ОБРАЗЕЦ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ № 1:

СКАЧАТЬ ШАБЛОН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ОБРАЗЦА ПЛАТЕЖЕЙ №1

Зачем так писать? Вам не нужно запрашивать оплату непосредственно в первом электронном письме со счетом — вам просто нужно заранее убедиться, что ваш клиент хорошо осведомлен об условиях оплаты и основной информации.Отправляя счет-фактуру по электронной почте до даты платежа, вы гарантируете, что у клиента будет достаточно времени для сбора и организации платежной документации. Кроме того, вы позиционируете себя как профессионал, который регулярно отслеживает счета и отправляет электронные письма с напоминаниями, если клиент не платит вовремя.

Образец письма с просьбой об оплате № 2 — День оплаты

Как это написать?

☑️ Дружелюбный

☑️ Короткое

☑️ С четким призывом к действию

ОБРАЗЕЦ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ № 2:

СКАЧАТЬ ШАБЛОН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ПЛАТЕЖА №2

Зачем так писать? Это еще одно вежливое напоминание, поэтому сохраняйте полностью дружелюбный тон — счет еще не просрочен.Самый эффективный вариант — сделать это электронное письмо четким и кратким — с прямым звонком для совершения платежа в соответствии с сегодняшним сроком платежа.

Образец письма с просьбой об оплате № 3 — Через неделю после даты платежа

Как это написать?

☑️ Информационное

☑️ Более упругий тон

☑️ Акцент на срок просрочки счета

☑️ Копию счета вложить в приложение

ОБРАЗЕЦ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ № 3:

СКАЧАТЬ ШАБЛОН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ОБРАЗЦА ПЛАТЕЖЕЙ №3

Зачем так писать? Это ваше первое электронное письмо о просрочке счета, поэтому вам нужно поддерживать более твердый тон и включать простой призыв к действию.Убедитесь, что вы повторили основную информацию о счете — включая номер счета, дату его отправки клиенту и общую сумму к оплате. Вы по-прежнему даете своему клиенту возможность сомневаться, поэтому убедитесь, что вы также включили копию самого счета в приложение — возможно, вы обнаружите, что приложение было ошибочным, и клиент не получил счет.

Образец электронного письма с просьбой об оплате № 4 — Через две недели после даты платежа

Как это написать?

☑️ Прямой

☑️ Очистить CTA

☑️ Попросите клиента подтвердить получение счета по электронной почте

☑️ Акцент на срок просрочки счета

☑️ Копию счета вложить в приложение

ОБРАЗЕЦ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ № 4:

СКАЧАТЬ ШАБЛОН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ПЛАТЕЖА №4

Зачем так писать? Поскольку ваше второе электронное письмо с прямым напоминанием сообщает клиенту о том, что его / ее платеж просрочен, вам нужно будет быть еще более твердым и прямым.Четкий призыв к действию и просьба к клиенту подтвердить, что он получил электронное письмо со счетом, уменьшат вероятность того, что клиент проигнорирует электронное письмо.

Хотя к настоящему времени сомнения в большинстве своем исчезли, отправка еще одного приложения к счету позволит клиенту, у которого в прошлом возникли проблемы с его открытием, узнает о счете. Что касается клиента, который намеренно игнорирует ваши электронные письма со счетами, то он / она получит другую причину: минус , чтобы игнорировать вас.

Образец письма с просьбой об оплате № 5 — Один месяц после даты платежа

Как это написать?

☑️ Прямой

☑️ Более твердый и жесткий подход

☑️ По-прежнему профессиональный и добрый

☑️ Не называйте личным

ОБРАЗЕЦ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ № 5:

СКАЧАТЬ ШАБЛОН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ОБРАЗЦА ПЛАТЕЖЕЙ №5

Зачем так писать? Учитывая, что вы уже отправили пару электронных писем со счетами, которые были полностью проигнорированы, вы можете принять более твердый и жесткий подход к этому письму с просьбой об оплате — просто убедитесь, что вы остаетесь профессиональным и добрым, насколько это возможно.Если вы обратитесь к угрозам и прямым обвинениям, вы рискуете показаться непрофессиональным и запятнать свою репутацию — и у вас будет меньше шансов получить деньги.

Что делать, если вам все еще не платят?

Иногда, несмотря на все ваши усилия по электронной почте, вам все равно не платят и не получают никакого ответа.

В таких случаях, когда вы не получаете ответа (и начинаете терять терпение), самое время отказаться от электронной почты и позвонить клиенту напрямую . В большинстве случаев простого прямого разговора с клиентом достаточно, чтобы установить множество рекордов.

При разговоре с клиентом по телефону убедитесь, что вы отметили следующие поля:

☑ Представьтесь и объясните, почему вы звоните по номеру

.

☑ Будьте ясны, лаконичны, вежливы и кратки

☑ Говорите четко

☑ Не используйте жаргонные слова и выражения

☑ Не обвиняйте клиента в том, что он не платит вам

☑ Сохраняйте безличный и вежливый тон, который дает вашему клиенту возможность не сомневаться.

☑ Обобщить все согласованные детали до окончания разговора

Если вы сомневаетесь, что сказать своему клиенту, просто начните с:

Независимо от того, как дальше будет продолжаться разговор, вы, скорее всего, получите ответы на вопрос о задержке платежа и отсутствии ответа на ваши электронные письма со счетами:

  • Вы можете обнаружить, что адрес электронной почты, на который вы отправляли электронные письма со счетами, неправильный, и что все ваши тщательно составленные электронные письма попали в бездну почтового ящика
  • Вы можете обнаружить, что отправляли электронные письма со счетами не тому человеку в целом, особенно если вы ведете бизнес с более крупной компанией.

Какой бы ни была причина, вы с большей вероятностью узнаете об этом, если поговорите со своим клиентом по телефону.

Вы также сможете уточнить детали для завершения этого платежа более оперативно, чем по электронной почте — вероятно, потому, что вам не придется долго ждать ответа.

Что делать, если ваш план резервного копирования не работает?

Если вам действительно не повезло, ваш клиент может не отвечать на телефонные звонки:

  • Может быть, они находятся в середине встречи и пытаются сосредоточиться на ней, поэтому они поставили свой телефон на беззвучный режим
  • Может быть, они не запомнили ваш номер телефона и не любят отвечать на телефонные звонки от неизвестных номера
  • Может быть, разговор по телефону заставляет их чувствовать себя некомфортно, и они предпочитают избегать этого

В любом случае, если у вас уже есть номер вашего клиента, вы можете попробовать текстовые сообщения как более простой и быстрый способ быстро связаться — просто отправьте что-нибудь вроде:

Отправка такого сообщения кажется более доступной, чем прямой телефонный разговор, и помогает клиентам, которые не любят разговаривать по телефону, легче.

Скорее всего, как только клиент поймет, кто вы, вы получите от него звонок или сообщение, в котором будет указано, когда пора перезвонить.

Советы и стратегии, позволяющие получать выплаты вовремя

В большинстве случаев, если вы не уверены, что клиент, с которым вы работаете, заплатит вам, принятие мер предосторожности может быть лучшей тактикой, чем погоня за ним после того, как вы закончили и выполнили проект.

Вот несколько способов повысить вероятность того, что клиент будет платить вам за вашу работу:

Предоставьте клиенту точные записи о вашей работе

Если у вас всегда есть точные и прозрачные записи о работе, которую вы выполнили для клиента, у вас всегда будет подтверждение, что он должен вам оплатить.

Лучшим вариантом для достижения полной прозрачности и подотчетности с вашими клиентами, а также для построения более надежных и надежных отношений с ними является использование трекера таймера Clockify. С его помощью вы сможете:

  • Отслеживайте время по всем работам, связанным с клиентом и проектами
  • Обеспечьте автоматический расчет заработка за отслеживаемую вами работу на основе почасовых ставок, установленных вами непосредственно в приложении
  • Создавайте, сохраняйте и экспортируйте отчеты, которые вы затем можете отправить клиенту

Скачать образец отчета

Таким образом, вы предоставите клиентам четкое представление о проделанной вами работе, конкретное доказательство того, что вы закончили в срок, а также чистую сумму, которую они должны — все это данные. это придает дополнительный вес вашим счетам.

Выберите отличный платежный процессор

Чтобы еще больше упростить процесс оплаты, вам нужно будет выбрать внештатную платежную систему, которая будет одновременно эффективной для вас и простой в использовании для клиента.

PayPal — эффективный стандартный выбор, но есть и другие полезные платежные системы, которые вы можете попробовать, в зависимости от ваших собственных предпочтений, удобства вашего клиента, а также региона, в котором вы живете.

Счет-фактура эффективно

Профессионально оформленный счет увеличит шансы на получение оплаты — и для этой цели вы можете попробовать множество инструментов для выставления счетов.

Такие инструменты помогут вам организовать и держать в порядке ваши платежи и счета-фактуры.

Более того, большинство этих инструментов также отправляют вам напоминания, когда счет просрочен, и вам не нужно беспокоиться о пропущенном платеже из-за того, что вы были неорганизованы или просто забыли отправить счет.

Оформить договор

Иногда лучше изложить свои права и обязанности на бумаге — контракт может быть не самым важным элементом в вашей работе, особенно если вы ведете малый бизнес, но он может помочь склонить чашу весов в вашу пользу.

При составлении контракта обязательно укажите следующие элементы:

  • Стороны, участвующие в контракте
  • Точные сроки поставки и оплаты проекта
  • Отрывок, разъясняющий вопрос интеллектуальной собственности по завершении проекта
  • Отрывок, в котором ваша работа является вашей интеллектуальной собственностью до тех пор, пока не будет произведена полная оплата
  • Отрывок о пени в случае просрочки первоначального платежа
  • Отрывок, разъясняющий, что делать в случае спора

Вы также можете проконсультироваться с юридическим лицом по поводу других элементов, которые вы должны включить в свой договор.

Даже если договор по-прежнему не может гарантировать, что клиенты будут платить вам , он все же может побудить их не медлить слишком долго с платежами.

Спросите предоплату

Просьба об авансе — это еще один элемент, который вы должны включить в свой контракт, но он заслуживает особого внимания, потому что помогает вам отделить серьезных клиентов от тех, которые, вероятно, откажутся от оплаты.

Если клиент готов заплатить часть согласованной суммы заранее, он или она, вероятно, серьезно настроены заплатить вам полностью в конце проекта — в противном случае они, скорее всего, не одобрят этот раздел в вашем контракте или прямо отказываюсь подписывать это.

В качестве альтернативы: если вы считаете, что крупный авансовый депозит отпугнет новых клиентов, которые могут опасаться вашей работы, вы можете попросить внести меньшие платежи, когда вы достигнете определенных этапов проекта.

Вкратце…

Когда вы думаете о том, как попросить об оплате без грубости, самое важное, что вам нужно помнить, — это быть прямым, но в то же время добрым и профессиональным.

Напишите несколько писем с напоминанием об оплате, которые вы будете регулярно отправлять.

Важно, чтобы отправил одно электронное письмо со счетом-фактурой до даты платежа и одно электронное письмо со счетом-фактурой в день, когда платеж , чтобы у ваших клиентов было достаточно времени для принятия необходимых мер.

После этого вам следует отправить несколько писем с прямыми запросами на оплату — каждое более твердым и прямым тоном, но все же безличным и дружелюбным.

Если клиент не отвечает на ваши электронные письма, возможно, есть проблема с адресом электронной почты, на который вы отправляете, или аналогичная проблема, о которой вы не знаете — в случае отсутствия ответа после полного месяца электронной почты, позвоните или отправьте текстовое сообщение клиент .

В качестве дополнительной поддержки, примет дополнительные меры предосторожности, чтобы убедиться, что клиент имеет все шансы заплатить вам вовремя и полностью:

  • Предоставьте клиентам подтверждение проделанной вами работы в виде времени, которое вы отслеживали в их проекте
  • Предоставьте клиентам точные расчеты суммы, которую они должны вам заплатить, в форме отслеживания времени отчеты
  • Выберите эффективную систему обработки платежей
  • Используйте инструмент для выставления счетов-фактур для составления профессиональных счетов-фактур с приглашением к оплате
  • Составьте подходящий контракт — желательно с оговоркой о депозите (ах)

Порядок оплаты счетов

Платежи по заказам на закупку:

После получения заказанных товаров или завершения оказанных услуг отдел должен отправить подписанную синюю копию заказа на поставку (стр.O.) к счетам к оплате (A / P). A / P должен иметь подпись уполномоченного лица, чтобы обработать счет, когда он поступит.

Счета-фактуры, полученные любым отделом Университета, должны быть отправлены в Отделение счетов к оплате (UNA Box 5001) вместе с подписанной синей копией. Поставщик не отправляет счет ни в отдел, ни в A / P.

Если оплачиваемый счет представляет собой частичную оплату заказа на поставку или должен быть произведен общий деблокирование заказа на поставку, пересылка счетов-фактур и подписанная копия заказа на поставку с пометкой «частичная оплата».”Вы должны указать предметы, подлежащие оплате, и общую сумму. Чтобы завершить оформление заказа на покупку, отправьте подписанную синюю копию заказа на покупку со счетом-фактурой и отметьте «закрыть заказ на покупку».

Когда счета-фактуры поступают непосредственно от поставщика в A / P, счета-фактуры будут сопоставляться с заказом на покупку, используемым для размещения заказа. Для этого P.O. номер должен быть в счете. Счета-фактуры, полученные в A / P с неправильным или отсутствующим P.O. номера будут задерживать обработку, так как резервную документацию будет нелегко найти.Если A / P получает счет, но не имеет подписанного P.O. в файле счет будет отправлен по факсу в департамент для рассмотрения и запроса на утверждение оплаты.

Если продукт получен отделом или услуги завершены, подписанная копия P.O. могут быть отправлены в A / P без счета. Если счет позже будет получен отделом, он должен быть отправлен в A / P, если P.O. номер указан в счете.

Платежи без заказа на покупку:

Если оплата не должна производиться по заказу на поставку, (например,г. возмещение командировочных расходов, периодическое продление подписки, предметы стоимостью менее 200 долларов), необходимо подготовить заявку на выплату и приложить к ней счет. Эта заявка со всеми надлежащими подписями для утверждения должна быть отправлена ​​Донне Типпс, контролеру, в поле 5001. В случае одобрения счет будет направлен в A / P для оплаты. Университет не возмещает налог с продаж и алкогольные напитки.

Разрешить 10 рабочих дней для обработки платежей. Планируйте соответственно. A / P не может обрабатывать товары немедленно, если Эван Торнтон или Донна Типпс не одобрят ручную проверку. Это происходит только в редких случаях. Время обработки всех выплат может быть больше в течение первых двух месяцев осеннего и весеннего семестров, так как объем увеличивается с подготовкой чеков на возмещение студентам.

Business Office требует, чтобы отделы не «обещали» чек поставщику или студенту к определенному времени. Мы не можем гарантировать, что чек будет выписан в течение указанного времени. Если время имеет значение, свяжитесь с нами, прежде чем передавать кому-либо информацию о выплатах.

Вы можете связаться с Мелиссой Болтон (доб. 4443) или Трейси Митчелл (доб. 4156) в отделе кредиторской задолженности с конкретными вопросами, касающимися выплаты.

Способы оплаты | Офис Bursar

Выписку со счета студента можно оплатить любым из следующих способов:

Оплата с помощью eCheck — это быстрый и удобный способ оплаты обучения

Обучение можно оплатить онлайн с помощью eCheck (электронный чек), войдя в LionPATH (Студенты) или Учетную запись студента (Авторизованные плательщики).Penn State заключил контракт с CASHNet на безопасную обработку онлайн-платежей eCheck. Платежи с помощью eCheck должны производиться с личного текущего счета в банке США. Платеж eCheck будет отображаться в вашей ежемесячной банковской выписке как PENN STATE UNIV PAYMENT. Плата через eCheck не взимается.

ВАЖНО: Банковская дебетовая или кредитная карта НЕ будет работать при оплате через eCheck. Номер вашего банковского счета не совпадает с номером вашей дебетовой карты.Для платежей eCheck работают только чеки с обычных текущих счетов в национальных банках США (включая большинство кредитных союзов). Обязательно аккуратно скопируйте маршрутный / транзитный номер и номера счетов из вашего чека. Если вы не уверены, можно ли использовать ваш чек или какие номера маршрутов / транзита и счета следует вводить, позвоните в свой банк и спросите их, можно ли использовать ваш счет для ACH (Автоматизированная клиринговая палата), и проверьте правильность номеров. вам следует использовать, прежде чем пытаться произвести платеж через CASHNet.

Если вы введете неправильные значения, у вас недостаточно средств или, если вы попытаетесь использовать чек, не полученный с обычного текущего банковского счета в США, CASHNet вернет транзакцию. За возвращенные чеки и сберегательные платежи взимается комиссия в размере 25 долларов США.

В качестве меры безопасности неудавшаяся попытка платежа приведет к тому, что система поместит неотзывной отрицательный индикатор услуги на ваш счет студента, который не позволит вам использовать eCheck в качестве способа оплаты на время вашего обучения в Penn State.

Penn State оставляет за собой право отменить зачисление на будущий семестр из-за возврата оплаты на счет студента.

Обучение можно оплатить онлайн кредитной картой

Платежи с помощью кредитной карты можно производить онлайн, войдя в LionPATH (Студенты) или Учетную запись студента (Авторизованные плательщики). Penn State заключил контракт с CASHNet на безопасную обработку онлайн-платежей по кредитным картам. Мы не можем принимать платежи по кредитным картам по почте, телефону или лично.За каждый платеж кредитной картой взимается комиссия в размере 2%.

Принимаем:

  • Виза
  • MasterCard
  • Откройте для себя
  • American Express

Мы принимаем оплату чеками или денежным переводом по почте

При отправке чека или денежного перевода распечатайте квитанцию ​​о переводе выписки со счета студента и отправьте ее вместе со своим чеком или денежным переводом , выписанным на счет штата Пенсильвания , по адресу:

Офис Bursar

103 Шилдс Билдинг

University Park, PA 16802

* Пожалуйста, укажите свой студенческий билет PSU на чеке или денежном переводе.

ВАЖНО:

  • ПОЖАЛУЙСТА, РАЗРЕШИТЕ ​​ОБРАБОТКУ ПЛАТЕЖИ 5 РАБОЧИХ ДНЕЙ ПОСЛЕ ПОЛУЧЕНИЯ ПЛАТЕЖА
  • Flywire — единственный способ оплаты и единственный вариант для отправки международных банковских платежей в Пенсильванский штат.
    • По соображениям безопасности Penn State не предоставляет свою банковскую информацию плательщикам для отправки прямых электронных переводов. Пожалуйста, отправляйте платежи через Flywire.***
  • Flywire (PeerTransfer Education Corporation (d / b / a Flywire)) является партнером штата Пенсильвания с 2012 года.
  • Flywire предлагает способы оплаты для всех стран, кроме стран, санкционированных правительством США.
  • Flywire экономит студентам / семьям значительную сумму денег по сравнению с традиционными банками, предлагая отличный обменный курс, и в большинстве случаев платежи могут производиться в местной валюте студента.
  • Студенты / семьи могут отслеживать платеж с момента его инициирования до момента его публикации в учетной записи студента.
  • Многоязычная поддержка клиентов доступна круглосуточно и без выходных:

Чтобы оплатить обучение через Flywire, войдите в свою студенческую учетную запись в LionPATH и выполните следующие действия:

  1. Щелкните «Мои финансы» вверху страницы
  2. Выберите «Управление моей учетной записью / Внести платеж», чтобы перейти на панель управления учетной записью учащегося.
  3. Нажмите «Внести платеж» и выберите «Иностранная валюта».
  4. Отсюда вы будете перенаправлены на Flywire для завершения платежа.

Преимущества оплаты через Flywire

  • Устраните скрытые банковские комиссии — убедитесь, что штат Пенсильвания получает правильную сумму.
  • Сэкономьте на обменном курсе. У Flywire есть гарантия лучшей цены. Если банк предлагает более высокую ставку, Flywire будет соответствовать этой ставке.
  • Платите в своей валюте (в большинстве случаев) — вы можете произвести платеж в своей валюте.
  • Спокойствие — отслеживание платежей и Круглосуточная многоязычная поддержка клиентов.

Дополнительная информация

  • По вопросам, касающимся Flywire, звоните: 1-800-346-9252, 1-617-207-7076 или отправьте электронное письмо по адресу: [электронная почта защищена]
  • Для получения дополнительной информации о том, как работает Flywire, посетите www.flywire.com/how-it-works/
  • Теперь вы можете осуществлять платеж через Flywire и следить за его статусом прямо со своего телефона! Загрузите новое приложение из iTunes Store или Google Play.

    Подпишитесь на рассрочку платежей каждый семестр

    Penn State предлагает рассрочку платежей каждый семестр, которая позволяет вам оплачивать обучение частями в течение четырех месяцев осенью и весной и трех месяцев летом.

    Количество платежей
    • Четыре (4) платежа в рассрочку на четыре (4) месяца осенью и весной
    • Три (3) платежа в рассрочку на три (3) месяца летом
    • Невозвращаемый административный сбор в размере 45 долларов взимается каждый семестр, который вы выбираете для участия в Плане платежей в рассрочку.
    • Чтобы использовать этот метод оплаты, вам необходимо подписаться на рассрочку платежа штата Пенсильвания каждый семестр.
    Срок погашения в рассрочку

    Осенний семестр:

    • Первый взнос до 30 августа
    • Выплата 2-го взноса 22 сентября
    • Выплата третьего взноса 22 октября
    • Четвертый платеж до 22 ноября

    Весенний семестр:

    • Выплата первого взноса 22 января
    • Выплата 2-го взноса 22 февраля
    • Выплата третьего взноса 22 марта
    • Четвертый платеж до 22 апреля

    Летний семестр:

    • Первый взнос должен быть оплачен 22 мая
    • Выплата 2-го платежа 22 июня
    • Выплата третьего взноса 22 июля

    ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Последний день регистрации с 25% остатка, подлежащим оплате осенью и весной, и 1/3 остатка, подлежащим оплате летом, является первым сроком платежа в рассрочку.

    Дополнительные комиссии
    Невозвращаемый регистрационный взнос в размере 45 долларов — Покрывает все административные расходы.
    Ограничения
    • Регистрация в рассрочку платежей может быть завершена только онлайн после входа в учетную запись студента.
    • План оплаты в рассрочку предназначен для использования только одного плана оплаты на студента за семестр.Либо студент, либо Уполномоченный плательщик из учетной записи студента может подписаться на рассрочку платежей каждый семестр.
    • Первый платеж рассчитывается из остатка, причитающегося после того, как вся помощь студенту будет отражена в семестровом счете. Никакая форма студенческой помощи (включая внешние награды, т. Е. Помимо стипендий) не может использоваться для выплаты необходимого взноса.
    • Все платежи для выполнения Плана платежей в рассрочку должны производиться Студентом / Уполномоченным плательщиком онлайн через студенческий счет.
    • Студенты / Уполномоченные плательщики, участвующие в Плане платежей в рассрочку, должны произвести оплату кредитной картой или электронным чеком, используя текущий банковский счет в США, и согласиться подписаться на автоматическое удержание оставшихся платежей.
    • ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Несоблюдение условий Соглашения о рассрочке платежей (неуплата, возвращенные платежи и т. Д.) Приведет к исключению из рассрочки платежей, что ограничит возможность продолжения участия в рассрочке платежей для будущие семестры .
    Запись

    Кто может записаться?

    Любой студент / Уполномоченный плательщик может зарегистрироваться в плане рассрочки платежей.

    Когда вы записываетесь?

    • Зарегистрироваться в рассрочку платежей каждый семестр очень просто. Как только будет доступна первая выписка из учетной записи студента за семестр (август на осень, январь на весну и май на лето), студенты и Уполномоченные плательщики увидят ссылку для регистрации в рассрочку платежа в студенческой учетной записи.
    • Студенты, которые зачисляются в классы после того, как будет выпущена первая выписка из учетной записи студента за семестр, могут зарегистрироваться в плане оплаты в рассрочку, если ссылка для регистрации в плане оплаты в рассрочку отображается в их учетной записи студента.
    • Чтобы использовать этот метод оплаты, вам необходимо зарегистрироваться в Плане выплат в рассрочку штата Пенсильвания КАЖДЫЙ семестр.
    • Чтобы зарегистрироваться с 25% остатка осенью и весной или 1/3 остатка летом, обязательно завершите процесс регистрации и внесите свой первый взнос до наступления срока оплаты первого взноса.
    • Для регистрации после даты оплаты первого взноса потребуется 50% остатка, подлежащего оплате осенью и весной, и 2/3 остатка, подлежащего оплате летом, в дополнение к взносу в размере 45 долларов США к сроку оплаты второго взноса.

    Какие способы оплаты принимаются для регистрации?

    • Чтобы зарегистрироваться в плане рассрочки платежей, студенты / Уполномоченные плательщики должны платить с помощью eCheck или кредитной карты (комиссия за обслуживание в размере 2% применяется ко всем платежам по кредитной карте).
    • Студенты / Уполномоченные плательщики должны согласиться подписаться на автоматический вычет оставшихся взносов. Регистрация не может быть завершена, если не указан способ оплаты оставшихся взносов.
    • Обратите внимание: суммы платежей в рассрочку будут соответственно скорректированы, если изменения, внесенные в расписание семестровых занятий (добавление / исключение), приведут к увеличению или уменьшению общей суммы, подлежащей оплате.
    Чтобы просмотреть руководство по регистрации в рассрочку, перейдите в раздел «Платежи и финансовая помощь» по адресу: https: // lionpathsupport.psu.edu/student-help/
    Уведомления

    Да — После регистрации вы получите уведомление о ваших последующих взносах до наступления срока их оплаты.

    Показатели просроченных платежей / отрицательного обслуживания
    Платеж, не полученный в срок, приведет к отрицательному показателю обслуживания (финансовая задержка) на счете. Отрицательные показатели обслуживания имеют множество последствий, включая невозможность зарегистрироваться на курс / будущий семестр, невозможность приобрести транскрипты и задержку получения диплома в случае окончания обучения.Невыполнение платежа в установленный срок также может привести к приостановке вашего Плана платежей в рассрочку и начислению комиссии за просрочку платежа в размере 1,5% от общей суммы непогашенного остатка.

Запрос на оплату | The Virginia Tech Foundation, Inc.

Ниже приводится список информации, касающейся запросов на оплату: (Большая часть этой информации требуется в соответствии с нормативными актами штата или федеральными законами).

  1. Фонду необходимо оригиналов, детализированных квитанций, приложенных к формам платежных требований; фотокопии обычно не принимаются.Если оригиналы квитанций были приложены к ваучеру университетского бухгалтерского учета, копии этих квитанций и информация, указывающая запрещенную государством сумму, должны быть приложены к вашему запросу на возмещение расходов фонда. Если копия является единственной документацией, доступной для оплаты, фонд требует, чтобы причина была указана на лицевой стороне требования об оплате.
  2. Фонд ОСВОБОЖДАЕТ от налога с продаж Вирджинии, за исключением покупки налогооблагаемых услуг, таких как питание и проживание.Из счетов-фактур следует удалить начисления налога с продаж. Сотрудники фонда будут вычитать налог с продаж в соответствии с законодательством штата Вирджиния. Когда покупки производятся через фонд, продавцов следует проинформировать о том, что фонд освобожден от налогов. Если вам нужно письмо об освобождении от налогов или у вас есть вопрос по налогу с продаж, обратитесь в бухгалтерию фонда.
  3. В запросе на платежные формы должен быть указан идентификационный номер баннера получателя, если он у них есть. Поскольку кража личных данных в современном обществе более широко распространена, со всей базовой информацией необходимо обращаться с соответствующими средствами безопасности и контроля доступа, уделяя особое внимание защите конфиденциальности.Запросы платежных форм не должны включать в себя какую-либо личную информацию (PII), которая включает элементы, перечисленные ниже. Если какая-либо из этих сведений требуется для обработки запроса на оплату, ее следует предоставить на отдельном листе и передать соответствующим образом. С вопросами о PII, пожалуйста, обращайтесь в Foundation Accounting по телефону 231-2858.
    • Номер социального страхования
    • Номер кредитной карты
    • Номер дебетовой карты
    • Номер расчетного счета
    • Водительское удостоверение №
    • Номер паспорта
  4. Почтовые коды кампуса следует указывать на всех адресах, если это возможно.
  5. Питание во время дневной поездки (не на ночь) должно быть связано с деловой целью, чтобы получить компенсацию. (См. Разделы 274 и 162 Кодекса налоговой службы). Расходы должны быть обоснованы (1) суммой, (2) временем и местом и (3) коммерческой целью. Также должны быть указаны деловые отношения любого человека (лиц), которого (а) развлекают. Фонд следует руководящим принципам университета в отношении однодневных путешествий.
  6. Фонд обычно следует правилам университета в отношении поездок.Деловая цель всех командировочных расходов должна быть задокументирована в запросе на оплату, а все расходы на конкретную поездку должны быть представлены вместе. Вот некоторые вещи, на которые стоит обратить внимание путешественникам:
    1. Фонд требует, чтобы налоговые документы подавались вместе с запросами на возмещение командировочных расходов для лиц, не работающих в Virginia Tech (за исключением собеседований при приеме на работу). Для граждан США эта налоговая документация будет в форме заполненной формы W9.Поскольку для возмещения расходов, связанных с собеседованием при приеме на работу в университет, W9 не требуется, цель возмещения путевых расходов должна быть четко указана в запросе на возмещение.
    2. Фонд следует руководящим принципам университета в отношении нормы пробега. При путешествии на расстояние менее 200 миль тариф составляет 56 центов за милю (вступает в силу с 1 января 2021 г.). При путешествии на расстояние более 200 миль тариф составляет 45 центов за милю (вступает в силу с 1 февраля 2021 г.).Фонд предпочитает, чтобы путешественник использовал во время путешествия вагон VT. Если автопарк недоступен, фонд возместит путешественнику 57,5 ​​цента за милю (вступает в силу с 1 января 2020 г.). Необходимо приложить подтверждение автопарка о том, что автомобиль недоступен.
    3. Фонд не возмещает путешественнику расходы на пробег и топливо, путешественник должен выбрать один способ возмещения. При подаче заявления о расходах на топливо необходимо предъявить оригиналы квитанций о возмещении топлива.
    4. Фонд не возмещает пробег в пределах округа Монтгомери, если общий пробег не превышает 50 миль в день.
    5. Когда люди получают автомобильное пособие от фонда или университета, размер пробега уменьшается. Ставка, которая может быть востребована, составляет 0,185 доллара за милю. Ответственность за использование правильной ставки лежит на отправителе запроса. Если по запросу используется неправильная норма, фундамент будет соответствующим образом скорректирован.
    6. Авиабилеты — Стоимость авиабилетов должна соответствовать тарифам на автобусы, сборы за авиабилеты первого класса не допускаются.Компенсация путешественникам стоимости авиабилетов не может быть произведена до совершения поездки, на которую был приобретен билет. Путешественники, желающие получить предоплату авиабилетов, должны использовать университетскую P-карту или процедуру авторизации поездки.
    7. Парковка / Такси / Трансфер / Плата — Путешественники должны предоставить оригиналы квитанций на парковку, такси, трансфер и плату за проезд, которые подлежат возмещению. Если квитанции отсутствуют, фонд может возместить до допустимых лимитов IRS расходы на парковку, такси, маршрутный автобус и дорожные сборы.
    8. Питание — Деловые обеды и личные обеды во время поездки могут быть возмещены либо методом суточных (с использованием утвержденных университетом ставок), либо фактическими расходами, подтвержденными оригинальными детализированными квитанциями. Для личного питания необходимо выбрать один метод возмещения расходов на всю продолжительность поездки (фактические расходы или суточные). Эти два метода не следует сочетать в одном туристическом ваучере. Деловые обеды могут быть возмещены на основе фактически понесенных расходов, подтвержденных оригинальными детализированными квитанциями, даже если личные обеды возмещаются на основе применимых суточных.
    9. Для поездок, связанных с конференцией, когда питание предоставляется бесплатно, применимые суточные M&IE должны быть уменьшены на сумму в долларах, указанную за соответствующее питание в таблице тарифов M&IE. Повестка дня конференции должна быть приложена к отчету о расходах, когда питание не вычитается из суточных, чтобы подтвердить отсутствие бесплатного питания.
    10. Плата за проживание — плата за проживание возмещается на основе фактических затрат, подтвержденных оригинальными детализированными квитанциями.
    11. Деловые телефонные звонки, факсы и плата за Интернет — необходимо указать бизнес-цель, имя вовлеченных сторон и точки, между которыми совершаются звонки, чтобы документально подтвердить деловую необходимость расходов.
  7. Фонд автоматически передает университету право собственности на приобретенные активы стоимостью от 2000 долларов и выше. Единственное исключение из этого правила — компьютерное оборудование, приобретенное независимо от суммы, которая будет скопирована в Службу основных средств и инвентаризации Университета.
  8. Усовершенствования, обновления, дополнения или улучшения принадлежащей университету или арендуемой собственности должны быть предварительно одобрены в письменной форме архитектором университета и / или физическим заводом. Это включает, но не ограничивается: услуги по планированию, услуги по оборудованию, установке, покупке и установке основного оборудования (включая холодильные агрегаты, а не кухонные агрегаты) и оконных кондиционеров. Разрешение на сдаваемую в аренду недвижимость должно быть получено в Управлении недвижимостью Университета.Разрешение на недвижимость, имеющую отношение к спорту, должно быть получено от исполнительного вице-президента Университета. Это также включает установку забора. Физическому предприятию необходимо одобрить установку ограждения в связи с указанными проблемами, такими как гарантии, возможность повреждения подземных проводов / кабелей, правильная установка и т. Д.
  9. Персонал Фонда
  10. отвечает за присвоение кодов счетов для выплаты; поэтому оставьте эти поля в форме Запрос на платеж пустыми.
  11. Бухгалтерия фонда должна предварительно утвердить VTF Заказы на поставку , прежде чем использовать их для закупки товаров у поставщиков. Сотрудник фонда должен утверждать договорные соглашения, кроме заказов на закупку и срочных заказов на закупку. Форма запроса на оплату должна сопровождать все формы заказа на поставку VTF, подаваемые в фонд для оплаты счетов.
  12. Уполномоченный пользователь не может подписывать собственное возмещение по фондам фонда.Хотя могут быть включены альтернативные подписи проверки, для обработки платежа требуется подпись авторизованного пользователя. Подписные штампы не принимаются. В целях аудита должны быть два независимых лица для обработки запроса (не могут подготовить запрос на оплату и подписаться как авторизованный пользователь). Если физическое лицо является единственным авторизованным пользователем, его руководитель может подписать.
  13. Контракты с факультетами университета и сторонней организацией должны быть одобрены главным юрисконсультом Virginia Tech (OGC) независимо от финансирования (средства штата или фонда).Если контракт заключен на имя университета, применяется Закон Вирджинии о государственных закупках, и OGC должен рассмотреть и утвердить контракт перед отправкой в ​​фонд для оплаты. При отправке платежа к запросу на платеж должна прилагаться копия подтверждения OGC. По любым вопросам, касающимся контрактов, обращайтесь в OGC of Virginia Tech по телефону 231-6293.
  14. Когда строительство должно вестись на территории, принадлежащей университету, перед подачей запроса на оплату в фонд необходимо получить предварительное разрешение / одобрение Physical Plant.Утверждение должно быть получено независимо от фонда. См. Политику университета 5405. Если у вас есть какие-либо вопросы, обращайтесь в Physical Plant по телефону 231-9900.
  15. Покупка определенного оборудования через фонд ограничена. Это оборудование включает радиоактивные материалы, приборы для радиационного контроля, лабораторное оборудование, медицинское и стоматологическое оборудование, холодильники, морозильные камеры, вытяжные шкафы, шкафы биологической безопасности, лазеры, рентгеновское оборудование, респираторы, строительное оборудование, строительные леса, автомобильное оборудование, производственное оборудование, вилочные погрузчики, механические домкраты для поддонов, тележки для поддонов, вилочные погрузчики, подъемники и механические силовые прессы.Все такие покупки должны быть предварительно одобрены Службой охраны окружающей среды и здоровья (EHSS). Этот процесс гарантирует, что все оборудование зарегистрировано в штате Вирджиния, и что весь персонал, который работает с такими устройствами, должным образом обучен и лицензирован университетом. Перед заказом оборудования EHSS должен дать письменное разрешение на покупку, а университет должен получить предварительное одобрение EHSS. Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, пожалуйста, свяжитесь с директором EHSS Co. по доб. 231-5364.
  16. Фонды
  17. Foundation могут быть использованы для покрытия расходов на набор преподавателей и персонала при соблюдении определенных правил. Сюда входят расходы, понесенные при доставке в университетский городок членов семьи последних кандидатов на факультет / штатный персонал. Правила и положения IRS будут использоваться, чтобы определить, какие льготы сделаны. Кроме того, некоторые такие возмещения расходов по правилам IRS должны указываться как доход. Фонд скопирует платежную ведомость университета по таким возмещениям, и они определят, следует ли включать допустимые расходы в индивидуальную форму W-2.Это допустимо только в том случае, если у уполномоченного держателя фонда есть деньги в фонде, которые могут быть использованы для этой цели. Не выбранные кандидаты получат 1099 от фонда, если это требуется правилами IRS.
  18. Квитанции о платежах
  19. Virginia Tech Services (университетский книжный магазин и том II) обрабатываются с использованием тех же политик и правил, что и любые другие платежи, обрабатываемые VTF. Они должны четко указать бизнес-цель покупки и указать контактное лицо на случай возникновения вопросов.Также существуют налоговые последствия для некоторых покупок, включая подарочные сертификаты, подарки, призы и награды. Если эти типы покупок совершаются, с отделом могут связаться и потребовать предоставить информацию о получателях, которая может включать имена, идентификационные номера баннеров, идентификационные номера налогоплательщиков и адреса.
  20. Программы непрерывного и профессионального образования или конференции / встречи при поддержке университетов в Блэксбурге должны использовать возможности и услуги университета или вспомогательных предприятий (например,g, Inn at Virginia Tech and Skelton Conference Center, Owens Banquet Hall и Personal Touch Catering) или, если конференция проводится в Роаноке, в дочерних предприятиях VT, таких как Hotel Roanoke and Conference Center (HRCC) или Virginia Tech Roanoke. Центр. Если эти помещения недоступны или не являются подходящим местом для проведения мероприятия, необходимо получить письменное разрешение от генерального директора гостиницы или директора по непрерывному образованию.
  21. Подарочные карты или подарочные сертификаты, приобретенные из фондов фонда, представляют собой налогооблагаемый доход для получателя.В случаях, когда подарочная карта или подарочный сертификат предоставляется сотруднику Virginia Tech, сумма будет сообщена в Отдел заработной платы Virginia Tech Payroll. Отдел, отправляющий запрос на оплату, должен включать имена получателей и идентификационные номера баннера. В случаях, когда подарочная карта или подарочный сертификат предназначена для студента или другого лица, не являющегося сотрудником Технологического института Вирджинии, документация, представленная с формой запроса на оплату, должна включать список имен получателей и заполненную форму W9 (с SSN) от каждого получателя.О подарочных картах или подарочных сертификатах, представленных студентам, сообщается в Отдел финансовой помощи Технологического института штата Вирджиния, и они потенциально могут снизить размер финансовой помощи, на которую студент имеет право. Средства фонда нельзя использовать для покупки подарочных карт или подарочных сертификатов, предоставленных не гражданам США.

Форма Запрос на платеж должна использоваться для большинства запросов на оплату. Предусмотрено место для двух отдельных чеков, которые могут быть запрошены в одной форме, при условии, что каждый платеж должен производиться из одного и того же фонда фонда. Запросы на платежи в адрес Treasurer, Virginia Tech должны быть в отдельной форме от платежей другим поставщикам. Фонд также имеет формы заказа на поставку, доступные для использования вместе с формой запроса на оплату. С вопросами относительно этих форм следует обращаться в бухгалтерию VTF по телефону 231-2858. Также принимаются формы ваучера на возмещение государственных расходов (Ваучер на командировочные расходы и питание).

Фонд не может обрабатывать следующие университетские формы:

  1. Форма DOPP
  2. Заказ на закупку и заявка на закупку
  3. Формы запросов на межведомственные услуги (ISR) Счета-фактуры от других факультетов университета

Для получения дополнительной информации см.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *