Как выставляется счет на оплату: Как выставить счёт на оплату онлайн — сделать счет на оплату товаров и услуг 2021

Выставить счет на оплату онлайн — Контур.Бухгалтерия

4,3 средняя
из 137 оценок

---

Формируйте, сохраняйте и выставляйте счета онлайн беcплатно. ИП и ООО могут выставить онлайн-счет на оплату товаров или услуг без ограничений.

Процедура выставления счета очень проста, ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке счетов онлайн с нашего сайта.

Возможность бесплатной отправки счетов через интернет представлена Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет. Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!

Правила использования сервиса выставления счетов

• Шаг 1: Чтобы сформировать счет на оплату онлайн, нужно заполнить реквизиты покупателя и продавца по ИНН или вручную. Поставьте номер счета, выберите сроки выставления.
• Шаг 2: Если в вашем счете несколько товаров, вы можете добавить дополнительные строчки с товарами.
• Шаг 3: После того, как данные занесены, вы можете либо напечатать счет на оплату, либо отправить по почте.

 

Чем хорош наш сервис по выставлению счетов?

 

Удобен в пользовании

Печатайте и отправляйте документы из сервиса. Экономьте время

Надежен

Ваши счета не попадут в чужие руки: после отправки они автоматически удаляются

Прост и понятен

Выставить счет онлайн в сервисе может даже новичок, знания в бухучете не нужны

Быстр и функционален

Заполним реквизиты автоматически по ИНН, мгновенно оценим контрагентов

Экономит ваши деньги

Не нужно тратить бумагу, устанавливать дополнительные платные программы

Доступен

Пользуйтесь сервисом в любой точке мира, где есть интернет

 

Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур.

 Оставить заявку!

 

Скачивайте пример заполненного счета

---

Отправили счет? Воспользуйтесь другими нашими бесплатными сервисами

Расчет пособия по беременности и по уходу за ребенком

Расчет отпускных по нормам законодательства

Расчет числа рабочих часов
для выплаты отпускных или больничных

Порядок выставления счетов на оплату

 

Хотя счет на оплату не относится к общеобязательной бухгалтерской документации и в общем к бухучету, он считается важным документом, подтверждающим порядок расчета между контрагентами.

Главное предназначение счета – уведомление о точной сумме платежа и необходимости её уплатить. Выставляется счет только продавцом, оплачивается – покупателем или его доверенными лицом.

Как это ни странно, но типовая форма счета не утверждена на законодательном уровне. Только лишь благодаря многолетней предпринимательской практике установились примерные требования к его содержанию.

Так, счет на оплату должен содержать в себе номер и дату его выдачи, актуальные данные о продавце (в частности, банковские реквизиты), ведомости о покупателе, указание на предмет покупки, в том числе и описание его стоимости с учетом НДС, а также общую сумму к уплате и срок, на протяжении которого клиент может перечислять денежные средства.

 

Может ли покупатель оплатить покупку без получения счета от продавца? Конечно, может. В таком случае есть несколько оснований для перечисления денег – ими может быть договор с продавцом, товарная накладная или акт от него, и даже простое указание в графе «назначение платежа» наименования товара или заказанной услуги. Всех этих оснований будет вполне достаточно для получения правового статуса покупателя. Однако, если по каким-то причинам такие договорные отношения приведут в судебную инстанцию, лучше иметь на руках реальные документы на оплату – счет, ТТН или, договор.

 

Не путайте понятия «счет на оплату», «счет-фактура» и «счет-договор»

Счет-договор – выполняет ту же миссию, что и стандартный счет на оплату, но, при этом, имеет более расширенный «функционал». В счету-договоре прописываются не только реквизиты договора, но и условия по доставке, срок перечисления денег, процедуры возврата или обмена приобретенной продукции, а также все, что продавец посчитает нужным указать дополнительно. Как правило, такой счет полностью заменяет собой договор в тех случаях, если его сумма является незначительной. Покупатель, оплативший сумму, указанную в счету-договоре, считается согласившимся со всеми условиями, указанными в документе.

 

Счет-фактура подтверждает только факт поставки продукции (оказания услуг или работ), а также дополнительно указывает на НДС в сумме предмета договора. Счет-фактура используется всеми субъектами хозяйственной деятельности (ИП и ООО), работающими на общей системе налогообложения. Выдается такой счет в общем пакете документов с товарной накладной или актом приема-передачи выполненных работ.

 

Отличие между счетами на предоплату и постоплату

Основное различие – только в сроках платежа. В договоре может быть указана сумма авансового платежа, внести которую нужно сразу же после егоподписания. В таком случае, продавец выставляет счет на предоплату, а оставшаяся сумма выставляется в счете на постоплату уже по факту получения товаров и подписания ТТН покупателем.

Также есть более упрощенный способ – выставляется один общий счет на всю сумму, а покупатель оплачиваем его частями.

 

Полезный реестр: журнал счетов

Рекомендуем вести учет всех счетов, выставляемых предприятием (ИП) перед контрагентами. Желательно делать это в журнальной форме. С помощью имеющейся на руках информации касательно всех выписанных документов по суммам и клиентам, можно с легкостью отследить любой платеж. Такой журнал ведется в произвольной форме, важно лишь его содержание, а именно – ведомости о плательщиках и платежах.

 

Оформлять любые счета проще-простого с бухгалтерией «Энтерфин», ведь любые формы документации, необходимой в ведении предпринимательской деятельности, каждый пользователь площадки может найти в разделе «ДОКИ» в личном кабинете.

Более того, онлайн-сервис предлагает формировать счета на оплату в автоматическом режиме. Чтобы на практике проверить, как легко работать в нашей системе – просто зарегистрируйтесь на сайте и попробуйте поработать в бесплатной демоверсии интернет-бухгалтерии.

 

Как выставить счет в 1С 8.3 и напечатать договор

Оплата продажи или покупки товаров происходит по счёту. В некоторых случаях требуется договор. Давайте рассмотрим, как в программе 1С Бухгалтерия редакция 3.0 выставить счет на оплату и распечатать договор.

Находим в меню слева вкладку «Продажи» и переходим в журнал «Счета покупателям»:

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать» и попадаем на страницу заполнения:

Здесь обязательно должны быть заполнены поля:

• «Контрагент» — выбираем название организации, для которой нужно выставить счет.

• «Договор» — проставляется автоматически после выбора контрагента. , так как он должен быть прописан в карточке контрагента.

• «Тип цен» — заполняется автоматически на основании введенной информации в карточке контрагента. Эти данные можно проверить, если проследовать в карточку договора. Для этого нужно нажать кнопочку с двумя маленькими квадратиками справа от договора. И развернуть раздел «Расчеты».

«Скидка» — здесь можно выбрать варианты предоставления скидки на данный документ.

• Для примера будем выставлять счет без скидки, поэтому выбираем «не предоставлена».

• «Оплата до» — здесь проставляется дата, до которой клиенту необходимо оплатить этот счет. В поле справа выбирается статус: Оплачен, Оплачен частично, Не оплачен или Отменен.

«Тип цен» — при необходимости можно изменить. Например, если клиент делает большую закупку. Для этого нужно нажать на надпись «Тип цен: Мелкооптовая» и в выпадающем окошке выбрать нужный вариант.

• «Добавить» — через эту функцию выбираем товар из номенклатуры и проставляем вручную нужное количество.

  Можно увидеть, что программа автоматически проставила цены по указанному типу цен. Процент НДС и сумма НДС заполняются автоматически на каждый добавленный товар, на основании введенных данных из карточки товара.

Обратите внимание, внизу слева имеется ссылка «Реквизиты продавца и покупателя». При нажатии проявляется окошко, где можно изменить параметры по отгрузке.

Рассмотрим поле «Дополнительные условия». Нажатием на черточку справа можно выбрать подходящее условие для отгрузки:

Если нажать на два квадратика, то попадаем в описание условия. Здесь прописывается произвольный текст, на сновании которого будет проходить отгрузка товара. Этот текс будет отображен в печатной форме счета:

Далее проверяем поле «Подписи продавца». Здесь указывается, кто будет подписывать документы со стороны продавца. Эта информация также будет отображаться при печати документов.

Следующее поле «Покупатель». Здесь указывается адрес доставки. Его можно изменить, если нажать на черточку справа. После заполнения и проверки документ нужно провести нажатием вверху экрана кнопки «Провести». После проводки становится активной клавиша «Печать». Нажмём и увидим, что на основании созданного счета можно распечатать четыре документа.

Распечатать можно два вида счета:

• «Счет на оплату» — это обычный счет на оплату без подписей и без печати.

• «Счет на оплату (с печатью и подписями)» — это счет с факсимильными печатями и подписями.

Выберем второй вариант и рассмотрим:

Обратите внимание на то, что отображается в печатной форме.

Должно быть указано:

• Поставщик – организация, которая продает товар.

• Покупатель – организация, которая покупает товар.

• Основание – номер договора, на основании которого осуществляется продажа.

• Товары – наименование, количество, цена и общая сумма.

• НДС – выделяется отдельной строкой общей суммой.

• До какого срока необходимо оплатить данный счет.

• Условия оплаты.

Если все верно, можно распечатать данный документ.

Вернемся к печатным формам и выберем договор:

Откроется справочник шаблонов договора:

Выберем любой и посмотрим из чего он состоит:

Перед нами открывается окно с шаблоном договора. Если необходимо внести изменения, то редактируем текст и обязательно нажимаем «Сохранить». Некоторые данные могут быть не заполнены. Это означает, что данная информация не внесена в базу или хранение этой информации не предусмотрено справочниками программы. Тогда заполняем вручную, сохраняем и печатаем. Далее рассмотрим форму печати «Приложение к договору»:

Просмотр ежемесячных счетов на оплату и управление ими

Это статья для рекламодателей, которые оплачивают рекламу с помощью ежемесячного выставления счетов. Подробную информацию о биллинге (оплате рекламы через PayPal, с помощью кредитной или дебетовой карты, банковского счета либо платежей вручную) можно узнать в этой статье.

Порядок оплаты счетов

Если для оплаты рекламы на Facebook вы настроили ежемесячное выставление счетов, то в первую неделю месяца будете получать отдельные счета на оплату затрат для каждого своего рекламного аккаунта. При желании вы можете объединить счета в группу. Срок оплаты счетов составляет 30 дней.

Оплата счетов

Оплатить счета можно одним из перечисленных ниже способов.

1. С помощью банковского перевода или чека (только в США). В качестве получателя нужно указать банковский счет Facebook, который приведен в каждом счете на оплату:
   1. Для клиентов в США получателем выступает Facebook Inc. , а банковский счет зарегистрирован в США.
   2. Клиенты в Бразилии могут оплачивать счета только с помощью Boleto. Им необязательно иметь доступ к банковскому счету Facebook.
   3. Для клиентов в Индии получателем выступает Facebook India, а банковский счет зарегистрирован в Индии.
   4. Для клиентов в других странах получателем выступает Facebook Ireland, а банковский счет зарегистрирован в Ирландии.
2. С помощью функции автоматических платежей (только в США и ЕС). Чтобы использовать ее, нужно связать банковский счет с аккаунтом. Если вы включите эту функцию, мы автоматически будем списывать средства с указанного вами банковского счета.

Функция автоматических платежей позволит вам избежать несвоевременной оплаты. Если вы не оплатите счет вовремя, мы можем приостановить ваши рекламные аккаунты до совершения оплаты.

Просмотр и скачивание счетов на оплату

Когда вы начнете использовать ежемесячное выставление счетов, такие счета будут появляться в разделе «Биллинг» в Business Manager. Здесь можно просматривать счета на оплату и фильтровать их по выбранным критериям.

Скачивание счета на оплату

1. Перейдите в раздел Биллинг в Business Manager.
2. Раскройте меню с датами выставления счетов и выберите диапазон для нужного счета.
3. Найдите счет, для которого хотите получить квитанцию, и нажмите значок скачивания.

Счет на оплату будет скачан в формате PDF.

Скачивание всех счетов на оплату за определенный диапазон дат

1. Перейдите в раздел Биллинг в Business Manager.
2. Раскройте меню с датами выставления счетов и выберите диапазон для нужных счетов.
3. Нажмите Скачать все.

Счета на оплату будут скачаны в формате PDF в виде ZIP-архива.

Использование купона на рекламу для кампании

Для оплаты расходов на кампании можно использовать купоны для кампании и рекламного аккаунта. Купон на рекламу покрывает только расходы, начисленные после его активации. Его нельзя применить для оплаты ранее выставленных счетов.

Просмотр ежемесячного счета на оплату с данными о расходах, покрытых купоном на рекламу для кампании

Если у вас есть купон на рекламу для кампании, средства за показ будут в первую очередь списываться с него. Если средства купона будут исчерпаны до завершения кампании, то для оплаты расходов будет использоваться основной способ оплаты или купоны для аккаунта. При этом сначала мы будем списывать средства с купонов, срок действия которых истечет скорее.

Если в течение указанного месяца вы использовали купон для кампании, то в ежемесячном счете будет представлена разбивка по кампаниям с информацией о списании средств с купонов как для аккаунта, так и для кампании. В иных случаях эти данные будут представлены вместе со сведениями об общих затратах аккаунта. Эта функция пока может быть вам недоступна.

Просмотр подробной разбивки неоплаченных счетов

Чтобы посмотреть подробную разбивку неоплаченных счетов, вы можете создать отчет о состоянии счетов в Business Manager. В отчет можно включить такую информацию, как сумма и срок оплаты каждого счета.

Создание отчета о состоянии счетов

1. Перейдите в раздел Биллинг в Business Manager.
2. Нажмите Создать отчет.
3. В раскрывающемся меню Тип отчета выберите Отчет о состоянии счетов.
4. Введите название отчета, выберите диапазон дат и столбцы, которые хотите включить в отчет.
5. Нажмите Создать.
6. Выберите Скачать.

Отчет будет скачан в формате CSV. В нем будет представлена информация только о неоплаченных счетах. Данные о кампании (например, количество показов и/или кликов по рекламе) не будут указаны. Чтобы узнать результаты кампании, вы можете создать отчет «Счет на оплату и кампания» (подробнее об этом можно узнать ниже).

Создание отчета о результатах кампаний, затраты на которые включены в счет

Чтобы посмотреть результаты кампаний, включенных в счета, в Business Manager можно создать отчет «Счет на оплату и кампания». В отчет можно включить количество показов и кликов, которые получили ваши кампании, сумму расходов на рекламу и другую нужную информацию.

Создание отчета «Счета на оплату и кампания»

1. Перейдите в раздел Биллинг в Business Manager.
2. Нажмите Создать отчет.
3. В раскрывающемся меню Тип отчета выберите Счет на оплату и кампания.
4. Укажите название отчета, выберите диапазон дат и столбцы, которые хотите включить в отчет.
5. Нажмите Создать.
6. Выберите Скачать.

Отчет будет скачан в формате CSV. Поскольку в этот отчет можно включить несколько рекламных кампаний, траты на которые войдут в один счет на оплату, в нескольких строках может быть указан один и тот же счет.

Добавление индивидуальных ярлыков в рекламные аккаунты и кампании, затраты по которым включены в счет на оплату

Чтобы соотнести указанные в счете расходы с объектами, на которые тратятся средства, рекомендуем создать уникальные идентификаторы или ярлыки для разных рекламных аккаунтов и кампаний. Это можно сделать несколькими способами.

Добавление индивидуальных ярлыков в рекламные кампании

Для рекламной кампании можно создать тег. Если вы добавите его в рекламную кампанию, он будет указан в последующих счетах на оплату в столбце «Ярлык кампании» рядом с объектом, к которому относится.

Добавление индивидуальных ярлыков в рекламные аккаунты

Для рекламных аккаунтов можно создать номер заказа. Если вы добавите его в существующий или новый рекламный аккаунт, он будет указан в верхней части списка счетов на оплату этого аккаунта.

Порядок добавления номера заказа в рекламный аккаунт зависит от того, какой это аккаунт: существующий или новый.

Добавление номера заказа в существующий рекламный аккаунт

1. Перейдите в раздел Рекламные аккаунты в настройках компании.
2. Выберите нужный рекламный аккаунт.
3. Рядом с его названием нажмите Редактировать.
4. В поле Номер заказа введите нужный номер.
5. Нажмите Сохранить изменения.

Номер заказа сохранится и будет указываться в ежемесячных счетах на оплату для этого рекламного аккаунта. Если рекламный аккаунт входит в группу счетов на оплату, его номер заказа не будет представлен в ежемесячных счетах. В счетах на оплату, входящих в группу, номера заказов пока не указываются.

Добавление номера заказа в новый рекламный аккаунт

1. Перейдите в раздел Рекламные аккаунты в настройках компании.
2. Нажмите Добавить.
3. Нажмите Создать рекламный аккаунт.
4. Начните вносить информацию о новом рекламном аккаунте.
5. В поле Номер заказа укажите ярлык, который должен показываться в счетах на оплату рекламного аккаунта.
6. Нажмите Создать рекламный аккаунт.

Номер заказа сохранится и будет указываться в ежемесячных счетах на оплату для этого рекламного аккаунта. Если рекламный аккаунт входит в группу счетов на оплату, его номер заказа не будет представлен в ежемесячных счетах. В счетах на оплату, входящих в группу, номера заказов пока не указываются.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли оплатить несколько счетов одним банковским переводом?

Да. По возможности укажите номер каждого счета на оплату в назначении платежа и отправьте копию подтверждения перевода средств на электронный адрес, указанный в этих счетах.

Можно ли объединить несколько ежемесячных счетов на оплату в один, чтобы не оплачивать каждый из них отдельно?

Включены ли налоги в счета на оплату?

Да. Если ваша компания зарегистрирована как плательщик НДС, налога на товары и услуги (GST) или другого применимого налога, он будет включен в ваши ежемесячные счета на оплату.

Если страна, в которой работает моя компания, взимает налог на источник дохода, можно ли вычесть его сумму из счета на оплату?

Нет. Компания Facebook должна получить всю сумму к оплате, указанную в счете, вне зависимости от страны, в которой работает ваша организация.

Где можно найти копии документов о регистрации компании Facebook?

Эти документы можно найти по ссылкам ниже:

Дополнительная помощь

Если у вас остались вопросы о ежемесячном выставлении счетов, свяжитесь с нами.

Дополнительные ресурсы

Что такое счет за товары и услуги

Доброго времени суток! Сегодня я хочу поговорить с Вами о том что такое счет, причем не расчетный счет, лицевой, депозитный или еще какой. Тема статьи сегодня — счет в бизнесе.

Скажу сразу, 99% бизнеса использует счета, это могут быть счета от поставщиков на оплату заказанных Вами товаров или наоборот например выставленный Вами счет за оказанные услуги.

Что такое счет

Я как всегда не буду писать стандартные описания, а постараюсь объяснить все своими словами.

Первое что нужно понять: счет это внутренний документ организации и сдавать и отчитываться по нему ни перед кем не надо, для отчетности существуют счета-фактуры и накладные.

В счете указываются платежные данные организации которая его выставляет, а так же товары или виды работ по которым данный счет выставляется. Помимо платежных данных продавца в счете указываются и данные покупателя. Для того чтобы подготовить счет необходимо запросить у нового партнера карточку предприятия.

Счет может быть сделан на фирменном бланке организации или быть стандартным это не суть важно и просто зависит от самой организации. На нем должна присутствовать печать (если она есть) и подпись руководителя и главного бухгалтера.

Основное предназначение счета – это указать покупателю данные расчетного счета для оплаты его покупателем.

Срок действия счета

Так как счет является внутренним документом организации, то и срок его действия определяет сам продавец (предприниматель или директор организации).

Вообще стандартным временем действия счета является 3 дня. Считается что за это время не может произойти каких-либо существенных изменений в стоимости товаров или услуг по которым данный счет выставлен.

Образец счета на оплату

Я выложу один из счетов своей организации, чтобы Вы могли посмотреть в живую:

 

Как выставить счет на оплату

В случае если Вы что-то продаете или оказываете услуги юридическим лицам или предпринимателям, как правило оплату они производят безналичным расчетом (со своего расчетного счета).

Именно для этого Вам необходимо будет выставить счет на оплату со своими реквизитами.

На самом деле по счету Вам могут оплатить и наличными деньгами, но в этом случае теряется суть выставления счета.

Для того чтобы выставить счет на оплату есть множество способов:

1. Бланк счета. Вы можете просто скачать с интернета бланк пустого счета в формате EXEL или PDF и вбить туда все данные в ручную (сам когда-то так делал, лет 10 назад), этот способ выставления счета просто пережиток прошлого и если Вы серьезно решили заниматься бизнесом, то этот способ не подойдет;
   
2. С помощью бесплатных программ. В интернете множество бесплатных программ и сервисов для создания счетов, если Вы выставляете счета очень редко, то данный способ вполне подойдет. Я специально не буду делать никаких ссылок, дабы никого не рекламировать;
   
3. С помощью платных программ. Как Вы наверное знаете есть платные программы для бухгалтерии, самая распространенная и простая на мой взгляд – это программы от 1С. С помощью этих программ можно полностью сделать автоматизацию своего бизнеса со стороны бухгалтерии. Счета в данных программах формируются практически автоматически. В общем рекомендую, особенно если Вам с постоянной периодичностью необходимо выставлять счета. Просто подберите, что Вам больше подойдет, так как линейка бухгалтерских программ 1С довольно широкая.
   

Как оплатить выставленный счет

Существует несколько способов оплаты полученных счетов:

1. Через банк как физическое лицо. Вы можете пойти со счетом в любой банк и оплатить его. Проблема тут в том, что банк берет от 1% до 3% за такую операцию, довольно большие потери для новичка;
   
2. Оплата через расчетный счет платежным поручением на бумажном носителе. В случае если у Вас есть расчетный счет в банке, а ОН ДОЛЖЕН БЫТЬ!!! Если Вы бизнесом занимаетесь. Вы можете подготовить платежное поручение и отдать его в банк, на основании его с Вашего расчетного счета будет проведена операция по переводу денег. Минусом этого способа является необходимость посещения банка;
   
3. Оплата через интернет-банкинг. Эта оплата по счету проводится удаленно с Вашего расчетного счета, платежное поручение в данном случае Вы отправляете через интернет – это происходит автоматически. Подготовка платежного поручения таким способом занимает пару минут. Главное, чтобы на расчетном счету были деньги, если их не хватит то оплата счета не будет произведена и Вам придется ехать и пополнять свой р/с.
   

Я пользуюсь практически всегда именно интернет-банкингом, даже счет который я прикладываю к статье я оплатил именно через интернет-банкинг:

 

Вот теперь Вы знаете что такое счет, как его выставлять и оплачивать, надеюсь, что моя статья помогла Вам разобраться в данной теме. Обязательно посмотрите в конце статьи видео.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

При возникновении вопросов Вы можете задавать их в комментариях к самой статья или в мою группу социальной сети в контакте.

Всем удачи в бизнесе! Пока!

Как выставить счет в Сбербанк Бизнес Онлайн

Для активного ведения бизнеса необходимо выставлять счета контрагентом для того, чтобы они оплатили какие-то товары или услуги. Понимая необходимость делать это как можно более оперативно, Сбербанк создал специальный сервис, существенно облегчающий процедуру. В чем его особенности и как им пользоваться – читайте в этой статье.

Содержание

Скрыть

1. Особенности сервиса выставления счетов
   1. Что такое
   2. Функциональные возможности
2. Выставление счета на оплату
   1. Подключение Сервиса выставления счетов
      1. Пройти регистрацию в Сервисе выставления счетов через «Сбербанк БизнесОнлайн»
   2. Выставление счетов и контроль оплат по выставленнымсчетам
      1. Инструкции для создания счета
   3. Оплата счетов, выставленных в сервисе

      Особенности сервиса выставления счетов

      Сервис выставления счетов имеет следующие особенности:

      • Для работы с ним не потребуются специфические познания в бухгалтерии.

      • Не требуется искать подходящий шаблон счета.

      • Документ мгновенно доставляется контрагенту, чтобы тот также оперативно смог его оплатить.

      • Первые 2 недели использования абсолютно бесплатны. Клиент может сначала оценить все преимущества сервиса и только потом платить.

      Что такое

      Счет на оплату – это документ, на основании которого контрагент (обычно, покупатель) клиента Сбербанка может оплатить полученные товары или услуги. Например, клиент продает канцелярские товары. По договору с контрагентом, последнему была отгружена крупная партия таких товаров. Теперь тот должен оплатить полученный груз. Для этого клиент Сбербанка при помощи данного сервиса выставляет и отправляет счет.

      Получив его контрагент может незамедлительно перевести деньги.

      Функциональные возможности

      Сервис создан специально для клиентов и потому обладает всеми необходимыми функциями:

      • Автоматическое заполнение всех базовых строк.

      • Удобное и быстрое оформление счета.

      • Возможность контролировать существующую задолженность.

      • Сохранение контрагентов в отдельном справочнике, что позволяет формировать счета в дальнейшем еще быстрее.

      • Автоматический расчет НДС.

      • Возможность подгрузить в шаблон подпись и печать.

      • Наглядный перечень всех выставленных счетов.

      • Сервис самостоятельно отмечает, какие из счетов уже оплачены.

      • Клиент получает отдельное письмо, в котором есть наглядная ссылка. С ее помощью можно совершить оплату.

      • Можно создавать акты к выставленным счетам.

      Выставление счета на оплату

      Выставить счет в Сбербанке теперь можно очень просто благодаря рассматриваемому сервису. Для этого потребуется доступ к Сбербанк Бизнес Онлайн.

      Следует учитывать, что данная функция доступна исключительно для ИП и юридических лиц.

      Подключение Сервиса выставления счетов

      Для того, чтобы получить доступ к сервису, сначала необходимо его подключить. Сделать это можно двумя способами: напрямую в Сбербанк Бизнес Онлайн, а также посредством подключения услуги Бизнес Аналитика, которая включая в себя рассматриваемый сервис.

      Пройти регистрацию в Сервисе выставления счетов через «Сбербанк Бизнес

      
      Онлайн»

      Для того, чтобы получить доступ к сервису, нужно:

      1. Зайти в личный кабинет Сбербанк Бизнес Онлайн.

      2. Перейти в раздел с доступными продуктами и услугами.

         
         

      3. Выбрать пункт «Сервис выставления счетов».

         
         

      4. В карточке сервиса выбрать пункт «Подключить».

         
         

      5. Подтвердить переход по ссылке.

         
         

      6. Согласиться с условиями и подтвердить факт подключения услуги.

      Через подключение сервиса «Бизнес Аналитика»

      Как уже было сказано выше, «Бизнес Аналитика» включая в себя данный сервис и, если подключить эту услугу, то сразу можно получить и доступ к сервису выставления счетов. Для этого, нужно:

      1. В Сбербанк Бизнес Онлайн перейти в раздел с актуальными предложениями продуктов и услуг.

      2. Найти карточку «Бизнес Аналитика» и нажать на нее.

      3. Нажать на кнопку «Открыть».

         
         

      4. Подтвердить переход по ссылке, как это показано выше.

      5. Согласиться с условиями обслуживания и подтвердить факт подключения.

      Выставление счетов и контроль оплат по выставленным

      
      счетам

      Логично, что основной функцией данного сервиса является выставление счетов и контроль за выполнением контрагентами их обязательств. Рассмотрим что нужно для этого делать.

      Инструкции для создания счета

      Для того, чтобы создать инструкцию, нужно:

      1. Зайти в Сбербанк Бизнес Онлайн и перейти к разделу «Продажи».

         
         

      2. Нажать на зеленую кнопку с плюсом, расположенную в правом нижнем углу.

         
         

      3. Откроется новое окно, все поля которого нужно заполнить.

         
         

      4. После завершения нажать «Далее».
         

      5. Откроется окно с подготовленным для отправки счетом. Рекомендуется перепроверить всю информацию.

         
         

      6. Ввести электронный адрес клиента, на который будет отправлен данный счет.

      7. Подтвердить отправку.

      Как контролировать счет

      Контролировать счет также можно через Сбербанк Бизнес Онлайн:

      1. После того, как клиент выставил счет контрагенту, в разделе «Продажи» появится соответствующая информация. Рекомендуется обращать внимание на значок «Не оплачен».

         
         

      2. Регулярно отслеживать состояние выставленных счетов. Как только какой-то из них будет оплачен, сообщение изменится на «Оплачен». 

         
         

      Следует учитывать тот факт, что проверка факта оплаты для клиентов Сбербанка производится автоматически (сервис учитывает активные счета клиента). Но если нужно производить контроль оплаты на те счета, которые открыты в других банках, дополнительно придется эти счета подключать к данному сервису. Также можно выставить фильтры, чтобы просматривать только те выставленные счета, которые еще не оплачены.

      Оплата счетов, выставленных в сервисе

      Как уже было сказано ранее, оплата счетов, которые выставляются при помощи данного сервиса – очень простая и быстрая задача. Рассмотрим подробнее:

      1. После того, как клиент выставляет контрагенту счет, последний на свою электронную почту получает такое письмо:

         
         

      2. Нужно нажать на кнопку «Подробнее», в результате чего откроется сам счет.

         
         

      Если контрагент зарегистрирован в Сбербанке, он может сразу же и оплатить счет при помощи соответствующей кнопки. В противном случае он может сохранить счет в электронном виде и оплатить его любым другим удобным способом.

      
      

      Счета на оплату

      Решение обеспечивает полный цикл работы с входящими счетами от занесения в систему до согласования и формирования архива счетов.

      Занесение входящих счетов в систему

      В Directum RX счет можно занести как в электронном, так и в бумажном виде. В карточке указывается полная информация о входящем счете. Благодаря этому найти счет в системе не составит труда.

      
      Карточка входящего счета

      Согласование и проведение оплаты

      Занесенный счет отправляется на согласование в соответствии с порядком, принятым в организации, по заранее настроенным правилам. Сотрудникам не надо запоминать, кому и в какой последовательности отправлять счет: система все сделает сама.

      
      Согласование счета на оплату

      Согласующие получают задания, в которых можно:

      • проверить обоснованность выставления счета;
      • проверить содержание счета на соответствие поставленным целям и нормативным документам;
      • убедиться, что у организации есть средства для оплаты;
      • согласовать оплату счета или отправить задание на доработку.

      Если счет согласован, ответственный сотрудник получает задание на проведение оплаты. После выполнения задания система уведомит участников процесса об оплате.

      Реестр входящих счетов

      Все выставленные компании счета доступны в реестре. С помощью гибкой фильтрации можно просматривать счета на оплату в различных разрезах: по текущему состоянию, подразделению, контрагенту, периоду выставления счета. Это позволяет всегда быть в курсе расчетов с контрагентами.

      
      Входящие счета

      Оптимизируйте работу с входящими счетами

      Directum RX повышает эффективность работы с входящими счетами на оплату:

      • сокращает трудоемкость и длительность согласования счетов;
      • снижает риск неисполнения договорных обязательств;
      • упрощает хранение счетов и их поиск в системе.

      Как работает оплата по счету?

      3 мин. Читать

      1. Концентратор
      2. Платежи
      3. Как работает оплата по счету?

      Когда вы ведете бизнес, вы должны получать от клиентов платежи за предоставленные вами продукты и услуги. Счет-фактура — это способ выставить счет вашим клиентам за их покупки. Вы можете запросить оплату, когда покупатель получит товары или услуги, или разрешить ему оплатить счет позже.

      
      Различные виды бизнеса могут получать оплату в разные сроки. Обычные магазины и интернет-магазины требуют, чтобы покупатели платили за свои товары до или во время их получения. Компании, предоставляющие услуги, или оптовые торговцы могут взимать плату по счету — это означает, что клиенты получают продукты или услуги до выставления счета и производят оплату в срок, указанный в счете.

      Вы должны создать счет для клиентов, который будет выставлять счет-фактуру. Вы можете использовать онлайн-программу бухгалтерского учета, которая поможет вам создавать шаблоны счетов.Когда вы совершаете продажу, введите информацию о продажах в программное обеспечение для создания счета-фактуры.

      Вот несколько деталей, которые нужно включить в счет:

      • Ваш логотип
      • Контактная информация
      • Номер счета
      • Дата покупки
      • Сумма и тип продукта или услуги
      • Итого к оплате
      • Налоги с продаж
      • Срок платежа
      • Информация о комиссиях за просрочку платежа

      После оплаты обязательно обновите свою информацию, чтобы можно было сохранить запись о платеже.

      В этой статье также будут обсуждаться:

      Когда следует оплачивать счет?

      Что означает обработка счета-фактуры?

      Когда следует оплачивать счет?

      Вы определяете, когда вы хотите, чтобы ваши клиенты платили, когда вы выставляете счет по счету.

      В качестве способа привлечения клиентов, которые делают более крупные заказы, некоторые компании могут позволить им произвести оплату позднее, предоставив условия кредита без взимания процентов, при условии, что счет будет оплачен к определенному времени.Компаниям следует снизить риск, проверяя кредитные отчеты перед продлением сроков, чтобы убедиться, что их клиент не пренебрегает платежом.

      После того, как сроки установлены, сроки оплаты могут быть в пределах 15, 30 или 60 дней (также называемых Нетто 15, Нетто 30 и Нетто 60).

      В качестве стимула к оплате предприятия могут предлагать скидки клиентам, которые платят раньше, или штрафы за просрочку платежа тем, кто платит поздно.

      Что означает обработка счета-фактуры?

      Процесс обработки входящих счетов-фактур от прибытия до почты известен как обработка счетов-фактур.

      Как правило, существует два типа счетов-фактур:

      1. Счета-фактуры, связанные с запросом или заказом на поставку
      2. Счета-фактуры, не связанные с запросом или заказом на покупку

      Большинство компаний имеют четкий процесс обработки входящих счетов для обоих виды счетов-фактур. Отдел, который обрабатывает эти входящие счета-фактуры, известен как отдел счетов к оплате.

      Процесс оплаты счета поставщика начинается, когда счет приходит по почте, факсу или электронной почте.Как только счет-фактура прибыл, счета к оплате должны проверить, действительно ли это счет-фактура, а затем классифицировать, к какой категории относится счет-фактура.

      Затем счет-фактура пересылается лицу, ответственному за этот конкретный счет-фактуру. Обычно это лицо, сделавшее заказ, или руководитель отдела, и они должны убедиться, что сумма, выставленная в счете, была указана правильно. Если сумма счета правильная и были получены правильные товары или услуги, человек подпишется на нем.

      После утверждения счета-фактуры и отсутствия отклонений, счета-фактуры будут записаны в систему бухгалтерского учета.

      Бухгалтерское программное обеспечение предназначено для автоматизации этого процесса от прибытия до почты.

      ---

      СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

      Что такое оплата по счету? | Бизнес-советы по своевременной оплате счетов

      6 мин. Читать

      1. Концентратор
      2. Платежи
      3. Что такое оплата по счету? | Бизнес-советы по своевременной оплате счетов

      Компания отправляет оплату по счету для оплаты продуктов и услуг, приобретенных у поставщиков.Малые предприятия не просто должны отправлять счета своим клиентам, они также должны оплачивать счета за услуги и расходные материалы, которые они покупают для ведения своей деятельности. Каждый малый бизнес должен иметь последовательную систему оплаты счетов, которая поддерживает его организованность и упрощает процесс бухгалтерского учета для малого бизнеса. Компаниям следует обеспечить своевременную оплату счетов, чтобы избежать штрафов за просрочку платежа и поддерживать прочные отношения со своими поставщиками.

      FreshBooks, от выставления счетов до платежей и всего, что между ними.Попробуйте бесплатно

      В этих разделах даются полезные советы по своевременной оплате счетов:

      Советы по своевременной оплате счетов

      Как мне произвести оплату счетов?

      Что такое оплата по счету?

      Советы по своевременной оплате счетов

      Проверяйте счета при их получении

      Лучше всего установить последовательную практику проверки счетов, как только вы их получите от своих поставщиков, чтобы они не оказались утерянными и чтобы детали о покупке свежи в вашей памяти.Когда счет приходит в вашу компанию, проверьте его на наличие следующего:

      • Проверьте срок оплаты счета: Отметьте срок оплаты счета, чтобы убедиться, что вы не пропустите крайний срок.
      • Просмотрите предоставленные товары или услуги: Прочтите подробный список приобретенных вами продуктов или услуг и убедитесь, что он соответствует тому, что вы фактически получили. Если это не так, свяжитесь с компанией, чтобы обсудить несоответствие.
      • Проверьте общую стоимость: Проверьте общую сумму задолженности по счету, чтобы убедиться, что она соответствует тому, что вы обсуждали с поставщиком.

      Выберите правильный способ оплаты

      Проверьте, какие способы оплаты принимает поставщик, и выберите наиболее разумный и удобный для вашего малого бизнеса способ оплаты. Если, например, ваша бизнес-кредитная карта позволяет вам получать наличные деньги или туристические вознаграждения каждый раз, когда вы ее используете, это может быть лучшим вариантом для оплаты счетов-фактур, если вы всегда будете оплачивать счет по кредитной карте, когда оплата подлежит оплате.

      Организация счетов-фактур в соответствии с графиком платежей

      Настройте согласованную систему кредиторской задолженности для отслеживания всех счетов-фактур, которые вы получаете в срок.Вы можете создать график выставления счетов в Excel, который сортирует ваши счета по сроку оплаты, или вы можете использовать облачное решение для бухгалтерского учета, чтобы создать график оплаты счетов. Частота, с которой вы оплачиваете счета, будет зависеть от объема счетов, которые получает ваш бизнес: если вы получаете несколько счетов в разное время месяца, может иметь смысл оплачивать счета еженедельно, чтобы они не накапливались сверх нормы. курс месяца.

      Установить напоминания

      Важно, чтобы вы не пропустили и не потеряли полученные счета, чтобы избежать уплаты пени за просрочку платежа.Чтобы помочь вам управлять всеми сроками оплаты счетов, вы можете установить напоминания для каждого полученного счета. Самый простой способ установить напоминания об оплате счета — создать оповещения в цифровом календаре, чтобы напоминать вам о счете за неделю до даты платежа по счету.

      Автоматизация оплаты счетов

      Самый простой и надежный способ гарантировать, что ваш бизнес никогда не пропустит оплату счетов, — это автоматизировать все ваши платежи по счетам, если это возможно. С помощью автоматической оплаты счетов вы можете запланировать периодические платежи по счетам, чтобы деньги автоматически снимались с вашей кредитной карты или банковского счета в соответствии с установленным вами графиком платежей.Таким образом, вам даже не придется думать об оплате счетов; Ваши счета будут оплачиваться автоматически перед крайним сроком оплаты счетов.

      Заработайте на скидках за раннюю оплату

      Обратите внимание на всех ваших поставщиков, которые предлагают скидки за досрочную оплату, и всегда планируйте оплату счетов, чтобы уложиться в эти ранние сроки. Компании обычно награждают клиентов за своевременную оплату, предлагая скидку на общую сумму счета, если покупатель платит в течение определенного периода досрочной оплаты.Часто компании предлагают двухпроцентную скидку на счета, если они оплачиваются в течение десяти дней с даты выставления счета, даже если фактический срок оплаты может быть через тридцать дней после даты выставления счета.

      Придерживайтесь системы регистрации счетов

      Разработайте систему регистрации счетов, которая работает для вашего бизнеса, чтобы вы могли отслеживать счета, которые вы оплатили, когда и как вы их оплатили, а также общую сумму платежа. Это поможет вам создавать точные бухгалтерские отчеты для вашего бизнеса.Также неплохо сохранить детали подтверждения платежа на случай, если когда-либо возникнет спор с продавцом о том, был ли оплачен счет.

      Как произвести оплату по счету?

      Чтобы произвести оплату по счету, вам нужно выбрать способ оплаты, который лучше всего подходит для вашего малого бизнеса. Вот несколько распространенных способов оплаты счетов на выбор:

      Оплата чеком

      Оплата чеком — дешевый и относительно безопасный способ оплаты счетов, но он может занять много времени.Вам нужно будет заполнить чек и адресовать конверт, а затем отправить платеж по почте, чтобы отвлечься от более важных деловых вопросов.

      Оплата наличными

      Избегайте оплаты наличными для любых крупных счетов, особенно если вы не оплачиваете счет лично. Наличные деньги не обеспечивают безопасности, поскольку их можно легко украсть или потерять, и заменить их невозможно.

      Кредитный или дебетовый онлайн-платеж

      Онлайн-платежи с помощью кредитной или дебетовой карты просты в обработке, что экономит ваше время.Мало того, онлайн-платежи через уважаемых поставщиков предлагают несколько уровней безопасности и шифрования для защиты ваших личных данных.

      Мобильные платежи

      Мобильные платежи удобны и безопасны, особенно если поставщик приходит к вам для выполнения услуги, например, подрядчик. С помощью мобильных платежей вы можете использовать кредитную или дебетовую карту для быстрой и безопасной оплаты через приложение.

      Автоматическая оплата счетов

      Если поставщики предлагают такую ​​опцию, малые предприятия должны рассмотреть возможность настройки автоматической оплаты счетов, чтобы запланировать оплату счетов заранее и гарантировать, что они никогда не опаздывают с оплатой.Автоматическая оплата счетов происходит быстро и безопасно. Вам просто нужно следить за тем, чтобы на счете, связанном с автоматической оплатой счетов, всегда было достаточно денег, чтобы на вас не наложили штрафы за овердрафт.

      Что такое оплата по счету?

      Оплата счетов через Интернет — это услуга, предлагаемая банками, которая позволяет предприятиям быстро и легко оплачивать все свои счета через Интернет. Оплата счетов через Интернет может сэкономить ваше время и помочь вам оплачивать счета досрочно. Вот шаги, чтобы настроить онлайн-оплату счетов:

      • Соберите все счета, которые вам нужно оплатить, а также соответствующие номера счетов.
      • Введите имя каждого получателя платежа и соответствующий номер счета в онлайн-платформу вашего банка для оплаты счетов.
      • Выберите, когда вы хотите обработать платеж по счету.
      • Решите, будет ли это разовый платеж или вы хотите настроить регулярные платежи для этого конкретного получателя.
      • Установите напоминания для отслеживания сроков оплаты счетов.

      Исключите счета-фактуры и бухгалтерский учет из своего списка дел с FreshBooks. Попробуйте бесплатно

      ---

      СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

      Определение счета

      Что такое счет-фактура?

      Счет-фактура — это коммерческий документ с отметкой времени, в котором перечисляются и регистрируются транзакции между покупателем и продавцом.Если товары или услуги были приобретены в кредит, в счете-фактуре обычно указываются условия сделки и приводятся сведения о доступных способах оплаты.

      Типы счетов-фактур могут включать бумажную квитанцию, счет-фактуру, дебетовую накладную, счет-фактуру продажи или электронную запись в Интернете.

      Ключевые выводы

      • Счет-фактура — это документ, который поддерживает запись транзакции между покупателем и продавцом, например бумажную квитанцию ​​из магазина или онлайн-запись из электронного магазина.
      • Счета-фактуры являются важным элементом системы внутреннего контроля и аудита бухгалтерского учета.
      • Расходы, указанные в счете-фактуре, должны быть одобрены ответственным руководящим персоналом.
      В счетах-фактурах обычно указываются условия оплаты, удельные затраты, доставка, обработка и любые другие условия, указанные во время транзакции.

      Основы счета-фактуры

      В счете-фактуре должно быть указано, что это счет-фактура на лицевой стороне счета. Обычно он имеет уникальный идентификатор, называемый номером счета, который используется для внутренней и внешней ссылки.Счет-фактура обычно содержит контактную информацию продавца или поставщика услуг на случай ошибки, связанной с выставлением счетов.

      Условия оплаты могут быть указаны в счете-фактуре, а также информация, касающаяся любых скидок, деталей досрочного платежа или финансовых сборов, начисленных за просрочку платежа. Он также представляет стоимость единицы товара, общее количество приобретенных единиц, фрахт, обработку, доставку и соответствующие налоговые сборы, а также общую сумму задолженности.

      Компании могут просто отправить отчет на конец месяца в качестве счета-фактуры по всем невыполненным транзакциям.В этом случае в заявлении должно быть указано, что никакие последующие счета отправляться не будут. Исторически счета-фактуры регистрировались на бумаге, часто с созданием нескольких копий, так что покупатель и продавец имели запись транзакции для своих собственных записей. В настоящее время довольно распространены компьютерные счета-фактуры. Их можно распечатать на бумаге по запросу или отправить по электронной почте сторонам сделки. Электронные записи также позволяют упростить поиск и сортировку определенных транзакций или определенных дат.

      Счет-проформа — это предварительный счет-фактура, отправляемый покупателям до отгрузки или доставки товаров. В счете-фактуре обычно описываются приобретенные товары и другая важная информация, такая как вес доставки и транспортные расходы. Счета-проформы часто используются при международных операциях, особенно в таможенных целях при импорте.

      Счет-проформа является обязательным соглашением, хотя условия продажи могут быть изменены.

      Важность даты выставления счета

      Дата выставления счета представляет собой время и дату с указанием времени, когда на товары был выставлен счет и транзакция была официально зарегистрирована. Таким образом, дата счета-фактуры содержит важную информацию об оплате, так как она определяет продолжительность кредита и дату оплаты счета. Это особенно важно для организаций, предлагающих кредит, например, 30 нетто. Фактическая дата оплаты счета обычно составляет 30 дней после даты выставления счета. Точно так же компании предлагают покупателям возможность возврата товаров, как правило, с крайним сроком, основанным на определенном количестве дней с момента подтверждения покупки, как указано в счете-фактуре.

      Электронное выставление счетов

      С наступлением компьютерной эры людям и предприятиям стало проще полагаться на электронные счета-фактуры как на альтернативу бумажным документам. Электронное выставление счетов, или электронное выставление счетов, представляет собой форму электронного выставления счетов для создания, хранения и отслеживания документов, связанных с транзакциями, между сторонами и обеспечения выполнения условий их соглашений.

      Эти электронные документы могут включать в себя счета-фактуры и квитанции, заказы на поставку, дебетовые и кредитовые ноты, условия и инструкции по оплате, а также квитанции о переводе.Цифровые счета обычно отправляются по электронной почте, через веб-страницу или через приложение. К преимуществам можно отнести следующее:

      • Постоянство и устойчивость к физическим повреждениям
      • Простота поиска и сортировки по конкретным именам, терминам или датам
      • Повышенная контролируемость
      • Возможность распечатать или воспроизвести по запросу
      • Возможность сбора данных и бизнес-аналитики
      • Сокращение использования бумаги

      Электронное выставление счетов включает в себя несколько технологий и вариантов входа и используется как общий термин для описания любого метода, с помощью которого счет в электронном виде представляется покупателю для оплаты.Несколько стандартов электронного выставления счетов, таких как EDIFACT и UBL, были разработаны по всему миру для облегчения внедрения и повышения эффективности.

      Счета и счета к оплате

      Счета-фактуры отслеживают продажу продукта в целях управления запасами, бухгалтерского учета и налогообложения, что помогает отслеживать кредиторскую задолженность и аналогичные причитающиеся обязательства. Многие компании отправляют продукт и ожидают оплаты в более поздний срок, поэтому общая сумма к оплате становится кредиторской задолженностью покупателя и дебиторской задолженностью продавца.

      Современные счета передаются в электронном виде, а не на бумажных носителях. Если счет-фактура утерян, покупатель может запросить копию у продавца. Использование счета-фактуры означает наличие кредита, поскольку продавец отправил товар или предоставил услугу, не получив аванс наличными.

      Счета-фактуры отличаются от заказов на покупку, которые создаются до того, как клиент заказывает товар или услугу.

      Счета и внутренний контроль

      Счета-фактуры являются важным элементом внутреннего контроля бухгалтерского учета.Расходы по счету должны быть одобрены ответственным управленческим персоналом. В качестве альтернативы счет-фактура сопоставляется с заказом на закупку, и после согласования информации производится оплата утвержденных транзакций. Аудиторская фирма обеспечивает внесение счетов в соответствующий отчетный период при тестировании на сокращение расходов.

      Что такое счет-фактура? | Полное руководство по выставлению счетов

      Что такое счет и что в него следует включать?

      Что такое счет-фактура?

      Счет-фактура — это платежное требование, выставляемое продавцом покупателю товаров или услуг после продажи.В нем подробно рассказывается, какие товары были предоставлены, какие работы были выполнены и сколько нужно заплатить взамен.

      Для чего используется счет-фактура?

      Счета-фактуры можно использовать для выставления счетов за разовые проекты или за повторяющуюся работу, но они наиболее широко используются для запроса оплаты после завершения работы и там, где есть постоянные отношения с заказчиком.

      Традиционно счета приходили в бумажной форме, либо рукописные, либо напечатанные, а затем отправлялись по почте.

      В последние годы многие компании использовали электронную почту для ускорения доставки.Но наиболее технически подкованные фирмы теперь используют специализированное программное обеспечение для немедленного создания цифровых счетов-фактур, при этом информация автоматически передается между продавцом и покупателем.

      Что включается в счет-фактуру?

      • Слово «Счет-фактура» четко обозначено в верхней части документа

      • Уникальный ссылочный номер или код

      • Имя, адрес и контактные данные лица или компании, выписывающей счет

      • Имя и адрес счета-фактуры физического или юридического лица, которому выставлен счет

      • Описание товаров или услуг, которые покрывает счет-фактура

      • Дата поставки товаров или услуг

      • Дата выставления счета

      • Сумма причитающейся суммы с подробным описанием применимых налогов и заранее согласованных скидок, плюс общая сумма к оплате

      • Срок оплаты счета (крайний срок для оплаты)

      Что такое адрес счета ?

      Адрес для выставления счета — это юридический адрес покупателя или адрес, по которому он получает корреспонденцию.

      Он отличается от адреса доставки (или адреса доставки), который является адресом, по которому должны быть доставлены товары или услуги.

      В некоторых случаях эти адреса могут быть разными, а в некоторых случаях они могут совпадать.

      Какой срок оплаты счета?

      Срок оплаты счета — это дата, на которую должна быть произведена полная оплата всей суммы счета. Если эта дата проходит и вся сумма не оплачена, счет считается просроченным.

      Как работают счета?

      1. Ваш клиент соглашается покупать у вас товары или услуги.

      2. Детали продажи и вовлеченные стороны (то есть вы и бизнес вашего клиента) указываются в счете-фактуре — документе, который является официальным запросом на оплату.

      3. Вы создаете счет (который может быть вручную или с помощью специального программного обеспечения, может быть бумажным или электронным) и выставляете его своему клиенту.

      4. После получения счета у вашего клиента есть период времени, в течение которого он юридически согласился заплатить вам (обычно 30 дней, но существует множество вариантов).

      5. Ваш клиент производит платеж в полном объеме, и вы сверяете счет-фактуру после получения этого платежа, чтобы завершить транзакцию.

      Фактурирование и условия оплаты

      Если вы не согласовали альтернативные условия оплаты с клиентом, обычно срок выплаты вам составляет 30 дней с даты выставления счета. Правила и инструкции могут отличаться в зависимости от штата.

      В некоторых отраслях компании могут традиционно заключать сделки на условиях оплаты 60, 90 или даже 120 дней.Для более крупных предприятий также характерно настоятельно рекомендовать более мелким поставщикам длительные условия оплаты, которые им непропорционально подходят, в ущерб более мелким предприятиям.

      Некоторые компании предпочитают предлагать клиентам скидки при досрочном погашении или предоплате. Все чаще малые и средние предприятия (СМБ) прилагают все больше усилий для защиты от просроченной оплаты и требуют, чтобы счета были оплачены в течение всего семи дней.

      Когда дело доходит до ведения бизнеса на международном уровне, вы, как правило, видите 30-дневные условия оплаты, обычно в Великобритании и Европе, но они могут различаться:

      • Скандинавские компании обычно используют предельный срок оплаты 14 дней

      • Испанские фирмы установить условия оплаты в среднем 45 дней

      • Компании в Греции и Италии требуют оплаты в течение 50 дней и более

      Скорость оплаты счетов часто частично зависит от того, как оформлен документ.Ручные, бумажные счета-фактуры как доставляются, так и обрабатываются медленнее на другом конце. Но современные автоматизированные электронные методы могут гарантировать, что платежи будут производиться быстро и эффективно, даже немедленно.

      Счета-фактуры и счета-фактуры

      Термин «счет» часто используется как синоним «счет-фактура», однако не всегда следует предполагать, что они используются одинаково. Различные стороны могут выбрать различие счетов-фактур несколькими способами. Общие различия включают:

      • Счет — предпочтительный термин в зависимости от отрасли. Бухгалтеры и юристы обычно используют термин «оплачиваемые часы» для обозначения времени, потраченного на работу для клиента, за которое они могут платить.Из-за этого они могут использовать термин «выставление счета клиенту» вместо «выставление счета клиенту». Однако в этих обстоятельствах они означают одно и то же.

      • Счета — это подмножество счетов-фактур. В некоторых случаях «счет» считается списком приобретаемых товаров и услуг и общей суммой, подлежащей оплате. Счета-фактуры отличаются от этого тем, что они содержат конкретную дополнительную информацию (как описано выше).

      • Счета — это то, что получатель называет счетом — в других случаях «счет» и «счет-фактура» относятся к одному и тому же документу, однако эмитент будет называть его «счет-фактурой», а получатель будет ссылаться на него. как «вексель».

      • Счета — это совокупность подлежащих оплате сумм счетов-фактур. Другой случай — когда бизнес выставляет клиенту несколько счетов-фактур за период. Они могут дополнить «счет», в котором будет указана общая сумма непогашенной задолженности по всем счетам-фактурам.

      Счета-фактуры по сравнению с заказами на покупку

      Счета-фактуры отправляются от продавца покупателю для запроса оплаты, тогда как заказы на покупку (обычно ЗП или ЗП) отправляются от покупателя продавцу для официального подтверждения заказа.

      В заказе на продажу сначала отправляются заказы на покупку как запись того, что запрашивает покупатель, при этом счета-фактуры обычно отправляются после доставки товаров или услуг с запросом оплаты за предоставленные услуги.

      Тип информации, включенной в ЗП, очень похож на информацию, включенную в счет-фактуру (см. Ниже).

      Что входит в заказ на покупку?

      • Слова «Заказ на поставку» четко обозначены вверху документа

      • Уникальный номер или ссылка

      • Дата выдачи заказа на закупку

      • Имя, адрес и контактные данные физическое или юридическое лицо, выдающее заказ на покупку

      • Имя и адрес поставщика, которому отправляется заказ на покупку

      • Адрес доставки предоставляемых товаров / услуг (+ имя и контактные данные лица, принимающего доставку или контролирующего работы)

      • Дата поставки товаров / услуг

      • Описание товаров / услуг, которые покрывает заказ на поставку

      • Стоимость каждой позиции, заказанное количество и общая стоимость заказа

      • Условия оплаты (период, который должен быть произведен)

      GoCardless используется более чем 55 000 предприятий по всему миру.Узнайте больше о том, как вы можете улучшить обработку платежей в своем бизнесе уже сегодня.

      Узнать большеЗарегистрироваться

      Что такое счет? Руководство, примеры и что включить

      Счета-фактуры иногда путают с заказами на поставку, но эти документы служат для разных целей.

      Как правило, продавцы выставляют счета, а покупатели оформляют заказы на покупку (ЗП). Заказ на покупку — это договор купли-продажи между покупателем и продавцом.

      Например, местная кофейня хочет купить пять ящиков эспрессо у своего любимого дистрибьютора.Владелец кофейни может подписать заказ на покупку при покупке продукта. Дистрибьютор выставит счет при получении кофе.

      3. Предлагайте варианты оплаты через Интернет

      Чтобы упростить процесс выставления счетов, упростите процесс оплаты. Предоставьте клиентам простой способ оплаты вашего счета, чтобы стимулировать своевременные платежи и улучшить их взаимодействие с вашей компанией. Используя QuickBooks, вы можете создавать электронные счета и принимать платежи из одного места, улучшая общую транзакцию для вашей команды и ваших клиентов.

      Когда следует выставлять счета?

      Создайте и отправьте счет, как только вы выполните заказ или услугу. Неспособность быстро выставить счета клиентам может привести к задержкам платежей, а своевременное выставление счетов может помочь вам улучшить денежный поток. Использование таких показателей, как количество дней невыплаты (DSO) и коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, может помочь вам отслеживать скорость платежей и эффективность вашей дебиторской задолженности.

      Как долго вы должны дать кому-то оплатить счет?

      Определите четкие условия оплаты, в которых указывается, как долго клиенты должны оплачивать свои счета в процессе продажи.Чистые 30, или 30 дней, — это обычное время, отводимое на оплату счетов, но выбирайте условия оплаты, которые имеют смысл для вашего бизнеса, вашего клиента и транзакции. Варианты варьируются от требования предоплаты до условий чистых 90, которые дают клиентам 90 дней на оплату неоплаченных счетов. Стоимость и сложность проекта могут повлиять на выбранные вами условия оплаты.

      Являются ли счета-фактуры юридическими документами?

      Нет, счета-фактуры сами по себе не являются юридически обязательными документами. Счета-фактуры не содержат доказательств того, что компания и ее клиент согласовали условия оплаты, указанные в счете-фактуре.Чтобы снизить вероятность оспаривания счета-фактуры, предприятия могут заключать контракты, в которых излагаются детали транзакции. Контракты, подписанные обеими сторонами, могут выступать в качестве юридических документов, уменьшать вероятность недопонимания относительно транзакций и могут помочь ускорить процесс оплаты.

      Что происходит, когда покупатель отказывается оплачивать счет?

      Иногда клиенты могут не согласиться с выставленным им счетом. Когда это произойдет, вам нужно будет начать процесс разрешения спора по счету.Это начинается с разговора между вами и клиентом, чтобы определить, с какими элементами счета-фактуры клиент не согласен. Некоторые споры можно разрешить путем обсуждения, но вам может потребоваться перейти к возбуждению судебного иска для сбора платежей, если вы и ваш клиент не можете прийти к соглашению по оспариваемым элементам счета.

      В других случаях у клиентов может не быть проблем со счетом, а скорее просто не оплатить счет в соответствии с согласованными условиями оплаты.В этой ситуации как можно скорее свяжитесь со своим клиентом по поводу неоплаченного счета. Если ваши попытки получить платеж не увенчались успехом, у вас есть несколько вариантов, например факторинг счетов или обращение в суд. Уведомление клиентов о том, что вы предлагаете скидки за досрочные платежи или взимаете штрафы за просроченные счета, может побудить их совершать своевременные платежи.

      Использование бухгалтерского программного обеспечения для автоматизации выставления счетов и приема платежей

      QuickBooks Payments позволяет легко создавать профессиональные счета и принимать платежи в одном месте, улучшая общий процесс транзакций для вашей команды и ваших клиентов.

      С помощью функций выставления счетов QuickBooks Payments вы можете принимать платежи, отправлять индивидуальные счета и пользоваться преимуществами автоматического сопоставления, чтобы упростить бухгалтерский учет. Финансовая отчетность обновляется в режиме реального времени, немедленно отражая изменения в вашей дебиторской задолженности и остатках на банковских счетах.

      Счет-фактура продажи

      : что это?

      Счет-фактура продажи — это документ, отправленный поставщиком продукта или услуги покупателю, в котором указаны предоставленные товары или услуги и сумма задолженности.Счет-фактура устанавливает обязательство покупателя произвести оплату. Счета-фактуры являются важной частью системы бухгалтерского учета и бухгалтерского учета вашего бизнеса, поскольку в них регистрируются операции по продаже.

      Узнайте больше о том, что включается в счет, как они работают и как выставлять счет клиенту.

      Что такое счет-фактура продажи?

      Счет-фактура продажи — это документ, отправляемый покупателю поставщиком продукта или услуги. Он устанавливает обязательство покупателя по оплате и служит доказательством наличия долга.Счета-фактуры необходимы для многих предприятий, но практически обязательны для любой компании, занимающейся цепочкой поставок или предлагающей услуги без предоплаты.

      Как работает счет-фактура

      После доставки продукта или услуги компания создаст счет-фактуру, содержащий все детали транзакции и ожидаемых платежей. Для начала важно отметить дату создания счета, потому что это гарантирует, что обе стороны знают, когда должен быть произведен платеж. Даже если у компании нет сроков (срока оплаты), правильная датировка важна для бухгалтерского учета.

      Также в счете должны быть указаны контактные лица двух сторон и их адреса. Если вы создаете счет в бухгалтерском программном обеспечении, вам может потребоваться только адрес электронной почты клиента, но все же рекомендуется собрать и включить физический адрес на случай, если вам нужно отправить настоящее письмо или документ.

      Описание приобретенных товаров, продуктов или услуг, , включая цены и количество, будет включено в счет-фактуру.Часто у вас будут стандартные описания предметов и инвентарные номера, но чем конкретнее и подробней, тем лучше. Важно никогда не допускать путаницы.

      Чтобы выставить счет клиенту, начните с включения номеров предыдущих документов, связанных с этой продажей, включая любой заказ на покупку, соглашение о продаже или оценку. Определите проданные и доставленные товары, убедившись, что для каждого из них выделена отдельная строка. Чтобы обеспечить надлежащую оплату, убедитесь, что к счету применены все депозиты или скидки, а также четко изложенные условия продажи.

      В условиях платежа может быть указано «30 дней нетто», что означает, что вся сумма подлежит оплате в течение 30 дней. Нетто 60 дней будет означать срок погашения через 60 дней и т.

      Счета-фактуры продажи и заказы на закупку

      Счета-фактуры иногда путают с заказами на покупку. Принципиальное отличие состоит в том, что заказы на покупку поступают до транзакции, а счета — после нее. В заказах на закупку записывается заказ клиента продавцу или поставщику, а в счете-фактуре записывается получение продукта или услуги и условия оплаты.Многие компании используют заказы на поставку как часть процесса утверждения.

      Некоторым компаниям требуются заказы на закупку товаров или услуг на сумму, превышающую определенную.

      Счета-фактуры продаж и счета-фактуры

      Хотя они часто используются как взаимозаменяемые, разница между счетом-фактурой и счетом заключается в конкретной информации, содержащейся в счете. Счета-фактуры — это юридические документы, обычно используемые в бухгалтерских и налоговых целях. Они очень информативны и включают информацию об обеих сторонах, участвующих в транзакции, в то время как счета обычно не содержат никакой информации о клиенте и носят более общий характер.

      Обычно счет получают без счета, как в ресторане или розничном магазине, и часто он выставляется с ожиданием немедленной оплаты вместо сроков, установленных в будущем. Счета-фактуры — это определенный тип счетов, но не все счета-фактуры.

      Ключевые выводы

      • Счет-фактура — это документ, отправленный поставщиком продукта или услуги покупателю, который показывает предоставленный предмет или услугу и сумму задолженности.
      • Счета-фактуры продажи доставляются после доставки продукта или услуги.
      • Условия оплаты включают сумму задолженности и срок оплаты.
      • Счет-фактура продажи отличается от счета тем, что он отправляется после доставки продукта или услуги, а не раньше.

      Разница между счетом, счетом и квитанцией

      Счет-фактура, счет и квитанция — это, вероятно, все документы, о которых вы слышали, но, возможно, не знаете о тонких различиях, которые делают их именно такими, какие они есть. Итак, давайте рассмотрим каждый из них, чтобы вы могли понять, к каким документам обращаться, когда вам нужно, и узнать разницу между счетом, счетом и квитанцией.Ознакомьтесь с нашим определением счета-фактуры перед чтением этой статьи, если вам нужно узнать, что такое счет-фактура, прежде чем читать это.

      Определения

      Счет-фактура

      Счет-фактура — это подробный список проданных продуктов или предоставленных услуг, а также сумма денег, причитающихся по каждой позиции, и общая сумма причитающихся денег. Счет-фактура отправляется от выставителя счета клиенту в надежде, что он будет оплачен в течение определенного периода времени.

      Счет

      Счет — это то, что вы, как покупатель, должны оплатить.Счет — это счет-фактура, в котором содержится подробный список проданных продуктов или предоставленных услуг, а также сумма денег, причитающихся по каждой позиции, и общая сумма задолженности. Однако, когда вы получаете счет, вы должны ввести его как счет, который вы должны. Другими словами, счет отправлен, и счет получен.

      Квитанция

      Квитанция отличается от счета-фактуры тем, что в счете-фактуре запрашивается оплата за полученные продукты или услуги, тогда как квитанция является доказательством того, что услуги или продукты уже оплачены.Счет-фактура приходит до совершения платежа, а квитанция — после его совершения.

      Отличия

      Итак, если вы поставщик, вы должны отправить счет после того, как услуга будет завершена и будут получены деньги, а затем вы отправите квитанцию ​​после того, как получите платеж по счету. С другой стороны, если вы являетесь клиентом, полученный вами счет является вашим счетом, а затем вы получите квитанцию ​​после оплаты счета.

      Счет отправлен → Клиент получает его как счет → Оплата произведена → Квитанция

      Важность счета-фактуры и счета заключается в том, что они документируют выполненные услуги и / или проданные продукты вместе с суммой задолженности.Поставщик и покупатель могут использовать счет-фактуру для бухгалтерских целей.

      Важность квитанции заключается в том, что она служит документом о том, что продукты и / или услуги были оплачены и бизнес-операция завершена. Продавец и покупатель могут использовать квитанцию ​​как доказательство того, что причитающаяся сумма была выплачена.

      Обратите внимание, что существует несколько различных типов счетов-фактур, каждый для разных типов услуг, продуктов и соглашений об оплате, заключенных между поставщиком и его клиентом.

      Если вы пишете квитанции от руки, вы можете ускорить процесс, купив копировальную бумагу. Вы получите две копии квитанции: одну для продавца и одну для покупателя. Также убедитесь, что вы используете очень темные чернила для рукописных квитанций.

      Убедитесь, что каждая квитанция, которую вы создаете или получаете, включает сведения о продавце и покупателе, сведения о продукте или услуге, дату транзакции, сумму транзакции, метод оплаты и подписи поставщика и клиента.

      Если вам нужно создать несколько разных квитанций в рамках вашего бизнеса, вы всегда можете создать индивидуальный шаблон, или есть несколько бесплатных шаблонов квитанций, которые вы можете скачать в Интернете. Наличие шаблона ускорит процесс и обеспечит единообразный и профессиональный вид всех ваших квитанций.

      Как только вы освоитесь, счета-фактуры, счета и квитанции станут для вас второй натурой; и они помогут держать финансы вашего бизнеса в порядке и организованности.

      .