Обучение тендерам с нуля: Что? Где? Почём?
Автор azbukatenderov На чтение 8 мин. Просмотров 6.9k. Опубликовано
Здравствуйте, уважаемые читатели онлайн школы “Азбука тендеров”! На протяжении многих лет тендерные продажи остаются одним из самых популярных направлений в бизнесе. Поэтому количество желающих освоить данное “ремесло” неуклонно растет. Кто-то желает увеличить объемы своих продаж, кто-то построить бизнес с нуля на работе с государством, а кто-то освоить новую профессию тендер-менеджера.
По мере роста интереса к данной теме также растет и число тех, кто обучает участию в тендерах. И это закономерно. Если есть спрос, то будет и предложение. Однако переизбыток таких предложений явно не идет на пользу новичкам. Такой объем информации и рекламы все больше вводит людей в ступор и затрудняет выбор подходящей учебной программы. Поэтому мы решили навести порядок в вашей голове и рассказать, на что стоит обращать внимание при выборе обучения.
Готовы разобраться в данном вопросе? Тогда поехали…
Обучение тендерам для всех — обучение ни для кого
Прежде чем начать говорить про обучение госзакупкам и тендерам нужно определиться по какую сторону “баррикад” вы планируете работать. Потому что обучение Заказчиков и поставщиков (участников закупок) кардинальным образом отличается друг от друга.
Представители Заказчиков, специализированных организаций (СО) и контрольных органов (КО) должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок. Приказом Минтруда России от 10.09.2015 г. № 625н утвержден профессиональный стандарт “Специалист в сфере закупок”. А приказом Минтруда России от 10.09.2015 г. № 626н утвержден профессиональный стандарт “Эксперт в сфере закупок”.
Соответственно, высшее образование подразумевает наличие у такого специалиста по тендерам диплома государственного или негосударственного образца. А дополнительное профессиональное образование — удостоверения о повышении квалификации или диплома о профессиональной переподготовке.
Наличие диплома или удостоверения у специалиста Заказчика (контрактного управляющего) является обязательным условием для приема на работу.
Выдавать такие документы имеют право учебные заведения с соответствующей лицензией на ведение образовательной деятельности.
Если же говорить про обучение тендерам для поставщиков, то здесь нет абсолютно никаких требований к наличию дипломов и удостоверений. Для участия в тендерах они не нужны. Да, при желании вы можете их получить, но вот практической пользы от них нет никакой. Только если вы не собираетесь устраиваться на должность специалиста по тендерам в какую-нибудь крупную фирму, где наличие такого документа является необходимым условием для приема на работу. В этом случае такая “корочка” лишней не будет.
Теперь давайте посмотрим на учебные программы большинства образовательных учреждений. Практически все эти программы рассчитаны на специалистов Заказчиков, СО и контрольных органов. И они абсолютно не пригодны для обучения поставщиков. Однако учебные заведения по-прежнему умалчивают об этом, обучая закупкам всех и сразу. Результат такого обучения для поставщиков — красивый диплом (удостоверение) и отсутствие необходимых знаний и практических навыков для участия в тендерах!
Таким образом, первое что вы должны для себя понять — на какой стороне вы планируете работать и нужен ли вам официальный документ об образовании.
Идем дальше…
Сроки обучения специалиста по тендерам
Если говорить о программах повышения квалификации, то Приказом Минобрнауки от 01.07.2013 г. № 499 установлено, что продолжительность таких программ должна быть не менее 16 часов. А вот сроки освоения программ профессиональной переподготовки не менее 250 часов.
Также существует совместное письмо Минэкономразвития России № 5594-ЕЕ/Д28и и Минобрнауки АК-553/06 от 12.03.2015 г., в котором рекомендуется устанавливать минимальный срок обучающих программ не менее 108 часов. Причем для обучения руководителей организаций Заказчиков минимальный срок обучения по таким программам может быть снижен до 40 часов.
А как обстоит дело с поставщиками? Да никак. Здесь снова отсутствуют какие-либо стандарты и нормы. На просторах интернета вы сможете найти массу предложений об обучении тендерам с нуля. И разброс по срокам обучения может быть достаточно большой: от двух дней до шести месяцев.
Все виды “экспресс” обучения можно смело обходить стороной, потому что за это время невозможно качественно обучить специалиста по тендерам, а тем более с нуля. Как правило, такие учебные программы проходят 1-2 дня по 6-8 часов с перерывом на обед. За несколько дней на головы слушателей обрушивается огромный бессвязный поток информации, как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ, который невозможно запомнить и систематизировать. Результат — еще большая путаница в голове и отсутствие необходимых навыков.
Второе, что вы должны для себя понять — быстрее не значит лучше. Короткие программы обучения хороши для повышения квалификации и получения соответствующего документа, но для обучения новичков они не подходят.
Навыки или теоретические знания?
Помните слова Александра Васильевича Суворова — “Теория без практики — мертва, практика без теории — слепа”? И с этим утверждением сложно поспорить. Ведь для эффективного обучения работе с тендерами нужна и теория и практика. И здесь важно соблюсти баланс.
Однако по факту практически все программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки имеют явный перекос в сторону теории. Слушателям рассказывают что нужно делать, но не показывают как это делать. Причем это справедливо, как для обучения Заказчиков, так и для обучения поставщиков.
Есть и еще одна проблема — преподаватели. Многие такие “учителя” совершенно оторваны от реальности. Да, они хорошо разбираются в теоретических моментах и нормативно-правовых актах, но абсолютно далеки от практики.
С онлайн обучением участию в тендерах ситуация обстоит намного хуже. Этому “ремеслу” обучают бывшие выпускники “БМ”, которые сами имеют весьма поверхностное представление о тендерах. У них нет ни теоретических знаний, ни практического опыта. Весь багаж их знаний — обрывки информации собранной в интернете на скорую руку и несколько поданных заявок. Однако пиар и реклама делают свое дело. Новички покупаются на громкие обещания и “золотые горы”, о которых им рассказывают такие “эксперты” и “серийные предприниматели”. Многие новички с подачи таких экспертов теряют свои деньги и попадают в реестр недобросовестных поставщиков.
Поэтому когда речь заходит об обучении нужно обращать внимание на то, кто проводит такое обучение. Имеет ли преподаватель опыт работы со стороны Заказчика или поставщика.
Можно ли обучиться тендерам с нуля бесплатно?
Нас часто спрашивают: “Можно ли бесплатно обучиться работе с тендерами с нуля?”. Конечно можно, но делать это вам придется самостоятельно. В настоящее время практически всю необходимую информацию можно найти в интернете. Но есть несколько нюансов, о которых вы должны знать.
Во-первых, вы должны знать, какую информацию и где нужно искать.
Во-вторых, вы должны систематизировать найденную информацию и отсеять лишнее.
В-третьих, вы должны проверить данную информацию на актуальность, так как законодательство постоянно меняется.
В-четвертых, вы должны внедрять полученные знания на практике. В противном случае вы рискуете превратиться в собирателя, который так и не начнет ничего делать.
В-пятых, процесс самостоятельного обучения может сильно затянуться по времени.
Но можно поступить и иначе. Например, записаться на наш бесплатный онлайн тренинг “Госконтракт за 21 день”, где вы за две недели получите базовые знания и навыки, а затем решите, в каком направлении двигаться дальше. Либо вы продолжите двигаться в этом направлении самостоятельно, либо решите продолжить свое обучение в платной программе нашей онлайн школы “Азбука тендеров”. Но хотим сразу вас предупредить, мы не занимаемся подготовкой Заказчиков. Наше обучение предназначено исключительно для поставщиков.
Когда мы начинали работу с тендерами, учебных программ практически не было, поэтому мы занимались самообучением и приобретали опыт на собственных ошибках. Сейчас к результату можно прийти значительно быстрее, но это требует инвестиций в собственное образование.
Как стать специалистом по тендерам?
Итак, мы уже определились, что стандарты обучения Заказчиков отличаются от стандартов обучения поставщиков. Если вы хотите работать со стороны Заказчика, то смотрите в сторону высшего или дополнительного профессионального образования. Необходимый минимум — удостоверение о повышении квалификации. Но будьте готовы к тому, что 90% полученной информации на таких курсах будет теорией. Практику вам придется постигать самостоятельно и периодически обращаться за советом к действующим специалистам.
Поставщикам дипломы и удостоверения не нужны, поэтому выбирать следует обучение с практическим уклоном. Все варианты “экспресс” обучения также не подходят, так как приобрести практические навыки за такой короткий срок невозможно. Обучение следует проходить у людей, которые имеют практический опыт участия в тендерах и могут довести вас до результата. Также рекомендуем вам внимательно почитать отзывы о компаниях и экспертах, у которых вы планируете пройти обучение, а также спросить о результатах обучения у их учеников.
Не экономьте на знаниях. Любое хорошее обучение стоит денег. При правильном подходе такие инвестиции очень быстро окупаются.
И в завершении хотим вам напомнить, что обучение тендерам это бесконечный процесс. Законодательство меняется, с завидной периодичностью появляются новые нормативные документы и разъяснения, поэтому вам постоянно придется держать руку на пульсе и отслеживать все эти изменения.
На этом наша статья подошла к концу. Если у вас остались вопросы, то задавайте их ниже в комментариях, мы с радостью на них ответим.
15 онлайн-курсов по участию в тендерах и госзакупках по 44 и 223-ФЗ
На обучении участию в торгах вы узнаете: закупается ли ваша продукция через тендеры, какие расходы требует построение тендерных продаж с нуля, как построить эффективный тендерный отдел без вложений, что делать с коррупцией в тендерах и многое другое.
В интернете много хороших школ по тендерам. На курсах предусмотрены домашние задания и отчеты, которые необходимо выполнять. Это поможет вам лучше усвоить пройденный материал, а также закрепить полученные знания на практике.
Мы подобрали для вас дистанционные курсы по изучению онлайн-торгов. Вас научат подбирать подходящие закупки, готовиться к ним, просчитывать выгоду и проверять заказчиков.
СКБ Контур
Стоимость: есть бесплатные материалы и платные от 2 000 р.
Контур.Школа проводит онлайн-обучение для заказчиков и поставщиков по 44-ФЗ, 223-ФЗ.
Можно выбрать вебинары, курсы профпереподготовки и повышения квалификации, экспресс-курсы об участии в торгах.
Курсы
- Отдельные вопросы по контрактной системе в сфере закупок
- «Профессиональное управление государственными и муниципальными закупками».
- «Закупки по 223‑ФЗ».
- «Управление государственными и муниципальными закупками по 44‑ФЗ».
- «Участие в государственных, корпоративных и регламентированных закупках по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ».
- «Противодействие коррупции»
- «Управление государственными и муниципальными закупками по 44‑ФЗ», для руководителей.
- «Управление государственными и муниципальными закупками по 44‑ФЗ», для руководителей контрактной службы.
Так же доступно более 140 вебинаров, детально разбирающих отдельные вопросы.
Нетология
Онлайн-курс Тендеры и закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Разберитесь в системе закупок и торгов по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Отработайте на учебном симуляторе навыки подачи заявок и ценовых предложений
- Научитесь защищать свои интересы в случае конфликтных ситуаций с заказчиками
На курсе вы научитесь
- Выявлять спрос на свою продукцию, работы и услуги со стороны государственных и коммерческих заказчиков
- Работать с закупочной документацией, взаимодействовать с заказчиками и органами контроля
- Формировать и подавать заявки на различные типы закупочных процедур, участвовать в торгах и переторжках
Программа курса
21 час теории и 20 часов практики
- Что такое государственные, муниципальные и корпоративные закупки
- Подготовка к закупке. Обеспечение торгов и закупок
- Участие в закупке — 44-ФЗ
- Участие в закупке — 223-ФЗ
- Защита прав и законных интересов участника закупок
B2B-Center
Бесплатный онлайн-курс «Электронные закупки для поставщиков». Теория и практика деятельности в сфере закупок
Чему вы научитесь на курсе?
- Находить рынки сбыта
Подбирать подходящие закупки, готовиться к ним, просчитывать выгоду и проверять заказчиков. - Принимать участие в закупке
Работать на электронных торговых площадках, эффективно участвовать в разных видах закупок. - Побеждать чаще
Разбираться в закупочной документации, порядке оценки и выбора победителя, а значит —готовить выигрышные предложения. - Защищать свою компанию
Отстаивать интересы поставщика в контролирующих органах и суде.
После сданного тестирования вы можете получить именной сертификат о прохождении курса, а также скидку на дистанционный курс переподготовки.
РусТендер
Сайт: https://tender-rus.ru
Телефон: 8-800-700-23-26
Стоимость: от 4900р. за курс
Практический онлайн-курс по 44-ФЗ
Путь от аналитики отрасли до исполнения контракта
Чему вы научитесь на курсе?
- Основам участия в госзакупках
- Анализировать свою нишу на рынке
- Готовить заявки любой сложности и подавать их без ошибок
- Грамотно выстроить работу тендерного отдела
- Защищать свои права при участии
- Находить только те закупки, которые нужны вам
- Рассчитывать финансовые потоки
- Заключать и исполнять контракт без ошибок
100 Тендеров
Мысль о «тендерах» приходит в голову тогда, когда существующее положение с «обычными» продажами Вас уже не устраивает. Это случается, когда Ваши «продажники» уже набрали клиентскую базу и сидят на ней, не желая искать новые контакты. А набирать новых людей уже некуда – офис-то не резиновый. Или ситуация наоборот – менеджеры трудятся в поте лица, но продажи падают, поскольку Ваши клиенты постепенно «отваливаются» и переходят на контрактные закупки. Первый случай – застой, второй – упадок. Оба варианта одинаково плохи, так как для выживания и процветания необходимо постоянно двигаться вперед. И фирме и Вам.
Госзакупки могут дать Вам шанс выйти на следующий виток развития.
Как уверяют оптимисты, ТАМ есть ВСЁ — миллионные суммы, бюджетное финансирование и годовые контракты! Надо просто прийти и выиграть тендер. С другой стороны, пессимисты предупреждают – «Да ну, там все куплено и заточено под своих». Ответственно заявляю – правы обе стороны. Каждая по-своему. Есть и «заточка», есть и «ничьи» процедуры. Надо только научиться их отличать, отсеивать ненужные, подавать заявку на самые интересные, торговаться и побеждать. А этот курс немного поможет Вам с этим.
Первый Тендерный центр
Сайт: https://tender1.ru
Телефон: +7 495 784 04 88
Стоимость: от 1999р. за курс
На вводном курсе по тендерам Вы узнаете:
- Как узнать, коррумпирован тендер/заказчик или нет? Как с ним работать в таком случае?
- Кто (ИП, юрлицо, физлицо), как и в каких тендерах может участвовать без ограничений?
- С каких тендеров наиболее грамотно начинать?
- Какая система налогообложения предпочтительна?
- Как снизиться максимально, чтобы победить без ущерба для чистой прибыли?
- Что такое электронные торги (электронные аукционы, электронные тендеры)?
- Что нужно делать, чтобы принять участие в электронных торгах и выиграть их?
- Почему даже микробизнес может себе позволить участвовать в тендерах?
- Какие преимущества есть у малого бизнеса? Как ими максимально быстро воспользоваться?
- Как узнать, кто из Ваших конкурентов «сидит» на тендерах? Какую прибыль он получает с каждого контракта?
GosZakupki
На портале вы сможете найти всю необходимую информацию для участия в государственных закупках: электронных аукционах, тендерах, запросах котировок и других процедурах, проводимых в соответствии с ФЗ-44 и ФЗ-223. Изучая информацию на нашем сайте вы абсолютно бесплатно сможете не только постичь азы работы с государственными закупками, но и получить широкое представление об области в целом: используемом программном обеспечении и его настройке, законодательной базе, регламентах федеральных торговых площадок, полезных хитростях.
Если вы только начинаете свой путь — советуем изучить алгоритм участия в самой распространенной процедуре — электронном аукционе по 44 ФЗ, для этого прочитайте статьи из списка, представленного ниже. Также на сайте размещены инструкции по участию в других конкурсных процедурах. Рекомендуем подписаться на новые статьи!
Астрал-ДВ
Бесплатные курсы
Основы госзакупок. Теоретический курс — содержит общую информацию для поставщиков, которые планируют участие в государственных закупках
Государственные и муниципальные закупки по 44-ФЗ. Подробный курс об участии в тендерах любого типа и сложности
Закупки по 223-ФЗ. Курс содержит полную информацию для уверенной работы и участия в тендерах по 223-ФЗ
Электронный аукцион по 44-ФЗ. Экспресс-курс и пошаговое руководство для поставщиков. Базовая информация для участия в электронном аукционе по 44-ФЗ
Азбука Тендеров
Почему обучение в этой школе принесет вам результат?
Минимум теории, максимум практики
В Интернете много хороших курсов по тендерам, но теория без практики мертва. Изучая «голую» теорию, вы никогда не добьетесь желаемого результата. Для того чтобы зарабатывать на тендерах, в них нужно регулярно участвовать. Поэтому обучение в нашей школе на 80% состоит из практики и лишь на 20% из теории.
Домашние задания и отчеты
В школе предусмотрены домашние задания и отчеты, которые необходимо выполнять. Это поможет вам лучше усвоить пройденный материал, а также закрепить полученные знания на практике.
Обратная связь и поддержка
Качественная обратная связь и поддержка – залог успеха. Преподаватели будут поддерживать вас, и отвечать на ваши вопросы на протяжении всего срока обучения.
Тендериус
Участвовать в тендерах могут производители продукции или посредники между государственным заказчиком и поставщиком. Задача посредника – организовать поставку и получить комиссию за свою работу. В среднем прибыль составляет 9-12% от суммы контракта. Во время обучения Вы узнаете, как принять участие в тендере и качественно организовать поставку. Программа курса подойдет даже новичкам.
Чему Вы научитесь на курсе?
- Разбираться в ключевых вопросах 44 и 223 ФЗ
- Влиять на срок заключения контракта заказчиком и оплачивать только выгодные банковские гарантии
- Регистрировать ЭЦП для торгов в удостоверяющем центре по самым низким ценам
- Правильно подавать документы в ФАС и решать спорные моменты с заказчиками
- Проходить аккредитацию в Единой информационной системе в сфере закупок за 3 дня
- Автоматизировать приемку и отгрузку товара
Центр тендерного предпринимательства
Техническая подготовка компании к участию в тендерах
Чем раньше вы пройдете этот курс, тем раньше сможете начать участие. Поэтому этот модуль доступен сразу после оплаты (формат — видео на учебной платформе). Задача модуля: быстро и с сохранением вашего времени и нервов подготовить вашу компанию к участию в тендерах
Пошаговый план с видео инструкциями:
- какую выбрать электронную подпись
- как успешно пройти регистрацию в ЕИС
- какой банк для открытия спецсчета выбрать
Itcom Consult
Обучение проводят практикующие тендерные специалисты с опытом работы более 5 лет. Программа строится с учетом многих факторов: опыт, сфера деятельности компании, интересы. Принцип школы – максимум практики, минимум теории.
Кому будет полезен курс?
- Владельцам малого и среднего бизнеса для самостоятельного участия в торгах
- Тендерным специалистам, которые хотят получить больше опыта
- Тем, кто уже пробовал участвовать в торгах и не смог победить
- Тем, кто ищет дополнительный рынок сбыта и хочет больше зарабатывать
- Тем, кто ищет крупных стабильных заказчиков
- Новичкам в торгах
Центр тендерного сопровождения Открытые торги
Сайт: https://open-torg.ru
Телефон: +7 (495) 108-75-81
Стоимость: не указана
В процессе индивидуального обучения тендерам при наличии ЭЦП для торгов и скан-копий документов вы сможете пройти аккредитацию на электронных площадках, подготовить документы на аукционы, конкурсы, получить шаблоны форм для заявок. Это позволит сразу окупить обучение участию в тендерах.
Пройдя обучение госзакупкам вы получите поддержку в начале самостоятельной работы с тендерами: проверку документов с исправлением ошибок, консультации и ответы на последующие вопросы. Полученные знания и навыки вы сможете сразу применить на практике.
Рекомендуется после обучения сразу включаться в рабочий процесс и действовать: проводить мониторинг тендеров, анализировать, выбирать подходящие и подавать заявки. Вы получите максимальную отдачу от обучения тендерам, пока знания еще свежи.
Бизнес-школа ITC Group
Сайт: https://www.itctraining.ru
Телефон: +7 (812) 575-54-64, +7 (812) 764-06-18
Стоимость: от 22900р. за курс
Тендеры и закупки в коммерческих организациях – процесс отбора оптимальных поставщиков товаров/работ/услуг с целью снижения стоимости, повышения качества и соблюдения сроков поставок товаров/работ/услуг.
Целевая аудитория: ТОП-менеджеры (Коммерческий директор, Исполнительный директор), руководители отделов и подразделений (отдел тендеров и закупок, тендерно-договорной отдел, отдел снабжения), ключевые специалисты компании (специалисты по тендерам, специалисты по закупкам, снабженцы), владельцы и руководители небольших компаний, индивидуальные предприниматели.
Данный семинар предназначен для повышения эффективности закупочной деятельности организаций, внедрения системного подхода в выборе партнеров компании и снижения затрат при реализации проектов как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективах.
ЭТП ГПБ
Сайт: https://etpgpb.ru
Телефон: +7 495 150-06-61
Стоимость: бесплатно
Приглашение посетить вебинар «Участие самозанятых в закупках по 44 и 223-ФЗ», который состоится 6 октября (вт) в 11.00.
Спикер: Валерия Вахрамеева — консультант по работе с 44-ФЗ и 223-ФЗ, преподаватель с 2008 года, в закупках с 2011 года. Автор методических разработок, образовательных курсов по «управлению государственными и муниципальными закупками», автор статей.
Программа вебинара:
- Кто такие плательщики налога на профессиональный доход?
- Сложности работы с самозанятыми.
- 44-фз, 223-ФЗ и плательщики налога на профессиональный доход совместимы.
- Юридическая сторона вопроса взаимодействия с самозанятыми.
- Как не запутаться с самозанятыми и не попасть на штрафы.
- После мероприятия все зарегистрированные участники получат запись мероприятия и презентацию спикера.
Vsetorgirf
Пакет «Серебро»:
- Торги по Банкротству, Муниципальные торги, тендеры и госзакупки
- Доступ к записям обучающих вебинаров предыдущих потоков
- 15 видеоуроков, которые включают в себя 5 уроков с домашними заданиями по каждому направлению торгов
- Четкая и понятная пошаговая инструкция по каждому направлению, о том, как начать зарабатывать на каждом виде торгов без вложений
- Объяснение всех подводных камней и разбор ошибок новичков
- Все необходимые для работы шаблоны юридических документов
Как выиграть тендер на госзакупках - все секреты 2021 г.
Важным опытом для любого участника является тендерное участие. Конечно, каждый хочет победить, ведь на участие требуется достаточное количество сил, времени и денег. Поэтому каждый участник задается вопросом как победить. Но стоит помнить, что даже при соответствии со всеми пунктами извещения, победа может достаться другому, ведь в наше время бывает, что заказчик проводит тендер всего лишь для вида, поскольку исполнитель определен заранее.
Когда вы принимаете участие, вы обязаны согласится с условиями, которые заказчик указал в извещение. А так же вы должны соблюдать их на всех этапах торгов. При подаче заяви, которая оформляется в соответствие с требованиями организаторов, вы автоматически подтверждаете, что у вас есть все необходимые ресурсы, для заключения договора. Вы принимаете ответственность за точность поданной заявки. Недочеты, помарки, несоответствие, могут восприниматься как грубые ошибки — в этом случае организатор в праве отказать вам в участие еще до отбора исполнителя.
Если вы задаетесь вопросом как победить, то первым шагом к победе является грамотное оформление документов для тендера. Есть примеры, когда конкурсанты выделяли приложение, оформляли и разрабатывали его очень и очень грамотно, но при этом недостаточно корректно оформляли документы для тендера, а исходя из этого не проходили отбор. Тендерное сопровождение в лице компании, с командой профессионалов в разы увеличивает шансы на победу. Это легко объясняется тем, что профессионал легко оценивает ситуацию и грамотно готовится на всех этапах тендера.
Первый шаг, который нужно выполнить на пути к победе, это грамотно составить и оформить документы. Они дадут организатору объективную первичную оценку. Стоит помнить, что документы которые прилагаются к заявке чаще всего обсуждаются заранее, поэтому если извещение пришло достаточно поздно, стоит подумать о том, нужно ли участвовать в данном тендере, ведь документов требуется много, а времени может не хватить. Документы, которые требует заказчик меняются в зависимости от отрасли тендера и личным предпочтениям организатора.
Для того, чтобы не пролететь на начальных этапах, нужно предоставить максимально точную документацию создателю тендера.
Начальный пакет с документами, который требуется для торгов, выглядит так:
1. Заявка, которая была заверена хозяином учреждения или компании.
2. Заявка с презентацией.
3. Опись документации которая была предоставлена.
4. Копия учредительных документов и устава.
5. Свидетельство подтверждающее регистрацию, гос.образца.
6. Копия ИНН, заверенная нотариально.
7. Выписка ЕГРЮЛ (обратите внимание, с момента выписки должно пройти не больше, чем пятнадцать дней)
8. Списки представляющих компанию лиц.
9. Заверенная копия о приказе возложения должностных обязанностей на главного бухгалтера.
10. Справка, которая гласит, что налоговой за должности не имеется.
11. Фин. отчетность из налоговой.
Отправьте запрос и получите в распоряжение целый штат экспертов с оплатой за результат!
3. Победа на этапе подачи документов
Стоит учитывать, что предварительно, конкурсантов отбирают уже в самом начале, исходя из предоставленной заявки, а это значит, что минимальное отклонение от требований могут повлечь не самые лучшие последствия в виде отклонения заявки. Поэтому стоит учитывать данные советы:
— Всегда заполняйте документацию чернилами синего цвета. Старайтесь, чтобы подписи были разборчивы.
— Пользуйтесь таблицами и графиками.
— Установите контакт с заказчиком — уточняйте сложные для вас стороны, обязательно поблагодарите за помощь и сообщите, как бы между прочим, что хотите подписать договор.
— Пользуйтесь понятным шрифтом для заполнения документов.
— В предложение стоит сделать акцент на низкой цене, хорошем качестве и благоприятных условий в случае выбора вашей компании.
— Стоит заботиться о своей репутации. Она будет играть немаловажную роль в тендере.
— Не прыгайте выше головы, всегда соразмеряйте свои возможности и требования заказчика.
4. Правила получения тендера
Запомните, что одну из важных ролей играет ваше участие в тендере. В случае, если вам не досталась победа, не отчаивайтесь, в следующем тендере вам обязательно повезет, более того, даже в случае промаха, вы получите бесценный опыт. Для того, чтобы не упасть в грязь лицом в следующем тендере, вы можете обратиться к профессионалу.
Участвуйте в торгах, которые не несут существенной финансовой нагрузки и не играют большой роли для вашей компании, они послужат хорошим стартом, дадут нужные знания и опыт для участия в более крупных закупках!
Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!
Для того, чтобы выиграть, мы дадим несколько советов, которые помогут вам на пути к победе:1. Выделите несколько сотрудников, которые будут вести подготовку к конкурсу и при этом не отвлекать руководителя.
2. Если заявка отсылается только в бумажном виде и нет возможности связи с руководителем, стоит насторожиться — такой тендер возможно не входит в ряд честных.
3. С точностью узнайте какая информация вам требует, что вам следует предоставлять в заявке.
4. Подготовка — важная роль в участие, подготовьте речь, имейте достойный внешний вид.
Для тех, кто хочет гарантированно выиграть торги, существует услуга тендерного сопровождения, которая обеспечивает участие организации в тендере.
Основная цель, которую преследует данный вид услуги — это правильно и грамотно пройти все этапы конкурса, для конечного результата — победы.
Тендерное сопровождение будет хорошим решением если:
— У вас нет огромного опыта или вы еще не участвовали в торгах.
— Нет желания рисковать своими деньгами, временем и силами.
— Есть вероятность осечки на важном тендере.
— Данная услуга поможет не допустить пагубных недочетов, которые в конечном итоге могут привести к плаченым результатам тендера.
Как участвовать в тендерах начинающему
Один из главных вопросов, на которые хотели бы найти ответ компании, впервые принимающие участие в государственном заказе это, конечно, с чего начать участие в тендере?
Для новичков поиск ответа на этот вопрос может занять немало времени, а лишние временные затраты в бизнесе — это зачастую непозволительная роскошь. Поэтому мы решили помочь Вам сэкономить ваши ресурсы.
Участие в тендерах пошаговая инструкция
Начало участия в электронных торгах начинается прежде всего с получения электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Процесс этот достаточно прост и не занимает много времени (при условии, что Вы оперативно подготовите все необходимые документы).
Для получения ЭЦП необходимо обратиться в лицензированный удостоверяющий центр. Здесь Вас проконсультируют и проинформируют о том, какие бумаги потребуются. Электронная цифровая подпись будет готова через 1-2 дня с момента подачи всех необходимых документов.
Получить электронную цифровую подпись
за 1 день в любом регионе России
ЗаказатьСледующий этап — регистрация в ЕИС и аккредитация на ЭТП
Так же как и получение ЭЦП, этот процесс нельзя назвать трудоёмким. Вам следует прикрепить все необходимые документы при регистрации в ЕИС. На площадки эта информация попадет автоматически. После успешного занесения участников ЕРУЗ в течение одного рабочего дня проходит аккредитация на электронных торговых площадках.
Обращаем внимание на то, что на первом этапе регистрации в ЕИС необходимо пройти аутентификацию в ЕСИА (Портал Госуслуг). Только после этого будет возможно пройти на следующий этап регистрации.
Начало работы с тендерами
Успешно пройдя предыдущие два этапа, Вы можете приступать к выбору тендера. Для этого зайдите либо на официальный сайт государственных закупок, либо на электронную торговую площадку.
Поиск торгов по вашей тематике
Настройки поиска с помощью широкого набора фильтров
Бесплатный доступЕсли Вы ещё не получали аккредитацию на какой-либо ЭТП, то, возможно, вам будет удобнее выбирать тендер на официальном сайте zakupki.gov.ru — здесь представлен наиболее полный список торгов.
Если же Вы уже аккредитованы на определённой торговой площадке, то Вам, вероятно, проще найти наиболее подходящую госзакупку на данной ЭТП.
Выбирать тендер Вы можете в соответствии с различными критериями: регион, сумма контракта, тип товара и т.п. Сегодня крупные электронные торговые площадки (и, конечно, официальный сайт государственных закупок) снабжены удобными фильтрами, облегчающими поиск.
Если Вы заинтересованы в эффективном участии в торгах, можете воспользоваться нашей услугой тендерного сопровождения. Для поиска торгов можете использовать нашу поисковую систему.
Распространенные ошибки
Весь процесс подготовки к участию в государственных закупках довольно прост и по времени занимает приблизительно неделю. Обязательно учитывайте это при выборе торгов.
Чтобы начальный этап не затянулся, обратите внимание на наиболее распространённые ошибки поставщиков:
прикрепление отсканированных копий (а не оригиналов) документов;
попытки прикрепить файлы «весом» более 12 Мб (на площадке ЗАО «Сбербанк-АСТ» — более 16 Мб) при аккредитации. При этом страница либо зависает, либо выдаёт информацию об ошибке;
вложенные документы не имеют необходимых печатей, подписей или плохо читаемы;
игнорирование полей, помеченных звёздочкой (то есть обязательных к заполнению).
Внимательность и оперативность — самые важные качества при подготовке к участию в государственных закупках и торгах в общем. Четкое выполнение всех инструкций способно помочь Вам затратить гораздо меньше времени и средств.
Более подробно о некоторых из этапов, которые необходимо пройти для начала участия в государственных торгах Вы можете в наших статьях рубрики «Вопрос-ответ».
©ООО МКК «РусТендер»
Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
Статьи по теме:
Аккредитация участника тендеров
Принцип работы ЭЦП
Все статьи
Поделитесь ссылкой на эту статью
Обучение участию в электронных торгах с нуля
Организации, которые участвуют в электронных торгах для получения заказов, зачастую имеют собственный тендерный отдел или сотрудника для выполнения поставленных задач в рамках закупок. Специалисты этого направления должны обладать определенными знаниями, чтобы качественно выполнять свою работу. Поэтому сейчас существует множество центров, проводящих обучение электронным торгам.
Обучение участию в тендерах
В первую очередь, это относится к небольшим компаниям, в которых всего один или несколько специалистов, занимающихся закупками. Они должны уметь работать по всем направлениям: от навыка прохождения регистрации в ЕИС с настройки рабочего места и подготовки заявки любой сложности на участие в торгах до непосредственного участия в тендере и взаимодействия с Федеральной Антимонопольной Службой при необходимости.
Совет: обучение электронным торгам дает возможность сотруднику или самому руководителю понять все нюансы и особенности участия в закупках.
Если Вы заинтересованы в эффективном участии в торгах, можете воспользоваться нашей услугой тендерного сопровождения. А для подбора интересных торгов можете использовать нашу поисковую систему.
Обучение госторгам по 44-ФЗ
Если говорить об обучении государственным тендерам, то данное направление будет полезно изучить сотрудникам компаний, которые в основном принимают участие в госзаказах на обеспечение федеральных и муниципальных нужд.
Несмотря на то, что участие в госторгах строго регламентировано и все требования отражены в 44 Федеральном Законе, допускается большое количество ошибок, которые не позволяют дойти поставщику до самой закупки непосредственно.
Обучение электронным торгам позволяет избежать ошибок и успешно принять участие в госзакупках. Данные курсы будет полезно пройти не только специалистам «с нуля», но и сотрудникам уже работающим в этой сфере. Ведь периодически в законодательство вносятся дополнения, которые необходимо учитывать при участии в торгах и всегда следить за обновлениями в нормативных актах.
Специалисты, которые проводят тендерное обучение, предоставляют самую актуальную информацию, необходимую подрядчику для успешного участия.
Также это касается и обучения по 223-ФЗ, для участия в коммерческих торгах и заключения контракта необходимы знания и навыки в этом направлении. Здесь спорных и сложных моментов, которые могут возникнуть в ходе аукциона, еще больше, ведь участие в торгах по 223-ФЗ не так строго регламентировано законом и допускается больше свободы действия для заказчика.
Компания РусТендер предлагает обучающий курс для специалистов Вашей компании, а также любых физических лиц. Программа обучения электронным торгам составлена исходя из самых важных и востребованных материалов и отвечает на актуальные вопросы.
Обучение поставщиков проводится нашими специалистами и каждый отдельный семинар освещен сотрудником, работающим в этом направлении.
Из чего состоит курс обучения госзакупкам с нуля
Программа обучения состоит из основных моментов, которые первоочередно необходимо изучить и понять подрядчику для успешного участия в закупке, как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ.
Курсы по тендерам для начинающих состоят из различных блоков и отвечают на следующие вопросы:
- Как получить ЭЦП и настроить компьютер для работы с ней.
- Как пройти регистрацию в ЕИС, получить аккредитацию на ЭТП и регистрацию на торговых порталах.
- Как правильно составить заявку на участие. В зависимости от формы проведения закупки будут рассматриваться различные виды заявок: котировочная, заявка на запрос предложений, первая и вторая части заявок на электронный аукцион или конкурс.
- Как выбирать торги и оценивать их на коррупционную составляющую, как выбирать заказчика и проверить его на благонадежность.
- Как принять участие в различных закупках, как государственных, так и коммерческих. Какие нюансы существуют у каждого вида закупки и что необходимо учитывать при участии.
- Как выбрать кредитующую организацию, чтобы получить тендерный займ на обеспечение заявки или максимально выгодную банковскую гарантию.
- Как грамотно составить и подать жалобу в ФАС в случае неправомерных действий заказчика или оператора ЭТП.
- Помимо общих вопросов, также рассматриваются нетривиальные ситуации. Плюсом обучающего курса по госзакупкам в компании РусТендер является то, что семинары ведут сотрудники компании, которые сами ежедневно непосредственно принимают участие в торгах. Опыт и постоянное изучение различных закупок, требований к ним и мониторинг изменений законодательства позволяет намного качественнее провести обучение участию в госзакупках и тендерах, чем это делают обычные теоретики и преподаватели курсов.
После прохождения обучающего курса по госзакупкам наши специалисты также ответят на все возникшие вопросы, разберут и пояснят непонятные моменты, которые возникнуть в процессе изучения материала.
Обучающие курсы по госзакупкам для начинающих и их преимущества
После прохождения профессионального обучения специалист по тендерам сможет:
правильно подбирать торги для участия;
свободно ориентироваться в законах 223-ФЗ и 44-ФЗ;
применять полученные знания на практике;
правильно составлять заявки и заполнять пакет необходимых документов.
Если обучение участия в торгах проходит руководитель компании, то ему будет значительно проще ориентироваться в данном вопросе даже если компания пользуется посредническими услугами при участии в аукционах.
После прохождения курсов по госзакупкам вы сможете выполнять большую часть обязанностей самостоятельно, а через посредников решать только самые трудоемкие вопросы, такие как получение обеспечения на участие (в случае отсутствия собственных свободных средств) и получение банковской гарантии у реестрового банка.
Обучение электронным закупкам на курсах или семинарах значительно удобнее и выгоднее самостоятельного изучения. Ведь при изучении материала с помощью профессионала, Вы сразу узнаете самые важные и сложные моменты, получаете ответы на Ваши вопросы. А при самостоятельной попытке разобраться вы можете принять неправильное решение и прийти к неправильным выводам, что отнимет время и средства.
Обучающий онлайн-курс по участию в госзакупках
Пройти курсСкидки!Обучение работе на тендерных площадках
Обычно обучение делится на различные направления, как крупные, например: обучение по 44-ФЗ и 223-ФЗ, так и более мелкие, например: специалист по тендерам, требования к закупкам по 223-ФЗ, повышение квалификации и другие направления.
Совет: можно пройти обучение по какому-то отдельному направлению или изучить полный материал, представляющий собой курс по госзакупкам для начинающих и включающий бОльший объем информации, по сравнению с частными разделами.
Также популярностью пользуется обучение работе на отдельных электронных площадках, обычно это федеральные ЭТП, например, обучение на площадке Сбербанк-АСТ.
Поэтому, если Вы или сотрудники Вашей компании решили пройти обучение электронным торгам, то главное сначала определиться какой именно курс Вас интересует, а затем записаться на курсы обучения или повышения квалификации.
©ООО МКК «РусТендер»
Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника — tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
Статьи по теме:
План закупок
Программа для поиска тендеров
ЕИС
Поделитесь ссылкой на эту статью
Как выиграть тендер на госзакупках
Государственные и коммерческие закупки, проводящиеся по 44-ФЗ и 223-ФЗ, для многих компаний – отличный шанс на развитие, расширение оборота и, конечно же, заключение выгодных контрактов. Однако, прежде чем с головой бросаться в мир тендеров, нужно все же знать его особенности. Иначе велик понапрасну потратить время, силы и деньги.
Первые шаги к участию в тендерах и первый, главный, совет
Тендеры – это довольно сложная система, у которой есть немало особенностей. Первое, что потребуется для того чтобы начать принимать в них участие – это грамотный специалист, который разбирается во всех тонкостях и отслеживает последние изменения в данной сфере. Многие руководители допускают серьезную ошибку, поручая подготовку заявок бухгалтерам, специалистам технических отделов или кому-то другому. Это, как правило, приводит к тому что документы отклоняются, и компания, не поняв всей прелести тендерных закупок, заканчивает движение по этому пути, по сути, не начав его.
Иногда возникает вопрос о целесообразности введения в штат должности специалиста по контрактам. Ведь просчитать выгоду, только начиная работу в этой сфере, очень сложно. Для пробы можно найти человека, который будет работать сдельно – получая определенную сумму за каждый комплект подготовленной документации.
Итак, первый совет тем, кто хочет принимать участие в тендерах – в компании должен быть специалист, разбирающийся в тонкостях государственных и муниципальных закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Если его нет, то, скорее всего, ничего хорошего из этой затеи не получится.
Адекватная оценка своих возможностей
Следующее, что нужно сделать, прежде чем погрузиться в мир тендеров – реально оценить свои возможности на этом рынке, без амбиций и «розовых очков». Как это сделать? Легко. Прежде всего – изучить и проанализировать прошедшие за пол года торги по интересующей тематике (их легко можно найти на сайте www.zakupki.gov.ru через форму поиска).
Что можно извлечь из этой открытой всем и каждому информации? Во-первых, выделить основных конкурентов. Во-вторых, определить, в каком ценовом диапазоне они работают, выгоден ли он для вас и сможете ли вы предложить что-то более привлекательное заказчику. «Золотая жила» — торги, которые часто уходят в архив без заявок. Очевидно, что в этом случае конкурентов у вас будет не так много.
Итак, второй совет – прежде чем подавать заявки, нужно изучить ситуацию на тендерном рынке и узнать конкурентов «в лицо».
Выбор тендера и изучение документации
Залог успешного участия в любом тендере – это грамотное изучение документации. На самом деле, в ней представлена вся интересующая потенциального участника информация и читать документ нужно не «наискосок», а очень внимательно, притом желательно два раза. Ответы на возникающие вопросы, как правило, можно найти именно здесь!
Документация «рассказывает» и о том, что хочет получить в итоге заказчик, и о том, когда и как он это хочет получить. Кроме того, именно в документации содержится проект будущего контракта, а также формы заявок на участие в аукционе, конкурсе, а иногда и запросе котировок.
Работая с документацией, не лишним будет учесть приведенные ниже советы. Конечно, они не гарантируют вам 100% успеха, но все же могут помочь. Итак, 5 основных секретов работы с документацией.
- Первое, что нужно уяснить для себя – в какой форме проводится тендер и по какому закону- 223-ФЗ или 44-ФЗ.
- Если тендер планируется по 44-ФЗ, то необходимо изучить установленные законом правила его проведения. Для 223-ФЗ они будут прописаны в Положении о закупках конкретного заказчика (с этим положением нужно непременно ознакомиться).
- Следующее на что нужно обратить внимание – это требования, которые предъявляются к участникам (наличие сертификатов, лицензий и так далее). Возможно, ваша компания им не соответствует и тогда от участия в этом тендере следует оказаться.
- Если вы соответствуете всем требованиям, можно оценивать свои реальные возможности. Успеете ли вы осуществить поставку, перечислить вовремя обеспечение, сможете ли справиться с объемами. Если да, то можно приступать к оформлению заявки.
- Порой бывает так, что по разным причинам документация даже для грамотного специалиста кажется «темным лесом» — непонятно ни ее содержание, ни требования, ни формы. Возможно, в этом случае проще отказаться от участия в конкретном тендере и рассмотреть другие варианты. Скорее всего, заказчик «запутывает следы» целенаправленно, для того чтобы «отсеять лишних» участников.
Итак, совет, касающийся документации прост — её нужно внимательно изучить, не упуская даже тех моментов, которые могут показаться на первый взгляд малозначимыми.
Что делать, если документация составлена неграмотно или содержит ошибки?
Здесь может быть два варианта развития событий. Если ошибки допущены заказчиком по невнимательности, случайно, то он наверняка их без проблем исправит. Указать ему на них можно и в неофициальном обращении (однако далеко не факт, что представители заказчика пойдут на неформальный контакт с незнакомыми людьми).
Второй тип ошибок – это ошибки, допущенные целенаправленно, с целью ограничения круга участников. В этом случае заказчик, как правило, не идет на контакт и неофициальные указания на неточности не помогают. Тогда единственный выход – отправить официальный запрос, который должен быть составлен грамотно и говорить о том, что вы действительно профессионал.
Но, даже отправляя самый грамотный запрос, нужно учитывать, что скорее всего в случае, если заказчиком ошибки допущены преднамеренно – у него есть свои «виды» на победителя. И вряд ли он захочет сотрудничать с компанией со стороны (хотя, конечно, бывает всякое). Возможно, на подачу таких заявок не стоит тратить время.
Итак, совет следующий. Готовясь к тендеру, стоит учитывать, что заказчик – «тоже человек», поэтому, если он допустил ошибку, нужно сообщить ему об этом.
Как правильно оформить заявку
Оформление заявки – это основная работа по подготовке к участию в тендере. О том, как грамотно ее подготовить, на нашем сайте уже имеется множество информации. Однако и здесь есть некоторые «тонкие» моменты, которые нужно учитывать при подготовке документов.
Первый из них касается форм для заполнения. В некоторых случаях они носят обязательный, в других – рекомендательных характер и некоторые участники идут на принцип, оформляя заявку так, как им удобно. На самом деле, лучше этого не делать. Во-первых, заказчику проверять информацию в этом случае гораздо сложнее. Во-вторых представители комиссии, скорее всего, будут читать такие документы гораздо более внимательно и шанса, что они пропустят какие-то ошибки, просто нет. А значит и ваши шансы на допуск к участию и победу станут ниже.
Некоторые участники, в совершенно непонятном порыве, начинают прикладывать к заявке не только то, что требуется документацией о закупке, но и много других документов, подтверждающих их положительную репутацию. На самом деле делать этого не нужно! Чем больше бумаг, тем больше вероятность что в них допущены ошибки или содержатся противоречия! А значит вероятность допуска к участию уменьшается.
Итак, совет – заявка должна быть составлена строго в соответствии с требованиями заказчика, если есть возможность, то нужно учитывать и его рекомендации.
Как выиграть тендер не снижая цену — самые простые нелегальные схемы
Тендеры – это «лакомый кусок» для многих компаний. Не удивительно, что на этом рынке есть немало способов, которыми можно воспользоваться чтобы увеличить свои шансы на победу, а иногда и нейтрализовать конкурентов. В то же время – важно всегда помнить, что ограничение конкуренции в госзакупках и использование различных полулегальных и нелегальных схем может повлечь соответствующие санкции от надзорных органов, а также привести к потере деловой репутации. Мы не рекомендуем их использовать.
- Запрос котировок. Один из самых «закрытых» тендеров, на результат которого может повлиять заказчик. Если поставщик очень хочет победы, он может попытаться установить с ним контакт еще до окончания срока подачи заявок и предложить какие-то «неофициальные» выгодные условия (естественно, не «в лоб», а очень аккуратно). Возможно, в таком случае нужная организация будет «назначена» победителем еще до момента подведения итогов. Хотя, надо заметить, честных заказчиков тоже немало и эта схема работает далеко не всегда.
- Конкурс. Если вы хотите победы в конкурсе, то изначально можно подать заявку и предложить условия с минимальной для себя выгодой, по которым вы все же готовы работать. Перед вскрытием конвертов будет ясно – сколько потенциальных участников подали заявки. Если ваша – единственная, то до момента вскрытия конвертов ее можно изменить – подать второй конверт, с начальными условиями, которые для вас наверняка более выгодны (естественно, для этого нужно присутствовать на процедуре). Таким образом, вы получаете шанс на победу (правда, на не слишком выгодных, но приемлемых условиях), если участников много, и одновременно возможность заключить контракт по выгодным «начальным» условиям, если в итоге вы – единственный претендент. Кстати, схема эта вполне укладывается в рамки закона.
- Аукцион. Пожалуй самый «независимый» вид торгов, где практически невозможен сговор между заказчикам и участниками. Именно поэтому такие закупки, как правило, проходят честно и каких-то явных законных схем, помогающих выиграть, здесь нет. Разве что целенаправленный демпинг при помощи подставной фирмы с некорректной документацией во второй части, но эта стратегия далеко не всегда удачна.
Кроме того, при любом способе закупки документация может быть «заточена» под конкретного участника — прописаны требования к лицензиям, сертификатам или же указаны излишне подробные характеристики закупаемого оборудования. Бороться с такими действиями можно отправляя запросы на разъяснение документации и жалобы в антимонопольную службу.
Ресурсы для составления заявок и предложений
Как написать выигравший тендер?
При написании заявки и тендера цель состоит в том, чтобы убедить читателя купить у вас или позволить вам перейти к следующему этапу процесса торгов. Это требует гораздо большего внимания и размышлений, чем стандартное письмо или написание отчета, чтобы узнать, как мы можем помочь проверить наши услуги по составлению предложений.
Дайте читателю то, что он хочет
У экспертов-оценщиков очень строгие правила и критерии оценки, поэтому не стоит сохранять лучшее напоследок.Предоставьте им необходимую информацию заранее и вызовите их интерес.
- Что особенного в вашей компании?
- Как это дает вам конкурентное преимущество?
- Что вы можете для них сделать?
- Какая от этого польза?
- Каков ваш подход?
- Какую добавленную стоимость это дает?
Дайте им именно то, что они хотят, в том порядке, в котором они этого хотят. И помните, что ваши конкуренты тоже будут это делать, поэтому, когда вы пишете тендер, вам нужно быть лучшим.
Если вам нужна дополнительная помощь в написании выигравшего тендера, не забывайте, что мы предлагаем курсы экспертного написания заявок по всей Великобритании.
Зачем им читать дальше?
Вы должны указать им причину, по которой они заинтересованы в вашей информации. Подумайте, зачем вы пишете тендер и почему они вообще его читают. Они оценивают то, что вы предлагаете, для того, чтобы сделать две вещи: пройти формальный процесс оценки (заполнение оценочных форм) и сделать выбор.
Когда они читают вашу тендерную документацию, они ищут лучший (или худший) способ поставить вам оценку, который позволяют правила и почему они должны / не должны выбирать вас. Не давайте им повода отменить выбор вас. Захватите их интерес; держите его, говоря им «что в этом для них есть», и вы увеличите свои шансы на успех.
Пожалуйста, посетите наши ресурсы по «Написанию PQQ», если вам нужна более полезная информация и профессиональные советы.
Информация о ресурсах по составлению предложений и тендеров:
Ниже приведены некоторые полезные ресурсы, которые мы собрали, чтобы помочь вашему бизнесу управлять процессом подачи заявок и тендеров:
Как написать тендерный отзыв на победу?
При написании тендера перед вами может встать непростая задача.Хотя вы можете быть экспертом в своей отрасли, составление эффективного предложения требует определенных навыков и опыта. Чтобы добиться успеха в этом процессе и выиграть заявки, вам необходимо действительно понимать, как проводить тендеры на контракты, понимать правила игры, а затем взвешенно и взвешенно подходить к написанию выигравшего тендера.
Лучшие советы по составлению тендерных заявок
При написании тендера легко увязнуть в большом количестве документации, которая может оказаться огромной и трудоемкой задачей.Во-первых, важно понимать процесс тендера и то, что вы можете ожидать от потенциального клиента в тендерном контракте.
Прежде чем приступить к написанию ответов на вопросы, изложенные в документе с приглашением к участию в тендере (ITT), по телефону обязательно наберите:
- Внимательно прочтите спецификацию тендерного контракта. Тогда прочтите еще раз. Выделите те области, которые требуют внимания, например приоритеты покупателя или ключевые темы, которые вам нужно будет затронуть в своих ответах.Вы также должны определить, как отправить ответ на тендер, срок, рекомендации по форматированию, вложения и количество слов / символов. Не откладывайте это до последней минуты: важно, чтобы ваша ставка соответствовала требованиям, иначе она может потерпеть неудачу.
- Прочтите каждый вопрос, имея в виду свои вопросы. Почему заказчик спрашивает об этом? Какую информацию они ищут в предложении о торгах? Разберите каждый вопрос в тендерном контракте, чтобы сосредоточиться на своем ответе — это также должно упростить процесс написания заявки и разбить ответ на управляемые разделы.
- Убедитесь, что вы задаете любые уточняющие вопросы своевременно, так как крайний срок уточнения может быть значительно раньше крайнего срока подачи. Вы можете уточнить элементы спецификации, нюансы тендерных вопросов или ваше право участвовать в торгах. Также может быть полезно прочитать пояснения от других участников торгов на случай, если кто-то еще попросил что-то важное.
- Будьте убедительными, а не описательными и сформулируйте ключевые преимущества вашего предложения с точки зрения преимуществ для покупателя.Как вы можете помочь им в достижении их целей? Имейте в виду, что оценщику нужны веские причины для присуждения вам тендерного контракта — в конечном итоге вы должны соответствовать их критериям и многому другому.
- Убедитесь, что ваши ответы исчерпывающие. Мы часто видим неудавшиеся тендеры с ответами на вопросы одним предложением. Ограничение по количеству слов указывает на то, насколько глубоко вы должны углубиться: если ограничение по количеству слов составляет 500 слов, однострочного ответа будет недостаточно. Всегда расширяйте свои ответы и давайте как можно больше подробностей.
- Придерживайтесь простого языка в своих ответах. Помните, что вы намерены четко сообщить о преимуществах, которые ваша организация может принести контракту. Цветные слова не принесут вам дополнительных баллов, а только усложнят чтение и оценку вашей работы. Если разрешено, наглядные материалы также могут помочь подкрепить вашу точку зрения и предоставить доказательства для вашего представления. Использование таблиц, изображений, снимков экрана и графиков выделит вашу ставку и разделит страницы письменного описания.
- Убедитесь, что вы четко указываете номера вопросов в своих ответах, и убедитесь, что все доказательства обозначены правильно. В противном случае вы не сможете подать жалобу, если они не учтут это во время оценки, и ваш тендер даже может быть отмечен как несоответствующий. В тендере лучше быть чрезмерно послушным — и не делать никаких предположений об эксперте.
- Убедитесь, что вы предоставили доказательства для утверждений в своих ответах. — вы не можете рассчитывать на то, что оценщик поверит вам на слово.Отчеты, статистика и даже отзывы могут помочь убедить покупателя в сильных сторонах вашей организации. К сожалению, недостаточно просто сказать, что вы — лучшая фирма для контракта: вы должны иметь возможность доказать это и убедиться, что тендерное предложение представляет все, что вы хотите, чтобы оценщик знал о вашей компании.
- Сделайте вычитку и проверку вашего предложения кем-то, кто не участвовал в подготовке тендерного контракта. При необходимости обратитесь за поддержкой к консультанту по торгам.Профессиональный, свежий взгляд может заметить дорогостоящие ошибки и слабые места. В части заявки, относящейся к SQ или PQQ, вероятно, будут упражнения для галочки — не забывайте, что неправильная отметка может стоить вам всего тендерного контракта.
- Ваш тендер должен быть оформлен профессионально с единым дизайном. Первое впечатление часто имеет решающее значение, и вы хотите, чтобы вас считали профессионалом, отточенным и серьезно относящимся к тендерному процессу. Уточняйте в спецификации, как подавать тендер.Если вам разрешены элементы дизайна, убедитесь, что ваш тендерный документ является профессиональным. Однако, если вы подаете заявку через портал, на это могут быть ограничения.
Если вам нужна дополнительная информация о составлении тендерной заявки и о том, как написать заявку на контракт, мы предлагаем профессиональное обучение составлению заявок , чтобы помочь вам выиграть будущие заявки. Обучение адаптировано к требованиям организации и направляет вас на протяжении всего процесса написания заявок с конечной целью обеспечить больше возможностей заключения контрактов для вашей компании.
Как написать отзыв о тендере?
При написании ответа на тендер необходимо предпринять много шагов, чтобы обеспечить наилучшее представление. Компании часто терпят поражение из-за очень простых ошибок, которых можно легко избежать. Ознакомьтесь с некоторыми из наших главных советов по завершению тендера в видео ниже:
Если это кажется немного сложным, Executive Compass может вам помочь. У нас работают профессиональные составители заявок, и менеджеры заявок могут работать с вами, чтобы помочь вам заключить больше контрактов.
Конкурс подряда
Объявление тендера является обычным делом для предприятий, поставляющих товары или услуги другим предприятиям или государственному сектору.
На базовом уровне вы ожидаете, что процитирует за работу или напишет письмо, в котором объясняется, почему вам следует отдать бизнес.
Но более официальных тендеров часто применяются к более крупным работам или к контрактам на поставку, распределенным по времени. В частности, работа с государственным сектором требует определенных тендерных процедур.Это относится к клиентам, начиная от местного правительства или больницы до центрального правительственного департамента.
Даже если вы не выиграете работу на этот раз, составление тендера может прояснить ваши цели, сильные и слабые стороны, и вы можете узнать о них в следующий раз, запросив отзыв о своем предложении. Это повышает ваш профиль в глазах клиента и помогает узнать о потребностях клиентов.
В этом руководстве объясняется, как определять потенциальные контракты, что включать в тендер и как составить его для достижения наилучших шансов на успех.
Ознакомление с контрактами
О контрактах с частным сектором можно узнать по телефону:
- налаживание контактов с потенциальными клиентами
- объявлений в местных и национальных газетах
- объявлений в торговых и профессиональных журналах, посвященных вашей сфере деятельности
- исследует контракты вне вашего бизнес-сектора, которые могут привести к вторичным контрактам для вас, например если будет построен новый офисный блок, потребуются столы, ковры, вывески, канцелярские товары, уборка и стирка
- отслеживание сообщений в прессе и других сообщений — компания может расширять или отдавать на субподряд часть большого заказа
- создание сетей и получение информации от других предприятий
Вы можете идентифицировать контрактов государственного сектора по:
- Отслеживание объявлений о контрактах, опубликованных в газетах и отраслевых журналах
- отслеживает онлайн-объявления о государственных тендерах.См. Информационный бюллетень «Продажи правительствам».
Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на сайте buyandsell.gc.ca.
Стоит ли участвовать в тендере?
Подготовка тендеров может помочь вам выиграть крупные заказы, но также может занять много времени, денег и лишить ценные ресурсы. Если вы не получите контракт, потраченные деньги и время обычно теряются, поэтому вам нужно тщательно взвесить, стоит ли участвовать в торгах.
Ключевые моменты для рассмотрения
- Получите тендерные документы и проанализируйте их.
- Убедитесь, что вы соответствуете техническим требованиям, навыкам и опыту.
- Сколько будет стоить подготовка заявки?
- Будет ли работа соответствовать вашей стратегии и позиционированию вашего бизнеса?
- Оцените затраты на выполнение контракта и получите ли вы достаточно денег, чтобы его оправдать.
- Оцените, как контракт повлияет на вашу другую работу, укомплектование персоналом и способность заниматься другим новым бизнесом.
Также необходимо учитывать, насколько важен клиент для вашего бизнеса.Это хороший потенциальный клиент или тот, которого вы не хотите обидеть, не участвуя в торгах? Попытайтесь понять вещи с точки зрения клиента.
Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на сайте buyandsell.gc.ca.
Узнайте, что хочет клиент
Чтобы получить более четкое представление о требованиях потенциального клиента, подумайте, можете ли вы договориться о встрече или телефонном разговоре с ним, прежде чем начинать работу над тендером. Вы всегда должны задавать вопросы по телефону или электронной почте, если тендерные документы неясны — от крайних сроков до того, как вам будут платить.
Убедитесь, что клиент настроен серьезно, и что вы не собираетесь придумывать цифры или тестировать рынок. Иногда клиенты просто ищут идеи, которые затем используют для себя. Вы можете предотвратить это, попросив клиентов подписать соглашение о неразглашении до представления вашего тендера. Но не забывайте, что многие клиенты искренне хотят, чтобы вы сделали творческий вклад и предложили идеи.
Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на сайте buyandsell.gc.ca сайт.
Что положить в тендер
Убедитесь, что вы соответствуете заявке, и ответьте на все вопросы.
Обобщите вашу ставку и объясните, почему она отвечает потребностям клиента. Напишите это последним, но поставьте в начале вашего тендера.
Важнейшие правила тендерной документации
- Ориентируйтесь на клиента — расскажите о его потребностях и о том, как можно решить их проблемы. Когда вы пишете о себе, это делается для того, чтобы доказать, что у вас есть навыки, опыт и организация, чтобы выполнить требования клиента.
- Помогите клиенту, предложив идей — от альтернативных способов ведения дел до того, как решить возможные проблемы с будущим обслуживанием и последствиями для персонала.
- Если клиент предоставил квалификационный документ , убедитесь, что вы охватили все в документе.
- Соотношение цены и качества , а не только цена, решает большинство заявок. Внесите в работу то, что не могут сделать ни заказчик, ни ваши конкуренты.Подчеркните преимущества для бизнеса, улучшение обслуживания, снижение рисков, низкие эксплуатационные расходы, качество, надежность, предыдущие довольные клиенты, затраты на весь срок службы и т. Д.
- Проанализировать все стоимости и факторы ценообразования контракта. Не игнорируйте фиксированные затраты, такие как заработная плата сотрудников, которые могут заниматься чем-то другим.
- Рассмотреть возможность того, что определенная информация, поданная в связи с тендером, может подлежать раскрытию в соответствии с Законом о доступе к документам государственных органов и защите личной информации.
- Управление контрактами — покажите, что у вас есть ресурсы, чтобы выполнять работу экономичным способом, чтобы удовлетворить потребности клиента, уложиться в сроки и гибко реагировать на меняющиеся ситуации.
- Покажите, что вы обдумали и можете управлять потенциальными финансовыми, коммерческими и юридическими рисками , которые могут привести к срыву контракта.
- Расскажите о вашей команде . Подчеркните сильные стороны — резюме должно подчеркивать успехи в аналогичных проектах, а также квалификацию и опыт.
Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на сайте buyandsell.gc.ca.
Написание тендера
После того, как вы решили сделать ставку, вам нужно решить, как вы будете управлять ставкой:
- Кто собирает информацию и проводит исследования?
- Кто координирует весь необходимый вам материал?
- Кто пишет черновики?
- Кто их проверяет?
- Как будет выполняться остальная часть работы вашей фирмы?
Хорошей отправной точкой является составление списка всех вопросов, которые вы задали бы, если бы компания подала тендер на предоставление вам продукта или услуги.
Клиенты ожидают от вас:
- указать цель и происхождение заявки
- кратко опишите вашу работу в качестве подрядчика, прошлый опыт и полномочия для этой работы
- скажите, как вы будете выполнять работу, и как и когда будут достигнуты цели клиента
- объясните преимущества и соотношение цены и качества вашей заявки
- подробно описывает, когда и как должны быть доставлены товары и услуги, и предоставляет график
- продемонстрирует навыки вашей команды, опыт аналогичной работы и их обязанности, если вы выиграете контракт
- объясните, как вы будете управлять проектом
- предоставьте подробную информацию о ваших ценах и возможностях послепродажного обслуживания в пределах цены
- будьте практичны и выявляйте потенциальные проблемы, не обещая того, что вам явно невозможно доставить
Включите сопроводительное письмо , которое отвечает на приглашение к участию в торгах, резюмирует ваше основное сообщение и объясняет, как организованы документы.
Вам также следует знать, что информация из вашего тендера может быть раскрыта в будущем в соответствии с Законом , касающимся доступа к документам государственных органов и защиты личной информации . Это дает всем, включая ваших конкурентов, общее право просматривать информацию, находящуюся в распоряжении государственных органов, включая информацию, указанную в вашем тендере.
Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на сайте buyandsell.gc.ca.
Советы по редактированию тендера
Стоит потратить некоторое время на просмотр презентации вашего тендера.Вот несколько советов по редактированию и подаче заявки:
- Делайте предложения и абзацы короткими, яркими и деловыми.
- Используйте маркеры и заголовки, чтобы разбить текст.
- Выберите шрифт, макет и размер шрифта — не слишком мелкий — и придерживайтесь их.
- Убедитесь, что все стандартизировано. Все ли резюме представлены одинаково?
- Будьте осторожны при вырезании и вставке копии, чтобы убедиться, что формат не изменился.
- Убедитесь, что вы разработали логичный аргумент и что все взаимосвязано.
- Прочтите все еще раз. Затем попросите коллегу прочитать его — на предмет смысла, опечаток и упущений.
- Используйте приложения для получения дополнительной информации.
- Сделайте обложку с названием проекта, датой, названием организации, запрашивающей тендер, и вашей собственной фирмы.
- Включить страницу с содержанием.
- Пронумеруйте абзацы и обеспечьте страницу содержания, чтобы можно было легко найти материал.
- Подумайте о профессиональной печати и переплете.
Прежде всего, убедитесь, что тендер доставлен вовремя — маловероятно, что организации рассмотрят ваш тендер, если он поступит после даты закрытия. Вы можете доставить его самостоятельно, чтобы обеспечить его безопасность. Или свяжитесь с организацией, чтобы убедиться, что они ее получили.
Более подробную информацию о подготовке тендеров можно найти на сайте buyandsell.gc.ca.
Исходный документ, Тендер на заключение контракта , © Crown copyright 2009
Источник: Business Link UK (ныне GOV.UK / Business)
Адаптировано для Квебека предпринимателями Info
Выиграть тендеры с экспертами по государственным закупкам
Г-н Лашар
Г-н Лашар уволился с должности министра торговли и промышленности, правительство. В Индии, где он был старшим советником по экономическим вопросам и возглавлял Управление советника по экономическим вопросам. Этот офис имеет более чем шестидесятилетний опыт работы и предоставляет консультации по вопросам политики, влияющей на промышленное развитие и инвестиционный климат.
Он имеет степень магистра коммерции, степень магистра экономики и изучал экономику развития в Университете Глазго, Великобритания, в аспирантуре. Кроме того, он прошел специальную подготовку по финансовому анализу в Международном валютном фонде в Вашингтоне, округ Колумбия, и Сингапуре.
У него была возможность работать консультантом в «Институте государственного предпринимательства» Университета Османии, Хайдарабад, Индия в течение 4 лет, где он занимался исследованиями, консультированием, обучением и обучением.Он также был консультантом Индийского совета по исследованиям международных экономических отношений (ICRIER).
Он был членом основной группы Азиатско-Тихоокеанского региона Программы международных сопоставлений (ПМС), ведущей к ППС (паритет покупательной способности, сравнения), которая проводилась под эгидой Азиатского банка развития в 2007 году. был членом-секретарем «Рабочей группы по удобрениям» документа X-го пятилетнего плана. Далее в качестве старшего экономического советника он был узловым членом Рабочей группы по пересмотру базы «Индекса оптовых цен» (база 1993-94).Он был членом «Консультативного комитета SEBI по первичным рынкам», представляющего Министерство финансов. Он также представлял «Технические доклады» на международных семинарах как в Индии, так и за рубежом по вопросам развития.
Его опыт работы варьировался от государственного, государственного и корпоративного секторов. В правительстве г-н Лашар долгое время проработал в Министерстве финансов (Департамент экономики), он также работал в Банковском департаменте, Экономическом отделе; Отдел Всемирного банка и МВФ и Индийский инвестиционный центр.Работая в Министерстве внутренних дел (более 5 лет), он был членом Специальной отборочной комиссии по отбору руководителей полиции (DSP) в центральных полицейских организациях, таких как BSF, CRPF.ITBP и CISF. У него была возможность представлять «Избирательную комиссию Индии» в качестве наблюдателя на выборах в Бихаре и Аруначал-Прадеше.
У него была возможность быть членом совета директоров многих компаний, таких как: Индийская ассоциация предотвращения убытков, GIC Housing Finance, Корпорация по страхованию вкладов и кредитных гарантий (RBI), Независимый попечитель в совете GIC Mutual Fund.Он был членом совета директоров PNB-Principal Insurance Advisory Co Itd, в том числе председательствовал на заседаниях совета. Он также входил в советы директоров многих банков государственного сектора и PSU, таких как: Corporation Bank, State Bank of Bikaner and Jaipur, Sate Bank of Indore, National Fertilizers ltd, Fertilizer Corporation of India ltd, Fertilizer and Chemicals Travancore Ltd (FACT), Pyrites Phosphates & Chemicals ltd, Brahmaputra Valley Fertilizer Corporation ltd, Jodpur Mining Company и т. Д.
Он был председателем и управляющим директором (CMD) Hindustan Fertilizer Corporation Ltd в течение двух лет.В настоящее время он является членом комиссии по планированию штата Чаттисгарх.
После выхода на пенсию в сентябре 2007 г. он был связан со следующими назначениями: Член Целевой группы по меморандуму о взаимопонимании для предприятий центрального государственного сектора (CPSE), созданной Департаментом государственных предприятий, GOI. Он участвовал в различных группах синдиката, охватывающих консультирование, секторы энергетики, раздел 25 CPSE, финансовые услуги и инжиниринг, транспортное оборудование и потребительские товары.Он был независимым попечителем в совете паевого фонда DAIWA, продвигаемого Daiwa Asset Management, Япония. Он входит в совет директоров PNB Housing Finance, дочерней компании Punjab National Bank, и является председателем их комитета по аудиту. Он входит в состав Арбитражной комиссии Национальной фондовой биржи Индии (NSE), Бомбейской фондовой биржи и MCX-Stock Exchange Limited. Он был членом Правления IFCI, его Аудиторского комитета и Исполнительного комитета в течение двух лет, закончившихся с сентября 2010 года.
Он входил в подгруппу по модели основного контракта, по взаимодействию между отраслью и заинтересованными сторонами по расширению программы развития навыков для сельской молодежи, находящейся ниже черты бедности, что привело к их трудоустройству.Эта группа была создана Министерством сельского развития, ГОИ.
Как создать документ-победитель тендера
Презентация на тему: «Как создать документ-победитель тендера» — стенограмма презентации:
1 Как создать документ, выигравший тендер
Лейф Кьетил Скьевеланд, Партнер Хайт
2
3 Какой тендер вы хотите провести?
4 Что думает ваш клиент?
И что? Как же так?
5 Золотые правила выигрышной работы
В первую очередь предложение — это торговый документ.Клиенты не покупают то, что есть; они покупают то, что он делает для них. Они покупают преимущества, а не функции. В предложении вы не просто продаете здесь и там, вы продаете полностью. Виртуальное планирование практически бесполезно. Аудитория, а не автор, движет дизайном. Шансы на победу в тендерах в 2,5 раза выше, если они разрабатывают и доставляют ключевые сообщения непосредственно лицам, принимающим решения. Простота оценки — очень реальный фактор успеха. На ранних этапах оценки они не ищут победителя.Ищут неудачников. В большинстве случаев предложения не приводят к заключению контрактов, но они могут потерять их в мгновение ока. При написании предложения писать — это последнее, что вам следует делать. Выиграйте или проиграйте, всегда обсуждайте с клиентом. Если вам нужно выбрать, подведите итоги после победы. Когда возможности становятся товаром, конкуренция становится коммуникацией.
7 11 Правил эффективной продажи в письменной форме
Признайте важность письма.