Документооборот это движение документа с момента: 12.1. Понятие документооборота и его основные этапы

Содержание

Порядок организации документооборота договоров | Журнал «Фин-Аудит»

Документооборот – это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Следует отметить, что в этом определении упор делается на словах «движение документов», то есть их пути из одного подразделения или от одного сотрудника к другому. При этом порядок движения документа (их путь) предопределен принятым управленческим процессом в данной организации. Например, если руководитель организации требует, чтобы все полученные документы сначала докладывались ему и только он будет назначать исполнителя, путь движения документа будет многоступенчатым сверху вниз. Если же в организации четко проведено разделение функций между структурными подразделениями и сотрудниками, большая часть документов пойдет сразу же в отдел к исполнителям, то есть путь будет другой, значительно короче. Точно также от принятого в учреждении порядка распределения обязанностей и делегирования полномочий сотрудникам зависит движение документа при согласовании и подписании. Таким образом, документооборот зависит от системы управления, он вторичен по отношению к ней, но в то же время именно документооборот, отражая систему управления, позволяет ее наглядно увидеть.

Этапы договорной работы

Наиболее сложным представляет, пожалуй, вопрос о нормативной регламентации договорной работы.

Особенностью договорной работы является то, что она в крупных компаниях основана на локальных нормативных актах, то есть таких, которые принимаются непосредственно самими предприятиями.

Эти акты, не повторяя общих положений о договорах, содержащихся в действующем законодательстве, позволяют:

— учесть специфические особенности и условия работы предприятия; призваны определить перечень и функции подразделений предприятия, ведущих договорную работу;

— установить содержание выполняемых при этом действий, порядок и сроки их осуществления;

— закрепить схемы исполнения договорной документации и формы учета исполнения договоров;

— определить меры стимулирования надлежащего исполнения договоров и ответственности структурных подразделений и должностных лиц за нарушение договорных обязательств;

— предусмотреть ответственность конкретных работников, их права и обязанности.

Следует иметь в виду, что локальные нормативные акты могут носить комплексный характер (например, положение о ведении договорной работы, инструкция о порядке ведения договорной работы), и отражать лишь часть стадий (например, инструкция о порядке предъявления претензий и исков за неисполнение обязательств). Однако есть предел, за которым нормирование теряет смысл — чрезмерная детализация рождает «мертвые» правила. Корпоративные акты, регулирующие ведение договорной работы, утверждаются руководителем предприятия.

При разработке инструкций (положений) не следует ни воспроизводить, ни пересистематизировать нормы законодательства. Это ведет, во-первых, к отрыву создаваемых актов от реального структурирования договорной работы на предприятии, во-вторых, к искажению смысла закона. В таких корпоративных актах не следует предусматривать нормы, регулирующие отношения с контрагентами, поскольку это является предметом договорной регламентации с ними.

К локальным нормативным актам в качестве приложений разрабатываются формы (бланки) договорной документации. Содержание этих бланков отражает основные реквизиты и условия будущего договора. В определенной степени они облегчают и ускоряют процесс заключения договоров. Поэтому очень важно обеспечить их своевременную разработку. Вместе с тем следует указать, что формы договорной документации носят вспомогательный характер. В процессе заключения договоров и согласования его условий стороны могут вносить в них изменения и дополнения: исключить из них отдельные пункты, включить другие и т.д.

Особое внимание следует обратить на роль юридической службы в договорной работе на предприятии. Юридическая служба предприятия обобщает и анализирует договорную практику. Это необходимо для выявления недостатков в организации договорной компании и разработки мероприятий по их устранению и недопущению. Выводы, сделанные в результате обобщения, используются при заключении новых договоров.

Важно подчеркнуть, что участие юрисконсультов в договорной работе носит не эпизодический, а постоянный характер. Оно не сводится только к ознакомлению сотрудников, участвующих в договорной работе, с соответствующими нормативными актами. Юристы организуют и активно участвуют как в подготовке локальных нормативных актов, так и всей договорной документации. Юрисконсульт обязан просмотреть и завизировать все нормативные акты предприятия, высказать по ним свои замечания и предложения с тем, чтобы в этих актах было выражено наиболее оптимальное решение, основанное на знании конкретной хозяйственной ситуации и действующего законодательства.

При проверке проектов правовых документов либо участии в подготовке приказов, инструкций, положений, договоров и другой правовой документации по вопросам договорной работы юридической службе следует обращать внимание на то, чтобы в них не устанавливались незаконные положения и условия. Только после такой проверки проекты указанных документов могут быть завизированы юридической службой.

Юридической службе следует участвовать в определении структуры договорных связей предприятия, исходя из необходимости установления более рациональных договорных отношений. При этом необходимо иметь в виду, что структура договорных отношений может зависеть от характерного для данного предприятия направления специализации, организационного построения (наличия в составе производственного объединения самостоятельных предприятий, производственных единиц) и распределения функций между ее хозяйственными подразделениями, от технологических особенностей производства и др.

Получив проект договора для проверки, юрисконсульт должен посмотреть, правильно ли он составлен по существу и по форме. При визировании проекта договора следует, кроме того, обратить внимание на отражение в нем всех существенных условий, полноту и четкость изложения текста договора, не допускающего различного толкования.

В тех случаях, когда у подразделения предприятия, получившего проект договора, имеются замечания по его условиям, договор оформляется с протоколом разногласий. Юридический отдел, если он не участвовал в составлении протокола разногласий, должен при визировании проекта договора проверять законность и правильность составления протокола разногласий.

Рассматривая замечания контрагента, изложенные им в протоколе разногласий, юридический отдел должен обращать внимание на законность и мотивированность предложенных замечаний, а также возражений на них со стороны заинтересованных подразделений предприятия.

Эффективность договорной работы в немалой степени зависит от учета и контроля исполнения хозяйственных договоров.

Надлежаще организованный учет является важным элементом системы мер по предотвращению нарушений обязательств. Он должен обеспечивать создание документальной базы для анализа причин невыполнения договорных обязательств, принятия мер по предотвращению их и устранению, способствовать правильному рассмотрению претензий и исков контрагентов, обеспечивать достоверность данных в статистической отчетности о выполнении договорных обязательств.

На практике такой учет осуществляется путем ведения журнала. В этом журнале предусматриваются разделы, в которых указываются, например, по договору поставки такие данные, как реквизиты контрагента, номера и даты договоров, спецификаций, нарядов, заказов, объем продукции, подлежащей поставке, и сроки поставки, наименование отгруженной продукции и дата отгрузки, номера транспортных документов, платежных требований и другие сведения.

Контрольные функции за надлежащим исполнением договорных обязательств должны осуществлять все службы, связанные с ведением договорной работы. В этих же целях могут образовываться специальные службы наблюдения за исполнением обязательств. Особенно велико значение в данной работе юридической службы предприятий. Она должна разрабатывать и осуществлять мероприятия, способствующие безупречному исполнению условий договора, координировать в этом плане деятельность всех звеньев предприятия.

Учет и контроль должны вестись и за ненадлежащим исполнением договорных обязательств контрагентами. И здесь юридической службе наряду с другими структурными подразделениями следует наладить оперативный сбор необходимой информации о нарушениях договорных обязательств. Это позволит своевременно выявить и не оставить без внимания ни одного случая ненадлежащего исполнения договоров, уменьшить разрыв во времени между нарушением и применением ответственности к должнику, повысить точность и качество подготавливаемых претензионных и исковых материалов.

В основе заключения договора лежит принцип свободы договора. Граждане и юридические лица вступают в договорные отношения своей волей и по своим интересам, они свободны в установлении своих прав и обязанностей и в определении любых не противоречащих законодательству условий договора.

Данные положения призваны обеспечить нормальное функционирование гражданского оборота, необходимым условием которого является равноправие его участников.

Развитие свободного рынка требует порой принятия нестандартных решений, и поэтому современное законодательство предоставляет участникам договора право заключать договоры, как предусмотренные, так и не предусмотренные законом или иными правовыми актами. Кроме того, стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). При этом к отношениям сторон по смешанному договору будут применяться в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора. Однако следует предостеречь от поспешного и непродуманного экспериментирования в заключении таких договоров. Для их составления требуется достаточно высокая юридическая квалификация. В противном случае при возникновении спора по такому договору стороны может ожидать неприятный сюрприз, когда суд определит применимое к данному договору право и окажется, что отношения сторон, в том числе и ответственность за нарушение своих обязательств по этому договору, установлены не так, как стороны рассчитывали. То есть, прежде чем изобретать новые положения договора, необходимо удостовериться, что законом не установлены обязательные требования к составлению данных условий договора. В ином случае может оказаться, что законом предусмотрены какие-то другие последствия, нежели те, на которые рассчитывали стороны.

Участники договора могут устанавливать его условия по своему усмотрению во всех случаях, когда содержание соответствующего условия не определено законом или иным правовым актом, носящим строго обязательный характер (императивными нормами). То есть действует принцип свободы в рамках закона.

Однако для гражданского права не характерно императивное регулирование отношений сторон. В большинстве случаев условие договора определяется нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма). Таким образом, стороны могут своим соглашением установить условие, отличное от предусмотренного диспозитивной нормой. В то же время, если стороны по каким-то причинам не оговорили решение данного вопроса, он тем не менее не окажется неурегулированным. В том случае как раз и будет действовать диспозитивная норма.

Если же какое-либо условие не определено сторонами в договоре или диспозитивной нормой закона, отношения сторон по данному вопросу определяются обычаями делового оборота, применимыми к отношениям сторон.

Движение — документ — Большая Энциклопедия Нефти и Газа, статья, страница 1

Движение — документ

Cтраница 1

Движение документа от момента составления или получения от других предприятий до передачи в архив называется документооборотом.  [1]

Движение документов от момента составления на данном предприятии или получения от других предприятий до сдачи в архив после их обработки и систематизации называется документооборотом. Расписание сроков составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных и других слагаемых учетного процесса принято называть графиком в учете.  [2]

Движение документов в процессе исполнения осуществляется последовательным или параллельным маршрутом. Это дает возможность направить копии документов одновременно нескольким исполнителям. В этом случае ответственным исполнителем становится лицо, поименованное в резолюции первым.  [3]

Движение документов целесообразно изображать в графико-табличной форме.  [4]

Движение документов с момента их составления или получения от других предприятий в процессе учетной обработки до момента передачи в архив называют документооборотом. Он состоит из составления документов, их приема в бухгалтерии ( проверки, таксировки и учетной обработки), записи данных документов в учетные регистры, передачи в архив.  [5]

Движение документов с момента их составления на предприятии ( например, приходный кассовый ордер, требование на материалы) или их поступления на предприятие со стороны ( например, авансовый отчет подотчетного лица, счет поставщика на купленные материалы) и до момента сдачи документов на хранение называется документооборотом.  [6]

Движение документов по заданному маршруту необходимо постоянно контролировать на основе установленных графиков, в ко-торых указывается: наименование документа, номер экземпляра, откуда он должен поступать и срок получения, должностное лицо, ответственное за представление документа.  [7]

Движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения решений по ним, отправки или сдачи в дело образуют документооборот организации. Порядок движения документов в организации закрепляется в схемах прохождения документов, которые разрабатываются службой документацион-ного обеспечения и утверждаются руководством организации. При функционировании системы автоматизированной обработки информации в схемы должны быть включены вычислительные центры и все пункты обработки документов с помощью средств вычислительной техники.  [8]

Движение документов во всех случаях отражает организационную структуру аппарата управления и распределение обязанностей между его составными частями. Поэтому совершенствование документооборота в значительной степени связано с совершенствованием самой структуры управления и не может рассматриваться изолированно.  [9]

Движение документов задается резолюцией руководителя ( см. гл. В зависимости от содержания и назначения поступивших документов исполнение каждого из них различное.  [10]

Движение документов во всех случаях отражает организационную структуру аппарата управления и распределение обязанностей между его составными частями. Поэтому совершенствование документооборота в значительной степени связано с совершенствованием самой структуры управления и не может рассматриваться изолированно.  [11]

Это движение документов принято называть документооборотом. Рациональная организация документооборота предполагает организацию документов непрерывным потоком, без задержек и скоплений на рабочих местах.  [12]

Все движение контролируемого документа, передача его от исполнителя к исполнителю отмечаются на карточке с указанием не только фамилии исполнителя, но и даты передачи ему документа. Обращение снимается с контроля только после фактического выполнения принятого по нему решения, о чем делается отметка в контрольно-регистрационной карточке. Распоряжение о снятии с контроля дает лицо, принявшее по данному документу решение.  [13]

Ускорение движения документов с целью получения своевременной и достоверной информации, необходимой для управления хозяйственной деятельностью, является одной из важнейших задач бухгалтерского учета.  [14]

Прямоточность движения документов достаточно четко характеризует правильность их циркулирования, выявляет неоправданное возвратное движение носителей информации.  [15]

Страницы:      1    2    3    4

1.1 Документооборот. Разработка базы данных системы автоматизации документооборота отдела по работе с физическими лицами коммерческого банка

Похожие главы из других работ:

Автоматизация процессов документооборота на предприятии ООО «Пермский фанерный комбинат»

1.1 Документооборот. Понятие

На смену классическому «бумажному» делопроизводству приходит электронный документооборот, который ведется с использованием особого класса информационных систем — систем электронного документооборота…

Автоматизация электронного документооборота на предприятии ООО «ФТН Монитор»

1.2.3 ЕВФРАТ-Документооборот

«ЕВФРАТ-Документооборот» — система электронного документооборота, позволяющая построить полноценную систему управления бизнес-процессами и документами организации…

Анализ информационной составляющей деятельности предприятия

2.3 Документооборот на предприятии

Документооборот — это движение служебных документов в учреждении от даты их создания или получения до даты завершения исполнения или отправки. Детализируя эти понятия, можно сказать…

Анализ работы информационно-вычислительного центра ООО «Уралтрансгаз»

3. Документооборот предприятия

На сегодняшний день многие пришли к мысли, что культура работы с документами — это часть производственной культуры, а та, в свою очередь, является важной предпосылкой удачной деятельности в условиях рынка…

Выбор сетевой технологии построения локальной сети

1.2 Документооборот

Документооборот- это путь из одного отдела или от одного сотрудника к другому с момента их получения или создания до завершения их исполнения или отправки…

Защита информационной системы криптографическими алгоритмами

1.3 Документооборот предприятия

Большое значение при изучении информационных потоков придается правильной организации документооборота, то есть последовательности прохождения документа от момента выполнения первой записи до сдачи его в архив…

Инженерный документооборот предприятия

6.1 «1С Документооборот 8»

Программный продукт «1С:Документооборот 8», разработанный на новой технологической платформе «1С:Предприятие 8.2», является преемником программного продукта «1С:Архив 3», который уже более 10 лет применяется в сотнях организаций…

Информационная система регистратуры гостиницы «Бастион»

1.5 Документооборот

Документооборот в рассматриваемой области отеля можно представить документами трех типов: входящие, исходящие и внутренние…

Корпоративная информационная система

1.2 Электронный документооборот

Автоматизация документооборота компании, в настоящее время, стала одной из типичных задач компании, стремящейся к автоматизации своего производства, а также всех процессов, протекающих в ней. Данное явление обусловлено тем…

Разработка автоматизированного рабочего места (АРМ) учителя муниципального общеобразовательного учреждения Вечерняя (сменная) общеобразовательная школа

1.4 Документооборот педагогического состава

В настоящее время получили широкое применение следующие направления использования информационных технологий в образовательных учреждениях Там же: ? компьютерные учебники…

Разработка информационной подсистемы по учету персональных данных для Благовещенского филиала СГА

1.4.2 Документооборот с внутренними объектами

Отделы Благовещенского филиала СГА, взаимодействуют между собой и директором внутри организации: бухгалтерия; отдел по обеспечению образовательной деятельности; отдел информационных технологий. Директор координирует работу всего филиала…

Разработка технологической документации в корпоративно–информационной системе «Омега»

1.3 Электронный документооборот

Электронный обмен данными в отраслях — это реальность, с которой сегодня сталкивается практически каждое предприятие. Он осуществляется посредством информационных систем, компьютерных сетей, интернета…

Совершенствование документационного обеспечения управления на ИП «Беспалова Е.В.» с помощью web-технологий

1.2 Документооборот на предприятии ИП «Беспалова Е.В.»

Технологические средства конфигурирования системы 1С:Предприятие

1.2 Документооборот на предприятии

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Документы…

Электронный документооборот

1. Электронный документооборот

3.1. Организация документооборота. Делопроизводство компании

3.1. Организация документооборота

Документооборот – движение документов в организации с момент их получения или создания до завершения исполнения и сдачи в архив или отправки адресату.

Порядок прохождения документов и операции с ними в федеральных органах исполнительной власти регламентируются Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 19 января 2005 г. N 30 (с изм. и доп. от 11 ноября 2005 г.), Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 28 июля 2005 г., инструкцией по делопроизводству, регламентом федерального органа исполнительной власти, табелем унифицированных форм документов, положениями о структурных подразделениях, должностными инструкциями и должностными обязанностями.

На основе этих документов в каждой организации разрабатываются внутренние регламенты и инструкции, утверждаемые руководителем организации и являющиеся нормативными документами по делопроизводству в организации.

Вся документация организации по отношению к аппарату управления делится на три документопотока: входящие документы, исходящие документы и внутренние документы.

Основными параметрами этих потоков, учитываемых при организации документооборота являются:

1) направление потока, определяемое пунктами отправления и назначения;

2) объем потока, который определяется количеством документов, проходящих через его сечение в единицу времени;

3) структура потока, определяемая разновидностью документов, авторством и другими признаками классификационного деления;

4) режим потока, который определяется периодичностью движения документов через пункты обработки.

Движение документов в каждом потоке должно быть прямоточным, т. е. исключать возвратные, зигзагообразные и другие маршруты. Различные операции по обработке документа следует выполнять параллельно, чтобы сократить время его пребывания в сфере делопроизводства и повысить оперативность исполнения.

Организацию делопроизводства в организации обеспечивает служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая может быть представлена в организации как самостоятельным структурным подразделением, так и отдельным сотрудником.

Основными задачами службы ДОУ являются: обеспечение первичной обработки входящих документов, предварительного рассмотрения документов, регистрацию, передачу документов на рассмотрение руководству, передачу документов на исполнение, исполнение документов, контроль исполнения документов, хранение исполненных документов, организация подготовки и отправки исходящих документов, организацию создания и исполнения внутренних документов

Алгоритмы (технология) работы с документами, (входящими и исходящими), реализуемых сотрудниками службы ДОУ, приведены в приложении 67, 68.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Использование новых информационных технологий в процессе автоматизации документооборота Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НОВЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ПРОЦЕССЕ АВТОМАТИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Т.Ю. Дунаева, канд. биол. наук, доцент

Казанский государственный энергетический университет

(Россия, г. Казань)

Аннотация. В статье рассматриваются основные направления развития электронного документооборота, который позволяет снизить количество служб, занятых работой с документами (курьеров, канцелярских работников и т. технологии, электронный документооборот, безбумажное делопроизводство.

В последнее десятилетия появились и получили распространение новые инструментальные средства эффективного обеспечения управленческих процессов. В том числе речь идет о программном обеспечении, предназначенном для обработки управленческих документов. В частности появились такие понятия как электронный документ, электронно-цифровая подпись, системы электронного документооборота. Электронный обмен данными — это реальность, с которой сегодня сталкивается практически каждый. Он осуществляется через информационные системы, компьютерные сети, интернет, электронную почту и множество других средств.

Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Комплекс работ с документами: прием, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации, справочная работа. Вопрос о необходимости автоматизации управления документооборотом в наше время актуален как никогда. Все больше российских предприятий внедряют системы электронного документооборота (ЭДО) и рады новым возможностям технологий, которые позволяют не отстать от конкурентов.

Электронный документооборот (ЭДО) представляет собой единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства». Документ, представленный в электронном

виде, или электронный документ (ЭД) -документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной цифровой подписью и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата.

С 2011 года Министерство финансов Российской Федерации разрешило использование счетов-фактур в электронном виде с использованием электронной подписи (ЭП; ранее — электронная цифровая подпись, ЭЦП). Это послужило толчком к активному развитию и внедрению электронного документооборота [1].

Аналогично тому, как бит является единицей информации в кибернетике, документ является единицей информации в системах документооборота. В организации, где внедрена система документооборота, документ является базовым инструментом управления. Здесь нет просто решений, поручений или приказов — есть документы, содержащие эти самые приказы, решения, поручения и т.д. [2].

Большинство предприятий признают достоинства электронного документооборота, который имеет следующие преимущества:

— высвобождение пространства офиса, необходимого для хранения бумажных документов;

— уменьшения затрат на копирование -бумагу, копировальную технику, расходные материалы;

— сокращения затрат на доставку бумажных документов;

— экономии рабочего времени сотрудников на операции с документами, как следствие — высвобождение времени на продуктивную деятельность [3].

В условиях электронного документооборота требуется гораздо меньше затрат на перестройку документооборота при изменении внешних условий, например требований по изменению формы отчетности, данные позиции рассматриваются руководством объективно и в перспективе решаются в пользу ЭДО. Внедрение электронного документооборота требует для всех служащих, участвующих в работе с документами, все служащие, по тем или иным причинам не имеющие постоянного доступа к электронным документам при помощи используемых средств вычислительной техники, фактически перестают принимать какое-либо участие в работе. Все служащие, до которых документы будут доходить в неэлектронном виде, смогут с ними лишь ознакомиться, простое визирование или обсуждение, автоматически будет требовать наличия персонального средства вычислительной техники, имеющего доступ к системе ЭДД [4, С. 34].

Обмен электронными документами должен быть надлежащим образом защищен. Документы должны быть снабжены электронной подписью, гарантирующей авторство и неизменность содержания документа, а в отдельных случаях и закрыты криптографическими средствами от несанкционированного доступа [1].

Документооборот — это движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Организация документооборота — это правила, в соответствии с которыми происходит движение документов в учреждении. Документооборот является важным звеном делопроизводства, так как определяет не только инстанции движения документов, но и скорость этого движения.

Установление порядка движения документов или управление документацией организации заключается в создании усло-

вий, обеспечивающих хранение необходимой информации, ее быстрый поиск и снабжение ею потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. Таким образом, оно включает в себя организацию документооборота, включая технологию личной работы исполнителей, создание информационно-поисковых систем по документам организации, контроль их исполнения.

Одна из основных задач ЦОД — синхронизация форматов документов между различными системами. Наиболее логичным подходом является разработка некоторого универсального расширяемого XML-представления типовых документов, используемого как промежуточный формат, и набора конверторов для этого формата для каждой из присоединяемых систем.

Если набор реквизитов документов у подключаемой системы оказывается шире, чем предусмотрено в универсальном формате, то возможно, либо расширение формата, либо отражение этих реквизитов с помощью механизма специфических для конкретных адресатов тегов. Преобразование форматов документов должно сохранять весь набор реквизитов входящих документов. Для исходящих документов в формате XML дополнительные реквизиты также должны сохраняться — особенности XML позволяют игнорировать «чужие» реквизиты. Для других форматов документов состав реквизитов может быть урезан. При этом может передаваться дополнительный файл согласованного с получателем формата с расширенным или полным реквизитным составом документа.

Кроме реквизитного состава документов, ЦОД должен обеспечивать передачу собственно файлов документов. В отдельных случаях может обеспечиваться преобразование форматов документов.

Таким образом, целью системы электронного документооборота является не искоренение бумажных документов, а создание эффективной среды управления и функционирования организации.

Библиографический список

1. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ (ред. от 30.12.2015) «Об электронной подписи» [Электронный ресурс] https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/ (дата обращения: 05.02.2018).

2. О состоянии законодательства Российской Федерации в сфере регулирования электронного документооборота [Электронный ресурс] ГА-РАНТ.РУ: http://www.garant.ru/ia/opinion/aleksey-paukov/2/#ixzz3zP0i6Cab (дата обращения: 05.02.2018).

3. Преимущества электронного документооборота: экономия времени и денег [Электронный ресурс] http://www.eos.ru/dop-info/preimushhestva_jelektronnogo_dokumentooborota.php (дата обращения: 05.02.2018).

4. Жданов Е.П. Система автоматизации документов и электронного документооборота // Е.П. Жданов, Е.М. Жданова. — Барнаул: АГУ, 2007. — С. 34.

USE OF NEW INFORMATION TECHNOLOGIES IN THE PROCESS OF AUTOMATION OF DOCUMENT TURNOVER

T.Yu. Dunaeva, candidate of biological sciences, associate professor Kazan state power engineering university (Russia, Kazan)

Abstract. The article focuses on the main directions of the development of electronic document management, which allows to reduce the number of services involved in working with documents (couriers, clerical workers, etc.) and save money and time and create an effective environment for the management and functioning of the organization.

Keywords: IT technologies, electronic document management, paperless office work.

В ОРГАНИЗАЦИИ, УЧРЕЖДЕНИИ

 

1. Организация документооборота (общие положения)

2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов

3. Подготовка и регистрация отправляемых документов

4. Прохождение внутренних документов

5. Учет объема документооборота

6.Контроль за исполнением документов

 

1. Организация документооборота (общие положения)

1. Документооборот – это движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной загрузке подразделений и должностных лиц, оказывает большое положительное влияние на управленческий процесс в целом.

2. Документооборот в учреждении осуществляется в виде потоков документов, циркулирующих между пунктами обработки информации (руководителями учреждения и структурных подразделений, специалистами и квалифицированными служащими) и пунктами технической обработки собственно документов (машинописным бюро, копировально-множительной службой и т.д.).

По отношению к аппарату управления различают поступающие, отправляемые и внутренние документы. В учреждении поступающие документы, в свою очередь, делятся на направляемые руководителям, в структурные подразделения и отдельным исполнителям. Кроме того, в подразделениях создаются документы, часть из которых отправляется за пределы учреждения, – отправляемые документы, а другая циркулирует внутри учреждения – внутренняя документация.

3. При проектировании и рационализации документооборота руководствуются положениями, выработанными практикой делопроизводства и совершенствования организации управленческого труда.

При движении документов следует руководствоваться принципом однократного пребывания документа в одном структурном подразделении или у одного исполнителя.

Различные операции по обработке документа следует выполнять параллельно, чтобы сократить время его пребывания в сфере делопроизводства и повысить оперативность исполнения. Например, копирование документа, в исполнении которого должны принимать участие несколько лиц, и одновременная передача копий всем исполнителям.

Копии с документа снимают после рассмотрения его руководителем и нанесения резолюции. Количество копий соответствует количеству исполнителей; подлинник передается ответственному исполнителю (как правило, фамилия его стоит в резолюции первой). Учетно-информационные данные о ходе исполнения документа могут передаваться по телефону или другим путем, но без возвратного движения документа.

4. Схемы движения всех документов в организации разрабатываются руководителем службы делопроизводства (общего отдела, канцелярии, секретариата и т.д.) для различных категорий документов: поступающих в организацию, отправляемых из организации и внутренних документов (приказы по основной деятельности, по личному составу, протоколы, акты, письменные и устные обращения граждан и т.д.). Движение документов в организации, учреждении, где есть служба документационного обеспечения управления, например канцелярия, показано на схеме 3.1.

 

 

 

Схема 3.1. Движение документов в учреждении

— поступающие документы,

— документы, отправляемые из организации,

— внутренние документы.


Процесс/документооборот для нечетного сценария в продажах + производстве

Мы наткнулись на странный и довольно сложный сценарий продажи, и я очень жду здесь бесплатной консультации. 🙂

Одна из наших компаний производит бытовые электросчетчики, которые затем продаются коммунальным предприятиям. Это довольно простой процесс заказа на продажу, затем производственного заказа, затем доставки (где фиксируются серийные номера), PGI и счета-фактуры.

Теперь наши продавцы заключили очень странный контракт с одним клиентом. (Сделка решена, поэтому, к сожалению, мы не можем изменить требования.) Вместо того, чтобы просто купить счетчики, как все остальные, и получить право собственности на PGI / их склад, для этого клиента нам также необходимо установить счетчики и только после этого. что они возьмут в собственность и заплатят нам.

Счетчики по-прежнему будут доставляться оптом на несколько складов заказчика. Оттуда субподрядчик выполнит установку и предоставит нам результаты (в текстовом файле?), какие серийные номера были установлены, когда и где.

Сложность заключается в том, что заказчик размещает заказ на поставку больших количеств на свой склад (позднее он сообщает субподрядчику, где установить). Так что, похоже, нам все еще нужно следовать нашему обычному процессу производства счетчиков, а затем их отгружать.

Но после этого нам нужно выставить клиенту счет на основе установки. Чтобы добавить сложности, мы также несем ответственность за сбор налога с продаж в нескольких налоговых юрисдикциях США.

Пока пришла идея использовать текстовый файл с результатами установки и сформировать дебетовый авизо с одной строкой на каждую налоговую юрисдикцию. Мы не можем объединить несколько юрисдикций, потому что это просто невозможно, но в то же время ни мы, ни заказчик не хотим/не должны иметь одну строку счета-фактуры для каждой установки.

Но мы не знаем, что делать с первой частью документооборота, которая включает массовое производство и доставку. Нам нужно как-то «закрыть» эту часть в конце концов и, в идеале, согласовать с частью выставления счетов (даже если она находится в пользовательской таблице).

Чтобы добавить сложности, некоторые счетчики могут быть перемещены со склада одного клиента на другой, некоторые могут быть повреждены. Это даже не упорядоченный процесс, когда мы отправляем одну строку заказа, она быстро устанавливается, а затем может быть отклонена или что-то в этом роде. Это многолетний контракт для многих мест.

Прямо сейчас мы ищем какие-нибудь идеи на уровне дизайна о том, как запихнуть все это в SAP с минимальными усилиями, и здесь мы на пределе. Отклонение заказа на продажу после завершения производства и использование STO для перемещения товаров (и сохранение склада клиента в качестве места отправки?) — это все, что мы могли себе представить.Это по-прежнему оставляет много пробелов и, мягко говоря, шатко.

Есть идеи, что еще можно использовать в этом сценарии? Спасибо.

(PDF) Управление классифицированным документооборотом

конфиденциальность (RFIDoc), разработанный консорциумом в рамках проекта

, упомянутого во введении.

Ссылки

1. Роберт, В., Мацей, К., Тадеуш, Н., Збигнев, В., Казимеж, В., Масторакис, Н. и др.:

Бизнес-процессы в оборудованных RFID ограниченных получить доступ к административному офису.В: MATEC

Web Conferences, vol. 76, с. 4003 (2016). doi:10.1051/matecconf/20167604003

2. Роберт В., Агата К., Мацей К., Тадеуш Н., Збигнев В., Казимеж В. и др.: Данные

поток между RFID устройств в современном административном офисе с ограниченным доступом. В: MATEC

Web Conferences, vol. 76, с. 4004 (2016). doi:10.1051/matecconf/20167604004

3. Kiedrowicz, M., Nowicki, T., Waszkowski, R., Wesołowski, Z., Worwa, K., Mastorakis, N.

et al.: Программный симулятор для исследования свойств системы управления документами с метками

RFID. В: Веб-конференции MATEC, vol. 76, с. 4012 (2016). doi:10.1051/matecconf/

20167604012

4. Kiedrowicz M., Nowicki T., Waszkowski R., Wesołowski Z., Worwa K., Mastorakis N.

и др.: Метод для оценка надежности программного обеспечения системы управления документами с использованием

технологии RFID. В: Веб-конференции MATEC, vol. 76, с. 4009 (2016). дои: 10.1051/

matecconf/20167604009

5. Kiedrowicz, M., Nowicki, T., Waszkowski, R., Wesołowski, Z., Worwa, K., Mastorakis, N.

et al.: Оптимизация документа размещение в шкафу RFID. В: MATEC Web

Conferences, vol. 76, с. 2001 (2016). DOI:10.1051/matecconf/20167602001

6. Финкенцеллер, К.: Справочник по RFID: Основы и приложения в бесконтактных смарт-картах

и идентификации, 2-е изд. Уайли, Нью-Йорк (2003)

7.Коул, П.Х., Ранасингхе, округ Колумбия: Сетевые системы RFID и упрощенная криптография.

Springer, Heidelberg (2008)

8. Чжан Ю., Ян Л.Т., Чен Дж.: Архитектуры RFID и сенсорных сетей, протоколы,

Безопасность и интеграция. CRC Press, Бока-Ратон (2009)

9. Парет, Д.: RFID на сверхвысоких и сверхвысоких частотах: теория и применение. Wiley,

Chichester (2009)

10. Болич, М., Симплот-Рил, Д., Стойменович, И.: Тенденции исследования RFID-систем и проблемы

.Wiley, Hoboken (2010)

11. Майлз С.Б., Сарма С.Е., Уильямс Дж.Р.: Технология и приложения RFID. Cambridge

University Press, New York (2008)

12. noFilis «CrossTalk AppCenter 3.0 Руководство по установке и администрированию»

13. Документация Canon UniFLOW — www.canon.com

14. Документация по системе Aurea BPM — aurea-bpm .com

15. Брауде Э.Дж., Бернштейн М.Е.: Программная инженерия: современные подходы. Уайли, Хобокен

(2011)

16.Ларман, К.: Применение UML и шаблонов: Введение в объектно-ориентированный анализ и

Проектирование и итеративная разработка, 3/e, Pearson Education India (2012)

Классифицированное управление потоком документов 71

Автоматизация документооборота для Microsoft Dynamics 365 — Блог программного обеспечения CRM

Есть так много способов отметить прогресс в истории человечества. За последние десятилетия мы совершили огромный скачок в технологиях и возможностях, которые изменили современную жизнь.

Xpertdoc vs.Генерация документов OOTB в Dynamics 365

Эволюция генерации документов дает аналогичную картину. Прогресс измеряется не только новым продуктом, но и автоматизированными возможностями, обеспечивающими динамическую функциональность, такими как Xpertdoc для Microsoft Dynamics 365. Создание документов само по себе похоже на сравнение заводной Victrola с загрузкой цифровой музыки. Native Dynamics 365, например, предлагает создание документов с несколькими вариантами, но не предлагает автоматизированных возможностей и технологических удобств, которые делают компонент Xpertdoc Smart Flows конкурентоспособным выбором. Если вы хотите сравнить технические возможности обоих, нажмите здесь.

Решение Xpertdoc для автоматизации документооборота предназначено для автоматизации и выполнения всех процессов, необходимых для создания, управления и доставки форм и документов из одного места. Это мощное и конкурентное преимущество для бизнеса не только из-за его эффективности, но и потому, что оно обеспечивает персонализированное обслуживание клиентов, что в конечном итоге приводит к лучшему привлечению и удержанию клиентов.

Модернизация документоориентированных процессов

Каждый день организации рассылают сообщения, такие как листовки, предложения, цитаты, формы приема, последующие действия, предложения и многое другое. Эти элементы могут содержать повторно используемый контент и повторяющиеся детали, такие как юридические положения, цены, описания продуктов, объем услуг и т. д. Что предлагает Xpertdoc, так это возможность разрабатывать формы и шаблоны на основе данных, а затем автоматизировать сборку и доставку документов. Вы можете создавать, управлять и доставлять персонализированные документы, будучи уверенными, что их содержимое и формат каждый раз точны и актуальны.

Общий сценарий документа для отдела продаж

Допустим, вы продавец и хотите отправить предложение клиенту, но вам нужно внести некоторые изменения в шаблон предложения. Сначала вы немного насторожены, потому что вы не графический дизайнер. Вы с облегчением обнаружите, что редактировать шаблон очень просто — он редактируется в Microsoft Word, не требуя навыков программирования, поэтому вам не нужно обращаться за помощью в ИТ-отдел. Лучше всего то, что вы можете автоматически объединять любые данные Dynamics 365 со своими шаблонами и условно отображать содержимое для действительно динамичных и персонализированных документов.А благодаря интеграции электронной подписи клиенты могут заполнять и подписывать свои предложения за считанные секунды, что ускоряет цикл продаж.

После возврата документа в электронном виде его можно сохранить на сайте SharePoint для общего доступа. Если кто-то запрашивает печатную копию, распечатать ее не проблема. И теперь вы можете определить бизнес-правила и рабочие процессы для других документов, таких как счета и маркетинговые сообщения.

Чтобы оставаться конкурентоспособными, пора плыть по течению — автоматизация документооборота Xpertdoc.Зарегистрируйтесь сегодня для бесплатной 30-дневной пробной версии!

Чтобы узнать больше о Xpertdoc для Microsoft Dynamics 365 и компоненте Smart Flows, посетите сайт xpertdoc.com и подпишитесь на нас в Twitter.

Электронные транспортные документы улучшают управление перевозками и отчетность

Этим летом в Финляндии вступил в силу новый Закон об отходах, и документ об электронном перемещении среди прочего широко обсуждался операторами экономики замкнутого цикла в последние месяцы.Новый Закон об отходах настоятельно рекомендует операторам на местах перейти на использование электронных документов о перевозке, поскольку в будущем Закон будет требовать представления документов о перевозке в национальный реестр документов о перевозке Министерства окружающей среды.

Приложение для оформления документов о перемещении упрощает отчетность и управление данными

В настоящее время документы о перемещении часто обрабатываются в бумажном формате. Однако в дальнейшем сведения должны быть представлены в реестр документов о перемещении в электронном виде в течение трех месяцев после окончания перемещения.Приложение документов движения позволяет автоматически передавать данные в регистр документов движения, что значительно снижает нагрузку, связанную с новыми обязательствами.

Кроме того, данные из электронных документов движения можно использовать для формирования отчетов различного назначения значительно быстрее, так как данные находятся непосредственно в базе данных облачного сервиса. Отчеты могут основываться, например, на месте погрузки или разгрузки или на водителе, что позволяет детально просматривать данные.

Благодаря электронным документам движения счета больше не должны основываться на загроможденных бумажных документах, и исчезла необходимость копаться в архивах многомесячной давности, чтобы найти необходимую информацию. Служба электронных документов о перемещении предоставляет платежную информацию в режиме реального времени всего за несколько кликов.

Архивирование также упрощается, поскольку данные документов о перемещении хранятся непосредственно в облаке. Цифровые документы легко доступны и позже, без дополнительной бумажной бюрократии.Операции в цепочке поставок можно легко отследить и проверить, например, в связи с официальными проверками.

Электронные проездные документы облегчают работу водителя

Служба электронного документооборота повышает эффективность потока информации между различными транспортными сторонами, поскольку информация доступна всем в режиме реального времени. Информация доходит до грузоотправителя и получателя сразу после завершения погрузки и формирования документа о перевозке.

Использование электронного документа о перемещении также помогает водителю в повседневной жизни. Если у вас есть услуга, не зависящая от устройства и платформы, водителям будет легко заполнять документы о перевозке с помощью мобильного устройства. Из этого же приложения водитель четко видит все поставленные перед ним задачи и имеет возможность заполнить информацию о дороге. Все квитанции и подписи удобно собирать с помощью приложения для документов о перемещении. Приложение также позволяет обрабатывать несколько задач с помощью одного транспорта.

В случае получения водителем дополнительных заданий, изменений в транспорте или жалобы в цепочке поставок электронный документ о перемещении позволяет передать информацию в офис и выставить счет в режиме реального времени. Это означает, что водителю не нужно звонить, оставлять сообщения или доставлять бумажные документы отдельно, а вся информация доступна каждой стороне цепочки поставок.

Подробнее

Блог

: Новый Закон об отходах от 2021 года требует использования электронных передаточных документов — зачем реагировать на это обязательство сейчас?
Блог: Новый закон об отходах 2021 г. в Финляндии – более строгие требования к отчетности требуют эффективного управления материальными потоками
Блог: 4 способа повысить эффективность материальных потоков в экономике замкнутого цикла

Как составить диаграмму потоков данных

Теперь, когда вы знаете из чего состоит диаграмма потока данных, давайте посмотрим, как легко ее создать с помощью нашего мощного онлайн-инструмента.Мы предоставляем массу шаблонов для использования в качестве отправной точки. В этом практическом руководстве мы собираемся создать DFD уровня 0 для онлайн-покупок. Войдите в свою учетную запись (если у вас ее нет, зарегистрируйтесь, чтобы попробовать Lucidchart бесплатно в течение недели) и выполните следующие действия, чтобы создать DFD.

1. Выберите шаблон диаграммы потоков данных

В разделе «Документы» нажмите оранжевую кнопку «+Документ» и дважды щелкните пустую диаграмму ERD & Data Flow.

2.Назовите диаграмму потока данных

Щелкните заголовок Blank ERD & Data Flow в верхнем левом углу экрана. Откроется всплывающее окно, введите имя диаграммы в текстовое поле и нажмите OK. Название вашего DFD появится в верхнем левом углу экрана.

3. Добавьте внешний объект, запускающий процесс

В левой колонке экрана вы увидите множество форм и символов. Мы уже создали четыре символа, которые вам понадобятся для создания DFD.Вы также можете добавить изображения на диаграмму. Пролистайте список символов, пока не дойдете до конца и не увидите заголовок «Поток данных».

Это все символы DFD, которые вам нужны. (Примечание. Наведите указатель мыши на каждую фигуру, чтобы увидеть, что они представляют: процесс, хранилища данных, поток данных и внешние объекты). У нас есть символы для методов Yourdon и Coad, Yourdon и DeMarco и Gane и Sarson. Нажмите и удерживайте External Entity и перетащите его в рабочую область.

Щелкните выделенный текст в поле и введите имя внешнего объекта.В нашем примере мы набираем «клиент». Вы можете использовать изогнутую стрелку в верхнем левом углу квадрата, чтобы повернуть символ. Удалите символ, щелкнув его и нажав клавишу «Удалить» на клавиатуре.

4. Добавьте процесс в DFD

Нажмите и удерживайте символ процесса и перетащите его в нужное место в рабочей области. Введите имя процесса. Мы называем этот процесс «добавить товар в корзину».

5. Добавьте хранилище данных на диаграмму

Нажмите и удерживайте символ хранилища данных и перетащите его в нужное место в рабочей области.Введите имя хранилища данных. Мы называем нашу «корзину для покупок».

6. Продолжайте добавлять элементы в DFD

Перетащите соответствующие символы, чтобы добавить на схему все внешние объекты, процессы и хранилища данных. Перемещайте символы, нажимая и удерживая их, а затем перетаскивая их в новое место. Нажмите на символ, чтобы изменить его размер, затем нажмите и удерживайте синюю рамку в одном из углов и перетащите угол, чтобы увеличить или уменьшить фигуру. Используйте фоновый график в качестве ориентира для выравнивания и изменения размера.

7. Добавьте поток данных в DFD

Дважды щелкните объект, процесс или хранилище данных, затем щелкните и удерживайте один из оранжевых кружков и перетащите линию на соответствующий символ.

Совет: Если вы предпочитаете создавать процесс потока данных по мере заполнения диаграммы, щелкните объект, процесс или хранилище данных, а затем щелкните и удерживайте один из оранжевых кружков и перетащите линию, чтобы нарисовать стрелка. Отпустите кнопку мыши, и появится окно с символами DFD.Нажмите на фигуру, которую хотите добавить, и она будет создана автоматически.

8. Назовите поток данных

Добавьте имя для описания потока данных, дважды щелкнув линию со стрелкой. Появится возможность ввода текста, введите имя потока данных.

9. Настройте DFD с помощью цветов и шрифтов

Когда у вас есть базовый дизайн диаграммы, вы можете добавлять цвета к символам, менять шрифты и настраивать стрелки. Вот как:

  • Добавление цветов к символам: щелкните символ на диаграмме, затем щелкните значок заливки цветом и выберите цвет.

Совет: Чтобы сделать несколько символов одного цвета, щелкните первый элемент, а затем, удерживая клавишу Shift, щелкните остальные фигуры. Затем щелкните значок заливки цветом и выберите цвет.

  • Изменение шрифта: выберите «Выбрать все» в меню «Редактировать». Щелкните поле шрифта, выберите новый шрифт и щелкните его. Весь текст на диаграмме будет обновлен. Вы можете использовать другие сочетания клавиш (цвет шрифта, размер, полужирный, курсив, подчеркивание и выравнивание), чтобы еще больше настроить шрифт.
  • Настройка стиля стрелки: щелкните стрелку, чтобы выбрать ее. Затем щелкните значок стрелки в строке меню и выберите один из девяти других стилей.

Совет: Чтобы изменить стиль всех стрелок, выберите «Выделить все» в меню «Правка».

10. Добавьте заголовок и поделитесь диаграммой потока данных

В верхней части столбца символов вы увидите большую букву T. Щелкните ее и перетащите туда, где вы хотите добавить заголовок к диаграмме. . Введите заголовок и, если хотите, отрегулируйте шрифт и размер шрифта с помощью клавиш быстрого доступа в верхней части экрана.

Вы можете легко поделиться своим DFD с другими по электронной почте, по ссылке, в социальных сетях (Facebook, Twitter, Google+ и LinkedIn) или встроить его на веб-сайт. Нажмите синюю кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу экрана, и появится всплывающее окно. Выберите, как вы хотите поделиться DFD, и введите соответствующую информацию. Когда вы добавляете соавтора, отправляя ссылку на DFD по электронной почте, вы можете одновременно работать над диаграммой потока данных и использовать функцию чата (значок желтой кавычки). в правом верхнем углу экрана) для обсуждения.

Документ материала SAP

Материальные документы в SAP содержат материалы (товары), которые либо отпускаются, либо поступают в запасы. Документы создаются только персоналом по управлению материальными потоками/услугами в каждой больнице, а не конечными пользователями отдела. Любое движение материала рассматривается с помощью термина «Поступление материала» или «Отпуск материала» в SAP. Каждое движение материала связано и идентифицируется с типом движения. Документ материала и/или документ учета будет создан для каждого движения материала.

Важной классификацией движения товаров, используемой для документов материалов, является

.
  • Товарный отпуск
  • Поступление товара
  • Проводка переноса
  • Бронирование

Тип движения определяет

  • Бухгалтерские проводки, т. е. учетная запись GL, подлежащая проводке
  • Обновить количество
  • Дисплей поля управления
  • Тип операции

Материальные документы:

  • Создается вручную или в электронном виде, как Doc.тип WA, когда товары отпускаются со склада в отдел.
  • Создано вручную, как и Doc. тип WE, когда товары поступают на склад.

Документ материала имеет два основных типа перемещения (расположенных в столбце MvT) следующим образом:

Создание документа материала поступления материала

Этот вид движения учитывает приход товаров или материалов. Поступление материала может происходить для складируемых, нескладируемых номенклатур и услуг. Квитанция должна быть введена сразу после доставки материала, чтобы гарантировать наличие запасов, когда это необходимо, финансовые отчеты компании должным образом обновляются, а поставщики получают оплату за свои товары и услуги.

  • 101 (Поступление товаров): этот тип можно увидеть в истории заказа на поставку в заказе на поставку.
  • 102 (возврат)

Из меню SAP Easy Access: Логистика -> Управление материальными потоками -> Управление запасами -> Движение товаров -> Поступление товаров -> Для заказа на покупку -> GR для заказа на покупку

  • Перейдите в «Настройки» и выберите «Значения по умолчанию». Выберите предложить функцию OK и предложить все элементы. Нажмите «Ввод».
  • Введите номер заказа на покупку в поле в верхней части экрана
  • и нажмите Enter. Вы должны увидеть, что заказ на покупку отображается в поле обзора документа красным цветом.

На этом этапе вы также должны увидеть элементы вашего заказа на покупку в списке в нижней половине экрана. Убедитесь, что флажок OK для каждой отдельной позиции установлен для позиций вашего заказа на покупку, и введите места хранения. Щелкните Выполнить.

Если в списке ошибок нет, нажмите кнопку публикации.Запишите номер документа материала в нижней части экрана.

Создание документа материала отпуска материала

Этот вид движения проводит проводку отпуска товаров, как правило, для удовлетворения потребности в материалах резервирования товаров из запасов. Бронирование создается автоматически через программу PDAD или программу единой точки входа (ZM10). Стоимость материалов списывается на МВЗ в момент ввода проводки отпуска материала в систему.

  • 921 (PDAD выпуска товаров): создается из программы, которая запускается персоналом Allegiance после инвентаризации в местах хранения.Программа сопоставляет запасы в наличии с номинальным уровнем, установленным для запасов, которые должны оставаться в наличии, а разница либо извлекается из запасов (комната STAT), либо превращается в заказы, которые пополняются при доставке.
  • 922 (РЭ (сторно) Товар Выпуск ПДАД): создан для сторно вида движения 921.
  • 201 (Отпуск товаров для МВЗ): создан для вручную введенного отпуска товаров в ответ на запрос резервирования от конечного пользователя.
  • 202 (РЕ (сторнирование) Отпуск товара по МВЗ): создан для сторнирования вида движения 201.

Использовать транзакцию MIGO. На начальном экране введите данные заголовка (вам не нужно вводить Тип движения или Завод, так как они автоматически копируются из заказа).

  1. Выберите товар Выпуск
  2. Создать со ссылкой
  3. Для заказа…

Если вы знаете номер заказа, введите его напрямую. Используя Индикатор побочных продуктов, вы можете одновременно проводить Поступление запланированных побочных продуктов.С помощью индикатора Выбрать операцию/событие вы можете отобразить все операции/события по заказу и выбрать операцию/событие, по которой вы хотите провести Отпуск товара. Скопируйте нужный элемент(ы). Проверьте данные на обзорном экране. Разместите документ.

Возможно, что при доступе к MIGO появится экран документа, отличный от требуемого. Это происходит из-за того, что SAP запоминает последнюю транзакцию движения товаров, к которой обращались при входе в систему пользователя. Чтобы перейти на экран заказа на поставку товаров, щелкните значок раскрывающегося списка в поле транзакции и выберите «Выдача товаров».

Ознакомьтесь с руководством для конечного пользователя на работа с документами материалов SAP.

Нравится:

Нравится Загрузка…

Продолжить чтение

Правовой статус, роль и особенности электронного документооборота

ВСТУПЛЕНИЕ

Стремительное внедрение компьютерных технологий привело к их масштабному использованию при обмене информацией. Многие государства и страны предпочитают обмениваться электронными документами вместо обычной бумажной документации; оцифровывается как малозначительная документация, так и документы международного уровня.Электронный документооборот имеет ряд преимуществ перед бумажными носителями; не портится, не теряется; его нельзя подделать; поэтому предпочтение отдается документам в цифровом виде. Однако на международном уровне отсутствуют единые правила использования электронных документов в различных сферах, в том числе на межгосударственном уровне; необходимо принять единый стандарт форматов электронных документов, условий их использования, структуры и возможностей обработки таких документов.

Отсутствие единого стандарта электронного документооборота может вызвать значительные трудности на практике; законодательное регулирование данного вопроса не вызывает сомнений при современном развитии электронных документов (Видясова и др.: 2017, с.66-80). Поэтому целесообразно рассмотреть перспективы применения единых стандартов электронного документооборота, сопроводительных документов к ним, а также рассмотреть вопросы признания электронных документов на международном уровне.Необходимо изучить основные перспективы введения единых стандартов электронной документации, сопроводительных документов и их взаимного признания на международном уровне. Внедрение процедуры признания юридической значимости электронных документов и электронных подписей является первоочередной задачей законодателей (Арно и др.: 2006, с.198).

На практике возникают вопросы снятия сдерживающего воздействия на границы юрисдикций разных государств с целью создания правового основания для обмена документами.Взаимодействуя на различных уровнях, государства и страны сталкиваются с проблемами обмена документами. Каждая страна решает самостоятельно, в какой форме это делать, поскольку единых стандартов использования электронного документооборота не существует. Интенсивность развития цифровизации в каждой стране разная, и необходимо учитывать этот фактор при разработке правовых норм о применении и обмене документами в электронном виде на международном уровне (Cаte&Heаther: 2006, с.164).

В целях изучения основных проблем признания и применения электронного документооборота представляется актуальным сравнение уровня распространения технологий цифрового документооборота в европейских странах и прогнозирование возможностей государств по интеграции электронного документооборота в существующую документооборот обменный режим, который частично осуществляется на бумажных носителях. Опыт разных стран может быть применен в любом государстве; его эффективная реализация будет способствовать быстрому обмену информацией между странами.

В настоящее время исследователи активно изучают различные аспекты электронного документооборота, используемые на международном уровне, так Видясова Л.А., Чугунов А.В., Видясов Е.Ю. исследовано значение цифровых технологий в производственной кооперации в ЕАЭС; Арно Р. Лоддер и Аня Оскамп (2006) исследовали правовой потенциал информационных технологий и возможность использования электронной документации; Хиллн С. и Фергюсон Д.М. исследовали электронный обмен данными, роль и значение обмена электронными документами; Веселая Л.и Радимерский М. рассмотрели проблемы развития электронного документооборота, правовой статус электронных документов; Ятин С. Ф. М. с группой исследователей проанализировал обмен электронной документацией на примере Малайзии; работы Alshibli H., Chiong R. и Bao Y также представляют научный интерес. Вышеуказанные авторы проанализировали критические факторы успеха внедрения систем электронного документооборота в правительствах стран мира.Многие специалисты посвятили свои исследования правовому статусу электронного документооборота; однако недостаточно внимания уделялось вопросам унификации законодательства в сфере реализации единых стандартов электронных закладных, юридически значимых электронных сопроводительных документов, которые оформляются в трансграничном взаимодействии.

МЕТОДОЛОГИЯ

Объектом исследования является правовое регулирование электронного документооборота на примере стран Западной Европы.При написании статьи использовались специальные научные методы, методы статистики, анализа действующих правовых норм и международного законодательства, а также методы диалектики, логики и дедукции.

Диалектическая методика позволила определить роль, значение и правовой статус электронного документооборота. С помощью логического подхода определена сущность таких понятий, как «электронный документ» и «электронный документооборот».

Индуктивный подход позволил рассмотреть объект исследования с разных сторон и выявить различные свойства электронной документации и электронной подписи при обмене документами на международном уровне (Расид: 2019).

Использовался метод снежного кома, когда опрашивались пользователи Интернета, а затем эти респонденты рекомендовали других респондентов, высказавших свое мнение о возможности обмена электронными документами, как на уровне глав правительств, так и при международных грузоперевозках.

Благодаря плюралистическому подходу к пониманию правового статуса электронной документации создана наиболее оптимальная система знаний, отражающая объективные данные о значении принципа юридической силы, которой обладают электронные подписи при обмене электронными документами в трансграничном сфера.

Методы толкования права применялись на этапе сбора и изучения отдельных фактов; с помощью этих методов уточнена доказательственная презумпция электронных документов.

Прогностический метод позволил составить научно обоснованные прогнозы применения тех или иных требований к электронным документам и выработать рекомендации для правоприменительной практики. Также был использован логико-семантический анализ в сочетании с перечисленными методами, что позволило детально рассмотреть особенности правовой природы электронных документов, используемых в странах Евразийского экономического союза.

ПОЛУЧЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

Электронный документ — документ, представленный в цифровой форме и удостоверенный электронной цифровой подписью; то есть это форма представления документа в цифровой среде с использованием Интернета (Кент и Олсон: 1999, стр. 204-220). Некоторые исследователи предлагают другое определение электронного документа, согласно которому, это файлы, содержащие информацию, оцифрованную с использованием информационно-компьютерных технологий. Такая информация может существовать как в электронном виде, так и на бумажном носителе.Примером может служить: электронная почта, любая документация на цифровых носителях, водительские права, медицинские справки, дипломы на флешках, компакт-дисках, смартфонах, ноутбуках. Акцент в данном определении электронных документов сделан на способе получения информации (Mаson: 2008, с.91).

Под электронным документооборотом следует понимать создание и перемещение документов в электронном цифровом формате (Mireille: 2003). Таким образом, электронный документооборот — это система обработки цифровых документов, которые создаются или обрабатываются с помощью современных телекоммуникаций в виде файлов, которые хранятся на цифровых носителях (Альтман: 2020, с.23-33).

Электронные документы бывают двух видов: первый вариант, когда документ, созданный в электронной форме, распечатывается и распространяется на бумаге; при использовании второго варианта документ создается в электронном виде и пересылается через сеть Интернет, то есть весь жизненный цикл документа проходит в цифровой среде.

Электронный документооборот можно условно разделить на категории в зависимости от того, кто взаимодействует друг с другом (см. рис. 1).


Рисунок 1. Виды электронного документооборота

Использование электронного документооборота высвобождает массу ресурсов: время, труд, финансы; это также снижает транзакционные издержки, возникающие при использовании обмена традиционной документацией.

Благодаря преимуществам использования электронных документов все больше стран используют документы в цифровом формате. Такой обмен информацией выполняется на высокой скорости, так как для отправки документа нам необходимо иметь подключение к Интернету и адрес электронной почты; с такими возможностями любая документация может дойти до адресата за считанные минуты.Электронные документы легко копировать и размножать; транспортные и бумажные расходы полностью исключены. Электронный документ практически невозможно потерять, и поэтому многие организации уже давно обмениваются перепиской через Интернет в электронном виде. Суды многих стран Западной Европы принимают электронные документы в качестве доказательств, а нотариусы оказывают услугу по удостоверению эквивалентности электронных и бумажных документов (Yamin&Habibi: 2020).

Однако при обмене электронными документами между странами и государствами могут возникнуть проблемы в связи с тем, что процессы цифровизации в разных странах находятся на разном уровне; у них есть существенные различия в процедурах и правовых нормах, регулирующих движение корреспонденции в электронной форме (Ричард: 1995).Следует отметить, что, учитывая глобализацию процессов в сфере электронного документооборота на международном уровне, могут возникать конфликты при применении правовых норм; поэтому необходима унификация законодательства об использовании электронных документов в различных сферах и областях.

ОБСУЖДЕНИЕ

Унификация правовых норм в области электронного документооборота на международном уровне должна осуществляться поэтапно с учетом возможностей и потребностей разных государств (Ричард: 2003, с.551-561). Например, в странах Западной Европы существуют разные подходы к легализации электронных подписей, которыми заверяются все документы в цифровом виде. В Германии, Англии и Франции существует единый стандарт электронных подписей. В России электронные подписи делятся на квалифицированные и обычные и в некоторых странах каждое ведомство имеет право выбирать тип электронной подписи, которой будут подписаны документы, и такие документы будут иметь юридическую силу (Robert et al.: 2009, стр. 299-318). Эта проблема решается в двух направлениях: с одной стороны, это принятие законодательных норм; с другой стороны, это технологические возможности и техническая совместимость принятых стандартов.

Учитывая эти проблемы и соблюдая нейтральную позицию, следует исходить на современном этапе из того принципа, что электронная подпись, созданная или использованная за пределами государства, отправляющего электронный документ, имеет в государстве-получателе такую ​​же юридическую силу, как и электронная подпись, созданная или используется в государстве, которое отправляет документ, если оно обеспечивает по существу эквивалентный уровень безопасности (Sâmboan: 2018, стр.57).

ВЫВОД

С учетом современных реалий на основе опыта некоторых западноевропейских стран представляет интерес введение единого международного стандарта счетов-фактур в электронной форме. Имеются положительные примеры обмена электронными документами между разными странами, при этом в электронной форме оформляются не только договоры, но и предлагаемые к нему документы, а именно закладные, сопроводительные документы, счета-фактуры. Для отслеживания товара он должен быть специально помечен QR-кодом и сопровождаться юридически значимыми электронными документами; все эти меры позволят нам контролировать качество продукции, бороться с контрафактом и предотвращать мошенничество при перевозке товаров и продукции.

Для полноценного внедрения электронного документооборота на международном уровне необходимо создать доверительный сервис, который являлся бы посредническим звеном с полномочиями и правами по проверке подлинности электронных подписей и легитимности цифровых документов. Целесообразно создать такую ​​службу в каждом штате: это позволит в полной мере использовать возможности телекоммуникационных систем и электронного документооборота. Доверенная третья сторона выступит гарантом подлинности электронных документов, а посредники подтвердят юридическую значимость транзитных документов в условиях разного уровня развития технологий и криптографии.Со временем полномочия доверенной службы могут быть расширены в части оказания услуг по получению электронных подписей для небольших организаций и ведомств, которые занимаются в сфере международных грузоперевозок и услуг; такие перевозчики могут подключаться к услуге как нерезиденты и получать электронные подписи и штриховую маркировку товаров.

Закрепление единого стандарта электронных счетов-фактур и юридически значимых электронных сопроводительных документов, которые будут оформляться в трансграничной торговле на международном уровне, позволит оптимизировать процесс налогообложения и обеспечить прослеживаемость движения товаров.Законодательное закрепление этих предложений не зависит от отдельных структур, а возможно только при привлечении государственных органов всех стран, участвующих в обмене товарами, грузами, услугами. При этом следует исходить из того принципа, что электронная подпись, созданная или использованная за пределами государства, отправляющего электронный документ, имеет в государстве-получателе такую ​​же юридическую силу, как и электронная подпись, созданная или использованная в государстве-отправителе документа, если она обеспечивает практически эквивалентный уровень надежности.

В следующих исследованиях по данной теме необходимо рассмотреть положительный опыт использования электронного документооборота между некоторыми странами Евросоюза с целью расширения применения этого опыта и принятия международных норм в этой сфере.

В целом видно, что много споров среди специалистов теории и практики вызывают вопросы оформления электронных документов при регистрации товаров. Эта проблема была частично решена путем внесения поправок в Конвенцию ООН о договоре о международной дорожной перевозке грузов (Женева, 1956 г.).Согласно этим поправкам, в правовое поле была введена электронная накладная, дополняющая электронные договоры перевозки грузов. Эти дополнения к Конвенции регулировали порядок исполнения договоров перевозки грузов в электронной форме. Следует отметить, что на сегодняшний день не все страны ратифицировали данную Конвенцию, поэтому если одна сторона использует традиционные бумажные счета-фактуры и договоры в той же форме, то другая сторона вынуждена работать в том же формате, а это увеличивает транзакционные издержки, снижает конкурентоспособность. среди рыночных продуктов, товаров и услуг (Томас: 2016, стр.470).

Внедрение электронного документооборота и электронной накладной в сфере международных грузоперевозок является добровольным, но если страны отказываются от внедрения электронной документации, это сильно сдерживает развитие данной отрасли; поэтому критически важно ратифицировать Конвенцию ООН о международных грузовых перевозках и прямое внедрение цифровой документации на международном уровне.

Положительным опытом является введение единого международного стандарта E-freight в некоторых странах Западной Европы.Следует отметить, что введение единых стандартов обмена электронными документами распространяется на все виды грузоперевозок, включая автомобильные, железнодорожные и водные, а также авиаперевозки (Энгель: 2016, с. 577-612).

Международный стандарт E-freight в области электронных договоров и накладных в сфере грузоперевозок разработан Международной ассоциацией воздушного транспорта (IATA) и основан на принципах, разработанных Европейской экономической комиссией ООН и Всемирная торговая и таможенная организация.Стандарт E-freight успешно используется более чем в 60 странах, включая Германию, Францию, Бельгию и США. В этих странах активно используются цифровые документы и поддерживаются идеи обмена документами в электронном виде, это касается не только сферы грузоперевозок, но и других сфер (Весела&Радимерский: 2014, с.743-751).

По расчетам IATA, глобальное внедрение электронных документов в сфере грузоперевозок должно обеспечить экономический рост на 7 долларов США.2 млрд по прогнозу на конец 2019 года, но на практике реализация договоров и ипотеки в цифровом виде идет медленнее, чем прогнозировалось в 2019 году. Стандарт E-freight использовался только в 57,2% международных грузоперевозок, вместо прогнозируемые 79% к началу 2020 г. (Ятин: 2015, с.82-89). Учитывая текущую ситуацию с распространением коронавирусной инфекции (COVID19) и принимаемые меры, авиаперевозки не только не сократились, но можно сказать, что прекратились; прогнозировать на данном этапе рост авиаперевозок не представляется возможным, даже туристический бизнес в международном масштабе остается под большим вопросом до улучшения эпидемиологической ситуации.

Монреальская конвенция определяет возможность использования электронных документов и приравнивает их по юридической силе к документам в бумажной форме; в соответствии с положениями настоящей конвенции сопроводительные документы могут быть в электронной форме. Учитывая современные реалии, специалисты предлагают внедрить систему электронного документооборота в цифровом виде, эта система может быть создана с учетом современных достижений в области Интернета вещей и искусственного интеллекта.15). Внедрение единого международного стандарта счетов-фактур в электронном виде поможет решить многие проблемы. Есть положительные примеры обмена электронными документами между разными странами, при этом в электронной форме оформляются не только договоры, но и предлагаемые к нему документы: залоговые, сопроводительные документы и счета-фактуры. Цифровая форма обмена документами позволяет упростить налогообложение и дает возможность наблюдать за перемещением товаров и грузов в режиме онлайн, что положительно сказывается на рынке грузоперевозок.Как бы ни были заинтересованы отдельные организации и ведомства в легализации электронного документооборота в сфере грузоперевозок на международном уровне, решение этой проблемы полностью зависит от законодательных и государственных органов стран, в которых действуют стандарты Е-грузоперевозок. не применяются и не ратифицированы положения Конвенции ООН о международных грузоперевозках.

В рамках поднятых проблем представляет интерес рассмотрение вопросов создания системы отслеживания товаров и грузов, документация по которым оформлялась в электронной форме.При этом компьютерные технологии упрощают эти задачи, так как успешно работает система отслеживания рассылок; несмотря на бумажный вариант переписки, кажется, что отправку товаров с электронными накладными можно отследить, и это позволит оптимизировать логистический процесс. Создание системы отслеживания товаров и грузов на международном уровне позволит нам безошибочно доставлять грузы в необходимые точки с четким соблюдением сроков. Для того, чтобы путь товаров и грузов можно было отследить, недостаточно сопровождать грузоперевозки электронными документами и закладными.Для качественного контроля за движением товара он должен быть помечен специальным машиночитаемым QR-кодом или штриховой маркировкой. Такие меры позволят проследить весь путь товара и предотвратить любые мошеннические схемы с контрафактной продукцией.

Можно сделать вывод, что использование электронного документооборота на международном уровне позволяет оптимизировать процесс грузоперевозок, ускорить информационный обмен юридически значимыми документами, снизить затраты и повысить качество доставки продукции и грузов.

Однако развитие электронного документооборота требует эффективной защиты информации; именно эти вопросы наиболее важны при использовании обмена документами в цифровой форме. В случае использования бумажных носителей отработана вся система конфиденциальности, так как она используется давно, а вот электронный документооборот требует защиты, легитимации, и эксперты предлагают для этого создать систему доверия в инфраструктура обмена цифровыми данными (Pho&Tаmbo: 2014, стр.194-217). Только создание и оптимальное функционирование институтов доверия на международном уровне в каждой стране, использующей электронный документооборот, позволит распознавать и защищать документы в цифровом виде.

Создание учреждений доверия основано на посреднической деятельности третьих лиц, которые наделены полномочиями по проверке подлинности документов в электронной форме, при этом доверенные лица обязаны фиксировать момент проверки электронной документации и подтверждать законность подписания документов в электронной форме. цифровая форма с электронной подписью.Возможно, для этого будут созданы идентификационные банки электронных подписей; прокси будут иметь к ним доступ. Доверенная третья сторона выступит гарантом подлинности электронных документов; посредник подтвердит юридическую значимость транзитных документов в условиях разного уровня развития технологий и криптографии, Со временем полномочия доверительной службы могут быть расширены в части оказания услуг по получению электронных подписей для небольших организаций и ведомств, которые занимаются в международных грузоперевозках и услугах; такие перевозчики могут подключаться к услуге как нерезиденты и получать электронную подпись и штриховую маркировку товаров.Стороны будут взаимодействовать в рамках трехстороннего соглашения: третьей стороной будет выступать посредник из службы доверенных лиц, который будет гарантировать качество сделки в области подлинности документов в цифровой форме; на посредников могут быть возложены задачи эффективной защиты информации. Для защиты информации необходимо использовать технические средства и самые современные методы криптографии.

Наряду с унификацией правовых норм в сфере международного электронного документооборота создание доверительного сервиса позволит установить совместимость национальных правовых норм, стандартизировать правила обмена информацией в электронной форме, ускорить трансграничный обмен документами в цифровом виде, что в конечном итоге окажет положительное влияние на экономическую, социальную и политическую ситуацию (Алшибли и др.: 2016, стр. 287-301). Электронный документооборот слабо развит в различных странах по разным причинам: это может быть и недостаточный уровень законодательного обеспечения и наличие большого количества посредников, и отсутствие единых стандартов обмена документами в электронном виде. Таким образом, электронный документооборот на международном уровне развит фрагментарно; некоторые национальные системы не используют его в полной мере, в связи с чем требуется работа по унификации и стандартизации правовых норм в этой сфере.

Благодарности

Работа выполняется в соответствии с Программой повышения конкурентоспособности КФУ Правительства РФ.

БИОДАННЫЕ

Т.Г. ОКРИАШВИЛИ: В 2009 году окончил юридический факультет Казанского государственного университета. Является доцентом кафедры теории и истории государства и права юридического факультета Казанского (Приволжского) федерального университета. В 2013 году защитил диссертацию на соискание ученой степени кандидата юридических наук.Тема диссертации: «Частноправовые отношения и механизм их формирования в современной России: теоретико-правовое исследование». Ученое звание доцента присвоено с 2019 года. Юридическую практику ведет с 2006 года. С 2009 года преподает на кафедре теории и истории государства и права юридического факультета Казанского федерального университета.

ЯКУПОВ А.Г.: В 2017 году окончил юридический факультет Казанского (Приволжского) федерального университета по специальности «гражданское право и процесс».В 2019 году окончил Институт экономики, управления и финансов Казанского (Приволжского) федерального университета по специальности «региональная экономика»; в 2019 году окончил юридический факультет Казанского инновационного университета имени В.Г. Тимирясова (Институт экономики, управления и права) по магистерской программе «Гражданское право, хозяйственное право, международное частное право». В настоящее время обучается в аспирантуре Института международных отношений Казанского (Приволжского) федерального университета.Практикует юридическую практику с 2014 года и имеет опыт преподавания юридических дисциплин.

А.В. ПАВЛЮК: кандидат юридических наук, доцент кафедры государственного управления факультета управления и политики Московского государственного института международных отношений (Университета) Министерства иностранных дел Российской Федерации. Разработан учебный курс и проводится обучение по корпоративному праву и инвестиционной привлекательности бизнеса для представителей государства в госкорпорациях.Область научных интересов: региональная экономика, корпоративное управление, государственное регулирование корпораций, инвестиции в регионы.

КИРИЛЛОВА Е.А.: Родилась 08.06.1970; получила высшее юридическое образование. В 2013 году защитила кандидатскую диссертацию по теме «Правовые основы и виды наследования в гражданском законодательстве России». С 2011 года работает преподавателем кафедры гражданского права, преподает такие дисциплины, как «Гражданское право», «Наследственное право», «Нотариат».Написала более ста научных работ, в том числе учебники и монографии.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

АЛЬТМАН, М (2020). «Умное мышление, изоляция и Covid-19: последствия для государственной политики». Журнал поведенческой экономики для политики, стр. 23-33.

ALSHIBLY, H, CHIONG, R & BАO, Y (2016). «Исследование критических факторов успеха для внедрения систем электронного документооборота в правительствах: опыт Иордании //Управление информационными системами».33(4), стр. 287-301

АРНО, Р., ЛОДДЕР, Α и ОСКАМП (2006). «Информационные технологии и юристы: передовые технологии в правовой сфере, от вызовов к повседневной рутине». Springer Science & Business Media, стр. 198.

КЕЙТ Б и ХЕЗЕР Д (2006). «Право в Интернете». Федерация Пресс, стр. 164.

ENGEL, R (2016). «Анализ межорганизационных бизнес-процессов // Информационные системы и управление электронным бизнесом». 14(3), стр. 577-612.

КЕНТ, К. И ОЛСОН (1999).«Юридическая информация: как найти, как использовать. Как найти, как использовать. Юридическая информация: как найти, как использовать». ΑBC-CLIO, стр. 204-220.

МИРЕЙ, ММ (2003). Ван Эчоуд. Выбор права в области авторского права и смежных прав: альтернативы Lex Protectionis. Серия «Информационное право» (Том 12). Клювер ЛоуИнтернэшнл Б.В.

МАСОН, С. (2008 г.). «Интернет-право». Обзор компьютерного права и безопасности, 24(1), стр.91.

ОКРИАШВИЛИ Т.Г., ЯКУПОВ А.Г. (2018).«Экономическая ценность частного права // Revista Dilemas Contemporáneos: Educación, Política y Valores». Ано: VI. – Номер: Специальное издание, стр. 15.

PHO, HT & TАМBO, T (2014). «Интегрированные системы управления и документооборот на основе документооборота: эмпирическое исследование // Журнал промышленной инженерии и менеджмента». 7(1), стр. 194-217.

РАСИД, АС (2019). Правительство объявляет о новых мерах по стимулированию цифровой экономики. Получено 18 июня 2020 г. с https://www.nst.com.my/business/2019/10/530587/govt-announces-new-measures-boost-digital-economy

.

РИЧАРД, Д. (1995).Практикующий Юридический Институт. Расширенный семинар по авторскому праву. Серия справочников по патентам, авторскому праву, товарным знакам и литературной собственности. Практикующий Юридический Институт.

РИЧАРД, В. (2003). «Интернет-право». Энциклопедия международных средств массовой информации и коммуникаций, стр. 551-561.

РОБЕРТ, А., ХАМЕС, Д., ПЕРСИ, П. И ПОЛ, Д. (2009). «Чертополох, глава 8. Общее право и его влияние на Интернет». Достижения в области компьютеров, 7 (7), стр. 299–318.

САМБОАН, К. (2018). «Соображения о судебном подходе к домогательствам на рабочем месте.»Европейский журнал социального права», 41(4), стр. 57.

.

ТОМАС, Дж. (2016). «Информационное и интернет-право: глобальная практика». Независимая издательская платформа CreateSpace. стр. 470.

ВЕСЕЛА, Л. И РАДИМЕРСКИЙ, М. (2014). «Развитие электронного документооборота // Procediа Economics andFinаnce». 1(2), стр. 743-751.

ВИДЯСОВА Л.А., ЧУГУНОВ А.В. и ВИДЯСОВ Э.Ю. (2017). «Развитие электронного правительства в странах Евразийского экономического союза: успехи, вызовы и перспективы // Вестник международных организаций».12(1), стр. 66-80.

ЯМИН, А.Э. и ХАБИБИ, Р. (2020). «Права человека и коронавирус: что поставлено на карту для истины, доверия и демократии?» Журнал «Здоровье и права человека».

ЯТИН, УЛП (2015). «Система электронного документооборота: опыт Малайзии // Австралийский журнал фундаментальных и прикладных наук». 9(3), стр.82-89.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.