Бухгалтерский сопровождение: когда выгодно и сколько стоит?

Понятие бухгалтерского сопровождения, финансовый термин

Что конкретно понимают люди, когда говорят о бухгалтерском сопровождении учета в организации? Какой вид услуги они ожидают получить? Есть множество схожих финансовых терминов, обозначающих внешнюю помощь с документами ведения учета: бухгалтерское обслуживание, аутсорсинг, сопровождение, составление отчетности. Хотя они являются синонимами, но каждое из них имеет тонкости, иначе бы использовалось единственное выражение. Богатый русский язык не такой унылый! Разложим все по полочкам, ибо такова «профессиональная болезнь» любого бухгалтера. Все в организации должно лежать на своем месте, сопровождаться финансовой биркой и датировкой. Нудно, не весело, но надежно и удобно для аутсорсинга учета бухгалтерии.

Сопровождение – это когда рядом с Вами кто-то более умелый в каком-то вопросе идет рядом и помогает именно в том, в чем Вы не так сильны.

Например, пожилого человека может сопровождать гид, который поможет нести вещи. Политического деятеля в зарубежной поездке будет сопровождать переводчик. Они, как и наш бухгалтер, не будут вмешиваться в ход переговоров или указывать, куда нужно идти. Их дело – только ассистировать в учете, а не лезть в финансовый бизнес организации по существу.

По аналогии с общим понятием сопровождения, мы предлагаем определение термина в финансовом учете: «Бухгалтерское сопровождение – это услуга выделения финансового ассистента, который организует ведение бухгалтерии клиента посредством первоначального тестирования имеющихся в организации сотрудников, аудиторской проверки оптимальности налогового учета с последующим регулярным контролем. При этом приходящий бухгалтер может самостоятельно составлять налоговую отчетность и баланс, либо выдавать документы и контролировать их составление». Чем большую долю ведения учета бухгалтерии предприятие отдаст сопровождать на сторону, тем больший размер компенсации за бухгалтерские услуги запросит аудиторская компания.

Контракт, ограничивающий полномочия нашего бухгалтера, не может накладывать излишние обязательства на оказание услуг. При таком частичном бухгалтерском сопровождении учета за организацией сохраняется финансовая ответственность за формированием первичных документов. Если они готовятся не к сроку, расходные ордера закрываются без документов и на несуществующих лиц, то за искаженный итоговый результат сопровождения нужно ругать не нас.

Финансовое понятие бухгалтерского сопровождения в корне своем содержит отсыл к сохранению максимально полной хозяйственной ответственности сопровождаемой организации за учет. Мы всё посчитаем правильно, не сделаем арифметических ошибок, отправим всё по правилам. Но за введение в заблуждение ложной информацией о деятельности заказчик перечеркнет любые наши гарантии безоблачной судьбы бизнеса. Мы как шерпы на Эвересте, несем тяжелую ношу бухгалтерии организации, куда идет альпинист. Первоочередная задача данного вида услуг бухгалтерского сопровождения – это развеять возможный туман напускного профессионализма и очковтирательства со стороны лоботрясов, засевших в бухгалтерии, если они нагло пользуются некомпетентностью директора в документах бухучета.

С этого момента начинается новая история финансового сопровождения организации, в которой не будет черных и серых пятен.

Надеемся, мы найдем общее понимание используемых финансовых терминов, прежде чем Вы в Москве будете заказывать бухгалтерскую услугу сопровождения учета организации в нашей аудиторской фирме «Аудит ITG». Недоразумения являются главной причиной конфликтов и недовольства бухгалтерскими услугами. Давайте начнем с единого понятия и продолжим выгодное сопровождение правильно. Будем дружить не домами, а бухгалтериями.

Что включает в себя услуга бухгалтерского сопровождения?

Бухгалтерское сопровождение — проведение полного цикла операций по бухгалтерскому и налоговому учету с привлечением специалистов сторонней организации. Услуга снижает расходы предприятия и позволяет сосредоточиться на основной ее деятельности.

К аутсорсингу бухгалтерских услуг прибегают в тех случаях, когда хотят получить профессиональное сопровождение и не создавать при этом собственной бухгалтерии. Тем самым руководство сосредотачивает ресурсы на основных бизнес-процессах компании, не отвлекаясь на прочие вспомогательные подразделения. Аутсорсинг — это еще и возможность точно распланировать свои расходы: клиент сам назначает, какие услуги и в каком объеме ему нужны. При этом компания получает гарантии грамотного ведения бухучета, правильного составления финансовой отчетности и ее своевременной подачи в контролирующие органы.

Преимущества бухгалтерского сопровождения

Высокий спрос на услугу обусловлен совокупностью следующих факторов:

1. Экономия времени и бюджета компании. Традиционный подход к ведению бухгалтерии предполагает расход части ресурсов на поиск и содержание штатных специалистов. Это включает в себя оплату услуг кадрового агентства, обеспечение сотрудника стабильной заработной платой и оборудованным рабочим местом. Помимо этого, бухгалтер должен своевременно посещать специализированные тренинги, обучающие курсы и семинары. Приобретение лицензированных бухгалтерских программ также обходится недешево. Обращение в аутсорсинговую компанию избавляет от дополнительных трат. Заказчик оплачивает только сами услуги по бухгалтерскому обслуживанию фирмы.
2. Обеспечение непрерывности бухгалтерского учета. Штатный сотрудник может взять отгул, больничный, уйти в декретный отпуск или поспешно сменить место работы. При заключении договора с аутсорсинговой компанией заказчик избавлен от таких рисков. За предприятием закреплен целый штат специалистов, поэтому на время отпуска или больничного основного бухгалтера его функции заменяет другой.
3. Аутсорсинговая компания несет материальную ответственность за качество учета. Это значит, что в случае выявления ошибок в ведении бухучета или несвоевременной подачи документов, все расходы берет на себя бухгалтерская фирма. Именно поэтому аутсорсер привлекает к сотрудничеству только специалистов высшей категории с многолетним стажем работы.

Содержание пакета бухгалтерских услуг

Стандартный перечень услуг бухгалтерского сопровождения включает в себя следующие работы.

• Организация документооборота компании с проработкой всей первичной документации (накладных, актов сверок, счетов-фактур).
• Отражение хозяйственных операций в налоговом и бухгалтерском учете предприятия.
• Формирование учетной политики организации.
• Расчет заработной платы сотрудников и связанных с этим выплат.
• Составление форм аналитического и синтетического учета.
• Заполнение и подача налоговых отчетов и деклараций в ИФНС, социальные фонды.
• Участие в проверках, проводимых налоговыми органами.

Компания «Центр «РЕГИОН» в течение 10 лет специализируется на выполнении работ по бухгалтерскому сопровождению фирм. Перечень услуг включает в себя бухгалтерский и налоговый учет полного цикла, а также сопутствующие услуги, выходящие за рамки компетенции штатного бухгалтера (кадровый учет, регистрационные и юридические функции).

Читайте также:

Услуги бухгалтерского обслуживания ИП по оптимальным ценам от компании «Центр «РЕГИОН».

Бухгалтерский аутсорсинг

Закажите бухгалтерское сопровождение Вашего бизнеса в «Центре «РЕГИОН».

Подробнее

Бухгалтерский учет ООО

Обратитесь за консультацией к опытным специалистам «Центра «РЕГИОН».

Подробнее

Бухгалтерское сопровождение ИП

Бухгалтерские консультации по вопросам любой сложности.

Подробнее

Организация ведения бухгалтерского учета

Более 10 лет успешной работы на рынке бухгалтерских услуг.

Подробнее

Специальное предложение Для постоянных клиентов Центра предусмотрены скидки на дополнительные услуги: получение выписок из госреестра, справок и т.п.

← Основные требования к бухгалтерскому учету↑ СтатьиВосстановление бухгалтерского и налогового учета →

Accounting Support, LLC – Системы управления заказами и учета для дистрибьюторов специализированной рекламы дистрибьютором

 

Упростите и оптимизируйте свои системы учета и управления заказами.

Исключите ошибки и дублирование ввода.

Комментарии клиентов

«Гарриет сделала возможным очень сложный переход, продолжая вести свой бизнес каждый день. Без нее мы бы не справились».

Accounting Support, LLC

2017-05-29T19:14:49+00:00

“Harriet made a very daunting transition possible while still running the business every day.  We could not have done it without her.”

«Она быстро развеяла мою неуверенность и оценила, что Мне было нужно. Харриет очень быстро настроила меня в QB, и началось волшебство».

Бухгалтерское сопровождение, ООО

2017-05-29T19:14:02+00:00

“She quickly eased my insecurities and assessed what I needed. Harriet had me set up in QB very quickly and the magic started.”

«Она настроила шаблоны, которые нам требуется в разумные сроки. Мы смогли направить наши ценные ресурсы на решение других проблем, возникающих при подобном переходе, а она позаботилась обо всем остальном».

Бухгалтерская поддержка, ООО

2017-05-26T21:42:24+00:00

https://www.accountingsupportllc. com/testimonials/karie-cowden/

«Вот вам лучший совет» Получите на этой неделе: наймите Харриет, чтобы она подготовила вас должным образом, прежде чем вы решите попытаться стать экспертом во всем. Не будь со мной глупым, будь со мной умным!»

Бухгалтерское сопровождение, ООО

2017-05-26T21:41:11+00:00

“Here’s the best advice you’ll get this week: Hire Harriet to get you set up properly BEFORE you decide to try to be an expert at everything. Don’t be Stupid me, be Smart me!”

«Я хотел бы добавить еще несколько часов. Я убежден, что наша рентабельность инвестиций в ООО «Бухгалтерская поддержка» очень высока ;)»

ООО «Бухгалтерская поддержка»

2020-07-30T02:27:02+00:00

https://www.accountingsupportllc.com/ отзывы / id-like-to-go-advantage-and-add-some-second-hours-im-убежден-наша-ROI-в-бухгалтерской-поддержке-llc-очень-высокая/

«Гарриет, Вы помогли мне несколько лет назад устроиться в QB. СПАСИБО! Лучший ход, который я когда-либо делал».

Бухгалтерская поддержка, ООО

2021-11-14T01:35:21+00:00

https://www. accountingsupportllc.com/testimonials/harriet-you-helped-me-several-years-ago- to-get-set-up-in-qb-thank-you-best-move-i-ever-made/

«Она была очень отзывчивой и креативной в те моменты, когда нам нужно было своевременное решение узких мест в нашей системе. ».

Бухгалтерская поддержка, ООО

2017-06-12T00:00:05+00:00

https://www.accountingsupportllc.com/testimonials/she-has-been-most-responsive-and-creative- время от времени, когда нам нужны были своевременные решения узких мест в нашей системе/

«Гарриет все правильно настроит, а также обучит человека, который позже возьмет на себя эту работу».

Бухгалтерское сопровождение, ООО

2017-05-29T19:18:46+00:00

“Harriet will get everything set up properly, as well as train the person who will be taking over the job later.”

«Благодаря ее помощи благодаря интеграции и ее советам наша компания работает намного эффективнее».

ООО «Бухгалтерское сопровождение»

2017-05-29T19:18:02+00:00

https://www. accountingsupportllc.com/testimonials/michael-tash/

«Я рекомендую Харриет как эксперта по бухгалтерскому учету и QuickBooks, который может решать проблемы, обучать и помогать дистрибьюторам рекламной продукции».

Бухгалтерская поддержка, ООО

2017-05-29T19:15:04+00:00

“I recommend Harriet as an accounting and QuickBooks expert who can solve problems, teach and assist promotional products distributors.”

Бухгалтерская поддержка, ООО

Смотреть Где угодно

Смотрите на настольных и мобильных устройствах. Возьмите их с собой.

Играть. Пауза. Повторите

Учитесь в свое время и в своем темпе.

Гарантия

Мы гарантируем, что это самый эффективный способ для дистрибьюторов специализированной рекламы правильно изучить QuickBooks и обучить бухгалтеров.

 

 

Комплексное проектирование системы учета,

Настройка и обучение быть вашим лучшим и наименее дорогим вариантом. Оба удивительно доступны.

QuickBooks Premier

и корпоративная конфигурация

Мы установили программное обеспечение Quickbooks Premier и Enterprise. В эту услугу входит настройка предпочтений, включая элементы и группы налога с продаж, установка специальных шаблонов Ad Specialty, а также создание или загрузка вашего Плана счетов (со списками клиентов, поставщиков и товаров, если это необходимо).

Преобразование в QuickBooks

Из других отраслевых систем

QuickBooks Premier OR Enterprise — это почти идеальное бухгалтерское решение для дистрибьютора Ad Specialty, и оно становится еще лучше при интеграции с SAGE Online. Если вы используете OrderMaster, ProfitMaker от ASI, SmartBooks, AIA, ProForma, FileMaker или свою собственную систему с ручным управлением, давайте сравним и посмотрим, какой вариант будет для вас лучшим и наименее дорогим.

Онлайн-интеграция SAGE

с QuickBooks

SAGE Online — надежный инструмент поиска продуктов, пользующийся уважением в рекламной индустрии. Он имеет множество функций для упрощения и оптимизации ваших продаж и маркетинга, включая интеграцию с QuickBooks. С несколькими корректировками и некоторыми инструкциями по вводу данных это приводит к почти «бесплатному дублированию ввода» и плавной интеграции управления заказами и учета.

Ежемесячные сверки

Для большинства дистрибьюторов согласование является болезненной задачей и не лучшим использованием их времени. Мы предлагаем стандартную услугу по внесению корректировок, устранению ошибок, привлечению вашего внимания к таким проблемам, как просроченные счета или счета, и выверке ваших счетов… до копейки. Обучение не требуется — как дистрибьютор с 23-летним стажем я знаю ваш бизнес. Ежемесячные сверки выявляют ошибки, мошенничество и сокращают время и расходы вашего CPA.

Наши отзывы

«Я хотел бы добавить еще несколько часов. Я убежден, что наша рентабельность инвестиций в ООО «Бухгалтерское сопровождение» очень высока ;)»

Sam Deweese
BrandStorm Solutions LLC
Santa Rosa Beach, FL

Мы работали с Харриет над переходом от старого программного пакета, известного как Order Master, к Quick Books. Мысль о том, чтобы справиться с этой задачей в одиночку, была пугающей. Она сделала процесс практически незаметным от начала до конца. Она очень хорошо осведомлена и с ней легко работать. Преобразование устранило много дублирования и упростило наш бизнес. Не думаю, что мы бы справились без ее помощи.

Дэн Флинн
Владелец Advantage Advertising
Bettendorf, IA

В прошлом году я запустил свой дистрибьюторский центр рекламной продукции. После выбора отраслевой программы меня познакомили с Харриет Гаттер, Accounting Support, LLC. чтобы вести меня через QuickBooks. «Гид» — это мягко сказано. Харриет помогла мне со всеми аспектами интеграции моего отраслевого программного обеспечения с QuickBooks. Гарриет не волновали мои нулевые познания в бухгалтерии. По ее словам, «я еще никого не теряла». Я был уверен, что утону первым.

Харриет потрясающая. Я не только не утонул, но и то, что казалось таким пугающим и неуправляемым, я теперь могу сделать. Я выставляю счета, оплачиваю счета, получаю платежи и сверяю свои месяцы. Я бы никогда не узнал об этом самостоятельно, и Харриет позаботилась о том, чтобы я усвоил и понял каждый шаг. Конечно, она могла легко пройти программу, но Харриет настаивала на том, чтобы я понимал каждый шаг.
Я не только хорошо разбираюсь в QuickBooks, на моей стороне отличный наставник.

Спасибо, Харриет, за всю вашу поддержку и руководство.

Лиз Нахман
Brandable Marketing, Inc
Бейвилл, Нью-Йорк

Харриет Гаттер в одиночку спасла мою компанию от огромной катастрофы после кражи ноутбука и всех файлов. Харриет очень эффективна, очень профессиональна и знает многих поставщиков и представителей в бизнесе. Ее знание QuickBooks и всего, что с ним связано, превосходно. Харриет — отличный учитель и предоставляет отличные письменные вспомогательные материалы для изучения того, как использовать QuickBooks и ее системы. Харриет очень терпелива и вежлива и всегда выполняет работу, какой бы сложной она ни была. ООО «Бухгалтерская поддержка» — это идеальное сочетание рекламных специальностей и бухгалтерского мастерства.

Пэт Барнс
Cathcart Enterprises, Inc.
Дженкинтаун, Пенсильвания

Я пришел к Харриет после того, как устроил беспорядок своими руками. Разорвав связь с мегадистрибьютором, я подумал, что будет легко купить QB Premier (как было предложено) и заставить его без проблем работать с SAGE. Это была дурацкая затея, но я не осознавал этого много месяцев. Я нанял помощника на неполный рабочий день с обучением QB, чтобы «исправить» это, и наконец понял, что у меня есть более серьезная проблема, чем я начал.

Гарриет пришла на помощь! От настройки QB для согласованной работы с SAGE Order Management до восстановления записей почти за год до предоставления мне документации о передовых методах продвижения вперед, я не знаю, что бы я делал без нее.

Вот лучший совет, который вы получите на этой неделе: наймите Харриет, чтобы она подготовила вас должным образом, прежде чем вы решите попытаться стать экспертом во всем. Не будь глупым, будь умным! Даже если у вас есть сотрудник, чья работа заключается в поддержании QB, Харриет все правильно настроит, а также обучит человека, который возьмет на себя эту работу позже. И… если вы хотите, чтобы Харриет постоянно занималась вашими книгами, что ж, она готова и для этого!

Лаура Мартин
Red Rover Promotions
Эверетт, Вашингтон

Харриет, несколько лет назад вы помогли мне устроиться в QB. СПАСИБО! Лучший ход, который я когда-либо делал.

Chris Reyes
Print Broker
Scottsbluff, NE

Харриет помогла моей компании перейти с программного обеспечения DemandBridge на QuickBooks Premier. Без помощи Харриет я бы не справился. Она была профессионалом и всегда отвечала мне вовремя. Когда дата начала наступила 1 сентября, все мои счета были сбалансированы и работали.

Билл Коллинз
Renew Business Products, L.L.C.
Paramus, NJ

Пять лет назад мы приобрели существующую дистрибьюторскую сеть. Предыдущий владелец использовал OrderMaster, поэтому мы продолжали его использовать. Мы должны были использовать предварительно распечатанные формы и вводить каждый элемент в заказы. Было много дублированных усилий и потеря производительности. Приняв решение перейти на SAGE Order Management, мы связались с Харриет, чтобы помочь с переходом. 1 января ^st мы взялись за дело с SAGE. Мы можем быстро генерировать предложения и заказы, и интерфейс между SAGE и QuickBooks действительно работает. Более шести месяцев спустя я не могу представить, что вернусь к старой системе. Харриет сделала возможным очень сложный переход, продолжая вести бизнес каждый день. Без нее мы бы не справились. Спасибо, Гарриет!

Брюс Каннингем
отличные идеи!
Санта-Фе, Нью-Мексико

Акции Connect the Dots, преобразованные из AIA. Мы решили использовать платформу Sage для ввода заказов и нуждались в руководстве по интеграции с QuickBooks. Харриет сделала переход плавным. Она настроила нужные нам шаблоны в разумные сроки. Мы смогли направить наши ценные ресурсы на решение других проблем, возникающих при подобном переходе, а она позаботилась обо всем остальном. Обучение и материалы, которые были предоставлены, до сих пор часто упоминаются. Я очень рекомендую Harriet and Accounting Support, LLC.

Кэри Кауден, MAS
Connect the Dots Promotions, LLC
Феникс, Аризона

Харриет Гаттер из Accounting Support, LLC помогла нам преобразовать нашу старую систему ввода заказов в систему, использующую Sage Order Management и QuickBooks.

Используя Sage в качестве нашей исследовательской поисковой системы, мы теперь можем перейти от предложения к завершенному заказу на продажу, подтверждению клиента, заказу на поставку поставщика и счету клиента с минимальными усилиями. Харриет помогла настроить QuickBooks таким образом, чтобы документы, созданные в Sage, экспортировались в правильной форме и принимались QuickBooks таким образом, что не требовалось никаких корректировок. Гарриет сделала переход и настроила его так, чтобы мы могли его понять и реализовать. Она хороший учитель. Я рекомендую Харриет как эксперта по бухгалтерскому учету и QuickBooks, который может решать проблемы, обучать и помогать дистрибьюторам рекламной продукции.

Гэри Янгберг
Promoplans
Чаттануга, Теннесси

Я владелец малого бизнеса, который носит все шляпы в компании.

Бухгалтерский учет был моим наименее любимым аспектом моей повседневной жизни, особенно потому, что я точно не знал, что делаю. После многих лет встреч со своим бухгалтером во время уплаты налогов и отсутствия Quickbooks, который мог бы вытащить мои отчеты за меня, я тратил дни на подготовку и сбор необходимой информации.

В середине 2016 года я услышал о Харриет Гаттер. В полнейшем отчаянии я позвонил, хотя и весьма смущен.

Она быстро рассеяла мою неуверенность и оценила то, что мне нужно. Харриет очень быстро настроила меня в QB, и началось волшебство. Она шаг за шагом научила меня, как заставить QB работать одновременно с SAGE Order Management для нашей отрасли. Она была такой терпеливой, но тщательной.

Я очень рад сообщить, что в кратчайшие сроки я могу работать самостоятельно.

C. Roeder
Write Impressions
Freehold Township, NJ

Мы используем Sage и QuickBooks последние 5 лет. Гарриет помогла нам интегрировать их вместе около 6 месяцев назад. Благодаря ее помощи в интеграции и ее советам наша компания работает намного эффективнее.

Ничто не будет упущено в заказе на поставку, и все будет выставлено в счет на стороне продажи! Спасибо Гарриет!

Michael Tash
The Logo Shack
Frederick, MD

Ранее в этом году Marketing Connections перешла на использование Quick Books исключительно для всей нашей внутренней бухгалтерии. Мы исключили программное обеспечение, которое больше не соответствовало нашим потребностям. Мы привлекли Харриет, чтобы она помогла нам пройти некоторые важные этапы этого перехода. Она не только имеет большой опыт использования Quick Books, но и приобрела опыт использования Quick Books в первую очередь для нашей индустрии рекламных продуктов.

При переходе на Quick Books нам было поручено более полно понять и разработать процедуры QB для замены наших старых. Первоначально нам нужно было разработать процедуры QB для ввода заказов и выставления счетов, а также связанные функции A/R и A/P и платежные функции. Нам нужно было воспроизвести многие процедуры и функции из нашего старого программного обеспечения и научиться выполнять их в QB. По мере продвижения мы также обнаружили ряд связанных функций QB, которые нам нужно было адаптировать для наших конкретных операций. К ним относятся наш План счетов, списки статей Главной книги, списки поставщиков и клиентов, и это лишь некоторые из них.

Вместе с Харриет мы разработали план обучения для трех конфиденциальных основных пользователей и еще двух ограниченных пользователей. Харриет сыграла важную роль во многих коммуникациях, телефонных конференциях и электронных письмах, чтобы помочь нам успешно осуществить этот переход на использование теперь исключительно Quick Books.