Как настроить кассовый аппарат – Как установить и зарегистрировать онлайн-кассу

Как установить и зарегистрировать онлайн-кассу

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника, или ККТ, с модулем для выхода в интернет и фискальным накопителем. Она передает данные о каждой покупке ОФД — оператору фискальных данных. ОФД в свою очередь передает сведения в Федеральную налоговую службу. При необходимости онлайн-касса печатает обычные чеки, а электронные передает покупателям по номеру телефона или email.

Онлайн-кассы были введены законом № 54-ФЗ. Согласно ему, большинство предпринимателей должны работать через новую ККТ. Даже если торгуют в интернете и принимают оплату исключительно электронными деньгами.

Кому нужно устанавливать онлайн-кассы

№ 54-ФЗ появился в 2003 году, а в 2016 вышел большой пакет поправок к нему. Поправки обязали предпринимателей использовать ККТ нового образца. Тогда некоторые категории предпринимателей получили отсрочки, а некоторые воспользовались пробелом в законодательстве и принимали электронные деньги без ККТ. После последних поправок использовать онлайн-кассы должны почти все.

У кого еще есть время

Законопроект о внесении поправок в № 54-ФЗ «пощадил» только несколько категорий предпринимателей. Отсрочку до 1 июля 2021 года получили ИП без работников:

• работающие сами, например, строители;
• оказывающие услуги населению;
• продающие товары собственного производства.

Еще два исключения — те, кто:

• работает только с безналом и рассчитывается с компаниями или ИП;
• отправляет товары наложенным платежом по «Почте России», курьерской службой.

В первом случае использовать ККТ не надо, потому что деньги поступают на расчетный счет. Во втором чек выдает почта или курьерская служба. В обоих случаях онлайн-касса нужна, если хоть раз в год принимаете платежи наличными, электронными деньгами или банковской картой.

Кто должен использовать ККТ сейчас

Как всегда, в законе есть нюанс. Если вы продаете одежду, резиновые и пластмассовые изделия, мебель, инструменты и некоторые другие товары собственного производства, онлайн-кассы обязательны. Полный список товаров, при продаже которых ККТ обязательна, — в распоряжении № 698-р.

Также использовать онлайн-кассы должны предприниматели всех остальных категорий. Но есть исключения — бизнес, которому запретили использовать ККТ. Те, кому кассы запрещены, перечислены в № 54-ФЗ.

Еще раз коротко о том, нужно ли устанавливать онлайн-кассу:

Если принимаете оплату только наложенным платежом или только безналом от ИП или компаний. Если вы вправе не применять ККТ по № 54-ФЗ, например, если продаете ценные бумаги.

Если оформлены в статусе ИП без наемных работников и продаете товары собственного производства, оказываете услуги.

Всем остальным компаниям и индивидуальным предпринимателям.

Что нужно для подключения онлайн-кассы

Онлайн-касса. Она должна соответствовать требованиям закона, а именно — уметь отправлять онлайн-чеки покупателям, иметь фискальный накопитель и выход в интернет. Для выездной торговли подойдет автономная онлайн-касса, а для интернет-магазинов — техника с функцией подключения к Яндекс.Кассе и другим платежным агрегаторам.

Онлайн-кассу можно купить или арендовать. Интернет-магазинам подходит второй вариант: компания просто настроит ККТ под вас, вам не надо будет ставить ее дома, в офисе или на складе. Касса будет стоять у компании, которая сдает ее в аренду.

Фискальный накопитель. Некоторые продавцы предоставляют его в комплекте с ККТ, другие предлагают докупить отдельно. Фискальные накопители обычно могут выдавать и бумажные, и электронные чеки. Если работаете через интернет, бумажные не нужны — можно не переплачивать за лишнюю функцию.

КЭП, или квалифицированная электронная подпись, нужна для заключения договора с ОФД и регистрации кассы в ФНС. Заказать ее можно у оператора фискальных данных или в других компаниях.

Это все, что нужно для установки онлайн-кассы. Закажите КЭП, купите кассу и накопитель, и можно регистрировать оборудование.

Порядок подключения онлайн-кассы: соединяем с ПК и даем выход в интернет

Онлайн-касса может быть стандартной или автономной. Стандартную нужно подключать к ПК для регистрации и работы с товарами — например, для добавления новых позиций, изменения цены, создания скидок и акций. Автономные могут работать без ПК, управлять ими можно через саму ККТ. Однако у них урезанные функциональности — например, можно работать не более чем с 20–30 товарами, нельзя добавлять скидки и акции, сложно менять цену. А запускаются для работы они одним нажатием кнопки — просто следуйте инструкции. Дальше мы расскажем о стандартных ККТ, их подключать сложнее.

В законе не прописано, кто должен устанавливать онлайн-кассы. Обратитесь в ЦТО — центр технического обслуживания: он поможет установить и зарегистрировать ККТ. Или сделайте все сами — мы расскажем, как.

Перед подключением кассы изучите инструкцию — она должна идти в комплекте с ККТ. Если ее нет, зайдите на сайт производителя — там есть вся документация. Порядок подключения онлайн-кассы для разных моделей может немного отличаться, но в целом для ПК на Windows выглядит так:

1. Скачайте драйверы для оборудования на сайте производителя ККТ.
2. Установите драйверы на компьютер, с которого будете работать.
3. Подключите ККТ к компьютеру через USB или Wi-Fi, включив на кассе режим передачи данных.
4. Зайдите в меню «Пуск», откройте «Устройства и принтеры», найдите кассу.
5. Установите ПО, следуя инструкциям «Мастера установки».
6. Перезагрузите компьютер. Сделать это нужно обязательно.

Теперь после каждого запуска компьютера касса будет определяться автоматически, если она к нему подключена. Вы сможете делать все то же, что и с обычной кассой.

Теперь разберемся, как подключить онлайн-кассу к интернету. Способы подключения могут быть разными в зависимости от модели. Наладить связь можно:

• сим-картой, вставив ее в саму ККТ;
• по Wi-Fi, если у кассы есть соответствующий модуль;
• проводным интернетом, подключив кабель к ККТ или ПК.

Все просто — следуйте инструкциям производителя. Если что-то не получается, обратитесь в службу поддержки компании, выпустившей ККТ.

Есть нюанс. Кассу можно не подключать к интернету постоянно. В законе прописано, что нужно передавать данные ОФД минимум один раз в 30 дней. То есть можно включать Wi-Fi или интернет 2–3 раза в месяц. Но покупатели должны получать чеки сразу после покупки. Например, если продаете офлайн, клиентам можно выдавать бумажные чеки.

Если вы арендуете ККТ, не нужно будет разбираться, как подключить онлайн-кассу к компьютеру, к интернету, как ее зарегистрировать. Компания-арендодатель сделает почти все за вас.

Пошаговая инструкция по установке и регистрации онлайн-кассы

Если подключение онлайн-кассы прошло успешно, вы получите доступ к изменению цен, добавлению товаров и так далее. Но прежде, чем начать принимать оплату, кассу нужно зарегистрировать.

Сначала заключите договор с любым ОФД, без этого регистрация не пройдет. Полный список ОФД хранится на сайте ФНС — скачайте его и выберите любую компанию. Потом свяжитесь с ней, заключите договор и получите доступ к личному кабинету. Когда сделаете это, приступайте к регистрации.

Напоминаем: можно обратиться в ЦТО за помощью. Если нарушить порядок установки онлайн-кассы и ее регистрации в ФНС, фискальный накопитель выйдет из строя — и вам придется покупать новый. Обратитесь к специалистам или будьте предельно внимательны. А еще некоторые ОФД помогают с регистрацией кассы в ФНС. Можно сделать все в личном кабинете на сайте оператора. Но мы рассмотрим стандартный способ через личный кабинет ФНС, потому что они практически ничем не отличаются — на сайте ОФД придется проходить те же этапы.

Если решили действовать самостоятельно, следуйте пошаговой инструкции.

Подайте заявление на сайте ФНС

Заполните заявление. Зайдите в личный кабинет на сайте ФНС и выберите вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, на которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». Нажмите на нее — появится окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Укажите модель, серийный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя. Эти данные есть на самом оборудовании и в документах к нему. Затем выберите адрес установки из справочника ФИАС — достаточно указать улицу. Если ее нет, придется сначала собрать правоустанавливающие документы и попросить администрацию района или города добавить адрес в справочник, а уже потом регистрировать ККТ.

Учтите, что нужно указывать адрес, по которому фактически находится онлайн-касса. То есть если вы держите интернет-магазин и арендуете кассу, но не устанавливаете ее у себя, спросите точный адрес у компании.

Введенные вами данные пройдут автоматическую проверку. Если все верно, сможете продолжить установку онлайн-кассы — откроется такое окно.

Выберите особые параметры использования. Они важны тем, кто купил автономную модель ККТ, и тем, кто находится в районах, отдаленных от сетей связи. Например, владельцам магазинов в населенных пунктах без вышек сотовых операторов.

Если есть перебои со связью или приобрели автономную модель, поставьте галочку напротив параметра «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Если нет, переходите к следующему шагу.

Выберите ОФД из списка. Система покажет операторов фискальных данных. Найдите и выберите компанию, с которой заключили договор.

Отправьте заявление. На всякий случай перепроверьте данные, чтобы не возникло проблем. Если все верно, отправьте электронное заявление. Откроется окно с индивидуальным регистрационным номером ККТ.

Введите номер в онлайн-кассу

В зависимости от модели кассы окошко для ввода регистрационного номера, полученного от ФНС, может появиться в сервисном или административном режиме. Эти режимы расположены в настройках, во вкладке «Перейти в сервисный режим» или других в зависимости от модели вашей ККТ. Чтобы включить специальные режимы, прочитайте инструкцию к кассе.

Найдите окошко для ввода номера, укажите номер и ИНН — компании или свой, если вы ИП. Будьте внимательны на этом этапе, перепроверяйте цифры: если ошибетесь хоть в одной, фискальный накопитель выйдет из строя. Придется покупать новый.

Важно! Вводить в кассу регистрационный номер нужно в течение суток после подачи заявления. Лучше сделайте это сразу, как только получили номер, иначе придется подавать заявление на сайте ФНС повторно.

Если вы все сделали верно, онлайн-касса выдаст чек. Не выкидывайте его, он понадобится для отчета.

Сделайте отчет о регистрации ККТ

Вернитесь в личный кабинет ФНС и перейдите во вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». В списке появится ваша касса, напротив нее — «Отчет о регистрации ККТ». В нем нужно указать дату и время получения чека, его порядковый номер и фискальный признак. Фискальный признак на чеке выглядит как 10 цифр и обозначен аббревиатурой ФП или ФПД.

Перепроверьте данные и нажмите «Подписать и отправить». Здесь понадобится КЭП — вставьте флешку в компьютер, чтобы подписать отчет.

Получите карточку регистрации ККТ

Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Распечатывать ее необязательно, она будет храниться в онлайн-виде в личном кабинете на сайте налоговой.

До получения карточки регистрации пробивать чеки о покупке нельзя! Если сделаете это и по какой-то причине не пройдете регистрацию, касса не передаст сведения ОФД и через 30 дней ее заблокируют. Придется покупать новую.

Получение карточки регистрации ККТ — не конец. Чтобы касса начала работать, нужно передать сведения оператору фискальных данных. Если не сделать этого, ККТ не будет передавать ему информацию о покупках и ее со временем заблокируют.

Введите параметры регистрации в ОФД

Зайдите в личный кабинет на сайте ОФД и добавьте в него кассу — введите там сведения об оборудовании, а потом подтвердите регистрацию: укажите данные с карточки, полученной в ФНС. Тогда ваша касса синхронизируется с оператором, а он поймет, какие данные передавать налоговой. После этого можно начать продавать.

Если у вас офлайн-точка, можно пользоваться кассой как обычно: пробивать бумажные чеки. Или отправлять электронные, если покупатели согласятся оставить свой телефон или email. Данные автоматически поступят в ОФД, если интернет включен все время. Если нет, то включайте его 2–3 раза в месяц, чтобы оператор получил все актуальные сведения.

Если у вас интернет-магазин, выдавать бумажные чеки не получится. Обязательно просите покупателей оставить email и направляйте им электронные чеки. Но до первых покупок нужно интегрировать кассу с платежной системой, которую вы используете, иначе ОФД не будет получать данные.

У Яндекс.Кассы есть отдельное решение для тех, кто работает по № 54-ФЗ. Мы поможем интегрировать кассу с нашей системой, будем автоматически отправлять запрос на формирование чека кассе, а она — передавать сведения ОФД.

Что еще нужно сделать: напечатать чек

Когда закончите с установкой и регистрацией, включите интернет на кассе и сделайте пробный платеж — он покажет, правильный ли чек выдаст ККТ. И в бумажном, и в электронном виде на нем должны быть следующие сведения:

• ИНН и название компании или данные ИП, выдавших чек;
• наименование, количество и стоимость проданных товаров, услуг;
• налоговая ставка и НДС;
• конечная стоимость товаров, услуг с учетом НДС и скидок;
• форма и способ оплаты;
• QR-код с информацией о чеке;
• номер фискального накопителя;
• номер онлайн-кассы;
• форма налогообложения;
• адрес, дата и время продажи;
• порядковый номер чека;
• фискальный признак чека;
• адрес сайта, на котором можно проверить чек, обычно это сайт ОФД.

Также должна быть информация, которая есть в обычных чеках: признак расчета, данные о сотруднике, принявшем деньги, номер смены.

Проверьте, есть ли все данные на чеке. Посмотрите, поступила ли информация к ОФД, в личном кабинете на сайте оператора. Если все нормально, начинайте продавать. Если нет, обратитесь в ЦТО.

Отвечаем на часто задаваемые вопросы

Нужно ли менять адрес в карточке регистрации ККТ, если я перенесу ее в другое место?

Да. В ФНС вы указываете адрес, по которому налоговая в любое время может найти кассу. Если вы поставите ее в другом месте, ККТ нужно перерегистрировать.

Когда нужно менять фискальный накопитель:

• когда меняется собственник онлайн-кассы — например, если продали ее;
• при поломке — фискальные накопители не подлежат ремонту;
• когда кончился срок действия — он составляет 13–36 месяцев в зависимости от типа вашего бизнеса;
• при переполнении внутренней памяти;
• при переводе кассы на автономный режим работы;
• когда нужно сменить режим работы ККТ с шифрованного на нешифрованный.

Нужно ли выдавать чек, если покупает компания?

Все зависит от формы расчета. Если компания оплачивает ваши услуги или товары на расчетный счет, онлайн-касса вообще не нужна. Если сотрудник компании использует банковскую карту, даже корпоративную, чек обязателен.

Куда отправлять чек, если покупатель не указал email?

На email или телефон, другого способа передачи электронного чека нет. Если торгуете офлайн, выдавайте бумажный. Если онлайн, сделайте обязательными для оформления заказа поля с указанием email или телефона.

Что будет, если не отправлять покупателю электронный чек?

Если при этом выдадите бумажный, ничего. Если продаете онлайн, не отправляя чеки, и об этом узнала ФНС, вас ждет штраф. Для должностных лиц — ИП и руководителей юридических лиц — его размер 2000 ₽, для юридических лиц — 10 000 ₽. На первый раз могут обойтись предупреждением, но лучше не рисковать.

Что будет, если работать без онлайн-кассы?

Если не попадаете в категорию исключений или не получили отсрочку и продолжаете продавать без ККТ, получите штраф. Его размер зависит от выручки.

Должностные лица платят 25–50% от выручки, но не меньше 10 000 ₽. Если нарушить закон повторно и выручка за период обоих нарушений превысит 1 млн ₽, вам запретят работать на 1–2 года.

Юридические лица платят 75–100% от прибыли, но не меньше 30 000 ₽. При повторном нарушении, когда сумма выручки за оба периода неиспользования ККТ превысит 1 млн ₽, ФНС приостановит деятельность компании на срок до 90 дней. Налоговая также может приостановить и деятельность ИП.

То есть при первом нарушении придется заплатить минимум 10 000 ₽, если вы ИП, и 30 000 ₽, если вы работаете как компания. А при повторном есть риск запрета деятельности.

Есть вариант не покупать кассу, при этом не нарушить закон?

Да, их несколько, и мы рассказывали о них выше. Первый — арендовать кассу.

Второй — заключить договор с курьерской службой или «Почтой России» и принимать оплату только наложенным платежом. В этом случае оплату будет принимать курьер или почта, они и будут выдавать чеки, а вам ККТ не понадобится.

Как подключить онлайн-кассу, если я ее арендую?

Если вы поставили ее у себя, то так же. Если вы владеете интернет-магазином и касса стоит у арендодателя, он вам поможет — предоставит нужные сведения и введет регистрационный номер, а потом проверит чек по пробной покупке.

kassa.yandex.ru

Подключение ККМ онлайн к компьютеру и настройка связи с ОФД

Для самостоятельного ввода ККМ онлайн в эксплуатацию потребуется:

1. Сам кассовый аппарат с установленным блоком ФН (фискальный накопитель).



Будьте внимательны: сейчас на рынке много предложений ККМ по очень низкой цене — это ККМ без фискального накопителя! Работать они не будут.



2. Сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП), выпущенной на руководителя организации. КЭП, выпущенная на имя бухгалтера не подойдет! Стоимость — 1000р для ИП и 2500р в год для организаций.
3. Оплатить услугу (договор) с ОФД (Оператор Фискальных Данных). 2000р в год.

Пошаговая инструкция настройки связи с ОФД:

1. Подключаем ККМ к компьютеру. Желательно к тому, где он будет дальше работать (с установленной касcовой программой (1с Розница, 1с УТ, Frontol, МойСклад и тд)). Это для того, чтобы не перенастраивать связь с ОФД через компьютер.


2. Устанавливаем атоловский драйвер не ниже 8.12 (качать тут). Для проверки связи с ОФД потребуется еще и версия 9 (качать тут). Для 1с еще есть вот такой — АТОЛ: Драйвер ККМ (54ФЗ) для 1С 8.x.


3. Переводим ККМ в режим связи по USB. (Нажать кнопку промотки и включить. После четвёртого длинного гудка отпустить и выбрать КАНАЛ СВЯЗИ — USB. Выбор делается быстрым нажатием кнопки промотки). Драйвер на сам ККМ (эмулятор USB — COM) ставить из C:\Program Files\ATOL\Drivers8\USB_Drivers.


4. После установки этих драйверов в системе должны появиться 2 (!) виртуальных COM порта (VCP). Один из них будет использоваться стандартно для связи с ККМ, а по второму будет идти передача в ОФД. Это называется EoTH (Ethernet over USB). Если установился только один VCP, то выполнить в консоли команду

pnputil -a "\Program Files (x86)\ATOL\Drivers8\USB_Drivers\ATOL_uUSB.inf"



5. Запускаем Управление драйверами и на последней вкладке устанавливаем автозапуск службы EoTH и номер порта.
   Для Атоловских ККМ режим работы драйвера можно оставить бесплатным — он все равно будет работать в полнофункциональном режиме. Для остальных придется оплатить драйвер. Проверяем, что служба действительно запустилась и стартует поле перезагрузки! Без нее работать ничего не будет. В AD устанавливать службу необходимо под тем пользователем, под которым будет идти работа с ККМ.

Для ККМ с портом Ehernet (22Ф и 22ПТК и выше) можно всего этого не делать, а на следующем шаге выбрать не EhOU, а просто Ehernet. Тогда ККМ сама будет передавать данные в ОФД, минуя компьютер. Для этого, разумеется, ККМ должна быть подключена отдельным кабелем к локальной сети.

6. Запускаем Тест драйвера ККМ и подключаем ККМ на ВТОРОЙ ПОРТ (НЕ ТОТ, который используется для EoTH). Дальше, в параметрах оборудования, на вкладке ОФД устанавливаем канал обмена Ethernet over USB. Тут же ставим параметры подключения к ОФД.


7. Проверяем связь с ОФД. В восьмых драйверах это посложнее:


В девытых драйверах это делается попроще:



Должен выйти чек диагностики:

Ура! Теперь у нас есть ФР с прописанными внутри него настройками связи с ОФД и настроен сам канал связи с ОФД!

Следующие шаги:

1. Заполнение заявления в личном кабинете налоговой.
2. Непосредственно сам процесс регистрации — ввод регистрационных данных в ККМ.

kkmka.ru

Как пользоваться онлайн-кассой: пошаговая инструкция для кассира

Конечный пользователь онлайн-кассы — кассир. Именно он принимает все ключевые решения, связанные с практическим применением кассовой техники при расчетах с покупателем.

Каковы условия допуска сотрудника торгового предприятия на столь ответственную позицию? Каковы особенности применения онлайн-касс в современной рознице на конечном участке пользования данными устройствами?

Бесплатная консультация по работе с онлайн-кассой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Кто допускается к работе с кассовым аппаратом

К приему платежей от покупателей допускается сотрудник, который:

1. Изучил Типовые правила эксплуатации ККТ, установленные Минфином России от 30.08.1993 № 104.

Строго говоря, юрисдикция данного нормативного акта не распространяется на инновационные онлайн-кассы (даже с поправкой на более новые нормы, которые применяются в первую очередь в случае конкуренции с теми, что установлены в 1993 году). В Письме от 21.07.2017 № 03-01-15/46715 представители Минфина указали, что использование кассовой техники должно осуществляться только лишь в соответствии с Законом № 54-ФЗ и принятыми в целях его исполнения нормативными актами. Типовые правила не поименованы Минфином в перечнях актуальных нормативных актов, которые обязательны к применению торговыми предприятиями.

Однако, указанные Типовые правила характеризуются весьма сбалансированной структурой и проработанной логикой регламентации основных действий продавца при расчетах с покупателем. Поэтому, изучить их полезно в любом случае, и ориентироваться на них в случаях, не описанных действующим федеральным законодательством.

Руководство магазина может, основываясь на рассматриваемых Типовых правилах, разработать собственный локальный регламент работы с ККТ и обязать сотрудников ознакомиться с ним перед началом работы с контрольно-кассовой техникой.

Наряду с Типовыми правилами, существует ряд иных правовых актов, регламентирующих применение ККТ. Следование их положениям в общем случае рекомендуется регулирующими ведомствами. Речь идет, в частности, о Методических рекомендациях, утвержденных  Госналогслужбой РФ № ВЗ-6-13/272, ЦБ РФ № 51 от 18.08.1993 года. Их также имеет смысл изучить кассиру.

online-kassa.ru

пошаговая инструкция по установке новой ККМ

Перед началом работы на онлайн кассе организация или ИП должны пройти 5 основных этапов: покупка новой или модернизация старой кассы, заключение договора с оператором фискальных данных, подача заявления на регистрацию ККТ, фискализация кассы и завершение регистрации новой техники в ИФНС и у оператора фискальных данных. Каждый из этапов имеет свои особенности, которые необходимо учитывать, в противном случае, постановка на учет новой техники может существенно затянуться.



Для того, чтобы установить онлайн кассу необходимо последовательно пройти 5 основных этапов.

Покупка новой кассы или модернизация старой

Обратите внимание, что перед покупкой или модернизацией старой кассы необходимо проверить включена ли данная модель в реестр контрольно-кассовой техники, опубликованный на сайте ФНС. В настоящий момент, в данном перечне 80 моделей ККТ, отвечающих новым требованиям закона от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ. В случае, если приобретенная модель не будет включена в указанный выше перечень, налоговая в ее регистрации откажет.

Выбор оператора фискальных данных и заключение с ним договора

После того, как будет приобретена или модернизирована ККМ необходимо выбрать оператора фискальных данных (далее ОФД) через которого и будет непосредственно производиться передача данных об операциях на ККМ в налоговую инспекцию.

Обратите внимание, что ОФД также должен быть включен в перечень, утвержденный Федеральной налоговой службой. Ознакомиться с ним можно на официальном сайте налоговой службы в сети Интернет. На данный момент, в указанный перечень попали 10 компаний, оказывающих услуги по приему, передаче и хранению данных об осуществленных пользователем операциях на ККМ.

Для заключения договора с ОФД организация или ИП должна иметь усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП). Если данной подписи у пользователя нет, ее можно приобрести через ОФД за отдельную плату.

Составление заявления на регистрацию онлайн кассы

Для составления заявления ИП или организации необходимо перейти в личный кабинет, расположенный на сайте ФНС (https://lkip.nalog.ru/). Если указанного кабинета нет, его необходимо создать, а также получить КЭП, которая необходима для подписания и направления в налоговый орган заявления на регистрацию новой ККТ. Заявление можно составить и в личном кабинете ОФД, если указанная услуга им предоставляется. После того, как заявление будет зарегистрировано ему будет присвоен регистрационный номер, который вносится в фискальный накопитель.

Регистрация заявление индивидуального предпринимателя

Для составления заявления ИП необходимо перейти во вкладку «Мои кассы» и затем нажать на «Зарегистрировать ККТ». В заявлении необходимо указать адрес и наименование места расположения кассы, модель ККТ и фискального накопителя, заводской номер кассы и накопителя, сведения об ОФД, а также данные об использовании ККТ.

После того, как заявление будет подписано и отправлено, данные о рассмотрении заявления будут отображены на странице «Информация об электронном документообороте с налоговыми органами».

Регистрация заявления организацией

Для заполнения заявления необходимо перейти во вкладку «Учет контрольно-кассовой техники» и выбрать «Заполнить параметры заявления вручную». Затем, в заявление необходимо внести адрес ККТ, наименование места установки кассы, модель ККТ и фискального накопителя, заводской номер накопителя и ККТ, наименование и ИНН ОФД, а также указать сферу деятельности организации.

Фискализация кассы

После того, как заявление будет подано в налоговый орган необходимо установить программное обеспечение и внести все данные, требующиеся фискализации, а именно регистрационный и заводской номер кассы, номер фискального накопителя, ИНН организации, данные об ОФД, применяемая организацией или ИП система налогообложения и т.д.

После того, как все сведения будут внесены необходимо завершить процесс фискализации кассы.

Обратите внимание, что, если в процессе фискализации будут введены неверные сведения потребуется повторно ее пройти, указав новый номер фискального накопителя, поэтому необходим тщательно все проверить перед завершением процесса.


Печать отчета

После того, как фискализация будет завершена ККМ напечатает первый чек, который будет являться отчетом о регистрации. В указанном документе будут содержаться сведения, необходимые для завершения процесса регистрации онлайн кассы, а именно, дата и время фискализации, номер фискального накопителя и номер документа.

Внесение сведений о зарегистрированном ККТ в форму на сайте ОФД

После того, как касса будет зарегистрирована ее необходимо привязать к ОФД, а также выбрать необходимый тариф на обслуживание онлайн кассы. Для этого необходимо зайти в личный кабинет на сайте ОФД и выбрать вкладку «Зарегистрировать ККТ». Затем нужно внести в появившуюся форму модель ККТ, ее регистрационный и заводской номер, номер фискального накопителя и внутреннее наименование ККТ.

Примечание: в поле «внутреннее наименование ККТ можно отразить произвольное имя фискального регистратора.


Завершение регистрации онлайн кассы в личном кабинете ФНС

После того, как отчет будет сформирован, сведения о нем необходимо внести в личный кабинет на сайте ФНС. Для этого необходимо перейти к ранее составленному заявлению и завершить регистрацию, введя данные отчета о регистрации, а именно дату и время составления отчета, номер фискального документа и его фискальный признак. После того, как данные будут введены, необходимо нажать на кнопку «Подписать и отправить». Затем необходимо перейти в раздел «Информация о документах, направленных в налоговый орган». В указанном разделе, после успешной регистрации, появится карточка регистрации ККТ.

Проверка реквизитов отчета о регистрации, направленного в ФНС

Для того, чтобы проверить был ли передан чек, содержащий данные о регистрации, необходимо перейти на сайт ОФД и выбрать раздел «Проверка чека». В появившейся форме необходимо указать номер фискального накопителя, фискальный признак документа и номер ККТ.

Регистрация завершена, можно начинать работать на онлайн кассе

Более подробно с порядком регистрации ККТ в ФНС и у оператора фискальных данных можно ознакомится в нижеследующем видео:

onlainkassy.ru

Установка кассового аппарата для ИП — modulkassa.ru

Например: Налоги для ИП

Законы, указы и законопроекты о кассовых аппаратах

22.02.2019

Аренда кассы

22.02.2019

Онлайн-касса с эквайрингом в аренду

09.11.2019

Аренда кассы для интернет-магазина

25.02.2019

Автономный POS-терминал и стационарный терминал

27.02.2019

Купить платежный терминал для пластиковых карт

20.02.2019

Беспроводной терминал для приема карт

27.02.2019

Может ли ИП на патенте работать без кассового аппарата

29.04.2019

Бытовые услуги: онлайн-касса в 2019 году

26.02.2019

Штрафы за работу без кассы

11.04.2019

Что представляет из себя POS-терминал

20.02.2019

Зачем нужен эквайринговый терминал

28.03.2019

ККТ для ЕНВД без работников

29.04.2019

Работа ИП без кассового аппарата: разрешенные виды деятельности и как отчитываться

19.02.2019

Работа с терминалом для оплаты: общие понятия и термины

25.03.2019

Как получить налоговый вычет за покупку онлайн-кассы

31.05.2019

Инструкция по работе кассира на кассовом аппарате

03.05.2019

Пошаговая инструкция: как работать с кассовым терминалом для оплаты картой

01.06.2019

Оплата картой прикосновением к терминалу

22.02.2019

Может ли ИП брать наличные деньги без кассы

27.02.2019

Как работает мобильная касса

03.11.2019

Как работать на кассовом аппарате

09.05.2019

Как вставить бумагу в кассовый аппарат и заправить ленту

14.05.2019

Как выбрать кассовый аппарат для ИП

25.02.2019

Как зарегистрировать мобильную онлайн-кассу

26.02.2019

Какая касса подойдет для интернет-магазина

21.08.2019

Как выбрать кассовый аппарат для ИП на УСН

27.02.2019

Какую онлайн-кассу выбрать для магазина

29.04.2019

Какой выбрать кассовый аппарат

29.04.2019

Какая онлайн-касса нужна для ИП на УСН

19.02.2019

Нужна ли онлайн-касса в автосервисе

13.09.2019

Нужен ли кассовый аппарат на автостоянке

09.08.2019

Касса для курьерской доставки еды

26.02.2019

Какую онлайн-кассу купить для ЕНВД

06.11.2019

Онлайн-касса для гостиницы

12.09.2019

Какая касса нужна для ИП на ЕНВД

10.09.2019

Применение ККТ при комиссионной торговле

03.09.2019

Онлайн-касса для маленького магазина

03.09.2019

Нужна ли нотариусу онлайн-касса

08.11.2019

Онлайн-касса для парков развлечений

20.08.2019

Какую кассу купить для пекарни

03.09.2019

Онлайн-касса для продажи сигарет

14.09.2019

Онлайн-касса для ресторанов и кафе

24.09.2019

Онлайн-кассы для сауны и бани

24.09.2019

Онлайн-кассы для столовой

27.09.2019

ККТ для страховых агентов

18.11.2019

Нужна ли строительной организации онлайн-касса

13.09.2019

Касса для такси с 2019 года

25.02.2019

Онлайн-касса в сфере ЖКХ: последние новости

03.09.2019

Кассовый аппарат и терминал в одном устройстве

21.03.2019

Торговля мороженым на улице: нужен ли кассовый аппарат

07.11.2019

Отзывы о мобильной онлайн-кассе MSPOS-K

03.09.2019

Онлайн-касса для АЗС

11.09.2019

Какую онлайн-кассу купить ИП

25.02.2019

Касса в аренду: плюсы и минусы

20.09.2019

Как подобрать онлайн-кассу для розничной торговли

25.02.2019

Онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса в 2019 году

21.02.2019

Что говорит закон про онлайн-кассы для индивидуальных предпринимателей на вмененке в 2019 году

20.02.2019

Онлайн-кассы для ИП на патенте в 2019 году

27.02.2019

Кассовые аппараты оптом: на что обратить внимание

17.07.2019

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина: требования закона в 2019 году

21.02.2019

Нужны ли кассовые аппараты для предпринимателей на рынке

02.08.2019

Кто должен иметь онлайн кассовый аппарат

22.02.2019

Нужен ли кассовый аппарат для ИП на патенте

12.09.2019

Кассовый аппарат с терминалом

25.03.2019

«Онлайн-кассы для ИП в 2019 году отменят»: почему это не так

27.02.2019

Онлайн-кассы для пассажирских перевозок

12.08.2019

Онлайн-кассы для ИП и малого бизнеса

25.03.2019

Онлайна-касса для индивидуальных предпринимателей на упрощенке в 2019 году

20.02.2019

modulkassa.ru

Работа с онлайн-кассой в 1С: пошаговая инструкция

Чтобы правильно настроить онлайн-кассу в системе 1С, важно соблюдать правила по подключению устройства.



 

Перед покупкой онлайн-кассы главное, обратить внимание на программное обеспечение, поставляемое производителем к этому устройству. Для корректной работы в 1С важно выбрать сертифицированную кассу, которая прошла проверку на совместимость с 1С и получила сертификацию.

Важно! Перечень сертифицированного оборудования опубликован на официальном сайте 1С.


Начало работы с онлайн-кассой в 1С: пошаговая инструкция

Чтобы начать использование кассовой техники необходимо не только установить ее на рабочем месте, но и подключить к системе 1С.

На сегодняшний день возможность работы с онлайн-кассой внедрена только в следующих релизах системы 1С:

• 1С: Бухгалтерия, редакция 3.0.
• 1С: Управление нашей фирмой, редакция 1.6.
• 1С: ERP Управление предприятием 2.
• 1С: Управление производственным предприятием, редакция 1.3.
• 1С: Комплексная автоматизация, редакция 1.1 и 2.0.
• 1С: Розница, редакция 2.2.
• 1С: Управление торговлей, редакция 10.3 и 11.3.

Инструкция по подключению ККТ к 1С: Бухгалтерия 3.0

• Шаг 1. Выбор нового устройства в программе.

Чтобы настроить онлайн кассу в 1С, необходимо зайти в справочник «Подключаемое оборудование», в нем и производится установка новых устройств (Администрирование – Подключаемое оборудование).



Рис 2. Подключение онлайн-кассы в 1С: Бухгалтерия

• Шаг 2. Ввод основных сведений.

В левом столбце необходимо выбрать нужное оборудование «ККТ с передачей данных» и нажать на кнопку «Создать».

В появившемся окне нужно ввести следующие данные:

1. Драйвер оборудования – выбрать из списка поддерживаемых устройств. Драйвер оборудования выбирается только один раз. После первичной настройки его изменить нельзя.
2. Организация – каждая касса привязывается только к одной организации. Использовать кассу для разных организаций не получится, т. к. в налоговой службе она зарегистрирована также за конкретным лицом.
3. серийный номер – заводской номер, указанный на корпусе оборудования заводом-изготовителем.
• Шаг 3. Настройка драйверов устройства.

Перейти к настройкам драйвера устройства. Для этого необходимо нажать кнопку «Настройка» на карточке ККТ.

Программа автоматически распознает новый драйвер и предложит его установить.



Рис 3. Установка драйверов нового устройства

Драйверы для работы ККТ могут состоять из двух частей:

1. Основной драйвер – дополнительно скачивается и устанавливается с сайта поставщика 1С.
2. Интеграционный драйвер – устанавливается программой в автоматическом режиме при обнаружении нового устройства. Этот драйвер не влияет на работу онлайн-кассы, но необходим для взаимодействия устройства с программой.
Важно! Чтобы не запутаться в драйверах, важно следить за подсказками программы или заранее ознакомиться с руководством поставщика.


 



Рис 4. Сообщение программы при необходимости установки основного драйвера с сайта поставщика

• Шаг 4. Установка основных настроек драйвера

В поле «Параметры» вводятся сведения об онлайн-кассе, указанные в руководстве пользователя – порт, скорость, модель. Задаются пароли доступа и проставляются дополнительные значения.



Рис 5. Ввод дополнительных сведений об онлайн-кассе

• Шаг 5. Тест работы онлайн-кассы.

Чтобы убедиться в правильности настроек и работоспособности онлайн-кассы, необходимо провести тестирование работы.

Для этого в этом же поле нажать кнопку «Тест устройства» и оценить работоспособность кассового аппарата.

Если подключение выполнено правильно, программа выведет сообщение «Тест успешно выполнен». Это говорит о том, что все сделано правильно. Пользователь может завершить работу установки, нажав на кнопку «Записать и закрыть», и продолжать работу с онлайн-кассой.

Установка онлайн-кассы в других версия системы 1С производится аналогично процессу в 1С: Бухгалтерия.

Инструкция по регистрации фискального накопителя в 1С: бухгалтерия 3.0

После того как налоговая инспекция присвоит регистрационный номер ККТ, в 1С необходимо зарегистрировать и фискальный накопитель.

Для этого в карточке ККТ нужно выбрать меню «Операция с фискальным накопителем» – «Регистрация».



Рис 6. Регистрация фискального накопителя

Далее откроется окно «Регистрация фискального накопителя», где необходимо указать следующие данные:

• регистрационный номер ККТ – выдает ФНС России при регистрации ККТ;
• сведения об организации, осуществляющей торговлю – наименование, ИНН;
• адрес установки ККТ;
• система налогообложения – в случае применения нескольких систем указываются все;
• настройка ККТ – определяются спецификой работы с онлайн-кассой и предварительно согласовываются с ОФД;
• сведения об ОФД – наименование организации, ИНН.


Рис 7. Ввод основных данных ККТ

После внесения необходимых сведений нажать кнопку «Продолжить операцию». Указанная информация будет сохранена в карточке ККТ.

Касса распечатает отчет о замене фискального накопителя.

Видео уроки по работе с онлайн-кассой

Подключение ККТ к 1С: Розница

Как работать с онлайн-кассой в 1С: Розница и 1С: Бухгалтерия

onlainkassy.ru

Как установить онлайн-кассу — Оператор фискальных данных Первый ОФД



Основы ведения онлайн-кассы узнать не сложно: сейчас об этом пишут везде. Покупка, регистрация, учет деталей – всё есть в открытом доступе. Но уже после этого у бизнесменов иногда возникает непонимание того, что же делать с ней дальше, как её подключить. Нанимать кого-либо для установки не стоит – можно справиться самостоятельно.

Что должно предшествовать установке

Основные этапы, которые являются частью процесса установки:

1. Её приобретение, которое также может быть заменено модернизацией. Стоит учесть, что переделать под онлайн-кассу можно далеко не любую ККМ.
2. Заключение договора с выбранным ОФД – оператором фискальных данных.
3. Подача документов на регистрацию онлайн-кассы и фискального накопителя в ФНС.
4. Фискализация.
5. Подтверждение договоров на сайтах ФНС и ОФД.

Проделать данную работу предприниматель может самостоятельно, даже если опыта и навыков нет. Потребуется провести фискализацию и получить от налоговой подтверждение окончательной регистрации.

Процесс установки онлайн-кассы

Установка данного аппарата и процесс его первоначального подключения называется фискализацией. Но в целом всё начинается в день подачи заявления на регистрацию аппарата и обслуживание оператором.

Выбор оператора и подача документов

Прежде чем подавать заявление на регистрацию у ОФД, нужно убедиться, что выбранный оператор утверждён налоговой. Допуск к хранению данных есть не у всех организаций. Лучше сразу выбирать наиболее подходящую из списка на сайте ФНС.

После принятия решения требуется оформить договор на обслуживание. Такой документ скрепляется электронной подписью. Поэтому, если её пока нет, необходимо будет приобрести. Для этого также нужно выбирать аккредитованные центры, выпускающие ЭЦП.

Договор оформляется через интернет. Делается это на официальном сайте выбранного оператора. Предварительно нужно пройти регистрацию. Потребуется актуальный e-mail и номер телефона.

В личном кабинете есть кнопка «Заключить договор». После её нажатия появится форма для заполнения. Указав все нужные сведения, можно отправить документ на одобрение. Стоит обратить внимание, что на этом процесс не заканчивается. Когда статус изменится на «Требует подписания», нужно подтвердить заключение договора кнопкой «Подписать» и электронной подписью.

Постановка аппарата на учёт

Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой можно двумя способами:

• Через личное посещение отделения ФНС.
• Через интернет.

Сейчас всё больше людей выбирают второй способ. Регистрация проходит через страницу https://www.nalog.ru/rn77/. Авторизоваться нужно по своей регистрационной карточке, которая была выдана при постановке на учёт. Здесь также требуется ключ ЭЦП. Затем нужно выбрать кнопку учета ККТ, после чего заполнить форму.

Фискализация

Непосредственно после установки проводится фискализация кассы. Делается это достаточно просто. Главное – иметь под рукой все документы – регистрационные и на саму кассу.

Процесс следующий:

1. Установка кассы. Представляет собой обычное подключение к электросети и интернету. Поскольку после включения в сеть все задачи выводятся на экран, а пошаговая схема описана в документации к кассе, никаких затруднений это не вызывает.
2. Потребуется установить ПО. Это также полуавтоматический процесс, фактически представляющий собой запуск встроенных программ.
3. Поочередно вводятся все данные: сначала о самом аппарате, затем о предприятии.
4. После заполнения сведений аппарат выдаст первый чек – это отчёт о регистрации. Его требуется сохранить.

Во время заполнения легко ошибиться, поскольку вводится много длинных номеров. Сам процесс является подтверждением для налоговой: всё уже зарегистрировано, требуется только отправить эту информацию с онлайн-кассы. Поэтому, если хотя бы в одном номере допущена ошибка, в конце система потребует повторить процедуру фискализации. Проверять на ошибки нужно каждую строку, чтобы не делать двойную работу.

Завершающий процесс на сайтах

По завершении фискализации касса будет готова к использованию. Но прежде обязательно нужно провести её привязку к ОФД. Это делается в личном кабинете через кнопку регистрации ККТ. На сайте вводятся основные данные аппарата. После регистрации выбирается оптимальный тариф.

Далее проводится аналогичная процедура, но уже на сайте ФНС. Это делается путём окончательной регистрации заявления, которое было составлено ранее.

После прохождения всех вышеописанных шагов можно начинать пользоваться онлайн-кассой. Правила проведения операций на ней подробно описаны в приложенной к ней документации.

www.1-ofd.ru