Идеи для улучшения производства: Улучшения организации производства: 4 простые, но гениальные идеи | by tsockol

Содержание

Идеи для производства: три кайдзена от ИЗ-КАРТЭКС

Благодарим редакцию газеты «За тяжелое машиностроение» компании УЗТМ-КАРТЭКС за предоставление данного материала.

Резка по кругу

Газорезчик сборочно-сварочного цеха 6 Игорь Коржов уверен, что идеи для улучшения производства можно найти на любом рабочем месте. Ведь каждый специалист понимает, что можно сделать для повышения эффективности и удобства работы.

Имея за плечами почти 40-летний стаж, Игорь Германович предложил изготовить специальный кронштейн для полуавтоматической машины термической резки (МТР), который вместе с направляющим роликом позволит вести качественную резку фасок на деталях круглой формы. До этого резка фасок на таких заготовках либо требовала большого времени на настройку МТР с циркульным устройством, либо чаще всего производилась вручную, что приводило к большому количеству мелких подрезов и низкому качеству.

– Еще один вариант – обработка фасок на станке. Но такая операция занимает немало времени и с учетом загруженности производства не подходит, – говорит газорезчик.

Конструкцию нового кронштейна Игорь Германович придумал сам. На его сборку из подручных материалов ушел всего час. «Чем проще, тем лучше», – говорит газорезчик. А после того как коллеги выточили на станке ролики, можно было приступать к проверке. 

– Теперь благодаря приспособлению оператор может направлять МТР по кромке детали, фаска по окружности получается идеальная. Работа идет быстрее, упростилась наладка машины, – перечисляет итоги внедрения идеи автор. – Все это облегчает наш труд, а в результате положительно сказывается на работе всего предприятия.


Попасть под колпак

Слесарь-инструментальщик цеха 6 Николай Сигаев в рамках проекта «ТОП» предложил решить довольно насущную проблему. Дело в том, что проволока на сварочный полуавтомат на производственных участках подается из 250-кг бочек. До недавнего времени бочки ничем не накрывались, поэтому на проволоку попадала пыль, шлак от проводимых рядом работ и т.д. А в результате сварщикам иногда приходилось останавливаться, чистить сварочные каналы.

Николай Иванович нашел очень простой и эффективный способ избежать этого: он самостоятельно изготовил специальные колпаки для бочек. В качестве заготовок для них подошли отслужившие свой срок алюминиевые плафоны крышного освещения.

– Нужно было лишь немного довести такой плафон до ума: подогнать размеры по диаметру 510-мм бочки. Крепеж же оказался стандартным, через существующий хомут, – говорит Николай Иванович. – Не могу сказать, что рационализаторство – мое призвание. Но если есть идея, которая может помочь производству, то почему бы ее не предложить? Рад, что коллегам и руководителям проект нравится, это мотивирует дальше придумывать, совершенствовать, делать работу более удобной.


Важные миллиметры

Бригадир слесарей-сборщиков цеха 2 Виктор Жуков – один из самых активных участников программы «ТОП». Только в 2019 г. он подал более пяти предложений по совершенствованию сборки лебедок экскаваторов ЭКГ-12.

Например, при сборке редуктора лебедки подъема бригада сталкивалась с тем, что торец бугеля на барабане задевал о бугель корпуса редуктора. Чтобы исправить ситуацию, Виктор Петрович предложил увеличить высоту кольца на 5 мм.

– Раньше на этом этапе сборки приходилось вызывать сварщика, прижимать барабан, потом срезать сваренное, зачищать поверхность – работа была очень трудоемкой, – говорит бригадир. – Теперь же операция стала гораздо проще и занимает буквально полчаса.

Также Виктор Жуков предложил уменьшить некоторые размеры крышек лебедки подъема и лебедки напора на 2 и 1 мм соответственно. Казалось бы, мелочь, но теперь крышки не приходится дополнительно подрезать на станках, теряя время.

– Благодаря проекту «ТОП» воплощение идей проходит быстрее. И я, и вся бригада довольны, что поданные предложения внедрены в жизнь: работа стала легче, эффективнее, – говорит Виктор Жуков. – Буду участвовать в программе и дальше. Надеюсь, что вслед за мной активнее станут и работники нашей бригады, которые пока держат свои идеи в голове.

Ирина Ковалева. Фото ИЗ-КАРТЭКС

Идеи для улучшения: где взять?

Два брата – владельцы крупной дистрибуционно-розничной компании – рассказывали о прогрессивной системе мотивации, внедренной в их холдинге. Топ-менеджеры и рядовые сотрудники глубоко вовлечены в процесс развития и улучшения компании – озвученные ими идеи охотно принимаются и рассматриваются вышестоящим руководством, лучшие – внедряются. На практике это выглядит так: каждый месяц сотрудник компании, независимо от специализации и занимаемой им должности, может получить бонус за то, что предоставил владельцам идею по улучшению. Это могут быть как незначительные изменения, так и глобальные вопросы, связанные с бизнес-процессами.

Вся их гордость за такую систему мотивации заключалась лишь в том, что практически никто в компании эти бонусы не получает (стало быть, компания не тратит дополнительные деньги). Потому как идеи «гнилые», как выразились сами братья-владельцы. Они жаловались мне на то, что их сотрудники предлагают перекрасить мебель и стены в другой цвет, переставить местами канцелярские шкафы и так далее. Т.е. подчеркнули бессмысленность для бизнеса такого рода идей и «инноваций». При этом, как люди здравые, зачем-то они все-таки затеяли в компании такого рода мотивацию. Зачем?

Если в двух словах описать главную задачу топ-менеджмента компании – это постоянно улучшать систему. Улучшение должно выражаться в достижении промежуточных KPI, основополагающих для бизнеса, которые автоматически приводят к увеличению прибыли компании. Выше описан один из способов того, каким образом компания может генерировать идеи для улучшения своей системы. Однако описанный способ – очень плохой способ. Он не работает и априори не может работать. Даже с помощью системы мотивации нельзя заставить сотрудников сделать то, чего они не могут. Сотрудники низших звеньев компании не видят картину в целом. Они объективно не в состоянии выдать блестящие идеи, которые помогут постоянно улучшать организацию и приносить компании результат, в том числе финансовый.

Нужно признать, что в украинских копаниях программы по внедрению идей рядовых сотрудников внедряются крайне редко. С чем это связано? Преимущественно с тем, что создатели компаний все еще находятся в операционном управлении. Все стратегические и даже тактические улучшения они замыкают на себе. По сути, подсознательно сохраняя монополию на лучшие идеи. Более того, их они склонны черпать в передовых международных практиках, не всегда осмысленно копируя те или иные технологии и решения, либо из своего успешного прошлого. Как часто мы слышим от менеджмента фразы вроде «нет Пророка в своем отечестве». Идеи, которые руководителям и акционерам приносят подчиненные, зачастую отвергаются. В то же время, если предложения звучат от внешних консультантов, конкурентов или от иностранных экспертов, они тут же подхватываются и воплощаются в жизнь.

Есть еще один «интересный стиль достижения» улучшений и результатов в украинских компаниях – владелец компании ставит цели («хотелки») своим сотрудникам, и его не интересуют способы их достижения. Я не раз встречала такие компании, равно как и то, что желаемое практически никогда не достигается именно таким образом.

Так как же обеспечить постоянное улучшение системы изнутри компании, да так, чтобы эти улучшения действительно позволяли достигать результатов, а не обновления декораций?

Я приведу четыре, на мой взгляд, ярких и успешных примера компаний, которые уделяют особое внимание вопросу вовлеченности своего персонала.

Первый пример – международная компания, развивающая сеть ресторанов быстрого питания. Продвигаясь по карьерной лестнице, менеджер, согласно правилам компании, должен две недели работать в ресторанах и выполнять функции рядовых рабочих. Топ-менеджеры – не исключение. Более того, они в обязательном порядке должны раз в год проходить такую практику. На мой взгляд, это блестяще! Компания, во-первых, страхует себя от топ-менеджмента, который «витает в облаках» и уже давно не понимает, как, собственно, формируется добавленная стоимость. Во-вторых, предоставляет неиссякаемый источник информации касательно того, где требуются улучшения. Это как с хорошим Президентом страны, который постоянно находится в народе, – только так он способен понять, чего желает народ, и что требует улучшений в первую очередь. В украинских же компаниях все еще встречается практика создания управляющих структур, надстроек в виде корпораций, подразделений по развитию бизнеса и стратегическому планированию. Порой они настолько оторваны от реальности, что генерируют теоретические идеи, которые либо вообще не воплощаются в жизнь, либо их имплементация не приносит компании никаких результатов. Именно поэтому, как бы резко то не звучало, в украинских компаниях должность директора по стратегии и развитию бизнеса – неуважаемая и затеоретизированная.

Второй пример – крупный украинский холдинг, у которого уже давно «налицо» все признаки хорошего корпоративного и системного управления. Компания оплачивает для менеджмента высшего и среднего звена всех своих предприятий корпоративный МВА. Взамен компания выдвигает требование к каждому участнику МВА – защита диплома должна происходить исключительно по темам, актуальным для предприятий холдинга. Более того, лучшие идеи должны быть реализованы и принести конкретный финансовый результат. Таким образом, компания не только возвращает инвестиции, вложенные в развитие своего персонала, но и достигает улучшения модели ведения бизнеса.

Третий пример – украинская компания «СУМАТРА ЛТД.» (сеть магазинов «Космо», сеть аптек «Аптека Космо»). На мой взгляд, именно в этой компании наиболее грамотно реализован механизм, предоставляющий возможность сотрудникам компании генерировать и воплощать в жизнь идеи по улучшениям в организации. Генеральный директор компании Георгий Шейко – топ-менеджер с многолетним опытом работы в разных достаточно крупных бизнесах. Он рассказал мне о том, что в одной из прошлых компаний в его жизни была предоставлена возможность любому сотруднику высказать идеи / пожелания по улучшениям. Был создан анонимный бокс, в который любой сотрудник мог положить свою идею по улучшениям. Анонимный был создан для того, чтобы сотрудники не переживали за свои взаимоотношения с вышестоящим начальством (ведь нередко идеи по улучшениям, идущие снизу, могут «наступать» на решения непосредственного руководителя). Георгий сказал, что этот процесс вообще не заработал. В еще одной компании из его профессиональной жизни на уровне управляющей компании был создан целый орган (Группа стратегического развития) в задачи которой входило постоянное улучшение бизнеса. Группа стратегического развития инициировала создание системы сбора информации от руководителей всех филиалов компании касательно улучшений на местах. Опять же – идея провалилась. В компании «Суматра» Георгий создал практику, позволяющую сотрудникам высшего и среднего звена управления генерировать и внедрять идеи по улучшению компании. Но необходимым условием успеха такой инициативы, по его словам, является обязательное понимание высшего и среднего менеджмента полной картины и системы в целом. Для этого они вовлечены в регулярные стратегические сессии. Недавние инициативы менеджмента среднего звена компании по улучшению конкретных товарных категорий уже позволили увеличить оборачиваемость в них на 20%.

Четвертый пример – производитель молочной продукции «Галичина». В свое время в этой компании была реализована комплексная стратегия, направленная на обеспечение высокой степени наличия товара на полках во всех каналах продаж (более 15 000 торговых точек). Специалисты компании разработали специальные показатели. Чтобы контролировать процесс достижения этих показателей, руководство «Галичины» инициировало конкурс между филиалами (на тот момент их было 45). Каждый месяц их оценивали и награждали победителей – филиалы, которым удалось достичь самых высоких показателей.

В корпоративной печатной газете компании, которую ежемесячно получает каждый из нескольких тысяч ее сотрудников, публикуются рассказы сотрудников филиалов–победителей о том, как они добились этого результата, что именно меняли и что делали. Эти интервью и кейсы далее используются другими филиалами.

Резюмируя вышесказанное, приведу несколько условий, при которых возможно наладить систему постоянных улучшений в компании при вовлечении персонала разного уровня:

1. Для того чтобы ваши сотрудники генерировали идеи по улучшениям в вашей организации, они непременно должны видеть картину в целом и понимать систему. Только тогда их идеи будут касаться не перекрашивания стен в другие цвета, а жизненно важных процессов для организации.

2. Для создания кластера инициативных и небезразличных сотрудников системы материального стимулирования не нужно. Необходимо создать в компании культуру, при которой сотрудники не будут бояться высказываться о недостатках работы компании и путях их устранения. Такая культура создается сверху вниз – личными примерами владельцев и генерального директора компании.

3. Именно владельцы (если они в операционном управлении) или топ-менеджмент должны раз и навсегда опровергнуть в компании неформальные правила: «Инициатива наказуема» и «Нет Пророка в своем отечестве».

4. Любая идея, сгенерированная кем либо из сотрудников компании, должна соответствовать четырем правилам:

— адресовать корневую или системную проблему компании

— быть оцифрована (иными словами, должен быть просчитан эффект: дельта результат против дельта затрат на ее воплощение)

— должна быть внедрена, и результат должен быть опубличен внутри компании

— автор идеи должен быть отмечен (как – это уже культура и дело самой компании).

Опубликовано на Forbes

11 бесплатных способов повышения эффективности персонала

Чтобы повысить эффективность компании, совсем не обязательно вкладывать в это большие средства и силы. Начните с простого – с внутреннего маркетинга и нематериальной мотивации персонала. Как повысить эффективность компании за счет вовлечения сотрудников и повышения их лояльности – своим мнением делится основатель Школы Управления Praktika и проекта «Работа Как Хобби» Андрей Карпенко

Фото с сайта daler.ru

– Сегодня только ленивый не думает про эффективность. Мы хотим сделать эффективными людей, процессы, целые компании.

Эту задачу многие собственники и топ-менеджеры ставят перед своими директорами и HR-ами. И этому посвящены многие материалы в сфере продаж, но только в большинстве случаев в них говорится одно и то же: мотивируйте, ставьте цели, отслеживайте, настраивайте, контролируйте, развивайте…

Все правильно. Но давайте посмотрим на повышение эффективности с позиции современных, практичных подходов.

Как повысить эффективность сотрудников

Я предлагаю несколько способов, которые требуют в большинстве своем только временных вложений. Все они базируются на маркетинговых подходах и рассматривают сотрудников как внутренних клиентов компании.

Фото с сайта inplacers.ru

Грамотное применение этих способов позволит снизить издержки на поиск персонала и увеличить его эффективность за счет большего вовлечения в работу.

1. Интервью и видео с сотрудниками

Две недели назад я задал в соцсетях вопрос: «А есть ли люди, которым нравится их работа?». Реакция меня поразила и впечатлила. Более 300 комментариев в двух соцсетях, более 30 человек написали личные сообщения, десятки перепостов… Это доказывает, что вокруг нас много людей, которым действительно нравится их работа, их только нужно найти и разговорить.

Друзья, привет! Есть к вам вопрос … А у кого такая работа, что она ему очень-очень нравится? Прямо вот очень-очень…

Опубликовано Андреем Карпенко 12 апреля 2016 г.

Мой совет – берите интервью и пишите статьи про своих сотрудников. Людям нравится читать про себя и про своих коллег. В нынешнее время сделать это очень просто.

Записать интервью вы можете даже на хороший телефон. Подготовьте список вопросов заранее. Постарайтесь, чтобы они касались на 50-70% работы, которой человек занимается и того, что он от нее получает.

Фото с сайта neiphone.com

Я больше чем уверен – в каждой компании есть сотрудники, которые могут поделиться с остальными своим успешным опытом и передать свое хорошее настроение.

Кроме того, можно делать и письменные статьи с размещением их в корпоративном блоге.

И еще хороший способ: собственник записывает короткое видео (3-5 минут) от себя и рассылает его всем сотрудникам. О самом главном и со словами благодарности. Для многих это может быть сильным стимулом.

2. Блог компании

Вы задумывались над тем, что читают ваши сотрудники по утрам на работе или по вечерам, когда хотят скоротать время до 18:00? И главное, насколько это полезно для вас и вашей компании?

Любой компании по силам запустить внутренний блог и аккумулировать в нем полезную информацию: анонсы, обзоры, интервью, статьи типа «5 секретов крутой эффективности».Через этот канал вы сможете формировать у сотрудников нужное представление о работе и о компании. Вы покажете, что ваша компания живая и что в ней происходят события. И это неплохой метод борьбы со сплетнями и недосказанностью (если они есть). Что уже само по себе благотворно для персонала.

Фото с сайта esheba24.com

3. Банк идей

В каждом человеке живет творческое начало, и практически каждый ваш сотрудник наверняка может что-то предложить для улучшения работы в вашей компании. Известно много примеров, когда из малой идеи вырастали новые направления бизнеса. Например, Google с его браузером Chrome: разработчики, пришедшие в компанию из Mozilla Firefox, создали браузер и убедили руководство, ранее сопротивлявшееся, в его необходимости.

Реализуется очень просто. Сделайте в облачном сервисе файл для фиксации идей. И дайте к нему доступ всем сотрудникам. Они по желанию и по вдохновению могут там разместить свои идеи, предложения и взгляды. Это могут быть материалы и книги, которые их воодушевили, или идеи, впечатлившие их в других компаниях, а возможно, и какое-то «ноу-хау».

Задача же руководителя заключается в том, чтобы периодически проводить аудит этого файла и тестировать какие-то из идей и, конечно, привлекать к этому инициатора.

Фото с сайта livejournal.com

Пример. В одной дистрибьюторской компании был реализован похожий подход. Он назывался «Проект сбоев». В файле любым сотрудником фиксировались слабые моменты в работе компании, и раз в месяц руководители во главе с собственником их разбирали и решали. В итоге за 3 месяца количество недоработок сократилось в 2 раза, что позволило сократить и финансовые потери.

4. День с руководителем (iManager Shadow)

Сделайте один день совместной работы с руководителем. И один раз в месяц на такую стажировку отправляйте нового сотрудника.

Пусть он глубже вникнет в задачи руководителя, примерит на себя его решения и его ответственность.

Такой подход «открывает глаза» многим сотрудникам на то, что значит быть руководителем. Плюс они могут дать ценные советы со своей стороны для оптимизации процессов.

Пример. На примере одного из клиентов могу сказать, что лояльность сотрудников, которые отработали такой день с руководителем гораздо выше. В одной международной компании этот способ применялся постоянно. Это позволило сформировать свой кадровый резерв из сотрудников, принявших участие в проекте. Они лучше понимали суть работы руководителя и в какой-то степени были к ней морально готовы.

Фото с сайта dw.com

5. Доступность показателей работы

Когда сотрудник видит свой уровень оплаты труда и может им управлять, это сильно влияет на его эффективность. Особенно с этим согласятся «продажники» и «сервисники».

А в белорусских компаниях часто бывает так, что сотрудники точно не знают, сколько они получат «на руки» в этом месяце. Это может остановить человека в 2 сантиметрах от цели. Он ведь все равно не знает, сколько есть сейчас.

Здесь показателен пример одного клиента из России. Когда он доработал свою внутреннюю CRM-систему, каждый сотрудник смог просматривать, сколько на сегодняшний день он уже заработал. Это сразу добавило 5-10% к продажам.

В силах любой компании провести такие доработки. Особенно это важно сделать для крупных компаний с большим количеством сотрудников.

6. Доска итогов и Доска объявлений

Это две разные доски. На доске итогов вы ежедневно фиксируете ключевые результаты сотрудников или подразделений, а на доске объявлений – полезную информацию. Только не надо там вешать список дней рождений и считать, что ваша миссия выполнена.

Открытая для всеобщего обозрения доска итогов подсознательно мотивирует сотрудников увеличить свою эффективность. Так как их результаты становятся достоянием общественности.

Фото с сайта airpersonalities.ru

Своего рода доской итогов можно назвать пример из Японии. Для того, чтобы снизить уровень курильщиков на производстве, в японской компании оборудовали место для курения в центре огромного цеха на возвышении. Таким образом все видели, кто и сколько раз бегает на перекур. Это уменьшило потери времени на курение в несколько раз.

На доске объявлений можно разместить:

  • Фотографии лучших сотрудников
  • Ключевые цели компании
  • Важные высказывания сотрудников
  • Интересные факты о вашей компании т.д.

В чем прелесть, когда эти доски находятся рядом? Глядя на одну, сотрудники заметят что-то полезное и на второй.

7. Внутренняя рассылка

Пример. Внутри одной крупной компании, в которой я работал, постоянно проходила рассылка. Письма были двух типов: «продается» и «потерялись накладные». Это был просто постоянный спам внутри компании. Через какое-то время у большей части сотрудников он ничего, кроме раздражения, не вызывал.

Вы можете поступить с точностью до наоборот – сделать рассылку материалов, которые могут быть полезны вашим сотрудникам. Например, способы работы с клиентами, информация о достижениях и наградах компании и т.д.

Фото с сайта hcsportsassociation.com

E-mail рассылка внутри крупной компании – сильнейший инструмент для формирования лояльности к компании, а как следствие – повышения эффективности исполнения.

Чтобы наладить рассылку:

1. Составьте план. Подумайте, на какие вопросы ваши сотрудники хотят получить ответы, что их беспокоит, что может быть им полезно.

2. Найдите ответственного за рассылку человека.

3. Пишите регулярно – один раз в 1-2 недели. Сотрудники должны привыкнуть к вашим письмам. Пишите в определенные дни.

Суть этого подхода в том, чтобы то время, которое ваш сотрудник может потратить на внешние ресурсы (интернет, соцсети), он вложил в компанию.

8. Внутренние чемпионаты

Замечали, что многие люди любят соперничать? Доказывать себе и остальным, что они выше, быстрее и сильнее. Это хорошо заметно в отделах продаж.

Фото с сайта vm.ru

Вы можете устроить такие чемпионаты внутри своей компании. Разработать турнирную таблицу, определить критерии для победы, назначить призовой фонд – и вперед. Да, на этапе организации вам придется потрудиться, но это с лихвой себя окупит полученными результатами.

Пример. Расскажу о своем личном опыте. Когда я работал в одной крупной торговой компании, я выступал организатором таких соревнований. Мы делали их продолжительностью в один день. Сотрудников разделяли на команды, ставили четкие задачи и создавали призовой фонд. Как итог – за один день люди делали столько, как за 3-4 дня в своем обычном режиме.

9. Социальные сети

Практически каждый ваш сотрудник пользуется какой-то социальной сетью. И это можно применять в работе – в поиске сотрудников, например. Я знаю одну российскую компанию, которая 76% вакансий рабочего персонала закрывала через соцсеть Одноклассники.

Но делать это нужно очень грамотно. Есть и анти-пример: в одной белорусской компании 50% публикаций в ее группе в соцсетях занимают посты о том, что «выходные – это супер, и пора бы отдохнуть». Складывается ощущение, что в этой компании любят только отдыхать.

Фото с сайта vesti-ukr.com

На странице компании можно размещать: информацию с вашего блога, полезные материалы, достижения компании, истории успеха ваших сотрудников и т.д. Т.е. сделать все возможное, чтобы у ваших настоящих и потенциальных сотрудников формировалось впечатление о престижности работы в вашей компании. Чтобы они гордились компанией и хотели делиться этим уже на своих страницах.
 

10. Награждение, или «Доброе слово и кошке приятно»

Материальная мотивация, конечно, важна… Но иногда людям очень не хватает самого простого признания их заслуг.

Награждайте сотрудников грамотами. Только красивыми и качественными, а не «самопальными», как обычно любит делать большинство руководителей.Красивые грамоты, полученные за заслуги, сотрудники вешают над своими столами, показывают друзьям и делятся ими в соцсетях.

Само награждение проводите 1 раз в месяц (или хотя бы в квартал). Подготовьтесь к нему: продумайте слова, действия и организуйте небольшой фуршет.

Фото с сайта etm.ru

11. Бонусы

Накопление бонусных баллов за определенные активности в работе. Эти баллы вносятся на персональный счет сотрудника, и в конце периода он может обменять их на какие-то дополнительные, продуманные заранее, подарки.

Желательно, чтобы эти подарки были со смыслом и способствовали развитию сотрудника. Или давали ему эмоциональный заряд. К примеру, абонемент в спорт-зал или сертификат на какой-то мастер-класс. Или билеты в театр.

Главное помните, что одних речей сейчас недостаточно. Руководители должны действовать по-новому. Не сидеть ровно, а реально делать что-то для того, чтобы повысить ту самую эффективноcть, с которой мы и начали.

Андрей Карпенко

Основатель Проекта «Работа Как Хобби» и Школы Управления Praktika.

 

Бизнес-инженер, профессиональный тренер

 

Работал и обучал руководителей в Philip Morris, Henkel, Danone, RTL-холдинг, «Беллакт», «Оазис Груп», «Белор Дизайн» и др.
 

Как снизить риск несчастного случая на производстве

Как снизить риск несчастного случая на производстве

Роструд разрабатывает методические рекомендации для профилактики травматизма.

 На производстве пострадал сотрудник, у работодателя возникают следующие риски:

– привлечения к ответственности – как административной, так и уголовной

– упущенной выгоды.

Основные причины несчастных случаев

Самые частые причины несчастных случаев на производстве:

  1. Неудовлетворительная организация производства работ.

  2. Нарушение технологического процесса.

  3. Нарушение работником трудового распорядка и дисциплины труда.

  4. Нарушение правил дорожного движения.

  5. Неудовлетворительное содержание и недостатки в организации рабочих мест.

  6. Недостатки в подготовке работников по охране труда.

  7. Неприменение или неправильное применение работником средств индивидуальной и коллективной защиты.

  8. Нарушение требований охраны труда при эксплуатации транспортных средств.

  9. Эксплуатация неисправных машин, механизмов, оборудования.

Самые частые виды происшествий и способы их избежать

Падение с высоты. Организуйте безопасные условия подъема на высоту и спусков. Следите за состоянием перил, ограждений, защитных козырьков или иных устройств.

Зажатие между предметами. Чтобы движущийся предмет не зажал часть или все тело работника, применяйте защитные ограждения и защитную блокировку оборудования.

Дорожно-транспортные происшествия. Проводите мероприятия, которые обеспечат безаварийную работу водителей.

Травмы от падения предметов. Обеспечьте безопасное хранение на складе инструментов, оборудования и прочих предметов, которые могут отлететь, упасть, свалиться на работников.

Падение на ровной поверхности. Следите за содержанием полов и лестниц. Пол должен быть без повреждений, пролитых жидкостей и посторонних предметов. Исключите загромождение лестниц.

Удар электрическим током. Следите, чтобы работники использовали инструменты защитой от поражения электрическим током и применяли средства индивидуальной защиты.

Воздействие дыма, огня и пламени. Следите за соблюдением правил пожарной безопасности. Используйте средства пожаротушения, средства индивидуальной защиты, спасательные устройства.

Формула безопасного труда

Используйте формулу, чтобы оценить условия безопасного труда конкретного работника.


Мероприятия по снижению риска несчастных случаев

 №
п/п
    Мероприятия Способ снизить риск

1

Система управления охраной труда

Разработайте систему управления охраной труда, внедрите ее на предприятии и проводите постоянный анализ ее функционирования

2

Оценка профессиональных рисков

Оцените профессиональные риски на предприятии

3

План мероприятий по сокращению производственного травматизма

Разработайте и исполняйте план мероприятий по сокращению производственного травматизма

4

Подбор и обучение

Проводите подбор и обучение работников с учетом сокращения рисков несчастных случаев

5

Медосмотры

Своевременно проводите медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования работников в случаях, предусмотренных законодательством

6

Разъяснительная работа

Проводите разъяснительную работу по охране труда с каждым работником организации, в каждом подразделении

7

Средства  индивидуальной защиты

Приобретайте только высококачественные и эффективные СИЗ, для этого участвуйте в тематических выставках, общайтесь с производителями, посещайте производство СИЗ, отслеживайте репутацию производителя через рекламации, тщательно следите за сроками действия сертификатов и информацией об отзыве поставщиков СИЗ в госреестре

8

Контроль исправности оборудования

Проверяйте исправность технологического оборудования, контролируйте технологический процесс, проводите планово-предупредительный ремонт по графику, своевременно модернизируйте оборудование

9

Выбор помещения и оборудования

В случае выбора нового производственного помещения или оборудования учитывайте риски по охране труда

10

Спецоценка

Своевременно проводите спецоценку условий труда

11

Гарантии и льготы

Предоставляйте работникам гарантии и льготы, предусмотренные законодательством и внутренними правилами

12

Режим труда и отдыха

Соблюдайте режимы труда и отдыха, так как переутомление работников – частая причина несчастных случаев

Снижение риска: подбор и обучение сотрудников

С квалифицированными работниками несчастные случаи происходят реже, чем с работниками без подготовки. Поэтому прием на работу опытных специалистов поможет снизить риск несчастных случаев.

Принимайте участие в составлении заявок на подбор персонала, чтобы вносить свои предложения к личным качествам работников. Ленивые, невнимательные, самоуверенные и безответственные сотрудники скорее станут жертвами несчастных случаев.

Проводите полноценное обучение всех работников по охране труда, в том числе квалифицированных. На этом этапе у работников закладывается отношение к охране труда. Применяйте современные методы обучения: интерактивные программы, дистанционное обучение, ролевые игры и т. п. Чтобы обучение не было формальным, обеспечьте активное участие каждого работника в этом процессе. После обучения получите обратную связь от работников. Например, путем анкетирования, опросов и др.

Обучение по охране труда снизит вероятность несчастного случая, так как акцентирует внимание работника на особенностях производства, которые несут реальную угрозу его жизни и здоровью.

Работа специалиста по охране труда по предотвращению несчастных случаев

Перед допуском сотрудников к работе выдайте им средства индивидуальной защиты по типовым нормам и межотраслевым правилам. Если работники пренебрегают средствами индивидуальной защиты, выдайте предписание о несоблюдении требований охраны труда.

Постоянно контролируйте рабочие места и зоны повышенной опасности.

Проводите обходы производственных участков, чтобы контролировать недочеты правил охраны труда на местах. Используйте фотоаппарат для фиксации нарушений.

Ведите разъяснительную работу с сотрудниками, которые нарушают правила охраны труда. При необходимости составляйте докладные записки на руководителей подразделений, чьи работники нарушают требования охраны труда.

Разместите на предприятии информационные стенды для сбора предложений от работников по улучшению работы по охране труда. Организуйте на производственных площадках уголки или кабинет по охране труда с мотивирующими плакатами, основными приемами безопасной организации труда и т. п.

Во время Дня охраны труда или месячника донесите до работников, что соблюдение правил охраны труда позволит им сохранить здоровье и жизнь, избежать дисциплинарных взысканий, вплоть до увольнения.

Эффективный способ предотвращения несчастных случаев – это трехступенчатый контроль за охраной труда.

Бережливое производство: навык будущего

Фото: Академия Ростеха

«Бережливое производство» – одна из компетенций, введенная Ростехом в программу чемпионата WorldSkills Hi-Tech. Для Корпорации оптимизация производственных процессов, а также развитие специалистов в этой сфере – в числе приоритетных стратегических задач. Сегодня предприятия Ростеха активно внедряют принципы и методы бережливого производства. 

Рассказываем, что такое бережливое производство, как применяются его инструменты и почему это важно для любой компании.

Бережливость – сокращение не расходов, а потерь

На первый взгляд, бережливость – это экономия. На самом деле, бережливое производство работает не с сокращением расходов, что могло бы привести к снижению качества продукции, а с сокращением потерь. В любой компании – от производства до сферы здравоохранения, транспорта и социальных служб – существуют скрытые потери. Они становятся причиной увеличения издержек производства, срока окупаемости инвестиций и ведут к снижению мотивации сотрудников. Бережливое производство подразумевает определение потерь, а затем их устранение.

Организациям, которые работают по стандартам бережливого производства, избавление от таких потерь позволяет сохранить большие средства. Согласно статистике, внедрение инструментов бережливого производства повышает производительность труда до 70%, а рост качества продукции и услуг доходит до 40%, намного сокращается время производственного цикла, высвобождаются производственные площади. И главное – такой подход позволяет повысить мотивацию персонала, что, в итоге, отражается на росте конкурентоспособности предприятия.

Как японская «бережливость» стала мировой

Впервые о «бережливом производстве» заговорил Генри Форд. Однако идеи американского промышленника скорее носили характер разрозненных мероприятий и не были сформулированы в четкую концепцию. Кроме того, экономика страны в то время активно развивалась. Идеи «бережливого производства» были не так актуальны и не получили широкого распространения. Форду удалось создать серийное, малозатратное производство, и его автомобили не имели конкурентов в мире.

Совершенно противоположная ситуация сложилась в послевоенной Японии. Страна лежала в руинах, и нужны были новые автомобили. Но проблема была в том, что спрос был не настолько велик, чтобы оправдать закупку мощной производственной линии, на манер Ford. Японцам пришлось учиться эффективно работать – рационально использовать ресурсы, устранять все виды потерь, повышать инициативность и ответственность работников. Центром разработки и внедрения принципов и методов «бережливого производства» стала автомобильная компания Toyota, а основателем концепции считается Тайити Оно. Еще в 1950-е годы он создал производственную систему в Toyota, изучив и переняв все лучшее из мирового опыта.


Тайити Оно, создатель производственной системы Toyota 

Кстати, в Японии очень серьезно подошли к исследованию советской индустриализации – для этого был создан специальный институт. Множество идей, подходов и технологий, разработанных в рамках Центрального института труда СССР, были заимствованы и переработаны японцами. В основу бережливого производства легли идеи и советских специалистов по организации труда.

К 1980 году Япония восстановила экономику, а созданная в стране эффективная производственная система начала активное распространение по всему миру. «Бережливое производство» – это американское название производственной системы Toyota, перевод английского термина Lean Production (или Lean Manufacturing).

В состоянии вечного «кайдзена»

Следовать принципам «бережливого производства» в управлении предприятием помогают особые инструменты и методы. Некоторые из них стали полностью самостоятельными управленческими методиками. Например, система «кайдзен». Сегодня это целая философия управления предприятием, основанная на идее постоянного улучшения деятельности компании – повышения качества продукции, производственного потенциала, знаний персонала и корпоративной культуры. Согласно главному правилу Тайити Оно, «максимальный эффект достигается только при непрерывном совершенствовании».

Еще один инструмент бережливого производства – метод «канбан». Он помогает предприятиям справиться с потерями, связанными с ненужными запасами. Материальные ресурсы приобретаются ограниченными партиями и напрямую попадают в производственные цеха, минуя склад. Примерно тот же смысл имеет система Just in Time (JIT, «точно в срок»), которая позволяет избежать потерь, связанных с перепроизводством.

Потери из-за неверной организации рабочего места позволяет минимизировать «метод 5С». В названии скрыты пять слов, которые на японском языке все начинаются на букву «С» – совершенствование, чистота, сортировка, стандартизация, удобное расположение инструментов. Все это является основными принципами рациональной организации рабочего места. Современные технологии позволяют офисное пространство сделать еще более комфортным. Например, «метод 5С» подразумевает внедрение технологий «умного дома». При этом уменьшается объем потребляемых ресурсов, а для работников создается комфортная среда, без необходимости отвлекаться на различные мелочи, вроде регулировки кондиционера.

Метод под интересным названием «пока-ёкэ» («защита от дурака», «защита от ошибки») позволяет бороться с дефектами и техническими проблемами. Подразумевается моделирование возможных ошибок на производстве, связанных с человеческим фактором. Например, станки оборудуют сигнализацией или датчиком блокировки, которые срабатывают при неправильной эксплуатации.

Это перечень только основных, наиболее популярных, инструментов бережливого производства. Есть еще множество других методик, которые помогают улучшить работу персонала (картирование производственного процесса, визуализация), контролировать качество продукции (диаграмма Исикавы, метод «пяти почему») и другие.

«Бережливые» идеи в России

В России внедрение бережливого производства поддерживается на государственном уровне. Сегодня активное использование технологии бережливого производства особенно актуально на фоне борьбы с коронавирусом и его последствиями для экономики. Еще в 2018 году был утвержден Национальный проект «Производительность труда и поддержка занятости», призванный создать условия для ежегодного прироста производительности труда в стране на 5% к 2024 году.

Приказом Минпромторга России утверждены «Рекомендации по применению принципов бережливого производства в различных отраслях промышленности». Документ устанавливает единые подходы к применению принципов бережливого производства в разных типах организаций, в том числе в таких сложных интегрированных структурах, как холдинги, концерны и корпорации. В числе первых российских компаний, которые внедрили бережливое производство, были РЖД, «Почта России», Сбербанк, а также Госкорпорация Ростех и ее предприятия. Корпорация уже запустила систему бережливого производства на КАМАЗе, в холдингах «Швабе», «Вертолеты России», «Технодинамика», концернах КРЭТ и «Калашников», Объединенной двигателестроительной корпорации (ОДК) и др.


Фото: КАМАЗ

Одним из самых первых примеров успешного внедрения Lean-технологий стал КАМАЗ. Компания запустила программу бережливого производства в 2006 году и уже добилась заметных успехов. Производительность труда повысилась в несколько раза, темп конвейера снизился более, чем вдвое. Сегодня количество кайдзен-предложений, подаваемых ежегодно на предприятии, исчисляется не тысячами, а десятками и сотнями тысяч. Таким образом каждый рабочий стремится на своем рабочем месте изменить что-то к лучшему. Ну, и самое главное доказательство эффективности системы – новые современные автомобили. Неудивительно, что команда ПАО «КАМАЗ» заняла первое место в чемпионате RostecSkills-2021 в компетенции «Бережливое производство».

Другой пример развития бережливого производства в Корпорации – «Калашников» открыл лабораторию Lean-процессов, которая позволяет ускорить разработку и внедрение рационализаторских предложений. Лаборатория вмещает восемь модульных зон – здесь полностью имитируется полноценное производство. Имеются также классы теоретического обучения, где рассказывают о картирования офисных процессов, «кайдзен», 5С-процессах и др.


Фото: Калашников

Внедрение методов бережливого производства позволило «Калашникову» значительно увеличить производительность труда, повысить скорость обработки серийных деталей для стрелкового оружия. По итогам прошлого года Концерн вошел в тройку призеров всероссийского конкурса по бережливому производству имени А.К. Гастева. Это самый масштабный в России и СНГ проект по бережливому производству, рассказывающий об опыте организаций, компаний и корпораций.

Объединенная двигателестроительная корпорация Ростеха приступила к освоению бережливого производства в 2010 году – за это время удалось выстроить целостную систему, обеспечивающую непрерывность преобразований и ежегодный экономический эффект. Например, по итогам 2020 года, сотрудниками ОДК подано несколько десятков тысяч предложений, а количество реализованных проектов по развитию производственной системы превысило запланированный уровень почти в два раза. 


Фото: ОДК

Важную роль в вовлечении сотрудников ОДК стала такая практика как мастерские по преобразованию производственной системы. Мероприятия подобного формата уникальны для Ростеха. Всего за 3-4 дня участники мастерской могут получить опыт и навыки по решению реальных проблем предприятия с применением инструментов бережливого производства. В этом им помогают выпускники практики и приглашенные эксперты. Такие мастерские проходят в ОДК ежегодно с 2012 года, в них приняли участие 1022 работника и инициировано более 100 проектов. 

Сейчас в ОДК реализуется программа «Трансформация индустриальной модели», которая включает в себя создание центров специализации и уход от модели производства предприятий «полного цикла». Программа направлена на сокращение затрат, повышение эффективности производства и усиление концентрации инвестиций в техперевооружение – для этого все центры специализации изначально создаются на принципах бережливого производства.

Как повысить продуктивность в сфере производства

Для того, чтобы конкурировать в условиях глобальной экономики, руководители производства должны постоянно работать над улучшением производительности своей организации. Производительность зависит от сбалансированного сочетания эффективности процессов, оборудования и сотрудников.

Поэтому мы собрали четыре лучших практик для повышения продуктивности производства, чтобы помочь менеджерам в создании лучших производственных цехов.

Организация по стандартам 5С
В целях повышения производительности труда в обрабатывающей промышленности, менеджеры должны начать с анализа организационной практики своего предприятия посредством стандартов 5С.

5С – Сортировка, Строй, Сияние, Стандартизация, Содействие — это метод для создания и поддержания организованного рабочего места. Это систематический подход, который позволяет командам организовать свое рабочее место наиболее безопасным и эффективным способом.

  • Сортировка: Производственные работники должны убрать все ненужные инструменты и расходные материалы с рабочего места.
  • Строй: Все остальные инструменты должны храниться в определенном месте.
  • Сияние: Рабочие места должны постоянно очищаться, после того как работа выполнена.
  • Стандартизация: Эти процессы очистки должны быть использованы в качестве постоянного метода.
  • Содействие: Руководство и сотрудники должны постоянно работать над улучшением практики 5С.

Помимо того, что эти шаги помогут улучшить организационную структуру завода, они также будут повышать качество и производительность труда, корпоративный дух — все это ведет к увеличению прибыльности.

Создание рабочего процесса
Другим ключевым элементом продуктивности производства является создание эффективного процесса, который сводится к ликвидации отходов путем внедрения бережливого производства. Бережливое производство (от англ. lean production, lean manufacturing — «стройное производство») — концепция управления производственным предприятием, основанная на постоянном стремлении к устранению всех видов потерь. Бережливое производство предполагает вовлечение в процесс оптимизации бизнеса каждого сотрудника и максимальную ориентацию на потребителя. Для того чтобы руководителям производства понять, что можно улучшить, они должны взглянуть на существующий рабочий процесс и выявить слабые места.

Шаги, которым нужно следовать:

  • Определение процессов. Это может показаться очевидным, но многие менеджеры делают только предположения о том, как делается работа на их заводе, фактически не подтверждая ежедневные задачи, отражающие надлежащие процедуры.
  • Устранение отходов. Когда менеджеры понимают, как их процесс производства должен выглядеть, они могут точно определить, какие его составляющие не совпадают или непосредственно не создают ценности. После этого рабочий процесс должен быть улучшен, чтобы устранить потери времени, инвентаря, оборудования и ресурсов.
  • Отслеживание улучшений. Переход к бережливому производству не произойдет в одночасье. Для того чтобы проверить, какие изменения работают (а которые нет), менеджеры должны собирать данные и отслеживать любые изменения. Это поможет избежать ошибок и постоянно проводить улучшения по мере развития процесса.

Мобильность

Восемьдесят один процент руководителей компаний считают мобильные технологии стратегически важной частью их бизнеса. Это имеет смысл, так как мобильные приложения производства позволяют сократить время, увеличить бюджет и уменьшить или полностью устранить человеческие ошибки.

  • Решение проблем на ходу: С помощью мобильных технологий производители могут решать проблемы сразу, как только они обнаружены. Различные приложения для производства существуют, чтобы помочь сотрудникам общаться с командами продаж и клиентами, выявлять возникающие проблемы оборудования, не находясь в цеху, и опираться на информацию, найденную и используемую лидерами отрасли.
  • Управление логистикой: Между наблюдением за сотрудниками, ведением бизнеса и контролем сторонних поставщиков, менеджеры по производству должны много чего отслеживать. Например, приложения, которые отслеживают график смены персонала, цепочки поставок и управления запасами, которые устраняют возможность человеческой ошибки, что приводит к более эффективной работе.
  • Нормы безопасности: В зависимости от отрасли, производители имеют дело с множеством различных стандартов безопасности и охраны труда. Приложения химического соответствия заменяют листы данных с полной химической инвентаризацией, а приложения безопасности пищевых продуктов обеспечивают в режиме реального времени отчеты по всем секторам.

Поощрение сотрудничества

Производственные цеха становятся наиболее продуктивными, когда каждый сотрудник работает сообща, чтобы создать эффективную команду. Если сотрудники поощряются к сотрудничеству, они будут более активно высказывать свои идеи, чтобы улучшить с эффективность производства.
Когда сотрудник действительно предлагает достойную творческую идею, он должен быть вознагражден, независимо от своего уровня. Менеджеры должны предлагать своим сотрудникам словесное признание в коммуникациях внутри компании и что-то более ощутимое, например денежные бонусы.

Идеи по улучшению работы компании

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Идеи по улучшению работы компании». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Главное, что даёт компании система получения и оценки идей, — это сами идеи. Предложения сотрудников по улучшению работы компании используются для улучшения технологических, маркетинговых процессов, внедрения инноваций. Кроме этого, работа с идеями мотивирует самих сотрудников – они понимают, что руководство не глухое и прислушивается к их мнению.

Вы получаете максимальную отдачу от своих сотрудников? По наблюдениям легко заметить, что некоторые сотрудники могут выполнять ваши управленческие задачи, освобождая вас от лишних дел, чтобы уделять больше времени более насущным приоритетам в бизнесе.

Инструменты для повышения эффективности

Попросите коллег поставить на своих рабочих столах предметы, которые выражали бы их личные представления о креативности в бизнесе. Например, хрустальный шар может символизировать стремление к будущим сделкам, баночка с кетчупом Heinz может представлять собой личную цель и 57 новых идей о том, как сократить расходы, а набор кабелей может символизировать переход от от идеи к результату.

Периодически проводите измерения мотивации сотрудников. Пусть младшие руководители также регулярно контролируют изменение уровня мотивации своих подчиненных.

Мотивация действительно повышает базовую производительность труда. Высокомотивированный сотрудник на самом деле лучше работает. Организации, чьи сотрудники хорошо работают, в целом показывают лучшие результаты, а изменение отношения работников к труду повышает прибыльность компании.

Голосовые сообщения можно обрабатывать так же, как и любой другой компьютерный файл. Их можно хранить, копировать, пересылать по электронной почте, архивировать и многое другое.

Базируясь на этих выводах, в организации ввели неформальные перерывы для общения, после чего продуктивность сотрудников банка увеличилась на 10%.

Универсальность — это бесценное качество на современном рабочем месте. Например, если ваши маркетологи могут использовать и понимать инструменты CRM, то это может улучшить сотрудничество с продавцами, а также предоставить вам больше возможностей при делегировании задач с использованием платформ CRM.

Отдел, ответственный за постоянное совершенствование, каждые несколько дней вынимает бланки из ящика и регистрирует их в общей электронной базе. Для обсуждения предложений на комбинате не реже чем раз в месяц собирается технический совет, куда входят представители производства, отдела безопасности труда и отдела по управлению персоналом.

Хотя каждая часть бизнеса, скорее всего, выиграет от проекта по улучшению, некоторые процессы все-таки будут иметь больше выгоды, чем другие. Однако, особенно важно, чтобы первая выбранная область имела потенциал для получения значительной выгоды.

СОБЫТИЯ

Еженедельно обедайте с тремя-пятью коллегами и делитесь друг с другом творческими задумками. Пусть все предварительно выполнят домашнее задание. Например, прочитают книгу о творчестве. Каждый участник встречи может прочитать лишь одну главу, а за обедом рассказать как творческие приемы можно применить в работе.

Рано или поздно каждый руководитель задумывается, насколько эффективен труд его подчинённых и можно ли повысить их производительность. Раз в четыре месяца (для комбинатов, где с момента развертывания системы прошло более двух лет, – раз в полгода) на каждом предприятии проводится трехдневный аудит. Для проверки разработан специальный опросник.

Если же планируемый результат впечатляющий, и он требует больших ресурсных затрат, то самостоятельно выполнить эту работу один человек, естественно, не сможет.

Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции.

Создавая свое предприятие, каждый хочет получить как можно больше выгоды при минимальных затратах. И если в начале такие результаты возможны, то со временем активность может начать снижаться. Нужно понимать причины, по которых это происходит. Зная источники новоявленных проблем их легко устранить.

Систему постоянного совершенствования я рекомендую закрепить на уровне оргструктуры. У нас на каждом предприятии создан специальный отдел, функционально подчиняющийся мне.

По сути, эффективность работы любой организации — это экономика деятельности. Чем больше доход при минимальных затратах — тем выше считается эффективность.

Например, нельзя допускать нового оператора станка к работе, пока он не пройдет тренинг по основам бережливого производства. Каждый сотрудник должен знать, что в конце смены нужно привести рабочее место в порядок и собраться у стенда для обсуждения результатов.

Сотрудники быстро устают работать в одной компании и начинают искать новое место. Поэтому многие руководители и HR-специалисты ломают голову над тем, как повысить вовлеченность сотрудников. Мы собрали 25 полезных советов, которые помогут повысить вовлеченность сотрудников. 1.

Сотрудники, которые постоянно следят за своей деятельностью, способны замечать и документировать рост собственного профессионализма. Они создают для себя таблицы оценок и лучше самого руководителя отмечают свои победы и поражения.

Превратите офисный коридор в «Зал славы сотрудников». Разместите там фотографии тех, чьи идеи были реализованы. Пусть снимки сопровождает информация о человеке и о том, как его идея повлияла на компанию.

Ценность использования каркаса процессов состоит в сэкономленном времени, которое бы потратила команда по проектированию процессов на разработку собственных моделей процесса и их согласования со всеми заинтересованными сторонами.

Современный климат-контроль поддерживает выбранную температуру с точностью до градуса, увлажняет и вентилирует воздух.

Четыре условия для эффективной работы отдела

Испытуемые, пробывшие в шуме, практически сразу сдавались. Их коллеги, которым посчастливилось сидеть в тишине, прилагали больше усилий, чтобы решить задачи.
Мотивация сотрудников. Кроме премий и поощрения за переработку, не забывайте о такой важной вещи как повышение квалификации. Подбор правильных курсов значительно повысит компетентность работников.

Для ответов на эти вопросы крупнейшие кадровые агентства разработали несколько методик для контроля и управления производительностью труда работников.

Именно в этом и кроется один из самых ключевых аспектов повышения эффективности труда работников: грамотное распределение обязанностей среди подчинённых.

Контроль — неотъемлемый элемент системы управления. Именно он отнимает значительную часть рабочего времени управляющего состава. С целью экономии энергозатрат рекомендуется заранее разработать систему контроля и донести её до подчинённых.

Далеко не во всех компаниях прислушиваются к сотрудникам, предлагающим те или иные идеи и новации. А ведь многие из рацпредложений рядового персонала могут стать для бизнеса источником дохода или помогут сэкономить существенные средства. Некоторые фирмы с мировым именем заработали на таких предложениях миллионы долларов.

Несомненно, выгодно выполнять задачи дешевле — экономия средств может достигать 60%, например, когда аутсорсинг работает в Индии, но не в случае нарушения стандартов обслуживания.

Сотрудники могут генерировать огромное количество идей, которые позволят компании больше зарабатывать, меньше тратить и выигрывать конкуренцию. Руководителям просто нужно их выслушивать и мотивировать, предоставлять возможность делиться мыслями. Многие западные и японские компании управляют идеями десятки лет.

Кроме этого, существуют другие факторы, определяющие продуктивность и развитие предприятия. Эти пункты позволяют понять, насколько высока рентабельность того или иного производства.

Физическое и психологическое здоровье важно для любого. Иногда из-за стресса или большой нагрузки можно пропустить зарядку или забыть о здоровом питании. Такова стремительная жизнь в современном мире.

Начав с хорошо написанных, четко определенных задач, видения и объемов проекта, вы гарантируете, что команда проекта и заинтересованные стороны имеют одинаковое понимание его результатов. Процесс улучшения должен быть определен в качестве проекта со следующими атрибутами:

  • постановка задачи
  • четкие, измеримые цели такие как «сокращение жалоб потребителей на 10 процентов» или «уменьшение времени обработки на 2 дня»;
  • четко определённая сфера действия;
  • четкий план того, кто, за что отвечает и в какие сроки;
  • правильно выделенные ресурсы (люди и деньги).

Когда вы начинаете новый проект или делегируете сотруднику задачу, очень важно проговорить малейшие детали. Не пожалейте времени и ответьте на все его вопросы — это спасет от головной боли в будущем.

ТОП-9 Советов по улучшению бизнеса

Например, Sony PlayStation разработал младший сотрудник Sony Кэн Кутараги, а захватившие мир тамагочи придумала Маите Аки, сотрудница отдела маркетинга компании Bandai.

Ключ к повышению креативности в любой организации — начать действовать как креативная организация. Если бы вы хотели стать художником, то рисовали бы каждый день. Возможно, вы не станете вторым Винсентом Ван Гогом, но точно превзойдете того, кто никогда даже не пытался рисовать. Точно так же и в вашей организации: вы станете более творческим коллективом, если начнете творчески мыслить.

О вреде сидячего образа жизни пишут много. Проведено множество исследований, доказывающих, что работа с минимальным движением наносит урон физическому и психологическому состоянию человека.

Поддерживайте процесс анализа, проектирования и моделирования деятельности для инициатив улучшения процесса, каркасов и эталонных моделей. Начиная с каркаса процесса или эталонной модели, вы можете значительно ускорить мероприятия, обеспечивающие профессиональный анализ, базирующийся на прочной основе.

Термин «миссия» становится все популярнее среди современных компаний. Да, в большинстве случаев она направлена на клиентов компании — как существующих, так и потенциальных. Но не менее важно, чтобы миссия была понятна и для сотрудников.

Занимаясь поиском пути повышения эффективности организации, обращайте внимание на все аспекты, которые могут хоть как-то касаться вашего дела. В первую очередь это внутренняя проблема и способы ее решения.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники


Похожие записи:

10 способов улучшить и оптимизировать ваши производственные процессы

Оптимизированные производственные процессы жизненно важны для успеха производственных компаний. Тем не менее во многих организациях еще есть много возможностей для совершенствования.

В этой статье представлены советы, стратегии и тактики по оптимизации производственных процессов.

 

Но зачем вообще улучшать свои производственные процессы?

Прежде чем мы начнем обсуждать, как улучшить производственные процессы, давайте подробнее рассмотрим, почему так важно оптимизировать эти процессы в первую очередь:

  • Непрерывное совершенствование устраняет неэффективные способы работы для достижения более высокой производительности как на индивидуальном, так и на организационном уровне.Регулярно и тщательно анализируя свои процессы, вы научитесь быстрее выявлять и устранять узкие места, прогнозировать будущие проблемы и соответствующим образом оптимизировать рабочие процессы.
  • Более того, вы сможете быстрее вывести на рынок свою продукцию !
  • И это может даже помочь вам улучшить качество продукции . Тщательное тестирование также оказывает влияние на другие ключевые характеристики продукта, такие как производительность, срок службы, удобство использования и безопасность.
  • Добавьте все эти преимущества вместе, и, скорее всего, вы также достигнете более высокого уровня удовлетворенности и лояльности клиентов , оборота и прибыльности.Ведь довольные клиенты совершают больше повторных покупок!
  • И наоборот, неэффективные производственные процессы наносят ущерб  моральному духу сотрудников , потому что нет ничего более разочаровывающего и деморализующего, чем то, что ваша тяжелая работа сводится на нет из-за неуклюжих, неэффективных рабочих процессов.
  • Когда вы улучшаете свои производственные процессы и внедряете рабочие стандарты и рабочие процедуры выше среднего, вы часто получаете конкурентное преимущество и помогаете своей организации выделиться из толпы.

 

10 советов по улучшению производственных процессов

Вы можете оптимизировать свои производственные процессы одним из нескольких способов. Воспользуйтесь следующими советами и рекомендациями!

 

1. Проанализируйте текущие рабочие процессы

Вы можете перейти из пункта А в пункт Б только в том случае, если знаете, где находится пункт А. Внимательно посмотрите на свои рабочие процессы с трех точек зрения.

  1. Персонал – Находятся ли нужные люди с нужными навыками в нужном месте в нужное время? Четко ли вы определили SMART-цели для своих производственных процессов? Являются ли они конкретными, измеримыми, назначаемыми, реалистичными, привязанными ко времени?
  2. Процессы – Когда вы в последний раз составляли карту и оценивали свои процессы? Где узкие места и препятствия?
  3. Инструменты и технологии – Все ваши машины и оборудование в хорошем состоянии? Используете ли вы наиболее подходящую технологию для удовлетворения критически важных бизнес-требований? И насколько легко вы можете изменить свои производственные процессы?

 

2.Модернизируйте свои процессы и технологии

После того, как вы составили карту своих текущих рабочих процессов, пришло время определить, следует ли вам модернизировать или улучшать свои процессы и технологии. Можете ли вы автоматизировать определенные процессы? Могли бы вы использовать новое программное обеспечение для улучшения планирования, управления запасами или мониторинга? Не могли бы вы заменить или модернизировать свое оборудование и технику?

Если вы планируете внедрить новые технологии или оборудование, не забудьте тщательно изучить «общую стоимость владения» (TCO)  — действительно ли изменение уменьшит вашу TCO?

 

3.Обратите особое внимание на плановое техническое обслуживание

Одной из основных причин неудовлетворительного выполнения производственных процессов является отсутствие планового технического обслуживания. Пренебрежение техническим обслуживанием опасно для вашего бизнеса, поскольку ремонт сломанного или изношенного оборудования обходится гораздо дороже, чем кратковременная остановка производства для проведения технического обслуживания.

Вы можете расширить свою программу планового технического обслуживания, приняв меры, перечисленные ниже:

  • Хорошо обучите всех своих операторов и специалистов по техническому обслуживанию, чтобы они могли быстро и эффективно реагировать на возникающие проблемы.
  • Установите фиксированные даты и время через равные промежутки времени для запланированного обслуживания.
  • Наблюдайте и внимательно слушайте персонал цеха, чтобы определить наилучшее время для планирования планового обслуживания – их практический ежедневный опыт неоценим в этом отношении.
  • Не откладывайте техническое обслуживание слишком надолго – чем дольше вы ждете, тем хуже становятся любые скрытые проблемы.

Совет: Прочтите нашу статью «Итак, что такое TPM?» — о Total Productive Maintenance и о том, как он может помочь вашей организации.

 

4. Обучение персонала

Когда вы оптимизируете свои производственные процессы, не забудьте ввести в курс дела свой персонал. Чем лучше они могут эксплуатировать и обслуживать ваши машины и оборудование, тем меньше вероятность того, что производство внезапно остановится.

Предложите своему персоналу возможность освоить новые навыки и запланировать учебные занятия каждый раз, когда вы устанавливаете новое оборудование. Внимательно следите за необходимостью курсов повышения квалификации или переподготовки.

 

5. Содержите свое рабочее место в чистоте и порядке

Аккуратное и опрятное рабочее место – важная предпосылка для оптимальных производственных процессов. Приведите в порядок весь беспорядок, а также любые запасные части и неиспользованные инструменты, которые вы оставили лежать без дела. Располагайте рабочие станции максимально эффективно, чтобы инструменты было легко найти и они всегда были под рукой. Старайтесь максимально сократить расстояние между оборудованием и основными инструментами.

 

6.Поддерживайте запасы

Речь идет о поиске баланса между слишком маленькими и слишком большими запасами! Убедитесь, что вы точно знаете, что у вас есть в наличии и где это находится. Но каково решение? Используйте современное программное обеспечение, которое отслеживает уровни запасов, прогнозирует потребности в материалах и автоматически уведомляет вас, когда у вас слишком много или слишком мало.

Стратегии оптимизации ваших производственных процессов

Вы можете выбрать одну из нескольких стратегий, чтобы улучшить свои производственные процессы.Мы обсудим четыре таких стратегии: постоянное совершенствование, поддержка производительности, планирование рабочей силы и обучение в отрасли.

 

7. Постоянное совершенствование

Непрерывное совершенствование, также известное как Кайдзен, является одним из столпов метода бережливого производства. Она направлена ​​на повышение производительности, качества, затрат и сроков выполнения работ постепенно и итеративно , а не на однократное крупномасштабное преобразование.

Более того, постоянное совершенствование подразумевает, что оптимизация процессов никогда не заканчивается, и что эти повторяющиеся изменения и улучшения зависят от самих сотрудников.

Вот почему важно проводить обучение и инструктаж, например, в форме обучения на рабочем месте.

Непрерывное улучшение включает три основных этапа:

  1. Собрать предложения  – выявить и обобщить проблемы
  2. Реализовать предложения  –  решить указанные выше проблемы, используя собранные предложения
  3. Мониторинг и изучение  – оценка эффективности улучшений
    (Это также позволяет вам определить, какие предложения по улучшению работы и прогрессируют ли команды с разной скоростью или в разной степени.)

 

8. Поддержка производительности

Поддержка производительности — это метод улучшения производственных процессов, основанный на практическом обучении . Это включает в себя создание «моментов обучения», адаптированных к практическим требованиям персонала в цехе.

Поддержка производительности включает пять моментов необходимости :

  1. Новый  – необходимость узнать что-то новое или приобрести новые навыки
  2. Подробнее  – необходимость узнать больше о конкретной теме или способе работы
  3. Практика  – необходимость применения определенной информации, навыков или процедур на практике
  4. Изменение  – необходимость быть в курсе изменений
  5. Решение  – необходимость преодолевать и решать проблемы

 

9.Кадровое планирование

 Планирование рабочей силы согласовывает приоритеты и требования организации с потребностями доступного персонала. В первую очередь он касается таких факторов, как:

  • объем – много ли у вас сейчас вакансий?
  • смесь — есть ли у вас набор навыков, которые вам понадобятся сегодня и завтра?
  • стоит — есть ли у вас разумный баланс между затратами на рабочую силу и требованиями вашей организации?
  • Гибкость – Достаточно ли гибки ваши сотрудники, чтобы реагировать на меняющиеся рыночные условия?

Планирование рабочей силы упрощает оптимизацию операционных расходов, дает вам больший контроль над текучестью кадров, выявляет потенциальные пробелы в навыках и помогает вам разработать правильные программы обучения и обучения.

 

10. Обучение в отрасли

Обучение внутри отрасли (TWI) зародилось в США в Военном министерстве США как часть военных действий (1940-45). Его цель состояла в том, чтобы обеспечить предоставление услуг секторам промышленности, жизненно важным для военных действий, которые потеряли персонал в вооруженных силах. Из-за войны ощущалась острая нехватка квалифицированных кадров, и возникла острая потребность в быстром и доступном обучении новых кадров.

TWI имел огромный успех и после войны распространился по всему миру, чтобы помочь многим организациям, стремящимся оптимизировать свои производственные процессы.

Метод TWI стандартизирует рабочие процессы в рамках, состоящих из четырех модулей: должностные инструкции, рабочие методы, трудовые отношения и разработка программ. Это позволяет новым сотрудникам быстрее приступить к работе. Более того, TWI также дает вам более полное представление об улучшениях, связанных с эксплуатацией и процессами.

 

Дополнительный совет – используйте программное обеспечение для управления навыками, чтобы быстрее найти подходящую замену! Программное обеспечение

AG5 идеально подходит для экономии времени и денег при совершенствовании производственных процессов, поскольку вы сразу видите, кто что может, а кто нет.Это означает, что вы можете быть уверены, что у вас всегда будут нужные люди в нужном месте и что вы сможете быстро и легко организовать замену персонала .

Помимо возможности получать информацию о знаниях и навыках с помощью нескольких щелчков мыши, вы сможете редактировать и обновлять эту централизованно хранимую информацию удаленно  в любое время, в любом месте, в любом месте.

Посмотрите наше объясняющее видео, чтобы узнать, как это работает…

Загрузите наш бесплатный шаблон Excel, чтобы разобраться с управлением навыками уже сегодня.

Электронные таблицы — отличное начало, но вскоре они становятся очень сложными и подверженными ошибкам, поэтому мы рекомендуем альтернативу на более длительный срок. Программное обеспечение AG5 является именно такой альтернативой.

Узнайте, как работает программное обеспечение AG5 для управления навыками, или запланируйте индивидуальную демонстрацию.

 

Оптимизируем!

Вы обнаружите, что существует множество методов и стратегий, доступных для оптимизации ваших производственных процессов с точки зрения того, как вы структурируете сами процессы, обучаете свой персонал и обслуживаете свои машины и оборудование.Выберите лучшую методологию для своей организации и запустите производственные процессы на полную катушку!

И не забывайте! Прочтите нашу статью «Итак, что такое TPM?» — о Total Productive Maintenance и о том, как он может помочь вашей организации.


12.05.2020
Автор Йохем. Йохем является менеджером по развитию бизнеса bij AG5, фанатом виндсерфинга и водителем фургона!


Поделиться сейчас

3 идеи повышения производительности труда, которые стоят вашего времени и усилий | Алексей Коваленко | Блог Indoorway

Без сомнения, лучшими генераторами идей по улучшению производства являются люди, выполняющие работу.Будь то производственный цех со сложным оборудованием или простой маршрут вилочного погрузчика от производства до склада, сотрудники являются первой линией защиты бизнеса от потерь и неэффективности.

Таким образом, не следует отбрасывать предложения сотрудников по улучшению работы, а поощрять их.

Источник: Lean Memes

Вот почему концепции бережливого производства побуждают руководителей производства давать сотрудникам возможность выявлять потери в процессах и помогать в постоянном совершенствовании.

Часто менеджеры и другие лица, принимающие решения, чрезмерно сосредоточены на результатах, что не является хорошим способом контроля прибыли и ограничения производственных проблем.

В большинстве случаев речь идет о процессе , а не о результатах и ​​выходе.

Совершенно логично: если менеджер сосредоточится на совершенствовании производственных процессов, в результате улучшатся и результаты.

Вот почему в этой статье мы собираемся поделиться тремя идеями повышения производительности производства, ориентированными на процесс, чтобы помочь вам в постоянном совершенствовании.

1. Оцените существующий рабочий процесс

Для устранения производственных проблем, таких как задержки и неэффективность, необходимо более внимательно изучить текущий рабочий процесс. Все, что задействовано в рабочем процессе — сотрудники, технологии, оборудование, инвентарь и т. д. — а также процедуры и движение незавершенного производства (WIP) должны отслеживаться и анализироваться.

Стратегия бережливого производства предлагает картирование потока создания ценности (VSM) в качестве метода определения и мониторинга проектов на предмет неэффективности.По сути, цель VSM — детализировать конкретные действия, которые необходимо предпринять на протяжении всего процесса для достижения конечного результата.

В последнее время отслеживание материальных потоков с помощью систем определения местоположения в реальном времени стало способом исследования рабочих процессов и выявления их неэффективности. По сути, это включает в себя использование тегов местоположения, прикрепленных к незавершенному производству, сотрудникам и движущемуся оборудованию, и отслеживание их перемещения в режиме реального времени.

Анализ зафиксированного движения во время смен и других периодов деятельности позволяет руководителю увидеть весь процесс в цифровой среде.В результате выявление потерь и неэффективности становится намного проще, так как менеджер может обсуждать ситуации, требующие разъяснения, с персоналом.

Например, процесс, показанный на рисунке 1 ниже, — внутренний логистический процесс с участием вилочного погрузчика — показывает, что:

  • Водитель вилочного погрузчика решил пройти через склад (W в правом верхнем углу изображения) поездка из зоны разгрузки (U) до конечного пункта назначения (W внизу слева на рис. 1).Это приводит к увеличению времени обработки и увеличивает риск столкновений с активным персоналом и движущимся оборудованием в этой области
  • Устраните эти транспортные потери и разработайте более эффективную внутреннюю логистическую маршрутизацию.
Рис. 1. Процесс внутренней логистики, отслеживаемый с помощью системы определения местоположения в реальном времени.

Если вы хотите прочитать о других выводах из этого тематического исследования, я приглашаю вас ознакомиться с ним здесь: Сокращение транспортных отходов с помощью системы определения местоположения активов в режиме реального времени .

2. Попробуйте метод «5 почему»

Метод «5 почему» — это один из подходов бережливого производства, направленный на определение основных причин неэффективности и проблем в производственных процессах. Название в значительной степени говорит само за себя, так как техника включает в себя вопрос «Почему?» несколько раз подряд, чтобы понять проблему и изучить лежащие в ее основе причинно-следственные связи.

Вклад сотрудников, вовлеченных в процессы, которые вы оцениваете, чрезвычайно важен здесь, поскольку они могут предоставить вам информацию, позволяющую заглянуть за пределы поверхностной проблемы.Итак, вот как провести анализ «5 почему»:

  • Запишите проблему, влияющую на производительность производственных/внутренних логистических процессов
  • Соберите сотрудников, вовлеченных в эти процессы, и убедитесь, что они понимают, чего вы пытаетесь достичь
  • Начните с ними дискуссию, задав первый вопрос «Почему?»
  • Запишите правдоподобные ответы сотрудников и попытайтесь отличить настоящие причины от симптомов
  • Спросите «Почему?» еще четыре раза.Каждый раз старайтесь сформулировать следующий вопрос в ответ на ответ.

В результате вы и ваши сотрудники сможете определить основные причины проблемы, влияющей на производительность ваших процессов.

3. Используйте программное обеспечение для непрерывного совершенствования

Принятие культуры непрерывного совершенствования важно для того, чтобы ваши усилия по снижению неэффективности были последовательными. К счастью, вам не нужно каждый день находиться в производственном цеху, чтобы искать возможности для улучшения.Вы можете автоматизировать этот процесс с помощью специального программного обеспечения.

Например, системы определения местонахождения активов в режиме реального времени, о которых мы кратко говорили выше, являются примером программного обеспечения, которое может помочь в этом.

Прочтите 5 способов поддержки непрерывного совершенствования (Кайдзен) производства с отслеживанием в режиме реального времени , чтобы узнать, какие выгоды предприятия уже получают от этого программного обеспечения.

Для предприятий возможность отслеживать сотрудников и активы, участвующие в производственных процессах с помощью систем определения местоположения в режиме реального времени, важна, потому что они:

  • Упрощают анализ процессов, избавляя от большого количества документов и предположений
  • Устраняют необходимость рисовать спагетти-диаграммы вручную
  • Сделать производственные процессы более предсказуемыми и сократить перепроизводство
  • Помогите с отчетами и анализом производительности, создавая цифровые, простые в использовании отчеты.

Кроме того, менеджер может отслеживать команды или отдельных сотрудников и оценивать их деятельность и производительность, чтобы разрабатывать решения для максимизации их производительности.

Заключительные мысли

Производственный цех наиболее продуктивен, когда менеджеры и сотрудники работают вместе над постоянным улучшением и устранением потерь и неэффективности. Надеюсь, это чтение было интересным и полезным для вас при запуске собственных проектов по повышению производительности.

Если вы хотите узнать больше о том, как использовать программное обеспечение для непрерывного совершенствования и отслеживать ваших сотрудников и движущиеся активы, посетите наш веб-сайтdoorway.com или пообщайтесь с нашими экспертами по бережливому производству.

5 идей для постоянного совершенствования

«Непрерывное совершенствование (CI) людей и процессов, находящихся в моем подчинении» — это четвертая точка моего внутреннего компаса. Концепция Кайдзен обычно объясняется американцам как означающая «улучшение».«Хотя это упрощение упускает из виду роль технического обслуживания и стандартизации в японском внедрении Кайдзен, можно понять, что основным компонентом стратегии Кайдзен является призыв к бесконечным усилиям по улучшению, в которых участвуют все в организации — как менеджеры, так и работники. .

 

 

Вот пять идей, которые помогут вам понять, ориентирована ли ваша организация на постоянное совершенствование или страдает от постоянной боли из-за отсутствия процесса достижения прогресса и улучшения.

5) Речь идет о процессе, а НЕ о результатах. Если вы сосредоточитесь на взращивании процесса, результаты придут как естественное следствие. У всех есть процессы, и каждый процесс можно улучшить. Непреднамеренные изменения в наших процессах приводят к нежелательным изменениям в результатах наших процессов.

Надлежащее постоянное совершенствование направлено на упрощение наших процессов, чтобы уменьшить или устранить эти потенциальные изменения. Вот что делает бережливое производство и 5-S успешными — устранение нежелательных вариаций.

4) Замороженные практики против «Свободы с заборами». По крайней мере частично нынешнее недомогание в Детройте является следствием того, что основные OEM-производители настаивают на использовании замороженных продуктов. Они одновременно требуют сокращения затрат за счет «экономии», которую их системы закупок замороженной практики структурно предотвращают.

«Свобода с заборами» — термин, используемый в Harley-Davidson. Это позволяет сотрудникам понять как ограничения, так и свободу действий, которые они имеют для улучшения своих рабочих процессов, защищая при этом своих последующих клиентов.Скажут ли ваши люди, что вы — компания «свободы» или компания «заборов»? Или они скажут, что вы, как и Harley-Davidson, являетесь компанией «Freedom with Fences»? Что вы будете с этим делать?

3) Имейте смелость идти на риск. Томас Эдисон потерпел бесчисленное количество неудач в своей работе по поиску идеального материала нити накаливания для лампы накаливания. Тем не менее, он смотрел на каждую из этих неудач как на «уроки, которые научили нас тому, что не работает», а не как на неудачные эксперименты.

Всегда будут риски, связанные с изменениями.Нет никаких гарантий. Но существуют и неизбежные долгосрочные риски уклонения от изменений. Можно разумно управлять рисками, используя факты и данные.

 

 

Кто имеет доступ к фактам и данным в вашем магазине? Знают ли они, что неудачу можно пережить? В организации, которая действительно стремится к постоянному совершенствованию, работают люди, которым комфортно учиться на том, что не работает. Организация, в которой люди боятся последствий, никогда не добьется успеха в постоянном совершенствовании.

2) Непрерывное улучшение – это процесс. У процессов есть владельцы. Владельцы имеют право поддерживать и улучшать то, чем они владеют. Кому принадлежит постоянное совершенствование в вашем бизнесе? Кому принадлежит постоянное совершенствование в вашем магазине? Кому принадлежит постоянное совершенствование в вашем отделе по производству чипсов? Какие существуют доказательства того, что все сотрудники работают над постоянным улучшением?

1) Каждый день в вашей компании должно происходить какое-то улучшение. Множество небольших постепенных улучшений со временем превзойдут несколько крупных «прорывных» проектов в долгосрочной перспективе. Их также будет легче поддерживать и, вероятно, они будут стоить дешевле. Знаете ли вы, где в вашей компании была реализована последняя идея непрерывного совершенствования? Вы знаете, когда? Вы поздравили команду, которая это реализовала? Почему или почему нет?

 

 

Непрерывное улучшение является синонимом прогресса. Без постоянного совершенствования не может быть прогресса, а только упадок, поскольку остальной мир продолжает стремиться к лучшему/быстрее/дешевле.

Непрерывное совершенствование — двигатель нашей экономики за счет повышения удовлетворенности клиентов, снижения изменчивости, сокращения отходов и увеличения прибыли. Приведенные выше идеи по постоянному совершенствованию должны дать вам представление о состоянии непрерывного совершенствования в вашей компании. Пора приступать к работе.

Читайте также: «Пять вопросов для постоянного совершенствования».

6 идей по улучшению фабрики: производители ресурсов не должны упустить!

После многих лет наблюдения за производителями и фабриками я заметил, что фабрики в Китае редко бывают идеальными, имея достаточно общие проблемы, например, «ухудшение качества» или отсутствие системы планирования производства.

Хотя работа с консультантами, которые могут прийти и помочь отремонтировать ваш завод на месте, является отличным способом улучшить работу, как вы можете улучшить свое производство прямо сейчас бесплатно?

Идеи по улучшению производства от наших консультантов по производству

Консультанты CMC имеют многолетний опыт оптимизации производства, и мы были более чем счастливы поделиться своими советами и рекомендациями за пределами производственного цеха.

В течение последних нескольких лет мы бесплатно публикуем посты в блогах, вебинары, презентации и электронные книги по усовершенствованию производства в Китае, охватывающие все виды идей по усовершенствованию производства, доступных на нашем веб-сайте.

В этой записи блога я поделюсь некоторыми из самых популярных ресурсов CMC, которые вы, возможно, пропустили, и объясню их преимущества.

Кому могут быть полезны советы наших консультантов по усовершенствованию производства?

Эти ресурсы идеально подходят для:

  • Крупные клиенты китайского поставщика, которые хотят, чтобы их поставщик внес позитивные и взаимовыгодные изменения на их заводе
  • Компании, владеющие производственными предприятиями в Китае и стремящиеся их улучшить
  • Компании, которые имеют совместное предприятие в Китае с местным партнером, а также стремятся улучшить там завод

Обратите внимание, что для их загрузки мы запросим у вас адрес электронной почты и некоторую относительно краткую информацию о вашей ситуации, и мы отправим вам наш контент по электронной почте.

В чем секрет нашего успеха? Это не большая тайна, так как она доступна прямо здесь. Узнайте, как наши консультанты занимаются усовершенствованием производства, и используйте эти методы (встроенные в готовые электронные таблицы Excel для вас) для лучшей организации работы вашего предприятия.

Эти шаблоны охватывают:

  1. Создание системы управления, которая согласовывает цели и задачи каждого для более быстрого улучшения и лучших результатов.
  2. Создание надлежащего контроля процесса для обеспечения высокого качества продукции.
  3. Создание системы планирования производства, адаптированной к вашей уникальной производственной деятельности, в Excel и системе ERP.
  4. Надежная система управления проектами для заводов, производящих сложную продукцию (разрабатывается индивидуально для каждого проекта).

Эти шаблоны полезны на самом общем уровне и окажутся ценным инструментом практически для любого производителя, стремящегося навести порядок в управлении и планировании.


С бракованной продукцией всегда сложно иметь дело.Благодаря внедрению защиты от ошибок количество бракованных изделий можно свести к минимуму.

Мы предоставляем электронную книгу, в которой рассказывается о наших любимых методах защиты от ошибок среди множества доступных.

Наши инженеры составили эту электронную книгу, в которой представлены 14 устройств и систем защиты от ошибок , которые вы можете внедрить на своем заводе с минимальными затратами, в том числе:

  • Замена штампов и приспособлений
  • Системы машинного зрения, обнаруживающие ошибки на конвейере или на каждом этапе процесса
  • Визуальная цветовая система, помогающая операторам избежать ошибок

Если вы уже используете их, отлично!

Однако, если нет, подумайте, сможете ли вы устранить некоторые распространенные проблемы с качеством, внедрив их.Терять нечего, так как мы целенаправленно выбрали дешевые или бесплатные варианты.

Получите электронную книгу, нажав на изображение ниже:


Мы видели отличные фабрики, и мы видели несколько далеко не идеальных фабрик в Китае. Все великие фабрики имеют схожие атрибуты, и мы решили создать для вас колоду, чтобы оценить работу вашей фабрики.

В этой презентации представлены 22 признака того, что фабрика хорошо управляется.

Вы можете использовать его, чтобы оценить, не достигает ли ваша фабрика или фабрика ваших китайских поставщиков необходимого уровня:

  • Качество
  • Инвентарь
  • Доставка
  • Процессы

Если какой-либо из этих «признаков» вызывает тревогу, вы можете сделать их приоритетной целью.

Готовы прочитать презентацию? Нажмите на изображение ниже:


Система устойчивого улучшения процессов для китайских фабрик [Презентация: видео + PDF]

Трудно иметь непрерывный рост; Наличие структуры и плана дальнейшего движения вперед жизненно важно для заводов.

Мы создали этот ресурс, чтобы приоткрыть завесу над 11-этапной структурой улучшения процессов, которую используют наши консультанты по производству при работе с заводом.

Если у вашего завода есть проблемы со стоимостью, качеством, доставкой или любым сочетанием этих трех факторов, вам следует использовать эту схему в качестве отправной точки для собственных действий по улучшению.

Наша структура представляет собой 11-этапный процесс, основанный на цикле «Планируй-Делай-Проверяй-Действуй» , чтобы гарантировать, что эти четыре риска не станут проблемами:

  1. Неспособность улучшить
  2. Плохая постановка целей и управление ожиданиями
  3. Неспособность поддерживать улучшения
  4. Гарантия того, что консультант по производству, если вы будете с ним работать, нацелен только на наиболее актуальные вопросы

Он не только включает PDF-версию фреймворка, но вы также увидите видео, в котором я рассказываю вам об этом испытанном подходе.


7 распространенных мифов об управлении производством

Мы слышали несколько причудливых мифов о производстве после многих лет работы в отрасли. Мы здесь, чтобы разрушить наиболее распространенные заблуждения и мифы в сфере производства, особенно те, которые касаются Китая.

Мы стремимся развеять следующие мифы:

  • Все фабрики должны попытаться автоматизировать свои процессы
  • Обучение китайской рабочей силы бесполезно
  • Крупные партии — ключ к снижению затрат
  • Оплата труда операторов поштучно повышает производительность
  • Чистые и безопасные мастерские — это роскошь
  • Более высокое качество означает более высокие затраты
  • Бережливое производство неприменимо в Китае

Если вы ранее следовали какой-либо из этих идей, мы надеемся, что эта электронная книга покажет вам другой, лучший вариант, который поможет улучшить ваши производственные процессы в будущем.

Нажмите на изображение ниже, чтобы получить эту электронную книгу:


Практический пример — капитальный ремонт завода по производству автозапчастей в Китае

Более практичный ученик? Мы познакомили вас с нашими кейсами о китайских фабриках. Мы подготовили электронную книгу, в которой представлены реальные примеры того, как наши консультанты по производству помогли фабрикам в Китае оказать положительное и долгосрочное влияние.

Это тематическое исследование посвящено заводу по производству автомобильных запчастей (не волнуйтесь, этот материал может помочь любому производителю других товаров понять, как улучшить свой завод), демонстрируя, как консультирование CMC по бережливому менеджменту привело к следующим результатам:

  • Сэкономлено 850 000 юаней в месяц (около 134 000 долларов США)
  • Повышен показатель своевременной доставки с 39% до 69%
  • Производительность завода увеличена в 4 раза
  • Уменьшение раздутых запасов, экономия почти 5 миллионов юаней! (около 788 000 долларов США)

Мы сделали это, устранив узкие места и внедрив производственное планирование и планы профилактического обслуживания .

Итак, взгляните на то, как мы добились этих замечательных результатов, и используйте этот опыт, чтобы спланировать капитальный ремонт вашего завода, просто нажмите на изображение ниже:


Итог

Какие из этих тем вы считаете наиболее полезными для вашего бизнеса? Не забывайте, что в нашей библиотеке ресурсов можно найти больше подобных идей по улучшению производства.

Если у вас есть какие-либо вопросы или запросы на сообщения в блогах или электронные книги по теме, которую мы не рассмотрели, задайте их мне, оставив комментарий ниже!


Нужна помощь в ремонте вашего завода в Китае прямо сейчас?

Нет проблем, наши консультанты по производству в Китае всегда готовы помочь вам внести позитивные и долгосрочные изменения.

Начните с того, что обсудите с нами вашу текущую ситуацию и цели. Мы хотели бы узнать больше, поэтому просто нажмите оранжевую кнопку ниже, чтобы запланировать звонок, когда вам удобно!

7 идей для повышения прибыли и контроля в вашем производственном бизнесе

За время работы с производственными предприятиями я определил семь общих идей, которые могут помочь улучшить большинство фабричных предприятий. Если вы тратите слишком много времени на беготню и не достигаете своих целей, то следующие идеи могут быть именно тем, что вы ищете.

Управление входящей рабочей нагрузкой

Одно из самых значительных улучшений, которые производители вносят в эффективность доставки (и, следовательно, сокращают ненужные сверхурочные), заключается в управлении мощностями своего бизнеса. Вовлеките в бизнес соответствующих людей и найдите время, чтобы понять возможности вашего бизнеса и влияние на него новых заказов, чтобы вы могли должным образом «дросселировать» свою деятельность. Очень важно найти способ сделать это в своем бизнесе.

Создание эффективных подпрограмм

Бизнес-система представляет собой ряд связанных друг с другом процессов.Одни процессы связаны с закупками, другие — с продажами, третьи — с самим производством. Каждый процесс требует последовательности и дисциплины. Выработать привычку запускать эти процессы, как часы, не всегда легко. Разработка рутин, которых может придерживаться ваш бизнес, значительно упрощает эту задачу и действительно снижает уровень борьбы с пожарами по специальным вопросам. Сделайте эти процедуры видимыми и простыми в выполнении, чтобы получить максимальную выгоду для вашего бизнеса.

Провести встречу «Рассвет»

Чтобы применить свои эффективные процедуры на практике, почему бы не использовать их на собрании команды в начале дня? Такие собрания называются «рассветными» собраниями (поскольку они должны происходить ближе к началу дня/смены).Очень короткая встреча, от пяти до десяти минут, с использованием стандартной повестки дня может помочь вашей команде сфокусироваться, что, в свою очередь, может повысить их производительность. Этот тип собрания также помогает определить проблемы, с которыми вы, как менеджер, можете справиться, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на выполнении своей работы в меру своих возможностей.

Использовать KPI процесса

Многие бизнес-KPI (ключевые показатели эффективности) являются показателями результатов — они сообщают вам, что уже произошло. KPI процесса сообщают вам, что происходит.Они рассказывают вам о том, как идут дела в процессе, когда у вас еще есть время что-то сделать с конечным результатом. Связывание такой информации с вашей встречей Sunrise — отличный способ поддержать правильное поведение и достичь ваших бизнес-целей.

Убедитесь, что ваша система MRPII настроена правильно

Большинство фабрик используют какую-то систему MRPII (планирование производственных ресурсов), чтобы помочь им планировать работу в рамках бизнеса. Правильно настроенные системы MRPII действительно могут помочь минимизировать уровень складских запасов, сократить административные расходы и доставить вашу продукцию вовремя.Плохо сконфигурированная ваша система MRPII заставит вас бороться с предложениями, которые она делает, производя неправильные количества и доставляя с опозданием. Найдите время, чтобы проверить основы; сроки выполнения заказов, правила пополнения запасов, маршруты и мощности рабочего центра.

Принять простой подход к непрерывной интеграции

Большинство усилий CI (непрерывное улучшение) прекращаются до того, как они станут непрерывными. Требуется время, чтобы научиться генерировать идеи, тестировать их, а затем реализовывать, прежде чем вы увидите значительные изменения в своем бизнесе.Если вы понимаете это, выберите метод генерации идей, который вам нравится, и отметьте этот вид деятельности на существующей встрече. Раз в неделю — хорошее время, чтобы встретиться, чтобы создать новые идеи, оставить отзыв и поздравить себя с результатами.

Упреждающее управление изменениями

Редко идея улучшения работает идеально с первого раза. Если вы обнаружите, что чешете голову, вспомните PDCA (планируй, делай, проверяй, действуй). Посмотрите на результаты, найдите нужные идеи, а затем спланируйте еще одну попытку.Продолжайте, пока не достигнете желаемого результата, даже если вам придется немного изменить курс. Не упускайте прекрасную возможность для улучшения.

Восстановление контроля над вашим производственным бизнесом может быть простым, особенно если вы используете идеи, описанные выше. Для многих предприятий это может привести к увеличению прибыли и открытию нового бизнеса благодаря превосходным возможностям доставки. Как вы думаете, стоит ли попробовать эти идеи?

Статья Джайлза Джонстона из Smartspeed Consulting Ltd.

Контакт 07738 466724 или Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

Эта статья предоставлена ​​вам Северо-восточным фондом поддержки бизнеса NBSL, который финансирует расходы на проекты по улучшению бизнеса, такие как разработка веб-сайта, маркетинговые стратегии, внешнее консультирование — нажмите здесь, чтобы узнать больше

Северо-восточный фонд поддержки бизнеса насчитывает сотни зарегистрированных поставщиков, предлагающих широкий спектр поддержки бизнеса.NBSL приложила все усилия, чтобы разместить на этом веб-сайте наиболее точную и надежную информацию, предоставленную нам нашими поставщиками, но не гарантирует точность или полноту какой-либо информации. Мысли и мнения, выраженные в этих статьях, принадлежат авторам и лицензированы NBSL для публикации на этом веб-сайте.

15 способов повысить производительность на работе

В сутках не так много часов, поэтому крайне важно максимально эффективно использовать свое время. Есть два способа увеличить производительность: либо работать больше часов, либо работать умнее.Не знаю, как вы, а я предпочитаю последнее.

Повышение продуктивности на работе — это не высшая математика, но для этого нужно более обдуманно распоряжаться своим временем. Этот пост познакомит вас с 15 простыми, но эффективными стратегиями повышения вашей продуктивности на работе.

1. Отслеживайте и ограничивайте время, которое вы тратите на выполнение задач.

Вы можете думать, что довольно хорошо измеряете, сколько времени вы тратите на различные задачи. Однако некоторые исследования показывают, что только около 17 процентов людей способны точно оценить течение времени.Такой инструмент, как Rescue Time, может помочь, позволяя точно знать, сколько времени вы тратите на ежедневные задачи, включая социальные сети, электронную почту, обработку текстов и приложения.

2. Делайте регулярные перерывы.

Звучит парадоксально, но запланированные перерывы действительно помогают улучшить концентрацию. Некоторые исследования показали, что короткие перерывы во время длительных задач помогают поддерживать постоянный уровень производительности; при работе над задачей без перерывов приводит к устойчивому снижению работоспособности.

3. Установите сами сроки.

Хотя мы обычно думаем о стрессе как о чем-то плохом, контролируемый уровень стресса, который мы навязываем себе сами, может быть полезным, поскольку он позволяет нам сосредоточиться и помогает нам достичь наших целей. Для открытых задач или проектов попробуйте установить крайний срок, а затем придерживайтесь его. Вы можете быть удивлены, обнаружив, насколько сосредоточенными и продуктивными вы можете быть, когда смотрите на часы.

4. Следуйте «правилу двух минут».

Предприниматель Стив Оленски рекомендует применять «правило двух минут», чтобы максимально использовать небольшие промежутки времени, которые у вас есть на работе.Идея такова: если вы видите задачу или действие, которое, как вы знаете, можно выполнить за две минуты или меньше, сделайте это немедленно. По словам Оленски, выполнение задачи сразу занимает меньше времени, чем необходимость возвращаться к ней позже. Внедрение этого сделало его одним из самых влиятельных контент-стратегов в Интернете.

5. Просто скажите «нет» собраниям.

Встречи — одна из самых больших трат времени, но каким-то образом мы продолжаем беспрекословно назначать их, посещать их и неизбежно жаловаться на них.По данным Atlassian, средний офисный работник ежемесячно тратит более 31 часа на непродуктивные совещания. Прежде чем назначать следующую встречу, спросите себя, можете ли вы достичь тех же целей или задач по электронной почте, телефону или через Интернет (что может быть немного более продуктивным).

6. Проведение постоянных собраний.

Если вам абсолютно необходимо провести собрание, есть некоторые доказательства того, что собрания стоя (это просто то, на что они похожи — все встают) могут привести к увеличению группового возбуждения, снижению территориальности и улучшению групповой работы.В тех случаях, когда встречи неизбежны, вы можете попробовать эти 12 необычных способов стимулировать творчество во время встреч.

7. Выйдите из режима многозадачности.

Хотя мы склонны считать способность к многозадачности важным навыком для повышения эффективности, на самом деле может быть и обратное. Психологи обнаружили, что попытка выполнить несколько задач одновременно может привести к потере времени и продуктивности. Вместо этого заведите привычку выполнять одну задачу, прежде чем переходить к следующему проекту.

8. Используйте преимущества поездок на работу.

Это относится к любому неожиданному «бонусному» времени, которое вы можете найти в своих руках, предлагает автор Миранда Маркуит. Вместо того, чтобы раздавливать конфеты или общаться в Facebook, используйте это время, чтобы отправить несколько электронных писем, создать свой ежедневный список дел или провести мозговой штурм.

9. Откажитесь от иллюзии совершенства.

Предприниматели часто зацикливаются на попытках усовершенствовать задачу — реальность такова, что нет ничего идеального.Вместо того, чтобы тратить время на погоню за этой иллюзией, выполните свою задачу как можно лучше и двигайтесь дальше. Лучше выполнить задание и убрать его с тарелки; при необходимости вы всегда можете вернуться и исправить или улучшить его позже.

10. Делайте перерывы на физические упражнения.

Использование рабочего времени для физических упражнений действительно может помочь повысить производительность, согласно исследованию, опубликованному в Journal of Occupational and Environmental Medicine . Если возможно, выделите в течение недели определенное время для прогулок или посещения тренажерного зала.Накачка крови может быть именно тем, что необходимо, чтобы очистить голову и вернуть внимание.

11. Будьте активны, а не реагируйте.

Если вы позволите входящим телефонным звонкам и электронным письмам определять, как вы проводите свой день, это будет означать, что вы проделаете большую работу по тушению пожаров, но это может быть все, чего вы добились. Мой друг и деловой партнер Питер Дайсим из компании бесплатного хостинга Hostt говорит: «Выделите время для ответов на электронные письма, но не позволяйте им определять, как будет выглядеть ваш день.Составляйте план действий в начале каждого дня, а затем делайте все возможное, чтобы его придерживаться».

12. Отключите уведомления. или текстовое уведомление. В рабочее время отключите уведомления и вместо этого выделите время для проверки электронной почты и сообщений. Все это является частью того, чтобы быть проактивным, а не реактивным (см. номер 11).

Исследователи из Университета штата Флорида обнаружили, что элитные исполнители (спортсмены, шахматисты, музыканты и т. д.)), которые работают с интервалами не более 90 минут, более продуктивны, чем те, кто работает 90 минут и более. Они также обнаружили, что самые результативные испытуемые, как правило, работают не более 4,5 часов в день. Звучит неплохо!

14. Подарите себе что-нибудь приятное на вид.

Это может показаться маловероятным, но некоторые исследования показывают, что оснащение офиса эстетически приятными элементами, такими как растения, может повысить производительность на 15 процентов. Украсьте свой офис картинами, свечами, цветами или чем-то еще, что вызовет улыбку на вашем лице.Другие идеи о том, как повысить уровень счастья на работе, см. в моем посте «15 проверенных советов, как стать счастливым на работе».

15. Минимизируйте перерывы (насколько это возможно).

Когда коллега заглядывает в ваш офис, чтобы поболтать, это может показаться безобидным, но даже кратковременные перерывы, похоже, приводят к изменению режима работы и соответствующему снижению производительности. Сведение к минимуму перерывов может означать установление рабочих часов, закрытие двери или работу из дома над срочными проектами.

Если вы чувствуете необходимость повысить свою продуктивность на работе, не поддавайтесь искушению увеличить рабочий день или вложить больше в свой и без того заполненный календарь. Вместо этого сделайте шаг назад и подумайте, как вы можете работать умнее , а не усерднее.

Ищете дополнительные советы по повышению производительности? Посмотрите мои посты «7 лайфхаков для повышения производительности, которые должен попробовать каждый занятый предприниматель» и «5 вещей, которые продуктивные предприниматели делают каждый день».

Каковы ваши лучшие советы по продуктивности работы? Нашли ли вы секрет повышения собственной продуктивности в офисе? Поделитесь ниже!

Мнения, выраженные здесь Inc.com — собственные обозреватели, а не Inc.com.

9 необычных идей для повышения производительности сотрудников

Производительность сотрудников может быть непростой темой. Сегодня менеджеры понимают, что на результат работы людей влияет множество факторов, помимо получения хорошей зарплаты в обмен на время. На самом деле продуктивность выше среди вовлеченных сотрудников. Поэтому можно сказать, что нет смысла говорить о производительности, не думая о вовлеченности сотрудников, и наоборот. Эти два взаимосвязаны.

Хотите узнать больше об этой теме? Загрузите нашу электронную книгу по вовлечению сотрудников

Скачать PDF

Поэтому неудивительно, что вовлеченность сотрудников в наши дни является предметом разговоров в отделах кадров. Действительно, руководители согласны с тем, что повышение вовлеченности сотрудников является приоритетом номер один в современной рабочей среде. Конечно, потому что есть ощутимое влияние на производительность и, следовательно, на прибыль компании.

Однако признание этих отношений мало что нам говорит.Затем проводятся опросы вовлеченности сотрудников, и когда приходят баллы и выявляются проблемы, менеджеры должны выяснить, как получить (или сохранить) тенденцию к росту.

Как тогда? Иногда все, что вам нужно, это забавная идея, чтобы помочь сдвинуться с мертвой точки, а иногда вам нужны радикальные структурные изменения. В обоих случаях мы представляем ниже некоторые из лучших идей, которые мы нашли для повышения производительности и вовлеченности сотрудников.

1. Давать и принимать отзывы

Чтобы ваши сотрудники преуспели, вам нужно знать, что их сдерживает.Поговорите со своими сотрудниками и спросите, что вы можете сделать лучше.

Точно так же, давая частые отзывы, вы будете давать советы и ценную информацию. Если необходимо улучшить работу сотрудников, чем раньше они узнают об этом, тем быстрее они смогут исправить проблему.

Однако, если будет дана неправильная обратная связь, могут возникнуть дополнительные проблемы. Обязательно давайте конструктивные комментарии, разрабатывая четкий и конкретный план того, как улучшить производительность или изменить поведение.

В дополнение к тому, что вы говорите сотрудникам, что им нужно улучшить, обязательно награждайте свою команду, когда они преуспевают. Признание имеет решающее значение для вовлеченности сотрудников, и поэтому, если талант чувствует себя недооцененным или недооцененным как личность, его вовлеченность и производительность в конечном итоге снизятся. Когда сотрудники получают признание — даже за мелочи — они с большей готовностью делают все возможное.

Согласно Гэллапу, вы должны хвалить кого-то хотя бы раз в неделю. Однако не хвалите просто так; научиться искренне распознавать качества других.Сделайте взаимное признание как можно более частым. Это даст сотрудникам представление о том, что представляет собой отличная работа. На работе всегда есть место похвале.

Внедрение справедливых и реалистичных систем служебной аттестации, которые помогают отличать выдающиеся таланты от других, имеет важное значение. Похвала кого-то только поверхностно может показаться бессмысленной и может иметь инфляционные эффекты. Поэтому следует поощрять всегда давать содержательную и продуманную обратную связь.

Конечно, для этого вы должны сначала открыть канал связи между вами и членами вашей команды — и позже в этом посте мы покажем вам несколько идей, как это сделать.

Без раскрытия основных проблем любая идея вовлечения сотрудников, которая у вас была, будет просто догадкой. То, что вы считаете полезным, на самом деле может быть вредным. Через честное общение вы можете увидеть, где ваша команда борется, где вы боретесь, и что необходимо сделать, чтобы улучшить.

(Примечание: если вам интересно, как внедрить лучшую культуру обратной связи, мы посвятили этой теме целую запись в блоге).

2. Будьте наставником для своих сотрудников, но работайте на равных условиях

Еще один способ повысить продуктивность вашей команды — поделиться с ними своим опытом и знаниями.Наставничество может быть очень полезным, если все сделано правильно. Они не только могут учиться, но использование этой системы гарантирует, что все идут в ногу со временем и никто не отстает.

Если одному из ваших сотрудников нужна помощь, помогите ему. Покажите им, как нужно выполнить задачу, или помогите им придумать решение проблемы, с которой они столкнулись. Как любой менеджер, вы должны убедиться, что все делают свою работу правильно. Иногда для этого требуются дополнительные инструкции и указания.

Но будьте осторожны. Если ваша техника наставничества кажется снисходительной, то ваша помощь может оказаться контрпродуктивной. Учебная сессия может легко превратиться из помощи кому-то, кто борется с работой, в то, что кажется импровизированной оценкой производительности.

При правильном подходе наставничество может сделать ваших сотрудников не только более продуктивными, но и более вовлеченными.

3. Организовать тимбилдинговую поездку

Тимбилдинги дают прекрасную возможность отвлечься от рутины.Это также может быть экономически эффективной альтернативой, скажем, повышению заработной платы в попытке привлечь людей к своей работе. Наиболее впечатляющим, как правило, является поездка куда-нибудь на улицу.

Оторвавшись от повседневной офисной рутины, вы позволяете себе и своей команде на мгновение изменить взгляды. В свою очередь, это смещение должно быть направлено на достижение общей цели во время перерыва. Например, если ваша команда не может стать более вовлеченной, это отсутствие общего видения, спланируйте его так, чтобы к концу поездки вы пришли к нему.Это означает, что, несмотря на то, что вы не в офисе, тимбилдинговая поездка все еще работает . Поэтому требуется тщательное планирование, чтобы достичь надлежащего баланса между развлечением и продуктивностью.

Существуют целые компании, созданные для того, чтобы способствовать этим собраниям. Таким образом, вы даже можете отдать эту часть работы на аутсорсинг и сосредоточиться исключительно на проработке цели, которую хотите достичь вместе с командой. Деньги хорошо вложены.

Между прочим, иногда команда уже занята, и все, что вам нужно, это немного подтолкнуть ее, чтобы вы могли развивать свое взаимодействие дальше.В этом случае регулярные командные мероприятия, такие как вечеринка или барбекю в жаркую летнюю пятницу, могут помочь больше, чем можно было бы подумать.

Давая людям возможность общаться за пределами рабочего спектра, вы можете преодолеть пробелы в общении или культурные различия, которые могут влиять на производительность.

4. Убедитесь, что у ваших сотрудников есть все необходимые инструменты для работы

Чтобы добиться успеха, вашим сотрудникам нужны правильные инструменты. Этот момент может показаться очевидным, но в мире, где технологии меняются так быстро, а сложность растет в геометрической прогрессии, важно время от времени возвращаться к этой теме.

Если вы не можете сделать это самостоятельно, возможно, из-за того, что ваша команда состоит из очень специализированных ролей (например), тогда одним из упражнений здесь будет обращение к вашей команде за помощью. Дайте им время изучить и представить вам новые технологии и разработки в своей области, которые, по их мнению, могут повлиять на их производительность.

Это может окупиться несколькими способами. С одной стороны, высокоинновационные люди любят работать с новейшими технологиями по профессиональным и личным причинам. Также эти усовершенствования должны служить цели повышения эффективности и/или качества поставок, являющихся побочными продуктами повышения производительности.

5. Повысьте благосостояние вашей компании

Если ваши сотрудники находятся в состоянии стресса или нездоровы, они не будут работать так продуктивно, как могли бы быть в противном случае. Убедитесь, что ваши сотрудники в безопасности и здоровы, как физически, так и психически.

Психическое здоровье

Помимо предотвращения несчастных случаев, которые, надеюсь, уже рассмотрены, есть еще один вид безопасности, который следует обсудить. Этот тип безопасности касается эмоционального вреда, который может быть нанесен в офисе либо преднамеренно из-за хулиганов на рабочем месте, либо непреднамеренно из-за того, что кто-то не знает, что они причиняют вред.Выяснение того, что может заставить ваших сотрудников чувствовать себя небезопасно, часто тесно связано с обратной связью.

Джейми Даймон, председатель и главный исполнительный директор J.P. Morgan Chase, хорошо осознает важность безопасности на рабочем месте. В интервью Стэнфордскому университету он выразил разочарование из-за того, что не может действовать в определенных ситуациях;

«У нас 5000 отделений, и я знаю, что в одном из этих отделений парень или женщина могут быть хулиганами и выйти сухими из воды, потому что мы этого не видим, и что бы мы ни говорили, люди в этом отделении, они им нужна их работа, и они ее терпят.«В огромных корпорациях не все будут чувствовать себя в безопасности, и это вызывает большие опасения.

Точно так же другой источник проблем с психическим здоровьем связан с давлением и стрессом на рабочем месте.

Небольшой стресс на работе может быть полезен, но, согласно Psychology Today, слишком сильный стресс наносит вред. OSHA (Управление по безопасности и гигиене труда) сообщило, что стресс представляет собой опасность на рабочем месте и что значительная часть ежегодных счетов за здравоохранение связана со стрессом.Forbes оценивает стоимость стресса примерно в 190 миллиардов долларов в год в виде ежегодных счетов за здравоохранение.

65% взрослых говорят, что работа является источником их значительного стресса, и это касается всех отраслей.

Кроме того, было показано, что стресс на рабочем месте значительно снижает продуктивность сотрудников. В другой статье Forbes утверждается, что более половины невовлеченных сотрудников испытывают значительный стресс на работе по сравнению с 15% вовлеченных сотрудников. Таким образом, снижение стресса на рабочем месте является критическим фактором вовлеченности сотрудников.

Вместо того, чтобы позволять стрессу выходить из-под контроля, сосредоточьтесь на том, чтобы превратить стресс в успех. Поощряйте команду не проверять электронную почту и не работать в свободное время, ходить в спортзал (упражнения — отличное средство для снятия стресса, как показали исследования) и хорошо высыпаться каждую ночь.

Физическое здоровье

Поощрение здоровья ваших сотрудников может напрямую привести к повышению производительности. Хорошее самочувствие важно для любой работы, но о нем часто забывают в пользу более продолжительной и менее продуктивной работы или ежедневного сидения перед телевизором после работы.Пренебрежение здоровыми привычками в еде, физическими упражнениями и сном вредно для здоровья и продуктивности.

С другой стороны, есть много простых способов поощрения здорового образа жизни. Членство в тренажерном зале за счет компании, корзины с фруктами и поощрение работы только в офисе — все это реальные вещи, которые вы можете сделать, чтобы помочь своим сотрудникам быть здоровыми.

Вдобавок ко всему, вы можете поддерживать здоровье сотрудников, обучая их важности хорошего сна, не пропуская приемы пищи, избегая обезвоживания и делая регулярные перерывы в офисе.Внедрение этих предложений в корпоративную политику — отличный способ поощрения более здорового образа жизни.

О благополучии обычно забывают как о важном факторе вовлеченности сотрудников, но он так же важен, как и любой другой пункт в этом списке. Всем нужно время для перезарядки. Если вы можете предложить льготы, связанные с этим, это покажет сотрудникам, что вы заботитесь об их физическом и психическом благополучии. При правильном внедрении у вас будут более счастливые, здоровые и продуктивные сотрудники.

6.Обеспечьте своим сотрудникам стол, о котором они всегда мечтали

Каждый работает лучше всего в разных средах. Кому-то нравятся стоячие столы, кому-то два монитора, а кому-то очень нравится эта мышь Apple, похожая на кусок мыла. В разумных пределах, в любом случае, ваши сотрудники должны получить настройку, которая, по их мнению, поможет им больше всего.

Согласно Американскому исследованию использования времени, взрослые проводят до 40% своего времени на работе, большую часть которого многие из нас проводят за письменным столом.Одно исследование, проведенное The Herman Miller Group, показало, что дизайн рабочего места оказывает «небольшое, но постоянное и реальное влияние» на производительность труда работников. Это «небольшое, но реальное влияние» повышает производительность на 16% и удовлетворенность работой на 9%, что кажется нам довольно значительным. Поэтому убедитесь, что у ваших сотрудников есть правильная установка рабочего стола!

7. Помогите сотрудникам узнать друг друга

Часто люди имеют ограниченные знания о том, кто их сверстники, кроме профессиональной сферы.Чтобы ваша команда работала максимально эффективно, у них должно быть открытое и честное общение, как у двух хороших друзей.

К дружбе нельзя принуждать, и мы не советуем людям относиться к встрече с коллегами так же, как к вечеру с друзьями.

В книге Малкольма Гладуэлла «Переломный момент» описывается, как компания W. L. Gore and Associates помогает поддерживать отношения между сотрудниками. По мере того как WL Gore and Associates росла и росла, руководство делило офисы так, чтобы в здании было всего 150 человек.Почему? Потому что небольшой размер офиса помог всем сотрудникам подружиться и заботиться друг о друге.

В психологии это правило 150 известно как число Данбара. Британский антрополог Робин Данбар предположил, что 150 — это максимальное количество стабильных социальных отношений, которое можно разумно иметь. Таким образом, как только офис достигал 150 человек, W. L. Gore and Associates ограничивала количество сотрудников, чтобы способствовать установлению хороших отношений между работниками.

Конечно, не в каждом офисе есть возможность разделиться на две части, когда на рабочем месте становится слишком тесно.К счастью, есть и другие простые способы наладить здоровые отношения между сотрудниками.

Как упоминалось ранее в этом посте, пригласить своих коллег на вечеринку — это, пожалуй, один из самых простых способов заставить ваших сотрудников поговорить друг с другом. Офисные игры также отлично подходят для того, чтобы вдохновлять друзей.

Обязательно приложите все усилия. Если вы дружелюбны, внимательны и честны со своей командой, они будут более склонны следовать вашему примеру.

Сотрудничество — один из важнейших аспектов бизнеса.Это помогает генерации идей, продуктивности, позитивности и, конечно же, вовлеченности. Многие организации могли бы легко иметь намного лучшую культуру работы, если бы все старались извлечь из этого максимум пользы.

Это может показаться высокой целью, но это вовсе не обязательно.

8. Позвольте сотрудникам самим устанавливать расписание

Табель учета рабочего времени — артефакт индустриальной эпохи. Для профессионалов в сфере творчества или высоких технологий придерживаться графика с 9 до 5 не имеет особого смысла. Предоставление сотрудникам права решать, когда они должны приходить в офис, когда и как часто им следует брать отпуск, и даже если они вообще должны работать из офиса, может быть очень вдохновляющим жестом.

Собственный график

Одни люди — ранние пташки, другие — ночные совы. Каждый сотрудник лучше знает, когда он наиболее продуктивен, так что позвольте ему решать!

Если все сделано правильно, гибкий график поможет каждому быть максимально продуктивным во время работы, что может дать компании реальное преимущество.

Однако эту политику следует применять в разумных пределах. Совещания должны по-прежнему посещаться вовремя, и сроки должны по-прежнему соблюдаться. Что приводит нас к следующему пункту.

Неограниченные выходные

Уровень вовлеченности ваших сотрудников может снизиться, если сотрудники чувствуют себя в ловушке цикла, поэтому позвольте сотрудникам разорвать цикл, когда они сочтут это необходимым. Иногда просто утро или выходной день могут творить чудеса с чьей-то продуктивностью. Большинство людей знают, в какое время им лучше всего отсутствовать на работе.

Перед внедрением убедитесь, что на вашем рабочем месте существует сильная культура доверия. Всегда есть опасение, что сотрудники злоупотребят системой, и вся политика приведет к обратным результатам, но когда есть доверие и вовлеченность, плюсы перевешивают риски.Кроме того, вы не должны обескураживать большинство, которым эта идея может быть полезна, из-за нескольких плохих парней.

На самом деле, во многих случаях реальностью становится обратное: сотрудники, столкнувшиеся с такой свободой, испытывают чувство вины и в конечном итоге берут меньше отпусков, чем обычно имели право. Это тоже нехорошо!

Чтобы избежать этих и других ловушек, продвигая положительные стороны политики неограниченного отпуска, генеральный директор группы программного обеспечения для управления Kronos принял несколько мер.Результатом стало снижение текучести кадров, повышение удовлетворенности (и вовлеченности) и два лучших финансовых года подряд с момента внедрения политики в 2016 году.

Работайте откуда угодно

Пусть люди работают там, где хотят. Иногда хороший офисный стул и письменный стол на нужной высоте делают людей максимально продуктивными в офисе. В других случаях люди наиболее продуктивны, работая дома или в кафе.

Разрешив сотрудникам работать из дома, вы сэкономите деньги только на пространстве.По данным Harvard Business Review, сотрудники, работающие дома, экономят компании в среднем 2500 долларов в год на одного сотрудника. Почему? Благодаря арендной плате, которую вам не нужно платить, мебели, которую вам не нужно покупать, и коммунальным платежам, которые вы экономите.

Не каждый сотрудник захочет работать из дома, а наличие офиса может быть необходимо по многим причинам. Однако, когда это возможно, пусть работники решают сами! Они знают свой стиль лучше, чем вы, и есть много преимуществ в том, чтобы позволить сотрудникам работать там, где они хотят.Мэтт Мулленвег управляет компанией с оборотом в миллиард долларов, используя в основном удаленную рабочую силу, хотя он и сам работает удаленно.

Однако, если вы реализуете это решение, его необходимо протестировать. Убедитесь, что ваши сотрудники работают дома по правильным причинам. Иногда они могут быть родителями, которые хотят проводить больше времени, пока их дети растут. Иногда им просто нужно место, где они могут работать, не отвлекаясь на случайные шумы или неконтролируемые перерывы. Как бы то ни было, вы должны убедиться, что сотрудники, работающие дома, относятся к своим обязанностям так же серьезно, как если бы они находились в офисе.

Предоставление вашим сотрудникам возможности самостоятельно устанавливать распорядок дня может значительно повысить производительность. Хорошие сотрудники лучше знают, где, когда и как они работают лучше всего, поэтому поощряйте такую ​​собственность.

9. Поощряйте личностный рост

Люди не хотят чувствовать себя застрявшими в жизни, и это касается как личной жизни, так и профессиональной карьеры. Сотрудники, которые чувствуют себя застрявшими на работе, часто не так продуктивны, как вам, вероятно, хотелось бы.

Насколько важен личностный рост для современных сотрудников? Что ж, опрос Gallup показал, что 87% миллениалов считают «профессиональный или карьерный рост и возможности развития» важным фактором в работе.Исследование также показало, что «возможности учиться и расти» являются одним из трех основных факторов, которые отличают потребности миллениалов от других работников.

Позвольте вашим сотрудникам расти на протяжении всей их карьеры. Дайте своим сотрудникам навыки, необходимые им для достижения успеха. Так их лояльность к компании повысится, и они будут чувствовать себя более вовлеченными в работу.

Как способствовать личностному росту

Он должен начинаться с процесса адаптации.

Обучение и слежка, как только новичок принимается на борт или кто-то меняет команду, также могут быть очень полезными.Это способ убедиться, что они знают и понимают роль, на которую они назначены, а также культуру команды. Без надлежащего обучения ваши сотрудники вынуждены наверстывать упущенное самостоятельно и искать помощи у других. Что подводит нас к следующему пункту.

Ни в коем случае нельзя осуждать обращение за помощью на рабочем месте. Напротив, его следует поощрять. Однако, если сотрудник задает основные вопросы, которые были затронуты во время обучения, это тратит время всех участников.Недостаточное обучение также способствует микроуправлению, что, в свою очередь, создает неудобную и напряженную рабочую среду. В конечном итоге это наносит ущерб вовлеченности и производительности сотрудников.

Другими методами стимулирования роста являются бесплатный доступ к онлайн-классам, привлечение внешних спикеров, проведение внутренних семинаров или деловых переговоров (неформальные встречи во время обеденного перерыва), на которых сотрудники могут учиться друг у друга и развиваться.

Ваши сотрудники не только почувствуют, что они растут лично, но и станут лучше выполнять свою работу.Ваши сотрудники будут постоянно осваивать новые навыки и узнавать о новых передовых технологиях, о том, как более эффективно выполнять определенные задачи и как лучше решать проблемы.

Вдохновляющий личностный рост — один из самых мощных инструментов повышения продуктивности взаимодействия.

Действительно ли эти идеи повышения производительности сотрудников работают?

Вы можете спросить себя… Действительно ли эти стратегии работают? Являются ли они экономичными? Насколько важно выделить время в свободное от работы время, чтобы реализовать некоторые из них?

Итак, вы берете свою команду в групповое путешествие, как указано в пункте 4.Ничего ценного не появляется, по крайней мере, в краткосрочной перспективе. Вы можете подумать, что все это было пустой тратой времени или пустой тратой денег. Однако за кулисами, скорее всего, это событие было чрезвычайно полезным. Вы и ваша команда узнали себя лучше, поэтому вы, вероятно, будете лучше общаться на работе. Эти знания также позволяют вам более точно реагировать на потребности вашей команды и в результате стать лучшим менеджером. Еще немного, если цель поездки была успешно достигнута, вы могли повлиять на чье-то решение о том, оставаться ли на работе или нет.

Преимущества могут быть незаметны невооруженным глазом, но за кулисами могут происходить реальные положительные изменения, приводящие к повышению производительности. Конечно, правда в том, что такие вещи, как более продуктивная команда бухгалтеров, команда НИОКР, которая любит то, что она делает, команда менеджеров, которая глубоко заботится о своих сотрудниках, действительно влияют на то, как работает бизнес. Таким образом, в конечном итоге развитие вовлеченности принесет вам большую производительность.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *