Бланк строгой отчетности для ИП 2017: образец, БСО для ИП
Когда заходит речь о применении БСО бизнесменами и предпринимателями, можно с уверенностью сказать, что интерес читателей распространяется не на утвержденные Минфином путевки и наряды-заказы, а на возможность принимать оплату услуг по квитанциям, минуя необходимость установки ККМ. Поговорим о применении БСО в предпринимательской деятельности и особенностях использования этих документов в современном бизнесе.
Что такое БСО для ИП
Денежные расчеты требуют обязательного использования ККТ, однако законодателями в некоторых случаях разрешено применять бланки строгой отчетности, заменяя ими кассовые чеки, т.е. подтверждая факт оплаты. Действовать так можно, если ИП применяет ПСН или работает на ЕНВД, оказывая услуги физическим лицам и предпринимателям.
Сегодня вместо выдачи кассовых чеков они обязаны предоставлять клиентам квитанции на прием оплаты.
Заметим, что замена выдачи кассовых чеков бланками квитанций запрещена при расчетах с организациями, т.е. юридическими лицами, здесь предполагается обязательное оформление операции чеком ККМ. В сегодняшних реалиях остается небольшой перечень услуг, предоставляемых ИП, где применительно использование БСО. Он освещен в законе о ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003 (ст. 2). ИП на патенте и ЕНВД вправе выписывать БСО до 01.07.2018, в дальнейшем им придется переходить на онлайн-кассы.
Вышеозначенным законом о кассах предусмотрен список видов услуг, дающих право работать на БСО в силу специфики деятельности и удаленности, поэтому БСО для ИП не теряют актуальности.
Бланки строгой отчетности для ИП
Универсальной формы БСО для ИП не существует, поэтому каждый бизнесмен волен выбирать или разрабатывать собственный, приемлемый для своей деятельности документ.
Применение БСО в работе ИП регулируется правительственным постановлением от 06.05.2008 г. № 359, в котором даются рекомендации о наличии обязательных реквизитов. На его основе сегодня ИП самостоятельно создают форму бланка, руководствуясь при этом условиями, выдвигаемыми в законодательстве. Документ должен содержать:
- Наименование, серию и шестизначный номер;
- ФИО и должность лица, отвечающего за выдачу бланка и его достоверность;
- ИНН, ОГРНИП, адрес нахождения предприятия;
- Оказываемые услуги и их стоимость;
- Даты составления документа и его оплаты;
- Подпись, подтверждающую прием денег и печать ИП;
Не возбраняется дополнить набор реквизитов другими, нужными с точки зрения бизнесмена.
Бланки БСО для ИП: как приобрести
Несложно разработать собственный бланк БСО, ориентируясь на условия, установленные законодателем. Сформированный вариант бланка предпринимателю придется заказать в типографии либо выполнить в автоматизированном режиме на специальной технике, созданной по аналогии с ККМ, но не требующей регистрации в ИФНС. Подобные системы оснащены накопителем и хранят в памяти все выписанные квитанции на протяжении 5-ти лет. При этом ИП обязан по требованию ИФНС представлять информацию из такой автоматизированной системы о документах, информация о выдаче которых хранится в ее памяти.
Распечатывать БСО просто на компьютере постановление не предполагает. Впрочем, в каждой типографии или специализированных печатных домах можно приобрести готовые бланки квитанций, соответствующих требованиям законодательства и удобным для оформления услуг.
Как заполнять бланки строгой отчетности для ИП
В бланке квитанции заполняются все поля. Если в документе предусмотрен отрывной талон, полагающийся клиенту, как доказательство оплаты услуги, то он заполняется по аналогии с основным документом, подписывается, отрывается и остается у покупателя. Предлагаем образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП:
Если же в БСО нет отрывного талона, то заполняется он в 2-х экземплярах (как минимум). Когда предпринимателем предусмотрено изготовление двух копий к оригиналу, то это должно быть оговорено при заказе. Копии документа могут исполняться под копировальную бумагу, либо в книжке бланков листы вторых и третьих экземпляров при изготовлении обрабатываются специальной пропиткой и копируют записи при заполнении оригинала.
БСО для ИП, оказывающих услуги населению, – фактор фиксации наличных расчетов, поэтому важно придерживаться требований кассовой дисциплины в оформлении и учете квитанций. Заполнение бланков строгой отчетности для ИП подчинено некоторым правилам. Обычно оформляются они сразу после получения оплаты наличными или с банковской карты. Не допускается заполнение формы с опозданием, либо, наоборот, до получения оплаты.
Квитанции, приобретенные в типографии, учитываются в книге регистрации БСО. Их заносят в нее с полными наименованиями, нумерацией и серией. Этот регистр представляет собой прошнурованный и пронумерованный журнал, прошитый, заверенный подписью предпринимателя и оттиском печати. Учет БСО осуществляет бизнесменом или лицо, с которым был заключен договор об ответственности за прием наличных денег.
Каждый бланк заполняется без поправок или подчисток. Исправления в документе не допускаются. Такие экземпляры автоматически считаются испорченными и не должны быть выброшенными. На них делается отметка «испорчено», они перечеркиваются по диагонали и прилагаются к книге учета квитанций в качестве доказательств того, что деньги по ним получены не были.
spmag.ru
Бланк строгой отчетности для ИП
В данной статье мы рассмотрим кто обязан применять бланки строгой отчетность (далее по тексту — БСО), какие правила их выдачи, где их брать эти бланки и что в них должно содержаться.
Законодательное регулирование вопроса
Законодательное регулирование вопроса осуществляется такими правовыми актами как:
- Информационное Письмо Министерства Финансов РФ от 22 августа 2008года, которое вводит порядок утверждения БСО;
- Постановление Правительства РФ от 6 мая 2008года с номером 359, которое описывает порядок расчетов с помощью бланков;
- Федеральный закон от 22мая 2003года с номером 54, который регулирует в целом все наличные расчеты между продавцами и покупателями.
Что такое БСО
БСО — это специальный бланк, который выдается покупателю или заказчику услуг при оформлении сделки, это могут быть талоны, билеты, квитанции, путевки, проездные документы и прочее. БСО имеют точно такую же юридическую силу, что и кассовые чеки.
Кто может воспользоваться данными бланками
БСО выдавать организации и предприниматели, которые осуществляют деятельность по оказанию услуг населению. Главное в этом правиле то, что услуги должны быть оказана именно населению, а не юридическим лицам и другим предпринимателям.
Важно! БСО могут применять как предприниматели, так и юридические лица, которые занимаются оказанием услуг для населения.
Сроки применения БСО
В настоящее время срок применения бланков строгой отчетности, отпечатанных типографским способом ограничен 1 июля 2019года. После этой даты все предприниматели и организации, которые занимаются оказанием услуг населению должны будут перейти на кассовые аппараты, которые имеют возможность передачи сведений об операциях в налоговую через интернет. Введут ли какие то новые онлайн кассы, которые будут позволять выдавать электронные БСО или это будут кассовые чеки покажет время.
Читайте также статью ⇒ Новый бланк декларации по налогу на прибыль в 2018 году.
Как разработать свой бланк
Хозяйствующие субъекты могут самостоятельно разработать макет БСО. Главное условие при этом, чтобы такой бланк содержал все необходимые реквизиты. К обязательным реквизитам БСО следует относить следующие:
- Название, серия и номер, состоящий из шести цифр;
- Название организации, которая выдала бланк или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя;
- ИНН хозяйствующего субъекта, который выдал БСО;
- Адрес предпринимателя или место нахождения ООО;
- Вид оказываемой услуги и ее стоимость;
- Сумма по бланку;
- Дата оформления;
- Должность оформившего, подпись и печать. Печать может не ставится только если БСО выдал предприниматель и у него нет печати;
- Другие реквизиты.
После того, как предприятие разработало форму бланка, его нужно распечатать. Печать осуществляется в типографии. Бланк может содержать реквизиты изготовившей его типографии и тираж.
Какие формы бланков нельзя разработать самостоятельно
Есть несколько видов экономической деятельности, при осуществлении которых реквизиты БСО должны быть утверждены региональным законодательством или иными актами. Среди таких бланков можно выделить следующие:
- Оказание услуг культурными учреждениями;
- Услуги выставок;
- Услуги худ.оформления;
- Услуги парковок
- Реквизиты Бланков при перевозке пассажиров авто транспортом и городским электрическим наземным транспортом устанавливаются Правилами перевозок.
Особенности применения БСО
Есть ряд особенностей, которые нужно учитывать при оформлении БСО, среди которых можно указать следующие:
- Бланк должен составляться так, что бы у него была копия. Один экземпляр передается покупателю или заказчику, второй остается у исполнителя.
- Номер документа и его серия должны обладать уникальностью. То есть повторений номера быть не может, но БСО для покупателя и его копия должны иметь один номер.
- Исправления в бланке не могут быть допущены. Если в документе содержится ошибка, то он перечеркивается и прикладывается к кассовой книге как испорченный.
- Можно формировать бланк при помощи автоматизированной системы.
- Учет БСО ведется в книге учета бланков. Данная книга должна быть прошита, на страницах должны быть проставлены номера.
Как осуществляется расчет
При расчетах с населением и выдачи населению БСО порядок оформления операции следующий:
- ИП или лицо организации, ответственное за оформление бланков, заполняет БСО не ставя подписи;
- Берет у заказчика денежные средства;
- Называет полученную сумму и кладет на виду у заказчика;
- Ставит свою подпись на бланке;
- Считает сколько нужно дать сдачи и отдает ее заказчику.
Выводы
Предприниматели и организации, которые ведут деятельность по оказанию различных услуг населению, могут выдавать заказчикам не кассовые чеки, а БСО. БСО в общих случаях могут быть разработаны продавцом самостоятельно, они должны быть отпечатаны в типографии.
Читайте также статью ⇒ Декларация по налогу на прибыль в 2018 году: изменения.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Наша организация оказывает услуги по обшивке балконов, мы оказываем услуги как физическим так и юридическим лицам. Можем ли мы пользоваться БСО для наличных расчетов?
Ответ: Для наличных расчетов с физическими лицами Ваша организация может использовать БСО, а вот для наличных расчетов с ИП и ООО — только кассовые чеки. Вы можете пока не устанавливать онлайн кассу до 1 июля 2019года, если с физическими лицами будете работать по наличной оплате, а с юридическими — безналичной оплате через расчетный счет.
Вопрос: Можно ли применять БСО при оказании сантехнических услуг населению?
Ответ: Да. Можно.
Вопрос: Я являюсь предпринимателем и оказываю бухгалтерские услуги другим предпринимателям. Могу ли использовать БСО?
Ответ: Нет. При расчетах с предпринимателями Вы должны выдавать кассовый чек или можете получать оплату на свой расчетный счет.
Вопрос: Наша ООО оказывает услуги по ремонту автомобилей. Дополнительно мы продаем автозапчасти для автомобилей. Может ли мы применять БСО?
Ответ: По услугам ремонта компания может выдавать БСО, а вот по продаже автозапчастей — нет. Если у Вас небольшая торговая площадь — до 150 квадратных метров, то Вы можете перейти на уплату ЕНВД по продаже запчастей и выдавать клиенту товарный чек, но такая возможность для ООО существует только до 1 июля 2018года, затем нужно выдавать кассовый онлайн чек.
online-buhuchet.ru
Применения ИП и ООО бланков строгой отчетности БСО — Эльба
Если вы на УСН и получаете оплату наличными или картой, способов избежать работы с кассой у вас немного. Один из них — использовать бланки строгой отчётности, если оказываете услуги физлицам и ИП. Например, делаете маникюр, лечите животных или шьёте одежду.
Для расчётов с организациями БСО не подойдёт.
Работать без кассы можно только до 1 июля 2019 года, а общепиту с сотрудниками — до 1 июля 2018 года.
Сервис рассчитает налог и подготовит отчётность. Он загрузит ваши платежи из любого банка и онлайн-касс Контур.Маркет и LiteBox.
Что такое БСО
Название «бланк строгой отчётности» кажется незнакомым и малопонятным, но на самом деле все сталкивались с ними в жизни. БСО — это билеты в театр и кино, туристические путёвки или абонемент в фитнес-центр.
Сложность работы с БСО в том, что их нельзя самостоятельно напечатать на принтере. БСО заказывают в типографии, а потом ведут их учёт.
В типографии можно купить готовые БСО. Обычно это стопка квитанций, склеенных в одну книжку. Если вам не нравятся готовые бланки, можете придумать свою форму и напечатать на заказ. Но проверьте, что в ней есть все обязательные реквизиты:
- название БСО: например, квитанция на оплату пользования легковым такси
- шестизначный номер и серия БСО
- ФИО ИП или название ООО
- ИНН ИП или ООО
- адрес регистрации ООО, ИП адрес указывать необязательно
- название и стоимость услуги
- сумма
- дата оплаты и составления БСО — должны совпадать
- должность, ФИО и подпись продавца, который получил деньги от клиента
- печать, если вы её используете
Ещё БСО должны содержать серию, номер и сведения о типографии, которая их напечатала: название, ИНН, адрес, тираж, номер заказа и год его выполнения.
Как использовать БСО
У БСО две части. Одну вы заполняете и отдаёте клиенту, а вторую оставляете себе. Используйте квитанции с отрывными корешками или заполняйте БСО под копирку. Оставляйте себе корешок или копию бланка.
Если вы ошиблись при заполнении БСО, не выбрасывайте его, а перечеркните и приложите к книге учёта БСО.
Сохраняйте копии или корешки и испорченные бланки 5 лет. Потом составьте акт об уничтожении БСО и порвите документы в присутствии собранной вами комиссии.
Как учитывать БСО
Вам понадобится книга учёта бланков строгой отчётности. Можете сами придумать её форму или использовать готовую. Пронумеруйте и прошнуруйте листы книги, поставьте свою подпись и печать.
Оформите акт приёмки готовых БСО из типографии и сделайте первую запись в книге — сколько БСО и когда вы получили.
Выдайте БСО своим продавцам и сделайте запись об этом в книгу с отметкой Расход. Если вы ИП без сотрудников и сами ведёте расчёты с покупателями, всё равно записывайте в книгу выдачу бланков самому себе.
e-kontur.ru
Отменяют бланки строгой отчетности ИП
Бланки строгой отчетности для ИП нужны, как альтернатива кассовым чекам. Многие системы налогообложения в определенных условиях позволяют использовать именно их. Но только при соблюдении ряда условий можно обойтись без ККМ, заполнив и выдав покупателю бланк строгой отчетности. С 2018 года правила работы с БСО очень сильно меняются — скоро ожидается переход на электронные БСО, то есть бланки строгой отчетности для ИП можно будет создавать только на специальной ККТ, которой нет даже в проектах у производителей. Ведь закон об онлайн-кассах упомянул о новых БСО и правилах для них, но никакой конкретики всё ещё нет. До середины 2019 года должны просуществовать действующие правила и практики применения бумажных БСО, а потом бланки строгой отчетности для ИП в их классическом понимании могут уйти в прошлое — БСО отменят. Ведь отличий на данный момент принципиальных от чеков онлайн-касс нет… Вообще, онлайн-кассы, похоже, изменят так экономику, что бизнес будет не узнать. Который сможет это пережить, конечно.
Бланки строгой отчетности для ИП должны соответствовать требованиям законодательства, предъявляемым к этим документам. А именно иметь обязательные реквизиты:
- Наименование (товарный чек, квитанция, путевка и т.д.), номер, состоящий из 6-ти знаков и серия документа.
- Данные о предпринимателе: его фамилия, имя и отчество, а также ИНН.
- Сведения о товаре или услуге: вид, количество, цена и стоимость.
- Дата оформления документа (совпадает с моментом продажи товара или оказания услуги).
- Подпись и ее расшифровка, должность лица, выдавшего документ.
- Печать индивидуального предпринимателя.
Правила оформления бланков строгой отчетности регламентированы постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359, которое устанавливает требования к наличным денежным расчетам с использованием кассовой техники или без нее.
Что касается вопроса: где именно взять бланки строгой отчетности для ИП, то закон поясняет следующее: БСО можно изготовить как самостоятельно, используя специальные программы, так и заказать, либо приобрести в типографии. На типографском бланке обязательно должны присутствовать наименовании печатного учреждения, его ИНН, номер заказа, тираж и год исполнения. Формат документа может быть любой. Для определенных видов деятельности существуют разработанные Минфином единые формы бланков строгой отчетности.
Вообще упрощенная система налогообложения требует от своих налогоплательщиков наличие и регистрацию кассовых аппаратов. Но при оказании услуг можно использовать бланки строгой отчетности. Для ИП, к сожалению, нет исключений в плане розничной торговли. При продаже товаров, как частным лицам, так и юридическим, они все равно обязаны использовать кассовый аппарат. Так же нельзя использовать БСО и в общепите. Единый налог на вмененный доход в отличие от УСН позволяет использовать бланки строгой отчетности для ИП не только при оказании услуг, но и в розничной торговле.
Помимо этого, несмотря на систему налогообложения можно использовать БСО при торговле газетами, журналами, лотерейными билетами и т.д. В общем тем перечнем товаров, который указан во 2-й статье Закона 54-ФЗ.
В момент продажи товара/услуги выписывают бланки строгой отчетности. Для ИП или его продавца должно стать правилом тот факт, что покупатель может потребовать документ, подтверждающий его покупку. Поэтому нужно будет заполнить БСО надлежащим образом: указать наименование товара/услуги, количество, цену и стоимость. Если позиций будет несколько, то нужно посчитать общую сумму документа и написать ее прописными буквами. Все записи делаются в соответствующих для этого графах. В незаполненные поля ставится прочерк. Поставить подпись, фамилию с инициалами, должность и печать можно будет только после того, как покупка передана клиенту и за нее получены деньги. Кстати, для удобства многие «проштамповывают» печатями сразу несколько бланков, на будущее. К тому же, если у предпринимателя несколько точек продаж, то придется делать несколько печатей, а это мягко скажем, не совсем удобно.
Когда применяют бланки строгой отчетности, для ИП необходимо помнить, что их нужно и правильно учитывать. Во-первых, нужно вести журнал учета. Унифицированной формы данного документа нет, ее нужно разработать самостоятельно. Но общие требования к оформлению журнала все же приведены:
- Листы журнала должны быть пронумерованы и прошиты. Сам документ заверяется печатью ИП.
- Первой записью в журнале должны числится данные о: дате начала ведения, материально ответственном лице (ФИО), основании для передачи БСО, их количество, серия и номера – с какого начинается и каким заканчивается.
- Списывать бланки строгой отчетности нужно по мере их расходования, указывая в журнале ежедневно количество использованных, их серию и с какого, по какой номер (обобщенно).
Копии БСО или корешки от них хранят в течение 5 лет, либо не меньше месяца после их инвентаризации. Инвентаризацию необходимо проводить для регулирования нарушений правил хранения, заполнения или недостач. Конечно, бланки строгой отчетности для ИП, чаще всего, просто товарные чеки, которым не придают особого значения. Но их правильный учет поможет избежать ошибок в отчетности и поможет контролировать движение ТМЦ.
www.elba-buhgalter.ru
БСО для ИП
Обновление: 7 июля 2017 г.
В 2016 году законодательство о применении контрольно-кассовой техники претерпело значительные изменения. Коснулись они и порядка применения бланков строгой отчетности индивидуальными предпринимателями. Рассмотрим общие положения порядка в отношении БСО для ИП, действующего в настоящее время, а также вступающего в силу в полном объеме начиная с середины следующего года.
Бланк строгой отчетности
Согласно ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ (далее – Закон о ККТ) под БСО понимается первичный учетный бланк, значимость которого приравнена к кассовому чеку. Указанный бланк должен быть сформирован в электронной форме и (или) отпечатан с применением специальной автоматизированной системы при осуществлении расчетов за услуги.
В ст. 4.7 Закона о ККТ содержатся требования к бланку строгой отчетности, которые не отличаются от требований, которые законодательство предъявляет к кассовому чеку. Не содержат указанные требования и особенностей в отношении бланков строгой отчетности для ИП. Важно учитывать, что Закон о ККТ (в действующей в настоящее время редакции) приравнял в правах и обязанностях в части применения ККТ индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, дав им единое наименование «пользователь».
Как следует из вышеуказанной статьи Закона о ККТ, бланки БСО для ИП и для организаций, выданные на бумажном носителе, должны легко поддаваться чтению и не терять этого свойства не менее полугода.
До середины 2018 года, в частности, вправе осуществлять расчеты «по-старому» при условии выдачи соответствующего документа организации и ИП:
- платящие налоги в соответствии с патентной системой или ЕНВД;
- в части работ или услуг для нужд населения;
- при реализации через торговые автоматы.
Квитанции строгой отчетности для ИП
Важно помнить, что ИП вправе разработать свой собственный бланк строгой отчетности с учетом наличия всех необходимых реквизитов, предусмотренных законодательством.
Вот эти реквизиты (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359):
- наименование бланка, номер и серия;
- дата;
- ФИО;
- ИНН;
- вид услуги;
- размер денежного вознаграждения за услугу;
- сумма оплаты;
- должность, ФИО, подпись ответственного лица;
- иные реквизиты.
Закон о ККТ содержит ряд новых реквизитов. Среди них:
- конкретное время расчетов и место их осуществления;
- система налогообложения;
- признак, форма расчета и др.
Однако не все виды БСО для ИП могут разрабатываться самостоятельно. Для некоторых видов предпринимательства предусмотрена обязательная форма БСО. В их числе:
- железнодорожные перевозки;
- перевозка воздушным транспортом;
- кинопрокат;
- парковка и др.
Расскажем еще немного о нововведениях в БСО, которые действуют уже сейчас, а для всех без исключения ИП будут применяться в полном объеме с июля 2018 года.
При осуществлении расчета ИП будет обязан выдать БСО на бумажном носителе и (или) направить БСО в электронной форме на предоставленный клиентом абонентский номер или адрес электронной почты.
Подобный направленный и распечатанный БСО приравнивается к БСО на бумажном носителе при условии, что сведения, указанные в бумажном бланке, идентичны сведениям в бланке, направленном покупателю в электронной форме.
Если расчеты осуществляются дистанционно, при помощи электронных средств ИП обязан передать клиенту БСО в электронной форме на его абонентский номер либо адрес электронной почты.
Также сообщаем, что заинтересованные лица всегда смогут найти актуальные сведения о действующем порядке применения Закона о ККТ на официальном сайте ФНС.
Также читайте:
glavkniga.ru
Бланки строгой отчетности для индивидуального предпринимателя
Пользоваться БСО имеет право организация и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению (их деятельность должна быть упомянута в классификаторе ОКУН).Ремонт и изготовление мебели в ОКУН под номером 014000.
Возникает другой вопрос. Где взять бланки. Бланки должны быть напечатаны в типографии и иметь порядковый шестизначный номер и серию. Бланки могут быть разработаны самостоятельно и распечатаны на компьютере, но проблема в том, что компьютер должен обладать специальной защитной системой, что сильно осложняет его использование в этом качестве. Есть множество организаций, которые предлагают свои услуги. В них можно выбрать подходящий вариант бланка и приобрести его. Среди обязательных показателей есть и ваши реквизиты (фамилия, имя, отчество, ИНН, вид услуги), которые придется писать в свободных строках. Если вы хотите избавить себя или сотрудников от рутинной работы, на основе существующих БСО разработайте свой (в том числе с личными реквизитами) и закажите бланк в типографии (можно и через продающие бланки организации). За основу можно взять квитанции БО-1 и Бо-3 и дополнить их необходимыми реквизитами. Кроме выше перечисленных, законодательство требует, чтобы в бланках нашли отражение стоимость услуги и размер оплаты, дата составления квитанции и дата осуществления платежа, фамилия, имя, отчество лица, ответственного за правильность заполнения (ИП может сам быть ответственным). Можно ввести и дополнительные реквизиты. И, наконец, личная подпись ответственного лица и печать ИП. Остановимся на вопросе о печати. Известно, что законодательство не предусматривает обязательное наличие печати у индивидуального предпринимателя. Однако, во избежание проблем с налоговыми органами, при использовании БСО следует печать изготовить (так как этого требуют правила работы с ними). Каждый бланк должен быть в двух или более экземпляров. Копии заполняют под копирку (или сразу изготавливают со специальной копировальной бумагой).
Как следует из самого названия, индивидуальный предприниматель несет ответственность за сохранность бланков. Хранить их требуется в сейфе. Движение бланков отражается в специальной книге (прошнурованной, пронумерованной и подписанной ИП). Не допускаются никакие помарки и исправления. Если в бланке ошибка, его перечеркивают и подшивают в книгу учета в тот же день.
moeip.ru
что к ним относится, использование вместо кассового чека
В настоящее время многие организации в своем бухгалтерском учете используют огромное множество различных форм документов. Это могут быть различные накладные, счета-фактуры, кассовые чеки и бланки строгой отчетности (БСО).
Именно о последнем виде документации и пойдет речь в этой статье.
Содержание статьи
Что это такое, где их используют
Бланк строгой отчетности представляет собой документ, который выдается при расчетах с определенными людьми за выполнение различных видов услуг. Их используют в тех организациях, где нет кассового оборудования. Для того чтобы их применять, нужно, чтобы деятельность предприятия подходила под статью налогового кодекса, где разрешены такие действия.
Например, оказав определенную услугу для населения, организация выдает специальную квитанцию (БСО), подтверждающую данное действие, она имеет такую же силу, что и кассовый чек.
Согласно законам РФ данные бланки не могут применяться организациями, которые занимаются продажей товаров для людей. Также можно оказаться в числе правонарушителей, если деятельность с натяжкой приравнена к услугам, потому что при проверке соответствующими органами обман вскроется, и предприятие понесет соответствующее наказание.
Согласно Налоговому кодексу РФ бланки в основном применяют те организации, которые оказывают бытовые услуги населению. Сюда можно отнести туристические агентства, транспортные компании, театры, кинотеатры и другие подобные заведения.
Виды БСО
В настоящее время лишь немногие предприятия работают с такими видами бланков, форма которых разработана министерством РФ. К таким видам относят:
- железнодорожные билеты;
- туристические путевки;
- квитанции на оплату услуг газификации и газоснабжения;
- сохранные квитанции.
Эти формы можно посмотреть на официальном сайте налоговой инспекции. Примером может считаться форма БО-18, используемая отелями, гостиницами и другими подобными заведениями при расчете с постояльцами.
В остальных же случаях закон предусматривает использование форм, которые организации разрабатывают самостоятельно. Важно помнить, что в любом таком документе обязательно должны быть указаны все обязательные реквизиты компаний, а также стоимость за оказание услуг.
По размерам эти бланки можно разрабатывать разные, так, например, в некоторых организациях они представлены в виде листка формата А4, а в других же — небольшим прямоугольником. Тут все зависит от фантазии руководителя.
После того, как предприятие самостоятельно разработает этот документ, необходимо произвести регистрацию данной формы в налоговой. Также, законом запрещается использование одинаковых бланков разными организациями.
После того, как налоговая инспекция проверит правильность данных, среди которых должны быть указаны наименование, ИНН организации или предпринимателя, вид и стоимость услуги, она регистрирует бланк, и компания может начинать свою деятельность.
Подробная информация об использовании данных документов приведена на следующем видео:
Где взять БСО?
Самым простым способом изготовить бланки является типография. Если организация работает по утвержденным формам, то их образец обязательно у них будет.
Если же бланк разработан организацией самостоятельно, то типография вместе с вами создает образец будущего документа. Затем, после согласия сторон она их распечатывает.
Для того чтобы правильно вести учет бланков, необходимо отслеживать их по номеру и серии. Для более простого учета следует заказывать новую партию под другой серией или добавить к ней определенную букву.
Можно распечатывать бланк и на кассовом оборудовании самостоятельно, правда для этого понадобится его усовершенствовать. Согласно законодательству РФ, для того чтобы начать печать таких документов, дополнительная регистрация оборудования не потребуется, однако одним из важных условий является то, что все операции должны сохраняться в течение 5 лет, а также оборудование должно быть защищено от несанкционированного доступа.
Печатать самостоятельно бланки строгой отчетности на компьютере строго запрещено, поскольку данное оборудование не отвечает определенным правилам для печати. Персональный компьютер может не сохранить все проведенные операции за 5 лет, а также доступ к нему может быть у большого количества людей.
Как их заполнять?
Для оформления существуют определенные правила:
- Во-первых, должен быть указан номер, который обычно представлен шестью цифрами, а также серия. Благодаря им ведется бухгалтерский учет данных документов.
- Во-вторых, в бланках должно быть четко прописано название услуги и ее стоимость.
- Также указывают все необходимые реквизиты организации или индивидуального предпринимателя, в которые входят идентификационный номер, КПП (для организаций), точный адрес, полностью инициалы директора или юридического лица, а также уполномоченного представителя.
- Должно быть указано количество денежных средств, которые получены от покупателя, или размер оплаты с помощью банковской карты, дата заполнения и получения денег, а также подпись того лица, кто осуществляет расчеты.
- Могут и указываться иные данные, которые утверждены определенной формой бланков, разработанных конкретной организацией.
Бланки должны быть заполнены в двух экземплярах, причем один из них делается под копирку.
Списание и хранение
Бланк строгой отчетности является важным документом, поэтому хранить их следует в специально отведенном месте без доступа неуполномоченных лиц. При этом каждый документ должен быть зафиксирован и учтен в бухгалтерском учете.
Срок хранения самих бланков законодательством не предусмотрен, а вот отрывные корешки следует поместить в специальные мешки сроком на пять лет.
Для того чтобы уничтожить их по истечении необходимого времени, должна созываться специальная комиссия, которая составляет акт инвентаризации, проводит ее, следит за сохранностью абсолютно всех бланков, даже испорченных. После того, как не обнаружится никаких нарушений, данные документы уничтожаются. Можно в этом случае уничтожить и сами бланки, которые пришли в негодность.
Для всех вышеуказанных действий необходим приказ руководителя.
Уничтожение может производиться несколькими способами:
- Непосредственно членами комиссии.
- С помощью специального оборудования.
- С помощью сторонней организации.
Первый метод отлично подойдет для тех предприятий, где количество таких документов незначительное, причем вырезав серию и номер, можно вклеить их в акт списания. Второй способ рационален для умеренного количества таких бланков. Третьим способом пользуются те организации, которые ежедневно выписывают большое число таких документов.
znaydelo.ru